Błąd 1. W programie 1C ZUP 8.3 dokument „Arkusz czasu pracy” jest zawsze wprowadzany dla wszystkich pracowników
Twórcy programu są wierni swojej koncepcji dotyczącej dokumentu grafiku i uważają, że dokument grafiku jako dokument programu nie jest potrzebny, ponieważ działa metoda odchyleń. Obowiązuje rozkład czasu pracy i zdarzają się odstępstwa – zwolnienia lekarskie, urlopy. W 1C 8.3 ZUP przepracowany czas jest obliczany automatycznie, a raport służy do drukowania karty czasu pracy. Jednocześnie w programie 1C ZUP dostępny jest dokument „Karta biletu” i można go wprowadzić, ale nie zaleca się tego robić, jeśli nie jest to konieczne.
Są chwile, kiedy nie można obejść się bez dokumentu grafiku. Na przykład:
- Kiedy należy dostosować przepracowane godziny?
- Wprowadź godziny przepracowane dla określonych typów czasu, których nie da się zaplanować w harmonogramie;
- Albo gdy prowadzimy ewidencję pod kątem warunków pracy, gdy pracownik w ciągu dnia przemieszcza się pomiędzy tymi warunkami pracy.
W takich przypadkach potrzebny jest dokument „Karta biletu”, we wszystkich innych przypadkach dokument ten, podobnie jak dokument w programie 1C ZUP, nie jest potrzebny, ponieważ znacznie obciąża system.
Z drugiej strony dlaczego pojawia się logiczna sprzeczność, skoro w praktyce dokumentem „Tabela” jest dokument podstawowy, na podstawie którego naliczane są wynagrodzenia. Dlatego logiczne wydaje się, że zawsze powinien być dokument „Grafik”, a dopiero potem wyliczenie wynagrodzenia.
W 1C ZUP 3.0 (3.1) logika jest nieco inna i zakłada, że „Karta stołu” jest raportem:
W pierwszej kolejności sporządzamy raporty płacowe, gdzie generujemy „ ” jako raport, sprawdzamy je, a następnie przystępujemy do wyliczania listy płac:
Spójrzmy na przykład.
Wprowadź dokument „Tabela”:
Dodajemy pracownika i automatycznie wypełnia się dokument „Grafik”: obecność wpisuje się według pięciodniowego harmonogramu pracy:
Wielu użytkowników tak robi, bierze dokument grafiku, wypełnia go dla wszystkich pracowników, publikuje dokument i zaczyna obliczać pensje.
Jednak w programie 1C ZUP 8.3 istnieje techniczny rejestr informacji „Harmonogramy pracy według rodzaju czasu”, który jest repozytorium danych technicznych niezbędnych do prawidłowego obliczenia wynagrodzeń. Początkowo w rejestrze tym przechowywane są informacje o liczbie godzin według ogólnych harmonogramów:
Jeśli wpiszesz „Kartę biletową”, to przy obliczaniu wynagrodzenia za bieżący miesiąc i wypełnianiu dokumentu „Lista płac” kliknij przycisk „Wypełnij”, aby obliczyć:
Jednocześnie przy obliczaniu wynagrodzeń wypełnia się rejestr techniczny „Harmonogramy pracy według rodzaju czasu”:
Widzimy, że w przeliczeniu na jednego pracownika na jeden miesiąc, biorąc pod uwagę fakt, że ma on tylko dyżury i weekendy, nie ma nocy i nadgodzin – to 52 wpisy. Tylko w przypadku jednego pracownika w rejestrze informacyjnym widnieje:
A jeśli organizacja zatrudnia 1000 pracowników i dla każdego z nich zostanie wpisana „Karta czasu pracy”, to w rejestrze będzie pojawiać się co najmniej 52 000 wpisów co miesiąc. Po pewnym czasie baza danych rozrośnie się do niewiarygodnych rozmiarów, a wydajność spadnie.
Dlatego zaleca się, aby nie ładować ponownie programu 1C ZUP. Jeśli w dokumencie grafiku nie wprowadzono żadnych zmian i tworzysz go, aby na niego spojrzeć, nie musisz go przeprowadzać. Można to po prostu zapisać, ale nie wykonać. W przeciwnym razie przy naliczaniu wynagrodzeń w rejestrach będą generowane niepotrzebne wpisy. A baza z miesiąca na miesiąc będzie coraz „cięższa”.
Jeśli wystawiono dokument „Karta biletowa”, nie trzeba nic robić. Zarejestruj „Harmonogramy pracy według rodzaju czasu” z niezależnym trybem rejestracji, czyli możliwością kasowania danych:
Ponieważ rejestr ma charakter techniczny, taka operacja jest dozwolona. Ale nie powinieneś tego robić, jeśli istnieją obliczone dane za poprzednie okresy, pozwól im tam być. Ale zmień procesy biznesowe i logikę biznesową, zaczynając od bieżącego okresu.
Błąd 2. W przypadku odstępstw od harmonogramu w dokumencie „Karta biletu” wpisuje się „NN”, a nie wpisuje się dokumentu „Nieobecność, niestawienie się”
Przejrzyjmy dokument i obliczmy wynagrodzenie. Przepracowany czas zostanie wpisany z karty czasu pracy:
W przyszłym miesiącu pracownik wyjeżdża na urlop. Kiedy zaczynamy obliczać średnie zarobki, liczba przepracowanych dni kalendarzowych jest błędnie ustalana: program 1C ZUP uważa, że pracownik w czerwcu przepracował 30 z 30 dni:
Będzie to wyraźnie widoczne w drukowanym formularzu „Obliczanie średnich zarobków”, gdzie w czerwcu do obliczenia średnich zarobków zostanie zastosowany współczynnik 29,3, choć przepracował niecały pełny miesiąc:
Faktem jest, że dokument „Karta biletu” nie zastępuje konieczności wprowadzania dokumentów odstępstw. To, że oznaczyli NN, nie wystarczy. W 1C ZUP 8.3 należy również wprowadzić dokument „Nieobecność, niestawienie się” i zarejestrować nieobecność pracownika za pomocą tego dokumentu:
Jeśli wpisałeś dokument „Nieobecność, niestawienie się”, musisz ponownie naliczyć wynagrodzenie, aby czas został ponownie rozliczony:
Następnie uzupełnimy dokument „Wakacje”. Otwórz „Wprowadzanie danych do obliczenia średnich zarobków” – przycisk Przeczytaj ponownie. Widzimy, że przepracowane dni kalendarzowe to 26 z 30:
W związku z tym współczynnik przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia zostanie ustalony według zasad 29,3/30 dni kalendarzowych w czerwcu* za liczbę przepracowanych dni kalendarzowych:
Błąd 3. Program 1C ZUP 8.3 „nie widzi” obecności wprowadzonej w dokumencie „Bilet”
Załóżmy, że wypełniliśmy „Kartę biletową” na czerwiec dla pracownika, gdzie przez cały miesiąc pojawiał się na pięciodniową zmianę, przepracował 21 dni, 168 godzin:
Jednak w karcie zgłoszenia wskazano, że pracownik w tym okresie pracował i miał obowiązek meldować się za cały miesiąc. Ponadto w drukowanej formie dokumentu karty czasu pracy jest również jasne, że pracownik ma następującą obecność:
Ale przy obliczaniu wynagrodzeń program 1C ZUP 8.3 obliczy, biorąc pod uwagę odchylenie. Możesz to sprawdzić, przeglądając dokument „Wynagrodzenia” za czerwiec. Widać, że naliczone wynagrodzenie nie jest pełne, bo program „bierze pod uwagę”, że pracownik przepracował mniej niż pełny miesiąc:
Obecność na widowni będzie oznaczona wydrukowaną formą dokumentu „Karta biletu”. Jednocześnie, jeśli wygenerujemy raport „Grafik”, na podstawie którego program wylicza wynagrodzenie, zobaczymy, że pracownik posiada swój numer PESEL od 15-go, zgodnie z wpisanym. Pracownik przepracował 9 dni, a nie 21 dni:
Dokument „Karta Biletu” ma najwyższy priorytet, ale uwzględnia odstępstwa. Jeżeli wpisałeś pojawienie się w „Karcie biletu”, ale zarejestrowałeś dokument odchylenia, to odstępstwo będzie pierwotne.
Proszę również wziąć to pod uwagę, wybierając dla siebie koncepcję rachunkowości w 1C ZUP 8.3 i zdecydować, czy skorzystać z dokumentu „Arkusz czasu pracy”, czy nie.
Błąd 4. W przypadku pracownika pracującego w niebezpiecznych warunkach, który ma skrócony grafik, zaznaczone jest pole wyboru „Godziny pracy w niepełnym wymiarze godzin”.
Załóżmy, że organizacja zatrudnia niepełnosprawnych pracowników na preferencyjnej emeryturze, za których konieczne jest opłacanie dodatkowych składek na Fundusz Emerytalny.
W tym przypadku odrębny „Harmonogram pracy z szkodliwe warunki", ponieważ szkodliwość jest w klasie 3 lub 4 i należy skrócić harmonogram:
Wiele osób lubi zaznaczać pole wyboru „Niekompletne”. godziny pracy» z „Praca na pół etatu”:
Następnie ta flaga prowadzi do błędów podczas generowania spersonalizowanych raportów księgowych w 1C ZUP 8.3. Faktem jest, że zasady rachunkowości spersonalizowanej stanowią, że jeśli pracownik zajmuje się szkodliwą działalnością przez mniej niż 80% czasu pracy, to znaczy, że „nie jest szkodliwy”. W 1C ZUP procent obłożenia nie jest sprawdzany, ale jest powiązany z tą flagą.
Jeśli zaznaczone są pola wyboru „W niepełnym wymiarze godzin” i „W niepełnym wymiarze godzin”, nie ma żadnego znaczenia, że parametry pracownika są skonfigurowane: kod warunków pracy jest wskazany w tabela personelu 27.1, 27.2, kod pozycji listy, program 1C ZUP w spersonalizowanym raportowaniu księgowym zapewni pracownikowi całkowicie normalny staż pracy.
Dlatego w ustawieniach wykresu zmień przełącznik i ustaw „Niekompletny tydzień pracy" Jeśli pracownik rzeczywiście pracuje w niepełnym wymiarze godzin, ale jest to konieczne do ustalenia parametrów szkodliwości, należy ustawić przełącznik jako tydzień pracy w niepełnym wymiarze godzin.
Kiedy pracownicy organizacji pracują nie tylko w standardowy pięciodniowy dzień pracy, ale także według harmonogramu zmian, nieuchronnie pojawiają się pytania, jak prawidłowo odzwierciedlić rozliczenia międzyokresowe dla takich osób w programie. Przecież ustalanie regularnych harmonogramów pracy w tym przypadku jest niewygodne i nieprawidłowe, ponieważ łączna liczba godzin pracy w miesiącu nie będzie się zgadzać, co oznacza, że program błędnie obliczy wynagrodzenie. Jakie ustawienia należy wprowadzić, aby zapobiec występowaniu takich problemów?
Pierwszą rzeczą, którą musimy ustalić, jest to, z jakim rodzajem wykresu mamy do czynienia. Jeżeli Twoi pracownicy pracują według standardowego schematu – dzień po trzech, dwa dni po drugim itd. i ten stan utrzymuje się przez dłuższy czas, to skorzystamy z jednej opcji. Jeśli w ciągu miesiąca stale zdarzają się nieplanowane powroty do pracy, zastępstwa chorych pracowników itp., co oznacza, że nie ma określonego ścisłego harmonogramu, praca dla kasjera będzie nieco większa. Przyjrzyjmy się obu tym opcjom bardziej szczegółowo.
W pierwszym przypadku musisz utworzyć nowy harmonogram zmian i po prostu zainstaluj go dla pracowników podczas zatrudniania lub zmiany personelu. W tym celu na pulpicie w zakładce „Enterprise” należy wybrać „Harmonogramy pracy”.
Dodać nowy harmonogram, wpisz jego nazwę i kliknij przycisk „Wypełnij wykres”.
Jeżeli któryś z szablonów nam odpowiada, to zaznaczamy go i zaznaczamy pola uwzględniające godziny nocne i wieczorne, jeśli nie, klikamy „skonfiguruj ręcznie” i „Dalej”.
Ustalimy harmonogram pracy dwa na dwa (dzień-noc), zmiany 12-godzinne, w tym zmiany nocne.
Wskazujemy od jakiego dnia zaczynamy naliczanie grafiku (będzie to pierwsza zmiana, w naszym przypadku 12 godzin pracy dziennie) i dodajemy do tabeli nową zmianę. Piszemy nazwę i wskazujemy godzinę od 8 do 20.
Następnie dodajemy do tabeli drugą linię i dodajemy nową zmianę - noc.
Następnie dodaj 3 i 4 puste linie (są to weekendy) i kliknij „Wypełnij”.
W wypełnionym harmonogramie widnieją dwie zmiany robocze co drugą, przy czym druga zmiana ma 8 godzin nocnych. Wykres powinien wyglądać tak.
Teraz możesz zobaczyć dokładną liczbę godzin pracy w każdym miesiącu, łącznie z godzinami nocnymi, a wynagrodzenie pracowników, którzy pracują dokładnie według tego harmonogramu, zostanie naliczone poprawnie. Pozostaje tylko wyznaczyć go przy zatrudnieniu lub przeniesieniu personelu.
Z reguły powinny być cztery takie wykresy, ponieważ w naszym przypadku w dniu, w którym jedna zmiana pracuje w ciągu dnia, druga w nocy, a dwie pozostałe tego dnia odpoczywają.
Jeżeli harmonogram zmienia się co miesiąc, należy skorzystać z dokumentu „Indywidualne harmonogramy pracy”, znajdującego się w zakładce „Płace”.
Utwórz nowy dokument i dodaj do niego pracowników. Dane można wprowadzać według dnia lub agregować za okres. Po kliknięciu przycisków „Noc” i „Wieczór” w tabeli pojawią się odpowiednie wiersze.
W przypadku niestabilnego harmonogramu dokument ten należy wypełniać co miesiąc. Ta metoda wprowadzania informacji jest bardziej poprawna i wygodna niż ręczne poprawianie karty czasu pracy. Dokumenty można kopiować, jeżeli różnice pomiędzy miesiącami nie są zbyt duże.
„Wynagrodzenie”, 2010, N 11
Grafik pracy jest głównym narzędziem planowania czasu pracy i monitorowania przestrzegania standardów pracy. W tym artykule omówimy sporządzanie rozkładów jazdy z uwzględnieniem wymagań prawa pracy, a także procedurę i ustalenia niezbędne do prawidłowego planowania czasu pracy w produkty oprogramowania 1C.
Przy sporządzaniu harmonogramów pracy należy wziąć pod uwagę wiele czynników: porę dnia, stan zdrowia pracownika, jego okoliczności rodzinne, prawa do świadczeń itp. Dlatego zanim przejdziemy do sporządzania harmonogramu pracy za pomocą programu 1C, przypomnijmy, jakie standardy należy wziąć pod uwagę.
Standardowe godziny pracy zgodne z Kodeksem Pracy
Za czas pracy uważa się czas, w którym pracownik, zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy i warunkami umowy o pracę, musi wykonywać obowiązki pracownicze (część 1 art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Prawo pracy określa jasne ograniczenia dotyczące godzin pracy dla różnych kategorii pracowników.
Notatka. Pracownik ma prawo wiedzieć
Pracownik musi posiadać informację o godzinach pracy, godzinach rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy (zmiany). Zgodnie z częścią 3 art. 68 Kodeks Pracy Przyjmując zatrudnienie, pracodawca ma obowiązek zapoznać pracownika, za podpisem, z wewnętrznym regulaminem pracy oraz innymi lokalnymi przepisami dotyczącymi bezpośrednio jego przyszłości aktywność zawodowa. Należą do nich w szczególności harmonogramy pracy. Na przykład harmonogram zmian musi zostać upubliczniony na miesiąc przed rozpoczęciem składania wniosków, kiedy metoda przesunięcia organizacja pracy - dwa miesiące.
Tygodniowy czas pracy
Normalny czas pracy nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo (część 2 art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Tabela 1
| Kategorie pracowników | Czas trwania godzin pracy w tygodniu | Norma Pracy kod |
|
| 1 | 2 | 3 | |
| Do 16 roku życia | Nie więcej niż 24 godziny | Część 1 sztuka. 92 | |
| Od 16 do 18 lat | Nie więcej niż 35 godzin | Część 1 sztuka. 92 | |
| Osoby niepełnosprawne z grupy I lub II | Nie więcej niż 35 godzin | Część 1 sztuka. 92 | |
| Osoby zatrudnione przy pracy z substancjami niebezpiecznymi i (lub) niebezpieczne warunki pracy | Nie więcej niż 36 godzin | Część 1 sztuka. 92 | |
| Studenci edukacyjny instytucje, pracuje w trakcie rok akademicki w wolny od nauki czas | do 16 roku życia | Nie więcej niż 12 godzin | Część 2 92 |
| od 16 do 18 roku życia | Nie więcej niż 17,5 godziny | Część 2 92 | |
| Kobiety pracujące w dzielnicach Daleka Północ i odpowiednik do nich obszarów | Nie więcej niż 36 godzin | Artykuł 320 | |
| Studenci uniwersytetów i szkół średnich specjalny instytucje edukacyjne w niepełnym wymiarze godzin i w niepełnym wymiarze godzin (wieczorowe) formy nauki dla 10 miesiące akademickie przed rozpoczęciem ukończenie projektu dyplomowego lub stan przejściowy egzaminy (opcjonalnie) | Tydzień pracy skrócony o 7 godzin | Część 4 sztuka. 173 i część 4 art. 174 |
|
| Studenci wieczorowi (zmianowi). zazwyczaj instytucje edukacyjne w ciągu roku szkolnego | Tydzień pracy jest zmniejszona o dzień roboczy lub odpowiedni liczba pracowników godziny | Część 3 176 | |
| Nauczycielstwo | Nie więcej niż 36 godzin | Część 1 sztuka. 333 | |
| Pracownicy medyczni | Nie więcej niż 39 godzin | Część 1 sztuka. 350 |
Tygodniowy nieprzerwany odpoczynek pracownika nie może być krótszy niż 42 godziny (art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Dzienne godziny pracy
Normalna długość dziennej zmiany. Z 40-godzinnym tygodniem pracy dzienny czas trwania zmiana robocza wynosi zwykle osiem godzin.
Skrócony czas trwania zmiany roboczej. W przypadku niektórych kategorii pracowników prawo pracy ogranicza czas trwania codzienna praca. Ustala to art. 94 Kodeks pracy. Ich listę podano w tabeli. 2 na s. 93.
Tabela 2
Skrócenie zmiany roboczej o jedną godzinę. W niektórych przypadkach czas trwania zmiany roboczej należy skrócić o jedną godzinę.
Na przykład, gdy zmiana robocza jest bezpośrednio poprzedza dzień wolny od pracy(Część 1 art. 95 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli święto przypada w poniedziałek, dzień roboczy w piątek nie ulega skróceniu.
Również zmiana robocza ulega skróceniu o 1 godzinę, gdy przypada pora nocna od 22.00 do 6.00 (część 2 art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Czas trwania zmiany nocnej nie ulega skróceniu w przypadku pracowników, którzy mają skrócony dzień pracy oraz osób zatrudnionych specjalnie do pracy w porze nocnej.
Przygotowując harmonogram zmian, należy wziąć pod uwagę, że w nocy nie wolno pracować w nocy (część 5, art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
- kobiety w ciąży;
- pracownicy w wieku poniżej 18 lat, z wyjątkiem osób zajmujących się tworzeniem i (lub) wykonywaniem dzieł artystycznych.
Aby zaplanować nocne zmiany, w niektórych przypadkach potrzebna będzie pisemna zgoda pracownika i zaświadczenie o tym stwierdzające praca nocna nie jest zabronione ze względów medycznych. Obowiązuje ten warunek (część 5 art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
- kobiety z dziećmi poniżej trzeciego roku życia;
- osoby niepełnosprawne;
- pracownicy z niepełnosprawnymi dziećmi;
- pracownicy opiekujący się chorymi członkami swoich rodzin;
- pracownicy wychowujący dzieci do piątego roku życia bez małżonka, w tym opiekunowie.
Przerwy na odpoczynek i jedzenie. W ciągu dnia pracy (zmiany) pracownikowi należy zapewnić przerwę na odpoczynek i posiłek trwającą nie dłużej niż dwie godziny i nie krócej niż 30 minut, która nie jest wliczana do czasu pracy (art. 108 część 1 Kodeksu pracy). Federacji Rosyjskiej).
Przerwy na karmienie dziecka. Pracownikom posiadającym dzieci w wieku do półtora roku zapewnia się, co najmniej co trzy godziny, oprócz przerw na odpoczynek i posiłek, dodatkowe przerwy na karmienie dziecka (dzieci) trwające co najmniej 30 minut każda (część 1 art. 258 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli dzieci jest więcej, czas przerwy wydłuża się do godziny.
Według oświadczenia kobiety przerwy na karmienie dziecka mogą obejmować:
- połączone z przerwą na odpoczynek i jedzenie;
- przeniesiony na początek lub koniec zmiany roboczej z odpowiednią obniżką.
Przerwy na karmienie dziecka (dzieci) wlicza się do godzin pracy (część 4 art. 258 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Standardowe godziny pracy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Praca w niepełnym wymiarze godzin to wykonywanie przez pracownika innej regularnej pracy zarobkowej na warunkach umowy o pracę w czasie wolnym od głównej pracy (część 1 art. 282 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Część 1 art. 284 Kodeksu pracy określa ograniczenia czasu trwania dziennej zmiany w przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy. Nie powinien przekraczać czterech godzin dziennie. W dni wolne od pracy w głównym miejscu pracy obowiązki pracownicze może pracować w niepełnym wymiarze czasu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy (zmiana). Należy to wziąć pod uwagę przy tworzeniu harmonogramu pracy w niepełnym wymiarze godzin.
Przekroczenie dziennego czasu pracy. Nie można planować według harmonogramu praca w godzinach nadliczbowych, czyli praca wykonywana z inicjatywy pracodawcy, na zewnątrz ustalone dla pracownika długość godzin pracy. Jego czas trwania nie może przekraczać czterech godzin przez dwa dni z rzędu i 120 godzin rocznie (część 6 art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Norma godzin pracy ze skróconą księgowością
Jeśli Twoja produkcja nie jest w stanie dotrzymać dziennych lub tygodniowych godzin pracy, powinieneś wprowadzić księgowość sumaryczną. W przypadku rozliczania zbiorczego pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia przestrzegania normy czasu pracy nie w dniu roboczym (zmianowym), tygodniu, ale w okresie rozliczeniowym. Okresem rozliczeniowym może być miesiąc, kwartał lub dowolny okres. ponad rok(Część 1 art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Normalna liczba godzin pracy na okres rozliczeniowy ustala się na podstawie tygodniowego wymiaru czasu pracy ustalonego dla danej kategorii pracowników. W przypadku pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin (zmianowym) i (lub) w niepełnym wymiarze godzin w tygodniu normalna liczba godzin pracy w okresie rozliczeniowym jest odpowiednio zmniejszona (część 2 art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład, okres rozliczeniowy - kwartał. Od 1 października do 31 grudnia 2010 r. kobiety pracujące na Dalekiej Północy muszą przepracować łącznie 466 godzin.
Rejestracja grafików pracy
Czas wykonywania obowiązków służbowych ustalany jest dla każdego pracownika przed przystąpieniem do pracy. W jakiej formie powinien zapoznać się z harmonogramem? Oczywiście odpowiedź zależy od częstotliwości zmiany trybu pracy.
Stabilne grafiki pracy: wystarczy jeden wpis
Stworzenie grafiku dla tych, którzy pracują pięć dni w tygodniu (40 godzin pracy) nie jest trudne. Można to określić wewnętrznymi przepisami pracy, np. następującym zapisem: „Przedsiębiorstwo ustala pięciodniowy tydzień pracy z tygodniowym czasem pracy wynoszącym 40 godzin. Praca wykonywana jest codziennie w godzinach od 9.00 do 18.00 w dni powszednie z przerwą na lunch 13.00 do 14.00.” Podobny wpis, ale w umowa o pracę można naprawić stabilny harmonogram dla preferencyjnych kategorii pracowników, np. dla osób niepełnosprawnych lub nieletnich, których praca wykonywana jest również według stałego rozkładu zajęć, ale w obniżonym grafiku. Przypomnijmy, że odstępstwa od reżimu pracy ustalonego w wewnętrznych przepisach pracy muszą znaleźć odzwierciedlenie w umowie o pracę (część 2 art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Zmiana harmonogramu pracy
Przy pracy zmianowej, rotacyjnej oraz we wszystkich przypadkach, w których stosuje się sumaryczne rozliczanie czasu pracy, reżimu pracy i odpoczynku nie można uznać za stabilny.
Powtórzenia w harmonogramie pracy są możliwe, ale nie mają one charakteru systematycznego, lecz losowy. Nie da się przewidzieć, w jaki dzień lub jaką zmianę przypada praca.
Specjalny sposób organizacji pracy nakłada na pracodawcę obowiązek wcześniejszego ustalenia jasnych harmonogramów pracy. Zatem w trybie wielozmianowym dokładny harmonogram pracy należy opublikować na miesiąc przed rozpoczęciem pracy (część 4 art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Organizując pracę na zasadzie rotacyjnej, pracownik musi zostać wprowadzony do harmonogramu nie później niż dwa miesiące przed jego wprowadzeniem (część 1 art. 301 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim wypadku nie da się obejść się bez wpisu w regulaminie regulacje wewnętrzne lub w umowie o pracę. Musisz sporządzić pełnoprawny harmonogram w formie tabeli.
Wykres w formie tabeli. Treść
Rozważmy zawartość wykresu w formie tabeli.
Struktura wykresu. Z reguły jedna tabela obejmuje jeden miesiąc kalendarzowy pracy jednej jednostki, sekcji, zespołu itp. Pionowe kolumny wskazują daty miesiąca kalendarzowego, a wiersze wskazują nazwiska pracowników. Podczas pracy na wiele zmian wygodnie jest sporządzić harmonogram, łącząc w jednym bloku (na jednym arkuszu) pracowników, którzy zmieniają się w ciągu jednego dnia ze zmiany na zmianę, w następny blok(arkusz) - kolejna grupa pracowników zmianowych. Na przecięciu kolumn i wierszy wpisana jest liczba godzin, które pracownik będzie musiał przepracować tego dnia. Opcjonalnie - wskazany jest interwał pracy, czyli czas rozpoczęcia zmiany lub czas rozpoczęcia i zakończenia.
Wyniki. Jest to wygodne, gdy liczba godzin i interwał pracy uzupełniają się. W takim przypadku harmonogram można wykorzystać zarówno do planowania godzin pracy, jak i do monitorowania przestrzegania standardów pracy. Ponieważ wartość uzyskana w wyniku zsumowania dziennego czasu pracy („Razem” w poziomie) tworzy planowaną liczbę godzin pracy jednego pracownika w miesiącu. Suma sum za wszystkie miesiące okresu rozliczeniowego nie powinna przekraczać ustalonych standardowych godzin pracy.
Suma pionowa przy zmianie pracowników w ciągu dnia wynosi 24 godziny. Możliwe są tu tylko dwa wyjątki – w dni, w których zegary przechodzą na czas letni i zimowy<1>.
<1>Więcej na temat rozliczania i płatności za nadgodziny przy przejściu na czas zimowy przeczytasz na s. 46. - Uwaga. wyd.
Ten wzór pozwala wykryć niedokładności, które czasami powstają przy ręcznym sporządzaniu harmonogramów: czasami okazuje się, że suma pracy wszystkich pracowników zmianowych w ciągu dnia wynosi mniej więcej 24. Oznacza to, że harmonogram został sporządzony niepoprawnie . Możesz wyeliminować takie niedokładności, używając oprogramowanie sporządzanie harmonogramów pracy oferowanych przez 1C.
Opracowujemy harmonogramy pracy w programie 1C
Materiał metodologiczny przygotowane przez M. Eropkina i O. Leonovą, specjalistów z działu automatyzacji dokumentacji personalnej i wynagrodzenie Firma Mikrotest.
Możliwości oprogramowania automatyzujące rozliczanie i planowanie godzin pracy pracowników według różnych harmonogramów pracy zapewniają konfiguracje „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” oraz „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 8”<2>. Rozważmy sekwencję działań w celu automatycznego planowania pracy w programach 1C.
<2>W momencie podpisania numeru istotne są także takie wersje konfiguracji jak „Zarządzanie Wynagrodzeniami i Personelem”, wydanie 2.5 (2.5.27) oraz „Zarządzanie” przedsiębiorstwo produkcyjne", wydanie 1.2 (1.2.33). - Przyp. red.
Ogólna lista procedur sporządzania harmonogramów pracy w programie 1C
Planowanie czasu pracy w produktach programowych 1C obejmuje wykonanie szeregu kolejnych czynności.
- Wypełnij kalendarz produkcji (wykonywany co roku).
- Wprowadź wszystkie szablony harmonogramów pracy stosowane w firmie (odbywa się to w momencie rozpoczęcia pracy w programie i wraz z pojawieniem się nowych harmonogramów).
- Skonfiguruj wprowadzone szablony harmonogramu pracy (wykonywane podczas wprowadzania nowego harmonogramu).
- Wypełnianie harmonogramów pracy na nadchodzący rok (wykonywane corocznie).
- Przypisz odpowiedni harmonogram każdemu pracownikowi (rób to regularnie).
Rozważmy wszystkie niezbędne działania bardziej szczegółowo.
Wypełnianie kalendarza produkcji
Aby prawidłowo ewidencjonować czas pracy pracowników, konieczne jest coroczne wypełnianie kalendarza produkcji. Informacje o świętach, weekendach i dniach przedświątecznych wprowadza się ręcznie na podstawie dekretów Rządu Federacji Rosyjskiej w sprawie przeniesienia weekendów w nadchodzącym roku. Po wprowadzeniu tych informacji można wydrukować i sprawdzić poprawność wypełnienia korzystając z podsumowujących danych o liczbie dni/godzin pracy i wakacji w miesiącu. Co więc dokładnie trzeba zrobić? Poniżej znajduje się sekwencja czynności związanych z wypełnianiem kalendarza produkcji na nadchodzący rok, a także widok okna roboczego (ryc. 1 - nie pokazano).
Rysunek 1 Rysunek nie jest pokazany. Wprowadzanie szablonów wykresów stosowanych w firmie
Program umożliwia wprowadzenie różnych szablonów harmonogramu pracy (rys. 2 - nie pokazano):
- pięciodniowy, sześciodniowy;
- harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin (skrócony);
- wymienny;
- harmonogramy zbiorczej ewidencji czasu pracy;
- harmonogramy według dni kalendarzowych itp.
Rysunek 2 Rysunek nie jest pokazany.
Liczba wykresów, które można zarejestrować w programie jest nieograniczona. Poniżej znajduje się sekwencja czynności związanych z wprowadzeniem nowego szablonu (ryc. 3 - nie pokazano).
Rysunek 3 Rysunek nie jest pokazany. Konfigurowanie i wypełnianie wykresów
Aby ustawić harmonogram pracy, skorzystaj z usługi „Asystent wypełniania harmonogramu” (rys. 4 - nie pokazano). Program oferuje dwie możliwości: konfigurację przy użyciu istniejącego szablonu i konfigurację ręczną.
Rysunek 4 Rysunek nie jest pokazany.
Konfiguracja według szablonu. Asystent poprosi Cię o wypełnienie wykresu w oparciu o jeden z predefiniowanych szablonów:
- „Pięć dni 40 godzin”: od poniedziałku do piątku – 8 godzin, wcześniej ferie- 7 godzin;
- „Sześć dni 40 godzin”: od poniedziałku do piątku – 7 godzin, w sobotę – 5 godzin, w dn dni przedświąteczne odpowiednio - 7 godzin i 4 godziny;
- „Dzień na dwa” i „Dzień na trzy” to harmonogramy zmianowe z 24-godzinną zmianą z określoną częstotliwością, począwszy od daty rozpoczęcia. W przypadku tych harmonogramów można zapewnić godziny wieczorne i nocne - 2 godziny i 10 godzin na zmianę;
- „Dni kalendarzowe” – codziennie po 8 godzin.
Uwaga: podczas tworzenia harmonogramu z wykorzystaniem szablonu „Pięciodniowe 40 godzin” lub „Sześciodniowe 40 godzin” uwzględniane są dni wolne, w pozostałych szablonach święta nie są uwzględniane.
Po wypełnieniu szablonu, jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz ręcznie dostosować wypełniony harmonogram.
Konfiguracja ręczna. Jeżeli zachodzi potrzeba wprowadzenia bardziej skomplikowanych wykresów niż te zaproponowane w szablonach, uruchamiając usługę „Graph Filling Assistant” należy wybrać metodę „Manual Configure” w celu wypełnienia wykresu (Rys. 5 - nie pokazano).
Rysunek 5 Rysunek nie jest pokazany.
Rozważmy możliwości ręcznego ustawienia parametrów wykresu (rys. 6 – nie pokazano).
Rysunek 6 Rysunek nie jest pokazany.
- W polu „Typ harmonogramu” podaj długość tygodnia roboczego w dniach - „Pięciodniowy” lub „Sześciodniowy”.
Aby odzwierciedlić tryb pracy zmianowej, wybierz typ harmonogramu „Zmiana”.
W przypadku wybrania typu harmonogramu „Dni kalendarzowe” dane dotyczące czasu pracy zostaną uzupełnione w oparciu o fakt, że wszystkie dni w roku są dniami roboczymi.
- W polu „Godziny w tygodniu” podaj długość tygodnia pracy w godzinach. Parametr ten wykorzystywany jest przy przeliczaniu stawki miesięcznej lub dziennej pracownika na stawkę godzinową, np. w celu zapłaty za godziny nocne.
- Przy zaznaczeniu pola „Zsumowane rozliczanie czasu pracy” święta zaznaczone w kalendarzu produkcyjnym nie są uwzględniane.
Zaznaczenie pola wpływa również na naliczanie niektórych opłat. Na przykład, „Płatność na podstawie średnich zarobków” przy opłacaniu podróży służbowych oraz w innych przypadkach (z wyjątkiem wakacji) przewidzianych prawo pracy w tym przypadku zostaną użyte średnie zarobki godzinowe, a nie średnie dzienne zarobki.
4, 5. Pola „Prowadź ewidencję godzin nocnych” i „Prowadź ewidencję godzin wieczornych” zaznaczane są w przypadku konieczności uwzględnienia w harmonogramie godzin nocnych i/lub wieczornych.
Liczba godzin nocnych i wieczornych w ciągu doby ustalana jest zgodnie z harmonogramem.
- Pole wyboru „Uwzględnij święta” zaznaczane jest w przypadku konieczności uwzględnienia świąt jako dni wolnych od pracy.
Dla harmonogramów „Pięciodniowy”, „Sześciodniowy” i „Dni kalendarzowe” w dniu poprzedzającym święto czas pracy ulega skróceniu o godzinę.
W przypadku grafików zmianowych dni przedświąteczne nie ulegają skróceniu.
- Kiedy zaznaczysz pole wyboru „W niepełnym wymiarze godzin”, musisz także wybrać rodzaj pracy w niepełnym wymiarze godzin: „W niepełnym wymiarze godzin” lub „Krótszy tydzień pracy”.
Jeżeli planujesz przypisać stawkę taryfową pracownikom pracującym według tego rozkładu w oparciu o rozkład czasu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy, to musisz wybrać opcję „Wg innego rozkładu” obliczania normy czasu pracy i etatu.
Po podaniu wszystkich wymaganych danych przejdź do kolejnego etapu wprowadzania informacji klikając przycisk „Dalej”.
W zależności od rodzaju harmonogramu wybranego w kroku 1 otwiera się odpowiedni formularz konfiguracji harmonogramu.
W przypadku wybrania harmonogramu typu „zmiana”, wyświetlony zostanie formularz konfiguracji zmiany opisujący cykliczność pracy zmianowej (rys. 7 – nie pokazano).
Rysunek 7 Rysunek nie jest pokazany.
W przypadku harmonogramów „pięciodniowych”, „sześciodniowych” lub „dni kalendarzowych” wyświetlany jest formularz odzwierciedlający godziny według dnia tygodnia (rys. 8 - nie pokazano).
Rysunek 8 Rysunek nie pokazany.
Jeżeli zostanie wskazana konieczność uwzględnienia godzin nocnych i wieczornych, system poprosi o wypełnienie formularza rozszerzonego harmonogramu (rys. 9 – nie pokazano).
Rysunek 9 Rysunek nie jest pokazany.
Po wprowadzeniu wymaganych parametrów kliknij przycisk „Wypełnij”. Po automatycznym wypełnieniu wykresu, jeśli zajdzie taka potrzeba, można go dostosować ręcznie (rys. 10 – nie pokazano).
Rysunek 10 Rysunek nie pokazany. Przydzielanie harmonogramów pracy pracownikom
Harmonogramy pracy należy przypisać pracownikom w momencie zatrudniania lub w momencie przemieszczania personelu, stosując odpowiednie dokumenty personalne systemów (Rys. 11 – nie pokazano).
Rysunek 11 Rysunek nie pokazany.
Przy obliczaniu wynagrodzeń program automatycznie wylicza godziny pracy według zadanego harmonogramu (rys. 12 – nie pokazano).
Rysunek 12 Rysunek nie pokazany.
O.S. Ovchinnikova
Zastępca Redaktora Naczelnego
magazyn „Wynagrodzenie”
Informator Godziny otwarcia przeznaczony do tworzenia i przechowywania rozkładów czasu pracy stosowanych w przedsiębiorstwie oraz służy do ustalania norm czasu pracy. Liczba wykresów może być nieograniczona, ponieważ są one tworzone przez użytkownika niezależnie.
Dostęp do katalogu odbywa się wzdłuż ścieżki Katalogi – Przedsiębiorstwo – Harmonogramy pracy.
Aby pracować z elementami katalogu na liście wykresów, użyj standardowy zestaw mechanizmy (przyciski Dodaj, Dodaj przez kopiowanie, Edytuj, Zaznacz do usunięcia).
W książce telefonicznej powinno znajdować się tyle harmonogramów pracy, ile obowiązuje w przedsiębiorstwie, także skróconych. Aby utworzyć nowy wykres użyj przycisku Dodać.
W wyświetlonym formularzu należy podać nazwę wykresu i kliknąć przycisk Wypełnij wykres.
W otwartym Asystencie musisz wybrać metodę napełniania - według szablonu Lub Skonfiguruj ręcznie. Jeżeli wykres jest wypełniony według szablonu, należy określić dzień początkowy cykliczności wykresu i kliknąć przycisk Następny.
Konfiguracja przewiduje zastosowanie 4 typów harmonogramów pracy:
- Pięć dni
- Sześć dni
- Usuwany
- Dni kalendarzowe
Podłączenie wykresu do tego czy innego typu ułatwia jego wypełnianie. 
Typ wykresu– wybrane z listy za pomocą przycisku [...]
Godziny tygodniowo– wskazuje całkowitą liczbę godzin pracy w tygodniu dla dowolnego typu harmonogramu.
Podsumowanie śledzenia czasu– umieszcza się znak, że w przypadku pracowników zatrudnionych według tego harmonogramu przy obliczaniu wynagrodzenia chorobowego lub urlopu będzie brane pod uwagę średnie wynagrodzenie godzinowe.
Śledź godziny nocne I Śledź godziny wieczorne– należy zaznaczyć, czy harmonogram wymaga uwzględnienia tego typu czasu.
Weź pod uwagę wakacje– jeżeli opcja ta jest zaznaczona, to przy wypełnianiu kalendarza według tego harmonogramu
Praca na pół etatu– jeżeli ustawiony jest wskaźnik niepełnego etatu, możesz wybrać rodzaj czasu dla tego grafiku: Pół etatu lub Skrócony tydzień pracy. Dodatkowo w przypadku pracy na pół etatu, w polu Praca na pełen etat, które stosowane jest w tym przypadku:
Jako planowany (standardowy) wymiar czasu pracy, na podstawie którego ustalane jest dzienne (godzinowe) wynagrodzenie płatne według miesięcznej stawki taryfowej;
Przy obliczaniu średnich zarobków na podstawie rozliczeń międzyokresowych (premii) uwzględnia się proporcjonalnie;
Przy obliczaniu limitu przeciętnych dziennych zarobków, od którego odliczane są składki, dzieli się go przez normę dni z odrębnego (pełnego) harmonogramu).
Godziny otwarcia– pole wypełniane jest automatycznie w przypadku pięcio- i sześciodniowych harmonogramów pracy na podstawie wartości pola Godziny tygodniowo. Domyślnie początek godzin pracy wynosi 9 godzin, przerwa wynosi 1 godzinę od 13-00 do 14-00. W razie potrzeby można dostosować godzinę rozpoczęcia oraz liczbę przerw (i ich czas trwania).
W polach rozpoczęcia godzin dziennych/wieczorowych/nocnych należy wskazać godzinę rozpoczęcia odpowiednich godzin (jeśli wcześniej zdecydowałeś się uwzględnić je w Opcjach harmonogramu)
Zmiany– pole wypełniane w przypadku stosowania grafiku pracy zmianowej. W części tabelarycznej dla każdego okresu czasu za pomocą przycisku Dodaj (wywoływanego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy) tworzony jest rekord wskazujący nazwę zmiany (wybieranej z katalogu Zmiany, który wskazuje także czas rozpoczęcia i zakończenia zmiany).
Zmiany wypełniane są na każdy dzień cyklu. Aby wskazać dzień wolny od pracy, tworzony jest nowy rekord, wskazany jest numer dnia w cyklu zmiany, ale pole Zmiana nie jest wypełniane. Dodatkowo w przypadku harmonogramu zmian konieczne jest wskazanie Daty rozpoczęcia, od której rozpocznie się wypełnianie cykli zmianowych.
03.05.2018 17:44:27 1C:Servistrend ru
W niepełnym wymiarze godzin w programie 1C: Księgowość 8.3
Fakt, że pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, znajduje odzwierciedlenie w ustalony harmonogram karty pracy i czasu pracy. Przejdźmy do programu i rozważmy możliwość rozliczania pracy w niepełnym wymiarze godzin w modułach kadrowo-płacowych programu.
Konfiguracja ta nie zawiera funkcjonalności umożliwiającej tworzenie harmonogramów czasu pracy. Rozliczanie przepracowanych godzin odbywa się w oparciu o kalendarz produkcji, do którego można dotrzeć podążając ścieżką nawigacji: Menu główne / Katalogi / Kalendarze produkcji. Domyślnie kalendarz produkcji o nazwie „ Federacja Rosyjska”, który zawiera aktualne normy czasu pracy na bieżący rok.
Aby wydrukować kartę czasu pracy, odpowiedzialny użytkownik przechodzi do sekcji: Wynagrodzenia i kadry / Raporty kadrowe / Karta czasu pracy (T-13). Raport zostanie automatycznie wypełniony zgodnie z kalendarz produkcji z 5-dniowym 8-godzinnym tygodniem pracy.
Aby odzwierciedlić fakt pracy w niepełnym wymiarze godzin drukowany formularz grafik należy edytować ręcznie. W tym celu należy wykonać polecenie: Menu główne / Tabela / Widok / Edycja. Następnie komórki tabeli staną się dostępne do wprowadzenia, tam gdzie wskażesz wymagana ilość godziny zgodne z aktualnym harmonogramem pracy pracownika.
Jako przykład rozważmy pracownika pracującego w organizacji ze stawką 0,5 i edytuj grafik w celu wydrukowania.
Przy obliczaniu wynagrodzenia liczba godzin jest również edytowana ręcznie. Przejdźmy do sekcji Wynagrodzenia i personel / Wynagrodzenie / Wszystkie rozliczenia międzyokresowe. Klikając przycisk „Utwórz” użytkownik tworzy nowy dokument „Pałace”. Dni i godziny zostaną wpisane na dokumencie automatycznie, zgodnie z wcześniej omówionym kalendarzem produkcji.
Osoba odpowiedzialna za płace zmienia planowaną stawkę godzin; zmiana tych pól powoduje automatyczne przeliczenie kolumn „Naliczone”, „NDFL”, „Składki”.
Dostępny jest program do pracy z różnymi harmonogramami pracy, w pełni odzwierciedlający procesy biznesowe związane z rachunkowością personelu, a następnie automatycznym obliczaniem rozliczeń międzyokresowych dla pracowników.
Harmonogramy pracy w tym systemie podawane są w momencie zatrudnienia, można je dodatkowo zmienić za pomocą dokumentów „Przeniesienie personelu” i „Zmiana grafiku pracy”. Tworząc wykres, należy kliknąć hiperłącze „Edytuj właściwości wykresu” i wprowadzić pewne ustawienia.
Pracownicy usługi personalne wskazać rodzaj czasu pracy „Czas pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy”, rodzaj czasu pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, jeżeli jest to konieczne harmonogram ogólny aby obliczyć standardowe godziny i ustawić liczbę godzin do wypełnienia harmonogram roczny.
W takim przypadku grafik zostanie wypełniony automatycznie w oparciu o harmonogram roczny, tj. biorąc pod uwagę zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy, odpowiednio, rozliczenia międzyokresowe będą również naliczane automatycznie, bez konieczności dodatkowych ręcznych poprawek w dokumentach rozliczeniowych.
Nadal masz pytania? Pomożemy Ci zorganizować pół dnia roboczego (stawka 0,5) w 1C 8.3 w ramach bezpłatnej konsultacji!
Załadunek...
