План мероприятий отдела кадров

В последнее время во многих организациях встал вопрос о планировании текущей деятельности подразделений в соответствии с общей стратегией так, чтобы она была направлена на успешное решение актуальных задач. При этом стоит провести анализ деятельности за прошедший год: продумать все недочеты, проблемы и внести предложения по улучшению на всех участках кадровой работы. Перечень будущих мероприятий может быть составлен на определенный период - месяц, квартал, год.

Ну и одним из подразделений, безусловно является отдел кадров.

Условно процесс разработки отделом кадров оперативных мероприятий можно разделить на три этапа. На первом из них необходимо собрать следующие статистические данные: постоянный состав и структура персонала, потери времени в результате простоев, прогулов и по болезни, уровень текучести кадров, количест-во рабочих смен, сведения о средней заработной плате и предоставляемом социальном пакете.

На втором этапе составляется план дейст-вий, который должен содержать перечень мероприятий для достижения каждой намеченной цели с определением сроков (желательно с указанием точной даты - числа и месяца), промежуточных результатов и используемых ресурсов. При этом целесообразно вести учет необходимых организационных ресурсов - человеческих, материальных и финансовых. При разработке перспективного плана мероприятий отдела кадров должны быть учтены задачи, удовлетворяющие требованиям трудового законодательства, а именно:

  • обязательность заключения трудовых договоров ();
  • составление графика отпусков на следующий год ();
  • разработка локальных нормативных актов ( , );
  • ведение табеля учета рабочего времени ();
  • учет работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени ( , );
  • гарантии работнику при временной нетрудоспособности ();
  • гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на обучение для повышения квалификации ();
  • оформление письменных договоров о полной материальной ответственности работников ( , );
  • проведение медицинских осмотров работников ( , ).

Некоторые мероприятия можно планировать в любом месяце календарного года, например проверку наличия документов в личном деле, повышение квалификации, разработку нормативных локальных актов организации. Однако лучше не откладывать их на декабрь из-за возможного дефицита времени в этот период. Руководителям подразделений стоит вовлекать в разработку детального проекта находящихся в его подчинении сотрудников. Хорошо известно, что если роль работника не сводится к пассивной, он глубже вникнет в проблему, будет готов принять обоснованные выводы и рекомендации руководителя, а также вложит больше усердия в достижение намеченных целей. Следует помнить и о том, что на содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги.

Третий этап - заключительный, он предполагает утверждение и согласование кадрового плана, а также поддержку стратегической линии организации и систематический контроль в течение года за выполнением мероприятий.

В приложении представлен организационный план мероприятий отдела кадров на первый квартал, который охватывает такие сферы кадровой деятельности, как подбор и адаптация новых сотрудников, ведение кадрового делопроизводства, работа с военно-учетным столом, развитие и обучение, подготовка документов для сдачи в архив и т.д. По окончании отчетного периода (в данном случае первого квартала) в колонке «Отметка о выполнении» проставляется оценка результативности каждого мероприятия в процентах (25, 50, 75, 100%). На основе такого анализа можно будет скорректировать и стабилизировать действия в следующем отчетном периоде.

Полностью эффективным кадровое планирование является лишь в том случае, если оно согласуется с общим процессом работы в организации. В этом случае его положительное влияние очевидно.

  • Совершенствуются процедуры приема на работу, т.к. планирование является источником информации о потребности организации в персонале. Это позволяет минимизировать издержки и избежать кризисных ситуаций, связанных с нехваткой рабочей силы.
  • Оптимизируется использование кадров, поскольку выявляется невостребованный потенциал работников с помощью расширения должностных обязанностей и реорганизации производственных процессов на основе новых технологий.
  • Тщательная разработка обучения и профессионального развития персонала позволяет обеспечить необходимую квалификацию сотрудников и добиться результатов с наименьшими потерями.
  • Сокращаются общие издержки на рабочую силу благодаря продуманной, последовательной и активной кадровой политике организации на внутреннем и внешнем рынке труда.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Технический прогресс и организационные нововведения, улучшая условия труда, предъявили новые требования к уровню знаний и психофизиологическим возможностям человека. Это, в свою очередь, увеличило дефицит высококвалифицированных кадров, а также кадров, отвечающих психофизиологическим требованиям производства. С помощью командно-административных методов руководства, не обладая гибкими средствами управления, невозможно было эффективно устранить или уменьшить социальную напряженность, вызванную потребностью в повышении качества жизни и прежде всего качества трудовой жизни, которое находит свое выражение в достойных человека условиях труда и возможности участия каждого работника в управлении делами организации.

План мероприятий отдела кадров

ТК РФ).На содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги Некоторые мероприятия можно планировать в любом месяце календарного года, например проверку наличия документов в личном деле, повышение квалификации, разработку нормативных локальных актов организации. Однако лучше не откладывать их на декабрь из-за возможного дефицита времени в этот период. Руководителям подразделений стоит вовлекать в разработку детального проекта находящихся в его подчинении сотрудников.
Хорошо известно, что если роль работника не сводится к пассивной, он глубже вникнет в проблему, будет готов принять обоснованные выводы и рекомендации руководителя, а также вложит больше усердия в достижение намеченных целей.

Годовой план мероприятий отдела персонала

В последнее время во многих организациях встал вопрос о планировании текущей деятельности подразделений в соответствии с общей стратегией так, чтобы она была направлена на успешное решение актуальных задач. При этом стоит провести анализ деятельности за прошедший год: продумать все недочеты, проблемы и внести предложения по улучшению на всех участках кадровой работы. Перечень будущих мероприятий может быть составлен на определенный период – месяц, квартал, год.

Ну и одним из подразделений, безусловно является отдел кадров. Условно процесс разработки отделом кадров оперативных мероприятий можно разделить на три этапа.

План мероприятий по работе с персоналом общества

Важнейшими методами обучения вне рабочего места являются: чтение лекций, проведение деловых игр, разбор конкретных производственных ситуаций, проведение конференций и семинаров, формирование групп по обмену опытом, создание кружков качества. Более подробно вопросы организации обучения, переподготовки и повышения квалификации персонала рассмотрены в параграфе 7.2 настоящего учебника. Планирование деловой карьеры, служебно-профессионального продвижения состоит в том, что, начиная с момента принятия работника в организацию и кончая предполагаемым увольнением с работы, необходимо организовать планомерное горизонтальное и вертикальное его продвижение по системе должностей или рабочих мест.


Работник должен знать не только свои перспективы на краткосрочный и долгосрочный периоды, но и то, каких показателей он должен добиться, чтобы рассчитывать на продвижение по службе.

Планирование работы с персоналом (стр. 1 из 11)

Подготовить и провести занятие с руководителями среднего звена на тему: «Организация личной повседневной деятельности работы начальника отдела» с анализом планов работы на день и месяц 08.12 Начальники структурных подразделений 8. Анализ работы по приему и адаптации новых работников 22.12 Начальники структурных подразделений 9. Подготовить и провести семинар с руководителями всех структурных подразделений по итогам работы с персоналом в 2010 году и составление бизнес-плана на 2011 год по ключевому направлению деятельности отделов — укомплектованности квалифицированными кадрами (поиск и отбор новых работников, подготовка кадрового резерва и планирование карьеры) До 24.12 Начальники структурных подразделений 10.
Анализ причин увольнения работников организации 27.12 Начальники структурных подразделений 11.

Cоставление оперативного плана работы с персоналом на предприятии

Важно

В приложении представлен организационный план мероприятий отдела кадров на первый квартал, который охватывает такие сферы кадровой деятельности, как подбор и адаптация новых сотрудников, ведение кадрового делопроизводства, работа с военно-учетным столом, развитие и обучение, подготовка документов для сдачи в архив и т.д. По окончании отчетного периода (в данном случае первого квартала) в колонке «Отметка о выполнении» проставляется оценка результативности каждого мероприятия в процентах (25, 50, 75, 100%). На основе такого анализа можно будет скорректировать и стабилизировать действия в следующем отчетном периоде.


Полностью эффективным кадровое планирование является лишь в том случае, если оно согласуется с общим процессом работы в организации. В этом случае его положительное влияние очевидно.
  • Совершенствуются процедуры приема на работу, т.к.

5.2. оперативный план работы с персоналом

Следует помнить и о том, что на содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги. Третий этап – заключительный, он предполагает утверждение и согласование кадрового плана, а также поддержку стратегической линии организации и систематический контроль в течение года за выполнением мероприятий. В приложении представлен организационный план мероприятий отдела кадров на первый квартал, который охватывает такие сферы кадровой деятельности, как подбор и адаптация новых сотрудников, ведение кадрового делопроизводства, работа с военно-учетным столом, развитие и обучение, подготовка документов для сдачи в архив и т.д.
По окончании отчетного периода (в данном случае первого квартала) в колонке «Отметка о выполнении» проставляется оценка результативности каждого мероприятия в процентах (25, 50, 75, 100%).

Разработка оперативного плана работы с персоналом

Актуальность данной темы заключается в том, что одной из проблем работы с персоналом в организации при привлечении кадров является планирование трудовой адаптации В ходе взаимодействия работника и организации происходит их обоюдное приспособление, основу которого составляет постепенное вхождение работника в новые профессиональные и социально-экономические условия труда. Выделяется два вида адаптации: — первичная, т.е. приспособление молодых работников, не имеющих опыта профессиональной деятельности (как правило в данном случае речь идет о выпускниках учебных заведений); — вторичная, т.е. приспособление работников, имеющих опыт профессиональной деятельности (как правило, меняющих объект деятельности или профессиональную роль, например при переходе в ранг руководителя).
В динамично развивающейся организации необходимо планировать текущую деятельность подразделений в соответствии с общей стратегией так, чтобы она была направлена на успешное решение актуальных задач. При этом стоит провести анализ деятельности за прошедший год: продумать все недочеты, проблемы и внести предложения по улучшению на всех участках кадровой работы. Перечень будущих мероприятий может быть составлен на определенный период – месяц, квартал, год.
Условно процесс разработки отделом кадров оперативных мероприятий можно разделить на три этапа. На первом из них необходимо собрать следующие статистические данные: постоянный состав и структура персонала, потери времени в результате простоев, прогулов и по болезни, уровень текучести кадров, количест­во рабочих смен, сведения о средней заработной плате и предоставляемом социальном пакете.

План мероприятий по работе с персоналом пример

До 20.12 Бухгалтерия, начальники структурных подразделений 2. Заполнение и сдача табеля учета рабочего времени за ноябрь месяц 01-03.12 Начальники структурных подразделений 3. Подготовка и утверждение плана работы ОК на 2011 год.

Внимание

До 24.12 Генеральный директор (уточнить основные и приоритетные направления) 4. Подготовить отчет за 2007 год и план работы на 2011 год по воинскому учету До 20.12 ОК 5. Подготовить и сдать уточненный список сотрудников организации для получения новых медицинских полюсов обязательного страхования 02.12 ОК 6.


Беседа с руководителями подразделений и помощь в работе с персоналом. 03.1208.1210.1214.1216.1221.1223.12 Иванов С.Ю.Воробцов Д.А.Егоров В.С.Петров А.И.Кузьмин Н.Ю.Акатьев И.А.Рева Д.В. 7.

На сегодняшний момент. На основании этих данных сформулируйте цели и задачи отдела на год. Продумайте, насколько реально возможно увеличить производственные показатели, и каким путем этого можно добиться. Если вы планируете их увеличение на пару десятков процентов, то в этом случае можно обойтись только интенсификацией усилий, но если вы запланировали увеличение основных показателей намного, то для их достижения нужно продумать и серьезно преобразовать весь производственный процесс, что тоже должно найти отражение в плане.

Распишите выполнение плана по срокам с учетом сезонных факторов. Если работа отдела связана с тем, как будут работать поставщики или со сроками выполнения сторонних договоров, учтите и это. Назначьте ответственных за выполнение каждого пункта плана работы отдела.

Помните, что отсутствие регулярного контроля превращает работу в рутину. Чтобы ваш план стал реальностью, запланируйте проведение регулярных проверок и отчетность, которую будут представлять руководители подразделений. Отчетность обеспечит вам реальное управление отделом.

Ознакомьте руководителей подразделений с планом работы отдела, на его основе они должны составить свои индивидуальные годовые планы. Скорректируйте и доработайте план на основании обратной связи с подчиненными и тех планов, которые предоставят вам руководители подразделений.

Источники:

  • как составить план на месяц

"С Нового года начинаю новую жизнь!" - как часто мы слышим это от наших близких. Варианты "новой жизни" могут быть разными: начну ходить в фитнес-клуб, добьюсь повышения на работе, съезжу в отпуск в Италию... Но вот подарки распакованы, шампанское выпито, оливье съеден, и нас снова накрывают будничные дела. Да, мы по-прежнему очень хотим пойти в фитнес-клуб, и абонемент уже куплен, но вот только сегодня дела, завтра дела, и даже в выходные, похоже, не удастся вырваться... Как же научиться планировать свое время так, чтобы все успеть?

Вам понадобится

  • - 30 минут
  • - спокойная обстановка
  • - лист бумаги

Инструкция

Ненаписанное не существует. Прежде всего, запишите свои цели. Неважно, какие они - маленькие или большие. Пусть самая скромная цель приобретет письменную форму: это поможет лучше сформулировать и в дальнейшем структурировать ее. Не бойтесь мечтать - без мечты не может быть и цели.

Скорее всего, не каждая из ваших целей может быть достигнута за год. Подумайте, какие шаги вы будете предпринимать для ее достижения и какой срок реален для выполнения каждого шага. Структурируйте свою цель, пусть она будет разбита на много маленьких пунктов и подпунктов. Важно видеть конкретные, небольшие цели. И, самое важное, установите для каждого конкретный срок выполнения. Вот простой :
Цель - съездить в сентябре в Рим на две недели. Для этого:
1) Подсчитать примерные на поездку.
а) Распросить знакомых, которые недавно ездили в Италию.
Срок: 10 января.
2) Рассчитать, сколько нужно будет откладывать с зарплаты на поездку. Срок: 10 января.
3) Каждый откладывать с зарплаты 10 рублей. Срок: с января по июль, по 20-м числам.
4) Решить, как лучше поехать: купить тур или отправиться "своим ходом". Срок: до июня.
5) Если вы выбрали тур, то отслеживать интересные предложения на сайтах турагентств. Срок: с марта по июнь.
5) Если вы решили отправиться своим ходом, то забронировать авиабилеты и гостиницу.
а) Расспросить знакомых, которые недавно ездили в Италию.
б) Поискать информацию в Интернете.
в) Выбрать самые выгодные предложения.
Срок: июнь.
6) Позаботиться о визе. Срок: июль-август.
7) Получить/собрать все документы для поездки. Срок - август-начало сентября.
8) Приобрести путеводитель и другие необходимые в поездке вещи. Срок - август-начало сентября.
Возможно, подобная детализация покажется излишней, но зато так вы ничего не забудете и не натолкнетесь на "подводные камни".

Выберите самую главную, самую важную цель. Важную именно для вас в настоящее время. Выделите ее в вашем плане другим цветом и уделяйте ей особое внимание. Думайте о ней, обсуждайте с друзьями и близкими, если она не слишком личная. Возможно, кое-кто воспримет вашу сосредоточенность с ироничной улыбкой, но ведь вам необходимо осуществить задуманное, а не плыть по течению, правда? Да и наверняка в вашем окружении найдется хотя бы несколько активных и амбициозных людей, которые давно привыкли быть хозяевами своей жизни, планировать и осуществлять планы вместо того, чтобы просто ходить на работу и заниматься текущими делами. Как правило, такие люди крайне энергичны и заражают своей энергией других. Это стоит того, чтобы общаться с ними чаще.

Немедленно приступите к конкретным действиям. Не после праздников, не с понедельника и не завтра, а сегодня, сейчас. Сколько прекрасных начинаний и целей так и не были реализованы из-за неоправданных промедлений!

Не убирайте план в дальний ящик стола, пусть он будет у вас перед глазами. Перечитывайте его, думайте о своих целях. Ведь это же ваши цели, вы действительно хотите добиться всего того, что написали. Это будет стимулировать вашу энергетическую заряженность. А как приятно будет в конце декабря осознать, что вы захотели, запланировали и - самое главное - сделали!

Полезный совет

Записывайте свои цели в настоящем времени.

Формулируйте каждую цель, начиная со слова "я".

Добавляйте новые идеи и цели.

Вы решили обустроить только что купленный участок, а именно, выбрать место для дома, туалета и других «элементов». Чтобы учесть даже каждую мелочь, вам непременно потребуется составить план участка. Тогда вы не будете мучиться с пересадками и переделками, и ваш сад будет красивым и уютным. Кроме того, планировка позволяет исправить некоторые недостатки.

Инструкция

Планирование следует осуществлять поэтапно. Первым делом узнайте все о почве и о положении участка. Учитывать нужно все: рельеф, характер почвы, доступ к солнечным лучам, уровень грунтовых вод, соотношение тени и света, открытость ветрам. Далее подумайте о тех предметах и конструкциях, которые бы вы хотели видеть, посоветуйтесь с родными, узнав их мнение и пожелания.

Сведения собраны, теперь вы можете начинать планировать. Наметьте границы вашего участка, расположение соседских участков и дорог, обозначьте, где какая сторона света находится. Нанесите на свой план уже имеющиеся постройки и с кустарниками.

Далее весь участок нужно разбить на функциональные зоны. Основных зон всего три. Это зона жилая, и хозяйственная. Можете добавить игровую зону, место для шашлыков и так далее и разделить основные зоны на подзоны.

Хозяйственную зону вместе с лучше разместить в самой солнечной части вашего участка и от жилой зоны подальше. Около уместным будет размещение сарайчика для хранения в нем хозяйственных инструментов. Места для компостной кучи и сжигания мусора тоже должны находиться подальше от дома. Расположите все «элементы» участка так, чтобы тени много ни не давали.

Вход в дом следует расположить с юга. Снега на южной стороне собирается меньше и весной он быстрее тает. Гараж лучше располагать вплотную к дому, а если хотите разместить на участке еще и пруд, то постарайтесь найти для него такое место, чтобы он не находился на солнце в течение всего дня. Для детской площадки тоже лучше выбирать не слишком солнечное и близкое к дому место.

После того, как все зоны будут размечены и все постройки будут на плане отражены, приступайте к наметке дорожек. Сначала основные нарисуйте, потом второстепенные.

Последним этапом будет выбор стиля вашего сада. А здесь лучше не торопиться. Полистайте журналы, понаблюдайте за соседскими садами, подумайте, каким вы ваш сад хотите видеть. Сравните несколько стилей и решите, какой из них ближе к сердцу, определитесь с цветами. Вам в этом саду жить, поэтому и решайте все основательно.

Источники:

  • МАРИХУАНА, конопля, травка, план, наркотики, гашиш, косяк

Основная цель проведения мероприятия - предоставление информации участникам либо получения участниками определенного опыта. Идеальное мероприятие подобно часовому механизму - все идет в строгой последовательности, действия организаторов согласованны и не идут вразнобой друг с другом. Это - результат планирования и подготовки, которые длятся, как правило, несколько месяцев.

Вам понадобится

  • - штат из минимум пяти сотрудников
  • - бюджет для проведения мероприятия

Инструкция

Определитесь с местом проведения мероприятия. Место должно зависеть как от цели мероприятия, так и от количества , а также от предположительного варианта мероприятия. Немаловажно позаботиться о сервисе гостей. Рассмотрите несколько вариантов и выберите наиболее оптимальный по соотношению цена-качество.

Используйте помощь спонсоров либо высокопоставленных лиц. Это не только укрепит ваши деловые связи, но еще и придаст определенный статус вашему мероприятию. Выделите время для выступления, желательно в начале события, для данных лиц.

Распределите обязанности между персоналом, участвующим в координационной деятельности мероприятия. Все должны четко знать свой круг ответственности и события, которые должны контролировать. Белых пятен быть не должно, все должны иметь свои инструкции в напечатанном виде и знать их наизусть.

За день до семинара необходим повторный инструктаж персонала, осуществляющего координационную деятельность на мероприятии. В день события необходима явка всех координаторов минимум за час до начала мероприятия.

Полезный совет

Используйте формы обратной связи, которые участники должны будут заполнить - это и будет ваш индикатор удовлетворенности участников мероприятия.

Источники:

  • Мероприятие от «А» до «Я»
  • Мероприятие от «А» до «Я»

Иногда появляется необходимость, или возможность, или потребность подготовить и провести мероприятие, которым ранее не приходилось заниматься. В результате появляется новый опыт, рост и положительные переживания. В качестве примера рассмотрим подготовку и проведение урока для начинающих шахматистов. Ведь по аналогии можно готовить и многие другие события.

Инструкция

Определите конечную цель занятия. Допустим, надо организовать досуг ребятишек. Подготовим для них первый шахматный урок. Поскольку опыта таких занятий у вас нет, ставьте очень простую цель. В данном случае предположим, что никто из играть не умеет. Пусть после первого занятия они научатся расставлять на доске все фигуры.

Придумайте историю. Ваше мероприятие не должно быть скучным. И не важно, вы это делаете или для . Все должны получить удовольствие. Не будьте слишком серьезным. Чтобы придумать историю, надо представить, что вы находитесь в сказке. Сейчас будет шахматной. Пусть это будет парад шахматных фигур. А шахматная доска - площадь для торжественного парада. В нашей истории дети будут по-очереди командовать парадом.

Разбейте путь к цели на несколько простых временных отрезков, минут по 5-7. Первый отрезок - знакомимся с площадью для парада. Второй отрезок - назначаем командующих разными фигурами. Третий отрезок - проводим генеральную репетицию перед парадом. Четвертый отрезок - проводим парад. Пятый отрезок - меняемся ролями и все делаем сначала.

Сформулируйте в письменном виде, как будет проходить каждый временной отрезок. Пишите так, будто уже обращаетесь к детям. Первый отрезок может выглядеть следующим образом. "Ребята, сегодня у нас будет торжественный парад. Кто знает, что такое парад? А где обычно проходят парады? Наш парад будет проходить на специальной площади - шахматной доске. Расскажите, что вы видите на этой площади для парада? Каждая клеточка - это место для одного участника. И каждый участник должен стоять только на своем месте, тогда парад получится красивым."Аналогично напишите, как будут проходить все остальные временные отрезки. Записи должны быть очень краткими. Во время занятия больше времени должно уходить на практические упражнения, а не на слушание теории. Поэтому сокращайте, сокращайте и сокращайте, пока не получится быстрое объяснение.

Проведите репетицию вашего мероприятия. Для этого пригласите одного-двух слушателей, которые смогут дать вам подсказки. Вы проговорите все, что приготовили. Это поможет вам немного пережить то, что будет дальше. И потом вы будете меньше волноваться. Пусть один приглашенный вообще не умеет играть в шахматы. А второй - очень хорошо умеет играть. Так вы получите подсказки от людей разного уровня.

Проведите занятие. Не оценивайте себя. Просто старайтесь получить удовольствие от общения.

Сделайте выводы. Удалось ли вам достичь поставленной в первом шаге цели? Запишите ваши переживания и выводы в дневник. В будущем эти записи помогут готовиться к подобным мероприятиям.

Видео по теме

Обратите внимание

Не старайтесь быть идеальным. Именно то, что вы считаете недостатком, даст вашей встрече ту индивидуальность, которая надолго запомнится всем участникам. Пусть все радуются, даже если вы ошибаетесь. Главное, чтобы вы пришли к цели. И чтобы ваши подопечные сделали это не "из под палки", а с прекрасными ощущениями. Тогда они еще захотят с вами встретиться.

Полезный совет

При подготовке не читайте умных книг. Вы только запутаетесь или будете чувствовать себя неуверенно. Сделайте все по-своему, как еще никто в мире этого не делал. А уже после занятия углубитесь в книги, чтобы понять, что улучшить в будущем. Так вы быстрее найдете свой стиль.

Источники:

  • Как спланировать и провести урок литературы в 2019

В наш стремительный век порой сложно успеть выполнить все накопившиеся дела. Если вы хотите идти в ногу со временем, вам не обойтись без хорошо составленного плана. Помните – если у вас нет собственных планов на жизнь, кто-нибудь обязательно найдет для вас место в своих планах.

Чтобы все успевать, надо четко представлять себе, какие дела являются наиболее важными в вашей повседневной жизни, а выполнением каких можно и пренебречь. Определиться с приоритетами вам поможет ежедневное планирование. Конечно, оно потребует времени, но выгоды, которые дает упорядочивание ваших дел, с лихвой перевесят эти временные затраты.

Первое правило планирования: не откладывай на завтра то, что нужно сделать . Если перед вами стоит не слишком сложная повседневная задача, выполните ее немедленно. Мелкие необходимые дела имеют свойство быстро накапливаться и превращаться в груз забот.

Планируя выполнение стоящих перед вами задач, скомпонуйте их по месту и времени. Поездку на деловую встречу вполне можно совместить с походом по магазинам, если они находятся неподалеку.

Решайте вопросы не раньше, чем они возникают. Предусмотрительность, конечно, важна, но иногда она переходит грань разумного. Разбираться с проблемами нужно лишь тогда, когда они встают перед вами во весь свой рост и требуют разрешения. Учитесь не допускать превращения пустяковых задач в грандиозные проблемы, требующие мощных усилий с вашей стороны.

Не пытайтесь решить все вопросы в один день. Рассортируйте задачи по степени их значимости для себя. В неделе семь дней, и для каждого дня найдется свой набор задач.

Делегируйте полномочия своим близким. Бесполезно пытаться сделать все в одиночку. Посоветуйтесь с членами семьи и выясните, какую часть ваших повседневных забот они могут взять на себя. Помните, что некоторые дела лучше одной большой дружной командой. Кроме всего прочего, сотрудничество способствует укреплению отношений.

Возьмите за правило составлять план на день предыдущего дня. Используйте для этого ежедневник, который вам приятно взять в руки. Можно пометить в нем самые важные мероприятия на несколько дней вперед, а потом добавлять дела по мере их возникновения.

Используйте систему пометок важности. Это могут быть восклицательные знаки, количество которых будет указывать на степень значимости мероприятия. Не переусердствуйте, трех восклицательных знаков подряд вполне достаточно для такого важного дела, как коммунальные платежи.

Старайтесь писать каждый пункт плана как уже выполненный, в виде глагола совершенного вида в прошедшем времени: «Купила подарок мужу». Это формирует у вас образ уже сделанного дела и должно помочь в осуществлении запланированного события.

Когда план на день составлен, оцените его еще раз. Ответьте для себя на вопрос: когда должен начаться и закончиться ваш день, чтобы все запланированные дела оказались выполненными? Подумайте, не нужно ли перестроить очередность дел, перегруппировав их по степени важности.

Заканчивайте свой день подведением итогов. Контроль над выполнением плана должен также войти у вас в привычку. Скоро вы сами заметите, что планирование делает вашу жизнь менее суматошной и более комфортной.

Видео по теме

Источники:

  • составит план на день

Все знают, как сложно бывает по утрам включиться в работу. Кажется, что дел невпроворот, и осилить их – все равно, что подняться на Эверест. Однако при умелом планировании рабочий день можно использовать продуктивно, не выбиваясь при этом из сил.

Инструкция

Постарайтесь высыпаться. На свежую голову гораздо проще решать проблемы. Традиционно первая половина дня считается наиболее продуктивной, но понять это вы сможете только после качественного ночного отдыха.

Начинайте с простого. Не кидайтесь в пучину сложных дел, не звоните с утра пораньше «трудному» клиенту. Следуйте простому спортивному правилу – сначала легкая разминка, а затем основная нагрузка.

Далее набросайте план того, что сделать за день. Не вдавайтесь в мелкие детали, иначе составление расписания само по себе превратиться в трудную задачу. Главное, не забудьте основного. Пусть план будет у вас перед глазами.

Не откладывайте на вечер наиболее сложные дела. Постарайтесь решить их за час до обеда, поскольку во второй половине дня работоспособность заметно снижается.

Как бы ни был силен соблазн сделать все и сразу, четко придерживайтесь плана. Не решайте несколько задач одновременно. Преуспеть в этом удалось, если верить историкам, лишь Юлию Цезарю. Остальные, как правило, терпят неудачу.

Устраивайте перерывы, не пропускайте обед, заменяя его перекусом у монитора. После небольшого отдыха вы почувствуете прилив сил, особенно хорошо выйти на улицу, недолго побеседовать с коллегами на отвлеченные темы.

На случай непредвиденных стрессов держите в ящике стола легкие успокоительные – валериану, глицин, мятный чай. Тогда нервный разговор с клиентом или внезапная вспышка гнева вашего босса не выбьют вас из колеи окончательно, и вы сможете сделать все намеченное на день, не доводя себя до нервного истощения.

Ведите здоровый образ жизни. Разумная физическая нагрузка тренирует не только тело, но и умственную выносливость. Подружившись с фитнесом, вы обнаружите, что гораздо быстрее справляетесь со своими обязанностями и меньше устаете, а планирование рабочего дня покажется вам простейшей задачей.

Проведение мероприятий в детском саду является частью выполнения годового плана. Их цель отражает реализацию годовой задачи на данный период. Все мероприятия требуют тщательной подготовки.

Инструкция

Подготовку мероприятия следует начать с постановки цели и задач. Необходимо продумать, чего вы хотите добиться, проведя мероприятие. Задачи разделяются на обучающие, закрепляющие и воспитательные. Не ставьте много задач. Лучше качественно реализовать их меньшее количество, чем не довести до конца ни одной.

Составьте план проведения мероприятия (сценария). Если предполагается задействовать разные , предварительно нужно распределить роли, ознакомить со сценарием и раздать реплики. В сценарии укажите необходимые атрибуты, технические приспособления (если таковые будут использоваться).

Сценарий нужно обсудить со всеми педагогами. Это даст возможность оптимизировать , его интересными деталями, продумать части. Совместное обсуждение позволит всем педагогам высказать свое мнение. В ходе обсуждения необходимо выбрать инициативную группу. Она будет ответственна за подготовку. Распределение обязанностей является также необходимым. Это обеспечит качество проведения мероприятия.

Подготовка включает в себя проведение нескольких репетиций. Они необходимы для запоминания хода мероприятия. Многократное повторение позволит выступающим отработать роли. Также в ходе репетиций проверяется действие всех механизмов и технических приспособлений.

К участию в мероприятии можно привлечь родителей воспитанников. Это укрепит связи с родительской общественностью и позволит родителям проявить таланты. Участие родителей даст повод детям для гордости.

Оформите афишу. Укажите название мероприятия, место и время проведения, стоимость билета (если они предполагаются).

После мероприятия попросите нескольких зрителей оставить письменные отзывы. Это позволит осуществить обратную связь, а также объективно оценить проведенное мероприятие.

Видео по теме

Самым главным моментом успешного проведения праздника является его организация. Правильно составленная праздничная программа подарит веселье и хорошее настроение гостям, а кроме того, поможет избежать различного рода заминок.

Вам понадобится

  • - компьютер;
  • - принтер;
  • - бумага;
  • - ручка.

Инструкция

Постарайтесь узнать как можно подробнее о приглашенных на праздник гостях: личную информацию, забавные случаи из их жизни, увлечения. Все эти данные помогут вам разработать индивидуальную праздничную программу. Ведь чтобы было весело всем, необходимо учитывать возраст, интересы и род деятельности собравшихся.

Неважно, к какому событию приурочен праздник: встреча Нового года, утренник в детском саду или что-то другое, главное - чтобы он прошел увлекательно и весело. Поэтому подберите тематику для вечера, которая подчеркнет конкретное событие и сделает торжество интересным. Это может быть вечеринка в стиле Дикого Запада, карнавал, русский бал и многое другое. Чтобы задуманное удалось, хорошо изучите выбранную тему, используйте при составлении сценария интересные традиции, исторические сведения.

Разделите программу на несколько отделений. При этом учитывайте классику сценарных форм: начало (развитие сюжета), кульминация и финал. Постарайтесь в начальную часть не включать важных моментов, так как могут быть припоздавшие гости. Не меньшее внимание уделите и завершению торжества. Ведь праздник должен закончиться так же красиво, как и начинался.

Составьте подробный план мероприятия. В нем перечислите последовательность событий на празднике. Напишите все, что будет сказано публике и распределите роли среди участников. Не забудьте обозначить временные рамки начала и окончания каждого действия.

Включите в программу различные викторины, конкурсы, костюмированные персонажи. Не забывайте чередовать развлечения с музыкальными паузами. В плане пометьте, какие композиции будете использовать в качестве фона для развлечений, а какие включите во время дискотеки. Придумайте несколько дополнительных конкурсов на тот случай, если останется свободное время или произойдут форс-мажорные обстоятельства.

Posted On 31.10.2017

Приложение 2
п/п Содержание мероприятия Сроки Ответственный
1 2 3 4
1. Определение потребности в персонале в течение года Волкова Т.И.
2. Подготовка документов, оформление и регистрация приказов по личному составу:
  • по приему;
  • по переводу;
  • по увольнению;
  • по совмещению,
  • по совместительству;
  • по перезаключению договоров;
  • по исполнению обязанностей;
  • приказов по отпускам (ежегодные оплачиваемые отпуска, дополнительные, учебные, по беременности и родам, по уходу за ребенком)
  • по изменению структуры; по наименованию должностей и т.д.
в течение года Волкова Т.И.

Шевченко Л.И.

2.1. Оказание методической помощи при оформлении приказов в течение года Шевченко Л.И.
3. Дисциплинарная практика взыскания: подготовка документов к проведению служебного расследования и вынесения взысканий (по служебным запискам руководителей) в течение года Волкова Т.И.

Шевченко Л.И.

4. Дисциплинарная практика поощрения: подготовка документов на поощрение (доплаты)

Регистрация приказов

в течение года Шевченко Л.И.

Волкова Т.И.

4.1. Подготовка документов для награждений в МО РК, МО РФ в течение года Шевченко Л.И.
5. Подготовка документов, оформление и регистрация приказов по командировкам для повышения квалификации сотрудников института в течение года Напалкова Н.Н.
6. Оформление и регистрация распоряжений:

По административно-хозяйственной деятельности

в течение года Напалкова Н.Н.
7. Оформление и регистрация трудовых договоров, дополнений к ним.

Как разработать план мероприятий отдела кадров

Оформление дополнительных соглашений

в течение года Шевченко Л.И.
8. Заполнение карточек формы Т-2, личного листа по учету кадров в течение года Шевченко Л.И
8.1. Заполнение карточек формы Т-2 – воинский учет в течение года Напалкова Н.Н.
9. Оформление личных дел: вновь принятых работников, работающих работников в течение года Напалкова Н.Н.

Шевченко Л.И.

9.1. Ревизия документов в личных делах 1 раз в квартал Напалкова Н.Н.
10. Оформление трудовых книжек в течение года Волкова Т.И.

Шевченко Л.И.

10.1. Ревизия трудовых книжек 1 раз в квартал Волкова Т.И.
10.2. Ревизия приказов по личному составу 1 раз в квартал Напалкова Н.Н.
11. Предоставление справок:

О трудовой деятельности;

О начислении северной надбавки и районного коэффициента;

О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

Об использовании права оплаты проезда к месту отдыха и обратно;

О командировках в районы Крайнего Севера

Архивные справки по запросам граждан и организаций (о курсовой подготовке) и т.д.

в течение года Волкова Т.И.

Шевченко Л.И.

12. Копии документов:

Приказы по трудовой деятельности (прием, перевод, совмещение, увольнение);

Документы подтверждающие уровень образования, квалификации;

Трудовые книжки;

Трудовые договоры;

Документы по командировкам.

в течение года Напалкова Н.Н.

Шевченко Л.И.

13. Подготовка документов в Министерство образования РК (по требованию) в течение года Волкова Т.И.
13.1. Подготовка документов в Минобрнауки РФ (по требованию) в течение года Волкова Т.И.
14. Подготовка предложений для поощрения работников отдела кадров согласно

Положению

Волкова Т.И.
15. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка в течение года

по указанию

Волкова Т.И.

Шевченко Л.И.

Напалкова Н.Н.

16. Оформление отчетности по кадровым вопросам:

численность, списочный состав

по указанию Волкова Т.И.

Шевченко Л.И.

17. Подготовка документов для конкурса на замещение вакантных должностей (ППС, научных сотрудников) в течение года Волкова Т.И.

Шевченко Л.И.

18. Подготовка и систематизация документов для аттестации сотрудников института (заявления, стаж работы, наличие характеристики) в течение года Шевченко Л.И.
19. Составление и уточнение списки:

По трудовому стажу;

По страховому стажу;

По награждениям

в течение года Шевченко Л.И.
20. Составление и уточнение списков:
  • повышение квалификации;
  • списки по уровню образования и квалификации;
  • списки по личному составу;

Списки по Дням рождения;

Списки юбиляров;

Списки по адресам;

Списки детей сотрудников;

Списки по предоставлению отпусков

в течение года Напалкова Н.Н.
21. Доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех сотрудников в течение года январь-декабрь Напалкова Н.Н.
22. Проведение анкетирования сотрудников института 1 раз в квартал Напалкова Н.Н.
23. Обработка анкетирования 1 раз в квартал Напалкова Н.Н.
24. Проведение работы по созданию кадрового резерва в течение года Волкова Т.И.
25. Подсчет трудового стажа, страхового стажа в течение года Шевченко Л.И.
26. Оформление больничных листов в течение года Волкова Т.И.

Шевченко Л.И.

27. Сбор информации, уведомление работников и оформление проекта графика по ежегодным оплачиваемым отпускам работников на 2013 год октябрь-ноябрь Волкова Т.И.

Шевченко Л.И.

Напалкова Н.Н.

28. Подготовка отчетов в Центр занятости, Пенсионный фонд в течение года Шевченко Л.И.

Волкова Т.И.

29. Подготовка отчетов по военнообязанным в течение года Напалкова Н.Н.
30. Подготовка документов по пенсионным вопросам по запросам ПФ РФ в г.Сыктывкар, отдела по социальным вопросам, обращениям граждан в течение года Шевченко Л.И.
31. Подготовка документов по пенсионному страхованию в течение года Шевченко Л.И.
32. Передача личных дел уволенных сотрудников и приказов по личному составу в архив института в течение года

май-декабрь

Напалкова Н.Н.
33. Подведение итогов за 2013 год, составление плана на 2014 год декабрь Волкова Т.И.

1 … 13 14 15 16 17 18 19 20 21

План работы департамента управления персоналом: практические навыки оптимизации кадровой работы

Планирование деятельности – обязательное требование к организации работы любого структурного подразделения компании, в том числе в этом нуждается hr менеджмент (практика управления персоналом).

В крупных компаниях реализация кадровой политики возлагается на департамент управления персоналом. Общий план работы департамента управления персоналом разрабатывается и утверждается, как правило, на год, и может быть детализирован в квартальных или ежемесячных планах.

В плане отражаются важнейшие направления деятельности департамента и задачи, стоящие перед hr менеджментом практики управления персоналом компании. В него включаются мероприятия по реализации стратегии управления персоналом в компании по направлениям:

  • Организационное проектирование и управление взаимодействиями между подразделениями компании;
  • Кадровый документооборот и ведение обязательной кадровой документации;
  • Оценка персонала и развитие компетенций и повышение результативности ключевых сотрудников;
  • Управление вознаграждениями, компенсациями и льготами;
  • Поиск и подбор персонала;
  • Адаптация и контроль испытательного срока;
  • Обучение, развитие персонала и формирование кадрового резерва;
  • Внутренние коммуникации.

Эффективное планирование hr менеджмента (практики управления персоналом) невозможно без действенного контроля.

ПЛАН РАБОТЫ Отдела кадров на 2016 год.

В полной мере это касается и плана работы департамента управления персоналом. Всю ответственность за организацию работы по реализации запланированных мероприятий несет руководитель департамента. Именно он отчитывается перед руководством компании о ходе выполнения плана работы департамента управления персоналом, объясняет причины невыполнения того или иного запланированного мероприятия, вносит аргументированные предложения по его дополнению или изменению.

Шаблон плана работы департамента управления персоналом для организации эффективного hr менеджмента (практики управления персоналом) в компании можно найти в комплекте методических материалов «Саквояж HR-директора».

Дополнительные профессиональные образовательные программы (повышение квалификации) в объеме 16-250 часов.
Документ
- удостоверение установленного образца.

Для руководителей, специалистов и государственных служащих региональных туристских администраций

  • Повышение квалификации руководителей средств размещения и других объектов индустрии туризма
  • Повышение квалификации экскурсоводов и гидов-переводчиков по специфике работы в условиях проведения массовых мероприятий
  • Обеспечение безопасности при проведении массовых мероприятий
  • Методические основы разработки региональной программы развития туризма.
  • Программные продукты в дизайне.
  • Деловой администратор.
  • Английский язык в туризме.
  • Испанский язык в туризме.
  • Немецкий язык в туризме.
  • Разработка интернет-приложений.
  • Школа молодого экскурсовода.
  • Формирование имиджа и брендинг туристских территорий.
  • Проектирование региональных туристских маршрутов (внутренний и въездной туризм).
  • Управление туристской деятельностью в регионе: стратегия и тактика.
  • Событийный туризм как инструмент развития региона.
  • Информационные технологии в государственном управлении.
  • Компьютерные технологии проектирования в сфере сервиса и туризма.
  • Формирование туристских интернет-ресурсов на основе электронной картографии: методические и практические аспекты.
  • Музейный маркетинг.

    Развитие этнокультурного туризма в центры НХП РФ с использованием современных информационных технологий.

  • Имиджмейкерство.
  • Управление персоналом.
  • Социология туризма.
  • Развитие внутреннего и въездного туризма.
  • Деловой протокол и бизнес-этикет.
  • Оценка и сертификация персонала сферы туризма и сервиса.
  • Безбарьерный туризм - социальное направление развития туристских услуг.
  • Туристский рынок России: состояние и проблемы развития.
  • Переход к модели клиентоориентированности – эффективный change management на предприятиях индустрии туризма и гостеприимства.

Для руководителей, специалистов и служащих гостиниц и иных средств размещения

  • Повышение квалификации персонала службы приема и размещения гостиниц
  • Повышение квалификации персонала службы безопасности гостиницы
  • Повышение квалификации персонала предприятий питания или службы питания средства размещения
  • Повышение квалификации персонала службы эксплуатации номерного фонда
  • Классификация гостиниц и иных средств размещения.
  • Классификация горнолыжных трасс.
  • Классификация пляжей.
  • Управленческий учет коллективных средств размещения с применением современных информационных технологий.
  • Энергосбережение, повышение энергетической эффективности и проведение энергетических обследований зданий.
  • Современные тенденции функционирования службы хаускипинга в гостинице.
  • Современные технологии организации обслуживания в гостиницах.
  • 1С:Бухгалтерия 8.0.
  • Дизайн интерьера.
  • Иностранные языки для специальных целей: английский, немецкий, французский, испанский.
  • Новейшие технологии в организации ресторанного сервиса.

Для руководителей, специалистов и служащих туристических компаний

  • Повышение квалификации персонала организаций, осуществляющих туристскую деятельность
  • Современные маркетинговые инструменты в работе объектов туристской индустрии
  • Использование современных информационных технологий в работе объектов туристской индустрии
  • Технология и организация туристической деятельности.
  • Психология современного потребителя туристических услуг.
  • Эффективное использование компетенций в туристической сфере.
  • Экскурсоведение.
  • Управление эффективностью деятельности предприятий туризма и гостиничного хозяйства.

Программы профессиональной подготовки

Программы профессиональной подготовки.
Документ - свидетельство установленного образца.

  • Агент ритуальных услуг.
  • Агент банка.
  • Агент страховой.
  • Агент рекламный.

Дополнительные профессиональные образовательные программы (профессиональная переподготовка) в объеме свыше 250 часов.
Документ - диплом установленного образца.

  • Управление многоквартирным домом
  • Управление туристическим офисом.
  • Управление персоналом.
  • Менеджмент индустрии туризма и гостеприимства.
  • Гостиничное дело.
  • Открытие и управление предприятием малого гостиничного бизнеса.
  • Технология и организация туристической и гостиничной деятельности.
  • Основы декорирования интерьеров.
  • Основы ландшафтно-средового дизайна.
  • Имидж-консалтинг и fashion-styling.
  • Современные технологии в работе имиджмейкера: персональный и корпоративный стиль.
  • Переводчик в сфере профессиональной коммуникации.

.
Подготовка по рабочим профессиям:
Документ – свидетельство.

  • Администратор гостиницы.
  • Бухгалтер.
  • Бармен.
  • Бармен-сомелье.
  • Горничная.
  • Дежурный по этажу.
  • Кастелянша.
  • Кондитер.
  • Консьерж.
  • Метрдотель
  • Оператор по бронированию.
  • Оператор визового обеспечения.
  • Оператор диспетчерской службы.
  • Организатор путешествий (экскурсий).
  • Официант.
  • Повар.
  • Портье.
  • Управляющий предприятием питания.
  • Хостес.
  • >Швейцар.

Дополнительные образовательные программы (тренинги, семинары, курсы)
Документ – сертификат.

  • Технология организации и проведения. MICE-мероприятий.
  • Имиджелогия.
  • Этикет.
  • Школа аниматора.
  • Школа экскурсовода.
  • Использование геоинформационных технологий в сфере сервиса и туризма.
  • Слоган в тексте и рекламе.
  • Школа предпринимательства.
  • Компьютерная графика и анимация.
  • Информационная безопасность.
  • Искусство наброска.
  • Рисунок головы.
  • Обнаженная модель.

План ведущего специалиста по кадрам на 2014 год

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель отдела образования

администрации МО «Звениговский

муниципальный район»

«_25__»______12_________2013г.

Н.В.

Годовой план мероприятий отдела персонала

Лабутина
ПЛАН

ведущего специалиста по кадрам

на 2014 год

наименование мероприятия срок выполнение исполнитель
  1. Работа по подбору персонала
1 Подбор персонала и создание банка данных постоянно вед. специалист по кадрам
2 Взаимодействие с центром занятости населения постоянно вед. специалист по кадрам
2. Работа с приказами по кадрам
1 Подготовка и оформление приказов постоянно вед. специалист по кадрам
2 Учет и регистрация приказов в журнале постоянно вед. специалист по кадрам
3 Сверка изданных приказов с бухгалтерией постоянно вед. специалист по кадрам
3. Трудовой договор
1 Подготовка и оформление трудовых договоров в соответствии с ТК РФ при приеме на работу специалист по кадрам
2 Учет и регистрация трудовых договоров в журнале при приеме на работу специалист по кадрам
4. Испытательный срок
1 Ведение списка в течение испытательного срока постоянно специалист по кадрам
2 Оценка сотрудников в течение испытательного срока по мере прохождения специалист по кадрам
3 Адаптация вновь поступивших сотрудников во время испытательного срока постоянно вед. специалист по кадрам
5. Работа с личными карточками (форма Т-2)
1 Ведение и учет личных карточек в соответствии с установленными формами постоянно вед. специалист по кадрам
2 Своевременное внесении в форму Т-2 изменений: должности, подразделения, паспортных данных (изменения фамилии или замена паспорта, изменение адреса по прописке и места жительства, семейного положения, рождения детей, окончания учебных заведений) постоянно вед. специалист по кадрам
3 Ведение учета отпусков – очередных, учебных и без сохранения заработной платы постоянно вед. специалист по кадрам
6. ВУС (военно-учетная специальность)
1 Своевременное заполнение карточек на военнообязанных унифицированной формы Т-2 (ВУС) в соответствии с Положением о воинском учете постоянно вед. специалист по кадрам
2 Постановка военнообязанных на учет в военкомате и снятие с него ежемесячно вед. специалист по кадрам
3 Предоставление списка граждан, находящихся в запасе, и их личных карточек для сверки с учетными данными военкомата ноябрь вед. специалист по кадрам
7. Работа с личными делами сотрудников
1 Оформление личных дел сотрудников постоянно вед. специалист по кадрам
2 Проверка личных дел и подготовка ведомости по недостающим документам в личных делах сотрудников ежеквартально вед. специалист по кадрам
8. Табель
1 Ведение табеля сотрудников ежедневно вед. специалист по кадрам
2 Проверка табеля всех структурных подразделений и предоставление его в бухгалтерию 23-27 числа каждого месяца вед. специалист по кадрам
3 Ведение и учет времени дополнительного выхода сотрудников на работу конец каждого месяца вед. специалист по кадрам
9. Листки нетрудоспособности
1 Подсчет непрерывного стажа постоянно вед. специалист по кадрам
2 Оформление и сдача в бухгалтерию листков нетрудоспособности, ведение журнала учета по мере поступления вед. специалист по кадрам
10.

Договоры материальной ответственности

1 Подготовка соответствующих договоров с материально ответственными лицами постоянно вед. специалист по кадрам
11. Отпуска
1 Подготовка и утверждения графика отпусков до 16 декабря вед. специалист по кадрам
2 Ведение журнала учета отпусков (очередных, учебных, без сохранения заработной платы) постоянно вед. специалист по кадрам
3 Регистрация отпуска в личной карточке постоянно вед. специалист по кадрам
12. Трудовые книжки
1 Внесение в трудовую книжку записей о приеме, переводе, увольнении, поощрении в соответствии с ТК РФ постоянно вед. специалист по кадрам
13. Должностные инструкции
1 Доработка должностных инструкций в соответствии со штатным расписанием октябрь вед. специалист по кадрам
14. Правила внутреннего трудового распорядка
1 Доработка ПВТР январь вед. специалист по кадрам
2 Согласование их с руководителями структурных подразделений январь вед. специалист по кадрам
3 Утверждений ПВТР у руководителя и ознакомление с ними персонала постоянно вед. специалист по кадрам
15. Отчеты, сведения
1 Сведения о сотрудниках курирующих вопросы общего образования в МО РМЭ сентябрь вед. специалист по кадрам
2 Сведения о работниках (дата рождения, образования, квалификация, стаж, должность, поощрения, курсы повышения квалификации и т.д.) в МО РМЭ сентябрь вед. специалист по кадрам
3 Отчет о численности работающих и забронированных граждан в военкомат по формам №6, №18 вед. специалист по кадрам
4 Сведения о квотировании рабочих мест для трудоустройства инвалидов в центр занятости населения ежемесячно до 25 числа вед. специалист по кадрам
5 Сведения о потребности в работниках в центр занятости ежемесячно до 25 числа вед. специалист по кадрам
6 Отчет по движению кадров (прием, увольнение, декрет, отпуска без сохранения заработной платы и т.д.) в бухгалтерию для сдачи отчетов в пенсионный фонд

ежеквартально

вед. специалист по кадрам
7 Сведения о муниципальных работниках для прохождения ими аттестации в Администрацию района

ежегодно

вед. специалист по кадрам
8 Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в реестр в Администрацию района ежемесячно, при приеме и увольнении вед. специалист по кадрам
9 Проверка сведений в соответствии с ч.1 ст.8 ФЗ от 25.12.2008г.

№273 –ФЗ «О противодействии коррупции»

апрель вед. специалист по кадрам
16. Работа с персоналом
1 Оформление справки - запроса на сотрудника в ОВД о наличии (отсутствии) судимости, учет справок до подписания трудового договора вед. специалист по кадрам
2 Выдача копий документов, связанных с работой сотрудникам не позднее трех дней с момента запроса вед.

специалист по кадрам

3 Выдача командировочных листов по мере запроса вед. специалист по кадрам
17. Архив
1 Подготовка кадровых документов для хранения в архиве конец года вед. специалист по кадрам
2 Прошивание кадровых документов и сдача в архив январь вед. специалист по кадрам
3 Составление описи дел по кадрам на год январь вед. специалист по кадрам

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ, МОЛОДЕЖИ И СПОРТА УКРАИНЫ

КРЫМСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

ГВУЗ «КИЕВСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. В. Гетмана»

Модульная работа

по дисциплине: Управление персоналом

на тему: «Планирование кадровой работы на предприятии»

Выполнил: студент 4 курса

Группа МО-41-08

Ягьяев Руслан

Симферополь 2011

РАЗДЕЛ I. Планирование работы с кадрами на предприятии

планирование кадровая работа

Важнейшим средством управления системой работы с кадрами и основным звеном всего хозяйственного механизма является планирование, к которому в современных условиях предъявляются высокие требования. Теоретической основой планирования кадровой работы являются правительственные решения по вопросам социально-экономической политики, а также результаты хозяйственной деятельности и научных исследований в области подбора, подготовки и использования кадров. Практической основой планирования работы с кадрами являются планы экономического и социального развития коллективов производственных объединений, предприятий и организаций.

Основными видами планирования являются долгосрочное, перспективное и текущее. Долгосрочное планирование охватывает период не менее 10--15 лет, перспективное -- пятилетний период, текущее -- до одного года.

Долгосрочное планирование выступает обычно в форме целевых комплексных программ. Комплексная программа "Кадры" предусматривает такие основные направления работы с кадрами: совершенствование планирования и организации кадровой работы, создание комплексной системы управления персоналом на основе использования электронно-вычислительной техники; совершенствование систем комплектования, подготовки и повышения квалификации кадров, улучшение их социально-демографической и профессионально-квалификационной структуры; укрепление дисциплины труда и стабилизация производственных коллективов на основе всемерного сокращения потерь рабочего времени, текучести кадров и улучшения условий труда, быта и досуга работников. При разработке целевой программы "Кадры" учитываются основные положения современной кадровой политики, особенности демографической ситуации, связанные с балансом трудовых ресурсов, а также процессами высвобождения и перераспределения работников; важнейшие тенденции научно-технического прогресса на производстве; возрастающие требования к совершенствованию планирования и организации управления; накопленный опыт реализации основных направлений совершенствования работы с кадрами в предыдущих периодах. Целью таких программ является создание условий для обеспечения производственных подразделений стабильными квалифицированными кадрами, постоянного роста производительности труда за счет реализации мероприятий программы, снижения уровня текучести кадров и потерь рабочего времени, а также улучшения структуры кадров в соответствии с требованиями развития современного производства.

На основе долгосрочных планов работы с кадрами разрабатываются перспективные и текущие планы, которые в совокупности представляют собой единую систему планирования кадровой работы на производстве, позволяющую комплексно реализовать важнейшие процессы формирования кадрового потенциала предприятия, объединения, отрасли. Пятилетний план работы с кадрами включает в себя три основных раздела, в которых отражаются мероприятия:

* по совершенствованию состава кадров рабочих, руководителей и специалистов (показатели качественного состава кадров, анализ их обновления и расчет перспективной потребности, определение источников комплектования кадрами, определение требований к различным категориям работников и разработка профессиограмм основных профессий, оценка кадров и создание резерва на выдвижение, работа с молодыми специалистами и молодыми рабочими, мероприятия, направленные на совершенствование подбора и выдвижения руководящих кадров и др.);

* по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, созданию единой системы непрерывного образования (показатели общеобразовательной и профессиональной подготовки работников, работа по обучению и повышению квалификации, подготовке резерва; создание учебно-материальной базы, развитие постоянно действующих форм непрерывного образования персонала на производстве);

* по воспитанию кадров (укрепление производственной и трудовой дисциплины, наставничество и др.).

Текущий план конкретизирует показатели долгосрочного и перспективного планов работы с кадрами и отражает вопросы комплектования подразделений необходимыми работниками, их расстановки и обучения, оценки деятельности и повышения квалификации, контроля рационального использования рабочего времени и осуществления запланированных мероприятий по работе с кадрами.

Планирование кадровой работы на производстве осуществляется на основе общих для всей системы планирования и прогнозирования принципов, важнейшими из которых являются научный характер планирования и прогнозирования, их непрерывность; сбалансированность между ресурсами и потребностями; сочетание отраслевого и территориального подходов к планированию; комплексный и системный подход к разработке планов.

По министерствам и ведомствам целесообразно составлять планы работы с кадрами всех трех видов с учетом основных принципов планирования, а в объединениях и на предприятиях -- только пятилетние и годовые. При этом система планирования кадровой работы должна включать такие обязательные показатели: численность кадров по категориям и должностям; удельный вес работников аппарата управления в общей численности работающих, затраты на их содержание; количество рабочих, специалистов и руководителей, которые должны обучаться в различных видах учебных заведений, в том числе в системе подготовки резерва кадров управления; количество учебных мест в системе подготовки и повышения квалификации кадров, обеспеченность учебными местами (отношение фактического числа учебных мест к требуемому); оборот, текучесть и сменяемость кадров различных категорий и профессиональных групп; потери рабочего времени вследствие нарушений трудовой дисциплины и др. Это позволяет по-настоящему комплексно охватить планированием все важнейшие звенья, проблемы и процессы работы с персоналом на производстве. При этом ведущее место в системе планирования кадровой работы отводится разработке планов потребности в кадрах и источников ее обеспечения.

Таким образом, планирование кадровой работы включает научно обоснованное определение перспективной и текущей потребности в кадрах необходимых специальностей и квалификации, оценку эффективности использования персонала на производстве, форм и видов подготовки и повышения квалификации; определение оптимальной расстановки, перемещения и выдвижения руководящих работников и специалистов; проведение воспитательной работы в коллективах.

РАЗДЕЛ II. Текущий план кадровой работы на предприятии ОАО «Деликат»

В качестве примера я рассмотрю текущий план кадровой работы на предприятии ОАО «Деликат», т.е. планирование кадровой работы на 1 год.

Мероприятия и задачи

Сроки выполнения

Ответственные

1. Планирование потребности и обеспеченности специалистами с учетом изменений объемом производства

Начальник отдела кадров

2. Анализ общественного мнения о работе управленческого аппарата

Каждый год в мае

Специалисты на предприятии

3. Составления анализа эффективности работы управленческого аппарата

Каждый год в сентябре

Специалисты на предприятии

4. Составление социального паспорта предприятия

Каждый год до 18.01

Начальник отдела кадров

5. Аттестация управленческого персонала

3 раза в год

Начальник отдела кадров

6. Проведение ежемесячных собраний администрации

Каждый месяц

Директор

7. Выполнять план по повышению квалификации руководящих должностей и главных специалистов компании

Специалисты на предприятии

8. Еженедельные оперативные совещания

еженедельно

Специалисты на предприятии

9. Проводить проверку специалистов всех уровней

3 раза в год

Директор, главный экономист

10. Проведение мероприятий по улучшению условий труда для сотрудников

Каждые 2 месяца

Директор

11. Анализ работы с кадрами управления

3 раза в год

Начальник отдела кадров

12. Проверка статистических показателей производства на предприятия с запланированными

1 раз в полгода

Администрация

13. Мониторинг и оценка работников на предприятии

1 раз в два месяца

Главные специалисты

14. Проверка и уточнение функциональных положений каждого работника на предприятии

Ежегодно

Главный экономист

15. Мероприятия по улучшению микроклимата в трудовых коллективах

Ежегодно

Начальник отдела кадров

16. Проведение анализа потребности в персонале

Ежегодно

Начальник отдела кадров

17. Составление оценок эффективности использования персонала в производстве

3 раза в год

Начальник отдела кадров

18. Мероприятия по проведению воспитательной работы в коллективах всех уровней

2 раза в год

Главные специалисты, Начальник отдела кадров

19. Обсуждение пресс-информации по научно-техническим достижениям в производстве

Еженедельно на совещаниях

Специалисты на предприятии

Так на предприятии ОАО «Деликат» выглядит план кадровой работы на 1 год. Участие в этом годовом плане принимают абсолютно все сотрудники предприятия. Для более детального анализа кадровой работы на предприятии ОАО «Деликат» составляющими данного плана могут быть следующие меры:

· Оценка микроклимата в коллективе;

· Анализ результатов исследования микроклимата;

· Проведение исследования деловых качеств специалистов;

· Тестирование работников.

Основные мероприятия по совершенствованию планирования кадровой работы на предприятиях:

· Разработка штатного расписания;

· Разработка схемы передвижения работников;

· Разработка должностных инструкций;

· Разработка качественной системы оплаты труда;

· Разработка системы премирования;

· Создание ежегодной системы оценок работников;

· Создание повседневной системы контроля;

· Разработка системы повышения квалификации и тренинга работников;

· Обеспечение подбора на отдельные рабочие места подходящих сотрудников;

· Планирование ближайших кадровых перемещений;

· Совершенствование системы мотивации работников;

· Совершенствование традиционных и новых методов работы специалистов и работников.

Список использованной литературы

1. Веснин В.Р. Управление персоналом: учеб. пособие / В.Р. Веснин. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008;

2. Генкин Б.М. Основы управления персоналом / под ред. Генкина Б.М./ М: ЮНИТИ, 2005;

3. Егоршин А.П. Управление персоналом / А.П. Егоршин. - Н.Новгород: НИМБ, 2007;

4. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации. Учебник / под ред. А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2007.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

    Понятие и сущность кадровой политики. Формирование кадровой политики на туристском предприятии. Особенности кадровой политики ООО "Пегас-Новосибирск". Планирование работы с персоналом. Кадровый инкубатор как элемент совершенствования кадровой политики.

    дипломная работа , добавлен 25.06.2012

    Понятие и виды кадровой политики. Особенности организации деятельности службы управления персоналом. Изучение кадрового делопроизводства и трудового законодательства на примере конкретного предприятия. Рекомендации по совершенствованию кадровой работы.

    курсовая работа , добавлен 01.10.2012

    Типы кадровой политики. Этапы формирования кадровой политики в организации. Основные кадровые мероприятия в зависимости от типа стратегии организации и уровня планирования. Разработка системы и принципов кадровой работы. Элементы корпоративной культуры.

    контрольная работа , добавлен 29.01.2011

    Роль и значение кадров в современных условиях. Основные организационные формы осуществления кадровой работы на любом предприятии. Значение персональных данных работника как информации, необходимой работодателю для осуществления трудовых отношений.

    реферат , добавлен 12.05.2010

    Цели и задачи кадровой службы предприятия. Анализ системы управления на предприятии ОАО "КОРМЗ". Анализ численности и структуры персонала организации. Исследование работы кадровой службы ОАО предприятия, разработка мероприятий по ее совершенствованию.

    курсовая работа , добавлен 23.09.2011

    Сущность и структура кадрового планирования, анализ и описание рабочих мест. Система набора персонала на предприятии, значение кадровой политики. Сущность подготовительной работы с персоналом, методы отбора кандидатов, проверка послужного списка.

    дипломная работа , добавлен 19.02.2012

    Кадровая работа: сущность, цели и задачи, содержание и направления реализации на предприятии. Анализ кадровой работы в филиале ООО "Росгосстрах". Разработка программы мероприятий по совершенствованию системы подготовки и повышения квалификации персонала.

    дипломная работа , добавлен 30.09.2013

    Значение, роль и содержание кадровой политики предприятия, ее цели и принципы. Аттестация кадров и её процедура. Методы формирования персонала. Анализ кадровой политики и кадрового планирования на предприятии СУ-45. Динамика численности персонала.

    дипломная работа , добавлен 12.02.2009

    Типы кадровой политики и методы ее оценки. Методологические подходы к формированию кадровой политики. Анализ управления кадрами ГУП "Щекинская ЦРА № 87". Разработка мероприятий и рекомендаций по совершенствованию кадровой политики на предприятии.

    дипломная работа , добавлен 19.06.2012

    Сущность и значение кадровой политики в системе управления предприятием. Основные направления и критерии формирования кадровой политики. Анализ организации управления персоналом на предприятии. Анализ существующей кадровой политики предприятия.