Śledzenie czasu jest bardzo ważnym zadaniem. Pracownik nie chce stracić ciężko zarobionych pieniędzy, a organizacja z kolei nie stara się płacić za absencję.
Terminowe i prawidłowe prowadzenie dokumentacji sprawozdawczej w zakresie ewidencji czasu pracy pozwoli uniknąć takich nieporozumień.
Do czego to służy?
Karta czasu pracy jest ustalonym dokumentem, który zawiera informacje o przestrzeganiu czasu pracy przez każdego pracownika. Innymi słowy, jest to tabela, w której wprowadzane są dane dotyczące obecności lub niestawienia się każdego z pracowników organizacji.
Na podstawie tego dokumentu następuje naliczenie wynagrodzenie oraz premie lub kary za spóźnienia, absencje i inne odstępstwa od harmonogramu pracy.
Karta zgłoszenia musi występować w jednym egzemplarzu i być przechowywana przez pracownika wyznaczonego do jej sporządzenia. Najczęściej tę pracę powierza się działowi kadrowo-księgowemu, czasem kierownikowi działu lub menadżerowi wyższego szczebla. Powołanie na stanowisko „chronometrażysty”, a właściwie przydzielenie odpowiednich obowiązków, musi znaleźć odzwierciedlenie w umowie o pracę.
Opcje formularza
Można uwzględnić, ile dni i godzin pracownik przepracował różnymi metodami, ale Roskomstat przygotował specjalne formularze. Są proste i łatwe w użyciu, za ich pomocą można w przejrzysty sposób śledzić „frekwencję” w pracy, a następnie efektywnie wykorzystywać uzyskane dane.
Dla organizacje budżetowe Wprowadzono specjalny formularz karty czasu pracy nr 0504421.
Dla wszystkich pozostałych organizacji i przedsiębiorstw zatwierdzono formularze T-12 i T-13. Te ostatnie różnią się od siebie tym, że T-13 używany jest tam, gdzie występowaniem i nie pojawianiem się steruje się nie przez ludzi, lecz za pomocą systemy automatyczne(kołowroty). Przyjechałem do pracy, odprawiłem się na punkcie kontrolnym z przepustką i ruszyłem dalej. W ten sposób łatwo zapanować nad spóźnieniami, absencjami i innymi odstępstwami od harmonogramu pracy.
Najczęściej wypełniane są formularze na formularzu T-13 tryb automatyczny lub przy częściowym wykorzystaniu środków technicznych.
Arkusze czasu pracy w formularzu T-12 wypełnia się także na potrzeby naliczania wynagrodzeń, dlatego wygodnie jest powierzyć prowadzenie takiego grafiku księgowemu.
Jak go poprawnie wypełnić
Najważniejsze aspekty prowadzenia grafików:
- tabela istnieje w jednym egzemplarzu;
- wypełniane codziennie na podstawie dokumentów urzędowych (zaświadczenia lekarskie, nakazy, instrukcje itp.);
- Zabrania się usuwania jakichkolwiek kolumn lub pól z ogólnie przyjętej tabeli.
Jednak nadal możesz zmienić tabelę. Czasami zdarzają się sytuacje, gdy zachodzi potrzeba dodania dodatkowych pól do istniejącego formularza. Na przykład, aby uwzględnić określone godziny pracy w przypadku niestandardowych zmian. W takim przypadku dokonanie zmian jest możliwe, ale dopiero po podpisaniu odpowiedniego zamówienia menadżera.
Przed rozpoczęciem miesiąca sprawozdawczego (2-3 dni wcześniej) odpowiedzialny pracownik otwiera kartę czasu pracy. Nadszedł czas na decyzję, jaki sposób postępowania zostanie wybrany. Może to być pełna rejestracja – codzienna obecność/niestawienie się, lub jedynie wpisanie odstępstw od reżimu – spóźnień, nocnych zmian, nadgodzin itp.
Przykład wypełnienia karty czasu pracy na przykładzie formularza T-12
Przede wszystkim wypełniany jest nagłówek i pierwsze trzy kolumny. Informacje te z reguły pozostają stałe - jednostka strukturalna, imiona i nazwiska pracowników, numery personelu.
W kolumnach od 4 do 7 oceny z obecności, nieobecności, dni wolnych i zwolnień lekarskich wpisuje się codziennie. W tym celu dla każdego z powodów stosuje się specjalne oznaczenia. Tak więc zwolnienie chorobowe jest oznaczone kodem B, dzień wolny od pracy jest oznaczony przez RV i roczny urlop-OT. Pełną listę oznaczeń można znaleźć w najbardziej jednolitej formie na pierwszym arkuszu.
Należy pamiętać, że wszelkie oceny na karcie czasu pracy stawiane są wyłącznie na podstawie dowolnego dokumentu. Może to być zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim, zlecenie wewnętrzne lub zlecenie pracy w godzinach nadliczbowych podpisane przez znajomego pracownika.
Często pojawiają się sytuacje, gdy nie jest do końca jasne, jaki kod umieścić. Na przykład pracownik jest na płatnym urlopie i otrzymuje kod OT. Ale w tym czasie miał nieostrożność, zachorował i nie poszedł do pracy w wyznaczonym terminie.
Jeżeli pracownik nas nie uprzedził, wówczas wskazane jest wpisanie kodów NN (niestawienie się z nieznanych przyczyn), a po otrzymaniu zwolnienia lekarskiego skorygowanie tych oznaczeń na kod „B”. Jeśli pracownik znalazł sposób na zgłoszenie swojej choroby, może od razu zaznaczyć kod „B”.
Być może w takiej sytuacji lepiej najpierw zapisać ołówkiem kody „NN” i „B”, aby nie zepsuć wyglądu dokumentu, który istnieje w jednym egzemplarzu. Jeśli formularz jest utrzymywany w forma elektroniczna, wtedy takie problemy nie wystąpią.
Niektóre nieobecności liczone są zazwyczaj w „dniach”, gdyż pracownik nie może być tylko na pół dnia urlopu lub trzygodzinnego zwolnienia lekarskiego. W takim przypadku pod oznaczeniem literowym pozostaje pusta kolumna. Jeżeli pracownik spóźnił się o 30 minut lub przepracował 4 godziny w godzinach nadliczbowych, wówczas pod oznaczeniem literowym podaje się czas odchylenia od harmonogramu pracy.
Kolumny 5 i 7 przedstawiają pośrednią i końcową sumę przepracowanych dni, a kolumny 8–17 przedstawiają pełny raport dla każdego pracownika – ile przepracował, ile odpoczął, ile przegapił i dlaczego. Z tytułu nagłówka nad każdą kolumną staje się jasne, jakie dane należy podsumować.
Funkcje obsługi grafiku w organizacjach budżetowych
Formularz nr 0504421 służy również do monitorowania przestrzegania reżimu pracy, ale ma nieco inną nazwę „Rozliczanie wykorzystania czasu pracy”, co odzwierciedla specyfikę pracy organizacji budżetowych. W karcie tej znajdują się takie określenia jak „dni wolne od nauki”, „zastępstwo w rozszerzonej grupie dni”, „urlop naukowy”.
Procedura prowadzenia takiego arkusza czasu nie różni się od ujednoliconych formularzy księgowych T-12 i T-13:
- przechowywane w jednym egzemplarzu;
- otwiera się na 2-3 dni przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego;
- stosowane bez zmian w standardowym formularzu.
Przyjęto także dwie procedury rejestracji – ciągłą (odnotowuje się wszystkie wystąpienia i niepojawienia) oraz ze wskazaniem odchyleń.
Istnieje kilka różnic w samej tabeli. W nagłówku karty zgłoszenia, oprócz nazwy organizacji, należy wpisać jednostka strukturalna i okres konserwacji, jej rodzaj należy wskazać cyfrą. Jeśli arkusz czasu pracy zostanie przesłany „tak jak jest” bez wprowadzania zmian, wówczas nazywa się go podstawowym i jest oznaczony w tej kolumnie jako „0”. Przy każdej kolejnej regulacji należy podać numer zmiany w kolejności.
Pierwsze cztery kolumny są wypełniane natychmiast - są to pełne nazwiska pracowników, numery personelu i stanowiska. Kolejne kolumny są wypełniane w miarę upływu okresu. W górnej części kolumn wskazują odchylenia od trybu pracy w godzinach (jeśli występują), w dolnej części znajduje się literowe oznaczenie przyczyny odchylenia. Kolumny 20 i 37 podsumowują odpowiednio wyniki śródroczne i miesięczne.
W tym formularzu nie są podawane żadne dodatkowe obliczenia. Pod koniec okresu rozliczeniowego dokument ten jest przekazywany do działu księgowości, gdzie na jego podstawie zostaną obliczone wynagrodzenia pracowników organizacji budżetowej.
Wykaz symboli stosowanych w niniejszej karcie czasu pracy (formularz nr 0504421) znajduje się w tabeli:
| Nazwa wskaźnika | Kod |
| Weekendy i święta wolne od pracy | W |
| Praca nocna | N |
| Wykonywanie obowiązków rządowych | G |
| Urlopy regularne i dodatkowe | O |
| Tymczasowa niepełnosprawność, niepełnosprawność spowodowana ciążą i porodem | B |
| Urlop rodzicielski | LUB |
| Godziny nadliczbowe | Z |
| Wagarowanie | P |
| Nieobecności z nieznanych przyczyn (do czasu wyjaśnienia okoliczności) | NN |
| Nieobecności za zgodą administracji | A |
| Weekend naukowy | VU |
| Dodatkowy urlop naukowy | Wzmacniacz operacyjny |
| Zastępstwo w klasach 1 - 3 | ZN |
| Zastępstwa w grupach pozaszkolnych | Wynagrodzenie |
| Zastępstwo w klasach 4 - 11 | ZS |
| Praca w weekendy i święta wolne od pracy | RP |
| Rzeczywiste przepracowane godziny | F |
| Wyjazdy służbowe | DO |
Jak wyznacza się urlop?
Słowo wakacje w sprawach personalnych łączy w sobie wiele pojęć. Zaczynając i kończąc na urlopie macierzyńskim. Wiele młodych matek nie zgodzi się z tym, ale to także wakacje, chociaż zapewnia się opiekę nad małym dzieckiem.
Każdy z tych urlopów jest na swój sposób zaznaczany w karcie czasu pracy i warto zwrócić szczególną uwagę na najczęstsze rodzaje urlopów i ich rejestrację.
Zgodnie z harmonogramem
Na podstawie zamówienia urlopowego, które musi zawierać podpis samego urlopowicza, grafik jest oznaczony kodem „OT”, jeśli jest to urlop główny, lub kodem „OD”, jeśli jest dodatkowy.
Na własny koszt
Są chwile, kiedy pracownik musi otrzymać kilka dni urlopu poza swoim stałym harmonogramem. Powody mogą być różne, ale rozwiązanie jest tylko jedno – odejść bez wynagrodzenia.
Ustawodawstwo przewiduje kilka powodów takich wakacji - ślub, narodziny dziecka lub bardziej smutne wydarzenia, takie jak śmierć bliski krewny. W takich przypadkach należy wpisać kod „OZ”.
Jeżeli pracownik ma inny powód i taki urlop otrzymuje w porozumieniu z przełożonym, wówczas stosuje się kod „PRZED”. W obu przypadkach oznaczenie następuje na podstawie odpowiedniego zamówienia podpisanego przez pracownika.
Szkolenie
Łączenie pracy i nauki jest w naszych czasach raczej normą niż wyjątkiem, a ustawodawstwo w tej kwestii wspiera takich pracowników, gwarantując urlopy naukowe. Po przyjęciu odpowiedniego wniosku od pracownika i otrzymaniu podpisanego przez studenta zamówienia, możesz bezpiecznie zaznaczyć na karcie raportu kod „U” za cały okres urlop naukowy.
Warto zaznaczyć, że jeżeli pracownik zachoruje w trakcie zaliczania kolejnej sesji, wówczas urlop ten nie ulega przedłużeniu o okres zwolnienia lekarskiego, a kod „B” można wpisać jedynie w dniach następujących po zakończeniu urlopu naukowego, w przypadku że pracownik nie miał czasu na regenerację przed końcem urlopu i przedstawił zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim potwierdzające jego nieobecność na zajęciach po zakończeniu sesji.
Na ciążę i poród
Tak błogiego okresu dla pracownic nie należy oczywiście przyćmić biurokracją związaną z dokumentami, dlatego urlop macierzyński udzielany jest na podstawie zwolnienia lekarskiego, kod w karcie zgłoszenia to „P”. Ten sam kod stosuje się w przypadku adopcji noworodka.
Opieka nad dzieckiem
Następnie wydawane jest postanowienie o urlopie rodzicielskim do trzeciego roku życia. Urlop taki oznaczany jest kodem „OZH”.
Praca z dokumentami jest zawsze odpowiedzialnym zadaniem, ale znajomość podstaw wypełniania arkuszy czasu pracy uratuje Cię od sporów przy płacach i innych drobnych problemów tego rodzaju.
Wideo - sporządzanie arkusza czasu pracy i obliczanie wynagrodzeń w 1C:
Wypełnij i wydrukuj kartę czasu pracy w programie LS. · Karta czasu pracy i harmonogramy
Formularz N T-13 " Arkusz czasu" służy do rejestrowania godzin pracy.
Sporządzono w jednym egzemplarzu przez osobę upoważnioną, podpisano przez kierownika jednostki strukturalnej, pracownika obsługa personelu, zostaje przeniesiony do działu księgowości.
Zapisy w karcie zgłoszenia o przyczynach nieobecności w pracy, pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy lub poza normalnymi godzinami pracy z inicjatywy pracownika lub pracodawcy, obniżonego wymiaru czasu pracy itp. dokonywane są na podstawie prawidłowo sporządzonych dokumentów (zaświadczenie o niezdolność do pracy, zaświadczenie o wydajności rządowej lub obowiązki publiczne, pisemne ostrzeżenie o przestoju, wniosek o pracę w niepełnym wymiarze godzin, pisemna zgoda pracownika na praca w godzinach nadliczbowych w przypadkach przewidzianych przez prawo itp.).
Aby odzwierciedlić dzienny czas pracy spędzony w miesiącu dla każdego pracownika, w karcie czasu pracy przydziela się:
- w formularzu N T-13 (kolumna 4) - cztery wiersze (po dwa na każdą połowę miesiąca) i odpowiednia liczba kolumn (15 i 16).
W formularzu N T-13 (w kolumnach 4, 6) górna linia służy do oznaczenia symboli (kodów) kosztów czasu pracy, a dolna linia służy do zapisania czasu przepracowanego lub nieprzepracowanego (w godzinach, minut) według odpowiednich kodów kosztów czasu pracy dla każdego terminu. W razie potrzeby dopuszcza się zwiększenie liczby pól w celu wpisania dodatkowych danych ze względu na godziny pracy, np. godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w innych niż normalne warunkach.
Wydatki na czas pracy uwzględniane są w grafiku albo metodą pełnej rejestracji stawek i nieobecności w pracy, albo poprzez odnotowanie samych odchyleń (nieobecności, opóźnienia, godziny nadliczbowe itp.). Przy uwzględnieniu nieobecności w pracy, które są rejestrowane w dniach (urlop, dni czasowej niezdolności do pracy, podróże służbowe, urlop w związku ze szkoleniem, czas spędzony na wykonywaniu obowiązków państwowych lub publicznych itp.), w górnym wierszu wpisuje się tylko kody kolumny symboli grafiku, a kolumny w dolnej linii pozostają puste.
Formularz N T-13 „Arkusz czasu pracy” służy do automatycznego przetwarzania danych księgowych.
Przy sporządzaniu karty zgłoszenia w formularzu N T-13:
- Rejestrując dane księgowe do listy płac tylko dla jednego rodzaju płatności i odpowiedniego konta wspólnego dla wszystkich pracowników uwzględnionych w karcie czasu pracy, wypełnij szczegóły „rodzaj kodu płatności”, „konto korespondujące” nad tabelą z kolumnami 7–9 i kolumną 9 bez wypełniania kolumn 7 i 8;
- podczas rejestrowania danych księgowych dla listy płac dla kilku (od dwóch do czterech) rodzajów płatności i odpowiadających im rachunków wypełniane są kolumny 7–9. Dodatkowy blok z identycznymi numerami kolumn służy do wypełniania danych według rodzajów płatności, jeśli ich liczba przekracza cztery.
Za pomocą tych narzędzi można tworzyć arkusze czasu pracy w formularzu N T-13 z częściowo wypełnionymi szczegółami technologia komputerowa. Takie szczegóły obejmują: jednostkę strukturalną, nazwisko, imię, patronimię, stanowisko (specjalność, zawód), numer personelu itp. - czyli dane zawarte w katalogach warunkowo trwałych informacji organizacji. W takim przypadku forma karty raportu zmienia się zgodnie z przyjętą technologią przetwarzania danych księgowych.
·····Karta czasu pracy to dokument rejestrujący obecność lub nieobecność pracownika w miejscu pracy i na podstawie którego naliczane jest wynagrodzenie pracownika
Formularz ewidencji wykorzystania czasu pracy. Formularz T-12
Patrzeć pusty formularz arkusz czasu pracy na formularzu T-12: strona 1 , str.2 , strona 3 , strona 4
Formularz i przykładowa karta czasu pracy do ewidencji wykorzystania czasu pracy. Formularz T-13
Formularz
Próbka
Zobacz pusty arkusz czasu pracy T-13: strona 1 , str.2
Są dwa ujednolicone formyśledzenie czasu:
- T-12 – składa się z dwóch działów – służących do ewidencji wykorzystania czasu pracy oraz do naliczania wynagrodzeń; obie sekcje są powszechnie używane w małe organizacje, gdzie księgowy łączy obowiązki specjalisty ds. personalnych i osoby ustanawiającej standardy.
- T-13 - służy wyłącznie do ewidencji czasu pracy.
Godziny pracy można rejestrować przy użyciu pierwszej części formularza T-12 lub formularza T-13. Po wypełnieniu formularza jest on przekazywany do działu księgowości.
Zasady sporządzania arkuszy czasu pracy z wykorzystaniem formularzy T-12 i T-13
Formularze wypełniane są codziennie, w jednym egzemplarzu, przez osobę za to odpowiedzialną. Na koniec miesiąca sumowany jest wynik ogólny.
Najpierw wypełnij „nagłówek” dokumentu:
- nazwa organizacji, jej kod OKPO,
- nazwę jednostki strukturalnej, w której zarejestrowany jest pracownik,
- numer i data sporządzenia (ostatecznego skompletowania dokumentu),
- okres sprawozdawczy, za który przekazywane są informacje.
- numer seryjny akt;
- Imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika, jego numer personalny, jeśli został nadany;
- oznaczenia obecności/nieobecności w miejscu pracy każdego dnia miesiąca (w górnej komórce umieszczony jest kod literowy – ich wykaz znajduje się na początku formularza T-12, w dolnej komórce – liczba godzin przepracowanych w danym dniu ); Odnotowuje się weekendy i święta (B), zwolnienia lekarskie (B), podróże służbowe (K) i inne.
- łączna liczba dni/godzin przepracowanych w ciągu dwóch tygodni i miesiąca; w tym nadgodziny, nocne, święta – wskazane w formularzu T-12;
- kody rodzajów płatności, odpowiadający numer rachunku księgowość, ilu godzinom/dniom odpowiada ten kod;
- liczba nieobecności w pracy (godziny/dni), kod przyczyny nieobecności.
Druga część formularza T-12 jest szczegółowo wypełniana przez księgowego.
Formularz ewidencji czasu pracy podpisuje osoba odpowiedzialna, kierownik jednostki strukturalnej, dla której dokument został wypełniony, oraz pracownik działu kadr.
Podstawowe kody rodzajów płatności:
2000 (wynagrodzenie, diety i inne świadczenia służbowe),
2012 (pensja urlopowa),
2300 (tymczasowa renta inwalidzka).
Odpowiednie konta księgowe:
20 (wypłata pracy pracownikom głównej produkcji),
23 (wypłata pracy pracownikom produkcji pomocniczej),
26 (wynagrodzenia kadry kierowniczej),
44 (wypłata pracy pracownikom zatrudnionym w działalność handlową lub w działalności związanej ze sprzedażą gotowych produktów).
Podstawowym dokumentem zawierającym informacje o liczbie stawek i nieobecności w pracy każdego pracownika firmy jest karta czasu pracy. Jest przekazywany do działu księgowości. I na podstawie danych obliczane i obliczane są płace.
Ustawa przewiduje 2 ujednolicone formularze sprawozdań: T-12 – do wypełnienia ręcznego; T-13 – do automatycznej kontroli faktycznie przepracowanego czasu (poprzez kołowrotek).
Dane wprowadzane są każdego dnia roboczego. Na koniec miesiąca obliczana jest suma obecności i nieobecności każdego pracownika. Generowanie raportów można uprościć poprzez automatyzację wypełniania niektórych komórek za pomocą programu Excel. Zobaczmy jak.
Wypełnianie danych wejściowych funkcjami Excel
Formularze T-12 i T-13 mają prawie taki sam skład detali.
Pobierz kartę czasu pracy:
W nagłówku strony 2 formularza (na przykładzie T-13) wpisz nazwę organizacji i jednostki strukturalnej. Podobnie jak w dokumentach założycielskich.
Numer dokumentu wpisujemy ręcznie. W kolumnie „Data kompilacji” ustaw funkcję DZIŚ. Aby to zrobić, wybierz komórkę. Znajdź tę, której potrzebujesz na liście funkcji i kliknij dwukrotnie OK.
W kolumnie „Okres raportowania” należy wskazać pierwszy i ostatni dzień miesiąca sprawozdawczego.
Przydzielamy pole poza grafikem. Tutaj będziemy pracować. To jest pole OPERATOR. Najpierw utwórzmy własny kalendarz na miesiąc sprawozdawczy.
Pole czerwone – daty. Na zielonym polu kładzie je, jeśli dzień jest dniem wolnym. W komórce T2 wpisujemy ją, jeżeli grafik prowadzony jest za cały miesiąc.
Teraz ustalmy, ile dni roboczych jest w miesiącu. Robimy to na polu operacyjnym. Wstaw formułę =COUNTIF(D3:R4;"") do żądanej komórki. Funkcja COUNTIF zlicza liczbę niepustych komórek w zakresie określonym w nawiasach.
Ręcznie wpisujemy numer seryjny, imię i nazwisko oraz specjalizację pracowników organizacji. Plus numer personalny. Pobieramy informacje z kart osobistych pracowników.
Automatyzacja grafiku za pomocą formuł
Na pierwszym arkuszu formularza znajdują się symbole służące do ewidencjonowania czasu pracy, cyfrowe i alfabetyczne. Istotą automatyzacji za pomocą programu Excel jest to, że przy wprowadzaniu oznaczenia wyświetlana jest liczba godzin.
Weźmy na przykład następujące opcje:
- B – dzień wolny;
- I – obecność (dzień roboczy);
- OT – urlop;
- K – podróż służbowa;
- B – zwolnienie lekarskie.
Najpierw użyjmy funkcji Wybierz. Umożliwi to ustawienie żądanej wartości w komórce. Na tym etapie będzie nam potrzebny kalendarz, który został skompilowany w Polu Operatora. Jeżeli dzień wypada jako dzień wolny, na karcie czasu pracy widnieje litera „B”. Pracownik – „ja”. Przykład: =WYBÓR(D$3+1,"I","B"). Wystarczy wpisać formułę w jednej komórce. Następnie „zahacz” go o prawy dolny róg i przesuń wzdłuż całej linii. Okazuje się tak:
Teraz zadbamy o to, aby ludzie mieli „ósemki” w dni frekwencji. Użyjmy funkcji „Jeśli”. Wybierz pierwszą komórkę w wierszu pod legendą. „Wstaw funkcję” – „Jeśli”. Argumenty funkcji: wyrażenie logiczne – adres konwertowanej komórki (komórka powyżej) = „B”. „Jeśli prawda” - „” lub „0”. Jeśli ten dzień jest rzeczywiście dniem wolnym od pracy – 0 godzin pracy. „Jeśli fałsz” – 8 (bez cudzysłowu). Przykład: =JEŻELI(AW24="B";"";8). „Złap” prawy dolny róg komórki ze wzorem i pomnóż go w całym wierszu. Okazuje się tak:
Tę samą pracę musisz wykonać w drugiej połowie miesiąca. Wystarczy skopiować formuły i zmienić komórki, do których się odnoszą. Wynik:
A teraz podsumujmy: policz liczbę wystąpień każdego pracownika. Pomocna będzie formuła „COUNTIF”. Zakresem analizy jest cała seria, dla której chcemy uzyskać wynik. Kryterium jest obecność w komórkach litery „I” (wygląd) lub „K” (podróż służbowa). Przykład: . W efekcie otrzymujemy liczbę dni pracy danego pracownika.
Obliczmy liczbę godzin pracy. Istnieją dwa sposoby. Korzystanie z funkcji „Suma” - proste, ale niewystarczająco skuteczne. Bardziej skomplikowane, ale bardziej niezawodne - za pomocą funkcji „LICZ.JEŻELI”. Przykładowa formuła: . Gdzie AW25:DA25 to zakres, pierwsza i ostatnia komórka wiersza z liczbą godzin. Kryterium dnia roboczego („I”) to „=8”. W przypadku podróży służbowej – „=K” (w naszym przykładzie płatne jest 10 godzin). Wynik po wprowadzeniu wzoru.
Uwzględnienie czasu trwania zmiany oraz liczby dni pracy w tygodniu lub miesiącu leży w gestii pracodawców korzystających praca najemna. W tym celu wykorzystywana jest karta czasu pracy, która jest wypełniana zarówno ręcznie, jak i automatycznie poprzez system kontroli dostępu kołowrotu. Kolumny tego dokumentu są zatwierdzone przez przepisy obowiązujące w tej dziedzinie prawo pracy i zawierać wszystko niezbędne informacje o pracownikach i ich godzinach pracy. Standardowy formularz zależy od sposobu wypełnienia karty czasu pracy: jeśli ręcznie, to T12, jeśli automatycznie, to T13.
Karta czasu pracy zawiera rzetelne informacje zarówno o liczbie dni przepracowanych przez pracownika, jak i czasie jego pracy w ciągu jednego dnia. Wszystkie przetwarzanie, niedociągnięcia, weekendy i święta są tutaj odzwierciedlone. Staje się głównym dokumentem przy obliczaniu wynagrodzeń i składaniu raportów organizacjom regulacyjnym. Wyjaśnia to konieczność prowadzenia karty czasu pracy ściśle według zasad ustalonych dla tego typu dokumentów.
Niuanse wypełniania arkuszy czasu pracy podczas pracy na zmiany
Przy standardowej organizacji procesu pracy – od poniedziałku do piątku w godzinach od ósmej do piątej – nie ma specjalnych problemów z wypełnianiem kolumn i komórek karty czasu pracy. Kolejną rzeczą jest praca zmianowa, w której należy rozumieć, że każda zmiana w składzie zmian i czasie ich trwania musi mieć odzwierciedlenie w arkuszu księgowym. Jednakże nadgodzin nie można zrekompensować wzięciem wolnego w innym dniu lub krótszą następną zmianą. W przypadku naruszenia harmonogramu zmian kierują się całkowitą liczbą godzin, które pracownik musi przepracować w miesiącu kalendarzowym zgodnie z ustalonymi standardami. 
Prowadzenie kart czasu pracy
Kartę czasu pracy sporządza się na miesiąc w jednym egzemplarzu, która jest zatwierdzana przez kierownika jednostki, inspektora działu kadr i pracownika księgowego odpowiedzialnego za płace. Termin przekazania go do obliczeń określa wewnętrzne zamówienie organizacji i może być różny dla różnych firm.
Co roku na szczeblu rządowym przyjmuje się dekret w sprawie całkowitej liczby godzin przepracowanych w ciągu roku, wskazując dni wolne i ferie. Na podstawie tego dokumentu przedsiębiorstwo opracowuje harmonogramy zmian i wypełnia karty czasu pracy przez cały 2019 rok. Brak karty czasu pracy, a także jej nieprawidłowe wypełnienie jest równoznaczne z naruszeniem procedury naliczania wynagrodzeń i wiąże się z nieprawidłowym kształtowaniem łącznych kwot podatków i opłat wpłacanych do budżetu i funduszy pozabudżetowych. Dobrze zorganizowany grafik przepracowanych godzin pomoże Ci uniknąć szczególnej uwagi ze strony organizacji regulacyjnych, które są upoważnione do nakładania wielocyfrowych kar.
Załadunek...
