Formularz podania o pracę nie jest obowiązkowy, ale niezwykle przydatny. W końcu zatrudnienie nowego pracownika można porównać do loterii. Przecież pracodawca często o kandydacie nie wie praktycznie nic. Dlatego większość przedsiębiorstw praktykuje stosowanie kwestionariuszy. Z ich pomocą pracodawca będzie mógł zorientować się w cechach zawodowych i osobistych przyszłego pracownika. Z materiału na stronie dowiemy się, jakie pytania można zadać w kwestionariuszu i jak go poprawnie skomponować, aby nie naruszać norm prawnych.
Przykład wypełnienia ankiety przy ubieganiu się o pracę
Obowiązujące przepisy nie przewidują jednolitego wzoru formularza wniosku o rozmowę kwalifikacyjną. W związku z tym pracodawcy mogą go opracować samodzielnie, biorąc pod uwagę specyfikę przedsiębiorstwa. Istnieje jednak przybliżona lista opracowanych w praktyce informacji, które można zawrzeć w dokumencie:
- dane osobowe kandydata – imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania, obywatelstwo;
- informacje o edukacji;
- znajomość języków obcych;
- obecność obowiązku wojskowego;
- umiejętności zawodowe;
- informacje o aktywności zawodowej;
- cele zatrudnienia;
- obecność lub brak rejestru karnego;
- stan cywilny i skład rodziny;
- hobby, ulubione zajęcia
- cechy osobiste.
Oprócz wymienionych informacji formularz podania o pracę, którego wzór można pobrać poniżej, może zawierać inne pytania. Na przykład dotyczące stylu życia, nawyków i tak dalej. Zwróć jednak uwagę na materiał przedstawiony po prawej stronie tekstu: uważaj na kopie dokumentów.
Przedstawioną listę można wykorzystać jako nazwy bloków logicznych, które będą zawierać istotne pytania. Poniżej znajduje się przykładowy formularz wniosku dla osoby poszukującej pracy.
Przykładowym formularzem wypełnienia podania o pracę jest szablon. Pracodawcy mogą wziąć to za podstawę przy sporządzaniu własnego dokumentu.
Informacje o edukacji i znajomości języków obcych
W tym bloku możesz poprosić kandydata o podanie nazw instytucji edukacyjnych, w których pobierał naukę. Mogą to być nie tylko wyższe i profesjonalne instytucje edukacyjne, ale także różne kursy i kursy mistrzowskie. W pobliżu mogą znajdować się języki obce, którymi posługuje się wnioskodawca. Dodatkowo konieczne jest podanie kolumny, w której zostanie wskazany stopień znajomości języka.
Umiejętności zawodowe i historia pracy
Umiejętności zawodowe mogą obejmować biegłość w dowolnych programach, umiejętność obsługi przyrządów, a także kategorię kierowcy. Następnie wprowadź informacje o swojej aktywności zawodowej. Czyli okresy zatrudnienia w innych przedsiębiorstwach, ich imię i nazwisko oraz stanowisko. Często zawierają one klauzulę wymagającą opisu obowiązków funkcjonalnych w poprzednim miejscu pracy. Ponadto menedżerowie firm często chcą wiedzieć, dlaczego pracownik odszedł z poprzedniej pracy.
Cele zatrudnienia
W tym akapicie znajdują się pytania, które pomagają określić zainteresowanie kandydata produktywną pracą. Tutaj możesz zapytać o pożądany poziom wynagrodzenia, stosunek do podróży służbowych i obciążenia pracą w nadgodzinach. Warto także dowiedzieć się, jakie są priorytety kandydata. W tym celu można wyróżnić osobne kolumny rankingiem od 1 do 5. Korzystając z tej skali, kandydat będzie musiał określić, co jest dla niego najważniejsze w nowym miejscu - przyjazny zespół, wysokie wynagrodzenie, rozwój kariery, realizacja planów i tak dalej.
Posiadanie przeszłości kryminalnej
Obecność lub brak karalności jest dość istotnym czynnikiem przy poszukiwaniu kandydatów na stanowiska z odpowiedzialnością finansową, a także z dostępem do informacji niejawnych. Niektóre przedsiębiorstwa zapewniają nawet specjalną kontrolę wnioskodawców w tej kwestii.
Rodzina, hobby i cechy osobiste
Pomimo pozornej nieistotności tych informacji, informacje o rodzinie, ulubionych zajęciach i cechach osobistych mogą pomóc w zrozumieniu charakteru wnioskodawcy i zakresu jego zainteresowań życiowych. Najważniejszym punktem są „cechy osobiste”, ponieważ tutaj człowiek próbuje się scharakteryzować. Pomoże to zrozumieć poziom poczucia własnej wartości i ambicji kandydata.
Jakich pytań nie należy zadawać w formularzu zgłoszeniowym?
Formularz aplikacyjny dla osoby ubiegającej się o pracę to dokument zawierający dane osobowe, a czasem także poufne, dotyczące danej osoby. Dlatego osoba musi wyrazić zgodę na przetwarzanie tych informacji, zgodnie z ustawą federalną z dnia 27 lipca 2006 r. nr 152-FZ „ O danych osobowych" Jednocześnie istnieją pytania, których nie zaleca się zadawać w kwestionariuszu, gdyż można to uznać za naruszenie prywatności. Mogą dotyczyć:
- religia i wiara;
- poglądy polityczne i filozoficzne;
- stan zdrowia, z wyjątkiem kwestii związanych z przydatnością zawodową;
- szczegóły życia osobistego;
- informacje o czasie wolnym, przyjaciołach, krewnych, znajomych.
Jeżeli w dokumencie znajdują się takie pytania, kandydat ma prawo nie wypełniać tych rubryk, a także innych, które jego zdaniem naruszają pojęcie prywatności. Z punktu widzenia obowiązującego prawa pracodawca nie może odmówić zatrudnienia kandydatowi z tego powodu, że niektóre pola formularza aplikacyjnego pozostawił puste.
Jak poprawnie wypełnić przykładowy formularz podania o pracę?
Główną zasadą przy wypełnianiu ankiety jest podawanie informacji zgodnych z prawdą. Ubiegając się o pracę, kandydat składa różnorodne dokumenty, które w przyszłości mogą posłużyć pracodawcy za narzędzie do weryfikacji prawdziwości informacji zawartych w ankiecie. Ponadto na końcu formularza wniosku wnioskodawca musi złożyć podpis potwierdzający prawdziwość danych. Oraz za świadome podanie fałszywych informacji, Artykuł 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, podlega karze zwolnienia.
Kwestionariusz to dokument gromadzący informacje o kandydacie na konkretne wolne stanowisko. Z ankiety wynika, że pracownicy działu HR wypełniają teczkę osobową. Nie ma standardowego formularza formularza, ponieważ nie jest możliwe całkowite utworzenie kwestionariusza informacyjnego. Dlatego każda organizacja ma swój własny formularz kwestionariusza, który gromadzi wszystkie dane o pracowniku niezbędne dla tego przedsiębiorstwa, biorąc pod uwagę charakterystykę obowiązków funkcjonalnych.
W ankiecie zawsze pojawiają się następujące pytania: miejsce zamieszkania, obywatelstwo, dane biograficzne, karalności. Ponieważ kwestionariusz wypełniany jest na etapie rozmowy kwalifikacyjnej, konieczne jest ograniczenie liczby pytań.
W chwili obecnej, ubiegając się o pracę, kandydaci przynoszą ze sobą swoje CV, więc nie wszędzie korzystanie z ankiet jest powszechne, ponieważ dane zawarte w CV z reguły powinny być wystarczające. Niektóre organizacje, oferując napisanie kwestionariusza, oceniają wnioskodawcę, aby zrozumieć, jakie ma cechy.
Subtelności wypełnienia formularza
Zazwyczaj kwestionariusze są stosowane w dużych przedsiębiorstwach. Z reguły kandydaci nie są informowani z wyprzedzeniem o konieczności wypełnienia ankiety, dlatego wraz z CV warto zabrać ze sobą inne dokumenty, które mogą pozytywnie wpłynąć na pomyślne zatrudnienie.
Formularz wypełnia się ręcznie, dlatego przed jego wypełnieniem należy przeczytać wszystkie pytania i zastanowić się, jak na nie odpowiedzieć, aby uniknąć poprawek i błędów w formularzu. Wskazane jest wypełnienie wszystkich pytań w kwestionariuszu (jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy, należy wpisać „niedostępne”), aby inspektor mógł ustalić, czy wnioskodawca celowo pominął pytanie, czy nie.
Prawne aspekty ankiety
Pracodawca musi pamiętać, że nie ma prawa zbierać o kandydacie informacji wpływających na jego przekonania religijne i polityczne, a także informacji o jego życiu osobistym wyłącznie za pisemną zgodą. Na każdym etapie pracy z personelem pracodawca ma obowiązek zachowania poufności. W przeciwnym razie może to skutkować odpowiedzialnością karną.
Wielu pracodawców prosi kandydatów na swoje obecne stanowiska o wypełnienie formularza aplikacyjnego podczas ubiegania się o pracę. Taki dokument nie znajduje się na liście obowiązkowych wymagań dotyczących zatrudnienia (art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), ale pozwala pracodawcy wyrobić sobie ogólną opinię na temat przyszłego pracownika.
Kierownictwo nie ma prawa, bez zgody wnioskodawcy, żądać informacji, które mogą zawierać informacje o specjalnych danych osobowych: narodowość, religia (art. 86 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) itp. Jeśli uzyskanie takich informacji jest konieczne ze względu na charakter pracy (np. dostęp do tajemnicy państwowej), wszystkie przekazane dane mają charakter poufny i nie podlegają ujawnieniu.
Więcej szczegółów na temat dokumentów kadrowych, w tym wymaganych przy zatrudnianiu pracowników, znajdziesz w materiale „Administracja HR od podstaw – instrukcja krok po kroku” .
Treść formularza aplikacyjnego przy ubieganiu się o pracę
Nie ma jednego przykładowego formularza wniosku o zatrudnienie. Menedżerowie sami decydują, które aspekty życia kandydatów ich interesują. Przybliżona lista wymaganych informacji może wyglądać następująco:
- dane osobowe kandydata (imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, obywatelstwo);
- dostępność edukacji;
- istniejące umiejętności zawodowe, doświadczenie zawodowe;
- informacje o poprzednich działaniach zawodowych;
- źródła dochodu, pożądany poziom wynagrodzenia;
- znajomość języków obcych;
- stan cywilny, skład rodziny;
- posiadanie przeszłości kryminalnej;
- hobby, hobby;
- inne pytania.
Większość informacji zawartych w formularzu podania o pracę powiela życiorys potencjalnego pracownika, ale zawiera także informacje o osobistych preferencjach, przyzwyczajeniach i stylu życia pracownika. Wszystko to pomaga stworzyć pełniejszy obraz przyszłego pracownika jako specjalisty i jednostki.
Z materiału dowiesz się, jakie dane muszą znaleźć się na karcie osobistej pracownika i co zrobić w przypadku ich zmiany „Jak poprawnie dokonać zmian w karcie osobistej?” .
Funkcje wypełniania kwestionariusza podczas ubiegania się o pracę
Przyszli kandydaci na stanowisko otrzymują ankietę pracowniczą bezpośrednio z działu personalnego pracodawcy. Z reguły dokument jest wypełniany ręcznie i zawiera datę oraz osobisty podpis wnioskodawcy.
Przekazywane informacje muszą charakteryzować pracownika jako specjalistę i osobę, a także muszą być rzetelne.
Do wypełnienia formularza należy podchodzić z całą odpowiedzialnością. Musisz zrozumieć: nawet jeśli kandydat nie dostaje od razu pracy, często w poszukiwaniu odpowiedniego kandydata na wolne stanowisko kierownictwo zwraca się do wcześniej wypełnionych ankiet, wybierając spośród kandydatów najodpowiedniejszego.
O tym, jakie informacje z ankiety trafią wówczas na imienną kartę pracownika, przeczytasz w artykule « Formularz imiennej karty pracownika T-2 - wzór do pobrania » .
Gdzie mogę pobrać przykładowy formularz wniosku o zatrudnienie?
Forma tego dokumentu nie jest jednakowa dla wszystkich pracodawców. Nasza próbka pomoże Ci zapoznać się z jedną z jej opcji.
Wyniki
Przedstawienie i wypełnienie dokumentów w trakcie zatrudnienia to kluczowy moment dla osoby ubiegającej się o pracę. Dzięki przekazanym im informacjom na temat ich cech osobistych i zawodowych, doświadczenia zawodowego i innych umiejętności, szanse na uzyskanie pożądanego stanowiska znacznie wzrastają. Jednocześnie nie powinniśmy zapominać, że informacje te muszą być nie tylko istotne, ale także wiarygodne.
Ankieta jest jednym z dokumentów, dzięki któremu zbierane są ważne dla pracodawcy informacje o osobach ubiegających się o dane stanowisko. W przyszłości na podstawie informacji podanych przez wnioskodawcę w formularzu zgłoszeniowym organizacja dokona selekcji pracowników.
Wszelkie normatywnie ustalone Obecnie nie ma formularza zgłoszeniowego. Niemożliwe jest opracowanie kwestionariusza całkowicie informacyjnego. W każdym konkretnym przypadku, dla każdego przedsiębiorstwa jest inaczej, w zależności od informacji, jakie pracodawca chciałby otrzymać od pracownika. Powinny znaleźć w nim odzwierciedlenie najbardziej istotne społecznie kwestie, takie jak miejsce zamieszkania, obywatelstwo, prawo do pracy, karalności, dane biograficzne i zawodowe (najważniejsze, aby nie przesadzić z długością ankiety). Z reguły pracownik wypełnia ankietę na etapie rozmowy kwalifikacyjnej podczas ubiegania się o pracę.
Obecnie większość kandydatów przychodzi na rozmowy kwalifikacyjne ze szczegółowymi i różnorodnymi dodatkami, dlatego wypełnianie ankiet nie wszędzie jest powszechne. Często informacje zawarte w CV są wystarczające dla pracodawcy. Ale nie zawsze.
Przede wszystkim prawidłowo wypełniony kwestionariusz pozwala pracodawcy ocenić kandydata pod kątem zgodności ze specyfikacjami osobistymi, to znaczy zrozumieć, jakie cechy posiada dana osoba, aby z powodzeniem wykonywać powierzoną mu pracę.
Wypełnienie formularza aplikacyjnego podczas ubiegania się o pracę
Zadawanie pytań kandydatom w dużej mierze zależy od wewnętrznych zasad firmy i najczęściej ma miejsce w dużych organizacjach. Z reguły kandydaci nie są informowani o zbliżającej się ankiecie, dlatego wybierając się na rozmowę kwalifikacyjną, oprócz CV, warto zabrać ze sobą kopie lub oryginały innych dokumentów, które w ten czy inny sposób mogą przyczynić się do pomyślnego zatrudnienia .Zazwyczaj pracodawcy wymagają, aby ankieta była wypełniana ręcznie, dlatego respondent musi podejść do tego procesu z pełną odpowiedzialnością i starać się unikać błędów i poprawek. W tym celu najlepiej przed przystąpieniem do wypełniania zapoznać się ze wszystkimi pytaniami zawartymi w kwestionariuszu i naszkicować w głowie wstępny plan odpowiedzi.
Pozostawianie pustych pól w formularzu wniosku jest wysoce niepożądane. Na przykład, jeśli żądane informacje nie mają nic wspólnego z wnioskodawcą, możesz jako odpowiedź wskazać „niedostępne”. Dzięki temu dla osób czytających wniosek będzie jasne, że wnioskodawca nie pominął (świadomie LUB nie) żadnego pytania.
Prawne aspekty sporządzania ankiet
Po raz pierwszy, po przyjęciu Konstytucji Federacji Rosyjskiej w 1993 roku, państwo nasze przypomniało o swoim obowiązku ochrony podstawowych praw i wolności człowieka, w tym informacji o życiu prywatnym swoich obywateli, zadeklarowanym w Ustawie Zasadniczej.Tym samym na etapie sporządzania (opracowywania) formularza ankiety nie należy zapominać o art. 86 Kodeksu pracy, który zabrania pracodawcy zbierania (otrzymywania) i przetwarzania danych osobowych pracownika mających wpływ na jego przekonania polityczne, religijne i inne , a dane dotyczące życia prywatnego wyłącznie za pisemną zgodą samego pracownika.
W wyjątkowych przypadkach przewidzianych bezpośrednio przez prawo federalne pracodawca ma prawo zebrać określone dane, jeśli dotyczą one bezpośrednio kwestii związanych z zatrudnieniem (na przykład w przypadku dostępu do informacji zawierających tajemnicę państwową).
Pracodawcy nie mają prawa przy zatrudnianiu (i nie tylko) do gromadzenia i przetwarzania danych osobowych pracownika związanych z jego członkostwem w organizacjach publicznych lub działalnością związkową, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez prawo federalne.”
Nie szkodzi przypomnieć, że na każdym etapie pracy z personelem organizacja jest zobowiązana do zachowania poufności, a po prostu standardów przyzwoitości.
W przypadku nieprzestrzegania zasady poufności informacji pracownik minimalnie winny otrzyma naganę lub większą karę, może zostać zwolniony na podstawie art. 81 ust. B Kodeksu pracy lub nawet pociągnięty do odpowiedzialności na podstawie art. 137 Kodeksu karnego Federacja Rosyjska „Naruszenie prywatności”, maksymalna kara, za którą grozi areszt na okres od czterech do sześciu miesięcy, co, zgodzicie się, jest również nieprzyjemne.
Załadunek...
