Jak wynagradzany jest pełniący obowiązki pracownika? Wykonywanie obowiązków czasowo nieobecnego pracownika

Dom Otwór ?

Każdy powinien odpocząć. Jednak pracownik wyjeżdżający na urlop nie powinien zakłócać normalnego toku pracy organizacji. Dlatego też, gdy jeden odpoczywa, drugi wykonuje całość lub część swoich obowiązków. Jak się zarejestrować i zapłacić

dodatkowa praca

Kiedy wymiana jest kombinacją VA Wasilijewa, Lipieck W naszej organizacji główny inżynier w okresie, w którym pracuje menedżer

roczny urlop wykonuje swoje obowiązki wraz ze swoimi. Co to jest: substytucja czy kombinacja?.

: W Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej zastąpienie oznacza przeniesienie w celu zastąpienia tymczasowo nieobecnego pracownika. W takim przypadku pracownik zostaje zwolniony z pracy na czas pełnienia obowiązków innego pracownika w czasie jego tymczasowej nieobecności z powodu choroby, urlopu lub podróży służbowej. Płatność za tłumaczenie dokonywana jest na podstawie wykonanej pracy.

Sztuka. 72.2 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej POWIEMY MENEDŻEROWI Można przypisać jednego pracownika.

wykonywanie obowiązków kilku nieobecnych pracowników jednocześnie Można przypisać jednego pracownika Sztuka. 60.2 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej W Twoim przypadku mówimy o wymianie w kolejności kombinacji. Oznacza to, że w ciągu dnia pracy, wraz z obowiązkami służbowymi, pracownik wykonuje obowiązki na stanowisku czasowo nieobecnego pracownika i. Za połączenie pracownik musi otrzymać dodatkowe wynagrodzenie. Wysokość dodatku ustalana jest w porozumieniu z pracownikiem, biorąc pod uwagę wielkość lub zakres powierzonej mu pracy dodatkowej. Jednocześnie Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie określa ani minimum, ani maksymalny rozmiar.

taka dopłata

Sztuka. 151 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej

W naszej organizacji pracujemy w systemie dwuzmianowym. W lipcu jeden pracownik wyjeżdża na urlop. Czy możemy w tej chwili powierzyć jego pracę w niepełnym wymiarze godzin jego zastępcy?

: Nie, nie możesz tego zrobić. Po pierwsze, nie jest to połączenie, ponieważ obowiązki nieobecnego pracownika mają być wykonywane nie w trakcie jego dnia pracy, ale na jego koniec i Można przypisać jednego pracownika. Po drugie, praca na dwie zmiany z rzędu jest zabroniona. Sztuka. 103 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Zastępstwo w dzień wolny od pracy zgodnie z harmonogramem jest pracą w dzień wolny

R.P. Sabinina, Penza

W naszym sklepie sprzedawcy pracują według harmonogramu tydzień-co tydzień. W czerwcu jeden z nich wyjechał na urlop, drugi pracuje u niego w jego tygodniu i w jego też. Jak poprawnie obliczyć kwotę dopłaty za wymianę na drugą?

: Nie jest to zastępstwo, gdyż w dni wolne od pracy pracownik wykonuje pracę za innego pracownika. Co więcej, nie jest to zabronione, jeśli pracownik wyrazi na to zgodę Sztuka. 113 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Ale ponieważ jest to praca w weekend, należy zapłacić co najmniej podwójną kwotę. Sztuka. 153 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Dyrektor nie może czasowo przenieść na siebie prawa drugiego podpisu

W. Kravets, Samara

Podczas urlopu głównego księgowego dyrektor chce podzielić swoje obowiązki w następujący sposób: sam będzie podpisywał dokumenty finansowe dla głównego księgowego, a pozostałe obowiązki wykona zwykły księgowy. Jak to poprawnie sformatować?

: O ile rozumiemy, twój dyrektor ma prawo pierwszego podpisu, a główny księgowy ma prawo drugiego podpisu i s. 7.5, 7.6 Instrukcje Banku Centralnego z dnia 14 września 2006 r. nr 28-I. Nie można jednak przenieść uprawnień do podpisu na dyrektora dokumenty finansowe dla głównego księgowego w czasie urlopu a. Dlatego podczas urlopu głównego księgowego konieczne jest wydanie nowej karty w banku, gdzie prawo do podpisania drugiego podpisu należy przenieść na innego pracownika.

: W Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej zastąpienie oznacza przeniesienie w celu zastąpienia tymczasowo nieobecnego pracownika. W takim przypadku pracownik zostaje zwolniony z pracy na czas pełnienia obowiązków innego pracownika w czasie jego tymczasowej nieobecności z powodu choroby, urlopu lub podróży służbowej. Płatność za tłumaczenie dokonywana jest na podstawie wykonanej pracy.

Jeden pracownik organizacji nie może mieć jednocześnie prawa do pierwszego i drugiego podpisu oraz klauzula 7.9 Instrukcji Banku Centralnego z dnia 14 września 2006 r. nr 28-I.

A z księgowym, który wykona pozostałe obowiązki głównego księgowego, musisz zawrzeć dodatkową umowę do umowy o pracę, która ustala dodatkową opłatę za połączenie Artykuły 60, 60.2, 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Następnie należy wydać zarządzenie przyznające mu obowiązki głównego księgowego, z wyjątkiem prawa do podpisywania dokumentów finansowych.

Zarządzenie zastępcze jest potrzebne, jeśli kierownik nie ma zastępcy

JAKIŚ. Mironova, Kostroma

Czy konieczne jest wydanie zarządzenia o przeniesieniu uprawnień dyrektora generalnego w czasie urlopu, jeżeli mamy grupę pracowników, którzy przez pełnomocnika podpisują dokumenty za dyrektora generalnego?

: Tak, jest konieczne, jeśli w Twojej organizacji nie ma stanowiska Zastępcy Dyrektora Generalnego.

Nadanie pracownikowi prawa do podpisywania dokumentów nie oznacza, że ​​pod nieobecność dyrektora wykonuje on swoje uprawnienia do kierowania organizacją.

Dlatego dyrektor generalny w celu wykonywania swoich uprawnień musi powołać jednego z pracowników.

Jeżeli główny księgowy wykonuje obowiązki kasjera, należy zarejestrować kombinację

E.M. Radko, Krasnodar

Kasjer wyjeżdża na urlop. W tym czasie zostanie on zastąpiony główny księgowy, którego obowiązki nie obejmują wymiany kasjera. Jak w takim wypadku prawidłowo zorganizować wymianę?

: Podczas urlopu kasjera musisz:

• zawrzeć z głównym księgowym:

Dodatkowa umowa do umowy o pracę dotycząca wykonywania obowiązków kasjera, w której należy ustalić wynagrodzenie dodatkowe, a jeśli uznasz to za konieczne, zawierać warunek pełnej odpowiedzialności finansowej. Artykuły 60, 60.2, 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;

Umowa dotycząca pełnej odpowiedzialności finansowej ust. 2 ust. 1, art. 243, art. 244 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;

• podpisać polecenie kierownika w sprawie połączenia głównego księgowego na stanowisko kasjera.

Przed przekazaniem spraw od kasjera do głównego księgowego działu księgowości należy przeprowadzić inwentaryzację kasy. klauzula 2 art. 12 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. nr 129-FZ.

Zastępca głównego księgowego nie może otrzymać dodatkowego wynagrodzenia za połączenie

L.Yu. Abaszkina, Biełgorod

Umowa o pracę z zastępcą głównego księgowego stanowi, że pełni on obowiązki głównego księgowego podczas jego czasowej nieobecności. W samej umowie o pracę i w dokumenty wewnętrzne Firma nie zapewnia zastępcy żadnej dodatkowej zapłaty z tego tytułu. Czy nie możemy dodatkowo zapłacić zastępcy, biorąc pod uwagę, że ilość jego pracy podczas urlopu głównego księgowego znacznie wzrasta? Czy słusznie postępujemy nie wydając poleceń o powierzeniu obowiązków głównego księgowego jego zastępcy w czasie urlopu?

: Tymczasowe wykonywanie obowiązków głównego księgowego wchodzi w zakres obowiązki zawodowe jego zastępcy, co oznacza, że ​​jest to już brane pod uwagę przy ustalaniu jego wynagrodzenia Pismo Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 12 marca 2012 r. nr 22-2-897. Dlatego zastępca nie musi dodatkowo płacić za kombinację. Chociaż jeśli ilość pracy podczas urlopu głównego księgowego znacznie wzrośnie, możesz ustawić dodatkowe płatności maksymalny rozmiar.

Słusznie postępujesz nie wydając polecenia zastępcy głównego księgowego, ponieważ on automatycznie wykonuje obowiązki swojego szefa podczas urlopu.

Jeżeli podczas tymczasowej nieobecności głównego księgowego zastępca ma prawo podpisać sprawozdanie finansowe i dokumenty pierwotne, faktury itp., wówczas główny księgowy musi udzielić w tym celu swojemu zastępcy pełnomocnictwa Sztuka. 185 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej.

Za wykonywanie obowiązków podwładnego szef może otrzymać dodatkowe wynagrodzenie

rocznie Grigoriewa, Jarosław

Czy można dopłacić szefowi, który podczas urlopu wykonuje obowiązki podwładnego?

: Szef jest pracownikiem jak każdy inny. Dlatego kwestię ustalenia dodatkowego wynagrodzenia dla szefa za wykonywanie obowiązków podwładnego w czasie urlopu rozwiązuje się w drodze porozumienia i maksymalny rozmiar. Ponadto nie jest to obecnie zabronione przez prawo. podpunkt „a” klauzula 15 uchwały Rady Ministrów ZSRR z dnia 12.04.81 nr 1145 (utracona z dniem 03.10.2009 r. w związku z przyjęciem uchwały Rządu nr 216 z dnia 03.10.2009 r.) 2009).

Można ustalić dowolną procedurę ustalania wysokości dopłaty za kombinację

L.B. Kobżewa, Briańsk

Pracownik akordowy oprócz pracy własnej wykonywał także pracę pracownika najemnego przebywającego na urlopie wypoczynkowym. Jak mu odpowiednio zapłacić za dodatkową pracę?

: W Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej nie ma zasad ustalania wysokości dodatku za połączenie maksymalny rozmiar. Dlatego w porozumieniu z pracownikiem akordowym możesz ustalić wysokość dodatku, biorąc pod uwagę ilość wykonanej pracy, na przykład w kwocie stałej lub jako procent wynagrodzenia zastępowanego pracownika.

Wysokość dodatku na rzecz pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy nie jest ograniczona jego wynagrodzeniem

Yu.I. Czaszkina, Iwanowo

Pracuje w naszej organizacji zewnętrzny pracownik zatrudniony na pół etatu. Zgodnie z postanowieniem zastąpił w czerwcu nieobecnego głównego pracownika na pół etatu przez 10 dni roboczych. Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin na podstawie połowy wynagrodzenia wynosi 5500 rubli. Wynagrodzenie za połączone stanowisko - 14 000 rubli. Jak poprawnie obliczyć jego dodatek: od pełnego wynagrodzenia czy od połowy (ponieważ jest to praca na pół etatu), jeśli wysokość dodatku wynosi 50% wynagrodzenia za łączone stanowisko?

: Fakt, że pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, biorąc pod uwagę przepracowany czas, otrzymuje połowę wynagrodzenia za pracę główną, nie ma nic wspólnego z wysokością dodatku za pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy. Jeżeli zatem wysokość dodatku ustalana jest jako procent wynagrodzenia za łączone stanowisko, wówczas dopłatę należy obliczać od pełnego wynagrodzenia nieobecnego pracownika.

KROK 1. Oblicz kwotę dodatkowej płatności dziennie: 14 000 rubli. x 50% / 20 dni. (ilość dni roboczych w czerwcu wg kalendarz produkcji) = 350 rubli.

KROK 2. Określ kwotę dodatkowej płatności za 10 dni roboczych: 350 rubli. x 10 dni = 3500 rubli.

KROK 3. Określ wynagrodzenie w niepełnym wymiarze godzin za czerwiec, biorąc pod uwagę dodatkowe płatności: 5500 rubli. + 3500 rubli. = 9000 rubli.

Obowiązki pracownika wykonuje jego zastępca.

Jeżeli takie stanowisko personelu nie zostanie zapewnione, a praca musi być kontynuowana, funkcje urlopowicza można przenieść na innego pracownika.

Kodeks pracy przewiduje dwie możliwości czasowego przekazania cudzych obowiązków innemu pracownikowi:

• połączenie;
• tymczasowe przeniesienie.

Łączenie w rozumieniu art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy oznacza pracę dodatkową:

• we własnym zawodzie lub stanowisku;
• na inne stanowisko lub zawód.

Na przykład sekretarz może pełnić obowiązki urzędnika personalnego jednocześnie z pracą sekretarską i odwrotnie.

Przeniesienie czasowe w rozumieniu art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy polega na zwolnieniu pracownika z zasadniczej pracy i powierzeniu mu w czasie urlopu funkcji innego pracownika. Na przykład jeden z urzędników zostaje tymczasowo przeniesiony na stanowisko sekretarza.

Kodeks pracy nie przewiduje innych możliwości zastępstwa. Co więcej, ustne porozumienie nie ma mocy prawnej, ponieważ wszystkie zmiany w relacji między dyrektorem a podwładnym, w tym obowiązki i dodatkowe płatności, są sformalizowane na piśmie.

W przypadku porozumienia ustnego dyrektor nie będzie mógł pociągnąć zastępcy do odpowiedzialności za złą pracę, a pracownik może pozostać bez dodatkowego wynagrodzenia.

Połączenie

Jeżeli pracownikowi czasowo powierzono obowiązki innej osoby, wymagana jest jego zgoda. W takim przypadku zarówno zakres prac, jak i wielkość muszą zostać uzgodnione i wskazane w dokumencie.

W okresie głównym można wykonywać dodatkowe prace godziny pracy pracownik zastępczy.

Ważne: umowę o tymczasowym połączeniu można rozwiązać bez podania przyczyn z inicjatywy dyrektora lub pracownika zastępczego, ale z uprzedzeniem wynoszącym 3 dni robocze.

Dopłata

Zgodnie z normą art. 151 Kodeksu pracy połączenie jest opłacane na podstawie umowy. Żaden akt prawny nie zawiera instrukcji dotyczących obliczania dopłat lub wskazywania konkretnych kwot.

Oznacza to, że niezależnie od kwoty pieniędzy, na którą strony umowy (dyrektor i pracownik zastępczy) zgodzą się, kwota ta zostanie oczywiście naliczona pomniejszona o podatek dochodowy od osób fizycznych.

Rejestracja

Artykuł 60 ust. 2 Kodeksu pracy zaczyna się od słów „za pisemną zgodą pracownika”. Oznacza to, że pracownik, który zgodził się przejąć dodatkowe funkcje, musi potwierdzić swoją zgodę na piśmie.

Połączenie można sformalizować w drodze dodatkowej umowy do umowy o pracę.

Wszystkie umowy sporządzane są według tego samego schematu, co umowy o pracę. Oznacza to, że inkluzje muszą być obecne:

• oznaczenie pracodawcy (nazwa firmy, osoba upoważniona do podpisania umowy z powołaniem się na statut lub pełnomocnictwo);
• informacje o pracowniku (imię i nazwisko, zawód, stanowisko, dział, adres);
• istota umowy.

Tekst dodatkowej umowy może wyglądać następująco: „Pracownik i pracodawca ustalili, że pracownik zobowiązuje się w okresie od 01.07.2016 r. do 29.08.2016r oprócz swoich głównych obowiązków pełni funkcję sekretarza (opis stanowiska w załączeniu). Za łączenie zawodów pracownikowi przysługuje dodatek do wynagrodzenia w wysokości 22 000 rubli.”

Na podstawie podpisanej umowy wydawane jest zlecenie łączenia, w którym stwierdza się:

• jakie stanowiska lub zawody połączy pracownik;
• na jaki okres zostało ustanowione połączenie;
• jaka dodatkowa opłata zostanie dokonana?

Po wygaśnięciu umowy traci ona ważność, to znaczy pracownik nie jest zobowiązany do wykonywania dodatkowej pracy, a dyrektor nie musi płacić za połączenie.

Przeniesienie tymczasowe

Zastąpienie przez tłumaczenie następuje ponownie w drodze porozumienia. Ale w przeciwieństwie do kombinacji, podczas przeniesienia pracownik będzie wykonywał pracę tylko obowiązki służbowe zastępowanego pracownika, ale nie własne.

W takim przypadku zgoda pracownika na przeniesienie nie ma znaczenia, to znaczy będzie on zobowiązany do wykonywania cudzych obowiązków w następujących okolicznościach:

• jeżeli nastąpi katastrofa, wypadek lub klęska żywiołowa;
• ludność lub jej część jest zagrożona epidemiami, głodem lub konsekwencjami wypadków;
• niewykonanie prac grozi przestojem lub zniszczeniem mienia firmy lub jej wykonawców.

Zapłata

Zgodnie z normą art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy zapłata za wynik przeniesienia następuje proporcjonalnie do pełnionej funkcji. Jednocześnie wynagrodzenie pracownika zastępczego nie powinna być mniejsza niż to, co otrzymuje na swoim głównym miejscu.

Jeżeli strony osiągnęły porozumienie, pracownik zastępczy otrzymuje wynagrodzenie suma pieniędzy określonych w umowie, pomniejszonych o podatek dochodowy od osób fizycznych.

Rejestracja

Ponieważ art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy nadal obowiązuje zobowiązuje się do podpisania umowy o przeniesienie tymczasowe, jeżeli przeniesienie nie nastąpi bez zgody, wówczas ponownie do umowy o pracę sporządzana jest dodatkowa umowa;

Tekst dodatkowej umowy będzie mniej więcej taki:

„Pracownik i pracodawca ustalili, że pracownik w okresie od 01.07.2016 r. do 29.08.2016r podczas wakacji sekretarza Iwanowej T.T. przeniesiony na stanowisko sekretarza (opis stanowiska w załączeniu). Za wykonywanie obowiązków sekretarskich pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 15 tysięcy rubli.

Na podstawie dodatkowej umowy lub w sytuacji, gdy zgoda pracownika na przeniesienie nie jest wymagana, sporządza się polecenie przeniesienia. Zamówienie możesz wydać na formularzu T-5. Formularz ten nie jest wymagany do użycia, ale można go użyć.

Zamówienie musi zawierać następujące informacje:

• o firmie (nazwa i obowiązkowe kody);
• o pracowniku (imię i nazwisko, stanowisko i dział);
• poprzednie miejsce pracy;
• nowy miejsce pracy;
• okres przeniesienia (tymczasowy);
• wysokość wynagrodzenia w momencie przeniesienia.

Zamówienie musi być zatwierdzone przez dyrektora firmy i podpisane przez zastępcę.

Menedżer zastępczy

Dyrektor jest także pracownikiem organizacji i również ma prawo odejść. Jeżeli dyrektor ma zastępcę, to właśnie on będzie mógł pełnić obowiązki w czasie urlopu dyrektora. Należy to zaznaczyć w opisie stanowiska, bo po to jest zastępcą, do czasowego zastąpienia.

Jeśli nie ma zastępcy, trzeba będzie opublikować. Zamówienie stwierdza:

• podstawa zastępstwa (urlopu);
• Imię i nazwisko oraz stanowisko zastępcy;
• okres wymiany;
• dopłata.

Dyrektora może zastąpić każdy inny menadżer, np.:

• główny inżynier;
• Dyrektor HR;
• dyrektor finansowy itp.

Niuanse

Decydując się na tymczasowe zastępstwo pracownika, specjaliści HR popełniają wiele błędów. Aby uniknąć naruszeń prawo pracy, a zatem kary, należy wziąć pod uwagę kilka punktów, na przykład:

• Pracownik zmianowy nie może zastąpić kolegi, jeżeli jego praca będzie wykonywana przez dwie zmiany z rzędu (naruszenie art. 103 Kodeksu pracy);
• jeśli zmiany nie następują z rzędu, ale np. tydzień po tygodniu, wówczas należy dokonać zapłaty za zastępstwo zgodnie z art. 153 Kodeksu pracy - w podwójnej kwocie (w końcu praca zastępcy będzie wykonywał w ramach swojej zdolności prawnej);
• jeżeli obowiązki zastępowanego pracownika związane są z utrzymaniem przedmiotów wartościowych, sporządza się zastępstwo;
• obowiązki pracownika urlopowego nie mogą być „rozproszone” pomiędzy pracownikami; jeden pracownik może je zastąpić;
• jeżeli upłynął termin łączenia stanowisk zgodnie z umową, a pracownik nadal łączy stanowiska, umowa staje się trwała (tzn. pracownik będzie obsadzał stanowisko na czas nieokreślony).

Za pełnienie obowiązków nieobecnego kierownika działu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie dodatkowe.

Zgodnie z art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, za pisemną zgodą pracownika, można mu powierzyć wykonywanie pracy dodatkowej w ustalonym czasie dnia pracy (zmiany) wraz z pracą określoną w umowie o pracę. W szczególności w celu wypełnienia obowiązków czasowo nieobecnego pracownika bez zwolnienia od pracy określonego w umowie o pracę, pracownikowi można powierzyć dodatkową pracę w innym lub tym samym zawodzie (stanowisku) (art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy część 2). Kodeks Federacji Rosyjskiej). Wykonując obowiązki tymczasowo nieobecnego pracownika bez zwolnienia z pracy określonego w umowie o pracę, pracownik otrzymuje dodatkowe wynagrodzenie (część 1 art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zgodnie z art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, warunek funkcja pracy(praca na stanowisku wg tabela personelu, zawód, specjalność wskazująca kwalifikacje; konkretnego rodzaju pracy powierzonej pracownikowi) jest warunek wstępny umowa o pracę. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zawiera żadnej wzmianki o opisach stanowisk. Jednocześnie, jak zauważono Służba federalna o pracy i zatrudnieniu w piśmie nr 3042-6-0 z dnia 08.09.2007 opis stanowiska pracy stanowi integralne narzędzie regulacji stosunków pracy, czyli dokument określający zadania, wymagania kwalifikacyjne, funkcje, prawa, obowiązki, obowiązki pracownika. Tym samym, oprócz wskazania konkretnej funkcji zawodowej bezpośrednio w umowie o pracę, jej treść można uszczegółowić w opisie stanowiska.

Jeżeli pracownik ma obowiązek pełnienia obowiązków kierownika działu podczas jego nieobecności opis stanowiska, A umowa o pracę zawiera odniesienie do opisu stanowiska pracy, wówczas naszym zdaniem zawarcie takiej umowy o pracę można uznać za pisemną zgodę pracownika na wykonywanie tej dodatkowej pracy, jeżeli zajdzie taka potrzeba, przez cały okres obowiązywania umowy o pracę. Nie ma zatem w takiej sytuacji dodatkowego wymogu uzyskania zgody pracownika.

Jednocześnie, jak wynika z art. 60 ust. 2 i 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik i pracodawca muszą dojść do porozumienia nie tylko w kwestii wykonania dodatkowej pracy, ale także w kwestii wynagrodzenia za taką pracę.

Należy zwrócić uwagę, że w praktyce część pracodawców uważa, że ​​jeżeli zakres obowiązków, o którym mowa w umowie o pracę, przewiduje wykonywanie obowiązków kierownika pod jego nieobecność, to nie ma potrzeby uiszczania dodatkowego wynagrodzenia za pełnienie tej funkcji. funkcje nieobecnego menedżera w czasie jego nieobecności.

Uważamy, że wynika to z faktu, że przed wejściem w życie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej kwestie wynagrodzeń tzw. „deputowanych etatowych” regulowane były m.in. Państwowy Komitet Pracy ZSRR i Sekretariat Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 29 grudnia 1965 r. Nr 30/39 „W sprawie procedury opłacania tymczasowych zastępstw” , zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Sekretariatu Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 29 grudnia 1965 r. nr 820/39 (zwane dalej „Wyjaśnieniami”). W paragrafie 1 Wyjaśnień dotyczących kierowników działów strukturalnych organizacji i pełnoetatowych zastępców zakazano dodatkowego wynagrodzenia za wykonywanie obowiązków bez zwolnienia z głównej pracy. Jednakże Sąd Najwyższy Federacji Rosyjskiej unieważnił odpowiednie przepisy w części zakazującej zapłaty różnicy pomiędzy oficjalne pensje nieobecnego pracownika i zastępcę lub asystenta zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy (ustalenie z dnia 11 marca 2003 r. nr KAS03-25). Rada Kasacyjna Sąd Najwyższy Federacja Rosyjska wskazała, że ​​postanowienia Wyjaśnienia nie są zgodne z obowiązującym ustawodawstwem, ponieważ dopuszczają płatność wynagrodzenie za pracę wykonywaną pod nieobecność kierownika, niezgodnie z ilością wykonywanej pracy i złożonością pracy, co jest sprzeczne w szczególności z normami art. 21 i 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Sąd wyjaśnił: „Jest rzeczą oczywistą, że złożoność pracy oraz ilość pracy wykonywanej przez pełnoetatowego zastępcę lub asystenta nieobecnego pracownika (w przypadku braku zastępcy)... zastępowany pracownik jest znacznie wyższy niż w okresie, gdy przywiezieni pracownicy wykonują pracę z pracującym kierownikiem.”

Jeżeli zatem umowa o pracę zawarta z pracownikiem nie określa wysokości wynagrodzenia dodatkowego za wykonywanie obowiązków kierownika działu podczas jego nieobecności, naszym zdaniem zawarcie z nim porozumienia jest konieczne. Umowa ta musi odzwierciedlać zakres konkretnych prac dodatkowych, ich treść oraz wysokość dopłaty. Podstawowy dokument personalny w takiej sytuacji wydane zostanie polecenie kierownika wydane na podstawie umowy o pracę lub porozumienia, które przydzieli pracownikowi obowiązki do wykonania pracy dodatkowej, wskazując wysokość dodatkowego wynagrodzenia za taką pracę i termin jej zakończenia. Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1, której stosowanie było obowiązkowe do tego roku, nie ustala formularza nakazu przydzielenia pracownikowi dodatkowej pracy. Dlatego też takie polecenie może zostać wydane w dowolnej formie.

Okoliczności życiowe i Kodeks pracy często przewidują możliwość legalnej nieobecności pracownika w pracy przez dłuższy czas. Na przykład, pracownik jest w następne wakacje, odbywa planowe szkolenie, od dłuższego czasu choruje lub wyjechał w długą podróż służbową – przez cały ten czas nie może wykonywać swoich głównych obowiązków. Nie zawsze jednak udaje się po prostu odejść z pracy na określony czas, najczęściej jej przerwanie jest nieopłacalne i wówczas pracownik potrzebuje tymczasowego zastępstwa.

• Jak zarejestrować działalność tymczasową – tymczasowe wykonywanie obowiązków nieobecnego prawnie pracownik?
• Jak opłacane są takie działania?
• Jakich punktów nie należy przeoczyć?

Rozważmy wszystkie te kwestie poniżej, a także pomóżmy w ustaleniu odpowiedniego zamówienia.

Działająca osoba działająca zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej

Kodeks Pracy Federacja Rosyjska w art. 60 ust. 2 mówi o łączeniu zawodów, zwiększaniu liczby powierzonych funkcji pracowniczych, poszerzaniu strefy wpływów, a także odrębnie zwraca uwagę na kwestie związane z wykonywaniem obowiązków pracownika czasowo nieobecnego, ale nie zwolnionego od pracy na podstawie umowy o pracę. Artykuł ten został wprowadzony do Kodeksu pracy na tej podstawie Prawo federalne z dnia 30 czerwca 2006 r. nr 90-FZ.

Sztuka. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pozwala pracownikom wyrazić zgodę na oferowaną im dodatkową pracę oprócz głównych obowiązków związanych z podwyżką wynagrodzenia.

Oficerowie personalni zwykle mają na myśli Działanie wykonywanie dodatkowych funkcji pracowniczych wraz z głównymi obowiązkami zgodnie z podpisaną umową o pracę, zarówno na tym samym, jak i na innym stanowisku, zapewniając dodatkowe wynagrodzenie.

Powody wprowadzenia pracownika jako pracownika tymczasowego

Nieobecność pracownika w pracy, gdy wymagane jest tymczasowe zastępstwo, może być spowodowana różnymi przyczynami:

• dowolny urlop (roczny, macierzyński, na własny koszt, na szkolenie itp.);
• podróż służbowa;
• zwolnienie lekarskie;
• cesja publiczna lub obowiązki rządowe(komisja wyborcza, pełnienie funkcji jurora itp.);
• wszelkie inne okoliczności nieobecności w pracy, także te, które nie zostały wyjaśnione.

Trzy rzeczy, bez których VRIO nie jest możliwe

Aby wymiana pracownika była legalna, muszą zostać spełnione jednocześnie trzy warunki.

1. Pisemne porozumienie stron. Bez pisemnej zgody pracownika (umowa dodatkowa) pracodawca nie może zaangażować go w wymianę innego pracownika.
2. Porządek organizacyjny. Każda opcja wymiany musi zostać sformalizowana na podstawie zarządzenia kierownika instytucji i przeprowadzona w zwykły sposób.
3. Cesja dodatkowej zapłaty za pracę dodatkową. Za czasowe zastępstwo należy zapłacić dodatek do zwykłego wynagrodzenia zatrudnionego pracownika. Kwota nie jest określona przez prawo; można ją obliczyć w dowolny dogodny dla pracodawcy sposób i na który pracownik wyraża zgodę.

NOTATKA! Podpis pracownika potwierdzający zapoznanie się ze zleceniem nie stanowi podstawy prawnej do wydania zastępstwa. Wymagany jest również dodatkowy dokument, który konkretnie formalizuje zgodę obu stron, to znaczy obie klauzule 1 i 2 muszą być dostępne, nie wykluczając się ani nie zastępując.

Opcje tymczasowej wymiany

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zapewnia pracodawcy wybór kilku możliwych sposobów zaangażowania pracownika w pracę tymczasową dodatkowe obowiązki.

1. Na własną rękę. Wykorzystując własne zasoby firmy istnieje możliwość przydzielenia chętnemu i odpowiedniemu stałemu pracownikowi dodatkowych funkcji pracowniczych. Należy wziąć pod uwagę ważny niuans:
   • Jeżeli pracownikowi przydzielono dokładnie te same, ale dodatkowe obowiązki poza zajmowanym stanowiskiem, wymiana taka nastąpi w ramach poszerzenie obszaru usług lub zwiększenie wolumenu pracy;
   • jeśli pracownik przejmie obowiązki związane z innym stanowiskiem, porozmawiamy o tym wyrównanie wewnętrzne.

WAŻNY! Pracodawca powinien trzeźwo ocenić zdolność pracownika do wykonywania dodatkowej pracy poza głównym stanowiskiem.

2. Tłumaczenie na czas. Pracodawca może czasowo lub nawet na stałe zmienić funkcję pracownika wezwanego na miejsce nieobecnego (art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Możesz zmienić swoją pozycję i/lub jednostka strukturalna do tego, w którym pracował pracownik wymagający zastępstwa.

UWAGA! W normalnych sytuacjach okres takiego przeniesienia w ramach jednej organizacji zwykle nie przekracza roku. Jednak w przypadkach określonych przez prawo, na przykład w przypadku przejścia na urlop macierzyński, okres ten może zostać przedłużony.

3. Poruszający. Można ją zastosować, jeżeli w efekcie warunki umowy o pracę podpisanej wcześniej przez pracownika nie ulegną zmianie (w tym przypadku nie jest wymagana nawet jego zgoda). Nie można zatem przenieść w inne miejsce, na inne wynagrodzenie itp., ale można np. przenieść pracownika na inną maszynę, do innego warsztatu itp.

SPRAWDZAĆ! Jeżeli umowa o pracę wyraźnie określa jednostkę strukturalną, w której pracownik musi pracować, wówczas nie jest już możliwe przeniesienie go na inne, nawet na identyczne stanowisko, bez jego zgody, ponieważ zmieniają się warunki umowy.

4. Pomoc z zewnątrz. Jeśli nie możesz dodatkowo załadować „swojego” pracownika, możesz zaprosić nowy personel, aby go tymczasowo zastąpić. Praca na pół etatu(wewnętrzne lub zewnętrzne) można zastosować w przypadku zawarcia nowej umowy o pracę, jednak w tym przypadku tak naprawdę nie mówimy o umowie o pracę tymczasową. Bardziej uniwersalnym sposobem byłoby zakończenie umowa o pracę na czas określony(Artykuł 58 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

WAŻNE, ABY PAMIĘTAĆ! Okres obowiązywania takiej klauzuli nie może być nieokreślony; będzie musiała wskazywać albo konkretną datę, albo okoliczności jej rozwiązania (zwykle należy wskazać „do odejścia głównego pracownika”).

Aktorstwo to nie praca na pół etatu!

Może pojawić się zamieszanie, gdyż tymczasowa wymiana pracownika i praca w niepełnym wymiarze godzin mają wspólną cechę - oba te rodzaje dodatkowego obciążenia pracą wykonuje pracownik, który jednocześnie musi zadbać o to, aby jego główna praca została również wykonana.

Różnice są następujące:

• Kodeks pracy reguluje tego rodzaju dodatkowe zatrudnienie w różnych artykułach: o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy mówi art. 44 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz VRIO - art. 60;
• przy pracy w niepełnym wymiarze godzin obowiązki dodatkowe należy wykonywać w godzinach niezajętych przez pracę główną, a przy pracy tymczasowej równolegle w ciągu tego samego dnia roboczego lub zmiany;
• w przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy wymagana jest nowa umowa o pracę; w przypadku pracy tymczasowej wystarczy pisemna zgoda;
• wypowiedzenie pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy następuje dopiero w momencie rozwiązania odpowiedniej umowy lub wygaśnięcia jej okresu obowiązywania, a w przypadku pracy tymczasowej wypowiedzenie jest możliwe w dowolnym momencie (z 3-dniowym uprzedzeniem), zarówno ze strony pracodawcy, jak i pracownika pracownik.

Jak sporządzić zamówienie tymczasowe

Specyfika brzmienia w kolejności zależy od wybranej metody podstawienia. Generalnie zamówienie dla przedsiębiorstwa musi zawierać następujące dane:

• nazwy stanowiska głównego i przyjętego w ramach zastępstwa;
• terminy wykonania prac dodatkowych;
• powód nieobecności zastępowanego pracownika, jeżeli został stwierdzony;
• podstawa rejestracji wymiany (numer zawartej umowy dodatkowej);
• wysokość przypisanej dopłaty;
• podpisy stron o zapoznaniu się i zgodzie z zamówieniem.

Przykład zlecenia na tymczasowe zastępstwo nieobecnego pracownika

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Perekrestok”

ZAMÓWIENIE nr 14-7

O przydzieleniu dodatkowych obowiązków w celu połączenia stanowisk

Ze względu na nieobecność starszej ekonomistki Zarubiny E.L. z powodu przemijania dodatkowe szkolenie z oddzieleniem od postępowania na podstawie art. 60.2 i 151 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej

ZAMÓWIAM:

1. Poinstruuj ekonomistę O.D. Rubinshteina wykonywanie w ustalonym dniu pracy, poza swoimi głównymi obowiązkami określonymi w umowie pudowej, dodatkowych funkcji pracowniczych na terenie zakładu Zarubina E.L. w ramach poszerzania obszaru usług.
2. Zestaw dla Rubinshteina O.D. dodatkowe miesięczne wynagrodzenie za wykonywanie obowiązków wykraczających poza podstawowe w kolejności łączenia w wysokości 75% wynagrodzenia Zarubiny E.L.
3. Określ okres zwiększenia objętości pracy Rubinshteina O.D. od 13.02.2017 do 25.03.2017

Jeżeli jeden z pracowników jest czasowo nieobecny w miejscu pracy z jakiegokolwiek powodu, pracodawca może zaangażować do wykonywania swoich obowiązków innego pracownika (za jego pisemną zgodą - art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zastąpienie czasowo nieobecnego współpracownika zazwyczaj zachodzi w następujących sytuacjach:

• w przypadku choroby;
• jeśli przebywa na urlopie (zarówno na urlopie z okazji narodzin dziecka, jak i na planowanych urlopach rocznych, edukacyjnych i innych);
• na czas podróży służbowej lub na okres zaawansowanego szkolenia;
• w przypadku zawieszenia w pracy (np. pracownik nie przeszedł niezbędnych badań lekarskich);
• w przypadku nieobecnego pracownika pełniącego obowiązki państwowe lub publiczne.

Jeśli pracownik nie zostanie zwolniony z wykonywania swojej głównej pracy, ale otrzyma dodatkowe obciążenie w postaci wykonywania obowiązków nieobecnego kolegi w godzinach pracy, otrzymuje za połączenie dodatkowe wynagrodzenie (czyli dodatkowe wynagrodzenie). Okres, w którym pracownik będzie zastępował swojego kolegę, ilość wykonywanej pracy i inne szczegóły muszą zostać uzgodnione w dodatkowej umowie do umowy o pracę.

Dodatek za wykonywanie obowiązków czasowo nieobecnego pracownika

Informujemy, że w pismach Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego nr 22-2-897 z dnia 12 marca 2012 r. oraz Rostrud z dnia 24 maja 2011 r. nr 1412-6-1 wskazano, że w niektórych przypadkach wynagrodzenie za wykonywanie obowiązków pracownika Nie można zatrudnić pracownika czasowo nieobecnego. Tym samym obowiązek „zastąpienia” nieobecnego kolegi o podobnych obowiązkach może być zapisany w opisie stanowiska pracownika, będąc jednym z obowiązki pracownicze pracownik. W takim przypadku pracodawca ma prawo w ogóle nie ustalać żadnych dopłat. Takie podejście jest jednak bezpośrednio sprzeczne z art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który przewiduje obowiązkową dodatkową opłatę za wykonywanie obowiązków czasowo nieobecnego pracownika bez zwolnienia z głównej pracy.

Zawsze konieczne jest ustalenie dodatku dla pracowników czasowo pracujących „na dwie osoby”, zwłaszcza gdy obciążenie pracą znacznie wzrasta. Na przykład dodatkowe wynagrodzenie za wykonywanie obowiązków szefa. Kiedy zastępca kierownika działu tymczasowo zastępuje swojego kierownika, wolumen wykonywanej przez niego pracy może znacznie wzrosnąć, na przykład w przypadku nieobecności menedżera w szczycie sezonu sprzedażowego.