Praca w dni świąteczne nakłada na pracodawcę obowiązek wynagradzania pracowników za pracę w te dni podwyższonym wynagrodzeniem lub dodatkowe dni odpoczynek. Spójrzmy na przykłady, jak można wykonać różne opcje takiej pracy w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8, wyd. 3.1.
- Aby dodać niezbędne opłaty i wyświetlić dokumenty w interfejsie do pracy z płatnością za pracę w święta i weekendy, musisz to zrobić ustawienia wstępne: Aby skonfigurować możliwość wprowadzania danych do obliczania płatności za święta i weekendy, należy zaznaczyć „pole wyboru” dla atrybutu „Praca w święta i weekendy” w „Ustawienia” - „Obliczanie płac” - „Konfigurowanie składu rozliczenia międzyokresowe” – sekcja „Pozostałe rozliczenia międzyokresowe”:
- Aby skonfigurować możliwość naliczania płatności za święta i weekendy w godzinach, należy ustawić flagę stosowania płatności godzinowej. W tym celu należy zaznaczyć „checkbox” przy atrybucie „Aplikacja”. stawka godzinowa„w sekcji „Ustawienia” – „Lista wynagrodzeń” – „Wynagrodzenia godzinowe”:
Płatność bez zapewnienia dodatkowego dnia wolnego
Przyjrzyjmy się obliczeniu płatności za święta i weekendy na następujących przykładach:
- Vankov S.P. pracuje w systemie pięciodniowym (40-godzinny tydzień pracy z dniami wolnymi w sobotę i niedzielę) ze stawką godzinową 100 rubli, ze względu na potrzeby produkcyjne, w dniach 3 i 5 stycznia 2017 r. przepracował ponad normę odpowiednio 10 i 8 godzin,
- Pietrow S.V. pracuje w systemie pięciodniowym (40-godzinny tydzień pracy z dniami wolnymi w sobotę i niedzielę) z wynagrodzeniem 50 000 rubli, ze względu na potrzeby produkcyjne 5 stycznia przepracował cały dzień ponad normę,
- Ulyanova S.P. działa wg harmonogram zmian z pensją 15 000 rubli jej harmonogram pracy na styczeń 2017 r. przedstawia się następująco:
Zgodnie z art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za pracę w dzień wolny lub święto wolne od pracy wypłaca się co najmniej podwójną kwotę:
- dla pracowników akordowych – stawka nie mniejsza niż dwukrotność;
- pracownicy, których praca jest wynagradzana według stawek taryfy dziennej i godzinowej – w wysokości co najmniej dwukrotności stawki taryfy dziennej lub godzinowej;
- pracownicy otrzymujący wynagrodzenie (oficjalne wynagrodzenie) – w wysokości co najmniej jednej stawki dziennej lub godzinowej (część wynagrodzenia ( oficjalna pensja) za dzień lub godzinę pracy) w kwocie przekraczającej wynagrodzenie (urzędowe), jeżeli praca w dzień wolny od pracy lub święto wolne od pracy była wykonywana w ramach miesięcznej normy czasu pracy i w wysokości co najmniej dwukrotności stawka dzienna lub godzinowa (część wynagrodzenia (urzędowego wynagrodzenia) za dzień lub godzinę pracy) przekraczająca wynagrodzenie (urzędowe wynagrodzenie), jeżeli praca była wykonywana ponad miesięczny wymiar czasu pracy.
W naszym przykładzie firma Vankov S.P. i Petrov S.V. trzeba płacić za pracę ferie w podwójnym rozmiarze. W tym celu wykorzystywane jest skonfigurowane naliczanie. W pierwszej kolejności należy wprowadzić informacje o okresach pracy w święta. Aby to zrobić, musisz wprowadzić dokument w sekcji „Personel” - „Praca w weekendy i święta”:
Ponadto dokument ten można znaleźć w sekcji „Personel” - „Wszystkie dokumenty personalne„ - „Utwórz” - „Praca w weekendy i święta” lub poprzez sekcję „Wynagrodzenie” - „Śledzenie czasu” - „Praca w weekendy i święta”.
Kliknij przycisk „Utwórz” i podaj szczegóły:
- „Miesiąc” – wskaż miesiąc, w którym zostanie odzwierciedlona płatność,
- „Data” – należy wskazać datę rejestracji dokumentu; będzie on stosowany w formie drukowanej jako data zlecenia zatrudnienia do pracy w weekend lub święto,
- „Numer” – numer zlecenia, nadawany zazwyczaj automatycznie,
- „Organizacja” – dane można ukryć, jeśli w bazie danych znajduje się tylko jedna organizacja, w innym przypadku należy wskazać, o jaką organizację wprowadzane są informacje,
- Zainstalowana flaga „Wymagana zgoda pracownika” – uniemożliwia przetwarzanie dokumentu do czasu uzyskania zgody na pracę w weekend lub święto,
- Tabela „Dni pracy” - wypełniona wszystkimi weekendami lub ferie, które zostaną wskazane w zamówieniu, kliknij przycisk „Dodaj”, kliknij dwukrotnie te, których potrzebujesz - powinny pojawić się w dolnej tabeli, a następnie kliknij „OK”:
- „Powody, uzasadnienie pracy w weekendy i święta” – pole tekstowe wskazujące powód wezwania pracowników do pracy w weekend lub święto, wykorzystywane podczas generowania drukowanego formularza zlecenia,
- Przełącznik „Dokonano płatności” ustawiony jest tak, aby wybrać opcję generowania zamówienia: według dnia lub godziny, ważne dla całego zamówienia,
- Tabela „Pracownicy” wypełniona jest pracownikami, którzy przepracowali weekend lub święto. Dla każdej daty i każdego pracownika wskazana jest liczba godzin przepracowanych w weekend lub święto (jeśli przełącznik „Dokonano płatności” jest ustawiony na „Godzinowo”):
Jeśli przełącznik „Płatność została dokonana” jest ustawiony na „W dniach”, zaznacz pole odpowiadające odpowiedniemu dniu i pracownikowi:
- Zaznaczona flaga „Otrzymano zgodę na pracę w weekendy i święta” pozwala na przetwarzanie dokumentu w przypadku zaznaczenia flagi „Wymagana jest zgoda pracownika” i oznacza, że otrzymano podpis pod zgodą na pracę w weekendy i święta w zamówienie.
W rezultacie możesz uzyskać drukowany formularz zamówienie na pracę w weekendy i święta oraz rozkład pracy:
- Przykład rejestracji czasu pracy według godzin
- Przykład rejestracji czasu przepracowanego w ciągu dnia:
W przypadku Ulyanova S.P. Tylko za pracę w święta musimy dodatkowo płacić. Zgodnie z art. 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dni od 1 stycznia do 8 stycznia 2017 r. Uważa się za dni wolne od pracy; do obliczenia dodatkowego wynagrodzenia za zmiany przypadające w te dni stosuje się zindywidualizowane naliczanie. Uważamy, że pracownica pracowała na swoje zmiany zgodnie z planem, w święta ma 4 zmiany po 11 godzin.
Uważać na! Aby zarejestrować pracę w święto, nie trzeba wprowadzać żadnych specjalnych dokumentów, sam program wykryje potrzebę dodatkowej płatności (jeśli kalendarz produkcji zostanie poprawnie wypełniony).
Wypłata bezpośrednia oraz dopłata za pracę w weekendy lub święta nastąpi automatycznie w dokumencie „Naliczanie wynagrodzeń i składek”. W tym przypadku naliczenie Zapłata za pracę w święta i weekendy zostaną natychmiast wyprodukowane w podwójnym rozmiarze (jak wskazano w ustawienie standardowe formuły memoriałowe) oraz Dodatek za pracę w święta (dzienne)- w jednej kwocie, ponieważ główna naliczona kwota została dokonana w wynagrodzeniu.
Przykład 1: Vankov S.P. w święta (01.03 – 10.00, 01.05 – 8.00) przepracował 18 godzin, jego stawka godzinowa wynosi 100 rubli, płacimy podwójnie, otrzymujemy:
2*18h*100rub./h. = 3600 rubli.
Przykład 2: Pietrow S.V. przepracował 1 dzień w święto (05.01), jego pensja wynosi 50 000 rubli, koszt jednego dnia oblicza się, dzieląc wynagrodzenie przez liczbę dni roboczych zgodnie z harmonogramem pracownika (procedurę obliczeń możesz wyjaśnić w sekcji „Ustawienia” - „Kalkulacja płac” - „Przeliczając stawki pracownicze taryfy w koszt godziny (dnia) do wykorzystania”), płacimy podwójnie, otrzymujemy:
2*1 dzień*50 000 rub./17 dni. = 5882,35 rubli.
Przykład 3: Ulyanova S.P. w święta (01.03, 01.04, 01.07, 01.08 – 11.00) przepracowała 44 godziny, jej pensja wynosi 15 000 rubli, koszt jednego dnia oblicza się dzieląc wynagrodzenie przez liczbę dni pracy według do grafiku pracownika wpłacamy jednorazowo, otrzymujemy:
44h*15 000rub./165h. = 4000 rubli.
Płatność z dodatkowym dniem wolnym
Rozważmy wyliczenie wynagrodzenia za święta i weekendy z zapewnieniem czasu wolnego na następującym przykładzie:
Spirina V.I. pracuje w systemie pięciodniowym (40-godzinny tydzień pracy z dniami wolnymi w sobotę i niedzielę) z wynagrodzeniem 25 000 rubli ze względu na potrzeby produkcyjne, w dniu wolnym 14 stycznia 2017 r. pracowała i napisała wniosek o zatrudnienie dodatkowy dzień odpoczynku 16 stycznia.
Zgodnie z częścią 3 art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej na wniosek pracownika, który pracował w dzień wolny od pracy lub święto wolne od pracy, można mu przyznać kolejny dzień odpoczynku. W takim przypadku praca w weekend lub święto wolne od pracy jest płatna jednorazowo, a dzień odpoczynku nie podlega opłacie.
Aby dodać niezbędne rozliczenia międzyokresowe i wyświetlić dokumenty dotyczące rozliczania czasu wolnego w interfejsie, musisz to zrobić ustawienia wstępne:
Konieczne jest zaznaczenie „pola wyboru” dla szczegółów „Czas wolny” w sekcji „Ustawienia” - „Obliczanie listy płac” - „Ustawianie kompozycji rozliczeń międzyokresowych” - „Rozliczanie nieobecności”:
W naszym przykładzie za pracę w weekend musisz zapłacić jednorazowo. W tym celu wykorzystywane jest skonfigurowane naliczanie Zapłata za pracę w święta i weekendy bez podwyższonego wynagrodzenia. W pierwszej kolejności należy wprowadzić informację o okresach pracy w dni świąteczne (tak jak to zrobiono w przykładzie bez podawania czasu wolnego). W odróżnieniu od poprzedniego przykładu należy wskazać, jaka metoda rekompensaty będzie stosowana za pracę w weekend lub święto; w naszym przykładzie wybieramy wartość „Czas wolny”.
Bezpośrednia płatność za pracę w weekendy lub święta nastąpi automatycznie w dokumencie „Naliczanie wynagrodzeń i składek”.
Sprawdzanie listy płac:
Przykład: Spirina V.I. pracowała w dzień wolny (14.01), jej wynagrodzenie wynosi 25 000 rubli, koszt jednego dnia oblicza się, dzieląc wynagrodzenie przez liczbę dni roboczych zgodnie z harmonogramem pracownika (procedurę obliczeń możesz wyjaśnić w sekcji „Ustawienia” - „Kalkulacja płac” - „Przeliczając stawki pracownicze taryfy w cenie godziny (dnia) do wykorzystania”), płacimy jednorazowo, otrzymujemy:
1 dzień*25 000 rub./17 dni. = 1470,59 rub.
Kwestia budżetu, zima
Przez ogólna zasada zabroniony. Nadal jednak istnieje możliwość ściągnięcia pracownika do pracy w takie dni. Mówimy Ci, jak zarejestrować się i zapłacić za pracę w weekend lub święto w programie 1C: Wynagrodzenia i personel agencja rządowa 8".
Procedura płatności za pracę w weekendy i święta
Zgodnie z częścią 1 art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca w weekendy i święta podlega opłacie w następującej kolejności:
dla pracowników akordowych – nie mniej niż dwukrotna stawka;
pracownicy, których praca jest wynagradzana według stawek taryfy dziennej i godzinowej – w wysokości co najmniej dwukrotności stawki taryfy dziennej lub godzinowej;
dla pracowników otrzymujących wynagrodzenie (oficjalne wynagrodzenie) – w wysokości co najmniej jednorazowej stawki dziennej lub godzinowej (część wynagrodzenia (oficjalnego wynagrodzenia) za dzień lub godzinę pracy) ponad wynagrodzenie (oficjalne wynagrodzenie), jeżeli praca w dzień wolny od pracy lub święto wolne od pracy była wykonywana w miesięcznym normalnym czasie pracy i w wysokości nie mniejszej niż dwukrotność stawki dziennej lub godzinowej (część wynagrodzenia (urzędowego wynagrodzenia) za dzień lub godzinę pracy) ) ponad wynagrodzenie (urzędowe wynagrodzenie), jeżeli praca była wykonywana ponad miesięczny wymiar czasu pracy.
Procedura przeliczenia miesięcznej stawki taryfowej na stawkę godzinową lub dzienną nie jest uregulowana przepisami, dlatego w „1C: Wynagrodzenia i personel instytucji rządowej 8” możesz wybrać jedną z trzech opcji:
średnia miesięczna liczba godzin (dni) w miesiącu;
czas standardowy zgodny z harmonogramem pracownika;
czas standardowy zgodnie z kalendarzem produkcji.
Opcję przeliczenia można wybrać w sekcji „ Ustawienia – „Naliczanie płac” w dziale " Przeliczając stawkę taryfową pracownika na koszt godziny (dnia), należy użyć „.
Rejestracja pracy w weekendy i święta w „1C:ZKGU 8”
Rejestracja w programie pracy w weekendy i święta nieprzewidziane w harmonogramie pracy pracownika odbywa się za pomocą dokumentu „ Praca w weekendy i święta”(rozdział " Personel» – « Wszystkie dokumenty personalne"lub sekcja" Wynagrodzenie» – « Śledzenie czasu»).
W kolumnie „ Dni robocze” wskazuje się weekendy lub święta przepracowane przez pracownika.
W kolumnie „ Powody i uzasadnienie pracy w weekendy i święta” podaje uzasadnienie powodów podjęcia pracy określone daty, co znajdzie odzwierciedlenie w zamówieniu.
Tabelaryczna część dokumentu wskazuje pracownika(-ów). Jeżeli płatność dokonywana jest za godzinę, należy podać godziny pracy. Również w formularzu wybierasz sposób rekompensaty - podwyższona płatność lub. W razie potrzeby dokument ten można wykorzystać do zarejestrowania pracy kilku pracowników w różnych dniach.
Wypełniony dokument należy przetworzyć i zamknąć. W razie potrzeby możesz wydrukować z dokumentu wydrukowany formularz zamówienia lub harmonogram pracy w weekend lub święto.
Kalkulacja płatności jednostkowej
Jeżeli praca w święto jest uwzględniona w harmonogramie pracy pracownika, wówczas jest ona wypłacana jednorazowo. W takim przypadku pracownikowi przysługuje dodatek za pracę w święta.
Dodatkowa zapłata za pracę w święto naliczana jest automatycznie w dokumencie „ Lista płac", jeśli program ma naliczanie " Dodatkowa płaca za pracę w święta” (« Ustawienia» – « Rozliczenia międzyokresowe»).
Płatność jednorazowa z dodatkowym urlopem
Jeżeli płatność za święto lub dzień wolny zostanie dokonana jednorazowo i zapewniony zostanie dodatkowy dzień wolny, wówczas czas w programie zostanie również rozliczony przy obliczaniu wynagrodzeń metodą memoriałową „ Zapłata za pracę w święta i weekendy bez podwyższonego wynagrodzenia”(rozdział " Ustawienia» – « Rozliczenia międzyokresowe»).
Zgodnie z częścią 3. Art. 3 ust. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, na wniosek pracownika, który pracował w weekend lub święto nieprzewidziane rozkładem pracy, może udzielić mu kolejnego dnia odpoczynku. W takim przypadku praca w weekend lub święto jest płatna jednorazowo, a dzień odpoczynku nie podlega opłacie.
W dokumencie „ Praca w weekendy i święta” konieczne jest wskazanie sposobu rekompensaty - „ Czas wolny».
Kalkulacja płatności w „1C:ZKGU 8”
Zapłata za pracę w weekendy i święta naliczana jest automatycznie w dokumencie „ Naliczanie wynagrodzeń i składek”(rozdział " Wynagrodzenie» – « Naliczanie wynagrodzeń i składek»).
Podczas automatycznego wypełniania dokumentu w części tabelarycznej na stronie „ Rozliczenia międzyokresowe” Dokonywane są wszelkiego rodzaju rozliczenia międzyokresowe przeznaczone dla pracowników, w tym zapłata za pracę w weekend lub święto.
Dzisiaj porozmawiamy o tym, jak program 1C ZUP 3.1 (3.0) uwzględniać fakt, że pracownicy pracują w weekend lub święto. Przyjrzyjmy się podstawowym ustawieniom i dokumentom dostarczonym w programie do rejestracji takiej pracy. Przyjrzyjmy się dwóm głównym opcjom wynagrodzenie za pracę w weekendy i święta. W pierwszym wariancie zapłacimy pracownikowi za pracę w dzień wolny, jeżeli taki będzie dzień wolny od pracy zgodnie ze swoim głównym harmonogramem. W drugim, jeśli pracownik pracuje w święto i ten dzień znajduje się w jego grafiku pracownicy, te. zaplanowane z góry.
W kontekście tych dwóch opcji przeanalizujemy predefiniowane rodzaje rozliczeń międzyokresowych, które są przewidziane w programie, aby odzwierciedlić takie sytuacje. Zobaczymy również, jak zarejestrować w 1C ZUP 3.1 (3.0) wynagrodzenie dla pracownika za pracę w weekend lub święto w formie czasu wolnego, a nie zwiększonego wynagrodzenia (ZUP 3 może to zrobić).
✅
✅
Rozważmy więc pierwszą opcję; harmonogram pracownika nie obejmuje pracy w weekendy i święta, ale z powodu konieczność produkcyjna idzie do pracy w dzień wolny. Zastanówmy się, jak odzwierciedlić ten fakt w programie.
Pracownik Petrov N.S. zatrudniony 10 października 2016 r., wynagrodzenie ustalono na 30 000 rubli i będzie pracował zgodnie z harmonogramem Pięć dni.
Zgodnie z tym harmonogramem pracownik ma dzień wolny w dniu 15 października 2016 r., ale w tym dniu jest wzywany do pracy za pisemną zgodą. Aby zarejestrować w programie fakt pracy 15 października 2016 r. skorzystamy z dokumentu (sekcja HR lub sekcja Wynagrodzenie). Aby ten dokument był dla nas dostępny w dziale Konfiguracja – płace podążajmy za linkiem i na zakładce Inne opłaty zaznacz pole Praca w święta lub weekendy. Możesz szczegółowo przeczytać o wszystkich innych ustawieniach w tej sekcji, których jest wiele tutaj, w artykule
Teraz dokument Praca w weekendy i święta dostępne dla nas i możemy je stworzyć. Dokument ten nic nie nalicza, a jedynie rejestruje fakt pracy w weekend lub święto. Wypełnij wszystkie wymagane pola: miesiąc naliczenia Październik, dni robocze to 15 października 2016 r., podajemy pracującego pracownika oraz liczbę godzin przepracowanych w tym dniu, w naszym przykładzie są to 4 godziny. Pamiętaj, aby zaznaczyć pola Wymagana zgoda pracownika I Uzyskano zgodę na pracę w weekendy i święta. Ustaw przełącznik. Płatność została dokonana Do godziny. Początkowo przyjrzymy się przykładowi, w którym zapłata za pracę w dzień wolny będzie liczona w dokumencie w godzinach, a następnie dla przejrzystości zresetujemy to przejście na Płatność według dnia i ponownie przeliczymy dokument Naliczanie wynagrodzeń i składek. Wypełniliśmy wszystkie pola, zajmiemy się dokumentem
Czas standardowy zgodnie z harmonogramem Pięć dni w październiku wynosi 168 godzin. Zatem koszt godzinowy oblicza się w następujący sposób: 30 000/168 = 178,57143 rubli.
Jeśli nie będziemy zadowoleni ten typ przeliczenia stawki taryfowej, wówczas możemy wybrać inny sposób przeliczenia w ustawieniach naliczania wynagrodzenia (sekcja Ustawienia – Naliczanie wynagrodzenia – link Inne ustawienia naliczania wynagrodzenia) lub na poziomie pracownika (Dokument Zatrudnienie w polu „Procedura przeliczenia”) Średnia miesięczna liczba godzin (dni) w miesiącu, Lub Czas standardowy zgodnie z kalendarzem produkcji. Przypomnę jeszcze raz, przeczytaj szczegółowo o tych ustawieniach w zamieszczonym artykule
- TimeInDaysHours to 4 godziny przepracowane w dzień wolny, które są odzwierciedlone w dokumencie Praca w weekendy i święta.
- Koszt doby godzinowej to stawka taryfowa przeliczona na koszt godziny, tj. 178,57143
- Pomnożone przez 2, ponieważ Za pracę w weekendy i święta wypłacana jest podwójna stawka, tj. płatność i dopłata.
Różnica w stosunku do programu w wersji 2.5 polega na tym, że ZUP 2.5 wykorzystuje dwa różne typy rozliczenia międzyokresowe, w ramach jednej płatności nalicza się, w ramach drugiej dodatek za pracę w weekendy i święta. W programie ZUP w wersji 3 wszystko zbierane jest w jednym rodzaju rozliczeń.
Zatem wynagrodzenie za pracę w święta i weekendy obliczono w następujący sposób: 4 * 178,57143 * 2 = 1428,57 rubli
Teraz w dokumencie Praca w weekendy i święta ustaw przełącznik Płatność jest realizowana przez Dni. Te. Generalnie wskazujemy i zaznaczamy pole, że w dniu 15.10.2016 pracownik przepracował cały dzień, bez podawania liczby godzin.
Przeliczmy dokument Naliczanie wynagrodzeń i składek na październik i zobaczmy co się u nas zmieni. Teraz w dokumencie wyliczony został koszt dnia pracownika, tj. 30 000/21 = 1428,57 rubli. Obliczenia opierają się na tym samym wzorze Czas w dniach i godzinach* Koszt dnia i godzinach*2.
- CzasWDniaGodziny – ten wskaźnik w tym przypadku nie zwraca już liczby godzin, ale liczbę dni: 1 dzień przepracowany w dzień wolny, co znajduje odzwierciedlenie w dokumencie Praca w weekendy i święta.
- KosztDzieńGodzina– ten wskaźnik oblicza teraz nie koszt godziny, ale koszt dnia. Norma dni zgodnie z harmonogramem Pięć dni w październiku wynosi 21 dni, więc koszt dnia określa się według wzoru: 30 000 /21 = 1428,57 rubli.
Zatem płatność obliczono w następujący sposób: 1*1428,57*2 = 2857,14 rubli.
Przyjrzeliśmy się więc, jak zarejestrować w programie ZUP 3.1 (3.0) fakt, że pracownik pracował w dzień wolny, gdy w jego grafiku nie jest przewidziana taka praca. Naszą uwagę skupiliśmy na sposobie płacenia dziennie, w zależności od wybranej opcji Płaca godzinowa lub zmiana dnia.
Również w programie 1C ZUP edycja 3 istnieje interesująca funkcja, która odróżnia go od 1C ZUP edycja 2.5. Przeanalizujemy to teraz.
Rejestracja pracy pracownika w dzień wolny metodą kompensacyjną Czas wolny w programie 1C ZUP 3.1 (3.0)
✅
✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:
✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:
Korzystanie z dokumentu Praca w weekendy i święta w programie 1C ZUP w wersji 3 możemy odzwierciedlić fakt, że pracownicy pracują nie tylko ze względu na podwyższone wynagrodzenie, ale także ze względu na czas wolny. Aby ta funkcja była dostępna w dokumencie, jest to konieczne w sekcji Konfiguracja – płace skorzystaj z linku Ustalanie struktury opłat i potrąceń i na zakładce Rozliczanie nieobecności zaznacz pole Czas wolny.
Otwórzmy dokument Praca w weekendy i święta, teraz w tabelarycznej części dokumentu pojawiła się kolejna kolumna Metoda płatności, w którym możemy wybrać opcję „Podwyższona płaca” lub „Czas wolny”. W omówionych powyżej przykładach zastosowaliśmy kompensację w formie Zwiększona płaca, a rodzaj naliczenia został automatycznie wczytany do dokumentu Naliczanie wynagrodzeń i składek Płatność za pracę w weekendy i święta. We wzorze na tego rodzaju naliczanie wskaźników pomnożono przez dwa, ponieważ Praca w weekendy i święta jest płatna podwójnie. Teraz użyjemy innego rodzaju rozliczenia memoriałowego z nieco inną formułą. W dokumencie „Praca w weekendy i święta” wybierz metodę wynagrodzenia „Czas wolny” i opublikuj dokument.
Przeliczmy wynagrodzenie pracownika N.S. Petrov. na październik. Aby udokumentować Naliczanie wynagrodzeń i składek Teraz załadowano inny rodzaj naliczania
Otwórzmy ustawienia dla tego typu naliczania. Wzór wynagrodzenia za pracę w święta i weekendy bez podwyższonego wynagrodzenia CzasWDniaGodziny*KosztDzieńGodziny, te. w jednym rozmiarze . Oznacza to, że w tym dniu wypłacana jest tylko zapłata za pracę; nie przysługuje żadna dodatkowa płatność, ponieważ pracownik pracował w czasie wolnym.
Ten dzień pracy w programie jest nie tylko wypłacany jednorazowo, ale rejestrowany jest również fakt kumulacji jednego dnia urlopu wyrównawczego dla pracownika N.S. Petrov. (Wszystkie funkcje - Rejestr kumulacji - Dni i godziny urlopu wyrównawczego).
Możemy wówczas zapewnić pracownikowi ten dzień wolny. W tym celu program udostępnia specjalny dokument Czas wolny(sekcja Personel - dziennik Wszystkie nieobecności pracowników lub sekcja Wynagrodzenia - dziennik Czas wolny). Załóżmy, że pracownik weźmie urlop w grudniu, wówczas w formularzu dokumentu podajemy odpowiednio miesiąc, pracownika, liczbę dni wolnych oraz w jakim okresie/dniu jest ono udzielane. Przejrzyjmy dokument. Teraz ten dzień urlopu zostanie odpisany i będzie to dzień wolny od pracy dla pracownika.
Ta bardzo wygodna możliwość pojawiła się w programie 1C ZUP, edycja 3, której bardzo brakowało w edycji 2.5.
Rozważaliśmy więc pierwszą opcję, w jaki sposób dokument jest zarejestrowany w programie 1C ZUP 3.0 (3.1) Praca w weekendy i święta który wpisuje się, jeżeli pracownik pracuje w dniu wolnym od pracy. Te. Według grafiku pracownika dzień ten miał być dniem wolnym od pracy, a tak naprawdę pracował.
Aby zapłacić za pracę tego dnia, w zależności od wybranej metody wynagrodzenia, stosuje się dwa predefiniowane typy naliczania:
- Zapłata za pracę w święta i weekendy
- Zapłata za pracę w święta i weekendy bez podwyższonego wynagrodzenia.
Płatność za urlop w programie 1C ZUP 3.1 (3.0), jeżeli dzień ten jest dniem roboczym zgodnie z harmonogramem pracownika
✅ Seminarium „Lifehacks dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków życiowych do księgowości w 1C ZUP 3.1:
✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania obliczeń płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:
✅ Obliczanie płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:
W tej wersji zastanowimy się, jak program płaci za pracę w święto, jeśli ten dzień jest dniem roboczym zgodnie z harmonogramem pracownika. W ostatnim artykule utworzyłem w bazie danych pracownika L.S. Sokołowa, który pracuje w systemie zmianowym. W poprzedniej publikacji nie zagłębiałam się w kwestię płacenia za urlop, bo... Celem artykułu było zrozumienie problematyki ustalania dopłat za godziny nocne. Jednakże w dzień roboczy zgodny z rozkładem pracy pracownika, święto 4 listopada(według kalendarz produkcji). Doba ta obejmuje: Frekwencję (godziny dzienne) – 10 godzin, godziny nocne – 2 godziny. Zatem za pracę w tym dniu pracownik musi otrzymać dodatek nie tylko za godziny nocne, ale także jednorazową dopłatę za pracę w święto, zarówno za godzinę dzienną, jak i nocną.
W programie ta dodatkowa opłata pojawia się automatycznie na dokumencie Naliczanie wynagrodzeń i składek. Dla jasności , Obliczmy wynagrodzenie pracownika za listopad i zobaczmy, jak naliczany jest dodatek za urlop. Tutaj widzimy, że oprócz wypłaty wynagrodzenia i dodatku za pracę w nocy pracownik ma jeszcze dwa rozliczenia międzyokresowe:
- Dodatek za pracę w święta (w porze nocnej))
Dlaczego tak się dzieje w programie? Aby odpowiedzieć na to pytanie, otwórzmy ustawienia pojawiających się typów rozliczeń międzyokresowych. Tutaj widzimy, że programiści zapewnili specjalny znak do wykonania tego naliczenia. Naliczanie jest w toku Tylko jeśli czas wypada na święta. Program określa zatem, kiedy harmonogram pracy pracownika będzie zbiegał się z urlopem.
Właśnie ten zbieg okoliczności jest tym, co śledzą tego rodzaju rozliczenia międzyokresowe i dlatego zostały one załadowane do dokumentu Naliczanie wynagrodzeń i składek.
Rodzaj rozliczenia Dodatek za pracę w święta (dzienne)śledzi typ czasu Okazać się, można to zobaczyć na karcie Śledzenie czasu. Zatem 4 listopada pracownik ma godzinę 10 Rozjazdy Płatność według wynagrodzenia oraz DODATKOWA PŁATNOŚĆ za te same godziny naliczane Dodatek za pracę w święta (dzienne) według formuły TimeInDaysHours* CostDayGodziny.
Typ naliczania śledzi typ czasu Godziny nocne, można to również zobaczyć na karcie Śledzenie czasu. Zatem 4 listopada pracownik ma 2 godziny Godziny nocne a przy naliczaniu wynagrodzeń za listopad PŁATNOŚĆ dokonywana jest za te przepracowane godziny w trybie memoriałowym Płatność według wynagrodzenia oraz dopłata za te same godziny naliczane Dodatek za pracę w święta (w porze nocnej) według tej samej formuły TimeInDaysHours* CostDayGodziny.
Nie będę powtarzał, jak wyliczany jest koszt doby/godziny w dokumencie „Naliczanie wynagrodzeń i składek”. Mówiłem o tym szczegółowo w poprzedniej publikacji, która jest dostępna
Rozważaliśmy więc drugą opcję odzwierciedlenia faktu, że pracownik pracuje w święto, gdy praca ta jest zaplanowana w harmonogramie pracownika.
Warto zatem zaznaczyć, że najważniejsze jest prawidłowe określenie, z jaką wersją pracy na wakacjach mamy do czynienia. Te. jeżeli w grafiku pracownika była wcześniej przewidziana praca w święto, wówczas dopłata za ten dzień naliczana jest w programie automatycznie w dokumencie Naliczanie wynagrodzeń i składek. Jeżeli pracownik idzie do pracy w weekend lub święto, którego nie planuje w swoim grafiku, tj. przekraczającą normę miesięczną, wówczas aby zapłacić za te dni, należy odzwierciedlić fakt pracy w dokumencie Praca w weekendy i święta.
To wszystko, co mam na dzisiaj. Czekajcie na kolejne wpisy!!!
Wyślij ten artykuł na mój e-mail
Jak odzwierciedlić wynagrodzenie za pracę w święta i weekendy. Czas wolny w 1C ZUP 3.1
Pracownikowi organizacji przysługuje wynagrodzenie za pracę w święto, weekend lub pracę w godzinach nadliczbowych. Można go przedstawić jako dodatkowe dni/godziny odpoczynku lub podwójną opłatę za ten czas. O wyborze wynagrodzenia decyduje sam pracownik.
W tym artykule przyjrzymy się zapewnieniu obu opcji rekompensowania tego czasu i zwrócimy uwagę na rejestrację czasu wolnego w 1C ZUP 3.1.
Najpierw musisz sprawdzić ustawienia i w razie potrzeby wprowadzić uzupełnienia.
Naliczanie wynagrodzeń → Konfigurując kompozycję rozliczeń międzyokresowych i potrąceń, tutaj należy włączyć opcję Czas wolny, odpowiada ona za dostępność rozliczania czasu nieobecności pracownika bez zwrotu wynagrodzenia, a także flagi Użyj wewnątrz - urlop zmianowy, jeżeli czas pracy jest rozliczany godzinowo.
Rozliczenia międzyokresowe. W tym miejscu należy sprawdzić dostępność typu naliczania Czas wolny i Czas wolny (w ramach zmiany), aby uwzględnić zmiany w pracy w niepełnym wymiarze godzin. Jeśli ich tam nie ma, musisz je dodać. Parametry tego rodzaju rozliczeń są następujące:
Nazwa;
Wykorzystany czas - Pełne zmiany/lub Częściowe, jeśli rekompensata jest przyznawana nie za cały dzień pracy, ale za jego część, tj. godzinami;
Oznaczenie w ewidencji czasu pracy i stażu pracy - Dodatkowe dni wolne (bezpłatne), Nie wliczane do okresu ubezpieczenia, Okres bezpłatny.
Dokumentowa rejestracja faktu nieplanowanego powrotu pracownika do pracy w święta lub weekendy dokumentowana jest w dokumencie Praca w weekendy i święta. W nim dla każdego pracownika organizacji musisz wybrać jedną z proponowanych metod wynagrodzenia - Podwyższona płaca lub Czas wolny.
Przy obliczaniu naliczonych wynagrodzenie za miesiąc pracownik korzystający z pierwszej opcji rekompensaty za pracę poza godzinami pracy otrzyma dwukrotną kwotę, a pracownik, który wybrał drugą opcję, otrzyma jednorazową kwotę.
Rejestracja samego urlopu możliwa jest za pomocą dokumentów Urlop lub Czas wolny w 1C ZUP 3.1. Obydwa znajdują się w dziale Personel.
Dokumenty te można również wykorzystać do przyznania czasu wolnego nie w ramach rekompensaty, ale na wniosek pracownika, w tym przypadku informacja o przepracowanym czasie, za który jest on przyznany, po prostu nie jest wypełniana.
Aby wskazać czas nieobecności pracownika w godzinach, należy włączyć opcję Nieobecność w części zmiany; jest ona dostępna, jeżeli w ustawieniach została zaznaczona opcja Korzystaj z czasu wolnego w trakcie zmiany. W takim przypadku dokument zmieni wskazanie czasu z dni na godziny.
W dokumencie Czas wolny w 1C ZUP 3.1 należy wskazać rodzaj naliczania w zależności od metody rekompensaty - za całą zmianę lub za godziny; liczba dni/godzin i odpowiadający im okres; liczbę wcześniej przepracowanych dni/godzin wyrównawczych.
Czas wolny w 1C pełni również funkcję zwolnienia stawki za okres nieobecności pracownika w celu umożliwienia wyznaczenia jego tymczasowego zastępcy i wypłaty wynagrodzenia.
Możesz także dodać czas wolny do swojego urlopu. Liczba dni/godzin jest podana na zakładce Dodatkowy urlop, gdy zaznaczona jest flaga Zapewnij urlop i w tym miejscu należy wpisać liczbę przepracowanych wcześniej godzin, przez co urlop ulega wydłużeniu.
Jak wypełnić dokument „Praca w weekendy i święta” w 1C ZUP 3.0 (8.3)
W 1C dla HR 3.0 nadwyżka pracy jest rejestrowana w specjalnych dziennikach: sekcja Wynagrodzenia - Rachunek czasu - następnie wybierz Pracę w weekendy i święta lub Pracę w nadgodzinach. W naszym przypadku wybierz dokument „Praca w weekendy i święta”:
Dokument ten jest dokumentem kadrowo-płacowym. Oficer personalny może wprowadzić dane: kiedy wykonywana była praca, kto przepracował, ile godzin przepracował:
Można także utworzyć drukowany formularz zlecenia pracy w dzień wolny. Ujednolicona forma nie, ale zaproponowano formularz opracowany przez metodologów programu 1C:
Księgowy organizacji sprawdza dokument i wybiera metodę wynagrodzenia. Może to być podwyżka wynagrodzenia lub czas wolny. Kalkulator zaznacza pole wyboru „Czas uwzględniony”:
Jeżeli księgowy zaznaczy pole wyboru „Czas uwzględniony” i opublikuje dokument, oznacza to, że 1C ZUP 3.0 odzwierciedlił w karcie czasu pracy przybycie do pracy w dzień wolny dla pracownika o oznaczeniu kodowym „RV” - praca w dzień wyłączony. Jednakże wynagrodzenie za pracę w weekend nie zostało jeszcze naliczone.
W programie 1C 8.2 ZUP 2.5 praca w dzień wolny została natychmiast zarejestrowana i natychmiast naliczona została płatność. W programie księgowania wynagrodzeń 1C 3.0 (8.3) jest inaczej: dokument „Praca w weekendy i święta” rejestruje czas, a naliczanie tego czasu dokonywane jest przy obliczaniu wynagrodzeń lub zaliczek.
Do dokumentu płacowego dodawany jest typ listy płac „W święta i weekendy” i obliczany jest wynik. Liczba przepracowanych godzin pomnożona przez stawkę godzinową i pomnożona przez dwa stanowi podwójną płatność:
Tym samym w dokumencie „Praca w weekendy i święta” zanotowano odstępstwa od harmonogramu pracy, czyli pracę w dni wolne w pierwszej części miesiąca. Następnie możesz wygenerować grafik i.
Jak odzwierciedlić pracę w dzień wolny w grafiku w 1C ZUP 3.0
Zobaczmy teraz, jak program 1C ZUP 3.0 odzwierciedlał pójście do pracy w dzień wolny.
Wybierz sekcję Wynagrodzenie – Raporty płacowe – Śledzenie czasu pracy – raport Arkusz czasu pracy T-13. Wskazujemy okres – pierwszą połowę miesiąca i organizację. W 1C ZUP 3.0 karta czasu pracy pracowników generowana jest zgodnie z ich harmonogramem pracy, z uwzględnieniem odchyleń, w tym pracy w dni wolne. W związku z tym w karcie raportu odchylenia te uwzględniono z oznaczeniem „РВ”:
Proszę oceń ten artykuł:
Załadunek...
