Na etapie przygotowywania dokumentów w celu utworzenia osoby prawnej we wniosku wskazane są kody OKVED. Co planuje przyszły biznesmen, ustala sam. W Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych rodzaje działalności (główne i dodatkowe) są odzwierciedlone jako specjalne kody zgodnie z 129-FZ z 2001 r. Jeżeli utworzona firma zdecyduje się na inną pracę, wówczas musi dodać nowe kody.
Funkcje dodawania
OKVED określa do jakiego rodzaju działalności należy dana osoba prawna?. Na tym polega istota nadawania kodów firmowych. Klasyfikator ten jest niezbędny do rejestracji spółki, stowarzyszenia, przedsiębiorstwa, indywidualnego przedsiębiorcy.
Szyfr kodu jest ustalany samodzielnie przez przedsiębiorców i zatwierdzany przez władze statystyczne. Na podstawie tego klasyfikatora organ statystyczny prowadzi ewidencję i analizuje funkcjonowanie przedsiębiorstw w obszarze gospodarczym. Ponadto kod wykorzystywany jest podczas jego rejestracji i akredytacji w organach kontroli celnej.
- Prawo pozwala firmom na prowadzenie dowolnej działalności, ale w ramach wymogów prawnych. Brak informacji o kodzie działalności firmy nie może być przeszkodą w pracy. Mówi o tym art. 49 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.
- Pomimo tak oczywistego złagodzenia ze strony ustawodawcy zwróćmy uwagę na art. 5 nr 129-FZ, który stanowi, że w ciągu 3 dni od rozpoczęcia działalności nowej spółki przedsiębiorca ma obowiązek poinformować organ podatkowy o Ten.
Z analizy obu norm wynika, że przedsiębiorca może podjąć inną pracę bez aktualizacji ogólnych kodów klasyfikatorów ekonomicznych, jednak ma obowiązek zgłosić to organowi podatkowemu i poinformować o rozpoczynanej innej działalności.
Organ podatkowy ma obowiązek sporządzić ewidencję zmian kodów. Jeżeli taki zapis nie zostanie dokonany, organizacja może zostać ukarana karą grzywny.
Stworzenie decyzji jedynego uczestnika spółki lub protokołu walnego zgromadzenia założycieli w sprawie zmiany kodeksów. Decyzję sporządza się, jeżeli spółka ma jednego założyciela, protokół – jeżeli jest ich kilku. Kompetencje uczestników LLC obejmują zmianę kodów. Na tej podstawie sporządzają decyzję lub protokół. Dokumenty te powinny dotyczyć następujących kwestii:
- Dodanie lub wykluczenie kodów OKVED. Jeśli główny kod organizacji ulegnie zmianie, jest to zapisywane osobno. Wszystkie kody (dodatkowe, podstawowe) powinny być zapisane w formie cyfrowej, a nie w formie opisu rodzaju działalności. Na przykład otwierając sklep kulinarny, musisz wyświetlić kod 47.26.
- Zmiany w dokumencie założycielskim w związku z dodaniem nowych kodów. Statut ich nie przewiduje.
- Określenie kompetencji osoby odpowiedzialnej za realizację zmian. Zgodnie z powszechną praktyką odpowiedzialny jest dyrektor spółki. Ale nie jest to konieczne: jeśli dyrektor jest zajęty, każda osoba może wprowadzić zmiany na podstawie pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwo jest dokumentem odzwierciedlającym uprawnienia przedstawiciela. W prawie cywilnym pełnomocnictwo poświęcone jest instytucji reprezentacji, która funkcjonuje we wszystkich rodzajach stosunków prawnych regulowanych normami Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Pełnomocnictwo stwierdza wykaz uprawnień przedstawiciela. W tym przypadku pełnomocnictwo sporządzane jest przez notariusza.
Nie zapominaj, że od dnia podjęcia decyzji przez jednego (lub kilku) założycieli do terminu przekazania organowi podatkowemu informacji o zmianie kodów działalności nie powinno upłynąć więcej niż trzy dni.
Wypełnienie i poświadczenie notarialne
Udział prawnika w poświadczaniu wniosków jest obowiązkowy i niezależny od tego, kto złoży wniosek do organu podatkowego: sam dyrektor czy jego przedstawiciel. Nie ma znaczenia, w jaki sposób wniosek zostanie złożony: osobiście czy za pośrednictwem poczty.
Więcej informacji na temat dokumentów można znaleźć w tym filmie.
Tworzenie pakietu dokumentów
Dokumenty składane są organowi podatkowemu, który zarejestrował osobę prawną. Możesz przesyłać dokumenty za pośrednictwem MFC na podstawie 129-FZ. MFC samodzielnie przekazuje pakiet dokumentów do punktu rejestracyjnego.
Lista dokumentów, które należy złożyć w organie podatkowym w celu zmiany kodów działalności obejmuje:
- decyzja uczestnika LLC;
- protokoły walnego zgromadzenia założycieli;
- nowe wydanie statutu zgodnie z dodanymi kodami działalności (2 egzemplarze statutu);
- dokument potwierdzający zapłatę cła państwowego w wysokości 800 rubli.
Dane dotyczące płacenia cła państwowego można znaleźć na oficjalnej stronie organu podatkowego nalog.ru.
Jeżeli w czarterze nie dokonano żadnych zmian, to aby zarejestrować kody użytkownik musi złożyć jedynie wniosek P14001. Pozostałe dokumenty (decyzja, protokół na podstawie 129-FZ) nie są wymagane. Jednak w praktyce organ podatkowy nadal ich wymaga. Czyni to w celu zapewnienia dotrzymania 3-dniowego terminu.
Uzyskanie dokumentacji
Po złożeniu dokumentów w ciągu pięciu dni (dni roboczych) przedsiębiorca może otrzymać zaktualizowany arkusz wpisu Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych. W nim kody aktywności zostaną zmienione. Jeżeli przedsiębiorca lub jego przedstawiciel złożył nowe wydanie statutu lub załącznik do tego dokumentu, inspektor podatkowy przekaże mu jeden egzemplarz ze znakiem.
Jak dokonać zmiany adresu IP
Aby indywidualny przedsiębiorca mógł zmienić rodzaj działalności, analogicznie do osób prawnych, obywatel musi także zgłosić to do urzędu skarbowego i przygotować dokumenty. Ich zestaw zawiera:
- wypełniony wniosek P24001;
- paszport;
Jeżeli obywatel nie ma możliwości złożenia wniosku osobiście, może powierzyć tę czynność swojemu przedstawicielowi. W takim przypadku konieczne jest wystawienie pełnomocnictwa. Przedstawiciel musi także zabrać ze sobą paszport.
Sposoby przesyłania dokumentów w celu zmiany kodów OKVED:
- Przez Internet. Dokumenty możesz wypełnić online, co oszczędza czas. Ale aby skorzystać z tej metody, potrzebujesz.
- Poczta. Wypełnia się formularz zgłoszeniowy, kompletuje dokumenty i umieszcza w kopercie. List sporządzany jest listem poleconym, z opisem załączników i powiadomieniem o doręczeniu.
- Wizyta osobista. Obywatelowi, który osobiście kontaktuje się z organem podatkowym, inspektor wystawia pokwitowanie potwierdzające otrzymanie dokumentów. Z chwilą złożenia dokumentów dla przedsiębiorców indywidualnych rozpoczyna się procedura wprowadzania zmian w dokumentach KOD działalności. Oznacza to, że pojawiła się nowa informacja, że indywidualny przedsiębiorca będzie zajmował się innym, nowym rodzajem działalności. Zmiany w dokumentach dokonywane są w terminie 5 dni roboczych. Po tym okresie obywatel może po nie przyjechać. Otrzymuje nową wykresówkę USRIP, która będzie zawierała dane o dokonanych zmianach.
Inspektor organu podatkowego może odmówić wprowadzenia zmian i odzwierciedlenia w dokumentach nowych kodów OKVED. Wyda w tej sprawie odpowiedni dokument. Odmowa musi być uzasadniona. Zazwyczaj organ podatkowy odmawia złożenia wniosku do przedsiębiorców ze względu na błędy lub nieścisłości w dokumentach.
Próbkę wypełnienia formularza P24001 można zobaczyć w tym filmie.
Skuteczne zarządzanie przedsiębiorstwem wymaga ciągłego rozwoju, pojawiania się nowych klientów i obszarów działania organizacji. Aby skorzystać z nowych źródeł dochodu, musisz dowiedzieć się, jak dodać OKVED. Przeprowadzenie tej procedury rejestracyjnej jest warunkiem koniecznym dla przedsiębiorstw wszelkich form własności, które poszukują nowych nisz na rynku. Tryb dokonywania zmian w dokumentach jest jasno uregulowany przez prawo.
Zgodnie z normami prawnymi tylko szef organizacji (dyrektor, dyrektor generalny, menedżer itp.) Ma prawo dodać nowy OKVED. Organem rządowym odpowiedzialnym za przeprowadzenie procedur administracyjnych jest urząd skarbowy, który wcześniej zarejestrował osobę prawną. Dokumenty należy składać do niego osobiście lub pocztą, załączając w piśmie wskazanie wartości oraz spis zawartych w nim elementów.
Przepisy ustanawiają przejrzystą listę dokumentów wymaganych do dodania nowego rodzaju działalności gospodarczej. Zebranie ich z listy nie jest trudne, znacznie trudniej jest zdecydować, który konkretny OKVED wybrać w danym przypadku. Wszelkie zmiany dokonane przez organizacje różnych form działalności podlegają rejestracji państwowej i wpisowi do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych.
Jak dodać kod OKVED dla LLC: lista dokumentów
W celu poszerzenia swojej działalności i uzyskania prawa do rozwijania nowych obszarów pracy, powiększając listę określonych w Karcie OKVED, Spółka powinna przygotować i złożyć organowi podatkowemu:
- notarialnie poświadczone kopie dokumentacji ustawowej;
- zaświadczenia o rejestracji państwowej osoby prawnej i jej rejestracji w służbie podatkowej;
- poświadczone notarialnie kopie paszportów pierwszych osób osoby prawnej: kierownika (dyrektora, prezesa, kierownika) i głównego księgowego;
- wniosek na formularzu P14001 (jeżeli Karta nie zawiera informacji o OKVED) lub P13001 (jeżeli określone informacje są dostępne w Karcie).
Jeżeli kierownik organizacji przedłoży zestaw dokumentów rozszerzających listę działań, wówczas wniosek nie wymaga poświadczenia notarialnego. Jeżeli dokumentację do urzędu skarbowego przynosi inna upoważniona osoba (na podstawie pełnomocnictwa), wówczas formularz musi być poświadczony przez notariusza, w przeciwnym razie nie zostanie przyjęty.
Jeżeli Karta osoby prawnej nie zawiera wskazania OKVED, wówczas uiszczenie opłaty państwowej nie jest wymagane. Jeżeli dokumentacja ustawowa zawiera te informacje, lista dokumentów, które należy dostarczyć, ulega wydłużeniu. Dodaje się do niego następujące elementy:
- protokół ze zgromadzenia założycieli, na którym podjęto decyzję o rozszerzeniu wykazu obszarów działalności (lub decyzja jedynego uczestnika Spółki);
- nowa wersja Karty ze zmianami;
- oryginał pokwitowania zapłaty cła państwowego (szczegóły dotyczące przelewu środków podane są w urzędzie skarbowym w miejscu rejestracji osoby prawnej).
To jest pełna lista dokumentów dotyczących rozszerzenia listy OKVED LLC. Ich zebranie nie zajmie firmie dużo czasu i nie będzie wymagało znacznych środków.
Jak postępować przy poszerzaniu obszarów biznesowych
Wprowadzenie nowych kodów OKVED to prosta procedura. O jego cechach decyduje fakt, że w Statucie Spółki znajduje się wyczerpujący wykaz działań. Brak takiej listy powoduje skrócenie listy wymaganych dokumentów, wyeliminowanie konieczności uiszczania opłat państwowych i uproszczenie całego mechanizmu rejestracji zmian.
W takim przypadku szef firmy (dyrektor generalny, prezes itp.) musi wypełnić formularz w formularzu P14001, złożyć na nim osobisty podpis i pieczęć osoby prawnej. Wiza pierwszej osoby do firmy jest poświadczona notarialnie, po czym formularz ten wraz z pakietem innych dokumentów przesyłany jest do urzędu skarbowego w celu uzupełnienia.
Tryb wypełniania wniosku regulują przepisy, formularz ten nie może być sporządzony w sposób dowolny. Ważne jest, aby wybrać odpowiednie numery kodów działań, które odpowiadają rzeczywistemu stanowi rzeczy w firmie. W przeciwnym razie organ rejestracyjny nie może dodać OKVED do LLC, odmawiając Spółce ze względów prawnych.
Pełna lista dokumentów może się różnić w zależności od urzędu skarbowego, do którego podłączona jest organizacja. Na przykład niektóre agencje rządowe wymagają dostarczenia poświadczonych notarialnie paszportów dyrektora generalnego i głównego księgowego, inne potrzebują jedynie dokumentu menedżera, a inne w ogóle nie potrzebują tej dokumentacji do przeprowadzenia procedur rejestracyjnych. Dlatego też planując dodanie OKVED warto sprawdzić wymagania urzędu skarbowego, w którym obsługiwana jest Spółka.
Jeżeli Karta organizacji nie zawiera wyczerpującej listy OKVED, wówczas procedura rejestracji nowych kodów zostaje znacznie skrócona. Co zrobić, jeśli nie można obejść się bez zmiany dokumentów założycielskich? W tym przypadku ustawodawca przewidział specjalną procedurę.
W pierwszej kolejności powinno odbyć się spotkanie założycieli, na którym zostanie omówiona kwestia opracowania nowych obszarów działalności i wydania nowej Karty. Na podstawie wyników spotkania sporządzany jest protokół, który dołączany jest do pakietu dokumentów dla urzędu skarbowego. Spotkanie jest konieczne, jeśli członkami stowarzyszenia są dwie lub więcej osób. Jeżeli założyła je jedna osoba, nie ma potrzeby organizowania tego wydarzenia, a decyzja jedynego uczestnika jest sformalizowana.
Jeżeli zmiany na liście OKVED wpływają na dokumenty założycielskie osoby prawnej, wówczas wydawana jest nowa wersja Karty. Procedura rejestracyjna polega na dokonaniu korekty danych firmy w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych. W takim przypadku konieczne jest uiszczenie opłaty państwowej zgodnie z obowiązującymi taryfami.
Procedura dodawania OKVED
Jeśli organizacja musi dodać OKVED do LLC, musi najpierw zdecydować o numerze kodu, który ma zostać wprowadzony. Aby to zrobić, należy dokładnie przestudiować klasyfikator działań na rok 2016, który jest dostępny w sieci WWW. Na tej liście obszary pracy podzielone są na branże, a następnie na mniejsze grupy. Każda linia zawiera szczegółowe wyjaśnienia, dlatego wybór odpowiedniego elementu nie będzie trudny. Jeśli po przestudiowaniu podręcznika nadal masz pytania, warto przeszukać Internet w poszukiwaniu gotowych odpowiedzi dla niektórych obszarów pracy.
Niektórzy prawnicy uważają, że dodanie nowych OKVED nie podlega rejestracji w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych. W praktyce organy rządowe mogą wymagać przeprowadzenia odpowiedniej procedury, ponieważ opodatkowanie przedsiębiorstw w niektórych obszarach działalności zależy bezpośrednio od ich kodu OKVED. Rozpoczynając wprowadzanie zmian, należy skontaktować się z organami podatkowymi i wyjaśnić wszystkie istotne szczegóły tego procesu administracyjnego.
Aby przyspieszyć procedurę, konieczne jest zgromadzenie pełnego wykazu dokumentów zgodnie z wymogami organów rządowych. Muszą zostać poświadczone notarialnie wraz z wypełnionym wnioskiem o dodanie OKVED. Aby zarejestrować zmiany podatkowe, będziesz potrzebować:
- kopie dokumentacji założycielskiej;
- dokumenty potwierdzające rejestrację osoby prawnej w uprawnionych organach;
- informacje o statusie podatkowym przedsiębiorstwa;
- zarządzenie w sprawie powołania szefa Spółki;
- paszporty pierwszych osób LLC.
Wypełniony pakiet dokumentów składany jest organom podatkowym osobiście przez naczelnika, upoważnionego przedstawiciela lub drogą pocztową. Agencja rządowa przyjmuje informacje do pracy, wydaje zawiadomienie firmie, a następnie na jej podstawie przeprowadza niezbędne procedury administracyjne.
Jak potwierdzić działania
Ustawodawca przyznaje organom podatkowym podwójną funkcjonalność związaną z rejestracją zmian w osobach prawnych: prawo do dokonywania zmian niemających wpływu na zmianę dokumentacji założycielskiej oraz korekty, które pociągają za sobą wydanie nowej Karty.
W pierwszej sytuacji przedstawiciele firmy muszą:
- Prześlij do agencji rządowej kompletny pakiet dokumentacji i formularz P14001, wypełniony zgodnie z wymogami prawnymi.
- Po pięciu dniach otrzymasz pojedynczy arkusz wpisu do rejestru z odzwierciedlonymi zmianami.
Jeśli firma sporządza nową Kartę, kolejność działań jest następująca:
- przygotowanie pełnego wykazu dokumentów;
- zapłata cła państwowego (800 rubli);
- złożenie dokumentacji organowi podatkowemu;
- uzyskanie karty rejestracyjnej i nowej Karty zarejestrowanej przez agencję rządową.
Najprostszym sposobem na dodanie OKVED jest przewidzenie takiej możliwości z wyprzedzeniem i nieuwzględnianie w Karcie wyczerpującej listy rodzajów działalności. Jeżeli dokument wymaga ponownej rejestracji, procedura ulega wydłużeniu i wymaga uiszczenia opłaty państwowej.
Jeśli zdecydujesz się rozpocząć nową działalność gospodarczą, o której nie poinformowałeś państwa podczas rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC, nie zapomnij dodać kodów OKVED do rejestru stanowego. Za nieaktualne informacje w rejestrze grozi kara w wysokości 5000 rubli. Przygotowaliśmy instrukcję krok po kroku jak zmienić OKVED.
Procedura zmiany OKVED, jeśli masz spółkę LLC
Statut spółki zawiera klauzulę, że LLC może prowadzić dowolną działalność:
- W formularzu wniosku P14001 wypełnij stronę tytułową oraz arkusze N i R. Na pierwszej stronie arkusza N wskaż kody, które chcesz dodać, a na drugiej - te, które należy usunąć z rejestru.
- Ponumeruj i wydrukuj tylko wypełnione arkusze wniosków.
- Weź paszport i zanieś wniosek do urzędu skarbowego.
Karta zawiera zamkniętą listę aktywności i nie uwzględnia tej, którą planujesz dodać:
- Uwzględnij w karcie nowe rodzaje działalności, a jeszcze lepiej, na końcu listy działań dodaj klauzulę „oraz inne rodzaje działalności, które nie są zabronione przez prawo”. Następnie, gdy zmienią się OKVED, nie będziesz już musiał wprowadzać zmian w statucie.
- Przygotuj decyzję założyciela, jeśli jesteś jedynym właścicielem przedsiębiorstwa, lub protokół walnego zgromadzenia uczestników spółki w sprawie zmian w statucie. Po podpisaniu decyzji lub protokołu masz czas na złożenie wniosku do urzędu skarbowego w ciągu trzech dni roboczych.
- Wypełnij stronę tytułową oraz arkusze L i M w formularzu zgłoszeniowym P13001.
- Złóż wniosek poświadczony przez notariusza. Jeśli składasz dokumenty drogą elektroniczną i podpisujesz się swoim podpisem elektronicznym, nie musisz mieć ich poświadczanych przez notariusza.
- Zapłać opłatę państwową w wysokości 800 rubli. Płatność możesz wygenerować na stronie podatkowej: wybierz „Opłata państwowa za rejestrację osoby prawnej” → „Opłata państwowa za rejestrację zmian dokonanych w dokumentach założycielskich osoby prawnej lub likwidację osoby prawnej”. Jeśli złożysz wniosek za pośrednictwem strony internetowej Urzędu Skarbowego, Służb Państwowych lub MFC, nie musisz uiszczać opłaty.
- Do wniosku podatkowego przynieś dowód zapłaty cła oraz nowy statut w dwóch egzemplarzach. Nie zapomnij zabrać ze sobą paszportu.
Jak dodać OKVED do LLC w 2018 roku: instrukcje krok po kroku dla przedsiębiorców planujących poszerzyć zakres swojej działalności.
Wiele osób jest zainteresowanych jak dodać kody OKVED dla LLC w 2018 roku, ponieważ co jakiś czas słyszy się o dodatkach lub zmianach w kodach aktywności. 11 lipca 2016 r. wprowadzono w życie klasyfikator OKVED-2, ponadto na mocy zarządzeń ROSSTAT niektóre OKVED mogą zostać wprowadzone lub wyłączone.
Należy rozumieć, że LLC może w każdej chwili dodać dodatkowe kody OKVED, więc nie ma sensu wskazywać w aplikacji dziesiątek kodów. Wystarczy zdecydować się na te, których potrzebujesz, deklarując jako kod główny ten, od którego oczekujesz większego zysku.
A teraz o tym, jak LLC może zmienić główny kod OKVED i jak dodać inne kody. Dodanie kodów OKVED dla LLC następuje w jednym z dwóch scenariuszy, w zależności od sposobu sporządzenia karty. A więc, jak dodać kody OKVED dla LLC, instrukcje krok po kroku:
Zmiany w OKVED w LLC
Za wprowadzenie dodatkowych kodów OKVED dla LLC z edycją czarteru należy uiścić opłatę państwową w wysokości 800 rubli. Dodając kody za pomocą formularza P14001 nie poniesiesz żadnych kosztów.
Jeśli jesteś zainteresowany, jak zmienić OKVED na LLC w 2018 roku należy pamiętać, że przy wyborze kodów należy skorzystać z Klasyfikatora z 2004 roku (OKVED-2).
Przykładowa aplikacja do dodania OKVED dla LLC 2018:
Zmiana głównej spółki OKVED LLC
Wymyśliliśmy, jak otworzyć nowy OKVED dla organizacji. Jeśli mówimy o zmianie kodu głównego, wówczas wniosek o zmianę OKVED na spółkę LLC wybiera się na tej samej zasadzie - w zależności od statutu. Istnieje podobna procedura zmiany kodu rejestracyjnego OKVED przez spółkę LLC. Stary, wyłączony kod główny jest wskazany na arkuszu H w punkcie 2.1, nowy - w punkcie 1.1, jeśli chcesz dodać kod OKVED spośród tych, które nie zostały wcześniej wybrane. Jeżeli dodatkowy kod trafia do głównych, należy to wskazać w punkcie 1.1. oraz w punkcie 2.2.
P14001 wzór wypełnienia arkusza H, paragrafy 1.1 - 1.2
Próbka wypełnienia P14001 - Dodatek OKVED, paragrafy 2.1 - 2.2
Mamy nadzieję, że informacje o dodaniu OKVED do LLC w 2018 r., instrukcje krok po kroku, były dla Ciebie przydatne. Aby wszystko lepiej zrozumieć, obejrzyj ten przydatny film:
W miarę rozwoju przedsiębiorstwa indywidualny przedsiębiorca może porzucić pierwotnie zaplanowane działania lub rozpocząć opracowywanie nowych, które wcześniej nie były przewidywane. To jest naturalny proces. Ale wszystkie te korekty muszą zostać w odpowiednim czasie odzwierciedlone na papierze - są one wpisane do Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych (USRIP). Każdy rodzaj zawodu ma swój własny kod OKVED, a aby zmienić zestaw tych kodów odzwierciedlony w Jednolitym Państwowym Rejestrze Przedsiębiorców Indywidualnych, przewidziana jest specjalna procedura biurokratyczna.
Co to są kody OKVED i dlaczego są potrzebne?
Kody OKVED to kombinacje liczb składające się z co najmniejz cztery znaki i przewidziane dla każdej branży we Wszechrosyjskim Klasyfikatorze Rodzajów Działalności Gospodarczej (OKVED).
Państwo potrzebuje ich do rachunkowości statystycznej – to przy ich pomocy przedstawiciele właściwych organów rządowych rozumieją, czym zajmuje się konkretny podmiot gospodarczy, w tym indywidualni przedsiębiorcy.
Jeżeli indywidualny przedsiębiorca zatrudnia pracowników, OKVED wpływa również na stawki opłacanych za nich składek na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.
Oczywiste jest, że indywidualny przedsiębiorca może się tym nie przejmować. Jednak w takim przypadku państwo zapewnia środki motywacyjne w postaci kar finansowych.
Kiedy indywidualny przedsiębiorca powinien dodać nowe kody?
Indywidualny przedsiębiorca musi dodać kod OKVED do Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych dla każdego nowego obszaru działalności w ciągu trzech dni od faktycznego rozpoczęcia go. Jeżeli zostanie przyłapany na naruszeniu tego wymogu prawnego, po raz pierwszy grozi mu grzywna w wysokości od pięciu do dziesięciu tysięcy rubli zgodnie z art. 14.25 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.
Kara za nieterminową zmianę kodów OKVED wynosi od pięciu do dziesięciu tysięcy rubli
W przypadku powtarzających się naruszeń ten sam artykuł przewiduje karę w postaci dyskwalifikacji, co dla indywidualnych przedsiębiorców w praktyce oznacza zakaz prowadzenia działalności gospodarczej na okres od roku do trzech lat.
Jak dodać nowy kod OKVED: instrukcje krok po kroku
- Gdy indywidualny przedsiębiorca musi rozszerzyć listę kodów OKVED, zapewniona jest następująca sekwencja działań:
- Wybierz nowy kod OKVED, który ma zostać dodany. Możesz dodać kilka rodzajów aktywności jednocześnie, wskazując je od razu w aplikacji. W takim przypadku nie ma potrzeby pisania osobnego oświadczenia dla każdego nowego kodu.
- Wybierz sposób przesłania dokumentów.
- Przygotuj pakiet niezbędnych dokumentów. Główną uwagę poświęcono zgłoszeniu w formularzu P24001.
- Prześlij dokumenty wybraną metodą do inspektoratu Federalnej Służby Podatkowej (IFTS) Rosji.
W odpowiednim czasie otrzymasz wykresówkę w Jednolitym Państwowym Rejestrze Przedsiębiorców Indywidualnych, odzwierciedlającą zmiany na liście kodów.
Wybór nowego kodu OKVED Korekty listy kodów OKVED dokonują obecni indywidualni przedsiębiorcy. Oznacza to, że procedura ich wyboru jest już każdemu z nich znana. Przecież poprzedza wypełnienie wniosku o rejestrację państwową. W 2018 roku przy wyborze nowych kodów należy polegać wyłącznie na klasyfikatorze OKVED-2.
Cała reszta była przestarzała rok wcześniej.
Warto przypomnieć, że kod OKVED składa się z co najmniej czterech znaków. Jeśli chcemy określić rodzaj działalności, klasyfikator umożliwia natychmiastowe określenie zarówno ogólnego kodu czteroznakowego, jak i kodu węższego z dodatkowymi liczbami. Jednak ani jedna, ani druga opcja nie będzie uważana za błąd.
Wybór sposobu dostarczenia dokumentu
Przedsiębiorca indywidualny może złożyć wniosek w następujący sposób:
- osobiście;
- za pośrednictwem pełnomocnika;
- pocztą;
- w formie elektronicznej.
W pierwszym przypadku wymagany będzie minimalny zestaw dokumentów, więc ta metoda jest najmniej kłopotliwa. Pełnomocnik może złożyć wniosek wyłącznie za okazaniem urzędowego pełnomocnictwa przedsiębiorcy. Przesyłka pocztowa wymaga notarialnego poświadczenia dokumentów. Wysyłane są listem z zadeklarowaną wartością i wykazem załącznika.
Złożenie wniosku drogą elektroniczną możliwe jest w przypadku, gdy indywidualny przedsiębiorca posiada ważny wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny.
Jeśli go tam nie ma, notariusz może poświadczyć dokument cyfrowy, ale będzie to wymagało dodatkowych kosztów i czasu.
Możesz złożyć wniosek o zmianę kodów OKVED na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej
Tworzenie pakietu dokumentów
- Komplet dokumentów zależny jest od wybranego sposobu złożenia i obejmuje:
- Formularz zgłoszeniowy P24001.
- Paszport IP. W przypadku wszystkich opcji, z wyjątkiem wizyty osobistej, zamiast paszportu używana jest notarialnie potwierdzona kopia.
- Zaświadczenie o cesji NIP lub jego notarialnie potwierdzona kopia. Dokument ten nie jest wymagany wszędzie, dlatego lepiej sprawdzić w Federalnej Służbie Podatkowej lub MFC, czy jest potrzebny.
Pełnomocnictwo notarialne, jeżeli dokumenty zostaną złożone nie przez samego indywidualnego przedsiębiorcę, ale przez jego przedstawiciela. Urząd skarbowy nie przyjmuje pełnomocnictw w prostej formie pisemnej.
Za dokonanie zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Przedsiębiorców Indywidualnych nie jest pobierana opłata państwowa, dlatego nie trzeba za nią płacić ani dołączać paragonu do paczki dokumentów.
Możesz wypełnić formularz P24001, aby dodać kody OKVED na komputerze lub ręcznie
Jak wypełnić formularz P24001
- Wypełniając wniosek na formularzu P24001, należy pamiętać o następujących niuansach:
- Wymagane jest jedynie wypełnienie strony tytułowej, na której wskazano pełną nazwę, ORGNIP i NIP przedsiębiorcy. Wszystkie inne - tylko w miarę potrzeb. Arkusze, na których nie ma nic do pisania, pozostają puste. Przy zmianie kodów OKVED liczba 1 jest wskazana w odpowiedniej kolumnie strony tytułowej.
- Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie zmieni głównego OKVED, klauzula 1.1. na stronie 1 arkusza E nie jest wypełniony. Przy zmianie kodu głównego (powinien to być ten, który przynosi indywidualnemu przedsiębiorcy najwięcej pieniędzy) w paragrafie 1.1. wskazany jest nowy główny kod OKVED, a stary w odpowiednim akapicie strony 2 arkusza E.
- Arkusz G wskazuje numer telefonu kontaktowego indywidualnego przedsiębiorcy i jego preferowaną metodę uzyskania dokumentu dotyczącego wyniku świadczenia mu usług publicznych w celu wprowadzenia zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Przedsiębiorców Indywidualnych.
- Formularz P24001 należy podpisać w obecności inspektora podatkowego, pracownika MFC lub notariusza, jeśli planujesz składać dokumenty za pośrednictwem prawnika lub pocztą.
Nowe kody OKVED są wprowadzane tylko w oznaczeniu cyfrowym, bez dekodowania
Formularz P24001 wypełnia się ręcznie, wielkimi literami, za pomocą długopisu z czarnym tuszem. Wprowadzając dane za pomocą komputera, użyj czcionki Courier New, wysokość 18. Próbka pomoże Ci lepiej poruszać się po procedurze wypełniania formularza P24001 w celu zmiany kodów IP OKVED.
Do wygenerowania i przesłania wniosku elektronicznego służy specjalny program „Przygotowanie pakietu dokumentów elektronicznych do rejestracji państwowej”. Można go bezpłatnie zainstalować na komputerze ze strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej.
Wideo: przygotowanie dokumentów do zmiany listy kodów OKVED dla przedsiębiorców indywidualnych
Złożenie dokumentów
Dokumenty składane są do tej samej Federalnej Służby Podatkowej, co w przypadku rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy. W większości przypadków jest to ta sama kontrola, podczas której przedsiębiorca jest zarejestrowany jako podatnik. Ale w dużych miastach może to być osobna inspekcja rejestracyjna, taka jak Federalny Inspektorat Służby Podatkowej-46 dla Moskwy w stolicy.
Złożenie dokumentów do MFC jest możliwe w przypadku, gdy ośrodek świadczy usługi rejestracyjne dla przedsiębiorców. Lepiej jest wcześniej wyjaśnić ten punkt przy wybranym MFC.
Krok nr 5: otrzymanie dokumentów
Możesz otrzymać arkusz rejestracyjny w Jednolitym Państwowym Rejestrze Przedsiębiorców Indywidualnych z nowym zestawem kodów OKVED w taki sam sposób, jak przesyłanie dokumentów:
- osobiście w Federalnej Służbie Podatkowej lub MFC;
- za pośrednictwem prawnika;
- pocztą.
Sposób odbioru wskazany jest w samym wniosku.
Termin wprowadzenia zmian
Ustawa daje urzędnikom podatkowym dokładnie pięć dni roboczych na wprowadzenie zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Przedsiębiorców Indywidualnych, w tym dodanie kodów OKVED. Po tym terminie muszą wystawić wnioskodawcy dokument potwierdzający wykonanie usługi lub informujący o odmowie ze wskazaniem przyczyn. Jeżeli nie ma podstaw do odmowy, indywidualny przedsiębiorca otrzymuje kartę rejestracyjną w Jednolitym Państwowym Rejestrze Przedsiębiorców Indywidualnych z nową listą kodów OKVED.
Ale przesyłając i odbierając dokumenty za pośrednictwem MFC lub pocztą, musisz dodać czas na ich przesłanie lub przesłanie. A to zwykle jeszcze kilka dni.
Procedura dokonywania zmian w Jednolitym Państwowym Rejestrze Przedsiębiorców Indywidualnych w zakresie wykazu kodów OKVED ma charakter formalny, zwłaszcza jeśli indywidualny przedsiębiorca nie zatrudnia pracowników. Nie oznacza to jednak, że można go zaniedbać. Poza tym nie ma w tym nic skomplikowanego. Oznacza to, że pozostaje tylko zrobić wszystko na czas.
Załadunek...
