Ce este aup în tabelul de personal? Personalul administrativ: ce profesii

Personal administrativ și de conducere

Personal administrativ și managerial - o categorie de angajați care îndeplinesc direct funcții de conducere sau execută lucrări tehnice. asigurarea managementului. AUP include toți angajații organismelor guvernamentale, cooperativelor, societăților și organizațiilor.

Administrația întreprinderii va emite ordine executive. organism care conduce întreprinderea în limitele prevăzute. are dreptate. Activitățile administrației se desfășoară în conformitate cu Legea întreprinderilor și activitate antreprenorială, precum și alți legiuitori. si reglementari.

Șeful întreprinderii (director general, director, șef, manager) organizează activitățile întreprinderii. El acționează în numele întreprinderii, o reprezintă la toate nivelurile de conducere, gestionează proprietatea întreprinderii, încheie contracte, emite împuterniciri, deschide decontare și alte conturi ale întreprinderii în bănci.

În cadrul întreprinderii, managerul acesteia emite ordine și dă instrucțiuni, obligă. pentru toți angajații întreprinderii. Deciziile șefilor de unități și divizii structurale, maiștri și maiștri sunt obligatorii pentru toți subordonații. ei muncitori.

AUP i se încredințează responsabilitățile de îmbunătățire a organizării și standardizării muncii, furnizarea neîntreruptă a lucrătorilor cu materiale, unelte și piese de schimb, asigurarea bunei stări a mașinilor, mașinilor-unelte, echipamentelor, crearea condițiilor pentru creșterea productivității muncii, în mod sistematic. pregătirea avansată a lucrătorilor și angajaților. Responsabilitățile AUP includ, de asemenea, consolidarea disciplinei muncii și a producției, respectarea strictă a legilor și reglementărilor privind protecția muncii și a mediului, implementarea măsurilor de siguranță și producție, salubritate și implementarea la timp. acordarea de salarii angajaților întreprinderii, îmbunătățirea condițiilor de viață ale lucrătorilor și angajaților.

Activitățile AUP se desfășoară pe baza unității de comandă, care se îmbină cu dezvoltarea amplă a autoguvernării, inițiativei și activității lucrătorilor, precum și cu implicarea lucrătorilor și angajaților în participarea la managementul producției prin intermediul colectivelor de muncă.

Costurile de menținere a AUP sunt costurile de administrare a statului, întreprinderilor și gospodăriilor. organizații. În administrare și management cheltuielile includ cheltuielile pentru salariile(principal și suplimentar) magazin și management administrativ al întreprinderii; pentru călătorii de afaceri, birouri, tipar, poștă și tele-
cheltuieli cu transportul și telefonul, cheltuielile pentru transportul de pasageri, întreținerea și reparațiile de rutină ale echipamentelor și clădirilor administrative. scopul, conținutul securității etc.

În costul instalațiilor construite, costurile de întreținere a construcțiilor și subdiviziunilor AUP sunt incluse ca principale. parte din costurile generale.

Suma de administrare și management cheltuieli în bază determinată de numărul de AUP. Reducerea sarcinilor administrative și manageriale cheltuielile sunt contribuite de activități, direcții. pentru a simplifica structura de management, a reduce numărul de AUP, a îmbunătăți organizarea și tehnica. echipamentul muncii lor.

Astăzi activitate de muncăÎn serviciul administrativ, structurile sunt adesea percepute ca o etapă incipientă a unei cariere sau ca muncă pentru studenții din primul an, care, de regulă, nu necesită o pregătire serioasă. Ce se înțelege prin concept personal administrativ? Cine se aplică la categoria potrivită? De ce? La aceste întrebări și la alte întrebări la fel de importante se poate răspunde citind acest articol.

Caracteristici generale

În ciuda faptului că adesea implică doar începutul creșterii, mulți oameni construiesc cariera de succesși să primească recunoaștere profesională în acest domeniu special. Astfel de angajați nu vor numi această muncă care nu necesită calificări adecvate și extrem de ușoară. Ce sarcini îndeplinește de obicei serviciul? Personal administrativîndeplinește o serie de sarcini legate de organizarea proceselor fundamentale de afaceri. Printre acestea se numără următoarele puncte:

• Păstrarea înregistrărilor.
• Control in ceea ce priveste executarea comenzilor si instructiunilor de la manager pentru diferite departamente si departamente.
• Personal administrativ și de conducere este angajată în furnizarea de servicii sociale, casnice, economice și logistice structurii.
• Organizare si reparatii ulterioare in birou daca este cazul.
• Organizarea relocarilor.
• Personalul administrativ este angajații cărora li se cere să stabilească interacțiunea cu serviciile de operare.
• Interacțiunea cu proprietarii.
• Organizarea si organizarea ulterioara de evenimente corporate. Este important de adăugat că în acest caz oferă doar asistență suplimentară.

Este important de menționat că această listă poate fi specificată și completată în funcție de nevoile și obiectivele companiei.

Aspectul practic al problemei

După cum sa dovedit, personalul administrativ este angajații al căror domeniu de activitate include implementarea functii de management sau efectuarea de lucrări legate de probleme de management organizațional în termeni tehnici.

Deci, în organizatii guvernamentale departamentul resurse umane, care gestionează managementul înregistrărilor de personalși selectează personal, adesea inclus în departamentul administrativ, departamentul de management al afacerilor și așa mai departe. Cu toate acestea, o astfel de practică în legătură cu organizațiile de proprietate privată pe scară largă nu este obișnuită - aici departamentul de management este o structură independentă, desigur, condusă de un manager. Este important de reținut că asistenții personali ai managerilor și asistenții de departament nu sunt adesea incluși. Astfel, de obicei aparțin personalului uneia sau altei unități structurale și raportează managerului corespunzător. Sarcinile lor se reduc direct la rezolvarea problemelor acestei unități. Caracterizarea grup de personal administrativ și tehnic colegii rezolvă problemele întregii organizaţii.

Trebuie remarcat faptul că numărul personalul administrativ compania este dependentă în principal de ea structura internă, dimensiunea și zona de activitate. De exemplu, multe asociații de stat, companii de management ale întreprinderilor mari sau exploatații mari separă personalul administrativ într-un departament independent. De regulă, se numește departament administrativ sau departamentul general. Departamentul este o unitate complexă, al cărei șef organizează administrare personalși raportează șefului companiei.

Instituţiile guvernamentale

La departamentul administrativ agentie guvernamentala poate include următoarele departamente ale unui mod de activitate independent:

• Suport de documentare.
• Protocol și organizatoric.
• Departamentul de control.
• Sprijin economic.
• Serviciul public și așa mai departe.

Este important de remarcat faptul că în marile structuri comerciale există o diferență Post. Personal administrativîn acest caz reprezintă departamentul economic. Include directori de birou, secretare, personal de service (soferi, curatenitori, curieri). Șeful categoriei relevante este pe deplin responsabil pentru activitatea departamentului.

În companii care sunt diferite structura complexa, care include mai multe birouri, este de obicei format după o singură schemă. Activitatea sa este supravegheată de activitățile directorului administrativ. Sarcinile sale sunt de a gestiona și coordona activitățile structurii administrative și economice în ansamblu. Directorului administrativ raportează șefii departamentelor administrative și economice, precum și directorii de birou ai departamentelor structurii și birourilor independente.

Firme mici

Personal administrativ si tehnic V firme mici cu scop comercial de activitate, de regulă, este format dintr-un salariat. Poziția sa este denumită director de birou sau secretar. Dacă nu există, anumite funcții administrative (de exemplu, organizarea muncii de birou, fluxul de documente sau comandarea de rechizite de birou) sunt atribuite unui anumit angajat junior ca o sarcină suplimentară.

În mod tradițional, include un secretar, un asistent de departament, un asistent personal al managerului și șeful departamentului administrativ și economic. În plus, această listă include un director de birou și un director administrativ. Este important de reținut că acesta include și un număr de personal de service (de exemplu , personal administrativ si tehnic pentru siguranta electrica). În capitolele următoare, ar fi indicat să luăm în considerare cele mai comune posturi administrative.

Manager de birou

După cum sa dovedit, caracterizarea posturi de personal administrativ sunt împărțite în domenii manageriale și tehnice. Managerul de birou aparține primului grup. El este altfel numit manager de lucru administrativ sau administrator superior. Managerul biroului raportează directorului de angajare sau directorului executiv. Printre subordonații săi se numără doar angajați care susțin funcționarea structurii. Scopul principal al postului de administrator superior este de a asigura funcționarea adecvată a biroului și buna funcționare a acestuia. Director de birou ca personal de suport administrativîndeplinește următoarele funcții:

• Asigurarea controlului asupra disponibilității și funcționării echipamentelor de birou.
• Formarea unui buget pentru cheltuieli de birou.
• Securitate prelucrare la timp corespondența de intrare și de ieșire, livrarea acesteia în conformitate cu destinația sa.
• Participarea la inventarierea ansamblurilor imobiliare de birouri.
• Monitorizarea termenelor de executare a documentelor si buna executie a acestora.
• Organizarea și controlul muncii lucrătorilor din subordine, care, de regulă, includ operatori de telefonie, secretare, șoferi, curățenii și agenții de securitate.
• Controlul și suportul sistemului de fișiere al companiei.
• Comandă bilete, acordă suport pentru vize și rezervă camere pentru angajații companiei.

Pentru un manager de birou, sunt relevante următoarele cerințe privind experiența și calificările:

• Studii relevante (secundar specializat sau superior).
• Cunoașterea uneia sau mai multor limbi străine este de dorit.
• Cunoștințe excelente de tehnologie informatică.
• Cunoștințe de tehnologie de birou.
• Experiență de cel puțin un an în domeniul administrativ.
• Abilități de comunicare, rezistență la stres, abilități de organizare.

Șef Departament Juridic

Șeful acestui departament raportează exclusiv directorului general. Subordonații săi includ toți angajații departament juridic. Scopul activității șefului este formarea și conducerea ulterioară a serviciului juridic al companiei. Salariatul în cauză îndeplinește următoarele funcții:

• Selecția și formarea continuă a lucrătorilor din serviciile juridice.
• Proiectarea juridică a structurii organizatorice a întreprinderii.
• Formarea standardelor interne ale corporației.
• Crearea fluxului de documente conform standardelor legale corporative dezvoltate.
• Organizarea de formare juridică pentru angajații companiei.
• Efectuarea examinării juridice a proiectelor diverselor documentații juridice, a căror pregătire se efectuează la întreprindere.
• Organizarea întocmirii concluziilor în conformitate cu probleme juridice apărute în cursul activităților structurii.
• Reprezentarea intereselor întreprinderii în sistemul judiciar, precum și în asociațiile publice și guvernamentale atunci când studiază problemele juridice.
• Monitorizarea și luarea măsurilor de colectare a datoriilor debitoare în conformitate cu acordurile încheiate anterior.

Cerințe pentru un specialist în ceea ce privește calificările și experiența:

• Educație juridică (de preferință superioară).
• Peste cinci ani de experiență în specialitatea relevantă.
• Cunoașterea limbii engleze este la un nivel mediu.
• Experiență în negocieri și soluționare înainte de judecată a problemelor.
• Disponibilitate de a călători și de a călători.
• Disponibilitate de cunoștințe în următoarele domenii juridice: civil, fiscal, administrativ, corporativ, arbitraj și alte ramuri de drept.

Personal Administrativ Securitate Electrică

Personalul electric care efectuează lucrări la instalațiile electrice este clasificat în următoarele categorii:

• Lucrătorii administrativi și tehnici sunt manageri și specialiști care îndeplinesc sarcini legate de organizarea lucrărilor de întreținere operațională și tehnică, instalare, reparare și reglare în legătură cu instalațiile electrice.
• Personal operațional - personal care asigură întreținerea și management operațional instalatii electrice. Aceasta include inspecția, pregătirea locului de muncă, schimbarea operațională, admiterea și supravegherea ulterioară a angajaților și executarea lucrărilor în conformitate cu operațiunea curentă.
• Personal lucrari de reparatii- personalul care asigură reparaţii şi întreţinere, punerea în funcțiune, instalarea și testarea echipamentelor.
• Angajații operaționali și reparatori sunt personal de reparații special instruit și pregătit pentru întreținerea operațională a unui anumit volum de instalații electrice care le sunt alocate.

Avocat

Adesea un avocat este numit și consultant juridic. El raportează directorului general sau șefului departamentului relevant. Subordonații avocatului sunt grefierii acestui departament. Scopul principal al activității sale este de a sprijini activitatea departamentului juridic. Sarcinile cheie ale specialistului sunt următoarele puncte:

• Elaborarea documentatiei juridice.
• Oferirea de îndrumare metodologică activitati juridice companiilor.
• Implementarea măsurilor de consolidare a disciplinei financiare, contractuale și de muncă.
• Consultare cu angajatii structurii cu privire la plan probleme profesionale, asistență în pregătirea documentației și reglementărilor legate de proprietate și chestiuni juridice.

Consilierul juridic îndeplinește următoarele funcții:

• Participarea la elaborarea documentatiei legale si a contractelor.
• Participarea la litigii juridice.
• Consultanta angajatilor si managementului companiei in conformitate cu aspectele legale.
• Participarea la verificarea alfabetizării documentației, precum și a contractelor din punct de vedere juridic.
• Menținerea unui sistem de fișiere contract.
• Acordarea de asistență angajaților departamentului relevant în dezvoltarea diferitelor tipuri de proiecte.

Dispecer

Dispeceratul raporteaza direct managerului activitati de productie, dar nu are subordonați. Scopul principal al muncii sale este reglementare operațională procesul de producție și alte activități ale structurii. Dispeceratul îndeplinește următoarele funcții:

• Monitorizarea disponibilității stocurilor care sunt necesare pentru procesul de producție neîntrerupt al diviziilor companiei (componente, materiale, transport, echipamente).
• Organizarea controlului operațional asupra procesului de producție, livrarea produsului finit, efectuarea lucrărilor sau a serviciilor conform programului procesului de producție.
• Mentinerea unui jurnal de expediere, generarea de rapoarte de raportare si alte documentatii tehnice in ceea ce priveste procesul de productie.

În cazul unui dispecer, sunt relevante următoarele cerințe de calificare și experiență:

• Disponibilitatea învățământului secundar profesional.
• Cunoștințe de planificare a producției întreprinderii.
• Rezistență la stres, abilități de comunicare.

secretar al directorului general

În alt mod, postul poate fi numit asistent personal sau asistent secretar. Angajatul raportează directorului de resurse umane sau directorului general. Secretarul Directorului General nu are subalterni. Scopul principal al muncii secretarului-asistent este de a oferi suport administrativ de înaltă calitate structurii directorului. Asistentul personal îndeplinește următoarele sarcini:

• Asigurarea fluxului adecvat al documentelor.
• Organizarea zilei directorului din punct de vedere al muncii.

Secretarul adjunct îndeplinește în principal următoarele funcții:

• Întocmirea unui program pentru Directorul General, organizarea de întâlniri de afaceri și călătorii de afaceri.
• Editare, traducere și design scrisori de afaceri si documentatie.
• Asigurarea controlului corespondenței și apelurilor telefonice primite.
• Întocmirea și executarea scrisorilor de afaceri, rapoartelor și a altor documente.
• Organizarea interactiunii intre director si alti angajati ai structurii.
• Controlul calității pregătirii, corectitudinea pregătirii, aprobarea și aprobarea ulterioară a documentației depuse spre semnare direct directorului organizației.
• Organizarea lucrului din zona de primire a directorului general.
• Efectuarea instrucțiunilor individuale de la manager.
• Însoțirea directorilor în călătorii de afaceri.

Cerințele actuale pentru experiență și calificări în acest caz sunt:

• Disponibilitatea de studii superioare.
• Cunoașterea unei limbi străine (de preferință engleză).
• Experiență grozavă de PC.
• Nivel înalt de etichetă în afaceri.
• Experiență de lucru de cel puțin doi ani.
• Aspect prezentabil, sociabilitate.

De obicei, structura de personal a oricărei organizații conține următoarele coloane:

Datele despre tarife, salarii și bonusuri din partea de jos a programului sunt însumate, formând totalul de salarii (fondul de salarii) aprobat în organizație.

Important!În unele cazuri, sunt necesare informații suplimentare pentru anumite poziții. În acest scop, programul poate include o coloană „Note” în care sunt înregistrate informații suplimentare.

Cum este reglementat?

În același timp, în acest moment structura organizatorica Programul de personal nu a fost aprobat oficial nicăieri. Până în 2013 era obligatorie, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr.1 din 01/05/2004.

Cu toate acestea, odată cu intrarea în vigoare a Legii federale „Cu privire la contabilitate”, întreprinderilor li se acordă dreptul de a dezvolta în mod independent forme de documentație primară, cu excepția cazului în care acestea sunt aprobate în mod special de organismul autorizat. Nu a existat o astfel de aprobare în ceea ce privește tabloul de personal - și, prin urmare, în organizații formularul pentru acesta poate fi aprobat separat.

Cu toate acestea, forma T-3 este încă utilizată pe scară largă. Este convenabil pentru contabilitate, conține toate informatiile necesare, iar ofițerii de personal cu experiență au reușit să o completeze corect. Prin urmare, în viitor, este logic să luați în considerare mai întâi utilizarea acestui formular.

Pot face modificări?

Înregistrați astfel de lucrători în masa de personal se poate face în două moduri:

1. În timpul sezonului când este nevoie de suplimentar forta de munca, unitățile corespunzătoare sunt incluse în tabelul de personal. După sfârșitul sezonului, când le-au expirat contractele, pariurile sunt eliminate din program.
2. În coloana „Notă” există un indiciu că munca este sezonieră. Această metodă este convenabilă acolo unde se utilizează forma T-3.

În cazul în care posturile vacante sunt indicate în mod constant în program, acestea vor trebui raportate lunar la serviciul de ocupare a forței de muncă, chiar dacă se deschid abia anul viitor (clauza 3 din articolul 25 din Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 nr. 1032-1). Nerespectarea acestei reguli poate duce la răspunderea angajatorului conform art. 19.7 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Rang

Informatiile reflectate in tabelul de personal includ si categoriile de angajati. Cert este că pentru multe posturi standarde profesionale iar ETKS definește nivelul necesar de cunoștințe și aptitudini care corespunde anumitor categorii. Prin includerea acestora în tabelul de personal, angajatorul stabilește astfel, în conformitate cu art. 57 Codul Muncii al Federației Ruse, cerințe pentru calificările angajaților.
Dacă în grafic sunt indicate categorii, atunci acestea trebuie să coincidă cu cele care apar în ordinele de angajare. Dacă pe viitor angajatul trece examenul la un superior categoria de calificare, atunci contract de munca, iar personalul poate fi ajustat.

Număr

La număr Informații suplimentare reflectat în tabelul de personal include și numerotarea. Poate viza:

• numărul de diviziuni structurale;
• numărul de pariuri;
• numărul documentului în sine.

În orice caz, numerotarea va fi indicată ca fiind aprobată de regulile de afaceri actuale ale întreprinderii.

Grup

Unele întreprinderi folosesc o structură organizațională „matrice”. atunci când, în timpul lucrului la un proiect, grupurile de lucru temporare sunt reunite din rândul angajaților departamentului. În același timp, în grup este numit un lider, care, după terminarea lucrărilor la proiect, poate deveni un specialist obișnuit - iar într-un alt grup intră sub supravegherea unui alt lider. Cum să reflectăm specificul acestei forme de muncă în tabelul de personal?

Sunt posibile următoarele abordări:

1. Efectuarea de modificări în program în timpul lucrului la proiect. În acest caz, liderul și grupul său vor fi mai întâi separați și apoi, după desființare, transferați înapoi în pozițiile ocupate anterior.
2. Întocmește un contract de muncă pe durată determinată cu jumătate de normă pentru liderul grupului (?). În acest caz, acest post va fi de obicei vacant, iar persoana respectivă o va ocupa doar pentru o perioadă.
3. Concluzie contracte civile furnizarea de servicii sau contracte (Capitolul 37, 39 din Codul civil al Federației Ruse). Cu toate acestea, în acest caz, pot apărea dificultăți la calcularea impozitelor în conformitate cu Codul Fiscal al Federației Ruse. În plus, prin această abordare, lucrătorii pot încerca prin instanță să recunoască astfel de contracte ca contracte de muncă.

AUP

Ce este AUP? AUP este personal administrativ și de conducere. Numărul și standardele sale privind plata nu sunt reglementate de lege, prin urmare, în tabelul de personal, angajații din această categorie sunt afișați de conducerea întreprinderii în mod independent, bazându-se exclusiv pe nevoile și capacitățile economice ale companiei. În practică, numărul de AUP este de peste 10-15% din total personalîntreprinderea este considerată ineficientă.

Suma de plată către angajații AUP poate fi efectuată folosind un program tarifar unificat inter-industrial, dar poate fi stabilită de întreprindere independent, în funcție de nevoile și capacitățile companiei.

De obicei, AUP constă din următoarele poziții:

• Şeful organizaţiei.
• contabil șef. În conformitate cu Legea federală „Cu privire la contabilitate” și Codul civil al Federației Ruse, atribuțiile sale pot fi îndeplinite și de un director. În acest caz, indiferent de prezența sau absența altor contabili sau economiști la întreprindere, responsabilitatea personală pentru respectarea regulilor contabile va fi suportată direct de șeful organizației.
• Șefi de divizii, departamente, secții, echipe sau alte unități structurale ale companiei.
• Angajații departamentelor legate de managementul întreprinderii - financiar, personal, planificare economică etc.

Important! Structura AUP nu este reglementată nicăieri. Lista posturilor depinde numai de voința conducerii organizației.

Detalii

In sfarsit, Tabelul de personal trebuie să reflecte detaliile următoarelor documente:

1. Ordinul prin care a fost aprobat.
2. Ordinul care a pus în aplicare formularul (dacă nu se folosește T-3, ci un formular auto-dezvoltat).

În plus, programul în sine poate avea detalii - un număr conform regulilor de lucru de birou, data introducerii și perioada de valabilitate.

Concluzie

Trebuie luat în considerare tabelul de personal document obligatoriu pentru întreprindere. Structura programului ar trebui să reflecte componența personalului întreprinderii în sine - divizii interne, tarife, titluri de post, etc. În plus, acest document trebuie să conțină detalii contabile.

Poate fi împărțit în muncitori, ingineri și personal administrativ. Totul este clar cu personalul de lucru: ei includ mecanici, sudori și alți muncitori, cum ar fi reparatorii. Personalul de inginerie și tehnică include angajații care au studii superioare. De exemplu, maiștri de service, ingineri, tehnicieni, metrologi etc. Acest articol se va concentra în special pe specialiștii de la nivelul AUP. Abrevierea înseamnă personal administrativ și de conducere.

AUP îndeplinește sarcini de management la întreprindere

Pentru a conduce întreprinderea, există personal administrativ care exercită controlul asupra îndeplinirii funcțiilor atribuite altor angajați și, de asemenea, reglementează activitățile acestora. Să înțelegem caracteristicile conceptului de AUP. Abrevierea a fost dată puțin mai sus. Să repetăm: vorbim de administrație și manageri.

Dar se pune întrebarea cu privire la necesitatea unui astfel de personal la întreprindere. Este clar că o întreprindere nu poate funcționa doar cu personal care lucrează. De exemplu, sarcina unui mecanic nu este de a gestiona afacerea, ci de a-și îndeplini sarcinile, care sunt prescrise în instructiuni de lucru. Acesta este motivul pentru care întreprinderile au personal administrativ și managerial - pentru a organiza corespunzător producția și a gestiona pe cele încredințate de proprietar pentru a îmbunătăți performanța economică și financiară.

Structura personalului administrativ și managerial

Divizia AUP, a cărei decodare înseamnă că vorbim de personal de conducere, are o structură destul de simplă. Un astfel de personal constă adesea din următoarele posturi:

1. Șeful consiliului și adjuncții săi cu alți asistenți.

2. Direcții aferente finanțelor întreprinderii - financiar, contabilitate, planificare economică.

3. Șefii altor departamente.

4. Personalul de conducere poate include și alte poziții - acest lucru este la discreția proprietarului afacerii.

Managerii trebuie să gestioneze

Ce ar trebui să facă AUP? Decodarea vorbește de la sine: administrați și gestionați. Cu alte cuvinte, acest personal trebuie să gestioneze toate afacerile aflate în desfășurare în întreprindere. Astfel de muncitori sunt obligați să organizeze tot ceea ce este esențial procesele necesare pentru a asigura producție neîntreruptă produse sau funcţionarea întreprinderii.

În același timp, AUP, de fapt, nu produce nimic, adică nu creează niciun bun, nu oferă servicii cu plată. Astfel, fiecare muncitor care, de exemplu, realizează orice produs, trebuie să „hrănească” AUP-ul. Decodificarea sursei de acoperire a costurilor unui astfel de personal constă în adăugarea costurilor generale la costul serviciilor sau produselor, care iau în considerare costurile personalului administrativ.

Care ar trebui să fie numărul de AUP într-o întreprindere?

Ca cantitate optima personalul de conducere din structura unei întreprinderi medii se presupune a fi aproximativ 10-15% din totalul personalului. Dar aceasta nu este o axiomă, pentru că există anumite particularități de anumite tipuri activitate economică, unde numărul de AUP poate fie să depășească această normă, fie să fie mai mic.

După cum sa dovedit, descifrând conceptul „ unitate structurală AUP” este simplu, iar numele în sine vorbește despre funcțiile care trebuie îndeplinite de un astfel de personal.

Astfel de muncitori sunt foarte apreciați și primesc salarii decente. Personalul administrativ și managerial este doar o parte din întregul personal al întreprinderii și ei sunt cei care sunt chemați să creeze cele mai bune conditii muncă, împreună cu sindicatul să înființeze procesele de productie. În plus, ajută la creșterea veniturilor, reducând în același timp cheltuielile.

Ordinul Ministerului Muncii și protecţie socială RF din 14 octombrie 2013 Nr. 535n „Cu privire la cota maximă de remunerare a angajaților personalului administrativ și de conducere al statului federal instituţiile bugetareși instituțiile guvernamentale federale aflate sub jurisdicția Ministerului Muncii și Protecției Sociale Federația Rusă, în fondul de salarizare al acestor instituții și o listă aproximativă de posturi aferente personalului administrativ și de conducere” (nu a intrat în vigoare)

Lista de mostre
posturi legate de personalul administrativ și de conducere al instituțiilor bugetare ale statului federal și al instituțiilor guvernamentale ale statului federal aflate sub jurisdicția Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse

1.	Arhivar
2.	Contabil
3.	Contabil principal
4.	Inginer principal
5.	Specialist de frunte în HR
6.	Specialist-expert principal al departamentului organizatoric si metodologic
7.	Economist principal
8.	Director general
9.	contabil șef
10.	Specialist șef apărare civilă
11.	Specialist șef în construcții
12.	Funcţionar
13.	Director
14.	Dispecer
15.	Specialist în documente
16.	Șeful biroului
17.	director general adjunct
18.	Contabil șef adjunct
19.	Director adjunct pentru afaceri administrative și economice
20.	Director adjunct pentru afaceri medicale
21.	Director adjunct Lucrări Științifice și Metodologice
22.	Şef adjunct
23.	Director adjunct pentru munca educațională
24.	Director adjunct pentru reabilitare socialăși servicii culturale
25.	Inspector HR
26.	Inginer securitate informatică
27.	inspector HR
28.	Inginer standarde de munca
29.	Casier
30.	Dactilograf
31.	Șef departament contract
32.	Şef, adjunct al şefului departamentului juridic
33.	Șef Departament Informare și Analitică
34.	Şeful Departamentului General
35.	Sef departament organizatoric si metodologic
36.	Șef departament HR
37.	Şeful Departamentului Construcţii Capitale
38.	Șef departament logistică
39.	Șeful Departamentului pentru Siguranța Muncii
40.	Şeful Departamentului de pregătire a personalului
41.	Sef departament (laborator, sector) pentru protectia informatiilor
42.	Șef Direcție Planificare și Economie
43.	Șef Departament Juridic
44.	Şeful Direcţiei Sociale
45.	Șef departament financiar
46.	Șef departament economic
47.	Prorector pentru muncă administrativă și economică
48.	Asistent al Rectorului pentru Afaceri Generale
49.	Prorector pentru Afaceri Academice și Științifice
50.	Rector
51.	Supraveghetor
52.	Secretarul șefului
53.	Administrator de sistem
54.	consilier
55.	Specialist în apărare civilă
56.	Specialist birou
57.	Specialist HR
58.	Specialist HR
59.	Specialist în muncă educațională și metodologică
60.	Specialist senior - consultant pensii pentru departamentul social
61.	Tehnician - programator
62.	Secretar științific al consiliului instituției
63.	Economist pentru organizarea și planificarea muncii
64.	Economist
65.	Consilier juridic

Prezentare generală a documentului

A fost stabilită cota maximă de remunerare a angajaților personalului administrativ și managerial al instituțiilor bugetare ale statului federal și al instituțiilor federale ale statului, subordonate Ministerului Muncii al Rusiei, în fondul de salarii al acestor instituții. Nu este mai mult de 40%.

Este oferită o listă aproximativă a posturilor legate de personalul administrativ și managerial. Acesta include, în special, director general, contabil șef, adjuncții lor, grefier, șef de birou.