Modelowe regulacje dotyczące organizacji. Regulamin działu

Przepis implikuje akt normatywny, który pozwala określić procedurę formowania, Struktura wewnętrzna, prawa, kompetencje, obowiązki, a także główne funkcje spółki, jej poszczególne usługi, komisje (organy kolegialne).

Istnieją przepisy:

• standard (tworzony przez organy zarządzające (branżowe/państwowe) dla przedsiębiorstw, przedsiębiorstw produkcyjnych i innych, komisji zajmujących się tym samym rodzajem działalności (w szczególności dla obsługi gospodarczej, działu księgowości)).
• indywidualny (tworzony dla konkretnej firmy, z uwzględnieniem specyfiki jej funkcjonowania).
  Osobno można wyróżnić także przepisy dotyczące prowadzenia określonych wydarzeń (przepisy Zakładu Opieki Zdrowotnej „MKDC” dotyczące udziału w przeglądowo-konkursowym o tytuł „Najlepszego Pracownika Służby Zdrowia”).

Regulamin organizacji

Wszystkie spółki budżetowe działają w oparciu o przedstawiony dokument. W szczególności określa status przedsiębiorstwa, tryb jego tworzenia, strukturę, podstawowe kompetencje, obowiązki, miejsce zajmowane w systemie zarządzania oraz schemat przeprowadzenia procedury reorganizacyjnej.

Struktura rozpatrywanego dokumentu często zawiera część, w której uregulowane są kwestie związane z kontrolą, weryfikacją działalności i audytem przedsiębiorstwa.

Przy sporządzaniu regulaminu spółki obowiązkowo należy podać pełną nazwę spółki dominującej, nazwę samego przedsiębiorstwa, rodzaj dokumentacji, numer rejestracyjny, datę, pieczęć zatwierdzającą.

Jeżeli praktyka administracyjna przedsiębiorstwa implikuje obecność struktury rozgałęzionej, obowiązuje nieco inny rodzaj przepisu. W takiej sytuacji jego głównym celem jest określenie/ograniczenie kompetencji i funkcji poszczególnych służb.
Regulamin dot podziały strukturalne(usługi)

Przesłane dokumenty służą do:

• wyjaśnianie pracownikom przedsiębiorstwa ich praw, obowiązków i kompetencji;
• ocenianie wyników pracy personelu, podejmowanie przyszłych decyzji o wysłaniu go na szkolenie, a także o jego relokacji, zachęcaniu lub karaniu;
• określenie działań, które mają być wykonane przez personel;
• kontrola bieżącej działalności przedsiębiorstwa;
• selekcja kandydatów na wyższe stanowisko;
• ochrona pracowników firmy, pracodawcy, przedsiębiorstwa;
• zapewnienie pozytywnej kultury korporacyjnej.
  Jeśli chodzi o strukturę tekstu rozporządzenia i jego formę, są one ujednolicone (regulowane przez USORD).

Przypomnijmy, że prezentowany akt prawny jest sporządzony na temat banku korporacyjnego spółki i zawiera następujące informacje:

Nazwa jednostki;

Nazwa rodzaju dokumentacji;

Data rejestracji;

Pieczęć zatwierdzenia.

Regulamin podziałów konstrukcyjnych podpisuje osoba będąca ich twórcą. Następnie dokument jest zatwierdzany przez radcę prawnego i zatwierdzany przez kierownictwo firmy. Dokument staje się ważny od daty wskazanej na pieczęci (poświadczonej pieczęcią przedsiębiorstwa). Z reguły zawiera kilka sekcji, a mianowicie:

« Postanowienia ogólne»
Określa się tutaj stopień podporządkowania, poziom niezależności i służby oraz organ zarządzający, któremu podlega. Oto dokumenty, którymi powinien kierować się wydział w toku swojej pracy.

„Cele i zadania”
W przedstawionym rozdziale formułowany jest cel, czyli lista zadań danej służby.

"Funkcje"
Tutaj kompleksowo scharakteryzowano pracę serwisu, szczegółowa lista funkcje zapewniające rozwiązywanie pojawiających się problemów i rozwiązanie wszystkich powierzonych zadań.

„Prawa, obowiązki”
W tej części wymieniono uprawnienia przysługujące jednostce (podkreślono ich zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, dokumentacją regulacyjną i prawną opracowaną przez rząd, organy zarządzające oraz dokumenty regulujące działalność przedsiębiorstwa).

"Kierownictwo"
W prezentowanej sekcji określono nazwę stanowiska szefa służby, wymagania dotyczące jego poziomu wykształcenia oraz ciągłego doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie. Jednocześnie określone są tu także jego obowiązki, kompetencje i prawa. W szczególności kierownik musi koordynować pracę personelu, planować działania służby, sprawować kontrolę nad pracą pracowników oraz brać udział w tworzeniu materiałów metodycznych i innych. Jednocześnie ustala stopień odpowiedzialności posłów, zatwierdza określone dokumenty, wydaje zarządzenia o powołaniu/odwołaniu ze stanowiska itp.

„Relacje z innymi usługami”
W prezentowanej części opisano relacje jakie powstają pomiędzy poszczególnymi działami w trakcie zarządzania, działalność gospodarcza, wzajemne prawa, obowiązki stron, częstotliwość wymiany danych.
Ogólne zasady pisania klauzul:

1) Tekst postanowień musi być napisane w trzeciej osobie (liczba pojedyncza lub mnogi). Ponadto powinno zawierać słowa takie jak „powinno”, „musi”, „wymagane”, „konieczne”, „niedozwolone”, „zabronione”.

2) Tytuł przepisu powinien odpowiadać na pytanie „o czym?”

3) Sekcje dokumentu muszą być ponumerowane (cyframi rzymskimi lub arabskimi). Punkty można podzielić na podpunkty, które z reguły posiadają numerację alfabetyczną/numeryczną.

CZARTER

Pod czarter– przez dokument organizacyjny należy rozumieć zbiór zasad regulujących działalność organizacji, instytucji, stowarzyszeń i obywateli, ich relacje z innymi organizacjami i obywatelami, prawa i obowiązki w określonym obszarze kontrolowany przez rząd, działalność gospodarczą lub inną.

Osoby prawne, z wyłączeniem partnerstwa biznesowe, działają w oparciu o statuty, które są zatwierdzane przez ich założycieli (uczestników).

Statut odnosi się do dokumentów założycielskich osoby prawnej. Statut osoby prawnej musi zawierać informacje o nazwie osoby prawnej, jej lokalizacji, trybie zarządzania działalnością osoby prawnej, a także inne informacje przewidziane przez prawo dla osób prawnych o odpowiedniej formie organizacyjno-prawnej oraz typ. W statucie organizacje non-profit, statuty przedsiębiorstwa jednolite a w przypadkach przewidzianych przez prawo statuty innych organizacji komercyjnych muszą określać przedmiot i cele działalności osób prawnych. Przedmiot i niektóre cele działalności organizacji komercyjnej mogą być również określone w statucie, w przypadkach gdy nie jest to wymagane przez prawo.

Dla rejestracja państwowa osoby prawne mogą korzystać ze standardowych statutów, których formularze są zatwierdzane przez upoważniony organ państwowy w sposób określony w ustawie o państwowej rejestracji osób prawnych.

Regulamin organizacji– akt prawny określający status organizacji, jej zadania i funkcje, prawa, obowiązki i procedury.

Regulamin organizacji odsyła do dokumentów założycielskich. Dokumenty założycielskie organizacji non-profit muszą określać nazwę organizacji non-profit, zawierając wskazanie charakteru jej działalności oraz formy organizacyjno-prawnej, lokalizacji organizacji non-profit, trybu zarządzania działalnością, przedmiot i cele działalności, informacje o oddziałach i przedstawicielstwach, prawach i obowiązkach członków, warunkach i trybie przyjmowania do organizacji non-profit oraz wystąpienia z niej (jeżeli organizacja non-profit posiada członkostwo) , źródła powstania majątku organizacji non-profit, procedura wprowadzania zmian dokumenty założycielskie organizacja non-profit, tryb korzystania z majątku w przypadku likwidacji organizacji non-profit oraz inne postanowienia przewidziane Prawo federalne z dnia 12 stycznia 1996 r. nr 7-FZ „O organizacjach non-profit”.

Obowiązkowe dane Regulaminu dotyczące organizacji to: nazwa organu przełożonego, nazwa organizacji, nazwa rodzaju dokumentu, data, numer dokumentu, miejsce sporządzenia, tytuł do tekstu, podpis, pieczęć zatwierdzająca, odcisk pieczęci.

PRZEPISY DOTYCZĄCE PODZIAŁU KONSTRUKCYJNEGO

Przepisy dotyczące jednostki konstrukcyjnej jest aktem prawnym ustalającym status, funkcje, prawa, obowiązki i zakres odpowiedzialności jednostek strukturalnych.

Przedstawicielstwa i oddziały są oddzielne jednostki podmiot prawny znajdujący się poza jego lokalizacją. Są one nadawane majątkiem przez osobę prawną, która je utworzyła i działają na podstawie zatwierdzonych przez nią przepisów.

Regulamin podziałów może mieć charakter standardowy i indywidualny. Przepisy wzorcowe są opracowywane dla podobnych organizacji i działów strukturalnych. Jeżeli istnieje przepis standardowy, na jego podstawie opracowywane są postanowienia indywidualne.

Nie istnieje normatywnie ustalone wymagania do treści regulaminu podziału. Tekst rozporządzenia o podziale może zawierać następujące sekcje:

Postanowienia ogólne.

Główne cele.

Funkcje.

Prawa i obowiązki.

Odpowiedzialność.

Relacje.

Regulaminy jednostek strukturalnych zatwierdza kierownik służby kadr, prawnik, zastępca kierownika organizacji nadzorującej tę jednostkę, a także kierownicy innych jednostek strukturalnych, z którymi ta jednostka współdziała w swojej pracy.

Regulaminy oddziałów podpisuje kierownik oddziału i zatwierdza kierownik organizacji. Regulamin podziału może zostać zatwierdzony w drodze dokumentu administracyjnego (uchwała, zarządzenie, dekret), jeżeli jednocześnie z zatwierdzeniem dokumentu konieczne jest wydanie instrukcji związanych z jego stosowaniem.

Obowiązkowe szczegóły rozporządzenia dotyczącego jednostki strukturalnej to: nazwa organizacji, nazwa rodzaju dokumentu, data i numer dokumentu (z bezpośrednią zgodą kierownika), miejsce sporządzenia, tytuł tekstu, podpis, dokument wizy zatwierdzające, pieczęć zatwierdzająca.

Pozycja- akt prawny określający skład, kompetencje, tryb tworzenia, stan prawny, prawa, obowiązki, organizację działalności agencje rządowe, instytucje, organizacje, działy strukturalne (usługi).

Przepisy mogą być typowy (przybliżony) i specyficzny (indywidualny). Jeżeli istnieje przepis standardowy, na jego podstawie opracowywane są przepisy szczegółowe. Dla podobnych organizacji i działów strukturalnych opracowano standardowe postanowienia. Wyróżnić przepisy dotyczące organizacji i przepisy dotyczące działów strukturalnych (usług).

Regulamin organizacji- jest to dokument, na podstawie którego działają agencje rządowe organizacje budżetowe(organy władza państwowa i zarządzanie na wszystkich poziomach).

Schemat stanowiska dot Agencja rządowa podobny do schematu statutu agencji rządowej.

Regulacje dotyczące podziałów strukturalnych (usług) można podzielić na:

• - przepisy dotyczące podziałów konstrukcyjnych;
• - przepisy dotyczące organów kolegialnych i doradczych, zarówno zarządzających (zarząd, zarząd), jak i wyspecjalizowanych (rada naukowa, rada pedagogiczna, rada naukowo-techniczna itp.);
• - przepisy dotyczące organów tymczasowych (posiedzeń, komisji, rad).

Regulamin jednostki strukturalnej sporządzony jest na podstawie ogólnej formy organizacji. Wymagane dane dla tego typu dokumentu to:

• - Nazwa firmy;
• - nazwa jednostki strukturalnej;
• - data;
• - Numer dokumentu;
• - miejsce kompilacji;
• - tytuł tekstu, tekst;
• - podpis;
• - pieczęć homologacyjna.

Regulaminy oddziałów podpisuje kierownik oddziału i zatwierdza kierownik organizacji.

Tekst przepisów o podziałach konstrukcyjnych zawiera następujące sekcje:

Postanowienia ogólne. W części „Postanowienia ogólne” wskazano: pełną oficjalną nazwę jednostki, datę, numer i nazwę aktu prawnego, na podstawie którego jednostka została utworzona i działa, czym kieruje się jej działalność, kto i do kogo kieruje protokołów, tryb powoływania i odwoływania kierownika jednostki, wydział posiada pieczęć.

Cele i zadania. W części „Cele i zadania” wyszczególniono główne problemy rozwiązywane przez jednostkę oraz określono charakter i kierunki działań jednostki.

Funkcje. Sekcja „Funkcje” wskazuje działania lub rodzaje pracy, które dział musi wykonać, aby zrealizować przydzielone mu zadania. Funkcje muszą w pełni odzwierciedlać specyfikę działalności jednostki.

Prawa i obowiązki. W części „Prawa i obowiązki” wyszczególniono uprawnienia przysługujące jednostce reprezentowanej przez jej kierownika. W tym samym artykule określono rodzaje odpowiedzialności dyscyplinarnej, administracyjnej, a w razie potrzeby karnej, jaką może ponosić kierownik jednostki w przypadku niedopełnienia przez jednostkę swoich obowiązków.

Relacje. Sekcja „Relacje” reguluje przepływ informacji i dokumentacji jednostki, główne tworzone przez nią dokumenty, wskazuje, z którymi jednostkami i organizacjami współpracuje, jakie informacje jednostka otrzymuje i przekazuje, częstotliwość i termin składania; w jakiej kolejności i przez kogo powstające spory są rozpatrywane.

Zmiany w regulaminie jednostki strukturalnej wprowadzane są na podstawie zarządzenia kierownika organizacji.

Przepisy dotyczące organów kolegialnych i doradczych, zarówno zarządzających (zarząd, zarząd), jak i wyspecjalizowanych (rada akademicka, rada pedagogiczna, rada naukowo-techniczna itp.), mają także charakter normatywny i określają skład, tryb tworzenia, kompetencje, tryb pracy, prawa i obowiązki organów kolegialnych i doradczych.

Jako przykład możemy podać strukturę tekstu regulaminu zarządu spółki akcyjnej:

• 1. Postanowienia ogólne.
• 2. Kompetencje Zarządu.
• 3. Skład Zarządu.
• 4. Zgłaszanie kandydatów do Zarządu.
• 5. Wybór członków Zarządu.
• 6. Regulamin posiedzeń Zarządu.
• 7. Relacje z innymi działami społeczeństwa.
• 8. Odpowiedzialność członków Zarządu.

Tryb zatwierdzania regulaminu zarządu i tryb wprowadzania w nim zmian.

W organizacja rządowa zmiany i uzupełnienia przepisów dotyczących organów kolegialnych i doradczych oraz przepisów dotyczących podziałów strukturalnych dokonuje się dokumentem administracyjnym kierownika organizacji.

W organizacji pozarządowej zmiany i uzupełnienia przepisów o organach kolegialnych i doradczych uchwala się z dniem walne zgromadzenie akcjonariusze.

Regulaminy organów tymczasowych (posiedzeń, komisji, rad) tworzone są na czas działania takiego organu. Struktura tekstu nie jest normatywnie ustalona. Zatwierdzony przez organ, którego kompetencje obejmują utworzenie organu tymczasowego.

Regulamin organizacji oraz – akt prawny określający status organizacji, jej zadania i funkcje, prawa, obowiązki i procedury. 1

W przypadkach przewidzianych przez prawo, podmiot, który nie jest organizacja handlowa, mogą działać na podstawie przepisów ogólnych o organizacjach tego typu. 2

Regulamin organizacji odsyła do dokumentów założycielskich. Dokumenty założycielskie organizacji non-profit muszą określać nazwę organizacji non-profit, zawierając wskazanie charakteru jej działalności oraz formy organizacyjno-prawnej, lokalizacji organizacji non-profit, trybu zarządzania działalnością, przedmiot i cele działalności, informacje o oddziałach i przedstawicielstwach, prawach i obowiązkach członków, warunkach i trybie przyjęcia do organizacji non-profit oraz wystąpienia z niej (jeżeli organizacja non-profit posiada członkostwo) , źródła powstania majątku organizacji non-profit, procedura wprowadzania zmian w dokumentach założycielskich organizacji non-profit, procedura korzystania z majątku w przypadku likwidacji organizacji non-profit oraz inne przewidziane przepisy zgodnie z ustawą federalną z dnia 12 stycznia 1996 r. nr 7-FZ „O organizacjach non-profit”. 3

Regulamin organizacji sporządzony jest na podstawie ogólnej formy organizacji. 4

ObowiązkowyDetalePostanowienia organizacji to: nazwa organu wyższego szczebla, nazwa organizacji, nazwa rodzaju dokumentu, data, numer dokumentu, miejsce sporządzenia, tytuł do tekstu, podpis, pieczęć zatwierdzająca, odcisk pieczęci. 5

1 Praca biurowa: Próbki, dokumenty. Organizacja i technologia pracy. Ponad 120 dokumentów. – wyd. 2, poprawione. i dodatkowe / V.V. Galachow, I.K. Korniejew i inni; wyd. I.K. Korneeva, V.A. Kudryajewa. – M.: TK Welby, Wydawnictwo Prospekt, 2004. – 456 s. 2 Kodeksu Cywilnego Federacja Rosyjska(Część pierwsza art. 1-453) z dnia 30 listopada 1994 r. [stan na 8 czerwca 2010 r.] – art. 52. 3 Ustawa federalna z dnia 12 stycznia 1996 r. nr 7-FZ „O organizacjach non-profit” [stan na 22 r. lipiec 2010] – Artykuły 5 i 14. 4 Organizacja pracy z dokumentami: Podręcznik / wyd. prof. VA Kudryajewa. – wyd. 2, poprawione. i dodatkowe – M.: INFRA-M, 2002. – 592 s. 5 Praca biurowa: Podręcznik / T.A. Bykova, L.M. Vyalova, L.V. Sankina; Pod generałem wyd. prof. TELEWIZJA. Kuzniecowa. – wyd. 2, poprawione. i dodatkowe – M.: MCFR, 2006. – 560 s.

Przepisy dotyczące jednostki konstrukcyjnej

Przepisy dotyczące jednostki konstrukcyjnej jest aktem prawnym ustalającym status, funkcje, prawa, obowiązki i zakres odpowiedzialności jednostek strukturalnych. 1

Przedstawicielstwa i oddziały są odrębnymi oddziałami podmiotu prawnego zlokalizowanymi poza jego lokalizacją. Są one nadawane majątkiem przez osobę prawną, która je utworzyła i działają na podstawie zatwierdzonych przez nią przepisów. 2

Regulamin podziałów może mieć charakter standardowy i indywidualny. Dla podobnych organizacji i działów strukturalnych opracowano standardowe postanowienia. Jeżeli istnieje przepis standardowy, na jego podstawie opracowywane są postanowienia indywidualne.

Nie ma normatywnie ustalonych wymagań co do treści regulaminu podziału. Tekst rozporządzenia o podziale może zawierać następujące sekcje:

Postanowienia ogólne.

Główne cele.

1. Prawa i obowiązki.

   Odpowiedzialność.

   Relacje.

W rozdziale "Postanowienia ogólne" pełną nazwę urzędową jednostki, datę, numer i nazwę aktu prawnego, na podstawie którego jednostka została utworzona i działa, czym kieruje się jednostka w swojej działalności, kto kieruje i komu podlega, tryb wskazuje się mianowanie i odwoływanie kierownika jednostki oraz to, czy jednostka posiada pieczęć. 3

Rozdział "Główne cele"- jest to lista problemów rozwiązywanych przez jednostkę oraz określająca charakter i kierunki działalności jednostki. 4

W rozdziale "Funkcje" wymienia działania lub rodzaje pracy, które jednostka musi wykonać, aby osiągnąć przydzielone jej zadania. Funkcje muszą w pełni odzwierciedlać specyfikę działalności jednostki. 5

W rozdziale "Prawa i obowiązki" wymienia czynności, jakie musi wykonać jednostka reprezentowana przez jej kierownika, aby móc wykonywać przypisane jej funkcje. 6

Rozdział "Odpowiedzialność" określa rodzaje odpowiedzialności dyscyplinarnej, administracyjnej i (w razie potrzeby) karnej, jaką może ponosić kierownik jednostki w przypadku niedopełnienia obowiązków przez jednostkę. 7

W rozdziale „Relacje” uregulowany jest obieg informacji i dokumentacji działu; główne dokumenty przez nią utworzone; wskazano, z którymi oddziałami i organizacjami prowadzona jest interakcja, jakie informacje oddział otrzymuje i prezentuje; ustala się częstotliwość i termin składania sprawozdań; w jakiej kolejności i przez kogo powstające spory są rozpatrywane. 8

Regulaminy jednostek strukturalnych zatwierdza kierownik służby kadr, prawnik, zastępca kierownika organizacji nadzorującej tę jednostkę, a także kierownicy innych jednostek strukturalnych, z którymi ta jednostka współdziała w swojej pracy. 9

Regulaminy oddziałów podpisuje kierownik oddziału i zatwierdza kierownik organizacji. Regulamin podziału może zostać zatwierdzony w drodze dokumentu administracyjnego (uchwała, zarządzenie, dekret), jeżeli jednocześnie z zatwierdzeniem dokumentu konieczne jest wydanie instrukcji związanych z jego stosowaniem.

Regulamin podziału sporządzany jest na papierze firmowym organizacji.

ObowiązkowyDetaleprzepisy dotyczące jednostki strukturalnej są następujące: nazwa organizacji, nazwa rodzaju dokumentu, data i numer dokumentu (za bezpośrednią zgodą kierownika), miejsce sporządzenia, tytuł do tekstu, podpis, wizy zatwierdzające dokument, pieczęć zatwierdzająca.

1 Organizacja pracy z dokumentami: Podręcznik / wyd. prof. VA Kudryajewa. – wyd. 2, poprawione. i dodatkowe – M.: INFRA-M, 2002. – 592 s. 2 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej (część pierwsza art. 1-453) z dnia 30 listopada 1994 r. [stan na 8 lipca 2010 r.] - art. 52. 3 Organizacja pracy z dokumentami: Podręcznik / wyd. prof. VA Kudryajewa. – wyd. 2, poprawione. i dodatkowe – M.: INFRA-M, 2002. – 592 s. 4-8 Tamże. 9 Praca biurowa: Próbki, dokumenty. Organizacja i technologia pracy. Ponad 120 dokumentów. – wyd. 2, poprawione. i dodatkowe / V.V. Galachow, I.K. Korniejew i inni; wyd. I.K. Korneeva, V.A. Kudryajewa. – M.: TK Welby, Wydawnictwo Prospekt, 2004. – 456 s.

Regulamin organizacji to akt prawny określający status organizacji, jej zadania i funkcje, prawa, obowiązki i procedury. Na podstawie przepisów działają państwowe i miejskie organizacje non-profit, realizujące swoje funkcje kosztem budżetu. Przede wszystkim są to organy rządowe i zarządzające.

Artykuł 52 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej stanowi, że osoba prawna niebędąca organizacją komercyjną może działać na podstawie przepisów ogólnych dotyczących organizacji określonego rodzaju.

Na podstawie przepisów działają także oddziały organizacji komercyjnych i non-profit, ich oddziały i przedstawicielstwa.

Regulacje dotyczące organizacji mogą być:

1. standardowy,

2. przybliżone,

Indywidualny.

Postanowienia standardowe i wzorcowe opracowywane są dla podległych organizacji, wydziałów, oddziałów, przedstawicielstw, które zajmują równorzędną pozycję w hierarchii organów zarządzających i wykonują tę samą działalność. Podstawą do opracowania poszczególnych postanowień są postanowienia wzorcowe i wzorcowe.

Rozporządzenie dotyczące organizacji uzyskuje moc prawną po zatwierdzeniu przez organizację wyższą. Z reguły zatwierdzenie regulaminu organizacji odbywa się w drodze dokumentu administracyjnego (rozkazu, zarządzenia, uchwały) wyższego organu zarządzającego. Regulamin organizacji może zostać zatwierdzony bezpośrednio przez kierownika wyższej organizacji bez wydawania dokumentu administracyjnego.

Regulamin organizacji sporządzany jest na standardowych kartkach papieru. Obowiązkowe szczegóły regulaminu organizacji to:

1. pieczęć zatwierdzająca organu wyższego szczebla,

2. nazwę rodzaju dokumentu stanowiącą integralną część tytułu tekstu.

Pieczęć homologacyjna jest poświadczona pieczęcią wyższej organizacji.

Nie ma normatywnie ustalonych wymagań dotyczących treści regulaminów organizacji. Tekst regulaminu organizacji może zawierać następujące sekcje:

Postanowienia ogólne.

Główne cele.

Funkcje.

Prawa i obowiązki.

Kierownictwo.

Relacje.

Kontrola, weryfikacja i audyt działań.

Reorganizacja i likwidacja.

Sekcja „Postanowienia ogólne” zawiera oficjalną pełną i skróconą nazwę organizacji, określa cele i podstawy jej utworzenia, wskazując nazwę, datę i numer odpowiedniego aktu prawnego, wskazuje, czym kieruje się organizacja w swojej działalności, kto jest kieruje i komu podlega, jakie pieczęcie i urzędnik ma formularze.

W części „Cele główne” formułowane są cele organizacji lub problemy, do rozwiązania których organizacja jest powołana, a które wyznaczają charakter i główne kierunki jej działania.

Sekcja „Funkcje” zawiera listę działań lub rodzajów pracy, które organizacja musi wykonać, aby rozwiązać swoje zadania.

Sekcja „Prawa i obowiązki” zawiera wykaz praw i obowiązków przysługujących organizacji reprezentowanej przez jej szefa.

Prawo to prawnie ustanowiona możliwość zakazania lub wymagania wykonania jakiegokolwiek działania. Uprawnienia ustanawia się w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji przypisanych organizacji.