Buna ziua! Astăzi vom discuta ce este o inspecție a inspectoratului de muncă, ce încălcări dezvăluie și cu ce se confruntă angajatorul dacă încalcă legea.
Un audit de la biroul fiscal este al doilea cel mai popular după auditul fiscal. Dacă aveți cel puțin un angajat angajat, fiți pregătiți
că veți fi verificat pentru conformitatea cu legile muncii și standardele de protecție a muncii. Dar, după cum se spune, prevenit este prearmat. Consecințele nedorite pot fi evitate dacă știți când, cum se vor verifica și cum vă puteți pregăti.
Procedura de efectuare a unei inspecții de către inspectoratul de muncă
- Întregul proces de verificare constă în mai multe etape: Alerta
- . Inspectoratul informează angajatorul cu privire la o inspecție la fața locului sau la documentar planificată cu cel puțin trei zile înainte, trimițându-i o copie a ordinului de inspecție împotriva semnării. La rândul său, persoana inspectată are dreptul de a solicita informații complete despre autoritățile și angajații acestora care vor efectua inspecția, precum și reglementări cu o procedură detaliată pentru activitățile de control. Chiar și despre o inspecție neprogramată, antreprenorul trebuie avertizat prin scrisoare cu o zi înainte de începerea acesteia. Verificarea documentelor, inspectie la fata locului de catre inspectoratul de munca
. De obicei, o inspecție începe cu o solicitare de copii ale documentelor de interes pentru inspecție, dar se întâmplă ca mai întâi să se efectueze o inspecție la fața locului. Inspectorul trebuie să înceapă lucrul prezentând o carte de identitate individuală și un ordin de inspecție, pe care le-ați primit anterior ca notificare. Doar inspecția efectuată de persoana specificată în ordinul de efectuare a inspecției va fi legală.
- Durata maximă de scanare:. În cazuri rare, procesul-verbal se întocmește de îndată la angajator, cel mai des, persoana inspectată este chemată la inspectorat pentru a completa actele.
- Dacă inspectorul constată încălcări(este trist, dar acest lucru se întâmplă în cele mai multe cazuri), atunci el va emite un ordin care conține:
- Descrierea încălcării și data săvârșirii acesteia;
- Legătură cu legea relevantă;
- Termenele limită pentru eliminarea încălcărilor. Dacă o inspecție repetată arată că încălcările nu au fost eliminate, compania se confruntă cu răspunderea administrativă.
Potrivit legii, rezultatele controlului pot fi atacate cu recurs.
Limitele a ceea ce este permis
Ce au dreptul să facă inspectorii de muncă și ce acțiuni depășesc domeniul de aplicare al fișelor de post?
Competențele sunt precizate în detaliu în Hotărârea Guvernului nr. 875, dar iată principalele:
- Verificați angajatorul în orice moment al zilei. Cu toate acestea, o condiție prealabilă este prezența unui certificat și a unei comenzi;
- Primește acte și date pentru verificare, atât de la angajatori înșiși, cât și de la autoritățile federale sau teritoriale;
- Luați mostre de substanțe pentru analiză. Numai dacă se întocmește actul corespunzător;
- Investigarea accidentelor care ar fi putut fi cauzate de încălcări ale standardelor de securitate a muncii;
- Trimiteți instrucțiuni pentru a elimina încălcările. Chiar și îndepărtarea anumitor persoane de la locul de muncă. Angajatorul nu are dreptul de a refuza îndeplinirea acestora;
- În cazuri extreme, depuneți o cerere instanței de încetare a activității companiei;
- Participă la litigii în calitate de expert.
Vă rugăm să rețineți că în anul 2019 inspecțiile se vor desfășura într-un nou format, care a fost stabilit prin Hotărârea Guvernului nr. 1080 din 8 septembrie 2017. Competențele și procedurile inspectorilor rămân aceleași. Modificările au afectat rezultatele auditului. Acum vor fi introduse în liste de verificare, care sunt grupate pe subiecte. O foaie - un subiect.
Să luăm, de exemplu, un contract de muncă. Inspectorul are dreptul de a întreba angajatul dacă acesta a încheiat un contract de muncă cu firma. Dacă se dovedește că nu este, iar acest lucru este confirmat în timpul inspecției, contractul nu a fost prezentat de către conducerea companiei la cerere, o încălcare este introdusă în lista de verificare. Toate încălcările detectate trebuie documentate, astfel încât ulterior să nu existe dispute sau dezacorduri cu rezultatele inspecției.
În esență, listele de verificare sunt un fel de chestionar - un ghid, conform căruia inspectorul pune întrebări în cadrul unui anumit subiect al listei de verificare și, la primirea răspunsurilor, solicită documentarea acestora. Au fost aprobate în total 132 de liste de verificare, dar asta nu înseamnă că toate vor fi completate. În fiecare caz specific, inspectorul, pe baza activităților companiei, decide independent ce foi să folosească și care nu. Ceea ce este de remarcat este că nu are dreptul să verifice mai mult decât este indicat în listele de verificare.
Inspectorii nu pot:
- Solicitați informații și mostre care nu au legătură cu obiectul inspecției;
- Sechestrați originalele oricăror documente.
Motive de inspectie de catre inspectoratul de munca
Inspecțiile efectuate de inspectoratul de muncă, ca majoritatea celorlalte inspecții, pot fi programate sau neprogramate.
Orice organizație poate fi supusă unei inspecții programate de către inspectoratul de muncă este nevoie de motive mai convingătoare pentru o inspecție neprogramată.
Deci, motivul unei inspecții poate fi:
- O inspecție programată se poate baza pe unul dintre următoarele motive:
- Angajatorul s-a înregistrat sau a început să facă afaceri în urmă cu 3 ani;
- Inspecția anterioară s-a încheiat acum 3 ani.
Potrivit moratoriului privind inspecțiile micilor întreprinderi din Rusia, până la sfârșitul anului 2018, întreprinderile reglementate de lege au fost scutite de inspecțiile programate de către inspectoratul de muncă. În prezent, Ministerul Dezvoltării Economice și Procurorul General, în numele Guvernului, dezvoltă modificări la legislația care prevede prelungirea acestui moratoriu până în 2022.
Programul de inspecții pentru anul 2019 a fost deja prezentat pe site-ul Parchetului General.
- Impulsul pentru o inspecție neprogramată (nu există restricții cu privire la frecvența unor astfel de inspecții prin lege) poate fi:
- Expirarea termenului de onorare a comenzii de la ultima inspecție;
- Emiterea unui ordin în baza instrucțiunilor parchetului;
- Întârzierea de către angajator a salariilor, precum și plata acestora neîntreruptă;
- Salarizare sub minimul cerut de lege;
- Încălcarea Codului Muncii al Federației Ruse, care provoacă o amenințare la adresa sănătății angajaților;
- Primirea plângerilor de la angajați cu privire la încălcarea drepturilor lor specificate în Codul Muncii al Federației Ruse sau solicitări de verificare a condițiilor de muncă (inspectoratul nu ia în considerare cererile anonime, dar trebuie să acționeze în mod confidențial, fără publicitate pentru a cărui plângere a fost organizată inspecția) .
Ce verifică inspectoratul de muncă?
Respectarea oricărei legislații a muncii la nivelul întreprinderii este supusă verificării.
Inspectorul de muncă are dreptul de a solicita (și vi se va cere să furnizați) următoarele documente:
- Contracte de munca, carduri personale ale angajatilor si alte date despre acestia;
- Carnetele de muncă ale angajaților din întreprindere și jurnalul lor de contabilitate;
- Programul de lucru și fișa orelor lucrate;
- Certificate de concediu medical, documente privind examenele medicale ale salariaților;
- Programul de concediu, precum și alte documente aferente acestuia (declarațiile angajaților);
- Fișe de calcul;
- Declarații contabile, conturi individuale ale angajaților și alte informații despre plățile angajaților;
- Carta companiei si regulamentul intern;
- Înregistrarea muncii cu cetățenii altor state și beneficiari;
- Reglementări privind salariile, bonusurile și datele personale ale angajaților;
- Dovada (semnături personale) că toți angajații sunt familiarizați cu documentele de mai sus.
Lista exactă a documentelor pentru inspecția de către inspectoratul de muncă depinde de baza derulării acestuia.
Cum să vă pregătiți pentru o inspecție a inspecției muncii
Cea mai frecventă încălcare care atrage amenda pentru angajator este lipsa tuturor documentelor necesare.
Actele locale sunt obligatorii pentru fiecare organizație, chiar și cea mai mică, cu angajați. De exemplu, acesta este un set de regulamente interne, reglementări privind datele personale ale angajaților.
De asemenea, este obligatorie emiterea unui talon de salariu (plata prin transfer bancar nu face excepție) - acestea nu trebuie să fie eliberate împotriva semnăturii, dar angajații trebuie să fie conștienți de dreptul lor de a cunoaște plata efectuată pentru luna. Dacă se dorește, angajatorul are o modalitate de a se asigura prin menținerea unui jurnal de eliberare a bonurilor de salariu.
Angajatorul trebuie să păstreze registrele de muncă pentru toți angajații într-un seif.
Angajatorii fac adesea inexactități în pregătirea documentelor de bază. De exemplu:
- Rata salariului nu este specificată;
- Copia contractului de muncă (orice alt document) aparținând angajatorului nu poartă semnătura salariatului;
- Programul de vacanță a fost semnat mai târziu de 14 zile înainte de începerea anului calendaristic.
Pe lângă documente, merită să aveți grijă de respectarea tuturor standardelor legislației muncii. Certificarea în timp util și siguranța angajaților la locul lor de muncă sunt foarte importante. Indiferent dacă sunt necesare îmbrăcăminte sau accesorii speciale pentru lucrători, măști de protecție sau mănuși și multe altele, depinde de tipul de muncă pe care o desfășoară.
Alte greseli frecvente:
- Concediul anual este împărțit în părți mici, iar niciuna dintre ele nu ajunge la 14 zile;
- Salariul este sub salariul minim;
- Suma salariului nu este indicată în ruble rusești;
- Salariile sunt plătite mai puțin de o dată la 15 zile și nu există acordul scris al angajatului pentru un astfel de program de plată;
- Angajarea cetățenilor străini cu contract pe durată determinată înainte de expirarea permisului de muncă. Pentru a evita răspunderea administrativă cu cetățenii străini, este mai bine să încheiați contracte standard pe durată nedeterminată.
Amenzi de la inspectoratul de muncă
Dacă inspectorul de muncă dezvăluie încălcări, atunci în primul rând angajatorului i se va da un ordin. Neeliminarea tuturor punctelor din ordin poate duce la suspendarea activității sau la o amendă.
În funcție de încălcare, o amendă poate fi aplicată companiei în sine, directorului acesteia, antreprenorului individual sau persoanelor responsabile (acesta poate fi șeful departamentului de personal sau contabilul șef), dacă acest lucru este prevăzut de regulile companiei.
Cele mai frecvente amenzi suntemis de inspectoratul munciiV2018 an:
|
Încălcare |
Bine pentru un oficial | Amenda pentru antreprenorii individuali |
Amenda pentru o persoană juridică |
|
|
Încălcarea legislației muncii |
1.000 - 5.000 de ruble |
30.000 - 50.000 de ruble |
||
| Încălcarea repetată a legislației muncii | 10.000 - 20.000 de ruble sau descalificare pentru până la trei ani | 5.000 - 10.000 de ruble |
50.000 - 100.000 de ruble |
|
|
Admiterea la muncă a unui angajat care nu are dreptul să facă acest lucru (de exemplu, fără certificat de sănătate), în timp ce salariatul neagă acest lucru. |
10.000 - 20.000 de ruble pentru angajator și 3.000 - 5.000 de ruble pentru angajat |
|||
|
Sustragerea de la încheierea unui contract de muncă cu un salariat sau executarea incorectă a acestuia |
10.000 - 20.000 de ruble | 5.000 - 10.000 de ruble |
50.000 - 100.000 de ruble |
|
|
Sustragerea repetată de la încheierea unui contract de muncă, executarea deliberată incorectă a acestuia sau readmiterea la muncă a unui angajat care nu are dreptul să facă acest lucru |
Descalificare până la trei ani | 30.000 - 40.000 de ruble |
100.000 - 200.000 de ruble |
|
|
Încălcarea cerințelor de protecție a muncii |
2.000 - 5.000 de ruble |
50.000 - 80.000 de ruble |
||
|
Încălcarea repetată a protecției muncii |
30.000 - 40.000 de ruble sau descalificare pentru până la trei ani |
100.000 - 200.000 de ruble sau încetarea activității timp de până la trei luni |
||
|
Încălcarea cerințelor speciale de inspecție |
5.000 - 10.000 de ruble |
60.000 - 80.000 de ruble |
||
|
Permisul de a lucra pentru un angajat care nu a urmat cursuri de formare în domeniul siguranței muncii |
15.000 - 25.000 de ruble |
60.000 - 80.000 de ruble |
||
|
Nefurnizarea angajaților cu echipament individual de protecție (atunci când este necesar) |
25.000 - 30.000 de ruble | 130.000 - 150.000 de ruble | ||
Cercetare administrativă de către inspectoratul de muncă
Inspectoratul de muncă vizitează întreprinderea cu o inspecție pentru a monitoriza respectarea legii, dar în cazul în care inspectorul efectuează lucrări pentru a stabili și a înregistra încălcările din partea angajatorului și a aduce contravenientul în fața justiției în conformitate cu Codul Federației Ruse din Încălcări administrative, atunci vorbim de o anchetă administrativă.
Decizia de deschidere a unei anchete este luată de însuși angajatul Rostrud sau de un angajat al inspectoratului de stat de muncă.
Se inițiază o anchetă în următoarele cazuri:
- În urma unui control care a scos la iveală încălcări. Dar înainte de a începe o anchetă, inspectorul este obligat să obțină explicații de la persoana suspectată de încălcare, mărturie de la martori și victime (dacă există), apoi să solicite oficial informații pentru soluționarea cazului;
- Ca urmare a primirii unei plângeri împotriva angajatorului sau a unui mesaj care conține date suficiente pentru a suspecta angajatorul de o încălcare administrativă.
Actul de inițiere a unei investigații se numește determinare. În termen de 24 de ore de la întocmirea acestuia, o copie a documentului este furnizată angajatorului și victimei contra primirii.
Textul definiției conține:
- Data și locul întocmirii acestuia;
- Numele complet, funcția compilatorului;
- Motivul deschiderii unui dosar administrativ;
- Depozitia martorilor si alte probe posibile ale infractiunii;
- Articolul corespunzător din Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative;
- O înregistrare în care se explică participanților la investigație drepturile și responsabilitățile lor.
Cercetarea durează cel mult o lună de la data deschiderii cauzei, putând fi efectuată fie de către inspectorul care a efectuat inspecția anterioară, fie de către un alt inspector de stat de muncă.
Evoluțiile ulterioare depind de rezultatele investigației.
Dacă încălcarea nu este confirmată- inspectorul ia o decizie de încetare a cazului.
Dacă încălcarea a fost dovedită- inspectorul intocmeste un proces verbal privind o abatere administrativa. În termen de 15 zile, cazul va fi revizuit de către inspectoratul de stat de muncă în cazuri rare (de obicei, dacă încălcarea a fost repetată), inspectorul va trimite cazul în judecată.
Finalizarea anchetei va fi emiterea de către inspectorat sau instanță a unei hotărâri de impunere a unei sancțiuni administrative sau de încetare a cauzei.
Inspectoratul de Stat al Muncii are competențe semnificative pentru a verifica respectarea de către angajatori a legislației muncii. Deci ce acte verifică inspectoratul de muncă? Vă spunem în articol.
Cel mai adesea, inspectoratul de muncă vine cu inspecții pe bază de reclamații. Deoarece nu există o listă de verificare clar stabilită, vă recomandăm pregătirea pentru audit a tuturor documentelor legate de personal - contracte de muncă, diverse prevederi (cu privire la salarii, bonusuri, rutina zilnică), comenzi, carnete de muncă, borderouri de plată, pontaj, documente de plată și salarizare , protecția muncii și așa mai departe.
Principalele probleme ale efectuării inspecțiilor sunt reflectate în Codul Muncii al Federației Ruse în Capitolul 57 „Controlul de stat (supravegherea) și controlul departamental asupra respectării legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii (articolele 353-368 din Legea muncii Codul Federației Ruse).”
Conform regulii stabilite de lege, inspecțiile efectuate de inspectorii de muncă de stat în organizații pot fi programate și neprogramate (care, la rândul lor, se împart în documentare și la fața locului). Procedura de efectuare a auditurilor este stabilită de lege. Pentru a începe acțiunile de verificare, atât prima cât și a doua opțiune necesită motive (motive, cazuri).
Motive pentru efectuarea unei inspecții neprogramate de către inspectoratul de muncă
- neplata (întârzierea) sau plata incompletă a salariilor la timp;
- stabilirea de salarii în cuantum mai mic decât cel prevăzut de legislația muncii, adică sub salariul minim;
- nerespectarea de către angajator a instrucțiunilor inspectorului de muncă;
- primirea de informații despre încălcări ale legislației muncii care au avut ca rezultat o amenințare de prejudiciu la viața și sănătatea lucrătorilor;
- reclamația angajaților cu privire la încălcarea drepturilor muncii;
- solicitarea unui angajat de a verifica condițiile de muncă și securitatea la locul său de muncă;
- un ordin al șefilor inspecției muncii sau al Serviciului Federal de Muncă, emis pe baza unui ordin al Guvernului Federației Ruse, al Președintelui Federației Ruse sau al procurorului.
Contestațiile și declarațiile care nu permit identificarea persoanei care a solicitat la Rostrud sau organul teritorial al acestuia, precum și contestațiile și declarațiile care nu conțin informații despre aceste fapte, nu pot servi drept bază pentru o inspecție neprogramată a angajatorului.
Angajatorul este notificat cu cel puțin douăzeci și patru de ore înainte de începerea inspecției de către un funcționar autorizat al Rostrudului sau al organismului teritorial al acestuia însărcinat cu efectuarea inspecției, prin orice mijloace disponibile.
O inspecție neprogramată a angajatorului poate fi efectuată sub forma unei inspecții documentare și (sau) a unei inspecții la fața locului.
Inspecție programată de către inspectoratul de muncă
O inspecție programată este posibilă pentru orice organizație și se efectuează o dată la trei ani.
Pentru a-l pune în aplicare, este suficient să existe motivele specificate în Legea federală din 26 decembrie 2008 nr. 294-FZ:
- au trecut trei ani de la data înregistrării de stat a angajatorului;
- a trecut o perioadă de trei ani de la finalizarea ultimei inspecții programate;
- angajatorul își desfășoară efectiv activitățile de afaceri timp de trei ani (de la data depunerii unei notificări speciale la organismul autorizat).
Această listă de motive este închisă, adică inspectorii nu au dreptul să menționeze alte motive pentru efectuarea inspecțiilor planificate de conformitate cu standardele legislației muncii.
- Verificarea documentelor de personal.
- Verificarea securității muncii efectuate.
Verificarea documentelor de personal
În primul rând, atunci când vă pregătiți pentru vizita de inspecție, ar trebui să verificați compoziția documentelor. Inspectoratul de muncă va fi interesat de materiale legate de relațiile de muncă și protecția muncii. Este necesar să vă asigurați că aceste documente sunt în perfectă ordine.
Documente de personal care vor fi verificate:
- acte constitutive;
- contract colectiv;
- toate actele legate de salarii;
- regulamentul intern al muncii;
- contracte de muncă (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește condițiile esențiale pentru încheierea unui contract de muncă);
- programul de personal;
- foi de pontaj;
- foile de pontaj pentru angajații care desfășoară activități periculoase;
- fișe de salarizare;
- concediu medical;
- programul de vacanță;
- carduri personale;
- ordine de numire într-o funcție;
- cărți de muncă;
- o carte de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserții pentru acestea;
- reglementări privind remunerarea și sporurile;
- Reglementări privind protecția datelor cu caracter personal.
Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea și plata muncii” stabilește forma comenzilor, cărțile personale, programele de concediu, tabele de personal, foile de pontaj și alte documente. legate de contabilitatea personalului, calcularea orelor de lucru și a salariilor. Absolut toate întreprinderile, indiferent de forma lor de proprietate, sunt obligate să respecte această rezoluție. Există o serie de excepții pentru organizațiile bugetare.
Verificarea documentației interne locale
Aceasta include un contract colectiv, reglementări interne de muncă, reglementări privind salariile și sporurile, reglementările privind protecția datelor cu caracter personal și reglementările privind secretele comerciale. Documentele enumerate trebuie să respecte legea, să nu se contrazică și să nu înrăutățească poziția angajaților companiei în raport cu normele legii.
Toate aceste documente ar trebui comparate cu contractele de muncă, acestea conțin adesea moduri de operare diferite; De asemenea, este necesar să se compare tabloul de personal, Regulamentul privind salarizarea și sporurile cu contractul de muncă, pentru a exclude diferite sisteme de remunerare și diferite date de primire a salariilor.
Verificarea programului de vacanță
Ar trebui să vă asigurați că toți angajații au plecat în vacanță în ultimii ani și că nu au fost încălcate programele de concediu; Dacă unul dintre angajații dvs. nu a fost plătit cu suma necesară, faceți-o chiar acum. Nu uitați că acesta trebuie aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de sfârșitul anului calendaristic. Fiți atenți dacă durata vacanței este împotriva legii. În cazurile în care unul dintre angajați a plecat în concediu neprogramat, este necesar să se facă modificări conform ordinelor și declarațiilor angajaților.
Verificarea platilor salariale
Inspectorii vor fi cu siguranță atenți la modul în care sunt plătite salariile (prin lege este necesar să le plătiți de două ori pe lună). Reglementările interne, contractele colective și de muncă trebuie să reflecte informații despre momentul și locul plății salariilor.
Inspectorii vor fi atenți și la mărimea salariului, rețineți că acesta nu trebuie să fie mai mic decât minimul stabilit de lege;
Dacă unui angajat i se plătesc bonusuri sau bonusuri, organizația trebuie să documenteze acest fapt. De asemenea, ar trebui să verificați dacă toți angajații disponibilizați au fost plătiți.
Verificarea informatiilor legate de protectia muncii
Fiecare angajator trebuie să ofere angajaților săi condiții de muncă sigure. Acestea sunt precizate în documentele de protecție a muncii, a căror prezență este necesară în orice organizație. Acestea ar putea fi diverse instrucțiuni, documente care confirmă că angajații au fost instruiți în domeniul siguranței muncii. Documentele de acest fel trebuie să fie disponibile, indiferent de mărimea organizației și de numărul de angajați angajați.
La verificarea siguranței muncii efectuate, inspectorii caută următoarele condiții:
- cerințe legate de formarea și instruirea angajaților;
- masuri de siguranta in timpul muncii;
- asigurarea lucrătorilor cu echipament de protecție;
- organizarea și desfășurarea certificării locurilor de muncă conform condițiilor de muncă (acum SOUT), precum și utilizarea rezultatelor locului de muncă automatizat (SOUT) pentru a oferi beneficii și compensații angajaților, efectuarea de controale medicale periodice etc.
În timpul auditului, inspectorii inspectoratului de stat de muncă, pe lângă verificarea documentelor necesare, pot inspecta toate sediile întreprinderii, pot adresa întrebări personalului și pot solicita informațiile lipsă de la angajații responsabili.
Perioada de verificare
Ca regulă generală, perioada pentru efectuarea unei inspecții programate nu poate fi mai mare de 20 de zile lucrătoare pentru sucursale, perioada generală nu este mai mare de 60 de zile lucrătoare; Dacă vorbim de afaceri mici, atunci pentru o întreprindere mică și o microîntreprindere această perioadă este egală cu 50 de ore, respectiv 15 ore. Aceste constatări nu se aplică inspecțiilor neprogramate. Dacă este necesar, se prelungește perioada pentru o inspecție programată la fața locului cu 20 de zile lucrătoare (dar nu mai mult), despre care angajatorul trebuie anunțat cu 3 zile înainte.
Sistematizați sau actualizați cunoștințele, obțineți abilități practice și găsiți răspunsuri la întrebările dvs la Scoala de Contabilitate. Cursurile sunt dezvoltate ținând cont de standardul profesional „Contabil”.
Pentru a afișa formularul, trebuie să activați JavaScript în browser și să reîmprospătați pagina.
O companie care angajează cel puțin un angajat trebuie să fie pregătită pentru inspecție de către inspectoratul de muncă. Dacă se constată încălcări, se emit amenzi. Dacă încălcările sunt repetate, compania poate fi închisă temporar până la eliminarea acestora. Pentru a preveni risipa și suspendarea activităților, trebuie să vă pregătiți pentru inspecții.
Inspecții programate și neprogramate: care este diferența?
Inspecție programată realizate pe baza planului. Este regulat și se desfășoară indiferent dacă există plângeri împotriva companiei. Aceasta este o procedură cuprinzătoare în timpul căreia sunt verificate toate aspectele activităților companiei.
Efectuarea inspecție neprogramată are de obicei anumite temeiuri: plângeri din partea lucrătorilor, suspiciuni de acțiuni ilegale. Procedura se efectuează indiferent de momentul în care a fost efectuat evenimentul planificat anterior.
Motive pentru inspecții programate și neprogramate
Motivele pentru efectuarea unei inspecții sunt prevăzute la articolul 360 din Codul Muncii al Federației Ruse. Un eveniment neprogramat are loc în următoarele circumstanțe:
- Termenul de executare a ordinului de eliminare a infracțiunii emise anterior a expirat.
- Inspectoratul de muncă a primit plângeri împotriva angajatorului de la angajați.
- Există informații că angajatorul încalcă normele Codului Muncii al Federației Ruse.
- Inspectoratul de muncă a primit de la un muncitor o solicitare de verificare a condițiilor de muncă din firmă.
- A fost emis un ordin corespunzător de la șeful inspecției, emis pe baza cererilor procurorului și a instrucțiunilor Guvernului.
Inspecțiile programate se efectuează la fiecare 3 ani. Baza pentru deținerea sa este expirarea a 36 de luni de la data:
- implementarea ultimului eveniment planificat;
- înregistrarea antreprenorului individual sau a persoanei juridice;
- Transmiterea unei notificări întreprinzătorului individual sau persoană juridică cu privire la începerea activității.
ATENŢIE! Programul controalelor programate este postat în prealabil pe site-ul Parchetului General.
Ce vor verifica?
În cadrul evenimentului, inspectorii solicită documente legate de relațiile de muncă. În special, trebuie verificate următoarele documente:
- Contracte de munca.
- Documente privind reglementările muncii.
- Program de angajare.
- Acte interne.
- si continutul acestora.
- Ordinele de concediere, angajare și transfer în alt loc, precum și semnăturile angajaților pe acestea.
- Contabilitatea carnetelor de munca.
- Ordine privind munca suplimentară, acorduri scrise ale angajaților.
- Lucrări legate de angajarea persoanelor cu dizabilități și a persoanelor sub 18 ani.
- Respectarea standardelor de securitate a muncii.
- Reglementări privind datele personale ale lucrătorilor.
- Documente legate de angajarea străinilor.
Aceasta este lista principală a documentației care va fi verificată mai întâi. În timpul unei inspecții neprogramate, inspectorul solicită de obicei acele documente care au legătură cu motivul plângerilor împotriva companiei.
Cum să te pregătești pentru test?
Articolul 357 din Codul Muncii al Federației Ruse precizează atribuțiile reprezentanților inspectoratului de muncă:
- Dreptul de a cere de la angajatori documente și informații necesare îndeplinirii funcțiilor de supraveghere ale unui inspector.
- Dreptul de a sechestra materialele și materiile prime aflate la întreprindere pentru analiza acestora.
Adesea, inspectorii trimit o cerere cerând trimiterea documentelor. Lucrările trebuie furnizate sub formă de copii certificate printr-o semnătură sau un sigiliu. Inspectorii nu au dreptul:
- Solicitați informații care nu sunt relevante pentru subiectul inspecției.
- Sechestra hârtiile originale.
Lista documentației de bază care este de obicei solicitată este prezentată mai sus. În unele cazuri, inspectorii solicită următoarele documente:
- Foi pentru decontari cu angajatii.
- Declarații contabile.
- Carta persoanei juridice.
- Reglementari cu privire la salarizare.
Lista exactă a lucrărilor este determinată de subiectul auditului.
Cele mai frecvente erori detectate în timpul testării
Înainte de o inspecție, este logic să vă familiarizați cu încălcările comune pe care le comit angajatorii și să le corectați dacă apar în companie. Să ne uităm la greșelile tipice:
- Nu există toate documentele care ar trebui să fie acolo. De exemplu, compania este foarte mică și, prin urmare, angajatorul a decis să nu se ocupe de pregătirea regulamentelor interne. Cu toate acestea, acest document este necesar pentru o organizație de orice dimensiune. Adesea, compania nu are o regulă pentru eliberarea documentelor de decontare.
- Nu există carnete de muncă pentru specialiștii care lucrează în organizație. Aceste documente nu sunt stocate corect (ar trebui să fie în seiful angajatorului).
- Au existat inexactități la întocmirea unui contract de muncă cu un angajat: nu a existat nicio indicație a cuantumului salariului, nu a existat nicio semnătură a angajatului.
- Programul de vacanță a fost semnat mai târziu de 2 săptămâni de la începutul anului.
- Concediul anual plătit este împărțit în mai multe părți, dar totalul acestora nu se ridică la cele 2 săptămâni necesare.
- Salariul este mai mic decât salariul minim.
- Salariul nu este exprimat în ruble.
- Banii sunt emiși mai rar decât o dată la 15 zile și nu există acordul scris al angajatului.
- Străinii sunt angajați cu contract pe durată determinată până la finalizarea permisului de muncă (în acest caz, este de preferat să emită contracte pe durată nedeterminată).
IMPORTANT!În timpul evenimentului nu se verifică doar documentele. Reprezentanții inspectoratului de muncă monitorizează, de asemenea, oportunitatea certificării și siguranța lucrătorilor. Dacă munca o cere, trebuie să vă asigurați că aveți măști de protecție, mănuși și alte accesorii de protecție.
Cum sunt compilate rezultatele auditului?
Pe baza rezultatelor evenimentului de control se întocmește un proces-verbal în două exemplare. I se pot atașa următoarele documente:
- Protocoale pentru analiza mărfurilor fabricate la întreprindere.
- Rezultatele examinărilor efectuate.
- Un ordin care stabilește cerința de eliminare a încălcărilor.
- Explicații de la muncitori.
- Alte documente care sunt importante ca parte a auditului.
De obicei, mai multe documente sunt finalizate ca parte a unui eveniment planificat. Acest lucru se datorează faptului că se distinge prin natura sa cuprinzătoare: toate aspectele activităților companiei sunt verificate.
Amenzi pe baza rezultatelor inspecției
Ce se întâmplă dacă inspectoratul de muncă constată încălcări? În primul rând, se emite un ordin. În cazul în care angajatorul nu corectează încălcările în termenul necesar, se emite amendă sau se suspendă temporar activitățile companiei. Cine este obligat să-l plătească? Totul depinde de regulile interne ale companiei. Acesta ar putea fi un antreprenor individual, director, contabil șef.
Să ne uităm la lista amenzilor comune în 2017:
- Încălcarea Codului Muncii al Federației Ruse: 1.000-5.000 de ruble pentru persoanele juridice.
- Infracțiune repetă: 50.000-100.000 pentru persoane juridice, 5.000-10.000 de ruble pentru întreprinzătorii individuali.
- Admiterea la muncă pentru un lucrător fără certificat de sănătate: 10.000-20.000 de ruble.
- Absența unui contract de muncă sau completarea incorectă a acestuia: 50.000-100.000 de ruble pentru persoanele juridice și 5.000-10.000 de ruble pentru întreprinzătorii individuali.
- Evadarea repetată a înregistrării TD: 30.000-40.000 de ruble pentru întreprinzătorii individuali și 100.000-200.000 de ruble pentru persoanele juridice. Pentru oficiali, acest lucru amenință să închidă compania până la 3 ani.
- Încălcarea standardelor de siguranță a muncii: 2.000-5.000 de ruble pentru întreprinzătorii individuali și 50.000-80.000 de ruble pentru persoanele juridice.
- Infracțiune similară repetată: 30.000-40.000 de ruble sau închiderea pe o perioadă de până la 3 ani pentru întreprinzătorii individuali și 100.000-200.000 de ruble sau închiderea pe o perioadă de până la 3 luni pentru persoanele juridice.
Cu cât un manager sau o persoană împuternicită poartă mai multă responsabilitate din punct de vedere al legii, cu atât este mai mare amenda la care este supus.
Ce în practică?
Amenzile pentru încălcări sunt considerabile. Cu toate acestea, în practică, acestea sunt rareori prescrise. De asemenea, rareori se efectuează o inspecție completă de către inspectoratul de muncă. Dar asta nu înseamnă că trebuie ignorate cerințele legii. Dacă inspectorul constată încălcări reale, pedeapsa nu poate fi evitată.
În prima etapă, angajatorului i se emite doar un ordin. Adică, unei persoane juridice sau unui antreprenor individual i se oferă șansa de a o corecta. Adevăratele probleme apar după o recidivă. În acest caz, va trebui să plătiți o amendă mare. Compania poate fi chiar închisă.
Deși este posibil să vă pregătiți complet pentru o inspecție programată, un eveniment neprogramat se desfășoară relativ brusc. Prin urmare, este recomandabil să pregătiți corect toate documentele, să încheiați un contract de muncă cu fiecare angajat și să introduceți toate reglementările locale necesare. Acest lucru este valabil mai ales pentru organizațiile care sunt inspectate cel mai des (de exemplu, unitățile de catering).
În timpul unei inspecții programate, inspectorii de muncă sunt obligați să verifice acuratețea și actualitatea implementării legislației muncii de către angajatori. În timpul inspecției la fața locului, inspectorii guvernamentali vor analiza activitățile organizației controlate.
Pentru a verifica legalitatea acțiunilor și deciziilor angajatorului, funcționarii publici vor trebui să analizeze documentele întocmite pentru inspecția muncii de către conducătorul companiei.
Inspectoratul Muncii își bazează activitatea pe următoarele principii:
- respectarea, respectarea și protecția drepturilor civile;
- independența și transparența auditului;
- legalitatea şi obiectivitatea deciziilor luate pe baza rezultatelor studierii angajatorului.
În timpul pregătirii și desfășurării activităților de control în anul 2018, funcționarii inspectoratului de muncă au ca scop îndeplinirea unor sarcini precum:
- prevenirea și identificarea abaterilor de la standardele muncii sau regulile de securitate a muncii;
- informarea angajatorilor și angajaților cu privire la metodele moderne de respectare a reglementărilor în vigoare;
- notificarea către organele guvernamentale abilitate cu privire la descoperirea faptelor de fapte ilegale (acțiuni sau inacțiuni), abuz de drept sau decizii luate care nu respectă instrucțiunile legislației muncii.
Documente necesare pentru inspecție
Legiuitorul deleagă inspectorilor de muncă drepturile de a:
- solicitarea angajatorilor și studierea gratuită a oricăror documentații, informații sau explicații care sunt necesare pentru studiul cât mai complet și cuprinzător al obiectului controlat;
- îndepărtarea pentru analiza probelor de substanțe și materiale care sunt prelucrate sau utilizate în alt mod de către lucrătorii din producție;
- transmiterea cererilor oficiale către angajator cu o cerere de furnizare a unor documente specifice. După ce a primit o astfel de cerere scrisă, managerul trebuie să transmită funcționarilor publici o copie a documentului solicitat, certificată de sigiliul întreprinderii, precum și semnătura personală a șefului sau a unui funcționar al organizației autorizat de acesta.
Legislația muncii nu le permite inspectorilor guvernamentali să facă cereri de documente sau să ridice mostre care nu sunt relevante pentru inspecția care se desfășoară. De asemenea, angajații inspectoratului de muncă nu au dreptul de a sechestra copiile originale ale oricăror documente de la organizație.
Ce documente verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții de rutină?
Pentru un studiu cuprinzător al obiectului, inspectorii autorizați trebuie să analizeze:
- documentele constitutive ale organizației (cartă sau acord constitutiv);
- documente despre antreprenori individuali sau informații despre participanții unei persoane juridice;
- extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
- reglementări locale aprobate de conducerea companiei;
- fișe oficiale de post în organizație, regulamente interne de muncă, precum și grafice de personal;
- continutul contractelor individuale si colective de munca incheiate cu salariatii si conducatorul societatii;
- acționează asupra procedurii de prelucrare a datelor cu caracter personal ale angajaților;
- reglementări privind organizarea muncii privind protecția muncii, reglementări privind serviciul de protecție a muncii;
- program de concediu aprobat de manager, cerut conform art. 123 Codul Muncii al Federației Ruse;
- prevederi privind remunerarea (Articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse) și calcularea plăților de stimulare (Articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- fișă de salariu și program de lucru în ture;
- legitimații personale ale angajaților, eliberate în conformitate cu standardele în vigoare;
- cărți de muncă și un jurnal al mișcării cărților de muncă;
- jurnalul de timp;
- schema de management al productiei si activitatii economice;
- jurnalul de instruire introductivă și la locul de muncă, programe de formare la locul de muncă, instrucțiuni de siguranță a muncii;
- ordine privind procedura de efectuare a unui stagiu, ordine privind admiterea la munca independenta;
- acte de punere în funcțiune a clădirilor și structurilor, acte de acceptare a mecanismelor de producție;
- carduri personale pentru înregistrarea eliberării echipamentului individual de protecție, documente privind achiziționarea de îmbrăcăminte și încălțăminte speciale;
- protocoale de certificare a siguranței muncii, certificate de finalizare a pregătirii în normele de securitate a muncii;
- documente care confirmă examenele medicale.
În ce perioadă verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții programate?
Conform ghidurilor legale, o inspecție planificată a angajatorului, efectuată de inspectorii de muncă, ar trebui să aibă loc nu mai mult de o dată la 3 ani.
În ce ani verifică de obicei inspectoratul de muncă?
Cel mai adesea, informațiile din ultimii 3 ani sunt supuse verificării. Inspectorul solicită registrul de control de la reprezentantul angajatorului. Acest document vă permite să urmăriți frecvența activităților de control. În jurnal, agențiile de aplicare a legii muncii notează:
- denumirea organului de control;
- data începerii și încheierii inspecției;
- sarcinile și subiectul, temeiul legal pentru organizarea activităților de control;
- lista încălcărilor identificate și ordinele emise.
Inspecția de către inspectoratul de muncă al unei întreprinderi mici
Scopul efectuării unei inspecții a întreprinderilor mici este de a căuta încălcări ale drepturilor de muncă ale angajaților. Dacă există solicitări adecvate, inspectorul îl familiarizează pe manager cu reglementările administrative ale inspecției. Apoi oficialii desfășoară activități de control și informează șeful organizației despre rezultatele inspecției.
Dacă un inspector de stat identifică abateri de la legea în vigoare, el:
- emite un ordin către reprezentantul persoanei juridice pentru eliminarea încălcărilor identificate într-un anumit interval de timp, precum și luarea măsurilor de prevenire a vătămărilor în rândul lucrătorilor;
- controlează executarea ordinelor emise.
Sistemul inspectorilor de muncă a fost creat de către stat pentru a monitoriza respectarea legislației muncii de către angajatori. Puteți înțelege ce verifică inspectoratul de muncă familiarizându-vă cu cadrul de reglementare, a cărui bază este constituția, Codul Muncii al Federației Ruse, convenția OIM (Organizația Internațională a Muncii) și o serie de legi federale.
Legislația reglementează:
- sistemul de lucru al inspectorilor de muncă;
- motivele efectuării inspecțiilor;
- amploarea competențelor inspectorilor;
- pentru încălcarea legii;
- documentația necesară a fi furnizată inspecției etc.
Pe baza normelor legale sunt stabilite mai multe obiective pentru protecția muncii de stat.
Acestea includ controlul:
- asupra implementării de către angajatori a legislației muncii, inclusiv condițiile de muncă, fluxul de documente etc.;
- privind asigurarea lucrătorilor cu plăți, subvenții și compensații oferite de stat, precum și peste îndeplinirea obligațiilor salariale;
- gestionarea cazurilor legate de accidente de muncă;
- și soluționarea litigiilor privind relațiile de muncă dintre angajați.
În plus, inspectoratul de muncă asigură protecția șomerilor și categoriilor de beneficii de cetățeni în ceea ce privește obținerea unui loc de muncă la stat. sprijină și monitorizează îndeplinirea atribuțiilor de către autoritățile tutelare.
Funcția de informare intră și în sfera a ceea ce face inspectoratul de muncă, care trebuie să consilieze atât managerii, cât și angajații în probleme legate de legislația muncii.
Sistemul de inspecție implică inspecții programate și neprogramate. Numărul celor dintâi este reglementat de stat și depinde de tipul de activitate al întreprinderii.
Ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții de rutină?
Vizitele inspectorilor au loc după un program prestabilit.
Verificările programate sunt împărțite în mai multe tipuri:
- Un audit cuprinzător are ca scop monitorizarea în totalitate a conformității companiei cu legislația muncii. Acest tip de control poate fi efectuat în comun cu alte agenții guvernamentale. De exemplu, cu Inspectoratul Fiscal sau cu parchetul.
- O verificare a documentelor permite inspectorilor să nu viziteze șantierul, ci doar să solicite documentele necesare de la organizație. Acesta din urmă este obligat să le furnizeze în termen de 10 zile.
- Vizitele de control pot fi, de asemenea, clasificate ca fiind planificate, deoarece sunt concepute pentru a verifica dacă încălcările identificate au fost eliminate. Deși astfel de vizite nu sunt programate, ele sunt efectuate conform perioadei prescrise.
Fapt interesant: Datorită moratoriului introdus la 1 ianuarie 2016 pana in 2019, unii participanți la întreprinderile mici sunt scutiți de inspecțiile programate.
Întreprinderile nu pot aștepta inspectori dacă:
- nu au încălcări grave;
- au mai puțin de 800 ml. ruble de venituri pe an;
- personalul lor nu depășește 100 de persoane;
- statul are mai puțin de 25% din capitalul lor autorizat;
- participarea în afacerile de investiții străine nu depășește 49%;
- activitățile lor nu se referă la domeniul exclus de la moratoriu prin Legea federală nr. 294 (servicii sociale, audit, sănătate, educație, energie, alimentare cu energie, afaceri care implică secrete de stat etc.).
Pentru astfel de întreprinderi, legea interzice nu numai inspecțiile programate în persoană, ci și verificarea documentelor.
Care sunt caracteristicile unei inspecții neprogramate de către inspectoratul de muncă și din ce motive se efectuează?
Vizitele neprogramate se bazează pe fapte de încălcare. Motivele unei inspecții neprogramate de către inspectoratul de muncă sunt specificate în decretul guvernamental nr. 875 (01.09.12).
Inspectorii pot dispune o inspecție în cazurile în care:
- salariile angajaților întreprinderii sunt amânate sau plătite într-o sumă mai mică decât cea stabilită prin lege (vezi);
- nu sunt respectate standardele prescrise pentru calitatea condițiilor de muncă, ceea ce poate reprezenta o amenințare pentru viața sau sănătatea personalului;
- inspectorii au un ordin întocmit în numele parchetului, al guvernului sau al președintelui Federației Ruse;
- inspectoratul a primit o plângere cu privire la încălcarea legislației muncii la întreprindere sau o cerere justificată privind necesitatea efectuării unei inspecții;
- încălcările identificate anterior nu au fost eliminate în termenul stabilit prin ordin.
Cel mai adesea, o inspecție neprogramată de către inspectoratul de muncă este efectuată pe baza unei plângeri a unui angajat. Decizia privind punerea sa în aplicare se ia în termen de o lună de la data primirii cererii. Dacă plângerea unui angajat se referă la o încălcare specifică, atunci se efectuează o inspecție direcționată la întreprindere.
Fapt interesant: Dacă inspecția se efectuează la cererea unui angajat, inspectorul poate lua în considerare numai zona întreprinderii care a făcut obiectul plângerii. Accidentele care au loc la locul de muncă sunt, de asemenea, percepute ca precondiții garantate pentru o inspecție neprogramată.
Vizita planificată a autorităților de reglementare are scopul de a examina modul în care organizația respectă standardele legale referitoare la protecția muncii și relațiile de muncă.
Este necesar să aveți documentația necesară pentru întreprindere, precum și conformitatea acesteia cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse și ale hotărârilor guvernamentale referitoare la evidențele de personal ale întreprinderii. Condițiile de lucru trebuie să fie sigure, iar personalul trebuie să fie informat cu privire la măsurile de siguranță ale întreprinderii.
Fapt interesant: O inspecție neprogramată poate fi efectuată după analizarea cerințelor pentru candidații pentru un post vacant la întreprindere. În cazul în care inspecția consideră că acestea conțin o componentă discriminatorie (de exemplu, restricții de vârstă, sex etc.), poate fi inițiată o vizită extraordinară a inspectorilor.
Procedura de inspecție
Indiferent dacă verificarea este programată sau nu, urmează un anumit algoritm.
- Notificare.
- Plecarea specialiștilor și cerere de documente.
- Documentarea rezultatelor.
- Prescriptie medicala.
- Recurs.
Organizația trebuie să fie anunțată cu privire la următoarea vizită a inspectorului. Dacă merge conform programului, atunci o notificare scrisă este furnizată cu trei zile înainte. Pentru inspecțiile neprogramate se stabilește o perioadă de notificare de o zi.
Verificările personale și documentare pot fi fie secvenţiale, fie alternative. Cel mai adesea, este solicitat inițial un pachet de documente necesare, iar după studierea acestora, se efectuează o vizită pe site.
La terminarea lucrărilor, inspectorul întocmește un proces-verbal în două exemplare.
În cazul în care organizația nu este de acord cu rezultatele reflectate în act, are dreptul de a le contesta.
La sfârșitul perioadei stabilite în ordin, inspectorul vizitează din nou întreprinderea. Dacă încălcările nu sunt eliminate, atunci organizației se impun penalități.
O inspecție programată nu poate fi efectuată mai mult de o dată la trei ani. Acele întreprinderi care au lucrat trei ani (de fapt sau legal) sau unde au trecut trei ani de la vizita anterioară a inspectorilor ar trebui să aștepte inspectorii. Numărul de inspecții neprogramate nu este limitat de lege.
Legea permite douăzeci de zile lucrătoare pentru o inspecție. Perioada poate fi prelungită dacă în timpul lucrării este necesară o examinare sau o cercetare suplimentară. În acest caz, inspecția poate efectua lucrări cu 20 de zile mai mult.
Întreprinderile cu sucursale pot fi supuse unor inspecții cu o durată de până la 80 de zile, deoarece termenele sunt stabilite pentru fiecare divizie.
Termenul maxim de inspecție de către inspectoratul de muncă pentru întreprinderile mici și microîntreprinderi este stabilit în ore (50, respectiv 15).
Specialiștii inspecției muncii lucrează pe baza unei fișe a postului și nu au dreptul să depășească sfera acesteia.
Ce are voie să facă inspectorul?
Domeniul complet al competențelor este reflectat în Rezoluția Guvernului 875.
Cele principale includ:
- Efectuarea unei inspecții în orice moment dacă inspectorul are ordin și certificat.
- Capacitatea de a solicita documente necesare verificării, atât de la șefii organizațiilor, cât și de la autoritățile guvernamentale.
- Efectuați investigații privind accidentele de muncă.
- Efectuați prelevarea de probe, dacă este necesar, și s-a întocmit un proces-verbal corespunzător cu privire la lucrările efectuate.
- Emite ordine pe baza rezultatelor încălcărilor identificate, inclusiv interzicerea muncii pentru persoane sau interzicerea utilizării echipamentelor nesigure, care sunt obligatorii.
- Solicitați suspendarea sau încetarea completă a activităților organizației prin apel la instanță.
- Colectați materiale privind persoanele vinovate de încălcări administrative legate de problemele relațiilor de muncă sau protecția muncii și trimiteți-le organelor de drept sau instanței de judecată.
- Acționează în cadrul procedurilor judiciare ca expert.
Ce este interzis pentru inspector?
Un specialist în supravegherea muncii nu are dreptul să efectueze o inspecție fără motiv și în afara sferei competențelor sale.
- Inspectați o organizație fără o comandă sau o identificare specială.
- Încălcarea procedurii sau a termenelor limită pentru muncă.
- Confiscați documentația originală de la întreprindere.
Dacă un specialist își depășește autoritatea sau încalcă procedura de inspecție, un reprezentant al întreprinderii are dreptul de a contesta acțiunile sale. Apoi inspectorului i se va aplica o penalizare sau o amendă.
Lista de bază a documentelor pentru inspecția de către inspectoratul de muncă
Responsabilitatea reprezentantului organizației inspectate este de a furniza documente pentru inspecția muncii.
La verificare, pot fi examinate următoarele:
- Documente responsabile de înregistrarea raporturilor de muncă
- (contracte cu angajații, carnete de muncă, carduri personale, jurnale de documente HR etc.).
- Conformitatea sistemului de acte locale cu legislația și între ele
- (documentație constitutivă, reguli, ordine și reglementări).
- Sistem de angajare a salariaților, înregistrare a incapacității de muncă și concediere
- (concediu medical, rapoarte de control medical).
- Metode de formare a salariilor și frecvența plăților
- (deconturi de salariu, fișe de salariu, reglementări privind salariile și alte plăți).
- Respectarea orelor de lucru și a plăților compensatorii
- (programe de muncă și vacanțe, foi de pontaj etc.).
- Conditiile de munca si respectarea acestora cu standardele de siguranta pentru angajati
- (documentație care definește standardele de muncă, instruire, certificări etc.).
Dacă documentul este necesar pentru familiarizarea de către angajați, atunci semnătura fiecărui angajat trebuie să confirme faptul că informațiile sale.
Principalele greșeli la pregătirea documentației și la gestionarea unei întreprinderi sunt legate de nerespectarea cerințelor Codului Muncii al Federației Ruse și executarea incorectă a documentelor de afaceri.
Erori în contractele de muncă
Este obligatoriu un contract scris cu fiecare angajat. Copia păstrată de angajator trebuie să fie semnată de angajat și să conțină informații despre cuantumul salariului.
Program de vacanță
Cel mai adesea, procedura de acordare a concediului este încălcată. Prin lege, vă puteți împărți vacanța în mai multe părți, dar una dintre ele trebuie să fie de cel puțin 14 zile. Numărul total de zile de odihnă nu poate fi mai mic de 28 de zile. Înainte de începerea concediului, angajatul trebuie să fie informat despre apariția acesteia cu două săptămâni înainte. Plata de concediu trebuie plătită angajatului cu trei zile înainte de concediu. De asemenea, fac greșeli cu privire la momentul aprobării programului - cu 14 zile înainte de începutul anului pentru care sunt planificate vacanțele.
Salariile
O încălcare gravă va fi salariile sub minimul stabilit (salariul minim). Mărimea sa trebuie reflectată în ruble. Dacă plățile sunt efectuate mai puțin de o dată la 15 zile, este necesar acordul scris al angajatului. Fiecare problemă trebuie confirmată printr-o fișă de plată.
Înregistrarea cărților de muncă
Pentru fiecare angajat trebuie eliberat un carnet de muncă. Aceste documente sunt depozitate doar într-un seif. Toate transferurile de la o poziție la alta trebuie înregistrate. Fiecare intrare trebuie să fie confirmată printr-un ordin semnat de un angajat.
Inspectorii acordă o atenție deosebită certificărilor angajaților care afectează siguranța muncii la întreprindere. Jurnalele de siguranță trebuie să fie semnate. Persoanele care nu au absolvit pregătirea nu pot fi lăsate să lucreze.
Ordinul întocmit pe baza rezultatelor inspecției poate include o amendă întreprinderii sau angajatului acesteia responsabil de încălcare.
Principalele amenzi ale inspecției muncii aplicate în 2017
| Încălcări | Persoane juridice | Antreprenori individuali | Oficialii |
| Încălcarea Codului Muncii al Federației Ruse | 30-50 mii de ruble. | 1-5 mii de ruble. | 1-5 mii de ruble. |
| Încălcare repetată | 50-100 de mii de ruble. | 5-10 mii de ruble. | 10-20 de mii de ruble sau o restricție privind munca într-o poziție de până la trei ani |
| Lipsa contractului de munca/executarea incorecta a documentului | 50-100 de mii de ruble. | 5-10 mii de ruble. | 10-20 mii de ruble. |
| Încălcarea repetată a relațiilor contractuale | 10-20 mii de ruble. | 30-40 mii de ruble. | |
| Admiterea unui angajat la activități fără dreptul la aceasta | Angajatorul – 10-20 mii de ruble, angajat – 3-5 mii de ruble. | ||
| Readmitere | 10-20 mii de ruble. | 30-40 mii de ruble. | Interdicția de a lucra într-o funcție de până la trei ani |
| Încălcarea protecției muncii | 50-80 mii de ruble. | 2-5 mii de ruble. | 2-5 mii de ruble. |
| Încălcarea repetată a protecției muncii | 100-200 mii de ruble. sau o interdicție de muncă de până la trei luni | 30-40 mii de ruble. | 30-40 mii de ruble. |
| Identificarea unui angajat la locul de muncă care nu a urmat instruire în domeniul securității muncii | 60-80 mii de ruble. | 15-25 mii de ruble. | 15-25 mii de ruble. |
| Lipsa echipamentului individual de protecție, dacă este necesar | 130-150 mii de ruble. | 25-30 mii de ruble. | 25-30 mii de ruble. |
Încălcările grave pot amenința o întreprindere nu numai cu o amendă, ci și cu interdicția de a desfășura activități printr-o decizie judecătorească.
Rezultatele testelor
Rezultatul inspecției este un act. Indică data evenimentului, temeiul și încălcările identificate. Reprezentantul organizației trebuie să-și pună semnătura pe act. În caz de dezacord, acest fapt este indicat în act.
După act, se creează un protocol sau Ordin de eliminare a încălcărilor. Conține referiri la legea care a fost încălcată și stabilește un termen limită pentru corectare. Când încălcarea este corectată, un raport trebuie trimis inspectorului.
Cum pot afla despre o inspecție programată?
Despre ora inspectiei programate puteti afla din graficul intocmit de Rostrud. Puteți face acest lucru pe site-ul lui rostrud.ru sau site-ul parchetului genproc.gov.ru
Deoarece inspectorii avertizează în prealabil cu privire la vizita lor, întreprinderea are timp să se pregătească pentru inspecția de către inspectoratul de muncă.
Este necesar să se aducă toate actele comerciale în conformitate cu cerințele Codului Muncii, să se elimine contradicțiile dintre documente și să se verifice prezența tuturor semnăturilor angajaților care sunt necesare. Asigurați-vă că angajații au contracte de muncă, cărți de muncă, permise de muncă și au absolvit pregătirea și certificările necesare.
O atenție deosebită trebuie acordată condițiilor de muncă și aduse acestora în conformitate cu standardele legale.
Încărcare...
