Na podstawie jakiego artykułu można zwolnić księgowego? Zwolnienie głównego księgowego: algorytm krok po kroku

Główny księgowy, jak każdy inny pracownik firmy, ma prawo złożyć rezygnację fakultatywnie. Ale nie w dogodnym dla niego momencie. Stanowisko głównego księgowego nakłada na osobę pewne obowiązki. Po pierwsze, obowiązki zawodowe nie pozwolą mu wyjechać bez złożenia raportów. Po drugie, musi przenieść sprawy na nowego księgowego lub menedżera. Ale nawet jeśli obowiązki wobec firmy zostaną wypełnione, rezygnacja głównego księgowego może być niezwykle trudna.

Dobre intencje

Początek tej historii nie wróżył dobrze Oldze Andreevnie, głównej księgowej z około 20-letnim doświadczeniem. Jeden z jej starych znajomych postanowił otworzyć własny biznes. Zarejestrował już firmę. Teraz szukałem dobrego księgowego. A jego wybór padł na Olgę Andreevnę, którą znał jako kompetentnego specjalistę i reagującą osobę. Już kiedyś pomogła jemu, byłemu wojskowemu, który został bez pracy, znaleźć pracę w przyzwoitym miejscu. Teraz zwrócił się do niej z prośbą o pomoc w zorganizowaniu biznesu. Dobry księgowy to połowa sukcesu, pomyślał. I nie jest to jej pierwszy raz, kiedy prowadzi firmę od zera. I to całkiem skutecznie. Najważniejsze jest przekonanie Olgi Andreevny, aby przyjęła jego ofertę. Aby to zrobić, był gotowy użyć całej swojej elokwencji.

Na spotkaniu z Olgą Andreevną Iwanow (nazwijmy tego wieloletniego znajomego) opowiedział o swoich planach i perspektywach rozwoju firmy. Najważniejszą rzeczą, dla której wszystko zaczął, była chęć spełnienia swojego marzenia: wydawania czasopisma wojskowo-patriotycznego. Faktem jest, że większość życia służył w wojsku, a teraz, po przejściu do rezerwy, nie pozostał obojętny na jej los. Powiedział, że są ludzie, którzy są gotowi pomóc w tworzeniu magazynu. Ale najpierw musisz zarobić wystarczająco dużo pieniędzy. W tym celu firma zaangażuje się w jeszcze jeden rodzaj działalności. Na przykład naprawa taboru. Z jednej strony jest ekipa mechaników, którzy naprawią lokomotywy spalinowe, sprzęt kolejowy itp. Z drugiej strony są przedsiębiorstwa potrzebujące takich usług i nie byle jakie, ale działające fabryki. Pakiet umów został już podpisany. Rozpoczęły się zaplanowane prace. Już niedługo wypłyną pierwsze wypłaty. Firma pilnie potrzebuje księgowego, ponieważ sam Iwanow nie ma pojęcia o rachunkowości.

Olga Andreevna zgodziła się pomóc swojemu staremu przyjacielowi i przyjęła jego ofertę. Teraz firma będzie miała dwóch pracowników - dyrektora generalnego i główny księgowy.

Jeśli chodzi o miejsce pracy przyszłego głównego księgowego, Iwanow powiedział, że tymczasowo, dopóki firma nie przejmie biura, Olga Andreevna będzie musiała pracować w domu, we własnym mieszkaniu. Jest gotowy kupić wszystko, co niezbędne do pracy głównego księgowego. Okazało się jednak, że Olga Andreevna ma zarówno przestrzeń życiową, jak i własny komputer, na którym program księgowy 1C, a nawet system odniesienia prawnego„KonsultantPlus”. Iwanow był zadowolony z nowych okoliczności. Ale najcenniejsze dla niego było to, że Olga Andreevna miała wiedzę i duże doświadczenie na swoim stanowisku. Księgowy w domu

Działalność firmy naprawdę szła w górę. Iwanow prowadził prawdziwie „burzliwą” działalność. Świadczyła o tym częstotliwość, z jaką przynosił do domu Olgi Andreevny gromadzące się dokumenty: faktury od dostawców, wyciągi bankowe, zaświadczenia o wykonanych pracach... Początkowo dawał jej je raz w tygodniu, a potem codziennie. Główny księgowy przetworzył to wszystko i starannie umieścił w teczkach. Wypisywałem rachunki, faktury, naliczałem pensje, drukowałem odcinki wypłat, obliczałem podatki, sporządzałem i przesyłałem raporty, salda. Po pewnym czasie dokumentacja firmy, złożona przez Olgę Andreevną w stos na podłodze, zajmowała już cały róg pokoju.

Czas minął szybko. Minął rok, a sytuacja się nie zmieniła. W dalszym ciągu zatrudnionych jest tylko dwóch pracowników – dyrektor generalny i główny księgowy. Nadal nie było biura. I najwyraźniej nie można się już tego spodziewać. Wynagrodzenie głównego księgowego również nie jest indeksowane. Ale sytuacja finansowa Od tego czasu dyrektor generalny znacznie się poprawił.

Olga Andreevna wcale nie była zadowolona z obecnego stanu rzeczy. Wielokrotnie przypominała prezesowi o jego obietnicach, ten jednak ponownie prosił ją o jeszcze chwilę cierpliwości. Miała wiele skarg na pracodawcę: po pierwsze, nadal pracowała w domu, po drugie, jej wynagrodzenie było czarno-białe, po trzecie, wiedziała, że ​​dyrektor generalny aktywnie korzystał z oszustw podatkowych, wykorzystując firmy fasadowe. I ta okoliczność była najbardziej nieprzyjemna dla Olgi Andreevny, ponieważ ceniła swoją reputację. Z gazet wynika, że ​​spółka stała się nierentowna, choć w rzeczywistości tak nie było.

I nadszedł dzień, w którym przekazując kolejny bilans, główna księgowa dobrowolnie napisała rezygnację. Od tego momentu zaczęły się prawdziwe próby Olgi Andreevny. Jeden na jednego

Gdy dowiedział się o zamiarze rezygnacji głównego księgowego, dyrektor wpadł we wściekłość. Nie było to częścią jego planów. Olga Andreevna nie zgodziła się już na żadną perswazję. Trzeba było pilnie znaleźć dla niej zastępstwo. Ale reżyser zrozumiał, że nie jest to łatwe. Nie chciał zatrudnić „przychodzącego” księgowego: bał się niekompetencji, a znalezienie dobrego księgowego na takich samych warunkach było prawie niemożliwe.

Olga Andreevna przygotowała szczegółowy certyfikat odbioru całej dokumentacji finansowej i sprawozdawczej firmy. Akt ten musi podpisać stary i nowy księgowy, a jeśli w ciągu dwóch tygodni nie uda się go odnaleźć, to sam dyrektor generalny. W dniu przekazania dokumentów dyrektor generalna ma obowiązek odnotować zwolnienie w książeczce pracy i wynagrodzeniu. To powinien być koniec ich związku. Jednak ku zaskoczeniu Olgi Andreevny Iwanow nie podpisał rezygnacji. Odmówił także podpisania aktu przyjęcia i przekazania przedsiębiorstwa, powołując się na brak wiedzy na temat rachunkowości. Dyrektor zażądał, aby główny księgowy przekazał mu bez żadnych aktów całą dokumentację firmy, aby „kompetentni” ludzie mogli ją sprawdzić. Dopiero potem będzie mógł mówić.

Komentarz eksperta (N. Maslova, ekspertka beratora „Pracownicy i Ty”)

Prawo pracy nie przewiduje specjalnej procedury zwolnienia głównego księgowego. Główny księgowy, jak każdy inny pracownik, podlega zwolnieniu na zasadach określonych w art. 80 Kodeksu pracy. Oznacza to, że na dwa tygodnie przed zakończeniem pracy księgowy musi powiadomić kierownictwo o swojej decyzji na piśmie. Jeżeli dyrektor odmówi podpisania rezygnacji, dokument należy zarejestrować w sekretariacie lub w sekretariacie. Jeżeli pracownicy sekretariatu lub biura otrzymali ścisłe instrukcje, aby nie rejestrować wniosku, istnieje inna możliwość awaryjna. Zgłoszenie możesz przesłać pocztą listem poleconym z powiadomieniem o dostawie i spisem tego, co zostało wysłane. Po upływie dwutygodniowego okresu księgowy ma pełne prawo przerwać pracę (art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ostatniego dnia należy mu wydać książeczkę pracy i dokonać z nim ostatecznego rozliczenia (art. 62, 140 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Procedura przekazywania spraw od jednego głównego księgowego do drugiego nie jest określona w obowiązującym ustawodawstwie. Istnieje jednak ogólnie przyjęty schemat przekazywania spraw. Jeżeli w momencie zwolnienia nie znaleziono zastępstwa głównego księgowego, szef firmy musi wyznaczyć pracownika do tymczasowego wykonywania obowiązków głównego księgowego. Ale jeśli w księgowości nie ma nikogo innego oprócz głównego księgowego, wówczas wszystkie dokumenty może przyjąć sam dyrektor firmy. Oczywiście księgowy może odejść bez przeniesienia sprawy; prawo nie przewiduje za to odpowiedzialności. Ale jednocześnie główny księgowy nie jest zwolniony z odpowiedzialności administracyjnej za naruszenia popełnione przez niego w trakcie pracy. Na przykład może zostać ukarany za rażące naruszenie zasad rachunkowości w wysokości od 2000 do 3000 rubli (art. 15.11 kodeksu administracyjnego). To prawda, że ​​tylko sąd może zmusić księgowego do odpowiedzi za błędy i to tylko w ciągu roku od daty naruszenia (art. 4 ust. 5 Kodeksu administracyjnego).

Za prawidłowość, kompletność i bezpieczeństwo dokumentacji sprawozdawczości finansowej spółki odpowiada główny księgowy. A odpowiedzialność ta ma charakter nie tylko materialny, ale także administracyjny, a nawet karny. Olga Andreevna nie miała prawa przekazywać dokumentów bez podpisania protokołu odbioru nawet dyrektorowi generalnemu. Następnie idź i udowodnij, że wszystkie dokumenty zostały „zaakceptowane” przez Iwanowa. Konsekwencje takiego przeniesienia mogą być nieprzewidywalne dla głównego księgowego. A Olga Andreevna podjęła decyzję, jedyną słuszną w obecnej sytuacji, - nie oddawać dokumentów firmy, dopóki dyrektor generalny nie zrobi wszystkiego zgodnie z prawem.

Nie można było już „pokojowo” podać się do dymisji. Zdobądź też inną pracę: zeszyt ćwiczeń Olgi Andreevny nie został sformalizowany. Nie ma też pieniędzy. „Więc potem pomóż swoim starym znajomym” - pomyślała Olga Andreevna. Oczywiście sytuacja, w której się znalazła, nie mogła trwać wiecznie. Aby pracować i żyć, musiała w końcu rzucić palenie. Ale jak to zrobić?

Komentarz eksperta (Yu. Nikerova, ekspertka beratora „Pracownicy i Ty”)

Jeśli nie otrzymasz książki lub zostanie w niej wskazany niewłaściwy powód zwolnienia, możesz zwrócić się do sądu. A wtedy firma będzie musiała zrekompensować zarobki nieotrzymane w czasie opóźnienia dokumentu i dokonać wpisów korygujących (klauzula 35 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, przygotowywania formularzy książka pracy i udostępnianie ich pracodawcom zatwierdzonym dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225). W takim przypadku za dzień zwolnienia uważa się dzień wystawienia książeczki pracy. Wydaje się w tej sprawie zarządzenie i dokonuje się wpisu do akt pracy. Po zwolnieniu musisz otrzymać wynagrodzenie za czas faktycznie przepracowany w miesiącu zwolnienia oraz rekompensatę za niewykorzystany urlop.

Funkcjonariusze organów ścigania

Dyrektor generalna firmy Olga Andreevna złożyła w inspekcji pracy oświadczenie o naruszeniu prawa pracy.

Miesiąc później powiedziano jej, że przeprowadzenie kontroli jest niemożliwe, ponieważ nie ma informacji o lokalizacji firmy. Firma ma jedynie legalny adres i nigdy pod nią nie była zlokalizowana. Nie ma i nigdy nie było takiego adresu. „Inspektorzy pracy”, jak mówią, sprawdzają tylko urzędy, a nie mieszkania obywateli. Teraz Oldze Andreevnie pozostało tylko jedno: udać się do sądu.

W większości przedsiębiorstw stanowisko głównego księgowego jest jednym z najbardziej odpowiedzialnych po bezpośrednio dyrektor generalny biznes. Właśnie ze względu na tak wysoką wartość tej kategorii pracowników, a także ze względu na szczególne obowiązki na nich określone w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej, procedura ich zwolnienia wiąże się z szeregiem dodatkowych trudności. Dlatego wiedza, jak zwolnić głównego księgowego i jak uniknąć niepożądanych konsekwencji takiego zwolnienia, przyda się każdemu menedżerowi.

Regulacja prawna zwolnienia księgowego

Jeden z głównych dokumenty regulacyjne, wpływający na procedurę wykonywania czynności głównego księgowego, to ustawa federalna nr 402 „O rachunkowości”. Ten federalny dokument regulacyjny reguluje procedurę powoływania głównych księgowych, zakres obowiązków i inne cechy ich działalności.

Jednakże bezpośrednie uwzględnienie aspektów działalności związanych z rozwiązaniem istniejących stosunków pracy zapewniają przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Przyczyny i podstawy rozwiązywania umów o pracę z pracownikami uwzględniają różne przepisy rozdziału 13 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Obowiązujące przepisy przewidują możliwość nie tylko zatrudnienia pracownika na stanowisku głównego księgowego, ale także zatrudniania zewnętrznych specjalistów na podstawie umów cywilnych. W takim przypadku wszelkie kwestie związane ze zwolnieniem jako zakończeniem wzajemnych stosunków należy rozpatrywać przede wszystkim w oparciu o treść zawartej umowy. Zwolnienie jako pojęcie odnosi się konkretnie do prawo pracy i związanych z nimi stosunków prawnych.

Ogólnie rzecz biorąc, kwestie zwolnienia głównego księgowego z powodu nieprzestrzegania przepisów lub utraty zaufania praktycznie nie różnią się od porządek ogólny zwolnienia przewidziane dla pozostałych pracowników. Niemniej jednak ustawodawstwo przewiduje szereg dodatkowych niuansów i funkcji, z których pracodawcy mogą korzystać w odniesieniu do księgowych. Do tych konkretnych powodów zwolnienia księgowego zalicza się:

• Zwolnienie w przypadku zmiany właściciela, które regulują przepisy art. 75 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Zapewnia w przypadku zmiany właściciela pełne i nieograniczone prawo tego właściciela do zwolnienia dyrektora i głównego księgowego przedsiębiorstwa – w stosunku do innych stanowisk działania takie są ograniczone normami prawnymi.
• Zwolnienie za okres próbny. Regulacja prawna Takie zwolnienie w stosunku do głównych księgowych zapewniają przepisy art. 70 i 71 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie główny księgowy jest tutaj również zaliczany do specjalnej kategorii pracowników - w stosunku do nich dozwolona jest zmiana maksymalnego czasu trwania testu. Zamiast trzech miesięcy główny księgowy lub dyrektor, a także ich zastępcy, mogą przebywać na okresie próbnym do sześciu miesięcy, co znacznie upraszcza procedurę zwolnienia.

Konsekwencje zwolnienia głównego księgowego

Zwolnienie głównego księgowego, jako cennego specjalisty mającego dostęp do kluczowych informacji przedsiębiorstwa i umiejętność ich kontroli, może wiązać się z wieloma problemami dla pracodawcy. Większość które można wyrównać, stosując odpowiednie podejście. Najczęściej problemy mogą pojawić się w przypadku zwolnienia głównego księgowego z powodu braku zaufania lub nieadekwatności do zajmowanego stanowiska. Jednak większość stosowanych środków ochronnych powinna mieć charakter zapobiegawczy – to najlepszy sposób na uniknięcie ewentualnych problemów. Ogólnie rzecz biorąc, konsekwencje zwolnienia głównego księgowego obejmują:

• Pozwy pracownika. Pracownik, który uważa się za zwolnionego bezprawnie, ma prawo zaskarżyć postępowanie w sprawie zwolnienia w sądzie. Co więcej, biorąc pod uwagę wiedzę prawniczą większości pracowników, np. głównych księgowych, takie roszczenie mogłoby skutkować poważnymi problemami w świetle obowiązującego prawodawstwa. Konsekwencjami takiego roszczenia mogą być przymusowe przywrócenie pracownika na stanowisko, zapłata odszkodowania za szkody moralne, zmiana przyczyny zwolnienia oraz zapłata za cały czas przymusowych nieobecności od chwili zwolnienia do wydania orzeczenia sądu. Ryzyka takiego można uniknąć, stosując skuteczne podstawy zwolnienia i całkowicie przestrzegając ustalonych procedur.
• Wyciek poufnych informacji. Ponieważ główny księgowy często ma dostęp do informacji, które stanowi tajemnica handlowa, jego zwolnienie, jeśli uzna je za niesłuszne, może wiązać się z wyciekiem wspomnianych informacji, przekazaniem ich konkurentom lub osobom trzecim lub zwykłą publikacją. Ochronę przed takimi konsekwencjami można zapewnić zarówno poprzez sporządzenie prawidłowych umów zatwierdzających odpowiedzialność głównego księgowego za ujawnienie tajemnicy, jak i sposoby zabezpieczania i zabezpieczania informacji, które uniemożliwiają głównemu księgowemu pełny dostęp do nich lub ograniczają jego możliwość rozpowszechniania.
• Prześladowanie ze strony organów nadzorczych. Na wszelki wypadek sprawozdania finansowe przedsiębiorstwo nie odzwierciedla rzeczywistości, jeżeli główny księgowy miał związek z przestępstwami gospodarczymi lub przestępstwami gospodarczymi, w przypadku niesłusznego zwolnienia może on przekazać wszelkie dostępne informacje na temat tych faktów organom ścigania oraz organy nadzorcze. Co więcej, nawet jeśli sam główny księgowy był współsprawcą tych przestępstw, nie będzie za nie pociągnięty do odpowiedzialności – przepisy przewidują zwolnienie z tego w przypadku dobrowolnego zgłoszenia się organom ścigania i współpracy przy śledztwie. Jedyną cenną radą w tym przypadku dla pracodawcy byłoby powstrzymanie się od stosowania w swojej działalności nielegalnych metod, fałszerstw i innych działań mogących wiązać się z odpowiedzialnością. Należy jednak rozumieć, że główny księgowy w każdym przypadku może złożyć wniosek o kontrolę w przedsiębiorstwie, co może negatywnie wpłynąć na jego pracę.
• Zniszczenie lub utrata informacji. Główny księgowy, dowiedziawszy się o zwolnieniu, może dowolnie edytować lub zmieniać sprawozdania, niszczyć posiadane informacje, co może wyrządzić poważne szkody dla firmy. Najlepszy sposób Aby uniknąć takich negatywnych konsekwencji, zaleca się regularne powielanie wszystkich informacji. Ponadto za takie działania, przy odpowiednim poziomie kontroli w przedsiębiorstwie, sam główny księgowy może później zostać pociągnięty do odpowiedzialności.
• Utrata cennego specjalisty. Nawet przy braku negatywnych intencji i działań głównego księgowego zwolnienie takiego pracownika może stać się problemem dla przedsiębiorstwa ze względu na utratę wykwalifikowanego i kompetentnego pracownika. Znalezienie dla niego zastępstwa w określonym terminie, np. dwóch tygodniach, jeśli dobrowolnie zrezygnuje, może być dość trudne. Dlatego zaleca się, aby stanowisko głównego księgowego było w pewnym stopniu powielane przez jego zastępcę lub innych pracowników przedsiębiorstwa, na przykład dyrektora generalnego lub finansowego. Dodatkowo rozwiązaniem może być tymczasowe zatrudnienie profesjonalnego głównego księgowego w drodze outsourcingu.
• Koszty reputacji. Każdy pracownik niezadowolony ze zwolnienia ma możliwość wyrządzenia szkody reputacji firmy. A główny księgowy nie jest wyjątkiem, i biorąc pod uwagę jego oficjalne stanowisko i dostęp do ważne informacje takie koszty będą na pewno wyższe niż przy zwolnieniu zwykłego pracownika. Całkowicie przejrzysta i zgodna z prawem procedura zwolnień oraz aktywna praca działu public relations w przypadku pojawienia się takich zagrożeń mogą pomóc ich uniknąć.

Powyżej wymieniono jedynie główne ryzyka, na jakie może natrafić pracodawca – w praktyce ich liczba może być duża. W ten sam sposób można zastosować inne mechanizmy, aby rozwiązać powyższe problemy i negatywne skutki zwolnienia głównego księgowego. Są to jednak główne i najczęstsze czynniki, które każdy pracodawca powinien wziąć pod uwagę.

Jak zwolnić głównego księgowego przy minimum problemów

Najprostszą i najskuteczniejszą radą dla pracodawców dotyczącą zwalniania pracowników jest osiągnięcie i szukanie z nimi kompromisu. Najczęściej najbardziej optymalną podstawą zwolnienia jest odejście głównego księgowego z własnej woli lub z powodu.

Zastosowanie mechanizmu zwolnień za zgodą stron pozwala pracodawcy, w razie potrzeby, zapewnić szerszy zakres możliwego odszkodowania i jednocześnie zabezpieczyć się przed roszczeniami pracownika w przyszłości. Zwolnienie głównego księgowego na jego własny wniosek najczęściej nie może stanowić zagrożenia dla przedsiębiorstwa, jeżeli faktycznie nastąpiło z jego inicjatywy i nie było konsekwencją nacisku lub przymusu ze strony pracodawcy. Dobrym narzędziem eliminującym problemy związane z ewentualnym przywróceniem pracownika na stanowisko głównego księgowego jest praca nie na podstawie umowy głównej, ale umowy o pracę na czas określony. Najlepiej jest to skompilować ze względu na brak stały pracownik i jego wymiana. Pracownikiem nieobecnym na stanowisku może być zarówno właściciel przedsiębiorstwa, jak i dyrektor lub inny pracownik, który faktycznie zajmuje stanowisko głównego księgowego, ale który w porozumieniu z pracodawcą udał się na bezpłatny urlop na czas nieokreślony..

wynagrodzenie

W takim przypadku inwentaryzację można przeprowadzić w ramach odrębnych procedur, jako dodatkowy środek ograniczający ryzyko. Jednak po zwolnieniu głównego księgowego i sporządzeniu zaświadczenia o przyjęciu i przekazaniu spraw przeprowadzenie inwentaryzacji jest w każdym przypadku obowiązkowe. Informacje o inwentarzu muszą znaleźć odzwierciedlenie w sporządzonym akcie.

Inne sposoby na redukcję możliwe ryzyko zwolnienia głównego księgowego zapewniają efektywne delegowanie i podział obowiązków pomiędzy pracownikami. Przedsiębiorstwo musi mieć kilku specjalistów, którzy mają dostęp do wszystkich informacji, z którymi pracuje główny księgowy, oraz umiejętność ich kontrolowania i wykorzystania, a także niezbędne umiejętności. Najczęściej takimi pracownikami są zastępca głównego księgowego i dyrektor finansowy przedsiębiorstwa. Jednak w rzeczywistości mogą to być również zwykli księgowi lub inni pracownicy.

Jak pokazuje praktyka, w większości przypadków pracodawca przy odpowiedniej inicjatywie ma szansę dojść do porozumienia z pracownikiem i rozwiązać kwestie związane ze zwolnieniem bez nadmiernego ryzyka. Część pracodawców ignoruje jednak taką możliwość lub po prostu nie chce iść na ustępstwa – dotychczasowa praktyka sądowa pokazuje, że taka pewność siebie może często skutkować znacznie bardziej negatywnymi konsekwencjami niż zapewnienie odchodzącemu pracownikowi dodatkowe odszkodowanie i gwarancje.

Pracodawca powinien zwrócić szczególną uwagę na status głównego księgowego w momencie zwolnienia. W szczególności pracodawca nie ma prawa zwolnić pracownika w czasie urlopu czy zwolnienia lekarskiego – w takim przypadku może łatwo zakwestionować legalność zwolnienia w sądzie. Ponadto należy w jak największym stopniu przestrzegać procedury zwolnienia określonej przez prawo, to znaczy wziąć pod uwagę:

• Obowiązkowe powiadomienie pracownika w określonym terminie.
• Konieczność sporządzenia aktów prawnych dotyczących zapoznania się pracownika z wypowiedzeniem lub odmowy.
• Dokładna lista opisów stanowisk pracy na wypadek zwolnienia z powodu nieprzestrzegania przepisów.
• Prowadzenie dokumentacji naruszeń dyscyplinarnych w sposób przewidziany przepisami prawa, w przypadku zwolnienia z pracy z powodu utraty zaufania lub z powodu innych przewinień dyscyplinarnych.
• Prowadzenie karty czasu pracy na wypadek zwolnienia z powodu absencji.

Zwolnienie głównego księgowego na jego własny wniosek

W przypadku, gdy główny księgowy rezygnuje z pracy z własnej woli, a także w przypadku innych podstaw zwolnienia, ustawodawstwo federalne wymaga przekazania mu wszystkich odpowiednich raportów i dokumentacji.

W przypadku braku wstępnego przygotowania i opracowania takich mechanizmów w przedsiębiorstwie, wdrożenie ich w ustalonym dwutygodniowym okresie pracy może być niezwykle problematyczne.

Dlatego pracodawca i główny księgowy powinni z wyprzedzeniem wypracować mechanizmy i utrwalić je w wewnętrznych regulaminach – najlepiej, jeśli są obecni już na etapie zawierania umowy o pracę. Pracodawca nie ma prawa odmówić zwolnienia głównego księgowego na jego własny wniosek ze względu na nieterminowe sporządzenie protokołu. Podobnie pracodawca nie może przedłużyć ustalone terminy

niepracującego z powodu niesporządzenia ww. ustawy.

Dlatego przygotowanie tego aktu przekazania informacji biznesowych powinno być zapisane w dokumentach regulacyjnych przedsiębiorstwa i zaleca się, aby prawo do sporządzenia tej dokumentacji i wykonania wszystkich czynności określonych w opisach stanowisk zostało przypisane nie tylko głównego księgowego, ale także pracownikom mogącym go zastąpić. W takim przypadku, nawet przy całkowitym braku inicjatywy lub umiejętności sporządzenia tych dokumentów ze strony głównego księgowego, prawo nie zostanie naruszone, a działalność przedsiębiorstwa nie zostanie sparaliżowana przez brak kierownictwa dział księgowości.

W sytuacji, gdy zaufanie menedżera do księgowego zostaje utracone, a jego zwolnienie jest nieuniknione, istnieje wiele sposobów wyjścia z tej sytuacji.

• Zgodnie z art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej umowa o pracę może zostać rozwiązana przez pracodawcę w szczególności w przypadku:
• niezgodność pracownika z zajmowanym stanowiskiem lub wykonywaną pracą ze względu na niewystarczające kwalifikacje potwierdzone wynikami certyfikacji; powtarzające się niezastosowanie się pracownika do zakazu dobre powody obowiązki pracownicze jeśli ma;
• postępowanie dyscyplinarne

Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z powyższych powodów.

1) Niespójność pracownika z zajmowanym stanowiskiem lub wykonywaną pracą ze względu na niewystarczające kwalifikacje potwierdzone wynikami certyfikacji
Rozwiązanie umowy o pracę na tej podstawie nie jest procedurą łatwą. Po pierwsze, należy jasno określić prawa i obowiązki pracownika umowa o pracę i/lub w opisie stanowiska. Po drugie, organizacja musi zatwierdzić regulamin dotyczący procedury przeprowadzania certyfikacji. Pracownicy mają obowiązek zapoznać się z tymi dokumentami przed podpisaniem.

Następnie przygotowywane są zamówienia na certyfikację, utworzenie komisji certyfikacyjnej i arkusze certyfikacyjne. Jeżeli zaświadczenie może być podstawą do zwolnienia pracownika, w skład komisji certyfikacyjnej musi wejść przedstawiciel wybranego organu odpowiedniej podstawowej organizacji związkowej. Zwolnienie pracowników będących członkami związku zawodowego z rozpatrywanego powodu następuje po uwzględnieniu uzasadnionej opinii wybranego organu podstawowej organizacji związkowej zgodnie z art. 373 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (art. 82 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jednocześnie zwracamy uwagę, że rozwiązanie umowy o pracę na tej podstawie jest zgodne z prawem, jeżeli nie ma możliwości przeniesienia pracownika za jego pisemną zgodą na inną pracę dostępną pracodawcy (jak wolne stanowisko lub praca odpowiadająca kwalifikacjom pracownika, a także wolne stanowisko niższego szczebla lub praca niżej płatna), którą pracownik może wykonywać, biorąc pod uwagę swój stan zdrowia (część 3 art. 81 Kodeksu pracy rosyjskiego Federacja). Aby to zrobić, pracownikowi należy przesłać pisemne powiadomienie z listą dostępnych wakatów i wynagrodzeń oraz otrzymać od niego pisemną zgodę na jedno z nich lub pisemną odmowę od nich.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zawiera ograniczeń dotyczących przeprowadzania certyfikacji przez pracowników. Natomiast na podstawie przewidzianej w ust. 3 ust. 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie można zwolnić kobiety w ciąży, kobiety z dziećmi do trzeciego roku życia, samotnej matki wychowującej dziecko do lat czternastu (dziecko niepełnosprawne do lat osiemnastu), innej osoby wychowywanie tych dzieci bez matki (część 4 art. 261 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli więc księgowy należy do jednej z tych kategorii, stwierdzenie niezgodności z zajmowanym stanowiskiem na podstawie wyników certyfikacji nie pozwoli na rozwiązanie z nim umowy.

Zwolnienie pracownika na podstawie ust. 3 ust. 1, art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej bez zaświadczenia jest niezgodne z prawem. Zwraca na to uwagę Pismo Rostrudy z dnia 30 kwietnia 2008 r. nr 1028-s „W sprawie zwolnienia pracownika z powodu niewystarczających kwalifikacji”.

Zatem zwolnienie po certyfikacji pracownika jest dość pracochłonne. Wymagane jest, aby umowa o pracę z księgowym i opis jego stanowiska były sporządzone w określony sposób, a także opracowane wewnętrzne lokalne akty certyfikacji, z którymi pracownicy zapoznali się po podpisaniu. Poza tym podstawowy organizacja związkowa w przedsiębiorstwie przeprowadzono certyfikację z obowiązkową dokumentacją jej wyników. Ponadto pracodawca musi zaoferować pracownikowi inne stanowisko w organizacji, co nie zawsze jest możliwe. Procedury te zajmą dużo czasu, co jest niedopuszczalne w sytuacji, gdy wymagane jest pilne rozwiązanie problemu.

2) Powtarzające się niewykonanie przez pracownika obowiązków służbowych bez uzasadnionej przyczyny, jeżeli grozi mu kara dyscyplinarna
Skorzystanie z tej podstawy rozwiązania umowy o pracę jest możliwe, jeżeli spełnione są następujące przesłanki:
- naruszenie, którego dopuścił się pracownik, będący przyczyną zwolnienia, faktycznie miało miejsce, a naruszenie to stanowi przewinienie dyscyplinarne, a nie działanie niezwiązane z obowiązkami pracowniczymi (przykładowo nie można zwolnić pracownika na podstawie ust. 5 ust. Artykuł 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za niewłaściwe zachowanie w życiu codziennym);
- przyczyną niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych są zawinione działania pracownika. Jeżeli niewykonanie obowiązków pracowniczych nastąpiło z ważnej przyczyny, zwolnienie pracownika nie może być uznane za zgodne z prawem;
- powtarzające się niedopełnienie obowiązków służbowych musi zostać potwierdzone postępowaniem dyscyplinarnym. Jeżeli nie zastosowano sankcji dyscyplinarnej za niedopełnienie obowiązków pracowniczych, zwolnienie na podstawie klauzuli 5 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie można uznać za legalne.
I tak np. pracownik zostaje zwolniony za powtarzające się niedopełnienie obowiązków służbowych, a na rozprawie okazuje się, że ciągle się spóźniał i nie wykonywał poleceń przełożonego, któremu podlega w swojej służbie. Nie wydano jednak żadnych zarządzeń nakładających na pracownika kary. Brak jest zatem dowodów przemawiających za zastosowaniem wobec pracownika sankcji dyscyplinarnych.

W efekcie istnieje ryzyko przywrócenia pracownika do pracy przez sąd. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej odpowiada na pytanie, co należy rozumieć przez powtarzające się niedopełnienie obowiązków pracowniczych. Klauzula 5 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje możliwość zastosowania tej podstawy zwolnienia do pracownika, jeżeli posiada on sankcję dyscyplinarną. W konsekwencji pracownik może zostać zwolniony z powodu powtarzającego się niedopełnienia obowiązków służbowych w przypadku powtarzającego się naruszenia dyscyplina pracy. Plenum Sił Zbrojnych FR w Uchwale nr 2 z dnia 17 marca 2004 r. podkreśliło, że zastosowanie klauzuli 5 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej możliwe jest także w przypadku ciągłego przewinienia dyscyplinarnego, tj. gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków pracowniczych trwa nadal pomimo nałożonej na pracownika kary.

Jednym z warunków legalności zwolnienia pracownika na podstawie ust. 5 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest dotrzymywanie terminów przewidzianych dla stosowania sankcji dyscyplinarnych. Niniejsze warunki mają zastosowanie do rozwiązania umowy o pracę na podstawie klauzuli 5 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ponieważ na tej podstawie, zgodnie z art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mowa o sankcjach dyscyplinarnych. Zgodnie z art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej sankcję dyscyplinarną nakłada się nie później niż miesiąc od dnia wykrycia przewinienia, nie licząc czasu choroby pracownika, jego pobytu na urlopie wypoczynkowym oraz czasu niezbędnego do uwzględniać opinię reprezentatywnego organu pracowników. Do urlopów przerywających bieg miesiąca zalicza się wszystkie urlopy zapewniane przez pracodawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami: urlopy roczne (główne i dodatkowe), urlopy związane ze szkoleniem instytucje edukacyjne, bez wynagrodzenia. Oprócz miesięcznego terminu od dnia wykrycia przewinienia Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że sankcja dyscyplinarna nie może zostać nałożona później niż sześć miesięcy od dnia popełnienia przewinienia i na podstawie wyniki audytu, kontroli działalności finansowo-gospodarczej albo audytu – później niż w terminie dwóch lat od dnia jego przeprowadzenia.

Za dzień wykrycia przewinienia, od którego rozpoczyna się bieg miesięcznego terminu, uważa się dzień, w którym osoba, której pracownik jest podporządkowany w służbie, dowiedziała się o popełnieniu wykroczenia, niezależnie od tego, czy była uprawniona do nałożenia sankcji dyscyplinarnych .

Niedopełnienie obowiązków pracowniczych bez uzasadnionej przyczyny należy uznać za naruszenie wymogów prawnych, obowiązków wynikających z umowy o pracę, regulaminów wewnętrznych regulamin pracy, opisy stanowisk pracy, regulaminy, zarządzenia pracodawcy, zasady techniczne itp. Przybliżony wykaz takich naruszeń zawarty jest w Uchwale Plenum Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. nr 2. Do naruszeń tych zalicza się w szczególności:
a) nieobecność pracownika w pracy lub na stanowisku pracy bez uzasadnionej przyczyny;
b) odmowa pracownika bez uzasadnionej przyczyny wykonywania obowiązków pracowniczych w związku ze zmianą standardów pracy zgodnie z ustaloną procedurą, ponieważ na mocy umowy o pracę pracownik jest zobowiązany do wykonywania pracy określonej w tej umowie funkcja pracy przestrzegać wewnętrznego regulaminu pracy pracodawcy.

Jednocześnie odmowa pracownika (bez względu na przyczynę) wykonania polecenia pracodawcy powrotu do pracy przed końcem urlopu nie jest niedopełnieniem obowiązków pracowniczych bez uzasadnionej przyczyny. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przyznaje pracodawcy prawo do wcześniejszego odwołania pracownika z urlopu do pracy wyłącznie za jego zgodą (część 2 art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Należy pamiętać, że w takim przypadku konieczne jest udokumentowanie wszelkich sankcji dyscyplinarnych nałożonych na pracownika (np. nakazanie udzielenia nagany). W końcu można go zwolnić tylko w przypadku powtarzających się naruszeń. I tak na przykład księgowy spóźnia się do pracy, za co otrzymuje naganę lub naganę na podstawie zamówienia. W przyszłości, jeśli zostaną popełnione takie same lub inne naruszenia, pracownik może zostać zwolniony jako osoba, która ma już sankcję dyscyplinarną. W takim przypadku wskazane jest doprecyzowanie obowiązków pracowniczych w umowie o pracę i opisie stanowiska; opracować wewnętrzne regulaminy pracy, wskazując w nich lub w umowie o pracę w szczególności godziny pracy księgowego, tak aby stwierdzone spóźnienia zostały potwierdzone. Ponadto, ponieważ Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej mówi o konieczności uwzględnienia opinii reprezentatywnego organu pracowników, organ taki powinien zostać utworzony w organizacji. W takim przypadku zwolnienie musi nastąpić z zachowaniem terminów określonych powyżej.

3) Jednorazowe rażące naruszenie przez pracownika obowiązków pracowniczych w postaci zawinionych działań pracownika bezpośrednio obsługującego aktywa pieniężne lub towarowe, jeżeli działania te powodują utratę zaufania do niego przez pracodawcę
Jeżeli pracownik bezpośrednio obsługujący majątek pieniężny lub towarowy dopuści się zawinionych działań, jeżeli działania te powodują utratę zaufania do niego ze strony pracodawcy, pracodawca ma prawo zwolnić pracownika na podstawie klauzuli 7 części 1 Sztuka. 81 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (ze zmianami Prawo federalne z dnia 30 czerwca 2006 r. nr 90-FZ).

Zgodnie z dosłownym znaczeniem ust. 7 części 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca może zwolnić z powodu utraty zaufania tylko tych pracowników, którzy bezpośrednio obsługują aktywa pieniężne lub towarowe. Tacy pracownicy obejmują pracowników, którzy odbierają, przechowują, transportują, dystrybuują itp. powierzone im aktywa materialne lub pieniężne. Ponieważ księgowy przyjmuje środki od kasjerów i deponuje je w banku, a także wypłaca pieniądze na wypłatę wynagrodzeń i dywidend, uważamy, że ta podstawa go dotyczy.

Do pracowników, których pracodawca ma prawo zwolnić z powodu utraty zaufania, zalicza się pracowników, z którymi pracodawca ma prawo zawierać pisemne umowy o pełnym wymiarze indywidualnym lub zbiorowym (zespołowym) odpowiedzialność finansowa. Zgodnie z częścią 1 art. 244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pisemne umowy dotyczące pełnej indywidualnej lub zbiorowej (zespołowej) odpowiedzialności finansowej, tj. o naprawie szkody wyrządzonej pracodawcy w całości z powodu braku w mieniu powierzonym pracownikom, zawierane są z pracownikami, którzy ukończyli osiemnaście lat i bezpośrednio obsługują lub posługują się gotówką, wartościami towarowymi lub innym majątkiem.

Część 2 244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że zatwierdzone są wykazy robót i kategorii pracowników, z którymi pracodawca ma prawo zawierać umowy dotyczące pełnej indywidualnej lub zbiorowej (zespołowej) odpowiedzialności finansowej, a także standardowe formularze tych umów w sposób ustalony przez Rząd Federacja Rosyjska. Zgodnie z dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 listopada 2002 r. nr 823 „W sprawie zatwierdzania wykazów stanowisk i pracy zastępowanej lub wykonywanej przez pracowników, z którymi pracodawca może zawierać pisemne umowy o pełnym indywidualnym lub zbiorowym (zespołowa) odpowiedzialność finansowa, a także standardowe formularze umów o pełnej odpowiedzialności finansowej”. Ministerstwo Pracy Rosji dekretem z dnia 31 grudnia 2002 r. nr 85 zatwierdziło powyższe Wykazy i Standardowe umowy. Zatem organizacja i księgowy muszą zawrzeć umowę o odpowiedzialności.

Istnieje pogląd, że zwolnienie z pracy z powodu utraty zaufania jest dopuszczalne nawet wtedy, gdy pracownik znajduje się na liście stanowisk pracy lub pracy zastępowanej lub wykonywanej przez pracowników, z którymi pracodawca ma prawo zawierać pisemne umowy o pełnym indywidualnym charakterze lub zbiorowej (zespołowej) odpowiedzialności materialnej, nie została zawarta taka pisemna umowa.

Naszym zdaniem stanowisko to jest uzasadnione, gdyż brak pisemnej umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej z pracownikiem bezpośrednio obsługującym aktywa pieniężne lub towarowe nie może być podstawą do pozbawienia pracodawcy prawa do zwolnienia tego pracownika z powodu utraty zaufania . Należy jednak zauważyć, że opinie ekspertów na temat tę kwestię odchodzić. Podstawą zwolnienia z powodu utraty zaufania jest zawinione działanie (bierność) pracownika, które wyrządziło lub mogło wyrządzić pracodawcy szkodę materialną.

Naruszenia dające prawo do zwolnienia na podstawie klauzuli 7 części 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej uwzględnia się:
- brak powierzonego pracownikowi majątku materialnego lub pieniężnego;
- nadwyżki majątku materialnego lub pieniężnego powierzonego pracownikowi;
- przedwczesne zaksięgowanie aktywów rzeczowych lub pieniężnych;
- wydanie majątku materialnego lub pieniężnego bez właściwej rejestracji;
- korzystanie z majątku przedsiębiorstwa do celów osobistych;
- kradzież mienia przedsiębiorstwa (liczenie, ważenie, mierzenie, oszukiwanie kupujących lub klientów);
- przechowywanie kluczy do lokalu, w którym są przechowywane aktywa materialne, w niewłaściwym miejscu lub ich utrata.
Brak majątku materialnego lub pieniężnego stanowi podstawę do zwolnienia z pracy z powodu utraty zaufania tylko wtedy, gdy niedobór powstał z winy pracownika. Jeżeli ubytek majątku materialnego powstał w wyniku jego kradzieży przez osoby nieuprawnione, zwolnienie z powodu utraty zaufania nie jest dopuszczalne.

Zgodnie z częścią 3 art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (zmienionego ustawą federalną nr 90-FZ), sankcje dyscyplinarne obejmują zwolnienie na podstawie ust. 7 i 8 części 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w przypadkach, gdy działania winne dające podstawy do utraty zaufania zostały popełnione przez pracownika w miejscu pracy i w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych. Jeżeli pracownik dopuścił się zawinionych działań powodujących utratę zaufania w miejscu pracy oraz w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, pracodawca po zwolnieniu na podstawie klauzuli 7 części 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej musi spełniać wymogi części 5 art. 192 i art. 193 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z częścią 5 art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, przy nakładaniu sankcji dyscyplinarnej należy wziąć pod uwagę wagę popełnionego przestępstwa i okoliczności, w jakich zostało ono popełnione. Tryb stosowania sankcji dyscyplinarnych, w tym w formie zwolnienia z powodu utraty zaufania, określa art. 193 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Zgodnie z częścią 1 art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, przed nałożeniem sankcji dyscyplinarnej pracodawca musi zwrócić się do pracownika o pisemne wyjaśnienia. Jeżeli po dwóch dniach roboczych pracownik nie przedstawi określonego wyjaśnienia, sporządzany jest odpowiedni akt. Niezłożenie przez pracownika wyjaśnień nie stanowi przeszkody do zastosowania sankcji dyscyplinarnej (część 2 art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Sankcje dyscyplinarne, w tym zwolnienie z powodu utraty zaufania, można zastosować wyłącznie przed upływem okresów przygotowawczych określonych w częściach 3 i 4 art. 193 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Zgodnie z częścią 3 art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej sankcję dyscyplinarną nakłada się nie później niż miesiąc od dnia wykrycia przewinienia, nie licząc czasu choroby pracownika, jego pobytu na urlopie wypoczynkowym oraz czasu niezbędnego do uwzględniać opinię reprezentatywnego organu pracowników. Zgodnie z paragrafem 34 Uchwały Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. Nr 2 „Na wniosek sądów Federacji Rosyjskiej Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”, w dniu wykryto przestępstwo, od którego rozpoczyna się miesięczny termin określony w części 3 art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za dzień, w którym osoba, której pracownik podlega w pracy (służbie), dowiedziała się o popełnieniu przestępstwa, niezależnie od tego, czy przysługiwało jej prawo do nałożenia sankcji dyscyplinarnych .

Zgodnie z częścią 4 art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej sankcja dyscyplinarna nie może zostać nałożona później niż sześć miesięcy od dnia popełnienia przestępstwa, a na podstawie wyników audytu, inspekcji działalności finansowo-gospodarczej lub audytu - później niż dwóch lat od daty jego uruchomienia. Podane terminy nie obejmują czasu postępowania karnego. Pracownik ma prawo odwołać się od zwolnienia, składając do sądu wniosek o przywrócenie do pracy oraz naprawienie szkód materialnych i moralnych. Pozew należy złożyć przed upływem miesiąca od daty doręczenia kopii postanowienia o zwolnieniu lub od daty wydania książeczki pracy (część 1 art. 392 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) . Przekroczenie przez pracownika tego terminu z nieuzasadnionych przyczyn stanowi podstawę do odmowy zaspokojenia jego uzasadnionych i zasadniczo prawnych roszczeń o przywrócenie do pracy oraz naprawienie szkody materialnej i moralnej spowodowanej nielegalnym zwolnieniem.

Jeżeli szef organizacji ma podstawy podejrzewać pracownika, ten ostatni może zostać zwolniony z powyższych powodów. W takim przypadku naruszenia popełnione przez pracownika muszą zostać udokumentowane. Jak stwierdzono powyżej, w przypadku zidentyfikowania naruszeń popełnionych przez księgowego, które wchodzą w zakres tej podstawy, konieczne jest zwrócenie się do niego o pisemne wyjaśnienia. Jeżeli po dwóch dniach roboczych pracownik nie przedstawi określonego wyjaśnienia, sporządzany jest odpowiedni akt. Następnie kierownik organizacji wydaje zarządzenie nałożenia sankcji dyscyplinarnej za stwierdzone naruszenia w postaci zwolnienia i zwalnia pracownika w przewidziany sposób.

4) Jednorazowe rażące naruszenie przez pracownika obowiązków pracowniczych w postaci bezpodstawnej decyzji głównego księgowego, która pociągała za sobą naruszenie bezpieczeństwa mienia, jego niezgodne z prawem użytkowanie lub inną szkodę w majątku organizacji
Podstawa ta ma zastosowanie, jeżeli księgowy zostaje powołany zarządzeniem kierownika na stanowisko głównego księgowego. Do tej podstawy zalicza się sytuację, gdy np. główny księgowy podjął nieuzasadnioną decyzję. Pracownik może zostać zwolniony na tej podstawie, jeżeli nieuzasadniona decyzja spowodowała:
- naruszenie bezpieczeństwa mienia;
- jego nielegalne wykorzystanie;
- nastąpiła inna szkoda w mieniu organizacji.
W tym przypadku wysokość wyrządzonych szkód nie ma znaczenia. Straty poniesione przez organizację w postaci utraconych zysków nie są uważane za szkodę. Jeśli niekorzystne konsekwencje wystąpią niezależnie od podjęta decyzja główny księgowy, zwolnij go na podstawie klauzuli 9 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest niemożliwe. Zasadę tę można zastosować, jeżeli decyzje głównego księgowego przyczyniły się do zwiększenia wysokości szkody wyrządzonej firmie. Zwolnienie z określonej przyczyny stanowi środek dyscyplinarny. Można go zastosować w przypadku ustalenia winy głównego księgowego, to znaczy wiedział lub powinien był wiedzieć o możliwych konsekwencjach podjętej decyzji.

Uwaga: pracodawca musi udowodnić, że to decyzja głównego księgowego pociągała za sobą negatywne konsekwencje, a podjęcie innej decyzji pozwoliłoby ich uniknąć (klauzula 48 Uchwały Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2010 r., sygn. 2004 nr 2). Jeżeli nie przedstawi niezbędnych dowodów, sąd stanie po stronie głównego księgowego. Jeżeli praca głównego księgowego nie jest związana z bezpośrednim utrzymaniem majątku materialnego, pracodawca nie może żądać od niego podpisania umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej, a także nie ma prawa zwolnić księgowego, powołując się na utratę zaufania (klauzula 7 , część 1, art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Tak uważają także sędziowie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej (Uchwała Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. nr 2 oraz Postanowienie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2006 r. nr 2). 78-B06-39). Jednorazowe rażące naruszenie obowiązków pracowniczych (klauzula 10 część 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) również nie może stać się przyczyną zwolnienia głównego księgowego, ponieważ podstawa ta przysługuje tylko szefowi organizacji lub jej zastępcy.

Zatem, aby zwolnić księgowego na tej podstawie, należy przypisać mu obowiązki głównego księgowego na podstawie zarządzenia i ustalić to w umowie o pracę. Ponadto główny księgowy musi podpisać raportowanie podatkowe organizacje. Podstawą zwolnienia może być w szczególności informacja o naruszeniu (nieprzestrzeganiu) przez księgowego przepisów podatkowych. Przecież np. niewiedza nie zwalnia od odpowiedzialności, a księgowy odpowiada za skutki podjętych przez siebie decyzji, m.in. oraz w dziedzinie podatków. Jednocześnie, skoro pracodawca musi udowodnić, że to decyzja głównego księgowego pociągała za sobą negatywne konsekwencje, a podjęcie innej decyzji pozwoliłoby ich uniknąć, konieczne jest posiadanie dokumentów potwierdzających naruszenie, którego dopuścił się główny księgowy.

Podsumowując powyższe, możemy stwierdzić, że wszystkie możliwe podstawy zwolnienia pracownika z inicjatywy pracodawcy mają swoje własne trudności w zakresie rejestracji i wymagają dość długiego czasu. Dlatego wskazane jest, aby mieć poważne i pewne powody do wykonania tej pracy. W związku z tym, jeśli pracodawca nie ma wystarczającej liczby argumentów, aby zwolnić księgowego z któregokolwiek z powyższych powodów, zalecamy podjęcie próby rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem za zgodą stron lub zorganizowanie mu napisać rezygnację z własnej woli. Jednocześnie zwracamy uwagę na fakt, że niezależnie od powodu, dla którego księgowy składa rezygnację, konieczne jest przejęcie jego spraw, dokumentując ich przekazanie.

Księgowy może w życiu spotkać się z przyczynami zwolnienia nietypowymi dla większości pozostałych pracowników. Sędziowie przyjrzeli się tym czterem podstawom zwalniania księgowych i stwierdzili, która z nich sprawi, że zwolnienie będzie legalne, a która nie. Ponadto wymienili warunki, na jakich 20 procent wynagrodzenia może być wypłacane w naturze.

NIE MOŻESZ zwolnić księgowego

Kodeks Pracy Federacja Rosyjska zapewnia kilka szczególne powody, na mocy którego pracodawca może zwolnić głównego księgowego lub rozwiązać z nim umowę o pracę. Jest to przyjęcie przez głównego księgowego nieuzasadnionej decyzji (art. 9 ust. 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) i zmiana właściciela majątku organizacji (art. 75 ust. 4 część 1, art. artykuł 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ale w takich przypadkach należy wziąć pod uwagę szereg dodatkowych okoliczności, w obecności których możesz bronić swoich praw.

Czasami pracodawcy próbują zwolnić głównego księgowego z jeszcze dwóch powodów, ale sąd stwierdził, że jest to nielegalne.

Ponieważ praca księgowego nie jest związana z bezpośrednim utrzymaniem majątku materialnego, pracodawca nie ma prawa żądać od niego podpisania umowy o odpowiedzialności finansowej i zwolnienia księgowego z powodu utraty zaufania (klauzula 7 ust. 1 , art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jednorazowe rażące naruszenie przez kierownika obowiązków pracowniczych (klauzula 10 część 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) również nie może stać się przyczyną zwolnienia głównego księgowego.

Po zmianie właściciela

Jeżeli zmienił się właściciel majątku organizacji, nowy właściciel ma prawo rozwiązać umowę o pracę z głównym księgowym.

Sędziowie po raz kolejny zwrócili uwagę na to, co można, a czego nie można uznać za zmianę właściciela (temu zagadnieniu poświęcony był paragraf 32 Uchwały Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. nr 2). Co więcej, taka interpretacja jest korzystna dla księgowego, ponieważ znacznie ogranicza przypadki, w których możliwe jest zwolnienie.

Po pierwsze, przeniesienie majątku organizacji z jednej osoby na drugą musi zostać zakończone.

Na przykład zmiana właściciela nie nastąpi, jeśli organizacja sprzeda część swojego majątku lub jeśli ta część zostanie w inny sposób przekazana innej osobie.

Po drugie, zmiana uczestników (akcjonariuszy), nawet całkowita, nie może być uznana za zmianę właściciela. Oznacza to, że również w tym przypadku nie można zwolnić głównego księgowego.

Uczestnicy (akcjonariusze) mogą zarządzać sprawami organizacji i otrzymywać dywidendy. Ale tylko sama organizacja jest właścicielem, wykorzystuje i zbywa (to znaczy jest właścicielem) swojej własności.

Co zatem ustawodawca miał na myśli mówiąc o zmianie właściciela?

Sędziowie podali przykłady tej procedury:
- sprywatyzowano majątek organizacji będący własnością państwa lub gminy;
- znacjonalizowano majątek organizacji będący własnością prywatną;
- nieruchomość przedsiębiorstwo państwowe przeniesiony na własność gmin (i odwrotnie);
- majątek przedsiębiorstwa federalnego przeszedł na własność podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej (i odwrotnie) itp.

W tych i podobnych przypadkach pracodawca może rozwiązać umowę o pracę z głównym księgowym bez podania przyczyny. We wszystkich pozostałych – nie.

Wreszcie istnieje ograniczenie: nowemu właścicielowi nie przysługuje prawo rozwiązania umowy o pracę, jeżeli od przeniesienia na niego praw własności minęły trzy miesiące.

Za odmowę podpisania umowy o odpowiedzialności

Umowa o pracę może przewidywać pełną odpowiedzialność finansową głównego księgowego (część 2 art. 243 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) (Jeśli nie ma takiego warunku, główny księgowy ponosi odpowiedzialność wyłącznie w granicach swojej średniej miesięczne zarobki (art. 241 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 10 uchwały Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 16 listopada 2006 r. nr 52). Stanowisko księgowego nie jest jednak zobowiązujące go do podpisania umowy pod takim warunkiem (więcej na ten temat można przeczytać w komentarzu do pisma Służba federalna o pracy i zatrudnieniu z dnia 19 października 2006 r. nr 1746-6-1 (opublikowano w „DK” nr 22, 2006).

A księgowy może podpisać odrębną umowę dotyczącą pełnej odpowiedzialności finansowej tylko wtedy, gdy oprócz swojej głównej pracy zajmuje się dodatkowo „bezpośrednią obsługą aktywów pieniężnych lub towarowych”. Na przykład kasa fiskalna (patrz Lista stanowisk i pracy zastąpionej lub wykonywanej przez pracowników, z którymi pracodawca może zawrzeć pisemne umowy w sprawie pełnej indywidualnej odpowiedzialności finansowej za braki powierzonego mienia (zatwierdzone uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. nr 85; opublikowano w „DK” nr 4, 2003).

Być może w takich przypadkach pracodawca będzie nalegał, abyś podpisał z nim taką umowę. Jeśli jednak nie chcesz tego zrobić, nie można nałożyć na Ciebie sankcji dyscyplinarnej za niedopełnienie obowiązków służbowych (łącznie ze zwolnieniem).

W tym przypadku nie ma głównej przesłanki powstania odpowiedzialności dyscyplinarnej. Mianowicie: wypełnianie obowiązków związanych z utrzymaniem majątku materialnego jest Twoją główną funkcją i jest to bezpośrednio określane podczas zatrudniania.

Menedżer może najwyżej obciążyć Cię kosztami dodatkowe obowiązki i poruszyć kwestię wynagrodzenia.

Z powodu utraty zaufania

Nie da się też zwolnić księgowego z powodu utraty zaufania. Nawet jeśli zawarł umowę o odpowiedzialności finansowej. Powód jest taki sam jak w poprzednim przypadku: księgowy nie obsługuje bezpośrednio aktywów materialnych (nie jest to wprost powiedziane w komentowanym dokumencie. Ale to stanowisko Sąd Najwyższy Federacja Rosyjska wyraziła to w swoim wyroku z dnia 31 lipca 2006 r. nr 78-B06-39).

Jeśli zostanie podjęta nierozsądna decyzja

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że główny księgowy może zostać zwolniony z powodu podjęcia bezpodstawnej decyzji, jeżeli pociąga ona za sobą „naruszenie bezpieczeństwa mienia, jego niezgodne z prawem wykorzystanie lub inną szkodę w majątku organizacji”.

Sąd Najwyższy Federacji Rosyjskiej wskazał na dwie powiązane ze sobą przesłanki, bez których nie jest możliwe zwolnienie głównego księgowego na tej podstawie:

- niekorzystne konsekwencje dla organizacji muszą wystąpić właśnie w wyniku decyzji księgowego;
- konsekwencji można było uniknąć, gdyby księgowy podjął inną decyzję.

W praktyce oznacza to co następuje.

Po pierwsze, art. 81 ust. 9 części 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mówi wyłącznie o decyzji. Oznacza to, że nie można zwolnić głównego księgowego w tym punkcie, jeżeli szkoda powstała na skutek jego bezczynności (np. kara za przekroczenie terminu do złożenia oświadczenia).

Po drugie, decyzja ta musi zostać podjęta w ramach uprawnień głównego księgowego i jego obowiązków służbowych.

Po trzecie, przez szkodę należy rozumieć utratę lub uszkodzenie mienia organizacji. Głównego księgowego nie można zwolnić, jeżeli jego decyzja spowodowała straty dla organizacji w postaci utraconych zysków.

Po czwarte, zwolnienie z pracy na tej podstawie stanowi środek dyscyplinarny. Można go zastosować tylko w przypadku ustalenia winy głównego księgowego. Obecność winy oznacza, że ​​główny księgowy wiedział lub powinien był wiedzieć o możliwych konsekwencjach swojej decyzji.

W każdym przypadku sąd poprze zwolnionego głównego księgowego, jeżeli pracodawca nie zbierze lub nie przedstawi dowodów potwierdzających sam fakt wyrządzenia szkody organizacji.

W przypadku pojedynczego rażącego naruszenia

Szczególne podstawy, dla których można zwolnić szefa organizacji i głównego księgowego, w dużej mierze pokrywają się.

Dlatego sędziowie zwrócili uwagę na fakt, że głównego księgowego nie można zwolnić w oparciu o paragraf 10 części pierwszej art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. To znaczy za „jednorazowe rażące naruszenie przez kierownika organizacji (oddział, przedstawicielstwo) i jego zastępców obowiązków pracowniczych”.

W tej sprawie Sąd Najwyższy Federacji Rosyjskiej kierował się literą prawa: główny księgowy nie należy do osób, które mogą zostać zwolnione z tego powodu.

KIEDY WYNAGRODZENIE MOŻE BYĆ WYPŁACONE NIE W PIENIĘDZY

Istnieje możliwość wypłaty wynagrodzenia w naturze. Ale trzeba spełnić szereg warunków. Mianowicie:
- otrzymać pisemne oświadczenie od pracownika;
- wysokość świadczeń rzeczowych nie powinna przekraczać 20 procent kwoty naliczonych miesięcznych zarobków;
- zapłata w naturze musi być zwyczajowa lub pożądana w danej branży, w formie działalność gospodarcza lub zawód (np rolnictwo);

- rzeczy, które pracownik otrzymuje zamiast pieniędzy, muszą być dla niego odpowiednie i przydatne. Zależy to od tego, czy istnieją ograniczenia w ich obrocie cywilnym. Jeśli jest zainstalowany, przedmiot nie nadaje się do zapłaty. Ustawodawcy i sędziom szczególnie nie podobały się obligacje, kupony, weksle, kwity, napoje alkoholowe, narkotyki, substancje toksyczne, szkodliwe i szkodliwe, broń i amunicja (art. 131 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
- wreszcie wartość, za jaką pracodawca przekazuje pracownikowi towar, musi odpowiadać jego wartości ceny rynkowe w danym okresie i na danym obszarze.

Często jego znaczenie dla przedsiębiorstwa jest tak duże, że postać głównego księgowego słusznie stawiana jest na równi z kierownikiem. Nic dziwnego, że decyzja o zwolnieniu głównego księgowego na własną prośbę nie pozostawi obojętnym zespołu i jego szefa. Jednocześnie Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie odróżnia głównego księgowego od ogólnej masy innych pracownicy i nie zawiera żadnych specjalnych artykułów na temat jego zwolnienia z osobistej inicjatywy. Po napisaniu oświadczenia główny księgowy odchodzi miejsce pracy w ciągu 14 dni i nikt nie może mu tego prawnie zabronić (art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Nie zawiera ani jednego artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dodatkowe warunki lub specyfika zwolnienia głównego księgowego przedsiębiorstwa z osobistej inicjatywy. Okres upomnienia i tryb postępowania nie są zależne od formy organizacyjno-prawnej przedsiębiorstwa ani formy jego własności.

Procedura przekazywania spraw

Pisemne oświadczenie rozpoczyna trudną i ciernistą drogę przeniesienia biznesu od odchodzącego pracownika do nowego. Ponieważ prawo nie zawiera jasnych wymagań dotyczących obowiązkowego charakteru i formy aktu przyjęcia i przekazania spraw, można je zatwierdzić, a szczegóły procesu określić w zarządzeniu kierownika (art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

1. Imiona i nazwiska oraz stanowiska uczestników przeniesienia (na następcę może zostać wyznaczony nowy główny księgowy, zastępca, dowolny inny pracownik lub sam szef przedsiębiorstwa).
2. Termin procedury i jej zakończenia.
3. Data podziału odpowiedzialności (określa się ostatni okres, który stary główny księgowy musi całkowicie zamknąć, łącznie z ostatnim okresem sprawozdawczym i jego listą).
4. Zakres pytań do weryfikacji (bilans, salda na rachunkach księgowych, wyciągi z rachunkowości syntetycznej i analitycznej, zestawienie należności i zobowiązań itp.)
5. Wykaz mienia, dokumentów i innych wartościowych przedmiotów podlegających odpowiedzialnemu przechowywaniu przez nowego szefa księgowości (oryginały dokumentów tytułowych, media o podpisy elektroniczne, pieczęcie i pieczątki, klucze do sejfów i ich zawartość).
6. Dane urzędnicy którzy mają prawo być obecni przy przekazaniu.
7. Forma dokumentu końcowego.

Nawet jeśli nowy główny księgowy został już znaleziony i jest gotowy do pracy, to nie wystarczy do podpisania protokołu przyjęcia dokumentu. Faktem jest, że podpisanie takiego dokumentu oznacza przyjęcie wszystkich dokumentów i kosztowności do przechowywania i wykorzystania, a może to zrobić tylko pracownik przedsiębiorstwa. Oznacza to, że w dniu podpisania ustawy z daną osobą musi być zawarta umowa o pracę. Ponieważ dwóch głównych księgowych w jednym przedsiębiorstwie to bzdura, lepiej kandydata na stanowisko głównego księgowego przyjąć jako jego zastępcę lub jednego z jego zastępców. A następnie przenieś go na już opuszczone stanowisko.

Jeśli nie ma potrzeby składania zamówień personalnych, akt przeniesienia może podpisać sam menedżer. Ponadto ust. 1 art. 7 402-FZ bezpośrednio zobowiązuje go do zorganizowania bezpieczeństwa dokumentacji w firmie. Pamiętaj, że w tym przypadku konieczne będzie ponowne przejście procedury przeniesienia. Teraz akt zostanie podpisany pomiędzy menadżerem a nowym głównym księgowym, który objął urząd. W przeciwnym razie nie będzie możliwe pociągnięcie go do odpowiedzialności za dokumenty i kosztowności.

Co należy przenieść?

Dokumentowanie procesu przekazywania spraw w przypadku rezygnacji głównego księgowego na własną prośbę jest interesujące dla wszystkich stron w możliwie najbardziej szczegółowy sposób. Zarówno przychodzący, jak i odchodzący specjalista będzie mógł zabezpieczyć się przed szefem i inspektorami szczegółowym wykazem dokumentów i informacji wymienionych w ustawie. Dlatego też, gdy pojawia się pytanie, co powinno znaleźć się w dokumencie końcowym, trzeba skorzystać prosta zasada: jest zapis księgowy - musi być dokument pierwotny. Innymi słowy, jeśli kiedyś główny księgowy wpisał jakąś liczbę do ksiąg rachunkowych lub wykorzystał ją do sporządzenia sprawozdań, to musi przedstawić nowemu pracownikowi obejmującemu stanowisko dokument, z którego został zaczerpnięty.

Ci, którzy mają doświadczenie w pracy na stanowisku księgowego czy audytora, doskonale rozumieją, jak wiele dokumentacji pierwotnej i opracowanej na jej podstawie dokumentacji może zgromadzić się w przedsiębiorstwie nawet w ciągu krótkiego okresu pracy. Dobrze, jeśli przedsiębiorstwo stosunkowo niedawno przeszło audyt dokumentów, wówczas przekazywaniu podlegają dokumenty dopiero za kolejny okres po audycie. Wystarczy przeczytać protokół po kontroli, aby upewnić się, że poprzednik dopełnił wszystkich określonych w nim wymogów i zapłacił wszystkie kary.

Główna lista

Niezależnie od specyfiki działalności przedsiębiorstwa istnieje stała lista przekazanych dokumentów i kosztowności, które główny księgowy musi przekazać po zwolnieniu:

• dokumenty i raporty kasowe;
• wyciągi bankowe;
• rejestry księgowe i zestawienia obrotów;
• wpływy i dokumenty eksploatacyjne dla pozycji magazynowych;
• zaświadczenia o wykonanej pracy i otrzymanych usługach;
• karty inwentarzowe do księgowania, amortyzacji i przemieszczania środków trwałych, arkusze inwentaryzacyjne i inwentarze najnowszego inwentarza;
• akty umorzenia wartości, uzupełnienia lub odbudowy środków trwałych;
• sprawozdania wstępne i dokumenty uzupełniające;
• dokumenty dotyczące finansowania celowego lub rządowego, jeśli takie transakcje miały miejsce w spółce;
• umowy pożyczki i załączniki do nich;
• zestawienia rozliczeń międzyokresowych i płatności na rzecz pracowników;
• szacunki, obliczenia i mapy technologiczne.

W akcie przeniesienia należy także wykazać salda rachunków księgowych na dzień podziału odpowiedzialności określony w zarządzeniu:

• reszta gotówka w kasie oraz na rachunkach bieżących przedsiębiorstwa i wskazane jest niezwłoczne dokonanie ich nagłej inwentaryzacji;
• rozszyfrować należności i zobowiązania w kontekście kontrahentów (konsumentów produktów przedsiębiorstwa oraz dostawców towarów i usług);
• salda lub nadmierne wydatki na kwoty rozliczeniowe w kontekście osób odpowiedzialnych materialnie;

Przy sporządzaniu ustawy przydatne byłoby uwzględnienie informacji, że nowy główny księgowy zapoznał się z rozporządzeniem w sprawie zasad rachunkowości, opis stanowiska głównego księgowego, regulaminy premii i zachęt dla pracowników, układ zbiorowy pracy oraz statut przedsiębiorstwa. Za podpisem przenoszone są również wszystkie pozycje i wartości niematerialne i prawne przechowywane przez poprzedniego głównego księgowego.

Przykładowe polecenie przyjęcia i przekazania akt głównego księgowego:

Ustawa o przyjmowaniu i przekazywaniu spraw przez centralę:

Przykładowy wpis w zeszycie ćwiczeń:

Terminy

Jeśli firma, z której odchodzi główny księgowy, jest dość młoda, a okres jej działalności nie przekracza kilku lat, wówczas trzeba przenieść dokumenty na cały okres pracy. Jeśli ścieżka życia Firma jest znacznie większa, wówczas strony przeniesienia muszą zdecydować o głębokości weryfikacji i inwentaryzacji archiwum:

Data ostatniej kontroli	Okres przekazania dokumentu	Opierać
Niecałe trzy lata temu	Przekazuje się oryginał protokołu audytu oraz wszystkie dokumenty za kolejny okres	Sztuka. 113 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej
Trzy do pięciu lat temu	Przez cały okres od dnia ostatniego przeglądu	Sztuka. 23, s. 8 ust. 1 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej
Ponad pięć lat temu albo nigdy	Za ostatnie pięć pełnych rocznych okresów sprawozdawczych	Sztuka. 29 402-FZ
Niezależnie od terminu kontroli	Dokumenty długoterminowego przechowywania (od 10 lat), takie jak akta osobowe pracowników i paski wynagrodzeń, składane są przez cały okres funkcjonowania przedsiębiorstwa	Zarządzenie Ministerstwa Kultury Rosji nr 558

Jest mało prawdopodobne, aby absolutnie wszystkie podstawowe dokumenty przedsiębiorstwa znajdowały się pod opieką głównego księgowego, ale znajomość okresów ich przechowywania przyda się do przeprowadzenia inwentaryzacji w działach i obszarach działu księgowości. Nowy specjalista musi jedynie złożyć te dokumenty, które złożył kontrola osobista stary główny księgowy.

Odpowiedzialność ustępującego głównego księgowego za przekazanie spraw dotyczy wyłącznie tych dokumentów, które znajdują się pod jego bezpośrednią kontrolą lub zostały mu przekazane na podstawie umowy o opiekę.

Co zrobić, jeśli podczas transferu zostanie stwierdzony niedobór?

Jedną z najważniejszych części aktu przekazania spraw jest uwzględnienie braków i błędów w dokumentach. Przecież często to właśnie podczas składania dokumentów odkrywa się brak pierwotnej formy lub luki w jej wypełnieniu. Może to być powód, dla którego nowy księgowy nie podpisze dokumentu. Oczywiste jest, że korekta lub przywrócenie jest obowiązkiem byłego specjalisty, ale może nie mieć czasu, aby to zrobić przed datą zwolnienia, a nawet odmówić. Następnie musisz umieścić dane dotyczące wad i naruszeń w rachunkowości, a także przechowywania dokumentacji w osobnej sekcji lub znaleźć inny sposób powiadomienia kierownictwa. Decyzja o tym, kto naprawi błędy i w jaki sposób otrzyma za to wynagrodzenie, należy do kompetencji kierownictwa.

Jeżeli sprawy nie zostaną przekazane zgodnie z ustawą, kto odkryje uchybienia w prowadzeniu dokumentacji lub w bezpieczeństwie głównego księgowego, odpowiedzialność spadnie na ustępującego głównego księgowego.

A co jeśli nie ma komu zlecić spraw?

Jeśli własne pragnienie głównego księgowego stało się dla pracodawcy niemiłą niespodzianką, mogą pojawić się trudności w poszukiwaniu nowego specjalisty i sprawnym przekazaniu spraw. Szef po prostu sabotuje proces, nie wyznaczając następcy i nie podpisując osobiście ustawy. I choć jego działania można pośrednio uznać za próbę zatrzymania specjalisty, problematyczne będzie udowodnienie tego przed tym samym sądem. Przecież Kodeks pracy nie mówi ani słowa o tym, jak dokładnie powinien być zorganizowany ten proces; przedsiębiorstwo ma w tej kwestii pełną swobodę (art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Możesz częściowo spróbować zabezpieczyć się przy pomocy swoich podwładnych, ponieważ stanowisko głównego księgowego najczęściej implikuje obecność w firmie kilku dodatkowych księgowych. Każdy z nich odpowiada za swój obszar pracy, a jeśli ci pracownicy są lojalni, możesz spróbować podpisać z każdym z nich własny odpis ustawy o integralności dokumentów za okres bieżący i poprzedni.

Jeśli przedsiębiorstwo jest wystarczająco duże i posiada w swojej strukturze służbę archiwalną, wówczas najlepiej przekazać dokumenty archiwiście. W każdym razie lepiej jest przeznaczyć dwutygodniowy okres ostrzegawczy, aby główny księgowy sprawdził i uporządkował wszystkie akta, nawet jeśli nie ma ich komu przekazać.

W przeciwieństwie do odchodzącego na emeryturę menedżera, głównemu księgowemu będzie trudno przekazać archiwum do przechowywania organizacja trzecia lub zabierz dokumenty ze sobą do samodzielnego przechowywania.

Zamierzona szkoda i odpowiedzialność

Celowy sabotaż w postaci zniszczenia jakichkolwiek dokumentów ze strony kierownictwa jest mało prawdopodobny, ponieważ odpowiedzialność za prawidłowe odzwierciedlenie informacji księgowych i odpowiedzialność administracyjna za jej naruszenie rozciągają się na dyrektora w takim samym stopniu. Normy Kodeks podatkowy Federacja Rosyjska mówi o odpowiedzialności podatnika (trzeba zrozumieć - przedsiębiorstwa), a Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej mówi o odpowiedzialności urzędników (czyli zarówno kierownika, jak i głównego księgowego). W tym sensie dyrektor i główny księgowy są „w tym samym zespole”, a kierownictwo nie skrzywdzi w ten sposób zmarłego specjalisty.

Za co będziesz musiał odpowiedzieć po wyjściu?

Podobnie jak w przypadku były przywódca, zwolnienie głównego księgowego nie będzie powodem do zapomnienia o wszystkim i wymazania okresu pracy w firmie z życia. Przynajmniej przez kilka następnych lat. Oto niewyczerpująca lista najczęstszych przyczyn:

Dokument regulacyjny	Artykuł	Rodzaj naruszenia	Przedawnienie
Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej	Sztuka. 120	Rażące naruszenia zasad rachunkowości, w tym skutkujące zaniżeniem podatków (brak dokumenty pierwotne lub celowe zniekształcenia w sprawozdaniach i raportach)	3 lata od końca okresu sprawozdawczego (art. 113 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej)
	Sztuka. 122	Opóźniona płatność podatków
Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej	Rozdział 15	Kary w związku z naruszeniem terminów rejestracji, składaniem sprawozdań, zakłóceniami w rachunkowości, niewłaściwym wykorzystaniem środków itp. Artykuł ten zakłada osobistą odpowiedzialność urzędników firmy.	1 rok od daty wykrycia (art. 4 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej)
Kodeks karny Federacji Rosyjskiej	Sztuka. 198,	Uchylanie się od terminowego płacenia podatków	Drobne naruszenia - 24 miesiące od daty ustalenia przestępstwa, umiarkowane naruszenia - 6 lat, poważne naruszenia - 10 lat (art. 78 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej)
	Sztuka. 165	Szkoda wynikająca z nadużycia zaufania
	Sztuka. 201	Nadużycie oficjalnego stanowiska
	Sztuka. 293	Niedbałe podejście do pracy
	Sztuka. 327	Fałszowanie dokumentów
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej	Sztuka. 238	Szkoda materialna spowodowana bezpośrednią winą głównego księgowego (naliczana w wysokości przeciętnych miesięcznych zarobków, chyba że umowa o pracę przewiduje pełną odpowiedzialność finansową, art. 241 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)	1 rok od daty wykrycia faktu szkody (art. 392 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

Nawet jeśli po odejściu głównego księgowego w przedsiębiorstwie wykryto fakty dotyczące naruszeń lub przestępstw gospodarczych, można go pociągnąć do odpowiedzialności tylko wtedy, gdy zwolniona osoba miała zamiar lub bezpośrednią winę.

Odpowiedzialność finansowa wobec pracodawcy

Możliwość odzyskania szkody materialnej od pracownika, przewidziana w art. 238 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, przewiduje wyłącznie przypadki bezpośrednich, dających się obliczyć szkód finansowych. Ulubiony temat niektórych pracodawców dotyczący utraconych zysków jest całkowicie wyłączony z Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Ponieważ art. 241 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ogranicza kwotę odpowiedzialności do średnia pensja, a główny księgowy nie figuruje w wykazie stanowisk, z którymi można zawrzeć odrębną umowę o pełnej odpowiedzialności finansowej, wówczas obowiązek naprawienia szkody może być przepisany jedynie w umowie o pracę (art. 243 Kodeksu pracy). Ale nawet wtedy pracownik zachowuje prawo do odmowy potrącenia szkody materialnej z wynagrodzenia. W takiej sytuacji pracodawca będzie zmuszony udowodnić przed sądem zasadność zadośćuczynienia oraz wysokość szkody (art. 248 kp).

Audyt sposobem na pojednanie stron

Jest mało prawdopodobne, aby główny księgowy nagle i dobrowolnie zdecydował się na rezygnację z pracy. Za krótkim i uproszczonym sformułowaniem często kryje się pomysł zmiany pracy, nad którym zastanawiano się tygodniami lub miesiącami, a także skumulowane wzajemne niezadowolenie z kierownictwa. W takim przypadku dopuszczalne może być przeprowadzenie przez obie strony audytu działalności przedsiębiorstwa na przestrzeni ostatnich kilku lat.

Po pierwsze, audytorzy dokonają pełnego przeglądu całej dokumentacji, a nie wybiórczego, jak ma to miejsce przy standardowym przekazywaniu spraw pomiędzy księgowymi. Po drugie, w przypadku wykrycia braków firma otrzyma zalecenia dotyczące ich poprawienia lub uzupełnienia brakujących dokumentów. Po trzecie, na mocy umowy z firmą audytorską, odpowiedzialność za wszystkie wykryte w badanym okresie naruszenia przepisów podatkowych lub innych przepisów prawa zostanie przeniesiona na zaangażowanych audytorów.

Skutki finansowe zwolnienia (odszkodowanie)

Ponieważ Kodeks pracy nie odróżnia głównych księgowych od innych pracowników, jest to szczególne wypłaty odszkodowań nie są one również przewidziane w przypadku zwolnienia z pracy z własnej woli. W dniu zwolnienia główny księgowy otrzyma wynagrodzenie za niepełny przepracowany miesiąc, zaległości w płatnościach lub ewentualnych należnych kwotach oraz rekompensatę za niewykorzystane dni urlopu (art. 140 Kodeksu pracy).

Dodatkowa rekompensata finansowa może być określona w układzie zbiorowym pracy lub umowie o pracę zawieranej indywidualnie ze specjalistą. Zwolnienie głównego księgowego jest znaczącym wydarzeniem w przedsiębiorstwie. Właściwa organizacja i konsekwentna praca nad przekazaniem spraw zapewni firmie spokojną pracę w przyszłości, a zwalniany pracownik będzie miał jedynie dobre wspomnienia z poprzedniego miejsca pracy.

Prawnik w Radzie Obrony Prawnej. Specjalizuje się w prowadzeniu spraw dot spory pracownicze. Obrona w sądzie, przygotowanie roszczeń i innych dokumentów regulacyjnych dla organów regulacyjnych.