Czy potrzebujesz kasy fiskalnej? Nowy tryb korzystania z urządzeń kasowych

Zmieniają się w 2019 roku, nawet jeśli pracują w uproszczonym systemie podatkowym lub OSNO. W 2018 roku firmy cateringowe z zatrudnionymi pracownikami instalują urządzenia kasowe. Do czasu zakupu kasy przedsiębiorca ma obowiązek wydawania klientom BSO.

Sprzedawcy piwa

Początkowo małe firmy miały obowiązek dostarczyć przesyłkę do 31 marca 2017 r. Ale później nr 171-FZ uległ zmianie. Teraz moment przejścia na indywidualnych przedsiębiorców sprzedających piwo określa ustawa federalna 54-FZ. Przykładowo indywidualny przedsiębiorca posiadający patent, zatrudniający pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, może sprzedawać piwo bez kasy fiskalnej do 1 lipca 2018 r.

Ramy czasowe na instalację kas fiskalnych online dla przedsiębiorców indywidualnych

Dobierzemy kasę fiskalną dla małej firmy.

Kasy fiskalne online dla każdego rodzaju działalności! Dostawa na terenie całej Rosji.

Zostaw wniosek i uzyskaj konsultację w ciągu 5 minut.

Jak wystawiać czeki i BSO

Dopóki nie kupisz kasa fiskalna wystawiać dokumenty według starych zasad. Usługi muszą być świadczone wszystkim klientom. UTII i patent wystawiają na życzenie kupującego dokument płatności - dowód sprzedaży, paragon.

Dokumenty można wydrukować w drukarni, na starej kasie fiskalnej lub na kasie fiskalnej bez napędu fiskalnego.

Trudny teren

Jeśli władze lokalne umieściły Twoją miejscowość na liście obszarów trudno dostępnych, kasa fiskalna nie jest potrzebna. Konieczne jest jednak wystawienie klientom dokumentu płatności. Jeśli sprzedajesz towary objęte akcyzą, załóż kasę fiskalną, nawet jeśli Twoja miejscowość znajduje się na liście.

Obszar oddalony od komunikacji

Władze lokalne sporządzają listy miejscowości, które mają problemy z Internetem. W tym obszarze możesz korzystać z CCP w trybie offline. Nadal będziesz musiał kupić dysk, ale nie musisz podpisywać i przesyłać czeków do urzędu skarbowego. Technik będzie musiał. Podczas rejestracji należy wskazać, że sprzęt będzie działał w trybie offline.

Jeśli w miejscowość Ponieważ mieszka tam ponad 10 000 osób, nie można go uważać za oddalony od sieci komunikacyjnych.

Czy kasa internetowa jest potrzebna indywidualnemu przedsiębiorcy, jeśli w miejscowości mieszka mniej niż 10 000 osób, a administracja nie ujęła jej w wykazach?

Tak. Urząd skarbowy nie zarejestruje za Ciebie autonomicznej kasy fiskalnej. Dlatego będziesz musiał kupić nowa technologia i połącz się z Internetem.

Automat do sprzedaży mechanicznej

Kasy elektronicznej nie można podłączyć do maszyny mechanicznej. Przyjmując nową ustawę federalną 54-FZ, władze nie wzięły tego punktu pod uwagę. Ministerstwo Finansów oświadczyło, że rozważy kwestię zniesienia kas fiskalnych online dla maszyn mechanicznych, w których sprzedają towary tańsze niż 100 rubli.

Czy kasy online dla indywidualnych przedsiębiorców na UTII i patencie zostaną anulowane?

Jeśli nie masz kolejek, to lepiej kupić tańszy rejestrator podatkowy- Lub .

Kasa autonomiczna Atol 90F

Nadaje się dla kurierów i małych punktów stacjonarnych. Zawiera wyświetlacz i klawiaturę, dzięki czemu urządzenie nie wymaga podłączenia do komputera czy terminala. Urządzenie działa na zasilaniu sieciowym lub akumulatorowym. Łączy się z Internetem poprzez Wi-Fi, internet mobilny Lub Kabel USB. Drukuje paragony powoli i nie nadaje się do sklepów z kolejkami.

Operator danych fiskalnych - 3000 ₽/rok.

Centrum serwisowe - 5000 ₽/rok. Opcjonalne, ale lepiej nie odmawiać.

Internet mobilny - 2000 ₽/rok.

• Jednorazowa płatność - od 25 000 do 55 000 rubli. Jeśli nie chcesz samodzielnie podłączać kasy i rejestrować się w urzędzie skarbowym, to wydawaj na usługi centrum usług wzrośnie o 5000 ₽.
• Roczne utrzymanie - od 10 000 do 25 000 rubli. Kwota uzależniona jest od ceny Internetu i usługi w centrum usług. Niektórzy producenci, np. Evotor, pobierają miesięczną opłatę za zainstalowane programy.

Możesz zaoszczędzić na podłączaniu sprzętu. Na przykład, jeśli otworzysz konto w Tochka Bank, otrzymasz bezpłatną roczną usługę od OFD.RU. Natomiast Platforma OFD zapewnia klientom rabaty w przypadku jednorazowej płatności za usługi przez 3 lata. Jeśli osobiście złożysz papierowy wniosek do Federalnej Służby Podatkowej, nie będziesz musiał kupować podpisu cyfrowego.

Ulga podatkowa dla przedsiębiorców indywidualnych z tytułu UTII i patentu

Przedsiębiorcy na specjalnych reżimach. Z powrotem odliczenie podatku możesz uwzględnić koszt usług OFD, akumulatora fiskalnego lub centralnego centrum serwisowego. Przedsiębiorcy korzystający z OSNO i uproszczonego systemu podatkowego nie otrzymują odliczenia, ale mogą odpisać w zeznaniu podatkowym wydatki na kasy fiskalne.

Kara za kasę internetową dla przedsiębiorców indywidualnych

• Brak kasy fiskalnej - 25–50% nierozliczonych przychodów, ale nie mniej niż 10 000 rubli.
• Powtarzająca się praca bez CCP, jeśli nierozliczone przychody za oba razy ponad 1 milion rubli - dyskwalifikacja na 1–2 lata.
• Kasa fiskalna nie jest zgodna z 54-FZ lub jest nieprawidłowo zarejestrowana - 1500–3000 ₽. Jeżeli naruszyłeś go po raz pierwszy, otrzymasz ostrzeżenie.
• Nie wystawili klientowi czeku, nie wydrukowali go z wyprzedzeniem lub popełnili błąd w szczegółach - 2000 ₽ lub ostrzeżenie.

Jaki dysk fiskalny kupić

Prawie wszyscy indywidualni przedsiębiorcy są zobowiązani do korzystania z napędu o określonej żywotności. Napęd mogą kupić wyłącznie przedsiębiorcy:

• korzystanie z OSNO, z wyjątkiem sektora usług;
• sprzedawcy akcyzy;
• którzy prowadzą działalność sezonową;
• korzystanie z kasy fiskalnej w trybie offline bez przekazywania danych do urzędu skarbowego;
• agentów płatniczych.

Indywidualny przedsiębiorca zostanie ukarany karą grzywny w wysokości 1500–3000 rubli, jeśli będzie musiał używać dysku o żywotności 36 miesięcy, a będzie go używał przez 13 lub 15 lat. W 2017 r. przedsiębiorcy indywidualni mogli kupować urządzenia o krótszej żywotności na uproszczona podstawa, ponieważ nie wyprodukowano modeli o żywotności 36 miesięcy. Urząd skarbowy nikogo nie ukarał karą, bo naruszenie nie było winą przedsiębiorców. W 2018 roku trudno będzie udowodnić, że na rynku nie ma odpowiednich urządzeń. Jeśli jednak zabraknie urządzeń pamięci masowej, Federalna Służba Podatkowa pójdzie na ustępstwa.

Podsumujmy

1. OSNO i uproszczony system podatkowy oprócz usług przestawiły się na kasę fiskalną już w 2017 roku.
2. UTII, patent, vending i usługi otrzymały odroczenie do 1 lipca 2019 r.
3. Catering, handel detaliczny i vending z udziałem pracowników najemnych wkroczą w 2018 rok.
4. Jeśli sprzedajesz piwo, zobacz terminy przejściowe w 54-FZ.
5. Uproszczony system podatkowy, UTII i PSN nie wskazują nazwy i ilości towaru na paragonie do 1 stycznia 2021 r.
6. Koszt dla indywidualnych przedsiębiorców w pierwszym roku wynosi od 25 000 do 55 000 rubli.
7. Patent i UTII otrzymują rekompensatę w wysokości 18 000 rubli za kasę.
8. Jeśli użyjesz dysku o krótszej żywotności niż wymagana, otrzymasz karę w wysokości 1500–3000 rubli.

Organy podatkowe przy realizacji funkcji kontrolnych w zakresie stosowania kontroli i wyposażenie kasy(zwane dalej CCP) skupiają się na stosowaniu podejścia opartego na ryzyku, które w ramach obecnych ramy regulacyjne zezwolono w latach 2011-2015 na zmniejszenie liczby kontroli z 278 do 173 tys., czyli o 38%, przy jednoczesnym zwiększeniu ich efektywności z 54 do 86%.

Naraz, nowoczesny poziom rozwój technologii pozwala nam znacznie uprościć dotychczasową procedurę i jednocześnie zwiększyć jej efektywność zarówno dla podatników, jak i organów podatkowych, o czym świadczą światowe doświadczenia.

Aby usprawnić dotychczasowy porządek – kosztowny, pracochłonny i niewygodny administracyjnie – zaproponowano pomysł jego zreformowania w oparciu o wykorzystanie nowoczesnych, zautomatyzowanych systemów.

15 lipca 2016 r. Ustawa federalna nr 290-FZ „W sprawie zmian w ustawie federalnej „W sprawie stosowania wyposażenie kasy przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi” oraz niektórych aktów prawnych Federacja Rosyjska».

Ustawa zawiera następujące główne przepisy:

1. Przekazywanie informacji o rozliczeniach za pośrednictwem operatorów danych fiskalnych do Federalnej Służby Podatkowej Rosji.
2. Możliwość dokonywania wszelkich czynności rejestracyjnych z kasami fiskalnymi oraz obiegiem innych prawnie istotnych dokumentów dotyczących korzystania z kas fiskalnych konto osobiste na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji.
3. Produkcja paragonów i formularzy kasowych ścisłe raportowanie wyłącznie za pośrednictwem kas fiskalnych z możliwością ich przesłania forma elektroniczna na numer abonenta lub e-mail kupujący. Ścisła forma zgłoszenia jest równoznaczna z paragonem gotówkowym.
4. Stosowanie kas fiskalnych przy świadczeniu usług, a także przez płatników jednolitego podatku od przypisanego dochodu i patentów.
5. Zastosowanie napędu fiskalnego (analog bezpiecznej elektronicznej taśmy kontrolnej) z możliwością jego samodzielnej wymiany raz na 3 lata przez płatników UTII i patentów oraz sektor usług. Termin skorzystania z akumulatora fiskalnego nie jest ograniczony przepisami prawa.
6. Konserwacja nie jest konieczna do zarejestrowania kasy w Federalnej Służbie Podatkowej Rosji.
7. Badanie produkowanych kas fiskalnych i wyposażenia technicznego operatorów danych fiskalnych.
8. Indywidualne rozliczanie przez Federalną Służbę Podatkową Rosji wyprodukowanych kas fiskalnych i dyski fiskalne w postaci rejestrów.
9. Możliwość korzystania z CCP w trybie offline pod pewnymi warunkami.
10. Nowe formy środków kontrolnych, możliwość żądania od banków informacji o rachunkach podczas kontroli operacyjnych.
11. Płynne i stopniowe przejście do nowej procedury korzystania z CCP. Tym samym od 15 lipca 2016 r. przewidziana jest możliwość dobrowolnego przejścia do nowej procedury; od 1 lutego 2017 r. rejestracja kas fiskalnych będzie prowadzona wyłącznie według nowej procedury, a od 1 lipca 2017 r. stary porządek przestanie działać. Jednocześnie przedsiębiorstwa sektora usług, właściciele automaty, a także osób zgłaszających patent i UTII, czyli dla małych przedsiębiorców, którzy nie byli zobowiązani do korzystania z CCP, nadal będzie cały rok przejścia na nowy porządek staje się to dla nich obowiązkowe od 1 lipca 2018 r.

Główne założenia proponowanego systemu to:

1. Przekazywanie informacji o rozliczeniach do forma elektroniczna organom podatkowym za pośrednictwem operatora danych fiskalnych.
2. Elektroniczna rejestracja kas fiskalnych bez wizyty w urzędzie skarbowym i bez fizycznego okazywania kasy.
3. Budowa systemu gwarantowanej detekcji naruszeń w oparciu o zautomatyzowaną analizę informacji z obliczeń, identyfikację obszarów ryzyka popełnienia przestępstw oraz prowadzenie ukierunkowanych skutecznych kontroli.
4. Włączanie kupujących w kontrolę cywilną.

W celu przetestowania proponowanej technologii przeprowadzono eksperyment zgodnie z Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 lipca 2014 r. Nr 657 „W sprawie przeprowadzenia eksperymentu w latach 2014 - 2015...” z wykorzystaniem technologii przekazywania informacji o rozliczeń z organami podatkowymi.

Celem eksperymentu jest określenie dla organizacji i indywidualnych przedsiębiorców efektywności finansowej i łatwości wykorzystania technologii transmisji informacji, a także możliwości technicznych obsługi systemów kasowych i technologii transmisji informacji.

Eksperyment prowadzono przez sześć miesięcy, począwszy od 1 sierpnia 2014 r., w czterech podmiotach Federacji Rosyjskiej: Moskwie, obwodzie moskiewskim, Republice Tatarstanu i obwodzie kałuskim.

Eksperyment pokazał, jak to zrobić efektywność finansowa technologie przekazywania informacji o rozliczeniach dla organizacji i przedsiębiorców indywidualnych przy przejściu na proponowaną procedurę korzystania z systemów kasowych, a także łatwość korzystania z takiej technologii. Jednocześnie udowodniono możliwości techniczne obsługi technologii przesyłania informacji o obliczeniach.

W eksperymencie wzięli udział podatnicy różne typy i skala działalności: tak duża sieci handlowe i indywidualni przedsiębiorcy. Jednocześnie, obok podatników zobowiązanych do korzystania z kas fiskalnych, w eksperymencie wzięli udział podatnicy, którzy nie mają obowiązku korzystania z kas fiskalnych, np. pracujący w sektorze usług.

Eksperyment zakończono 1 lutego 2015 r., jednakże na wniosek podatników, którzy wzięli udział w eksperymencie, dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 3 czerwca 2015 r. nr 543 przyznano im prawo do rejestracji kas fiskalnych i pracować z wykorzystaniem nowych technologii do końca 2015 roku. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 22 grudnia 2015 r. nr 1402 uczestnicy eksperymentu otrzymali prawo do korzystania z CCP z wykorzystaniem nowej technologii do końca 2016 roku.

Do tej pory do testowanej technologii podłączono 3,5 tys. urządzeń kasowych, wybito 50 milionów czeków na kwotę 40 miliardów rubli.

Jakie daje korzyści? nowa technologia? Przede wszystkim pozwala właścicielowi kasy działającej w dobrej wierze na:

1. zmniejszyć roczne koszty CCP;
2. zyskaj narzędzie, dzięki któremu będzie mógł monitorować swoje obroty, wskaźniki i lepiej kontrolować swój biznes w czasie rzeczywistym;
3. móc zarejestrować kasę fiskalną za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji bez fizycznego przesyłania jej do organu podatkowego;
4. korzystać z nowoczesnych urządzeń elektronicznych w ramach CCP – telefony komórkowe i tabletki;
5. pozbyć się kontroli, gdyż szybkie otrzymanie informacji o rozliczeniach zapewnia odpowiednie środowisko zaufania;
6. pracować w uczciwym, konkurencyjnym środowisku biznesowym, uniemożliwiając pozbawionym skrupułów podatnikom nielegalne minimalizowanie swoich zobowiązań podatkowych i nieuczciwe zdobywanie przewagi konkurencyjnej.

Nowa technologia zapewnia obywatelom dodatkową ochronę ich praw jako konsumenta dzięki możliwości:

1. otrzymać elektroniczny paragon od operatora danych fiskalnych i (lub) na swój adres e-mail;
2. szybko i wygodnie sprawdź samodzielnie legalność odbiór gotówki przez darmową aplikacja mobilna a jeśli pojawią się pytania, natychmiast wyślij skargę do Federalnej Służby Podatkowej Rosji.

Z punktu widzenia państwa oczekuje się legalizacji sprzedaż detaliczna i usług, a co za tym idzie, zwiększenie wpływów podatkowych, a także optymalizację kosztów pracy poprzez przejście do rejestracja elektroniczna oraz skupienie uwagi organów podatkowych na obszarach ryzyka.

„O korzystaniu z urządzeń kasowych przy dokonywaniu gotówki i (lub) płatności kartami płatniczymi” (zwana dalej ustawą nr 54-FZ).

— podczas handlu, m.in. alkohol, w odległych i trudno dostępne miejsca określone w wykazie zatwierdzonym przez podmiot Federacji Rosyjskiej (klauzula 4 pisma Federalnej Służby Podatkowej nr AS-4-2/14961@ z dnia 10 września 2012 r.).

Rejestracja kasy fiskalnej w 2014 roku

Aby korzystać z kasy fiskalnej (zarówno własnej, jak i dzierżawionej), należy ją zarejestrować w Federalnej Służbie Podatkowej w miejscu rejestracji (klauzula 1, art. 4 ustawy nr 54-FZ, pismo z dnia 20.02.07 nr. ШТ-6-06/132@). Kontrolę w miejscu rejestracji ustala się albo w lokalizacji organizacji, albo w lokalizacji odrębny podział(pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 15 grudnia 2005 r. nr 06-9-10/110).

Rejestracja kas fiskalnych odbywa się zgodnie z zatwierdzonymi przepisami administracyjnymi dotyczącymi udostępniania Federalnego rejestru sprzętu kasowego wykorzystywanego przez organizacje i indywidualnych przedsiębiorców zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej. Zarządzeniem Ministra Finansów Rosji z dnia 29 czerwca 2012 roku nr 94n (zwanym dalej Regulaminem).

Rejestracja kas fiskalnych jest bezpłatna (par. 33 Regulaminu). Aby zarejestrować CCP, należy przedłożyć do kontroli następujące dokumenty (dokumenty dostarczane są w oryginale):

— wniosek o rejestrację kasy fiskalnej i jej kopii, na którym pracownik Federalnej Służby Podatkowej zaznaczy odbiór dokumentów;

— paszport KKT;

— kartę rejestracyjną kasy (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 24 grudnia 2008 r. nr 03-01-15/12-395);

- porozumienie ws wsparcie techniczne CCP zawarta z centrum obsługi technicznej (TSC);

— dziennik kasjera-operatora (formularz KM-4). Dziennik musi być oprawiony, ponumerowany i poświadczony podpisem i pieczęcią organizacji.

Pobierz formularz wniosku o rejestrację KKT 2014

Po otrzymaniu wskazanych dokumentów pracownik kontroli wystawi pokwitowanie odbioru dokumentów lub zaznaczy przyjęcie dokumentów na kopii wniosku, a także skontaktuje się z Państwem w celu ustalenia miejsca i terminu kontroli gotówkowej rejestru (punkty 50, 51, 62 Regulaminu).

Pobierz przykład wypełnienia dziennika kasjera-operatora

W terminie uzgodnionym z pracownikiem kontroli kierownik lub organizacja (przez pełnomocnika) ma obowiązek przedstawić KPK w miejscu kontroli (punkt 62 Regulaminu). O terminie i miejscu przeglądu należy także poinformować specjalistę z centrum serwisowego. Bez tego kontrola CCT nie zostanie przeprowadzona. Musi posiadać paszport i dowód służbowy (pkt 63, 65 Regulaminu). Przedstawiciel organizacji (nawet jeśli jest to menadżer) również musi posiadać paszport.

Kasa fiskalna musi być sprawna, nie posiadać uszkodzeń obudowy, która musi posiadać (pkt 64 Regulaminu) pieczęć oraz znak „Serwis”. Jeżeli kasa fiskalna została wydana od 07.11.07, wówczas znak identyfikacyjny zawierający nazwę kasy fiskalnej i jej numer seryjny (klauzula 9 Regulaminu rejestracji kas fiskalnych, zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 23 lipca 2007 r. nr 470, zwany dalej Regulaminem). Jednak obecność znaku „Rejestr państwowy” na korpusie kasy nie jest konieczna (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 18 lutego 2013 r. Nr AS-4-2/2696@).

Pobierz próbkę dotyczącą rejestracji kasy fiskalnej

Po kontroli w kasie zostanie włączony tryb fiskalny i napęd zostanie uruchomiony pamięć fiskalna(punkty 66, 67 Regulaminu), a także wydrukował czek próbny na dowolną kwotę, raporty zmianowe i fiskalne oraz sprawdził obecność niezbędnych szczegółów na tych dokumentach. Pieczęć zostanie umieszczona na samej maszynie CCT.

Po zarejestrowaniu kasy w bazie Inspektoratu organizacjom zostaną wydane następujące dokumenty (pkt. 70-72 Regulaminu, ust. 15, 17 Regulaminu):

— kartę rejestracyjną kasy, poświadczoną pieczęcią Federalnej Służby Podatkowej i podpisem jej kierownika (jego zastępcy);

— paszport KKT i dowód rejestracyjny KKT ze znakami podpisanymi przez pracownika Federalnej Służby Podatkowej (ze wskazaniem imienia i nazwiska) i poświadczonymi pieczęcią Federalnej Służby Skarbowej;

— umowa z centralnym centrum serwisowym;

— dziennik kasjera-operatora, poświadczony podpisem pracownika Federalnej Służby Podatkowej i pieczęcią Federalnej Służby Podatkowej.

Odpowiedzialność w obszarze stosowania CCP

Za naruszenia prawa w zakresie stosowania systemów kasowych ustala się odpowiedzialność administracyjną. Zatem odpowiedzialność administracyjna jest przewidziana w części 2 art. 14.5 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej dla:

- nieużywanie w ustalonym miejscu prawa federalne obudowy urządzeń kasowych;

- użycie CCP niezgodnego z wymaganiami ustalone wymagania;

— korzystanie z kas fiskalnych z naruszeniem procedury i warunków ich rejestracji i użytkowania określonych w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej;

- odmowa wydania na żądanie kupującego (klienta) w prawnie ustalonych przypadkach dokumentu (paragon sprzedaży, paragon lub inny) potwierdzającego przyjęcie gotówka dla odpowiedniego produktu (pracy, usługi).

Za takie wykroczenia nakładana jest kara administracyjna:

- Dla urzędnicy- od 3000 do 4000 rubli;

— za - od 30 000 do 40 000 rubli.

Obecność kas fiskalnych jest ważnym wskaźnikiem działalności prawnej organizacji i indywidualnych przedsiębiorców, jeśli chodzi o płatności gotówkowe lub bezgotówkowe przy sprzedaży różnych towarów, świadczeniu usług lub wykonywaniu pracy.

Czy potrzebujesz kasy fiskalnej dla przedsiębiorców indywidualnych w 2019 roku? Prawo nakłada na przedsiębiorców indywidualnych obowiązek korzystania z kas fiskalnych, istnieje jednak kilka wyjątków, w przypadku których zaleca się korzystanie ze sprzętu jedynie w celu ułatwienia prowadzenia księgowości i raportowania agencje rządowe.

Koncepcja, przeznaczenie i dobór kasy fiskalnej

Kasa fiskalna to urządzenie umożliwiające nadzór i kontrolę organów podatkowych i innych organów państwowych, a także śledzenie przepływu środków pieniężnych otrzymywanych przez firmę ze sprzedaży towarów lub świadczenia usług. Kasy fiskalne dla przedsiębiorców indywidualnych wykorzystywane są przy prowadzeniu handlu detalicznego towarami lub świadczeniu usług. Pomaga prowadzić ewidencję wartości firmy i zbierać dane do raportowania.

Powstaje pytanie: jak wybrać kasę fiskalną dla indywidualnego przedsiębiorcy i ile będzie to kosztować. Tutaj musisz zwrócić uwagę na kilka ważnych punktów i zrozumieć, które z nich będą potrzebne do zorganizowania zajęć, a bez których możesz się obejść:

• Waga produktu (wybór zależy od miejsca sprzedaży);
• Sprawdź prędkość drukowania;
• Dodatkowe funkcje (jeśli masz mały budżet, możesz się bez nich całkowicie obejść);
• Podłączenie powiązanych urządzeń, takich jak wagi elektroniczne, urządzenie skanujące kody kreskowe i czytnik kart bankowych;
• Niezależność energetyczna ( wymagana funkcja niezbędne do zapewnienia handlu za pośrednictwem kuriera);
• Temperatura i inne fizyczne warunki pracy (istotne dla indywidualnych przedsiębiorców, którzy zlokalizowani i pracują w miejscach o stałych zmianach temperatury lub w trudnych warunkach klimatycznych).

Ile kosztuje kasa fiskalna dla indywidualnego przedsiębiorcy?

Cena proste modele zaczyna się od 3 tysięcy rubli, kasa od dodatkowe funkcje będzie kosztować od 15 000 do 25 000 rubli. Warto zaznaczyć, że wybierając kasę fiskalną należy w pierwszej kolejności zwrócić uwagę na swój budżet, nie należy od razu kupować drogich modeli.

Rejestracja urządzeń kasowych

Użytkownicy często zastanawiają się, jak zarejestrować kasę fiskalną dla indywidualnego przedsiębiorcy. Aby przeprowadzić tę procedurę, należy skontaktować się z centrum serwisowym (są one specjalne osoby prawne zajmujących się sprzedażą i konserwacją sprzętu kasowego). W tym celu należy przygotować i dostarczyć następujący wykaz dokumentów:

1. Wniosek o rejestrację (w 2 egzemplarzach);
2. Dziennik KM-4 (stworzony przez kasjera-operatora);
3. Dziennik KM-8 (gdzie odnotowywane są wszystkie rozmowy specjalistów obsługujących KKM);
4. Karta techniczna urządzenia wraz z próbką referencyjną;
5. Umowa najmu lub świadectwo własności lokalu, w którym będzie zlokalizowana kasa;
6. Specjalna naklejka holograficzna potwierdzająca wykonanie usługi.

Rejestracja przedsiębiorców indywidualnych KKM w miejscu prowadzenia działalności jest obowiązkowa dla powiatowego lub gminnego organu podatkowego. Specjaliści będą koniecznie wymagać potwierdzenia własności kasy. W takim przypadku właściciel musi przedstawić paragon lub inny oficjalny dokument potwierdzający jego zakup.

Instalacja i konserwacja kasy fiskalnej

Tydzień po złożeniu dokumentów instalowana jest kasa fiskalna, którą zapewnia specjalista ds. konserwacji przy obowiązkowej obecności przedstawiciela organu podatkowego. Procedura obejmuje plombowanie maszyny, ustalenie szczegółów i sprawdzenie funkcjonalności. Następnie indywidualny przedsiębiorca otrzymuje wszystkie dokumenty dotyczące rejestracji sprzętu, tutaj eksperci zalecają natychmiast sprawdź dostępność urządzenia na listach rejestracyjnych KCO, jeśli wszystko jest w porządku, należy przystąpić do jego instalacji w miejscu działania.

Ważnym punktem jest konserwacja urządzenia, która obejmuje obowiązkowe inspekcja zewnętrzna co 3 miesiące z testowaniem i coroczną konserwacją z pełną kontrolą serwisową. Warto zaznaczyć, że zgodnie z normą żywotność kasy fiskalnej nie może być dłuższa niż 7 lat, jeżeli upłynęła jej data ważności, ale urządzenie jest nadal sprawne i znajduje się w kasie, można do tego czasu używać; jest wyłączona przez organ podatkowy. Po upływie terminu i usunięciu kasy z rejestru pracujący specjalista Federalnej Służby Podatkowej jest zobowiązany do samodzielnego usunięcia jej z rejestru i wcześniejszego powiadomienia właściciela.

Kategorie przedsiębiorców indywidualnych zwolnionych z obowiązku stosowania kas fiskalnych

Praca bez kasy dla indywidualnego przedsiębiorcy jest całkiem możliwa, jeśli przedsiębiorca należy do jednej z następujących kategorii:

1. Indywidualni przedsiębiorcy, których opodatkowanie odbywa się za pomocą UTII. Tacy przedsiębiorcy mogą prowadzić działalność bez rejestracji i korzystania z kas fiskalnych. Obejmuje to świadczenie usług domowych dla ludności:
   • Sprzedaż detaliczna;
   • Usługi transportowe i konserwacja pojazdów (mycie i naprawy);
   • Udostępnianie gruntów pod witryny handlowe lub reklamowe;
   • Wynajem lokalu itp.
2. Przedsiębiorcy indywidualni, którzy w swojej pracy stosują rygorystyczne formularze sprawozdawcze. Są ściśle regulowane przez prawo i muszą posiadać dane oraz pieczęć przedsiębiorcy. Formularze pełnią funkcję kontroli sprzedaży towarów.
3. Przedsiębiorcy indywidualni bez kasy fiskalnej pracują, gdy jej wykorzystanie jest wyjątkowo utrudnione. Do takich przypadków zaliczają się następujące rodzaje działalności:
   • Kupno i sprzedaż papierów wartościowych;
   • Sprzedaż żywności, napojów, wyrobów papierniczych i innych towarów na ulicach, targowiskach lub w kioskach (o ile ich udział przekracza 50% ogółu przychodów);
   • Sprzedaż biletów podróżnych przez kierowcę lub konduktora w kabinie pojazdu publicznego;
   • Prawnicy i notariusze pracujący indywidualnie.
4. Korzystanie i rejestracja kasy fiskalnej dla przedsiębiorców indywidualnych z obsługą podatkową nie jest wymagane, gdy indywidualny przedsiębiorca pracuje w trudno dostępnych, odległych miejscach, co nie pozwala na wezwanie pracownika w celu rejestracji sprzętu i uruchomienia go. Powinno to obejmować platformy wiertnicze, transport lotniczy, odległe stacje itp.

Ustawa o kasach fiskalnych dla przedsiębiorców indywidualnych z 2016 r. stanowi, że wszyscy pozostali przedsiębiorcy mają obowiązek zakupu i rejestracji maszyn przed rozpoczęciem działalności.

Wykorzystanie urządzeń kasowych w handlu internetowym

W związku z masowym rozwojem handlu internetowego przedsiębiorcy coraz częściej zadają sobie pytanie: czy indywidualny przedsiębiorca może w 2019 roku pracować bez kasy, handlując przez Internet? Nie można na to odpowiedzieć jednoznacznie, ponieważ tej branży handel nie jest prawnie ujawniony, ale jeśli weźmiemy pod uwagę, że nie mieści się w czterech poprzednich punktach, możemy dojść do wniosku, że handel internetowy musi zapewniać zarejestrowana, działająca kasa fiskalna.

Ponieważ sprzedaż internetowa prowadzona jest za pośrednictwem kurierów, każdy z nich musi być podany kasa fiskalna. Jeśli nie jest to możliwe, kupujący musi otrzymać czek w momencie przekazania mu towaru (dzień wystawienia czeku i wpływ środków do kasy musi się pokrywać).

Zmiany związane z użytkowaniem kasy fiskalnej w 2019 roku

Wiele osób zastanawia się, kiedy zostanie wprowadzony nowy rodzaj kasy fiskalnej dla przedsiębiorców indywidualnych. W związku z tym pojawia się jasna informacja, że ​​od 2016 roku kasy fiskalne dla przedsiębiorców indywidualnych muszą być wyposażone w możliwość przesyłania danych o zakupie i sprzedaży towarów za pośrednictwem Internetu. Przedsiębiorcy indywidualni posiadający próbki starego formatu zobowiązani są do ich wymiany w celu zapewnienia szybkiej komunikacji z klientami i organem podatkowym. Dotyczy to zarówno Moskwy, jak i regionów.

Niedozwolona jest natychmiastowa zmiana kasy, lecz dopiero po upływie okresu użytkowania starego, działającego modelu, a przedsiębiorstwo może udowodnić, że ma problemy z połączeniem internetowym, wówczas będzie mogło nie kupować ani nie rejestrować nowej kasy fiskalne.

Jaki jest limit kasy fiskalnej dla przedsiębiorców indywidualnych?

Limit gotówkowy dla przedsiębiorców indywidualnych w 2019 r. może w ogóle nie zostać ustalony; przedsiębiorcy mogą sami decydować, czy potrzebują limitu, czy nie. W przypadku odmowy indywidualny przedsiębiorca ma obowiązek utworzyć i wprowadzić dyspozycję umorzenia limitu.

Kary związane z korzystaniem z systemów kasowych w 2019 roku

Działalność przedsiębiorstw, przedsiębiorców indywidualnych i kas fiskalnych w 2019 roku ulega zmianom w zakresie kar finansowych – skłaniają się ku zaostrzeniu i podwyższeniu wysokości kary (minimum to 3 tys. rubli). Od 15 lipca 2016 roku wprowadzono następujące kary za naruszenia w zakresie obsługi kas fiskalnych:

Pytanie i odpowiedź

Czy po jej wybraniu konieczna jest rejestracja kasy fiskalnej dla indywidualnego przedsiębiorcy?

Tak, w przeciwnym razie, jeśli podczas kontroli nie zostanie stwierdzona rejestracja, właściciel zostanie ukarany grzywną (rejestracja będzie obejmować wpis do rejestru). Następnie musisz zainstalować sprzęt i przetestować go. Po uruchomieniu żywotność kasy wyniesie 7 lat.

W jakim terminie przedsiębiorstwa i przedsiębiorcy mają obowiązek sprawdzić sprawność kas fiskalnych?

Przepisy określają terminy: 3 miesiące - na kontrolę zewnętrzną, czyszczenie i testowanie oraz 1 rok - na pełną kontrolę przydatności i funkcjonalności urządzenia.

Czy w przypadku przedsiębiorców indywidualnych prowadzących działalność przez Internet potrzebna jest kasa fiskalna?

Tak, ponieważ nie zaliczają się do kategorii wyjątków. Jeśli weźmiemy pod uwagę limit, to w 2019 roku indywidualny przedsiębiorca ma pełne prawo go odmówić.

Podsumujmy pytanie, czy kasa fiskalna jest potrzebna dla indywidualnego przedsiębiorcy: na podstawie powyższego możemy stwierdzić, że sprzęt jest zalecany dla każdego, ale koniecznie jest niezbędny tylko dla kilku kategorii indywidualnych przedsiębiorców.

Wideo: najnowsze zmiany w przepisach związanych z użytkowaniem kas fiskalnych

Wybierz kategorię 1. Prawo gospodarcze(235) 1.1. Instrukcja rozpoczęcia działalności gospodarczej (26) 1.2. Otwarcie indywidualnego przedsiębiorcy (27) 1.3. Zmiany w Jednolitym Państwowym Rejestrze Przedsiębiorców Indywidualnych (4) 1.4. Zamknięcie przedsiębiorcy indywidualnego (5) 1.5. Spółka z oo (39) 1.5.1. Otwarcie spółki z oo (27) 1.5.2. Zmiany w spółce LLC (6) 1.5.3. Likwidacja spółki LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Koncesjonowanie działalność przedsiębiorcza (13) 1.8. Dyscyplina gotówkowa i rachunkowość (69) 1.8.1. Naliczanie wynagrodzeń (3) 1.8.2. Zasiłki macierzyńskie (7) 1.8.3. Tymczasowa renta inwalidzka (11) 1.8.4. Pytania ogólne rachunkowość (8) 1.8.5. Inwentarz (13) 1.8.6. Dyscyplina gotówkowa (13) 1.9. Czeki biznesowe (17) 10. Kasy rejestrujące online (13) 2. Przedsiębiorczość i podatki (410) 2.1. Ogólne zagadnienia podatkowe (27) 2.10. Podatek od dochodów zawodowych (7) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Współczynnik K2 (2) 2.4. PODSTAWOWY (36) 2.4.1. VAT (17) 2.4.2. Podatek dochodowy od osób fizycznych (8) 2.5. System patentowy (24) 2.6. Opłaty handlowe (8) 2.7. Składki ubezpieczeniowe(61) 2.7.1. Fundusze pozabudżetowe (9) 2.8. Sprawozdawczość (86) 2.9. Korzyści podatkowe (71) 3. Przydatne programy i usługi (40) 3.1. Osoba prawna podatnika (9) 3.2. Podatek od usług Ru (12) 3.3. Usługi w zakresie sprawozdawczości emerytalnej (4) 3.4. Pakiet biznesowy (1) 3.5. Kalkulatory online (3) 3.6. Kontrola online (1) 4. Wsparcie rządu mała firma (6) 5. PERSONEL (103) 5.1. Urlop (7) 5.10 Wynagrodzenie (6) 5.2. Świadczenia macierzyńskie (1) 5.3. Zwolnienie lekarskie (7) 5.4. Zwolnienie (11) 5.5. Ogólne (22) 5.6. Akty lokalne i dokumenty personalne(8) 5.7. Bezpieczeństwo pracy (9) 5.8. Zatrudnianie (3) 5.9. Personel zagraniczny (1) 6. Stosunki umowne (34) 6.1. Bank kontraktów (15) 6.2. Zawarcie umowy (9) 6.3. Dodatkowe ustalenia do umowy (2) 6.4. Rozwiązanie umowy (5) 6.5. Roszczenia (3) 7. Ramy prawne(37) 7.1. Wyjaśnienia Ministerstwa Finansów Rosji i Federalnej Służby Podatkowej Rosji (15) 7.1.1. Rodzaje działalności na UTII (1) 7.2. Ustawy i regulacje (12) 7.3. GOST i przepisy techniczne (10) 8. Formy dokumentów (82) 8.1. Dokumenty pierwotne(35) 8.2. Deklaracje (25) 8.3. Pełnomocnictwa (5) 8.4. Formularze wniosków (12) 8.5. Decyzje i protokoły (2) 8.6. Statut spółki LLC (3) 9. Różne (25) 9.1. AKTUALNOŚCI (5) 9.2. KRYM (5) 9.3. Kredyty (2) 9.4. Spory prawne (4)