W lipcu 2016 r. przyjęto 290 Prawo federalne o kasach online. Ustawa ta ma na celu zmianę przepisów 54-FZ „W sprawie stosowania kpk”. Zgodnie z nowymi przepisami wszystkie kasy fiskalne mają obowiązek przekazywania do urzędu skarbowego elektronicznych kopii paragonów od 1 lipca 2017 r.

Innowacje dotykają nawet tych sprzedawców, którzy wcześniej nie pracowali z systemami kasowymi – pracowników UTII i PSN. Kasy fiskalne online dla przedsiębiorców na UTII i PSN staną się obowiązkowe od 1 lipca 2018 r.

Zmiany w 54-FZ to najbardziej globalna reforma handlu detalicznego w ciągu ostatnich 10 lat.

Więcej informacji o tym, co dzieje się teraz:

1. Co to jest kasa fiskalna online
2. Inne nowe terminy
3. Kto jest zwolniony z korzystania z kas fiskalnych online?
4. Instrukcja: procedura przejścia na kasy online
5. Nowe kary
6. Jak wybrać kasę fiskalną online
7. Przykład: wybierz kasę fiskalną dla sklepu

Co to jest kasa fiskalna online

Kasa fiskalna online to kasa spełniająca nowe wymagania:

• drukuje kod QR i link na paragonie,
• przesyła elektroniczne kopie czeków do OFD i klientów,
• posiada dysk fiskalny wbudowany w obudowę,
• swobodnie współpracuje z akredytowanymi OFD.

Wszystkie wymagania dotyczące kas fiskalnych online są opisane w nowym prawie i są obowiązkowe dla każdego kasy fiskalne od 2017 roku.

Kasa internetowa nie musi być koniecznie zupełnie nową kasą fiskalną. Wielu producentów udoskonala wydane wcześniej kasy fiskalne.

Na przykład wszystkie kasy fiskalne i rejestratory fiskalne Wiki można zaktualizować do kasy online. Cena zestawu modyfikacyjnego wynosi 7500 rubli. Suma obejmuje koszt magazyn fiskalny(6000 rubli), tabliczki znamionowe i dokumentacja z nowym numerem kasy (1500 rubli). Aktualizacje oprogramowania we wszystkich kasach Wiki odbywają się automatycznie.

Nowe kasy fiskalne (zmodyfikowane i całkowicie nowe) są uwzględnione w specjalnym rejestrze modeli kas fiskalnych i zatwierdzone przez Federalną Służbę Podatkową.

Jak działa kasa internetowa i co powinno teraz znajdować się na paragonie?

Proces sprzedaży w kasie internetowej wygląda obecnie następująco:

1. Kupujący płaci za zakup, kasa internetowa generuje paragon.
2. Czek zapisywany jest na dysku fiskalnym, gdzie jest podpisywany danymi fiskalnymi.
3. Napęd fiskalny przetwarza czek i przesyła go do OFD.
4. OFD przyjmuje czek i wysyła sygnał zwrotny do urządzenia pamięci fiskalnej, że czek został odebrany.
5. OFD przetwarza te informacje i przesyła je do Federalnej Służby Podatkowej.
6. W razie potrzeby kasjer wysyła czek elektroniczny na adres e-mail lub numer telefonu kupującego.

Paragon z kasy fiskalnej online zawiera:

Jeśli kupujący poprosił o przesłanie elektronicznej kopii czeku, wówczas w wersji papierowej należy wskazać e-mail klienta lub jego numer abonencki.

Adres sprzedaży różni się w zależności od rodzaju handlu. Jeżeli kasa jest zainstalowana w pomieszczeniu zamkniętym, należy podać adres sklepu. Jeżeli handel odbywa się z samochodu, podaje się numer i nazwę modelu samochodu. Jeżeli sprzedaż towaru odbywa się poprzez sklep internetowy, na paragonie należy podać adres strony internetowej.

Na paragonach ze sklepów internetowych nie trzeba podawać nazwiska kasjera.

Nowe warunki

Operator Danych Fiskalnych (FDO)- organizacja odpowiedzialna za przyjmowanie i przekazywanie danych fiskalnych do urzędu skarbowego. Operator również przechowuje te informacje przez 5 lat i dba o przesyłanie do klientów kopii elektronicznych paragonów. Lista akredytowanych OFD jest prezentowana na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Rejestr kas fiskalnych online- to jest lista wyposażenie kasy, gotowy do pracy według nowych zasad i oficjalnie zatwierdzony przez Federalną Służbę Podatkową Rosji. Według stanu na grudzień 2016 r. rejestr wyposażenie kasy zawiera 43 modele CCP. Lista jest aktualizowana i każdy może ją przeglądać na stronie internetowej urzędu skarbowego. Każda konkretna kasa jest także uwzględniana w rejestrze kopii kasowych.

Magazyn fiskalny szyfruje i przesyła dane fiskalne do OFD. FN przyszedł zastąpić EKLZ.

Dane fiskalne- jest to informacja o transakcjach finansowych dokonanych przy kasie. Wymagania techniczne do napędu fiskalnego są opisane w prawie; obecnie na rynku dostępny jest jeden model napędu fiskalnego; Każdy egzemplarz FN jest także wpisany do specjalnego rejestru.

Okres ważności akumulatora fiskalnego Jest on inny dla każdego przedsiębiorcy i zależy od obowiązującego systemu podatkowego:

• OSNO - 13 miesięcy
• USN, PSN, UTII - 36 miesięcy

Początkiem żywotności napędu fiskalnego jest data jego aktywacji. Właściciel kasy jest zobowiązany do przechowywania FN po wymianie przez 5 lat. Przedsiębiorca może samodzielnie zmienić FN. Aby jednak uniknąć problemów z rejestracją lub wymianą dysku fiskalnego, nadal zalecamy kontakt centra serwisowe.

Kup dysk fiskalny możesz w swoim centrum serwisowym. Koszt FN wynosi od 6000 rubli.

Umowa z OFD - dokument obowiązkowy zgodnie z wymogami nowego prawa. Bez tego nie będzie można nawet zarejestrować kasy online. Właściciel kasy może jednak w każdej chwili zmienić operatora. Koszt usług OFD wynosi od 3000 rubli rocznie.

Kto powinien przejść na kasy online

Przejście na kasy online odbywa się w kilku etapach i wpływa na:

• przedsiębiorcy, którzy już korzystają z CCP,
• handlarze wyrobami akcyzowymi,
• właściciele sklepów internetowych,
• przedsiębiorcy świadczący usługi dla ludności i nie korzystający z kas fiskalnych, w tym indywidualni przedsiębiorcy korzystający z UTII, uproszczonego systemu podatkowego i PSN,
• właściciele vendingu i automaty oraz terminale płatnicze.

Przedsiębiorcy korzystający z formularzy ścisłe raportowanie(BSO) również wchodzą w zakres innowacji.

Zmienia się forma ścisłych formularzy sprawozdawczych. Od 1 lipca 2018 r. wszystkie BSO muszą być drukowane przy użyciu specjalnego zautomatyzowanego systemu. System ten jest rodzajem kasy online i jednocześnie przesyła dane on-line.

Ramy czasowe przejścia na kasy online: 2017-2018.

	Właściciele nowo zarejestrowanych kas fiskalnych Rozpoczyna się przejście na kasy online i kończy się wymiana EKLZ oraz rejestracja kas fiskalnych według starego porządku.
	Sprzedawcy dowolnego alkoholu Jeśli sprzedajesz alkohol bez kasy, to zgodnie z innowacjami w 171-FZ musisz zacząć korzystać z kasy od 31 marca 2017 r. Zmiany dotyczą handlarzy wszystkimi rodzajami alkoholi (w tym piwami, cydrami i miodami pitnymi). Formy biznesowe i systemy podatkowe nie odgrywają żadnej roli. Od 1 lutego 2017 r. nie ma możliwości zarejestrowania kasy według starej procedury, dlatego od 1 kwietnia warunkiem podjęcia pracy stały się kasy online dla przedsiębiorców indywidualnych w systemie UTII, uproszczonym systemie podatkowym oraz PSN, zajmującym się sprzedażą alkoholu.
	Wszyscy właściciele KKT Właściciele urządzeń kasowych już przechodzą na kasy online i muszą to zrobić przed 1 lipca 2017 r.
	Przedsiębiorcy na UTII i PSN Z kas fiskalnych online muszą korzystać wszyscy sprzedawcy detaliczni: właściciele sklepów internetowych oraz przedsiębiorcy świadczący usługi dla ludności. Na razie do 1 lipca 2021 r. na paragonie nie można podawać nazwy i ilości towaru, po tym czasie podanie informacji jest obowiązkowe;

Bardzo często przedsiębiorcy zadają sobie pytanie: „Jeśli firma działa w dwóch systemach podatkowych: uproszczonym i UTII, kiedy powinna przejść na nowe zasady?”

Od 1 lipca 2017 r. podatnicy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego muszą korzystać z kasy internetowej. Równoległe systemy podatkowe nie odgrywają żadnej roli. Dodatkowo dla każdego trybu wydawana jest osobna kontrola.

Kto jest zwolniony z kas fiskalnych online?

Z pracy przy kasach fiskalnych zwolnione są w dotychczasowym zakresie: przedstawiciele małych przedsiębiorstw świadczących usługi naprawy obuwia, sprzedawcy na niewyposażonych targowiskach, sprzedawcy produktów z cystern i wozów, kioski z gazetami, osoby wynajmujące własne mieszkania, organizacje prowadzące działalność bezgotówkową płatności, organizacje kredytowe i firmy zaangażowane w rynek papiery wartościowe, dyrygenci i przedsiębiorstwa żywnościowy w placówkach oświatowych.

Bez kas fiskalnych mogą w dalszym ciągu funkcjonować także związki wyznaniowe, sprzedawcy rękodzieła i znaczków pocztowych.

Przedsiębiorcy w trudno dostępnych i odległe obszary może pracować bez kasy. To prawda, że ​​​​listę takich obszarów ustalają lokalni przywódcy.

Jak przejść na kasę online

Przejście na kasy online od 2017 roku jest czynnikiem mającym bezpośredni wpływ na przyszłe funkcjonowanie przedsiębiorstwa, należy do niego podejść odpowiedzialnie.

Najważniejsze to nie zwlekać. Jeśli planujesz przejście na kasę internetową, powiedzmy, późną wiosną, istnieje duże prawdopodobieństwo, że spóźnisz się z przejściem na kasę internetową do lipca 2017 r.

Doświadczenia we wdrażaniu systemu EGAIS dla handlarzy alkoholem pokazały, że przedsiębiorcy odkładali modernizację sprzętu na ostatnią chwilę. Rodzi to wiele trudności: producenci kas fiskalnych internetowych nie mają czasu na odpowiednie przygotowanie sprzętu, usługi logistyczne są pod ogromną presją i dotrzymują terminów, a sklepy w całym kraju stoją bezczynnie bez możliwości legalnego handlu. Lub handlują, ryzykując otrzymaniem kary.

Aby mieć pewność, że wymiana kasy fiskalnej na kasę internetową nie sprawi żadnych problemów, zalecamy zajęcie się tym problemem już teraz.

Procedura przejścia na kasy online

Aby więc płynnie przejść na kasę online, zaplanuj dokładnie i działaj krok po kroku:

1. Dowiedz się, czy istniejący sprzęt można modyfikować

Skontaktuj się z producentem kasy. Jeżeli sprzęt da się zaktualizować, dowiedz się, ile kosztuje zestaw aktualizacyjny do kasy online i co najważniejsze, czy w cenę wliczony jest napęd fiskalny.

Do tej kwoty dodaj pracę centralnego centrum technicznego (lub ASC) w celu sfinalizowania kasy. Chociaż rejestracja kasy i urządzenia magazynującego na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej nie jest trudna technicznie, nawet specjaliści rejestrujący się po raz pierwszy czasami popełniają błędy. Jeśli specjalista ASC popełni błąd, FN (6500 rubli) zostanie wymieniony na koszt ASC. Jeśli popełnisz błąd, będziesz musiał zapłacić za wymianę dysku.

Jeśli możesz ulepszyć swoją kasę fiskalną, nie spiesz się z radością. Często lepiej jest kupić nową kasę internetową, niż przerabiać stary sprzęt kasowy (koszt przeróbki niektórych kas jest porównywalny z kosztem nowa kasa fiskalna).

Aby uniknąć marnowania pieniędzy, przeprowadź badania rynku. Dowiedz się, ile średnio kosztuje modernizacja kasy fiskalnej na rynku (dla różnych producentów) i ile kosztuje nowa kasa internetowa. Porównaj funkcjonalność starej, zmodyfikowanej kasy fiskalnej i nowej kasy online. Jeśli każdy krok i drobna modyfikacja kosztuje dodatkowe 100 rubli, jest to powód do myślenia i szukania alternatyw.

2. Sprawdź, czy rozważany sprzęt znajduje się w rejestrze Federalnej Służby Podatkowej:

• Sprawdzanie kas fiskalnych online - usługa Federalnej Służby Podatkowej polegająca na sprawdzaniu kopii kas fiskalnych.
• Sprawdzanie dysków fiskalnych to usługa podobna do sprawdzania dysków fiskalnych (aby nie sprzedać Ci uszkodzonego lub już używanego dysku).

3. Sporządź harmonogram wymiany ECL

Aby nie przepłacać za pracę ECLZ, sprawdź, kiedy kończy się jego żywotność. Po zakończeniu operacji ECLZ lepiej od razu zainstalować napęd fiskalny i przejść na kasy online.

4. Wprowadź Internet do sklepu

Internet dla kasy online musi być stabilny. Dowiedz się, czy dostawcy Internetu w Twoim regionie mają specjalne taryfy (możesz również skonsultować się ze swoim ASC). Dowiedz się, co jest dla Ciebie odpowiednie: Internet przewodowy lub modem Wi-Fi.

5. Sprawdź dostępność aktualizacji programu kasowego

Jeśli pracujesz z oprogramowaniem kasowym, np. z systemem księgowania towarów, koniecznie dowiedz się, czy zostanie on zmodyfikowany do pracy według nowych zasad, czy będzie kompatybilny z kasą internetową, ile będzie kosztować modyfikacja koszt i kiedy zostanie wykonany. Kasy fiskalne Wiki współpracują ze wszystkimi systemami księgowości towarowej za darmo – to nasza podstawowa funkcjonalność.

Mimo wszystko prace przygotowawcze zdecydować, kiedy przejść na płatność online.

6. Usuń starą kasę fiskalną z rejestru Federalnej Służby Podatkowej

Skontaktuj się z centralnym centrum serwisowym i uzyskaj raport od ECLZ. Napisz wniosek o wymeldowanie i udaj się do urzędu skarbowego. Powinieneś nadal mieć w rękach kartę właściciela kasy ze znakiem wymeldowania.

7. Wybierz OFD i zawrzyj z nim umowę

Ten warunek wstępny do rejestracji kasy online. Badać możliwe opcje, warunki i świadczone usługi. Umowa OFD jest ofertą w forma elektroniczna, co akceptujesz podczas rejestracji w serwisie. Oznacza to, że nie musisz wypełniać dokumentów ani udawać się do oddziału.

Po zawarciu umowy możesz przejść do ostatniej części - rejestracji kasy online.

8. Zarejestruj kasę online

Nowe prawo dopuszcza dwie możliwości rejestracji kasy online: klasyczną i elektroniczną.

Klasyczna metoda nie różni się od starej. Odbierasz dokumenty, bierzesz nową kasę fiskalną z napędem fiskalnym, idziesz do urzędu skarbowego, wypełniasz wniosek i czekasz. Po pewnym czasie otrzymasz numer rejestracyjny.

Elektroniczna metoda rejestracji kasy online oszczędza czas. Aby zainstalować kasę fiskalną online, będziesz potrzebować elektroniczny podpis cyfrowy. Zdobądź go wcześniej w dowolnym centrum certyfikacji.

Jak zarejestrować kasę online:

1. Na stronie nalog.ru zarejestruj się konto osobiste.
2. Wypełnij wniosek na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.
3. Wprowadź numer rejestracyjny kasy online i napędu fiskalnego.
4. Wypełnij dane OFD.

Jeśli zrobiłeś wszystko poprawnie, Federalna Służba Podatkowa wyda Ci numer rejestracyjny kasy. .

Nowe kary

Federalna Służba Podatkowa nałoży karę za naruszenie nowych przepisów. Zbiórki rozpoczną się 1 lutego 2017 r. Wysokość kar: od 3000 rubli aż do zakazu handlu.

Procedura rejestracji naruszenia administracyjnego stała się prostsza. W niektórych przypadkach za pierwsze naruszenie możliwe jest ustne ostrzeżenie, jednak w przypadku ponownego naruszenia handel zostaje zawieszony na okres do 3 miesięcy, a to właściwie śmierć dla sklepu.

Aby uniknąć problemów, należy przestrzegać wszystkich wymogów nowego ustawodawstwa.

Jak wybrać kasę fiskalną online

Przede wszystkim utwórz własną listę wymagań dotyczących kasy fiskalnej. Odpowiedzi na poniższe pytania pomogą Ci określić Twoje wymagania. proste pytania o Twoim punkcie sprzedaży.

Czy zamierzasz używać kasy fiskalnej jako środka automatyzacji biznesu? Jeśli tak, będziesz potrzebować kasy fiskalnej, która może współpracować z popularnymi systemami rachunkowości towarów (1C i instrumenty pochodne). Jeśli nie masz takiego zamiaru, wybierz kasę fiskalną, która przynajmniej wie, jak załadować dane sprzedażowe do tabel Excela.

Sprzedajesz lub zamierzasz sprzedawać alkohol? Jeśli odpowiedź brzmi tak, to kasa musi być dostosowana do Unified State Automated Information System, czyli wspierać pracę z UTM i posiadać funkcje np. spisywania sald.

Masz znajomego lub specjalistę IT na pełen etat? Obecnie kasa fiskalna to system informatyczny, który obejmuje nie tylko kasę fiskalną, ale także łącze internetowe, komunikację z OFD i narzędzie kryptograficzne. Jeżeli nie dysponujemy pracownikiem, który w razie awarii potrafi szybko zdiagnozować cały system, wówczas warto zawrzeć umowę z serwisem.

Po wybraniu podstawowych cech możesz podjąć decyzję.

Przykład: wybierz kasę fiskalną dla sklepu ogólnospożywczego

Załóżmy, że masz mały sklep blisko domu: w asortymencie znajdziesz piwo i inne łagodne alkohole. Handel idzie dobrze, ale chcesz zwiększyć sprzedaż bez zamrażania dużych ilości towaru. Masz w swoim zespole 1 kasjera i osobiście go zastępujesz.

Okazuje się, że potrzebujesz kasy fiskalnej obsługującej EGAIS, pracy z systemami księgowości towarowej i będziesz potrzebować wsparcia technicznego.

Kasa fiskalna Wiki Mini F jest odpowiednia dla Ciebie - jest w pełni zgodna z wymaganiami 54-FZ, posiada wszystkie funkcje niezbędne do współpracy z Unified State Automated Information System i jest kompatybilna ze wszystkimi systemami księgowości towarowej. Wsparcie techniczne Otrzymasz regionalnego certyfikowanego partnera, od którego kupisz kasę fiskalną.

Przykład: wybierz kasę fiskalną dla fryzjera

Inaczej mówiąc: masz kilka salonów fryzjerskich w całym mieście. Oczywiście nie sprzedajesz alkoholu i nie masz takiego zamiaru. Zbierasz informacje o klientach do wspólnego systemu CRM. W zespole zatrudniony jest informatyk, który konfiguruje ten system i pomaga w rozwiązywaniu innych problemów technicznych.

W tym przypadku wystarczy Ci budżetowy zestaw: KKT Wiki Print 57 F i jednostka systemowa Wiki Micro. Wszystko niezbędne instrukcje Twój specjalista techniczny znajdzie w sekcji wsparcia „Dreamkas” i wybrany przez Ciebie OFD.

Jeśli nie masz zwykłego salonu fryzjerskiego, ale salon premium, to zestaw Wiki Classic i Wiki Print 80 Plus F będzie dla Ciebie bardziej odpowiedni - nie różni się zbytnio funkcjonalnością od budżetowych kas fiskalnych, ale jego konstrukcja została specjalnie zaprojektowana do butików, salonów i drogich kawiarni.

W 2017 roku utraciło ważność wyposażenie kas fiskalnych z EKLZ. Stare kasy fiskalne zostały zastąpione kasami internetowymi, z napędem fiskalnym, które samodzielnie przesyłają dane do Federalnej Służby Podatkowej online. W 2018 roku z kas fiskalnych online zaczęła korzystać zdecydowana większość przedsiębiorców i organizacji. Zakup kasy online stał się ważny nie tylko ze względu na zgodność z prawem 54-FZ, ale także ze względu na automatyzację handlu i świadczenia usług. W tym artykule podpowiadamy, co musisz wiedzieć o kasach fiskalnych online w 2019 roku.

Co się zmieniło

54-FZ to główne prawo kontroli przedsiębiorstw zajmujących się przyjmowaniem gotówki. Zmiany w tym prawie dotyczą bezpośrednio działalność detaliczna, kawiarnie i restauracje, apteki, stacje benzynowe, kancelarie prawne i firmy usługowe.

Najważniejszą rzeczą, którą zmienia to prawo, jest kolejność interakcji między przedsiębiorstwami, które ze względu na charakter swojej działalności przyjmują pieniądze od ludności, z Federalną Służbą Podatkową. Wszystkie formy interakcji z działem i raportowania są tłumaczone na język tryb automatyczny. Nowe kasy, wymagane przez prawo, będą samodzielnie przesyłać czeki do Federalnej Służby Podatkowej przez Internet, eliminując możliwość „poprawiania” danych na korzyść przedsiębiorcy.

Głównym celem ustawy, jak otwarcie stwierdzają urzędnicy, jest zwiększenie przejrzystości prowadzenia działalności gospodarczej, zwiększenie wpływów podatkowych i zmniejszenie obciążeń ich wydziałów. Dlatego szczególną uwagę Ustawa koncentruje się na automatyzacji procesów biznesowych i wymianie informacji online z Federalną Służbą Podatkową.

Główne zmiany:

1. Procedura interakcji z Federalną Służbą Podatkową (interakcja odbywa się za pośrednictwem OFD).
2. Procedura rozliczeń z konsumentem końcowym (pojawienie się czeków elektronicznych).
3. Wymagania dotyczące kas fiskalnych i automatyzacji biznesu (zastąpienie EKLZ magazynem fiskalnym, obowiązkowa obecność systemu księgowania towarów).
4. Zmieni się krąg przedsiębiorców, którzy muszą korzystać z systemów kasowych.
5. Nowe wymagania dotyczące sposobu generowania ścisłego formularza sprawozdawczego (istotne dla indywidualnych przedsiębiorców świadczących usługi dla ludności).

Harmonogram przejścia na kasy online

Przejście na nowe zasady handlu było stopniowe i obejmowało kilka etapów:

1. Od 15 lipca 2016 r- rozpoczęcie „dobrowolnego” etapu przekazywania danych do Federalnej Służby Podatkowej za pośrednictwem kas internetowych. Dobrowolna rejestracja online kas fiskalnych nowej generacji (z FN) w Federalnej Służbie Podatkowej. Można się zarejestrować i pracować na kasach fiskalnych w starym stylu (z EKLZ).
2. Od 1 lutego 2017 r- początek okresu „przejściowego”. Zakaz rejestracji kas fiskalnych starej generacji. Obowiązkowa rejestracja kas fiskalnych online. Możesz pracować na kasach fiskalnych z EKLZ i FN.
3. Od 01 lipca 2017 r- okres „główny”. Kasy fiskalne z EKLZ odchodzą w przeszłość. Możesz zarejestrować się w Federalnej Służbie Podatkowej i pracować tylko w kasach fiskalnych nowego modelu (w Federalnej Służbie Podatkowej).
4. Od 01 lipca 2018 r- obowiązkowe korzystanie z kas fiskalnych dla przedsiębiorców, którzy wcześniej nie byli zobowiązani do ich stosowania: przedsiębiorcy indywidualni zatrudniający pracowników najemnych, z wyjątkiem sektora usług publicznych i niektórych innych. Sprzedawcy będą jednak zobowiązani do wydania nowego formularza ścisłego raportowania (SRF), który jest zasadniczo jedną z opcji otrzymania rachunku gotówkowego.
5. Od 01 lipca 2019 r— samozatrudnieni przedsiębiorcy działający w handlu i przedsiębiorcy świadczący usługi dla ludności (z wyjątkiem osób prowadzących działalność określoną w klauzulach 2 i 2.1 art. 2 54 ustawy federalnej) również będą musieli zainstalować kasy online i wystawić paragon fiskalny.

Schemat przekazywania danych do urzędu skarbowego

Kasy fiskalne działające na nowych zasadach, zarejestrowane w Federalnej Służbie Podatkowej, przekazują dane do urzędu skarbowego w następujący sposób:

1. Kasjer wybija czek.
2. Napęd fiskalny odbiera dane czekowe i podpisuje je znakiem fiskalnym, czyli szyfruje.
3. Napęd fiskalny przesyła dane drogą elektroniczną do OFD.
4. OFD sprawdza tę informację i wysyła odpowiedź do napędu fiskalnego (również podpisanego znakiem fiskalnym).
5. OFD przekazuje dane Federalnej Służbie Podatkowej.
6. OFD przechowuje wszystkie przetworzone informacje dotyczące czeków elektronicznych w tzw. „formie nieskorygowanej”. OFD przechowuje dane dotyczące czeków przez 5 lat.

W przypadku awarii urządzenia odpowiedzialność za przesłanie danych fiskalnych do Federalnej Służby Podatkowej ponosi producent kasy online.

Musi zdemontować przekazane na gwarancji urządzenie, wydobyć z niego dane i przesłać do urzędu skarbowego. Dlatego przed zakupem kasy online przedsiębiorca musi upewnić się, że producent jest rzetelny i że udziela wszelkich gwarancji serwisowych.

Jak działa kasa online

Zasada działania nowoczesnych kas fiskalnych online różni się od swoich poprzedniczek przede wszystkim etapami przetwarzania informacje fiskalne. Korzyści z innowacji czerpią wszyscy uczestnicy operacji handlowych: nabywcy, przedsiębiorcy i inspektorzy podatkowi. Aby w pełni ocenić możliwości zaktualizowanej kasy fiskalnej, należy wziąć pod uwagę kolejność jej działania i schemat interakcji pomiędzy uczestnikami procesu:

1. Po sprzedaży towaru kupujący otrzymuje papierowy paragon fiskalny. Nowoczesne kasy fiskalne muszą zapewniać możliwość wysyłania i wersja elektroniczna drogą mailową lub telefoniczną, co pozwala na legalizację pracy sklepów internetowych.
2. Zgodnie z powyższym schematem informacja czekowa jest szyfrowana i zapisywana na dysku fiskalnym, po czym przesyłana jest do OFD. Następnie dokumenty przesyłane są wzdłuż łańcucha do Federalnej Służby Podatkowej. Idealnie, proces ten odbywa się online, chociaż tak naprawdę kasa może pracować bez Internetu przez 30 dni. Federalna Służba Podatkowa monitoruje jednak częste opóźnienia w przekazywaniu informacji, co może zwiększyć prawdopodobieństwo kontroli.
3. Administrator sklepu może zawsze podejrzeć wszystkie paragony w kasie internetowej lub biurze OFD, sprawdzając ich dane w systemie księgowania towarów danej placówki.
4. Organy podatkowe mogą także w każdej chwili analizować dynamikę sklepu, porównując przerwy w wysyłaniu czeków z rzeczywistym harmonogramem działalności placówki.
5. Kupujący ma możliwość sprawdzenia otrzymanego paragonu na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej lub w aplikacji na smartfona. Brak dokumentu w bazie może świadczyć o jego ukryciu przez sklep realny dochód lub inne machinacje jego właścicieli.

Każda sprzedaż za pośrednictwem kasy internetowej jest wyraźnie identyfikowalna dla wszystkich zainteresowanych korzystających z niej osób technologia komputerowa. W takiej sytuacji obawa przed karami za naruszenie ustawy 54-FZ zmusza przedsiębiorców do legalnej pracy, zapewniając klientom prawa konsumenckie, a organom podatkowym – łatwość monitorowania biznesu.

Jak zmieniły się wpływy gotówkowe

Kasy fiskalne online z napędem fiskalnym musi wysyłać czeki drogą elektroniczną nie tylko do Federalnej Służby Podatkowej, ale także do konsumenta końcowego. Jeśli NIE chodzi o sprzedaż na odległość, wówczas czek elektroniczny należy przesłać na adres adres e-mail lub SMS-em na życzenie kupującego (o ile jest to technicznie możliwe). Czeki papierowe pozostają na razie obowiązkowe dla przedsiębiorców.

Jeśli mówimy o sprzedaży na odległość, sprzedawca ma obowiązek wysłać czek lub BSO forma elektroniczna i nie jest wymagane wystawianie czeków papierowych i BSO.

• data;
• czas obliczeń;
• miejsce zakupu (adres do korespondencji lub adres strony sklepu internetowego);
• system podatkowy;
• stawka VAT;
• kod QR;
• dane o dysku fiskalnym itp.

Kto dokładnie musi korzystać z kasy online?

Od lipca 2018 roku utraciliśmy prawo do niekorzystania z kasy internetowej:

1. Przedsiębiorcy indywidualni i organizacje systemu cateringowego.
2. Przedsiębiorcy indywidualni zajmujący się handlem pracownikami najemnymi.
3. Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje zajmujące się vendingiem.

Od lipca 2019 ten sam los spotka:

1. Indywidualni przedsiębiorcy świadczący usługi dla ludności, z wyjątkiem określonych w częściach 2 i 2.1 art. 2 54-FZ.
2. Indywidualni przedsiębiorcy oraz organizacje systemów gastronomicznych i handlowych bez pracowników.

Tym samym nawet samozatrudnieni przedsiębiorcy będą musieli kupić kasę internetową i korzystać z niej od połowy 2018 roku.

Biznesowi vendingowemu udało się uzyskać odroczenie w użytkowaniu systemów kasowych do 2020 roku

Zmieniły się zasady obrotu dla indywidualnych przedsiębiorców świadczących usługi. Takie firmy mogą zamiast pokwitowań gotówkowych wystawiać ścisłe formularze sprawozdawcze (SSR) i zachowują to prawo do lipca 2019 r. Zmieniają się jednak wymagania dotyczące samych BSO.

Teraz wymagania dla BSO są następujące: trzeba je wydrukować albo w drukarni, albo przy użyciu systemów zautomatyzowanych, w tym opartych na systemach kasowych. Od 1 lipca 2018 r. formularze można generować tylko w jeden sposób: przy użyciu „automatycznego systemu rygorystycznych formularzy raportowych”. System ten będzie podlegał takim samym wymogom jak kasa fiskalna z FN. BSO stanie się rodzajem paragonu fiskalnego.

Co zrobić, jeśli nie ma Internetu

W tej sytuacji konieczne jest zrozumienie przyczyn braku Internetu. Jeżeli w danej miejscowości w ogóle nie jest ona dostępna, co potwierdza odpowiednia decyzja organu rządowego, przedsiębiorcy mają obowiązek wystawić paragon fiskalny online, ale nie mają obowiązku przekazywania tej informacji Federalnej Służbie Podatkowej. Jednocześnie nadal istnieje potrzeba stosowania CCP.

W takim przypadku kasy online, zgodnie z prawem, przechodzą w specjalny tryb offline, który pozwala im pracować przez czas nieokreślony, bez blokowania dysku. Jednak wszystkie informacje o sprzedaży są nadal zapisywane na dysku fiskalnym i można je przekazać do urzędu skarbowego podczas składania raportów lub podczas kontroli.

Ponadto przedsiębiorcy mieszkający w trudno dostępnych miejscach mogą w ogóle nie korzystać z CCP. Lista takich osady musi zostać zatwierdzony władze lokalne. Jednak brak kasy w tym przypadku nie zwalnia przedsiębiorcy z konieczności wystawienia BSO na żądanie kupującego.

W przypadku chwilowego braku Internetu z przyczyn technicznych również nie powinno być żadnych problemów. W końcu każdemu zdarzają się przerwy w dostawie prądu i komunikacji. Jeśli jednak zdarza się to regularnie, lepiej zachować ostrożność i poprosić dostawcę energii, urząd mieszkaniowy lub dostawcę o zaświadczenie potwierdzające powód działania kasy online bez Internetu.

Lista naruszeń i możliwych kar

Lista naruszeń	Grzywny
	Urzędnicy	Osoby prawne i przedsiębiorcy indywidualni
Za niezastosowanie się do urządzeń kasowych w przewidziany sposób	Co najmniej 10 000 rubli (Od jednej czwartej do połowy kwoty rozliczenia)	Co najmniej 30 000 rubli (Od trzech czwartych do jednej wielkości kwoty rozliczenia)
Za systematyczne łamanie prawa	Dyskwalifikacja na okres od roku do dwóch lat	Administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni
Za korzystanie z urządzeń kasowych niespełniających wymagań
Za niedostarczenie informacji i dokumentów na żądanie organów podatkowych lub przekroczenie terminów	Ostrzeżenie lub nałożenie kary administracyjnej w wysokości od 1500 do 3000 rubli	Ostrzeżenie lub nałożenie kary administracyjnej w wysokości od 5 000 do 10 000 rubli
Za niedostarczenie klientowi czeku w formie papierowej lub elektronicznej na jego żądanie	Ostrzeżenie lub nałożenie kary administracyjnej w wysokości 2000 rubli	Ostrzeżenie lub nałożenie kary administracyjnej w wysokości 10 000 rubli

Stacjonarna kasa internetowa za punkt bez nabycia

od 19 900 rub. na sprzęt

11 900 rubli. dla FN, OFD, CEP

Mobilna kasa online dla kuriera bez nabycia

od 24 500 rub. na sprzęt

11 900 rubli. dla FN, OFD, CEP

Pozyskiwanie mobilne

od 8900 rub. na sprzęt

(istnieją oferty wynajmu i odroczenia)

Gdzie kupić kasę fiskalną online

Jak podłączyć kasę online

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na całkowitą zmianę wyposażenia kasy, czy też na modyfikację tego, które posiadasz, procedura będzie wyglądać następująco:

KROK 1: odbierz e-mail podpis cyfrowy(EDS)

Koszt EDS (lub CEP, co to samo) jest stały i wynosi 1500 rubli rocznie i nie zależy od liczby kas fiskalnych.

Gdzie mogę zdobyć EDS?

W centrum certyfikacji akredytowanym przez Ministerstwo Telekomunikacji i Komunikacji Masowej lub u przedstawicieli centrów certyfikacji, np. ECAM.

Co jest potrzebne, aby uzyskać podpis elektroniczny?

Listę dokumentów ustala centrum certyfikacji. Z reguły wystarczający jest paszport i SNILS menedżera. Do zarejestrowania kasy w Federalnej Służbie Podatkowej wymagany jest podpis elektroniczny.

KROK 2: podłącz kasę internetową w punkcie sprzedaży do Internetu mobilnego lub przewodowego

KROK 3: zarejestruj nowego urzędnika skarbowego w Federalnej Służbie Podatkowej

Nie ma już konieczności angażowania centralnego punktu obsługi i wizyt w tym celu w urzędzie skarbowym. Możesz samodzielnie zarejestrować kasę fiskalną na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej lub skorzystać z usług wyspecjalizowanej organizacji (na przykład ECAM lub TsTO). Jest to korzyść, jaką zapewnia nowe prawodawstwo. Jeśli posiadasz podpis elektroniczny, rejestracja na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej zajmuje około 15 minut.

Co jest potrzebne do zarejestrowania kasy na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej?

• Na koncie osobistym podatnika (na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej) wyślij wniosek o rejestrację kasy fiskalnej podpisanej elektronicznym podpisem cyfrowym (lub elektronicznym podpisem cyfrowym)
• Federalna Służba Podatkowa weryfikuje dane w kasie i napędzie fiskalnym z kasą i, jeśli wszystko jest w porządku, rejestruje kasę
• Numer rejestracyjny jest rejestrowany w rejestratorze skarbowym, po czym drukowany jest raport rejestracyjny, z którego dane są wprowadzane na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej w celu zakończenia procedury rejestracji kasy.
• Następnie Federalna Służba Podatkowa „wydaje” kartę rejestracyjną, którą można „odebrać” na koncie osobistym na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

KROK 4: podpisz umowę z OFD

Aby połączyć się z OFD należy go wybrać i zawrzeć z nim umowę na przetwarzanie danych fiskalnych. W tym momencie potrzebujesz:

1. Otrzymaj podpis elektroniczny.
2. Przygotuj nową przykładową kasę fiskalną i oprogramowanie kasy.
3. Przeglądaj Internet.

Jeśli sam połączysz się z OFD, koszt wyniesie 3000 rubli rocznie.

Schematy połączeń kas fiskalnych online

Istnieje kilka schematów podłączenia kas fiskalnych online, w zależności od ich rodzaju

Schemat podłączenia stacjonarnej kasy online

Jeśli mam kurierów, którzy przyjmują płatność, co mam z nimi zrobić?

W takim wypadku każdy kurier ma obowiązek, zgodnie z wymogami prawa, posiadać przy sobie (w momencie rozliczeń z kupującym) kasę fiskalną oraz wybić czek w chwili przekazania gotówki lub obciążenia rachunku Klienta karta bankowa. Ale prawo pozwala również na wystawienie czeku z wyprzedzeniem w biurze i dostarczenie go klientowi wraz z zamówieniem nie później niż następnego dnia po opłaceniu towaru. Zabrania się kasowania czeku przed dokonaniem płatności.

Za pomocą modemu mobilnego możesz nawet podłączyć przenośną kasę internetową do bazy danych sklepu w chmurze. Dzięki temu kurier będzie mógł otrzymać pełną informację o asortymencie, pozostałym towarze i aktualnych cenach poprzez zainstalowany na smartfonie program ECAM.

Czy do jednej kasy internetowej można zarejestrować dwie osoby prawne?

NIE. Przepisy dość jasno dyktują zasady - dla każdej osoby prawnej wydawana jest jedna kasa fiskalna.

Czy można połączyć dwa sklepy internetowe z jedną kasą internetową?

Tak, możesz. Ustawa stanowi, że jedna kasa fiskalna musi być obsługiwana przez jedną osobę prawną. Ile witryn działa pod kontrolą tego samego podmiotu prawnego? Osoba w tym przypadku nie ma znaczenia.

Czy można podłączyć kasy online do mobilnego Internetu?

Móc. Ponadto w przypadku chwilowego braku Internetu przewodowego każdemu przedsiębiorcy zaleca się zakup modemu 3G, który zapewni transfer informacji z kasy internetowej do urzędu skarbowego. Minimalna cena takich urządzeń wyniesie 30-50 dolarów. Przydadzą się również, kiedy handel wychodzący, w pracy firm kurierskich i dostawczych, przy sprzedaży towarów w miejscach, gdzie w ogóle nie ma dostawców Internetu przewodowego.

Można dokupić modemy USB lub bardziej funkcjonalne routery WiFi, które obsługują pracę z włożoną kartą SIM.

Operatorzy komórkowi zadbali o przedsiębiorców i opracowali szereg tanich taryf specjalnie dla prawa 54-FZ. Dodatkowo w sprzedaży pojawiły się uniwersalne karty SIM, wspierające pracę z czterema urządzeniami jednocześnie. największych sieci. Za nieograniczony dostęp do mobilnego Internetu za kasę internetową trzeba będzie zapłacić około 100 rubli.

Czy płacąc za towar korzystając z pożyczki, muszę wystawić paragon z kasy internetowej?

Do lipca 2019 r. przedsiębiorcy nie będą mogli wystawiać paragonu z kasy internetowej przy płatności za towar na kredyt. Choć przed przyjęciem ustawy 192-FZ latem 2018 r. było to obowiązkowe, o czym wspomniało Ministerstwo Finansów w piśmie nr 03-01-15/54339.

Aby wyświetlić transakcje kredytowe, paragon fiskalny zawiera specjalne szczegóły. Dlatego też przedsiębiorcom zaleca się już teraz odpowiednie skonfigurowanie kas fiskalnych online i rozpoczęcie wystawiania czeków klientom płacącym za towary na kredyt. Nie ma sensu odkładać wdrożenia tej funkcjonalności na później.

Jak często należy wymieniać dysk fiskalny?

Czy rząd zapewnia pomoc przy zakupie kas fiskalnych online?

Tak, zadbało o to państwo indywidualni przedsiębiorcy którym trudno jest samodzielnie pozyskać środki na zakup sprzętu kasowego. Osoby prawne nie zapewnia się żadnego świadczenia.

Jednak nie wszyscy indywidualni przedsiębiorcy będą mogli skorzystać z pomocy państwa. Od drugiej połowy 2018 roku przedsiębiorcy PSN i UTII zajmujący się handel detaliczny i catering. Pozostali mogą jeszcze ubiegać się o zwrot kosztów zakupionego sprzętu do lipca 2019 r.

Państwo nie zapewnia pomocy finansowej, ale pozwala na obniżenie płatności podatkowych w latach 2018-2019 o kwotę kosztu wyposażenia kasy fiskalnej, ale nie więcej niż 18 000 rubli. Rekompensata obejmuje nie tylko koszty zakupu CCP, ale także jego konfiguracji i instalacji. Tym samym mali przedsiębiorcy mogą kupić kasę internetową niemal bezpłatnie.

Warunkiem uzyskania odliczenia podatkowego jest rejestracja kasy w Federalnej Służbie Podatkowej. Bez tego faktu żadne odszkodowanie nie zostanie wypłacone.

Gdzie mogę naprawić kasę internetową?

Ustawa 54-FZ znacząco zliberalizowała rynek obsługi kas fiskalnych. Obecnie nie ma bezpośrednich wymagań dla firm zajmujących się okupacją naprawy serwisowe KKT.

Przedsiębiorca sam może naprawić sprzęt. Jednak w tym obszarze pozostają pewne niuanse. Zatem w przypadku naruszenia integralności plomby gwarancyjnej na korpusie urządzenia przedsiębiorca traci gwarancję. Dlatego też, jeśli urzędnik skarbowy ulegnie awarii, koszty naprawy będzie musiał pokryć z własnej kieszeni.

W rzeczywistości stare centralne centra usług zostały przekształcone w regularne centra usług. Posiadały certyfikaty producentów urządzeń kasowych oraz rozszerzone uprawnienia do ich sprzedaży i naprawy.

Dokonując samodzielnej naprawy ważne jest, aby nie uszkodzić integralności napędu fiskalnego, w przeciwnym razie cały okres jego eksploatacji zostanie zaliczony przez organ podatkowy jako okres, w którym kasa internetowa nie była używana. A to grozi bardzo dużymi karami.

Kiedy należy wystawić paragon za płatność zdalną i dostawę towaru do domu?

Prawo przewiduje, jednak w przypadku płatności zdalnych dostarczenie klientowi paragonu z kasy online możliwe jest następnego dnia po otrzymaniu gotówka. Ułatwia to pracę wielu miejskich sprzedawców detalicznych, którzy korzystają z usług kurierskich.

Teraz po otrzymaniu płatności za produkt online możesz wydrukować dla klienta paragon papierowy i dołączyć go do przesyłki z produktem. Najważniejsze jest dostarczenie dokumentu kupującemu do końca następnego dnia roboczego. Taki schemat płatności eliminuje konieczność korzystania z przenośnych kas fiskalnych online i znacznie ułatwia pracę wielu przedsiębiorcom.

Pozostałe nasze artykuły na temat kas fiskalnych online

• W jaki sposób płatność przy odbiorze odzwierciedlana jest w kasie internetowej i kto powinien wystawić czek;BSO - Ścisły formularz raportowania;
• KPCh— urządzenia kasowe;
• CEP— kwalifikowany podpis elektroniczny;
• FR— urzędnik skarbowy;
• ECLZ— Elektroniczna taśma kontrolna zabezpieczona;
• EDS— Elektroniczny podpis cyfrowy;
• OFD— operator danych fiskalnych, pełni rolę pośrednika pomiędzy biznesem a Federalną Służbą Podatkową. Zadaniem OFD jest zbieranie informacji z urządzeń kasowych i przekazywanie ich do Federalnej Służby Podatkowej. FDO może stać się każda organizacja, która została przetestowana i otrzymała licencję od FSB na przetwarzanie danych fiskalnych. OFD przechowuje wszystkie otrzymane dane przez 5 lat;
• FN— składowanie fiskalne, odpowiednik EKLZ. Urządzenie w szczelnie zamkniętej obudowie odpowiada za szyfrowanie i przesyłanie danych do OFD. Rejestruje dane w formie nie nadającej się do korekty. Zakłada się, że przedsiębiorca może samodzielnie zmieniać napęd fiskalny. W przypadku OSN FN wymaga wymiany raz na 13 miesięcy. Dla UTII i PSN - raz na 3 lata;
• Rejestr dysków fiskalnych— oprócz rejestru kas fiskalnych pojawi się rejestr napędów fiskalnych. Podczas rejestracji i ponownej rejestracji kasy Federalna Służba Podatkowa porówna dane kasy z danymi obu rejestrów.

W 290-FZ wprowadzono wiele nowych definicji; całą listę można znaleźć w tekście poprawek.

Prezentacja pracy platformy ECAM

Prezentacja wideo platformy ECAM

Kasa fiskalna internetowa to potoczna nazwa kas rejestrujących, dla których nowe wymagania zostały określone ustawą z dnia 3 lipca 2016 r. nr 290-FZ: „sprzęt kasowy – komputery, inne urządzenia komputerowe i ich zespoły zapewniające rejestrację i przechowywanie danych fiskalnych w napędach fiskalnych, generowanie dokumentów fiskalnych, zapewnienie przekazywania dokumentów fiskalnych organom podatkowym za pośrednictwem operatora danych fiskalnych oraz drukowanie dokumentów fiskalnych w formie papierowej zgodnie z zasadami określonymi przez prawo Federacja Rosyjska w sprawie korzystania z CCP.”

Dlaczego potrzebujemy kas fiskalnych online?

Strona internetowa urzędu skarbowego pełna jest długich dyskusji na temat zalet kas fiskalnych online. Zgadzamy się, że dla organów podatkowych powszechne wprowadzenie systemów kas fiskalnych online jest skarbnicą informacji o podatnikach. Jaka jest korzyść dla przedsiębiorców i księgowych?

Według Federalnej Służby Podatkowej kasy rejestrujące online zmniejszą liczbę kontroli dyscypliny kasowej - nie trafią do wszystkich losowo, ale tylko do tych, które wzbudziły podejrzenia, na przykład częstym anulowaniem czeków lub wystawieniem czeku za kwotę ponad 100 tysięcy rubli. jednorazowo lub przez kilka minut. Dlatego księgowi powinni zwracać większą uwagę na płatności gotówkowe, aby nie znaleźć się na „czarnej liście” inspektorów.

Kasa fiskalna internetowa ułatwi właścicielowi firmy kontrolę punkty sprzedaży detalicznej i wolumenu sprzedaży – poprzez konto osobiste CCP i konto osobiste OFD.

A dzięki obniżeniu kosztów taśm EKLZ kasa fiskalna stanie się tańsza w utrzymaniu. Dodatkowo korzystanie z kasy online pozwala na odmowę rejestracji szeregu dokumenty gotówkowe i rejestry – czytaj więcej poniżej.

Kasy fiskalne online pomogą sprzedawcom w Internecie – zgodnie z prawem paragon należy wystawić w ciągu 5 minut od dokonania zakupu. Jeśli masz sklep internetowy w Moskwie, a kupujący znajduje się w Murmańsku, to albo czek zostanie przekazany przez kuriera, który przywiezie towar kupującemu, albo czek będzie musiał zostać wcześniej wybity i uwzględniony w paczkę – ale wtedy sklep internetowy naruszy prawo. W przypadku kas fiskalnych online czek zostanie wystawiony elektronicznie bezpośrednio na stronie internetowej i wysłany do kupującego e-mailem.

Kto i kiedy powinien przejść na kasy online?

Urzędnicy zaplanowali płynne przejście do kas fiskalnych online. Co więcej, z nowych systemów kasowych będą musieli korzystać także podatnicy, którzy wcześniej byli ustawowo zwolnieni z tego obowiązku.

Możesz więc już teraz z własnej inicjatywy przejść na kasy online – jeśli zabrakło Ci ECLZ w zwykłej kasie, to nie ma sensu instalować nowego ECLZ – w połowie 2017 roku wszyscy, którzy aktualnie korzystają kasa fiskalna musi korzystać z kas fiskalnych online:

Termin ostateczny	Kto powinien iść
01.02.2017	Organy podatkowe nie rejestrują już EKLZ w zwykłych kasach fiskalnych, ale nadal można z nich korzystać
31.03.2017	Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy sprzedający piwo detalicznie za pośrednictwem sklepów i cateringu oraz płacący UTII zamiast zwykłych kas fiskalnych są zobowiązani do korzystania z systemów kasowych online
01.07.2017	Osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy muszą korzystać z kas fiskalnych online. Wyjątek: podatnicy na UTII, PSN, świadczący usługi dla ludności
01.07.2018	Podatnicy, indywidualni przedsiębiorcy posiadający patent oraz podatnicy świadczący usługi dla ludności przechodzą na kasy online – o niuansach przejścia dla nich rozmawialiśmy tutaj
01.02.2021	Podatnicy korzystający z PSN, USN, UTII muszą podać na paragonie wykaz zakupionych towarów i ceny

Ci, którzy świadczą drobne usługi, zostali całkowicie uwolnieni od innowacji. usługi domowe(opiekunki, przyjmowanie opakowań szklanych), sprzedawcy niektórych towarów (gazety, lody, warzywa sezonowe luzem, kwas chlebowy ze zbiorników) oraz mieszkańcy trudno dostępnych regionów bez Internetu - każdy podmiot Federacji Rosyjskiej określi takie miejsca niezależnie. Pełna lista zwolnionych znajduje się w ust. 2 art. 2 ustawy 54-FZ (zmienionej 1 stycznia 2017 r.).

Ile kosztuje kasa internetowa?

Możesz kupić nową kasę fiskalną lub zmodernizować istniejącą - dodać napęd fiskalny. Sprawdź koszt modernizacji istniejącej kasy w centralnym punkcie serwisowym - przykładowo cena modernizacji kasy Mercury 115K wynosi 12 tysięcy rubli.

Przeczytaj także

Minimalna cena kasy online wynosi 14 tysięcy rubli. (Atol 90F), pobierają od 1 tysiąca rubli za zainstalowanie nowej kasy centralnej stacji paliw. Lista zatwierdzonych do użytku CCP znajduje się na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Jeśli akceptujesz zarówno płatności bezgotówkowe, jak i gotówkowe, potrzebujesz kasy online z terminalem do kart bankowych, na przykład FPrintPay-01PTK - jej koszt to 29 450 rubli.

Uwaga: ceny internetowych procesorów CCP od niektórych producentów wzrosły w ciągu ostatnich 2 miesięcy. Ponadto wciąż brakuje nowych kas fiskalnych. Jeśli to możliwe, kup lub zamów nowy CCP z wyprzedzeniem.

Oprócz kasy online konieczne będzie zawarcie umowy z operatorem danych fiskalnych (FDO) - będzie on przesyłał dane z kasy do urząd skarbowy(Klauzula 2 art. 4.5 ustawy nr 54-FZ ze zmianami z dnia 01.01.2017). Federalna Służba Podatkowa zaleciła ustalenie ceny za roczną obsługę OFD w wysokości 3 tys. rubli i zamieściła na swojej stronie internetowej listę operatorów, obecnie jest ich 5:

Co 13 miesięcy w kasie internetowej należy wymienić napęd fiskalny - kosztuje to 6 tysięcy rubli, można go wymienić samodzielnie lub w centralnym centrum serwisowym. Firmy korzystające z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN (z wyjątkiem tych, które pracują z wyrobami objętymi akcyzą) są zobowiązane do wymiany akumulatora fiskalnego co 36 miesięcy (klauzula 6 art. 4.1 ustawy 54-FZ ze zmianami z dnia 01.01.2017 r.) .

Kasa online nie działa bez Internetu – niektóre kasy posiadają slot na kartę SIM, inne działają zarówno poprzez Wi-Fi, jak i połączenie przewodowe. Tak więc w kosztach obsługi kasy internetowej uwzględnij także koszt połączenia internetowego (jeśli Twoja firma go nie posiada) - od 200 rubli. na miesiąc.

Uwaga: przerwy w połączeniu internetowym nie są krytyczne - dysk fiskalny przechowuje informacje przez 30 dni kalendarzowych, a po przywróceniu połączenia przekazuje je do urzędu skarbowego.

W sumie jedna kasa będzie kosztować co najmniej 18 tysięcy rubli, a wtedy firmy na OSN będą płacić 9 tysięcy rubli rocznie. za porozumienie z OFD i akumulator fiskalny pracownicy specjalnego reżimu wydają mniej - 3 tysiące rubli. rocznie i kolejne 6 tysięcy rubli. – przy wymianie napędu raz na 3 lata.

Mamy dobrą wiadomość – rząd rozważa projekt ustawy o odliczeniu podatku od zakupów kas fiskalnych w Internecie (projekt ustawy z dnia 31 sierpnia 2016 r., b/n, pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 16 listopada 2016 r. nr 03-01-15/67327). Jeśli projekt ustawy zostanie przyjęty, indywidualni przedsiębiorcy na UTII i PSN będą mogli obniżyć swoją płatność podatku o 18 tysięcy rubli. – to kwota odliczenia podatku zaproponowana przez urzędników. Z odliczenia można skorzystać wyłącznie w ciągu 2018 roku. Jeżeli kwota odliczenia jest większa od podatku przypisanego lub kosztu patentu, wówczas może zostać przeniesiona na inny (o przypisany) lub inny patent – ​​jeżeli indywidualny przedsiębiorca posiada kilka takich je w PSN.

Rejestrujemy kasę internetową w urzędzie skarbowym

Urzędnicy podatkowi twierdzą, że lepiej jest zarejestrować kasę internetową, zarejestrować współpracę z OFD i zmienić dysk fiskalny na osobistym koncie kasy na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Na koncie osobistym podatnika masz zakładkę „Wyposażenie kasy fiskalnej” – w tym miejscu należy zarejestrować kasę internetową. W przypadku indywidualnego przedsiębiorcy konto osobiste Federalnej Służby Podatkowej jest połączone z portalem usług rządowych - jeśli konto w usługach publicznych zostanie w pełni potwierdzony, wtedy Twoje konto osobiste będzie gotowe do użycia.

Do czynności dokonywanych na koncie osobistym podatnika wymagany jest podpis elektroniczny. Jeśli go nie masz, musisz zająć się tym problemem i go kupić.

Procedura podłączenia kasy online:

* nie zapomnij wyrejestrować starej kasy po zarejestrowaniu kasy online.

Aby zarejestrować kasę fiskalną online w sekcji „Sprzęt kasowy” na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej, należy wybrać pozycję „Rejestracja sprzętu kasowego”. Tam wypełniasz wniosek o rejestrację kasy online, podając jej dane techniczne oraz informacje o firmie. W sekcji „Raport rejestracji” wprowadź dane rejestracyjne otrzymane na samej kasie - więcej powie Ci obsługa wsparcia producenta lub centralne centrum serwisowe. Podpisz wniosek elektronicznie i wyślij go do urzędu skarbowego. W ciągu 5 dni na Twoim koncie osobistym pojawi się karta rejestracyjna KKT. Jeżeli wszystko zostało wykonane poprawnie, obok informacji o kasie internetowej pojawi się komunikat: „Kasa została zarejestrowana”.

W ten sam sposób możesz zarejestrować kasę za pośrednictwem OFD - dowiedz się więcej u swojego operatora.

Zgodnie z prawem możesz również złożyć wniosek w formie papierowej w swoim urzędzie skarbowym, ale procedura nie jest jeszcze uregulowana, a formularz wniosku nie został zatwierdzony (klauzula 1, klauzula 10, art. 4.2 ustawy 54-FZ ze zmianami z dnia 01 /01.2017).

Po zarejestrowaniu kasy online można ją wykorzystywać do rozliczeń z odbiorcami i wykonawcami.

Jak prowadzić ewidencję za pomocą kasy online

Główną zmianą w rachunkowości po przejściu na systemy kas fiskalnych online jest to, że nie trzeba wypełniać ujednoliconego formularza podstawowego w celu zarejestrowania odbioru pieniędzy od ludności:

• KM-1 „Ustawa o zerowaniu wskazań liczników sumujących pieniądze i rejestrujących liczniki kontrolne kas fiskalnych”;
• KM-2 „Ustawa o pobieraniu odczytów z kas kontrolnych i sumowaniu kas przy przekazywaniu (wysyłaniu) kasy do naprawy i przy jej zwrocie do organizacji”;
• KM-3 „Akt powrotu sumy pieniędzy kupujących (klientów) za niewykorzystane wpływy pieniężne»;
• KM-4 „Dziennik kasjera-operatora”;
• KM-5 „Dziennik ewidencji odczytów, sumowania kas i liczników kontrolnych kas fiskalnych pracujących bez kasjera-operatora”;
• KM-6 „Zaświadczenie-raport kasjera-operatora”;
• KM-7 „Informacje o stanach liczników KKM i przychodach organizacji”;
• KM-8 „Dziennik połączeń specjaliści techniczni i rejestracja wykonanej pracy”;
• KM-9 „Ustawa o sprawdzaniu środków pieniężnych w kasie”.

Dotyczą tego pisma Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 26 września 2016 r. nr ED-4-20/18059@ oraz Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 16 września 2016 r. nr 03-01-15/54413.

Jest to logiczne - po co to trzymać, na przykład, jeśli wszystkie te same wskaźniki są zarejestrowane na koncie osobistym CCP na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej (i koncie osobistym OFD - jeśli operator zapewnia taką możliwość).

Oprócz kas online księgowi będą korzystać z jeszcze 2 dodatkowe typy sprawdzać:

• sprawdzenie poprawności - uderz go po wykryciu, np. nierozliczone przychody o kwotę nadwyżki gotówkowej nad danymi kasowymi na ten dzień;
• czek ze znakiem zwrotu potwierdzenia odbioru – należy go wystawić zarówno przy zwrocie gotówki za produkt lub usługę, jak i przy zwrocie pieniędzy na rachunek bankowy kupującego.

Książka kasowa, rachunki i nakazy wydatków będą przetwarzane jak poprzednio.

Dokumenty i informacje wymagane przez organy podatkowe będą musiały być przekazywane wyłącznie za pośrednictwem konta osobistego kasy fiskalnej na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej (klauzula 4, art. 5 ustawy 54-FZ ze zmianami z dnia 01.01.2017 r.).

Kasjer przed rozpoczęciem rozliczeń z klientami generuje raport otwarcia zmiany, a po zakończeniu rozliczeń raport zamknięcia. Pomiędzy tymi raportami nie może upłynąć więcej niż 24 godziny (klauzula 2, art. 4.3 ustawy nr 54-FZ ze zmianami z dnia 1 stycznia 2017 r.). Zazwyczaj kasa posiada już wbudowany mechanizm monitorowania czasu pomiędzy raportami i kasa jest w stanie samodzielnie wygenerować raport o zamknięciu zmiany. Jeżeli tak się nie stanie, organy podatkowe będą karać za naruszenie procedury generowania raportu zamknięcia tak samo, jak za naruszenie zasad korzystania z systemów kasowych. Wysokość sankcji wynosi od półtora tysiąca rubli. dla szefa firmy i od 5 tysięcy rubli. na samego podatnika.

Jeśli zaczynasz korzystać z kasy online, to przy zakupie dajesz kupującemu paragon w formie papierowej, dodatkowo określasz, czy potrzebuje paragonu w formie elektronicznej. Jeśli tak, wyślij go na adres e-mail kupującego. W rachunkowości czeki elektroniczne otrzymane od kontrahenta są równe czekom papierowym (art. 1 ust. 1 ustawy 54-FZ zmienionej 1 stycznia 2017 r.).

Wizualnie czeki wystawiane online przez systemy kas fiskalnych będą się różnić od zwykłych czeków: nowe czeki zawierają 21 obowiązkowych szczegółów zamiast 7, jak miało to miejsce wcześniej (klauzula 1, art. 4.7 ustawy 54-FZ ze zmianami z dnia 01.01.2017 r.). Główną różnicą jest pojawienie się na paragonie kodu QR, dzięki któremu kupujący będzie mógł się o tym przekonać dodatkowe informacje o firmie, która wystawiła czek.

Zmiany zajdą także w przypadku ścisłych formularzy raportowania – można je jedynie wydrukować zautomatyzowany system dla BSO lub dostarczają je w formie elektronicznej, z ustawodawstwa wyłączono klauzulę dotyczącą możliwości drukowania formularzy w sposób typograficzny.

Co się stanie jeśli nie skorzystasz z kasy online?

Jeśli w pracy musisz korzystać z kasy fiskalnej, ale boisz się przejść na kasy online i pracować na starej kasie po 1 lipca 2017 r., fiskus wystawi upomnienie. Lub mogą nałożyć grzywnę - od półtora tysiąca rubli za urzędnik i co najmniej 5 tysięcy rubli. na firmę/przedsiębiorcę indywidualnego. Jeśli nie skorzystasz z kasy fiskalnej, choć jest to wymagane, otrzymasz karę w wysokości co najmniej 10 tysięcy rubli. dla urzędnika i co najmniej kolejne 30 tysięcy rubli. na osobę prawną/przedsiębiorcę indywidualnego. Jeśli ponownie zostaniesz przyłapany na tym naruszeniu, kwota płatności za kasę wyniesie ponad 1 milion rubli. – urzędnik zostanie zdyskwalifikowany, a działalność firmy/przedsiębiorcy indywidualnego zostanie zawieszona na maksymalnie 90 dni. Pełny wykaz kar pieniężnych za naruszenie procedury korzystania z kas fiskalnych znajduje się w art. 14.5 Kodeks wykroczeń administracyjnych. Przedawnienie w przypadku naruszeń procedury pracy z kasą fiskalną jest taki sam - 2 miesiące (klauzula 1, art. 4.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Dane sprzedażowe muszą być przesyłane do urzędu skarbowego online, zatem kasa fiskalna do działania potrzebuje Internetu. Wszystko się sprawdzi: łącze dzierżawione, Wi-Fi, internet mobilny- Prawo nie stawia żadnych wymagań. Najważniejsze, że połączenie działa stabilnie.

Krok 2

Wybierz kasę online

Kasy fiskalne różnią się mocą, rozmiarem i funkcjonalnością. Nadaje się do transportu kurierskiego i fast foodów z dużym przepływem gości różne modele- opieraj się na specyfice swojej firmy.

Kasę fiskalną można kupić lub wynająć – prawo dopuszcza obie możliwości. Sbierbank sprzedaje i wynajmuje inteligentne terminale. Jeśli masz działalność sezonowa lub właśnie otworzyłeś własną firmę i nie jesteś gotowy na jednorazową inwestycję dużych pieniędzy, zacznij od czynszu - od 1200 rubli miesięcznie. Jeśli biznes jest stabilny i całoroczny, warto zainwestować w zakup kasy fiskalnej.

Krok 3

Kup dysk fiskalny

Wewnątrz kasy należy zainstalować dysk fiskalny (FS) – chip, który zbiera i przechowuje dane o wszystkich transakcjach, a także przypisuje czekom obowiązkowy unikalny wymóg – znak fiskalny. Kasy fiskalne mogą być sprzedawane razem z FN lub osobno.

Fiskalne urządzenia magazynujące wydawane są na następujące okresy:

• na 13 lub 15 miesięcy - są odpowiednie dla przedsiębiorców wspólny system opodatkowanie
• przez 36 miesięcy - dla osób pracujących w ramach specjalnych reżimów podatkowych.

Krok 4

Zawrzyj umowę z OFD

Operator danych fiskalnych (FDO) to pośrednik, który gromadzi i przetwarza dane fiskalne przedsiębiorstwa oraz przekazuje je Federalnej Służbie Podatkowej. Zgodnie z prawem, jako OFD może działać wyłącznie firma posiadająca zezwolenie podatkowe.

Wszyscy przedsiębiorcy muszą zawrzeć umowę z OFD i przekazywać informacje Federalnej Służbie Podatkowej wyłącznie za jej pośrednictwem. Sbierbank współpracuje z „”. To największy operator danych fiskalnych w Rosji. Platforma OFD nie tylko przekazuje dane kasowe do urzędu skarbowego i umożliwia pracę z towarami oznakowanymi, ale także daje przedsiębiorcom możliwość analizy wyników działalności poprzez konto osobiste.

Krok 5

Zarejestruj kasę online i FN w urzędzie skarbowym

Kasa fiskalna i magazyn fiskalny muszą być zarejestrowane w urzędzie skarbowym.

Zachowaj wszystkie dokumenty dotyczące sprzętu i usług – przydadzą się przy wypełnianiu wniosku rejestracyjnego.

Aby zarejestrować kasę fiskalną w urzędzie skarbowym, możesz wysłać dokumenty pocztą, osobiście udać się do oddziału lub złożyć wniosek online za pośrednictwem konta osobistego na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Jak zgłosić się do agencji rządowych online Aby „komunikować się” z Federalną Służbą Podatkową online, potrzebujesz kwalifikowanego podpisu elektronicznego -. Działa to analogicznie do Twojego podpisu: możesz go użyć do poświadczenia dokumenty elektroniczne . CEP umożliwia zdalną interakcję z agencjami rządowymi: koresponduje z podatkami, federalnymi służba celna

i inne organy regularnie przesyłają raporty do Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i Rosstatu. Aby przesyłać dane do wszystkich agencji rządowych za pośrednictwem jednego programu, należy zainstalować elektroniczny system zarządzania dokumentami (EDF). Do zdalnej komunikacji z urzędnikami i partnerami biznesowymi Sberbank oferuje system. Wbudowany w to elektroniczne zarządzanie dokumentacją

, raportowanie i projektant dokumentów - w ten sposób skracasz czas przygotowania i przesyłania raportów, nie popełniasz błędów w szablonach i marnujesz mniej papieru.

Co dalej: jak zautomatyzować swój biznes Kiedy firma się rozwija, niektóre procesy można zautomatyzować i zarządzać nimi pojedyncza usługa

. W przypadku Sbierbanku jest to „”. Posiada wbudowane programy do księgowości i organizacji pracy kasjera, monitorujące wszystkie kanały sprzedaży oraz ma integrację z 1C: Księgowość, mailingi, telefonia i inne usługi.

Główny

2

Od 2019 roku 54-FZ dotyczy niemal każdego biznesu. Aby legalnie handlować lub świadczyć usługi, należy podłączyć kasę internetową.

Określ, ile jesteś skłonny jednorazowo wydać: jeśli biznes jest stabilny, kup własną kasę fiskalną; Jeśli dopiero zaczynasz lub pracujesz sezonowo, wynajmij CCP.

Z

Określ, jakiego rodzaju pamięć fiskalna jest potrzebna Twojej firmie. Kup FN i zainstaluj go w kasie - najłatwiej jest skorzystać z zestawu „kasa + napęd fiskalny”.

W lipcu 2016 r. weszły w życie zmiany w ustawie o kasach fiskalnych z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ, których teraz potrzebują wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy. Jak następuje to przejście, na kogo wpływa, na czym polega nowe wyposażenie kas fiskalnych – opowiemy w naszym artykule.

Co to jest kasa fiskalna z transferem danych online Kasy fiskalne online umożliwiają organom podatkowym natychmiastowe otrzymywanie informacji nt Indywidualni przedsiębiorcy lub firmy. Kasa fiskalna nowego typu musi posiadać wbudowany napęd fiskalny, w którym dane są zabezpieczone przed zmianami, łączyć się z Internetem, generować czeki papierowe i elektroniczne, kontaktować się z operatorem danych fiskalnych, drukować kod QR na czeku, przesyłać elektronicznie kopie czeków dla operatora i kupującego.

Możesz kupić nową kasę fiskalną z tymi funkcjami - w kasach online cena zaczyna się średnio od 14 000 rubli, w przypadku dysków fiskalnych od 7 000 rubli. Jednak dla tych, którzy chcą zaoszczędzić pieniądze, niektóre „stare” działające kasy fiskalne można zmodernizować do kas fiskalnych online. Takie modele, zarówno nowe, jak i stare z możliwością modyfikacji, są wymienione w specjalnym rejestrze zatwierdzonym przez Federalną Służbę Podatkową.

Operator fiskalny

Aby przekazać informacje o transakcjach przeprowadzonych za pośrednictwem kas online do Federalnej Służby Podatkowej, należy zawrzeć umowę z akredytowanym operatorem danych fiskalnych (art. 4 ust. 6 ustawy nr 54-FZ). Są to organizacje zlokalizowane na terytorium Federacji Rosyjskiej, które otrzymały zezwolenie na przetwarzanie informacji fiskalnych. Decyzję o wydaniu lub cofnięciu zezwolenia na działalność operatora podejmuje służba podatkowa (art. 4.4., 4.5 ustawy 54-FZ).

Strona internetowa Federalnej Służby Podatkowej prowadzi ]]> rejestr operatorów danych fiskalnych ]]>, w którym wymienione są wszystkie akredytowane organizacje.

Dla każdego czeku dziurkowanego kasa internetowa generuje wskaźnik fiskalny, który wysyłany jest do operatora fiskalnego, gdzie jest przechowywany, w zamian sprzedawca otrzymuje unikalny numer sprawdź, a wszystkie informacje o zakończonej sprzedaży zostaną przesłane do Federalnej Służby Podatkowej. W rzeczywistości operator fiskalny jest pośrednikiem między kasą internetową a Federalną Służbą Podatkową.

Rejestracja CCP

Jedną z zalet wprowadzenia kas fiskalnych online jest uproszczenie procedury ich rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej. Wniosek o rejestrację lub ponowną rejestrację kas fiskalnych można teraz złożyć nie tylko w formie papierowej, ale także elektronicznej, bez konieczności wizyty w urzędzie kontrolnym (art. 4 ust. 2 ustawy nr 54-FZ).

Rejestracja kas fiskalnych online odbywa się na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej na koncie osobistym podatnika w sekcji „Sprzęt kasowy”. Aby to zrobić, potrzebujesz:

• wypełnij specjalny formularz i wyślij wniosek do Federalnej Służby Podatkowej,
• po sprawdzeniu otrzymanych danych Federalna Służba Podatkowa przydzieli kasie internetowej numer rejestracyjny, który należy wpisać do napędu fiskalnego wraz z informacją o organizacji lub indywidualnym przedsiębiorcy oraz wygeneruje raport rejestracyjny w kasie,
• dokończ rejestrację kasy poprzez dodanie danych z protokołu rejestracji do swojego konta osobistego.

Jeśli wszystko zostanie wykonane poprawnie, na Twoim koncie osobistym pojawi się data rejestracji i data ważności dysku fiskalnego.

Kto przechodzi na kasy online: etapy

Ustawa przewiduje stopniowe przechodzenie na kasy online od 2016 r. do 2018 r. Dobrowolne przekazywanie danych rozpoczęło się w lipcu 2016 r., a rejestracja kas fiskalnych starego typu była dozwolona do 01.02.2017 r.

Od 1 lutego 2017 r. wstrzymano rejestrację starych kas fiskalnych, ale do 1 lipca 2017 r. W dalszym ciągu można pracować z kasami fiskalnymi bez napędu fiskalnego, a także ponownie je rejestrować i wyrejestrowywać. Organy podatkowe rejestrują obecnie wyłącznie nowe systemy kas fiskalnych online.

Od 31 marca 2017 r. szczególne zasady obowiązują osoby prowadzące handel detaliczny produkty alkoholowe, w tym piwo: niezależnie od zastosowanego systemu podatkowego (w tym UTII i patentu), dla nich tak się stało obowiązkowy wniosek KKM. Ponadto osoby, które wcześniej pracowały bez kas fiskalnych, muszą zainstalować kasy fiskalne spełniające nowe wymogi ustawy o kasach internetowych z 2017 r., gdyż od dnia 01.02.2017 r. nie ma możliwości zarejestrowania starych modeli kas fiskalnych (ust. 10 art. 16 ustawy z dnia 22.11.1995 nr 171-FZ).

Od 1 lipca 2017 r. możliwe będzie korzystanie wyłącznie z kas fiskalnych nowego typu, za wyjątkiem tych, dla których przejście na kasy online zostało przedłużone do 1 lipca 2018 r. Od 1 lipca 2018 r. absolutnie wszyscy przedsiębiorcy indywidualni i organizacje korzystające z płatności i rozliczeń gotówkowych karty bankowe, muszą przejść na nowe kasy online. Dotyczy to także tych, którzy wcześniej nie mogli korzystać z kas fiskalnych, a teraz stracą to prawo:

• płatnicy UTII,
• IP na patencie,
• Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje wystawiające BSO podczas wykonywania pracy i świadczenia usług dla ludności,
• sprzedawcy losy na loterię i znaczki,
• sprzedawcy towarów za pośrednictwem automatów.

Dla indywidualnych przedsiębiorców ubiegających się o patent lub UTII przewiduje projekt zmian do Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej odliczenie podatku na kasie fiskalnej, które można stosować od 01.07.2018 r. Póki co zmiany nie zostały przyjęte i istnieją jedynie w projekcie ustawy, ale jeśli zostaną zatwierdzone, takie odliczenie mogłoby wynieść 18 000 rubli.

W 2018 roku bez nowych kas fiskalnych nadal będą mogli pracować:

• tych, którzy są zlokalizowani w odległych obszarach, gdzie nie ma dostępu do Internetu, co oznacza, że ​​transmisja danych fiskalnych online jest niemożliwa. Osoby takie mogą korzystać z kas fiskalnych niebędących kasami internetowymi, wydając klientom paragon papierowy. Listę obszarów trudno dostępnych ustalają władze regionalne (klauzule 3 i 7 art. 2 ustawy nr 54-FZ);
• Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje zajmujące się naprawą obuwia, produkcją kluczy itp.;
• apteki w wiejskich ośrodkach medycznych;
• kierowcy transport publiczny przy sprzedaży biletów podróżnych;
• Przedsiębiorcy indywidualni i organizacje sprzedające gazety i czasopisma w kioskach, lody, napoje z beczki, mleko i kwas chlebowy z cystern, żywe ryby, sprzedaż na targach i jarmarkach, handel detaliczny, a także sprzedaż sezonowych warzyw i owoców na straganach (ust. 2 art. 2 ustawy nr 54-FZ).

Kary za kasy internetowe od 2017 roku

W 2017 r. Obowiązują zaktualizowane kary dla osób naruszających dyscyplinę pieniężną, a okres, w którym takie osoby mogą zostać postawione przed sądem, również został wydłużony do 1 roku (art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

• Używanie przestarzałych modeli kas fiskalnych podlega ostrzeżeniu lub karze grzywny - dla organizacji 5 000–10 000 rubli, dla indywidualnych przedsiębiorców 1500–3 000 rubli.
• Sprzedaż bez kasy będzie kosztować osoby prawne 75-100% pozostałej kwoty, ale nie mniej niż 30 000 rubli, a indywidualny przedsiębiorca zapłaci 25-50%, ale nie mniej niż 10 000 rubli. W przypadku powtarzającego się takiego naruszenia i niewykonania łącznie ponad 1 miliona rubli działalność sprzedawcy zostaje zawieszona na okres do 90 dni.
• W przypadku niewystawionego czeku, zarówno papierowego, jak i elektronicznego, podczas korzystania z kasy online, następuje ostrzeżenie lub grzywna w wysokości 10 000 rubli. dla organizacji i 2000 rub. dla przedsiębiorców.