Prędzej czy później prawie każdy przedsiębiorca staje przed koniecznością zatrudnienia personelu w swojej firmie. Wybór kandydatów i ich akceptacja nie jest procesem łatwym i nie bez powodu duże firmy Robią to specjalne służby. Po znalezieniu odpowiedniej osoby należy ją odpowiednio sformalizować, zanim rozpocznie swoje obowiązki. Prawo pracy dość rygorystycznie reguluje, w jaki sposób zatrudnić pracownika i jakie dokumenty należy w tym celu przygotować.
Dokumenty wymagane do zatrudnienia
Nie będziemy rozwodzić się nad etapem poprzedzającym zatrudnienie nowego pracownika: rozmowami kwalifikacyjnymi, testami i innymi procedurami, które pracodawca przeprowadza, aby upewnić się, że kandydat jest odpowiedni. Zanim zaprosisz osobę do wymeldowania umowa o pracę, musisz upewnić się, że ma wszystkie niezbędne dokumenty:
- paszport;
- NIP i zaświadczenie o ubezpieczeniu emerytalnym;
- dokumenty edukacyjne;
- zeszyt ćwiczeń;
- dokumenty rejestracja wojskowa(dla osób odbywających służbę wojskową).
Jeśli pracownik dostaje pracę po raz pierwszy, może nie mieć książeczki pracy, zaświadczenia podatkowego ani SNILS. Za rejestrację zeszytu pracy odpowiada pracodawca, a inne dokumenty można zażądać później.
Szereg stanowisk wymaga obowiązkowych badań lekarskich: dla pracowników mających kontakt z żywnością, personelu medycznego, funkcjonariuszy ochrony, kierowców itp. Pracownicy należący do tych kategorii muszą przedstawić zaświadczenie o badaniach lekarskich.
Jeśli wszystko jest w porządku z dokumentami, wnioskodawca musi napisać podanie o pracę. Zatwierdzenie wniosku odbywa się w trybie przewidzianym wewnętrznymi przepisami organizacji i dopiero po otrzymaniu wizy dyrektorskiej można przystąpić do kompletowania pakietu dokumentów dla pracownika.
Rejestracja umowy o pracę
Osoba fizyczna może zostać zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. Pierwsza opcja polega na włączeniu pracownika do personelu przedsiębiorstwa i wpisaniu go do księgi pracy (z wyjątkiem pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin). W drugim przypadku oznacza to pracę poza granicami państwa, bez płatnych urlopów i zwolnień lekarskich.
Większość przedsiębiorstw zatrudnia personel „na podstawie stosunku pracy” z zawarciem umowy na czas określony lub na czas nieokreślony:
- W przypadku umowy na czas określony pracownik jest zatrudniony na czas określony, np. na 1 rok z określonym terminem zwolnienia lub na okres, którego koniec zostanie określony odejściem czasowo nieobecnego głównego pracownika . Najczęstszym sformułowaniem jest okres urlopu macierzyńskiego.
- Jeżeli w treści umowy nie określono inaczej, uważa się ją za umowę na czas nieokreślony, a pracownika uważa się za zatrudnionego na stałe.
Umowa z zatrudnionym pracownikiem musi ujawniać wszystko istotne warunki praca:
- stanowisko i dział;
- fizyczne miejsce pracy;
- tryb pracy;
- kwota i sposób płatności;
- dodatkowe warunki;
- obowiązki funkcjonalne.
Punktami obowiązkowymi są prawa i obowiązki stron, procedura rozwiązywania sporów między pracownikiem a pracodawcą. Jeżeli przy przyjęciu przewidziany jest okres próbny, informacja o tym musi zostać odnotowana w umowie o pracę ze wskazaniem okresu próbnego. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej nie może on przekraczać 3 miesięcy, a pracownika kierowniczego można zatrudnić na sześciomiesięczny „czek”.
Umowę o pracę sporządza się w formie pisemnej, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron. Umowa jest opieczętowana podpisami pracownika i kierownika organizacji oraz pieczęcią. Odpis pracodawcy zostaje następnie umieszczony w aktach osobowych pracownika, drugi egzemplarz pozostaje w jego rękach.
Dokumenty podpisane wraz z umową o pracę
Jak zatrudnić osobę, jeśli jej stanowisko wiąże się z interakcją z pieniędzmi, towarami, aktywa materialne, poufne dane? Dokumenty regulujące te kwestie podpisuje się jednocześnie z umową o pracę.
Przede wszystkim mówimy o pełnym porozumieniu odpowiedzialność finansowa. Bez tego nowicjusz nie może uzyskać dostępu do wartości pieniądza towarowego, nawet jeśli nadal ma status studenta, stażysty, pracującego pod okiem mentora. Wiele organizacji uważa cały personel za MOL, zobowiązując każdego pracownika do odpowiedzialności za powierzone mu mienie (meble, sprzęt biurowy itp.). W takich przypadkach umowa o odpowiedzialności finansowej jest dołączona do standardowego pakietu „recepcyjnego” oficera personalnego.
Dokumenty poufne odpowiadają za ochronę danych osobowych, tajemnic handlowych, urzędowych i bankowych: pracownik podpisujący taki dokument zobowiązuje się nie przekazywać osobom trzecim informacji zawartych w wykazie informacji poufnych. Naruszenie grozi mu co najmniej zwolnieniem, a maksymalnie postępowaniem karnym.
Jeżeli wykaz funkcji zatrudnionego pracownika zawiera wiele pozycji, wymaga szczegółowego ujawnienia i wiąże się z wprowadzeniem zmian, lepiej usunąć go z treści umowy o pracę i sporządzić w formie załącznika. Dokument ten będzie integralną częścią umowy, jednak jego wydzielenie umożliwi uzupełnienie obowiązków bez konieczności przerabiania i ponownego podpisywania umowy głównej.
Przyjęta w organizacji procedura może przewidywać zapoznanie się podpisem z przepisami wewnętrznymi: opisem stanowiska, regulaminem regulamin pracy, regulaminy i postanowienia. Dokumenty te są zwykle przekazywane nowicjuszowi do przeczytania i podpisania podczas procesu rekrutacji, a arkusze zapoznawcze są umieszczane w aktach osobowych pracownika. Po umowa o pracę i wszystkie towarzyszące dokumenty są podpisane, są rejestrowane w księdze personelu.
Zamówienie na zatrudnienie
W ciągu trzech dni od dnia zawarcia umowy należy przygotować zlecenie zatrudnienia. W przypadku tego dokumentu personalnego zapewniono ujednolicony formularz T-1.
Zamówienie stwierdza:
- data zatrudnienia;
- warunki zatrudnienia (na stałe, czasowo – na jak długo, przy zastępowaniu nieobecnego pracownika – z podaniem jego imienia i nazwiska, pół etatu);
- pozycja i jednostka strukturalna;
- wynagrodzenie;
- okres testowy.
Po zapoznaniu się z zleceniem pracownik podpisuje je, a sam dokument zostaje zarejestrowany w dzienniku zleceń personalnych. Jeśli po złożeniu wniosku o pracę pracownik się na nią nie pojawi, a takie sytuacje nie należą do rzadkości, zlecenie można anulować bez konieczności jego nigdzie rejestrowania i dokonywania wpisu w książce pracy.
Wpis w książce pracy
Jeżeli osoba przystępująca do przedsiębiorstwa nigdy wcześniej nigdzie nie pracowała i nie posiada zeszytu pracy, musi ją wyrobić. Projektowanie nowych ksiąg oraz wypełnianie starych ksiąg wykonują osoby wyznaczone pracownik personalny prowadzi także ich ewidencję w specjalnym dzienniku i organizuje ich przechowywanie.
Przyjęcie do pracy następuje dopiero po otrzymaniu przez służbę personalną zlecenia dla pracownika z podpisem o zapoznaniu się, nie później jednak niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Aby zatrudnić pracownika na pół etatu, nie trzeba wypełniać książeczki pracy. Jeśli ktoś chce odnotować fakt połączenia, może to zrobić u głównego pracodawcy.
Rejestracja karty osobistej
Karta osobista – dokument obowiązkowy akta osobowe. Tworzony jest w formie T-2 (odpowiednio T-2GS i T-4 dla urzędników służby cywilnej i pracowników naukowych) w momencie przyjęcia i przez cały okres pobytu w organizacji, rejestruje wszystkie istotne fakty dotyczące pracownika: transfery, wakacje i inne wydarzenia sformalizowane zamówieniami. Karty imienne istnieją w formie papierowej, a wszelkie informacje w nich zawarte przekazywane są obsłudze za podpisem.
Instrukcje, jak prawidłowo zatrudnić osobę, zwykle zawierają punkt „sporządzanie akt osobowych”. Nie jest to konieczne, jednak dla utrzymania porządku w obiegu dokumentów kadrowych zaleca się utworzenie dla każdej osoby osobnej teczki, w której przechowywane będą wszystkie niezbędne dokumenty: kopie dokumentów, zamówienia, karty osobowe itp.
Zatrudnienie nieletniego
- wiek powyżej 14 lat;
- zgoda rodziców;
- łatwe warunki pracy;
- żadnych ograniczeń medycznych.
Dzień pracy takiego pracownika nie może trwać dłużej niż 7 godzin (dla dzieci powyżej 16 roku życia), a dla studentów limit ten wynosi 4 godziny. Ponadto pracownikom poniżej 18 roku życia nie przysługuje okres próbny.
Aby zatrudnić osobę niepełnoletnią, należy zażądać od niej kompletu dokumentów:
- akt urodzenia;
- paszport dziecka i kopia paszportu rodzica, który wydał zezwolenie na pracę;
- sama pisemna zgoda rodzica;
- świadectwo szkolne (jeśli jest dostępne);
- dla studentów - zaświadczenie z instytucja edukacyjna z harmonogramem zajęć;
- INN, SNILS (jeśli jest dostępny);
- dowód rejestracyjny (dla chłopców zarejestrowanych w wojsku);
- zaświadczenie lekarskie
Rejestracja pracowników zagranicznych
Problemy z zatrudnianiem pracowników pochodzących z innych krajów związane są z wymogami prawa migracyjnego. Z projektowego punktu widzenia dokumenty personalne szczególne różnice między obcokrajowcem a Obywatel Rosji NIE. Istnieją różnice w samych zasadach zatrudniania.
Organizacja może zatrudnić cudzoziemca tylko wtedy, gdy otrzymała na to pozwolenie. Dla przedsiębiorstw, które potrzebują siły roboczej migrantów zwolnionych z obowiązku wizowego, FMS przydziela kwoty w celu przyciągnięcia zagranicznych pracowników. Wyjątek stanowią osoby uznane za uchodźców lub które otrzymały tymczasowy azyl na terytorium Federacji Rosyjskiej – mogą zostać przyjęte bez ograniczeń. Ta sama zasada dotyczy studentów zagranicznych odbywających studia stacjonarne oraz pracowników organizacji będących zagranicznymi osobami prawnymi.
Zapraszanie wysoko wykwalifikowanych „importowanych” specjalistów do pracy w rosyjskich firmach roczny dochód od 2 milionów rubli wymaga specjalnego pozwolenia.
Ubiegając się o pracę cudzoziemiec ma obowiązek przedstawić dokumenty legalizujące jego pobyt na terytorium Federacji Rosyjskiej (karta migracyjna, wiza) i dające prawo do pracy (zezwolenie na pracę, patent).
Po dopełnieniu wszystkich formalności każda nowo zawarta umowa o pracę musi zostać zarejestrowana w Funduszu Emerytalnym i Funduszu ubezpieczenie społeczne. Za naruszenie tej procedury na pracodawcę może zostać nałożona kara pieniężna.
Istnieje kilka możliwości sformalizowania relacji pomiędzy osobą świadczącą pracę a osobą ją wykonującą. Sposób zatrudnienia określa procedurę ubiegania się o pracę, prawa i obowiązki stron, odpowiedzialność, procedurę płacenia podatków i obowiązkowych składek i wiele więcej.
W Rosji relację między pracownikiem (wykonawcą) a pracodawcą (klientem) można sformalizować na jeden z następujących sposobów:
- Praca zdalna.
- Praca agencyjna.
- Nieoficjalne zatrudnienie.
Umowa o pracę
Umowa o pracę- umowa między pracownikiem a pracodawcą, zgodnie z którą pracownik zobowiązuje się do regularnego wykonywania zadań powierzonych mu umową o pracę, dotrzymywania rozkładu pracy, a pracodawca zobowiązuje się do zapewnienia warunków wykonywania pracy, zapewnienia samą pracę i płacą terminowo i w całości wynagrodzenie. Stosunki w ramach niniejszej umowy regulują przepisy prawa pracy, w szczególności Kodeks pracy i odpowiednie ustawy federalne.
Znaki umowy o pracę:
- włączenie pracownika do personelu organizacji z obowiązkiem pełnienia funkcji pracowniczych na określonym stanowisku;
- przestrzeganie przez pracownika wewnętrznych przepisów pracy i czasu pracy;
- brak możliwości przekazania pracy osobom trzecim;
- obowiązek pracodawcy regularnej wypłaty wynagrodzenia i zapewnienia warunków pracy.
Procedura rejestracji umowy o pracę
Rejestracja do pracy zgodnie z prawem pracy obejmuje następujące etapy:
- Odbiór dokumentów od pracownika.
- Zaznajomienie pracownika z lokalnymi przepisami.
- Zawarcie umowy.
- Przygotowanie i rejestracja dokumentów dla pracownika.
- Dokonanie wpisu w zeszycie ćwiczeń.
Zatrudniając pracownika, pracodawca ma obowiązek opłacać za niego podatek dochodowy od osób fizycznych i składki na ubezpieczenie, sporządzać sprawozdania podatkowe, statystyczne i inne, przewidziane prawem RF, szanuj prawa i interesy pracownika.
Więcej o procedurze zatrudniania na umowę o pracę możesz dowiedzieć się więcej.
Umowa cywilna
Umowa cywilna– umowa między dwiema lub większą liczbą osób, której celem jest wykonanie pracy lub usług określonych w umowie. Umowę cywilną najczęściej zawiera się w przypadku konieczności wykonania jednorazowej pracy, gdy wolumen świadczonych usług jest niewielki i nie ma sensu zatrudniać osoby na krótki okres.
Rodzaje umów cywilnych
Istnieje kilka rodzajów umów cywilnoprawnych:
- umowa;
- odpłatne świadczenie usług;
- prowizje;
- transport;
- wyprawa transportowa;
- zarządzanie powiernicze majątkiem;
- instrukcje.
Notatka: zawarcie umowy cywilnoprawnej jest w ogóle dużo bardziej opłacalne i wygodne niż zawarcie umowy o pracę.
Uwagaże przy zawieraniu umowy cywilnej wpisu nie dokonuje się w zeszycie pracy, ale w ogóle doświadczenie zawodowe W cenę wliczony jest czas pracy wynikający z określonej umowy. Jeżeli umowa jest zawarta z osobą fizyczną, pracodawca jest zobowiązany do zapłaty podatku dochodowego za pracownika oraz składki ubezpieczeniowe do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej i Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Medycznego (składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych opłacane są tylko wtedy, gdy tak stanowi umowa).
Porównanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych
Podstawowe różnice pomiędzy umową o pracę a umową cywilnoprawną
| Podpisać | Umowa o pracę | Umowa cywilna |
|---|---|---|
| Przedmiot umowy | Pełnienie funkcji pracy | Rezultat wykonywania pracy lub świadczenia usług |
| Możliwość zaangażowania w pracę 3 osób | Niemożliwe | Może |
| Przestrzeganie wewnętrznych przepisów pracy | Koniecznie | Nie jest to konieczne |
| Warunki wykonywania pracy | Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi odpowiednie warunki pracy | Pracodawca nie ma obowiązku zapewnienia pracownikowi jakichkolwiek warunków wykonywania pracy |
| Dokumentacja | Po zarejestrowaniu umowy konieczne jest sporządzenie umowy dla pracownika duża liczba dokumenty: zlecenie zatrudnienia, tabela personelu, harmonogram urlopów, karta osobista, książeczka pracy i SNILS (jeśli pracownik otrzymuje pracę po raz pierwszy) itp. | Po zawarciu umowy sporządzany jest jedynie akt odbioru pracy lub świadczenia usług |
| Wielkość wynagrodzenia | Wynagrodzenie nie może być niższe niż ustalona płaca minimalna miesięcznie. Umowa jest uważana za nieważną, jeżeli nie określa wysokości wynagrodzenia | Wysokość wynagrodzenia jest ustalana w umowie i nie jest powiązana z płacą minimalną; jej wskazanie w umowie nie jest konieczne |
| Procedura wypłaty wynagrodzenia | Przynajmniej 2 razy w miesiącu | Tryb płatności określa umowa |
| Czas trwania umowy | Przez ogólna zasada– nieograniczone. W wyjątkowych przypadkach może tak być umowa na czas określony | Tylko pilne. Brak warunku w umowie powoduje jej nieważność |
| Możliwość przedłużenia okresu umowy | Może | Niemożliwe |
| Narzędzia do wykonania pracy | Zapewnione przez pracodawcę. Pracownik w porozumieniu z pracodawcą może korzystać z mienia osobistego, ale w tym przypadku otrzymuje rekompensatę za zużycie tego mienia | Pracownik korzysta środki własne wykonywać pracę (świadczyć usługi) |
| Procedura rozwiązania umowy | Pracownika można zwolnić tylko z określonych powodów. Pracownik sam ma prawo rozwiązać umowę o pracę zgodnie z art fakultatywnie | Procedurę rozwiązania umowy określa sam dokument. Nie ma szczególnych warunków jej rozwiązania zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. |
| Odpowiedzialność za niewykonanie obowiązków przewidzianych w umowie | Odpowiedzialność administracyjna przewidziana jest dla pracodawcy, a dyscyplinarna dla pracownika (dyscyplina, nagana, zwolnienie). Nie ma żadnych kar dla pracownika | Warunki umowy mogą przewidywać kary dla pracownika. Jeżeli pracodawca nie płaci w terminie i nie przyjmuje pracy, ma obowiązek zapłacić pracownikowi odsetki za korzystanie z cudzych pieniędzy. |
| Opodatkowanie | Podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie pozabudżetowe pracownika opłaca pracodawca | Jeżeli umowa jest zawierana z przedsiębiorcą indywidualnym, podatek dochodowy od osób fizycznych i on sam opłaca składki |
Możesz dowiedzieć się więcej o rodzajach umowy cywilnej, jej zaletach i wadach dla pracodawcy i pracownika.
Praca zdalna
Za pracę zdalną uważa się czynności wykonywane przez pracownika poza stacjonarnym miejscem pracy (w domu, w transporcie, kawiarniach, za granicą itp.). Pracownik zazwyczaj otrzymuje zadanie od pracodawcy na odległość: pocztą, przez Internet itp.
Istnieją dwa rodzaje pracy zdalnej:
- Domowe.
- Zdalny.
Praca domowa polega na wytwarzaniu wyrobów mających formę materialną, np. kolekcjonowaniu długopisów, uprawie grzybów, haftowaniu, robieniu na drutach itp.
Wynik praca zdalna nie jest rzeczą, ale informacją, informacją, przedmiotami własność intelektualna. Pracownikami zdalnymi mogą być dziennikarze, redaktorzy, menadżerowie treści, copywriterzy, programiści itp.
Pracownik zdalny może zostać zarejestrowany zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawnej.
Notatka: opłacanie obowiązkowych składek i składek zależy wyłącznie od sposobu rejestracji pracownika i tego, czy posiada on status indywidualnego przedsiębiorcy.
Praca agencyjna
Praca agencyjna to praca pracowników na zlecenie pracodawcy, wykonywana w interesie, pod kierownictwem i kontrolą osób, z którymi nie łączą ich stosunki pracy. Od 2016 roku praca agencyjna, z wyjątkiem określonych przypadków, jest w Federacji Rosyjskiej zakazana.
Istnieją 2 rodzaje pracy agencyjnej:
- Outsourcing.
- Najlepsza kadra.
Outsourcing przeniesienie niektórych funkcji lub zadań na osobę trzecią (organizację, przedsiębiorcę indywidualnego, do osoby). Relacje w ramach outsourcingu w większości przypadków formalizowane są umową o świadczenie usług odpłatnych. Najczęściej zleca się prowadzenie ksiąg rachunkowych, podatkowych, kadrowych (sporządzanie i składanie deklaracji, raportowanie itp.) oraz obsługę prawną. Outsourcing bowiem nie polega na przekazywaniu pracowników wykonawcy do klienta ten formularz praca agencyjna jest dozwolona i może zostać wykorzystana przez pracodawcę w celu obniżenia kosztów utrzymania personelu.
Najlepsza kadra oznacza przeniesienie pracowników od wykonawcy do klienta. Pracownicy wchodzący w skład personelu wykonawcy wykonują swoją pracę i podlegają podmiotowi trzeciemu. Ta praca jest zabroniona od 2016 roku, a jej wykorzystanie wiąże się z odpowiedzialnością administracyjną.
Wyjątek od korzystania z pracy tymczasowej stanowi:
- prywatne agencje zatrudnienia spełniające określone warunki (akredytacja, aplikacja wspólny system opodatkowanie).
- osoby prawne przy wysyłaniu pracownika do swoich oddziałów, z zastrzeżeniem warunków i procedury zapewniania pracowników zatwierdzonych przez odpowiednie prawo federalne. Do chwili obecnej ustawa ta nie została przyjęta.
Nieoficjalne zatrudnienie
Pracuj bez oficjalna rejestracja pracownik grozi pracodawcy dość poważnymi problemami. Obowiązujące przepisy przewidują odpowiedzialność administracyjną, podatkową i karną za nielegalne zatrudnianie i zatrudnianie pracowników.
Zatem zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej pracodawca może być ścigany za naruszenie prawo pracy, co z kolei grozi mu karą grzywny w wysokości od 1000 do 5000 rubli. dla przedsiębiorców indywidualnych i od 30 000 do 50 000 rubli. dla organizacji.
Pracodawca ponosi odpowiedzialność podatkową i karną z uwagi na to, że nie dopełnia należycie obowiązków agenta podatkowego, czyli nie nalicza i nie przekazuje do budżetu kwoty podatków za swoich niezarejestrowanych pracowników.
Potencjalny pracownik musi dostarczyć przyszłemu pracodawcy dokumenty, bez których nie da się sformalizować stosunku pracy.
Założona przez prawo wymagania obowiązkowe, zgodnie z którym należy podać:
- Paszport obywatelski. Alternatywnie dowolny inny dokument identyfikacyjny, np. tymczasowy dowód osobisty. Niezbędne do identyfikacji pracownika jako pełnoprawnego podmiotu stosunków pracy, potwierdzenia jego praw i obowiązków;
- Certyfikat ubezpieczenia emerytalnego. Wydawana przez oddział terytorialny Funduszu Emerytalnego i jest małą jasnozieloną kartą. Szczegóły tego dokumentu umożliwią pracodawcy dokonanie potrąceń przewidzianych przez prawo;
- CYNA– indywidualny numer podatnika. możliwe w urząd skarbowy. Istnieje również usługa, w ramach której NIP zostanie nadrukowany na jednej ze stron paszportu;
- Książka pracy rejestruje wszelkie informacje dotyczące uzyskania stażu pracy, pracy w innych organizacjach, zachęt, kar. Na podstawie tego dokumentu określa się doświadczenie zawodowe. Pracodawca będzie musiał go wykupić, jeśli potencjalny pracownik wcześniej nigdzie nie pracował;
- Identyfikator wojskowy(przypisanie lub certyfikat ustalonej formy). W praktyce nie jest to wymagane we wszystkich przypadkach. Konieczne, aby pracodawca dopełnił obowiązku powiadomienia komisariatu okręgowego, jeżeli pracownik jest zarejestrowany i będzie musiał służyć w siłach zbrojnych;
- Dyplom, świadectwo, świadectwo, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. Zapotrzebowanie na ten dokument zależy od specjalizacji, jaką musi posiadać kandydat. Możesz także zatrudnić pracownika bez wykształcenia - nie jest to zabronione;
- Inne dokumenty, których potrzebę zakłada się ze względu na specyfikę przyszłości aktywność zawodowa. Żądania dotyczące tych dokumentów mogą być składane wyłącznie na mocy prawa. Zwykle są to różnego rodzaju zaświadczenia o niekaralności, faktach popełnienia przestępstwa lub przestępstwa. Przykładowo, osoba chcąca objąć stanowisko nauczyciela musi przedstawić zaświadczenie o niekaralności.
Prawie wszyscy pracodawcy praktykują wypłatę wynagrodzeń metodą bezgotówkową. karta bankowa pracownik. W takim przypadku do głównego pakietu dokumentów należy dołączyć dane rachunku bankowego do przelewów. Można je uzyskać w dowolnym oddziale organizacji bankowej.
Obowiązki pracodawcy przy zatrudnianiu pracownika
Aby oficjalnie zarejestrować pracownika, będziesz musiał podjąć kilka ważnych obowiązków:
- Zapoznaj wnioskodawcę z głównymi dokumentami wewnętrznymi organizacji, przepisami regulującymi procedurę wykonywania działań, godziny pracy i harmonogram. Kandydat powinien zapoznać się z różnymi instrukcjami bezpieczeństwa. Samo postępowanie zapoznawcze nie może być przeprowadzone po zarejestrowaniu i wejściu w życie stosunku pracy. Kandydat musi mieć pełną wiedzę na temat działań, które będzie musiał wykonać.
- Pierwszemu oficjalnemu zatrudnieniu pracownika towarzyszy obciążenie niewielkimi kosztami finansowymi dla pracodawcy na formularzu książeczki pracy. W okresie obowiązywania umowy dokument ten będzie przechowywany przez pracodawcę.
- Pracodawca w określonych sytuacjach jest zobowiązany do zorganizowania kontroli na własny koszt. pracownik medyczny kandydata na stanowisko gwarantujące, że ze względów zdrowotnych kandydat będzie mógł je sprawować funkcja pracy i nie zaszkodzi to jego zdrowiu.
Zatrudnianie drobnych pracowników
Przyjmując nieletnich, należy wziąć pod uwagę, że w przypadku ich zatrudnienia prawo określa specjalne wymagania dotyczące reżimu pracy.
Aby je przyjąć, a jednocześnie niczego nie naruszyć, należy spełnić 2 warunki: zorganizować badanie lekarskie takiego pracownika i uzyskać zgodę organów zabezpieczenia społecznego.
Do badań lekarskich zakłady opieki zdrowotnej zatrudniane są odpłatnie, jednak aby uzyskać zgodę, małoletni wypełnia specjalny formularz, do którego pracodawca musi załączyć projekty i opis stanowiska. Sformalizowanie stosunku pracy będzie możliwe dopiero po uzyskaniu pisemnej zgody, poświadczonej przez uprawnionego kierownika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Staż
Dowiedz się, czy pasuje poziom profesjonalny Wymagania pracownika organizacji można osiągnąć poprzez sprawdzenie jego umiejętności pracy przez określony czas. Jeśli okaże się, że umiejętności pozostawiają wiele do życzenia, wówczas współpraca się kończy.
Jednak warunek okres próbny Niedopuszczalne jest ustalanie w związku z:
- nieletni;
- W ciąży;
- Kobiety z dzieckiem do 1,5 roku;
- Pracownicy, którzy zwyciężyli w konkursie;
- Przeniesiony z innej organizacji;
- Obywatele, od ukończenia ich specjalności minął nie więcej niż rok;
- Pracownicy, których stosunek pracy trwa krócej niż 2 miesiące.
Aby określić dopuszczalny okres próbny, możesz skorzystać z małej tabeli:
Algorytm rejestracji stosunków pracy
Aby wiedzieć jak prawidłowo zgłosić pracownika do pracy warto skorzystać z przepisów prawnych właściwy plan działania:
Krok 1. Zapoznać pracownika z wewnętrznymi przepisami pracy, układem zbiorowym pracy, instrukcjami bezpieczeństwa, opisem stanowiska pracy i instrukcjami ochrony pracy. Zaznajomienie odbywa się na podstawie własnoręcznego podpisu, przekazywany jest jeden z egzemplarzy opisu stanowiska pracy. W razie potrzeby możesz wydać inne akty lokalne niezbędne do pracy. Na tym etapie niektórzy potencjalni pracownicy mogą zdecydować, że praca nie jest dla nich odpowiednia. Zwolnienie ich będzie możliwe bez zbędnych procedur biurokratycznych.
Krok 2. Kiedy pracownik przestudiował podstawowe dokumenty, na podstawie których będzie prowadził swoją działalność i zgodził się ze wszystkim, musi napisać podanie o pracę. We wniosku wskaż stanowisko, na które aplikujesz oraz wysokość wynagrodzenia. Sekretarz przyjmuje wniosek i przystępuje do tworzenia akt osobowych pracownika. Aktom osobowym nadawany jest numer i zaznaczana jest data rozpoczęcia prowadzenia zarządu.
Krok 3. Wszystko zapewnia pracownik niezbędne dokumenty do zatrudnienia. Sekretarz organizacji sprawdza oryginały tych dokumentów pod kątem zgodności z prawem i wykonuje niezbędne kopie. Następnie umieszczane są wraz z wnioskiem w folderze „pliki osobiste”.
Krok 4. Zawierana jest umowa o pracę, zgodnie z którą prawa pracownicze i obowiązki każdej ze stron. Jest sporządzany w kilku egzemplarzach dla każdej strony. Dokument ten jest przez nich podpisywany w momencie zawarcia. Wskazane jest, aby pracownik potwierdził fakt otrzymania kopii własnoręcznym podpisem. Zalecane jest podpisanie każdej strony. Alternatywnie można zszyć dokument i mieć na naklejonej okładce nadruk z napisem „Docierane i numerowane”.
Krok 5. Wydawane jest polecenie przyjęcia pracownika. Ten standardowy porządek formularzy jest określony przez prawo. Zlecenie podpisuje przedstawiciel pracodawcy. Pracownik ma obowiązek zapoznać się z nim w ciągu 3 dni od rozpoczęcia pracy. Nie ma konieczności wydawania mu drugiego odpisu, jednak na wniosek pracownika może on otrzymać odpis poświadczony.
Krok 6. Wpisu dokonuje się w zeszycie pracy, który dostarczył pracownik lub wypełnił na własny koszt pracodawca. W protokole znajdują się informacje o tym, kiedy i na jakie stanowisko pracownik został zatrudniony, nazwę pracodawcy oraz szczegóły zlecenia zatrudnienia.
Następnie stosunek pracy uważa się za sfinalizowany. Ponadto konieczne będzie przeprowadzenie obowiązkowego szkolenia wprowadzającego, aby zapewnić pracownikowi bezpieczne wykonywanie obowiązków służbowych, instrukcja wstępna od bezpośredniego przełożonego.
Cechy zatrudniania dla indywidualnego przedsiębiorcy
Pracownik może zostać oficjalnie przyjęty osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca. Algorytm jest wspólny w obu przypadkach, jednak przedsiębiorca musi wiedzieć, jak prawidłowo zarejestrować pracownika , jeśli zrobi to po raz pierwszy.
Osobliwość w tym przypadku jest następująca: każdy pracodawca jest zobowiązany do dokonywania specjalnych wpłat za swoich pracowników na fundusz emerytalny i fundusz ubezpieczeń społecznych. Organizacja musi zarejestrować się w tych organach natychmiast po utworzeniu jako pracodawca. Jednak indywidualny przedsiębiorca nie jest zobowiązany do zrobienia tego od razu.
Wielu indywidualnych przedsiębiorców uważa, że takie działania nie są konieczne, gdyż z założenia sami opłacają niezbędne składki. Musisz zrozumieć, że istnieją bardzo wyraźne rozróżnienia. Samo płacenie składek i płacenie ich za swoich pracowników robi dużą różnicę.
Jak zatem indywidualny przedsiębiorca może zarejestrować pracownika i zrobić wszystko zgodnie z prawem:
Od momentu pojawienia się pierwszego pracownika pracodawca ma 30 dni na zarejestrowanie się w Rosyjskim Funduszu Emerytalnym. W tym celu należy przygotować wniosek (formularz na stronie Funduszu Emerytalnego), załączyć następujące dokumenty i wysłać paczkę do urzędu terytorialnego Funduszu Emerytalnego:
- Kopia kodu identyfikacyjnego podatnika;
- Kopia paszportu;
- Kopia umowy z pracownikiem;
- Kopie SNILS i zaświadczenia o rejestracji, wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych.
Możesz zarejestrować się jako pracodawca przed i po zatrudnieniu pracownika. Po zatrudnieniu pracodawca ma 10 dni na zebranie niezbędnego pakietu dokumentów i złożenie do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych:
- Kopia paszportów, NIP przedsiębiorcy i jego pracowników (jeśli zostały już zaakceptowane);
- Kopia zaświadczenia państwowego. rejestracja przedsiębiorcy (przy rejestracji wydawane jest zaświadczenie);
- Wyciąg z jednolitego rejestru przedsiębiorców indywidualnych (należy zamówić w służbie podatkowej, termin wystawienia wypisu nie powinien przekraczać 30 dni w chwili złożenia wniosku);
- W razie potrzeby kopia zawiadomienia, że indywidualny przedsiębiorca pracuje dla lub;
- Kopie zawiadomień o rejestracji przedsiębiorców indywidualnych i pracowników w Fundusz Emerytalny;
- Kopie umów o pracę i świadectwa pracy pracowników.
Rejestracja pracownika zatrudnionego na pół etatu
Schemat zatrudniania pracownika na pół etatu praktycznie nie różni się od zatrudniania pracownika na pełny etat, ale należy wziąć pod uwagę kilka cech. Zatem algorytm wygląda następująco.
- Przyjęcie podania o pracę od pracownika. We wniosku pracownik musi wskazać stanowisko oraz wysokość wynagrodzenia, o które się ubiega. Minimalny poziom zakładu jest wskazany w wyciągu jako 0,5.
- Zapoznanie się z głównymi dokumentami wewnętrznymi regulującymi działalność organizacji pod osobistym podpisem.
- Zawarcie umowy o pracę. W takim przypadku należy zwrócić uwagę na postanowienia umowy dotyczące dziennego wymiaru czasu pracy pracownika oraz stawki wynagrodzenia.
- Wydanie postanowienia o zatrudnieniu. W zamówieniu wskazano, że pracownik został zatrudniony przy stawce 0,5.
- Zeszyt ćwiczeń zostaje przyjęty do przechowywania. Wpisu dokonuje się w księdze, ale bez określenia, za jaką stawkę pracownik został przyjęty.
Należy wziąć pod uwagę następujące cechy.
- Umowa o pracę.
- Przy zawieraniu umowy liczbę godzin przy stawce niepełnej oblicza się w oparciu o wymiar pełnej stawki. Dla różnych kategorii pracowników pełna stawka będzie inna, a zatem połowa stawki również będzie inna.
W praktyce oznacza to co następuje. Z reguły pełne tempo produkcji wynosi 8 godzin dziennie lub 40 godzin tygodniowo. Ale na przykład kadra nauczycielska stawka może wynosić 18, 20 lub 24 godziny tygodniowo.
Oznacza to, że jeśli dla większości pracowników pełna stawka będzie wynosić 4 godziny dziennie, 20 tygodniowo itd., to dla nauczycieli lub innych kategorii liczba godzin będzie mniejsza w zależności od pełnej stawki.
Dlatego umowa wyraźnie określa liczbę godzin przepracowanych w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca, w zależności od harmonogramu pracy.
- Zaleca się podanie wynagrodzenia za pełny etat, i podać, że faktyczne wynagrodzenie wynikające z przyjęcia stawki 0,5 jest kwotą mniejszą (podaj dokładnie jaką).
Wskazanie takie jest konieczne ze względu na fakt, że na terytorium Federacji Rosyjskiej istnieje warunek prawny dotyczący wysokości płacy minimalnej, poniżej której zabrania się wypłacania pracownikowi. W każdym regionie płaca minimalna jest nieco inna, w zależności od obowiązującego współczynnika.
Aby uniknąć problemów podczas kontroli inspekcji pracy, konieczne jest wyjaśnienie w umowie, w jaki sposób naliczane jest wynagrodzenie pracownika i dlaczego jest ono niższe od minimum ustalonego przez prawo.
- Książka pracy. Pracownicy, którzy mają swoje główne miejsce pracy, gdzie prowadzona jest książka pracy, bardzo często są zatrudniani na stawkę 0,5. Zwykle pozostaje ona w głównym miejscu pracy i nie jest prowadzona ewidencja tego, że pracownik wykonuje pracę dodatkowo na pół etatu u innego pracodawcy.
Pracownik po prostu przygotowuje kopie wszystkich stron zeszytu ćwiczeń (poświadczone przez pracodawcę w głównym miejscu pracy) i przekazuje je organizacji, w której będzie pracował w niepełnym wymiarze godzin. Ten rodzaj pracy nazywany jest zwykle pracą w niepełnym wymiarze godzin.
Rejestracja pracownika tymczasowego
W przypadku czasowej nieobecności jednego z pracowników w związku z chorobą, urlopem macierzyńskim, długim urlopem wypoczynkowym itp. pracodawca może potrzebować zatrudnić inną osobę do czasowego wykonywania pracy, za którą odpowiadał nieobecny pracownik.
Istnieje kilka głównych możliwości zaangażowania się w tę pracę.
- Najprościej jest przenieść obowiązki nieobecnego na innego pracownika tej samej organizacji. Aby to zrobić, wystarczy zawrzeć z nim dodatkową umowę i wydać zamówienie w organizacji. Umowa i zamówienie powinny wskazywać ewentualne zmiany w wynagrodzeniach oraz wykaz funkcji, które są tymczasowo przenoszone.
Taki pracownik będzie zmuszony wykonywać swoją główną pracę, a także przydzieloną mu pracę dodatkowe obowiązki. Dlatego dla efektywności i efektywności organizacji takie rozwiązanie nie zawsze jest skuteczne.
- Aby nie obciążać pracowników niepotrzebnymi obowiązkami, możesz zorganizować transfer. W takim przypadku pracownik, któremu powierzono zastępstwo czasowo nieobecnej osoby, będzie zobowiązany do pełnienia wyłącznie nowych funkcji służbowych. Obowiązki zawodowe zgodnie z jego poprzednią pracą jest całkowicie usunięty.
Przeniesienie możliwe jest na okres nie dłuższy niż 1 rok. Zwykle nie dokonuje się wpisu na ten temat w książce pracy, z wyjątkiem przypadków, w których ostatecznie pracownik zostaje poproszony o pełnienie funkcji zastępcy. na bieżąco. W takim przypadku w zeszycie ćwiczeń dokonuje się wpisu o przeniesieniu do nowa praca od momentu rozpoczęcia faktycznej wymiany.
W przeciwnym razie, gdy czasowo nieobecny pracownik powróci do wykonywania swoich obowiązków, pracownik, który go zastąpił, zostaje przeniesiony na poprzednio zajmowane stanowisko.
Przeniesienie na inną pracę, niezależnie od perspektyw takiego przeniesienia, zawsze jest formalizowane za zgodą pracownika, poprzez zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę.
- Zawarcie umowy o pracę na czas określony. Inną możliwością zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika może być zatrudnienie nowego pracownika na umowę o pracę na czas określony. Procedura rejestracji nie różni się od procedury przyjęcia umowa na czas nieokreślony, z tym że sama umowa stanowi, że obywatel zostaje zatrudniony w celu zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika i będzie musiał opuścić stanowisko po powrocie głównego pracownika.
Dokładny okres, na jaki umowa jest zawarta, może zostać określony, jeżeli znany jest dokładny termin powrotu głównego pracownika do pracy.
Jak zarejestrować pracownika, aby nie płacić podatków
Istnieją następujące możliwości uniknięcia płacenia podatków za pracownika.
- Nie zawieraj umowy o pracę i nie przechowuj żadnych dokumentów księgowych, kadrowych ani innych dotyczących swojej pracy jako obywatela.
Innymi słowy, pracownikiem będzie osoba, z którą nie jest prawnie zawarta żadna pisemna umowa. Osoba ta nieoficjalnie otrzymuje wynagrodzenie.
- Ta opcja jest bardzo opłacalna, ale bardzo ryzykowna. Jeżeli prawda wyjdzie na jaw i okaże się, że umowa z nim nie została zawarta niezgodnie z prawem, wówczas osobie prawnej lub przedsiębiorcy indywidualnemu grożą poważne kary. Brak dokumentów dotyczących pełnienia przez pracownika funkcji pracowniczej może zostać podważony przez zeznania świadków lub fakty dotyczące regularnych transferów środków. Sporządzenie umowy cywilnej z pracownikiem.
W odróżnieniu od umowy o pracę, taka umowa nie przewiduje oficjalnego statusu pracownika i, co za tym idzie, konieczności płacenia podatków. Ale jeśli dowiaduje się, że taki pracownik regularnie wykonuje swoją funkcję zawodową (np. musi codziennie przebywać w miejscu pracy 8 godzin), wówczas może także ukarać pracodawcę grzywną, nałożyć na niego znaczne kary i zmusić do zawarcia umowy o pracę.
Aby uniknąć kary, należy ostrożnie formułować pojęcia umowa cywilna. Nic nie powinno wskazywać na systematyczną pracę. Umowa powinna zawierać jedynie konkretny wynik wykonania (w rzeczywistości, aby taki wynik osiągnąć, pracownik najprawdopodobniej będzie pracował przez długi czas).
Pracownik może zarejestrować się jako indywidualny przedsiębiorca a pracodawca (w tym przypadku będzie pełnił rolę klienta) nie będzie musiał płacić żadnych podatków. Ale sam pracownik będzie obciążony płaceniem wielu różnych płatności, dlatego taka formalizacja relacji jest dla niego wskazana tylko przy wykonywaniu kosztownych rodzajów pracy, które mogą zwrócić koszty związane z rejestracją indywidualnego przedsiębiorcy.
Pytania związane z poprawny projekt przedsiębiorcy stosunków pracy z pracownikami, o którym pisaliśmy na naszej stronie nie raz. Dla Twojej wygody postanowiliśmy stworzyć prostą i zrozumiałą instrukcję pokazującą obraz relacji pomiędzy indywidualnym przedsiębiorcą a jego pracownikami jako całością.
Cechy indywidualnego przedsiębiorcy jako pracodawcy
Ponadto w niektórych artykułach Kodeksu pracy, nie wskazując statusu pracodawcy, posługują się pojęciem „pracowników organizacji”, tj. Wymogi takie nie dotyczą wszystkich pracodawców, a jedynie organizacji pracodawców.
Obowiązek wypłaty odprawy w przypadku rozwiązania umowy o pracę w związku ze zmniejszeniem zatrudnienia lub personelu przewidziany jest wyłącznie w przypadku organizacji (art. 178 Kodeksu pracy). Artykuł 180 Kodeksu pracy przewiduje szereg innych gwarancji i odszkodowań, także wyłącznie dla pracowników organizacji. Pracodawca – indywidualny przedsiębiorca również może zapłacić odprawa pieniężna swojemu pracownikowi, ale na zasadzie dobrowolności, wskazując takie warunki w umowie.
Dlatego musisz to wiedzieć Nie zawsze prawo nakłada na indywidualnego przedsiębiorcę w pełni obowiązki pracodawcy.
Od czego zacząć rejestrację pracownika przy zatrudnianiu
Krótka procedura pracodawcy wygląda następująco:
- Zawarcie umowy z pracownikiem – prawo pracy lub cywilne.
- Rejestracja indywidualnego przedsiębiorcy w Funduszu Emerytalnym i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, jeżeli jest to pierwsza umowa zawarta z pracownikiem dla przedsiębiorcy.
- Rejestracja pracownika zgodnie z Kodeksem pracy, w przypadku zawarcia umowy o pracę.
NA mały biznes Księgowy często musi pełnić obowiązki specjalisty ds. personalnych. W związku z tym rozliczenie całej sterty spada na barki księgowego. dokumentacja personalna. Ta sprawa jest bardzo skomplikowana. Księgowy bez specjalne szkolenie, ryzyko pozwala poważny błąd, co w przyszłości może skutkować karą grzywny lub nawet dyskwalifikacją szefa organizacji. Dziś podpowiemy Ci jak uniknąć takich błędów przy rejestracji nowego pracownika.
Idąc do pracy zabierz ze sobą...
Zacznijmy od dokumentów, które przyszły pracownik musi zabrać ze sobą do rejestracji. Ich wykaz podany jest w artykule 65 Kodeks Pracy. Zawiera paszport, książeczkę pracy, zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym, dowód wojskowy (lub zaświadczenie o rejestracji) oraz dokument potwierdzający wykształcenie, kwalifikacje lub dyspozycyjność specjalna wiedza. To w zasadzie tyle.
Z tego wyprowadzamy pierwszą zasadę: nie można wymagać od przyszłego pracownika wniosku o zatrudnienie, zaświadczenia o nadaniu NIP, dokumentu o rejestracji w miejscu zamieszkania (jeśli rejestrujesz się jako obywatel Federacji Rosyjskiej) i fotografie. Nie można zatem odmówić zatrudnienia pracownikowi, jeśli nie posiada on tych dokumentów. Co więcej, wskazanie takich wymagań w zarządzeniach organizacyjnych lub w wolnych miejscach pracy jest samo w sobie naruszeniem. W tym celu na podstawie art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej organizacja może zostać ukarana grzywną, a jej lider może zostać zdyskwalifikowany.
Zasada druga również opiera się na art. 65 Kodeksu pracy. Polega na tym, że nawet wymienionych w nim dokumentów nie można wymagać od wszystkich pracowników. Mówimy nie tylko o legitymacji wojskowej, którą, jak wiadomo, posiadają jedynie osoby odbywające służbę wojskową. Zatem o książeczkę pracy i zaświadczenie „emerytalne” można zwrócić się tylko w przypadku, gdy pracownik pracował już w innej organizacji. Jeśli pracownik zostanie zatrudniony po raz pierwszy, będziesz musiał samodzielnie wydać mu zaświadczenie o pracy i emeryturze (art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przyszły pracownik ma obowiązek przedstawić dokumenty potwierdzające wykształcenie tylko wtedy, gdy w opisie stanowiska pracy na stanowisku, na które jest zatrudniany, wyraźnie określono wymagania dotyczące kwalifikacji, wykształcenia lub wiedzy specjalistycznej.
Trzecia zasada dotyczy tworzenia akt osobowych pracownika. Spośród złożonych przez niego dokumentów pracodawca może prowadzić jedynie książeczkę pracy. Należy sporządzić kopie pozostałych dokumentów, poświadczone pieczęcią organizacji i podpisem osoby przyjmującej dokumenty. Ponadto w przypadku paszportu pobierane są kopie wszystkich stron (nawiasem mówiąc, informacje o miejscu zamieszkania, małżeństwie i obecności dzieci przydadzą się księgowemu nie tylko przy wypełnianiu dokumentów personalnych, ale także przy obliczaniu danych osobowych podatek dochodowy).
Nie ma potrzeby spieszyć się z zawarciem porozumienia
Tak więc wszystkie niezbędne dokumenty są dostępne, a wnioskodawca jest gotowy do znalezienia pracy. Wydawałoby się, że potem wszystko jest jasne - możesz sporządzić umowę o pracę. Jednak nie jest to prawdą. Przed przedstawieniem umowy o pracę do przestudiowania i podpisania pracownik powinien zapoznać się ze wszystkimi lokalnymi aktami przedsiębiorstwa dotyczącymi organizacji pracy. Do takich ustaw zaliczają się przepisy dotyczące premii, wynagrodzeń, urlopów, ochrony pracy; wewnętrzne przepisy pracy, układ zbiorowy itp. Taki jest wymóg art. 68 Kodeksu pracy. Dlatego wykonując i poświadczając kopie dokumentów przyniesionych przez pracownika, przekaż mu wszystkie niezbędne dokumenty do przestudiowania. Pracownik musi potwierdzić fakt zapoznania się z każdym z nich własnoręcznym podpisem na odpowiedniej karcie zapoznania (zwykle jest ona dołączana do samego dokumentu, na końcu), wskazując datę i godzinę zapoznania się.
W przypadku naruszenia tego wymogu pracownik nie będzie mógł w przyszłości dochodzić roszczeń związanych z niedopełnieniem obowiązków zapisanych w tych dokumentach. Ponadto, jeśli pracownik nie zostanie zaznajomiony z zasadami bezpieczeństwa pracy, w razie wypadku kierownik może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej (art. 143 kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej). Nie należy więc zaniedbywać obowiązku wcześniejszego zapoznania zatrudnionego pracownika z lokalnymi przepisami.
Staż
Po tym jak osoba przyjmowana złoży swój podpis na arkuszach zapoznania się ze wszystkimi lokalnymi aktami prawnymi, można przystąpić do podpisywania umowy o pracę. Tutaj trzeba zwrócić uwagę na klauzulę okresu próbnego, która zazwyczaj jest zawarta w każdej umowie o pracę. Jeżeli w umowie zawarto taki warunek, należy sprawdzić, czy zatrudniany pracownik nie figuruje na liście osób, dla których nie można ustalić okresu próbnego.
Zgodnie z art. 70 Kodeksu pracy okresu tego nie wyznacza się dla małoletnich, kobiet w ciąży i kobiet z dziećmi w wieku poniżej półtora roku. Informacje o wieku pracownika i wieku dzieci pobierane są z paszportu. Ale pracownica musi sama przedstawić akt ciąży. Jeżeli w momencie podpisywania umowy nie przedstawiono certyfikatu, okres próbny uważa się za ustalony zgodnie z prawem.
Ponadto nie ma możliwości ustalenia okresu próbnego dla absolwentów placówek oświatowych. Zakaz ten nie dotyczy jednak wszystkich absolwentów. Aby więc nie zostać poddanym testowi przy ubieganiu się o pracę, absolwent musi najpierw ukończyć studia instytucja edukacyjna, który posiada akredytację państwową (co potwierdza wydany przez państwo dyplom). Po drugie, od dnia wydania dyplomu nie powinien upłynąć więcej niż rok. Po trzecie, pracownik musi iść do pracy w specjalności określonej na dyplomie. I po czwarte, w jego zeszycie ćwiczeń nie powinna znajdować się informacja, że pracował już w tej specjalności.
Jeżeli choć jeden z czterech warunków nie zostanie spełniony, zatrudniany absolwent może zostać skierowany na okres próbny. Uwaga: warunek okresu próbnego jest określony w umowie o pracę dokładnie w momencie jej zawarcia. Późniejsze wprowadzenie takiego warunku nie jest już możliwe (art. 70 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Zwróćmy uwagę na jeszcze jedno ważny punkt związane z okresem próbnym. Surowo zabrania się ustalania pracownikowi wynagrodzenia niższego niż ustalone w okresie próbnym. tabela personelu(Część 3 art. 70 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Niedopuszczalne jest także wprowadzanie w organizacji ustaw, zgodnie z którymi pracownikom w okresie próbnym nie przysługują premie ani inne świadczenia motywacyjne. Wszystko to stanowi dyskryminację pracowników i pociąga za sobą odpowiedzialność administracyjną, aż do dyskwalifikacji kierownika włącznie (art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).
Zamówienie, rezerwacja i karta
Na podstawie podpisanej umowy o pracę należy wydać zlecenie na zatrudnienie pracownika. Zarządzenie to jest sporządzone zgodnie z ujednolicona forma Nr T-1 (zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 05 stycznia 2004 r. Nr 1), więc zwykle nie ma trudności z jego wypełnieniem. Głównym warunkiem jest tutaj pełna zgodność zamówienie do umowy (art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pracownik musi potwierdzić fakt zapoznania się ze zleceniem własnoręcznym podpisem. W takim przypadku zapoznanie się ze zleceniem następuje w ciągu trzech dni od faktycznego rozpoczęcia pracy.
Natomiast w terminie 5 dni od dnia rozpoczęcia pracy pracodawca ma obowiązek dokonać wpisu o zatrudnieniu w książce pracy pracownika. Co więcej, z dokonaniem tego wpisu nie trzeba się spieszyć – trzeba poczekać, aż pracownik faktycznie pójdzie do pracy, zapoznać go ze zleceniem, a dopiero potem dokonać wpisu w zeszycie pracy. Oto rzecz. Jeżeli pracownik po podpisaniu umowy o pracę nie wróci do pracy w ustalonym terminie, organizacja może jednostronnie rozwiązać umowę (art. 61 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ale co z tym zrobić książka pracy, jeżeli zawiera już świadectwo zatrudnienia, Kodeks milczy. Dlatego lepiej ściśle przestrzegać procedury i spisać protokół zatrudnienia dopiero po faktycznym rozpoczęciu pracy przez pracownika i zapoznaniu się z kolejnością.
Otóż ostatnim etapem rejestracji wizyty pracownika jest wypełnienie karty imiennej nowego pracownika. Ujednolicona jest także forma karty (T-2, zatwierdzona dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1), co minimalizuje trudności z jej rejestracją. Tutaj trzeba tylko pamiętać, że karty należy przechowywać w formie papierowej, ponieważ zawierają zapisy dotyczące zatrudniania, transferów itp. Pracownik powinien zapoznać się z podpisem.
Załadunek...
