Wiadomość lub powiadomienie (powiadomienie) to rodzaj dokumentu, który kierownictwo spółki LLC lub indywidualny przedsiębiorca musi przesłać odpowiednim organom. Za pomocą tego dokumentu organizacja biznesowa informuje służby rządowe o otwarciu nowego, osobistego konta firmowego.
Dokument musi zostać podpisany przez kierownictwo organizacji lub księgowego. Wymagana jest również obecność pieczęci.
Kto i kiedy powinien był dowiedzieć się o otwarciu nowego Rachunku Bieżącego?
Ustawa do 04.02.2014 przewidywała, że każdy podmiot związany z dziedziną działalności gospodarczej (przedsiębiorca indywidualny lub LLC) miał obowiązek powiadamiania organów państwowych (Służba Skarbowa, Fundusz Emerytalny, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych) o otwarciu konto.
Zawiadomienie urzędu skarbowego o otwarciu rachunku bieżącego musi mieć formę zatwierdzoną przez państwo (więcej na ten temat poniżej).
Termin przesłania wiadomości o założeniu własnego konta upływa nie później niż 7 dni od dnia jego otwarcia.
Jeżeli informacja o otwarciu konta nie zostanie dostarczona w terminie, w najgorszym przypadku nadawca będzie zobowiązany do zapłaty grzywny w wysokości 5 tysięcy rubli.
Zasady wypełniania zgłoszenia
Przygotowując formularz wiadomości o otwarciu rachunku bieżącego, należy zastosować następujące niuanse:
- Wypełnij dokument wyłącznie długopisem z niebieskim wkładem/wypełnij formularz dokumentu elektronicznie;
- Podczas ręcznego wypełniania dokumentu każda litera odpowiada jednej osobnej komórce;
- Dokument jest wypełniany dwukrotnie. Jeden egzemplarz pozostaje u osoby zgłaszającej, a drugi przesyłany jest do agencji rządowej;
- Dokument przesyłany jest pocztą elektroniczną, tradycyjną lub osobiście za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela.
Za powiadomienie o otwarciu rachunku bieżącego nie jest pobierana żadna opłata – jest to procedura całkowicie bezpłatna.
Co istotne, w maju 2014 roku uchwalono ustawę stanowiącą, że obowiązkiem przedsiębiorcy jest powiadamianie organów pozabudżetowych nie powinien.
Odpowiedzialność za to ponosi instytucja kredytowa, w której otwarto rachunek.
Pracownicy banku mają obowiązek w ciągu 5 dni przesłać zawiadomienie do odpowiedniego organu regulacyjnego.
Sposoby wypełnienia i przesłania formularza
Istnieją dwa rodzaje dokumentów, które można przesyłać do agencji rządowych:
- W formie odręcznej, poprzez doręczenie osobiste, przesłanie przez pełnomocnika lub pocztą;
- Istnieje także możliwość przesłania pisma drogą elektroniczną.
W przypadku przekazania dokumentu osobiście lub przy udziale osoby upoważnionej, jeden z egzemplarzy dokumentów musi być opatrzony pieczęcią organu państwowego oraz datą otrzymania dokumentu.
Dzieje się tak po to, aby terminy zgłoszeń zostały potwierdzone i aby w przyszłości nie doszło do incydentów z terminami przeglądu dokumentów. Dowodem będzie drugi egzemplarz pozostający u nadawcy.
W przypadku przesłania dokumentu pocztą elektroniczną, po jego otrzymaniu urząd skarbowy ma obowiązek przesłać informację o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku.
Wypełnienie strony A (formularz nr C-09-1)
Formularz wypełnienia komunikatu nr C-09-1 do Funduszu Ubezpieczeń Ludowych jest pierwotnym formularzem powiadamiania organów rządowych o utworzeniu rachunku rozliczeniowego.
Prezentowany formularz jest taki sam dla wszystkich przedsiębiorców indywidualnych i firm.
Przepisy prawa przewidziane w Ordynacji podatkowej stanowią:
- Wysłanie dokumentu od indywidualnych przedsiębiorców lub osób prawnych w miejscu zamieszkania;
- Zgłoszenia należy dokonać nie później niż w terminie siedmiu dni od otwarcia rachunku.
Jeżeli wniosek zostanie złożony po siedmiu dniach, zostanie naliczona opłata za zwłokę w wysokości pięciu tysięcy rubli.
Formularz dokumentu nr S-09-1 zawiera cztery arkusze formatu A4.
Pierwszy arkusz: Arkusz tytułowy
- W górnym wierszu arkusza należy wpisać NIP i KPP. Pisząc wiadomość o otwarciu indywidualnego konta przedsiębiorcy, podawany jest wyłącznie NIP.
- W prawym górnym rogu obowiązkowe jest wskazanie urzędu skarbowego, do którego wysyłany jest wniosek.
W przypadku firm kod ten odpowiada kodowi lokalizacji organizacji. W przypadku przedsiębiorców indywidualnych wskazany kod odpowiada miejscu zamieszkania.
- Wypełniając kolejny wiersz, należy wskazać cyfrę „1”, jeśli nadawcą jest przedstawiciel organizacji lub cyfrę „4”, jeśli nadawcą jest indywidualny przedsiębiorca.
- Następnie należy wpisać nazwę firmy/imię i nazwisko przedsiębiorcy.
- Wiersze z informacją o osobie wysyłającej powiadomienie są wypełnione.
W przypadku składania dokumentu przez osobę upoważnioną należy poinformować o dokumencie potwierdzającym jej prawo do złożenia wniosku.
Drugi arkusz (arkusz A)
- Na górze należy wpisać numer otwartego rachunku bieżącego, a następnie wskazać datę.
- Następnie zapisywane są informacje o banku. Nazwa musi pochodzić z „książki rejestracji państwowej organizacji kredytowych”.
- Następnie zapisana jest informacja o lokalizacji banku.
W przypadku mieszkańców Moskwy i Petersburga wypełnianie pól „dzielnica” i „miasto” nie jest wymagane.
- W ostatniej linijce należy podać dane NIP, KPP i BIC.
- Podpis znajduje się na samym dole.
- Formularz jest następnie przesyłany do organu podatkowego.
Trzeci arkusz jest wypełniany, jeśli konto jest otwarte w skarbie federalnym.
Czwarty arkusz należy wypełnić w przypadku pojawienia się/wygaśnięcia prawa do elektronicznego przekazywania finansów.
Wiadomość z otwarcia konta w Funduszu Emerytalnym
Obecnie indywidualni przedsiębiorcy lub właściciele organizacji nie muszą wysyłać powiadomienia do Funduszu Emerytalnego o otwarciu konta, ponieważ przyjęto ustawę, że organizacje pozabudżetowe muszą powiadamiać banki.
Pracownicy banku w ciągu pięciu dni przesyłają zgłoszenie do funduszu emerytalnego, dzięki czemu przedsiębiorca nie musi się już martwić powiadomieniami od innych organizacji.
Podobnie sytuacja wygląda w przypadku komunikatu o zamknięciu rachunku bieżącego.
Zawiadomienie o otwarciu rachunku do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
Wcześniej niezłożenie wniosku o otwarcie rachunku bieżącego było surowo karane, teraz, dzięki ustawie z 2014 r., przedsiębiorca musi złożyć zawiadomienie wyłącznie do urzędu skarbowego.
Oznacza to wysłanie zawiadomienia do KIS o otwarciu rachunku rozliczeniowego nie ma potrzeby.
Zawiadomienie o otwarciu konta w Służbie Podatkowej
Choć powiadomienie urzędu skarbowego o otwarciu rachunku bieżącego może wydawać się oznaką braku zaufania, tak naprawdę takie działanie niesie ze sobą wiele korzyści.
Proces powiadamiania informuje agencje rządowe, że nowe konto zostało pomyślnie otwarte i jest gotowe do procesu obrotu.
W tej chwili przedsiębiorca nie musi powiadamiać Federalnej Służby Podatkowej o otwarciu konta, jak wspomniano powyżej.
Jeśli konto jest otwarte za granicą?
W 2015 roku uchwalono ustawę ( Prawo federalne nr 350-FZ) zobowiązujący do powiadamiania organizacji i obywateli Federacji Rosyjskiej o obecności rachunków za granicą.
Nowy formularz nie został jeszcze dokładnie zatwierdzony, ale zasady już istnieją:
- Powiadomienia należy dokonać raz w roku, podając kwotę pieniężną na początku i na końcu okresu.
- Złożenie wniosku odbywa się analogicznie do przesłania powiadomienia o otwarciu rachunku bieżącego.
- Służba podatkowa może wymagać przedstawienia dokumentów konta podstawowego, a także wiadomości o zmianie danych rachunku.
Podsumowując, należy stwierdzić, że konieczne jest wysłanie powiadomienia o otwarciu rachunku do instytucji kredytowych, w których rachunek został otwarty – jest to obowiązkowe, jeśli przedsiębiorcy nie chcą płacić kar, które negatywnie wpływają na budżet całej firmy .
Nie myśl, że niezgłoszenie pomoże Ci zaoszczędzić pieniądze, ponieważ podatki nie zostaną złożone. Inspekcja podatkowa nadal dowie się o biznesie, a wtedy kara będzie znacznie wyższa niż kwota podatku.
Wszystkie podmioty gospodarcze mają obowiązek informowania organów rządowych o otwarciu rachunku w instytucji kredytowej. Do tego służą określone dokumenty. Rachunek bieżący to rachunek bankowy służący do rejestrowania transakcji finansowych klientów.
Zakładając konto, każdy pracodawca musi wiedzieć, kto, jak i gdzie to zgłosić i jakie konsekwencje mogą wyniknąć, jeśli nie zrobi tego w odpowiednim czasie.
Drodzy czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:
WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.
Jest szybki i ZA DARMO!
Podstawy
W zależności od przeznaczenia i waluty rachunki dzielimy na bieżące, depozytowe i rozliczeniowe.
Ten ostatni typ może zarejestrować następujące kategorie obywateli:
- osoby fizyczne nie prowadzące działalności komercyjnej;
- indywidualni przedsiębiorcy;
- osoby prawne.
Powiadomienie o otwarciu rachunku ma określoną przez prawo formę.
Istnieją pewne wymagania dotyczące jego projektu:
- formularz należy wypełnić długopisem z niebieskim tuszem lub drogą elektroniczną;
- litery muszą być pisane wielkimi literami i drukowane;
- dla każdej litery przewidziana jest osobna komórka;
- musisz umieścić myślniki w pustych komórkach;
- Sporządza się 2 egzemplarze dokumentu.
Zawiadomienie może zostać przekazane pocztą elektroniczną lub pocztą, dostarczone osobiście lub za pośrednictwem zaufanego agenta. Może go złożyć zarówno menedżer, jak i inni pracownicy posiadający notarialne pełnomocnictwo.
Przy składaniu dokumentów osobiście jeden egzemplarz jest opatrzony pieczęcią organu rządowego i datą przyjęcia. Oznacza to, że organizacja dotrzymała terminów na złożenie zgłoszenia. Wysyłając zawiadomienie drogą elektroniczną, adresat przesyła potwierdzenie odbioru.
Aby otworzyć legalne konto. osoba przekazuje bankowi wykaz papierów wartościowych:
- dokument rejestracyjny;
- dokument rejestracji podatkowej;
- zawiadomienie o nadaniu kodów statystycznych;
- dokumenty do otwarcia adresu lokalizacji;
- zapis o rozpoczęciu działalności podmiotu gospodarczego;
- paszport.
W przypadku przedsiębiorców indywidualnych wymagane będą następujące dokumenty:
- dokument rejestracyjny;
- paszport;
- wiadomość o przypisaniu kodu;
- wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych.
Powiadomienie musisz wypełnić krok po kroku:
- Nazwa organizacji (IP) i podstawowe dane.
- Informacje o banku obsługującym.
- Kod usługi podatkowej w miejscu rejestracji i kategoria podatnika (osoba prawna lub przedsiębiorca indywidualny).
- W dwóch pustych komórkach wpisz w każdej cyfrę „1”.
- W kolumnie podpisu wpisz wartość „3” dla osób prawnych i „1” dla przedsiębiorców indywidualnych. Podaj dane osobowe, numer telefonu i pieczątkę.
Jeśli pracodawcy nie znali procedury lub z jakiegoś powodu nie mogli samodzielnie poinformować organizacji rządowych o założeniu konta, korzystali z usług wyspecjalizowanych firm doradczych lub outsourcingowych. Firmy te przygotowały i złożyły niezbędne dokumenty wskazanym organom.
Od maja 2020 r. podatnicy nie muszą powiadamiać funduszy pozabudżetowych o otwarciu rachunku. Odpowiedzialność ta spoczywa na bankach. Dostali na to 5 dni. Klienci nie płacą za wysyłkę.
Tworzenie konta bankowego
Aby otworzyć konto potrzebujesz:
- wybierz odpowiednią instytucję kredytową;
- poprosić o listę dokumentów wymaganych do procedury;
- przygotować i złożyć niezbędne dokumenty;
- wypełnić wniosek o otwarcie konta;
- poczekaj na wiadomość z banku o uruchomieniu nowego konta.
Posiadanie rachunku bieżącego daje właścicielowi następujące korzyści:
- gwarantuje bezpieczeństwo środków finansowych;
- umożliwia dokonywanie transakcji bezgotówkowych;
- zapewnia prawo do przekazywania podatków i składek bez konieczności odwiedzania odpowiednich organów;
- umożliwia wypłatę gotówki w razie potrzeby.
Od 2010 roku wprowadzono obowiązek informowania przez wszystkie podmioty gospodarcze Federalnej Służby Skarbowej, Funduszu Emerytalnego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych o założeniu konta. Do tego czasu klient zgłaszał się wyłącznie do urzędu skarbowego.
Za nieprzestrzeganie przepisów w tej kwestii nałożono grzywny: 5000 rubli. dla organizacji i 2000 rub. dla indywidualnych przedsiębiorców i urzędników.
Jeśli na przykład nie złożono dwóch dokumentów, gdy otwarto kilka rachunków jednocześnie, kara została podwojona i wyniosła 10 000 rubli. i 4000 rubli. odpowiednio.
Zmiany w przepisach od 2020 roku
Dziś wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: czy konieczne jest powiadamianie władz o otwarciu rachunku bankowego?
Ustawa o zmianie niektórych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej nr 59-FZ z dnia 04.02.14 ustaliła, że od 1 maja 2020 r. podatnicy nie mają obowiązku powiadamiania funduszy pozabudżetowych o otwarciu lub zamknięciu rachunku.
Od 2 maja 2020 r. nie trzeba już powiadamiać urzędu skarbowego o utworzonym rachunku (Ustawa o zmianie Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej nr 52-FZ z dnia 04.02.14). Potwierdza to także pismo Federalnej Służby Podatkowej nr S-A-4-14/8901 z dnia 08.05.2014 r. oraz oficjalne uwagi Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej.
Powyższe przepisy zniosły obowiązek powiadamiania przez podmioty gospodarcze organów administracji rządowej o zakładaniu rachunków bankowych. Odpowiedzialność za informowanie spoczywa wyłącznie na instytucjach kredytowych.
W związku z tym ustawy nr 52 i 59 zniosły także odpowiedzialność administracyjną płatników za niezgłoszenie lub spóźnione przekazanie informacji o otwarciu rachunku.
Kto musi wysłać wiadomość o otwarciu rachunku bieżącego?
Do maja 2020 r. konieczne było wydanie komunikatu o otwarciu rachunku bieżącego dla następujących organów:
- urząd skarbowy;
- fundusz emerytalny;
- ubezpieczenie społeczne
Każda z wymienionych agencji rządowych korzystała z własnego formularza powiadomień.
Kwestie związane z otwarciem rachunku bieżącego regulują akty prawne, z których najważniejsze przedstawiono w tabeli:
| Dokument regulacyjny | Wyjaśnienie |
| Klauzula 2 art. 23 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej | Termin przesłania wiadomości o założeniu nowego konta wynosi 7 dni |
| Zniesienie obowiązku ubezpieczających informowania organów rządowych o otwarciu rachunku | |
| Ustawa federalna nr 212 z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie składek na fundusz emerytalny | Obowiązkowe powiadomienie funduszu o nowym rachunku (do maja 2020 r.) |
| Zamówienie nr 7-6/457 | Formularz powiadamiania Federalnej Służby Podatkowej o utworzeniu konta został zatwierdzony |
| Sztuka. 15.33 Kodeks wykroczeń administracyjnych | Kara za spóźnione złożenie do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych informacji o otwarciu konta w wysokości 1000 rubli. do 2000 rubli. |
| Ustawa federalna nr 173 z dnia 10 grudnia 2003 r. w sprawie regulacji i kontroli walut | W art. 12 mówi o konieczności złożenia zgłoszenia o utworzeniu konta zagranicznego |
Formularze powiadomień opracowane dla wszystkich agencji rządowych miały podobną formę. Zatem wymagany formularz był dostępny na stronie internetowej FSS. Nie został on zatwierdzony przez prawo, więc ubezpieczający mogli go używać lub tworzyć samodzielnie.
W wiadomości skierowanej do zabezpieczenia społecznego znalazły się następujące obowiązkowe informacje:
- nazwa i adres funduszu;
- nazwa, lokalizacja, podstawowe dane osoby prawnej (IP);
- numer rejestracyjny FSS;
- data utworzenia konta;
- data, podpis pracodawcy, pieczęć.
O otwarciu rachunków depozytowych, pożyczkowych czy tranzytowych nie trzeba informować ZUS.
Służba Podatkowa (IFNS)
Zawiadomienie jest wysyłane do Federalnej Służby Podatkowej w tym samym dniu, w którym konto zostało otwarte. Następnego dnia organy podatkowe wysyłają do banku powiadomienie z informacją o zarejestrowaniu konta w Federalnej Służbie Podatkowej.
Powiadamiając organy podatkowe, musisz przestrzegać pewnych zasad:
- Należy poinformować urząd skarbowy, jeżeli spełnione są dwa warunki: istnieje umowa z bankiem, dozwolone są wpływy i wypłaty środków z rachunku;
- wiadomość ma formularz nr C-09-01 i jest podpisana przez dyrektora organizacji;
- dokument przesyła się do kontroli osobiście lub w formie listu;
- okres wypowiedzenia wynosi jeden tydzień;
- jest zgłaszany przez Federalną Służbę Podatkową w miejscu rejestracji podatnika.
Niepoinformowanie organów podatkowych w odpowiednim czasie grozi karą grzywny, ponadto dyrektor organizacji może zostać ukarany karą administracyjną.
Jeśli wiadomość zostanie wysłana w terminie, ale w numerze konta znajdzie się błąd lub wypełniony zostanie nieaktualny formularz, nie grożą żadne sankcje. Zawiadomienie nieprzyjęte z określonych powodów jest korygowane przez podatnika i przekazywane ponownie do inspektoratu.
Fundusz emerytalny
Prawny osoby fizyczne i przedsiębiorcy indywidualni powinni pamiętać o konieczności powiadomienia funduszu emerytalnego o otwarciu rachunku. Zalecany formularz zgłoszeniowy do wykorzystania znajduje się na stronie internetowej funduszu. Można go wypełnić ręcznie lub na komputerze.
Jeżeli wiadomość jest przesyłana w dowolnej formie, musi zawierać następujące obowiązkowe informacje:
- nazwa, adres, kod wnioskodawcy;
- numer rachunku funduszu emerytalnego;
- numer konta i dane bankowe;
- data otwarcia;
- podpis dyrektora organizacji, pieczęć.
Zgłoszenie do Funduszu Emerytalnego wypełnia się w dwóch egzemplarzach, z których jeden jest zwracany wnioskodawcy z zaznaczeniem akceptacji. Przy otwieraniu kilku rachunków jednocześnie dla każdego wystawiany był oddzielny komunikat.
Obowiązek zgłoszenia środków podatkowych i pozabudżetowych miał nastąpić w terminie siedmiu dni. Odliczanie rozpoczynało się od następnego dnia po otwarciu i odbywało się w dniach roboczych.
Poprzedni formularz zgłoszenia i procedura jego wypełnienia
Do maja 2020 r. o otwarciu rachunku do Federalnej Służby Podatkowej używano zgłoszenia na formularzu C-09-1. Podobnie było ze wszystkimi podmiotami gospodarczymi. Formularz składał się ze strony tytułowej, arkusza A – dla rachunków otwartych w banku i arkusza B – rachunków w Skarbie Federalnym.
Formularz został wypełniony ręcznie lub komputerowo i zawierał następujące obowiązkowe dane:
- nazwa spółki (IP) zgodnie z dokumentami założycielskimi;
- i punkt kontrolny;
- OGRN (OGRNIP);
- kod podatkowy;
- w komórce wiadomości o otwarciu konta wpisz cyfrę „1” i wybierz organizację, w której konto zostało otwarte;
- informacje o menadżerze lub przedstawicielu;
- data, podpis, numer telefonu wnioskodawcy.
Druga strona (A lub B) zawierała dane rachunku: numer, datę otwarcia, nazwę i dane bankowe. Na dokumencie umieszczono także pieczęć i podpis osoby upoważnionej. Powyższe dane znajdowały się w dokumentach założycielskich spółki, zaświadczeniu o rejestracji państwowej przedsiębiorców indywidualnych oraz umowie z bankiem.
Powiadomienie FIU zawierało następujące informacje:
- informacje o ubezpieczającym;
- numer rejestracyjny Funduszu Emerytalnego, nazwa oddziału;
- informacje o koncie: numer, data otwarcia;
- informacje o banku;
- data, podpis wnioskodawcy, pieczęć.
Podobne dane podał ZUS. Do zawiadomienia załączono zaświadczenie o otwarciu rachunku oraz kopię pełnomocnictwa potwierdzającego uprawnienia wykonawcy. Na stronie tytułowej znajdowały się informacje o wnioskach.
Co nowego w 2020 roku
W 2020 roku wszystkie podmioty gospodarcze są nadal zwolnione z obowiązku informowania organów administracji rządowej o otwarciu rachunku. Funkcja ta przypisana jest bankom.
Formy zgłoszeń i tryb ich składania do urzędu skarbowego przez organizację kredytową reguluje art. 86 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej. Zawiera link do zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej nr ММВ-7-14/292@ z dnia 23.05.14. Zawiera przykładowy formularz 1114301 (Załącznik 1). Formularz ten nie dotyczy rachunków obywateli.
Dokument zawiera następujące informacje:
- numer i typ rachunku;
- kod podatkowy;
- imię i nazwisko, adres, dane bankowe;
- nazwa i dane organizacji (IP);
- data i numer umowy bankowej;
- data otwarcia konta;
- stanowisko, imię i nazwisko, podpis pracownika banku i data;
- telefon.
Formularz powiadomienia o nowym koncie dla osoby fizycznej ustala się na podstawie tego samego zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej (załącznik 3) i ma formularz 1114315. Wypełnia się go w taki sam sposób, jak opisano powyżej, wprowadza się tylko dane o obywatelu : paszport, imię i nazwisko, adres, NIP, data urodzenia. Informację należy przekazać w terminie trzech dni od daty zdarzenia.
Mieszkańcy muszą poinformować Federalną Służbę Podatkową w miejscu rejestracji o otwarciu rachunków za granicą. Należy to zrobić w ciągu miesiąca od daty otwarcia. Formę powiadomienia określa federalny organ wykonawczy, który kontroluje kwestie podatków i opłat.
Wcześniej powiadomienie o otwarciu rachunku zaliczało się do kategorii obowiązkowej. Od maja 2014 r. obowiązek ten został zniesiony i obowiązuje do 2017 r. Aby wypełnić to powiadomienie, możesz wykonać następujące czynności:
- Skorzystaj z programu typu „Legal Taxpayer”. Program jest bezpłatny;
- Pobierz specjalny formularz i wypełnij go samodzielnie. Mówimy o formularzu S-09-1.
Dokumenty do otwarcia rachunku bieżącego
Aby otworzyć konto osobiste, wymagane będą określone dokumenty. Przed skontaktowaniem się z instytucją bankową należy przygotować następujące dokumenty:
- Po zarejestrowaniu przedsiębiorstwa organ podatkowy musiał wydać odpowiedni dokument.
- Kolejnym dokumentem jest powiadomienie o nadaniu kodów statystycznych z Rosstatu.
- Pieczęć osoby prawnej. W przypadku przedsiębiorcy indywidualnego druk nie jest wymagany.
Powiadomienie o otwarciu rachunku bieżącego to dość ważny moment. Instytucja bankowa musi znajdować się w pobliżu miejsca, w którym założyłeś firmę.
Pozwoli to zaoszczędzić pieniądze, które w przeciwnym razie zostałyby wydane na podróże. Taryfy każdego banku mogą być inne, dlatego konieczne jest szczegółowe przestudiowanie instytucji finansowych znajdujących się w pobliżu. Większe taryfy są zawsze oferowane przez bardziej renomowane i większe banki. Ważna jest także obsługa klienta. Ponieważ każdy bank ma inne zasady otwierania rachunku bankowego, pakiet dokumentów również może być inny.
Możesz wydać kartę plastikową i przelać na nią pieniądze ze swojego konta. Karta może zostać wydana w tym samym banku, ponieważ pozwoli to zaoszczędzić na transakcjach finansowych.
W przypadku przedsiębiorcy indywidualnego do otwarcia rachunku bieżącego wymagane będą następujące dokumenty:
- Zaświadczenie, że dana osoba została zarejestrowana przez organy rządowe jako przedsiębiorca;
- Dowód osobisty;
- Powiadomienie, że dana osoba zarejestrowała się w organie podatkowym;
- Pieczęć okrągła, jeżeli przedsiębiorca ją posiada;
- Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych;
- Powiadomienie o przypisaniu kodów statystycznych z Rosstat. Dokument ten nie zalicza się do kategorii obowiązkowej.
Otwarcie rachunku bieżącego – powiadomienie podatkowe
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy konieczne jest powiadamianie urzędu skarbowego o otwarciu rachunku bieżącego? Od 2 maja ubiegłego roku obowiązek ten został zniesiony. Wcześniej zawiadomienie należało złożyć w ciągu tygodnia. Nie ma konieczności powiadamiania środków o otwarciu rachunku. Obowiązek ten został zniesiony dla przedsiębiorców i osób prawnych od 1 maja ubiegłego roku. Często można usłyszeć pytanie: czy konieczne jest otwarcie rachunku bieżącego dla tych, którzy otworzyli indywidualne przedsiębiorstwo? Indywidualny przedsiębiorca może otworzyć rachunek rozliczeniowy, ale czynność ta nie jest dla niego obowiązkowa.
Do 2010 r., zgodnie z którym konieczne było powiadomienie Federalnej Służby Podatkowej o otwarciu konta. Organ ten znalazł się na pierwszym miejscu na liście. Przedsiębiorca indywidualny musiał powiadomić ten organ na piśmie.
Po Federalnej Służbie Podatkowej na liście znajdują się fundusze pozabudżetowe. Funduszami takimi są Fundusz Emerytalny i Fundusz Ubezpieczeń Społecznych. Osoby prawne i przedsiębiorcy byli zobowiązani powiadomić te organy w terminie 7 dni. Przewidziano także kary za przekroczenie terminu. W celu złożenia wniosku do tych organów można skorzystać z formularza przeznaczonego do powiadamiania urzędu skarbowego. Wyjaśnia to fakt, że dla tych organów nie przewidziano żadnej szczególnej formy.
Sposoby składania dokumentów
Otwarcie rachunku bankowego w 2017 roku można zgłosić na kilka sposobów:
Niezbędny wniosek może złożyć zarówno sam przedsiębiorca, jak i jego upoważniony przedstawiciel. W drugim przypadku wymagane będą dodatkowe dokumenty, a także samo pełnomocnictwo. Powiadomienie może nastąpić także drogą pocztową. Jeżeli przedsiębiorca sam składa niezbędne dokumenty, to trzeba wiedzieć, że muszą one być w dwóch egzemplarzach. Jeden z tych egzemplarzy pozostanie w agencji rządowej.
Okres wypowiedzenia otwarcia rachunku bieżącego
Rachunek bieżący może być nie tylko rublem, ale także walutą obcą. Zawiadomienie zostaje przesłane do odpowiedniego organu. Do maja ubiegłego roku każda firma wymagała posiadania rachunku bieżącego. Takie narzędzie było konieczne, aby rozwiązać pewne problemy finansowe. Otwarcie rachunku bieżącego było tylko częścią jednej procedury. Do takiej operacji zapewniono wiele różnych niuansów i funkcji. Niedopełnienie obowiązków było obarczone możliwością nałożenia na przedsiębiorcę kar administracyjnych. Okres wypowiedzenia otwarcia rachunku bieżącego wynosił jeden tydzień. Przewidziano także kary za przekroczenie terminu.
Dla indywidualnych przedsiębiorców i przedsiębiorstw kara wynosiła 5000 rubli, a dla kierowników tych przedsiębiorstw kara w wysokości od 1000 do 2000 rubli. Zarówno przy otwieraniu konta, jak i przy jego zamykaniu stosowana jest ta sama forma wiadomości. Jak wspomniano powyżej, mówimy o formularzu C-09-01. Konieczne jest podanie nazwy firmy, punktu kontrolnego, rodzaju przedsiębiorstwa, numeru NIP, kodu służby podatkowej, do której należy organizacja, OGRN. Konieczne było także wskazanie, jaką czynność wykonywał przedsiębiorca, otwierając lub zamykając rachunek. Wiadomość zawiera dwa arkusze. Na stronie tytułowej prezentowane są informacje dotyczące przedsiębiorstwa. W drugim arkuszu znajdują się informacje o tym, gdzie konto zostało otwarte.
Pobierz formularz powiadomienia o otwarciu konta 2017
Zgodnie z nowymi przepisami założyciele indywidualnych przedsiębiorców nie mogą otwierać rachunku bieżącego. Jeśli planujesz dokonywać płatności bezgotówkowych, przedsiębiorca będzie musiał korzystać wyłącznie z rachunku bieżącego. Jeżeli przedsiębiorca zawiera umowę z innymi przedsiębiorstwami lub osobami prawnymi, której kwota przekracza 100 000 rubli, wówczas obecność rachunku rozliczeniowego jest również obowiązkowa. Stosowane będą także płatności bezgotówkowe. Faktura będzie wymagana niezależnie od tego, czy płatności będą dokonywane etapami, czy też będą płatne jednorazowo.
Każda osoba prawna lub przedsiębiorca indywidualny (zwany dalej przedsiębiorcą indywidualnym) musi posiadać rachunek bankowy. Po jego otwarciu pojawia się pytanie: jak powiadomić o tym służby regulacyjne? W tym celu służą specjalne formy powiadomienia o otwarciu rachunku bieżącego.
W tym artykule przyjrzymy się, jak je wypełnić, gdzie i kiedy je złożyć oraz co się stanie, jeśli nie zostanie to zrobione.
Dlaczego i kogo musisz powiadomić o założeniu konta?
Zacznijmy od najważniejszej rzeczy: 1 maja 2014 r. Weszły w życie zmiany w ustawie federalnej nr 212, znoszące obowiązek powiadamiania organów kontrolnych o otwarciu rachunku bieżącego. Oznacza to, że dzisiaj taki komunikat nie jest obowiązkowy. Ułatwiło to życie indywidualnym przedsiębiorcom i organizacjom. Przyjrzyjmy się pokrótce, co należało zrobić wcześniej, a co nie jest już konieczne dzisiaj.
Wcześniej otwarcie rachunku trzeba było zgłosić 3 organom – inspekcji podatkowej (IFTS), Funduszowi Emerytalnemu (PFR) i Funduszowi Ubezpieczeń Społecznych (SIF).
Organy te odpowiadają za sprawdzanie i monitorowanie płatności do budżetu. Należy powiadomić jednostkę terytorialną, w której zarejestrowana jest osoba prawna lub przedsiębiorca indywidualny, czyli miejsce jej lokalizacji lub zamieszkania.
Zawiadomienie stanowiło pisemne powiadomienie o podjętej czynności, czyli otwarciu rachunku. Należało wypełnić specjalistyczny formularz. Powiadomienie zostało obecnie anulowane w przypadku wszystkich tych organów. 
Jak wyglądało powiadomienie i jak należało je wypełnić
Do powiadomienia urzędu skarbowego wykorzystano zatwierdzony formularz nr S-09-1, takie samo dla wszystkich przedsiębiorstw, instytucji, przedsiębiorców indywidualnych, niezależnie od formy organizacyjno-prawnej. Formularz składał się ze strony tytułowej i dwóch innych arkuszy A lub B. Arkusz A – w przypadku otwarcia rachunku bieżącego w banku i arkusz B – w przypadku otwarcia rachunku w Skarbie Federalnym.
Formularz został wypełniony za pomocą specjalnego programu lub niezbędne dane zostały wprowadzone do drukowanego formularza odręcznie. Podstawowe informacje, które należało wprowadzić to:
- Nazwa osoby prawnej lub dane przedsiębiorcy indywidualnego zostały wskazane w całości, tak jak w dokumentach ustawowych.
- NIP i punkt kontrolny na samej górze strony.
- OGRN dla organizacji lub OGRNIP dla przedsiębiorcy.
- Kod samego organu podatkowego.
- Wpisz 1 w polu wiadomości o otwarciu konta i wybierz miejsce otwarcia konta - w banku lub skarbcu. To określa, który arkusz wypełnić jako następny – A czy B.
- Podawane są informacje o wnioskodawcy, czyli szefie firmy lub przedstawicielu.
- Data i podpis wnioskodawcy oraz numer telefonu kontaktowego.
To była strona tytułowa, teraz przejdźmy do strony drugiej. Wskazywał informacje o samym koncie. Należą do nich: numer rachunku, bezpośrednia data jego otwarcia, pełna nazwa banku i jego adres, a także KPP, INN i BIC banku. Dokument musi być opatrzony pieczęcią organizacji i podpisem osoby składającej wiadomość.
Wszystkie powyższe informacje można łatwo znaleźć w dokumentach założycielskich przedsiębiorstwa lub w zaświadczeniu o rejestracji państwowej indywidualnych przedsiębiorców. Pozostałe informacje dotyczące rachunku i banku znajdują się w zaświadczeniu o otwarciu rachunku.
Teraz o innych organach kontrolnych. W sprawie Powiadomienia Funduszu Emerytalnego, następnie zawierał następujące informacje:
- pełna nazwa firmy lub imię i nazwisko indywidualnego przedsiębiorcy;
- punkt kontrolny i numer identyfikacji podatkowej;
- numer rejestracyjny w funduszu emerytalnym Rosji;
- nazwa oddziału funduszu emerytalnego, w którym zarejestrowana jest osoba prawna lub przedsiębiorca indywidualny;
- numer rachunku i data otwarcia;
- informacje o instytucji bankowej;
- pieczęć i podpis wnioskodawcy;
- data powiadomienia.
Do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych podano podobne informacje jak w przypadku Funduszu Emerytalnego. Jedyna różnica polega na tym, że wskazano numer rejestracyjny w tym Funduszu oraz nazwę odpowiedniego oddziału Funduszu.
Do zgłoszenia załączono zaświadczenie o otwarciu rachunku bieżącego oraz, w razie potrzeby, kopię dokumentu potwierdzającego uprawnienia przedstawiciela. Liczba wniosków została podana na stronie tytułowej w specjalnej kolumnie.
Jeżeli zostało otwarte nie jedno konto, a kilka, wówczas dla każdego z nich należało złożyć oddzielny, całkowicie wypełniony formularz. Zabronione było wskazanie wielu kont w jednym formularzu.
Teraz wszystkie te niepotrzebne dokumenty i formularze nie są składane, procedura otwierania konta jest uproszczona i nie wymaga wielu powiadomień do różnych organów.
Terminy przesyłania powiadomień
Przepisy podatkowe jasno określiły termin, w jakim należy powiadomić ww. organy. skomponował siedem dni od otwarcia konta. W związku z tym wszelkie zgłoszenia trzeba było szybko przesyłać do organów kontrolnych lub kierować do nich osobiście, co zajmowało dużo czasu.
Niedotrzymanie terminów wiązało się z negatywnymi konsekwencjami w postaci sankcji. O ich wielkości porozmawiamy w następnym akapicie.
Możliwe kary
Sankcje miały charakter grzywny pieniężnej. Rozmiar jest inny dla 2 kategorii osób:
- Pierwszy to osoby prawne, zapłacili 5000 rubli.
- Druga grupa – indywidualni przedsiębiorcy i urzędnicy, dla których niespełnienie wymogu było tańsze – 2000 rubli.
Jeżeli złamałeś zasadę i złożyłeś jedno zawiadomienie, ale otworzyłeś kilka kont, wówczas wysokość kary wzrosła. Za brak dwóch obowiązkowych powiadomień kara wyniosła odpowiednio 10 000 i 4000 rubli.
Po uchyleniu przepisów ustawy o obowiązkowym zawiadomieniu uchylone zostaną także sankcje, dzięki czemu nie będziesz musiał martwić się o dotrzymanie terminów składania wniosków i liczbę egzemplarzy wiadomości.
W związku z tym rozważyliśmy wszystkie kwestie związane z powiadamianiem organów regulacyjnych o otwarciu rachunku bieżącego przez organizację lub indywidualnego przedsiębiorcę.
Rachunek bieżący to zapis bankowy, w którym rejestrowane są transakcje pieniężne klienta (wpłaty, przelewy i płatności). Klientem jest zazwyczaj przedsiębiorstwo: przedsiębiorca indywidualny lub firma. Dane dotyczące płatności podatków, składek i wynagrodzeń pracownikom organizacji przechodzą przez konto księgowe.
Definicja dokumentu
Powiadomienie o otwarciu rachunku bieżącego - dokument rejestrujący założenie rachunku bankowego. W przeszłości przedsiębiorcy musieli sami wysyłać zgłoszenia do urzędu skarbowego, jednak w maju 2014 roku uchwalono ustawę, która przenosi odpowiedzialność za przekazanie dokumentacji na dział księgowy banku.
Indywidualni przedsiębiorcy muszą powiadomić lokalne władze podatkowe, jeśli uczestniczą w jakichkolwiek rosyjskich organizacjach, z wyjątkiem spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i spółek osobowych, jeśli ich udział przekracza 10%. Należy to zrobić nie później niż miesiąc po rozpoczęciu uczestnictwa.
Wcześniej tryb i pilność powiadomienia były podyktowane przepisami Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Dokument potwierdzający założenie konta składał się z trzech stron formatu A4.
Zawierały takie informacje jak:
- i jego kształt;
- dane indywidualnego przedsiębiorcy;
- data otwarcia konta;
- szczegóły organizacji osadniczej;
- pełne dane konta – adres i numer rachunku bankowego, numer NIP oraz punkt kontrolny przypisany organizacji.
Do dokumentów dołączone było zaświadczenie organizacji rozliczeniowej o założeniu rachunku bieżącego. Oficjalny dokument został poświadczony pieczęcią firmy oraz podpisami kierownika i głównego księgowego.
Od 2014 r. zmiany w rosyjskim ustawodawstwie przeniosły odpowiedzialność za powiadomienie o rachunku na bank prowadzący rachunek.
Konta poza granicami kraju
Dzięki ustawie federalnej dotyczącej regulacji walutowych założyciele przedsiębiorstwa muszą zapewnić organ podatkowy informacje o otwieraniu i zamykaniu rachunków oraz lokat, a także zmianę wszelkiego rodzaju danych w bankach i instytucjach zlokalizowanych poza Rosją.
Wszystkie przelewy pieniężne na rachunki własne w bankach otwartych za granicą z banków w Federacji Rosyjskiej realizowane są pod kontrolą organu podatkowego: przy pierwszym przelewie uprawniony bank otrzymuje powiadomienie z urzędu skarbowego o otwarciu rachunku bieżącego .
Ponieważ jeśli firma istnieje poza Federacją Rosyjską, powiadomienie podatkowe spada na barki przedsiębiorcy. Aby to zrobić, możesz skorzystać z następujących metod:
- osobiście udać się do urzędu skarbowego;
- wysłać list pocztą;
- dokończ transakcję przez Internet.
Procedura raportowania i sposoby wysyłania powiadomień
Dla przedsiębiorców indywidualnych, a także osób fizycznych i prawnych, procedura raportowania rachunków jest taki sam. Urząd skarbowy powiadamiany jest tylko w przypadku, gdy organizacja ma siedzibę za granicą, w pozostałych przypadkach ma obowiązek powiadomić bank, w którym otwarta jest ewidencja.
Fundusz emerytalny jest powiadamiany pocztą lub odwiedzając lokalne biuro. Organizacje, które nie zatrudniają pracowników, nie mają obowiązku powiadamiania kasy ubezpieczeniowej o otwarciu konta.
Grzywny
W ciągu tygodnia kalendarzowego od dnia prowadzenia rachunku należy złożyć zgłoszenie o otwarciu rachunku bieżącego do funduszy ubezpieczeniowych, społecznych i emerytalnych. W przeciwnym razie przedsiębiorca będzie zmuszony zapłacić karę pieniężną w wysokości 2000 rubli. Zatajanie przed organami podatkowymi faktu otwarcia rachunku zagrożone jest karą płatniczą 5000 rubli.
Możesz złożyć wniosek do Federalnej Służby Podatkowej bezpośrednio, za pośrednictwem działu kontroli lub wysyłając list z potwierdzeniem doręczenia. Dokładny adres i dane lokalnego oddziału można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej nalog.ru. Trzecią, najmniej zalecaną opcją jest złożenie dokumentacji online za pomocą.
Przesyłane są także powiadomienia o środkach osobiście lub za pośrednictwem poczty. O otwarciu konta należy powiadomić kasę ubezpieczeniową tylko wtedy, gdy firma zajmuje się zatrudnianiem pracowników. Dla wielu indywidualnych przedsiębiorców nie ma to znaczenia.
Kwota wpłat przeznaczona dla odpowiedzialnych powiadamiających w przypadku niepowiadomienia organów rządowych o otwarciu lub zamknięciu rachunku:
- za spóźnione powiadomienie Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej urzędnik przedsiębiorstwa jest zobowiązany do zapłaty tej kwoty od 1000 do 2000 rubli lub wyprodukowane nagana, dla osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych kara przewiduje zapłatę 5000 rubli;
- uchylić się od zawiadomienia Funduszu Ubezpieczeń Społecznych dla osoby odpowiedzialnej za spółkę kara grzywny w wysokości od 1000 do 2000 rubli Lub nagana, dla osób prawnych lub przedsiębiorców indywidualnych karą grzywny w wysokości 5000 rubli;
- w przypadku kontaktów z Federalną Służbą Podatkową: dla osoby odpowiedzialnej za firmę – kara pieniężna od 1000 do 2000 rubli Lub ostrzeżenie, w przypadku osoby prawnej i przedsiębiorcy indywidualnego kwota płatności wynosi 5000 rubli.
Formularze i wnioski
Zawiadomienie o otwarciu rachunku bieżącego przechowywane jest w dwóch egzemplarzach. Jeden z nich znajduje się w wydziale urzędu skarbowego lub funduszu, a drugi prowadzony jest przez założyciela firmy. Na zgłoszeniu umieszczana jest pieczątka gwarantująca dotrzymanie określonych terminów zgłoszenia.
Przykładowy wniosek można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej. Warto wiedzieć, że w kolumnie o banku, w którym prowadzony jest rachunek bieżący, należy podać jego pełne dane i wyłącznie pełne nazwy, bez stosowania skrótów i skrótów. Służby rządowe muszą również wypełnić arkusz nr 3.
Formy otwierania i zmiany rachunku bieżącego są różne.
Aby uprościć i zautomatyzować proces przygotowywania dokumentów sprawozdawczych dla osób prawnych i osób fizycznych, istnieje program „Podatnik osób prawnych”. Możesz także pobrać program asystenta na oficjalnym portalu Federalnej Służby Podatkowej.
Rachunek bieżący umożliwia firmie przeprowadzanie bezgotówkowych transakcji finansowych z klientami i pracownikami, płacenie podatków i opłat. Wystarczy powiadomić o rachunku szereg organów rządowych i terminowo przygotować zeznania podatkowe. Jej forma i termin zależą od wybranego przez spółkę systemu podatkowego.
Dlaczego potrzebne jest powiadomienie? Odpowiedź znajduje się w filmie.
Załadunek...
