Przykładowa umowa o pracę z wyjazdowym charakterem pracy. Jeśli pracownik stale podróżuje

Dom Rozwój  Firma często zatrudnia pracowników, którzy podróżują służbowo. Do tej kategorii zaliczają się inżynierowie pełniący funkcje naprawcze w biurach klientów,

przedstawiciele handlowi

kierowcy, kurierzy zmierzający do negocjacji w sprawie sprzedaży towaru. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej przemieszczanie się pracowników dzieli się na podróże służbowe i pracę w podróży.

• Kryteria podróżowania
• Stałe działania pracownika związane z jego ciągłymi ruchami służbowymi dzielą się na pracę (art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
• na wyprawie;
• w terenie;

w drodze;

1. praca w podróży.
2. Jasne definicje charakteru danej pracy nie są określone przez prawo, dlatego samo przedsiębiorstwo ustala je, biorąc pod uwagę szereg cech charakterystycznych, gdy:
3. Pracownik znaczną część swojego czasu pracy spędza poza terenem firmy, realizując w tym czasie swoje faktyczne obowiązki. Do głównych obowiązków pracownika należą podróże służbowe. Pozostałe kryteria ustala pracodawca

indywidualnie

w odniesieniu do konkretnego stanowiska.

Wewnętrznym dokumentem regulacyjnym organizacja określa stanowiska wraz z rodzajem pracy związanej z przeprowadzką (art. 168 część 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) i ustala obszar usług dla ruchów produkcyjnych.

Granicę terytorium wyznacza pojedynczy podmiot Federacji lub jej regionu, liczba podmiotów lub całe terytorium Federacji Rosyjskiej. praca nie jest zgodna z pojęciem podróży służbowej, czyli wyjazdu pracownika na czas określony w ramach zadania produkcyjnego i na polecenie pracodawcy z miejsca stałego zatrudnienia (art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ).

Specjalista wysłany w podróż służbową zachowuje swoje miejsce (stanowisko) i średnie wynagrodzenie wraz z wynagrodzeniem:

• koszty podróży;
• koszty opłacenia zakwaterowania;
• inne wydatki, gdy ich nie ma pobyt stały(dieta dzienna);
• koszty zatwierdzone przez kierownictwo przedsiębiorstwa (komunikacja mobilna).

Aby zorganizować podróż służbową, w przedsiębiorstwie wydawane jest zamówienie, a pracownik otrzymuje przydział pracy i zaświadczenie (zezwolenie na podróż). Osoba podróżująca służbowo otrzymuje z góry pieniądze na wydatki (podróż, zakwaterowanie, dieta). Po powrocie z podróży służbowej pracownik składa sprawozdanie z wykonanej pracy, wydanych kwot oraz dołącza dokumenty dotyczące wszelkiego rodzaju wydatków.

W odróżnieniu od okresowego charakteru podróży służbowych (w miarę potrzeb) działalność podróżnicza reprezentuje element złożony pracy pracownika i ma charakter trwały. Warunki określające określony charakter pracy są koniecznie odzwierciedlone w umowa o pracę strony (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Uwaga! Wszystkie wyjazdy w ramach realizacji obowiązki zawodowe, są wypłacane według wynagrodzenia ustalonego przy sporządzaniu umowy o pracę. Płatność na podstawie średnich zarobków dotyczy wyłącznie podróży służbowych (art. 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli pracownik zarejestrował się do pracy o charakterze mobilnym w ramach jednego osada, zostanie wysłany w celach służbowych do innego miasta, przemieszczenie musi mieć formę podróży służbowej.

Jakie dokumenty trzeba będzie wypełnić?

Obecność w firmie pracowników z możliwością pracy wyjazdowej rodzi kwestię dokumentacji dla administracji. określony typ działalności oraz rekompensatę wydatków poniesionych przez pracownika zgodnie z prawem.

Opcje przypisania kategorii pracy związanej z ciągłym przemieszczaniem się (art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

• umowa o pracę;
• umowa z zespołem;
• lokalny (oddzielny) akt normatywny(LNA).

Aby prawidłowo śledzić wydatki na pracę mobilną, musisz:

• wprowadzić w umowie o pracę warunek dotyczący rodzaju zatrudnienia (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• zatwierdza listę odpowiednich stanowisk i prac w umowie z zespołem lub LNA;
• określić warunki dokumentu potwierdzającego podróż (w umowie LNA);
• określić wysokość i warunki wypłaty świadczeń (art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ustanawianie odpraw jest prawem, ale nie obowiązkiem zarządu przedsiębiorstwa, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa lub porozumieniach branżowych.

Procedura rejestracji

Zapis dotyczący rodzaju zatrudnienia może mieć formę formularza odrębny dokument lub stanowić dodatek do Regulaminu Spółki. W dowolnej formie dokument musi zostać zatwierdzony na polecenie kierownictwa. Pracownicy organizacji, dla której ustalono dany rodzaj zatrudnienia, muszą zapoznać się z dokumentem i podpisać go własnymi rękami (art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli podczas rejestracji pracownika w firmie zostanie ustalona możliwość podróżowania, wówczas wymóg ten jest określony w klauzuli umowy o pracę. Jeżeli taka potrzeba pojawiła się w trakcie działalności pracownika, wówczas warunek jest sformalizowany w dodatkowej umowie do umowy. W przypadku braku zgody pracownika i przy pełnym przestrzeganiu procedury prawnej administracja przedsiębiorstwa ma prawo stosować normy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (art. 74) aż do rozwiązania stosunków pracy imprezy.

Rodzaj zatrudnienia powinien być również odzwierciedlony w poleceniu o zatrudnieniu (w przypadku przyjęcia nowego pracownika) oraz w zamówieniu w formie swobodnej (w przypadku istniejącego pracownika).

Aby zgłosić odpowiedni status niektórych z nich, konieczne jest wydanie zarządzenia ustalającego rodzaj działalności urzędnicy. Tekst umowy o pracę nie ma zastosowania otwarte informacje dlatego np. księgowy dowiaduje się o konieczności naliczenia pracownikowi odprawy bezpośrednio ze zlecenia.

Zamówienia związane z podróżowaniem

W organizacji lista stanowisk przypisanych do pracy podróżującej może podlegać korektom. Aby nie zmieniać całego Regulaminu, możliwe jest ustalenie takiej listy na specjalne polecenie kierownictwa.

Procedurę ewidencji wyjazdów i obiegu dokumentów przedsiębiorstwo ustala samodzielnie (w odróżnieniu od podróży służbowej). Jako wzór można wykorzystać formularze oficjalnego zlecenia lub zaświadczenie podróżnego (w celu opracowania karty trasy).

Każdy sporządzony dokument wymaga podpisu kierownictwa i podpisu pracownika.

Uwaga! Nie wydaje się polecenia wysłania pracownika z wyjazdowym charakterem pracy w podróż służbową.

Jeśli podróże służbowe odbywają się pojazdami służbowymi, wymagana jest rejestracja. list przewozowy(w jednym egzemplarzu), wydawany kierowcy (za podpisem).

Obowiązkowe punkty dokumentów podróży (zarządzenie Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej nr 152):

• numer dokumentu, jego nazwa;
• okres ważności dokumentu;
• informacje o właścicielu samochodu;
• dane kierowcy pojazdu;
• dane pojazdu.

Obowiązkowe jest umieszczenie daty wydania, pieczęci i pieczątki organizacji będącej właścicielem pojazdu.

List przewozowy jest rejestrowany w specjalnym dzienniku, którego okres ważności w organizacji musi wynosić co najmniej 5 lat. Wskazane jest także rejestrowanie przydziałów usług z adnotacją o miejscu docelowym, celu i czasie dotarcia na miejsce.

Udokumentowany mobilny rodzaj zatrudnienia wpływa na obniżenie kosztów administracyjnych firmy, a w wielu sytuacjach na zmniejszenie wydatków na podróże i wynagrodzenia pracowników.

Przykład zamówienia zatwierdzającego listę stanowisk

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „AAA” (LLC „AAA”)

Moskwa

Zamówienie nr 1001-P
o zatwierdzaniu stanowisk pracowniczych,
stała praca które podróżują w naturze

Kierując się art. 168.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej,

Zamawiam:

Ustalić podróżny charakter pracy pracowników zatrudnianych i ponownie zatrudnianych na następujące stanowiska:
- kurier;
- kierowca;
- agent ubezpieczeniowy;
- asystent prawny.

Dyrektor Generalny __________/Ivanov A.A./

Zwrot kosztów podróży

W przypadku pracy stałej i wyjazdowej istnieją dwie możliwości uzyskania rekompensaty.

1. Wydatki na przeprowadzki potwierdzone dokumentami podlegają zwrotowi, z wyłączeniem diet dziennych (art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W przeciwnym razie kwoty te nie zostaną zaliczone do wydatków.
2. Rekompensata kosztów nie obejmuje zapłaty pracownikowi potwierdzonych przez niego wydatków, ale wypłatę stałej premii za podróżny charakter pracy, której wysokość jest przewidziana przez LNA.

Wybierając jedną z opcji, firma musi wziąć pod uwagę nie tylko związane z tym koszty podatków i składek ubezpieczeniowych, ale także dodatkową formalność, która pośrednio zwiększa koszty firmy, poprzez opłacanie czasu pracy pracowników.

Zwrot kosztów za podróżny charakter pracy na dokumentach urzędowych jest coraz częściej wymagany podczas długotrwałych podróży służbowych pracowników w inne rejony lub poza granicami kraju.

• Wydatki na przejazd potwierdzane są biletami właściwymi dla rodzaju środka transportu, a w przypadku podróży samochodem prywatnym lub służbowym – listami przewozowymi i paragonami.
• Zakwaterowanie potwierdzone czek kasjerski lub ścisły dokument sprawozdawczy.

Kierownictwo samodzielnie decyduje, jakie dokumenty wziąć pod uwagę, aby potwierdzić wyjazd pracownika w podróż służbową i czy wymagana jest zgoda kierownictwa na takie podróże.

Wprowadzenie dodatku za działalność mobilną ma zastosowanie, jeżeli pracownik podróżuje głównie w obrębie jednej miejscowości (jednej miejscowości). Nie ponosi on kosztów podróży i zakwaterowania w innych regionach lub za granicą Federacji Rosyjskiej, a koszty transportu są stosunkowo niewielkie, ich wysokość jest znana (jeśli np. jest on poszukiwany wyłącznie na podróż komunikacją miejską). Dodatek przysługuje pracownikowi, który wykonuje pracę w trakcie jednoczesnego przemieszczania się przez cały lub większą część czasu pracy.

Dopuszczalna jest inna opcja zwrotu wydatków - łączona. Dzięki tej metodzie zwrot kosztów transportu, wynajmu mieszkań i innych wydatków poniesionych przez pracowników za wiedzą kierownictwa odbywa się zgodnie z dokumentami uzupełniającymi, a codzienne wydatki są zwracane w formie zasiłku (art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ).

Wysokość odszkodowania

Wysokość premii nie jest regulowana przez prawo; pracodawcy mają prawo samodzielnie określić wysokość premii, biorąc pod uwagę wykonalność ekonomiczną i rejestrując ją w LNA.

W niektórych branżach związanych z transportem rzecznym, drogowym i drogowym wypłacane jest dodatkowo 20% wynagrodzenia; w budownictwie wysokość odszkodowania wynosi 15%-20% w zależności od liczby dni podróży.

Zakłada się, że dodatkowa kwota powinna zrekompensować koszty transportu, diety i inne ewentualne wydatki. Dlatego przy takich płatnościach otrzymujący je nie mają obowiązku przedstawiania dokumentów potwierdzających wydatki. Ta opcja płatności ułatwia obieg dokumentów i nie wymaga dodatkowego czasu poświęcanego na formalności.

Opodatkowanie kosztów podróży

Udokumentowane wydatki na podróże służbowe nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w formie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie (Pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 03-04-06/1626 z 22.01.2015). Nie ma obowiązku uiszczania tych kwot, gdyż zapłata ma charakter kompensacyjny i jest związana z wykonywaniem przez pracownika obowiązków służbowych. opis stanowiska(Artykuł 217 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

W takim przypadku wymagana jest adnotacja o charakterze zatrudnienia i wynagrodzenia (wynagrodzenia) w umowie, układzie zbiorowym i regulaminach wewnętrznych. Wpłata nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w kwotach ograniczonych dokumenty wewnętrzne spółki lub umowy (art. 217 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Płatności są zwolnione ze składek ubezpieczeniowych w granicach określonych w układach zbiorowych lub układach pracy, aktach prawnych organizacji (pismo Federalnej Służby Ubezpieczeń Federacji Rosyjskiej nr 14-03-11/08-13985 z dnia 17 listopada 2011 r., Federalne Ustawa nr 212 z dnia 24 lipca 2009 r.).

Uwaga! Dieta dzienna wypłacana z tytułu pracy w podróży służbowej może przekraczać kwotę ustaloną za podróże służbowe. Nie podlegają one pełnemu podatkowi dochodowemu, gdyż podróże służbowe nie są uznawane za podróże służbowe i nie podlegają ustalonemu limitowi.

Przedsiębiorstwo nie musi mieć osobnej struktury, specjalnie jej tworzyć i rejestrować się w organie podatkowym w obszarze, w którym jego specjalista o charakterze podróżującym wykonuje obowiązki określone w umowie (Pisma Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 03-02-07/1-50 z dnia 01.03.2012 r., nr 03-02-07/1/18634 z dnia 24.05.2013 r.). Miejsce pracy Pracownika uważa się za wyposażonego, jeżeli istnieją warunki niezbędne do normalnego wykonywania obowiązków służbowych.

Znaczenie prawidłowej dokumentacji

Kierownictwo firmy musi zwracać uwagę na prawidłowe wykonanie dokumentów, gdyż to od nich zależy wysokość należnych wynagrodzeń czy premii w zależności od specyfiki pracy.

W sytuacji, gdy nie jest wskazany rodzaj działalności umowa o pracę, ale przedstawiono dowód z dokumentów, orzeczenie sądu może uznać je za takie.

Przykład

Iwan Fedorow, który pracował jako kierowca w Stroy CJSC, złożył do sądu pozew o spłatę długów z tytułu wynagrodzeń i diet dziennych za czas spędzony w podróżach służbowych.

Sąd stwierdził, że Fiodorow pracował na podstawie umowy, która oprócz pracy w głównym miejscu pracy przewidywała wykonywanie obowiązków pracowniczych w odrębnych strukturach zamkniętej spółki akcyjnej.

Skarżącemu odmówiono zwrotu diety dziennej (orzeczenie Sądu Moskiewskiego w sprawie nr 33-24126, 25 października 2011 r.).

Pomimo tego, że umowa tego nie wskazuje charakter specjalny W rzeczywistości praca Fiodorowa miała charakter podróżniczy. Na potwierdzenie przyjęto listy przewozowe, z których wynika, że ​​pracownik codziennie przemieszczał się pomiędzy różnymi punktami, będąc w ciągłym ruchu.

Ciągłe przemieszczanie się pomiędzy punktami określonymi w umowie lub podróże nie są uznawane za podróże służbowe (art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Praca kierowcy transportu służbowego nie dotyczy podróży służbowych; w umowie o pracę wyraźnie wskazano obowiązek Fiodorowa odbywania wyjazdów służbowych do oddziałów firmy.

Skład sędziowski nie zmienił decyzji sądu okręgowego.

Korzyści z pracy w podróży

Podróżny charakter pracy pracownika ma dla firmy pewne zalety, wyrażone w następujących punktach:

1. Ograniczenie przepływu dokumentów w przypadku podróży służbowych ogranicza ich administrację.
2. Ułatwia to ewidencję czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń, gdyż nie ma konieczności prowadzenia raportów zaliczkowych. Dzięki temu możliwa jest dokładniejsza ocena ogólnych przyszłych kosztów pracy.
3. Koszty pracy są obniżone. Zamiast średnich zarobków uzyskanych podczas podróży służbowych, pracownik otrzymuje swoje oficjalne wynagrodzenie. Jeżeli do wynagrodzenia doliczane są dopłaty, jego wartość będzie niższa od przeciętnego wynagrodzenia.

Spółka uzyskuje korzyści podatkowe z uwagi na brak konieczności tworzenia odrębny podział w miejscowości (terytorium), w którym pracownik firmy jest zatrudniony.

Prawo nie określa, w jakich przypadkach należy określić charakter pracy. W tym artykule dowiemy się, kiedy można ustalić podróżniczy charakter pracy, dlaczego należy wyznaczyć terytorium podróży, a także jakie dodatki i rekompensaty należy ustalić.

Gdy konieczne jest wskazanie, że charakter pracy jest wyjazdowy

Jednym z obowiązkowych warunków umowy o pracę jest wskazanie, w razie potrzeby, charakteru pracy (część 2 art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Charakter pracy może być podróżniczy, drogowy, mobilny itp. Podróżny charakter pracy ustala się dla pracowników, których funkcja pracy jest bezpośrednio związana z podróżowaniem. Na przykład prawnik, którego obowiązki zawodowe obejmują udział w procesach, doradzanie klientom poza lokalizacją jego (prawnika) miejsca pracy itp. Oznacza to, że taki pracownik musi ustalić podróżny charakter pracy, ponieważ wysłanie pracownika w podróż poza miejsce stałej pracy można uznać za podróż służbową. A wtedy pracodawca ponosi dodatkowe koszty finansowe, bo czas spędzony w podróży służbowej wypłacany jest pracownikowi na podstawie jego średnich zarobków.

Ustawodawca stanowi, że za podróże służbowe nie uważa się podróży służbowych pracowników, których stała praca jest wykonywana w drodze lub ma charakter podróżniczy.

W konsekwencji spisanie warunków dotyczących podróżnego charakteru pracy pozwala pracodawcy obniżyć koszty dopłat na rzecz pracowników. Wcześniej, przed zniesieniem zaświadczeń o podróżach i delegacjach służbowych, korzyść z podróżnego charakteru pracy polegała także na ograniczeniu formalności (podczas podróży służbowych nie były wymagane zaświadczenia o podróży i delegacje służbowe), ale ten czas już minął.

Okazuje się, że ustalenie podróżnego charakteru pracy jest konieczne, jeżeli wykonywanie obowiązków służbowych wiąże się z możliwością przemieszczania się na terenie miasta, w którym pracownik jest zatrudniony, lub w innym terenie. Warto zaznaczyć, że pracodawca nie tylko obniża koszty płatności wynagrodzenie, ale także minimalizuje ryzyko ścigania. Wyjaśnijmy: jeżeli pracownikowi podczas podróży służbowej przydarzy się wypadek, a pracodawca nie odnotował jego nieobecności w miejscu pracy, a jego obecność została odnotowana w karcie czasu pracy, to kwestia nieprzestrzegania przepisów prawa i stosowania odpowiedzialności administracyjnej zgodnie z częścią 1 art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Choć odpowiednio zaprojektowany podróżniczy charakter pracy pomaga pracodawcy na wiele sposobów, ma też swoje wady. Na przykład mogą zostać ustanowione porozumienia branżowe dodatkowe gwarancje oraz odszkodowania pracownicze, które będą obowiązkowe dla pracodawców. Ale porozmawiamy o tym nieco niżej.

Charakter pracy zapisujemy w dokumentach

Jak ustalić podróżniczy charakter pracy? Najpierw musisz naprawić ten warunek w umowa o pracę.

Dość dużo pytań ze strony pracowników HR pojawia się w związku z instrukcjami obszary podróżowania. Czy to konieczne? A może możemy to zrobić bez wspominania o tym? Obowiązek ustalenia terytorium podróżowania w trakcie podróżniczego charakteru pracy nie jest określony przez prawo, tj. okazuje się, że jeśli nie ma na to przesłanek, to nie powinno być żadnego ryzyka dla pracodawcy.

Naszym zdaniem jednak, ponieważ kwestia ta nie jest uregulowana prawnie, ustalenie terytorium podróży uchroni pracodawcę przed uznaniem podróży służbowej za podróż służbową. Jedną z zalet braku wymagań prawnych w tej kwestii jest to, że pracodawca może wyznaczyć terytorium podróży w potrzebnych mu granicach.

Przykład 1

Zwiń pokaz

Pracownik wykonuje pracę w stolicy i na przedmieściach, dlatego obszar podróży można wskazać jako miasto Moskwa i obwód moskiewski. Jeśli pracownik przeprowadza się po całej Rosji, pracodawca może wskazać zarówno poszczególne miasta (do których pracownik najczęściej odwiedza), jak i całe terytorium Federacja Rosyjska. W prawie nie ma takiego zakazu.

Zapisy w umowie o pracę dotyczące podróżnego charakteru pracy mogą wyglądać następująco: „Pracownikowi przypisano podróżny charakter pracy z terytorium podróżującym - Moskwą i regionem moskiewskim”.

Należy pamiętać, że przy ustalaniu podróżnego charakteru pracy i obszaru podróży konieczne jest wskazanie w umowie o pracę miejsca pracy pracownika z podaniem adresu.

Jeszcze jedno warunek wstępny gdy praca jest w podróży, konieczne jest ustalenie wykaz stanowisk pracy, zawodów, stanowisk o charakterze podróżniczym w układzie zbiorowym, porozumieniach, przepisach lokalnych. Ten wymóg zawarte w części 2 art. 168.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Zatem, aby zachować zgodność z normami określonymi przez prawo, wykazy stanowisk, które mogą świadczyć o podróżniczym charakterze pracy, muszą być zapisane w układzie zbiorowym (jeśli istnieje) i lokalnych przepisach pracodawcy.

W takim przypadku pracodawca może opracować sposób odrębny lokalny akt prawny na przykład Regulamin dotyczący podróżującego charakteru pracy, oraz włączyć wszystko niezbędne warunki w już istniejący w organizacji obowiązuje lokalny akt regulacyjny (Przepisy dotyczące wysyłania pracowników w podróże służbowe i podróże służbowe itp.) Zatem w lokalnym akcie regulacyjnym możesz wskazać: „Wykaz stanowisk o charakterze wyjazdowym określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu” i załącz odpowiednią listę.

Zwiń pokaz

Marianna Szyłowa

Oprócz wymienionych dokumentów wskazane jest, aby pracodawca posiadał jeszcze jeden - dziennik rejestracji/rozliczania podróży służbowych (podróże lokalne). Jej obecność w organizacji chroni interesy zarówno pracownika, jak i pracodawcy. Pracownik odnotowany w dzienniku udowodni, że podczas jego nieobecności nie był nieobecny, lecz podróżował, a pracodawca będzie mógł monitorować podróże pracownika i ustalać, czy nie doszło do naruszeń regulamin pracy i sposób działania z ich strony.

Do prowadzenia dziennika można wykorzystać formularze zatwierdzone specjalnymi ustawami dla poszczególnych branż, patrz np. Załącznik nr 2 do Procedury posługiwania się i ewidencji dokumentów podróży związanych z podróżami służbowymi pracowników Ministerstwa Transportu RP Federacja Rosyjska, zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 04.07.2014 nr MS-32-r.

Zajrzyj do magazynu mała firma może w następujący sposób.

Może go prowadzić np. sekretarz, a wszyscy wyjeżdżający będą musieli się w nim zarejestrować.

Jeśli firma jest średnia lub duża i w niej złożona struktura, a wydziały są zlokalizowane zdalnie, wówczas wskazane jest prowadzenie takiego dziennika w każdym z działów strukturalnych. W tym przypadku może to wyglądać tak.

W niektórych przypadkach przydatne może być udostępnienie dziennika w formie elektronicznej i dostępnej przez Internet, tak aby pracownik mógł zalogować się z dowolnego gadżetu (telefonu, laptopa, komputera) i dokonać meldunku.

Ważny punkt, czego często brakuje pracodawcom zakładając taki magazyn – nie zapoznają pracowników z zasadami jego wypełniania. W takim przypadku traci swój cel, ponieważ ani pracodawca, ani pracownik nie będą mogli się do niego odwołać w przypadku konfliktu. Aby uniknąć takich sytuacji, zalecamy wydanie zarządzenia (instrukcji) dotyczącego sposobu prowadzenia dziennika rejestracji/księgowania wyjazdów pracowniczych. Powinien określać nie tylko obowiązek zanotowania przez pracowników daty, godziny i celu podróży, ale także obowiązek bezpośrednich przełożonych (lub innej osoby, np. dyrektor generalny organizacje) w celu zatwierdzania wyjazdów podwładnych.

W praktyce nie zawsze stosuje się codzienną obserwację, zwłaszcza gdy firma zatrudnia wielu pracowników. Czasami szef składa swój podpis na koniec tygodnia/miesiąca. Należy jednak pamiętać, że w drugim przypadku pociągnięcie pracownika do odpowiedzialności za nieuprawniony wyjazd będzie problematyczne, ponieważ zgoda została wydana po fakcie. Jednakże takie okresowe kontrole same w sobie dyscyplinują pracowników, gdyż wiedzą, że ich bezpośredni przełożony może w każdej chwili sprawdzić, czy nie byli oni w miejscu pracy z powodów służbowych, czy też z innych powodów.

Rekompensata za podróżujący charakter pracy

Kolejną ważną kwestią, która niepokoi wielu pracodawców, którzy mają już podróżniczy charakter pracy swoich pracowników, a także tych, którzy dopiero chcą go nawiązać, jest kwestia gwarancje i odszkodowania, ich wysokość i tryb udzielania.

Wykaz odszkodowań dla pracownika wysyłanego w podróż służbową określa prawo (część 1 art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wspomina:

• koszty podróży;
• wydatki na wynajem lokali mieszkalnych;
• dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dieta dzienna, dieta terenowa);
• inne wydatki poniesione przez pracowników za zgodą lub wiedzą pracodawcy.

Zwiń pokaz

Marianna Szyłowa, radca prawny, Centrum Usług Gospodarczych

Uwaga: Ministerstwo Finansów Rosji przygotowało projekt ustawy zmieniającej art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (URL: http://regulation.gov.ru/projects#npa=36064). W szczególności z wydatków rekompensowanych przez pracodawcę podczas podróży służbowych proponuje się wyłączyć inne wydatki poniesione za zgodą lub wiedzą pracodawcy.

Wysokość i tryb zwrotu powyższych wydatków musi ustalić układ zbiorowy, zawarty w porozumieniach partnerstwo społeczne, lokalnych przepisów lub umowy o pracę. Wysokość diety dziennej, zwrotu kosztów podróży oraz tryb zwrotu kosztów dodatkowych może znaleźć odzwierciedlenie w Regulaminie dotyczącym trybu zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi pracowników, których praca stała ma charakter podróżniczy. W przykładzie 2 prezentujemy fragment przepisu, w którym mowa jest o wysokości diety dziennej w oparciu o koszty wyżywienia.

Przykład 2

Fragment Regulaminu dotyczącego procedury zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi

Zwiń pokaz

Wielu pracodawców uważa, że ​​mają obowiązek płacić dodatkowo dodatek za podróżny charakter pracy. Przez ogólna zasada, nie przewiduje się ustalenia dodatku z tytułu podróżnego charakteru pracy. Należy jednak pamiętać, że mogą to stanowić porozumienia i regulacje branżowe/międzybranżowe/terytorialne/regionalne/międzyregionalne, które mają zastosowanie do określonych obszarów działalności.

Przykład 3

Zwiń pokaz

Federalne Porozumienie Przemysłowe w sprawie Budownictwa i Przemysłu materiały budowlane Federacja Rosyjska na lata 2014-2016 przewiduje następującą procedurę ustalania wysokości diety dziennej z tytułu podróżnego charakteru pracy: „W przypadkach, gdy podróż w godzinach poza pracą z lokalizacji pracodawcy (punktu odbioru) do miejsca pracy praca na miejscu i z powrotem wynosi co najmniej 3 godziny dziennie, w układach zbiorowych pracy i przepisach lokalnych zaleca się ustalenie diet dziennych za podróżny charakter pracy w wysokości do 20% miesięcznej stawki taryfowej (wynagrodzenia) bez uwzględnienia współczynników i dopłat, jednak nie więcej niż 50% diet dziennych wypłacanych w przypadku podróży służbowych, a w przypadku podróży trwających nie krócej niż dwie godziny – do 15% miesięcznej stawki taryfowej (wynagrodzenia), z wyłączeniem współczynników i dopłat, nie więcej jednak niż 40% diety dziennej wypłacanej z tytułu podróży służbowych.”

• Uchwała Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Sekretariatu Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 16 grudnia 1960 r. Nr 1335/31 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu w sprawie trybu i wysokości zwrotu kosztów komunikacji, kolej, rzeka, transport drogowy i autostrad, których stała eksploatacja odbywa się w ruchu drogowym lub ma charakter podróżny, a także podczas przejazdów służbowych na obsługiwanych przez nie obszarach”;
• Uchwała Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Sekretariatu Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 30 grudnia 1965 r. Nr 818/39 „W sprawie trybu i wysokości zwrotu kosztów pracownikom instytucji kulturalnych i oświatowych, których praca stała odbywa się w drodze lub ma charakter podróżniczy”;
• Uchwała Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Sekretariatu Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 11 marca 1965 r. Nr 145/8 „W sprawie trybu i wysokości zwrotu kosztów pracownikom oświaty, opieki zdrowotnej, mieszkalnictwo i usługi komunalne, handel i żywnościowy i bezpieczeństwo paramilitarne transport kolejowy, których stała praca odbywa się w podróży lub ma charakter podróżniczy, a także podczas podróży służbowych na obsługiwanych przez nie terenach”;
• Uchwała Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Sekretariatu Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 27 maja 1981 r. Nr 149/9-67 „W sprawie trybu i wysokości zwrotu kosztów pracownikom przedsiębiorstw sieci elektroenergetycznych systemu Ministerstwa Energetyki i Elektryfikacji ZSRR, którego stała praca ma charakter podróżniczy.”

Akty te stosuje się w zakresie, w jakim nie są sprzeczne z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej i są specyficzne dla danej branży. Pracodawca znajdzie w nich wysokość dodatków dla różnych branż, które powinien zastosować, jeżeli go dotyczą.

Marianna Szyłowa, radca prawny, Centrum Usług Gospodarczych

Lokalny akt prawny musi również określać procedurę wypłaty odszkodowania. Podajmy przykład.

Jak widać, nie jest prawnie określone, w jakich przypadkach należy ustalać podróżny charakter pracy, co w pewnym sensie uwalnia pracodawcę od rąk. Kluczowy punkt w tę kwestię jest określenie trybu wysyłania pracowników w podróż służbową, wysokości odszkodowania, trybu ich wypłaty w lokalnych przepisach pracodawcy, a także zatwierdzenie wykazu stanowisk pracowników, którym przysługują takie świadczenia. Najważniejsze, żeby nie stracić z oczu tych porozumień w ramach partnerstwa społecznego, które mogą rozciągać się na zakres działalności organizacji.

Dzięki kompetentnemu podejściu pracodawca ułatwia mu życie. W końcu, jeśli pracownik „podróżuje” podczas wykonywania swoich obowiązków służbowych, ustalenie podróżniczego charakteru pracy zminimalizuje ryzyko dla firmy.

Niektórzy pracodawcy narzucają swoim pracownikom podróżniczy charakter pracy, nie zadając pytania, na ile jest to legalne, opierając się wyłącznie na osobistych pomysłach. W tym materiale rozważymy, w jakich umowach o pracę, z jakimi kategoriami pracowników można uwzględnić ten warunek, co jest regulowane i w jaki sposób ten rodzaj pracy jest wynagradzany.

Co mówi prawo

Podróżowanie to ciągła praca

Podróżowanie oznacza pracę, w której pracownik pracuje poza organizacją. Jednak w odróżnieniu od innych podróży służbowych (jedno- i kilkudniowych), praca podróżnicza ma charakter stały, a nie tymczasowy i nie jest ograniczony określonym okresem.

Prawo nie określa kryteriów kwalifikacji pracy jako podróżowania; mogą to być dowolne zawody, stanowiska i zawody, w których pracownik stale podróżuje.

Może to obejmować następujące prace:

• podczas których odbywają się regularne podróże służbowe po obsługiwanym terenie;
• w obiektach oddalonych od lokalizacji organizacji itp.

Przykładowo taki charakter pracy można ustalić zarówno dla kierowcy samochodu służbowego, jak i osób w nim stale uczestniczących rozprawy sądowe radca prawny organizacji i kierownik sprzedaży, który część swojego czasu pracy spędza z klientami na składaniu zamówień.

Oznacza to, że pracodawca według własnego uznania określa, dla jakich stanowisk/prac należy ustalić podróżny charakter pracy, kierując się specyfiką organizacji.

Zwrot kosztów pracowniczych

Sztuka. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje zwrot przez pracodawcę pracownikowi podróżnego charakteru pracy:

• w drodze;
• na wynajem mieszkań;
• dodatkowe wydatki poniesione w związku z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania;
• inne przeprowadzone za zgodą/wiedzą pracodawcy.

Zawsze, gdy spory pracownicze lub pytania inspektorzy podatkowi dokumentami potwierdzającymi prawidłowość zwrotu spornych wydatków będą:

• lokalny akt prawny ustanawiający procedurę zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi dla pracowników o podróżującym charakterze pracy;
• umowy o pracę zawierające warunki takiej pracy.

Regulacje dotyczące podróżującego charakteru pracy

Akt lokalny (z reguły ten przepis) jest opracowywany w zwykły sposób dla takich aktów i zatwierdzany przez pracodawcę, biorąc pod uwagę opinię organ związkowy(jeśli został stworzony).

Tam, oprócz wykazu zawodów, stanowisk i dzieł, można podać:

• procedury podróży;
• procedura raportowania dla nich;
• wypłaty odszkodowań pracownikom wykonującym pracę wyjazdową, oprócz tych gwarantowanych przez prawo, na przykład premii lub dopłat itp.

Podróżny charakter pracy będzie tego wymagał pracownik personalny określone umiejętności przy rejestracji pracownika. Dodatkowo każdorazowo trzeba będzie przygotować dokumenty na wyjazd służbowy.

Z artykułu dowiesz się:

Praca w podróży

Obowiązujące przepisy prawa pracy zawierają następujący opis pracy o charakterze podróżniczym: obejmują one rodzaje czynności zawodowych, które zakładają, że wszystkie główne funkcje pracownicze pracownika są przez niego wykonywane poza stacjonarnym miejscem pracy. Na pierwszy rzut oka definicja ta wydaje się dość jasna i zrozumiała. Jednak w praktyce pracownicy usługi personalne Często spotykamy się z koniecznością odróżnienia pojęcia pracy podróżującej od terminów pokrewnych.

Najczęściej takie problemy pojawiają się w związku z pracą polegającą na regularnych podróżach pracowników. Rzeczywiście takie przypadki mają wspólne cechy: na przykład pracownicy są regularnie nieobecni w lokalizacji organizacji w związku z wykonywaniem swoich obowiązków służbowych, a ich wyjazdy mają oczywiście charakter służbowy. W tej sytuacji pracodawcy czasami zastanawiają się: czy konieczne jest organizowanie każdorazowo takich wyjazdów jako osobnych? wyjazdy służbowe lub warto ustalić podróżny charakter pracy kierowców, stewardów i innych pracowników, którzy są stale w podróży.

Pobierz dokumenty na ten temat:

Odpowiedź na to pytanie w dużej mierze zależy od specyfiki aktywność zawodowa konkretnego pracownika. Faktem jest, że podróż służbowa wiąże się z wyjazdem w celu wykonania zadań służbowych, który trwa przez określony czas. Natomiast praca o charakterze podróżniczym z definicji nie może mieć wyraźnych granic czasowych, gdyż co do zasady wykonywana jest w drodze, a zaprzestanie takich podróży możliwe jest jedynie wygaśnięcie stosunków pracy.

Możesz poznać szczegóływ naszym artykule.

Oznaki podróżniczego charakteru pracy

Ogólne podstawy wyznaczenia podróżnego charakteru pracy w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej są określone w art. 168.1. Aby zrozumieć, czy to ma zastosowanie działalność zawodowa konkretnego pracownika do pracy o charakterze podróżniczym, wygodnie jest przeanalizować go pod kątem zgodności z kilkoma podstawowymi cechami takiej pracy i dopiero wtedy podjąć ostateczną decyzję. Do tych znaków zaliczają się w szczególności:

pracownik nie ma stałego miejsca pracy, ponieważ jego zadania służbowe wykonywane są w różnych miejscach w zależności od bieżących zadań firmy;

codzienny lub prawie codzienny powrót pracownika do stałego miejsca zamieszkania, czyli brak konieczności długich wyjazdów w inne miejsce;

wydając znaczną część godziny pracy przenieść się do miejsca pracy zgodnie z celami firmy;

specyfika aktywności zawodowej w głównym miejscu pracy w organizacji, która wiąże się przede wszystkim z przygotowaniem do wykonywania czynności podstawowych zadania pracownicze w miejscach wymagających wyjazdu pracownika poza siedzibę firmy;

inne znaki wskazujące na potrzebę regularnych wyjazdów służbowych w interesie pracodawcy.

Aby praca mogła zostać uznana za podróżniczą, wcale nie jest konieczne, aby spełniała jednocześnie wszystkie wymienione kryteria. Jeśli nie masz pewności, czy praca w podróży ma zastosowanie w Twoim konkretnym przypadku, przeczytaj .

Rejestracja podróżnego charakteru pracy

Podróżujący charakter pracy to szczególne warunki wykonywania czynności zawodowych, które wymagają odpowiedniego dokumentowania, w celu m.in. prawa pracownicze pracownicy. Procedura takiej rejestracji jest nieco bardziej złożona niż rejestracja zwykłego zatrudnienia w biurze. Doświadczeni specjaliści HR są jednak zgodni, że jest to znacznie łatwiejsze niż sporządzanie dokumentów wysyłających pracowników w podróż służbową. Czytając, dowiesz się, dlaczego wyznają taki pogląd nasz materiał.

Ustalenie podróżnego charakteru pracy

Obecnie istnieje jasna lista zawodów i specjalności, które mają podróżniczy charakter pracy, w Kodeksie pracy lub innym dokumenty regulacyjne nieobecny. Zatem uprawnienia w zakresie zakwalifikowania niektórych stanowisk pracy do pracy o charakterze podróżniczym należą wyłącznie do pracodawcy. W praktyce musi wydać lokalny dokument regulacyjny, który będzie zawierał wyczerpujący wykaz stanowisk organizacyjnych mających podróżny charakter pracy.

Uważać na! Jeżeli dla konkretnego pracownika ustalono podróżny charakter pracy, pracodawca nie musi każdorazowo wydawać polecenia wysłania go w podróż służbową.

W takim przypadku pracodawca samodzielnie ustala nie tylko treść, ale także formę takiego dokumentu. Najczęściej firmy wykorzystują do tych celów jeden z następujących typów dokumentów:

Jeżeli firma przyjęła odpowiedni regulamin ustalający podróżny charakter pracy pracowników, musi on zostać zatwierdzony zarządzeniem podpisanym przez kierownika organizacji. Jednocześnie dokument taki musi określać kluczowe warunki ustalenia podróżnego charakteru pracy na konkretnym stanowisku pracy lub ich grupie. Dowiedz się, w jakich zapisach powinien znaleźć się ten dokument nasz materiał.

Rejestracja umowy o pracę

Przepisy art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wymagają, aby pracodawca zawierając umowę o pracę z pracownikiem, wskazał w tym dokumencie wszystkie istotne warunki zatrudnienia, co może mieć wpływ na skuteczność wykonywania przez niego zadań służbowych. Jednak w tym dziale Kodeks Pracy wyraźnie stwierdzono, że w umowie o pracę konieczne jest odnotowanie podróżnego charakteru pracy, ponieważ dotyczy to takich obowiązkowych warunków.

Zauważmy, że możliwe jest uzupełnienie umowy o pracę już pracującego pracownika o nowy warunek (dotyczący pracy w podróży) za zgodą stron (art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) lub z inicjatywy pracodawcy zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej po uprzednim powiadomieniu i zaistnieniu odpowiednich podstaw: ich lista jest podana nasz materiał. Należy pamiętać, że co do zasady pracodawca określa stanowiska pracy według własnego uznania.

Przygotowanie dokumentów podczas wykonywania przez pracownika obowiązków służbowych

Pod wieloma względami procedura rejestrowania czynności służbowych pracowników, których praca ma charakter podróżniczy, jest prostsza niż rejestracja podróży służbowych. Między innymi ze względu na brak konieczności generowania niektórych specjalnych dokumentów, takich jak zaświadczenia o podróży itp.

Nie oznacza to jednak, że pracownik wykonuje pracę obowiązki zawodowe spoza organizacji, nie może prowadzić żadnych sprawozdań ze swojej działalności. Co do zasady ma obowiązek przygotować dokumenty potwierdzające trasę i cel podróży służbowej oraz jej wyniki. W takim przypadku szczegółowy wykaz i wymagania dotyczące opracowania takich dokumentów ustala pracodawca niezależnie. W nasz artykuł Udostępniamy dość prostą, ale jednocześnie wyczerpującą listę takich dokumentów, która będzie wygodna dla firmy do rejestrowania pracy pracowników, którzy są w ciągłym ruchu.

Wysłanie pracownika o podróżującym charakterze pracy w podróż służbową

Ustalenie podróżnego charakteru pracy pracownika nie oznacza, że ​​nie można go wysłać w podróż służbową. Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy i praktyka sądowa należy tego dokonać, jeżeli okoliczności konkretnego wyjazdu odbiegają znacząco od zwykłych warunków jego pracy, a samo zlecenie ma charakter jednorazowy. W takim przypadku podróż służbowa wydawana jest zgodnie ze standardowymi zasadami wysyłania w podróż służbową, a poniesione wydatki opłacane są zgodnie z procedurą przewidzianą dla podróży służbowych. W nasz materiał Podajemy konkretny przykład takiej sytuacji.

Zwrot kosztów związanych z podróżującym charakterem pracy

Z reguły konieczność odbywania regularnych podróży służbowych ze względu na podróżny charakter pracy wiąże się z poniesieniem przez pracownika określonych wydatków związanych z dojazdem do miejsca pracy i powrotem, a także rzeczywistym rozwiązaniem stojących przed nim zadań służbowych. Dlatego prąd prawo pracy słusznie nakłada na pracodawcę obowiązek zwrotu takich wydatków, gdyż faktycznie są one realizowane przez pracownika w jego interesie.

Ogólne zasady zwrotu wydatków poniesionych w związku z podróżniczym charakterem pracy są podobne do trybu zwrotu kosztów podróży służbowych. Jednocześnie jednak wyjazd służbowy to najczęściej sytuacja jednorazowa dla organizacji i pracownika, wymagająca przygotowania znacznej liczby dokumentów. Jeżeli praca odbywa się w podróży, wydatki związane z podróżami służbowymi muszą być regularnie zwracane. Dlatego też w takiej sytuacji można przewidzieć uproszczoną procedurę raportowania przez pracownika – można na przykład zobowiązać go do dostarczania dokumentów sprawozdawczych raz w tygodniu lub nawet raz w miesiącu. W ten materiał Mówimy, jak sporządzić takie zasady dla pracowników o podróżującym charakterze pracy.

Wydatki podlegające zwrotowi

Sztuka. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zawiera szczegółowy wykaz pozycji wydatków związanych z podróżującym charakterem pracy, które podlegają zwrotowi przez pracodawcę. Należą do nich:

1. wydatki na podróż do miejsca wykonywania niezbędnych prac i powrót do siedziby organizacji. W tym przypadku pracodawca nie ma jednak obowiązku opłacać czasu dojazdu do pracy, jeśli dojedzie on do pracy transport publiczny, transport służbowy, czyli dowóz pracowników określoną trasą, samochód osobisty lub służbowy i tym podobne;
2. koszty utrzymania w miejscu pracy;
3. wydatki na zaspokojenie potrzeb pracownika w związku z jego odejściem, które często nazywane są dietami dziennymi;
4. inne rodzaje wydatków, które pracownik poniósł za wiedzą i zgodą upoważnionego przedstawiciela pracodawcy.

Artykuł ten ustanawia prawo pracodawcy do samodzielnego ustalenia wysokości i zasad zwrotu wydatków na te pozycje, w tym określenia innych rodzajów wydatków podlegających zwrotowi. W ten sposób organizacja może przewidzieć możliwość prawa pracownika do otrzymania zwrotu pieniędzy gotówka oraz na inne rodzaje wydatków, z wyjątkiem podróży, zakwaterowania i diet dziennych. Podpowiemy Ci, jak możesz wykorzystać tę możliwość w praktyce, m.in ten materiał.

Ograniczenia zwrotu kosztów

Warto zauważyć, że jasne zasady zwrotu kosztów podróży służbowych zawarte w aktualnych dokumentach regulacyjnych dotyczą głównie podróży służbowych. Jednak limity i warunki zwrotu wydatków i innych płatności na rzecz pracowników za pracę w podróży są ustalane przez pracodawcę niezależnie: na przykład może on według własnego uznania ustalić dodatkowe płatności dla kierowców za podróżny charakter pracy. Wymeldować się ramy regulacyjne przyznające pracodawcy takie uprawnienia, w nasz materiał.

Tym samym ustalenie wysokości diety dziennej z tytułu pracy wyjazdowej ustalane jest wyłącznie na podstawie zasady celowości i w rozumieniu pracodawcy. Jednocześnie, jak zauważono w ust. 3 art. 217 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej ograniczenie ich wielkości dla celów podatku dochodowego od osób fizycznych dotyczy wyłącznie podróży służbowych. Aby jednak uniknąć naliczania podatku dochodowego od osób fizycznych od diet dziennych w czasie wyjazdowego charakteru pracy, konieczne jest prawidłowe sporządzenie odpowiednich dokumentów, zapewniając spełnienie następujących warunków:

Pobierz w.doc

Pobierz w.doc

Bardzo ważne jest, aby oficer personalny prawidłowo określił w umowie o pracę charakter pracy. Tymczasem wielu ekspertów myli się, próbując rozróżnić postacie podróżujące i mobilne. Podpowiadamy, na czym polega różnica i jak prawidłowo zorganizować pracę w podróży, oferujemy do pobrania niezbędne dokumenty

Przeczytaj nasz artykuł:

Podróżny charakter pracy zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej

Dość często funkcjonariusze personalni nie wiedzą, co to oznacza: podróżniczy charakter pracy. Umowa o pracę określa pracę osób przemieszczających się pomiędzy obiektami pracodawcy lub jego klientów. Należy pamiętać, że przy ustalaniu charakteru pracy należy przede wszystkim opierać się na pracy wykonywanej przez pracownika. funkcja pracy, ale nie stanowisko.

Warto odróżnić pracę o charakterze podróżującym od pracy mobilnej. Jeśli dana osoba stale się przemieszcza, nigdy nie pozostaje długo w jednym miejscu, jest to praca o charakterze mobilnym. Do takich pracowników zaliczają się na przykład maszyniści pociągów elektrycznych i maszyniści transportu międzymiastowego.

Podczas podróży pracownik zwykle wykonuje kilka drobnych przeprowadzek, zarówno w siedzibie pracodawcy, jak i poza nią. Przyjmuje się, że większość funkcji zawodowych takich pracowników wykonywana jest poza stacjonarnym miejscem pracy.

Najbardziej uderzające przykłady specjalności o podróżującym charakterze pracy:

• kurier;
• kierowca;
• przedstawiciel handlowy.

Warto także rozróżnić wyjazdy służbowe od wyjazdów służbowych. Podczas podróży służbowej wykonywany jest jedynie określony zakres zadań, opisany w oficjalnym zadaniu. Ponadto podróż służbowa kończy się natychmiast po zakończeniu zlecenia. Natomiast zakończenie prac o charakterze mobilnym możliwe jest jedynie po rozwiązaniu umowy.

Jak poprawnie się zarejestrować

Podróżowy charakter pracy wymaga odpowiedniej dokumentacji. Oprócz umieszczenia tej klauzuli w umowie o pracę pracodawca powinien zadbać o dostępność odpowiedniego LNA. Na początek przyjrzyjmy się rejestracji nowego pracownika.

Krok 1. Jeszcze przed podpisaniem umowy o pracę zapoznaj pracownika z „Regulaminem wyjazdowego charakteru pracy” (zwanym dalej Regulaminem). Fakt zapoznania się jest odnotowywany w specjalnym dzienniku lub w karcie zapoznawczej.

Krok 2. Podpisanie umowy o pracę. Charakter prac wskazany jest w wyznaczonym punkcie umowy. Jeśli istnieją jasne granice podróży, należy je również opisać.

Krok 3. Wydanie zlecenia o pracę. W części „warunki przyjęcia i charakter pracy” wskazano - podróżowanie.

Na tym dokumentacja ukończone dla nowego pracownika.

Zmiana warunków pracy istniejącego pracownika zajmie znacznie więcej czasu.

Krok 1. Powiadomienie pracownika o istotnej zmianie warunków umowy o pracę co najmniej 2 miesiące przed przewidywanym terminem. Sporządzono pisemnie w 2 egzemplarzach. Konieczne jest uzyskanie od pracownika zaświadczenia o zapoznaniu się z treścią dokumentu.

W ogłoszeniu należy także podać mu dostępne oferty pracy: odpowiadające jego umiejętnościom lub niższe. Pracownik i rezygnacja zgodnie z klauzulą ​​7 art. 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Krok 2. Zaznajomienie pracownika z Regulaminem i podpisanie dodatkowej umowy do umowy o pracę, zmieniającej charakter pracy na podróżowanie. Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. W jego treści należy wskazać dokładną datę wprowadzenia zmian.

Krok 3. Jeżeli nie ma zmian na stanowisku, nie dokonuje się przeniesienia personelu. Ale wydano rozkaz zmiany charakteru pracy.

Regulamin podróży: jak sporządzić

LNA dotycząca podróżnego charakteru pracy musi zostać zatwierdzona przez firmę jeszcze przed przeniesieniem pracowników do takiego trybu. Jego opracowaniem zajmują się zwykle urzędnicy ds. kadr, księgowi i prawnicy - każdy jest odpowiedzialny za swoją część dokumentu. Regulamin zawiera co do zasady następujące punkty:

• postanowienia ogólne;
• lista specjalności, dla których ustalono podróżny charakter pracy zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej;
• odszkodowanie;
• postanowienia końcowe.

Uwaga

Ustalone odszkodowania nie mogą być niższe niż określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. W przeciwnym razie pogorszą sytuację pracownika i nie będą miały zastosowania. Natomiast za zarejestrowane zaniżenie odszkodowania pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności zgodnie z art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Oprócz tych określonych przez prawo pracodawca może zastosować inne gwarancje i odszkodowania. Muszą być określone w Regulaminie, umowie o pracę, układzie zbiorowym (jeśli istnieje).

Zwrot kosztów związanych z podróżującym charakterem pracy

Zgodnie z art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest obowiązany zrekompensować pracownikowi wydatki poniesione przez niego w związku z wykonywaniem zadań służbowych, takie jak:

• opłata za podróż;
• wynajmowanie mieszkania poza miejscem stałego zamieszkania;
• dodatkowe wydatki;
• inne wydatki poniesione za wiedzą lub zgodą pracodawcy.

W celu zwrotu wydatków pracownik składa do działu księgowości odpowiednio przygotowany raport z wydatków. Należy do niego dołączyć bilety podróżne, paragony, czeki i inne dokumenty płatnicze potwierdzające fakt wydatkowania środków. Forma raportu zaliczkowego jest zatwierdzana samodzielnie przez pracodawcę.

Uwaga

Pracownik potrzebuje samochodu do pracy. Firma nie może zapewnić samochodu, ale pracownik wyraża zgodę na jazdę prywatnym, jeśli mu za to odpłatne. Jak ustalić wysokość i warunki płatności za korzystanie z majątku osobistego do celów służbowych? .

Jeśli pracownik podróżuje pojazdem prywatnym lub służbowym, wymagany jest obowiązkowy list przewozowy wskazujący punkty kontrolne, przebieg i zużycie paliwa.

Ustalona na podstawie wyników obliczeń kwota jest wypłacana pracownikowi w kasie firmy lub przelewana na kartę bankową.