Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej w sprawie książki pracy
RZĄD FEDERACJI ROSYJSKIEJ
O KSIĄŻKACH PRACY
z dnia 19.05.2008 N 373)
Zgodnie z art. 66 Kodeks Pracy Federacja Rosyjska Rząd Federacji Rosyjskiej postanawia:
1. Zatwierdź załączone:
forma zeszytu ćwiczeń i forma wkładki do zeszytu ćwiczeń;
Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, sporządzania formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom.
Zeszyty ćwiczeń o ustalonej wcześniej formie, które posiadają pracownicy, są ważne i nie podlegają wymianie na nowe.
3. Do Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej:
a) zatwierdza próbki zeszytu ćwiczeń i jego wkładki, a także wymagania techniczne do produkcji ich form;
b) zapewnić w podległych przedsiębiorstwach produkcję formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładki do nich według jednej próbki;
c) zatwierdza tryb udostępniania pracodawcom formularzy zeszytów pracy i wkładek do nich.
4. Ministerstwo Zdrowia i rozwój społeczny Federacja Rosyjska:
a) zatwierdza instrukcje dotyczące wypełniania zeszytów ćwiczeń;
b) udzielać wyjaśnień w zakresie stosowania Regulaminu zatwierdzonego niniejszą Uchwałą.
(klauzula 4 zmieniona dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
5. Władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej muszą przeprowadzić niezbędne prace w celu wprowadzenia nowego wzoru zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich w organizacjach znajdujących się na ich terytorium.
Przewodniczący Rządu
Federacja Rosyjska
M. KASYANOW
Zatwierdzony
Federacja Rosyjska
z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225
FORMULARZ ZAŚWIADCZENIA PRACY
(Okładka)
Herb
Federacja Rosyjska
KSIĄŻKA PRACY
Herb
Federacja Rosyjska
KSIĄŻKA PRACY
(dzień, miesiąc, rok)
Edukacja ______________
(dzień, miesiąc, rok)
Książki pracy M.P
_______________________________________
(jasne)
Szczegóły pracy
N |
Informacja o przyjęciu do |
Nazwa, |
|||
* Seria i numer są wskazane na jednej z czterech stron każdego rozłożonego arkusza zeszytu ćwiczeń.
Informacja o nagrodzie
Seria i numer * (10 rozkładówek)
N |
Informacja o nagrodzie |
Nazwa, |
|||
Zatwierdzony
Dekret rządowy
Federacja Rosyjska
z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225
FORMULARZ WPISU DO KSIĄŻKI PRACY
WPISZ DO KSIĄŻKI PRACY
(nie obowiązuje bez zeszytu ćwiczeń)
Herb
Federacja Rosyjska
Nazwisko __________________________________________________________
Nazwa ______________________________________________________________
Nazwisko _________________________________________________________
Data urodzenia ______________________________________________________
(dzień, miesiąc, rok)
Zawód, specjalność ________________________________________
__________________________________________________________________
Data zakończenia ____________________________________________________
(dzień, miesiąc, rok)
Podpis właściciela książki ________________________________________
Podpis osoby odpowiedzialnej za utrzymanie
Książki pracy M.P
_______________________________________
(jasne)
Wkładkę do zeszytu ćwiczeń wykonuje się według zatwierdzonego wzoru zeszytu ćwiczeń.
Wstaw tom: „Informacja o pracy” – 9 rozkładówek, „Informacja o nagrodach” – 8 rozkładówek.
Zatwierdzony
Dekret rządowy
Federacja Rosyjska
z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225
ZASADY
UTRZYMANIE I PRZECHOWYWANIE KSIĄŻEK PRACY, PRODUKCJA
FORMULARZE PRACY I PRZEKAZYWANIE JE PRACODAWCOM
(zmieniony uchwałami Rządu Federacji Rosyjskiej
z dnia 06.02.2004 N 51, z dnia 01.03.2008 N 132,
z dnia 19.05.2008 N 373)
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa tryb prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń oraz tryb sporządzania formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom.
2. Zeszyt ćwiczeń jest głównym dokumentem aktywność zawodowa i doświadczenie zawodowe pracownika.
3. Pracodawca (z wyjątkiem pracodawców – osób fizycznych niebędących indywidualnymi przedsiębiorcami) prowadzi księgi pracy każdego pracownika, który przepracował u niego dłużej niż pięć dni, jeżeli praca u tego pracodawcy jest dla pracownika najważniejsza.
W sprawie trybu prowadzenia zeszytów pracy przez przedsiębiorców indywidualnych po wejściu w życie ustawy federalnej z dnia 30 czerwca 2006 r. N 90-FZ zob. pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 sierpnia 2006 r. N 5140–17.
Pracodawca to osoba, która jest indywidualny przedsiębiorca, jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg pracy każdego pracownika w sposób określony przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej.
Pracodawca – osoba nie będąca indywidualnym przedsiębiorcą – nie ma prawa dokonywania wpisów do ksiąg pracy pracowników oraz sporządzania ksiąg pracy pracowników zatrudnionych po raz pierwszy.
(ust. 3 zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
4. Zeszyt ćwiczeń zawiera informacje o pracowniku, wykonywanej przez niego pracy, jego przeniesieniu na innego stała praca oraz o zwolnieniu pracownika, a także o przyczynach rozwiązania stosunku pracy umowa o pracę oraz informacje o nagrodach za sukcesy w pracy.
5. Informacji o karach nie wpisuje się do zeszytu ćwiczeń, z wyjątkiem przypadków, gdy postępowanie dyscyplinarne jest zwolnienie.
6. Zeszyty ćwiczeń prowadzone są w języku państwowym Federacji Rosyjskiej, a na terytorium republiki w ramach Federacji Rosyjskiej, która ustanowiła własny język państwowy, rejestracja zeszytów ćwiczeń może, wraz z językiem państwowym Federacji Rosyjskiej, być prowadzone w języku państwowym tej republiki.
7. Pracodawca jest obowiązany, na pisemny wniosek pracownika, nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia jego złożenia, wydać pracownikowi odpis zeszytu pracy lub wypis z zeszytu pracy poświadczony w określony sposób .
II. Prowadzenie dokumentacji pracy
8. Rejestracji księgi pracy pracownika zatrudnionego po raz pierwszy dokonuje pracodawca w obecności pracownika nie później niż w terminie tygodnia od dnia zatrudnienia.
9. Przy rejestracji zeszytu pracy wprowadza się następujące informacje o pracowniku:
a) nazwisko, imię, patronimika, data urodzenia (dzień, miesiąc, rok) – na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości;
b) wykształcenie, zawód, specjalność – na podstawie dokumentów o wykształceniu, kwalifikacjach lub dyspozycyjności specjalna wiedza(w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia).
10. Wszelkie wpisy dotyczące wykonanej pracy, przeniesienia na inną stałą pracę, kwalifikacji, zwolnienia, a także nagród dokonanych przez pracodawcę wprowadza się do księgi pracy na podstawie odpowiedniego zarządzenia (instrukcji) pracodawcy najpóźniej do godz. tydzień, a w przypadku zwolnienia - w dniu zwolnienia i musi dokładnie odpowiadać treści postanowienia (instrukcji).
11. Wszystkie wpisy w zeszycie ćwiczeń dokonywane są bez skrótów i posiadają własny numer porządkowy w odpowiednim dziale.
12. Pracodawca ma obowiązek zapoznać właściciela z każdym wpisem dokonanym w książeczce pracy o wykonywanej pracy, przeniesieniu na inną stałą pracę i zwolnieniu, po podpisaniu w jego karcie imiennej, która powtarza wpis w książeczce pracy.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
Zatwierdzono formę karty imiennej Służba federalna statystyki państwowe.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
13. Zeszyt ćwiczeń wypełnia się w sposób zatwierdzony przez Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
14. Wpisy w książce pracy dotyczące przyczyn rozwiązania umowy o pracę dokonywane są w ścisłej zgodności z brzmieniem Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.
15. Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy i z powodu okoliczności niezależnych od stron (klauzule 4 i 10 tego artykułu)) w książce pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego akapitu części pierwszej tego artykułu.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
16. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) z odniesieniem do odpowiedniego ustępu art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
17. W przypadku rozwiązania umowy o pracę na skutek okoliczności niezależnych od stron, w książce pracy dokonuje się wpisu o przyczynach rozwiązania umowy o pracę z powołaniem się na odpowiedni paragraf art. 83 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska.
18. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z innych przyczyn przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub innych przepisach federalnych, o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) dokonuje się w książce pracy z powołaniem się na odpowiedni artykuł, akapit Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.
19. Po rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem skazanym prawomocnym wyrokiem sądu na pozbawienie prawa do zajmowania określonych stanowisk lub prowadzenia działalności pewne działania a dla tych, którzy nie odbyli kary, dokonuje się wpisu w książce pracy o tym, na jakiej podstawie, na jaki okres i jakie stanowisko zostaje pozbawiony prawa do zajmowania (jakiej działalności pozbawiony jest prawa do wykonywania) .
20. Informację o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy (o zwolnieniu z tej pracy) na wniosek pracownika wpisuje się w miejscu pracy głównej do księgi pracy na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy.
21. W książce pracy w miejscu pracy dokonuje się także wpisu, wskazując odpowiednie dokumenty:
a) w czasie służby wojskowej zgodnie z ustawą federalną „O służbie wojskowej i służba wojskowa„, a także o czasie służby w organach spraw wewnętrznych państwa straż pożarna Ministerstwo Federacji Rosyjskiej ds. Obrony Cywilnej, Sytuacji Nadzwyczajnych i Pomocy w Katastrofach, instytucje i organy systemu karnego, organy policji skarbowej, organy kontroli obrotu środki odurzające i substancje psychotropowe oraz władze celne;
(klauzula „a” zmieniona dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 19 maja 2008 r. N 373)
b) o czasie szkolenia na kursach i szkołach doskonalenia zawodowego, przekwalifikowania i szkolenia.
22. Odpowiednie wpisy w księdze pracy osób zwolnionych z pracy (stanowiska) w związku z niezgodnym z prawem skazaniem lub usuniętych ze stanowiska w związku z nielegalnym ściganiem, ustalone odpowiednio uniewinnieniem lub uchwałą (postanowieniem) o rozwiązaniu stosunku pracy sprawę karną w przypadku braku zdarzeń przestępstwa, z powodu braku corpus delicti w czynie lub braku dowodu ich udziału w popełnieniu przestępstwa, uznaje się za nieważne. Pracodawca na pisemny wniosek pracownika wydaje mu duplikat książeczki pracy bez wpisu uznanego za nieważny. Duplikat zeszytu ćwiczeń wydawany jest wskazanym osobom w sposób określony w niniejszym Regulaminie.
W książeczkach pracy osób, które odbyły prace poprawcze bez kary pozbawienia wolności, w miejscu pracy dokonuje się wpisu stwierdzającego, że czas przepracowany w tym okresie nie jest wliczany do nieprzerwanego stażu pracy. Wpisu tego dokonuje się w książeczkach pracy po upływie faktycznego okresu odbywania kary, ustalanego na podstawie zaświadczeń organów spraw wewnętrznych.
W przypadku zwolnienia skazanego z pracy w przewidziany sposób i przyjęcia go na nowe miejsce pracy, dokonuje się odpowiednich wpisów w książce pracy w organizacji, do której został zatrudniony lub wysłany.
23. Podczas przywracania ciągłego długość służby Wpisu o przywróceniu ciągłego doświadczenia zawodowego dokonuje się w książce pracy pracownika w ostatnim miejscu pracy, wskazując odpowiedni dokument.
24. Do książeczki pracy wpisuje się następujące informacje o nagrodach (motywacjach) za zasługi w pracy:
a) w sprawie nadawania odznaczeń państwowych, w tym nadawania państwowych tytułów honorowych, na podstawie odpowiednich dekretów i innych decyzji;
b) w sprawie nadawania świadectw honorowych, nadawania tytułów oraz nadawania odznak, odznak, dyplomów, świadectw honorowych przez pracodawców;
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
c) o innych rodzajach zachęt, przewidziane przez prawo Federacja Rosyjska, a także układy zbiorowe, zasady wewnętrzne regulamin pracy, statuty i regulaminy dyscyplinarne.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
25. Do ksiąg pracy nie wprowadza się wpisów dotyczących premii przewidzianych w systemie wynagradzania lub wypłacanych na bieżąco.
III. Wprowadzanie zmian i poprawek w zeszycie ćwiczeń. Duplikat zeszytu ćwiczeń
26. Zmiany w zapisach dotyczących nazwiska, imienia, patronimiki i daty urodzenia, a także wykształcenia, zawodu i specjalności pracownika dokonuje pracodawca w ostatnim miejscu pracy na podstawie paszportu, akt urodzenia, małżeństwo, rozwód, zmiana nazwiska, imienia, patronimii i inne dokumenty.
27. W przypadku stwierdzenia błędnego lub niedokładnego wpisu w książce pracy poprawia się go w zakładzie pracy, w którym dokonano odpowiedniego wpisu, albo przez pracodawcę w nowym miejscu pracy na podstawie urzędowego dokumentu pracodawcy kto popełnił błąd. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi niezbędną pomoc przy składaniu wniosku.
28. W przypadku reorganizacji organizacji, która dokonała błędnego lub niedokładnego wpisu, korekty dokonuje jej następca prawny, a w przypadku likwidacji organizacji – pracodawca w nowym miejscu pracy na podstawie odpowiedniego dokumentu .
W przypadku dokonania przez pracodawcę – osobę fizyczną będącą przedsiębiorcą indywidualnym błędnego lub niedokładnego wpisu w książce pracy, a jej działalność zakończy się w przewidzianym trybie, korekty pracodawca dokonuje w nowym miejscu pracy na podstawie art. odpowiedniego dokumentu.
(paragraf wprowadzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
29. Poprawione informacje muszą być w pełni zgodne z dokumentem, na podstawie którego zostały poprawione. W przypadku utraty takiego dokumentu lub jego niezgodności z faktycznie wykonaną pracą, korekta informacji o pracy następuje w oparciu o inne dokumenty potwierdzające wykonanie pracy, nieujęte w książce pracy.
Zeznania świadka nie mogą stanowić podstawy do korekty wcześniej dokonanych wpisów, z wyjątkiem wpisów, co do których wydane zostało postanowienie sądu, a także przypadków przewidzianych w paragrafie 34 niniejszego Regulaminu.
30. W rubrykach zeszytu ćwiczeń zawierających informacje o pracy lub informacje o nagrodach niedopuszczalne jest skreślanie wpisów błędnych lub błędnych.
Zmiana wpisów następuje poprzez ich unieważnienie i dokonanie poprawnych wpisów.
W ten sam sposób dokonuje się zmiany zapisu zwolnienia (przeniesienia na inną stałą pracę) pracownika, jeżeli zwolnienie (przeniesienie) zostanie uznane za niezgodne z prawem.
31. Osoba, która zgubiła zeszyt pracy, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym pracodawcę w ostatnim miejscu pracy. Pracodawca wydaje pracownikowi duplikat zeszytu pracy nie później niż w terminie 15 dni od dnia złożenia przez pracownika wniosku.
32. Przy sporządzaniu duplikatu zeszytu ćwiczeń, prowadzonego zgodnie z niniejszym Regulaminem, wpisuje się do niego:
a) informację o całkowitym i (lub) ciągłym stażu pracy pracownika przed przystąpieniem do pracy u tego pracodawcy, potwierdzoną odpowiednimi dokumentami;
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
b) informacje o pracy i nagrodach (motywacjach) wpisanych do książeczki pracy w ostatnim miejscu pracy.
Całkowity staż pracy rejestruje się ogółem, to znaczy podaje się całkowitą liczbę lat, miesięcy, dni pracy bez określenia pracodawcy, okresów pracy i stanowisk pracownika.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
Jeżeli dokumenty, na podstawie których dokonano wpisów do zeszytu pracy, nie zawierają pełnych informacji o pracy wykonywanej w przeszłości, do duplikatu wpisuje się jedynie informacje zawarte w tych dokumentach.
33. Jeżeli w książce pracy znajduje się wpis o zwolnieniu lub przeniesieniu na inną pracę, który został uznany za nieważny, pracownikowi na jego pisemny wniosek wydaje się w ostatnim miejscu pracy duplikat książeczki pracy, w którym znajdują się wszystkie wpisy dokonane w zeszycie ćwiczeń zostają przeniesione, z wyjątkiem wpisu uznanego za nieważny.
Zeszyt ćwiczeń jest sporządzany w przewidziany sposób i zwracany właścicielowi.
Duplikat zeszytu ćwiczeń wydaje się w ten sam sposób, jeżeli zeszyt ćwiczeń (wkładka) stał się bezużyteczny (spalony, podarty, poplamiony itp.).
34. W przypadku masowej utraty przez pracodawcę książeczek pracy pracowników sytuacje awaryjne(ekologiczne i katastrofy spowodowane przez człowieka, klęski żywiołowe, masowe zamieszki i inne nadzwyczajne okoliczności), staż pracy tych pracowników ustala się na podstawie komisji stażu pracy ustalonej przez władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej. W skład takiej komisji wchodzą przedstawiciele pracodawców, związków zawodowych i innych autoryzowane przez pracowników organy przedstawicielskie, a także inne zainteresowane organizacje.
Ustalenia faktu pracy, informacji o zawodzie (stanowisku) i okresach pracy u danego pracodawcy komisja dokonuje na podstawie dokumentów dostępnych pracownikowi (świadectwo, legitymacja związkowa, legitymacja związkowa, wynagrodzenie księga itp.), a w przypadku ich nieobecności – na podstawie zeznań dwóch lub większej liczby świadków, kompetentny pracownik do wspólnych działań z nim u jednego pracodawcy lub w jednym systemie.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
Jeżeli pracownik przed przystąpieniem do pracy pracował już u tego pracodawcy, komisja podejmuje działania w celu uzyskania dokumentów potwierdzających ten fakt.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
Na podstawie wyników prac komisji sporządzany jest raport, który wskazuje okresy pracy, zawód (stanowisko) i staż pracy pracownika.
Pracodawca na podstawie ustawy komisji wydaje pracownikowi duplikat książeczki pracy.
Jeżeli dokumenty nie zachowały się, doświadczenie zawodowe, w tym ustalone na podstawie zeznań świadka, można potwierdzić w sądzie.
IV. Wydanie książeczki pracy w przypadku zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę)
35. W przypadku zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wszelkie wpisy dokonane w jego książce pracy w czasie pracy u tego pracodawcy są poświadczane podpisem pracodawcy lub osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy, pieczęcią pracodawcy oraz podpis samego pracownika (z wyjątkiem przypadków określonych w paragrafie 36 niniejszego Regulaminu).
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
Jeżeli zeszyt ćwiczeń został wypełniony w języku państwowym Federacji Rosyjskiej i w języku państwowym republiki w Federacji Rosyjskiej, oba teksty są poświadczone.
Pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi w dniu zwolnienia (ostatni dzień pracy) książeczkę pracy z zawartą w niej metryką zwolnienia.
Jeżeli doszło do opóźnienia w wydaniu pracownikowi książeczki pracy z winy pracodawcy lub błędnego lub nieprawidłowego wpisu do książeczki pracy prawo federalne podając przyczynę zwolnienia pracownika, pracodawca jest obowiązany zrekompensować pracownikowi wynagrodzenie, którego nie otrzymał za cały okres opóźnienia. W takim przypadku za dzień zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) uważa się dzień wydania książeczki pracy. Z nowym dniem zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wydawane jest zarządzenie (polecenie) pracodawcy i dokonywany jest wpis do księgi pracy. Dokonany wcześniej wpis o dniu zwolnienia jest nieważny w trybie określonym w niniejszym Regulaminie.
36. Jeżeli w dniu zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wydanie książeczki pracy nie jest możliwe ze względu na nieobecność pracownika lub jego odmowę odbioru książeczki pracy, pracodawca przesyła pracownikowi zawiadomienie o konieczności stawienia się po zeszyt ćwiczeń lub wyrażenie zgody na przesłanie go pocztą. Przesyłanie zeszytu pracy pocztą na adres wskazany przez pracownika jest dozwolone wyłącznie za jego zgodą.
Z dniem przesłania niniejszego zawiadomienia pracodawca jest zwolniony od odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu pracownikowi książeczki pracy.
37. W razie śmierci pracownika książeczkę pracy, po dokonaniu stosownego wpisu o rozwiązaniu umowy o pracę, przekazuje się jednemu z jego bliskich za podpisem albo przesyła się pocztą na pisemny wniosek jednego z krewni.
V. Włóż do zeszytu ćwiczeń
38. Jeżeli w zeszycie pracy są wypełnione wszystkie strony jednego z działów, do zeszytu pracy wszywana jest wkładka, którą pracodawca sporządza i prowadzi w taki sam sposób jak zeszyt ćwiczeń.
Wkładka bez zeszytu ćwiczeń jest nieważna.
39. Po wydaniu każdej wkładki umieszcza się w zeszycie pracy stempel z napisem „Wkładka wydana” oraz oznaczeniem serii i numeru wkładki.
VI. Księgowanie i przechowywanie zeszytów ćwiczeń
40. W celu prowadzenia zeszytów pracy oraz formularzy i zakładek do zeszytów pracy pracodawcy prowadzą:
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
a) książeczkę wpływów i wydatków do zapisywania formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładki do niej;
b) księga do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.
Formy tych książek są zatwierdzone przez Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
41. W księdze wpływów i wydatków do księgowania formularzy zeszytów ćwiczeń oraz wkładki do niej prowadzonej przez dział księgowości organizacji, wprowadzane są informacje o wszystkich operacjach związanych z przyjęciem i wydatkami formularzy zeszytów ćwiczeń oraz wkładką w nim, wskazując serię i numer każdego formularza.
W księdze rozliczeniowej przemieszczane są zeszyty ćwiczeń i wkładki do nich, które są prowadzone Dział HR lub inny oddział organizacji formalizujący zatrudnianie i zwalnianie pracowników, rejestruje wszystkie książeczki pracy przyjęte od pracowników przy wejściu do pracy, a także książeczki pracy i wkładki do nich wskazujące serię i numer wydawane pracownikom ponownie.
Po otrzymaniu zeszytu pracy w związku ze zwolnieniem pracownik podpisuje się na karcie osobistej oraz w księdze rejestrującej ruch zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.
Księga wpływów i wydatków do rejestrowania formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładek do niej oraz księga do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich muszą być ponumerowane, sznurowane, poświadczone podpisem kierownika organizacji oraz również zapieczętowane pieczęcią woskową lub zapieczętowane.
42. Formularze zeszytu ćwiczeń i jego wkładki są przechowywane w organizacji jako dokumenty ścisłe raportowanie i wydawane są osobie odpowiedzialnej za prowadzenie dokumentacji pracy na jej wniosek.
Na koniec każdego miesiąca osoba odpowiedzialna za prowadzenie zeszytów ćwiczeń ma obowiązek przedłożyć działowi księgowości organizacji raport o dostępności formularzy zeszytów ćwiczeń i zawartych w nich wkładek oraz o kwotach otrzymanych za wydane zeszyty ćwiczeń i wkładki do nich , z załącznikiem zamówienie odbioru kasy organizacyjne. Formularze zeszytów ćwiczeń i wkładka do nich, które uległy uszkodzeniu podczas wypełniania, podlegają zniszczeniu i sporządzany jest odpowiedni akt.
43. Zeszyty pracy i duplikaty zeszytów pracy, które nie zostały odebrane przez pracownika w związku ze zwolnieniem lub śmiercią pracownika przez jego najbliższych krewnych, przechowuje się do czasu ich zażądania przez pracodawcę (w organizacji lub indywidualny, będący indywidualnym przedsiębiorcą) zgodnie z wymogami dotyczącymi ich przechowywania określonymi w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej w sprawach archiwalnych.
(klauzula 43 zmieniona dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
44. Pracodawca ma obowiązek stale dysponować wymagana ilość formularze zeszytów ćwiczeń i wkładki do nich.
VII. Odpowiedzialność za przestrzeganie procedury prowadzenia zeszytów ćwiczeń
45. Odpowiedzialność za organizację pracy polegającą na prowadzeniu, przechowywaniu, ewidencjonowaniu i wydawaniu zeszytów ćwiczeń oraz wkładek do nich spoczywa na pracodawcy.
Odpowiedzialność za prowadzenie, przechowywanie, rejestrowanie i wydawanie zeszytów ćwiczeń spoczywa w szczególności na osoba upoważniona, nadawane na zlecenie (instrukcję) pracodawcy.
Za naruszenie procedury prowadzenia, rejestrowania, przechowywania i wydawania zeszytów ćwiczeń określonej w niniejszym Regulaminie urzędnicy ponoszą odpowiedzialność określoną w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.
VIII. Sporządzanie formularzy zeszytów pracy i udostępnianie ich pracodawcom
46. Wytwarzanie formularzy zeszytów ćwiczeń i ich wkładek oraz udostępnianie ich pracodawcom za wynagrodzeniem odbywa się w sposób zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.
Formy zeszytu ćwiczeń i jego wkładki posiadają odpowiedni stopień ochrony.
47. Wydając pracownikowi zeszyt ćwiczeń lub wkładkę do niego, pracodawca pobiera od niego opłatę, której wysokość ustala się na podstawie wysokości wydatków na ich nabycie, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w § 34 i 48 ust. niniejszy Regulamin.
48. Jeżeli wstępne wypełnienie zeszytu pracy lub zawartej w nim wkładki jest nieprawidłowe, a także w przypadku ich zniszczenia nie z winy pracownika, koszt uszkodzonego formularza pokrywa pracodawca.
Zwiększać
WedługArtykuł 66Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Rząd Federacji Rosyjskiej postanawia:
1. Zatwierdź załączone:
formularzksiążka pracyi kształtliniowiecw zeszycie ćwiczeń;
Zasadyprowadzenie i przechowywanie zeszytów pracy, sporządzanie formularzy zeszytów pracy i udostępnianie ich pracodawcom.
2. Ustalcie, że zeszyty ćwiczeń nowej próby wejdą w życie 1 stycznia 2004 roku.
Zeszyty ćwiczeń o ustalonej wcześniej formie, które posiadają pracownicy, są ważne i nie podlegają wymianie na nowe.
GWARANCJA:
Zeszyty ćwiczeń wcześniej ustalonej próbki, patrzrezolucja Rada Ministrów ZSRR, Ogólnounijna Centralna Rada Związków Zawodowych z dnia 6 września 1973 r. N 656,rezolucja CM ZSRR z dnia 21 kwietnia 1975 r. N 310
3. Do Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej:
a) zatwierdzićpróbkizeszyt ćwiczeń i jego wkładka, a także wymagania techniczne dotyczące produkcji ich formularzy;
b) zapewnić w podległych przedsiębiorstwach produkcję formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładki do nich według jednej próbki;
c) zatwierdzićzamówienieudostępnianie pracodawcom formularzyzeszyt ćwiczeń i wkładkaw nią.
Informacje o zmianach:
RezolucjaRząd Federacji Rosyjskiej z dnia 25 marca 2013 r. N 257, ust. 4 został zmieniony
4. Ministerstwo Pracy i ochrona socjalna Federacja Rosyjska:
a) zatwierdzićinstrukcjeprzy wypełnianiu zeszytów ćwiczeń;
b) udzielać wyjaśnień w kwestiach aplikacyjnychZasadyzatwierdzone tą uchwałą.
5. Władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej muszą przeprowadzić niezbędne prace w celu wprowadzenia nowego wzoru zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich w organizacjach znajdujących się na ich terytorium.
Moskwa
N 225
Zatwierdzony
rezolucja Rządy
Federacja Rosyjska
z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225
Formularz zeszytu pracy
(Okładka)
Herb
Federacja Rosyjska
Książka pracy
(Strona tytułowa)
Herb
Federacja Rosyjska
Książka pracy
(dzień, miesiąc, rok)
________________________________
Zawód,
(dzień, miesiąc, rok)
zapisy pracy
________________________________________
(jasne)
Szczegóły pracy
| Seria i numer* | (10 rozkładówek) |
| N dokumentacja | Data | Informacje o zatrudnieniu, przeniesieniu na inną stałą pracę, kwalifikacjach, zwolnieniu (ze wskazaniem przyczyny i powołaniem się na artykuł, klauzulę prawną) | |
||
| numer | miesiąc | rok |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
||
Informacja o nagrodzie
| Seria i numer | (10 rozkładówek) |
| N dokumentacja | Data | Informacje o nagrodach (promocjach) | Nazwa, data i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu |
||
| numer | miesiąc | rok |
|||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
||
_____________________________
* Seria i numer są wskazane na jednej z czterech stron każdego rozłożonego arkusza zeszytu ćwiczeń.
Zatwierdzony
rezolucja Rządy
Federacja Rosyjska
z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225
Formularz wkładki do zeszytu ćwiczeń
Włóż do zeszytu ćwiczeń
(nie obowiązuje bez zeszytu ćwiczeń)
Herb
Federacja Rosyjska
Nazwisko ________________________________________________________________
Nazwa ____________________________________________________________________
Nazwisko _______________________________________________________________
Data urodzenia __________________________________________________________
(dzień, miesiąc, rok)
Edukacja ____________________________________________________________
Zawód,
specjalność __________________________________________________________
Data zakończenia ______________________________________________________________
(dzień, miesiąc, rok)
Podpis właściciela książki ________________________________________________
poseł Podpis osoby odpowiedzialnej za utrzymanie
zapisy pracy
________________________________________
(jasne)
Wkładkę do zeszytu ćwiczeń sporządza się według zatwierdzonego formularzaksiążka pracy. Wstaw tom: „Informacja o pracy” – 9 rozkładówek, „Informacja o nagrodach” – 8 rozkładówek.
Zasady
prowadzenie i przechowywanie zeszytów pracy, sporządzanie formularzy zeszytów pracy i udostępnianie ich pracodawcom
(zatwierdzonyrezolucja Rząd Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225)
Ze zmianami i dodatkami z:
6 lutego 2004, 1 marca, 19 maja 2008
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa tryb prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń oraz tryb sporządzania formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom.
2. Zeszyt ćwiczeń jest głównym dokumentem dotyczącym aktywności zawodowej i stażu pracy pracownika.
Informacje o zmianach:
RezolucjaRząd Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132, ust. 3 podano w nowym wydaniu
Zobacz tekst akapitu w poprzednim wydaniu
3. Pracodawca (z wyjątkiem pracodawców – osób fizycznych niebędących indywidualnymi przedsiębiorcami) prowadzi księgi pracy każdego pracownika, który przepracował u niego dłużej niż pięć dni, jeżeli praca u tego pracodawcy jest dla pracownika najważniejsza.
Pracodawca – osoba fizyczna będąca przedsiębiorcą indywidualnym – jest obowiązana prowadzić księgi pracy każdego pracownika w ustalony sposób Kodeks PracyFederacji Rosyjskiej i innych regulacyjnych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej.
Pracodawca – osoba nie będąca indywidualnym przedsiębiorcą – nie ma prawa dokonywania wpisów do ksiąg pracy pracowników oraz sporządzania ksiąg pracy pracowników zatrudnionych po raz pierwszy.
4. W książce pracy znajdują się informacje o pracowniku, wykonywanej przez niego pracy, przeniesieniu na inną stałą pracę i zwolnieniu pracownika, a także o podstawach rozwiązania umowy o pracę oraz informacje o nagrodach za sukcesy w pracy.
5. Informacji o karach nie wpisuje się do książeczki pracy, z wyjątkiem przypadków, gdy karą dyscyplinarną jest zwolnienie.
6. Zeszyty ćwiczeń prowadzone są w języku państwowym Federacji Rosyjskiej, a na terytorium republiki w ramach Federacji Rosyjskiej, która ustanowiła własny język państwowy, rejestracja zeszytów ćwiczeń może, wraz z językiem państwowym Federacji Rosyjskiej, być prowadzone w języku państwowym tej republiki.
Informacje o zmianach:
RezolucjaRządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132, ust. 7 zmieniono
Zobacz tekst akapitu w poprzednim wydaniu
7. Pracodawca jest obowiązany, na pisemny wniosek pracownika, nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia jego złożenia, wydać pracownikowi odpis zeszytu pracy lub wypis z zeszytu pracy poświadczony w określony sposób .
II. Prowadzenie dokumentacji pracy
8. Rejestracji księgi pracy pracownika zatrudnionego po raz pierwszy dokonuje pracodawca w obecności pracownika nie później niż w terminie tygodnia od dnia zatrudnienia.
9. Przy rejestracji zeszytu pracy wprowadza się następujące informacje o pracowniku:
a) nazwisko, imię, patronimika, data urodzenia (dzień, miesiąc, rok) – na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości;
b) wykształcenie, zawód, specjalność – na podstawie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje lub posiadanie wiedzy specjalistycznej (w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia).
10. Wszelkie wpisy dotyczące wykonanej pracy, przeniesienia na inną stałą pracę, kwalifikacji, zwolnienia, a także nagród dokonanych przez pracodawcę wprowadza się do księgi pracy na podstawie odpowiedniego zarządzenia (instrukcji) pracodawcy najpóźniej do godz. tydzień, a w przypadku zwolnienia - w dniu zwolnienia i musi dokładnie odpowiadać treści postanowienia (instrukcji).
Federacja Rosyjska
ROZPORZĄDZENIE Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 (zmienione w dniu 19 maja 2008 r.) „W sprawie ewidencji pracy”
z dnia 02.06.2004 N 51, z dnia 03.01.2008 N 132, z dnia 19.05.2008 N 373)
5. Władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej muszą przeprowadzić niezbędne prace w celu wprowadzenia nowego wzoru zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich w organizacjach znajdujących się na ich terytorium.
Przewodniczący Rządu
Federacja Rosyjska
M. KASYANOW
ZATWIERDZONY
Dekret rządowy
Federacja Rosyjska
z dnia 16 kwietnia 2003 r
N 225
FORMULARZ KSIĘGI PRACY (Okładka) Herb Federacji Rosyjskiej KSIĘGA PRACY (strona tytułowa) Herb Federacji Rosyjskiej KSIĘGA PRACY Nazwisko __________________________________________________________ Imię ________________________________________________________________ Drugie imię __________________________________________________________ Data urodzenia ________________________________________ (dzień, miesiąc, rok) Wykształcenie ____________________________________ _______________________________________ Zawód, specjalność __________________________________________ Data ukończenia _________________________________________________________________ (dzień lol, miesiąc, rok) Podpis właściciela księgi __________________________________________ M. P. Podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie zeszytów ćwiczeń ______________________________________ (czytelne) Informacje o pracy Seria i numer* ( 10 rozkładówek)
| N dokumentacja | Data | Inteligencja o przyjęciu pracować, tłumaczenie do innego stały praca, kwalifikacje, zwolnienie (wskazując powody i odniesienia za artykuł, kwestia prawna) | Nazwa, data i numer dokument, na podstawie który jest wpisany nagrywać |
||
| numer | miesiąc | rok | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
Informacje o nagrodzie Seria i numer (10 rozkładówek)
| N dokumentacja | Data | Inteligencja o nagradzaniu (zachęta) | Nazwa, data i numer dokument, na podstawie kogo dokonany wpis |
||
| numer | miesiąc | rok | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
*Seria i numer są podane na jednej z czterech stron każdej rozłożonej kartki zeszytu ćwiczeń.
ZATWIERDZONY
Dekret rządowy
Federacja Rosyjska
z dnia 16 kwietnia 2003 r
N 225
FORMULARZ WPISÓW DO KSIĄŻKI PRACY WKŁADKI DO KSIĄŻKI PRACY (bez książeczki pracy nie obowiązuje) Herb Federacji Rosyjskiej Nazwisko ________________________________________________________ Imię ________________________________________________________________ Drugie imię __________________________________________________________ Data urodzenia ________________________________________________ (dzień, miesiąc, rok) Wykształcenie ________________________________________________________________ Zawód, specjalność ________________________________ ________________________________________________________________ Data wykonania _________________________________________________ (dzień, miesiąc, rok) miesiąc, rok ) Podpis właściciela księgi ________________________________________ Podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie zeszytów ćwiczeń M.P. _________________________________ (czytelne) Wkładka do zeszytu ćwiczeń jest wykonana zgodnie z zatwierdzoną formą zeszytu ćwiczeń. Wstaw tom: „Informacja o pracy” – 9 rozkładówek, „Informacja o nagrodach” – 8 rozkładówek.
ZATWIERDZONY
Dekret rządowy
Federacja Rosyjska
z dnia 16 kwietnia 2003 r
N 225
ZASADY PROWADZENIA I PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW PRACY, WYKONYWANIA FORMULARZÓW ŚRODKÓW PRACY ORAZ UDOSTĘPNIANIA ICH PRACODAWCOM
(zmieniony uchwałami Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 02.06.2004 N 51, z dnia 03.01.2008 N 132, z dnia 19.05.2008 N 373)
1. Niniejszy Regulamin określa tryb prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń oraz tryb sporządzania formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom.
2. Zeszyt ćwiczeń jest głównym dokumentem dotyczącym aktywności zawodowej i stażu pracy pracownika.
3. Pracodawca (z wyjątkiem pracodawców – osób fizycznych niebędących indywidualnymi przedsiębiorcami) prowadzi księgi pracy każdego pracownika, który przepracował u niego dłużej niż pięć dni, jeżeli praca u tego pracodawcy jest dla pracownika najważniejsza.
Pracodawca – osoba fizyczna będąca indywidualnym przedsiębiorcą – jest obowiązana prowadzić księgi pracy każdego pracownika w sposób określony w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej.
Pracodawca – osoba nie będąca indywidualnym przedsiębiorcą – nie ma prawa dokonywania wpisów do ksiąg pracy pracowników oraz sporządzania ksiąg pracy pracowników zatrudnionych po raz pierwszy.
z dnia 01.03.2008 N 132)
4. W książce pracy znajdują się informacje o pracowniku, wykonywanej przez niego pracy, przeniesieniu na inną stałą pracę i zwolnieniu z pracy, a także przyczyny rozwiązania umowy o pracę oraz informacje o nagrodach za sukcesy w pracy.
5. Informacji o karach nie wpisuje się do książeczki pracy, z wyjątkiem przypadków, gdy karą dyscyplinarną jest zwolnienie.
6. Zeszyty ćwiczeń prowadzone są w języku państwowym Federacji Rosyjskiej, a na terytorium republiki w ramach Federacji Rosyjskiej, która ustanowiła własny język państwowy, rejestracja zeszytów ćwiczeń może, wraz z językiem państwowym Federacji Rosyjskiej, być prowadzone w języku państwowym tej republiki.
7. Pracodawca jest obowiązany, na pisemny wniosek pracownika, nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia jego złożenia, wydać pracownikowi odpis zeszytu pracy lub wypis z zeszytu pracy poświadczony w określony sposób .
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
8. Rejestracji księgi pracy pracownika zatrudnionego po raz pierwszy dokonuje pracodawca w obecności pracownika nie później niż w terminie tygodnia od dnia zatrudnienia.
9. Przy rejestracji zeszytu pracy wprowadza się następujące informacje o pracowniku:
a) nazwisko, imię, patronimika, data urodzenia (dzień, miesiąc, rok) – na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości;
b) wykształcenie, zawód, specjalność – na podstawie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje lub posiadanie wiedzy specjalistycznej (w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia).
10. Wszelkie wpisy dotyczące wykonanej pracy, przeniesienia na inną stałą pracę, kwalifikacji, zwolnienia, a także nagród dokonanych przez pracodawcę wprowadza się do księgi pracy na podstawie odpowiedniego zarządzenia (instrukcji) pracodawcy najpóźniej do godz. tydzień, a w przypadku zwolnienia - w dniu zwolnienia i musi dokładnie odpowiadać treści postanowienia (instrukcji).
11. Wszystkie wpisy w zeszycie ćwiczeń dokonywane są bez skrótów i posiadają własny numer porządkowy w odpowiednim dziale.
12. Pracodawca ma obowiązek zapoznać właściciela z każdym wpisem dokonanym w książeczce pracy o wykonywanej pracy, przeniesieniu na inną stałą pracę i zwolnieniu, po podpisaniu w jego karcie imiennej, która powtarza wpis w książeczce pracy.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
Forma karty osobistej jest zatwierdzana przez Federalną Służbę Statystyczną.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
13. Zeszyt ćwiczeń wypełnia się w sposób zatwierdzony przez Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
14. Wpisy w książce pracy dotyczące przyczyn rozwiązania umowy o pracę dokonywane są w ścisłej zgodności z brzmieniem Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.
15. Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy i z powodu okoliczności niezależnych od stron (ust. 4 i 10 tego artykułu) w książce pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) z powołaniem się na odpowiedni ustęp pierwszej części tego artykułu.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
16. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy, w książce pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) z powołaniem się na odpowiedni ust. art. 81
17. W przypadku rozwiązania umowy o pracę na skutek okoliczności niezależnych od stron, w książce pracy dokonuje się wpisu o przyczynach rozwiązania umowy o pracę z powołaniem się na odpowiedni paragraf art. 83 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska.
18. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z innych przyczyn przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub innych przepisach federalnych, o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) dokonuje się w książce pracy z powołaniem się na odpowiedni artykuł, akapit Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.
19. Po rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem, który zgodnie z wyrokiem sądu został pozbawiony prawa do zajmowania określonych stanowisk lub wykonywania określonej działalności, a nie odbył kary, dokonuje się wpisu do księgi pracy o tym, na jakiej podstawie, na jaki okres i jakie stanowisko został pozbawiony prawa do zajmowania (jakich czynności pozbawiono się prawa do zajmowania).
20. Informację o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy (o zwolnieniu z tej pracy) na wniosek pracownika wpisuje się w miejscu pracy głównej do księgi pracy na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy.
21. W książce pracy w miejscu pracy dokonuje się także wpisu, wskazując odpowiednie dokumenty:
A) w czasie służby wojskowej zgodnie z ustawą federalną „O służbie wojskowej i służbie wojskowej”, a także w czasie służby w organach spraw wewnętrznych, Państwowej Straży Pożarnej Ministerstwa Obrony Cywilnej Federacji Rosyjskiej , Sytuacji Nadzwyczajnych i Pomocy w Katastrofach, instytucje i organy systemu karnego, organy policji skarbowej, organy kontroli obrotu środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi oraz organy celne;
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 19 maja 2008 r. N 373)
b) o czasie szkolenia na kursach i szkołach doskonalenia zawodowego, przekwalifikowania i szkolenia.
22. Odpowiednie wpisy w księdze pracy osób zwolnionych z pracy (stanowiska) w związku z niezgodnym z prawem skazaniem lub usuniętych ze stanowiska w związku z nielegalnym ściganiem, ustalone odpowiednio uniewinnieniem lub uchwałą (postanowieniem) o rozwiązaniu stosunku pracy sprawę karną w przypadku braku zdarzeń przestępstwa, z powodu braku corpus delicti w czynie lub braku dowodu ich udziału w popełnieniu przestępstwa, uznaje się za nieważne. Pracodawca na pisemny wniosek pracownika wydaje mu duplikat książeczki pracy bez wpisu uznanego za nieważny. Duplikat zeszytu ćwiczeń wydawany jest wskazanym osobom w sposób określony w niniejszym Regulaminie.
W książeczkach pracy osób, które odbyły prace poprawcze bez kary pozbawienia wolności, w miejscu pracy dokonuje się wpisu stwierdzającego, że czas przepracowany w tym okresie nie jest wliczany do nieprzerwanego stażu pracy. Wpisu tego dokonuje się w książeczkach pracy po upływie faktycznego okresu odbywania kary, ustalanego na podstawie zaświadczeń organów spraw wewnętrznych.
W przypadku zwolnienia skazanego z pracy w przewidziany sposób i przyjęcia go na nowe miejsce pracy, dokonuje się odpowiednich wpisów w książce pracy w organizacji, do której został zatrudniony lub wysłany.
23. W przypadku przywrócenia ciągłego doświadczenia zawodowego zgodnie z ustaloną procedurą, o przywróceniu ciągłego doświadczenia zawodowego dokonuje się w książce pracy pracownika w ostatnim miejscu pracy, wskazując odpowiedni dokument.
24. Do książeczki pracy wpisuje się następujące informacje o nagrodach (motywacjach) za zasługi w pracy:
a) w sprawie nadawania odznaczeń państwowych, w tym nadawania państwowych tytułów honorowych, na podstawie odpowiednich dekretów i innych decyzji;
b) w sprawie nadawania świadectw honorowych, nadawania tytułów oraz nadawania odznak, odznak, dyplomów, świadectw honorowych przez pracodawców;
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
c) o innych rodzajach zachęt przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, a także układy zbiorowe, wewnętrzne przepisy pracy, karty i przepisy dotyczące dyscypliny.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
25. Do ksiąg pracy nie wprowadza się wpisów dotyczących premii przewidzianych w systemie wynagradzania lub wypłacanych na bieżąco.
26. Zmiany w zapisach dotyczących nazwiska, imienia, patronimiki i daty urodzenia, a także wykształcenia, zawodu i specjalności pracownika dokonuje pracodawca w ostatnim miejscu pracy na podstawie paszportu, akt urodzenia, małżeństwo, rozwód, zmiana nazwiska, imienia, patronimii i inne dokumenty.
27. W przypadku stwierdzenia błędnego lub niedokładnego wpisu w książce pracy poprawia się go w zakładzie pracy, w którym dokonano odpowiedniego wpisu, albo przez pracodawcę w nowym miejscu pracy na podstawie urzędowego dokumentu pracodawcy kto popełnił błąd. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi niezbędną pomoc przy składaniu wniosku.
28. W przypadku reorganizacji organizacji, która dokonała błędnego lub niedokładnego wpisu, korekty dokonuje jej następca prawny, a w przypadku likwidacji organizacji – pracodawca w nowym miejscu pracy na podstawie odpowiedniego dokumentu .
W przypadku dokonania przez pracodawcę – osobę fizyczną będącą przedsiębiorcą indywidualnym błędnego lub niedokładnego wpisu w książce pracy, a jej działalność zakończy się w przewidzianym trybie, korekty pracodawca dokonuje w nowym miejscu pracy na podstawie art. odpowiedniego dokumentu.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
29. Poprawione informacje muszą być w pełni zgodne z dokumentem, na podstawie którego zostały poprawione. W przypadku utraty takiego dokumentu lub jego niezgodności z faktycznie wykonaną pracą, korekta informacji o pracy następuje w oparciu o inne dokumenty potwierdzające wykonanie pracy, nieujęte w książce pracy.
Zeznania świadka nie mogą stanowić podstawy do korekty wcześniej dokonanych wpisów, z wyjątkiem wpisów, co do których wydane zostało postanowienie sądu, a także przypadków przewidzianych w paragrafie 34 niniejszego Regulaminu.
30. W rubrykach zeszytu ćwiczeń zawierających informacje o pracy lub informacje o nagrodach niedopuszczalne jest skreślanie wpisów błędnych lub błędnych.
Zmiana wpisów następuje poprzez ich unieważnienie i dokonanie poprawnych wpisów.
W ten sam sposób dokonuje się zmiany zapisu zwolnienia (przeniesienia na inną stałą pracę) pracownika, jeżeli zwolnienie (przeniesienie) zostanie uznane za niezgodne z prawem.
31. Osoba, która zgubiła zeszyt pracy, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym pracodawcę w ostatnim miejscu pracy. Pracodawca wydaje pracownikowi duplikat zeszytu pracy nie później niż w terminie 15 dni od dnia złożenia przez pracownika wniosku.
32. Przy sporządzaniu duplikatu zeszytu ćwiczeń, prowadzonego zgodnie z niniejszym Regulaminem, wpisuje się do niego:
a) informację o całkowitym i (lub) ciągłym stażu pracy pracownika przed przystąpieniem do pracy u tego pracodawcy, potwierdzoną odpowiednimi dokumentami;
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
b) informacje o pracy i nagrodach (motywacjach) wpisanych do książeczki pracy w ostatnim miejscu pracy.
Całkowity staż pracy rejestruje się ogółem, to znaczy podaje się całkowitą liczbę lat, miesięcy, dni pracy bez określenia pracodawcy, okresów pracy i stanowisk pracownika.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
Jeżeli dokumenty, na podstawie których dokonano wpisów do zeszytu pracy, nie zawierają pełnych informacji o pracy wykonywanej w przeszłości, do duplikatu wpisuje się jedynie informacje zawarte w tych dokumentach.
33. Jeżeli w książce pracy znajduje się wpis o zwolnieniu lub przeniesieniu na inną pracę, który został uznany za nieważny, pracownikowi na jego pisemny wniosek wydaje się w ostatnim miejscu pracy duplikat książeczki pracy, w którym znajdują się wszystkie wpisy dokonane w zeszycie ćwiczeń zostają przeniesione, z wyjątkiem wpisu uznanego za nieważny.
Zeszyt ćwiczeń jest sporządzany w przewidziany sposób i zwracany właścicielowi.
Duplikat zeszytu ćwiczeń wydaje się w ten sam sposób, jeżeli zeszyt ćwiczeń (wkładka) stał się bezużyteczny (spalony, podarty, poplamiony itp.).
34. W przypadku masowej utraty przez pracodawcę dokumentacji pracowniczej pracowników w wyniku sytuacji nadzwyczajnych (klęski ekologiczne, katastrofy spowodowane przez człowieka, klęski żywiołowe, zamieszki masowe i inne okoliczności nadzwyczajne), staż pracy tych pracowników ustala się na podstawie prowizji za staż pracy utworzonej przez władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej. W skład takiej komisji wchodzą przedstawiciele pracodawców, związków zawodowych lub innych organów przedstawicielskich upoważnionych przez pracowników, a także inne zainteresowane organizacje.
Ustalenia faktu pracy, informacji o zawodzie (stanowisku) i okresach pracy u danego pracodawcy komisja dokonuje na podstawie dokumentów dostępnych pracownikowi (świadectwo, legitymacja związkowa, legitymacja związkowa, wynagrodzenie księgi wieczystej itp.), a w przypadku ich nieobecności – na podstawie zeznań dwóch lub większej liczby świadków, którzy znają pracownika poprzez wspólne działania z nim u tego samego pracodawcy lub w tym samym systemie.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
Jeżeli pracownik przed przystąpieniem do pracy pracował już u tego pracodawcy, komisja podejmuje działania w celu uzyskania dokumentów potwierdzających ten fakt.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
Na podstawie wyników prac komisji sporządzany jest raport, który wskazuje okresy pracy, zawód (stanowisko) i staż pracy pracownika.
Pracodawca na podstawie ustawy komisji wydaje pracownikowi duplikat książeczki pracy.
Jeżeli dokumenty nie zachowały się, doświadczenie zawodowe, w tym ustalone na podstawie zeznań świadka, można potwierdzić w sądzie.
35. W przypadku zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wszelkie wpisy dokonane w jego książce pracy w czasie pracy u tego pracodawcy są poświadczane podpisem pracodawcy lub osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy, pieczęcią pracodawcy oraz podpis samego pracownika (z wyjątkiem przypadków określonych w paragrafie 36 niniejszego Regulaminu).
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
Jeżeli zeszyt ćwiczeń został wypełniony w języku państwowym Federacji Rosyjskiej i w języku państwowym republiki w Federacji Rosyjskiej, oba teksty są poświadczone.
Pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi w dniu zwolnienia (ostatni dzień pracy) książeczkę pracy z zawartą w niej metryką zwolnienia.
Jeżeli nastąpi opóźnienie w wydaniu pracownikowi książeczki pracy z winy pracodawcy lub jeśli przyczyna zwolnienia pracownika zostanie wpisana do książeczki pracy nieprawidłowo lub nie będzie zgodna z prawem federalnym, pracodawca jest zobowiązany do zrekompensowania pracownikowi za wynagrodzenie, którego nie otrzymał przez cały okres opóźnienia. W takim przypadku za dzień zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) uważa się dzień wydania książeczki pracy. Z nowym dniem zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wydawane jest zarządzenie (polecenie) pracodawcy i dokonywany jest wpis do księgi pracy. Dokonany wcześniej wpis o dniu zwolnienia jest nieważny w trybie określonym w niniejszym Regulaminie.
36. Jeżeli w dniu zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wydanie książeczki pracy nie jest możliwe ze względu na nieobecność pracownika lub jego odmowę odbioru książeczki pracy, pracodawca przesyła pracownikowi zawiadomienie o konieczności stawienia się po zeszyt ćwiczeń lub wyrażenie zgody na przesłanie go pocztą. Przesyłanie zeszytu pracy pocztą na adres wskazany przez pracownika jest dozwolone wyłącznie za jego zgodą.
Z dniem przesłania niniejszego zawiadomienia pracodawca jest zwolniony od odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu pracownikowi książeczki pracy.
37. W razie śmierci pracownika książeczkę pracy, po dokonaniu stosownego wpisu o rozwiązaniu umowy o pracę, przekazuje się jednemu z jego bliskich za podpisem albo przesyła się pocztą na pisemny wniosek jednego z krewni.
38. Jeżeli w zeszycie pracy są wypełnione wszystkie strony jednego z działów, do zeszytu pracy wszywana jest wkładka, którą pracodawca sporządza i prowadzi w taki sam sposób jak zeszyt ćwiczeń.
Wkładka bez zeszytu ćwiczeń jest nieważna.
39. Po wydaniu każdej wkładki umieszcza się w zeszycie pracy stempel z napisem „Wkładka wydana” oraz oznaczeniem serii i numeru wkładki.
40. W celu prowadzenia zeszytów pracy oraz formularzy i zakładek do zeszytów pracy pracodawcy prowadzą:
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
a) książeczkę wpływów i wydatków do zapisywania formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładki do niej;
b) księga do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.
Formy tych książek są zatwierdzone przez Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
41. W księdze wpływów i wydatków do księgowania formularzy zeszytów ćwiczeń oraz wkładki do niej prowadzonej przez dział księgowości organizacji, wprowadzane są informacje o wszystkich operacjach związanych z przyjęciem i wydatkami formularzy zeszytów ćwiczeń oraz wkładką w nim, wskazując serię i numer każdego formularza.
W księdze rozliczeń ruchu zeszytów pracy i wkładek do nich, prowadzonej przez służbę personalną lub inny dział organizacji przetwarzającej zatrudnianie i zwalnianie pracowników, rejestrowane są wszystkie księgi pracy przyjęte od pracowników po wejściu do pracy, a także zeszyty ćwiczeń i znajdujące się w nich wkładki wskazujące serie i numery wydawane pracownikom ponownie.
Po otrzymaniu zeszytu pracy w związku ze zwolnieniem pracownik podpisuje się na karcie osobistej oraz w księdze rejestrującej ruch zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.
Księga wpływów i wydatków do rejestrowania formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładek do niej oraz księga do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich muszą być ponumerowane, sznurowane, poświadczone podpisem kierownika organizacji oraz również zapieczętowane pieczęcią woskową lub zapieczętowane.
42. Formularze zeszytu ćwiczeń i jego wkładka są przechowywane w organizacji jako dokumenty o ścisłej odpowiedzialności i wydawane osobie odpowiedzialnej za prowadzenie zeszytów ćwiczeń na jej wniosek.
Na koniec każdego miesiąca osoba odpowiedzialna za prowadzenie zeszytów ćwiczeń ma obowiązek przedłożyć działowi księgowości organizacji raport o dostępności formularzy zeszytów ćwiczeń i zawartych w nich wkładek oraz o kwotach otrzymanych za wydane zeszyty ćwiczeń i wkładki do nich , z załączeniem potwierdzenia odbioru kasy organizacji. Formularze zeszytów ćwiczeń i wkładka do nich, które uległy uszkodzeniu podczas wypełniania, podlegają zniszczeniu i sporządzany jest odpowiedni akt.
43. Zeszyty pracy i duplikaty zeszytów pracy nieotrzymane przez pracownika w związku ze zwolnieniem lub śmiercią pracownika przez jego najbliższych krewnych przechowuje się do czasu zażądania tego przez pracodawcę (w organizacji lub przez osobę fizyczną będącą przedsiębiorcą indywidualnym) zgodnie z wymogami dotyczącymi ich przechowywania określonymi przez ustawę Federacja Rosyjska o sprawach archiwalnych.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)
44. Pracodawca ma obowiązek stale posiadać na magazynie wymaganą liczbę formularzy i wkładek do zeszytów pracy.
45. Odpowiedzialność za organizację pracy polegającą na prowadzeniu, przechowywaniu, ewidencjonowaniu i wydawaniu zeszytów ćwiczeń oraz wkładek do nich spoczywa na pracodawcy.
Odpowiedzialność za prowadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i wydawanie zeszytów pracy ponosi specjalnie upoważniona osoba, wyznaczona na zlecenie (instrukcję) pracodawcy.
Za naruszenie procedury prowadzenia, rejestrowania, przechowywania i wydawania zeszytów pracy określonej w niniejszym Regulaminie urzędnicy ponoszą odpowiedzialność określoną w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.
46. Wytwarzanie formularzy zeszytów ćwiczeń i ich wkładek oraz udostępnianie ich pracodawcom za wynagrodzeniem odbywa się w sposób zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.
Formy zeszytu ćwiczeń i jego wkładki posiadają odpowiedni stopień ochrony.
47. Wydając pracownikowi zeszyt ćwiczeń lub wkładkę do niego, pracodawca pobiera od niego opłatę, której wysokość ustala się na podstawie wysokości wydatków na ich nabycie, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w § 34 i 48 ust. niniejszy Regulamin.
48. Jeżeli wstępne wypełnienie zeszytu pracy lub zawartej w nim wkładki jest nieprawidłowe, a także w przypadku ich zniszczenia nie z winy pracownika, koszt uszkodzonego formularza pokrywa pracodawca.
---Zgodnie z art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Rząd Federacji Rosyjskiej postanawia:
1. Zatwierdź załączone:
forma zeszytu ćwiczeń i forma wkładki do zeszytu ćwiczeń;
Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, sporządzania formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom.
Zeszyty ćwiczeń o ustalonej wcześniej formie, które posiadają pracownicy, są ważne i nie podlegają wymianie na nowe.
3. Do Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej:
a) zatwierdza wzory zeszytu ćwiczeń i jego wkładki oraz wymagania techniczne dotyczące wykonania ich formularzy;
b) zapewnić w podległych przedsiębiorstwach produkcję formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładki do nich według jednej próbki;
c) zatwierdza tryb udostępniania pracodawcom formularzy zeszytów pracy i wkładek do nich.
4. Do Ministerstwa Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej:
a) zatwierdza instrukcje dotyczące wypełniania zeszytów ćwiczeń;
b) udzielać wyjaśnień dotyczących stosowania Regulaminu zatwierdzonego niniejszą uchwałą.
5. Władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej muszą przeprowadzić niezbędne prace w celu wprowadzenia nowego wzoru zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich w organizacjach znajdujących się na ich terytorium.
Zatwierdzony
Uchwała rządowa
Federacja Rosyjska
z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225
Formularz zeszytu pracy
(Okładka)
Herb
Federacja Rosyjska
Książka pracy
(Strona tytułowa)
Herb
Federacja Rosyjska
Książka pracy
Nazwisko ________________________
(dzień, miesiąc, rok)
Zawód,
(dzień, miesiąc, rok)
Księgi pracy
________________________________________
(jasne)
Szczegóły pracy
|
Seria i numer* |
(10 rozkładówek) |
|
N |
Informacje o zatrudnieniu, przeniesieniu na inną stałą pracę, kwalifikacjach, zwolnieniu (ze wskazaniem przyczyny i powołaniem się na artykuł, klauzulę prawną) |
||||
Informacja o nagrodzie
|
Seria i numer |
(10 rozkładówek) |
|
N |
Informacje o nagrodach (promocjach) |
Nazwa, data i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu |
|||
_____________________________
* Seria i numer są wskazane na jednej z czterech stron każdego rozłożonego arkusza zeszytu ćwiczeń.
Zatwierdzony
Uchwała rządowa
Federacja Rosyjska
z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225
Formularz wkładki do zeszytu ćwiczeń
Włóż do zeszytu ćwiczeń
(nie obowiązuje bez zeszytu ćwiczeń)
Herb
Federacja Rosyjska
Nazwa ____________________________________________________________________
Nazwisko _______________________________________________________________
Data urodzenia __________________________________________________________
(dzień, miesiąc, rok)
Edukacja ____________________________________________________________
Zawód,
Specjalność __________________________________________________________
________________________________________________________________________
Data zakończenia ______________________________________________________________
(dzień, miesiąc, rok)
Podpis właściciela książki ________________________________________________
poseł Podpis osoby odpowiedzialnej za utrzymanie
Księgi pracy
________________________________________
(jasne)
Wkładkę do zeszytu ćwiczeń wykonuje się według zatwierdzonego wzoru zeszytu ćwiczeń. Wstaw tom: „Informacja o pracy” – 9 rozkładówek, „Informacja o nagrodach” – 8 rozkładówek.
Zasady
prowadzenie i przechowywanie zeszytów pracy, sporządzanie formularzy zeszytów pracy i udostępnianie ich pracodawcom
(zatwierdzony dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225)
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa tryb prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń oraz tryb sporządzania formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom.
2. Zeszyt ćwiczeń jest głównym dokumentem dotyczącym aktywności zawodowej i stażu pracy pracownika.
3. Pracodawca (z wyjątkiem pracodawców – osób fizycznych niebędących indywidualnymi przedsiębiorcami) prowadzi księgi pracy każdego pracownika, który przepracował u niego dłużej niż pięć dni, jeżeli praca u tego pracodawcy jest dla pracownika najważniejsza.
Pracodawca – osoba fizyczna będąca indywidualnym przedsiębiorcą – jest obowiązana prowadzić księgi pracy każdego pracownika w sposób określony w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej.
Pracodawca – osoba nie będąca indywidualnym przedsiębiorcą – nie ma prawa dokonywania wpisów do ksiąg pracy pracowników oraz sporządzania ksiąg pracy pracowników zatrudnionych po raz pierwszy.
4. W książce pracy znajdują się informacje o pracowniku, wykonywanej przez niego pracy, przeniesieniu na inną stałą pracę i zwolnieniu pracownika, a także o podstawach rozwiązania umowy o pracę oraz informacje o nagrodach za sukcesy w pracy.
5. Informacji o karach nie wpisuje się do książeczki pracy, z wyjątkiem przypadków, gdy karą dyscyplinarną jest zwolnienie.
6. Zeszyty ćwiczeń prowadzone są w języku państwowym Federacji Rosyjskiej, a na terytorium republiki w ramach Federacji Rosyjskiej, która ustanowiła własny język państwowy, rejestracja zeszytów ćwiczeń może, wraz z językiem państwowym Federacji Rosyjskiej, być prowadzone w języku państwowym tej republiki.
7. Pracodawca jest obowiązany, na pisemny wniosek pracownika, nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia jego złożenia, wydać pracownikowi odpis zeszytu pracy lub wypis z zeszytu pracy poświadczony w określony sposób .
II. Prowadzenie dokumentacji pracy
8. Rejestracji księgi pracy pracownika zatrudnionego po raz pierwszy dokonuje pracodawca w obecności pracownika nie później niż w terminie tygodnia od dnia zatrudnienia.
9. Przy rejestracji zeszytu pracy wprowadza się następujące informacje o pracowniku:
a) nazwisko, imię, patronimika, data urodzenia (dzień, miesiąc, rok) – na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości;
b) wykształcenie, zawód, specjalność – na podstawie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje lub posiadanie wiedzy specjalistycznej (w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia).
10. Wszelkie wpisy dotyczące wykonanej pracy, przeniesienia na inną stałą pracę, kwalifikacji, zwolnienia, a także nagród dokonanych przez pracodawcę wprowadza się do księgi pracy na podstawie odpowiedniego zarządzenia (instrukcji) pracodawcy najpóźniej do godz. tydzień, a w przypadku zwolnienia - w dniu zwolnienia i musi dokładnie odpowiadać treści postanowienia (instrukcji).
11. Wszystkie wpisy w zeszycie ćwiczeń dokonywane są bez skrótów i posiadają własny numer porządkowy w odpowiednim dziale.
12. Pracodawca ma obowiązek zapoznać właściciela z każdym wpisem dokonanym w książeczce pracy o wykonywanej pracy, przeniesieniu na inną stałą pracę i zwolnieniu, po podpisaniu w jego karcie imiennej, która powtarza wpis w książeczce pracy.
Forma karty osobistej jest zatwierdzana przez Federalną Służbę Statystyczną.
13. Zeszyt ćwiczeń wypełnia się w sposób zatwierdzony przez Ministerstwo Pracy i Opieki Socjalnej Federacji Rosyjskiej.
14. Wpisy w książce pracy dotyczące przyczyn rozwiązania umowy o pracę dokonywane są w ścisłej zgodności z brzmieniem Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.
15. Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy i z powodu okoliczności niezależnych od stron (ust. 4 i 10 tego artykułu) w książce pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) z powołaniem się na odpowiedni ustęp pierwszej części tego artykułu.
16. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) z odniesieniem do odpowiedniego ustępu art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
17. W przypadku rozwiązania umowy o pracę na skutek okoliczności niezależnych od stron, w książce pracy dokonuje się wpisu o przyczynach rozwiązania umowy o pracę z powołaniem się na odpowiedni paragraf art. 83 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska.
18. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z innych przyczyn przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub innych przepisach federalnych, o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) dokonuje się w książce pracy z powołaniem się na odpowiedni artykuł, akapit Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.
19. Po rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem, który zgodnie z wyrokiem sądu został pozbawiony prawa do zajmowania określonych stanowisk lub wykonywania określonej działalności, a nie odbył kary, dokonuje się wpisu do księgi pracy o tym, na jakiej podstawie, na jaki okres i jakie stanowisko został pozbawiony prawa do zajmowania (jakich czynności pozbawiono się prawa do zajmowania).
20. Informację o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy (o zwolnieniu z tej pracy) na wniosek pracownika wpisuje się w miejscu pracy głównej do księgi pracy na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy.
21. W książce pracy w miejscu pracy dokonuje się także wpisu, wskazując odpowiednie dokumenty:
a) w czasie służby wojskowej zgodnie z ustawą federalną „O służbie wojskowej i służbie wojskowej”, a także w czasie służby w organach spraw wewnętrznych, Państwowej Straży Pożarnej Ministerstwa Obrony Cywilnej Federacji Rosyjskiej , Sytuacji Kryzysowych i Katastrof, instytucje i organy systemu karnego, organy policji skarbowej, organy kontroli obrotu środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi oraz organy celne;
b) o czasie szkolenia na kursach i szkołach doskonalenia zawodowego, przekwalifikowania i szkolenia.
22. Odpowiednie wpisy w księdze pracy osób zwolnionych z pracy (stanowiska) w związku z niezgodnym z prawem skazaniem lub usuniętych ze stanowiska w związku z nielegalnym ściganiem, ustalone odpowiednio uniewinnieniem lub uchwałą (postanowieniem) o rozwiązaniu stosunku pracy sprawę karną w przypadku braku zdarzeń przestępstwa, z powodu braku corpus delicti w czynie lub braku dowodu ich udziału w popełnieniu przestępstwa, uznaje się za nieważne. Pracodawca na pisemny wniosek pracownika wydaje mu duplikat książeczki pracy bez wpisu uznanego za nieważny. Duplikat zeszytu ćwiczeń wydawany jest wskazanym osobom w sposób określony w niniejszym Regulaminie.
W książeczkach pracy osób, które odbyły prace poprawcze bez kary pozbawienia wolności, w miejscu pracy dokonuje się wpisu stwierdzającego, że czas przepracowany w tym okresie nie jest wliczany do nieprzerwanego stażu pracy. Wpisu tego dokonuje się w książeczkach pracy po upływie faktycznego okresu odbywania kary, ustalanego na podstawie zaświadczeń organów spraw wewnętrznych.
W przypadku zwolnienia skazanego z pracy w przewidziany sposób i przyjęcia go na nowe miejsce pracy, dokonuje się odpowiednich wpisów w książce pracy w organizacji, do której został zatrudniony lub wysłany.
23. W przypadku przywrócenia ciągłego doświadczenia zawodowego zgodnie z ustaloną procedurą, o przywróceniu ciągłego doświadczenia zawodowego dokonuje się w książce pracy pracownika w ostatnim miejscu pracy, wskazując odpowiedni dokument.
24. Do książeczki pracy wpisuje się następujące informacje o nagrodach (motywacjach) za zasługi w pracy:
a) w sprawie nadawania odznaczeń państwowych, w tym nadawania państwowych tytułów honorowych, na podstawie odpowiednich dekretów i innych decyzji;
b) w sprawie nadawania świadectw honorowych, nadawania tytułów oraz nadawania odznak, odznak, dyplomów, świadectw honorowych przez pracodawców;
c) o innych rodzajach zachęt przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, a także układy zbiorowe, wewnętrzne przepisy pracy, karty i przepisy dotyczące dyscypliny.
25. Do ksiąg pracy nie wprowadza się wpisów dotyczących premii przewidzianych w systemie wynagradzania lub wypłacanych na bieżąco.
III. Wprowadzanie zmian i poprawek w zeszycie ćwiczeń.
Duplikat zeszytu ćwiczeń
26. Zmiany w zapisach dotyczących nazwiska, imienia, patronimiki i daty urodzenia, a także wykształcenia, zawodu i specjalności pracownika dokonuje pracodawca w ostatnim miejscu pracy na podstawie paszportu, akt urodzenia, małżeństwo, rozwód, zmiana nazwiska, imienia, patronimii i inne dokumenty.
27. W przypadku stwierdzenia błędnego lub niedokładnego wpisu w książce pracy poprawia się go w zakładzie pracy, w którym dokonano odpowiedniego wpisu, albo przez pracodawcę w nowym miejscu pracy na podstawie urzędowego dokumentu pracodawcy kto popełnił błąd. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi niezbędną pomoc przy składaniu wniosku.
28. W przypadku reorganizacji organizacji, która dokonała błędnego lub niedokładnego wpisu, korekty dokonuje jej następca prawny, a w przypadku likwidacji organizacji – pracodawca w nowym miejscu pracy na podstawie odpowiedniego dokumentu .
W przypadku dokonania przez pracodawcę – osobę fizyczną będącą przedsiębiorcą indywidualnym błędnego lub niedokładnego wpisu w książce pracy, a jej działalność zakończy się w przewidzianym trybie, korekty pracodawca dokonuje w nowym miejscu pracy na podstawie art. odpowiedniego dokumentu.
29. Poprawione informacje muszą być w pełni zgodne z dokumentem, na podstawie którego zostały poprawione. W przypadku utraty takiego dokumentu lub jego niezgodności z faktycznie wykonaną pracą, korekta informacji o pracy następuje w oparciu o inne dokumenty potwierdzające wykonanie pracy, nieujęte w książce pracy.
Zeznania świadka nie mogą stanowić podstawy do korekty wcześniej dokonanych wpisów, z wyjątkiem wpisów, co do których wydane zostało postanowienie sądu, a także przypadków przewidzianych w paragrafie 34 niniejszego Regulaminu.
30. W rubrykach zeszytu ćwiczeń zawierających informacje o pracy lub informacje o nagrodach niedopuszczalne jest skreślanie wpisów błędnych lub błędnych.
Zmiana wpisów następuje poprzez ich unieważnienie i dokonanie poprawnych wpisów.
W ten sam sposób dokonuje się zmiany zapisu zwolnienia (przeniesienia na inną stałą pracę) pracownika, jeżeli zwolnienie (przeniesienie) zostanie uznane za niezgodne z prawem.
31. Osoba, która zgubiła zeszyt pracy, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym pracodawcę w ostatnim miejscu pracy. Pracodawca wydaje pracownikowi duplikat zeszytu pracy nie później niż w terminie 15 dni od dnia złożenia przez pracownika wniosku.
32. Przy sporządzaniu duplikatu zeszytu ćwiczeń, prowadzonego zgodnie z niniejszym Regulaminem, wpisuje się do niego:
a) informację o całkowitym i (lub) ciągłym stażu pracy pracownika przed przystąpieniem do pracy u tego pracodawcy, potwierdzoną odpowiednimi dokumentami;
b) informacje o pracy i nagrodach (motywacjach) wpisanych do książeczki pracy w ostatnim miejscu pracy.
Całkowity staż pracy rejestruje się ogółem, to znaczy podaje się całkowitą liczbę lat, miesięcy, dni pracy bez określenia pracodawcy, okresów pracy i stanowisk pracownika.
Jeżeli dokumenty, na podstawie których dokonano wpisów do zeszytu pracy, nie zawierają pełnych informacji o pracy wykonywanej w przeszłości, do duplikatu wpisuje się jedynie informacje zawarte w tych dokumentach.
33. Jeżeli w książce pracy znajduje się wpis o zwolnieniu lub przeniesieniu na inną pracę, który został uznany za nieważny, pracownikowi na jego pisemny wniosek wydaje się w ostatnim miejscu pracy duplikat książeczki pracy, w którym znajdują się wszystkie wpisy dokonane w zeszycie ćwiczeń zostają przeniesione, z wyjątkiem wpisu uznanego za nieważny.
Zeszyt ćwiczeń jest sporządzany w przewidziany sposób i zwracany właścicielowi.
Duplikat zeszytu ćwiczeń wydaje się w ten sam sposób, jeżeli zeszyt ćwiczeń (wkładka) stał się bezużyteczny (spalony, podarty, poplamiony itp.).
34. W przypadku masowej utraty przez pracodawcę dokumentacji pracowniczej pracowników w wyniku sytuacji nadzwyczajnych (klęski ekologiczne, katastrofy spowodowane przez człowieka, klęski żywiołowe, zamieszki masowe i inne okoliczności nadzwyczajne), staż pracy tych pracowników ustala się na podstawie prowizji za staż pracy utworzonej przez władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej. W skład takiej komisji wchodzą przedstawiciele pracodawców, związków zawodowych lub innych organów przedstawicielskich upoważnionych przez pracowników, a także inne zainteresowane organizacje.
Ustalenia faktu pracy, informacji o zawodzie (stanowisku) i okresach pracy u danego pracodawcy komisja dokonuje na podstawie dokumentów dostępnych pracownikowi (świadectwo, legitymacja związkowa, legitymacja związkowa, wynagrodzenie księgi wieczystej itp.), a w przypadku ich nieobecności – na podstawie zeznań dwóch lub większej liczby świadków, którzy znają pracownika poprzez wspólne działania z nim u tego samego pracodawcy lub w tym samym systemie.
Jeżeli pracownik przed przystąpieniem do pracy pracował już u tego pracodawcy, komisja podejmuje działania w celu uzyskania dokumentów potwierdzających ten fakt.
Na podstawie wyników prac komisji sporządzany jest raport, który wskazuje okresy pracy, zawód (stanowisko) i staż pracy pracownika.
Pracodawca na podstawie ustawy komisji wydaje pracownikowi duplikat książeczki pracy.
Jeżeli dokumenty nie zachowały się, doświadczenie zawodowe, w tym ustalone na podstawie zeznań świadka, można potwierdzić w sądzie.
IV. Wydanie książeczki pracy po zwolnieniu
(rozwiązanie umowy o pracę)
35. W przypadku zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wszelkie wpisy dokonane w jego książce pracy w czasie pracy u tego pracodawcy są poświadczane podpisem pracodawcy lub osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy, pieczęcią pracodawcy oraz podpis samego pracownika (z wyjątkiem przypadków określonych w paragrafie 36 niniejszego Regulaminu).
Jeżeli zeszyt ćwiczeń został wypełniony w języku państwowym Federacji Rosyjskiej i w języku państwowym republiki w Federacji Rosyjskiej, oba teksty są poświadczone.
Pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi w dniu zwolnienia (ostatni dzień pracy) książeczkę pracy z zawartą w niej metryką zwolnienia.
Jeżeli nastąpi opóźnienie w wydaniu pracownikowi książeczki pracy z winy pracodawcy lub jeśli przyczyna zwolnienia pracownika zostanie wpisana do książeczki pracy nieprawidłowo lub nie będzie zgodna z prawem federalnym, pracodawca jest zobowiązany do zrekompensowania pracownikowi za wynagrodzenie, którego nie otrzymał przez cały okres opóźnienia. W takim przypadku za dzień zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) uważa się dzień wydania książeczki pracy. Z nowym dniem zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wydawane jest zarządzenie (polecenie) pracodawcy i dokonywany jest wpis do księgi pracy. Dokonany wcześniej wpis o dniu zwolnienia jest nieważny w trybie określonym w niniejszym Regulaminie.
36. Jeżeli w dniu zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wydanie książeczki pracy nie jest możliwe ze względu na nieobecność pracownika lub jego odmowę odbioru książeczki pracy, pracodawca przesyła pracownikowi zawiadomienie o konieczności stawienia się po zeszyt ćwiczeń lub wyrażenie zgody na przesłanie go pocztą. Przesyłanie zeszytu pracy pocztą na adres wskazany przez pracownika jest dozwolone wyłącznie za jego zgodą.
Z dniem przesłania niniejszego zawiadomienia pracodawca jest zwolniony od odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu pracownikowi książeczki pracy.
37. W razie śmierci pracownika książeczkę pracy, po dokonaniu stosownego wpisu o rozwiązaniu umowy o pracę, przekazuje się jednemu z jego bliskich za podpisem albo przesyła się pocztą na pisemny wniosek jednego z krewni.
V. Włóż do zeszytu ćwiczeń
38. Jeżeli w zeszycie pracy są wypełnione wszystkie strony jednego z działów, do zeszytu pracy wszywana jest wkładka, którą pracodawca sporządza i prowadzi w taki sam sposób jak zeszyt ćwiczeń.
Wkładka bez zeszytu ćwiczeń jest nieważna.
39. Po wydaniu każdej wkładki umieszcza się w zeszycie pracy stempel z napisem „Wkładka wydana” oraz oznaczeniem serii i numeru wkładki.
VI. Księgowanie i przechowywanie zeszytów ćwiczeń
40. W celu prowadzenia zeszytów pracy oraz formularzy i zakładek do zeszytów pracy pracodawcy prowadzą:
a) książeczkę wpływów i wydatków do zapisywania formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładki do niej;
b) księga do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.
Formy tych ksiąg są zatwierdzone przez Ministerstwo Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej.
41. W księdze wpływów i wydatków do księgowania formularzy zeszytów ćwiczeń oraz wkładki do niej prowadzonej przez dział księgowości organizacji, wprowadzane są informacje o wszystkich operacjach związanych z przyjęciem i wydatkami formularzy zeszytów ćwiczeń oraz wkładką w nim, wskazując serię i numer każdego formularza.
W księdze rozliczeń ruchu zeszytów pracy i wkładek do nich, prowadzonej przez służbę personalną lub inny dział organizacji przetwarzającej zatrudnianie i zwalnianie pracowników, rejestrowane są wszystkie księgi pracy przyjęte od pracowników po wejściu do pracy, a także zeszyty ćwiczeń i znajdujące się w nich wkładki wskazujące serie i numery wydawane pracownikom ponownie.
Po otrzymaniu zeszytu pracy w związku ze zwolnieniem pracownik podpisuje się na karcie osobistej oraz w księdze rejestrującej ruch zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.
Księga wpływów i wydatków do rejestrowania formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładek do niej oraz księga do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich muszą być ponumerowane, sznurowane, poświadczone podpisem kierownika organizacji oraz również zapieczętowane pieczęcią woskową lub zapieczętowane.
42. Formularze zeszytu ćwiczeń i jego wkładka są przechowywane w organizacji jako dokumenty o ścisłej odpowiedzialności i wydawane osobie odpowiedzialnej za prowadzenie zeszytów ćwiczeń na jej wniosek.
Na koniec każdego miesiąca osoba odpowiedzialna za prowadzenie zeszytów ćwiczeń ma obowiązek przedłożyć działowi księgowości organizacji raport o dostępności formularzy zeszytów ćwiczeń i zawartych w nich wkładek oraz o kwotach otrzymanych za wydane zeszyty ćwiczeń i wkładki do nich , z załączeniem potwierdzenia odbioru kasy organizacji. Formularze zeszytów ćwiczeń i wkładka do nich, które uległy uszkodzeniu podczas wypełniania, podlegają zniszczeniu i sporządzany jest odpowiedni akt.
43. Zeszyty pracy i duplikaty zeszytów pracy nieotrzymane przez pracownika w związku ze zwolnieniem lub śmiercią pracownika przez jego najbliższych krewnych przechowuje się do czasu zażądania tego przez pracodawcę (w organizacji lub przez osobę fizyczną będącą przedsiębiorcą indywidualnym) zgodnie z wymogami dotyczącymi ich przechowywania określonymi przez prawo Federacji Rosyjskiej w sprawach archiwalnych.
44. Pracodawca ma obowiązek stale posiadać na magazynie wymaganą liczbę formularzy i wkładek do zeszytów pracy.
VII. Odpowiedzialność za przestrzeganie procedury prowadzenia zeszytów ćwiczeń
45. Odpowiedzialność za organizację pracy polegającą na prowadzeniu, przechowywaniu, ewidencjonowaniu i wydawaniu zeszytów ćwiczeń oraz wkładek do nich spoczywa na pracodawcy.
Odpowiedzialność za prowadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i wydawanie zeszytów pracy ponosi specjalnie upoważniona osoba, wyznaczona na zlecenie (instrukcję) pracodawcy.
Za naruszenie procedury prowadzenia, rejestrowania, przechowywania i wydawania zeszytów pracy określonej w niniejszym Regulaminie urzędnicy ponoszą odpowiedzialność określoną w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.
VIII. Sporządzanie formularzy zeszytów pracy i udostępnianie ich pracodawcom
46. Wytwarzanie formularzy zeszytów ćwiczeń i ich wkładek oraz udostępnianie ich pracodawcom za wynagrodzeniem odbywa się w sposób zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.
Formy zeszytu ćwiczeń i jego wkładki posiadają odpowiedni stopień ochrony.
47. Wydając pracownikowi zeszyt ćwiczeń lub wkładkę do niego, pracodawca pobiera od niego opłatę, której wysokość ustala się na podstawie wysokości wydatków na ich nabycie, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w § 34 i 48 ust. niniejszy Regulamin.
48. Jeżeli wstępne wypełnienie zeszytu pracy lub zawartej w nim wkładki jest nieprawidłowe, a także w przypadku ich zniszczenia nie z winy pracownika, koszt uszkodzonego formularza pokrywa pracodawca.
(10 rozkładówek)
|
N |
Informacje o zatrudnieniu, przeniesieniu na inną stałą pracę, kwalifikacjach, zwolnieniu (ze wskazaniem przyczyny i powołaniem się na artykuł, klauzulę prawną) |
||||
Informacja o nagrodzie
|
Seria i numer |
(10 rozkładówek) |
|
N |
Informacje o nagrodach (promocjach) |
Nazwa, data i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu |
|||
_____________________________
* Seria i numer są wskazane na jednej z czterech stron każdego rozłożonego arkusza zeszytu ćwiczeń.
Zatwierdzony
Uchwała rządowa
Federacja Rosyjska
z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225
Formularz wkładki do zeszytu ćwiczeń
Włóż do zeszytu ćwiczeń
(nie obowiązuje bez zeszytu ćwiczeń)
Herb
Federacja Rosyjska
Nazwisko ________________________________________________________________ Imię ________________________________________________________ Patronimiczne ___________________________________________________________________________ Data urodzenia _____________________________________________________________ (dzień, miesiąc, rok) Wykształcenie ____________________________________________ Zawód, specjalność ________________________________________________________________ __________________________________________________________ Data ukończenia ____________________________________________________________________________ (dzień, miesiąc, rok) Podpis właściciela książki ________________________________________________________________ poseł Podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie dokumentacji pracy ___________________________ (czytelny)
Wkładkę do zeszytu ćwiczeń wykonuje się według zatwierdzonego wzoru zeszytu ćwiczeń. Wstaw tom: „Informacja o pracy” – 9 rozkładówek, „Informacja o nagrodach” – 8 rozkładówek.
Zasady
prowadzenie i przechowywanie zeszytów pracy, sporządzanie formularzy zeszytów pracy i udostępnianie ich pracodawcom
(zatwierdzony dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225)
Ze zmianami i dodatkami z:
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa tryb prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń oraz tryb sporządzania formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom.
2. Zeszyt ćwiczeń jest głównym dokumentem dotyczącym aktywności zawodowej i stażu pracy pracownika.
3. Pracodawca (z wyjątkiem pracodawców – osób fizycznych niebędących indywidualnymi przedsiębiorcami) prowadzi księgi pracy każdego pracownika, który przepracował u niego dłużej niż pięć dni, jeżeli praca u tego pracodawcy jest dla pracownika najważniejsza.
Pracodawca – osoba fizyczna będąca indywidualnym przedsiębiorcą – jest obowiązana prowadzić księgi pracy każdego pracownika w sposób określony w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej.
Pracodawca – osoba nie będąca indywidualnym przedsiębiorcą – nie ma prawa dokonywania wpisów do ksiąg pracy pracowników oraz sporządzania ksiąg pracy pracowników zatrudnionych po raz pierwszy.
4. W książce pracy znajdują się informacje o pracowniku, wykonywanej przez niego pracy, przeniesieniu na inną stałą pracę i zwolnieniu pracownika, a także o podstawach rozwiązania umowy o pracę oraz informacje o nagrodach za sukcesy w pracy.
5. Informacji o karach nie wpisuje się do książeczki pracy, z wyjątkiem przypadków, gdy karą dyscyplinarną jest zwolnienie.
6. Zeszyty ćwiczeń prowadzone są w języku państwowym Federacji Rosyjskiej, a na terytorium republiki w ramach Federacji Rosyjskiej, która ustanowiła własny język państwowy, rejestracja zeszytów ćwiczeń może, wraz z językiem państwowym Federacji Rosyjskiej, być prowadzone w języku państwowym tej republiki.
7. Pracodawca jest obowiązany, na pisemny wniosek pracownika, nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia jego złożenia, wydać pracownikowi odpis zeszytu pracy lub wypis z zeszytu pracy poświadczony w określony sposób .
II. Prowadzenie dokumentacji pracy
8. Rejestracji księgi pracy pracownika zatrudnionego po raz pierwszy dokonuje pracodawca w obecności pracownika nie później niż w terminie tygodnia od dnia zatrudnienia.
9. Przy rejestracji zeszytu pracy wprowadza się następujące informacje o pracowniku:
a) nazwisko, imię, patronimika, data urodzenia (dzień, miesiąc, rok) – na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości;
b) wykształcenie, zawód, specjalność – na podstawie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje lub posiadanie wiedzy specjalistycznej (w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia).
10. Wszelkie wpisy dotyczące wykonanej pracy, przeniesienia na inną stałą pracę, kwalifikacji, zwolnienia, a także nagród dokonanych przez pracodawcę wprowadza się do księgi pracy na podstawie odpowiedniego zarządzenia (instrukcji) pracodawcy najpóźniej do godz. tydzień, a w przypadku zwolnienia - w dniu zwolnienia i musi dokładnie odpowiadać treści postanowienia (instrukcji).
11. Wszystkie wpisy w zeszycie ćwiczeń dokonywane są bez skrótów i posiadają własny numer porządkowy w odpowiednim dziale.
12. Pracodawca ma obowiązek zapoznać właściciela z każdym wpisem dokonanym w książeczce pracy o wykonywanej pracy, przeniesieniu na inną stałą pracę i zwolnieniu, po podpisaniu w jego karcie imiennej, która powtarza wpis w książeczce pracy.
Forma karty osobistej jest zatwierdzana przez Federalną Służbę Statystyczną.
14. Wpisów w książce pracy o przyczynach rozwiązania umowy o pracę dokonuje się ściśle według brzmienia Kodeksu Pracy
15. Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy i z powodu okoliczności niezależnych od stron (klauzule 4 i ten artykuł), w zeszycie pracy dokonuje się zapisu o zwolnieniu (rozwiązanie umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego akapitu części pierwszej tego artykułu.
16. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy, w książce pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) z powołaniem się na odpowiedni ust. art. 81
17. W przypadku rozwiązania umowy o pracę na skutek okoliczności niezależnych od stron, w książce pracy dokonuje się wpisu o przyczynach rozwiązania umowy o pracę z powołaniem się na odpowiedni paragraf art. 83 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska.
18. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z innych przyczyn przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub innych przepisach federalnych, o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) dokonuje się w książce pracy z powołaniem się na odpowiedni artykuł, akapit Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.
19. Po rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem, który zgodnie z wyrokiem sądu został pozbawiony prawa do zajmowania określonych stanowisk lub wykonywania określonej działalności, a nie odbył kary, dokonuje się wpisu do księgi pracy o tym, na jakiej podstawie, na jaki okres i jakie stanowisko został pozbawiony prawa do zajmowania (jakich czynności pozbawiono się prawa do zajmowania).
20. Informację o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy (o zwolnieniu z tej pracy) na wniosek pracownika wpisuje się w miejscu pracy głównej do księgi pracy na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy.
21. W książce pracy w miejscu pracy dokonuje się także wpisu, wskazując odpowiednie dokumenty:
a) w czasie służby wojskowej zgodnie z ustawą federalną „O służbie wojskowej i służbie wojskowej”, a także w czasie służby w organach spraw wewnętrznych, Państwowej Straży Pożarnej Ministerstwa Obrony Cywilnej Federacji Rosyjskiej , Sytuacji Kryzysowych i Katastrof, instytucje i organy systemu karnego, organy policji skarbowej, organy kontroli obrotu środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi oraz organy celne;
22. Odpowiednie wpisy w księdze pracy osób zwolnionych z pracy (stanowiska) w związku z niezgodnym z prawem skazaniem lub usuniętych ze stanowiska w związku z nielegalnym ściganiem, ustalone odpowiednio uniewinnieniem lub uchwałą (postanowieniem) o rozwiązaniu stosunku pracy sprawę karną w przypadku braku zdarzeń przestępstwa, z powodu braku corpus delicti w czynie lub braku dowodu ich udziału w popełnieniu przestępstwa, uznaje się za nieważne. Pracodawca na pisemny wniosek pracownika wydaje mu duplikat książeczki pracy bez wpisu uznanego za nieważny. Duplikat zeszytu ćwiczeń wydawany jest wskazanym osobom w sposób określony w niniejszym Regulaminie.
W książeczkach pracy osób, które odbyły prace poprawcze bez kary pozbawienia wolności, w miejscu pracy dokonuje się wpisu stwierdzającego, że czas przepracowany w tym okresie nie jest wliczany do nieprzerwanego stażu pracy. Wpisu tego dokonuje się w książeczkach pracy po upływie faktycznego okresu odbywania kary, ustalanego na podstawie zaświadczeń organów spraw wewnętrznych.
W przypadku zwolnienia skazanego z pracy w przewidziany sposób i przyjęcia go na nowe miejsce pracy, dokonuje się odpowiednich wpisów w książce pracy w organizacji, do której został zatrudniony lub wysłany.
23. W przypadku przywrócenia ciągłego doświadczenia zawodowego zgodnie z ustaloną procedurą, o przywróceniu ciągłego doświadczenia zawodowego dokonuje się w książce pracy pracownika w ostatnim miejscu pracy, wskazując odpowiedni dokument.
24. Do książeczki pracy wpisuje się następujące informacje o nagrodach (motywacjach) za zasługi w pracy:
a) w sprawie nadawania odznaczeń państwowych, w tym nadawania państwowych tytułów honorowych, na podstawie odpowiednich dekretów i innych decyzji;
b) w sprawie nadawania świadectw honorowych, nadawania tytułów oraz nadawania odznak, odznak, dyplomów, świadectw honorowych przez pracodawców;
c) o innych rodzajach zachęt przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, a także układy zbiorowe, wewnętrzne przepisy pracy, karty i przepisy dotyczące dyscypliny.
25. Do ksiąg pracy nie wprowadza się wpisów dotyczących premii przewidzianych w systemie wynagradzania lub wypłacanych na bieżąco.
III. Wprowadzanie zmian i poprawek w zeszycie ćwiczeń.
Duplikat zeszytu ćwiczeń
26. Zmiany w zapisach dotyczących nazwiska, imienia, patronimiki i daty urodzenia, a także wykształcenia, zawodu i specjalności pracownika dokonuje pracodawca w ostatnim miejscu pracy na podstawie paszportu, akt urodzenia, małżeństwo, rozwód, zmiana nazwiska, imienia, patronimii i inne dokumenty.
27. W przypadku stwierdzenia błędnego lub niedokładnego wpisu w książce pracy poprawia się go w zakładzie pracy, w którym dokonano odpowiedniego wpisu, albo przez pracodawcę w nowym miejscu pracy na podstawie urzędowego dokumentu pracodawcy kto popełnił błąd. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi niezbędną pomoc przy składaniu wniosku.
28. W przypadku reorganizacji organizacji, która dokonała błędnego lub niedokładnego wpisu, korekty dokonuje jej następca prawny, a w przypadku likwidacji organizacji – pracodawca w nowym miejscu pracy na podstawie odpowiedniego dokumentu .
W przypadku dokonania przez pracodawcę – osobę fizyczną będącą przedsiębiorcą indywidualnym błędnego lub niedokładnego wpisu w książce pracy, a jej działalność zakończy się w przewidzianym trybie, korekty pracodawca dokonuje w nowym miejscu pracy na podstawie art. odpowiedniego dokumentu.
29. Poprawione informacje muszą być w pełni zgodne z dokumentem, na podstawie którego zostały poprawione. W przypadku utraty takiego dokumentu lub jego niezgodności z faktycznie wykonaną pracą, korekta informacji o pracy następuje w oparciu o inne dokumenty potwierdzające wykonanie pracy, nieujęte w książce pracy.
Zeznania świadka nie mogą stanowić podstawy do korekty wcześniej dokonanych wpisów, z wyjątkiem wpisów, co do których wydane zostało postanowienie sądu, a także przypadków przewidzianych w paragrafie 34 niniejszego Regulaminu.
30. W rubrykach zeszytu ćwiczeń zawierających informacje o pracy lub informacje o nagrodach niedopuszczalne jest skreślanie wpisów błędnych lub błędnych.
Zmiana wpisów następuje poprzez ich unieważnienie i dokonanie poprawnych wpisów.
W ten sam sposób dokonuje się zmiany zapisu zwolnienia (przeniesienia na inną stałą pracę) pracownika, jeżeli zwolnienie (przeniesienie) zostanie uznane za niezgodne z prawem.
31. Osoba, która zgubiła zeszyt pracy, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym pracodawcę w ostatnim miejscu pracy. Pracodawca wydaje pracownikowi duplikat zeszytu pracy nie później niż w terminie 15 dni od dnia złożenia przez pracownika wniosku.
32. Przy sporządzaniu duplikatu zeszytu ćwiczeń, prowadzonego zgodnie z niniejszym Regulaminem, wpisuje się do niego:
a) informację o całkowitym i (lub) ciągłym stażu pracy pracownika przed przystąpieniem do pracy u tego pracodawcy, potwierdzoną odpowiednimi dokumentami;
b) informacje o pracy i nagrodach (motywacjach) wpisanych do książeczki pracy w ostatnim miejscu pracy.
Całkowity staż pracy rejestruje się ogółem, to znaczy podaje się całkowitą liczbę lat, miesięcy, dni pracy bez określenia pracodawcy, okresów pracy i stanowisk pracownika.
Jeżeli dokumenty, na podstawie których dokonano wpisów do zeszytu pracy, nie zawierają pełnych informacji o pracy wykonywanej w przeszłości, do duplikatu wpisuje się jedynie informacje zawarte w tych dokumentach.
33. Jeżeli w książce pracy znajduje się wpis o zwolnieniu lub przeniesieniu na inną pracę, który został uznany za nieważny, pracownikowi na jego pisemny wniosek wydaje się w ostatnim miejscu pracy duplikat książeczki pracy, w którym znajdują się wszystkie wpisy dokonane w zeszycie ćwiczeń zostają przeniesione, z wyjątkiem wpisu uznanego za nieważny.
Zeszyt ćwiczeń jest sporządzany w przewidziany sposób i zwracany właścicielowi.
Duplikat zeszytu ćwiczeń wydaje się w ten sam sposób, jeżeli zeszyt ćwiczeń (wkładka) stał się bezużyteczny (spalony, podarty, poplamiony itp.).
34. W przypadku masowej utraty przez pracodawcę dokumentacji pracowniczej pracowników w wyniku sytuacji nadzwyczajnych (klęski ekologiczne, katastrofy spowodowane przez człowieka, klęski żywiołowe, zamieszki masowe i inne okoliczności nadzwyczajne), staż pracy tych pracowników ustala się na podstawie prowizji za staż pracy utworzonej przez władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej. W skład takiej komisji wchodzą przedstawiciele pracodawców, związków zawodowych lub innych organów przedstawicielskich upoważnionych przez pracowników, a także inne zainteresowane organizacje.
Ustalenia faktu pracy, informacji o zawodzie (stanowisku) i okresach pracy u danego pracodawcy komisja dokonuje na podstawie dokumentów dostępnych pracownikowi (świadectwo, legitymacja związkowa, legitymacja związkowa, wynagrodzenie księgi wieczystej itp.), a w przypadku ich nieobecności – na podstawie zeznań dwóch lub większej liczby świadków, którzy znają pracownika poprzez wspólne działania z nim u tego samego pracodawcy lub w tym samym systemie.
Jeżeli pracownik przed przystąpieniem do pracy pracował już u tego pracodawcy, komisja podejmuje działania w celu uzyskania dokumentów potwierdzających ten fakt.
Na podstawie wyników prac komisji sporządzany jest raport, który wskazuje okresy pracy, zawód (stanowisko) i staż pracy pracownika.
Pracodawca na podstawie ustawy komisji wydaje pracownikowi duplikat książeczki pracy.
Jeżeli dokumenty nie zachowały się, doświadczenie zawodowe, w tym ustalone na podstawie zeznań świadka, można potwierdzić w sądzie.
IV. Wydanie książeczki pracy po zwolnieniu
(rozwiązanie umowy o pracę)
35. W przypadku zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wszelkie wpisy dokonane w jego książce pracy w czasie pracy u tego pracodawcy są poświadczane podpisem pracodawcy lub osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy, pieczęcią pracodawcy oraz podpis samego pracownika (z wyjątkiem przypadków określonych w paragrafie 36 niniejszego Regulaminu).
Jeżeli zeszyt ćwiczeń został wypełniony w języku państwowym Federacji Rosyjskiej i w języku państwowym republiki w Federacji Rosyjskiej, oba teksty są poświadczone.
Pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi w dniu zwolnienia (ostatni dzień pracy) książeczkę pracy z zawartą w niej metryką zwolnienia.
Jeżeli nastąpi opóźnienie w wydaniu pracownikowi książeczki pracy z winy pracodawcy lub jeśli przyczyna zwolnienia pracownika zostanie wpisana do książeczki pracy nieprawidłowo lub nie będzie zgodna z prawem federalnym, pracodawca jest zobowiązany do zrekompensowania pracownikowi za wynagrodzenie, którego nie otrzymał przez cały okres opóźnienia. W takim przypadku za dzień zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) uważa się dzień wydania książeczki pracy. Z nowym dniem zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wydawane jest zarządzenie (polecenie) pracodawcy i dokonywany jest wpis do księgi pracy. Dokonany wcześniej wpis o dniu zwolnienia jest nieważny w trybie określonym w niniejszym Regulaminie.
36. Jeżeli w dniu zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wydanie książeczki pracy nie jest możliwe ze względu na nieobecność pracownika lub jego odmowę odbioru książeczki pracy, pracodawca przesyła pracownikowi zawiadomienie o konieczności stawienia się po zeszyt ćwiczeń lub wyrażenie zgody na przesłanie go pocztą. Przesyłanie zeszytu pracy pocztą na adres wskazany przez pracownika jest dozwolone wyłącznie za jego zgodą.
Z dniem przesłania niniejszego zawiadomienia pracodawca jest zwolniony od odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu pracownikowi książeczki pracy.
37. W razie śmierci pracownika książeczkę pracy, po dokonaniu stosownego wpisu o rozwiązaniu umowy o pracę, przekazuje się jednemu z jego bliskich za podpisem albo przesyła się pocztą na pisemny wniosek jednego z krewni.
b) księga do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.
Formy tych ksiąg są zatwierdzone przez Ministerstwo Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej.
41. W księdze wpływów i wydatków do księgowania formularzy zeszytów ćwiczeń oraz wkładki do niej prowadzonej przez dział księgowości organizacji, wprowadzane są informacje o wszystkich operacjach związanych z przyjęciem i wydatkami formularzy zeszytów ćwiczeń oraz wkładką w nim, wskazując serię i numer każdego formularza.
W księdze rozliczeń ruchu zeszytów pracy i wkładek do nich, prowadzonej przez służbę personalną lub inny dział organizacji przetwarzającej zatrudnianie i zwalnianie pracowników, rejestrowane są wszystkie księgi pracy przyjęte od pracowników po wejściu do pracy, a także zeszyty ćwiczeń i znajdujące się w nich wkładki wskazujące serie i numery wydawane pracownikom ponownie.
Po otrzymaniu zeszytu pracy w związku ze zwolnieniem pracownik podpisuje się na karcie osobistej oraz w księdze rejestrującej ruch zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.
Księga wpływów i wydatków do rejestrowania formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładek do niej oraz księga do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich muszą być ponumerowane, sznurowane, poświadczone podpisem kierownika organizacji oraz również zapieczętowane pieczęcią woskową lub zapieczętowane.
42. Formularze zeszytu ćwiczeń i jego wkładka są przechowywane w organizacji jako dokumenty o ścisłej odpowiedzialności i wydawane osobie odpowiedzialnej za prowadzenie zeszytów ćwiczeń na jej wniosek.
Na koniec każdego miesiąca osoba odpowiedzialna za prowadzenie zeszytów ćwiczeń ma obowiązek przedłożyć działowi księgowości organizacji raport o dostępności formularzy zeszytów ćwiczeń i zawartych w nich wkładek oraz o kwotach otrzymanych za wydane zeszyty ćwiczeń i wkładki do nich , z załączeniem potwierdzenia odbioru kasy organizacji. Formularze zeszytów ćwiczeń i wkładka do nich, które uległy uszkodzeniu podczas wypełniania, podlegają zniszczeniu i sporządzany jest odpowiedni akt.
43. Zeszyty pracy i duplikaty zeszytów pracy nieotrzymane przez pracownika w związku ze zwolnieniem lub śmiercią pracownika przez jego najbliższych krewnych przechowuje się do czasu zażądania tego przez pracodawcę (w organizacji lub przez osobę fizyczną będącą przedsiębiorcą indywidualnym) zgodnie z wymogami dotyczącymi ich przechowywania określonymi przez prawo Federacji Rosyjskiej w sprawach archiwalnych.
44. Pracodawca ma obowiązek stale posiadać na magazynie wymaganą liczbę formularzy i wkładek do zeszytów pracy.
VII. Odpowiedzialność za przestrzeganie procedury prowadzenia zeszytów ćwiczeń
45. Odpowiedzialność za organizację pracy polegającą na prowadzeniu, przechowywaniu, ewidencjonowaniu i wydawaniu zeszytów ćwiczeń oraz wkładek do nich spoczywa na pracodawcy.
Odpowiedzialność za prowadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i wydawanie zeszytów pracy ponosi specjalnie upoważniona osoba, wyznaczona na zlecenie (instrukcję) pracodawcy.
Za naruszenie procedury prowadzenia, rejestrowania, przechowywania i wydawania zeszytów pracy określonej w niniejszym Regulaminie urzędnicy ponoszą odpowiedzialność określoną w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.
VIII. Sporządzanie formularzy zeszytów pracy i udostępnianie ich pracodawcom
46. Wytwarzanie formularzy zeszytów ćwiczeń i ich wkładek oraz udostępnianie ich pracodawcom za wynagrodzeniem odbywa się w sposób zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.
Formy zeszytu ćwiczeń i jego wkładki posiadają odpowiedni stopień ochrony.
47. Wydając pracownikowi zeszyt ćwiczeń lub wkładkę do niego, pracodawca pobiera od niego opłatę, której wysokość ustala się na podstawie kwoty wydatków na ich nabycie, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w ust. 34 i niniejszym Regulaminie .
48. Jeżeli wstępne wypełnienie zeszytu pracy lub zawartej w nim wkładki jest nieprawidłowe, a także w przypadku ich zniszczenia nie z winy pracownika, koszt uszkodzonego formularza pokrywa pracodawca.
Załadunek...
