Przykładowe żądanie informacji o cenie. Zapytanie o próbkę wyceny

– publicznie dostępne informacje na temat cen rynkowych towarów, robót budowlanych i usług zgodnie z częścią 18 artykułu 22;

– informacje o cenach towarów, robót budowlanych, usług, uzyskane na żądanie zamawiającego od dostawców (wykonawców, wykonawców) dostarczających identyczne towary, roboty budowlane, usługi przewidziane w zamówieniu lub w przypadku ich braku podobne towary, roboty budowlane, usługi;
– informacje uzyskane w wyniku umieszczenia zapytań o ceny towarów, robót budowlanych, usług w jednolitym systemie informacyjnym* (27).

Jednocześnie w Zaleceniach Metodologicznych wymienia się już cztery źródła informacji o cenach towarów, pracy, usług, a także zalecaną kolejność działań w celu uzyskania informacji o cenach:
2) złożyć wniosek o udostępnienie informacji cenowych w jednolitym systemie informacyjnym w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi na potrzeby państwa lub gminy w internetowej sieci informacyjno-telekomunikacyjnej” www.zakupki.gov.ru;
3) wyszukiwanie informacji cenowych w rejestrze umów zawieranych przez klientów. W takim przypadku wskazane jest uwzględnienie informacji o cenach towarów, robót budowlanych, usług zawartych w zawartych umowach, za które nie zostały pobrane kary (grzywny, kary) w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań wynikających z tych umów w ciągu ostatnich trzech lat. Zalecenia dotyczące wyszukiwania publicznie dostępnych informacji cenowych zawartych w rejestrze umów zawieranych przez klientów zawarte są w Załączniku nr 2 do Zaleceń Metodycznych;
4) zbierać i analizować publicznie dostępne informacje cenowe.
Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z wymienionych wcześniej źródeł informacji.
Zapytanie o udostępnienie informacji cenowej przesłane do potencjalnego dostawcy (wykonawcy, wykonawcy) oraz zapytanie o udostępnienie informacji cenowej umieszczone w Jednolitym Systemie Informatycznym.
Zgodnie z Zaleceniami Metodycznymi, w przypadku skierowania prośby o udzielenie informacji cenowej do potencjalnych dostawców (wykonawców, wykonawców), zaleca się skierowanie takiego żądania, w tym do dostawców (wykonawców, wykonawców), którzy w ciągu ostatniego trzy lata poprzedzające ustalenie NMCC, mieli doświadczenie w wykonywaniu podobnych umów zawartych z klientem i (lub) innymi klientami bez nakładania kar (grzywnych, kar) na dostawcę (wykonawcę, wykonawcę) w związku z niewykonaniem lub nienależytym wypełnienia obowiązków przewidzianych odpowiednią umową. Jeżeli takich dostawców (wykonawców, wykonawców) było więcej niż pięciu, zaleca się skierowanie zapytania do co najmniej pięciu dostawców (wykonawców, wykonawców), którzy wykonywali zamówienia w ciągu ostatnich trzech lat poprzedzających ustalenie NMCC.

Żądanie informacji cenowych przesłane do potencjalnego dostawcy (wykonawcy, wykonawcy) i (lub) żądanie informacji cenowych zamieszczone w Jednolitym Systemie Informacyjnym (na oficjalnej stronie internetowej www.zakupki.gov.ru lub innych stronach) lub w formie drukowanej publikacje mogą zawierać:

Ogólne informacje dotyczące zapytania ofertowego:

Nazwa organizacji realizującej złożenie zapytania ofertowego o cenę

Federalna instytucja państwowa „Kolonia poprawcza nr 3 Głównej Dyrekcji Federalnej Służby Penitencjarnej dla regionu Samara” Klient

Nazwa przedmiotu zamówienia

Przeprowadzenie tej procedury zbierania informacji nie wiąże się z żadnymi obowiązkami dla Klienta.
Od odpowiedzi na zapytanie, cenę jednostki towaru, pracy, usługi oraz całkowitą cenę umowną na warunkach określonych w zapytaniu, okres obowiązywania proponowanej ceny, obliczenie takiej ceny w celu zapobieżenia celowemu należy ustalić zawyżenie lub zaniżenie cen towarów, robót budowlanych, usług

Miejsce podania informacji o cenie, dane kontaktowe:

Miejsce, w którym podana jest informacja o cenie

Odpowiedzialny urzędnik zbierający informacje o cenach

Polakowa Tatyana Wiaczesławowna

Adres e-mail

Numer telefonu kontaktowego

Terminy przekazywania informacji cenowych:

Data i godzina rozpoczęcia przekazywania informacji cenowych (czas lokalny)

Data i godzina końcowa przekazywania informacji cenowych (czas lokalny)

Szacowany termin realizacji zamówienia

Informacje o przedmiocie zakupu / informacje o towarach, pracach i usługach:

Opis przedmiotu zamówienia

Nazwa towaru, robót budowlanych, usług

Tkanina garniturowa z czesankowej mieszanki wełny 0910UIS

Tkanina do instrumentów w kolorze bordowym

Informacje określające tożsamość lub jednorodność produktu, dzieła, usługi

Wymagania dotyczące warunków umowy:

Podstawowe warunki realizacji umowy zawartej w oparciu o wyniki zamówienia

Płatność z tytułu Umowy dokonywana jest w rublach Federacji Rosyjskiej w formie bezgotówkowej w formie zleceń płatniczych poprzez przekazanie środków pieniężnych przez Klienta Państwowego w terminie 60 (sześćdziesięciu) dni kalendarzowych po dostawie każdej partii towaru i przedstawieniu Klientowi Państwowemu dokumentów potwierdzających dostawę towaru określoną w Umowie i po osiągnięciu maksymalnej kwoty dofinansowania z budżetu federalnego

Wysokość zabezpieczenia kontraktu

5% ceny kontraktowej

Wymagania dotyczące okresu gwarancji towarów, robót, usług i (lub) zakresu udzielania gwarancji ich jakości

Musi być zgodny z Certyfikatem, GOST, TU

Wymagania dotyczące trybu dostawy towarów, wykonywania pracy i świadczenia usług

Od chwili zawarcia umowy państwowej w ciągu 15 dni.

1 odpowiedź na żądanie przetworzenia

Zalecenia metodologiczne nie zalecają wykorzystywania informacji o cenie do obliczenia NMCC:
– złożone przez osoby, których dane znajdują się w rejestrze nieuczciwych dostawców (wykonawców, wykonawców);
– uzyskane z anonimowych źródeł;
– zawarte w dokumentach otrzymanych przez Klienta na jego żądanie i które nie odpowiadają ustalonym przez Klienta wymaganiom co do treści tych dokumentów;
- nie zawiera kalkulacji cen towarów, robót, usług.

Przykład 5
Rozważmy przykład klienta wysyłającego prośbę o podanie informacji cenowej potencjalnym uczestnikom.

Klient: FKU ________________________.
Adres do przesłania propozycji: Federacja Rosyjska, _____ ________ region, _______, ul. ______, zm. _______, ____________ @mail.ru
tel. ________________.
Termin składania ofert: do 10.09.201__.
Nazwa, cechy wymaganego produktu:

Nazwa przedmiotu zamówienia

Charakterystyka przedmiotu zamówienia

Wymiary:
Szerokość deski co najmniej 29 cm
Długość deski nie mniejsza niż 106,5
Minimalna wysokość 70 cm
Maksymalna wysokość 80 cm
Kluczowe funkcje:
Sposób montażu – podłoga
Materiał płyty – płyta wiórowa
Materiał nóg – metal
Dostępność stojaka żelaznego – nie
Dostępność platformy rękawowej – nie

Wymagania dotyczące jakości produktu: dostarczony produkt musi być nowy, ściśle odpowiadać określonym właściwościom i być wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych.
Wymagania dotyczące pakowania, dostawy towarów (produktów): Opakowanie dostarczanych towarów (produktów) musi spełniać obowiązujące normy i zapewniać bezpieczeństwo towarów (produktów) podczas transportu, wysyłki i przechowywania.
Cena produktu: cena produktu musi zawierać koszt dostawy, montażu i instalacji.
Miejsce dostawy towaru: Federacja Rosyjska, _______, region ______________, ________, ul. _________, D. ___________.
Przewidywany termin zawarcia kontraktu rządowego: wrzesień 201___
Procedura płatności: w ciągu 10 dni od daty podpisania dowodu dostawy.

Zastępca Dyrektora ________________________________________________.

hiszpański ___________
tel. __________

Rozpatrywany wniosek o udzielenie informacji cenowej zawiera wiele nieścisłości, gdyż nie spełnia wymogów wskazanego wcześniej Zamówienia pod względem treści. Otrzymano odpowiedzi na powyższe zapytanie ofertowe w sprawie cen.

Odpowiedź na prośbę nr 1
Sklepy ze sprzętem cyfrowym Komline LLC
Adres: _______ miasto _________, ul. Moskwa, _____. Telefony: (_____) 38-____-___

Odbiorca Komline LLC

Bank odbiorcy OJSC CB _______ miasto _______

Sekretariat
FKU____________________________
W. N ___

Odpowiedź na zapytanie nr 2
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Komtek”
Adres: ______, ______, ul. Wolność, ___. Telefony: (______) 35-__-__

Dwieście trzydzieści cztery tysiące czterysta osiem rubli 00 kopiejek.
Dyrektor Sobolew R.B.

Brak dostawy i rozładunku.

Sekretariat
FKU ______________________
W. N___________

Odpowiedź na prośbę nr 3
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Techno”
Adres: __________, _______, ul. Moskowska, ____. Telefony: (_____) 35-__-__
Przykład wypełnienia polecenia zapłaty

Odbiorca LLC „Techno”

PJSC „___ Bank” ____

Deska do prasowania VIGOR НХ-4202, płyta wiórowa 32415, deska do prasowania, nadstawka

Do zapłaty dwadzieścia dwa tysiące dziewięćset trzydzieści dwa ruble 00 kopiejek.
Cena każdego towaru obejmuje transport i rozładunek.
Dyrektor /__________________________ A.D.

Główny księgowy ____________________ A.D.

Sekretariat
PKU __________________________
W. N _____________________________

Menedżer sprzedaży / L________ O.D.

Sekretariat
FKU ____________________________
W. N________

Analiza wykazała, że ​​odpowiedzi otrzymane na żądanie klienta o informację cenową nie mogą posłużyć do obliczenia ceny początkowej (maksymalnej), gdyż nie odpowiadają wymaganiom określonym przez klienta w zapytaniu o cenę. W związku z tym do obliczenia NMCC konieczne jest skorzystanie z innych źródeł pozyskiwania informacji o cenach, a co za tym idzie, innych cen.
Zaleca się, aby wszystkie dokumenty zawierające informacje cenowe otrzymane na żądanie przewidziane w Zaleceniach Metodologicznych były rejestrowane w dziale zarządzania dokumentacją klienta, uprawnionego organu, upoważnionej instytucji i wykorzystywane w obliczeniach NMCC.

Rejestr umów
Wykorzystanie informacji o cenach towarów, robót budowlanych, usług zawartych w rejestrze umów jako informacji cenowych do obliczenia NMCC możliwe jest wyłącznie w przypadku zamówień, które zostały zrealizowane i za które nie zostały pobrane kary (grzywny, kary) w związku z tym z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków przewidzianych tymi umowami.
Zalecenia metodologiczne ujawniają tryb zbierania informacji cenowych z rejestru umów (Załącznik nr 2 do Zaleceń Metodycznych).

Załącznik nr 2
do Zaleceń metodologicznych stosowania
metody wyznaczania wartości początkowej (maksymalnej)
cena kontraktowa, cena zawartej umowy
z jednym dostawcą (wykonawcą,
wykonawca), zatwierdzony zamówieniem
Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego Rosji
z dnia 2 października 2013 r. N 567

Zalecenia
wyszukiwania publicznie dostępnych informacji cenowych zawartych w rejestrze umów zawieranych przez klientów

Publicznie dostępne informacje o cenach towarów, robót budowlanych i usług na potrzeby państwa i gmin
Wykaz publicznie dostępnych informacji o cenach towarów, robót budowlanych, usług zaspokajających potrzeby państwowe i komunalne w celu ustalenia ceny początkowej (maksymalnej) zamówienia, ceny umowy zawartej z jednym dostawcą (wykonawcą, wykonawcą) , przedstawiony w części 18 art. 22 ustawy federalnej nr 44 - Ustawa federalna jest zasadniczo identyczna z listą przedstawioną w Zaleceniach metodologicznych, z wyjątkiem informacji o cenach znajdujących się w rejestrze umów zawartych przez klientów.
Doprecyzujmy informacje związane z publicznie dostępnymi informacjami o cenach towarów, robót budowlanych, usług do wykorzystania przy uzasadnianiu początkowej (maksymalnej) ceny kontraktowej:
1) informacje o cenach towarów, robót budowlanych, usług zawarte w reklamach, katalogach, opisach towarów i innych ofertach kierowanych do nieokreślonej liczby osób, w tym uznawanych w myśl prawa cywilnego za oferty publiczne;
2) informacje o notowaniach giełd rosyjskich i walut obcych;
3) informacje o notowaniach na platformach elektronicznych;
4) dane z państwowej sprawozdawczości statystycznej o cenach towarów, robót budowlanych i usług;
5) informacje o cenach towarów, robót budowlanych, usług zawarte w oficjalnych źródłach informacji uprawnionych organów państwowych i organów gminnych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, ustawodawstwem podmiotów Federacji Rosyjskiej, gminnymi aktami prawnymi regulacyjnymi, w oficjalnych źródłach informacji obcych państw, organizacji międzynarodowych lub innych publikacjach publicznych;
6) informacje o wartości rynkowej przedmiotów wyceny, ustalonej zgodnie z przepisami regulującymi działalność wycenową w Federacji Rosyjskiej;
7) informacje pochodzące z agencji informacyjnych i cenowych. W takim przypadku zaleca się uwzględnienie informacji takich agencji, które są podawane w sprawie warunków ujawniania metodologii kalkulacji cen;
inne źródła informacji, w tym publicznie dostępne wyniki badań rynku.
Klient, uprawniony organ, upoważniona instytucja, z własnej inicjatywy, w tym na podstawie umowy, może przeprowadzić badanie rynku w celu uzyskania informacji cenowych niezbędnych do ustalenia NMCC. Może uwzględniać wyniki takich badań rynku wraz z innymi źródłami informacji o cenach, pod warunkiem, że metodyka kalkulacji cen zostanie ujawniona w raportach z ich wyników.
Korzystając z wymienionych wcześniej źródeł informacji, pragnę zwrócić uwagę na kilka niezwykle istotnych punktów:
1) informacje o cenach towarów, robót budowlanych, usług zawarte w reklamach, katalogach, opisach towarów i innych ofertach muszą być kierowane do nieokreślonego kręgu osób i uznawane zgodnie z prawem cywilnym za ofertę publiczną* (28);
2) należy przesłać zrzuty ekranu („zrzuty ekranu”) zawierające obrazy odpowiednich stron serwisu, wskazując datę i godzinę ich powstania. Wskazane jest przechowywanie ich wraz z innymi dokumentami zamówienia podlegającymi przechowywaniu zgodnie z wymogami ustawy federalnej N 44-FZ * (29);

Zapytanie o cenę 44-FZ (2018)

Zapytanie ofertowe - dokumenty i przykładowa oferta cenowa

Zapytanie o ceny- popularny sposób zakupu towarów, robót budowlanych lub usług na potrzeby organizacji, w wysokości określonej przez prawo.

Naturalnie istnieje szereg określonych warunków przeprowadzania tego rodzaju przetargu. Zastanówmy się, w jakich przypadkach można przeprowadzić otwarte zapytanie o cenę i kto może brać udział w tych przetargach.

Zapytanie ofertowe o wymagania

Wolumen handlu prowadzonego w tej formie nie powinien przekraczać 10% wszystkich rocznych zakupów organizacji i przekraczać 100 milionów rubli. na rok.

W zapytaniu o cenę może wziąć udział każda organizacja lub indywidualny przedsiębiorca, chyba że w dokumentacji przetargowej przewidziano warunki szczególne.

Ustawodawstwo federalne, a mianowicie 44-FZ, zobowiązuje wszystkie organizacje miejskie do uwzględnienia w planie zamówień ofert przeznaczonych specjalnie dla uczestników małych przedsiębiorstw. Liczba takich przetargów powinna wynosić od 10% do 20% całkowitych rocznych zakupów przedsiębiorstwa komunalnego zgodnie z dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 642.

Terminy składania zapytań ofertowych

Terminy zapytania o cenę ustalane są dla każdego etapu. Najbardziej kompletny i przejrzysty opis znajdziesz w poniższej tabeli:

Uczestnik może wziąć udział i wyszukiwać zapytania cenowe na stronie internetowej www.zakupki.gov.ru.

Filtrów do wyboru jest całkiem sporo, dlatego znalezienie interesującej okazji jest dość łatwe. Możesz wybrać filtr po nazwie lub numerze zamówienia, formularzu oferty, etapie składania lub kliencie, a także innych parametrach.

Formularz zapytania o cenę

Termin złożenia wniosku został już wskazany powyżej; jest on uzależniony od aukcji NMCC, o której ukazało się ogłoszenie.

Jeśli chodzi o możliwe formy, ofertę cenową można złożyć w kopercie lub w formie elektronicznej.

1. Jeżeli uczestnik składa go w kopercie, wówczas ma obowiązek zanieść dokument do siedziby Klienta (lub miejsca wskazanego w zawiadomieniu) i przekazać go osobie odpowiedzialnej. Koperta musi być tak zaprojektowana, aby jej zawartość nie była widoczna ani przeczytana do czasu jej otwarcia. Na żądanie dostawcy klient wystawia pisemne powiadomienie wskazujące, kiedy i o której godzinie dokument został dostarczony.
2. Jeżeli dostawca uczestniczy w elektronicznym formularzu zapytania o cenę, wówczas wniosek kierowany jest do operatora ETP, gdzie odnotowuje się dane o jego złożeniu.

Rada: ponieważ w złożonym wniosku nie można wprowadzić zmian, ważne jest sprawdzenie wszystkich informacji przed ich przekazaniem klientowi lub operatorowi witryny.

Można je wycofać w ciągu całego czasu przeznaczonego na składanie ofert wykonawców. Jeśli nie udało Ci się wycofać swojego wniosku w wyznaczonym terminie, będziesz musiał wziąć udział w przetargu.

Koperty z zapytaniem cenowym otwierane są w dniu i godzinie wskazanej w ogłoszeniu. Z chwilą nadejścia tej godziny przyjmowanie wniosków kończy się. Klient musi zapewnić taką możliwość, a przedstawiciel uczestnika ma prawo uczestniczyć w tym wydarzeniu.

Jeżeli zamówienie odbywa się w formie elektronicznej, wówczas w terminie określonym w ogłoszeniu otwierany jest dostęp do wniosków o ETP. Przyjmiemy nowe i odpowiednio to przestanie.

Zapytanie o cenę krok po kroku opisano w naszym innym artykule; ze wszystkimi etapami procesu możesz zapoznać się na tej stronie.

Protokół zwycięzcy i zapytania ofertowego

Zwycięzcą otwartego zapytania o cenę zostaje wykonawca, który zaoferuje najkorzystniejszą (najniższą) cenę zamówienia i którego aplikacja w pełni odpowiada wymaganiom zamawiającego.

Zabezpieczenie udziału w tego typu zamówieniach nie jest wymagane, a zabezpieczenie wykonania umowy leży w gestii Zamawiającego. Jeżeli pozycja ta będzie konieczna, informacja ta będzie zawarta w dokumentacji przetargowej.

Protokół zapytania o cenę, czyli rozpatrzenia i oceny wniosków, publikowany jest w Jednolitym Systemie Informatycznym w dniu podpisania. Następnie w ciągu 2 dni jeden z dwóch wypełnionych i podpisanych egzemplarzy zostaje wysłany do zwycięzcy, a drugi pozostaje u Klienta.

Przykładowe zapytanie ofertowe

Próbka nie ma jasno uregulowanej formy zgodnie z 44-FZ, jednak istnieje szereg parametrów i punktów, które należy wypełnić, aby zgłoszenie zostało przyjęte do udziału. Udostępniamy Państwu przykładowy wniosek ofertowy spełniający wymagania. Edytowalny formularz w formacie .doc (Microsoft Word) można pobrać pod tym linkiem.

Poniżej przedstawiono przykładową ofertę cenową:

W przypadku pytań lub trudności związanych z udziałem w jakiejkolwiek formie zapytania ofertowego prosimy o kontakt z naszymi specjalistami.

Udzielą bezpłatnej porady i pomogą w razie jakichkolwiek pytań.

Przesyłając prośbę o informację zwrotną, otrzymasz poradę dotyczącą Twojej sytuacji i będziesz mógł podjąć właściwą decyzję.

Zapytanie ofertowe na 44-FZ. Instrukcje krok po kroku

Zapytanie ofertowe służy do znalezienia firmy, która zrealizuje duże zamówienie na najkorzystniejszych warunkach. Metoda dla klienta jest rzeczywiście bardzo skuteczna. Otrzymuje kilka ciekawych ofert i wybiera tę najbardziej opłacalną. Istnieją jednak ograniczenia.

Kiedy można przeprowadzić zapytanie ofertowe?

Ustawa ściśle określa sytuacje, w których dopuszczalne jest udzielanie zamówień w drodze zapytania ofertowego. Jedynie w celu zawarcia określonych rodzajów umów dopuszczalne jest stosowanie zamówień w tej formie.

1. Ponowny konkurs nie odbył się (część 4 art. 55, ust. 8 części 2 art. 83 44-FZ). W takim przypadku powtórny konkurs należy uznać za nieważny, np. jeżeli nie złożono ani jednego zgłoszenia do udziału lub wszystkie otrzymane zgłoszenia zostały odrzucone. Pozostałe podstawy wymienione są w części 2 art. 55 44-FZ. Jeżeli ponowna oferta zostanie uznana za nieważną z innych powodów, zamawiający nie ma prawa przeprowadzać zapytania ofertowego.
2. Aukcja elektroniczna nie odbyła się (klauzula 8 ust. 2 art. 83 44-FZ). W przeciwieństwie do konkursu, aukcja nie wymaga powtarzania.
3. Niezbędny jest zakup towarów, robót budowlanych, usług stanowiących niezrealizowaną część rozwiązanej umowy (klauzula 6 ust. 2 art. 83 44-FZ). Tylko wtedy, gdy klient jednostronnie rozwiązał umowę zgodnie z częścią 9 lub częścią 15 art. 95 44-FZ. NMCC i wolumen nowych zakupów należy pomniejszyć z uwzględnieniem spełnionych zobowiązań (klauzula 6 ust. 2 art. 83 44-FZ).
4. Niezbędnym jest zakup towarów i usług określonych w punktach 2, 3, 7, 9, 10, część 2, art. 83 44-FZ. Np. leki przepisane pacjentowi ze względów zdrowotnych lub z powodu indywidualnej nietolerancji (klauzula 7 ust. 2 art. 83 44-FZ).

Etapy prowadzenia zapytania ofertowego

83 44-FZ oraz projekt umowy, która zostanie zawarta ze zwycięzcą na podstawie wyników postępowania.

Informacja o zapytaniu ofertowym musi zostać zamieszczona w Jednolitym Systemie Informatycznym nie później niż na pięć dni kalendarzowych przed jego przeprowadzeniem. Zgodnie z częścią 5 art.

83 44-FZ, od chwili zamieszczenia ogłoszenia o zapytaniu ofertowym w Jednolitym Systemie Informatycznym zamawiającemu nie przysługuje prawo do unieważnienia postępowania ani dokonywania zmian w ogłoszeniu i dokumentacji zamówienia.

Etap 2. Przyjmowanie wniosków. Zgłoszenie udziału składane jest w formie pisemnej i zawiera dokumenty określone w dokumentacji oraz polecenie zapłaty potwierdzające ustanowienie zabezpieczenia zgłoszenia (jeżeli takie zabezpieczenie zostało ustanowione w dokumentacji).

Etap 3. Przegląd aplikacji. Zgłoszenia uczestników są sprawdzane pod kątem zgodności z wymogami dokumentacyjnymi. Uczestnicy niespełniający wymagań są odrzucani, a ich propozycje nie podlegają ocenie.

Na podstawie wyników rozpatrzenia sporządzany jest wyciąg z protokołu zapytania ofertowego, który w dniu otwarcia kopert w Jednolitym Systemie Informatycznym zamieszczany jest ze wskazaniem przyczyn wykluczenia uczestników z dalszego udziału (jeżeli występują) ).

Po ocenie wszystkich przyjętych wniosków według ustalonych kryteriów komisja zapisuje wyniki w formie tabeli, która jest dołączana do protokołu zapytania ofertowego, w której wskazane są warunki, cena i inne kryteria oceny każdego z wniosków. przyjęte wnioski.

Co istotne, każdy uczestnik ma prawo być obecny podczas rozpatrywania wniosków, a także dokonać rejestracji audio i wideo.

Etap 4. Wybór zwycięzcy.

Po rozpatrzeniu i ocenie wniosków komisja sporządza protokół z zapytania ofertowego oraz ogłasza warunki wykonania zamówienia zawarte we wniosku uznanym za najkorzystniejszy albo warunki zawarte w jedynym wniosku o dopuszczenie do udziału (ust.

Jeżeli wszyscy obecni uczestnicy odmówią złożenia propozycji ostatecznej, nabór wniosków kończy się.

Odmowę złożenia przez uczestników wniosków ostatecznych odnotowuje się w protokole, a złożone pierwotnie wnioski o dopuszczenie do udziału uznaje się za propozycje ostateczne. Otwarcie dostępu do wniosków zawierających oferty ostateczne następuje następnego dnia roboczego po dniu zakończenia naboru wniosków.

Etap 5. Ocena wniosków końcowych, podsumowanie zapytania ofertowego.

Komisja ocenia ostateczne propozycje i przygotowuje protokół końcowy.

Protokół końcowy oraz protokół zapytania ofertowego zamieszczane są w Jednolitym Systemie Informatycznym w dniu podpisania protokołu końcowego.

Zwycięska propozycja ostateczna to ostateczna propozycja, która najlepiej spełnia wymagania klienta dotyczące towarów, robót budowlanych i usług.

Jeżeli kilka ofert końcowych zawiera te same warunki umowy, zwycięską ofertą końcową będzie ta, która otrzyma jako pierwsza.

• cena kontraktowa;
• wydatki na eksploatację i naprawę towarów, wykorzystanie wyników pracy;
• cechy jakościowe, funkcjonalne i środowiskowe przedmiotu zamówienia;
• kwalifikacje uczestników zamówienia, w tym dostępność środków finansowych, własność lub inna podstawa prawna sprzętu i innych zasobów materialnych, doświadczenie zawodowe związane z przedmiotem zamówienia oraz reputacja biznesowa, specjaliści i inni pracownicy o określonym poziomie umiejętności.

Etap 6. Zawarcie umowy. Zawarcie umowy następuje na warunkach określonych w ogłoszeniu o zapytaniu ofertowym oraz ostateczną propozycją zwycięzcy, nie wcześniej niż 7 dni od dnia zamieszczenia protokołu końcowego w Jednolitym Systemie Informatycznym i nie później niż 20 dni od dnia data podpisania protokołu. Do zawarcia umowy dochodzi dopiero po złożeniu przez zwycięzcę zabezpieczenia wykonania umowy.

Główna różnica między zapytaniem ofertowym a innymi postępowaniami o udzielenie zamówienia

Jedyna różnica pomiędzy zapytaniem ofertowym a otwartym konkursem polega na tym, że dostawca może ulepszyć swoją ofertę, przesyłając klientowi ostateczne propozycje, zwiększając tym samym swoje szanse na wygraną. W przeciwnym razie ten rodzaj zamówień jest identyczny z konkurencją. (podstawowe wymagania dla uczestników są określone w 44-FZ, stosowane są kryteria oceny wniosków itp.)

Od aukcji elektronicznej różni się formą i trybem udzielania zamówień. Z zapytania ofertowego - tryb wyłonienia zwycięzców.

Jak poprosić o oferty komercyjne w celu uzasadnienia NMCC

Najpopularniejszym sposobem ustalenia początkowej (maksymalnej) ceny kontraktu (ICP) jest analiza rynku.

Propozycje handlowe w zamówieniach publicznych

Aby określić NMCC, organizacja budżetowa występująca w roli klienta musi zwrócić się o oferty handlowe do co najmniej pięciu potencjalnych wykonawców. W odpowiedzi musi otrzymać co najmniej trzy listy cenowe opisujące towary lub usługi spełniające wszystkie warunki określone w planie zamówień.

Głównym celem jest zebranie aktualnych informacji cenowych na potrzeby późniejszej analizy. Na podstawie wyników dokładnej analizy wyznacza się NMCC.

1. Najbardziej dokładny i szczegółowy opis kupowanych towarów, robót budowlanych lub usług. Oznacza to dane ilościowe, jednostkę miary i objętość wykonanej pracy.
2. Szereg głównych warunków z projektu umowy - wszystko, co dotyczy specyfiki dostawy, świadczenia usług czy specyfiki dzieła. Wskazane są także punkty płatności i zabezpieczenia umowy oraz niezbędne informacje gwarancyjne dotyczące zakupionych towarów, robót lub usług.
3. Wyjaśnienia, że ​​podane informacje cenowe wskazują konkretny rzeczywisty koszt towarów, robót budowlanych lub usług żądanych przez Klienta i nie stanowią podstawy do późniejszego zawarcia stosunków umownych.

Przykładowe zapytanie dotyczące propozycji komercyjnych w ramach 44-FZ

Przedstawienie oferty handlowej

Po wysłaniu przez Klienta pisma w poszukiwaniu trzech dostawców w celu wyliczenia NMCC planowanego zakupu (przykładowe zapytanie ofertowe przedstawiono powyżej), otrzymuje oficjalne odpowiedzi od wybranych organizacji.

Jaka jest więc odpowiedź? Przede wszystkim jest to dokument na oficjalnym papierze firmowym dostawcy, poświadczony „żywą” pieczęcią i podpisem kierownika, a w niektórych przypadkach dyrektora finansowego lub głównego księgowego. Zawiera następujące informacje:

• pełne dane przedsiębiorstwa;
• aktualna cena dostarczonego produktu lub usługi w chwili złożenia zapytania;
• pełny opis usług objętych ceną, z podaniem ich specyfiki i planowanych terminów realizacji, jeżeli w grę wchodzą określone rodzaje prac.

Należy pamiętać, że taki dokument ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi bezpośredniej zachęty do zawarcia umowy.

Warto zaznaczyć, że otrzymane dane kosztowe nie mają okresu ważności. Należy to również odnotować w odpowiedzi. W przypadku wykorzystania tego materiału do obliczeń w przyszłych okresach aktualna cena będzie indeksowana zgodnie z przelicznikiem.

Odpowiedź na prośbę punktu kontaktowego o uzasadnienie NMCC

Zapytanie o oferty handlowe zgodnie z 223-FZ

Jeżeli instytucja budżetowa świadczy dodatkowe usługi dla ludności, to znaczy prowadzi działalność gospodarczą i otrzymuje oficjalne dochody, ma prawo wycofać część swoich zamówień z rygorystycznych przepisów 44-FZ i skorzystać z 223-FZ, czyli więcej lojalny wobec klientów budżetowych.

Warto rozróżnić konkurencyjną metodę identyfikacji dostawcy od bezpośredniego żądania informacji o cenie w celu zorganizowania konkursu lub aukcji zgodnie z ustawą federalną nr 223. Dane dotyczące kosztów towarów, robót budowlanych i usług są wymagane w tym samym celu, co w ustawie federalnej nr 44 - w celu identyfikacji aktualnych cen i ustalenia NMCC.

Pismo z prośbą o podanie informacji o cenach sporządza się podobnie jak 44-FZ.

Na podstawie tej ustawy istnieje dodatkowa, konkurencyjna metoda identyfikacji dostawców, zwana zapytaniem ofertowym. Klient umieszcza w systemie informację o dokonanym w ten sposób zakupie i szczegółowo podaje wszelkie niezbędne informacje.

W takim przypadku do udziału mogą zostać zaproszeni niektórzy wykonawcy, którzy spełniają kryteria techniczne klienta. W zapytaniu ofertowym może wziąć udział każda organizacja spełniająca wymagania organizatora zamówień.

Następnie następuje akceptacja, przegląd i końcowa ocena wniosków. Członkowie komisji biorą pod uwagę co najmniej dwa ustalone kryteria oceny. W efekcie na podstawie wyników postępowania zostaje zawarta umowa z dostawcą, który zaoferował najkorzystniejsze warunki.

Wynik zapytania ofertowego Klient odzwierciedla także na oficjalnej stronie internetowej znajdującej się w domenie publicznej.

Metodę tę można zastosować także w przypadku, gdy Klient rozwiąże dotychczasowe umowy lub gdy metody konkurencyjne (konkurs, aukcja) zostaną powtórzone i uznane za nieważne.

Kolejność działań klienta podczas zbierania informacji o cenie

Stosując metodę porównywalnych cen rynkowych (analiza rynku) w celu uzyskania informacji o cenie w celu ustalenia NMCP, ceny umowy zawartej z jednym dostawcą (wykonawcą, wykonawcą), ustawa federalna nr 44-FZ ustaliła listę rodzaje źródeł informacji:

1. publicznie dostępne informacje na temat cen rynkowych towarów, robót budowlanych i usług zgodnie z częścią 18 artykułu 22;
2. informacje o cenach towarów, robót budowlanych, usług otrzymanych na żądanie zamawiającego od dostawców (wykonawców, wykonawców) dostarczających identyczne towary, roboty budowlane, usługi planowane do zamówienia lub w przypadku ich braku podobne towary, roboty budowlane, usługi;
3. informacje uzyskane w wyniku umieszczenia zapytań o ceny towarów, robót budowlanych, usług w jednolitym systemie informacyjnym* (27).

• 1) wysyłać zapytania o informacje cenowe do co najmniej pięciu dostawców (wykonawców, wykonawców) posiadających doświadczenie w dostarczaniu odpowiednich towarów, robót budowlanych, usług, o których informacja jest publicznie dostępna (w szczególności publikowana w prasie, zamieszczana na stronach internetowych w Internecie) ;
• 2) złożyć wniosek o udostępnienie informacji cenowych w jednolitym systemie informacyjnym w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi na potrzeby państwa lub gminy w internetowej sieci informacyjno-telekomunikacyjnej www.zakupki.gov.ru;
• 3) wyszukiwanie informacji cenowych w rejestrze umów zawieranych przez klientów.

W takim przypadku wskazane jest uwzględnienie informacji o cenach towarów, robót budowlanych, usług zawartych w zawartych umowach, za które nie zostały pobrane kary (grzywny, kary) w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań wynikających z tych umów w ciągu ostatnich trzech lat. Zalecenia dotyczące wyszukiwania publicznie dostępnych informacji cenowych zawartych w rejestrze umów zawieranych przez klientów zawarte są w Załączniku nr 2 do Zaleceń Metodycznych;

4) zbierać i analizować publicznie dostępne informacje cenowe. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z wymienionych wcześniej źródeł informacji. Zapytanie o udostępnienie informacji cenowej przesłane do potencjalnego dostawcy (wykonawcy, wykonawcy) oraz zapytanie o udostępnienie informacji cenowej umieszczone w Jednolitym Systemie Informatycznym.

Zgodnie z Zaleceniami Metodycznymi, w przypadku skierowania prośby o udzielenie informacji cenowej do potencjalnych dostawców (wykonawców, wykonawców), zaleca się skierowanie takiego żądania, w tym do dostawców (wykonawców, wykonawców), którzy w ciągu ostatniego trzy lata poprzedzające ustalenie NMCC, mieli doświadczenie w wykonywaniu podobnych umów zawartych z klientem i (lub) innymi klientami bez nakładania kar (grzywnych, kar) na dostawcę (wykonawcę, wykonawcę) w związku z niewykonaniem lub nienależytym wypełnienia obowiązków przewidzianych odpowiednią umową.

Jeżeli takich dostawców (wykonawców, wykonawców) było więcej niż pięciu, zaleca się skierowanie zapytania do co najmniej pięciu dostawców (wykonawców, wykonawców), którzy wykonywali zamówienia w ciągu ostatnich trzech lat poprzedzających ustalenie NMCC.

Pragnę zwrócić Państwa uwagę na fakt, że zgodnie z Zaleceniami Metodologicznymi Klient ma obowiązek złożyć zapytanie o informację cenową w Jednolitym Systemie Informacji Zakupowej (UPI).

Przejdźmy do zakładki „Planowanie zakupów” znajdującej się po lewej stronie.

W sekcji „Planowanie” znajduje się zakładka „Zapytania o ceny towarów, robót, usług (44-FZ)”.

Zapytanie o informację cenową przesłane do potencjalnego dostawcy (wykonawcy, wykonawcy) i (lub) zapytanie o informację cenową zamieszczone w Jednolitym Systemie Informatycznym (na oficjalnej stronie internetowej www.zakupki.gov.

ru lub innych witryn) lub w publikacjach drukowanych, może zawierać:

1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wskazanie jednostki miary, ilości towaru, wielkości robót budowlanych lub usług;

2) wykaz informacji niezbędnych do ustalenia tożsamości lub jednorodności towarów, robót budowlanych, usług oferowanych przez dostawcę (wykonawcę, wykonawcę);

3) główne warunki wykonania umowy zawartej na podstawie wyników zakupu, w tym wymagania dotyczące trybu dostawy produktów, wykonywania pracy, świadczenia usług, przewidywanego terminu zakupu, trybu płatności, wysokości zabezpieczenia dla wykonania umowy, wymagania dotyczące okresu gwarancji towarów, robót, usług i (lub) zakresu udzielania gwarancji ich jakości;

4) terminy przekazywania informacji cenowych;

5) informację, że przeprowadzenie niniejszej procedury gromadzenia informacji nie wiąże się z powstaniem jakichkolwiek obowiązków Klienta;

6) wskazanie, że w odpowiedzi na żądanie należy jednoznacznie określić cenę jednostki towaru, robót budowlanych, usług oraz łączną cenę zamówienia na warunkach określonych w żądaniu, okres obowiązywania proponowanej ceny, wyliczenie takiej ceny, aby zapobiec celowemu zawyżeniu lub zaniżeniu cen towarów, robót budowlanych, usług.

Zaleca się, aby żądanie udostępnienia informacji cenowej kierowane do potencjalnego dostawcy (wykonawcy, wykonawcy) oraz żądanie udostępnienia informacji cenowej umieszczone w Jednolitym Systemie Informatycznym i zawarte w Zaleceniach Metodycznych miały identyczną treść.

Przykład 4 Przedstawiono zapytanie o ceny zamieszczone w UIS

Zapytanie ofertowe w ramach 44-FZ + Próbka 2018

Ustawodawca ustalił kilka sposobów ustalenia początkowej maksymalnej ceny umownej (IMCP). Najpopularniejszą obecnie metodą jest metoda porównywalnych cen rynkowych. Aby dokonać kalkulacji za jego pomocą, klient musi dokonać analizy rynku. Najłatwiejszym sposobem uzyskania aktualnych informacji jest zapytanie potencjalnych dostawców o wycenę potrzebnych towarów lub usług. W tym artykule przyjrzymy się funkcjom tworzenia takiego żądania.

Co to jest oferta handlowa

Oferta handlowa nazywana jest zwykle dokumentem potwierdzającym koszt towarów lub usług spełniających określone cechy. Sporządza się go na oficjalnym papierze firmowym organizacji przekazującej informację. Przekazanie oferty handlowej nie wiąże się z obowiązkiem zawarcia umowy (lepiej jednak wyraźnie zaznaczyć, że nie jest to oferta).

Zgodnie z obowiązującymi zaleceniami, przed dokonaniem zakupu Klient musi otrzymać co najmniej trzy propozycje handlowe. W przypadku otrzymania większej liczby dokumentów przy obliczaniu NMCC można zastosować te z nich, które zawierają minimalne wartości kosztu towarów lub usług.

Okres ważności oferty handlowej

Sytuacja gospodarcza w kraju stale się zmienia, dlatego oferty handlowe dostawców mogą szybko stracić na znaczeniu. Częściej firma samodzielnie określa okres obowiązywania cen towarów i usług i podaje tę informację w swoim cenniku. W treści oferty handlowej podany jest termin, do którego ceny uważa się za obowiązujące.

Jeżeli dostawca nie określił okresu ważności oferty handlowej, wówczas uznaje się go za nieograniczony. Jednakże zgodnie z paragrafem 3.14 zarządzenia nr 567 Ministra Rozwoju przy obliczaniu NMCC wskazane jest wykorzystanie informacji przekazanych klientowi nie później niż 6 miesięcy przed datą analizy rynku. Dlatego przed każdym zakupem zaleca się zebranie aktualnych propozycji handlowych.

W sytuacjach, w których nie jest możliwa aktualizacja informacji cenowych, dopuszcza się wykorzystanie starych danych. W takim przypadku koszt towarów i usług jest przeliczany z uwzględnieniem współczynnika korygującego. Metodę obliczeniową podano w paragrafie 3.18 rozporządzenia nr 567.

Procedura otrzymywania ofert handlowych

Aby otrzymać propozycje handlowe Klient musi sporządzić odpowiedni wniosek i wysłać go do potencjalnych dostawców. Zaleca się wysłanie zapytania do pięciu lub więcej firm. Klient będzie musiał wykonać następujące czynności:

1. Wygeneruj opis zakupionego przedmiotu. Wskazać wszystkie wymagane cechy ilościowe i jakościowe. Wskaż warunki dostawy, które mogą mieć wpływ na ostateczny koszt produktów lub pracy.
2. Zidentyfikuj firmy, które mogłyby działać jako dostawcy.
3. Złóż wniosek o podanie informacji o cenie i prześlij go na oficjalnym papierze firmowym organizacji.
4. Rozesłaj przygotowany dokument do wszystkich wybranych dostawców. Można w tym celu skorzystać z faksu i poczty elektronicznej.
5. Uzyskaj odpowiedź i przeanalizuj podane informacje.
6. Oblicz NMCC.

W przypadkach, gdy Klient nie ma możliwości zebrania ofert handlowych, Ministerstwo Rozwoju zaleca przeprowadzenie analizy zawartych wcześniej podobnych umów. Można tego dokonać korzystając z rejestru umów znajdującego się w Jednolitym Systemie Informatycznym. Informacje o cenie z nich można wykorzystać przy obliczaniu NMCC.

Zapytanie ofertowe

Procedura generowania żądania informacji o cenie została opisana w paragrafie 3.10 zamówienia nr 567. Dokument musi zawierać następujące informacje:

1. Opis zakupionego towaru, ilość towaru i jego jednostka miary, ilość wymaganych usług lub robót.
2. Informacje, które pomogą ustalić tożsamość towarów lub usług oferowanych przez dostawcę.
3. Kluczowe warunki umowy zawartej w oparciu o wyniki przyszłego zakupu. Należy określić warunki i miejsce dostawy, sposób płatności, wysokość zabezpieczenia wykonania umowy oraz wymagania dotyczące dostępności zobowiązań gwarancyjnych.
4. Informacja, że ​​przedstawienie oferty handlowej nie zobowiązuje Klienta do zawarcia umowy.
5. Wzmianka o tym, że odpowiedź dostawcy musi jednoznacznie wskazywać oferowane przez niego ceny towarów lub usług, a także okres ich obowiązywania.
6. Termin składania ofert handlowych.

Tekst dokumentu musi zawierać imię i nazwisko oraz dane Klienta, a także dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za zbieranie ofert handlowych. Zaleca się powiadomienie potencjalnego dostawcy telefonicznie przed złożeniem zapytania. Jeżeli dokument wysyłany jest pocztą elektroniczną, wówczas w tytule warto wpisać frazę, która wzbudzi u kontrahenta chęć przekazania informacji.

Na papierze firmowym

Nr ref. Nr 12/17 z dnia 01.04.2018 r. do dyrektora Romashka LLC, P.P. Petrov.

Prośba o informacje cenowe

Szanowny Dyrektorze Romashka LLC, Miejskie Przedsiębiorstwo Unitarne Gorsvet planuje przeprowadzić aukcję elektroniczną na dostawę detergentu. Zgodnie z wymogami ustawy federalnej z dnia 5 kwietnia 2013 r. nr 44-FZ „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień towarów, robót budowlanych, usług na potrzeby państwa i gmin” oraz w celu zbadania rynku cenowego przy zakupionym towarze prosimy o podanie informacji o kosztach dostawy towaru spełniającego podane cechy.

Co to jest zapytanie cenowe w ramach 44-FZ i jak je przeprowadzić? Instrukcje krok po kroku i przykładowy dokument

Pracując z systemem kontraktowym w zakresie zamówień, należy wziąć pod uwagę wiele niuansów określonych w dokumentach regulacyjnych. W ustawie 44-FZ przewidziano 4 sposoby ustalenia dostawcy, wśród których szczególne miejsce zajmuje zapytanie ofertowe.

Drodzy czytelnicy! W naszych artykułach omawiamy typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest wyjątkowy.

Co to jest?

Przetarg w formie zapytania ofertowego przewiduje ustawa federalna „O systemie kontraktów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi na potrzeby państwa i gmin” z dnia 05.04.2013 nr 44- FZ. Wygrywa uczestnik, który zaoferuje najniższą cenę umowną.

Daty

Zaletą tego rodzaju przetargu jest jego terminowość. Zgodnie z normami 44-FZ terminy wynoszą:

• Przy początkowej cenie kontraktu do 500 000 rubli okres przyjmowania wniosków wynosi co najmniej 7 dni roboczych.
• Jeżeli początkowa cena zamówienia wynosi do 250 000 rubli, termin przyjmowania wniosków można skrócić do 4 dni roboczych.

Porównanie z procedurą zgodnie z 223-FZ

Podczas przeprowadzania przetargu tą metodą zgodnie z ustawą federalną „W sprawie zamówień na towary, roboty budowlane i usługi przez niektóre rodzaje osób prawnych” z dnia 18 lipca 2011 r. Nr 223-FZ istnieje szereg różnic:

Instrukcje krok po kroku

Wszystkie zakupy dokonane przez Klienta są uwzględniane w harmonogramie, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez prawo.

Dla klienta

1. Przygotowanie ogłoszenia i publikacja go wraz z projektem umowy na portalu zamówień rządowych www.zakupki.gov.ru.
2. Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń od uczestników do momentu otwarcia. Klient ma obowiązek zadbać o bezpieczeństwo kopert.
3. W wyznaczonym terminie komisja otwiera zgłoszenia uczestników, sprawdza je pod kątem zgodności i ocenia, w wyniku czego zostaje wyłoniony zwycięzca. Klient ma obowiązek sporządzić nagranie audio przebiegu sekcji zwłok.
4. Na podstawie wyników rozpatrzenia wniosków sporządzane są dwa egzemplarze protokołu z posiedzenia komisji. Protokół zawiera informacje o wszystkich złożonych wnioskach. Publikacja następuje w ciągu jednego dnia od chwili podpisania.
5. W ciągu dwóch dni zwycięzcy otrzymują wypełniony projekt umowy i drugi egzemplarz protokołu.

• Pobierz formularz protokołu zapytania ofertowego w ramach 44-FZ
• Pobierz przykładowy protokół zapytania o wycenę w ramach 44-FZ

W niektórych przypadkach procedurę uważa się za nieudaną. W takim przypadku działania klienta są określone w 44-FZ:

Dla dostawcy

Działania dostawcy są następujące:

1. Na portalu www.zakupki.gov.ru znajdź interesujący Cię zakup i dokładnie przestudiuj całą oferowaną dokumentację.
2. Wypełnij wniosek o uczestnictwo i wyślij go w ustalonym terminie. Formę i terminy wypełnienia dokumentów Klient wskazuje w zawiadomieniu i załączonej dokumentacji. Wymagany jest podpis kierownika i pieczęć organizacji. Każdy uczestnik może złożyć tylko jeden wniosek.
3. Uczestnik może być obecny przy otwarciu i rozpatrywaniu wniosków.
4. W przypadku uznania uczestnika za zwycięzcę zostaje z nim zawarta umowa na zasadach określonych w dokumentacji konkursowej.

Jeżeli Dostawca nie prześle Klientowi podpisanej umowy w ustalonym terminie, uznaje się, że uchyla się on od zawarcia umowy. W takim przypadku Klient może wystąpić do sądu z roszczeniem o zwrot kosztów i zawrzeć umowę z innym dostawcą.

Klient może dokonać zmiany ogłoszenia zakupu nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania wniosków. W takim wypadku, jeżeli złożony przez uczestnika wniosek okaże się nieistotny, może zostać wycofany i w jego miejsce przesłany nowy. Jeżeli pierwszy wniosek nie zostanie wycofany, Klient zwróci je bez rozpatrzenia.

Zawiadomienie o zakupie

Zawiadomienie – dokument zawierający informację o zbliżającym się zakupie. Klient zobowiązany jest do jego opublikowania w terminach określonych przepisami prawa.

Jak komponować?

1. Informacje o kliencie, jego dane kontaktowe oraz dane osoby odpowiedzialnej za zakup.
2. Warunki umowy w skrócie. Informacja o przedmiocie zakupu ze wskazaniem ilości. Wstępna cena kontraktowa.
3. Informacja o ewentualnych ograniczeniach i korzyściach dla uczestników.
4. Rodzaj zakupu.
5. Terminy, tryb i formularz składania wniosku.
6. Data i miejsce otwarcia wniosków.
7. Dane kontaktowe urzędnika odpowiedzialnego za zawarcie umowy.
8. Informacja o możliwości odmowy zawarcia umowy.

• Pobierz formularz zgłoszenia zakupu u jednego dostawcy
• Pobierz przykładowe powiadomienie o zakupie od jednego dostawcy

Jak opublikować?

Uzasadnienie zakupu

Zgodnie z normami 44-FZ przeprowadzenie przetargu poprzez zapytanie ofertowe jest możliwe w przypadkach, gdy cena zamówienia nie przekracza 500 tysięcy rubli. Wielkość zakupów dokonanych tą metodą nie powinna przekraczać 10% całkowitego rocznego wolumenu zakupów i nie powinna przekraczać 100 milionów rubli.

Jak złożyć wniosek?

O dostarczaniu informacji o cenie

• Dokładne informacje o przedmiocie zakupu ze wskazaniem ilości.
• Warunki umowy, w tym szczegóły dostawy.
• Termin nadsyłania odpowiedzi.

Zapytanie o cenę nie rodzi żadnych zobowiązań wobec dostawcy i nie jest podstawą do zawarcia umowy.

W celu wyjaśnienia dokumentacji

Jeżeli pojawią się pytania dotyczące dokumentacji zamówienia, dostawca ma prawo skierować zapytanie do klienta. Prośby o wyjaśnienie dokumentacji aukcyjnej przesyłane są za pośrednictwem ETP. Tryb i terminy ich składania wskazane są w ogłoszeniu.

Odpowiedź od klienta

Klient ma obowiązek udzielić odpowiedzi w terminie 2 dni roboczych z wyjaśnieniami dotyczącymi wszystkich punktów wniosku. Jest przesyłany za pośrednictwem ETP i powielany w Jednolitym Systemie Informatycznym w wolnym dostępie bez określania uczestnika. Jeżeli żądanie dotrze po terminie, Klient ma prawo nie ustosunkować się do niego.

Według 44-FZ wyjaśnienie dokumentacji następuje wyłącznie podczas konkursu i aukcji. Klient prosząc o wycenę nie jest zobowiązany do udzielania wyjaśnień do dokumentacji, ponieważ nie jest to wymagane przez prawo.

Egzekucja umowy

Zwycięzca postępowania przetargowego zobowiązany jest do złożenia zabezpieczenia wykonania umowy w przeciwnym razie zawarcie umowy nie będzie możliwe. Wymogi bezpieczeństwa określone są w ogłoszeniu o zamówieniu. Może to być gwarancja bankowa lub wpłata środków na konto klienta.

44-FZ opisuje możliwie szczegółowo postępowanie o udzielenie zamówienia metodą zapytania ofertowego. Aby postępowanie mogło się odbyć, a umowa została zawarta bez naruszeń, konieczne jest ścisłe przestrzeganie norm przewidzianych przez prawo.

Przydatne wideo

Z filmu dowiesz się czym jest zapytanie ofertowe 44-FZ:

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie? Dowiadywać się jak rozwiązać dokładnie Twój problem - zadzwoń już teraz:

Artykuł powstał na podstawie materiałów z serwisów: www.finexg.ru, businessizakon.ru, goszakupkirf.ru, 101million.com.

Jednym z obowiązkowych etapów przygotowania dokumentacji technicznej do zamówienia jest określenie i uzasadnienie początkowej maksymalnej ceny kontraktowej (IMCP). Można ją wyznaczać na różne sposoby, jednak najpopularniejszą wśród klientów jest metoda porównywalnych cen rynkowych.

To właśnie podczas procesu analizy rynku klient musi poprosić potencjalnych dostawców o oferty handlowe.

Dlaczego wymagane jest zapytanie ofertowe?

Niezależnie od zastosowanej metody, klient musi uzasadnić początkową maksymalną cenę umowną. Wyliczona przez niego cena będzie pojawiać się w całej dokumentacji zamówienia: w ogłoszeniu, w umowie rządowej oraz w zaproszeniach wysyłanych do dostawców do udziału w zamówieniu.

Zasady ustalania i określone są w art. 22 FZ-44. Prawidłowa i uczciwa cena kontraktowa przyczynia się do efektywnego wykorzystania środków budżetowych i przyciągnięcia do przetargów rzetelnych klientów, a także stanowi dodatkową gwarancję otrzymania towaru wysokiej jakości.

Zgodnie z częścią 1 art. 22 FZ-44, cenę kontraktową można ustalić, biorąc pod uwagę metodę porównywalnych cen rynkowych, metodę kosztową, projektowo-szacowaną, taryfową lub regulacyjną.

Najbardziej popularna jest metoda porównywalnych cen rynkowych, która polega na analizie rynku dostarczanych towarów lub usług.

W celu ujednolicenia i ujednolicenia procedury przeprowadzania analizy rynku Ministerstwo Rozwoju opracowało rekomendację nr 567, zawierającą wykaz czynności, które należy wykonać, aby zebrać dane.

Jeżeli liczba odpowiedzi otrzymanych od dostawców jest większa niż trzy, wówczas w dalszych obliczeniach uwzględniane są te, które zawierają minimalne wartości kosztów usług lub towarów.

Oferta handlowa wymagana od dostawcy jest dokumentem potwierdzającym koszt proponowanych do zakupu towarów i usług. Wszystkie towary i usługi muszą odpowiadać deklarowanym cechom. Otrzymana przez wykonawcę oferta handlowa nie pociąga za sobą zobowiązań do zawarcia umowy.

Regulamin żądania informacji cenowych (propozycje handlowe)

Aby otrzymać propozycje od dostawców, klient musi przygotować zapytanie i wysłać je do dostawców niezbędnych towarów i usług.

Choć klient potrzebuje odpowiedzi od 3 dostawców, lepiej początkowo wysłać zapytanie do większej liczby firm, gdyż nikt nie gwarantuje, że wszystkie firmy odpowiedzą (przedstawiają oferty handlowe według własnego uznania i nie są do tego zmuszane przez prawo) .

Wybierając dostawców, do których ma zostać przesłane zapytanie, Klient powinien kierować się zaleceniami punktu 3.7.1. Zamówienie nr 567. Zatem stwierdza się tutaj, że:

1. Zapytania są wysyłane do dostawców z podobnym doświadczeniem w dostawach w ciągu ostatnich 3 lat(są to np. ci, z którymi dostawca wcześniej współpracował).
2. Nie należy umieszczać informacji o firmie.

1. Twórz zakupy. Aby otrzymać prawidłowe oferty handlowe, należy to zrobić możliwie szczegółowo. W zapytaniu należy wskazać cechy ilościowe i jakościowe zakupu, warunki dostawy (czas, miejsce itp.), które mogą mieć wpływ na cenę.
2. Zidentyfikuj potencjalnych dostawców wymaganego produktu lub usługi. W procesie wyszukiwania można skorzystać z ogólnodostępnych baz i katalogów, a także rejestru umów w formacie .
3. Złóż oficjalny wniosek w celu przekazania informacji o cenach.
4. Wyślij go do wybranych na poprzednim etapie dostawców za pośrednictwem poczty elektronicznej (lub w inny sposób).
5. Poczekaj na odpowiedzi i przeanalizuj otrzymane informacje.
6. Oblicz NMCC.

Ustawa federalna-44 umożliwia również umieszczenie zapytania o ceny od dostawców w Jednolitym Systemie Informacyjnym, aby nie musieć ich samodzielnie szukać. W takim przypadku w ogłoszeniu o zaproszeniu do składania ofert handlowych należy wskazać ostateczny termin ich dostarczenia.

Klient może łączyć sposoby pozyskiwania niezbędnych informacji: jednoczesne wysyłanie zapytań drogą pocztową i publikowanie danych w Jednolitym Systemie Informatycznym.

Jeżeli zapytania nie prowadzą do uzyskania niezbędnych informacji, wówczas analizę cen można przeprowadzić na podstawie zawartych wcześniej umów na podobne produkty. Można w tym celu skorzystać z rejestru umów z EIS.

Warto zaznaczyć, że Klient nie ma prawa uwzględniać przy kalkulacji propozycji NMCC otrzymanych od anonimowych dostawców, a także tych, które nie spełniają ustalonych wymagań.

Zapytanie ofertowe o wymagania

Wymagania dotyczące zapytania ofertowego zawarte są w pkt. 3.10 zarządzenia nr 567. Dokument ten musi zawierać następujące informacje:

1. Opis przedmiotu zamówienia, przewidywana ilość towarów do zakupu, jednostka miary (lub ilość niezbędnych usług i pracy).
2. Informacje pozwalające na ustalenie tożsamości towarów i usług które oferują dostawcy.
3. Warunki przyszłej umowy, która zostanie zawarta na podstawie zamówienia publicznego, terminu i miejsca dostawy towaru, ilości, trybu przekazania opłaty.
4. Ostateczny termin składania ofert handlowych.
5. Imię i nazwisko oraz dane klienta.
6. Numer żądania zgodnie z wewnętrznym systemem numeracji.
7. Zapytaj o datę transmisji.
8. Nazwa i szczegóły dostawcy.

Do wniosku należy także dołączyć informację stwierdzającą, że oferta handlowa nie wiąże dostawcy umową. Należy także stwierdzić, że odpowiedź dostawcy powinna umożliwiać jednoznaczne określenie oferowanych towarów i usług, a także okresu ważności tej oferty cenowej.

Do pisma przesłanego drogą elektroniczną warto dołączyć telefon do dostawcy, gdyż list może trafić do spamu lub na stronie internetowej mogą pojawić się błędne informacje.

Możesz uzupełnić treść pisma o dodatkową frazę, która zachęci dostawcę do złożenia oferty handlowej.

Wymagania dotyczące odpowiedzi na żądanie

Ofertę handlową sporządza dostawca w ustalonym terminie na papierze firmowym organizacji. Dokument ten powinien zawierać następujące informacje:

1. Bliższe dane(NIP, KPP, nazwa, adres faktyczny i prawny).
2. Aktualne koszty towarów i usług, w związku z którym wygenerowano żądanie.
3. Wzmianka, że ​​wszelkie koszty dostawy, wysyłki itp. zostały wliczone w koszt zakupionego towaru.
4. Okres ważności złożonej oferty handlowej.
5. Data złożenia oferty i jego numer wychodzący.

Musi być poświadczony pieczęcią urzędową firmy (jeśli istnieje) i podpisem menedżera. Warto zaznaczyć, że dostawcy z pewną ostrożnością przyjmują oferty handlowe bez niebieskiej pieczęci, gdyż zalecenia wskazują na konieczność takiej certyfikacji otrzymanej oferty.

Wskazane jest, aby dostawca bezpośrednio wskazał w tekście, że propozycja handlowa nie jest ofertą publiczną (oznacza to, że nie można na jej podstawie nakłonić dostawcy do zawarcia umowy).

Warto zaznaczyć, że oferta handlowa ma ograniczony okres ważności. Wynika to z ciągłych zmian warunków rynkowych, które mogą wymagać od dostawcy zmiany polityki cenowej. Okres obowiązywania cen oferowanych towarów i usług ustala dostawca według własnego uznania. Zazwyczaj w treści odpowiedzi wykonawcy wskazany jest termin, do którego zaproponowane ceny uważa się za obowiązujące.

Jeżeli dostawca nie określi w ofercie handlowej ram czasowych, wówczas ofertę taką uważa się za nieograniczoną. Jednak zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Rozwoju nr 567, ust. 3.14, przy obliczaniu NMCC należy brać pod uwagę tylko te propozycje, które wpłynęły nie później niż sześć miesięcy przed analizą rynku. Dlatego przed dokonaniem zakupu należy zawsze zapytać dostawców o aktualne propozycje.

Tylko w wyjątkowych przypadkach Klient może wykorzystać stare informacje z ofert handlowych. W takim przypadku bieżący koszt towarów i usług jest przeliczany z uwzględnieniem współczynnika korygującego (sposób obliczenia podano w pkt 3.18 zamówienia nr 567).

Zalecenia Metodyczne wskazują, że oferty handlowe otrzymane od dostawców podlegają przechowywaniu wraz z pozostałą dokumentacją przetargową. Mogą to być zarówno oryginalne propozycje komercyjne, jak i zrzuty ekranowe zawierające zdjęcia otrzymanych propozycji oraz datę ich powstania.

Tym samym zapytanie ofertowe rynkowe w ramach zamówień publicznych prowadzone jest w celu analizy rynku w celu ustalenia i uzasadnienia NMCC metodą porównywalnych cen rynkowych. Zalecenia Ministra Rozwoju nr 567 zawierają wykaz informacji umożliwiających utworzenie zapytania ofertowego. Wymogi dotyczące ustalenia NMCC na podstawie otrzymanych propozycji określa art. 22. 44-FZ. Żądanie można wysłać na osobisty adres e-mail dostawcy lub powiadomienie o żądaniu informacji cenowych można opublikować w Jednolitym Systemie Informatycznym. Otrzymana od dostawcy oferta handlowa ma charakter wyłącznie informacyjny i informacyjny i nie może służyć jako podstawa do zmuszenia go do zawarcia umowy na określonych warunkach.

Klikając przycisk wyślij wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.

Najpopularniejszym sposobem ustalenia początkowej (maksymalnej) ceny kontraktu (ICP) jest analiza rynku. To, czy organizacja budżetowa zamierza skorzystać z jednego z konkurencyjnych sposobów udzielania zamówień publicznych, czy też rozważa możliwość nabycia produktu lub usługi od jednego dostawcy, nie ma znaczenia, gdyż zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem (art. 22 44-FZ) konieczne jest przedstawienie uzasadnienia dla NMCC. Aby to zrobić bez naruszeń, klient będzie musiał znaleźć aktualne dane cenowe. Aby to zrobić, należy zebrać szereg propozycji handlowych od różnych dostawców oferujących pożądany produkt lub usługę.

Propozycje handlowe w zamówieniach publicznych

Aby określić NMCC, organizacja budżetowa występująca w roli klienta musi zwrócić się o oferty handlowe do co najmniej pięciu potencjalnych wykonawców. W odpowiedzi musi otrzymać co najmniej trzy listy cenowe opisujące towary lub usługi spełniające wszystkie warunki określone w planie zamówień.

Głównym celem jest zebranie aktualnych informacji cenowych na potrzeby późniejszej analizy. Na podstawie wyników dokładnej analizy wyznacza się NMCC.

1. Najbardziej dokładny i szczegółowy opis kupowanych towarów, robót budowlanych lub usług. Oznacza to dane ilościowe, jednostkę miary i objętość wykonanej pracy.
2. Szereg głównych warunków z projektu umowy - wszystko, co dotyczy specyfiki dostawy, świadczenia usług czy specyfiki dzieła. Wskazane są także punkty płatności i zabezpieczenia umowy oraz niezbędne informacje gwarancyjne dotyczące zakupionych towarów, robót lub usług.
3. Wyjaśnienia, że ​​podane informacje cenowe wskazują konkretny rzeczywisty koszt towarów, robót budowlanych lub usług żądanych przez Klienta i nie stanowią podstawy do późniejszego zawarcia stosunków umownych.

Oto przykład zapytania ofertowego w ramach 44-FZ.

Jak odpowiedzieć na żądanie CP

Kiedy klient, poszukując trzech dostawców w celu obliczenia NMCC planowanego zakupu, wysyła list, otrzymuje oficjalne odpowiedzi od wybranych organizacji. Odpowiedzią jest dokument na oficjalnym papierze firmowym dostawcy, poświadczony „żywą” pieczęcią i podpisem kierownika, dyrektora finansowego lub głównego księgowego. Zawiera informacje:

• pełne dane przedsiębiorstwa;
• aktualna cena dostarczonego produktu lub usługi;
• pełny opis usług objętych ceną, z podaniem ich specyfiki i planowanych terminów realizacji, jeżeli w grę wchodzą określone rodzaje prac.

Odpowiedź ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi bezpośredniej zachęty do zawarcia umowy handlowej.

Otrzymane dane kosztowe nie mają okresu ważności. Należy to odnotować w odpowiedzi. W przypadku wykorzystania tego materiału do obliczeń w przyszłych okresach aktualna cena jest indeksowana zgodnie ze współczynnikiem przeliczeniowym.

Zapytanie o oferty komercyjne w ramach 223-FZ

Jeżeli instytucja budżetowa świadczy dodatkowe usługi dla ludności, to znaczy prowadzi działalność gospodarczą i otrzymuje oficjalne dochody, ma prawo usunąć część swoich zamówień z rygorystycznych przepisów 44-FZ i skorzystać z 223-FZ, czyli więcej lojalny wobec klientów budżetowych. Próbkę złożenia wniosku o ofertę handlową w tym przypadku sporządzono podobnie jak 44-FZ. Nie ma zasadniczych różnic.

Warto rozróżnić konkurencyjną metodę identyfikacji dostawcy od bezpośredniego żądania informacji o cenie w celu zorganizowania konkursu lub aukcji zgodnie z ustawą federalną nr 223. Dane dotyczące kosztów towarów, robót budowlanych i usług są wymagane w tym samym celu, co w ustawie federalnej nr 44 - w celu identyfikacji aktualnych cen i ustalenia NMCC.

Na podstawie tej ustawy istnieje dodatkowa, konkurencyjna metoda identyfikacji dostawców, zwana zapytaniem ofertowym. Klient zamieszcza w systemie ogłoszenie o zamówieniu i szczegółowo podaje wszelkie niezbędne informacje. Do składania ofert zapraszani są wykonawcy spełniający kryteria techniczne Zamawiającego. Prawo udziału w postępowaniu ma każda organizacja spełniająca wymagania organizatora zamówienia. Następnie następuje akceptacja, przegląd i końcowa ocena wniosków. Członkowie komisji biorą pod uwagę co najmniej dwa ustalone kryteria oceny. W efekcie na podstawie wyników postępowania zostaje zawarta umowa z dostawcą, który zaoferował najkorzystniejsze warunki. Wynik zapytania ofertowego jest odzwierciedlany przez klienta na oficjalnej stronie internetowej w domenie publicznej.

Na mocy części 2 art. 22 ustawy 44-FZ metoda porównywalnych cen rynkowych (analiza rynku) polega na ustaleniu ceny początkowej (maksymalnej) umowy, ceny umowy zawartej z jednym dostawcą (wykonawcą, wykonawcą), na podstawie informacji o ceny rynkowe identycznych towarów, robót budowlanych, usług przewidzianych do zamówienia lub w przypadku ich braku, jednorodnych towarów, robót budowlanych, usług.

W ramach art. 22 ustawy 44-FZ, rozporządzenie Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 2 października 2013 r. N 567 „Po zatwierdzeniu zaleceń metodologicznych dotyczących stosowania metod ustalania początkowej (maksymalnej) ceny kontraktu, ceny umowa zawarta z jednym dostawcą (wykonawcą, wykonawcą)”.

Zgodnie z punktem 3.10. Zarządzenie Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 2 października 2013 r. N 567, żądanie udostępnienia informacji cenowych przesłane do potencjalnego dostawcy (wykonawcy, wykonawcy) i (lub) żądanie udostępnienia informacji cenowych zamieszczone w Jednolity System Informatyczny (na oficjalnej stronie internetowej lub innych stronach) lub w publikacjach drukowanych może zawierać:

3.10.1. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ze wskazaniem jednostki miary, ilości towaru, wielkości pracy lub usługi;

3.10.2. wykaz informacji niezbędnych do ustalenia tożsamości lub jednorodności towarów, robót, usług oferowanych przez dostawcę (wykonawcę, wykonawcę);

3.10.3. podstawowe warunki realizacji umowy zawartej na podstawie wyników zakupu, w tym wymagania dotyczące trybu dostawy produktów, wykonywania pracy, świadczenia usług, przewidywanego terminu zakupu, trybu płatności, wysokości zabezpieczenia wykonania umowy, wymagania dotyczące okresu gwarancji towarów, robót, usług i (lub) objętości zapewniającej gwarancję ich jakości;

3.10.4. terminy przekazywania informacji cenowych;

3.10.5. informację, że przeprowadzenie niniejszej procedury gromadzenia informacji nie wiąże się z żadnymi obowiązkami Klienta;

3.10.6. wskazanie, że odpowiedź na zapytanie musi jednoznacznie określać cenę jednostki towaru, robót budowlanych, usług oraz łączną cenę zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu, okres obowiązywania proponowanej ceny, wyliczenie takiej ceny cenę, aby zapobiec celowemu zawyżeniu lub zaniżeniu cen towarów, robót budowlanych, usług.

Pobierz przykładową prośbę o informacje cenowe w ramach 44-FZ

Najpopularniejszym sposobem ustalenia początkowej (maksymalnej) ceny kontraktu (ICP) jest analiza rynku. To, czy organizacja budżetowa zamierza skorzystać z jednego z konkurencyjnych sposobów udzielania zamówień publicznych, czy też rozważa możliwość zakupu produktu lub usługi od jednego dostawcy, nie ma znaczenia, gdyż zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem (art. 22 44-FZ) w w każdym przypadku konieczne jest przedstawienie uzasadnienia NMCC. Aby to zrobić bez naruszeń, klient będzie musiał znaleźć aktualne dane cenowe. W tym celu konieczne jest zebranie szeregu propozycji handlowych od różnych dostawców oferujących pożądany produkt lub usługę.

Aby określić NMCC, organizacja budżetowa występująca w roli klienta musi zwrócić się o oferty handlowe do co najmniej pięciu potencjalnych wykonawców. W odpowiedzi musi otrzymać co najmniej trzy listy cenowe opisujące towary lub usługi spełniające wszystkie warunki określone w planie zamówień.

Głównym celem jest zebranie aktualnych informacji cenowych na potrzeby późniejszej analizy. Na podstawie wyników dokładnej analizy wyznacza się NMCC.

1. Najbardziej dokładny i szczegółowy opis kupowanych towarów, robót budowlanych lub usług. Oznacza to dane ilościowe, jednostkę miary i objętość wykonanej pracy.
2. Szereg głównych warunków z projektu umowy - wszystko, co dotyczy specyfiki dostawy, świadczenia usług czy specyfiki dzieła. Wskazane są także punkty płatności i zabezpieczenia umowy oraz niezbędne informacje gwarancyjne dotyczące zakupionych towarów, robót lub usług.
3. Wyjaśnienia, że ​​podane informacje cenowe wskazują konkretny rzeczywisty koszt towarów, robót budowlanych lub usług żądanych przez Klienta i nie stanowią podstawy do późniejszego zawarcia stosunków umownych.

Przykładowe zapytanie dotyczące propozycji komercyjnych w ramach 44-FZ

Przedstawienie oferty handlowej

Po wysłaniu przez Klienta pisma w poszukiwaniu trzech dostawców w celu wyliczenia NMCC planowanego zakupu (przykładowe zapytanie ofertowe przedstawiono powyżej), otrzymuje oficjalne odpowiedzi od wybranych organizacji.

Jaka jest więc odpowiedź? Przede wszystkim jest to dokument na oficjalnym papierze firmowym dostawcy, poświadczony „żywą” pieczęcią i podpisem kierownika, a w niektórych przypadkach dyrektora finansowego lub głównego księgowego. Zawiera następujące informacje:

• pełne dane przedsiębiorstwa;
• aktualna cena dostarczonego produktu lub usługi w chwili złożenia zapytania;
• pełny opis usług objętych ceną, z podaniem ich specyfiki i planowanych terminów realizacji, jeżeli w grę wchodzą określone rodzaje prac.

Należy pamiętać, że taki dokument ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi bezpośredniej zachęty do zawarcia umowy.

Warto zaznaczyć, że otrzymane dane kosztowe nie mają okresu ważności. Należy to również odnotować w odpowiedzi.

3 oferty handlowe zgodnie z 44 przepisami federalnymi – bezpłatnie!

W przypadku wykorzystania tego materiału do obliczeń w przyszłych okresach aktualna cena będzie indeksowana zgodnie z przelicznikiem.

Odpowiedź na prośbę punktu kontaktowego o uzasadnienie NMCC

Zapytanie o oferty handlowe zgodnie z 223-FZ

Jeżeli instytucja budżetowa świadczy dodatkowe usługi dla ludności, to znaczy prowadzi działalność gospodarczą i otrzymuje oficjalne dochody, ma prawo wycofać część swoich zamówień z rygorystycznych przepisów 44-FZ i skorzystać z 223-FZ, czyli więcej lojalny wobec klientów budżetowych.

Warto rozróżnić konkurencyjną metodę identyfikacji dostawcy od bezpośredniego żądania informacji o cenie w celu zorganizowania konkursu lub aukcji zgodnie z ustawą federalną nr 223. Dane dotyczące kosztów towarów, robót budowlanych i usług są wymagane w tym samym celu, co w ustawie federalnej nr 44 - w celu identyfikacji aktualnych cen i ustalenia NMCC.

Pismo z prośbą o podanie informacji o cenach sporządza się podobnie jak 44-FZ.

Na podstawie tej ustawy istnieje dodatkowa, konkurencyjna metoda identyfikacji dostawców, zwana zapytaniem ofertowym. Klient umieszcza w systemie informację o dokonanym w ten sposób zakupie i szczegółowo podaje wszelkie niezbędne informacje. W takim przypadku do udziału mogą zostać zaproszeni niektórzy wykonawcy, którzy spełniają kryteria techniczne klienta. W zapytaniu ofertowym może wziąć udział każda organizacja spełniająca wymagania organizatora zamówień. Następnie następuje akceptacja, przegląd i końcowa ocena wniosków. Członkowie komisji biorą pod uwagę co najmniej dwa ustalone kryteria oceny. W efekcie na podstawie wyników postępowania zostaje zawarta umowa z dostawcą, który zaoferował najkorzystniejsze warunki. Wynik zapytania ofertowego Klient odzwierciedla także na oficjalnej stronie internetowej znajdującej się w domenie publicznej.

Metodę tę można zastosować także w przypadku, gdy Klient rozwiąże dotychczasowe umowy lub gdy metody konkurencyjne (konkurs, aukcja) zostaną powtórzone i uznane za nieważne.

Zapytanie ofertowe: próbka według 223-FZ

Aby uzasadnić NMCC metodą analizy rynku, konieczne jest gromadzenie aktualnych informacji o cenach. Przyjrzyjmy się wymaganiom dotyczącym ofert handlowych zgodnie z 44 ustawami federalnymi, ponieważ są one najłatwiejszym sposobem uzyskania takich danych.

Uzasadnienie początkowej maksymalnej ceny kontraktowej (IMCP) jest jednym z etapów planowania zakupów. Ustawa o systemie umów ustanowiła wymóg zastosowania w pierwszej kolejności metody analizy rynku. Prowadzi to do konieczności wykorzystania propozycji komercyjnych w procesie ustalania ceny obiektu. Jednocześnie za błędy lub nieprzestrzeganie procedury uzasadniania NMCC istnieje ustalona odpowiedzialność administracyjna w postaci kary pieniężnej do 10 000 rubli, co jest nieprzyjemnym dodatkiem.

Pojęcie

Dla dostawcy, którego dziedzina działalności jest związana z potrzebami klienta, oferta handlowa jest oficjalnym dokumentem potwierdzającym koszt jego towarów, pracy, usług o określonych cechach przez określony czas, ale nie pociąga za sobą obowiązku zawarcia umowy .

Przygotowujemy oferty handlowe w ramach 44-FZ

Część 2-6 art. 22 44-FZ opisuje zasady stosowania metody analizy rynku i wskazuje, że uzasadniając koszt zamówienia tą metodą, należy porównać ceny towarów lub usług podobnych do przedmiotu planowanego zakupu. W tym celu należy pozyskiwać aktualne informacje o cenach rynkowych. Najłatwiej to zrobić, prosząc o wycenę od firm, które dostarczają takie towary lub świadczą podobne usługi.

Procedura uzyskiwania informacji o cenach

Opracowano zalecenia metodologiczne dotyczące stosowania metod określania NMCC (zarządzenie Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 2 października 2013 r. N 567). W celu gromadzenia danych o cenach zaleca się, aby Klient wysyłał zapytania o informacje cenowe do co najmniej pięciu dostawców, a przy ustalaniu NMCC wykorzystywał co najmniej trzy ceny podawane przez różnych dostawców (pkt 3.19).

Algorytm składania takiego żądania jest następujący:

1. Napisz opis przedmiotu zamówienia, wskazując jego cechy ilościowe i jakościowe (przeczytaj artykuł „Jak napisać specyfikację techniczną do oferty”).
2. Wskazać istotne warunki dostawy towarów i wykonania pracy, które mają wpływ na ich koszt: położenie terytorialne, czas dostawy, zakończenie pracy, dostępność gwarancji, potrzeba regulacji, instalacji, szkolenia osób itp.
3. Wybierz grupę docelową newslettera. Jednocześnie, zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Rozwoju, dostawcy muszą posiadać doświadczenie w realizacji podobnych dostaw, w tym doświadczenie w realizacji kontraktów bez stosowania kar na przestrzeni ostatnich trzech lat. Na tym etapie klient może skorzystać z systemów wyszukiwania informacji lub ogólnodostępnych katalogów organizacji. Sposób realizacji umów przez dostawcę w ramach 44-FZ i 223-FZ można sprawdzić na stronie internetowej Jednolitego Systemu Informatycznego (EIS) w rejestrze umów. Aby to zrobić, musisz podać imię i nazwisko lub NIP zwycięzcy.
4. Wypełnij wniosek i wyślij go do potencjalnych partnerów. Jednocześnie, zdaniem Ministerstwa Rozwoju (Pismo z dnia 10 maja 2016 r. N D28i-1308), w celu uzasadnienia NMCC za dopuszczalne uznaje się wykorzystywanie faksu lub poczty elektronicznej do składania wniosków i otrzymywania odpowiedzi.
5. Uzyskaj odpowiedź, przeanalizuj dane i sporządź uzasadnienie.

Należy pamiętać, że okres ważności oferty handlowej zgodnie z 44 ustawami federalnymi nie został ustalony. Informacje te muszą zostać zawarte w dokumencie odpowiedzi. Ma to na celu wyeliminowanie uzasadnień opartych na nieistotnych cenach.

Ceny z poprzednich okresów (ponad sześć miesięcy od okresu, w którym ustalono NMCC) należy sprowadzić do obecnego poziomu poprzez zastosowanie współczynnika przeliczeniowego.

Oprócz wysyłania zapytań do dostawców Ministerstwo Rozwoju zaleca przeprowadzenie kilku dodatkowych procedur: wyszukiwanie cen w rejestrze umów EIS, zbieranie i analizowanie publicznie dostępnych informacji cenowych (reklama, katalogi, raportowanie statystyczne itp.).

Przykładowy wniosek dotyczący propozycji handlowej zgodnie z 44 prawem federalnym

Przykładowe propozycje handlowe zgodnie z 44 przepisami federalnymi

Zapytanie ofertowe jako sposób identyfikacji dostawcy

Nie należy mylić zapytania ofertowego, które zbierane jest w celu ustalenia NMCC w celu dalszej realizacji zamówienia, z zapytaniem ofertowym, jako konkurencyjną metodą udzielenia zamówienia, o której mowa w art. 83 44-FZ lub Regulaminu Zamówień pod 223-FZ.

Ten sposób udzielania zamówień przypomina konkurs, w którym podawane są kryteria oceny wniosków, a uczestnicy składają w kopertach dane dotyczące ceny i pozostałych warunków zamówienia.