Dowiedz się, jak sprawić, by Twoje zaproszenia były niezapomniane i niepowtarzalne! Wskazówki, pomysły i oczywiście przykłady inspiracji.
Czasami wydaje się, że łatwiej jest zorganizować fajną imprezę, niż zrobić fajne zaproszenie, bo zaproszenie jest „twarzą” wydarzenia. Pokazuje budżet, format i zakres. Patrząc na nie, goście wyrabiają sobie opinię na temat wydarzenia i mogą wyciągnąć wnioski na temat tego, czy jechać, czy nie, w co się ubrać i czego się spodziewać. Zwykłe zaproszenie bez „nasienia” pozostawi ludzi obojętnymi. I nawet jeśli główną atrakcją twojego programu będzie Lady Gaga, o tym dowiedzą się tylko ci nieliczni, którzy w zasadzie nie potrzebują zaproszeń - byłby ku temu powód. Cóż, albo ustnie.
Jak sprawić, by zaproszenia były ciekawe i niestandardowe? Zanim zaczniesz projektować, musisz odpowiedzieć sobie na dwa pytania.
Jaki jest format wydarzenia: oficjalny czy nieformalny?
W przypadku oficjalnych wydarzeń istnieje ustalony format zaproszeń, w którym wszystko jest dość rygorystyczne. Po pierwsze, zaproszenia drukowane są wyłącznie na papierze w kolorze złamanej bieli i wyłącznie czarnym tuszem. W przypadku przyjęć dyplomatycznych, oficjalnych i innych o charakterze państwowym drukowany jest cały tekst, w przypadku mniej rygorystycznych dopuszcza się częściowe uzupełnienie ręczne. Po drugie, takie zaproszenia należy wysłać z co najmniej dwutygodniowym (a jeszcze lepiej miesięcznym) wyprzedzeniem. Oni również zainstalowali przykładowy tekst przewiduje wskazanie formy ubioru, prośbę o powiadomienie organizatorów w przypadku odmowy itp. Generalnie projektant nie ma tu miejsca na włóczenie się.
Przykład oficjalnego zaproszenia do Białego Domu.
Zaproszenia nieformalne można podzielić na dwie kategorie: wydarzenia prywatne (śluby, rocznice, urodziny) i komercyjne (urodziny firmy, otwarcie nowego sklepu, wystawa itp.). W zależności od okazji możesz wykazać się wyobraźnią i stworzyć z zaproszenia małe arcydzieło.
Przykład ręcznie robionego zaproszenia.
Kto jest grupą docelową?
Nie wszystko, co jest dobre dla nastolatka, zadowoli jego rodziców. Oprócz kategorii wiekowych należy wziąć pod uwagę preferencje smakowe i format wydarzenia. O ile zaproszenie wydrukowane na brązowym papierze do pakowania będzie wyglądać stylowo na otwarciu nowomodnej kawiarni w stylu loftu, o tyle najprawdopodobniej nie będzie pasować do modnej restauracji.
Teraz już wiesz, jakie są rodzaje zaproszeń i co należy wziąć pod uwagę przy opracowywaniu ich projektu. Nie można oczywiście zapomnieć o budżecie, sposobie dostarczenia zaproszeń i tekście, który się w nich znajdzie. Jak wspomniano powyżej, oficjalne (sformalizowane) zaproszenia mają surowe zasady rejestracji, więc nie będziemy ich brać pod uwagę. Ale na pewno wymienimy większość Ważne cechy oraz aspekty pracy z nieformalnymi zaproszeniami prywatnymi lub komercyjnymi:
Jeśli pozwala na to Twój budżet, możesz wykonać zaproszenia z misternym nadrukiem, sztancowaniem, a nawet koronką i kryształkami (szczególnie jeśli chodzi o zaproszenie na ślub), pamiętaj jednak o rozważeniu sposobu dostarczenia do odbiorcy. Jeśli planujesz wysyłać zaproszenia pocztą, przygotuj się na zapłacenie za koperty o dużej wadze. W niektórych przypadkach powstają dwa zaproszenia: bogato zdobione, do dostarczenia z rąk do rąk i z tymi samymi rozkoszami, ale wydrukowane na papierze, do wysyłki pocztą.
Wysyłanie zaproszeń na mniej niż tydzień przed wydarzeniem jest złą formą. Co więcej, ludzie mogą myśleć, że zostali zapamiętani w ostatniej chwili. Inni odrzucą zaproszenie, ponieważ mają już zaplanowane coś innego. Dlatego staraj się powiadomić wszystkich z wyprzedzeniem, aby zapewnić dobrą reakcję i frekwencję.
Zamawiając partię zaproszeń w drukarni, wykonaj jeszcze kilka zaproszeń. W przypadku konieczności zaproszenia kogoś innego lub zepsucia formularza, nie trzeba będzie prosić drukarni o wykonanie dodatkowego nakładu. Oprócz, wymagany papier lub wystroju może po prostu nie być.
Postaraj się, aby Twoje zaproszenie było niezapomniane i interesujące. Nawet jeśli później zostanie wyrzucony, goście będą mieli przyjemne wrażenie w pamięci.
Przykłady zaproszeń
A więc od słów do czynów. Najbardziej niestandardowe, wyrafinowane i stylowe zaproszenia pochodzą oczywiście od znanych projektantów mody. Zapraszając ludzi na swoje występy, nie szczędzą czasu ani pieniędzy, aby wyróżnić się i zaskoczyć gości.
Stella McCartney wraz z zaproszeniem obdarowała wszystkich gości zielonym pierścionkiem typu googly eye ze swojej nowej kolekcji.
Ekskluzywne zaproszenie od Driesa van Notena
Interaktywne zaproszenie od KENZO.
Nie tylko projektanci mody, ale także wielu innych osób tworzy kreatywne zaproszenia. Popatrz na te!
Witajcie drodzy partnerzy! Bardzo lubimy naszą społeczność, kochamy ją i chcemy, aby nadal rosła i rozwijała się. Chcemy także, aby nasi partnerzy rozwijali się i wzrastali razem ze społecznością.
Czy chcesz otrzymać dodatkowy dochód każdego miesiąca? W rzeczywistości pomagamy wszystkim partnerom zdobywać premie partnerskie. Przecież nie każdy wie, jak mówić, prezentować i „sprzedawać”. A potem jak zaprosić osobę do IC? Najtrudniejsze i ważna praca robimy to za Ciebie. Bardzo zależy nam na tym, aby każdy partner miał rezultaty i specjalnie w tym celu przeprowadzamy prezentacje online, podczas których sami wszystko pokazujemy, prezentujemy i „sprzedajemy”.
Dzięki nim możesz także zarobić dobre bonusy Program partnerski! Kilka razy w tygodniu organizujemy prezentacje społeczności dla nowicjuszy. To bardzo sprzyjające momenty, kiedy możesz zaprosić ludzi na prezentację, aby usłyszeli od nas wszystko i stali się Twoimi partnerami, członkami społeczności. A Ty z kolei otrzymasz nagrody poprzez program partnerski SuperKopilki.
To jest bardzo proste! Twoim zadaniem jest po prostu zaprosić znajomych lub nieznajomych z Internetu na bezpłatny webinar. Nie musisz nic wyjaśniać ani mówić o społeczności, czym jest i jak działa. Wystarczy, że zaprosisz na webinar tego dnia od 10 do 20 osób i otrzymasz cenne informacje. Z naszej strony zrobimy wszystko, aby Twoja osoba zainteresowała się SuperKopilką i zaczęła brać w niej udział. Pokażemy Ci teraz, jak zaprosić na prezentację.
Jak zaprosić?
Pierwsza opcja.
Jako narzędzie zapraszania wykorzystamy sieć społecznościową VKontakte. Nauczywszy się korzystać z systemu zaproszeń za pośrednictwem VK, sam zdecydujesz, w jakich innych sieciach możesz z niego korzystać (częściowo lub w całości).
Aby zaprosić ludzi na prezentację, potrzebujesz
Krok 1. Na kilka godzin przed rozpoczęciem wydarzenia umieść na swojej tablicy w mediach społecznościowych post, w którym zamieścisz zaproszenie na prezentację. Możesz opublikować ponownie z naszej grupy VK https://vk.com/super_kopilka lub utwórz własny post, kopiując tekst lub wymyślając własny. Możesz wybrać zdjęcie z tego albumu fotograficznego https://vk.com/album-75920045_201171326
Krok 2. Jeśli jesteś członkiem czatu „Collective Leveling Up”, musisz awansować na nim swój post. Zbiorowy czat poziomujący jest tworzony tylko dla aktywnych użytkowników portale społecznościowe. Jeśli jesteś jednym i chcesz dołączyć, przeczytaj regulamin i aplikuj http://proka4ka.skclick.in/
Niezależnie od dokonanego wyboru przejdź do kroku 3.
Krok 3. Zaproś 15-20 osób, które są online poprzez wiadomości prywatne.
Możesz zaprosić zarówno tych, z którymi się przyjaźnisz, jak i tych, z którymi nie jesteś.
Przykłady zaproszeń:
Pierwszy przykład.
Witaj Igorze!
Dziś odbędzie się ciekawy webinar: „Jak zacząć oszczędzać i zarabiać w Internecie?” Wstęp wolny.
Zapraszam do posłuchania. Jeśli Ci się spodoba, otrzymasz prezent w wysokości 50 dolarów.
Drugi przykład.
Witaj Iro! Jesteś tu?
Chciałem zapytać co sądzisz o moim poście na ścianie? Mam znajomych, którzy zarobili pieniądze na samochód w pół roku. A wszyscy nowicjusze otrzymają w prezencie 50 dolarów na poprawę humoru!
Chcesz dzisiaj wziąć udział w webinarze i dowiedzieć się więcej? Ciekawy?
Wejście jest bezpłatne.
Pamiętaj, aby w wiadomości dołączyć prezent w wysokości 50 dolarów! To informacja, na której najłatwiej przyciągnąć uwagę zaproszonych osób.
To tylko przykłady. Przy odrobinie praktyki odnajdziesz swój styl i podejście.
Ważny! Po zakończeniu prezentacji musisz usunąć post na jej temat ze swojej tablicy.
To jest pierwsza opcja pokazująca, jak możesz i powinieneś zapraszać ludzi. Nie zajmie to dużo Twojego czasu. Jeśli coś wydaje Ci się trudne, po prostu wykonaj to, co jest napisane w instrukcji, krok po kroku, jeden po drugim. Uwierz mi, po dwóch, trzech powtórzeniach materiału, wszystko zrobisz automatycznie, zastanawiając się, na co przeznaczysz zarobione bonusy partnerskie.
Jest inna opcja, alternatywa. Tutaj będziesz musiał jednak poświęcić więcej czasu, a liczba zaproszonych osób wzrośnie. Oznacza to, że Twoje dochody wzrosną.
Druga opcja.
Musisz utworzyć wydarzenie VK na wzór tego https://vk.com/event75920045 i zaproś do niego swoich znajomych. Możesz zaprosić 40 osób dziennie.
Wydarzenie to strona, do której dołączone jest konkretne wydarzenie z określoną datą. Jednocześnie istnieje możliwość zmiany daty, dzięki czemu nie ma potrzeby tworzenia nowego wydarzenia dla każdej prezentacji.
Stronę wydarzenia możesz zaprojektować według własnego uznania – dodaj posty na tablicę i zdjęcia do albumów fotograficznych. Nie zapomnij podzielić się wynikami, dodać recenzje i zrzuty ekranu. Dodaj także filmy z naszego kanału i aktualności z serwisu. Jeśli masz trudności z wypełnieniem swojej strony, pobierz informacje z naszych oficjalnych grup https://vk.com/club75920045 I https://vk.com/super_kopilka
Pamiętaj, aby dodać link partnerski do swoich postów.
Zapraszać ludzi można codziennie, nie tylko w dni prezentacji. Jeśli zaprosisz kogoś kilka dni wcześniej i potwierdzisz swoją obecność, w dniu spotkania otrzyma przypomnienie.
Kiedy już włożysz wysiłek i stworzysz swoją stronę, zawsze będziesz mieć pod ręką proste narzędzie do zapraszania nowych osób na prezentację.
Aby utworzyć wydarzenie, przejdź do sekcji „Moje grupy” i kliknij „Utwórz społeczność”
Wybierz „Wydarzenie”, wpisz nazwę i kliknij przycisk „Utwórz społeczność”.
Wydarzenie zostało utworzone. Możesz to zaprojektować.
Po zakończeniu rejestracji ustal godzinę kolejnej prezentacji (poprzez funkcję „Zarządzanie społecznością”)
Zadbaj o to, aby godzina kolejnej prezentacji była zawsze ustawiona prawidłowo.
Po wykonaniu tych kroków zacznij zapraszać znajomych na swoje wydarzenie.
W tym celu kliknij „Idziesz” i wybierz „Zaproś znajomych”
Wybierz dowolnych 40 znajomych z listy i wyślij im zaproszenia (lub wyślij je wszystkim)
Powiadomienia o zaproszeniach otrzymają wszyscy, z wyjątkiem tych od Twoich znajomych, którzy zabronili zapraszania się na spotkania. Z takimi osobami można komunikować się wyłącznie w wiadomościach prywatnych.
Zapraszaj znajomych tak często, jak to możliwe i dodawaj świeże informacje.
Jeśli rozumiesz, jakie są Twoje potrzeby pomoc charytatywna, to zwróć uwagę na ten artykuł.
Ci, którzy bez Twojego udziału mogą stracić ekscytujący biznes, zwrócili się do Ciebie o pomoc.
Wiele dzieci, chłopców i dziewcząt, marzy o zostaniu pilotami na torze.
Biorą udział w zajęciach, na których pod okiem doświadczonego trenera uczą się technik jazdy przy dużych prędkościach.
Tylko ciągłe ćwiczenia pozwalają prawidłowo wyprzedzić, zbudować trajektorię i wybrać prędkość.
Podstawą zwycięstwa na torze jest dobre kwalifikacje. I oczywiście profesjonalny gokart.
Dzieci uczestniczące w klubach są całkowicie zależne od dorosłych, gdyż brak pieniędzy i zepsute części zamienne nie pozwalają im na udział w zawodach.
Ile przyjemności i nowych wrażeń doświadczają dzieci, gdy wsiadają za kierownicę i zaczynają prowadzić samochód.
Może to właśnie w takim kręgu dorastają nie tylko mistrzowie Rosji, ale nawet przyszli mistrzowie świata w tym sporcie?!
Możesz pomóc dziecięcej sekcji kartingowej, która znajduje się w mieście Syzran. Są teraz w naprawdę złej sytuacji. Wszystko opiera się na entuzjazmie lidera: Siergieja Krasnowa.
Przeczytaj mój list i obejrzyj zdjęcia. Zwróć uwagę na pasję, z jaką pracują moi uczniowie.
Uwielbiają ten rozwojowy sport i bardzo chcą się dalej uczyć.
Proszę o pomoc w przetrwaniu sekcji kartingowej w mieście Syzran.
Wcześniej w mieście istniały DWIE stacje młodych techników, a każda miała sekcję kartingową. W Pałacu Pionierów nie zabrakło także kartingu. Teraz w mieście nie ma ani jednej stacji, zniszczone zostało także koło w Pałacu Pionierów. Zamknęli – trudno powiedzieć, po prostu zniszczyli!
Walczyliśmy, pisaliśmy listy i wszędzie otrzymywali tę samą odpowiedź. Około pięć lat temu udałem się do gubernatora regionu Samara na przyjęcie. Nie przyjął mnie, ale zaakceptował mnie mój zastępca.
Następnie otrzymaliśmy lokal, w którym obecnie mieścimy się. Mamy dużo dzieci, które chcą jeździć na kartingach, ale bardzo złe warunki materialne nie pozwalają nam na rekrutację dzieci.
Ostatnie dwa konkursy nie odbyły się z powodu braku pieniędzy.
tak i większość gokarty wymagają naprawy. W takiej sytuacji jest nasze koło.
O pomoc zwróciliśmy się także do burmistrza miasta Syzran. Już drugi rok czekamy na pomoc. Postanowiliśmy zwrócić się do Was o pomoc za pośrednictwem Internetu.
Możesz skontaktować się ze mną za pośrednictwem sieci społecznościowych lub napisać e-mail [e-mail chroniony].Kanał YouTube https://www.youtube.com/channel/UC4AHkKA-LDAwjALyHr0JzEw/videos?view_as=subscriber Zawsze, będąc na fali sukcesu, trzeba czynić dzieła miłosierdzia, dawać jałmużnę. A jeśli Pan pomaga w trudnych okolicznościach, to nie zapomnij później o wdzięczności. Wtedy nie zapomni o Twoich potrzebach.
Zaproszenie to sposób zaproszenia adresata do wzięcia udziału w określonym wydarzeniu lub do bycia obecnym na jakimś wydarzeniu. Zaproszenie można wyrazić ustnie, jednak w relacjach biznesowych najczęściej spotykana jest forma pisemna, co ma szereg zalet. W tym artykule oferujemy kilka przykładowych zaproszeń do udziału w wydarzeniu, konferencji lub wystawie. Podano także przykład pisemnego zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną z pracodawcą oraz zaproszenie do współpracy.
W stosunkach biznesowych zaproszenie jest ważny element budowanie zaufania i szacunku pomiędzy obiema stronami. Pisemne zaproszenie do wzięcia udziału, odwiedzenia, obejrzenia jest znakiem specjalna uwaga dodatkowo pozwala obdarowanej osobie nie zapomnieć o czekającym go ważnym wydarzeniu.
Dlaczego jest to konieczne? list zaproszeniowy:
- potwierdza, że odbiorca jest naprawdę zaproszony, pozwala uniknąć błędów;
- przypomina o czasie i miejscu spotkania, wydarzenia, na które odbiorca jest zaproszony.
Dlaczego pisemne zaproszenie lepsze niż ustne:
- pozwala na powiadomienie konkretna osoba o każdym ważnym wydarzeniu lub wydarzeniu;
- przypomina obdarowanej osobie o planach i nie pozwoli zapomnieć o ważnym wydarzeniu;
- działa jako dodatkowy znak uwagi i szacunku – nadawca poświęcił czas na przekazanie odbiorcy informacji o zaproszeniu na piśmie;
- Istnieje możliwość wysłania nawet do tych osób, z którymi nie da się porozmawiać telefonicznie ani osobiście.
Jak wysłać zaproszenie:
- przekazywać osobiście z rąk do rąk - przywieźć adresatowi i przekazać, Ta metoda pozwala nie tylko pisemnie, ale także ustnie zaprosić adresata na wydarzenie - spotkanie, wywiad, zebranie, wystawę, konferencję, przyjęcie lub inne wydarzenie;
- wyślij pocztą rosyjską, jeśli wydarzenie jest szczególnie ważne, możesz wysłać z cennym listem z opisem załącznika, jednakże wysyłka musi nastąpić wcześniej, biorąc pod uwagę czas doręczenia listu osobie zaproszonej;
- wysłanie pocztą elektroniczną jest bardzo prostą i wygodną metodą, jeśli znany jest adres e-mail adresata; z tej metody często korzystają rekruterzy wysyłając list z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną.
Aby dokument ten mógł prawidłowo spełniać swoją funkcję, musi zawierać wystarczającą ilość informacji. Informacje muszą być takiej objętości, aby adresat nie miał żadnych pytań co do planowanego wydarzenia, miejsca i czasu jego przeprowadzenia.
Aby adres miał pewność, że zaproszenie zostanie do niego wysłane, należy podać informacje o odbiorcy. Zazwyczaj informacja ta znajduje się w prawym górnym rogu formy literowej w przypadku celownika. Jeśli jest to organizacja, wpisz jej nazwę i lokalizację, pełne imię i nazwisko oraz stanowisko kierownika. Jeśli to indywidualny– następnie jego imię i nazwisko oraz adres zamieszkania.
Następnie wskaż, od kogo list został wysłany. Ważne jest, aby podać nie tylko nazwę organizacji czy pełną nazwę pomysłodawcy i nadawcy, ale także dane kontaktowe, dzięki którym będziesz mógł zadać autorowi zaproszenia ewentualne pytania dotyczące planowanego wydarzenia.
Tekst listu zaczyna się od apelu. Używana jest forma grzeczna. Jeśli jest to konkretna osoba, pamiętaj o jej wskazaniu pełne imię i nazwisko lub imię, patronimiczne. Na przykład: „Droga Olgo Władimirowna!” lub „Drogi Aleksandrze!” Atrakcyjność zależy od rodzaju wydarzenia, stopnia znajomości pomysłodawcy i odbiorcy. Jeśli te osoby nie są bliskimi znajomymi, wystarczy ograniczyć się do neutralnego „kochanie”.
Jak zaprosić na wydarzenie
- datę wydarzenia - spotkania, konferencji, wywiadu, wystawy, konferencji, oficjalnego przyjęcia, należy podać nie tylko datę, ale także dokładną godzinę;
- miejsce – informacje w piśmie powinny być wystarczające, aby osoba zapraszana nie miała pytań, dokąd się udać. Ważne jest, aby podać nie tylko adres (ulica, dom), ale także Dodatkowe informacje- gdzie iść, gdzie jest wejście, jakie piętro, jakie biuro, hol. Istnieje również możliwość dołączenia do listu diagramu ruchu. W razie potrzeby wskazują także, jakim środkiem transportu można dotrzeć na miejsce wydarzenia. Oznacza to, że informacje powinny być jak najbardziej kompletne, aby osoba zaproszona do udziału w wydarzeniu nie błąkała się po korytarzach w poszukiwaniu miejsca wydarzenia, nie marnowała czasu ani się nie spóźniała. Niedokładne informacje dotyczące tego szczegółu oznaczają brak szacunku dla zaproszonej osoby; będzie on musiał dokładnie wyjaśnić, jak się tam dostać i czym jechać;
- rodzaj wydarzenia, jego nazwa - ważne jest również, aby w zaproszeniu wskazać, jaki rodzaj wydarzenia czeka zaproszoną osobę, jeśli ma nazwę, to jest ona zapisana dokładnie zgodnie;
- bezpośrednio słowo „zapraszamy” określa także, co dokładnie osoba zaproszona powinna zrobić na określonym wydarzeniu – uczestniczyć, oglądać, obserwować, np. możesz zaprosić do wygłoszenia referatu na konferencji, lub możesz zaprosić do oglądania wystąpień innych prelegentów na konferencji;
Przykłady listu z zaproszeniem:
„Droga Anno Dmitriewno!
Zapraszamy do wzięcia udziału w obchodach Dnia Jedności Narodowej w dniu 4 listopada 2018 roku w restauracji Złota Aleja w Nowosybirsku, ul. Dekabristov 34, wejście od końca budynku.”
„Drogi Daniilu Michajłowiczu!
Zapraszamy do udziału w ogólnorosyjskiej konferencji „Zmiany w przepisach księgowych i podatkowych w 2018 roku”, która odbędzie się 22 listopada 2017 roku w małej sali konferencyjnej Pałacu Kultury Żeleznodorożnik w Jekaterynburgu pod adresem Jekaterynburg, ul. Żeleznodorozhnaya 23 (wejście główne, 2. piętro).”
- treść wydarzenia – jeśli jest to konferencja, do listu możesz dołączyć listę prelegentów, którzy będą w niej uczestniczyć, oraz tematy wystąpień; jeżeli jest to świętowanie jakiegoś wydarzenia, to krótki program wydarzenia.” Ta informacja pozwoli odbiorcy ocenić stopień zainteresowania planowanym wydarzeniem i odpowiednio się do niego przygotować;
- daj nam znać, jeśli planujesz wziąć udział w wydarzeniu. Jeśli chcesz poznać dokładne pragnienie adresata wzięcia udziału w wydarzeniu, musisz na końcu zaproszenia wyjaśnić, czy dana osoba przyjdzie w określonym dniu w miejsce zaproszenia. Powinieneś dokładnie wskazać, w jaki sposób chcesz wysłać odpowiedź – e-mailem, listem pocztowym, telefonicznie lub w inny sposób.
Wypełnione pismo podpisuje adresat, wskazując datę jego nadania. W razie potrzeby wypełniony dokument można zapakować piękna koperta i transfer do miejsca docelowego.
Ważne jest, aby upewnić się, że tekst zawiera Informacje kontaktowe w celu uzyskania informacji zwrotnej.
Próbka zaproszenia na wystawę:
Jak zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną
Kandydaci na wolne stanowisko są zazwyczaj zapraszani na rozmowę telefoniczną lub e-mailową.
Ładowanie...
