Audit depozit: „interogatoriu” cu pasiune. Auditul depozitului: unde să găsiți rezerve ascunse și cum să îmbunătățiți eficiența logistică? Auditul logistic al unui depozit

Transcriere

1 AUDIT LOGISTIC. EVALUAREA EFICIENȚEI LOGISTICII DE DEPOZIT LA ÎNTREPRINDERE

3 Elaborarea unui concept de logistică de afaceri Audit logistic Dezvoltarea tehnologiei și proiectării Etapa „Specificații și studiu de fezabilitate” Construcția unui echipament de infrastructură a clădirii și a șantierului Achiziționarea și instalarea echipamentului tehnologic Proiectare detaliată Etapa „P” Biroul de punere în funcțiune procese de management al afacerii Proiect de proiect tehnologic Adaptare Reproiectarea proceselor de afaceri Instruirea personalului si lansare

4 Elaborarea unui concept de logistică a afacerii Dezvoltarea tehnologiei și proiectării Etapa „Specificații și studiu de fezabilitate” Construcția unui echipament de infrastructură de construcție și șantier Achiziție și instalare de echipamente tehnologice Proiectare detaliată Etapa „P” Punere în funcțiune Biroul procese de management al afacerilor Audit logistic Proiectare tehnologică conceptuală Adaptare Procese de reinginerire a afacerii Instruirea si lansarea personalului 1 Sarcina: Elaborarea unui concept de modernizare a logisticii companiei Etape: Studierea caracteristicilor marfurilor (dimensiuni, greutate, standarde de ambalare etc.) Discutarea caracteristicilor generale ale fluxului de marfuri si transport Studierea tehnologiilor existente Studierea caracteristicilor site-ului (aspect, infrastructură, restricții, situație de transport ,) Formularea principalelor dezavantaje ale funcționării Discutarea cerințelor de afaceri pentru fluxurile logistice Elaborarea a 2 3 opțiuni posibile pentru conceptul de modernizare logistică (Ipoteze!) Regula 1 A face nu neglija auditul logistic Elaborarea unui model simplificat de ipoteze „Economic” Evaluarea comparativă a „Ipotezelor” pe acest model Selectarea celui mai bun concept pentru modernizarea logisticii și tranziția la TEP

5 Elaborarea unui concept de logistică a afacerii Dezvoltarea tehnologiei și proiectării Etapa „Specificații și studiu de fezabilitate” Construcția unui echipament de infrastructură de construcție și șantier Achiziție și instalare de echipamente tehnologice Proiectare detaliată Etapa „P” Punere în funcțiune Biroul procese de management al afacerii Audit logistic Proiectare tehnologică conceptuală Adaptare Reinginerie de afaceri - procese Instruirea personalului și lansarea 2 Sarcină: Creați un instrument pentru a îmbunătăți eficiența operațională Regula 2 Nu vă zgâriți cu modelarea matematică

6 Elaborarea unui concept de logistică a afacerii Dezvoltarea tehnologiei și proiectării Etapa „Specificații și studiu de fezabilitate” Construcția unui echipament de infrastructură de construcție și șantier Achiziție și instalare de echipamente tehnologice Proiectare detaliată Etapa „P” Punere în funcțiune Biroul procese de management al afacerii Audit logistic Proiectare tehnologică conceptuală Adaptare Procese de reinginiere a afacerii Formarea personalului și lansarea 3 Sarcină: Implementați principiul „Numai un prost învață din greșelile sale!!!” Regula 3 Nu vă zgarciți cu consultanții

7 Elaborarea unui concept de logistică a afacerii Dezvoltarea tehnologiei și proiectarea Etapa „Specificații și studiu de fezabilitate” Construcția unui echipament de infrastructură de construcție și șantier Achiziționare și instalare de echipamente tehnologice Proiectare detaliată Etapa „P” Punere în funcțiune Biroul procese de management al afacerii Audit logistic Proiectare tehnologică conceptuală Adaptare Reingineria afacerii - procese Pregătirea personalului și lansarea 4 Metodologie - Sarcină: Pregătiți-vă pentru a participa la procesul de modernizare a logisticii Aceasta este calea cunoașterii!! Pe ea folosim: Abordare sistematică Tehnologii moderne Echipamente avansate Cel mai bun sistem de management Analiza economiei proiectului Cunoașterea metodologiei de proiectare a unui complex de depozite: este mai ușor să alegeți un consultant calificat este mai ușor să controlați procesul de proiectare; poate fi încrezător în cel mai bun rezultat al lucrării Regula 4 Studiați metodologia de proiectare a unui complex de depozit

8 Elaborarea unui concept de logistică a afacerii Dezvoltarea tehnologiei și proiectării Etapa „Specificații și studiu de fezabilitate” Construcția unui echipament de infrastructură de construcție și șantier Achiziție și instalare de echipamente tehnologice Proiectare detaliată Etapa „P” Punere în funcțiune Biroul procese de management al afacerii Audit logistic Proiectare tehnologică conceptuală Adaptare Reingineria afacerii - procese Pregătirea personalului și lansare 5 Ce va oferi asta? Sarcină: Selectați o tehnologie care îndeplinește pe deplin cerințele tehnologiei proiectate. Asigură conformitatea deplină a tehnologiei dezvoltate cu sistemul de control achiziționat. Va economisi timp și va reduce costul etapelor de adaptare și implementarea acesteia în exploatare Regula 5 Alegeți un furnizor în timpul dezvoltării unui proiect tehnologic

9 Elaborarea unui concept de logistică a afacerii Dezvoltarea tehnologiei și proiectării Etapa „Specificații și studiu de fezabilitate” Construcția unui echipament de infrastructură de construcție și șantier Achiziție și instalare de echipamente tehnologice Proiectare detaliată Etapa „P” Punere în funcțiune Biroul procese de management al afacerii Audit logistic Proiectare tehnologică conceptuală Adaptare Reinginerie de afaceri - procese Pregătirea personalului și lansare 6 Ce va oferi asta? Obiectiv: Creșteți fiabilitatea proiectului și reduceți costul construcției Vă va permite să luați în considerare toate caracteristicile construcției într-o anumită regiune (clima, resurse, materiale de construcție tradiționale) Vă va permite să țineți cont de experiența companie selectată în construcția de depozite Va crește acuratețea calculelor costului de construcție și exploatare Regula 6 Selectați un proiectant de clădire în timpul procesului de dezvoltare proiect tehnologic

10 Elaborarea unui concept de logistică a afacerii Dezvoltarea tehnologiei și proiectării Etapa „Specificații și studiu de fezabilitate” Construcția unui echipament de infrastructură de construcție și șantier Achiziționare și instalare de echipamente tehnologice Proiectare detaliată Etapa „P” Punere în funcțiune Biroul procese de management al afacerii Audit logistic Proiectare tehnologică conceptuală Adaptare Reingineria afacerii - procese Instruirea personalului si lansarea Regula 7 Nu incepeti reinginerirea proceselor de afaceri in birou in stadiul de proiectare tehnologica 7 De ce este necesar acest lucru? Sarcină: Determinarea necesității și a timpului de reinginerire a proceselor de management de afaceri. Modernizarea tehnologiei poate necesita modificări în procesele de management ale companiei. În procesul de adaptare, aceste date vor apărea atunci și este necesar să se înceapă reinginierea în comun a specialiștilor în procese de afaceri și a dezvoltatorilor, care va crea un model optim de management al afacerii

11 Elaborarea unui concept de logistică a afacerii Dezvoltarea tehnologiei și proiectării Etapa „Specificații și studiu de fezabilitate” Construcția unui echipament de infrastructură de construcție și șantier Achiziția și instalarea de echipamente tehnologice Proiectare detaliată Etapa „P” Punerea în funcțiune Biroul procese de management al afacerii Audit logistic Proiectare tehnologică conceptuală Adaptare Reingineria afacerii - procese Pregătirea personalului și lansarea Regula 8 Pregătirea pentru exploatare trebuie să înceapă din etapa de proiectare tehnologică 8 Sarcină: Gestionarea unui depozit înseamnă că trebuie să înveți cum să gestionezi o echipă de oameni! Și trebuie creat și antrenat! Cum se face asta si ce va da?? Este necesar să se creeze grupuri de manageri de tehnologie (manageri) și personal de producție. Este necesar să se creeze un model de lucru, simplu, dar pe deplin conform cu topologia acestuia, este necesar să se instaleze versiunea completă cu tot Pe acest model organizăm sesiuni de „joc” pentru personal și, drept urmare: la momentul lansării aveți o echipă pregătită!

12 Efectuarea unui audit logistic Studierea caracteristicilor mărfurilor (dimensiuni, greutate, standarde de ambalare etc.) Discutarea caracteristicilor generale ale fluxului de mărfuri și transportului Studierea tehnologiilor existente Studierea caracteristicilor amplasamentului (amenajare, infrastructură, restricții, transport)

21 Efectuarea unui audit logistic Studierea caracteristicilor mărfurilor (dimensiuni, greutate, standarde de ambalare etc.) Discutarea caracteristicilor generale ale fluxului de mărfuri și transport Studierea tehnologiilor existente Studierea caracteristicilor amplasamentului (amenajare, infrastructură, restricții, transport) Formularea principalelor deficiențe în tehnologia de operare Discutarea cerințelor de afaceri pentru logistica fluxului Dezvoltarea a 2 3 opțiuni posibile pentru conceptul de modernizare logistică

22 STRUCTURA Număr în ordine Legătură după nume (0 K_v Nume (1 Modificare a volumului vânzărilor Modificare a numărului de nume la nivel de ierarhie) AG 2 1 AG-2 0,2 ​​0,1 0,1 0,1 0,1 1,1 0,5 0,5 0,5 0,5 4 1 AG-4 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.4 2.7 3.2 3.5 K_it Q_anal Q_calc anal Numărul de locuri anal 1... N 1... N 1... N X X K_v_anal = Algoritm de plasare X K_it = Numărul de locuri calculate Creștere în articole vechi1 .. m N Creșterea volumului este asigurată de bunuri „vechi” și „noi” în AG Este necesar să se reducă coeficientul de modificare a volumului, evidențiind din acesta ponderea care va cădea pe articolele „vechi”. de locuri pentru ei. Creșteți (sau reduceți!!) acesta este numărul de locuri ținând cont de cele „noi” în AG cele „vechi” „Apariția „noilor articole”.

23 Efectuarea unui audit logistic Studierea caracteristicilor mărfurilor (dimensiuni, greutate, standarde de ambalare etc.) Discutarea caracteristicilor generale ale fluxului de mărfuri și transport Studierea tehnologiilor existente Studierea caracteristicilor amplasamentului (amenajare, infrastructură, restricții, transport) Formularea principalelor deficiențe în tehnologia de operare Discutarea cerințelor de business pentru logistica fluxului Dezvoltarea a 2 3 opțiuni posibile pentru conceptul de modernizare logistică Dezvoltarea unui model „Economic” simplificat de concepte și evaluarea comparativă a acestora Selectarea unui set de caracteristici de eficiență operațională și efectuarea calculelor pentru evaluare comparativă Selectarea celui mai bun concept pentru modernizarea logisticii și tranziția la TEP

24 Analiza parametrilor șantierului

27 Eficiență Economică Operațională Parametrică Suprafață = S skl Număr la 1 mp = Qpm / S skl Tehnologic T acceptare medie 1 unitate de transport T încărcare medie 1 unitate de transport. Costuri plafon pentru 1 rm ZHR Costurile de exploatare nu 1 rm ZHR Costul 1 rm Costul selecției 1 comandă. Cota de ZHR = Szkhr / Skl T selecția medie a 1 comandă Venit la 1 pm ZHR Densitatea ZHR = Qpm / Szkhr Q comenzi pentru 1 operator / șofer. Venit pe 1 mp S depozit Q bucată comenzi la 1 operator Producție la 1 muncitor

28 Schema de formare a costurilor pentru operațiuni tehnologice Costuri de capital: - Construcție - Echipamente (PHE) - Mecanizare - rafturi - Echipamente IT + Costuri de exploatare: - Utilități - personal - Întreținere + reparații Amortizarea clădirii Proporțional cu suprafața zonelor Amortizare PHE Mecanism de amortizare Amortizare la rafturi Amortizare + IT Valoarea reziduală a mijloacelor fixe Impozite pe valoarea reziduală a mijloacelor fixe Prin apartenența la operațiunea tehnologică Împărțită între zonele de primire și de expediere Alocate în mod egal zonei de depozitare Proporțional cu ponderea venitului Costuri comunale Proporțional cu zona zonelor de salarizare Produs de personal Proporția de angajare în zonele AUP +Osl Proporția din cotele personalului de producție TO + Rem Impozit social Prin apartenența la operațiuni tehnologice Costuri atribuibile producției Costul de acceptare a 1 palet Costul de depozitare a 1 locație de depozitare Selectarea comenzii Costul 1 palet în comandă

20-40 linii de selectie/operator/ora!! 3 2! 1! Erori și probleme 1 - lucrul cu directorul 2 - plasare 3 - inventar 4 - selectare comenzi 5 - ridicare comenzi 4!! 6 5 ! 2! 1 40% - mișcare

Seminarii Moscow Business School Sursa URL: https://mbschool.ru/seminars/7566 Director de logistică Pentru întreprinderile mijlocii și mari, un director de logistică competent este o adevărată mană divină. Potrivit experților,

Grupul de companii Business Lines Grupul de companii Business Lines este una dintre cele mai mari companii de transport și logistică din Rusia. GC "Business Lines" astăzi este: 15 ani pe piața logistică din 5 țări de livrare Rusia,

Consultanta logistica: audit, proiect logistic. LOGISTIX este un furnizor rus de sisteme de control automate, un lider inovator pe piața internă WMS. 13 ani pe piata 1.000

Soluții A2 pentru transportul mărfurilor în vrac în vrac 1 Despre companie A2 A2 furnizor de soluții logistice integrate Operator logistic A2 care oferă o gamă completă de servicii în teritoriu

Rezumat la programul de lucru al disciplinei „Organizare, planificare și management în construcții” direcția de pregătire de licență 03/08/01 „Construcții” (profil „Construcții industriale și civile”)

Prefață... 11 Introducere... 13 Secțiunea 1. Aparatul terminologic, fundamentele conceptuale și metodologice ale logisticii Capitolul 1. Conceptul de logistică... 15 1.1. Principalele domenii de aplicare ale conceptului de „logistică”...

Curriculum PC „Logistică depozit” LECȚIA 1 31 octombrie, ora 18:30 Auditul operațiunilor depozitului. Calculul indicatorilor cheie de performanță al depozitului (KPI) Auditul funcționării depozitului Metodologia și utilizarea auditului

Provocări și soluții Optimizarea logisticii OFERTA PENTRU DVS. DACĂ lanțul dvs. de aprovizionare: element critic pentru misiune al afacerii dvs. avantaj competitiv puternic o parte semnificativă a cheltuielilor de operare dvs.

Obținerea rezultatelor în proiectul de implementare WMS Alexey Parfenov +7 985 364-1937 [email protected] www.instocktech.ru Atingerea obiectivelor: etapele proiectului Analiza proceselor de afaceri: Specificatii tehnice Adaptare

Departamentul de Logistică și Centrul Internațional de Logistică al Școlii Superioare de Economie a Universității Naționale de Cercetare. Impactul reducerii timpului ciclului complet de comandă asupra eficienței generale a seminarului deschis al companiei: „Tehnologii moderne pentru gestionarea logisticii

REZUMAT AL PROGRAMULUI DE PRACTICĂ DE PRODUCȚIE 1.1. Locul pregătirii practice în structura programului de învățământ profesional principal Programul de pregătire practică face parte din BOP

REZUMAT AL PROGRAMULUI DE PRACTICĂ DE FORMARE 1.1. Locul practicii educaționale în structura programului de învățământ profesional principal Programul de stagiu educațional se înscrie în OPOP în specialitatea învățământ secundar profesional 38.02.03

Găsiți și eliminați blocajul. OJSC „Children's World-Center”, 127422 Moscova, st. Timiryazevskaya, 1 Persoana de contact: Ekaterina Ionova Telefon: +7 495 781-08-08 (23-23) E-mail: [email protected] Site:

Rezumat la programul de lucru al disciplinei „Management în construcții” direcția de pregătire de licență 08/03/01 „Construcții” (profil „Construcții industriale și civile”) 1. Obiective didactice

Compania AXELOT Automatizarea logisticii depozitelor si transporturilor Logistica si suport tehnic Informatii de reglementare si de referinta Activitati comerciale ale intreprinderilor Flux de documente Inventar

Metodologie de determinare a costurilor de-a lungul lanțului de aprovizionare suportate de o companie pentru a deservi un client în scopul creșterii profitabilității (Cost to Serve) Consiliul Profesioniştilor din Lanţul de Aprovizionare 20 septembrie 2017

Forum de afaceri 1C:ERP 23 octombrie 2015 1C:ERP Managementul întreprinderii 2 - managementul logisticii și al calității la întreprinderea chimică NPO „NIIPAV” Vitaly Pankov, șeful Departamentului Organizațional

Complexul logistic Corporația de dezvoltare a Republicii Chuvash, Cheboksary 2014 Numele complet al proiectului: Pașaportul proiectului de investiții „Construirea unui complex logistic de clasă A”. Abreviat

Instituție de învățământ bugetar de stat de învățământ secundar profesional Colegiul de Management și Economie din Sankt Petersburg „Liceul Alexandrovski” APROBAT de directorul colegiului V.I. Kochetkov

Slide 1 Bună ziua, dragi membri ai comisiei de certificare! Tema lucrării finale de calificare este „Elaborarea măsurilor de îmbunătățire a procesului de depozitare în lanțul de magazine al PJSC „Magnit”.”

Subiecte aproximative ale lucrării de licență în direcția pregătirii „Management” 1. Mecanism organizatoric și economic de creștere a eficienței managementului producției. 2. Îmbunătățirea organizațională

Automatizarea afacerii mobilierului Peste 80.000 de clienți Peste 4.000 de parteneri Peste 2.500 de soluții Peste 40 de versiuni localizate Peste 1.500.000 de utilizatori Funcționalitate GESTIUNE FINANȚĂ Contabilitate

Auditul expres al unui depozit Auditul operațiunilor depozitului Cum să folosiți resursele existente pentru a crește productivitatea, capacitatea și nivelul de serviciu? Demin Vasily, dr., Director, Centrul Științific și Educațional pentru Inovare

Câteva aspecte ale dezvoltării logisticii în regiune (folosind exemplul Republicii Bashkortostan) Vorbitor: dr. Farrahetdinova Almira Rivatovna, expert în evaluarea proiectelor de investiții (certificat UNIDO) SISTEM

Automatizare cuprinzătoare. Inovaţie. Consultanta. LOGISTIX este un furnizor rus de sisteme de control automate, un lider inovator pe piața internă WMS. 13 ani pe piata 1,5 miliarde

MULTIWAREHOUSE POLYUS GOLD GC Kuzikov Nikolay, analist principal IT-Logistică SARCINI ALE MULTIWAREHOUSE Gestionarea aplicațiilor Planificarea nevoilor Formarea aplicațiilor Gestionarea achizițiilor Consolidarea aplicațiilor

1 Tendințele actuale pe piața de logistică din Rusia Revizuirea pieței ruse pentru soluții IT pentru managementul lanțului de aprovizionare Aspecte practice ale utilizării soluțiilor SCM în companiile ruse SUPPLY CHAIN ​​​​MANAGEMENT

Automatizarea integrată a logisticii Kondrashev Sergey AXELOT 1C:WMS Cum a dezvoltat 1C:WMS 2004 Prima ediție a sistemului 2005 A doua ediție a sistemului 2008 A treia ediție a sistemului 2009 Soluții industriale dezvoltate

Seminarii Moscow Business School Sursa URL: https://mbschool.ru/seminars/12813 Logistica depozitului La seminar veți învăța tehnici practice de gestionare a unui depozit și de îmbunătățire a calității serviciilor de logistică.

GESTIUNEA DEPOZITĂRII LOGISTICĂ ÎN TEHNOLOGII DE CONSTRUCȚII DE ENERGIE ENERGETICĂ SRL Completat de: Nume complet Director științific al proiectului: Nume complet OBIECTUL, SUBIECTUL Obiectul de studiu - procesele de depozit ale întreprinderii

Despre companie Despre noi CJSC „SDT” (Serviciul de tranzacționare la distanță) este unul dintre cei mai mari operatori de onorare. Face parte din grupul de companii Accord Post. Specializarea noastră este împlinirea, logistica depozitului, transportul

AUTOMATIZAM VIITORUL WMS. Cum să alegi un sistem de management al depozitului. DESPRE COMPANIE Furnizor rus de sisteme automate de control, lider inovator pe piata interna a sistemelor WMS. COMPLEX

SOLUȚIE TOCAN WMS PENTRU GESTIUNEA LOGISTICII DEPOZITĂ AUTOMATIZAREA INTEGRATĂ A LANȚURILOR DE MANAGEMENT Aprovizionare WMS (sistem de management al depozitelor) sistem de management al depozitelor, parte dintr-un set de soluții

Anexa 1) Cerințe privind conținutul, volumul și structura lucrărilor de certificare finală Lucrările de certificare finală ale studenților se formează în procesul de învățare și pe baza rezultatelor seriei

„3C System (Warehouse Management System (WMS)) Principalele avantaje și funcționalitate de bază Alexander Popov Partener, consultant de afaceri la 3sSolutions Company, Candidat la Științe Economice, MBA, Kiev, 1

Anexa 2 la Hotărârea Consiliului științific și metodologic din data de 22.09.2016 protocol 1 EXEMPRE DE TEMA LUCRĂRI DE LICENȚĂ DE ÎNVĂȚĂMÂNTUL SECUNDAR PROFESIONAL în specialitatea 38.02.2004 Comerț

Proiectare logistică a sistemelor de depozitare și producție Descrierea serviciului Proiectare logistică Ce este și de ce este nevoie? Proces de proiectare logistică pentru dezvoltarea unui depozit eficient

Cum se externalizează un depozit: probleme și soluții Rezumat Istoricul companiei Avantajele depozitării responsabile Etapele pregătirii și transferului unui depozit pentru depozitare responsabilă 25 20 Istoricul companiei (1993-2013)

PARAMETRI PENTRU ÎMBUNĂTĂȚIREA OPERAȚIUNILOR UNUI COMPLEX DE DEPOZIT MODERN. Petushkova E.A. Universitatea Economică de Stat Rostov Rostov-pe-Don, Rusia. PARAMETRII PERFECȚIUNII ACTIVITĂȚII

Ministerul Dezvoltării Economice al Federației Ruse Ce câștigă regiunile și întreprinderile participând la proiectul național? Valoarea participării la un program regional pentru părțile interesate

Costul erorilor din depozit este ridicat, deoarece activele uriașe de lucru și activele fixe ale companiei, în valoare de câteva milioane de dolari, sunt concentrate în depozit. Prin urmare, importanța controlului fluxului de produse este dificilă

Anexa 1 EP HE Instituția de învățământ superior bugetară de stat federală „ACADEMIA RUSĂ DE ECONOMIE NAȚIONALĂ ȘI SERVICIUL PUBLIC SUB PREȘEDINTELE FEDERATIEI RUSE”

Subiectul tezei în direcția 38.03.06 „Trading” Profil de formare „Logistică în activități comerciale” 1. Analiza pieței interne de utilaje de manipulare și prelucrare pentru depozite.

CARACTERISTICI ALE CREATĂRII UNUI MODEL DE SIMULARE A UNUI CENTRU DE DISTRIBUȚIE K.B Dolganov, V.A Zuev (Moscova) Introducere În ceea ce privește rezolvarea problemelor de proiectare logistică a complexelor de depozite.

Subiect: „Câteva concluzii din experiența implementării WMS” 1. Condiții preliminare pentru implementare 2. Dinamica dezvoltării Compania „Nevada” Khabarovsk Director al filialei Khabarovsk V. POLISHCHUK. 1. Concluzii 2. Revoluție sau evoluție

Seminar „Toate drumurile conduc Logistica de transport competentă ca o trambulină pentru afacerea dumneavoastră” Moscova, 2014. Cum sunt legate serviciile de logistică și veniturile companiei? 1. Fără întârzieri -> încredere mai mare a clienților

Instant SAP ERP Kiev, 2010 Cuprins Despre companie De ce SAP? SAP este posibil! SAP - viață nouă pentru companie! Dezvoltare platformă BI 30.11.2010 SAP ERP pregătire rapidă 2 Despre companie General

Tehnologii avansate de management al proiectelor Despre grupul de companii ANTAL GROUP este un grup de companii de pe piața CSI (Republica Kazahstan, Republica Belarus, Federația Rusă), oferind o gamă completă de

Piața Energie + Monitor + Costurile energiei influențează foarte mult costul de producție, astfel încât managerii se străduiesc să le controleze 1 Costurile cu energia reprezintă până la 30% din costul de producție. Cele mai multe

// ISTORICUL DE SUCCES al Grupului de companii Tsaritsyno un depozit cu capabilități nelimitate Despre client Reducerea cu 20% a costurilor operațiunilor de depozit Grupul de companii Tsaritsyno este una dintre cele mai mari holdinguri industriale din industria de prelucrare a cărnii

EXPERIENȚĂ ÎN IMPLEMENTAREA ȘI UTILIZAREA COMUNĂ A SISTEMELOR „1C:ERP ENTERPRISE MANAGEMENT 2.0” ȘI „1C:DOCUMENT FLOW 8 CORP” Alexey Kholodarev Director general adjunct pentru Întreprinderea Unitară de Stat IT SO „Pharmacia” Despre „Pharmacia”

Termeni de referință pentru implementarea suportului pentru procesele de afaceri și calcularea indicatorilor în sistemul informațional Cuprins 1. Prevederi generale... 1 2. Cerințe funcționale... 2 2.1. Bugetarea... 2 2.2.

Sistemul de control automat al SA Minskzhelezobeton. Scurtă prezentare generală. (Dezvoltarea NPODO „PROFIT”) Departamentul sistemului de control automat al OJSC „Minskzhelezobeton” Minsk 2012. 0 Cuprins Introducere... 2 1 Scopul sistemului de control automat... 2

OHE.WMS Concepte de soluții adaptabile. Sistem adaptiv de management al depozitului OHE.WMS Compania Consid Technologies, Moscova Dmitry Rybakov Director general Consid Technologies LLC [email protected]

JUSTIFICAREA INVESTIȚIEI ÎN CREAREA UNUI SISTEM DE MANAGEMENT DE PROIECTE CORPORATE (CPMS) Structura documentului Structura 1 2 3 Informații despre companie. Experiența noastră de lucru și proiecte semnificative. probleme practice,

Curriculum: „Managementul și economia unei întreprinderi moderne” Număr de ore de formare: 612 ore academice. Durata instruirii: 6 luni calendaristice. Forma de instruire: autoeducare folosind

Abordare logistică pentru îmbunătățirea funcționării unui depozit angro Articolul discută abordări pentru îmbunătățirea funcționării unui depozit angro, inclusiv tehnologia de identificare

Propunere de cooperare în domeniul logisticii Karnaukhov D.S. Moscova, 14 mai Introducere Experiența mea în domeniul logisticii este de peste 8 ani. În acest timp, peste 20 de proiecte* au fost finalizate în Rusia și Republică

Societate cu Răspundere Limitată „Numele Organizației” APROBATĂ de Director General al SRL „Numele Organizației” / Prenume I.O. data luna anul Sankt Petersburg, 2011 Lista modificări Versiunea

CUPRINS Introducere 9 1 ANALIZA ACTIVITĂȚILOR SALONULUI DE MOBILĂ „IMAGINEA” 12 1.1 Caracteristicile tehnico-economice ale salonului de mobilă „Imagine” 12 1.1.1Structura organizatorică 14 1.1.2 Analiza exterioară și

AGENȚIA FEDERALĂ DE TRANSPORT FERROVIAR Bugetul federal de stat Instituția de învățământ de învățământ superior „OMSK STATE UNIVERSITY OF COMUNICATIONS” (OmGUPS (OmIIT))

„Victorii rapide în implementarea PMIS” Beregovenko Andrey Șeful biroului de proiect Pony Express 2014 LUMINĂ VERDE PE CALEA TĂU Comentarii de deschidere Astăzi PONY EXPRESS este un lider național

Logistician ANPOO „TEUI” http://teui.tomsk.ru LOGO Profesiile viitorului Cele mai prestigioase și bine plătite domenii de activitate profesională în următorii 10 ani (conform estimărilor experților). 1. 2. 3. 4. 8. 10.

Integrarea contabilității operaționale și de gestiune într-un grup de companii din industria chimică bazată pe „1C:ERP” Experiența Grupului Poliplastik Vitaly Kotov 23/10/15

Integrarea contabilității operaționale și de gestiune într-un grup de companii din industria chimică bazată pe „1C:ERP” Experiența Grupului Poliplastik Vitaly Kotov 23.10.15 Compoziție Introducere Scurtă introducere în Grupul Poliplastik

Scopul principal al unui audit de depozit (audit din lat. audit- ascultă) este de a obține date obiective privind starea sistemului logistic al companiei, oportunitatea de a analiza eficiența depozitului.

În practica străină, există următoarele tipuri de audit:

• Audit financiar - verificarea respectării principiilor și cerințelor contabilității.
• Audit operațional – verificarea algoritmilor proceselor de afaceri.
• Un audit special este o opinie de expertiză asupra unui domeniu specific de activitate care poate fi furnizată unei alte părți. De exemplu, specificații tehnice pentru automatizarea depozitelor, analiza logistică, optimizarea operațiunilor depozitului, proiectarea depozitului.

Depozitul este „de vină”?

Un depozit este un indicator al „sănătății” unei afaceri, deoarece în depozit sunt concentrate toate problemele asociate cu performanța nesatisfăcătoare a departamentelor de achiziții și vânzări. Departamentul de achizitii poate comanda o cantitate de marfa care depaseste semnificativ capacitatea depozitului. În consecință, accesul la alte mărfuri este blocat și viteza tuturor operațiunilor din depozit este redusă. S-ar părea că departamentul de achiziții a făcut o greșeală, dar depozitul dezvăluie problema ca pe hârtie de turnesol.

Auditul depozitului, la ce rezultate să vă așteptați:

• • Îmbunătățirea eficienței gestionării stocurilor.
  • Utilizarea mai eficientă a bugetului de întreținere a depozitului.
  • Creșterea nivelului de utilizare eficientă a spațiului de depozit și a echipamentelor de depozit.
  • Îmbunătățirea indicatorilor de performanță.
  • Creșterea eficienței algoritmului procesului de afaceri pentru efectuarea operațiunilor de depozit.

... ceea ce înseamnă creșterea „sănătății” depozitului tău!

Un exemplu practic de organizare a activităților unui depozit care trebuie să optimizeze operațiunile depozitului și să auditeze instalațiile depozitului

Cum a fost pentru client înainte de proiect?
Depozitul companiei de distribuție are aproximativ 3000 de metri pătrați, 10 metri înălțime până la marginea de jos a grinzii, rafturi pe 4 niveluri, docuri, există zone de expediere/primire/comenzi finite/depozitare/rejectare.
Descrierea problemei
La ora 9:00 în fața docurilor este aglomerație de vehicule de încărcare și camioane grele ale parohiei. Mașinile sunt încărcate manual. Camioanele de sosire așteaptă să se termine încărcarea. Nu se efectuează alte operațiuni de depozit în timpul transportului de consum. Există o mulțime de mărfuri împrăștiate aleatoriu care colectează praf în zona de depozitare și ambalare (inclusiv culoare). Datorită tehnologiei, este posibilă mutarea mărfurilor nu mai mare de 3 niveluri. În consecință, al 4-lea nivel este gol în proporție de 90%, al treilea nivel este plin în proporție de 50%, iar al doilea nivel este supraaglomerat. Marcarea mărfurilor se efectuează fie fără a indica data livrării, numărul lotului și codul produsului, fie nu este marcată deloc.
Produsele de 3-4 niveluri nu iau parte la inventar.
Nu există un principiu de aranjare a mărfurilor la acceptare (FIFO, de exemplu).
1/3 din mărfurile din volumul total se întorc efectiv, 2/3 ocupă spațiul de depozit ca „greutate moartă”. Articolele defecte sunt plasate împreună cu toate celelalte bunuri și sunt anulate o dată pe săptămână. Personalul depozitului lucrează timp de 3 luni, de la inventar la inventar. Biroul principal angajează specialiști în gestionarea stocurilor foarte plătiți, care nu au fost niciodată într-un depozit și nu înțeleg algoritmul proceselor din depozit. Bonusuri de la distribuitor pentru sosiri necoordonate de loturi de marfa care depasesc normele de incasari.
Ca urmare, procesele din depozit sunt încetinite sau oprite cu totul. Depozitul este plin de mărfuri „înghețate” care nu se mișcă bine. Produsele sunt amplasate pe culoare. Cheltuielile de depozit depășesc veniturile din bonusuri.

Ce să fac? Este necesară optimizarea depozitului!

Auditul stării instalațiilor depozitului și asigurarea siguranței stocurilor folosind exemplul OJSC „Centrul de comerț și servicii”

Verificarea stării depozitelor și a siguranței stocurilor este una dintre cele mai importante proceduri de audit. Pentru un studiu cuprinzător al acestei zone a activităților organizației, auditorul examinează depozitele, depozitele, atelierele și alte locuri în care sunt depozitate consumabile industriale, verificând condițiile de depozitare a acestora, starea de siguranță la incendiu, asigurarea depozitelor cu echipamentele, utilajele, instrumentele necesare si corectitudinea functionarii acestora, starea de securitate a spatiilor depozitului. Organizarea nesatisfăcătoare a depozitării indică un nivel scăzut de control intern asupra siguranței stocurilor.

Pe parcursul sondajului, se acordă o atenție deosebită verificării organizării responsabilității financiare a angajaților asociate cu acceptarea, depozitarea și eliberarea bunurilor materiale. Una dintre condițiile pentru asigurarea securității bunurilor materiale este elaborarea și livrarea unor standarde sau fișe de post către persoanele responsabile financiar, care definesc îndatoririle și drepturile angajaților, programul de lucru al acestora, procedura de acceptare și eliberare a valorilor, documentația acestora, ținerea evidențelor în depozite în contoare naturale, termene de furnizare a rapoartelor la contabilitate etc.

La inspectarea spațiilor de depozitare a mărfurilor și materialelor, folosind documentele aflate la dispoziția persoanelor responsabile material, aceștia verifică dacă procesează în timp util recepția și eliberarea valorilor și efectuează înscrieri în cărți sau fișe de depozit. Surplusul de materiale și produse finite necontabilizate pot fi create prin:

Înlocuirea materiilor prime în fabricarea produselor finite;

Calcularea furnizorilor de materii prime și materiale în greutate, umiditate, reducerea gradului acestora;

Cântărirea, calculul, măsurarea clienților atunci când le vinde produse finite;

Înregistrarea nerezonabilă a rapoartelor privind pierderile de materiale în timpul transportului sau depozitării acestora în depozite.

Materialele excedentare necontabile sunt de obicei depozitate separat. Pentru a le identifica, ar trebui să utilizați datele contabile de depozit. Dacă există surplus necontabilizat, atunci consumul anumitor tipuri de active pentru anumite perioade, de regulă, depășește încasarea acestora. O astfel de cheltuială excesivă este acoperită de primirea și afișarea ulterioară a materialelor de articole similare. Surplusurile sunt retrase din încasările ulterioare sau sunt documentate ca documente care nu sunt de mărfuri înainte de a verifica disponibilitatea lor reală în timpul inventarierii.

Inspectarea stării depozitului și asigurarea securității bunurilor materiale, combinată cu verificările documentare ulterioare, fac posibilă tragerea de concluzii în cunoștință de cauză cu privire la siguranța stocurilor și elaborarea măsurilor preventive.

Stocurile pot fi depozitate in mai multe depozite, caz in care este indicat sa isi efectueze inventarul concomitent pentru a elimina posibilitatea transferului valorilor dintr-un depozit in altul. Dacă din anumite motive acest lucru nu se poate face, atunci auditorul trebuie să folosească documente pentru a urmări mișcarea internă a stocurilor între departamente (depozite) din momentul în care inventarul începe la primul depozit și până la finalizarea acestuia la ultimul depozit.

Atunci când efectuează un inventar, auditorul poate avea dificultăți în obținerea dovezilor stocurilor din cauza particularităților procesului tehnologic. Acest lucru poate necesita uneori consultarea specialiștilor.

De asemenea, pot apărea dificultăți în obținerea dovezilor legate de determinarea cantității de rezerve, care se datorează:

a) folosind eșantionarea. De regulă, în cadrul unei verificări este imposibil să se verifice toate stocurile folosind o metodă continuă, totuși, dacă există o discrepanță clară între înregistrările de inventar și disponibilitatea lor reală, este necesar să se verifice toate articolele de inventar;

b) specificul procedurilor de control - este necesar să se asigure că nu a existat o dublă numărare și nicio valoare nesocotită accidental sau intenționat. Reconciliile de control fac posibilă verificarea faptului că numărarea valorilor a fost efectuată corect.

c) natura activelor de inventar (de exemplu, inventarul rezervelor de lemn la fabricile de celuloză și hârtie, metal laminat etc.). În astfel de cazuri, auditorul poate utiliza tehnici de estimare, prin care o parte din stoc este numărată și măsurată, iar apoi rezultatele auditului sunt extrapolate la cantitatea totală. Reprezentativitatea rezultatelor extrapolării poate fi monitorizată prin compararea acestora cu datele contabile și de depozit.

Unele tipuri de stocuri nu pot fi verificate prin simpla numărare, de exemplu, în producție continuă - chimică sau oțel. În acest caz, auditorul va trebui să se bazeze pe procedurile de control intern și, de asemenea, cu permisiunea clientului, să folosească experți pentru a face un inventar al acestor active materiale.

Uneori, din mai multe motive, este imposibil să se efectueze un inventar. De exemplu, când până la încheierea contractului de audit, clientul a efectuat deja un inventar la sfârșitul anului și refuză să o facă din nou, sau când efectuarea unui inventar este destul de costisitoare. În acest caz, auditorul poate aplica metode matematice care, cu o anumită probabilitate, fac posibilă estimarea cantității de stoc. Se poate întâmpla ca clientul să nu dorească să efectueze un inventar complet, dar la solicitarea auditorului, acesta va efectua un inventar al unei părți din inventar.

Asigurarea securității activelor materiale depinde în mare măsură de selecția și plasarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar. Persoanele care au avut antecedente penale pentru delapidare, furt și care nu și-au respectat încrederea în locurile de muncă anterioare nu ar trebui să fie acceptate pentru astfel de posturi.

Există, de asemenea, încălcări precum: exportul de bunuri materiale de două ori sub aceeași trecere; exportul bunurilor materiale folosind permise semnate de o persoană care nu are dreptul de a face acest lucru; exportul de bunuri materiale pe baza de autorizații și note verbale etc.

În procesul de auditare a stării contabilității depozitului la SA TSC, au fost verificate depozitele, depozitele, atelierele și alte locuri în care au fost depozitate stocurile la întreprindere, condițiile de depozitare a acestora, starea de securitate la incendiu a spațiilor depozitului, asigurarea au fost verificate depozitele cu echipamente, utilaje, instrumente și corectitudinea funcționării acestora, starea de securitate a spațiilor depozitului. De asemenea, pentru audit a fost întocmit un test de audit pentru verificarea stării depozitului și a siguranței stocurilor (Tabel 3.1.)

La inspectarea locurilor unde erau depozitate inventarele, conform documentelor aflate la dispoziția persoanelor responsabile material, s-a constatat că înregistrarea recepției și eliberării bunurilor materiale, precum și înregistrările în registre și fișe de evidență a depozitului, au fost efectuate în timp util. mod.

Stocurile la întreprindere sunt stocate în mai multe depozite, iar în acest caz inventarierea acestora se realizează simultan pentru a elimina posibilitatea transferului valorilor dintr-un depozit în altul.

Tabel 3.1 - Test de audit pentru verificarea stării depozitului și a siguranței uzinei de petrol și gaze Khakhonova N.N. Fundamentele contabilității și auditului. Rostov n/d: PHOENIX, 2005. - 89 p.

		Nota
1. Este protejat teritoriul întreprinderii?
2. Spațiile sunt dotate cu alarme de incendiu și securitate?
3. Au fost încheiate contracte de răspundere:
Corectitudinea designului
Sistemul de răspundere aplicabil:
a) individual
b) colectiv
c) sistem colateral
4. Funcțiile MOL corespund listei aprobate de funcții și lucrări înlocuite și efectuate de angajații cu care întreprinderea poate încheia acorduri scrise privind responsabilitatea financiară deplină?
5. Să pună persoanele responsabile financiar să creeze condiții care să asigure siguranța materialelor și echipamentelor:
Disponibilitatea spațiilor de depozitare încuiate
Disponibilitate dulapuri, seifuri
Disponibilitatea containerelor necesare pentru depozitarea obiectelor de valoare
Posibilitate de acces la MPZ doar MOL
6. Dotarea zonelor de depozitare ale MPZ cu instrumentele de măsură necesare
7. Există control asupra procedurii de scoatere a valorilor din întreprindere și eliberare de împuterniciri pentru primirea acestora?

Compania asigură monitorizarea constantă a siguranței articolelor de inventar existente. O metodă importantă de astfel de control este inventarul, care vă permite să controlați atât siguranța proprietății Companiei, cât și corectitudinea contabilității.

La realizarea inventarierii activelor materiale se verifica disponibilitatea stocurilor la o anumita data prin recalcularea, cantarirea, determinarea volumului acestora si compararea datelor efective obtinute cu datele contabile.

Societatea efectuează atât parțial, când se verifică prezența obiectelor de valoare în zonele individuale de depozitare, cât și complet, când verificarea acoperă toate bunurile de valoare din întreprindere în ansamblu. Anual se efectuează un inventar complet obligatoriu înainte de întocmirea raportului anual în termenele stabilite prin instrucțiunile de realizare a inventarierii. Pe lângă inventarul anual, întreprinderea verifică prezența reziduurilor în natură pe tot parcursul anului.

Pentru realizarea inventarierii se creează o comisie specială la OJSC TSC. Rezultatele inspecției sunt documentate într-o listă de inventar și un act corespunzător. Șeful întreprinderii revizuiește personal materialele de inventar și ia deciziile adecvate pe baza rezultatelor acesteia. Surplusurile identificate în timpul inventarierii se primesc. În acest caz, se face o înregistrare contabilă:

Debit 10 „Materiale” Credit 91 „Alte venituri și cheltuieli”

Lipsurile de stocuri, precum și pierderile din deteriorarea valorilor, se debitează în contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor” din creditul conturilor materiale corespunzătoare. Dacă deficiențele sunt identificate prin audituri în anul curent, dar se referă la anii anteriori, atunci sumele corespunzătoare sunt încasate în debitul contului 94 din creditul contului 98 „Venituri amânate”. Produsele lipsă din anul curent sunt anulate la costul planificat. Ulterior, după ce se ia o decizie de anulare a pierderilor și lipsurilor, acestea sunt radiate din creditul contului 94 în modul prescris. În concluzie, remarcăm că nu s-au constatat neajunsuri ca atare în starea contabilității de depozit. Evidențele din depozit sunt păstrate în conformitate cu regulile stabilite.

Istoria dezvoltării unei astfel de categorii precum auditul este considerată de mulți autori în moduri diferite. Definiția corespunzătoare tradusă din latină este interpretată ca „ascultare” și este folosită în practică pentru a defini verificarea. Astfel, un audit este de obicei înțeles ca o verificare efectuată de un expert independent, care vizează o activitate sau un fenomen specific. De aceea există audituri tehnice, operaționale, de mediu și logistice, despre care se discută în acest articol. Ce se înțelege prin categoria prezentată? Cum este diferit de alții? Ce tipuri de audit logistic există? Acestea și alte întrebări la fel de importante pot primi răspuns citind articolul nostru.

Conceptul si organizarea auditului logistic

Astăzi, alături de conceptele de audit financiar, contabil, tehnic și de altă natură, auditul logistic ocupă o poziție importantă. În primul rând, acțiunea sa vizează reducerea costurilor logistice și creșterea eficienței activităților economice ale întreprinderii în ansamblu.

Un audit logistic ar trebui înțeles ca o verificare cuprinzătoare a eficienței subsistemelor logistice. Rolul unui audit logistic atunci când alegeți o strategie logistică este de a identifica „zonele cu probleme”. Astfel, în timpul procedurii, se formează un arbore de legături între ele, care sunt de natură cauză-efect. În plus, se fac calcule economice ample privind vânzările, utilizarea spațiului și gestionarea stocurilor. Organizarea unui audit logistic și etapele implementării acestuia se referă direct la următoarele tipuri de audituri:

• Auditul achizițiilor, adică al logisticii.
• Auditul planificării conform schemei „vânzări - producție - achiziții”.
• Auditul costurilor logistice pentru depozitarea, ambalarea, depozitarea si deplasarea produselor comerciale.
• Auditul distribuției produselor comerciale în conformitate cu lanțul de aprovizionare.

Rezultatele auditului logistic

Pe lângă problema organizatorică, baza teoretică a sistemului de audit logistic include și rezultatul procedurii sub forma unui raport care conține următoarele informații:

• Evaluarea stării reale în raport cu sistemul logistic al întreprinderii.
• Lista de recomandări tehnice, informaționale, organizaționale și tehnologice pentru îmbunătățirea tuturor subsistemelor logistice.
• Evaluarea necesității anumitor modificări.
• Rentabilitatea preliminară (potențială) a investiției.

Rezultatele care sunt anunțate în urma unei proceduri precum un audit al sistemelor logistice indică de obicei oportunitatea anumitor proiecte legate de următoarele puncte:

• Dezvoltarea unei strategii în ceea ce privește componenta logistică a structurii.
• Reproiectarea (proiectarea) unui sistem sau subsistem logistic. Un exemplu izbitor al acestuia din urmă este proiectarea unui complex de depozite.
• Formarea unui sistem legat de reglementarea proceselor de afaceri logistice.

Auditul logistic și principiul său de bază

Principiul cheie al auditului logistic este mișcarea în evoluție de la general la specific. Cu alte cuvinte, procedura începe cu verificarea obiectivelor structurii globale și se termină cu motivele oportunităților ratate, productivitate scăzută și eficiență scăzută. După rezolvarea problemelor generale, un audit logistic al unei întreprinderi presupune efectuarea unui studiu detaliat al zonelor funcționale logistice din companie.

Astfel, în conformitate cu principiul de mai sus, sunt studiate strategiile actuale ale întreprinderii, care pot influența pe deplin organizarea în ceea ce privește mișcarea fluxurilor de natură materială. În orice caz, aceasta necesită o analiză a misiunii corporative, precum și a strategiei de producție, marketing și cumpărare a companiei. Etapa finală a auditului sistemelor logistice include formarea unei baze de date. Astfel, poate fi folosit pentru a evalua performanța acestor sisteme într-o întreprindere.

Pentru a implementa procedura discutată în articol, este creată o echipă, care include reprezentanți ai serviciului de logistică și ai altor departamente funcționale ale companiei (contabilitate și finanțe, vânzări și marketing, achiziții și producție, serviciu de informare etc.). Este important de adăugat că, de exemplu, un audit logistic al sistemului de transport al unei întreprinderi este efectuat în prezența unor experți terți. În plus, studenții din instituțiile de învățământ superior specializate sunt adesea implicați în implementarea procedurii. Această mișcare este, fără îndoială, recomandabilă, deoarece specialiștii începători, într-un fel sau altul, au nevoie de o bază practică pentru a-și atinge obiectivele profesionale.

Etape de compilare a sectoarelor de audit logistic

Oamenii de știință moderni disting mai multe etape ale auditului logistic, inclusiv preliminar, principal și, în consecință, final. Pentru început, ar fi indicat să luați în considerare etapa preliminară a unui audit logistic.

Așadar, în primele două-trei zile, specialiștii studiază domeniile funcționale de producție, aprovizionare, vânzări și comercializare a produselor comerciale. Apoi, pe parcursul unei săptămâni, experții în logistică procesează rezultatele cercetării, precum și pregătesc o listă de funcții logistice, care, într-un fel sau altul, sunt supuse unei verificări amănunțite. Linia finală a auditului logistic în această etapă conține formularea de întrebări pentru chestionare și interviuri, precum și întocmirea unei liste de indicatori în funcție de care vor fi evaluate funcțiile logistice.

Etapa principală a auditului logistic

Pentru început, trebuie menționat că etapa principală a unei astfel de proceduri la scară largă este clasificată în audit intern și extern. Acest capitol discută auditul costurilor logistice folosind exemplul unei întreprinderi industriale și stadiul principal al acesteia. Punctul de plecare al auditului intern este un interviu cu conducătorul întreprinderii. După aceasta, auditul logistic este efectuat în conformitate cu următoarele domenii:

• Prima direcție presupune sondarea angajaților din departamentele funcționale ale companiei pe probleme care sunt, într-un fel sau altul, legate de logistică (vânzări, depozite, transport).
• A doua direcție implică lucrul cu un eșantion de documentație a întreprinderii.
• A treia direcție vorbește despre colectarea informațiilor în conformitate cu contractele de furnizare pentru efectuarea analizei statistice a vânzărilor și achizițiilor de produse comerciale.

În procesul de audit intern al logisticii, se utilizează un sistem de indicatori, care sunt clasificați în următoarele grupe:

• Primul grup conține indicatori de serviciu pentru consumatorii externi și interni, precum și o evaluare a caracteristicilor de calitate ale serviciului, care ar trebui să includă capacitatea de a schimba fundamental caracteristicile comenzilor în conformitate cu solicitările clienților, timpul de executare a comenzii, precum și ca stabilitate în raport cu acest timp.
• Al doilea grup include indicatori care au legătură directă cu costul fondurilor pentru operațiunile și procedurile logistice. În procesul de analiză a costurilor se evaluează raportul cost-beneficiu. Aceasta se referă la beneficiile pe care clienții le primesc din adoptarea și implementarea ulterioară a anumitor decizii în companie.
• Al treilea grup include mai mulți indicatori ai utilizării flotei proprii de vehicule (material rulant) sau a instalațiilor de depozit, inclusiv coeficientul de utilizare a capacității de transport a vehiculului, coeficientul de utilizare a volumului depozitului și așa mai departe.

Audit extern

După cum sa dovedit, etapa principală a procedurii discutate în articol conține astfel de tipuri de audit logistic, precum intern și extern. În acest capitol ar fi indicat să vă familiarizați cu acesta din urmă. Este important de menționat că are sens să se stabilească punctul de plecare pentru un audit extern numai atunci când procedura de audit intern este garantată a fi finalizată. Astfel, în această etapă se studiază așteptările și cerințele clientelei pentru a determina indicatorii optimi de performanță ai întreprinderii; luarea în considerare a tehnicilor utilizate de concurenți; evaluarea nivelului de servicii către consumatori a fluxului de materiale și așa mai departe.

De menționat că un audit logistic extern se realizează sub forma trimiterii de chestionare special pregătite sau interviuri selective direct cu reprezentanții companiilor deservite, precum și cumpărători din diferite locații geografice sau cu volume diferite de achiziții. Este important de adăugat că chestionarele standard trebuie să fie complet adaptate fiecărei structuri testate. În plus, de regulă, nu sunt chestionați doar managerii companiei sau diviziile sale individuale, ci și angajați specifici în conformitate cu domeniul lor de activitate.

Astfel, pe baza rezultatelor auditului extern, este posibil să se formuleze recomandări specifice pentru structură și să se indice modificările care trebuie făcute în sistemul logistic care era curent la momentul auditului.

Etapa finală

După finalizarea etapei principale a auditului logistic, este necesar să se întocmească următoarele rapoarte analitice:

• Primul raport, elaborat în conformitate cu analiza nomenclaturii de inventar, conține informații despre gama de materii prime și produse comerciale, stocuri pe grupe, categorii sau articole, precum și o evaluare a cifrei de afaceri a articolelor pe articol.
• Al doilea raport conține o analiză a fluxurilor de numerar din cadrul companiei, precum și din afara acesteia. De exemplu, o descriere detaliată a fluxului de numerar prin depozit în general și a volumului fluxurilor de numerar în conformitate cu fiecare operațiune logistică separat. Este important de reținut că pe segmentele de linie situate între zonele de depozit, este important să se indice și cantitatea fluxului de numerar. Rezultatele obținute sunt utilizate pentru determinarea numărului de încărcători și vehicule în scop intra-depozit.
• Al treilea raport este dedicat dotării întreprinderii cu resurse. Astfel, informațiile relevante includ clasificarea și caracteristicile echipamentelor de încărcare și descărcare. Scopul principal al descrierii nu este altceva decât o evaluare a bazei materiale și tehnice relevante pentru întreprindere.

Rezumatul informațiilor

După cum s-a dovedit, se efectuează un audit logistic pentru a identifica deficiențele în sistemul logistic al structurii. După identificarea blocajelor (zonele cu risc crescut), într-un fel sau altul, experții în logistică elaborează recomandări pentru corectarea problemelor identificate. Desigur, aceste recomandări sunt utilizate ulterior pentru a îmbunătăți nivelul de servicii pentru clienții existenți, pentru a găsi alții noi și, de asemenea, pentru a îmbunătăți gestionarea fluxului de numerar.

Exemplu de audit logistic

În acest capitol, ar fi oportun să luăm în considerare procedura de audit logistic folosind un exemplu specific. Un audit al depozitului nu este altceva decât o căutare a metodelor de îmbunătățire a operațiunilor din depozit în cadrul unui studiu expres al proceselor și resurselor depozitului. Această activitate poate fi efectuată fie o singură dată, fie în mod continuu. După cum sa menționat mai sus, un audit logistic vizează în principal identificarea deficiențelor în organizarea unui depozit, precum și în funcționarea acestuia. În plus, în acest caz este oportun să se creeze anumite propuneri pentru eliminarea deficiențelor constatate. O sarcină specială a procedurii discutate în articol este adesea să justifice faptul că depozitul trebuie să fie automatizat.

Adesea, un audit logistic este considerat o etapă obligatorie înainte de implementarea unui sistem WMS. Astfel, rezultatele cercetării și recomandările corespunzătoare din partea experților în logistică fac posibilă găsirea celor mai optime opțiuni în ceea ce privește stocarea produselor comercializabile, precum și optimizarea implementării operațiunilor din depozit, numărul de angajați, volumul de muncă etc. Cu alte cuvinte, un audit logistic, într-un fel sau altul, contribuie la înțelegerea a ceea ce trebuie făcut în depozit pentru a-l aduce în ordine absolută înainte de automatizare.

Auditul logistic în practică

Un audit logistic al unui depozit include următoarele operațiuni:

• Analiza infrastructurii.
• Analiza tehnică a procesului.
• Analiza documentelor curente.
• Analiza sistemelor informatice si informatice.
• Elaborarea de propuneri și recomandări pentru îmbunătățirea situației.
• Calcul din punct de vedere al unui studiu de fezabilitate pentru implementarea unui sistem WMS.

În procesul de realizare a unui audit logistic al unui depozit, sunt utilizate următoarele instrumente:

• Intervievarea angajatilor companiei.
• Monitorizarea procesului de lucru in depozit.
• Analiza documentației curente, inclusiv instrucțiuni de lucru, hărți tehnologice, machete și așa mai departe.

Rezultatele unui audit logistic la un depozit sunt următoarele puncte:

• Lista problemelor curente pentru întreprindere.
• Recomandări pentru rezolvarea problemelor existente.
• Justificarea necesității implementării unui sistem automatizat.

În situația actuală a pieței, mulți proprietari și manageri de companii apelează la companie cerând recomandări, sfaturi sau ajutor pentru creșterea eficienței logisticii depozitului. Într-adevăr, din 2004, consultanții noștri își ajută clienții să găsească blocaje logistice și să dezvolte soluții logistice unice care ajută la crearea de avantaje competitive și ajută la stabilirea serviciilor logistice.

Prin urmare, am decis să vorbim despre modul în care este posibil să creștem nivelul de eficiență al logisticii depozitului folosind exemplul unuia dintre clienți, al cărui istoric de dezvoltare este orientativ și tipic.

O mare companie comercială s-a dezvoltat în ultimii 15 ani la rate diferite: la început a închiriat un depozit cu o suprafață de 1000 m2, apoi pe măsură ce vânzările și soldurile au crescut, la fel și chiria, în prezent există 3 complexe de depozite. de inchiriat de 1500-1000 m2 situate in apropiere, precum si 2 boxe de depozit de 150 m2 fiecare se inchirieaza separat pentru depozitarea marfurilor de sezon, plus se externalizeaza pana la 500 de spatii de paleti, in functie de aprovizionarea cu containere.

Înainte de criza cererii consumatorilor, proprietarul companiei avea o marjă destul de mare la mărfuri, a înregistrat pierderi în logistică în regiunea de 2-4% din cifra de afaceri, dar „a închis ochii”, deoarece compania se dubla practic. la fiecare 2 ani..

Situația pieței s-a schimbat din 2014 și a trebuit să „suflecăm mânecile” și să „tăiem oasele”: în 2015 s-au optimizat cheltuielile de personal, birou, operațiuni... Odată ce a vizitat depozitele sale, proprietarul și-a dat seama că trebuia să-și dea seama și să închidă câteva depozite, vânzând active nelichide. „Așa cum s-a spus, așa s-a făcut” - am vândut rapid activele lichide, am optimizat și revizuit soldurile, am eliberat câteva depozite, am abandonat depozitarea responsabilă, am redus o parte din personalul depozitului, am achiziționat rafturi suplimentare și 2 încărcătoare pentru a accelera expedierea. Costurile de logistică au fost reduse, iar situația a revenit la normal.

Cu toate acestea, un an mai târziu, departamentul de vânzări a găsit o nișă interesantă, a încercat vânzări de testare și și-a dat seama că au nevoie urgent să dezvolte direcția, a semnat un contract profitabil pentru furnizarea a 30 de containere cu mărfuri din Taiwan, totul ar fi bine, dar și-au amintit că depozitele au fost „optimizate” și Nu există spațiu pentru depozitarea containerelor care sosesc?

Proprietarul s-a confruntat cu eterna întrebare - ce să facă? Din nou, caută depozit responsabil, sau închiriază un depozit în apropiere pentru un an, recrutează personal nou.. În același timp, personalul existent este subutilizat, noul sortiment este solicitat de 30% dintre clienții actuali și trebuie ambalat într-un singur vehicul , asta înseamnă că un alt transport de mărfuri de la noul depozit la curent (unde există deja un transport), iar aceasta este încă o pierdere de 1 zi, și nu este un fapt că vor aduce ceea ce este necesar, nu va fi rupte pe drum sau furate, o vor pierde.. În același timp, după lansarea acestei direcții, concurenții devin imediat activi, vor putea livra mărfuri mai rapid, inclusiv online, iar logistica va începe să mănânce profitul destinației, plus o eventuală diferență de curs valutar – ar trebui să transportați 5 containere sau 10 deodată? Și din nou ciclul - unde să-l plaseze, un cerc vicios...

Este aceasta o situație familiară?! Am întâlnit o mulțime de companii ai căror proprietari înțeleg cum să investească bani: în dezvoltarea de noi direcții, deschiderea producției, extinderea flotei, dar din anumite motive, logistica depozitului este ultimul lucru de care își amintesc?

Drept urmare, proprietarul a decis să apeleze la consultanți Bestlog – consultanta logistica pentru ajutor în rezolvarea acestei probleme. Pentru a evalua situația, nu este necesar să mergeți la client - uneori sunt suficiente următoarele documente:

• master plan cu amenajarea depozitului și rafturi (în AutoCAD);
• GPZU, topografie cu plase
• un chestionar completat privind fluxurile de mărfuri din depozit „ca atare”;
• fotografii ale depozitului în jurul perimetrului și în interior;
• structura depozitului, regulamentul de functionare al depozitului, DI, RI, reglementari privind motivarea depozitului
• bugetul logistic pentru anul curent,
• acces la sistemul ERP pentru evaluarea contabilității depozitului (prin chitanțe, mișcări interne, inventar, expediere, fișă de cifra de afaceri, directoare)