Dom
Specjaliści z Grupy GNK wyjaśnili, jak można zoptymalizować opodatkowanie, prawidłowo uwzględniając podróżny charakter pracy pracowników. Niedawno Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej po raz kolejny to wyjaśniło wypłaty odszkodowań pracownicy, których praca ma charakter podróżniczy, nie podlegają podatkowi dochodowemu od osób fizycznych, a także że wpłaty te nie są naliczane składki ubezpieczeniowe
. Przyjrzyjmy się bliżej sytuacji.
Kim są podróżujący pracownicy? Ogólna odpowiedź na to pytanie zawarta jest w art. 168.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Norma ta odnosi się do pracowników stała praca
która jest wykonywana: w drodze (np.);
kierowcy ma charakter podróżniczy ( inspektorzy, specjaliści świadczący usługi domowe;
w domu klienta, kurierzy, agenci ubezpieczeniowi) w terenie ();
geolodzy w warunkach ekspedycyjnych ().
osoby towarzyszące towarowi
Pracodawca zwraca im wszystkim wydatki związane z podróżami służbowymi. ! Przepisy nie zawierają ograniczeń dotyczących stanowisk pracowników, dla których ustalono podróżny charakter pracy! „Co do zasady za pracę podróżującą uważa się pracę, w ramach której pracownik wykonuje swoje obowiązki zawodowe poza lokalizacją organizacji” – wyjaśnia Służba federalnao pracy i zatrudnieniuw jegoPismo nr 4209-TZ od.
z dnia 12 grudnia 2013 r. nr 4209-TZ Sztuka. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że warunki określające, w niezbędnych przypadkach, charakter pracy (mobile, podróżowanie, w drodze, inny rodzaj pracy) muszą być zawarte w .
umowa o pracę
Pracodawca samodzielnie opracowuje i zatwierdza obieg dokumentów podczas wyjazdowego charakteru pracy. Na tej podstawie GNK GC zaleca, aby organizacja opracowała:
wykaz stanowisk, zawodów i zawodów osób, których stała praca wykonywana jest w drodze, ma charakter podróżniczy lub ekspedycyjny;
lokalny akt prawny (np. Regulacje dotyczące podróżującego charakteru pracy , w którym konieczne będzie zdefiniowanie pojęcia pracy wyjazdowej, ustalenie odszkodowań, określenie form dokumentów potwierdzających podróż, a także trybu dokonywania płatności na rzecz pracownika. Dokument taki zostaje zatwierdzony i wprowadzony w życie na zamówienie pracodawca).
! Jeżeli praca pracownika ma charakter podróżniczy, wówczas takie podróże nie są uznawane za podróże służbowe (część 1, art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Podróże służbowe mają charakter tymczasowy ipraca związana z podróżami - stała. Odpowiednio,Standardy „podróży” nie mają zastosowania do podróżującego charakteru pracy. (Pismo Ministra Finansów z dnia 15 lutego 2017 r. nr 03-04-06/8562).
Jakie wydatki można zwrócić i w jakiej dokładnie wysokości?
Rozważana jest rekompensata płatności gotówkowe, ustanowiony w celu zwrotu pracownikom kosztów związanych z wykonywaniem pracy lub innych obowiązków przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych ustawach federalnych (art. 164 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Obejmuje to:
Brak składek ubezpieczeniowych i podatku dochodowego od osób fizycznych
Odszkodowania pracownicze za podróżny charakter pracy nie są naliczane, ponieważ takie płatności nie są uznawane za podlegające opodatkowaniu składkami ubezpieczeniowymi(Zobacz List z Departamentu Podatków i politykę celną Ministerstwo Finansów Rosji z dnia 19 kwietnia 2017 r. nr 03-04-06/23538).
„Na podstawie zapisów ust. 10 s. 2 s. 1 sztuka 422 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej nie podlegają składkom ubezpieczeniowym wszystkie typy ustanowione przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej , akty prawne podmiotów Federacji Rosyjskiej, decyzje organów przedstawicielskich samorząd lokalny wypłaty odszkodowań (w granicach określonych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej), związanych w szczególności z wykonywaniem przez osobę fizyczną obowiązki pracownicze».
Odszkodowania, o których mówimy, określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej - art. Sztuka. 164 i 168.1.
Jeśli praca osoby zajmowane stanowisko ma charakter podróżniczy, oraz znajduje to odzwierciedlenie w umowie o pracę i lokalnych przepisach, wówczas płatności mające na celu zwrot przez pracodawcę wydatków związanych z podróżami służbowymi takich kategorii pracowników nie podlegają składkom ubezpieczeniowym w wysokościach określonych lokalnymi przepisami lub umową o pracę, – podsumowują pracownicy Katedry.
Ta sama sytuacja dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych (patrz pismo z 19 kwietnia 2017 r., o którym mowa już powyżej): na podstawie ust. 3 art. 217 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej odszkodowania dla pracowników podróżujących nie podlegają opodatkowaniu, pod warunkiem prawidłowego ustalenia wysokości tych odszkodowań - na podstawie, jak już wspomniano, umów zbiorowych lub umów o pracę , umowy, lokalne przepisy firmy).
Czasami urzędnicy uważają, że rekompensata za podróżowanie przyrodnicze jest częścią wynagrodzenie, odnosząc się do definicji wynagrodzenia zawartej w art. 129 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Na podstawie wyników takich kontroli na pracodawców nakładane są grzywny, kary oraz dodatkowe składki. Takie decyzje są kwestionowane w sądach, a ten staje po stronie pracodawcy –odszkodowanie na wydatki biurowenie jest wynagrodzeniem.
Oszczędzamy w praktyce
Firma zajmująca się instalacją i serwisem sprzętu telekomunikacyjnego u klientów zwróciła się do Grupy GNK z zadaniem analizy struktury wydatków swojej podstawowej działalności w celu optymalizacji obciążeń podatkowych. W spółce występowała duża część wydatków, które nie były uwzględniane przy obliczaniu podatku dochodowego.
Warto dodać, że sprzęt był serwisowany u klienta przez specjalistów wsparcie techniczne, a klienci firmy byli zlokalizowani zarówno w Rosji, jak i za granicą.
Analiza umów o pracę zawartych ze specjalistami wsparcia technicznego wykazała, że stwierdzali oni:
pracownik pełni funkcję pracowniczą poza siedzibą Pracodawcy (zdalnie);
Treść pracy Pracownika ma charakter podróżniczy, który jest niezbędny do wykonywania przez Pracownika obowiązków służbowych w Federacji Rosyjskiej i za granicą;
Oprócz oficjalnego wynagrodzenia Pracodawca wypłaca Pracownikowi miesięczne wynagrodzenie za podróżny charakter pracy.
Całkowita kwota wynagrodzeń dla pracowników wyniosła około 450 000 rubli. miesięcznie kwota składek ubezpieczeniowych wynosi około 140 000 rubli. Naraz W firmie nie obowiązywały wewnętrzne regulacje dotyczące pracy w podróży. I właśnie z powodu braku takiego dokumentu wynagrodzenie ustalone w umowie o pracę w rzeczywistości nie było takie, ale reprezentowane część wynagrodzenia(art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) i nie mogła być wyłączona z podstawy obliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek ubezpieczeniowych.
Specjaliści Grupy GNK zarekomendowali firmie opracowanie i zatwierdzenie regulaminu pracy w podróży, który określałby wysokość i tryb wypłaty odszkodowań pracownikom. W takim przypadku procedura płatności powinna przewidywać rekompensatę wydatków wyłącznie na podstawie dokumentów uzupełniających.
W wyniku tych działań miesięczne oszczędności firmy wyniosły:
140 000 rubli. na składkach ubezpieczeniowych;
58 500 rubli w sprawie podatku dochodowego od osób fizycznych.
WNIOSEK: Aby zoptymalizować opodatkowanie przedsiębiorstwa, jeśli konieczne jest płacenie pracownikom za podróżny charakter ich pracy, Grupa Spółek GNK zaleca dokumentowanie wydatków jako odszkodowanie, a nie jako dodatek za szczególne warunki pracy. Jest to możliwe pod następującymi warunkami:
ustanowienie podróżny charakter pracy pracownika (umowa o pracę/układ zbiorowy, a także lokalne przepisy obowiązujące w firmie, np. Zarządzenie kierownika po zatwierdzeniu Wykazu stanowisk pracowników, których praca stała ma charakter wyjazdowy);
ustanowienie wysokość odszkodowań z tytułu podróżnego charakteru pracy, zamówienie dokonywanie takich płatności, formy dokumentów uzupełniających (na przykład Regulamin dotyczący podróżnego charakteru pracy, również zatwierdzony zarządzeniem kierownika przedsiębiorstwa).
dokonać rekompensaty wydatków wyłącznie w oparciu o dokumenty potwierdzające określone przez lokalne przepisy przedsiębiorstwa, na przykład wyżej wymieniony Regulamin.
Warunkiem wypłaty diety dziennej jest przebywanie pracownika poza miejscem stałego zamieszkania przez okres dłuższy niż 24 godziny (orzeczenie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 4 marca 2005 r. N GKPI05-147).
Podróżny charakter pracy w rosyjskim prawie pracy jest dość słabo ujawniony. Jednak w praktyce pracodawcy dość często muszą zawierać umowy o pracę z takim warunkiem. W tym artykule podpowiemy Ci, jak nie naruszać praw pracownika i jakie niuanse wziąć pod uwagę.
Jaki jest podróżniczy charakter pracy?
Podróżny charakter pracy (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) polega na wykonywaniu przez pełnoetatowego pracownika organizacji swojej funkcji pracowniczej nie w stacjonarnym miejscu pracy lub na terytorium pracodawcy. Jednocześnie jednak ciągłe przemieszczanie się do obiektów znajdujących się w znacznej odległości od siedziby firmy powinno pozostawiać pracownikowi możliwość codziennego powrotu do miejsca zamieszkania.
Kodeks Pracy Federacja Rosyjska nie zawiera specjalnego artykułu odpowiadającego na pytanie: jaki jest podróżniczy charakter pracy, co to oznacza, można zrozumieć z niektórych przepisów departamentalnych i wyjaśnień Rostrud. W szczególności należy odróżnić tego typu działalność od:
- podróże służbowe;
- czynności wykonywane na trasie;
- działania o charakterze mobilnym.
Te warunki działania wyróżniają się od pierwszego punktu regularnymi wyjazdami służbowymi wyłącznie na terytorium (obszary) świadczenia usług z możliwością codziennego powrotu do domu. Rostrud przypomniała, że wyjazdy służbowe pracowników wykonujących czynności podróżnicze nie mogą być uznawane za podróże służbowe z uwagi na Artykuł 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W piśmie z dnia 12 grudnia 2013 r. N 4209-TZV urzędnicy wskazali, że podróże służbowe mają charakter tymczasowy i ograniczony do określonego czasu, natomiast działania związane z podróżami muszą mieć charakter stały.
Jeśli chodzi o mobilny charakter pracy, Regulamin wypłaty premii związanych z mobilnym i podróżującym charakterem budowy (zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Sekretariatu Ogólnounijnej Centralnej Rady Handlu Związki z dnia 01.06.1989 N 169/10-87), mówi się, że jeżeli pracownicy wykonują prace na obiektach znajdujących się w znacznej odległości od stałej lokalizacji ich przedsiębiorstwa i rzeczywiście mieszkają w pobliżu tych obiektów aż do zakończenia procesów pracy na nich , a następnie przejdź do innego obiektu, to jest to telefon komórkowy lub metoda rotacyjna. Mogą to być geolodzy, budowniczowie, instalatorzy, układacze rur i tak dalej.
Ważne jest także odpowiednie różnicowanie pracy po drodze. Dokonują tego pracownicy biorący udział w procesie przemieszczania pojazd. W szczególności są to:
- stewardessy;
- przewodniki;
- konduktorzy w transporcie publicznym;
- kierowcy transport publiczny;
- marynarze;
- itp.
Jak prawidłowo udokumentować podróżny charakter pracy
Prawo do ustalenia i zatwierdzenia listy stanowisk, które będą pracować poza siedzibą firmy, prawo pracy przekazywane kierownictwu organizacji zatrudniającej. Aby to zrobić, możesz zatwierdzić osobne postanowienie lub po prostu zatwierdzić takie funkcje w tabela personelu na podstawie zamówienia. Przecież w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej nie ma specjalnego artykułu regulującego taką procedurę. Najważniejsze jest, aby spełnić wymagania Artykuł 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a mianowicie: ustalenie w tekście umowy o pracę pracownika po jego zatrudnieniu warunków, które dokładnie określają, w jaki sposób będzie on pracował. A jeśli reżim jego działań zostanie ustalony poza firmą, należy to określić w umowie.
Jeżeli w trakcie zatrudnienia wskazany zostanie podróżny charakter działalności danej osoby, pracodawca nie może wyposażyć stacjonarnego stanowiska pracy. Dlatego wskazane jest zastrzeżenie tego również w układzie zbiorowym, ale wiąże się to z pewnymi trudnościami. Wszak dokonanie zmian w układzie zbiorowym wymaga zachowania określonej procedury, jeśli takie kwestie nie zostały określone przy jego pierwotnym podpisywaniu. Tę procedurę wykonywania funkcji pracowniczych można najpełniej odzwierciedlić w specjalnym przepisie, który można zmienić w zależności od potrzeb organizacji. Lista stanowisk pracowników, którzy będą w drodze, może zostać zatwierdzona odrębnym zarządzeniem kierownika, a regulamin może szczegółowo określać tryb zwrotu kosztów takim pracownikom i ustalać formularze dokumentów umożliwiające prowadzenie księgowości. Przykładowy przepis dotyczący podróżnego charakteru pracy (2017) może wyglądać mniej więcej tak:
Szczególnie ważnym warunkiem jest ustalenie w regulaminie wykazu zawodów, zawodów, stanowisk, które mają taką kolejność działania. Wymóg ten jest wyraźnie zapisany w Części 2 Artykuł 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
To tylko niektóre zapisy dokumentu, pełna wersja który można pobrać na końcu artykułu.
Niezbędne jest uwzględnienie podróży służbowych w opisie stanowiska pracy lub innych dokumentach określających zakres obowiązków pracownika. Zarówno zamówienia, jak i pozycja, a nawet więcej opisy stanowisk muszą zostać przekazane wszystkim zainteresowanym stronom za podpisem, zgodnie z definicją w Artykuł 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Szczegółowe ujęcie warunków prowadzenia działalności w lokalnych przepisach minimalizuje ryzyko sporów pomiędzy pracownikami a pracodawcami, a jeśli do nich dojdzie, umożliwi szybkie ich rozstrzygnięcie na korzyść pracodawcy w ramach prawnie ustalonych standardów podróży służbowych.
Dla kogo ta praca jest odpowiednia, a dla kogo nie?
Trzeba powiedzieć, że prawie wszyscy obywatele mogą pracować bez stałego miejsca pracy, jeśli wyrażą na to zgodę i podpiszą umowę o pracę. W końcu funkcje, które mogą wykonywać poza lokalizacją organizacji, mogą być dowolne: na przykład kurier może dostarczyć towar, ale przedstawiciel handlowy- zawierać umowy o współpracy. Dlatego nawet nastolatki i kobiety mogą pracować w takich warunkach. W przepisach nie ma specjalnych warunków w tym zakresie.
Jak prawidłowo zawrzeć umowę
Istnieją dwa rodzaje warunków, które należy uwzględnić w umowie o pracę:
- Wymagany.
- Dodatkowy.
Podróżny charakter pracy jest obowiązkowy. Dlatego część 2 art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej bezpośrednio wskazuje, że umowa musi koniecznie wskazywać podróżny charakter pracy, jeżeli pracodawca przewiduje to dla tego stanowiska. Wskazane jest wyraźne określenie w umowie terytorium, na którym praca będzie traktowana jako podróżowanie. Może to być samo miasto lub miasto, gdzie znajduje się firma, i wędruj po okolicy. I choć pracownik musi mieć możliwość codziennego powrotu do domu, prawo nie zabrania tworzenia takiego terytorium na terenie całego kraju Federacja Rosyjska. Co więcej, przepisy pozwalają w ogóle nie wskazywać takiego terytorium w umowie, jednak jego wskazanie uchroni pracodawcę przed uznaniem podróży służbowej za podróż służbową w przypadku pytań ze strony organów kontroli, np. w sprawie zwrotu kosztów wydatki. Treść umowy o pracę może wyglądać następująco:
Pracownikowi przypisano podróżny charakter pracy, a obszarem podróży jest miasto Moskwa i obwód moskiewski.
Należy to zapisać w sekcji „Przedmiot umowy”:
Pełną wersję umowy o pracę do wypełnienia można pobrać na końcu artykułu.
Ponadto wskazane jest, aby pracodawca prowadził specjalny dziennik podróży lub karty tras. Dokumenty te pozwolą Ci szybko monitorować wszystkie oficjalne ruchy pracowników i potwierdzić ich wykonalność w przypadku audytu.
Procedura rozliczania pracy w podróży i wynagrodzeń pracowników
Aby uniknąć ewentualnych nieporozumień, wysokość i tryb zwrotu wydatków pracowniczych najlepiej określić bezpośrednio w regulaminie lub innych regulacjach wewnętrznych. Ponieważ w tym przypadku pracodawca nie musi wydawać dokumentów podróży i wypłacać diet dziennych, musi prawidłowo rozliczyć przepracowany czas. W tym celu można zastosować zwykły arkusz czasu pracy. Należy w nim odnotować okresy podróży służbowych jako godziny pracy. Przecież tacy pracownicy zwykle otrzymują zwykłe oficjalne wynagrodzenie, a także dodatkowe płatności, jeśli są one określone w umowie o pracę (część 1 Sztuka. 129 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, Sztuka. 149 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Ponadto na mocy art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej firma jest zobowiązana do zrekompensowania wielu wydatków takim pracownikom:
- w drodze;
- zakwaterowanie;
- wyżywienie i inne potrzeby uzgodnione z pracodawcą.
Wszystkie wydatki muszą być poparte dokumentami (czekami, paragonami, biletami itp.), jednak przepisy prawa nie przewidują tego jasno. Dlatego dla takich pracowników można ustalić uproszczoną procedurę składania zgłoszeń podróży. Może to być na przykład raport raz w tygodniu lub nawet raz w miesiącu.
Oprócz zwrotu kosztów pracowniczych ustawodawstwo nie przewiduje innej rekompensaty za podróżny charakter pracy. Jednocześnie zrekompensowane wydatki nie podlegają podatkowi dochodowemu od osób fizycznych i składkom ubezpieczeniowym.
Charakter pracy, w zależności od przemieszczania się pracowników w związku z pełnionymi obowiązkami, dzieli się na następujące typy:
Regulamin pracy w podróży
Jeżeli w organizacji odbywa się praca podróżująca, konieczne jest sporządzenie odpowiedniego lokalnego aktu prawnego, opierając się na przykładowych przepisach dotyczących podróżującego charakteru pracy. Dokument ten musi zawierać:
- Postanowienia ogólne – cel i zadania dokumentu
- Lista stanowisk, których praca podróżuje w przyrodzie
- Gwarancje i odszkodowania
- Procedura i wysokość zwrotu wydatków
Oprócz kosztów podróży może również obejmować odszkodowanie komunikacja mobilna, wydatki na wynajem mieszkania w razie potrzeby, inne wydatki określone w Regulaminie lub układzie zbiorowym.
Przykładowe przepisy dotyczące pracy w podróży
Z dokumentem muszą zapoznać się wszyscy, których stanowiska są w nim wymienione. Pracownicy pracujący podpisują się datą aktualną, nowoprzyjęci pracownicy wprowadzani są w dniu zatrudnienia.
Warto zaznaczyć, że rok 2019 nie wniósł niczego nowego do podróżującego charakteru pracy, zatem przyjęte w ostatnich latach przepisy lokalne pozostają aktualne.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Regulamin dotyczący podróżnego charakteru pracy (dalej – Regulamin) jest lokalnym aktem prawnym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „Alfa” (zwanej dalej – Spółką lub Pracodawcą), opracowanym i przyjętym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy (art. 8 , 166, 168.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
1.2. Podróżny charakter pracy ustala się dla pracowników, którzy regularnie wykonują obowiązki służbowe poza organizacją. Wykaz prac, zawodów i stanowisk takich pracowników ustala się w drodze zarządzenia dyrektor generalny.
1.3. Pracownikom, którzy mają podróżny charakter pracy, gwarantuje się zachowanie miejsca pracy (stanowiska) i zarobków, a także zwrot wydatków związanych z podróżnym charakterem pracy:
Koszty podróży;
Wydatki na wynajem lokali mieszkalnych;
Odszkodowanie za podróżny charakter pracy w wysokości ustalonej zarządzeniem Dyrektora Generalnego;
Inne wydatki poniesione przez pracownika za zgodą lub wiedzą Spółki.
1.4. Pracownik, który ma podróżujący charakter pracy, podlega tryb ogólny ustalony w Spółce czas pracy i czas odpoczynku.
1.5. Jeżeli pracownik, który ma podróżujący charakter pracy, zostanie wysłany w podróż w weekend lub święto lub został specjalnie wysłany do pracy w weekend lub święto, przysługuje mu kolejny dzień odpoczynku.
1.6. Pracownik mający podróżny charakter pracy może zostać wysłany w podróż służbową (w tym zagraniczną), jeżeli cel podróży nie jest bezpośrednio związany z jego głównym funkcja pracy(na przykład udział w spotkaniu, wymiana doświadczeń itp.).
2. Pracownicy, których stałą pracą są podróże
2.1. Wykaz stanowisk i zawodów pracowników Spółki, których praca stała ma charakter wyjazdowy, ustalany jest zarządzeniem Dyrektora Generalnego.
2.2. Podróżny charakter pracy można ustalić dla pracownika zarówno w przypadku zatrudnienia go na stanowisko (zawód) utworzone zarządzeniem Dyrektora Generalnego, jak i w trakcie pracy u Pracodawcy, w przypadku przeniesienia pracownika na takie stanowisko (zawód) ).
2.3. Warunki określające podróżny charakter pracy konkretnego pracownika podlegają obowiązkowemu włączeniu do umowy o pracę.
2.4. Jeżeli przy zawieraniu (zmianie) umowy o pracę z pracownikiem zajmującym stanowisko (zawód) określone zarządzeniem Dyrektora Generalnego, w umowie o pracę nie zostały zawarte warunki podróżnego charakteru pracy, wówczas jej treść musi zostać uzupełnione niezbędne warunki porozumienie stron, zawarte w formie pisemnej i stanowiące integralną część umowy o pracę.
2.5. Brak w umowie o pracę z pracownikiem zajmującym stanowisko (wykonujące pracę w zawodzie) określone w zarządzeniu Dyrektora Generalnego warunków dotyczących podróżnego charakteru pracy nie zwalnia pracodawcy z zapewnienia pracownikowi gwarancji i rekompensaty określonych w niniejszym Regulaminie w przypadku wysyłania pracownika w podróż służbową.
2.6. Do pracy przewidzianej zarządzeniem Dyrektora Generalnego nie można zatrudniać (przekazywać) osób, dla których podróżny charakter pracy jest przeciwwskazany na podstawie orzeczenia lekarskiego.
2.7. Jeżeli zgodnie z orzeczeniem lekarskim u pracownika, którego praca stała ma charakter wyjazdowy, zostaną stwierdzone przeciwwskazania do wykonywania pracy powiedziała praca pracownik podlega usunięciu z pracy przewidzianej umową o pracę i przeniesieniu do innej pracy, która nie jest dla niego przeciwwskazana ze względów zdrowotnych. Jeżeli pracownik odmówi przeniesienia lub Pracodawca nie ma odpowiedniej pracy, umowa o pracę z pracownikiem ulega rozwiązaniu zgodnie z art. 77 ust. 8 części 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
3. Procedura rekompensaty wydatków związanych z podróżnym charakterem pracy
3.1. Pracownikowi, który ma charakter pracy wyjazdowy, wydawana jest miesięczna karta trasy, której wzór określa odrębne zarządzenie Dyrektora Generalnego.
Rejestracją i wydawaniem kart tras zajmuje się dział HR.
3.2. Pracownikowi, który ma pracę podróżniczą, przysługuje zaliczka pieniężna przed wyjazdem w granicach kwot należnych na pokrycie kosztów podróży, wydatków na wynajem lokalu mieszkalnego oraz odszkodowania.
3.3. W celu dokonania płatności końcowej pracownik ma obowiązek przesłać do działu księgowości prawidłowo wypełniony arkusz tras nie później niż 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym. Do karty trasy pracownik dołącza odpowiednie dokumenty podróży, rachunki za hotele, noclegi i inne wydatki.
3.4. Odszkodowanie za podróżny charakter pracy wypłacane jest zgodnie z kartą trasy pracownika (za każdy dzień podróży).
3.5. Wydatki na wynajem lokalu mieszkalnego zwracane są pracownikowi, który ma podróżny charakter pracy, od dnia przybycia do dnia wyjazdu w wysokości rzeczywiście poniesionych kosztów. W granicach norm zwrotowi podlegają także wydatki pracownika na opłacenie dodatkowych usług świadczonych w hotelach. Wydatki na wynajem lokalu mieszkalnego w czasie przymusowego postoju, potwierdzone odpowiednimi dokumentami, zwracane są w wysokościach przewidzianych w niniejszym paragrafie.
3.6. Pracownikowi, który ma podróżny charakter pracy, zwracane są koszty dojazdu do miejsca pracy i z powrotem do miejsca pracy stałej w wysokości: kosztów przejazdu transportem lotniczym, kolejowym, wodnym i drogowym transportem publicznym (z wyjątkiem taksówek) , w tym dodatkowe usługi: opłaty za obsługę, opłaty za pościel. Pracownikowi pokrywane są koszty dojazdu komunikacją miejską (z wyjątkiem taksówek) na dworzec, molo, lotnisko, jeżeli znajdują się one poza obszarem zaludnionym.
3.7. W przypadku czasowej niezdolności do pracy pracownika mającego charakter wyjazdowy, wspólna płaszczyzna renty czasowe wypłacane są za okres choroby potwierdzonej orzeczeniem o niezdolności do pracy, zwracane są koszty wynajmu lokalu mieszkalnego (z wyjątkiem przypadków, gdy pracownik przebywa na leczeniu szpitalnym) oraz wypłacane jest odszkodowanie za cały okres czas do chwili niemożności podjęcia pracy ze względów zdrowotnych lub powrotu do miejsca zamieszkania, nie dłużej jednak niż dwa miesiące.
4. Postanowienia końcowe
4.1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego zatwierdzenia i obowiązuje bezterminowo.
4.2. Niniejsze rozporządzenie ma zastosowanie do stosunków pracy powstałych przed jego wejściem w życie.
Prawie w każdej instytucji pracują pracownicy, którzy większość swojego czasu pracy spędzają w podróży – są to nie tylko kierowcy, ale także np. inspektorzy organów regulacyjnych, którzy podróżują do innych organizacji w celu przeprowadzenia czynności kontrolnych i nadzorczych. Co jest specjalnego w tym trybie pracy? Czy muszę organizować wyjazdy służbowe w przypadku krótkotrwałych wycieczek po mieście? Jakie gwarancje i rekompensaty są zapewniane w związku z tym trybem działania? Odpowiedzi na te i kilka innych pytań uzyskasz czytając artykuł.
Rodzaje pracy podróżującej
Artykuł 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa rodzaje pracy, w których pracownicy nie przebywają stale w miejscu pracy, ale są zmuszeni do przemieszczania się, w szczególności:- pracować w terenie;
- praca w warunkach ekspedycyjnych;
- pracować w drodze;
- praca w podróży.
O pracy ekspedycyjnej można dowiedzieć się z Ch. 41 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej, Prawo federalne z dnia 30 czerwca 2003 roku nr. 87-FZ „O działalności transportowej i spedycyjnej” I Zasady działalności transportowej i spedycyjnej, zatwierdzony Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 8 września 2006 r. Nr. 554 . Analizując te przepisy, można stwierdzić, że praca spedycyjna polega na doprowadzeniu ładunku do miejsca przeznaczenia.
Aby zdefiniować pojęcie pracy w drodze, zwracamy się do Uchwała Rady Ministrów RSFSR z dnia 12 grudnia 1978 r. Nr. 579 „W sprawie zatwierdzenia wykazów zawodów, stanowisk i kategorii pracowników rzecznych, transport drogowy i autostradach, za które wypłacane są premie w związku ze stałą pracą w drodze, podróżnym charakterem pracy, a także podczas podróży służbowych na obsługiwanych przez nie terenach”, zgodnie z którą jest to praca wykonywana w czasie ruchu pojazdu. Na mocy tej uchwały prace na trasie wykonują zwykle konduktorzy, kierowcy, kontrolerzy transportu pasażerskiego, piloci itp.
Charakterystykę pracy podróżującej podano w zarządzenia Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych Federacji Rosyjskiej z dnia 10 stycznia 2008 r. 3 I Ministerstwo Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej z dnia 5 października 2006 r. Nr. 780 . W szczególności za podróżniczy tryb pracy uważa się taki, w którym pracownik odbywa regularne podróże służbowe na terenie (obszarach) świadczenia usługi z możliwością codziennego powrotu do miejsca zamieszkania.
Różnica między podróżowaniem służbowym a podróżą służbową
Jak widać z definicji rodzajów pracy w podróży nie można wskazać jednoznacznych kryteriów kwalifikacji ich do pracy w drodze lub pracy w terenie. A może się okazać, że ta sama praca mieści się w kilku definicjach, np. praca kierowcy może mieć charakter w trasie, podróżniczy czy ekspedycyjny. Ale to nie jest przerażające - najważniejsze jest, aby nie mylić praca w podróży w podróżach służbowych.Definicja podróży służbowej podana jest w Sztuka. 166 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej- jest to wyjazd pracownika na zlecenie pracodawcy na określony czas w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem pracy stałej. Zwraca się uwagę, że za podróże służbowe nie uznaje się podróży służbowych osób, których stała praca jest wykonywana w drodze lub ma charakter podróżniczy. Jest osobny Regulamin dotyczący specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe, zatwierdzony Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr. 749 . Naraz Sztuka. 167 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej pracownikowi delegowanemu gwarantuje się zachowanie swojego miejsca pracy (stanowiska) i średnich zarobków, a także zwrot wydatków związanych z podróżą służbową – podróże, wynajem lokalu mieszkalnego, dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (w przeliczeniu na diety) oraz inne wydatki poniesione przez pracownika za zgodą lub wiedzą pracodawcy.
Uwaga
Szczegółowe zasady zwrotu kosztów podróży określone przez Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 2 października 2002 r. Nr. 729 , dotyczą wyłącznie pracowników organizacje budżetowe W organizacje komercyjne wydatki związane z podróżą służbową określa układ zbiorowy lub inny akt lokalny organizacje.
Ustalono procedurę rejestracji podróży służbowych Regulamin dotyczący specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe I Uchwała nr 1 . W tym celu pracodawcy korzystają z:
- zamówienie na ujednoliconym formularzu T-9 (T-9a);
- oficjalne zadanie ( ujednolicona forma T-10a);
- świadectwo podróży (T-10).
Dla Twojej wiadomości
Kobiet w ciąży nie można wysyłać w podróże służbowe ( Część 1 259 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej), pracowników w okresie obowiązywania umowy o praktykę zawodową ( Sztuka. 203 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej), osoby poniżej 18 roku życia ( Sztuka. 268 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) i wysłać w podróż służbową pracowników wymienionych w Część 2 259, jest możliwe wyłącznie za ich pisemną zgodą.
Ponadto wg Sztuka. 57 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej warunki, które w razie potrzeby określają charakter pracy (mobilny, podróżniczy, w drodze itp.) muszą być zawarte w umowie o pracę z pracownikiem. Oznacza to, że jeśli pracownik jest w ciągłym ruchu, należy to określić w umowie o pracę. Ale w przypadku wyjazdów służbowych wszystko jest znacznie prostsze – ustawodawca nie ma obowiązku przewidywania w umowie o pracę możliwości wysyłania w takie podróże służbowe.
Należy pamiętać, że pracownik o charakterze podróżniczym, podobnie jak inni pracownicy, może być wysyłany w podróż służbową. Na przykład Ministerstwo Finansów w Listz dnia 01.06.2005 nr 03-05-01-04/168 wskazał, że jeżeli wyjazdy kierowców nie mają charakteru stałego i każdorazowo realizowane są na odrębne zlecenie pracodawcy, to wyjazdy te należy uznać za podróże służbowe. Jednak w tym samym piśmie departament zwrócił uwagę na specyfikę transportu międzymiastowego: Jeżeli kierowcy ciężarówek stale pracują w regularnym transporcie międzymiastowym, wówczas przejazdy te nie są uznawane za podróże służbowe. W takich przypadkach kierowcom ciężarówek przysługuje podwyżka do miesięcznego wynagrodzenia służbowego (stawki taryfowej) za dzień pracy w drodze.
Pamiętaj: jeśli w umowie o pracę z kierowcą jest napisane, że wyjazdy służbowe realizowane są tylko jednorazowo miejscowość, wówczas wysłanie pracownika poza nią będzie podróżą służbową. W związku z tym pracodawca będzie musiał sporządzić oficjalne zlecenie, zamówienie i inne dokumenty.
Przygotowujemy dokumenty dla podróżującego charakteru pracy
Przede wszystkim należy powiedzieć, że zgodnie z wymaganiami Sztuka. 168.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej wykaz zawodów, zawodów i stanowisk pracowników, których stała praca jest wykonywana w drodze, ma charakter podróżniczy lub ekspedycyjny, a także pracujących w terenie, ustala układ zbiorowy, porozumienia i przepisy lokalne.Agencja władz miejskich
„Obsługa ekonomiczna i operacyjna
administracja osada wiejska okołobiegunowy”
18.03.2014 wieś Pripolarny
Zamówienie nr 23
o zatwierdzeniu wykazu stanowisk pracowniczych,
których stałą pracą jest podróżowanie na łonie natury
Kierując się art. 168.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej,
ZAMÓWIAM:
ustalić wyjazdowy charakter pracy pracowników zajmujących stanowiska:
Kierowca;
Pracownik utrzymania ruchu budynków i budowli.
Dyrektor Paramonow I. P. Paramonow
Powtarzamy to z powodu Sztuka. 57 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej warunek dotyczący podróżnego charakteru pracy musi być określony w umowie o pracę. W przypadku podjęcia decyzji o ustaleniu podróżnego charakteru pracy konkretnego pracownika zostaną przyjęte w ciągu aktywność zawodowa konieczne jest zawarcie z nim dodatkowej umowy w tej sprawie do umowy o pracę.
Oprócz wykazu stanowisk, zawodów i zawodów osób, których stała praca jest wykonywana w drodze, ma charakter podróżniczy lub ekspedycyjny, zalecamy opracowanie lokalnego aktu prawnego, na przykład rozporządzenia w sprawie podróżnego charakteru pracy, który określa koncepcję tych prac, ustala wypłaty odszkodowań, określa formy dokumentów potwierdzających podróż, a także tryb dokonywania płatności na rzecz pracownika. Przepis ten zostaje zatwierdzony i wprowadzony w życie na polecenie pracodawcy.
Ponieważ pracodawca samodzielnie opracowuje i zatwierdza obieg dokumentów podczas wyjazdowego charakteru pracy, zalecamy korzystanie z formularzy z Uchwała nr. 1 np. na podstawie świadectwa podróży można opracować kartę trasy.
Dla Twojej wiadomości
Sterowniki wydawane list przewozowy, którego forma została zatwierdzona Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 28 listopada 1997 r. 78 (kształty różnią się w zależności od typu samochodu). A organizacje transportu drogowego i miejskiego naziemnego transportu elektrycznego powinny wykorzystywać w swojej pracy Zarządzenie Ministra Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 18 września 2008 r. 152 „Po zatwierdzeniu obowiązkowych danych i trybu wypełniania listów przewozowych”. Listy przewozowe są rejestrowane w dzienniku, którego forma jest zatwierdzana wspomnianą uchwałą i są przechowywane w organizacji przez co najmniej pięć lat.
Trasa lub list przewozowy wydawany jest na jeden dzień lub na okres nie dłuższy niż miesiąc i jest przekazywany osoba upoważniona(kierownik działu, pracownik dział transportu, dział HR, dział księgowości, sekretarka itp.).
Otwarta pozostaje kwestia wypełniania karty czasu pracy dla osób pracujących w trasie lub mających podróżny, ekspedycyjny charakter pracy. Uważamy, że jeśli praca ma charakter wyjazdowy i pracownik otrzymuje za to miesięczną premię, to godziny pracy należy oznaczyć w karcie czasu pracy kodem „I”, gdyż pracownik w trakcie podróży faktycznie przebywa w swoim miejscu pracy .
Rekompensata za pracę w podróży
Na podstawie Sztuka. 168.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Osobom, których praca stała jest wykonywana w drodze lub ma charakter podróżniczy, a także pracującym w terenie lub uczestniczącym w pracach o charakterze ekspedycyjnym, pracodawca rekompensuje następujące koszty związane z wyjazdami służbowymi:- koszty podróży;
- wydatki na wynajem lokali mieszkalnych;
- dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dieta dzienna, dieta terenowa);
- inne wydatki poniesione przez pracowników za zgodą lub wiedzą pracodawcy.
Przy ustalaniu konkretnych wysokości dopłat należy zwrócić uwagę na aktualne porozumienia branżowe i pamiętać, że dopłaty nie mogą być niższe niż to wynika z przepisów. Na przykład z powodu Federalne Porozumienie Przemysłowe w sprawie infrastruktury drogowej na lata 2014 - 2016 za mobilny charakter pracy w regionach Dalekiej Północy i na podobnych obszarach, a także na terytoriach Chabarowska, Primorskiego i regionu Amur pobierana jest dodatkowa opłata w wysokości 40%, w pozostałych regionach kraju - 30% stawki taryfowej, oficjalna pensja z wyłączeniem współczynników i dopłat. Natomiast w przypadkach, gdy praca stała odbywa się w drodze lub odbywa się w naturze i jej czas trwania wynosi 12 dni w miesiącu lub więcej, a pracownicy mają możliwość codziennego powrotu do miejsca zamieszkania – do 20% stawki taryfowej, oficjalne wynagrodzenie, a za czas pracy krótszy niż 12 dni w miesiącu - do 15% stawki taryfowej, oficjalne wynagrodzenie bez uwzględnienia współczynników i dopłat.
Ale w tych finansowanych z budżet federalny podległych Rosmorrechflot w zakresie żeglugi śródlądowej, zwrot kosztów pracownikom lądowym, których praca stała odbywa się w transporcie drogowym lub ma charakter podróżniczy, podczas wyjazdów służbowych na obsługiwanych przez nich obszarach, a także wypłatę premii w zamian za diety dzienne dla członków załogi wynajętych z miejsca stałego zamieszkania do miejsca składowania statków w celu wykonania prace naprawcze, a także prace mające na celu zapewnienie bezpiecznego zimowego cumowania floty w przypadku braku możliwości powrotu do miejsca stałego zamieszkania, realizowane są w wysokości nie mniejszej niż dzienne koszty podróży (Porozumienie branżowe w sprawie instytucji finansowane ze środków federalnych budżet podległy Rosmorrechflot w obszarach śródlądowego transportu wodnego Federacji Rosyjskiej i edukacji Federacji Rosyjskiej na lata 2013 - 2016, zatwierdzony przez Związek Zawodowy Pracowników Transportu Wodnego Federacji Rosyjskiej, Rosmorrechflot 07.04.2013).
W organizacjach, które nie brały udziału w podpisywaniu żadnych umów i nie przystąpiły do nich lub które nie podlegają regulacyjnym aktom prawnym Federacji Rosyjskiej lub podmiotom Federacji Rosyjskiej, dodatki ustala pracodawca.
Podsumowując
Reasumując, zwracamy uwagę, że pracownicy, których stała praca wykonywana jest w drodze, ma charakter podróżniczy lub ekspedycyjny, w terenie wykonują swoje obowiązki w szczególnych warunkach. W tym celu prawo pracy zapewnia im określone dodatki i rekompensaty. Natomiast w celu ustalenia konkretnych wysokości wynagrodzeń, wykazu stanowisk dla pracowników z takim rozkładem pracy i form dokumentów pozwalających na prowadzenie ewidencji podróży pracowników, pracodawca samodzielnie opracowuje odrębny Regulamin, uwzględniając aktualne przepisy i porozumienia branżowe.
Załadunek...
