Dom Stosunki pracy: porozmawiamy o funkcjach komunikacji za pomocą najpopularniejszego programu Skype, który ze względu na swoją wygodę i wszechstronność jest coraz częściej wykorzystywany do celów zawodowych. Twój
potencjalny pracodawca umówiłeś się na rozmowę kwalifikacyjną przez Skype? W naszym artykule znajdziesz kilka wskazówek, dzięki którym poczujesz się najlepiej. Staraliśmy się omówić wszystkie aspekty profesjonalnej rozmowy kwalifikacyjnej przez Skype- od optymalizacji jakości komunikacji do
przygotowanie psychologiczne
na rozmowę kwalifikacyjną. Weź pod uwagę różnicę czasu Powodem, dla którego przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną przez Skype, jest najprawdopodobniej fizyczna odległość od Twojego potencjalnego pracodawcy: często znajduje się on w innym mieście lub nawet innym kraju. Załóżmy, że wybierasz się na Skype pracodawca zagraniczny(tutaj umiejętności konwersacyjne zdobyte podczas kursu przydadzą się bardziej niż kiedykolwiek!). Przede wszystkim zainteresuj się różnicą czasu pomiędzy Twoimi krajami i
poznać dokładny lokalny czas kontaktu, w przeciwnym razie ryzykujesz, że przegapisz rozmowę kwalifikacyjną i zrujnujesz swoje pierwsze wrażenie na swój temat. Jeśli rozmawiasz z Wielką Brytanią, upewnij się, że poprawnie obliczyłeś różnicę czasu: wiele osób zakłada, że brytyjska strefa czasowa to GMT (Greenwich Mean Time), ale nie zapominaj, że latem Brytyjczycy przechodzą na GMT (Greenwich Mean Time). Czas).
czas letni
Zanim skontaktujesz się ze swoim przyszłym rozmówcą, dowiedz się, czy będziesz potrzebować kamery wideo. Często rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzane są bez tego – np. wśród specjalistów IT zwykle nie ma zwyczaju „rozmowy wideo”. Jeżeli jednak wybierasz się na rozmowę wideo, postaraj się odpowiednio do niej przygotować.
Przede wszystkim, zadbaj o to, jak będziesz wyglądać na ekranie swojego rozmówcy. Nie trzeba mówić, że ubranie i fryzura powinny być schludne, ale warto też zastanowić się, jakie tło będzie najkorzystniejsze: jeśli dzwonisz z domu, dzwonienie z kuchni czy sypialni będzie niewygodne - lepiej udać się do salonu lub innego pokoju o neutralnym wnętrzu.
Przemyśl dokładnie swój kostium: W zależności od rodzaju pracy, o którą się ubiegasz, Twój strój może być swobodny lub mniej formalny, jeśli w Twojej „wymarzonej pracy” nie obowiązują zasady ubioru (chociaż jest prawdopodobne, że jeśli odbierasz telefon w domu, formalny strój biurowy będzie nieodpowiedni – ale zdecyduj sam).
Oczywiście możesz nie przejmować się zbytnio ubraniem, jeśli aparat nie uchwyci obszaru poniżej szyi. Doświadczeni „negocjatorzy” nie radzą jednak umieszczać aparatu zbyt blisko twarzy: lepiej, aby aparat uchwycił także ramiona. Ustawiając kamerę, staraj się umieścić ją nie bezpośrednio przed sobą, ale lekko ukośnie, aby rozmówca nie czuł się niekomfortowo pod Twoim spojrzeniem (jeśli nadal chcesz „spojrzeć oczami” ze swoim rozmówcą, wystarczy spojrzeć przez kamerkę) judasz).
Zapewnij ciszę
Przed proponowaną rozmową przez Skype'a warto zadbać o kwestię słyszalności: to naprawdę bardzo ważne. Zwykłe mieszkanie w mieście to zaskakująco hałaśliwe miejsce. Ktoś słucha głośno muzyki, w pokoju obok włączony jest telewizor, dzieci hałasują... Twój rozmówca może czuć się niekomfortowo, gdy w rozmowie pojawiają się ostre dźwięki: ustal z rodziną, że Podczas rozmowy w domu powinna panować cisza.
Wyłącz na komputerze wszystkie programy, które mogą zakłócać Twoją rozmowę nieoczekiwanymi powiadomieniami dźwiękowymi (np. o nowym komentarzu w temacie itp.) – może to odwrócić uwagę i zirytować rozmówcę.
Jeśli chcesz wybrać status w Skypie zajęty Aby uniknąć rozpraszania się obcymi telefonami, nie rób tego: Twój potencjalny pracodawca również nie będzie mógł się z Tobą skontaktować. Jeśli podczas rozmowy kwalifikacyjnej Twoi ludzie nadal będą próbowali się do Ciebie dodzwonić, będziesz musiał ich po prostu zignorować.
Zoptymalizuj jakość połączeń
Szczególnym zagadnieniem jest komunikacja internetowa. Jeśli mówimy o pracy na Skype, telefon komórkowy lub iPada - nie najlepszy wybór dla Ciebie: komputer lub laptop ma wyższą wydajność. Ogólnie rzecz biorąc, w ostatnich latach jakość komunikacji stale się poprawia, niemniej jednak można ją zoptymalizować: podczas rozmowy kwalifikacyjnej odmów pobierania dużych ilości danych, poproś rodzinę, aby w tym czasie nie obciążała domowej sieci komputerowej.
Następnie przed sesją komunikacyjną sprawdź ustawienia audio: w głównym oknie Skype kliknij tytuł menu Połączenia i na liście rozwijanej kliknij Ustawienia dźwięku. Kliknij na dole okna ustawień dźwięku, które zostanie otwarte Wykonaj kolejne połączenie doSkype'a- w ten sposób sprawdzisz poziom dźwięku w mikrofonie i słuchawkach/głośnikach. Jeśli podczas rozmowy testowej słyszysz swoją mowę, wszystko jest w porządku i jesteś gotowy na rozmowę. Jeśli nie, skorzystaj z podpowiedzi programu, aby skonfigurować ustawienia dźwięku - interfejs Skype jest prosty i, jak mówią, przyjazny dla użytkownika. Sprawdzanie ustawień dźwięku przed rozmową jest bardzo ważne: drobne problemy, takie jak te podczas ważnej rozmowy kwalifikacyjnej, mogą zwalić Cię z nóg.
Jeśli w trakcie rozmowy pojawią się problemy z komunikacją, lepiej się rozłączyć i zadzwonić ponownie(jednak jeśli wykonałeś wstępną rozmowę testową, będziesz przynajmniej wiedział, że problem nie dotyczy ustawień ani zestawu słuchawkowego). Za zgodą rozmówcy zamiast rozmowy wideo możesz skorzystać ze zwykłej rozmowy audio przez Skype: rozmowa bez wideo wymaga nieco mniej zasobów komputera i sieci.
Nie trzeba dodawać, że Twoja kamera internetowa powinna wyświetlać obraz dość wysokiej jakości, a słuchawki, głośniki i mikrofon powinny odtwarzać i przesyłać dźwięk wystarczająco wyraźnie – warto o to zadbać wcześniej przy wyborze tych urządzeń.
Jeśli dźwięk z głośników jest zły, czasami problem rozwiązuje się wybierając dobre słuchawki - zwiększenie głośności nie rozwiąże problemów z komunikacją.
Również Przed rozmową zapoznaj się z funkcjonalnością Skype'a, aby zapamiętać wszystkie jego możliwości - może się zdarzyć, że podczas rozmowy kwalifikacyjnej będziesz musiał wykonać w nim czynności, które wykonujesz rzadko (na przykład przesyłanie lub odbieranie plików, z kilkoma subskrybentami jednocześnie itp.).
Spokojnie, po prostu spokojnie!
Porozmawiajmy teraz o twoim głosie. Wiele osób czuje się niepewnie rozmawiając przez telefon lub Skype: z podniecenia głos im drży, załamuje się, co sprawia niekorzystne wrażenie. Jeśli jesteś osobą nieśmiałą, dostrój się, aby pokonać strach, przywrócić oddech, spróbować kontrolować swój głos. Podekscytowanie podczas profesjonalnej rozmowy kwalifikacyjnej jest rzeczą naturalną, ale często martwimy się nie wiadomo skąd, bo sytuacja jest nietypowa, bo nie codziennie mamy rozmowę przez Skype. Uspokój się, skoncentruj - a wszystko się ułoży!
Według serwisu HH.ru (HeadHunter): około jedna trzecia Rosyjskie firmy przeprowadzać wywiady online.
Dla niektórych firm format online to tylko jeden z etapów rekrutacji. Na przykład firma ma wielopoziomowy system rekrutacji, którego pierwszym etapem jest rozmowa kwalifikacyjna przez Skype.
Są firmy, które rekrutują pracowników w innych miastach, umówienie się na wizytę w biurze jest po prostu niemożliwe ze względu na odległość terytorialną. Na przykład dział HR i kierownictwo znajdują się w Moskwie, a pracownik jest wymagany w Norylsku.
Niektórzy menedżerowie szukają freelancera, ponieważ osoba w biurze nie jest potrzebna, a ilość pracy, którą można wykonać zdalnie, jest obecna. Jeśli nie zatrudnisz osoby do pracy w biurze, nie musisz kupować mu komputera, stołu, krzesła ani przydzielać miejsca. To opłacalne.
Około 4 miesiące temu byłam na rozmowie kwalifikacyjnej przez Skype. Mała firma w Moskwie, która zajmowała się produkcją dużych, dzianinowych płaszczy i swetrów. W personelu pracuje około 5 osób, dlatego sama kierownik przeprowadziła rozmowy z kandydatami. Przyznała, że od tego czasu szuka osoby nie konkretnie z Moskwy poziom pośredni wynagrodzenia w Moskwie są 2 razy wyższe niż w regionach, a kwalifikacje specjalistów są takie same.
Rozmowy z freelancerami odbywają się przez Skype zarówno w małych firmach zatrudniających do 20 pracowników, jak i dużych, np. Tinkoff Bank.
Dla zabawy możesz zapoznać się z kwestionariuszem wypełnianym przez kandydatów przed rozmową kwalifikacyjną na stronie internetowej Tinkoff Bank.
Jeśli szukasz pracy zdalnej, potrzebujesz nie tylko dopracowanego CV, ale także umiejętności prowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej przez Skype.
Od 4 lat jestem freelancerem i część moich znajomych, widząc już dość, również przerzuciła się z pracy biurowej na pracę zdalną. Jeden z nich przez długi czas pracował jako dyrektor ds. zaopatrzenia w znanej sieci restauracji. W związku z tym CV jest bardzo mocne i istnieją umiejętności budowania systemu pracy, budowania komunikacji, organizowania i budowania nowych procesów biznesowych.
Często ona i już na rozmowie kwalifikacyjnej oferuje więcej, niż wymaga tego funkcjonalność wymaganego specjalisty. Otrzymuje więc specjalne warunki pracy, bardziej prestiżowe stanowisko, wysoka płaca praca. Ale w tej sytuacji reżyser dzwoni do niej na Skype w dogodnym dla niego czasie, a nie w wyznaczonym czasie.
Ostatnio na przykład była umówiona na 14:00 naszego czasu (a w czasie moskiewskim jest to 10:00), ale dyrektor dzwonił wcześniej, do nas o 10:00, a do nich o 6:00. Oczywiście nie była gotowe, nie udało się włączyć wideo. Ale i tak rozmowa przebiegła dobrze.
Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej na Skypie z pracodawcą?
Przygotowanie do wywiad internetowy ma swoją własną charakterystykę. Należy pamiętać nie tylko o zachowaniu i dress code’u, ale także o kwestiach technicznych.
- Technika. Sprawdź wcześniej działanie kamery, słuchawek i mikrofonu w swoim laptopie. Byłoby śmieszne i głupie, gdyby sprzęt działał nieprawidłowo podczas komunikacji;
- Tło i oświetlenie. Wybierz neutralne tło - ścianę lub okno. Twarz powinna być dobrze oświetlona i nie wyglądać jak ciemna plama.
Dla freelancera natura może być tłem, należy jednak zadbać o to, aby twarz była dobrze oświetlona. To zdjęcie jest ciemne i jakość obrazu jest słaba.
- Nie nawiązuj kontaktu wzrokowego, spójrz w kamerę. Jeśli spojrzysz w kamerę, druga osoba zobaczy, że patrzysz bezpośrednio na nią, a jeśli spojrzysz jej w oczy, zobaczy, że patrzysz lekko w dół. Wymaga to praktyki;
Dokładnie tak będziesz wyglądać, jeśli nie będziesz patrzeć w kamerę, ale w oczy. Nie rób tego.
- Żadnych ludzi za kulisami. Jeśli ktoś idzie w tle, pracodawca może odnieść wrażenie, że nie możesz się skoncentrować;
- Cisza. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej online poproś dzieci, mężów, żony i innych domowników, aby nie przychodzili do Ciebie i nie hałasowali. Izoluj zwierzęta;
- Garnitur biznesowy. Brak bielizny nocnej. Rozmowa kwalifikacyjna online jest tym samym oficjalnym wydarzeniem, co spotkanie offline. Nawet to, że widać Cię od pasa w górę, nie daje Ci prawa do siedzenia w dresach i marynarce;
- Pewność siebie i pozytywne nastawienie. Prawdopodobieństwo znalezienia pracy będzie zależeć od tego, jak bardzo jesteś lubiany, pamiętaj o tym.
Mam rozmowę kwalifikacyjną przez Skype z szefem agencji marketingowej.
Bądź przygotowany, że możesz zostać nagrany. Oznacza to, że jeśli rozmawiasz nie z reżyserem, ale ze specjalistą od hh, zachowuj się tak samo, jak zachowywałbyś się w przypadku reżysera. Żadnej zażyłości, nawet jeśli wiadomo, że ta osoba nie podejmuje ostatecznych decyzji. Nagrywanie wywiadów to ogromna oszczędność czasu przy zatrudnianiu pracowników, dlatego jest to standardowa praktyka.
Siła wyższa podczas rozmowy kwalifikacyjnej online, z którą możesz sobie poradzić
- Przerwa w dostawie prądu– zasilanie i Internet mobilny;
- Nieproszeni goście w domofonie– wyłącz to;
- Awarie Wi-Fi– modem z operatora komórkowego lub przełączenie telefonu w tryb modemu.
Zdarzenia siły wyższej zdarzają się dość rzadko, ale jeśli praca jest konieczna, musisz być przygotowany na wszystko.
Rozmowa kwalifikacyjna online to format, który z roku na rok zyskuje coraz większą popularność i wybiera ją coraz większa liczba pracodawców.
- Nie spóźnij się.
Jeśli Skype zacznie dzwonić, a ty nie nawiążesz kontaktu, to najgorsza rzecz. Jak możesz spóźnić się na rozmowę kwalifikacyjną, skoro odbywa się ona online i nie musisz w ogóle nigdzie wychodzić?
- Szacunek i podporządkowanie.
Do pracownika lub dyrektora zwracaj się wyłącznie poprzez „Ty” i po imieniu, patronimicznym, dopóki sam nie zaproponuje nazywania go po prostu swoim imieniem.
- Zaufanie.
Jeśli naprawdę się martwisz, spróbuj się do tego przyznać. W ten sposób będziesz mniej się martwić, zdobędziesz drugą osobę i nadasz odpowiedni ton rozmowie.
- Gestykulacja i mimika.
Nie ma potrzeby machać rękami, „kłaść rąk na biodrach” i wpadać w nadmierne emocje. Wyobraź sobie, jak będzie to wyglądać na zrzutach ekranu i podczas szybkiego przewijania wideo.
- Nie przerywaj.
Odpowiadaj na pytania tylko wtedy, gdy zostaną zadane. Poza tym mów tylko na temat. Jeśli zapytano Cię o Twoje życie, nie musisz zaczynać od szkoły, wystarczy, że powiesz nam, gdzie pracowałeś i jakie zajmowałeś stanowiska. Odpowiedź nie powinna być ani za długa, ani za krótka.
- O sobie.
Możesz przygotować swoją autoprezentację z wyprzedzeniem, nawet ze slajdami. Przy okazji, możesz w ten sposób wyróżnić się na tle konkurencji na danym stanowisku.
Uśmiech zawsze poprawia nastrój. Uśmiech. Nawet na spotkaniu biznesowym przyda się odrobina humoru.
- Zbadaj firmę z wyprzedzeniem.
Będąc na rozmowie kwalifikacyjnej powinieneś wiedzieć czym firma się zajmuje, co sprzedaje, jak sprzedaje, od jakiego roku, jacy są jej konkurenci, jak działają. Wszystkie te informacje można zobaczyć w Internecie.
- Przygotuj wcześniej odpowiedzi na pytania.
Amerykańscy naukowcy przeprowadzili badanie z zakresu hh, którego wyniki wykazały, że podczas rozmowy kwalifikacyjnej zadaje się średnio 20 pytań, z czego 15 ma charakter standardowy, a 5 dodatkowych. Przy okazji, przeczytaj artykuł Praca zdalna w USA, a dowiesz się, jak zarabiać pieniądze po amerykańsku, nie wychodząc z domu.
- Kodeks ubioru.
Strój neutralny lub biznesowy, lekki makijaż i schludna fryzura.
Szereg typowych pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej online
- Opowiedz nam trochę o sobie, nazwij swoje słabe i mocne strony.
- Jakie są Twoje doświadczenia? Dlaczego odszedłeś z poprzedniej pracy?
- Dlaczego pracujesz online?
- Co nie pasowało Ci w poprzedniej pracy / powód odejścia / dlaczego zostałeś zwolniony?
- Ile chcesz zarabiać w naszej firmie / Jakiego poziomu motywacji oczekujesz?
- Dlaczego wybrałeś naszą firmę?
- Jakie nieporozumienia miałeś z kierownictwem w poprzedniej pracy?
- Jak wyobrażasz sobie swoje życie za 5 lat?
Rozmowa kwalifikacyjna online praktycznie nie różni się treścią od rozmowy odbywającej się w trybie offline. Format online jest bardziej mobilny. Firma może przeprowadzić 2 razy więcej rozmów kwalifikacyjnych dziennie, wnioskodawca oszczędza także swój czas i może go efektywniej wykorzystać.
Jak prawidłowo przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną na Skype?
Weź pod uwagę wszystkie standardowe wskazówki i szczegóły dotyczące rozmów kwalifikacyjnych, ponieważ będzie to miało również wpływ na Twoje wrażenie.
Jeśli masz słuchawki i mikrofon, jest to zdecydowanie plus.
Oprócz wszystkich powyższych, musisz przygotować i mieć pod ręką linki:
- CV (dokument i link do Dokumentu Google).
- Twoje zdjęcie.
- Lista najbardziej udanych projektów, na przykład linki do stron.
- Listy wdzięczności.
Przygotuj się na strumieniowe przesyłanie ekranu i pokazanie czegoś, więc usuń nieprzyzwoite obrazy z wygaszacza ekranu. Nawet po rozmieszczeniu ikon na pulpicie możesz wyciągnąć pewne wnioski na temat danej osoby.
Jeśli chcesz pomyślnie przejść rozmowę kwalifikacyjną online, musisz zostać zapamiętany i wyróżniać się na tle innych kandydatów, ale nadmierna kreatywność, jak rozumiesz, nie jest właściwa.
Jeśli jesteś freelancerem pracującym nad zleceniami lub projektami i jesteś zatrudniony tylko na kilka miesięcy, a nie na dłużej długoterminowy, to podczas pierwszej komunikacji, kiedy przeprowadzasz minirozmowę, musisz o tym pamiętać zasady ogólne które opisano w tym artykule.
To, że często uczestniczysz w rozmowach kwalifikacyjnych, nie oznacza, że możesz się zrelaksować. Specjaliści często noszą „koronę”, nie odpowiadają na pytania, nie ubierają się i żują gumę. Jest to dość powszechny błąd. Nie relaksuj się więc, nawet jeśli jesteś bardzo dobrym specjalistą.
Życzę powodzenia wszystkim poszukującym pracy.
Powiemy Ci jak HR może przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej na Skype. Prześlemy scenariusz rozmowy kwalifikacyjnej oraz przybliżoną listę pytań do kandydata.
Z artykułu dowiesz się:
Pobierz materiały na ten temat:
Jak dział HR może przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej przez Skype?
W Internecie można znaleźć wiele wskazówek, jak przejść rozmowę kwalifikacyjną przez Skype’a z pracodawcą. Znacznie mniej powszechny jest jasny i zrozumiały przewodnik dla HR, jak zorganizować i przeprowadzić taką rozmowę kwalifikacyjną. Przygotowaliśmy dla Ciebie poradnik jak zorganizować rozmowę kwalifikacyjną przez Skype.
Wiele osób z działów HR woli już na etapie wstępnej selekcji prowadzić rozmowy kwalifikacyjne przez Skype, kierując się zasadami celowości. W końcu przygotowanie sali na przyjęcie kilkudziesięciu kandydatów jest znacznie trudniejsze niż ustawienie jednego komputera do komunikacji online. A gdy rekruterzy muszą rekrutować poza swoim regionem, Skype jest często najlepszą opcją.
Zalety i wady rozmów kwalifikacyjnych przez Skype
Zalety | Wady |
Odległości między miastami i granice między krajami nie są przeszkodą | Nie wszyscy kandydaci wyrażają zgodę na rozmowę wideo lub posiadają niezbędne możliwości techniczne |
Ekonomicznie opłacalne | Część kandydatów jest przeciwna nagrywaniu rozmów kwalifikacyjnych. |
Czas przygotowania do rozmowy kwalifikacyjnej jest skrócony (w porównaniu do rozmów twarzą w twarz) | Przez kamerę internetową widoczna jest tylko twarz. Niektórzy kandydaci nie potrafią zachowywać się naturalnie przed kamerą, przez co nie otwierają się |
Przedstawiciele firmy mogą łączyć się bez względu na to, gdzie się znajdują | Może się zdarzyć, że wszyscy przedstawiciele są gotowi na rozmowę kwalifikacyjną, a kandydat nie może się połączyć i nawiązać kontaktu |
Możesz zorientować się w zdolności danej osoby do zachowania się w społeczeństwie, przemawiania przed publicznością | Przedstawiciele firm czasami szybko się wyłączają, jeśli od razu zorientują się, że kandydat nie jest odpowiedni |
Istnieje możliwość nagrania wywiadu i obejrzenia go ponownie | Przerwy i zakłócenia w Internecie zakłócają prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych i ocenę kandydatów |
Trzeci etap. Rekruter zaprasza kandydata do zadawania pytań na temat firmy, stanowiska lub przyszłej pracy. Na koniec rozmowy rozmówcy dziękują sobie i żegnają. Zwykle wyniki rozmowy kwalifikacyjnej nie są ogłaszane od razu; rekruter robi sobie przerwę i podsumowuje wyniki.
Jakie pytania przygotować do rozmowy kwalifikacyjnej na Skype
Pytania na rozmowę kwalifikacyjną na Skype mogą dotyczyć wysoce specjalistycznej wiedzy i umiejętności, ogólnie cechy biznesowe kandydata, jego zgodność z charakterystyką zespołu i kultura korporacyjna przedsiębiorstwa. Pamiętaj, że dana osoba może napisać tekst przemówienia do wywiadu wideo i nie zauważysz, że czyta. Od czasu do czasu przeprowadzaj mini-testy - zadawaj pytania z ogólnej erudycji i wiedzy szkolnej. Zapytaj na przykład: „Jaki jest punkt rosy?” Nawet jeśli dana osoba zna odpowiedź, jest mało prawdopodobne, że zapamięta dokładne sformułowanie. Zrozumiesz, czy dana osoba jest zdolna do rozumowania.
Przybliżona lista pytań do wnioskodawcy:
|
Słuchając odpowiedzi wnioskodawcy, zwróć uwagę nie tylko na słowa, ale także na mimikę i gesty rozmówcy, ton jego odpowiedzi. Jeśli coś Cię niepokoi, zadaj dodatkowe pytania na podobny temat. Podczas wywiady internetowe koniecznie rób notatki. W przyszłości notatki pomogą Ci zapamiętać samą rozmowę i podjąć właściwą decyzję.
Przykłady pytań osobistych
Pytania osobiste służą ocenie zgodności charakteru kandydata z charakterystyką zespołu i kulturą korporacyjną firmy. Przykładowe pytania znajduje się w poniższej tabeli.
Przykłady pytań osobistych
Pytania osobiste do wnioskodawcy |
Niepożądana reakcja/reakcja rozmówcy |
Opowiedz nam, jaka jest Twoja rodzina. Co cenisz w każdym członku swojej rodziny i co chciałbyś zmienić? |
Unikanie odpowiedzi lub wyraźnie negatywnej oceny wszystkich członków rodziny |
Trudności z odpowiedziami |
|
Czy masz złe nawyki? Jak sobie z nimi radzisz? |
Oczywisty wymysł lub trudność w odpowiedzi |
Jakie jest Twoje hobby, jak wolisz spędzać czas prywatny? |
Mówienie o czymś bez entuzjazmu najprawdopodobniej oznacza wymyślone hobby |
Wymień swoje trzy główne wady i zalety |
Trudności z odpowiedziami |
Podczas zdalnej rozmowy mogą pojawić się dodatkowe pytania mające na celu wyjaśnienie wszelkich niuansów. Czasem zmienia się kierunek rozmowy i pojawiają się pytania z zupełnie innego tematu. To normalny przebieg każdej rozmowy, który pomaga lepiej poznać osobę.
Jak przejść rozmowę kwalifikacyjną na Skype, jeśli szukasz pracy
Wnioskodawca ds wolne stanowisko Równie starannie powinieneś przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej z pracodawcą przez Skype. Wskazówki, które podamy, pomogą Ci to zrobić. Zdalna rozmowa nie zmniejsza wymagań dotyczących zachowania lub wygląd. Nawet jeśli komunikujesz się z domu, pamiętaj, że jest to rozmowa biznesowa, a nie rozmowa z gościem.
Wskazówka 1. Na wyznaczoną godzinę rozmowy kwalifikacyjnej przygotuj nie tylko komputer wyposażony w zestaw słuchawkowy i kamerę wideo, ale także cały pulpit. Nie powinno na nim znajdować się niedopałków papierosów, brudnych naczyń, resztek jedzenia i innych zanieczyszczeń. Sprawdź prędkość swojego Internetu.
Wskazówka 2. Wybierz garderobę odpowiednią do rozmowy kwalifikacyjnej. Oczywiście nie można pozostać w domowych ciuchach. Ważne jest, aby ubrać się całkowicie, a nie tylko górę, aby uniknąć komicznej sytuacji noszenia letnich szortów z białą koszulą i krawatem. Upewnij się, że wybrałeś zestaw słuchawkowy w neutralnym stylu; będziesz wyglądać śmiesznie w garniturze i ogromnych słuchawkach do gier na głowie.
Wskazówka 3. Pomyśl o tle za tobą. Powinno być neutralne. Nie ma potrzeby komunikowania się przy naczyniach i śpioszkach dziecięcych. Idealnie byłoby, gdyby za tobą znajdowała się jasna, gładka ściana lub szafka z książkami. Ostrzeż domowników, aby nie przeszkadzali Ci w rozmowie, nie szli obok Ciebie lub za Twoimi plecami. Wyślij zwierzęta do innego pokoju.
Wskazówka 4. Podczas rozmowy wyłącz dzwonek do drzwi oraz telefony, radio i telewizję. Twoim zadaniem jest stworzenie przestrzeni jak najbliżej pracownika. Zamknij wszystkie programy na komputerze oprócz Skype, mogą one obniżyć jakość połączenia.
Wskazówka 5. Przed wirtualną rozmową przejrzyj jeszcze raz informacje o firmie, przygotuj pytania do rekrutera, pamiętaj o podstawowych informacjach o wakacie i wymaganiach stawianych na stanowisku. Nie zapomnij imienia swojego rozmówcy.
Dedykowane rozmowy kwalifikacyjne stają się coraz popularniejszą metodą rekrutacji. Nie musisz nigdzie jechać, wszystkiego możesz się dowiedzieć nie ruszając się z fotela w domu. Nie oznacza to jednak, że tego typu rozmowa z przyszłym szefem jest łatwiejsza niż standardowa rozmowa kwalifikacyjna. Bardzo ważne jest, aby się przygotować i unikać typowych błędów, aby pozostawić o sobie pozytywne wrażenie.
Każdy nowoczesny pracownik powinien wiedzieć, jak przejść rozmowę kwalifikacyjną przez Skype, aby móc dostać pracę w zaawansowanej firmie z dobrym wynagrodzeniem.
Rozmowa kwalifikacyjna przez Skype to ekonomiczna i wygodna opcja, którą wykorzystuje się w przypadku, gdy kandydat mieszka w innym mieście, będzie pracował zdalnie, a także podczas wstępnej rozmowy kwalifikacyjnej. W tym drugim przypadku wygodnie jest wybrać spośród kilku kandydatów tych, których można zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną.
Najczęściej tego typu rekrutacje przeprowadzane są na stanowiska związane ze zdalnym zarządzaniem biznesem lub technologie komputerowe. W tym drugim przypadku zakłada się, że osoba ubiegająca się o stanowisko jest na tyle zaznajomiona i biegła w komunikacji komputerowej, że dla niej rozmowa kwalifikacyjna na Skypie będzie zwykłą, standardową rozmową. To podczas rozmowy możesz za pomocą kilku drobiazgów wyjaśnić, jak bardzo dana osoba rozumie technologię i jak dobrze radzi sobie z komputerem. To lepsze niż jakiekolwiek CV, szczególnie w przypadku kandydatów na specjalistyczne stanowiska.
Aby rozmowa kwalifikacyjna odbyła się i nie wywołała negatywnych emocji, konieczne jest posiadanie zaawansowanego sprzętu, który pomoże Ci jak najdokładniej widzieć i słyszeć rozmówcę. Ponadto taka wideokonferencja wymaga wysokiej jakości i szybkiego Internetu. Jest to konieczne, aby strony nie straciły kontaktu, a połączenie było przyzwoite.
Cały sprzęt musi być skonfigurowany tak, abyście mogli się doskonale widzieć, słyszeć i rozumieć.
Rozmowy kwalifikacyjne przez Skype to nowy trend i niewiele osób wie, jak je przekazać. Będziesz także potrzebował przyzwoitego pokoju, z całkowitym brakiem obcych, w tym zwierząt domowych. Miejsce, które widzi Twój przyszły pracodawca, nie powinno zawierać śmieci, bałaganu ani prowokacyjnych szczegółów. Należy wcześniej skonfigurować kamerę, mikrofon i słuchawki.
Jak nie zawalić rozmowy kwalifikacyjnej
Najważniejszą wskazówką dotyczącą rozmowy kwalifikacyjnej przez Skype jest to, aby się nie relaksować. Wiele osób uważa, że znajome otoczenie pomoże im się zrelaksować. Może to mieć negatywny wpływ na Twój wizerunek. Przede wszystkim nie spotykaj pracownika działu HR w majtkach przed pustym pojemnikiem po alkoholu w tle.
Przede wszystkim należy rozpocząć konferencję dokładnie o określonej godzinie. Spóźnienia na rozmowę przez Skype nie da się wytłumaczyć korkami, ale można sobie dać minusa. Najważniejsze jest, aby przygotować się na wszystko z wyprzedzeniem. Nie powinnaś siedzieć przed szefem, jeśli masz na sobie tylko top. Nigdy nie wiadomo – będziesz musiał wstać, będzie niezręcznie.
Ubrania powinny być stylowe i schludne. Jeśli będziesz pracować w biurze, ubierz się tak, jakbyś był w biurze. Jeśli pracujesz zdalnie, załóż lekką koszulę i spodnie. Ważne jest, aby nie pojawiać się na rozmowie kwalifikacyjnej w szlafroku. Posprzątaj swoje biurko. Przyszły pracodawca na pewno będzie zwracał uwagę na bałagan przed komputerem, a to nie będzie działać na Twoją korzyść.
Nie przerywaj rozmówcy. Kultura i uprzejmość komunikacja biznesowa są nie mniej ważne podczas wideokonferencji niż osobiście.
Pamiętaj, aby sprawdzić nazwę swojego konta Skype. Jeśli jest zbyt niepoważne, zmień to. Twój pseudonim „Króliczek w oleju” może łatwo zniechęcić pracodawcę do Ciebie.
Najważniejsza rada to wejść w nastrój do pracy i zrozumieć, że jesteś na tej samej rozmowie kwalifikacyjnej, tylko w domu.
Powinieneś mieć pod ręką wszystkie dokumenty i pytania, aby móc odpowiedzieć na czas, nie zastanawiając się ani nie zapamiętując informacji. Pracodawca musi zrozumieć, że mówisz poważnie, nawet jeśli jesteś w domu.
Subtelności zdalnego wywiadu
Aby mieć pewność, że wszystko przebiegnie bez zakłóceń, należy przygotować się wcześniej. Najpierw skonfiguruj sprzęt, następnie dodaj kontakt do pracodawcy, aby nie musieć go szukać. Nie zaleca się odwracania uwagi od obcych rzeczy, dlatego usuń z pokoju wszystkie dzieci, zwierzęta i niepotrzebne zdjęcia na ścianie. Idealną opcją byłoby tło w postaci jasnej ściany i nie rzucającej się w oczy tapety. Usuń naczynia, popielniczki i nadmiar papierów ze stołu przed komputerem.
Umieść przed sobą swoje CV i informację o wakacie, który Cię interesuje. Koniecznie sprawdź jakość światła. Powinieneś być dobrze widoczny, nie ma potrzeby tworzenia nadmiernego cienia. Dostosuj prędkość połączenia internetowego. Jeśli posiadasz modem, powinien on szybko i sprawnie włączyć się po wyłączeniu głównego Internetu.
Powinieneś mieć to pod ręką gotowa prezentacja. Dzięki temu nie stracisz niczego z oczu, gdy będziesz mówić o sobie. Prezentacja nie powinna trwać dłużej niż 7 minut.
Zamknij także wszystkie niepotrzebne informacje, wszystkie karty na komputerze. Dobrym pomysłem jest, jeśli masz stronę internetową firmy otwartą w swoich zakładkach, ponieważ wielu pracodawców zagląda na stronę firmy podczas rozmów kwalifikacyjnych. Pamiętaj, aby zapytać o wszystko, co Cię interesuje. Po pierwsze pokaże, że naprawdę potrzebujesz tej pracy, a po drugie, będziesz mógł poznać wszystkie szczegóły. Może się zdarzyć, że po rozmowie kwalifikacyjnej sam nie będziesz chciał pracować w tej firmie.
W rozmowie kwalifikacyjnej przez Skype pojawiają się pytania dotyczące Twojej biografii, poprzednich miejsc pracy, ale na pewno nie zabraknie też pytania o to, dlaczego interesuje Cię konkretna firma, stanowisko i zawód.
Komunikując się, należy zachować styl biznesowy, nie machać zbytnio rękami i nie przerywać rozmówcy. W takim przypadku musisz patrzeć nie na ekran, ale na aparat. W przeciwnym razie Twój rekruter odniesie wrażenie, że nie nawiązujesz kontaktu wzrokowego i że coś ukrywasz.
Podczas rozmowy pamiętaj o okresowym sprawdzaniu, czy połączenie jest prawidłowe i czy dobrze Cię słychać. Bądź przygotowany na to, że możesz zostać poddany testowi na stabilność psychiczną i zdolność przeciwstawienia się stresującym sytuacjom. W każdym razie nie zostaną Ci zadane pytania, których by nie zadali, gdybyś był w biurze.
Plusy i minusy rozmów kwalifikacyjnych przez Skype
Zdalna konferencja przez Skype ma swoje zalety i wady. Zarówno dla wnioskodawcy, jak i pracodawcy. Wśród zalet warto zwrócić uwagę:
- Oszczędność gotówka. Wnioskodawca nie musi wydawać pieniędzy na podróże, zwłaszcza z innego miasta.
- Oszczędzaj czas. Co więcej, dotyczy to obu stron. Szef może przeprowadzić co najmniej 5 rozmów kwalifikacyjnych w ciągu godziny, to samo dotyczy kandydata. Dzięki temu w ciągu jednego dnia możesz od razu skontaktować się z kilkoma firmami.
- Wygoda i łatwość komunikacji. Bardzo często łatwiej jest porozumieć się w domu, a niepotrzebny stres zostaje uwolniony.
- Możesz nagrać rozmowę. Pomoże to ocenić i obliczyć błędy w przyszłości.
- Wszystkie informacje są pod ręką i można je szybko uzyskać. Każdy plik z Twojego komputera możesz szybko i bezproblemowo przesłać do rekrutera.
Rozmowy kwalifikacyjne przez Skype mają jednak także wady. Jest to przede wszystkim techniczna strona problemu. Na złe połączenie i niestabilny Internet, konferencja może pozostawić negatywne wrażenia po obu stronach. Kolejną wadą jest brak możliwości oceny samej firmy i jej pracowników. Środowisko domowe, które powinno pomóc, może zrobić okrutny żart i sprawić, że poczujesz się zbyt zrelaksowany. Jeżeli kandydat idzie na taką rozmowę kwalifikacyjną po raz pierwszy, może to być dla niego stresująca sytuacja.
Podsumowując
Rozmowa kwalifikacyjna przez Skype dla wielu osób rodzi więcej pytań niż odpowiedzi. Ale to tylko na początku. Ważne jest, aby traktować ten rodzaj procesu rekrutacji w taki sam sposób, jak spotkanie twarzą w twarz. Zadawane będą Ci te same pytania, Twoje zachowanie będzie oceniane w ten sam sposób.
Najważniejsze, żeby się nie zrelaksować i upewnić, że pracodawca rozumie pełen zakres Twojego profesjonalizmu i odpowiedzialności. Po prostu ubierz się biznesowo, miej przed sobą CV i skonfiguruj sprzęt. Uważaj, że jesteś gotowy.
Wywiad na Skype idealny do pierwotnego przesiewania i przesiewania. Pozwala zaoszczędzić maksymalnie czas i energię.
Taka rozmowa kwalifikacyjna jest doskonałą opcją dla kandydatów, którzy mieszkają daleko od siebie i mogą nawet szukać pracy w różne miasta zmienić miejsce zamieszkania. Rozmowy kwalifikacyjne możesz przeprowadzić przez Skype ze specjalistami o dowolnym profilu.
Plusy i minusy
Plusy i minusy rozmów kwalifikacyjnych przez Skype są oczywiste.
Przemija jednak przy kontakcie wzrokowym nie wszystkie regiony mają dobrą komunikację, a zatem gdzieś obraz może być rozmazany i przyciemniony.
Co więcej, podczas rozmowy kwalifikacyjnej mogą wystąpić zakłócenia, co znacznie zepsuje ogólne wrażenie rozmowy kwalifikacyjnej.
Za pomocą Skype możesz przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne z osobami poszukującymi pracy, które mimo wszystko mogą okazać się bardzo wartościowymi specjalistami.
Przez Skype'a Wstępnej selekcji można dokonać dość szybko i oszczędzaj pieniądze ogromna ilość czas. Ponadto korzystanie z tego programu jest znacznie bardziej ekonomiczne zwykły telefon. Osoby poszukujące pracy będą mogły zaoszczędzić pieniądze, które wydałyby na podróże.
Jeśli kandydat jest gotowy na rozmowę z pracodawcą przez Skype, oznacza to, że jest wystarczająco nowoczesny i towarzyski. Nie ma psychicznego oporu wobec nowych metod selekcji i łatwo przystosowuje się do wykorzystania technologii.
Minusem będą wywiady z ludźmi dojrzały wiek , z których część nie została jeszcze w pełni opanowana przez komputer. Jednak wśród tej części mogą znajdować się bardzo wartościowi pracownicy.
Zalety obejmują również komfort psychiczny, ponieważ wnioskodawca będzie w domu. Ale jednocześnie należy zauważyć, że kontakt emocjonalny i ogólna atmosfera na Skype zostaną zniekształcone, dlatego nawet subtelnemu psychologowi będzie trudno „odczytać” rozmówcę.
Na żywo ogólne wrażenie odgrywa rolę, natomiast na Skype główną rolę będzie odgrywał w większym stopniu indywidualne akcenty. Poza tym, niektórzy kandydaci po prostu nie mogą w domu nabrać nastawienia biznesowego.
Korzystając ze Skype, wnioskodawca nie będzie mógł zobaczyć biura, swojego miejsce pracy, koledzy, a to zdecydowany minus.
W wielu krajach zachodnich w połowie przypadków do wstępnej selekcji wykorzystuje się rozmowy kwalifikacyjne przez Skype. Obecnie trend ten coraz bardziej się rozwija.
Jak poprawnie przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną?
Generalnie podczas rozmowy kwalifikacyjnej online ankieter powinien skupić się na tych samych kryteriach, na jakich skupiłby się podczas prawdziwej rozmowy kwalifikacyjnej.
Firma Skype wprowadza jednak własne poprawki.
W środowisku domowym kandydat poczuje się bardziej zrelaksowany, dlatego warto zwrócić uwagę na to, jak pewnie się trzyma, myśli jasno i jasno, jak jest ubrany, co go otacza.
Jak się tam dostać?
Jak przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną na Skype? Wskazówki są następujące: Aby pomyślnie przejść rozmowę kwalifikacyjną, jest to ważne Najpierw przećwicz używanie Skype'a z przyjaciółmi i znajomymi. Jeśli nie korzystają z takich technologii, możesz porozmawiać z dowolnym sklepem internetowym. Ta praktyka doda Ci pewności siebie i pozwoli Ci nie pomylić się podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Styl ubioru to podstawa. Wiele osób uważa, że w swobodnej atmosferze domowej można ubierać się nieformalnie, ale tak nie jest. Ubrania powinny być, jeśli nie biznesowe, to coś w tym stylu, ponieważ będzie odgrywać ogromną rolę w wywieranym przez Ciebie wrażeniu.
Oprócz, porządne ubrania pomogą szybko wprowadzić się w biznesowy nastrój. Niektórzy noszą strój biznesowy tylko w górnej połowie ciała. Jeśli jednak nagle będziesz musiał wstać, osoba przeprowadzająca rozmowę zobaczy również, co masz na sobie pod spodem.
Należy również zadbać o sytuację z wyprzedzeniem. W mieszkaniu Pralka nie powinna buczeć, z pokoju obok telewizora nie powinno być słychać, wokół ciebie Dzieci i zwierzęta nie powinny biegać, nie powinny pojawiać się niewidoczne rzeczy, takie jak plakat z kreskówek lub porozrzucane ubrania.
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej należy wyłączyć telefon., tak jak dzwonek do drzwi i domofon, a obok komputera musisz położyć notatnik, długopis, niezbędne dokumenty i wznowić. Idealnie byłoby wcześniej powiadomić o rozmowie wszystkie bliskie Ci osoby.
Ogólnie rzecz biorąc, aby pomyślnie przejść „rozmowę na Skype”, musisz się przygotować jak zwykle.
Musisz odpowiadać na pytania jasno, wyraźnie i informacyjnie.
Pytania do pracodawcy lepiej wcześniej zanotować w zeszycie.
Pracodawcę należy wcześniej dodać do swojej listy kontaktów Skype.
Należy uzgodnić termin rozmowy kwalifikacyjnej, a co za tym idzie powinno być gotowe za kilka minut aby wejść w odpowiedni nastrój. Dobrym pomysłem jest wcześniejsze przećwiczenie przemówienia.
Jeśli połączenie nagle się zakończy, zgodnie z zasadami etykieta biznesowa osoba dzwoniąca będzie musiała oddzwonić.
Pytania do wnioskodawcy i odpowiedzi na nie
Biorąc pod uwagę zaawansowany technologicznie format rozmowy kwalifikacyjnej, warto zapytać kandydata tylko o podstawy.
Oto przykładowe pytania i odpowiedzi dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej na Skype:
1. Dlaczego odszedłeś z poprzedniej pracy?
Tutaj ważne jest, aby zwracać uwagę na reakcję rozmówcy. Jeśli odpowie pewnie, nie zmieni postawy, nie osłabi kontaktu wzrokowego, nie dotknie twarzy lub uszu, można zaufać jego odpowiedzi.
2. Co jest dla Ciebie idealne towarzystwo, w jakim kierunku chcesz się rozwijać?
Odpowiedź na te pytania powie wiele o ideałach wnioskodawcy i jego potrzebach, o tym, czy firma jest w stanie je zaspokoić.
3. Dlaczego powinieneś zająć to stanowisko?
Odpowiedź na to pytanie pokaże, co wnioskodawca może dać firmie.
4. Nazwij swoje mocne strony i słabości.
To pytanie pokaże Jak kandydat ocenia siebie?. Nie zawaha się wymienić swoich mocnych stron.
Jeśli wnioskodawca jest mądry, zamieni swoje słabości w zalety, na przykład będzie żałował pracoholizmu.
5. Opowiedz nam o swoich najbardziej udanych i nieudanych projektach.
Odpowiedź na pytanie pokaże, jak kandydat ocenia siebie jako specjalistę, jak bardzo jest samokrytyczny i podatny na wzrost i rozwój.
6. Według jakich kryteriów oceniasz swoją pracę?
Tutaj zobaczysz czy wnioskodawca jest zorientowany na proces, czy na wynik.
7. Jak szybko stać się częścią zespołu?
Tutaj możesz zobaczyć Jak komunikatywny jest kandydat?.
8. Czy masz jakieś hobby lub zainteresowania?
To pytanie jest głębsze ujawni tożsamość kandydata.
9. Dlaczego zainteresowało Cię to stanowisko?
Pytanie pokaże Jak odpowiednia jest ta praca dla kandydata? jak bardzo jest zainteresowany Twoją firmą.
Wniosek
Wywiad na Skype pozwala zaoszczędzić ogromną ilość czasu i szybko przeprowadź wstępną selekcję. Pomoże osobom poszukującym pracy znaleźć pracę w innym mieście lub regionie. Najważniejsze dla nich jest to, aby w domowym środowisku móc wprowadzić się w biznesowy nastrój.