Po zarejestrowaniu indywidualnego przedsiębiorcy należy wybrać system podatkowy, składając wniosek do Federalnej Służby Podatkowej w ciągu 5 do 10 dni. Następnie musisz otrzymać list od kodów statystycznych Funduszu Emerytalnego i Rosstat. Jeśli posiadasz pracowników, nie zapomnij także zarejestrować się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych jako pracodawca!
Któregoś dnia zrobiłeś mały krok w wielkim świecie biznesu – oficjalnie zostałeś przedsiębiorcą. Co jednak zrobić po zarejestrowaniu indywidualnego przedsiębiorcy, gdzie się udać i co zrobić? Niestety, na tym nie koniec dokumentów.
Przygotowanie i złożenie dokumentów: co, gdzie, kiedy?
Dlatego po zakończeniu rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej powinieneś mieć w rękach następujące dokumenty:
- dowód rejestracyjny;
- wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych;
- Certyfikat NIP (jeśli jeszcze go nie otrzymałeś).
Ale te dokumenty nie wystarczą do prowadzenia pełnoprawnej działalności prawnej. Dlatego Ty, przedsiębiorca bez pracowników, będziesz musiał przejść przez następujące organy w następujących celach:
Imię ciała | Co robić? |
---|---|
Złóż wniosek o przejście na określony reżim podatkowy:
|
|
Otrzymaj pismo o rejestracji jako indywidualny przedsiębiorca w ciągu 30 dni |
|
Otrzymuj kody statystyczne (list informacyjny o rachunkowości w Jednolitym Państwowym Rejestrze Organizacji Przemysłowych) w celu prowadzenia i przesyłania raportów, generowania dokumentacji (informacje są również dostępne na stronie internetowej Rosstat) |
Do wykonania powyższych czynności zobowiązani są wszyscy początkujący przedsiębiorcy. Dalsze składanie wniosków uzależnione jest od specyfiki działalności:
Imię ciała | Dlaczego i co robić? |
---|---|
Fundusz emerytalny i Federalna Służba Podatkowa | W razie potrzeby otwórz konto bankowe (przedsiębiorcy nie mają takiego obowiązku). W przypadku otwarcia powiadom Federalną Służbę Podatkową i Fundusz Emerytalny o koncie, składając wnioski w określonej formie. |
W przypadku konieczności zamontowania kasy należy zawrzeć umowę o świadczenie usług z usługodawcą rejestrując kasę (dodatkowo załączyć umowę najmu lokalu, w którym urządzenie będzie zlokalizowane). |
|
Rospotrebnadzor Ministerstwo Sytuacji Nadzwyczajnych Federacji Rosyjskiej itp. | Prześlij właściwemu organowi powiadomienie o rozpoczęciu działalności, jeżeli jest to wymienione w ust. 1, art. 8 ustawy federalnej nr 249 z dnia 26 grudnia 2008 r. (biznes hotelarski, usługi osobiste, usługi cateringowe i inne) |
Kilka słów o indywidualnych przedsiębiorcach posiadających pracowników
Jeśli zamierzasz zatrudnić pracowników, musisz zrobić jeszcze kilka rzeczy:
Obie agencje rządowe będą musiały złożyć następujące dokumenty:
- umowa o pracę;
- kopia NIP;
- kopia Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych;
- kopia OGRN;
- SNILS.
Po tym możesz spokojnie skupić się na prowadzeniu swojego biznesu. Ale nie zapomnij terminowo składać raportów do Federalnej Służby Podatkowej, a także poprawnie obliczać składki na fundusz emerytalny i ubezpieczenie społeczne, płacąc je na czas!
- Zaświadczenie o rejestracji osoby fizycznej jako indywidualnego przedsiębiorcy
- Certyfikat NIP osoby fizycznej (jeżeli nie został wcześniej uzyskany)
- Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych
- Konieczne jest uzyskanie od Funduszu Emerytalnego zgłoszenia o rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy jako ubezpieczyciela
(czasami wysyłane pocztą) - Konieczne jest uzyskanie zawiadomienia z urzędu skarbowego o możliwości stosowania uproszczonego systemu opodatkowania
(jeżeli wniosek o korzystanie z systemu uproszczonego złożyłeś przy rejestracji przedsiębiorcy indywidualnego lub w ciągu 5 dni po rejestracji) - Należy złożyć wniosek do urzędu skarbowego o zastosowanie systemu opodatkowania w postaci jednolitego podatku od dochodu kalkulacyjnego:
(w terminie 5 dni od zawarcia umowy najmu) i otrzymać z urzędu skarbowego zawiadomienie dla przedsiębiorców indywidualnych o możliwości zastosowania systemu opodatkowania w postaci jednolitego podatku od dochodu kalkulacyjnego
(w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zawarcia umowy najmu, w którym prowadzona jest działalność jako przedsiębiorca indywidualny) - Ponadto na prośbę indywidualnego przedsiębiorcy można zamówić wydruk
(ale indywidualny przedsiębiorca nie musi go posiadać) - Kolejnym krokiem jest otrzymanie Listu Informacyjnego o rejestracji w USRPO („KODY STATYSTYCZNE”)
- W razie potrzeby otwieramy rachunek bieżący dla osoby fizycznej jako indywidualny przedsiębiorca w banku:
(przedsiębiorca indywidualny nie ma bezpośredniego obowiązku otwierania rachunku bankowego).
Po otwarciu rachunku bank wystawia zaświadczenie (lub pismo) o otwarciu rachunku bieżącego, w którym znajdują się wszystkie Twoje dane oraz data otwarcia rachunku bieżącego. - W ciągu 7 dni kalendarzowych od otwarcia rachunku bankowego:
indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany powiadomić terytorialną Federalną Służbę Podatkową i Fundusz Emerytalny o otwarciu rachunku bieżącego, składając wniosek w określonej formie do tych struktur.
Jeśli nie powiadomisz na czas terytorialnego funduszu emerytalnego i Federalnej Służby Podatkowej, zostaną nałożone kary, grzywna wynosi od pięciu do dziesięciu tysięcy rubli.Pobierz formularze powiadomień o otwarciu/zamknięciu rachunku bieżącego:
Po otwarciu rachunku dodatkowego lub zamknięciu rachunków bieżących:
W ciągu 7 dni kalendarzowych indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany powiadomić terytorialną Federalną Służbę Podatkową i Fundusz Emerytalny o otwarciu (zamknięciu) rachunku bieżącego, składając wniosek w określonej formie do tych struktur. Jeśli nie powiadomisz na czas terytorialnego funduszu emerytalnego i Federalnej Służby Podatkowej, zostaną nałożone kary, grzywna wynosi od pięciu do dziesięciu tysięcy rubli. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca zatrudniał pracowników, obowiązek zgłoszenia zamknięcia i otwarcia rachunków dotyczy także Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, kary za niezgłoszenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych są podobne; - Jeśli indywidualny przedsiębiorca potrzebuje kasy fiskalnej, konieczne jest:
kup kasę fiskalną, zawrzyj umowę o świadczenie usług z centrum obsługi technicznej i wraz ze specjalistą technicznym centrum zarejestruj kasę w terytorialnym urzędzie skarbowym (zarejestruj się w miejscu rejestracji Również urząd skarbowy). posiada umowę najmu lokalu, w którym będzie zlokalizowana kasa fiskalna (jeżeli lokal taki istnieje). Jeśli indywidualny przedsiębiorca nie ma czasu na zarejestrowanie kasy fiskalnej, możesz wysłać pełnomocnictwo, ale pełnomocnictwo musi zostać poświadczone notarialnie. - Ponadto w przypadku szeregu rodzajów działalności indywidualny przedsiębiorca nie może korzystać z kasy fiskalnej:
Indywidualny przedsiębiorca może skorzystać ze ścisłych formularzy sprawozdawczych lub wystawić na żądanie kupującego dokument potwierdzający otrzymanie pieniędzy. Pamiętaj, że jeśli zdecydujesz się nie korzystać z kasy fiskalnej, mając pewność, że prawo Ci na to pozwala w przypadku Twojej działalności, musisz być tego 100% pewien, ponieważ w przypadku błędu na indywidualnych przedsiębiorców za przyjmowanie pieniędzy bez korzystania z kas fiskalnych nakładane są kary w wysokości od 3000 do 5000 rubli za każdy fakt przyjęcia pieniędzy. - Jeżeli indywidualny przedsiębiorca chce zatrudnić pracowników:
Indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany w ciągu dziesięciu dni powiadomić terytorialny Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, a w ciągu trzydziestu dni powiadomić terytorialny Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej i otrzymać powiadomienie o rejestracji jako pracodawca. Jeśli nie zostanie to zrobione na czas, zostaną nałożone kary, zaczynając od pięciu tysięcy rubli. Procedurę tę przeprowadza się przy pierwszym zatrudnianiu pracowników. W przypadku zwolnienia wszystkich pracowników, Przedsiębiorca Indywidualny jest obowiązany złożyć do terytorialnej Kasy Ubezpieczeń Społecznych i Funduszu Emerytalnego oświadczenie, że indywidualny przedsiębiorca nie jest już pracodawcą.
Po państwowej rejestracji osoby fizycznej jako indywidualnego przedsiębiorcy Federalna Służba Podatkowa wydaje następujące dokumenty:
Po wszystkich tych procedurach lub ich części indywidualny przedsiębiorca może rozpocząć działalność.
Należy pamiętać, że ten materiał zawiera jedynie ogólne punkty, na które należy zwrócić uwagę po zarejestrowaniu indywidualnego przedsiębiorcy. Kwestie związane z działalnością każdego indywidualnego przedsiębiorcy należy rozpatrywać w kontekście rodzaju prowadzonej przez niego działalności, co może wymagać dodatkowych działań ze strony osoby będącej przedsiębiorcą indywidualnym w interakcji z różnymi organami regulacyjnymi i innymi organami.
Materiały znajdujące się na tej stronie podlegają zasadom określonym w rozdziale „Powiadomienie o ryzyku przy korzystaniu z konsultacji i wyjaśnień” znajdującym się na tej stronie internetowej pod adresem http://site/uvedomlenie.php
Wielu przedsiębiorców indywidualnych, którzy zakończyli procedurę rejestracji państwowej w służbie podatkowej, ma wątpliwości, co dalej po zarejestrowaniu przedsiębiorcy indywidualnego w 2019 roku. W naszym dzisiejszym artykule przyjrzymy się, jakie kroki należy podjąć.
Po otrzymaniu przez przedsiębiorcę indywidualnego dokumentów z urzędu skarbowego (od 1 stycznia 2017 r. odwołano wydawanie zaświadczenia o rejestracji państwowej jako przedsiębiorca indywidualny; wydawany jest jedynie wypis z Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych), potrzebuje on podjąć szereg działań, a mianowicie:
1. Wybór systemu podatkowego
Przypomnijmy, że w Federacji Rosyjskiej w 2019 roku obowiązują następujące reżimy podatkowe:
- UTII();
- UAT (Ujednolicony podatek rolny).
Należy pamiętać, że natychmiast po rejestracji państwowej indywidualny przedsiębiorca zostaje automatycznie wpisany na listę OSNO. Jednocześnie przedsiębiorca ma prawo skorzystać z innych systemów podatkowych.
Przedsiębiorca indywidualny może przejść na uproszczony system podatkowy w terminie 30 dni od dnia rejestracji, składając odpowiedni wniosek (na formularzu nr 26.2-1). Jeżeli w terminie określonym przepisami prawa nie złoży wniosku o przejście na ten reżim podatkowy, wówczas będzie mógł to zrobić dopiero w kolejnym roku kalendarzowym.
Wszystkie pozostałe reżimy podatkowe nie są tak ściśle powiązane z datami przejściowymi.
2. Rejestracja w funduszach (PFR i FUS)
Co zatem dalej robić po zarejestrowaniu indywidualnego przedsiębiorcy w 2019 roku. Po zakończeniu państwowej procedury rejestracyjnej Federalna Służba Podatkowa przekazuje informacje do funduszu emerytalnego. Tym samym indywidualny przedsiębiorca nie musi rejestrować się w tym funduszu.
Przypomnijmy, że dotychczas indywidualni pracodawcy musieli zarejestrować się w Funduszu Emerytalnym w terminie trzydziestu dni od dnia zatrudnienia pierwszego pracownika. W tym celu konieczne było zapewnienie funduszowi emerytalnemu:
- wniosek (zamieszczony na oficjalnej stronie internetowej Funduszu Emerytalnego);
- paszport i jego kserokopia;
Od 2017 r. nie ma konieczności rejestrowania się jako pracodawca w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej, gdyż od tego czasu Federalna Służba Podatkowa zarządza składkami emerytalnymi i medycznymi. Dlatego powyższe kroki dotyczące rejestracji w rosyjskim funduszu emerytalnym w 2019 r. Nie muszą być wykonywane.
Inaczej jest w przypadku FSS. Jeśli indywidualny przedsiębiorca nie ma pracowników, nie może się zarejestrować. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca jest pracodawcą, to z mocy prawa przysługuje mu 30 dni na zarejestrowanie się w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w 2019 roku (od dnia zawarcia umowy o pracę z pracownikiem). Musisz dostarczyć FSS:
- wniosek (zamieszczony na oficjalnej stronie internetowej FSS);
- zaświadczenie o rejestracji państwowej indywidualnego przedsiębiorcy lub zezwolenie na wykonywanie określonej działalności oraz jego kserokopia;
- paszport i jego kserokopia;
- zaświadczenie o rejestracji w organie podatkowym (NIP) i jego kserokopia;
- umowę o pracę zawartą z pierwszym pracownikiem oraz jej kserokopię.
3. Wykonanie pieczęci
Zgodnie z normami obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej indywidualni przedsiębiorcy mają prawo do pracy bez pieczęci. Pomimo takiego stanu rzeczy druk ma swoje zalety. Przykładowo przedsiębiorca zajmujący się poligrafią wzbudza większe zaufanie partnerów biznesowych. Ponadto pieczęć zwiększa wiarygodność indywidualnego przedsiębiorcy.
4. List z Wydziału Statystyki
Po zakończeniu procedury rejestracyjnej przedsiębiorca musi udać się do działu statystycznego. Tam powinien otrzymać list zawierający wszystkie dane statystyczne i kody IP.
List ten pomoże w otwarciu rachunku bieżącego dla indywidualnego przedsiębiorcy w banku.
5. Otwarcie rachunku bieżącego dla przedsiębiorcy indywidualnego w banku
Należy zaznaczyć, że zgodnie z prawem otwarcie rachunku bankowego dla przedsiębiorcy indywidualnego jest procedurą fakultatywną. Nie każdy indywidualny przedsiębiorca tego potrzebuje.
Na przykład, jeśli przedsiębiorca zajmuje się świadczeniem usług obywatelom, nie potrzebuje konta bankowego. Ale jeśli planuje się, że w przyszłości indywidualny przedsiębiorca będzie współpracował z organizacjami, to posiadanie rachunku bieżącego w banku jest po prostu konieczne.
Indywidualny przedsiębiorca może wybrać dowolny bank, jaki mu się podoba i otworzyć w nim konto, składając pakiet wymaganych dokumentów.
Przypomnijmy, że nie ma już konieczności powiadamiania indywidualnego przedsiębiorcy o otwarciu rachunku bieżącego w banku. Banki z kolei same powiadamiają Fundusz Emerytalny i Federalną Służbę Podatkową.
Instrukcje krok po kroku dotyczące otwierania rachunku bankowego znajdują się na tej stronie.
6. Kasa fiskalna
Od 1 lipca 2019 r. wszyscy przedsiębiorcy indywidualni, niezależnie od reżimu podatkowego, mają obowiązek posługiwania się kasą fiskalną.
Rejestracja kasy fiskalnej odbywa się w urzędzie podatkowym, w którym przedsiębiorca otworzył indywidualnego przedsiębiorcę. Szczegóły dotyczące rejestracji kasy znajdziesz w tym materiale.
7. Rejestracja w Rospotrebnadzorze
W przypadku niektórych rodzajów indywidualnej działalności przedsiębiorcy konieczne jest dostarczenie pakietu dokumentów do Rospotrebnadzor.
Ogólnie rzecz biorąc, są to wszystkie kroki, które indywidualny przedsiębiorca musi podjąć po zakończeniu państwowej procedury rejestracyjnej w 2019 roku.
Jeśli nadal masz pytania dotyczące tego, co zrobić po zarejestrowaniu indywidualnego przedsiębiorcy w 2019 roku, możesz zadać je w komentarzach do tej strony.
Wielu początkujących przedsiębiorców uważa, że najważniejsze jest zarejestrowanie się w urzędzie skarbowym, a wtedy będą mogli pracować i zarabiać poważne pieniądze zajmując się działalnością gospodarczą. Praktyka pokazuje jednak, że nie jest to do końca prawdą. Po pierwsze musisz mieć pomysł na biznes, a po drugie będziesz musiał zrobić wiele ważnych rzeczy, aby ułatwić prowadzenie księgowości i zapobiec sankcjom ze strony organów regulacyjnych. W tym artykule przyjrzymy sięjakie kroki należy podjąć i na co w ogóle zwrócić uwagę, aby skutecznie prowadzić biznes.
Wstęp
Aby otworzyć indywidualnego przedsiębiorcę, wystarczy skontaktować się z lokalnym urzędem skarbowym, złożyć wniosek, podać paszport i numer NIP oraz uiścić opłatę w wysokości 800 rubli. Następnie w ciągu 5 dni otrzymasz dokumenty i zostaniesz pełnoprawnym przedsiębiorcą. Status ten nakłada na Ciebie, równolegle z Twoimi uprawnieniami, pewne obowiązki, takie jak regularne raportowanie, opłacanie składek ubezpieczeniowych i podatków, prowadzenie niezbędnej dokumentacji itp.Rozważmy siedem głównych pytań dotyczących tego, co przedsiębiorca musi zrobić po przejściu procedury rejestracji państwowej w organie podatkowym.
Otwarcie indywidualnego przedsiębiorcy to pierwszy krok na drodze do sukcesu
Wybór systemów podatkowych
Składając wniosek o rejestrację, najlepiej od razu poinformować inspektorów, że chcesz pracować w systemie uproszczonym. Jeśli tego nie zrobisz, będziesz miał trzydzieści dni na wybór odpowiedniego systemu. Przypomnijmy, że to Ty wybierasz kolejność płatności i naliczania podatków. W Rosji istnieje kilka systemów podatkowych odpowiednich dla określonego rodzaju działalności. Musisz je zrozumieć, aby wybrać najlepszą opcję dla swojego biznesu. Istnieje pięć głównych opcji:
- Ogólny system, w którym przedsiębiorca płaci 13% podatku, liczonego od różnicy dochodów minus wydatki. We wspólnym systemie przedsiębiorcy płacą podatek VAT, co znacznie zmniejsza atrakcyjność wspólnego systemu dla małych przedsiębiorstw.
- Uproszczony system. Najlepsza opcja dla wielu początkujących przedsiębiorców. Płacisz 6 procent kwoty uzyskiwanego dochodu i nie płacisz podatku VAT. Warto zauważyć, że stawka w ramach uproszczonego systemu podatkowego jest zmienna w zależności od regionu (może zostać obniżona do 1%).
- Uproszczony system podatkowy Dochód minus wydatki 15%. Dobra opcja dla osób, które ponoszą wydatki w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej. Stawkę podatku można również obniżyć do 5% w zależności od regionu, a jeśli kwota dochodów jest równa lub mniejsza od wydatków, wówczas wypłacany jest 1% dochodu.
- UTII, który jest nałożony na niektóre rodzaje działalności. Nadaje się do handlu detalicznego, świadczenia różnych usług, usług weterynaryjnych, umieszczania konstrukcji reklamowych itp.
- Ujednolicony podatek rolny, który nakładany jest na producentów rolnych. Podatek ten dotyczy tylko ich, pozwalając im na zmniejszenie obciążeń i zwiększenie opłacalności rolnictwa.
Uwaga:Jeżeli przedsiębiorca przy rejestracji nie wskaże systemu podatkowego, wówczas domyślnie zostaje umieszczony na systemie ogólnym, który jest uważany za najbardziej niekorzystny. Aby zoptymalizować koszty i zmniejszyć obciążenia, przejdź na uproszczony system podatkowy, który odpowiada Twoim celom.
Więc teraz wiesznatychmiast wybierz system podatkowy i przestudiuj jego niuanse. Pamiętaj, że jeśli zwlekasz ze złożeniem deklaracji, Twoje rachunki bieżące zostaną zablokowane, a także nałożone sankcje w postaci grzywien i różnych kar, dlatego zawsze dotrzymuj określonych terminów. Możesz także otrzymać maksymalną wypłatę z funduszu emerytalnego w wysokości 154 tysięcy rubli. Urzędnicy uznają, że skoro nie złożysz deklaracji, to przekroczyłeś normę i pobiorą od Ciebie pełną opłatę.
Pamiętaj o wakacjach podatkowych
Jeśli po raz pierwszy zostajesz indywidualnym przedsiębiorcą, możesz wpaść pod wpływ wakacji podatkowych (w przypadku pracy na PSN i uproszczonym systemie podatkowym). Oznacza to, że przez 24 miesiące będziesz mieć zerową stawkę podatku. Oznacza to, że przez pierwsze 2 lata w ogóle nie będziesz płacić podatków. Nie dotyczy to jednak wszystkich indywidualnych przedsiębiorców, a jedynie niektórych obszarów działalności, które wyznaczają władze regionalne. Dokładnie przestudiuj ustawodawstwo i przepisy regionalne, ponieważ dwa lata bez podatków to doskonała opcja dla początkujących przedsiębiorców.
Zarejestruj się w urzędzie skarbowym jako ostatni
Składki ubezpieczeniowe dla przedsiębiorców indywidualnych
Oprócz tradycyjnego podatku każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do opłacania składek na Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego oraz Fundusz Emerytalny. Należy zaznaczyć, że od 2018 r. służba podatkowa zaczęła pobierać składki, gdyż fundusze emerytalne i medyczne nie są w stanie udźwignąć tych obowiązków.
Uwaga:Wysokość składek zmienia się co roku. Na przykład w 2017 roku było to 25 tysięcy rubli + 1% dochodu, jeśli jego wielkość przekraczała 300 tysięcy rubli.
W przypadku nowo zarejestrowanych przedsiębiorców indywidualnych wielkość jest mniejsza. Składki należy opłacać za cały czas pracy. Oznacza to, że nie można powiedzieć, że nie prowadzisz działalności gospodarczej lub nie osiągasz zysku, a zatem nie będziesz płacić tantiem. Dokładniej można powiedzieć, ale byłoby to naruszenie wymogów prawa ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami. Istnieje kilka wyjątków, w których możliwe jest zawieszenie wpłat na Fundusz Emerytalny i Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego. Odbywa się to w trzech przypadkach:
- Indywidualny przedsiębiorca został powołany do wojska w celu odbycia obowiązkowej służby.
- Jest opiekunem rodziców, którzy ukończyli 80 rok życia.
- Jest opiekunem dziecka niepełnosprawnego, osoby niepełnosprawnej I stopnia lub po prostu opiekuje się dzieckiem, które nie ukończyło jeszcze półtora roku.
W takich przypadkach naliczanie nie jest automatycznie zawieszane. Trzeba zebrać dokumenty i udowodnić, że naprawdę jest się w trudnej sytuacji, dostarczając zaświadczenia ze szpitala itp. Nie trzeba więc przy pierwszej okazji biegać i rejestrować się w urzędzie skarbowym, a potem zadawać pytanie: Otworzyłem adres IP, co dalej? Będziesz podlegać podatkom i składkom, nawet jeśli nie prowadzisz działalności. Dlatego albo otwórz się, gdy pomysł jest już przemyślany, a na horyzoncie widać rozpoczęcie nowego przedsięwzięcia, albo odwrotnie, wyrejestruj się, jeśli planujesz zrobić sobie kilkumiesięczną przerwę. W takim przypadku będziesz musiał uiścić opłatę w wysokości 160 rubli, a gdy będziesz mógł wrócić do aktywności, po prostu zarejestrujesz się ponownie.
Złożenie zawiadomienia
Jeśli zarejestrowałeś się jako indywidualny przedsiębiorca, nie oznacza to, że wszystkie odpowiednie służby będą o Tobie wiedzieć. Na przykład prawo wymaga obowiązkowego złożenia wniosku do urzędu Rospotrebnadzor z informacją o rozpoczęciu działalności. Jest to konieczne, aby Rospotrebnadzor uwzględnił Cię w swoim planie inspekcji. Nie ma się czego bać: pierwsza planowa kontrola odbędzie się dopiero trzy lata po rejestracji. Ale te nieplanowane mogą nastąpić w każdej chwili, w związku ze skargą na Ciebie ze strony klienta, urzędu skarbowego, organów ścigania, ochrony konsumentów itp.
Uwaga:Wymóg ten nie dotyczy wszystkich rodzajów działalności gospodarczej, dlatego przy rejestracji należy sprawdzić w urzędzie skarbowym, czy konieczne jest złożenie wniosku i zgłoszenie rozpoczęcia działalności gospodarczej. Jeśli nie powiadomisz Rospotrebnadzora, zostaniesz ukarany grzywną w wysokości 5 tysięcy rubli.
Jeśli nie planujesz prowadzenia działalności gospodarczej, zamknij indywidualnego przedsiębiorcę
Otwarcie rachunku bieżącego
Jakie działania po zarejestrowaniu indywidualnego przedsiębiorcy trzeba robić dalej? Jeśli planujesz współpracować nie tylko ze zwykłymi osobami, przyjmując od nich pieniądze za pośrednictwem kasy, ale także z innymi firmami i organizacjami (w tym budżetowymi), skontaktuj się z instytucją finansową i otwórz własny rachunek bieżący. Bank możesz wybrać samodzielnie, zapoznając się z jego warunkami prowadzenia konta – wszędzie są inne, więc domyślnie nie będziesz mógł udzielić żadnej porady.
Rosyjskie ustawodawstwo zabrania pracy gotówkowej na podstawie umów na kwoty przekraczające 100 000 rubli. Jeśli umowa zostanie zawarta na dużą kwotę, musisz pracować na rachunku bieżącym, aby nie nałożyć na Ciebie sankcji. Należy pamiętać, że nie mówimy o jednorazowym przekazie pieniężnym za towar, ale o całą kwotę zamówienia. Przykładowo zawierasz umowę najmu lokalu, płacąc za to 20 tys. miesięcznie. Umowa została zawarta na rok, zatem łączna kwota płatności wynosi 240 tys., co mieści się w limicie 100 tys. rubli.
Wielu przedsiębiorców boi się płatności bezgotówkowych, gdyż są one droższe w obsłudze (trzeba zapłacić za prowadzenie konta, wypłaty gotówki itp.). Ale przy właściwym podejściu radykalnie zwiększysz liczbę klientów i nie będziesz musiał wypłacać pieniędzy - wydasz je na zakup surowców, towarów i innych usług od swoich kontrahentów. Również bezgotówkowa umożliwia organizację przyjmowania płatności od osób fizycznych za pomocą kart bankowych, co jest dziś praktykowane przy prawie każdym zakupie.
Oficjalna rejestracja jako ubezpieczający
Ten krok musi podjąć każdy, kto będzie zatrudniał pracowników i pracowników. Nie ma znaczenia, czy zamierzasz zawrzeć z nimi umowę cywilną, klasyczną umowę o pracę czy umowę na czas określony: w każdym przypadku płacisz ubezpieczenie plus wynagrodzenie, składając zeznania i odprowadzając podatek dochodowy od osób fizycznych. Od 2017 r. rozliczaniem funduszy ubezpieczeniowych i ogólną administracją dochodami zajmuje się służba skarbowa, jednak część sprawozdań przekazywana jest do funduszu ubezpieczeń społecznych i funduszu emerytalnego.
Dlaczego warto zarejestrować się jako ubezpieczony? Są tu dwa czynniki. Po pierwsze, procedura rejestracji w tych serwisach trwa do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Jeśli się nie zarejestrujesz, Fundusz Emerytalny nałoży na Ciebie karę w wysokości 10 tysięcy rubli, a Fundusz Ubezpieczeń Społecznych nałoży karę w wysokości 20 tysięcy rubli. Po drugie, odmowa rejestracji staje się powodem nadzwyczajnej kontroli ze wszystkimi tego konsekwencjami, dlatego lepiej wszystko zrobić samodzielnie.
Uwaga:Aby się zarejestrować, należy złożyć wniosek do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i urzędu skarbowego. Federalna Służba Podatkowa sama powiadomi fundusz emerytalny o rejestracji i dokonanych składkach.
Pamiętaj o składaniu zeznań i płaceniu podatków
Niuanse przedsiębiorczości
Powyżej przyjrzeliśmy się kluczowym punktom dotyczącym tego, co należy zrobić późniejPrzyjrzyjmy się, czego przedsiębiorca nie może robić w toku prowadzonej działalności gospodarczej:
- Brak możliwości sprzedaży jako firma. W istocie przedsiębiorca indywidualny jest zwykłym człowiekiem i nie posiada firmy, więc nie może sprzedać przedsiębiorstwa jako takiego. Oznacza to, że może sprzedać lokal, sprzęt, pozostały towar w magazynie, a nawet przenieść bazę klientów i nazwę sklepu na nowego właściciela, ale nowy właściciel będzie musiał wszystko ponownie zarejestrować. Jeżeli prace zostały wykonane na podstawie licencji, musi ona zostać uzyskana przez nowego właściciela. Konieczne będzie ponowne wydanie pozwoleń w SES i inspektoracie przeciwpożarowym,uzyskać różne pozwolenia, przedłużyć umowy itp.
- Nie można zmienić nazwy indywidualnego przedsiębiorcy. Mówiąc dokładniej, można go zmienić tylko w przypadku zmiany danych paszportowych (na przykład w trakcie małżeństwa). Indywidualny przedsiębiorca nie może nazywać się „Lana” ani „Kosior”; w dokumentach będzie on wymieniany wyłącznie pod swoim pełnym imieniem i nazwiskiem. Możesz oczywiście stworzyć własny znak towarowy, ale w zasadzie niczego to nie zmieni.
- Znajomość obowiązków indywidualnego przedsiębiorcy po rejestracji , trzeba pamiętać, że podwójna rejestracja przedsiębiorcy nie jest możliwa. Oznacza to, że jeśli możesz utworzyć zasadniczo nieskończoną liczbę spółek z oo dla każdego rodzaju działalności, wówczas może być tylko jeden indywidualny przedsiębiorca.
- Przedsiębiorczości nie można odziedziczyć, wydzierżawić ani przekazać menedżerowi. W Internecie można znaleźć wiele takich ofert, należy jednak mieć świadomość, że jest to nielegalne i za obejście prawa grożą poważne kary. Nie możesz wyznaczyć menadżera dla swojej firmy, choć oczywiście możesz zatrudnić menadżera i powierzyć mu główne prace, w tym składanie zeznań w urzędzie skarbowym.
Instrukcja krok po kroku dla indywidualnego przedsiębiorcy jak uzyskać kody statystyczne, jak zarejestrować się w funduszach, czy potrzebne jest konto bankowe i czy konieczne jest posiadanie pieczątki.
Zdobądź kody statystyczne
Co to są kody statystyczne?
Kody statystyczne to arkusz powiadomień, który zawiera kody przypisane do indywidualnego przedsiębiorcy:- OKPO to Ogólnorosyjski Klasyfikator Przedsiębiorstw i Organizacji;
- OKATO to ogólnorosyjski klasyfikator obiektów podziału administracyjno-terytorialnego;
- OKTMO to ogólnorosyjski klasyfikator terytoriów miejskich;
- OKOPF to ogólnorosyjski klasyfikator form organizacyjnych i prawnych;
- OKFS to ogólnorosyjski klasyfikator form własności;
- OKOGU jest ogólnorosyjskim klasyfikatorem władz państwowych i organów zarządzających.
Do czego służą kody statystyczne?
Kody statystyczne będą potrzebne w banku przy otwieraniu konta, będą potrzebne przy wypełnianiu zeznań podatkowych oraz w innych przypadkach. Dlatego konieczne jest uzyskanie kodów statystycznych.Ile kosztuje uzyskanie kodów statystycznych?
Możesz samodzielnie otrzymać kody statystyczne za darmo. Nie ma żadnego obowiązku państwowego.Jak znaleźć kody statystyczne?
Możesz otrzymać kody statystyczne na dwa sposoby:
- skontaktować się osobiście
- Poprzez Usługa online Rosstat (otworzy się również w nowym oknie)
Wprowadź swoje dane do formularza. Możliwy jest tylko numer NIP. Jeśli nie masz go pod ręką, złóż zeznanie online za pośrednictwem urzędu skarbowego. Jest to bezpłatne i nie zajmie więcej niż minutę.
Gdy wpiszesz swój NIP na stronie Rosstat, Twoje kody pojawią się w wynikach wyszukiwania bezpośrednio na tej stronie.Radzę wyeksportować powiadomienie, wydrukować je i zapisać. Pewnie ktoś powie: po co, skoro wszystko jest online? Zgadzać się. Ale wydaje mi się, że należę do szkoły, która bardziej ufa dokumentom papierowym. Wydrukowałam go i włożyłam do teczki, żeby zawsze mieć pod ręką. Nigdy nie wiesz, co stanie się z usługą online we właściwym czasie. Ponadto możesz po prostu zgubić potrzebne łącze i tracić czas na szukanie. Zdecyduj więc sam, co jest dla Ciebie wygodniejsze.
Zarejestruj się w Funduszu Emerytalnym i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
PFR to Fundusz Emerytalny Rosji, a FSS to Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.
Rejestracja w tych funduszach następuje automatycznie, jak twierdzą prawnicy – bez konieczności składania wniosków. Nie ma potrzeby nigdzie iść. Urząd skarbowy samodzielnie przekazuje dane o nowym indywidualnym przedsiębiorcy zarówno do Funduszu Emerytalnego, jak i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Następnie Fundusz Emerytalny i Fundusz Ubezpieczeń Społecznych zarejestrują Cię jako przedsiębiorcę indywidualnego i prześlą powiadomienie o rejestracji.
Przechowujemy również ten dokument.Otwórz konto bankowe
Fakultatywny
Pytanie brzmi czy indywidualny przedsiębiorca potrzebuje rachunku bieżącego, leży na styku wiedzy prawniczej i księgowej. Z prawnego punktu widzenia nie ma bezpośredniego obowiązku posiadania rachunku bieżącego przez indywidualnego przedsiębiorcę. W rzeczywistości wszystko zależy od rodzaju działalności i procedury obliczeń, które zamierzasz przeprowadzić, oraz, oczywiście, od rodzaju opodatkowania. Jasna odpowiedź – tak lub nie – nie jest w tym przypadku odpowiednia.
Po pierwsze: jeśli indywidualny przedsiębiorca pracuje na zasadzie kalkulacyjnej (= płaci ujednolicony podatek od przypisanego dochodu), wówczas państwo otrzymuje płatności stałe. I ono (państwo) nie musi w tym przypadku widzieć innych obrotów i transakcji. W związku z tym w takim przypadku nie można otworzyć rachunku bieżącego dla indywidualnego przedsiębiorcy (jeżeli dla kontrahentów nie są wymagane płatności bezgotówkowe).
Po drugie: jeśli rodzaj opodatkowania jest inny - na przykład ogólny, uproszczony - to indywidualny przedsiębiorca albo ma kasę fiskalną - i wtedy państwo będzie przeglądać transakcje według raportów kasowych, albo potrzebny będzie rachunek bieżący - w tym przypadku , użyj własnego, powiedzmy, już otwartego dla osoby fizycznej, konta bankowego nie jest możliwe, ponieważ do celów podatkowych państwo musi widzieć transakcje, jeśli na konto wpływają zarówno pieniądze od firmy, jak i przelew od wujka/ciotki, te kwoty zostaną połączone i wówczas bardzo trudno będzie wyjaśnić, w jaki sposób uzyskano podstawę opodatkowania. Dlatego konto indywidualnego przedsiębiorcy Iwanowa i konto Iwanowa to różne konta. Ponadto, jeśli współpracujesz z kontrahentami na podstawie umów, to w przypadku księgowości wewnętrznej jest to również niejednorodne, gdy stroną umowy jest IP Iwanow, a pieniądze trafiają na rachunek bieżący po prostu Iwanowa. W umowach bankowych o obsługę rachunku bieżącego znajdują się także specjalne klauzule, które bezpośrednio zabraniają wykorzystywania rachunku indywidualnego do prowadzenia działalności gospodarczej.
Takie są subtelności rachunku bieżącego dla indywidualnych przedsiębiorców.
Zanim otworzysz konto bankowe, koniecznie zapoznaj się i porównaj warunki usług i ceny w kilku różnych bankach. Aby wybrać najlepszy dla siebie bank, przestudiuj: ile kosztuje obsługa rachunku bieżącego (w skali roku/miesiąca), ile kosztuje bank klienta (możliwość współpracy zdalnej z bankiem), w przypadku nagłej obsługi rachunku bankowego jest darmowa, dowiedz się jaka jest wysokość prowizji od każdej transakcji (darmowej nadal nie będzie :)), czy są jakieś promocje dla nowych przedsiębiorców indywidualnych - np. są banki, które rejestrują przedsiębiorców indywidualnych (tzn. przygotować dokumenty) i bezpłatnie otworzyć rachunek bieżący, są takie, które dają kod promocyjny na określoną kwotę, aby utworzyć reklamę w Yandex.Direct lub Google.Adwords, a także inne atrakcyjne rabaty - koniecznie dowiedz się, jak długo trwają takie promocje i jaki będzie później koszt usług bankowych.
Przydatne jest również sprawdzenie, jak długo trwają transakcje bankowe, czyli ile czasu zajmie przepływ pieniędzy z konta na konto. Normalny okres to 1 dzień roboczy.
I wreszcie: zarządzanie pieniędzmi na koncie bankowym dla indywidualnego przedsiębiorcy jest znacznie łatwiejsze niż na przykład w spółce z oo. Indywidualny przedsiębiorca może po prostu się wycofać i tyle. A LLC potrzebuje podstaw do wycofania się - z wynagrodzenia, na cele domowe. wydatki, wypłata dywidend itp.Od 1 września 2016 roku otwierając rachunek bieżący, przedsiębiorcy indywidualni nie muszą już przedstawiać bankowi zaświadczenia o rejestracji w organie podatkowym.
Zamów wydruk
Nie wymagane, ale zalecane
Dla indywidualnego przedsiębiorcy pieczęć jest pożądana, ale nie wymagana. Żadne rosyjskie prawo nie przewiduje obowiązku posiadania pieczęci przez indywidualnego przedsiębiorcę.
Ale zwyczaje biznesowe rozwijają się w taki sposób, że nadal lepiej jest mieć pieczęć. Na przykład sama służba podatkowa wyjaśniła w jednym ze swoich pism, że pełnomocnictwo wydane przedstawicielowi przez indywidualnego przedsiębiorcę, ale nieposiadające pieczęci, musi zostać poświadczone notarialnie. Natomiast w przypadku pełnomocnictw opatrzonych pieczęcią takie zaświadczenie nie jest wymagane.
Aby zamówić druk, możesz skontaktować się z dowolną firmą świadczącą tego typu usługi. Polecam posiadać dokumenty potwierdzające rejestrację jako indywidualny przedsiębiorca. Pracownik firmy wykona kopie do wykonania pieczęci i oczywiście zwróci Ci oryginały.