Ce înseamnă că produsul a fost vândut dintr-un depozit la distanță. Firma dumneavoastră are o sucursală sau un depozit la distanță? Beneficii pentru cumpărători

Multe magazine, fie din cauza puterii de cumpărare scăzute, fie din cauza incapacității de a aduce cantități mari de mărfuri pentru a fi expuse, au început să le vândă din depozite. În primul rând, aceasta oferă un sortiment mult mai mare pentru cumpărător decât prezența acestuia pe fereastră. Poti alege modele scumpe si exclusiviste care este putin probabil sa fie aduse in vitrina pentru a sta la adunare de praf sau, mai mult, sa fie deteriorate. În al doilea rând, vânzătorul nu se deranjează cu tam-tam asociat cu ambalarea și despachetarea mărfurilor. În plus, trebuie să îl găsiți și să îl aduceți din depozit, să îl ștergeți, să îl porniți și să-i demonstrați funcționalitatea, să completați garanția, să faceți o „găuri” după sine, să tipăriți și să decupați eticheta de preț pentru cea nouă, etc. etc.

De asemenea, vânzătorul se odihnește la sosirea mașinii, pentru că nu ajunge la fel de încărcat ca și când ar fi transportat totul la magazin.

În unele companii, vânzătorul câștigă chiar mai mult din vânzarea dintr-un depozit la distanță decât ar fi vândut-o dintr-o vitrină.

Beneficii pentru cumpărători

1. Cumpărătorul va fi 100% sigur că produsul său nu a fost niciodată expus, nu a fost prezentat ca probă, produsul va fi în ambalajul original și complet nou.
2. Timpul pentru finalizarea unei achiziții este redus de mai multe ori.
3. Nu este nevoie să căutați un vehicul de livrare și persoane care vor încărca mărfurile în vehicul.
4. Nu va fi nevoie să căutați oameni care vor ridica mărfuri în apartament și le vor plăti pentru fiecare etaj trecut.
5. Livrarea mărfurilor se va efectua în orice zi aleasă de cumpărător.
6. Cumpărătorul are posibilitatea de a alege o gamă mai largă de mărfuri decât în ​​magazin, deoarece gama completă nu este întotdeauna prezentată pe afișaj.

Avantajele vânzării din stoc folosind mostre

Economisind efort și timp

• nu este nevoie să căutați mărfuri vândute în depozit
• nu este nevoie să verificați, să despachetați și să împachetați
• nu este nevoie să emiti un card de garanție (dacă este inclus)
• nu vor exista „găuri” care trebuie închise atunci când se vinde din vitrină (mutați, ridicați, coborâți, rearanjați după preț etc.)
• economisind forță de muncă pentru încărcătoare la descărcarea containerelor de marfă, nu este nevoie să comandați mărfuri care pot fi vândute în funcție de mostre în cantități mari
• Când vindeți prin eșantion, nu trebuie să plasați un produs nou în locul celui vândut la fiecare livrare.
• uniforma rămâne întotdeauna curată.

Îmbunătățirea calității serviciului clienți

• viteza de procesare a vânzărilor crește
• mai mult timp pentru a servi alți clienți
• cresterea prestigiului magazinului: avem mereu o vitrina plina si posibilitatea de a achizitiona un produs complet nou in ambalaj, si nu ultimul din vitrina ca in multe magazine concurente
• riscul de deteriorare a mărfurilor ambalate în ambalajul original este mai mic decât a celor ambalate în folie.

Creșterea cifrei de afaceri în magazine

• fără suprastocarea depozitelor
• capacitatea de a elibera spațiu din depozit pentru mărfurile care nu pot fi vândute din depozit pe baza mostrelor
• menținerea întregii game
• posibilitatea de a vinde marfa in cantitati mari
• capacitatea de a vinde un set de „produs principal + cadou” în absența unui cadou sau a produsului principal în magazin
• posibilitatea de a vinde bunuri care nu se află în sortimentul magazinului
• posibilitatea de a vinde segmentul scump prin cataloage de marci.

Magazinul indeplineste indicatorii de vanzari din depozit.

Proprietarii companiilor de producție și comerț nu trebuie să explice de ce este nevoie de un depozit și ce funcție strategică îndeplinește. Cu toate acestea, mulți antreprenori începători care doresc să obțină profit maxim din activitățile lor și să recupereze cât mai curând investițiile într-o afacere în curs de dezvoltare neglijează nevoia de a închiria spații pentru depozitarea produselor.

Acest lucru se datorează parțial faptului că costul închirierii spațiului nerezidențial rămâne încă la un nivel destul de ridicat, în ciuda faptului că criza economică a „decimat” o parte considerabilă a potențialilor clienți care sunt nevoiți să-și închidă afacerile.

Astăzi vă vom vorbi despre cum să organizați munca unui depozit „de la zero”, vom oferi mai multe argumente „beton armat” în favoarea necesității acestuia și ne vom gândi, de asemenea, cum și pe ce puteți economisi prin organizare. munca sa.

Totul pare a fi clar. Atunci dă-i drumul!

Clasificare

Pentru a alege strategia potrivită pentru amenajarea unui spațiu de depozitare, trebuie să aveți o idee clară despre ce funcție va îndeplini pentru dvs., atât pentru proprietar, cât și pentru potențialii dvs. cumpărători. Toate depozitele pot fi împărțite în trei categorii:

Gospodărie administrativă. Astfel de spații, de regulă, sunt folosite pentru depozitarea echipamentelor, a produselor alimentare de uz casnic, a medicamentelor, a produselor chimice de uz casnic și a altor produse care nu sunt destinate vânzării. Se întâmplă ca „departamentul administrativ și gospodăresc” să fie format în limitele unei camere de utilitate, să spunem, pentru a economisi bani. Legislația actuală care reglementează această problemă nu interzice acest lucru;

Tehnologic. Aceste depozite reprezintă un fel de „punct de transbordare” pentru produsele pe care urmează să le produci singur sau pe care le vei importa de la producătorul său. Viteza de expediere a mărfurilor va depinde în mare măsură de funcționarea unui astfel de depozit, deoarece Astăzi, a fost creat destul de mult software pentru aceste nevoi, conceput pentru a crea condiții confortabile pentru contabilizarea articolelor de inventar. Iată un exemplu bun!

Consultați tarifele și ; Auxiliar.

Numele acestui tip de depozit vorbește de la sine. Unii antreprenori deosebit de economici reușesc să combine toate cele trei tipuri de depozite într-o zonă, dar acest lucru nu este în întregime corect. În cazul nostru, dacă vorbim despre o „utilă”, atunci este mai bine să o organizăm în cadrul biroului. Va fi mai ieftin și nu va interfera nici cu munca.

După cum puteți vedea, conceptul general de „depozit” are o paradigmă de semnificație destul de largă. În multe privințe, este o înțelegere clară a scopurilor pentru care se vor utiliza premisele în viitor care determină succesul viitor al acestei întreprinderi.

De unde să încep?

Odată ce v-ați hotărât asupra scopului viitorului depozit, este timpul să începeți să căutați o zonă potrivită. Se întâmplă că majoritatea spațiilor proiectate pentru aceste nevoi sunt situate în zonele industriale ale orașelor.

În orice caz, depozitele îndepărtate au un avantaj - costurile de închiriere pot fi semnificativ mai mici (în general mari) decât în ​​zonele situate mai aproape de centrul orașului.

Pentru a găsi locul potrivit, puteți folosi două metode binecunoscute:

Căutați informații pe internet. Aici poți conta pe o gamă destul de largă de oferte;

Conduceți prin oraș și fiți atenți la indicatoare. De regulă, în locurile deosebit de „fierbinți” sunt afișate chiar și cu prețul de închiriere pe 1 m 2 indicat;

Aflați de la prieteni. Este foarte posibil ca ei înșiși să fi căutat premisele potrivite nu cu mult timp în urmă;

Alegeți o locație aproape de viitorii clienți (probabil că știți deja exact cui îi veți vinde produsele).

Indiferent de locul în care va fi amplasat depozitul și ce va percepe proprietarul pentru închiriere, este important să se țină cont de „decorarea” viitoare a acestuia. Pe Internet puteți găsi un număr mare de machete standard, dintre care una poate fi aplicată zonei dvs. Imaginea de mai sus prezintă un plan standard conceput pentru depozitarea responsabilă a produselor - doar cazul nostru!

Ce urmează?

După semnarea contractului de închiriere, este necesar să începeți amenajarea spațiilor. Dar înainte de asta, este important să citiți cu atenție contractul și să verificați cu proprietarul care va plăti utilitățile. că această problemă specială devine o piatră de poticnire în problemele de închiriere. Ar trebui să fii mai atent aici.

Cu toate acestea, să presupunem că toate aspectele ambigue ale cooperării au fost rezolvate, iar acum trebuie să organizați munca directă a depozitului. În funcție de cât de adaptată este camera la aceasta, ordinea acțiunilor ulterioare va depinde.

Există pe piață un număr destul de mare de oferte unde se închiriază depozite gata făcute cu rafturi, paleți, servicii stivuitoare, cricuri etc. Dacă nu este cazul dvs., atunci va trebui să închiriați echipamente și mobilier (Internetul vă va ajuta), iar aceasta este o cheltuială suplimentară. În orice caz, acest lucru face posibilă organizarea spațiului exact așa cum doriți. În această etapă, va trebui să faceți cel puțin câteva lucruri:

Înțelegeți cu muncitorii să facă munca „aspră” (aranjați rafturi, faceți despărțitori, curățați zona etc.);

Găsiți oameni din rândul lucrătorilor din depozit (de preferință cu experiență de lucru bună), estimați care ar trebui să fie numărul de personal;

Dacă aveți propriul transport de marfă, veți avea nevoie de șofer și expeditor;

Ia . Ar trebui să fie ieftin.

Diagrama arată funcționarea corectă a personalului din depozit

Atentie la angajati

Oamenii cu care lucrezi vor fi deosebit de importanți. Diligența, responsabilitatea și decența lor de bază vor determina cât de corect va fi umplut depozitul, cât de repede vor fi expediate produsele și dacă vor apărea sau nu probleme cu deteriorarea sau furtul produselor.

Unul dintre articolele noastre anterioare este despre modul în care contabilitatea anulează bunurile deteriorate sau furate din bilanţul organizaţiei. Asigurați-vă că îl citiți, dar sperăm că tot nu veți avea nevoie de el.

Puteți și ar trebui să încredințați selecția personalului unei agenții de recrutare dacă nu vă simțiți încrezători în abilitățile dvs. de „recrutare”. Specialiștii lor, de regulă, cunosc bine specificul acestei lucrări, știu să identifice potențialii hoți și leneși, datorită cărora candidații care au trecut de selecție vor fi practic gata să lucreze pentru tine. Aici nu trebuie să uităm de protecția muncii. Cât de bine sunteți familiarizat cu legislația în acest domeniu? Asigurați-vă că îl verificați.

Printre altele, va trebui să rezolvați problemele legate de hainele de lucru, personalul, rutina zilnică internă, locul de relaxare și multe altele, care este într-o oarecare măsură diferită de munca „de birou”. Nu uitați că, în climatul rusesc, personalul va trebui să primească ceai și prăjituri gratuite. Dacă la birou este mai mult un „moft”, atunci în depozit este deja o nevoie urgentă.

Despre controlul muncii

„Ai încredere, dar verifică”– singura abordare corectă a lucrului cu personalul din depozit. Asta nu înseamnă deloc că trebuie să vii la depozit în fiecare zi, să stai undeva în colț și să urmărești cu vigilențe cum își fac alții treaba. Este suficient să intri periodic și să observi cât de mult produs a mai rămas în depozit, ce transporturi au loc, cât de repede „eliberează” depozitarii vehiculele care sosesc etc. Dezvoltarea actuală a programelor vă permite să faceți acest lucru nici măcar de la locul de muncă, ci, de exemplu, de pe un telefon, laptop sau tabletă. Serviciul „” favorizează în mare măsură acest lucru.

Concluzii

Pe baza tuturor celor de mai sus, putem concluziona că organizarea muncii unui depozit este un proces destul de intensiv în muncă, dar destul de fezabil, unde foarte mult depinde de abordarea problemei, de resursele disponibile, precum și de un fel de echipă care te va înconjura. Dacă să lucrezi cu oameni care gândesc asemănător sau cu simpli „mercenari” depinde de tine să decizi. Sperăm că materialul pe care îl oferim vă va ajuta să vă dezvoltați afacerea!

Vă dorim mult succes și ne vedem curând!

Astăzi, multe întreprinderi se confruntă cu nevoia de a crea divizii îndepărtate geografic. Acesta ar putea fi un depozit la periferie, o sucursală în alt oraș sau o reprezentanță în capitală. Fiecare astfel de departament are nevoie de propria sa bază de date pentru păstrarea înregistrărilor, iar schimbul total sau parțial de date cu baza de date centrală este de dorit. După cum arată practica, o situație atât de simplă este adesea rezolvată de întreprinderi nu numai „fără succes”, ci complet inacceptabilă. În acest articol nu vom lua în considerare exemple ilustrative de implementări nereușite, dimpotrivă, vom lua în considerare cea mai simplă și eficientă metodă; Deci, situația: Există un birou al unei întreprinderi în centrul orașului, evidențele sunt păstrate în standardul 1C Comerț. Tipul de activitate nu contează pentru noi, ei bine, de exemplu, mobila. Compania are un depozit izolat geografic la periferie. Sarcină:

Depozitul necesită o bază de date pentru contabilitatea cantitativă a materialelor și componentelor. Datele privind primirea articolelor de inventar sunt primite și descărcate automat din DB birou (Baza de date).

Directorul „Nomenclatură” din bazele de date de depozit și birou trebuie să fie același.

Documentele primare (primirea mărfurilor și materialelor etc.) sunt introduse în baza de date a biroului. Este necesar transferul lor ulterior în DB de depozit (Baza de date).

Pe baza recepției, documentele de picking și facturile sunt introduse în baza de date a depozitului. După crearea lor, acestea sunt transferate în baza de date a biroului.

Astfel, în birou și depozit există o imagine reală a mișcării mărfurilor și materialelor.

• Baza de date Warehouse este o copie exactă a bazei de date Office, situată geografic într-un depozit la distanță și care face schimb cu baza de date Office a documentelor de primire și cheltuieli a articolelor de inventar, precum și directoare relevante.
• Schimbul de date se realizează utilizând procesarea standard „Încărcare universală de date” și „Încărcare universală de date” (Le puteți găsi în secțiunea Servicii / Caracteristici suplimentare).

Algoritm de lucru:

1. Documentele de primire a inventarului (materialele) sunt introduse în baza de date Office (manual sau automat). În timpul procesului de introducere a documentului, sunt introduse noi elemente de articol.
2. La sfârșitul zilei de lucru (sau dacă este necesar), documentele introduse sunt încărcate într-un fișier utilizând procesarea standard „Încărcare universală de date” prin meniul Instrumente / Opțiuni suplimentare. Acest lucru se face simplu. Începe procesarea, se selectează perioada de încărcare și se verifică documentele care trebuie încărcate. Raportul generează apoi automat fișierul.
3. Acest lucru este convenabil deoarece utilizatorul poate selecta nu numai tipurile de documente de încărcat, ci și documente individuale de fiecare tip. Întreaga procedură durează 1-2 minute.
4. Fișierul de date este trimis la un depozit la distanță. La primire, datele sunt încărcate în baza de date Warehouse folosind procesarea standard „Încărcare universală a datelor” (Meniu Serviciu / Opțiuni suplimentare). Încărcarea se face complet automat în timpul procesului de încărcare, se creează articole noi (dacă este necesar) menținând „arborele de director” (ierarhie).
5. Dacă este necesar, în baza de date Warehouse este creat un document special „Configurare”.
6. În baza de date Office, documentele de vânzări și asamblare primite dintr-un depozit la distanță sunt încărcate în mod standard. Apoi se realizează documentul de ambalare (momentan componentele incluse în echipamentul selectat sunt anulate și echipamentul în sine este înregistrat). Prețurile de vânzare cu amănuntul cerute sunt stabilite în documentul de vânzare, iar documentul este de asemenea afișat.

Note generale:

• Organizarea muncii în această etapă presupune prezența unui utilizator calificat în ambele baze de informații.
• În cazul unor astfel de situații specifice precum dezmembrarea echipamentelor, returnarea de la cumpărător etc. documentele corespunzătoare trebuie transferate din DB Office în DB Warehouse pentru a se potrivi cu contabilitatea cantitativă în ambele configurații.
• Schimbul de date se realizează conform algoritmului descris mai sus.

Orice documente conținute în bazele de date pot fi transferate.

Ambele rapoarte utilizate sunt simple, iar încărcarea datelor nu necesită nicio acțiune din partea utilizatorului, în afară de selectarea unui fișier. Are sens să plătești pentru a scrie sisteme de transfer specializate care, cu cea mai mică modificare a configurației, vor necesita reconfigurare de către programator? Există o condiție cheie în algoritmul descris - bazele de date trebuie să fie aceleași, așa că dacă faceți modificări la configuratorul din baza de date de birou, atunci trebuie să le faceți în baza de date a depozitului. În general, acest algoritm este destul de simplu și nu necesită abilități de programare.
Kolyasnikov Serghei Anatolievici

SRL VK "Ural-Soft"

• Fiecare astfel de departament are nevoie de propria sa bază de date pentru păstrarea înregistrărilor, iar schimbul total sau parțial de date cu baza de date centrală este de dorit. După cum arată practica, o situație atât de simplă este adesea rezolvată de întreprinderi nu numai „fără succes”, ci complet inacceptabilă. În acest articol nu vom lua în considerare exemple ilustrative de implementări nereușite, dimpotrivă, vom lua în considerare cea mai simplă și eficientă metodă; Deci, situația: Există un birou al unei întreprinderi în centrul orașului, evidențele sunt păstrate în standardul 1C Comerț. Tipul de activitate nu contează pentru noi, ei bine, de exemplu, mobila. Compania are un depozit izolat geografic la periferie. Sarcină:
• Depozitul necesită o bază de date pentru contabilitatea cantitativă a materialelor și componentelor. Datele privind primirea articolelor de inventar sunt primite și descărcate automat din DB birou (Bază de date).
• Documentele primare (primirea mărfurilor și materialelor etc.) sunt introduse în baza de date a biroului. Este necesar transferul lor ulterior în DB de depozit (Baza de date). Pe baza recepției, documentele de picking și facturile sunt introduse în baza de date a depozitului. După crearea lor, acestea sunt transferate în baza de date a biroului.

Astfel, în birou și depozit există o imagine reală a mișcării mărfurilor și materialelor. Apare imediat o întrebare. Cum se transferă date din bază de date în bază de date? Este clar că nu fiecare întreprindere are propriul programator în personal. Dar aici nu ai nevoie. Ambele configurații sunt aceleași. Prin urmare, transferul de date poate fi efectuat folosind rapoarte standard 1C furnizate cu programul sau cu discul ITS (Information and Technical Support). Iată o scurtă descriere recomandată a unui astfel de sistem:

Astfel, în birou și depozit există o imagine reală a mișcării mărfurilor și materialelor.

• Baza de date Warehouse este o copie exactă a bazei de date Office, situată geografic într-un depozit la distanță și care face schimb cu baza de date Office a documentelor de primire și cheltuieli a articolelor de inventar, precum și directoare relevante.
• Schimbul de date se realizează utilizând procesarea standard „Încărcare universală de date” și „Încărcare universală de date” (Le puteți găsi în secțiunea Servicii / Caracteristici suplimentare).

Algoritm de lucru:

• Documentele de primire a inventarului (materialele) sunt introduse în baza de date Office (manual sau automat). În timpul procesului de introducere a documentului, sunt introduse noi elemente de articol.
• La sfârșitul zilei de lucru (sau dacă este necesar), documentele introduse sunt încărcate într-un fișier utilizând procesarea standard „Încărcare universală de date” prin meniul Instrumente / Opțiuni suplimentare. Acest lucru se face simplu. Începe procesarea, se selectează perioada de încărcare și se verifică documentele care trebuie încărcate. Raportul generează apoi automat fișierul. Acest lucru este convenabil deoarece utilizatorul poate selecta nu numai tipurile de documente de încărcat, ci și documente individuale de fiecare tip. Întreaga procedură durează 1-2 minute.
• Fișierul de date este trimis la un depozit la distanță. La primire, datele sunt încărcate în baza de date Warehouse folosind procesarea standard „Încărcare universală a datelor” (Meniu Service / Opțiuni suplimentare). Încărcarea se face complet automat în timpul procesului de încărcare, se creează articole noi (dacă este necesar) menținând „arborele de director” (ierarhie).
• Dacă este necesar, în baza de date Warehouse este creat un document special „Configurare”. Scopul documentului este radierea componentelor incluse in setul de echipamente care se vinde si inregistrarea la depozit a primirii acestui tip de utilaje. Puteți specifica compoziția kitului în Directorul „Nomenclatură” / Directoare / Componente. Documentele de ambalare se găsesc în meniul Documente / Truse / Jurnal de ridicare a documentelor.
• În momentul expedierii mărfurilor și materialelor la un depozit la distanță (DB Warehouse), documentul „Implementare” se face pe baza documentului „Complet” (sau, dacă nu a existat o configurație, atunci pe bază). Compania cumpărător este selectată ca contraparte. Implementarea și ambalarea documentelor sunt încărcate într-un fișier conform algoritmului descris mai sus și apoi trimise în baza de date Office. Este posibil ca prețurile pentru echipamente să nu fie indicate, deoarece în baza de date a Depozitului se păstrează doar înregistrări cantitative.
• În baza de date Office, documentele de vânzări și asamblare primite dintr-un depozit la distanță sunt încărcate în mod standard. Apoi se realizează documentul de ambalare (momentan componentele incluse în echipamentul selectat sunt anulate și echipamentul în sine este înregistrat). Prețurile de vânzare cu amănuntul cerute sunt stabilite în documentul de vânzare, iar documentul este de asemenea afișat.

Note generale:

• Organizarea muncii în această etapă presupune prezența unui utilizator calificat în ambele baze de informații.
• În cazul unor astfel de situații specifice precum dezmembrarea echipamentelor, returnarea de la cumpărător etc. documentele corespunzătoare trebuie transferate din DB Office în DB Warehouse pentru a se potrivi cu contabilitatea cantitativă în ambele configurații. Schimbul de date se realizează conform algoritmului descris mai sus.
• Schimbul de date se realizează conform algoritmului descris mai sus.

Ambele rapoarte utilizate sunt simple, iar încărcarea datelor nu necesită nicio acțiune din partea utilizatorului, în afară de selectarea unui fișier. Are sens să plătești pentru a scrie sisteme de transfer specializate care, cu cea mai mică modificare a configurației, vor necesita reconfigurare de către programator? Există o condiție cheie în algoritmul descris - bazele de date trebuie să fie aceleași, așa că dacă faceți modificări la configuratorul din baza de date de birou, atunci trebuie să le faceți în baza de date a depozitului. În general, acest algoritm este destul de simplu și nu necesită abilități de programare.

Kolyasnikov Serghei Anatolievici, LLC VK „Ural-Soft”

În versiunea recent lansată 7.70.905 a configurației standard „Trade + Warehouse” (reviziunea 9.0) pentru „1C:Enterprise 7.7”, împreună cu alte modificări, a fost implementată aplicația web „Remote Warehouse”. „Depozit la distanță” are scopul de a automatiza comerțul companiilor cu depozite îndepărtate fizic de sediul central. Aceasta este o soluție gata făcută pentru asigurarea colaborării între un depozit la distanță și biroul central. În acest material, metodologii 1C vorbesc despre capacitățile noii aplicații. Acesta și multe alte articole interesante sunt incluse în următoarea ediție a discului de suport pentru tehnologia informației pentru sistemul de programe 1C:Enterprise (disc ITS). Despre abonament, întrebați partenerii 1C din regiunea dvs.

Noua aplicație este un exemplu de utilizare a componentei „Web Extension” dezvoltată pentru platforma 1C:Enterprise 7.7 și poate fi folosită ca șablon pentru crearea altor produse bazate pe aceasta care utilizează comunicarea prin Internet global.

Implementează capacitatea de a pregăti documente de depozit, cum ar fi inventarul mărfurilor, actul de radiere și valorificarea excedentului, de a edita și tipări documente emise la sediul central, precum și de a emite facturile direct în momentul primirii de facto și /sau expedierea mărfurilor. În plus, portalul de depozit la distanță vă permite să construiți rapoarte de depozit: un raport privind mișcarea mărfurilor în depozit și un raport privind soldul mărfurilor.

Schema de lucru cu depozite la distanță presupune că toate documentele legate de achiziția (primirea la un depozit la distanță) a mărfurilor și vânzarea ulterioară a acestora (expedierea din depozit) sunt emise de un manager situat în biroul central. Aceste documente sunt realizate direct de către antrepozitar (persoană responsabilă material) care acceptă sau expediază mărfurile din depozit. Depozitarul poate modifica în mod independent compoziția facturii, de exemplu, în cazul în care cantitatea de mărfuri înscrisă în factură depășește stocul curent din depozit. După aceea, el poate glisa și imprima acest document. Pe de altă parte, depozitarul poate efectua un inventar în depozit și, pe baza acestuia, prin portalul unui depozit la distanță, poate genera documente precum un act de radiere a mărfurilor și de înregistrare a surplusurilor.

Aplicația web „Remote Warehouse” permite interacțiunea strânsă între depozit și biroul central în modul „On Line”, fără a pierde timpul sincronizând munca depozitului și biroului. Această interacțiune are loc în cadrul aceleiași baze de informații, adică în același spațiu de informare, datorită căruia atât portalul „Depozit la distanță”, cât și biroul central au posibilitatea de a primi date operaționale privind starea depozitului.

Pentru a conecta un depozit la distanță la biroul central, este suficient să aveți un computer instalat în depozit, conectat la Internet, cu un program de navigare precum Internet Explorer sau Netscape Navigator (Communicator) instalat pe acesta.

În biroul central, pentru a lucra cu un depozit la distanță, componenta „Extensie web” a sistemului 1C:Enterprise 7.7 trebuie să fie instalată pe computer. (Consultați documentația pentru „Extensia Web” privind instalarea acesteia și condițiile necesare pentru aceasta). Instalarea „Remote Warehouse” este similară cu instalarea exemplului de aplicație web „Reseller Portal” inclusă în pachetul „Web extension”.

Configurare

Aplicația web „Remote Warehouse” furnizată pe acest disc funcționează cu configurația standard „Trade + Warehouse” a versiunii 9.0, începând cu versiunea 7.70.905.

Descrierea amplasamentului depozitului la distanță

Utilizatorul poate lucra pe site în următoarele moduri:

• Revistă;
• Inventar;
• Ștergerea articolelor de inventar;
• Valorificarea bunurilor si materialelor;
• Bunuri rămase;
• Mișcări de mărfuri.

Pentru a proteja împotriva autentificărilor neautorizate, autorizarea utilizatorului pe site este verificată la începutul fiecărei sesiuni. Pentru autorizare, utilizatorul (depozitarul) trebuie să-și introducă numele și parola. Numele de utilizator și parola sunt specificate în configurația din directorul „Utilizatori”. Schema de funcționare a portalului presupune că utilizatorul lucrează cu documente emise către depozitul selectat ca „depozit principal” pentru acest utilizator în fila „Valori implicite” din formularul de element de director „Utilizatori”. Doar un depozit angro poate fi selectat ca depozit principal.

Moduri de operare a site-ului

1. Revista

Această pagină apare imediat după autentificarea în sistem și este destinată obținerii unui jurnal de documente pentru depozit. Jurnalul poate include documente pentru un anumit depozit. Este posibil să selectați documentele după numărul, tipul, starea (publicate sau nepublicate), contraparte, dată și companie.

Când setați un filtru după tipul de document: „Vânzări”, „Recepție de mărfuri și materiale”, „Retur la cumpărător”, „Retur la furnizor” - atât documente cu tipul tranzacției „cumpărare și vânzare”, cât și documente cu tranzacție va fi selectat tipul „comision”.

Selectarea contrapartidei prin care se filtrează documentele se face cu ajutorul butonului „...”, iar ștergerea filtrului după contraparte se face cu ajutorul butonului „X”. La selectarea unei contrapartide, se deschide o fereastră specială în care puteți căuta contrapartea dorită după cod, după începutul numelui și o parte a numelui. O astfel de căutare poate fi efectuată făcând clic pe inscripția „Găsiți”.

În urma căutării, în partea de jos a ferestrei vor fi afișate toate elementele și grupurile directorului contrapărții care satisfac cererea. De asemenea, puteți selecta contrapartea necesară fără a căuta după cod sau nume, ci folosind o selecție din director, a cărui structură este prezentată în lista din partea de jos a ferestrei.

Inițial, această listă conține toate grupurile și elementele directorului contrapărților de prim nivel. Făcând clic pe un grup de contrapărți din această listă, puteți coborî cu un nivel în acest director prin extinderea acestui grup. Pentru a selecta o contrapartidă, faceți clic pe butonul „>>” situat în dreapta acestei contrapărți. Folosind butonul „Șterge filtrul” poți șterge toate filtrele de jurnal.

Atenţie! Instalarea unui filtru pe un jurnal nu reformatează automat jurnalul. Pentru a regenera jurnalul, faceți clic pe bannerul „Afișați jurnalul”.

Jurnalul de documente generat are următoarele coloane: document (tip document), număr, dată, oră, contraparte, companie și înregistrat (starea documentului). Făcând clic pe un număr de document, puteți vizualiza și edita acest document. Puteți vizualiza și edita doar următoarele tipuri de documente: „Recepție de mărfuri și materiale (cumpărare și vânzare)”, „Recepție de bunuri și materiale (comision)”, „Vânzări de mărfuri și materiale (cumpărare și vânzare)”, „ Vânzări de bunuri și materiale (comision)”, „Retur de la cumpărător (cumpărare și vânzare)”, „Retur de la cumpărător (comision)”, „Retur de la furnizor (cumpărare și vânzare)”, „Retur de la furnizor ( comision)", "Inventar de mărfuri și materiale (pe depozit)", "Stergere de mărfuri și materiale" și "Capitalizarea mărfurilor și materialelor". Pentru fiecare dintre aceste documente, puteți edita coloana „Cantitate” din specificația documentului și câmpul „Comentariu”. Documentele modificate pot fi salvate și tipărite făcând clic pe bannerele „Salvare modificări” și, respectiv, „Vizualizare tipărire”. Documentele „Vânzări de bunuri și materiale (cumpărare și vânzare)” și „Vânzări de bunuri și materiale (comision)” pot fi tipărite și sub forma „TORG-12”, pentru care trebuie să faceți clic pe „TORG-12” . Pe baza acestor documente, puteți emite un document „Factură” sau puteți vizualiza acest document dacă a fost deja emis anterior. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe inscripția „Factură”. Vă rugăm să rețineți că, dacă o factură a fost deja emisă anterior pe baza unei facturi, atunci de fiecare dată când factura este deschisă, compoziția acesteia va fi reformatată. Prin urmare, se recomandă să nu vizualizați factura decât dacă este necesar și să o deschideți numai atunci când componența facturii s-a modificat și factura trebuie reemisă. Factura poate fi salvată și tipărită.

Pe lângă editarea, salvarea și tipărirea, puteți posta și anumite tipuri de documente, și anume: „Recepție de bunuri și materiale (cumpărare și vânzare)”, „Vânzări (cumpărare și vânzare)”, „Recepție de bunuri și materiale (comision). )”, „Vânzări (comision)”. Nu sunt permise documentele de tipul „Inventar de bunuri și materiale”, „Stergere de bunuri și materiale”, „Capitalizare de bunuri și materiale” și „Factură”. Cele mai recente documente pot fi postate doar de administratorul sau managerul sistemului de tranzacționare.

2. Inventar

Această pagină este destinată generării și salvării de noi înregistrări de inventar. Pentru a crea un inventar nou, selectați compania și data și faceți clic pe „Creați un inventar nou”. În urma acestei operațiuni, componența noului inventar va fi completată automat în conformitate cu soldurile de depozit calculate.

După aceasta, compoziția inventarului poate fi editată. În compoziție, puteți modifica numărul de mărfuri prezente efectiv în depozit, puteți adăuga produse noi în compoziție. Pentru a adăuga produse noi în inventar, utilizați linkul „Adăugați produs”.

Se deschide o fereastră pentru selectarea mărfurilor, similară cu fereastra pentru selectarea unei contrapărți pentru un filtru în jurnalul de documente (vezi mai sus).

Folosind butoanele „>>” situate în dreapta produselor, puteți selecta produse noi pentru inventar. În câmpul de lângă butonul „>>” puteți seta cantitatea de mărfuri la selectare. Dacă această cantitate este specificată, atunci de fiecare dată când apăsați „>>” este selectată o cantitate suplimentară specificată de mărfuri. Dacă cantitatea nu este specificată, atunci prima dată când apăsați „>>” este selectată o unitate de produs. Inventarul generat are capacitatea de a seta un comentariu, acesta poate fi înregistrat și tipărit.

3. Radierea articolelor de inventar și valorificarea articolelor de inventar

Aceste două pagini sunt folosite pentru a genera noi documente „Anularea articolelor de inventar” și „Capitalizarea articolelor de inventar”. Este posibil să se genereze noi documente de anulare și valorificare atât fără bază, cât și pe baza unui inventar de bunuri completat anterior. În primul caz, ar trebui să faceți clic pe „Creați un act fără bază”, iar în al doilea, mai întâi faceți clic pe butonul „Afișați lista de inventar”, apoi în lista de inventare care apare, selectați-o pe cea de pe pe baza căruia doriți să eliberați un nou document. Selectarea inventarului necesar are loc făcând clic pe numărul acestui inventar. Componența documentelor „Stergere articole de inventar” și „Capitalizarea articolelor de inventar generate pe baza inventarului se completează automat, pe baza specificațiilor inventarului propriu-zis.

După aceasta, coloana „cantitate” din specificația documentului poate fi modificată, pot fi adăugate articole noi de produs la specificația documentului (vezi selecția mărfurilor pentru inventar mai sus), documentul poate fi salvat și tipărit.

4. Bunuri rămase

Această pagină are scopul de a obține informații despre soldurile estimate (pe baza documentelor completate) ale mărfurilor din depozit. Soldurile pot fi vizualizate pentru o anumită dată specificată pe pagină. Activarea comutatorului „Numai în stoc” înseamnă că vor fi afișate numai acele produse cu un sold mai mare de zero. De asemenea, este posibilă filtrarea produselor după grup (sau element) și proprietate. Setarea unui filtru în funcție de grupul de produse sau de proprietatea produsului se realizează în același mod ca și setarea unui filtru de jurnal în funcție de contraparte. Ca urmare a clicului pe butonul „Afișează solduri”, va fi generat un tabel care conține informații despre soldurile mărfurilor din depozit.

Acest tabel include următoarele coloane: „Descriere” (produs sau grup de produse) și „Remaining” (produs rămas în stoc în unități implicite).

5. Mișcarea mărfurilor

Această pagină este utilizată pentru a obține informații despre mișcările de mărfuri într-un anumit depozit, de ex. asupra cantității de mărfuri primite și expediate pentru o anumită perioadă și asupra soldului de mărfuri la începutul și sfârșitul perioadei. În setări, puteți seta intervalul (limitele perioadei de raportare), puteți seta un filtru după produse și categoriile acestora. De asemenea, prin setarea comutatorului „Cu detaliere conform documentelor”, este posibil să se permită detalierea mișcărilor de mărfuri conform documentelor.

Făcând clic pe „Afișare mișcare”, se formează un tabel cu coloanele: „Descriere” (grup de mărfuri, produs sau document), „Sold de început” (balanța mărfurilor la începutul perioadei de raportare), „Chitanță” ( primirea mărfurilor pentru perioada), „Cheltuieli „(consum de bunuri pentru perioada), „Sold la sfârșit” (soldul bunurilor la sfârșitul perioadei de raportare).