Kierownik działu logistyki w przedsiębiorstwie. Opis stanowiska Kierownika Działu Logistyki

Postanowienia ogólne

1.1. Dział logistyki należy do tej kategorii, jest zatrudniany i zwalniany na polecenie szefa organizacji, któremu bezpośrednio podlega w swojej pracy.

1.2. Na stanowisko kierownika działu logistyki powoływana jest osoba posiadająca wyższe wykształcenie zawodowe (techniczne) i staż pracy w specjalności co najmniej (uzupełnij) lata.

1.3. Dział logistyki powinien wiedzieć:

Cele przedsiębiorstwa;

Podział obowiązków pomiędzy działami przedsiębiorstwa;

Teoria zarządzania logistyką;

Akty prawne regulujące transport transport;

Asortyment i charakterystyka wytwarzanych (sprzedawanych) produktów;

Zasady załadunku i transportu;

Zasady magazynowania i przechowywania surowców, dostaw i wyrobów gotowych;

Podstawy ekonomii, organizacji produkcji, pracy i zarządzania;

Podstawy prawa pracy;

Rozkazy wewnętrzne, instrukcje i polecenia kierownictwa organizacji;

Regulaminy BHP i PPOŻ;

Wewnętrzne przepisy pracy.

Obowiązki zawodowe

Dział logistyki wykonuje następujące czynności:

2.1. Monitorowanie terminowości dostaw towarów, materiałów reklamowych, sprzętu do klientów zgodnie z otrzymanymi zgłoszeniami.

2.2. Zapewnia zarządzanie i kontrolę nad realizacją prac związanych z przyjęciem, składowaniem i wydaniem surowców, materiałów i wyrobów gotowych na magazynie organizacji, uwzględniając najbardziej racjonalne wykorzystanie powierzchni magazynowej, ułatwiając i przyspieszając wyszukiwanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych i sprzętu .

2.3. Tworzy harmonogramy przepływu towarów, ustala metody dostaw i rodzaje transportu, rozwija łańcuchy logistyczne (transport morski, drogowy, lotniczy i kolejowy), optymalizuje trasy transportu.

2.4. Tworzy bazę przewoźników.

2.5. Składa zamówienia na transport.

2.6. Organizuje operacje załadunku i rozładunku, dobiera niezbędne mechanizmy transportowe.

2.7. Generuje wnioski na zakup konstrukcji i mechanizmów magazynowych.

2.8. Opracowuje działania mające na celu poprawę efektywności działu.

2.9. Zarządza pracownikami działu.

Prawa

Dział Logistyki ma prawo:

3.1. Dla wszystkich gwarancji socjalnych przewidzianych przez prawo.

3.2. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa dotyczących jego działalności.

3.3. Przedkładaj propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszych instrukcjach do rozpatrzenia przez kierownictwo.

3.4. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

3.5. Współpracuj z kierownikami służb strukturalnych instytucji edukacyjnej, uzyskuj informacje i dokumenty niezbędne do wypełniania ich oficjalnych obowiązków.

3.6. Prowadzić korespondencję z organizacjami w sprawach wchodzących w zakres jego kompetencji.

3.7. Wymagaj od kierownictwa organizacji zapewnienia pomocy w wykonywaniu ich oficjalnych obowiązków i praw.

3.8. Podnieś swoje kwalifikacje zawodowe.

3.9. Inne uprawnienia przewidziane przepisami prawa pracy.

Odpowiedzialność

Kierownik działu logistyki jest odpowiedzialny za:

4.1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym dokumencie - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

4.2. Za spowodowanie szkody materialnej pracodawcy - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

Pobierz opis stanowiska:

Ogólny katalog wszystkich jest tutaj:

Ogólny katalog opisów stanowisk tutaj:

To nowoczesność pod względem szybkiego i skutecznego wyszukiwania i selekcji personelu. Nasza selekcja personelu zapewni usługi dla personelu, którego potrzebujesz. Poszukujemy i selekcjonujemy księgowych, lekarzy, stylistów,...
Informacje dla pracodawców usługi wyszukiwania i selekcji można znaleźć pod adresem. Na stronie „ ” możesz zapoznać się z naszymi najnowszymi promocjami i ofertami specjalnymi dla Klientów (pracodawców). Na stronie katalogu przeczytaj jak powinno być i pobierz podstawowe wersje DI.
Jeśli jesteś zainteresowany Twoją ofertą, dobierzemy dla Ciebie personel i pomożemy aplikantom! Zrealizujemy to dla Ciebie w krótkim czasie.
Dla Twojej wygody stworzyliśmy sekcję „”, w której zamieściliśmy szczegółowe informacje na temat głównych pozycji popularnych aplikacji z wyszukiwania i selekcji klientów, ale z odwołaniem do konkretnej nazwy, np. t itp., a także sekcję „”
Dla wnioskodawców utworzono 3 przydatne sekcje, mianowicie "

POTWIERDZAM:

[Nazwa stanowiska]

_______________________________

_______________________________

[Nazwa organizacji]

_______________________________

__________/[FIO]/

„_____” ______________ 20___

OPIS STANOWISKA

Kierownik Działu Logistyki

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy opis stanowiska pracy określa i reguluje uprawnienia, obowiązki funkcjonalne i służbowe, prawa i obowiązki kierownika działu logistyki [Nazwa organizacji w dopełniaczu] (zwanej dalej Spółką).

1.2. Kierownika działu logistyki powołuje się i odwołuje w trybie określonym obowiązującymi przepisami prawa pracy na mocy zarządzenia Szefa Spółki.

1.3. Kierownik działu logistyki raportuje bezpośrednio do [nazwa stanowiska bezpośredniego przełożonego w danej sprawie] Spółki.

1.4. Kierownik działu logistyki należy do kategorii menedżerów i podlega:

• menedżerowie logistyki;
• dyspozytorzy;
• spedytorzy;
• kierowcy dostawczy;
• kierowcy wózków widłowych;
• przeprowadzki.

1,5. Na stanowisko kierownika działu logistyki powoływana jest osoba posiadająca wykształcenie średnie zawodowe bez wymagań dotyczących stażu pracy lub wykształcenie średnie (pełne) ogólnokształcące i staż pracy na stanowisku specjalisty lub kierownika logistyki od co najmniej 3 lat.

1.6. Kierownik działu logistyki musi wiedzieć:

• uchwały, instrukcje, zarządzenia i inne dokumenty regulujące i regulacyjne dotyczące organizacji pracy biurowej;
• struktura przedsiębiorstwa;
• techniki i metody przetwarzania korespondencji;
• organizacja pracy biurowej; organizacja operacji załadunku i rozładunku;
• procedura przyjęcia i dostarczenia ładunku;
• adresy głównych dostawców ładunków i ich magazynów;
• formy dokumentów przyjęcia i wysyłki towarów oraz zasady ich rejestracji;
• tryb ustalania wymagań transportowych, cechy transportu, magazynowania i przechowywania przewożonych materiałów;
• procedura rejestracji nadawców i odbiorców ładunków, dokumentów i korespondencji, organizowanie kontroli nad ich dostawą;
• ustalone raportowanie;
• środki mechanizacji pracy;
• specjalny sprzęt i zapasy;
• podstawy ekonomii, organizacji i zarządzania pracą;
• prawo pracy;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• zasady i przepisy ochrony pracy.

1.7. W okresie czasowej nieobecności kierownika działu logistyki jego obowiązki przydziela się [zastępca stanowiska].

2. Obowiązki zawodowe

Kierownik działu logistyki jest zobowiązany do pełnienia następujących funkcji pracowniczych:

2.1. Kieruje pracą działu logistyki.

2.2. Organizuje pracę przy przyjmowaniu, przetwarzaniu, ekspedycji przychodzących ładunków, dokumentów i korespondencji, dbając o ich bezpieczeństwo i terminowe dostarczenie do odbiorców.

2.3. Sporządza instrukcje dotyczące ładunku towarzyszącego oraz dokumentów przechodzących przez dział logistyki.

2.4. Uczestniczy w sprawdzaniu bezpieczeństwa opakowań (pojemników) i obecności załączników zgodnie z dokumentami towarzyszącymi oraz, w razie potrzeby, w sporządzaniu protokołów stwierdzonych braków lub uszkodzeń.

2.5. Podejmuje działania mające na celu zapewnienie pracownikom ekspedycji środków mechanizacji pracy, inwentarza, sprzętu specjalnego, monitoruje ich prawidłowe działanie i stan techniczny.

2.6. Monitoruje dostępność niezbędnych rodzajów transportu, organizację prawidłowego transportu, czynności załadunku i rozładunku, rozmieszczenie i rozmieszczenie ładunku, dokumentów i korespondencji oraz prawidłowe wykonanie dokumentacji odbiorowej.

2.7. Organizuje pracę przy prowadzeniu ewidencji, sporządzaniu ustalonych raportów, sporządzaniu zaświadczeń o dotrzymaniu terminów dostaw.

2.8. Zapewnia niezbędny reżim przechowywania i bezpieczeństwo ładunku, dokumentów i korespondencji podczas ich transportu. W przypadku konieczności służbowej kierownik działu logistyki może zaangażować się w wykonywanie swoich obowiązków służbowych w godzinach nadliczbowych, w sposób przewidziany przepisami federalnego prawa pracy.

3. Prawa

Kierownik działu logistyki ma prawo:

3.1. Wydawaj polecenia i zadania podległym pracownikom w zakresie zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

3.2. Monitoruj realizację zadań produkcyjnych, terminową realizację poszczególnych zamówień.

3.3. Nawiązuj relacje z działami instytucji i organizacji zewnętrznych w celu rozwiązywania problemów operacyjnych związanych z działalnością produkcyjną, które leżą w kompetencjach kierownika działu logistyki.

3.4. W zakresie swoich kompetencji reprezentuje interesy przedsiębiorstwa na zewnątrz organizacji w sprawach związanych z działalnością przedsiębiorstwa.

4. Odpowiedzialność i ocena wyników

4.1. Kierownik działu logistyki ponosi odpowiedzialność administracyjną, dyscyplinarną i materialną (a w niektórych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej odpowiedzialność karną) za:

4.1.1. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego.

4.1.2. Niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie obowiązków służbowych i powierzonych zadań.

4.1.3. Nielegalne korzystanie z przyznanych uprawnień służbowych, a także wykorzystywanie ich do celów osobistych.

4.1.4. Nieprawdziwe informacje o statusie powierzonej mu pracy.

4.1.5. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych, stwarzających zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego pracowników.

4.1.6. Niezachowanie przestrzegania dyscypliny pracy.

4.2. Ocena wydajności kierownika działu logistyki przeprowadzana jest:

4.2.1. Przez bezpośredniego przełożonego – regularnie, w trakcie codziennego wykonywania przez pracownika obowiązków służbowych.

4.2.2. Komisja certyfikująca przedsiębiorstwo – okresowo, jednak nie rzadziej niż raz na dwa lata, na podstawie udokumentowanych wyników pracy za okres oceny.

4.3. Głównym kryterium oceny pracy kierownika działu logistyki jest jakość, kompletność i terminowość wykonywania przez niego zadań przewidzianych w niniejszej instrukcji.

5. Warunki pracy

5.1. Harmonogram pracy kierownika działu logistyki ustalany jest zgodnie z wewnętrznym regulaminem pracy ustalonym w Spółce.

5.2. Ze względu na potrzeby produkcyjne kierownik działu logistyki zobowiązany jest do odbywania podróży służbowych (w tym lokalnych).

6. Podpis w prawo

6.1. W celu zapewnienia swojej działalności kierownik działu logistyki na mocy niniejszego opisu stanowiska otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów organizacyjnych i administracyjnych w sprawach wchodzących w zakres jego kompetencji.

Przeczytałem instrukcję ____________/___________/ „____” _______ 20__

Nazwa organizacji ZATWIERDZONE STANOWISKO Tytuł stanowiska INSTRUKCJE kierownika organizacji _________ N ___________ Podpis Wyjaśnienie podpisu Miejsce sporządzenia Data DO KIEROWCY DZIAŁU LOGISTYKI

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Kierownik działu logistyki należy do kategorii menedżerów, jest zatrudniany i zwalniany z pracy na polecenie kierownika organizacji.

2. Na stanowisko kierownika działu logistyki powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe albo wykształcenie wyższe i przeszkolenie specjalne w zakresie logistyki oraz doświadczenie zawodowe na stanowisku specjalisty ds. logistyki pierwszej kategorii kwalifikacyjnej od co najmniej ___ lat.

3. W swoich działaniach kierownik działu logistyki kieruje się:

Dokumenty legislacyjne i regulacyjne regulujące działalność handlową;

Materiały metodyczne dotyczące istotnych zagadnień;

Statut organizacji;

Regulamin pracy;

Rozkazy i instrukcje kierownika organizacji;

Ten opis stanowiska.

4. Kierownik działu logistyki musi wiedzieć:

Regulacyjne akty prawne, inne wytyczne i materiały metodyczne organów wyższych i innych regulujących realizację działalności komercyjnej;

Zasady prognozowania w logistyce i planowaniu logistyki;

Podstawy projektowania systemów logistycznych;

Zasady projektowania i budowy systemów logistycznych, kształtowanie powiązań logistycznych;

Logistyczne systemy informacyjne i ich funkcje;

Metody modelowania matematycznego i formalizacji problemów, opracowywanie algorytmów, analiza matematyczna i logiczna;

Podstawy cybernetyki technicznej;

Podstawy cybernetyki i ekonomii ekonomicznej;

Podstawy zarządzania, marketingu, organizacji produkcji, nowoczesnych technologii biznesowych, zarządzania finansami;

Podstawy prawodawstwa celnego i transportowego;

Zasady planowania produkcji;

Ekonomika i organizacja przewozu ładunków wszystkimi rodzajami transportu;

Metody i procedury planowania i zarządzania zapasami;

Zasady organizacji magazynowania;

Warunki rynkowe, metody badania popytu na produkty;

Zasady dystrybucji produktów;

Procedura opracowywania biznesplanów, porozumień, porozumień, kontraktów;

Wymagania dotyczące sporządzania dokumentacji zaopatrzeniowej, transportowej, magazynowej, sprzedażowej i finansowej;

Struktura zarządzania przedsiębiorstwem;

Etyka komunikacji biznesowej;

Podstawy socjologii, psychologii i motywacji do pracy;

Podstawy prawa pracy;

Regulaminy ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

5. W czasie nieobecności kierownika działu logistyki jego obowiązki wykonuje w ustalony sposób wyznaczony zastępca, który ponosi pełną odpowiedzialność za ich prawidłowe wykonanie.

2. OBOWIĄZKI PRACY

6. W celu wykonywania powierzonych mu funkcji kierownik działu logistyki jest obowiązany:

6.1. Organizuje opracowywanie strategicznych i operacyjnych planów logistycznych z uwzględnieniem celów i założeń organizacji.

6.2. Wykonuje projektowanie systemów logistycznych i środków ich realizacji, zapewnia działanie elementów systemu logistycznego.

6.3. Zarządza transportem, przeładunkiem ładunków, magazynowaniem i innymi operacjami usługowymi.

6.4. Opracowuje schematy wyboru kontrahentów (przewoźnicy innymi środkami transportu, przewoźnicy w regionach nieobsługiwanych przez organizację, agencje spedycyjne itp.).

6,5. Organizuje prace nad tworzeniem i wdrażaniem systemów informacji logistycznej.

6.6. Analizuje bazę materialno-techniczną organizacji (ilość, rodzaje i stan pojazdów, sprzęt do załadunku i rozładunku) w celu doboru najbardziej optymalnych pojazdów do transportu danego towaru.

6.7. Organizuje obliczenia wskaźników stanu technicznego i eksploatacyjnego taboru pojazdów, obliczenia taryf, opłat i opłat.

6.8. Koordynuje opracowywanie najbardziej optymalnych tras pojazdów zgodnie z zawartymi umowami oraz planów optymalizacji tras transportowych i technologicznych dostawy ładunków.

6.9. Monitoruje przebieg czynności związanych z przygotowaniem pojazdów, przyjęciem towaru do przewozu, obróbką i transportem ładunku, magazynowaniem, spedycją, dostawą towaru do odbiorców oraz przygotowaniem dokumentów towarzyszących.

6.10. Zapewnia odprawę celną i odprawę celną towarów: określa rodzaje reżimów celnych; terminowo kompletuje i przekazuje dokumentację celną; zgłasza i przedstawia zadeklarowany towar na żądanie organów celnych; wyznacza punkty odprawy celnej; opracowuje schematy minimalizacji kosztów odprawy celnej; korzysta z preferencyjnych mechanizmów odpraw celnych; zapewnia zapłatę ceł; itp.

6.11. Prowadzi zarządzanie ryzykiem: zapewnia ubezpieczenie pojazdów, ładunku, odpowiedzialności cywilnej; organizowanie i przeprowadzanie działań zapewniających bezpieczeństwo towarów podczas transportu; itp.

6.12. Ustala kryteria oceny efektywności systemu logistycznego, ocenia efektywność systemu logistycznego oraz monitoruje operacje logistyczne, opracowuje propozycje usprawnień systemu logistycznego.

6.13. Organizuje kalkulację kosztów logistyki, opracowuje budżet logistyczny i czuwa nad jego przestrzeganiem, czuwa nad stosowaniem nowoczesnych koncepcji logistycznych i zasad ograniczania kosztów logistyki.

6.14. Zapewnia terminowe i prawidłowe przygotowanie księgowości i raportowania.

6.15. _______________________________________________________.

3. PRAWA

7. Kierownik działu logistyki ma prawo:

7.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa organizacji dotyczących działalności działu.

7.2. Przedkładaj propozycje usprawnień działań organizacji i działu logistyki do rozpatrzenia przez kierownictwo.

7.3. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

7.4. Współpracuj z kierownikami wszystkich działów strukturalnych organizacji, uzyskuj informacje i dokumenty niezbędne do wykonywania obowiązków służbowych.

7,5. Przedłożyć do rozpatrzenia przez kierownika organizacji propozycje dotyczące mianowania, przeniesienia, zwolnienia pracowników działu, propozycje ich zachęty lub nałożenia na nich kar.

7.6. Wymagaj od kierownictwa organizacji zapewnienia pomocy w wykonywaniu ich oficjalnych obowiązków i praw.

7.7. Brać udział w dyskusji na temat zagadnień bezpieczeństwa pracy przedstawianych do rozpatrzenia na spotkaniach (konferencjach) kolektywu pracy (organizacji związkowej).

4. RELACJE (RELACJA PRACY)

8. Kierownik działu logistyki podlega ____________________________.

9. Kierownik działu logistyki współdziała w sprawach należących do jego kompetencji z pracownikami następujących pionów strukturalnych organizacji: - z _________________________________________________________________: otrzymuje: __________________________________________________________________________; reprezentuje: ________________________________________________________________________________;

- od ________________________________________________________________: otrzymuje: ________________________________________________________________________________; oznacza: __________________________________________________________________________.

5. OCENA WYDAJNOŚCI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

11.1. Za niewykonanie (nienależyte wykonanie) obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Republiki Białorusi.

11.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności – w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Republiki Białorusi.

11.3. Za wyrządzenie szkody materialnej – w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy, karne i cywilne Republiki Białorusi.

11.4. Za nieprzestrzeganie zasad i przepisów ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej - zgodnie z wymogami regulacyjnych aktów prawnych Republiki Białorusi i aktów lokalnych w _____________________.

Imię i nazwisko kierownika jednostki strukturalnej __________ ________________________ jednostki strukturalnej Podpis Wyjaśnienie podpisu Wizy Przeczytałem instrukcję _________ _______________________ Podpis Wyjaśnienie podpisu ________________________ Data

• 1.1.1. Postanowienia ogólne
• 1.1.2. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki kierownika działu logistyki.
• 1.1.3. Organizatorem strategii przedsiębiorstwa w obszarze logistyki jest kierownik działu logistyki.
• 1.1.4. Wybierani spośród wykwalifikowanych specjalistów, posiadających dobre zdolności organizacyjne i co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• 1.1.5. Powoływany na stanowisko i zwalniany ze stanowiska w sposób określony w obowiązującym prawie pracy na mocy zarządzenia dyrektora przedsiębiorstwa.
• 1.1.6. Głównym zadaniem kierownika działu logistyki jest organizacja i zarządzanie procesami logistycznymi przedsiębiorstwa.
• 1.1.7. Raportuje bezpośrednio do dyrektora.
• 1.1.8. W pracy kierują się: materiałami regulacyjnymi, metodologicznymi i innymi wytycznymi w dziedzinie transportu, dotyczącymi organizacji magazynowania; standardy i warunki techniczne przechowywania zapasów, organizacje zaopatrzeniowe, obowiązujące przepisy celne, „Opis stanowiska”, „Przepisy regulujące stosunki wewnątrz przedsiębiorstwa”, instrukcje dyrektora, statut przedsiębiorstwa.
• 1.1.9. Główne wskaźniki wydajności to:
• 1.1.10. Ocena przejrzystości i produktywności codziennej organizacji pracy.
• 1.1.11. Ocena i analiza kosztów związanych z realizacją operacji logistycznych.
• 1.1.12. Ocena i analiza realizacji operacji logistycznych.
• 1.1.13. Ocena i analiza czasu pracy poświęconego na operacje.
• 1.1.14. Organizacja nieprzerwanych dostaw.
• 1.1.15. Obniżenie kosztów zakupionych surowców, sprzętu i wysyłanych towarów.
• 1.1.16. Zgodność z zatwierdzonymi kosztorysami i pozycjami budżetu.
• 1.1.17. Usprawnianie pracy działu, opracowywanie i wdrażanie nowych systemów mających na celu zwiększenie efektywności wykorzystania środków.
• 1.1.18. Zwiększenie rentowności całego biznesu.
• 1.1.19. W okresie czasowej nieobecności kierownika działu logistyki jego obowiązki są przydzielane
• 1.1.20. Obowiązki funkcjonalne
• 1.1.21. Organizacja, koordynacja i zarządzanie procesami logistycznymi przedsiębiorstwa.
• 1.1.22. Projektowanie systemów logistycznych.
• 1.1.23. Opracowanie i wdrożenie materiałów metodologicznych i regulacyjnych z zakresu logistyki dla poszczególnych działów, określenie funkcji i operacji. Monitorowanie stosowania opracowanych materiałów metodologicznych i regulacyjnych.
• 1.1.24. Opracowanie form i metod wprowadzania raportowania.
• 1.1.25. Monitorowanie prawidłowości i terminowości realizacji powierzonych zadań przez pracowników działu.
• 1.1.26. Zarządzanie cyklem życia produktu.
• 1.1.27. Koordynacja komunikacji międzyfunkcyjnej.
• 1.1.28. Koordynacja komunikacji międzyorganizacyjnej.
• 1.1.29. Zarządzanie personelem w logistyce.
• 1.1.30. Organizowanie szkoleń personelu, zapoznawanie personelu z podstawami logistyki.
• 1.1.31. Tworzenie budżetu na logistykę.
• 1.1.32. Zapewnienie równowagi pomiędzy kosztami i efektywnością operacji logistycznych.
• 1.1.33. Koordynacja i kierowanie przepływami finansowymi związanymi z procesami logistycznymi.
• 1.1.34. Zapewnienie przepływu dokumentów wszystkich procesów technologicznych.
• 1.1.35. Organizacja przetwarzania dokumentacji transportowej i spedycyjnej.
• 1.1.36. Koordynowanie współpracy działu z innymi działami przedsiębiorstwa zgodnie z opracowanymi i zatwierdzonymi schematami technologicznymi.
• 1.1.37. Zarządzanie kosztami logistyki.
• 1.1.38. Analiza kosztów logistyki.
• 1.1.39. Analiza kosztów logistyki.
• 1.1.40. Koordynacja polityki cenowej.
• 1.1.41. Koordynacja działań marketingowych.
• 1.1.42. Wsparcie informacyjne.
• 1.1.43. Opracowanie systemu informacji logistycznej.
• 1.1.44. Opracowanie jednolitego systemu klasyfikacji asortymentu, surowców itp.
• 1.1.45. Organizacja obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie.
• 1.1.46. Opracowanie elektronicznego systemu wymiany danych.
• 1.1.47. Zarządzanie ryzykiem.
• 1.1.48. Organizacja ubezpieczenia ładunku.
• 1.1.49. Organizacja przechowywania i zabezpieczania ładunku podczas transportu.
• 1.1.50. Organizacja zabezpieczenia towaru podczas magazynowania.
• 1.1.51. Organizacja ubezpieczenia OC przewoźnika.
• 1.1.52. Zarządzanie dostawami.
• 1.1.53. Określanie potrzeb produktowych.
• 1.1.54. Zarządzanie zamówieniami, ich wielkością, przygotowaniem i rozmieszczeniem.
• 1.1.55. Zarządzanie zamówieniami specjalnymi.
• 1.1.56. Generowanie raportu i analiza realizacji zamówienia.
• 1.1.57. Zarządzanie zakupami.
• 1.1.58. Opracowanie planu zakupów.
• 1.1.59. Wybór podstawowych warunków dostawy i dostawcy.
• 1.1.60. Opracowywanie warunków umów przewozu.
• 1.1.61. Opracowanie umowy dostawy i jej zawarcie.
• 1.1.62. Wybór rodzaju i warunków płatności.
• 1.1.63. Organizacja interakcji z dostawcami.
• 1.1.64. Zarządzanie dostawami.
• 1.1.65. Planowanie dostaw

OPIS STANOWISKA

ZATWIERDZAŁEM

__________________ (_________________)

(podpis) (nazwisko, imię i nazwisko)

Dyrektor przedsiębiorstwa _________________

_____________________________________

(nazwa organizacji, przedsiębiorstwa)

1.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki, prawa i obowiązki funkcjonalne Kierownik Działu Logistyki

1.2. Organizatorem strategii Spółki w obszarze logistyki jest kierownik działu logistyki.

1.3. Wybierani spośród wykwalifikowanych specjalistów, posiadających dobre zdolności organizacyjne i co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.

1.4. Powoływany na stanowisko i zwalniany ze stanowiska, w trybie określonym w obowiązującym prawie pracy, na mocy zarządzenia dyrektora przedsiębiorstwa.

1,5. Główne zadanie Kierownik Działu Logistyki to organizacja i zarządzanie procesami logistycznymi przedsiębiorstwa.

1.6. Raportuje bezpośrednio do dyrektora.

1.7. W pracy kierują się: materiałami regulacyjnymi, metodologicznymi i innymi wytycznymi w dziedzinie transportu, dotyczącymi organizacji magazynowania; standardy i warunki techniczne przechowywania zapasów, organizacje zaopatrzeniowe, obowiązujące przepisy celne, „Opis stanowiska”, „Regulamin stosunków wewnątrz przedsiębiorstwa”, instrukcje Dyrektora, statut przedsiębiorstwa.

1.8. Główne wskaźniki wydajności to:

1.8.1. ocena przejrzystości i produktywności organizacji codziennej pracy

1.8.2. ocena i analiza kosztów związanych z realizacją operacji logistycznych

1.8.3. ocena i analiza realizacji operacji logistycznych.

1.8.4. ocena i analiza czasu pracy poświęconego na operacje

1.8.5. organizacja nieprzerwanych dostaw;

1.8.6. obniżenie kosztów zakupionych surowców, sprzętu i wysyłanych towarów;

1.8.7. zgodność z zatwierdzonymi kosztorysami i pozycjami budżetu;

1.8.8. usprawnianie pracy działu, opracowywanie i wdrażanie nowych systemów mających na celu zwiększenie efektywności wykorzystania środków.

1.8.9. zwiększenie rentowności całego biznesu.

1.9. W okresie tymczasowej nieobecności Kierownik Działu Logistyki jego obowiązki są przypisane do ______________.

2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE

2.1. Organizacja, koordynacja i zarządzanie procesami logistycznymi przedsiębiorstwa.

2.2. Projektowanie systemów logistycznych.

2.3. Opracowanie i wdrożenie materiałów metodologicznych i regulacyjnych z zakresu logistyki dla poszczególnych działów, określenie funkcji i operacji.

Monitorowanie stosowania opracowanych materiałów metodologicznych i regulacyjnych.

2.4. Opracowywanie form i sposobów raportowania.

2.5. Monitorowanie prawidłowości i terminowości realizacji powierzonych zadań przez pracowników działu.

2.6. Zarządzanie cyklem życia produktu.

2.7. Koordynacja komunikacji międzyfunkcyjnej.

2.8. Koordynacja komunikacji międzyorganizacyjnej.

2.9. Zarządzanie personelem w logistyce.

2.10. Organizacja szkoleń personelu, zapoznawanie personelu z podstawami logistyki.

2.11. Tworzenie budżetu na logistykę.

2.12. Zapewnienie równowagi pomiędzy kosztami i efektywnością operacji logistycznych.

2.13. Koordynacja i kierowanie przepływami finansowymi związanymi z procesami logistycznymi.

2.14. Zapewnienie przepływu dokumentów wszystkich procesów technologicznych.

2.15. Organizacja przetwarzania dokumentacji transportowej i spedycyjnej.

2.16. Koordynowanie współpracy działu z innymi działami Przedsiębiorstwa zgodnie z opracowanymi i zatwierdzonymi schematami technologicznymi.

2.17. Zarządzanie kosztami logistyki.

2.17.1. Analiza kosztów logistyki.

2.17.2. Analiza kosztów logistyki.

2.18. Koordynacja polityki cenowej.

2.19. Koordynacja działań marketingowych.

2.20. Wsparcie informacyjne.

2.20.1. Opracowanie systemu informacji logistycznej.

2.20.2. Opracowanie jednolitego systemu klasyfikacji asortymentu towarów, surowców, komponentów itp.

2.20.3. Organizacja obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie.

2.20.4. Opracowanie elektronicznego systemu wymiany danych.

2.21. Zarządzanie ryzykiem.

2.21.1. Organizacja ubezpieczenia ładunku.

2.21.2. Organizacja przechowywania i zabezpieczania ładunku podczas transportu.

2.21.3. Organizacja zabezpieczenia towaru podczas magazynowania.

2.21.4. Organizacja ubezpieczenia OC przewoźnika.

2.22. Zarządzanie dostawami.

2.22.1. Określanie potrzeb produktowych.

2.22.2. Zarządzanie zamówieniami, ich wielkością, przygotowaniem i rozmieszczeniem.

2.22.3. Zarządzanie zamówieniami specjalnymi.

2.22.4. Generowanie raportów i analiza realizacji zleceń.

2.23. Zarządzanie zakupami.

2.23.1. Opracowanie planu zakupów.

2.23.2. Wybór podstawowych warunków dostawy i dostawcy.

2.23.3. Opracowywanie warunków umów przewozu.

2.23.4. Opracowanie umowy dostawy i jej zawarcie.

2.23.5. Wybór rodzaju i warunków płatności.

2.23.6. Organizacja interakcji z dostawcami.

2.24. Zarządzanie dostawami.

2.24.1. Planowanie dostaw.

2.24.2. Monitorowanie dostaw.

2.24.3. Analiza wyników dostaw.

2,25. Organizacja i tworzenie harmonogramu procesów produkcyjnych.

2.26. Organizacja odpraw celnych towarów i materiałów.

2.26.1. Prowadzenie dokumentacji celnej.

2.26.2. Wybór rodzajów reżimów celnych.

2.27. Zarządzanie transportem towarów.

2.27.1. Organizacja transportu towarów.

2.27.2. Wybór środka transportu.

2.27.3. Wybór rodzajów taryf przewozowych.

2.27.4. Planowanie transportu.

2.27.4.1. Obliczanie wskaźników technicznych i operacyjnych.

2.27.4.2. Obliczanie wskaźników ekonomicznych.

2.27.4.3. Obliczanie wskaźników kosztów.

2.27.5. Organizacja procesu technologicznego transportu.

2.27.5.1. Organizacja przyjęcia towaru przez przewoźnika.

2.27.5.2. Organizacja transportu ładunków.

2.27.5.3. Organizacja przekazania towaru do odbiorcy.

2.27.6. Analiza wyników przewozów.

2.28. Organizacja spedycji towarów.

2.28.1. Śledzenie transportu towarów.

2.29. Zarządzanie zapasami towarów (surowce, materiały).

2.29.1. Szacowanie kosztów i wydatków na inwentaryzację towarów.

2.29.2. Analiza wskaźników systemu zarządzania zapasami.

2.29.3. Przeprowadzanie analiz ABC i XYZ zasobów.

2.29.4. Rozwój metod zarządzania zapasami.

2.29.5. Klasyfikacja zapasów towarów.

2.29.6. Projektowanie, rozwój i modelowanie systemów zarządzania zapasami.

2.29.7. Opracowanie metod rachunkowości, wyceny i modelowania zasobów.

2.29.8. Organizowanie zapasów magazynowych.

2.30. Organizacja pracy magazynu.

2.30.1. Klasyfikacja magazynów.

2.30.2. Planowanie działań magazynowych.

2.30.3. Określanie ilości i lokalizacji magazynów.

2.30.4. Kalkulacja zapotrzebowania na sprzęt magazynowy.

2.30.5. Planowanie magazynu.

2.30.6. Organizacja księgowości magazynowej.

2.30.7. Kalkulacja kosztów działalności magazynowej.

2.31. Zarządzanie procesem technologicznym magazynu.

2.31.1. Organizacja przyjęcia towaru na magazyn.

2.31.2. Organizacja rozładunku towarów.

2.31.3. Organizacja przyjęcia towaru.

2.31.3.1. Organizacja przyjęcia towaru według ilości.

2.31.3.2. Organizacja odbioru jakościowego towarów.

2.31.4. Organizacja przechowywania towarów w magazynie.

2.31.5. Organizacja załadunku towarów na pojazdy.

2.31.6. Organizacja komisjonowania przesyłek.

2.31.7. Organizacja przepływu produktów wewnątrz przedsiębiorstwa.

2.31.8. Organizacja załadunku towarów na pojazdy.

2.32. Organizacja pakowania i etykietowania produktów.

2.32.1. Organizacja unifikacji opakowań.

2.32.2. Organizacja oznakowania produktów.

2.33. Zarządzanie dystrybucją.

2.33.1. Rozwój kanału dystrybucji.

2.33.2. Wybór kanału dystrybucji.

2.33.3. Zarządzanie kanałami dystrybucji.

2.33.4. Rozwój sieci dystrybucji i dealerów.

2,34. Zarządzanie sprzedażą.

2.34.1. Analiza i prognoza sprzedaży.

2.34.2. Organizacja handlu hurtowego.

2.34.3. Organizacja handlu detalicznego.

2.35. Zarządzanie obsługą klienta.

2.35.1. Konfiguracja systemu obsługi zamówień i administracja sprzedażą.

2,36. Organizacja, kontrola i zarządzanie jakością.

2.36.1. Wdrożenie systemu zarządzania jakością w przedsiębiorstwie.

2.36.2. Organizacja procesów opracowywania standardów korporacyjnych.

2.36.3. Certyfikacja produktu.

2,37. Zarządzanie zwrotami produktów.

2,38. Organizacja prac związanych z przygotowaniem reklamacji do dostawców.

2,39. Organizacja procesu zaopatrzenia w surowce, materiały eksploatacyjne, towary, narzędzia, odzież roboczą, sprzęt gospodarstwa domowego itp.

2.40. Monitoruj przestrzeganie standardów płatności dla działu, zgodnie z zatwierdzonym kosztorysem.

2.41. Monitoruj terminowość składania raportów przez pracowników działu.

3. KIEROWNIK DZIAŁU LOGISTYKI MA PRAWO:

3.1. Wydawaj polecenia i zadania podległym mu pracownikom i służbom w zakresie szeregu zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

3.2. Wymagaj od kierowników wszystkich działów dostarczenia niezbędnych materiałów, raportów, informacji do planowania i organizacji planowanej pracy działu.

3.3. Zażądaj i otrzymuj niezbędne materiały i dokumenty związane z problematyką jego działalności, podległych służb i oddziałów.

3.4. Reprezentowanie w imieniu Przedsiębiorstwa w innych organizacjach i instytucjach w sprawach należących do kompetencji działu.

3.5. Przedstawiaj propozycje dotyczące doboru i rozmieszczenia personelu.

3.6. Prowadzenie spotkań w celu omówienia zagadnień leżących w kompetencjach działu.

3.7. Wydawanie poleceń wydziałowych w celu nagradzania pracowników wyróżniających się w pracy oraz nakładania kar na pracowników wydziałów, którzy naruszyli dyscyplinę pracy i obowiązki służbowe zgodnie z „Regulaminem motywacyjnym”.

3.9. Prześlij sugestie dotyczące ulepszenia swojej pracy.

4. KIEROWNIK DZIAŁU LOGISTYKI ODPOWIEDZIALNY JEST ZA:

4.1. Wyniki i efektywność działalności produkcyjnej przedsiębiorstwa.

4.2. Niezapewnienie wypełnienia swoich obowiązków funkcjonalnych i obowiązków podległych mu służb przedsiębiorstwa w kwestiach działalności produkcyjnej.

4.3. Nieprawdziwa informacja o stanie realizacji zadań produkcyjnych przez podległe służby.

4.4. Niestosowanie się do poleceń, poleceń i poleceń dyrektora.

4,5. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych zasad stwarzających zagrożenie dla normalnego (bezpiecznego) funkcjonowania przedsiębiorstwa i jego pracowników.

4.6. Niezapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy i wykonania przez pracowników podległych służb i personel im podległy.

4.7. Naruszenie przepisów wewnętrznych przedsiębiorstwa.

5. TRYB PRACY

5.1. Grafik pracy Kierownika Działu Zaopatrzenia ustalany jest zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Pracy obowiązującym w przedsiębiorstwie.

5.2. W celu rozwiązywania problemów związanych z potrzebami produkcyjnymi Kierownik Działu Logistyki może odbywać podróże służbowe (w tym lokalne).

5.3. W celu rozwiązania problemów operacyjnych zapewniających działalność produkcyjną, Kierownikowi Działu Logistyki mogą zostać przydzielone pojazdy służbowe.

6. INNE WARUNKI

6.1. Niniejszy Opis Stanowiska jest przekazywany Kierownikowi Działu Logistyki za podpisem. Jeden egzemplarz Instrukcji przechowuje się w aktach osobowych pracownika.

Przeczytałem instrukcję ______

(podpis)

Opis stanowiska kierownika działu logistyki