O standardzie dla specjalistów ds. zakupów
Zatwierdzono nowy standard zawodowy specjalisty ds. zakupów
W dniu 8 listopada 2019 r. na stronie internetowej projektów regulaminów Ministerstwo Pracy opublikowało projekt rozporządzenia w sprawie zatwierdzenia standardów zawodowych dla specjalisty ds. zakupów. Składa się z 4 sekcji:
- Informacje ogólne.
- Opis funkcji zawodowych specjalisty uwzględnionych w standardzie zawodowym (mapa funkcjonalna formularza działalność zawodowa).
- Charakterystyka uogólnionych funkcji pracy specjalisty w dziedzinie zamówień publicznych:
- świadczenie i wdrażanie;
- badanie wyników, akceptacja umowy (umowy);
- kontrola.
Oto funkcjonalna mapa rodzaju działalności zawodowej z II części standardu zawodowego dla specjalisty z zakresu zakupów.
|
Uogólnione funkcje pracy |
Funkcje pracy |
||||
|---|---|---|---|---|---|
|
Nazwa |
Poziom umiejętności |
Nazwa |
Poziom (podpoziom) kwalifikacji |
||
|
Zapewnienie zamówień rządowych |
Wstępne zbieranie danych o potrzebach, cenach towarów, robót budowlanych, usług i innych przedmiotów prawa własności |
||||
|
Przygotowanie dokumentacji zakupowej |
|||||
|
Przetwarzanie wyników zakupów i zawieranie umowy (umowy) |
|||||
|
Prowadzenie zamówień rządowych |
Sporządzanie planów i uzasadnianie zakupów |
||||
|
Realizacja procedur zakupowych |
|||||
|
Badanie wyników zamówienia publicznego, akceptacja umowy (umowy) |
Sprawdzanie zgodności z warunkami umowy (umowy) |
||||
|
Sprawdzenie jakości, terminowości, kompletności prezentowanych towarów, robót, usług i innych przedmiotów prawa obywatelskie, dotrzymanie pozostałych warunków umowy (umowy) |
|||||
|
Kontrola w zakresie zamówień publicznych |
Monitorowanie |
||||
|
Audyt i kontrola |
|||||
Trzecia część standardu zawodowego ujawnia treść uogólnionych funkcji pracy specjalisty i zawartych w nich funkcji pracy.
Rozważmy uogólnioną funkcję pracy specjalisty „Zapewnienie zamówień rządowych”, obejmuje ona 3 funkcje:
- Wstępne zbieranie danych o potrzebach, cenach towarów, robót budowlanych, usług i innych przedmiotów prawa własności.
- Przygotowanie dokumentacji zakupowej.
- Przetwarzanie wyników zamówień i zawarcie umowy (umowy).
Standard zawodowy dla tej uogólnionej funkcji określa możliwe nazwy stanowisk (zawodów):
- specjalista ds. zakupów;
- agent zakupowy;
- kupujący;
- pracownik usług kontraktowych;
- specjalista obsługa kontraktowa.
|
Wymagania dotyczące wykształcenia specjalisty ds. Zakupów poniżej 44-FZ |
Kształcenie średnie zawodowe – programy szkoleniowe dla specjalistów średniego szczebla oraz dodatkowe kształcenie zawodowe w zakresie zakupów lub wykształcenie wyższe— Wykształcenie wyższe licencjackie lub dodatkowe wykształcenie zawodowe w zakresie zakupów (w przypadku pracowników usług kontraktowych) |
|||||||||||
|
Wymagania dotyczące doświadczenia praca praktyczna |
Nie przedstawiono |
|||||||||||
|
Specjalne warunki zezwolenia na pracę |
||||||||||||
|
Inne cechy |
||||||||||||
|
Dodatkowe funkcje |
||||||||||||
|
Nazwa dokumentu |
Nazwa podstawowej grupy, stanowiska (zawodu) lub specjalizacji |
|||||||||||
|
Klasyfikator ogólnorosyjski zajęcia (OKZ) |
Kupujący |
|||||||||||
|
Pojedynczy katalog kwalifikacji stanowiska menadżerów, specjalistów i pozostałych pracowników (EKS) |
Agent zakupowy |
|||||||||||
|
Ogólnorosyjski klasyfikator zawodów robotniczych, stanowisk biurowych i kategorie taryfowe(OKPDTR) |
Agent zakupowy |
|||||||||||
i dla funkcja pracy wstępne gromadzenie danych o potrzebach, cenach towarów, robót budowlanych, usług i innych przedmiotów praw majątkowych dla specjalistów przepisanych:
- Działania pracownicze
- Umiejętności.
- Wiedza.
- Inne cechy.
Jako przykład zebraliśmy je w tabeli.
|
Działania pracownicze |
|
||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
Inne cechy |
Wymagane standardy etyczne:
|
||||||||
Inne funkcje pracy specjalistów są ujawniane w podobny sposób jak ta.
Zatwierdzono nowy standard zawodowy eksperta ds. zakupów
W dniu 8 listopada 2019 r. na stronie internetowej projektów regulaminów Ministerstwo Pracy zamieściło projekt Rozporządzenia zatwierdzającego standard zawodowy „Ekspert w dziedzinie zakupów”. Składa się z 4 sekcji:
- Informacje ogólne.
- Opis funkcji pracy zawartych w standardzie zawodowym (mapa funkcjonalna rodzaju działalności zawodowej).
- Charakterystyka uogólnionych funkcji pracy:
- doradztwo w zakresie zamówień publicznych;
- wiedza specjalistyczna z zakresu zamówień publicznych;
- organizacja prac związanych z badaniem i doradztwem w zakresie zamówień publicznych.
- Informacje o organizacjach opracowujących standard zawodowy.
Funkcje pracy, działania, umiejętności i wiedzę eksperta z zakresu zamówień publicznych opisano analogicznie do specjalisty.
Jak obecnie działają standardy zawodowe?
Pojęcie standardu zawodowego pojawiło się w Kodeksie pracy w 2012 roku. W oparciu o Regulamin Standardów, który został zatwierdzony Dekretem Rządu nr 23 z dnia 22 stycznia 2013 roku, Ministerstwo Pracy opracowało i wdrożyło Rozporządzeniami z dnia 10 września 2013 roku. , 2015 dwie specjalizacje dla osób pracujących w obszarze zakupów: nr 625n – standard zawodowy specjalisty ds. zakupów, nr 626n – ekspert.
Krąg wykonawców określa Rozporządzenie Rządu nr 584 z dnia 27 czerwca 2016 r.
W przypadku organizacji z udziałem państwa powyżej 50% dekret rządowy nr 584 z dnia 27 czerwca 2016 r. przewidywał stopniowe stosowanie wymagań kwalifikacyjnych do 1 stycznia 2019 r.
Od 2020 roku pracodawcy będą musieli stosować standard zawodowy kierownika kontraktu wyłącznie w zakresie wymagań edukacyjnych stawianych pracownikom. Taka jest opinia Ministerstwa Rozwoju z pisma nr D28i-841 z dnia 04.06.2016r. I to pasuje prawo pracy. W części 1 art. 195 § 3 Kodeksu pracy stanowi, że jeżeli przepisy prawa określają wymagania dotyczące kwalifikacji, jakie pracownik powinien posiadać do pełnienia funkcji zawodowej, to pracodawcy mają prawo stosować standardy zawodowe wyłącznie w odniesieniu do tych wymagań. A 44-FZ wymaga jedynie wykształcenia w zakresie zakupów. Dlatego tylko te wymagania standardów zawodowych są obowiązkowe. Klient wykorzystuje pozostałe cechy jako podstawę do określenia wymagań dotyczących kwalifikacji pracowników. Zasada ta jest określona w części 3 art. 195,3 TK.
Przy tworzeniu prowizji od zakupów stosowane są standardy zawodowe. Pracownicy po przekwalifikowaniu zawodowym, szkoleniu zaawansowanym, specjalna wiedza o przedmiocie zamówienia (część 5 artykułu 39).
Standard zawodowy „Specjalista”
Bieżący rok jest swego rodzaju przełomem. Jeszcze w 2016 roku wystarczyło, aby pracownik kontraktowy posiadał wykształcenie w zakresie zasad składania zamówień. Obecna sytuacja obliguje do przestrzegania standardu zawodowego specjalisty ds. zakupów od 2020 roku wraz z dostępnością dokumentów dotyczących wykształcenia w zakresie kontraktowym.
Specjalność ta podzielona jest na uprawnienia według skali złożoności.
Oto wymagania kwalifikacyjne na stanowisko Specjalisty ds. Zakupów:
- poziom 5, początkowe – wsparcie (wstępne zebranie danych, przygotowanie dokumentacji, zawarcie umowy);
- 6 - wdrożenie (opracowanie planów i uzasadnień, procedury wykonawcze);
- 7 — weryfikacja (analiza wyników zamówień publicznych, dotrzymania warunków umowy i jakości produktu);
- 8 - maksimum - kontrola (monitoring i audyt).
Opracowano wymagania dotyczące kształcenia i szkolenia specjalistów:
- Średnie, dodatkowe zawodowe.
- Wyższe (licencjat), dodatkowy zawodowiec.
- Wyższe (specjalność, magisterskie), dodatkowe zawodowe.
Ustalono warunki odbywania praktyki zawodowej dla specjalistów z zakresu zamówień publicznych:
- Co najmniej 3 lata.
- Co najmniej 4.
- Co najmniej 5, w tym na stanowiska kierownicze przynajmniej 2.
Profesjonalny standard „Ekspert”
Zadania przeprowadzania badań i doradztwa, oceny produktów obejmują standard zawodowy eksperta w dziedzinie zakupów. Przypisane funkcje pracy - ta sama lista.
Można tu prześledzić podobny system klasyfikacji od minimalnego poziomu złożoności do maksymalnego, są tylko trzy z nich:
- Poziom 6 - doradztwo (monitoring rynku, certyfikaty).
- 7 - badanie (w zakresie procedur i realizacji umów).
- 8 - prace doradcze i badawcze (zarządzanie organizacją, certyfikacja, badanie problemów).
Minimalny limit wymaga wyższego, dodatkowego wykształcenia zawodowego i co najmniej 3-letniego doświadczenia praktycznego.
Na poziomie średniozaawansowanym wymagane jest wykształcenie wyższe (specjalność, magisterium) i dodatkowe wykształcenie zawodowe oraz co najmniej 4 lata pracy.
Na poziomie maksymalnym wymagane będzie wykształcenie takie samo jak na poziomie średnim, przy czym staż pracy zawodowej nie może być krótszy niż 5 lat, w tym mniej niż 3 lata na stanowiskach kierowniczych.
25.04.2016
Pojęcie standardów zawodowych i ramy regulacyjne
Pojęcie „standardu zawodowego” pojawiło się po raz pierwszy w r ramy regulacyjne prawie 4 lata temu – w tzw. „majowym” dekrecie Prezydenta Federacji Rosyjskiej nr 597 1. W dokumencie tym poruszano m.in. potrzebę przygotowania i przedłożenia Dumie Państwowej projektu ustawy federalnej w sprawie wprowadzenia zmian w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej w zakresie opracowywania, zatwierdzania i stosowania standardów zawodowych; zatwierdza plan ich rozwoju; opracować i zatwierdzić co najmniej 800 takich standardów. W grudniu 2012 roku w Kodeksie pracy pojawiła się definicja „standardu zawodowego”: rozumiana była jako cecha kwalifikacji niezbędnych pracownikowi do wykonywania określonego rodzaju działalności zawodowej 2 .
W styczniu 2013 roku Rząd Federacji Rosyjskiej przyjął Zasady opracowywania, zatwierdzania i stosowania standardów zawodowych 3. Następnie Ministerstwo Pracy Federacji Rosyjskiej rozpoczęło opracowywanie i zatwierdzanie standardów zawodowych, a także prowadzenie ich rejestru na specjalistycznej stronie internetowej http://profstandart.rosmintrud.ru (stan na połowę kwietnia 2016 r. więcej zatwierdzono już ponad 800 takich norm).
W opracowywanie standardów zaangażowane są organizacje naukowe i edukacyjne działające w tej czy innej formie. dziedzina zawodowa, narządy władza państwowa samorząd lokalny.
Wreszcie w maju 2015 r ważne zmiany V Kodeks Pracy RF 4, zgodnie z którym od 1 lipca 2016 r. standardy zawodowe będą obowiązkowe do stosowania przez pracodawców, jeżeli ich obowiązkowe stosowanie zostanie określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, innych ustawach federalnych lub innych regulacyjnych aktach prawnych Rosji Federacja 5. Jeżeli nie ma takiego wymogu, pracodawcy powinni stosować standardy zawodowe jako podstawę do określenia wymagań kwalifikacyjnych dla pracowników, biorąc pod uwagę charakterystykę pełnionych przez nich funkcji pracowniczych, zdeterminowaną zastosowanymi technologiami oraz przyjętą organizacją produkcji i praca5. Zasadniczo oznacza to, że jeśli na przykład federalne ustawodawstwo oświatowe stanowi, że osoby uprawnione do działalność pedagogiczna, musi m.in. odpowiedzieć wymagania kwalifikacyjne ustalone w standardach zawodowych 6, wówczas pracodawca ( organizacja edukacyjna) musi zapewnić zgodność ze swoim kadra nauczycielska ten wymóg.
Ale jeśli, powiedzmy, w odniesieniu do takiego pracownika jak „prezenter programu telewizyjnego”, wymagania kwalifikacyjne są określone wyłącznie w standardzie zawodowym, a regulacyjne akty prawne nie zawierają wymagań dotyczących zgodności takiego pracownika z tym standardem zawodowym , wówczas pracodawca ma prawo nie nakładać na pracownika tych wymagań (na przykład według poziomu wykształcenia), jeżeli ze względu na pewne „cechy organizacji produkcji i pracy” nie jest to możliwe.
Ponadto od 1 lipca 2016 r. wejdzie w życie norma, zgodnie z którą Rząd Federacji Rosyjskiej będzie miał prawo, biorąc pod uwagę opinię Rosyjskiej Komisji Trójstronnej ds. Regulacji Stosunków Społecznych i Pracy, do ustanowienia specyfika stosowania standardów zawodowych w zakresie wymagań obowiązkowych do stosowania przez państwowe fundusze pozabudżetowe Federacji Rosyjskiej, państwo lub instytucje miejskie, stanowy lub miejski przedsiębiorstwa jednolite, a także korporacje państwowe, spółki państwowe I firmy biznesowe w których więcej niż 50% udziałów (udziałów) w kapitale zakładowym stanowi własność państwowa lub komunalna 7. Oznacza to, że wkrótce mogą pojawić się indywidualne decyzje Rządu Federacji Rosyjskiej, zobowiązujące wymienione powyżej organizacje do stosowania określonych standardów w swojej działalności.
1 Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 7 maja 2012 r. nr 597 „W sprawie środków realizacji polityki społecznej państwa”.
2 Prawo federalne z dnia 03.12.2012 nr 236-FZ „W sprawie zmian w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i art. 1 ustawy federalnej „W sprawie przepisów technicznych”, art. 195 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
3 Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 22 stycznia 2013 r. nr 23 „W sprawie zasad opracowywania, zatwierdzania i stosowania standardów zawodowych”.
4 Ustawa federalna z dnia 2 maja 2015 r. Nr 122-FZ „W sprawie zmian w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej oraz art. 11 i 73 ustawy federalnej „O edukacji w Federacji Rosyjskiej”.
5 art. 195.3 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
6 Część 1 art. 46 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2012 r. nr 273-FZ „O edukacji w Federacji Rosyjskiej”.
7 Część 1 art. 4 ustawy federalnej z dnia 05.02.2015 nr 122-FZ „W sprawie zmian w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej oraz art. 11 i 73 ustawy federalnej „O edukacji w Federacji Rosyjskiej”.
Należy pamiętać, że stosowanie przez pracodawcę standardów zawodowych oznacza ich wykorzystanie „w formacji”. polityka personalna oraz w zarządzaniu personelem, przy organizacji szkoleń i certyfikacji pracowników, opracowywaniu opisów stanowisk, ustalaniu cen pracy, przydzielaniu pracownikom kategorii taryfowych i ustalaniu systemów wynagrodzeń, biorąc pod uwagę specyfikę organizacji produkcji, pracy i zarządzania” 8 .
Standardy zawodowe nie ominęły także sektora zakupów. Jesienią 2015 roku zatwierdzono 2 takie standardy: „specjalista ds. zakupów” i „ekspert ds. zakupów” 9 . Twórcami obu standardów jest Akademia Rosyjska gospodarka narodowa I służba cywilna pod przewodnictwem Prezydenta Federacji Rosyjskiej, Interdyscyplinarnego Akademickiego Centrum Nauk Społecznych „Intercenter” oraz Ogólnorosyjskiego Związku Zawodowego Pracowników Organizacji Audytu, Oceny, Ekspertów i Konsultantów.
Jak dotąd ani ustawa 44-FZ, ani ustawa 223-FZ nie ustanowiły wymogu ścisłego przestrzegania przez kupujących tych standardów zawodowych (dla porównania zobacz opisaną powyżej sytuację w przepisach dotyczących edukacji). Jedynie 44-FZ stanowi, że pracownicy usług kontraktowych/menedżerowie kontraktów muszą posiadać wykształcenie wyższe lub dodatkowe wykształcenie zawodowe w zakresie zakupów 10 . Ani w tych przepisach, ani w regulaminach nie ma innych odniesień do standardów zawodowych, podobnie jak nie ma zapisów dot. obowiązkowy wniosek niniejszych standardów zawodowych oraz w zarządzeniach Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej zatwierdzających je 11. Nie możemy jednak wykluczyć pojawienia się takiego wymogu w przyszłości, zarówno w odniesieniu do wszystkich klientów pracujących na podstawie tego czy innego prawa, jak i w odniesieniu do niektórych kategorii organizacji (patrz wyżej). Dlatego klienci powinni już teraz zapoznać się z treścią tych standardów zawodowych, a ten artykuł faktycznie zawiera odpowiednią recenzję.
Standard zawodowy „Specjalista ds. zakupów”
Nazwę rodzaju działalności zawodowej, do której ma zastosowanie niniejszy standard, formułuje się jako „działalności związane z wdrażaniem, kontrolą i zarządzaniem zamówieniami w celu zaspokojenia potrzeb państwa, gmin i przedsiębiorstw”. Zatem norma dotyczy zarówno zamówień w ramach 44-FZ, jak i 223-FZ.
Standard obejmuje 4 uogólnione funkcje pracy i 9 funkcji pracy odpowiadających każdej z nich:
| Uogólnione funkcje pracy | Funkcje pracy |
|---|---|
| 1. Wstępne zbieranie danych o potrzebach, cenach towarów, robót, usług | |
| 2. Przygotowanie dokumentacji zakupowej | |
| 3. Przetwarzanie wyników zamówień i zawarcie umowy | |
| 4. Tworzenie planów i uzasadnianie zakupów | |
| 5. Realizacja postępowań zakupowych | |
| 6. Weryfikacja zgodności z warunkami umowy | |
| 7. Sprawdzenie jakości prezentowanych towarów, robót, usług | |
| 4. Kontrola w zakresie zakupów | 8. Monitoring w obszarze zakupów |
| 9. Audyt i kontrola w zakresie zakupów |
Należy pamiętać, że nie wszystkie funkcje pracy mogą w pełni odnosić się do praktyki stosowania obu praw jednocześnie. Na przykład, w przeciwieństwie do 44-FZ, w 223-FZ nie ma żadnego uzasadnienia zamówienia, chociaż oczywiście taką procedurę mogą co do zasady przewidywać regulamin zamówień konkretnego klienta. Ponadto monitorowanie, audyt i kontrola w zakresie zamówień, zarówno w ramach 44-FZ, jak i 223-FZ, co do zasady nie odnoszą się do uprawnień klientów, ale do uprawnień organów państwowych i samorządowych. W związku z tym zastanówmy się, z jakimi możliwymi pozycjami funkcje pracy normy są skorelowane:
| Uogólnione funkcje pracy | Możliwe stanowiska dla pracowników |
|---|---|
| 1. Zapewnienie zaopatrzenia na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw |
|
| 2. Zamówienia na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw |
|
| 3. Badanie wyników przetargu, akceptacja umowy |
|
| 4. Kontrola w zakresie zakupów |
|
Jak można zrozumieć z powyższej tabeli, w praktyce możliwe są różne kombinacje.
Na przykład, jeśli klient, który realizuje zamówienia tylko w ramach 223-FZ, ma jednego pracownika, który zajmuje się wszystkimi kwestiami związanymi z zamówieniami, wówczas jego stanowisko powinno nazywać się „wiodącym specjalistą ds. Zakupów”, ponieważ jest to stanowisko, które pozwala mu wykonywać wszystkie trzy z pierwszych uogólnionych zadań pracowniczych, które mogą odnosić się do działań klienta.
Jeżeli w zakupy od klienta zaangażowana jest grupa pracowników, każdy z tych pracowników może wykonywać swoją ogólną funkcję pracowniczą zgodnie ze swoim stanowiskiem, na przykład zapewniając zaopatrzenie - specjalista, realizując zamówienia - starszy specjalista lub konsultant, oraz rozpatrzenie i zaakceptowanie wyników zamówienia – specjalista wiodący lub kierownik działu (zastępca).
Jeśli chodzi o ostatnią uogólnioną funkcję kontroli pracy w dziedzinie zakupów, to, jak wspomniano powyżej, nie ma ona zastosowania do klientów zarówno poniżej 44-FZ, jak i 223-FZ.
Zgodnie ze standardem na pracownika wykonującego tę lub inną ogólną funkcję pracowniczą nakładane są pewne wymagania:
| Uogólnione funkcje pracy | Wymagania |
|---|---|
| 1. Zapewnienie zaopatrzenia na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw | Kształcenie średnie zawodowe i dodatkowe kształcenie zawodowe – programy doskonalenia zawodowego i programy dokwalifikowania zawodowego w zakresie zakupów |
| 2. Zamówienia na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw | Wykształcenie wyższe – licencjat, dodatkowe wykształcenie zawodowe – zaawansowane programy szkoleniowe/lub programy dokwalifikowania zawodowego w zakresie zakupów, praktyczny staż pracy – co najmniej 3 lata w dziedzinie zakupów. |
| 3. Badanie wyników przetargu, akceptacja umowy | Wykształcenie wyższe – specjalność, magisterskie; dodatkowe wykształcenie zawodowe – zaawansowane programy szkoleniowe/lub programy dokwalifikowania zawodowego w zakresie zakupów, praktyczny staż pracy – co najmniej 4 lata w dziedzinie zakupów. |
| 4. Kontrola w zakresie zakupów | Wykształcenie wyższe – specjalność, magisterskie; dodatkowe wykształcenie zawodowe – zaawansowane szkolenia/lub programy dokwalifikowania zawodowego w zakresie zakupów, praktyczny staż pracy – co najmniej 5 lat w obszarze zakupów, w tym co najmniej 2 lata na stanowiskach kierowniczych. |
Jak pokazuje poniższa tabela, jeśli klient ma np. tylko jednego pracownika zajmującego się zakupami (w tym akceptacją wyników zamówienia), to musi spełniać dość wysokie wymagania – posiadać wykształcenie wyższe specjalizacyjne lub magisterskie, przejść dodatkowe studia zawodowe wykształcenie w zakresie zakupów oraz posiadanie co najmniej 4-letniego praktycznego doświadczenia w zakupach. Jeżeli takich pracowników jest kilku i wykonują oni różne uogólnione funkcje zawodowe, wówczas wymagania wobec nich mogą się różnić w zależności od wykonywanej funkcji. Najbardziej wysokie wymagania w każdym przypadku są przedstawiane pracownikowi odpowiedzialnemu za akceptację wyników umowy.
W zależności od złożoności każdej uogólnionej funkcji pracy, standard przypisuje własny poziom kwalifikacji 12: najniższy (5.) dotyczy pierwszej funkcji „Zapewnianie zamówień na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw”, a najwyższy (8.) dotyczy funkcji ostatni „Kontrola w zakresie zakupów”. Druga i trzecia uogólniona funkcja pracy są skorelowane odpowiednio z 6. i 7. poziomem kwalifikacji. W zasadzie poziomy umiejętności korelują z wymaganiami – im wyższe wymagania, tym wyższy poziom.
Z kolei w rozważanym standardzie każda funkcja pracy będąca częścią uogólnionej funkcji pracy (patrz tabela 1) jest opisana zgodnie z jej składowymi działaniami pracy, niezbędne umiejętności i wiedza.
Przykład 1
Rozważmy funkcję pracy „wstępne zbieranie danych o potrzebach, cenach towarów, robót budowlanych, usług.”
Aby wykonać tę funkcję, pracownik musi wykonać następujące czynności pracownicze:
1. Przetwarzać i analizować informacje o cenach towarów, robót i usług.
2. Przygotowywać i wysyłać zaproszenia w celu identyfikacji dostawców (wykonawców, wykonawców) na różne sposoby.
3. Przetwarzać, generować i przechowywać dane, informacje, dokumenty, w tym otrzymane od dostawców (wykonawców, wykonawców).
umiejętności:
2. Utwórz i utrzymuj bazę danych informacji.
3. Twórz dokumenty, formularze, archiwizuj, wysyłaj dokumenty i informacje.
4. Podsumowywać otrzymane informacje, ceny towarów, robót budowlanych, usług, przetwarzać je statystycznie i formułować wnioski analityczne.
I wreszcie pracownik musi mieć następujące elementy wiedza:
2. Podstawy prawa cywilnego, budżetowego, gruntowego, pracy i administracyjnego w zastosowaniu do zamówień publicznych.
3. Podstawy ustawodawstwa antymonopolowego.
5. Cechy cen na rynku (według obszaru).
6. Metody ustalania i uzasadniania początkowych maksymalnych cen umownych.
7. Podstawy informatyki w zastosowaniu do zamówień publicznych.
8. Etyka komunikacji biznesowej i zasady negocjacji.
9. Dyscyplina pracy i wewnętrzne regulacje pracy.
10. Wymagania ochrony pracy.
Ponadto podczas wykonywania funkcji zawodowej pracownik musi przestrzegać szeregu standardy etyczne(przestrzegaj etyki komunikacji biznesowej, nie ujawniaj materiałów badawczych z pracy itp.).
Należy zauważyć, że ponownie nie wszystkie działania związane z pracą zawarte w standardzie mogą jednocześnie odnosić się do działań związanych z zaopatrzeniem zarówno w ramach 223-FZ, jak i 44-FZ. Na przykład funkcja pracy „tworzenie planów i uzasadnianie zakupów” obejmuje akcję pracowniczą „opracowywanie harmonogramu i przygotowywanie zmian do uwzględnienia w harmonogramie”. W działaniach klienta, który prowadzi działalność zakupową wyłącznie w ramach 223-FZ, nie są dostarczane żadne harmonogramy, klient ten sporządza jedynie plany zakupów. Jeśli jednak klient mógłby potencjalnie wejść w zakres 44-FZ (na przykład otrzymać inwestycję budżetową, której wydatkowanie środków jest przewidziane w ramach tej konkretnej ustawy, która przewiduje stosowanie harmonogramów), wówczas jest to zalecono natychmiastowe uwzględnienie tych działań pracowniczych w opisach stanowisk pracowników z dodatkiem klauzuli „w przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej”.
Standard zawodowy „Ekspert w zakupach” 13
Norma ta obejmuje następujące uogólnione funkcje pracy i powiązane funkcje pracy:
| Uogólnione funkcje pracy | Funkcje pracy |
|---|---|
| Doradztwo w zakresie zakupów na potrzeby państwowe, komunalne i korporacyjne | Monitoring rynku przedmiotu zamówień na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw |
| Doradztwo w zakresie postępowań zakupowych | |
| Specjalizujemy się w zakupach na potrzeby państwa, gmin i korporacji | Badanie postępowania o udzielenie zamówienia |
| Badanie realizacji i wyników realizacji kontraktu | |
| Organizacja prac związanych z badaniem i doradztwem w zakresie zamówień publicznych na potrzeby państwa, gmin i przedsiębiorstw | Zarządzanie organizacją świadczącą doradztwo i ekspertyzy w zakresie zakupów na potrzeby państwa, gmin i korporacji |
| Przeprowadzenie certyfikacji (ocena kwalifikacje zawodowe) i kontrola wzrostu poziom profesjonalny pracownicy w jednostka strukturalna lub w organizacji | |
| Studium teoretycznych i praktycznych problemów działalności zakupowej |
DO zajęcia praktyczne klientów tutaj można przypisać jedynie funkcji pracy „badanie wykonania i wyników realizacji zamówienia”. Co więcej, funkcję tę można wdrożyć jedynie w ramach 44-FZ, która zobowiązuje klientów do przeprowadzenia badania w celu sprawdzenia wyników dostarczonych przez dostawcę, przewidzianych umową, pod kątem ich zgodności z warunkami umowy, ale pozwala klientowi w niektórych przypadkach przeprowadzić to bez angażowania ekspertów zewnętrznych, ale „własnymi siłami” 14. Możliwym stanowiskiem zajmowanym przez pracownika klienta pełniącego tę funkcję jest kierownik kontraktu. Stawiane są przed nim dość wysokie wymagania - obecność wyższego wykształcenia (specjalność, tytuł magistra), obecność dodatkowego edukacja zawodowa(programy szkoleń zaawansowanych/lub programy dokwalifikowania zawodowego z zakresu zakupów), posiadające co najmniej 4-letnie doświadczenie praktyczne w obszarze zakupów.
Przykład 2
Aby pełnić funkcje kierownika kontraktu, pracownik musi wykonywać następujące czynności: akcje robotnicze:
1. Przeprowadzenie badania wykonania umowy.
2. Przeprowadzenie badania zgodności wyników przewidzianych w umowie z warunkami umowy.
3. Sprawdzenie zgodności faktów i danych w trakcie badania wyników przewidzianych w umowie z warunkami umowy.
4. Sprawdzanie zgodności jakości towarów, usług i robót w trakcie badania wyników przewidzianych umową i warunkami umowy.
5. Sporządzenie i wykonanie dokumentu w formie wniosku na podstawie wyników egzaminu.
Aby wykonywać te czynności służbowe, pracownik musi posiadać: umiejętności:
1. Korzystaj z komputera i innego sprzętu pomocniczego, sprzętu komunikacyjnego i komunikacyjnego.
2. Podczas badania zidentyfikuj naruszenia umowy.
3. Podczas badania stwierdzić naruszenia wyników przewidzianych w umowie.
4. Podczas kontroli wykryć naruszenia jakości towarów, usług i robót.
5. Na podstawie wyników egzaminu sporządzić i wykonać dokument w formie wniosku.
I wreszcie, aby pełnić tę funkcję zawodową, pracownik musi posiadać dość szeroki zakres następujących cech: wiedza:
1. Wymagania ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej i regulacyjnych aktów prawnych regulujących działalność w zakresie zamówień publicznych.
2. Podstawy prawa cywilnego, budżetowego, pracy i administracyjnego w zastosowaniu do zamówień publicznych.
3. Podstawy ekonomiczne i cechy ustalania cen na rynku według obszaru.
4. Podstawy księgowość w zakresie zastosowania do zamówień publicznych.
5. Podstawy statystyki w zastosowaniu do zamówień publicznych.
6. Funkcje sporządzania dokumentacji zakupowej.
7. Procedura ustalania i identyfikacji czynników cenowych cechy jakościowe wpływające na koszt towarów, robót budowlanych, usług.
8. Funkcje roszczeń działają.
9. Metodyka przeprowadzania badania zgodności wyników przewidzianych w umowie z warunkami umowy.
10. Etyka komunikacji biznesowej i zasady negocjacji.
11. Dyscyplina pracy i wewnętrzne regulacje pracy.
12. Wymagania ochrony pracy.
Podobnie jak w poprzednim standardzie (patrz wyżej), pracownik ma obowiązek przestrzegać szeregu standardów etycznych. Poziom kwalifikacji pracownika w tym przypadku wynosi 7.
8 s. „a” klauzula 25 Zasad opracowywania, zatwierdzania i stosowania standardów zawodowych, zatwierdzona dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 22 stycznia 2013 r. nr 23 „W sprawie zasad opracowywania, zatwierdzania i stosowania standardów zawodowych standardy.”
9 Zarządzenie Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 09.10.2015 nr 625n „W sprawie zatwierdzenia standardu zawodowego „Specjalista w dziedzinie zakupów” oraz Zarządzenie Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10.09.2015 nr 626n „W sprawie zatwierdzenia standardu zawodowego „Ekspert w dziedzinie zakupów”.
10 Część 6 art. 38 ustawy federalnej z dnia 04.05.2013 nr 44-FZ „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi na potrzeby państwa i gmin”.
11 Dla porównania taki zapis znajduje się na przykład w rozporządzeniach Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej, które zatwierdziły standardy zawodowe w zakresie usług socjalnych.
12 Zob. rozporządzenie Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 12 kwietnia 2013 r. nr 148n „W sprawie zatwierdzenia poziomów kwalifikacji w celu opracowania projektów standardów zawodowych”.
13 Zarządzenie Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 września 2015 r. nr 626n „W sprawie zatwierdzenia standardu zawodowego „Ekspert w dziedzinie zakupów”.
14 Części 3 i 4 art. 94 ustawy federalnej z dnia 5 kwietnia 2013 r. nr 44-FZ „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi na potrzeby państwa i gmin”.
Z wejściem w życie 44-FZ Coraz więcej firm potrzebuje wykwalifikowanych specjalistów z zakresu zamówień publicznych. Aby pracować w tej specjalności, trzeba dobrze rozumieć zawiłości przetargów i znać obowiązujące przepisy. W oparciu o wymagania pracodawców opracowaliśmy kompleksowy program, po przejściu którego możesz otrzymać zestaw niezbędną wiedzę i umiejętności.
W programie 5 kursów:
- Przygotowanie uczestnika systemu kontraktowego w zakresie zamówień w ramach 44 - Prawo federalne (dla dostawcy)
- Szkolenie specjalisty ds. obsługi kontraktowej w zakresie zamówień do lat 44 - Prawo Federalne” (dla klienta)
- Zasady skutecznego przygotowywania dokumentacji klientów i dostawców przy przeprowadzaniu zamówień na potrzeby stanowe i komunalne (przepis ustawy nr 44 - ustawa federalna)
- Skuteczne sposoby rozwiązywania sporów w zakresie zamówień państwowych i komunalnych (przepisy ustawy nr 44 - ustawa federalna)
W tym programie dowiesz się wszystkiego, jak przygotować się do udziału w zamówieniach publicznych od strony dostawcy, Więc klient. Będziesz uczyć się i analizować wszystko najnowsze zmiany ustawodawstwo związane z wprowadzeniem federalnego systemu kontraktów, zapoznaj się z funkcjami handlu elektronicznego (na przykładzie platformy Sberbank AST). Szczególna uwaga zostanie zwrócona na przygotowanie dokumentacji do udziału w zamówieniach rządowych. Ponadto dowiesz się, jak skutecznie rozwiązywać spory i prawidłowo postępować w przypadku naruszenia prawa podczas zamówień publicznych.
Zajęcia dotyczą konkretnych przykłady z praktyka sądowa oraz decyzje Federalnej Służby Antymonopolowej. Program obejmuje wykłady i ćwiczenia praktyczne, gry biznesowe, rozwiązywanie spraw, niezależna praca słuchacze, dyrygenci okrągły stół pod koniec szkolenia (studia stacjonarne) praktyka w zakładzie Sberbank-AST. Ponadto będziesz mógł uzyskać porady od nauczycieli w interesujących Cię kwestiach.
Dodatkowe informacje o programie:
- Po ukończeniu kompleksowego programu otrzymasz certyfikat zaawansowanego szkolenia.
- Czas trwania programu – 40 ok. godziny. Jest to liczba godzin zalecana przez Ministerstwo rozwój gospodarczy RF do szkolenia menedżerów organizacji klientów.
- Programy kursów spełniają wymagania standardów zawodowych „Specjalista ds. zakupów” I „Ekspert ds. zakupów”, zatwierdzony zarządzeniem Ministra Pracy i ochrona socjalna RF z dnia 10 września 2015 r. N 625n.
- Kwalifikacje specjalistów przeszkolonych w programie spełniają te warunki 44-FZ pod kątem wymagań dotyczących poziomu wyszkolenia i profesjonalizmu pracownika obsługi kontraktowej, kierownika kontraktu.
Chcesz zostać ekspertem ds. zakupów? Zapisz się na kompleksowy program!
| od 10:00 do 17:00 | Wieczór lub weekend Cena standardowa |
Zapisać się | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Osoby prywatne | 52 090 | 52 090 | |||
| Organizacje | 61 090 | 61 090 | |||
| Zaliczka (dla osób fizycznych) | 10 400 | 10 400 |
8
ok. H.
Witajcie drodzy czytelnicy. W poprzednim artykule szczegółowo zbadaliśmy specjalność „”. W tym artykule przyjrzymy się takiej specjalizacji, jak „specjalista ds. zakupów”. Pomimo podobieństwa nazw specjalności „kierownik przetargu” i „menedżer zakupów”, jest to druga strona medalu tej działalności, a mianowicie działalność polegająca na nabywaniu towarów, robót budowlanych, usług w drodze przetargów, ale po stronie klient.
Obowiązki specjalisty ds. zakupów.
Specjalista ds. Zakupów wykonuje czynności mające na celu złożenie zamówienia na dostawę towarów (wykonanie pracy, świadczenie usług) w celu zaspokojenia potrzeb rządowych w przypadkach i w sposób określony przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.
Do obowiązków specjalisty ds. zakupów należy także organizowanie prac związanych z przygotowaniem dokumentacji aukcyjnej i przetargowej, ogłoszeń o zapytaniach ofertowych, prac związanych z reklamacjami, reprezentowanie interesów organizacji na spotkaniach z OFAS, umieszczanie zamówienie rządowe na ogólnorosyjskiej oficjalnej stronie internetowej, analiza prawna gwarancje bankowe, praca na elektronicznych platformach handlowych, rozwój zadania techniczne, udział w tworzeniu planu i harmonogramu zamówień, zamieszczanie raportów z realizacji kontraktów, prowadzenie rejestru kontraktów.
Wymagania dla specjalisty ds. zakupów.
Po przeanalizowaniu zamieszczonych ofert pracy „specjalista ds. zakupów” możemy wyróżnić główne wymagania, jakie pracodawca stawia kandydatom:
- Wykształcenie wyższe (techniczne, ekonomiczne, finansowe, prawne)
- Znajomość 223-FZ i 44-FZ
- Zaawansowane szkolenie dodatkowe zawodowe
- program w zakresie zakupów (co najmniej 120 godzin akademickich)
- i/lub przekwalifikowanie zawodowe w zamówieniach
- Doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji zakupowej
- Umiejętność pracy z podsystemami EAIST, ochrony środowiska (zakupki.gov.ru) i elektroniki platformy handlowe
- Znajomość obsługi komputera na poziomie pewnego siebie użytkownika
To podstawowe wymagania stawiane specjalistom ds. zakupów, które można zidentyfikować na podstawie opublikowanych ofert pracy w tej specjalności.
Profesjonalny specjalista ds. zakupów.
W dniu 10 września 2015 roku rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji nr 625n „Po zatwierdzeniu standardu zawodowego „Specjalista ds. Zakupów”” wprowadzono nowy standard zawodowy.
Od 1 lipca 2016 roku pracodawcy będą zobowiązani do stosowania standardów zawodowych w zakresie wymagań kwalifikacyjnych pracowników i będą zobowiązani kierować się tym standardem, gdy:
- kształtowanie polityki personalnej;
- organizowanie szkoleń i certyfikacji pracowników;
- zawieranie umów o pracę;
- opracowywanie opisów stanowisk pracy i ustalanie systemów wynagrodzeń.
Norma określa nie tylko funkcje, ale także wymagania dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego na stanowisku specjalisty ds. zakupów, a także identyfikuje kilka uogólnionych funkcji pracy:
3.1 Organizacja pracy w zakresie zakupów Dostawcy
(wykonawca, wykonawca)
3.1.1 Zapewnienie procedury przetargowej
3.1.2 Wyszukiwanie i śledzenie zakupów zgodnie z
obszar działalności
3.1.3 Udział w cyklu zakupowym dostawcy
(wykonawca, wykonawca)
3.1.4 Administracja podpisy elektroniczne i pracować
3.1.5 Dostawa towaru (realizacja
praca, świadczenie usług)
3.1.5 Porady ekspertów
3.2 Organizacja procesów zarządzania zakupami
na własne potrzeby
3.2.1 Planowanie zakupów
3.2.2 Poszukiwanie, wybór i ocena dostawców
3.2.3 Analiza i monitorowanie rynku zakupowego
3.2.4 Administracja cyklem zakupowym
(Kupujący)
3.2.5 Analiza propozycji dostawcy (wykonawcy,
wykonawca)
3.2.6 Administracja i obsługa podpisu elektronicznego
na elektronicznych platformach handlowych
3.2.7 Zawarcie i wykonanie umowy
3.2.8 Akceptacja i kontrola jakości zakupów
3.2.9 Audyt jakości działań zakupowych
3.3 Ogólne wytyczne dotyczące zarządzania zamówieniami
Wynagrodzenie specjalisty ds. zakupów.
Średnia pensja specjalisty ds. Zakupów w Moskwie wynosi 47 000 rubli, w Petersburgu 41 000 rubli, jeśli przeanalizujemy wynagrodzenia w całej Rosji, to poziom pośredni Wynagrodzenie na tym stanowisku wyniesie już 34 000 rubli. Przedstawione dane są aktualne w chwili pisania tego tekstu.
Zakup kursów specjalistycznych.
NA w tej chwili Na rynku dostępnych jest wiele kursów i seminariów dla specjalistów ds. zamówień publicznych. Pierwszą powszechną wadą takich kursów jest wysoka cena, a drugą istotną wadą, na którą należy zwrócić uwagę, jest szkolenie w pełnym wymiarze godzin z przerwą w pracy.
Najnowocześniejszy i skuteczny sposób trening w tej chwili jest szkolenia on-line przy wsparciu i informacjach zwrotnych od nauczycieli. W takim przypadku nie ma konieczności osobistego uczestnictwa w szkoleniu i marnowania czasu w drodze, wystarczy posiadanie komputera i dostępu do Internetu.
Jeśli chcesz podnieść swoje kwalifikacje w zakresie zakupów lub zdobyć wiedzę i umiejętności, a w rezultacie pracować jako „specjalista ds. zakupów”, polecam odbycie szkolenia
Znalezienie pracy, która Ci odpowiada, nie jest dziś łatwe. W końcu powinna nie tylko pomagać w utrzymaniu siebie i swojej rodziny, ale także pozwolić jej realizować się jako profesjonalistka w swojej dziedzinie. A większość kandydatów, którzy chcą zdobyć oficjalną pracę, oczekuje, że otrzyma pełną pakiet socjalny i korzyści z tym związane. Wśród dostępne wolne miejsca pracy Często spotykane jest stanowisko specjalisty ds. zakupów. Co robią tego typu pracownicy? W jakich przedsiębiorstwach są one potrzebne? Jakie obowiązki powinien wykonywać ten specjalista? Czy konieczne jest do tego zdobycie pełnego, wyższego wykształcenia, czy wystarczą kursy? Specjalista ds. zakupów to obecnie popularny wakat. Dlatego w dalszej części artykułu rozważymy odpowiedzi na powyższe pytania.
Istota dokumentu
Jaki jest opis stanowiska specjalisty w specjalnym dokumencie wewnętrznym określonej organizacji, który jasno i jasno określa podstawowe wymagania wobec kandydata na to stanowisko, opisuje zakres wszystkich jego obowiązków zawodowych, a także oficjalne prawa ramy określające stopień jego odpowiedzialności za nienależycie wykonaną pracę. Jego obecność jest obowiązkowa w każdym przedsiębiorstwie, w którym jest stanowisko „specjalisty ds. zakupów”. Aby jego funkcja mogła być realizowana w firmie zgodnie z oczekiwaniami, należy odpowiednio określić obowiązki pracownika. Co to jest to drugie?
Funkcje specjalistyczne
Pomimo tego, że omawiane stanowisko pojawiło się stosunkowo niedawno, standard zawodowy „Specjalista ds. zakupów” jest już w pełni ukształtowany i zawiera rygorystyczne wymagania. Przecież tacy pracownicy byli już wcześniej potrzebni. Na przykład podobne funkcje zawodowe pełnili pracownicy zatrudnieni w przedsiębiorstwach i organizacje produkcyjne. Wtedy stanowisko to miało inną nazwę: inżynier logistyki.
Co zatem oznacza zawód „specjalisty ds. zakupów”? Krótko mówiąc, nie zdradzając czytelnikowi licznych niuansów obowiązków zawodowych, które odzwierciedlają cechy charakterystyczne aktywność zawodowa i wyprodukowane przez określoną firmę główne zadanie taki pracownik ma obowiązek na stałe dostarczać organizacji wszelkie niezbędne materiały lub towary.
Ogólna funkcja, którą odzwierciedla standard zawodowy „Specjalista ds. zakupów” (czyli: zaopatrzenie przedsiębiorstwa w zapasy i środki materialne niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania), obejmuje m.in. duża liczba obowiązki pośrednie, takie jak analiza faktycznego związku pomiędzy jakością produktów oferowanych przez dostawców a ich wartością rynkową.
Cel i struktura
To właśnie opis stanowiska pracy, jak wspomniano powyżej, jest jednym z dwóch głównych dokumentów (drugim jest umowa o pracę zawarta z pracownikiem), które określają, czym specjalista ds. zakupów musi się zajmować w trakcie swojej pracy. Utworzenie tego dokumentu jest podstawowym zadaniem kierownictwa, ponieważ zgodnie z obowiązującymi przepisami pracownik nie może wykonywać żadnych obowiązków innych niż te, które zostały wyraźnie określone w umowie zawartej w trakcie procesu zatrudnienia. I ten dokument z reguły tworzy link w określonym miejscu, wzywając do odniesienia się do opisu stanowiska. Dlatego wielu ekspertów przykłada do tego tak dużą wagę.
Jak powinien wyglądać opis stanowiska danego specjalisty? Ważne jest, aby był sporządzony zgodnie z przyjętymi normami i formularzami ten region. Zatem dany dokument powinien być sporządzony w taki sposób, aby koniecznie zawierał następujące sekcje:
- Pierwsza część jest w całości poświęcona danym dotyczącym koordynacji i zatwierdzenia tekstu samego tego dokumentu. W tym celu każdy, kto brał udział w tych procesach, musi odnotować ten fakt, składając własnoręczny podpis pod swoimi transkrypcjami, a także wskazać odpowiednie daty. Z reguły koordynacja obejmuje personel, a także dział, do którego bezpośrednio będzie należeć dany pracownik.
- W kolejnej części należy wymienić wszystkie aktualne wymagania stawiane kandydatowi na dane stanowisko. Powinny szczegółowo opisywać wymagane wykształcenie, wiedzę i umiejętności praktyczne, wymagane doświadczenie zawodowe, a także wiek i inne cechy, które mogą być istotne. konkretne stanowisko. Dodatkowo należy dostarczyć pełną listę wszelkiej dokumentacji (w tym zarówno regulaminów wewnętrznych firmy, jak i aktów prawnych o znaczeniu krajowym), z którą nowy pracownik będzie musiał się dokładnie zapoznać. A także dana sekcja opisuje ogólnie lokalizację stanowiska tabela personelu, tryb i warunki zatrudniania kandydata na stanowisko, mechanizm zwalniania lub zastępowania pracownika w czasie jego krótkotrwałej nieobecności. Ważne jest, aby wskazać bezpośredniego przełożonego nowego pracownika.
- W głównej części przedmiotowych instrukcji należy wymienić wszystko, czego oczekuje się od pracownika w trakcie jego działalności zawodowej (wszystkie jego obowiązki służbowe, a także prawa). Im dokładniej w instrukcjach opisano obowiązki specjalisty, tym większe prawdopodobieństwo, że praca zostanie wykonana prawidłowo, co przyniesie korzyści przedsiębiorstwu. Prawa są nierozerwalnie związane z obowiązkami. Należą do nich zazwyczaj: prawo do godnych warunków pracy; prawo do otrzymania danych niezbędnych do wykonywania swoich obowiązków; prawo do proponowania działań mających na celu usprawnienie procesu pracy.
- Ostatnia sekcja zwykle dotyczy odpowiedzialności, jaką poniesie pracownik, jeśli wywiąże się ze swoich obowiązków obowiązki zawodowe niewłaściwie.
Cechy dokumentu
Co determinuje obowiązki specjalisty ds. zakupów? 44-FZ, czyli prawo federalne, które odzwierciedla aktualne wymagania prawne. Jego zdaniem przedmiotowy dokument ma wiele wspólnego z opisem stanowiska specjalisty ds. zaopatrzenia. Istnieje jednak szereg różnic, które wyróżniają stanowisko „specjalisty ds. zakupów”. Obowiązki tych dwóch pracowników nie są identyczne. Znajomość tych różnic jest szczególnie ważna dla pracowników i kierownictwa. duże przedsiębiorstwa, które z reguły przewidują obecność tych dwóch stanowisk.
Dlatego jeszcze przed sfinalizowaniem opisu stanowiska ważne jest, aby dokładnie poznać podstawowe wymagania stawiane kandydatom. Trzeba więc wiedzieć, jakie powinien posiadać kwalifikacje specjalisty ds. zakupów, a także jak rozgraniczyć obowiązki tych pracowników.
Praktyka pokazuje, że pracownik zajmujący się zakupami ma znacznie więcej obowiązków niż ten, który zajmuje się dostawą. W hierarchii stanowisk pierwsze stanowisko znajduje się znacznie wyżej niż drugie. W podobny sposób różni się także poziom wynagrodzeń. Dlatego logiczne byłoby, aby wymagania wobec kandydata na stanowisko „specjalisty ds. zakupów”, którego obowiązki są znacznie większe, były znacznie wyższe i bardziej rygorystyczne. Należy to wziąć pod uwagę przy sporządzaniu opisu stanowiska pracy. Specjalista ds. zakupów (a raczej kandydat na to stanowisko) może z powodzeniem napisać CV tylko wtedy, gdy wcześniej zapozna się ze standardowymi wymaganiami stawianymi kandydatowi.
Podobnie należy jasno określić obowiązki zawodowe pracowników. Pomoże to w ustanowieniu skoordynowanej interakcji zarówno pomiędzy samymi specjalistami, jak i pomiędzy całymi podległymi im działami.
Wymagania dla specjalisty ds. zakupów
Specyfika danego zawodu określa szereg wymagań specjalnych, właściwych dla danej specjalności, jakie stawiane są kandydatom na dane stanowisko. W rozważanym obszarze obowiązują również pewne kryteria. Specjalista ds. zakupów wybierany jest na podstawie posiadanych umiejętności i wiedzy. Zatem kandydat musi:
- mieć analityczny umysł;
- potrafić podejmować decyzje nawet w ciągłym stresie i brać pełną osobistą odpowiedzialność za ich wyniki;
- potrafić przetwarzać duże ilości informacji i kompetentnie prowadzić bieżącą dokumentację;
- posiadać umiejętności prowadzenia negocjacje biznesowe w celu osiągnięcia pożądanego rezultatu dla firmy;
- jasne zrozumienie, w jaki sposób zorganizowana jest praca celna i sposób działania firm transportowych;
- być pewnym siebie użytkownikiem komputera osobistego, a także potrafić korzystać ze wszystkich programów niezbędnych do wykonywania funkcji zawodowych.
Między innymi każdy pracodawca ma prawo formułować inne wymagania, które są niezbędne do zapewnienia efektywnego wykonywania pracy. Specjalista ds. zakupów jest ważnym elementem sukcesu firmy. Na przykład, jeśli firma jest zaangażowana zagraniczna działalność gospodarcza, wówczas taki pracownik może być zobowiązany do zapoznania się z nim języki obce. Dlatego ważne jest, aby poprawnie napisać CV. Specjalista ds. zakupów to stanowisko, które wielu osobom pozwala jasno realizować swoje możliwości. Warto podjąć ryzyko.
Prawa
Obowiązki zawodowe specjalisty zamówienia publiczne zostanie omówiony dalej, ale teraz ważne jest, aby zrozumieć, jakie przysługują mu prawa.
- Wykazuj inicjatywę i zgłaszaj różnorodne propozycje, które mogłyby usprawnić lub ułatwić przebieg procesu pracy związanego wyłącznie z wykonywaniem funkcji tego pracownika.
- Żądaj bezwzględnej pomocy od bezpośredniego przełożonego w sprawach związanych z realizacją praw lub obowiązków pracownika.
- Wymagaj od kierownictwa firmy zapewnienia działowi wszystkich niezbędnych warunków organizacyjnych i technicznych, a także terminowego przygotowania i wykonania dokumentów roboczych i raportów, których pracownik potrzebuje do wykonywania swoich obowiązków zawodowych.
- Ustal relacje pomiędzy oddziałami firmy a niektórymi oddziałami organizacje trzecie, które są niezbędne do szybkiego rozwiązywania pojawiających się problemów zakupowych, które niezmiennie wchodzą w zakres kompetencji głównego kierownika zakupów.
Odpowiedzialność
Co w swoich obowiązkach obejmuje wiodący specjalista ds. zakupów?
- Monitorowanie i zapewnienie realizacji planu zakupowego na każdy miesiąc.
- Odpowiedzialność administracyjna za ujawnienie informacji niejawnych tj dokumenty wewnętrzne spółek określa się jako tajemnicę korporacyjną, która oficjalnie stanowi własność danego przedsiębiorstwa.
- Osobiste przestrzeganie wszystkich istniejących zasad regulacje wewnętrzne i przestrzeganie standardów dyscypliny.
- Przeprowadzanie transakcji zakupowych, a także zawieranie odpowiednich umów z różnymi organizacjami lub osobami, jeśli to konieczne.
- Spełnienie wymagań bezpieczeństwo przeciwpożarowe i przepisów bezpieczeństwa, aby nie wyrządzić szkody pracownikom firmy ani jej majątku materialnego.
- Staranne wykonywanie wszystkich otrzymanych poleceń, poleceń, zadań, poleceń, poleceń bezpośredniego przełożonego, a także dyrektor generalny firmy.
- Odpowiedzialność za spowodowanie lub ułatwienie spowodowania zarówno szkody materialnej, jak i szkody bezpośredniej reputacja biznesowa firmy.
- Odpowiedzialność za zaniedbanie własnych obowiązków służbowych, którą określają obowiązujące instrukcje, a także aktualne akty prawne Federacji Rosyjskiej.
Warunki pracy
Co opis stanowiska specjalisty ds. zakupów mówi o tym, według czego musi pracować? ten pracownik? Tryb zatrudnienia osoby zajmującej dane stanowisko w spółce określa wewnętrzny regulamin pracy opracowany specjalnie dla danego przedsiębiorstwa, a także umowa zawarta z nowymi pracownikami w trakcie zatrudnienia. Do warunków tych zalicza się między innymi konieczność okresowych wyjazdów służbowych w celu wykonywania zadań służbowych.
Procedura zapoznania się z opisem stanowiska
Wniosek umowa o pracę, który tak naprawdę wyznacza moment zatrudnienia, to idealny moment, aby przyszły pracownik dokładnie przestudiował to, co obejmuje zamówienie, czyli zapoznał się z opisem stanowiska. Jak odnotować fakt, że pracownik otrzymał wszystko niezbędne informacje? Istnieje kilka sposobów. Wśród nich są następujące:
- podpis osobisty (i jego transkrypcja), a także data wskazująca, że specjalista ds. Zakupów dokładnie przestudiował swoje obowiązki i jest gotowy to potwierdzić; umieszczone w specjalnym magazynie, specjalnie zaprojektowanym do tych celów;
- odrębną notatkę stwierdzającą, że pracownik jest w pełni poinformowany, poświadczoną własnoręcznym podpisem danego pracownika bezpośrednio pod treścią samego opisu stanowiska pracy, mającą na celu zapoznanie się z każdym nowym kandydatem;
- podobny znak, również poświadczony podpisem i datą, umieszczany pod tekstem indywidualnego opisu stanowiska pracy, sporządzonego osobiście dla konkretnego pracownika, który następnie dołączany jest do jego akt osobowych otwartych w przedsiębiorstwie.
Wniosek
Specjalista ds. zakupów to specjalny pracownik przedsiębiorstwa, który realizuje i kontroluje proces zaopatrzenia przedsiębiorstwa w niezbędne do jego funkcjonowania produkty. działalności produkcyjnej towary, wszelkiego rodzaju materiały, różne surowce. Pracownik ten zajmuje się także przygotowaniem i weryfikacją wszelkiej dokumentacji sprawozdawczej, która jest związana z jego bezpośrednimi obowiązkami. Między innymi dany specjalista musi mieć rozwinięty analityczne myślenie oraz dobre umiejętności komunikacyjne, aby móc prawidłowo ocenić opłacalność proponowanej transakcji i kompetentnie negocjować z dostawcami.
Równie ważne jest, aby w praktyce wiedzieć, jak dokładnie produkty powinny być testowane pod kątem zgodności z założonymi kryteriami jakościowymi. Taki specjalista musi sobie poradzić komputer osobisty i mistrz na wysokim poziomie programy komputerowe, które będą mu potrzebne w trakcie wykonywania swoich obowiązków głównych obowiązki zawodowe; podejmować ważne decyzje w krótkie terminy nawet pod presją i w warunkach ciągłego stresu, ponieważ od ich efektywności bezpośrednio zależy sukces całego przedsięwzięcia; przetwarzać duże ilości informacji w odpowiednim czasie i wyciągać odpowiednie wnioski; doskonale rozumieją aktualne warunki funkcjonowania organów celnych, a także specyfikę pracy poszczególnych osób firmy transportowe z którymi ta organizacja współpracuje. Pracownicy ci muszą rozumieć podstawowe zawiłości selekcji niezbędne materiały, dokładnie zrozumieć, w jaki sposób należy je transportować, a także przechowywać, aby ich nie zgubić przydatne właściwości i prezentacja. Jest to również pożądane, a czasami warunek wstępny mając pewne doświadczenie w zakupach. Zazwyczaj na to stanowisko zatrudniane są osoby aktywne i energiczne. To właśnie ci kandydaci mają szansę obsadzić ten wakat.
Jeśli myślisz o pracy jako specjalista ds. zakupów, ważne jest, aby najpierw zapoznać się z typowymi kwestiami opis stanowiska (standardowy dokument, który precyzyjnie określa zakres praw, obowiązków i odpowiedzialności konkretnego pracownika). Pomoże Ci to zapoznać się z nadchodzącymi warunkami pracy i z wyprzedzeniem poznać wszystkie jej subtelności. Dzięki temu zrozumiesz, czy warto kontynuować starania o pracę, czy lepiej poszukać czegoś innego. Jeśli wszystko Ci odpowiada, to musisz spróbować upewnić się, że spełniasz również wszystkie wymagania firmy. Aby to zrobić, musisz dowiedzieć się jak najwięcej o samej organizacji, a także o jej działalność gospodarcza, wielkości produkcji i sprzedaży, a jednocześnie o głównych cechach technicznych.
Do kwestii własnego zatrudnienia należy podejść niezwykle poważnie. Ważne jest, aby z wyprzedzeniem poznać jak najwięcej informacji o firmie, w której chcesz pracować, a także bezpośrednio o pożądanym stanowisku. Aby to zrobić, musisz dokładnie przestudiować opis stanowiska dla wybranej specjalizacji. Standardowa forma tego dokumentu dla większości zawodów jest ogólnodostępna, dlatego w razie potrzeby każdy może się z nim zawsze zapoznać. Im poważniej się przygotujesz, tym większe masz szanse na zdobycie tego, czego chcesz. I niech Twoja praca dostarcza Ci samych przyjemnych emocji!
Załadunek...
