Trudności interpunkcyjne w pisaniu mowa biznesowa

Jak umieścić znaki interpunkcyjne w pierwszym zdaniu umowy zawierającej oznaczenia stron umowy?

Poprawna interpunkcja tego zdania to: Przedsiębiorstwo państwowe„Komunikacja”, zwana dalej „Przedsiębiorstwom”, reprezentowanym przez CEO Popowicz Aleksander Michajłowicz, działający na podstawie Karty, z jednej strony i obywatel Federacja Rosyjska Babkin Iwan Wasiljewicz, zwany dalej „Pracownikiem”, z drugiej strony, zawarli niniejszą umowę w następującym...

Zauważ, że w tym zdaniu słowa Po jednej stronie I z drugiej strony działają jako okoliczność i nie są wprowadzające, a zatem nie wymagają znaków interpunkcyjnych.

Czy potrzebuję przecinka po słowach "Z poważaniem" na końcu listu biznesowego?

Po słowach "Z poważaniem" zwyczajowo stawia się przecinek, mimo że zasady pisowni nie regulują tej sprawy.
Na przykład popraw:

Z poważaniem,
Główny księgowy LLC „Seascape”
D. O. Ivantseva

Czy potrzebuję kropki po podpisaniu w liście biznesowym?

Kropka po podpisie w liście biznesowym nie jest umieszczana. W dokumentach, w tym listach handlowych, podpis pełni funkcję tzw rekwizyty(element obowiązkowy), który nie stanowi pełnego zdania.

Należy zauważyć, że w gazetach i czasopismach istnieje tradycja stawiania kropki po podpisie autora, jeśli podpis ten znajduje się za głównym tekstem artykułu.

Co umieścić po odwołaniu Szanowny Panie Iwanow- wykrzyknik czy przecinek?

Pierwsza fraza list biznesowy- adres - może kończyć się wykrzyknikiem lub przecinkiem. Jeśli występuje przecinek, tekst litery zaczyna się od małej litery. Jeśli występuje wykrzyknik, pierwsze zdanie piszemy wielką literą.

Jakie słowa są potrzebne, a jakich nie trzeba izolować?

Przewodnik po interpunkcji, opublikowany na naszym portalu, pomoże Ci to rozgryźć. Opiera się na najbardziej Często zadawane pytania odwiedzający Help Desk.

Podpis „z szacunkiem” na końcu listu to standardowa formuła grzecznościowa. Czy zawsze trzeba kończyć list tym zwrotem? Jak napisać to poprawnie po rosyjsku i angielsku? Spójrzmy na przykłady.

Pobierz powiązane materiały:

Jak z szacunkiem zakończyć list biznesowy

W oficjalnej korespondencji nie ma przypadkowych zwrotów. Stylistyka wymaga od autora zwięzłości i starannego doboru słów. Zwroty zamykające wzmacniają pozytywne emocje, wyrażają jednocześnie pewność siebie i uznanie. Wyraźny podpis pomaga w utrzymaniu przyczynia się do osiągnięcia celu. Szanuj rozmówcę i komponuj tekst tak, aby przyjemnie się go czytało. Uprzejmość połączona z profesjonalizmem świadczy o kompetencjach specjalisty.

Pisząc formalną wiadomość pamiętaj, że wypowiadasz się w imieniu całej firmy. Sekretarz musi mieć rację, ponieważ reprezentuje swojego lidera. Przestrzeganie ogólnie przyjętych zasad korespondencja biznesowa kształtuje pozytywny wizerunek firmy w oczach partnerów i klientów.

Korespondencja służbowa ma zawsze określone cele. Cel determinuje strukturę tekstu. Ogólnie tekst podzielony jest na kilka części semantycznych: wstęp, sformułowanie problemu, argumentacja i zakończenie. Każda część wykonuje określone zadania. Wprowadzenie, na przykład, przygotowuje do postrzegania głównych idei. Wniosek - wyraża życzenia i nadzieje zapewnia dalsze partnerstwo.

List z podziękowaniami dla pracownika od szefa organizacji

Notatka! Dla każdego z zadań istnieją ogólnie przyjęte formuły. Grzecznie kończąc list pokazujesz, że szanujesz partnera, nastawiasz go na pozytywne emocje i pozostawiasz dobre wrażenie.

Jak przeliterować „z szacunkiem” na końcu listu

Jednolita regulacja korespondencji służbowej i jej doręczania wspólne standardy Charakterystyka duże firmy. Projekt blankiet firmowy , forma "autografów" na końcu wiadomości staje się częścią Kultura korporacyjna, element stylu. Niezależnie od tego, czy jest to wiadomość papierowa, czy elektroniczna, zgodność z jednym standardem jest wskaźnikiem dbałości o szczegóły i ważne subtelności.

W korespondencji biznesowej występuje kilka rodzajów zwrotów zamykających. Ich wybór zależy od tego, jak dobrze znasz adresata. Na przykład, podpis "z szacunkiem" list oficjalny jest neutralny. Jeśli chcesz skupić na czymś uwagę partnera lub jeszcze raz przypomnieć mu o prośbie, użyj powściągliwych zwrotów:

Wybierając ostateczną formułę grzeczności, staraj się obejść bez znajomości. Miej świadomość, jak dobrze znasz osobę, do której piszesz. Jeśli znajomość jest formalna, trzymaj się oficjalnego stylu.

Odpowiedź została przygotowana wspólnie z redakcją czasopisma elektronicznego” Podręcznik sekretarza».

Odpowiedzi udzieliła Maria BELDOVA,
Z. N. Z. VNIIDAD, ekspert w tej dziedzinie wsparcie dokumentacji kierownictwo

Na co czekamy wysyłając list do partnera lub klienta? Aby nasza informacja, nawet negatywna, wywarła pozytywne wrażenie na adresacie i wywołała reakcję lub decyzję. Można to osiągnąć, jeśli przestrzegałeś zasad etykiety korespondencyjnej, poprawnie sformatowałeś list i przygotowałeś tekst. Wysoka jakość. Twój tekst powinien być średniej długości; zawierać niezbędne argumenty i jasny język oraz mieć strukturę, która najlepiej przekazuje informacje.

Odbiór 1. Oddziel główny od wtórnego

Tekst listu biznesowego powinien mieć objętość wystarczającą do...

Pełna wersja odpowiedzi jest dostępna za darmo

„Z wyrazami szacunku” na końcu listu: z przecinkiem lub bez

Ostateczną formę grzeczności podano na końcu tekstu. Umieszczony jest na tym samym pionie co data, po prawej stronie. Fraza jest oddzielona od tekstu głównego dwoma lub trzema interwałami. Nieco poniżej są rekwizyty „Podpis” , w tym nazwę stanowiska kompilatora, jego osobisty podpis i transkrypcję. To ustawienie jest zgodne ze standardami GOST 6.30-97, które określają wymagania dotyczące dokumentacji. Jeżeli wiadomość jest wydawana na papierze firmowym lub ma charakter prywatny, nie umieszcza się tytułu stanowiska i odpisu podpisu.

Pytanie, jak napisać na końcu listu „z szacunkiem”: z przecinkiem czy bez, nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Obie opcje są dopuszczalne. Brak znaku może być postrzegany jako zaniedbanie, a nawet analfabetyzm. Z drugiej strony, zgodnie z zasadami interpunkcji, przecinka tego nie należy stawiać. Z punktu widzenia gramatyki rosyjskiej znak jest zbędny. Słowa „z szacunkiem” nie są zwrotem wprowadzającym, a podpis apelem. To zdanie sugeruje, że „Ten list został napisany w odniesieniu do ciebie przez NN”. Podobnie jak w nim, w wersji skróconej przecinek nie jest stawiany zgodnie z zasadami.

Dlaczego jest to tak powszechne w praktyce? W zasady korespondencji w języku angielskim, niemieckim i innych językach europejskich znak ten jest wymagany. Wyrażenie „z szacunkiem” na końcu listu w języku angielskim jest oddzielone nie tylko graficznie, ale także interpunkcyjnie. Z czasem reguła, choć błędna gramatycznie, stała się częścią norm języka rosyjskiego.

Zakończenie listu: przykładowe „Pozdrowienia”

Jak napisać „z szacunkiem” w liście biznesowym po angielsku

Zasady komunikacja biznesowa w języku angielskim pod wieloma względami podobne do tych przyjętych w Rosji. Na koniec adresat dziękuje za poświęcony czas i wyraża chęć kontynuowania korespondencji. Używane są również popularne zwroty: „z szacunkiem”, „z wdzięcznością”, „z najlepszymi życzeniami”. Po nowej linii należy podać imię i nazwisko kompilatora oraz jego stanowisko. Spójrzmy na przykład: jak podpisać list po angielsku „z szacunkiem…”

Tabela 1. Końcowe formuły grzecznościowe w język angielski

Z poważaniem

Używany, jeśli w krążenie to nazwa odbiorcy. Najczęstsza opcja.

Przestarzały wariant, znaleziony w brytyjskim angielskim. W przypadku braku nazwiska adresata w odwołaniu jest napisane: Szanowny Panie Lub Szanowna Pani

Amerykański odpowiednik dla Brytyjczyków z poważaniem.

Mniej formalna opcja, dopuszczalna w przypadku korespondencji ze znajomą osobą. Wariacje: Z poważaniem, Pozdrowienia, Pozdrowienia, Najserdeczniejsze pozdrowienia

z poważaniem,

Aleksandra Klimowa

Dyrektor Marketingu

z poważaniem,

Aleksandra Klimowa

Dyrektor Marketingu

Z poważaniem,

Aleksandra Klimowa

Dyrektor Marketingu

serdeczne pozdrowienia,

Aleksandra Klimowa

Dyrektor Marketingu

Umiejętność taktownego i poprawnego posługiwania się standardowymi frazesami jest wyznacznikiem poziomu profesjonalizmu i znajomości języka. W angielska pisownia wyrażenie „z szacunkiem” można wyrazić na różne sposoby. Komponując tekst dla partnera zagranicznego, weź pod uwagę wszystkie czynniki i wybierz najodpowiedniejsze tłumaczenie.

Jak poprawnie podpisać list: „z szacunkiem” i inne zwroty grzecznościowe

Tworząc wiadomość, nadawca powinien kierować się nie tylko ogólnie przyjętymi normami, ale także zasadami dobrego wychowania. Jeśli piszesz do nieznajomego, a apel jest ściśle formalny, użyj ustalonych zwrotów. Styl wypowiedzi biznesowej ściśle ogranicza wybór fraz.

Jeśli sprawa dotyczy e-mail czy komunikacji ze znanymi osobami, można odchodzić od sztywnych kanonów, zachowując przy tym uprzejmość i poprawność. Spójrzmy na kilka przykładów końcowych zwrotów, które są dopuszczalne w mniej formalnej komunikacji.

Tabela 2. Użycie alternatywnych wyrażeń końcowych

Wskazanie imienia bez formuły grzecznościowej

Obowiązuje, jeśli trwa aktywna wymiana komunikatów.

Miłego dnia

Nadaje się na końcową wiadomość, jeśli nie planujesz dzisiaj kontynuować korespondencji.

Do zobaczenia

Jeśli w najbliższym czasie umówiłeś się na spotkanie i chcesz podkreślić, że o nim nie zapomniałeś.

Powodzenia w ciężkiej pracy

Dopuszczalne jest, gdy próbuje się rozweselić obdarowanego, jeśli prosi o radę lub pomoc.

Dziękuję za uwagę

Używane na końcu ofert handlowych

W strukturze każdego listu, zarówno służbowego, jak i osobistego, wyróżnia się zwykle trzy części: wstępną – z apelem do adresata, główną – zawierającą treść i końcową – w której wskazany jest autor. Na końcu listu jego nadawca zwykle pisze zwrot „z szacunkiem” i pozostawia swoje imię i nazwisko i/lub inicjały. W tym miejscu pojawia się zasadne pytanie: „Po wyrażeniu „z szacunkiem” potrzebny jest przecinek, czy nie?”

Co mówią zasady języka rosyjskiego?

Co może doradzić kompilatorom słownika „wielkiego i potężnego” języka rosyjskiego, którzy doskonale znają zasady pisowni i interpunkcji? Rozważ różne aspekty ze wszystkich stron.

Konstrukcje wprowadzające

Niektórzy, odpowiadając na pytanie, czy przecinek jest potrzebny po „z szacunkiem”, uważają, że tak, jest potrzebny, ponieważ wyrażenie „z szacunkiem” jest konstrukcją wprowadzającą. Ale czy tak jest?

Konstrukcje wprowadzające to słowa i wyrażenia, które odzwierciedlają stosunek mówcy do tego, co powiedział. Na pierwszy rzut oka zwrot „z szacunkiem” to potwierdza. A co jeśli kopniemy głębiej? Komu mówca okazuje szacunek? Do siebie? Okazuje się, że odpowiadając na pytanie, czy potrzebny jest przecinek „z szacunkiem, Iwanow”, tacy ludzie uważają, że jest potrzebny, ponieważ pewien nadawca Iwanow kocha siebie. To wyjaśnienie wygląda śmiesznie i absurdalnie.

Odwołania

Inni, gdy się nad tym zastanowią i zaczną decydować, czy po „z szacunkiem” potrzebny jest przecinek, czy nie, pamiętają o apelacjach. Tak, odwołania oddziela się w zdaniach przecinkami, ale z drugiej strony, do kogo są one skierowane w tym przypadku? Okazuje się, że znowu na sobie. Ta próba wyjaśnienia jest całkowicie nie do utrzymania. W liście przede wszystkim każdy stara się okazać adresatowi uznanie i szacunek, ale nie angażować się w samouwielbienie.

Inną rzeczą jest to, czy przy rozwiązywaniu problemu: „W zdaniu„ z szacunkiem, Iwan Iwanowicz ”, czy potrzebny jest przecinek?” nazwisko Iwan Iwanowicz należeć będzie nie do nadawcy, lecz do odbiorcy. W tym przypadku oddzielenie nazwy własnej przecinkiem wyglądałoby całkiem rozsądnie.

Czy taka reguła istnieje?

Żaden autor, nawet najbardziej szczegółowy podręcznik rosyjskiej interpunkcji, nie reguluje w żaden sposób ta sytuacja, to znaczy po prostu nie ma reguły, która byłaby w stanie rozstrzygnąć spór w jedną lub drugą stronę. Przeglądając wszystkie źródła i zbiory, można zauważyć, że nie ma przepisów, które wymagałyby przecinka po „z szacunkiem”. Dlatego spróbujmy rozważyć tę kwestię z innej perspektywy, opierając się na znaczeniu tego wyrażenia i tradycjach współczesnego społeczeństwa.

A może Rosenthal?

Zanim pójdziemy dalej, trzeba dowiedzieć się, co myśli o tym największy guru i najbardziej wykształcony native speaker języka rosyjskiego, Ditmar Elyashevich Rosenthal, który napisał w swoim życiu tyle podręczników i podręczników języka rosyjskiego, że jeśli ułóż je w stos, ta niska osoba zgubi się za nimi. Jeśli przeanalizujesz jego listy, stanie się jasne, że nie oddziela wyrażenia „z szacunkiem” przecinkiem od nazwiska z inicjałami. Przekonuje, że zgodnie z tradycjami historycznymi ten znak interpunkcyjny nie jest w tym przypadku wymagany. Dlaczego więc tak wielu ludzi upiera się przy używaniu przecinka na końcu listu?

Wyrównanie na zachód

Jednym z powodów pozytywnej odpowiedzi na pytanie: „Po zdaniu z szacunkiem, czy potrzebny jest przecinek?” jest współpraca większości nowoczesne firmy z firmami zagranicznymi. Na pierwszy rzut oka związek nie jest oczywisty, ale będzie bardziej zauważalny dla osób uczących się języków międzynarodowych. Rzeczywiście, z korespondencji handlowej z przedsiębiorstwami zagranicznymi, pisanej np. w języku angielskim, wyraźnie widać, że zwrot „z pozdrowieniami” jest oddzielony przecinkiem od nazwy własnej. To wyrażenie może wyglądać inaczej, na przykład „z pozdrowieniami, John” lub „z pozdrowieniami, John”, a nawet po prostu „pozdrowienia, John”. Jednym z powodów zapożyczenia przecinka była praktyka wieloletniej współpracy z firmami zagranicznymi.

W tekstach angielskich przecinek stawia się zawsze, gdy występuje pauza semantyczna, w przeciwieństwie do języka rosyjskiego, gdzie zasady interpunkcji są ściśle ograniczone. Porównaj zdania: „Dzisiaj Donald Trump powiedział, że E=mc 2” i „Dzisiaj Donald Trump powiedział, że E=mc 2”.

Akcent intonacyjny

Oczywiście nie należy łamać wymyślonych zasad. Nie da się jednak sformułować wszystkich praw we wszystkich dziedzinach życia, chociaż należy do tego dążyć. Całej różnorodności słów i możliwości języka rosyjskiego nie da się zamknąć w jednostronnych, sztywno uwarunkowanych ramach. Pamiętamy to z kursu szkolnego, gdzie od niektórych zasad zawsze były wyjątki. Dlatego przy odpowiedzi na pytanie: „Po „z całym szacunkiem”, czy przecinek jest konieczny, czy nie?” nie wszystko jest takie jasne.

Nie należy jednak zapominać o intonacji, która bardzo wzbogaca i ozdabia wspaniały język rosyjski. Każda osoba, odtwarzając swoją myśl, zatrzymuje się, podkreśla głosem pojedyncze słowa i zdań, ekspresyjnie skupia uwagę słuchaczy na istotnych miejscach. W tekście referatu, dla poprawnego odzwierciedlenia semantycznego poszczególnych zwrotów, stosowana jest niekiedy autorska interpunkcja. W końcu dla nikogo nie jest tajemnicą, że znaki interpunkcyjne służą do podkreślenia miejsc ważnych dla zrozumienia.

Zwolennicy tej teorii uważają, że odpowiedź na pytanie: „Po zdaniu « szanuje „czy potrzebujesz przecinka?” jest pozytywnym stwierdzeniem „tak”. Jeśli skupisz się na tym, jak zostanie odczytane pismo, lepiej zostawić znak interpunkcyjny, aby podkreślić intonację wdzięczną postawę wobec odbiorcy listu. W przeciwnym razie wyrażenie „z szacunkiem” będzie wyglądać nieco wilgotno i straci trochę na znaczeniu.

Standardy projektowania korespondencji biznesowej

Zgodnie z zasadami etykiety biznesowej, w nowoczesne społeczeństwo nie musisz nawet zastanawiać się, co umieścić po zdaniu « Pozdrawiam” – czy przecinek jest potrzebny, czy nie – tylko spacja, bez znaków interpunkcyjnych. Przecinek jest zdecydowanie potrzebny, podkreśli pełen szacunku stosunek do rozmówcy.

Co napisać po przecinku? To już zależy od chęci nadawcy. Jeśli adresat jest bliski autorowi listu, możesz ograniczyć się tylko do własnego nazwiska. W korespondencji biznesowej pożądane jest podanie stanowiska, miejsca pracy, imienia lub nazwiska z inicjałami.

Czy wiedziałeś o tym? W liście lub dokumencie biznesowym nie stawiaj kropki po podpisie. Tutaj podpis jest elementem obowiązkowym - wymaganym, nie pełni roli pełnego zdania. Wyjątkiem są listy osobiste.

Wniosek

A jednak po wyrażeniu „z szacunkiem” przecinek jest konieczny czy nie? Podsumujmy. Jeśli piszesz formalny list biznesowy, lepiej postawić przecinek. Podkreśli to szacunek dla odbiorcy i przywiązanie do nowoczesnych tradycji. W liście osobistym każdy może postępować według własnego uznania: jeśli chcesz podkreślić swoją umiejętność czytania i pisania oraz znajomość zasad języka rosyjskiego, możesz obejść się bez znaków interpunkcyjnych, a jeśli ważniejsze jest dla ciebie podkreślenie intonację uznania, możesz zostawić przecinek.

Wyrażenie „z szacunkiem” może być jednorodnym elementem zdania lub częścią grzecznościowego podpisu w liście biznesowym. Gdzie postawić przecinek, kontekst pokaże.

„Z szacunkiem” oddzielamy przecinkami

Z dwóch stron

Jest oddzielony przecinkami, jeśli znajduje się w środku wyliczenia jednorodnych członków zdania.

  • Traktowaliśmy naszego profesora z miłością, szacunkiem i zaskoczeniem jego ogromną wiedzą.
  • Gratulujemy naszej dziewczynie z radością, miłością, szacunkiem, poczuciem podziwu dla jej ciężkiej pracy i poświęcenia.

Przed frazą

Jeśli wyliczenie kończy się na końcu zdania lub po słowie, występuje spójnik i.

  • O swoim ojcu mówił z dumą i szacunkiem.
  • Brygadier przyciągał spokojem, rozwagą, szacunkiem i gotowością niesienia pomocy każdemu.

Po wyrażeniu

W grzecznym podpisie na końcu współczesnych listów biznesowych.

"Z szacunkiem" czy przecinek jest potrzebny czy nie? W gramatyce rosyjskiej nie było zasady stawiania przecinka po wyrażeniu „z szacunkiem” i podpisie autora listu.

Obecnie istnieje tradycja, że ​​po „z szacunkiem” wymagany jest przecinek, ponieważ przy czytaniu zamiast przecinka wymagana jest intonacja pauzy. Przecinek jest również w tym przypadku umieszczany przez analogię do interpunkcji w języku angielskim.

Język rosyjski rozwija się, niektóre tradycje są zapomniane, a pojawiają się nowe. W tej sytuacji dozwolone jest podwójne użycie przecinka. Teraz tradycją staje się stawianie przecinka po wyrazach szacunku i przed nazwiskiem autora listu. Większość adresaci uważają nową tradycję za poprawną.