Serviciul Activitate Economică Externă ca formă de management divizional. Structura organizatorică a managementului activității economice străine: concepte și factori care o determină. Una dintre funcțiile de management este funcția de organizare, care, pe de o parte, reprezintă procesul de management și, pe de altă parte, alegerea structurii organizatorice.
Distribuiți-vă munca pe rețelele sociale
Dacă această lucrare nu vă convine, în partea de jos a paginii există o listă cu lucrări similare. De asemenea, puteți utiliza butonul de căutare
Alte lucrări similare care vă pot interesa.vshm> |
|||
| 17671. | Planificarea activității economice străine la o întreprindere | 17,78 KB | |
| Planificarea intra-firma: principii si rol in fundamentarea activitatii economice straine. Planificarea în funcție de managementul activității economice externe. Planificarea este procesul de selectare a obiectivelor și de luare a deciziilor pentru atingerea acestor obiective. | |||
| 20780. | Analiza managementului activitatii de marketing la CJSC Konti-Rus | 264,38 KB | |
| Aspecte teoretice ale activităților de marketing și semnificația acesteia pentru organizație. Caracteristici comparative ale unui produs software pentru activități de marketing. Evaluarea eficacității implementării produselor software pentru activități de marketing... | |||
| 19994. | Studiu de management al activității de marketing în Dzhagambek și S LLP | 575,21 KB | |
| Puțini antreprenori de astăzi se îndoiesc de necesitatea marketingului pentru supraviețuirea și dezvoltarea unei întreprinderi. Rezultatele financiare ale activităților unei companii depind în mod decisiv de succesul marketingului. Tema tezei: Gestionarea activităților de marketing ale unei organizații este relevantă în stadiul actual de dezvoltare a economiei interne și prezintă interes atât pentru economiștii și teoreticienii implicați în organizarea marketingului, cât și pentru managerii oricărei întreprinderi, indiferent de ea. formă... | |||
| 1354. | ÎMBUNĂTĂȚIREA MANAGEMENTULUI ACTIVITĂȚILOR DE PUBLICITATE ALE ÎNTREPRINDERII PE „MAGNAT” | 113,35 KB | |
| Informațiile și baza empirică a studiului includ materiale din periodice, studii cu chestionar; datele contabile și de raportare ale entității de afaceri PE „Magnat”; rezultatele cercetărilor monografice efectuate de oameni de știință autohtoni și străini | |||
| 19985. | Un mecanism modern de gestionare a activităților unei organizații (folosind exemplul unei întreprinderi) | 198,01 KB | |
| Studierea aspectelor teoretice ale mecanismului modern de conducere a activităților unei organizații; analiza mecanismului de gestionare a activităților Institutului de Cercetare „Kazahstan Engineering” LLP analiza domeniilor cheie ale sistemului de management | |||
| 21083. | Analiza managementului activităților de credit ale Nurbank SA și modalități de îmbunătățire a acesteia | 223,3 KB | |
| Fundamente teoretice pentru gestionarea activităților de creditare a unei bănci.5 Gestionarea portofoliului de credite și a riscurilor de credit ale unei bănci comerciale. Mecanisme și metode moderne de gestionare a împrumuturilor cu probleme ale unei bănci comerciale. Caracteristicile economice ale activităților Nurbank SA. Un rol important în transformările economice este atribuit băncilor, care reglementează rulajul monetar al țării, acumulează resurse monetare și le redistribuie. Scopul acestui studiu... | |||
| 11177. | Principalele direcții de îmbunătățire a managementului activităților de marketing ale unei întreprinderi | 86,7 KB | |
| Caracteristicile generale ale întreprinderii. Principalele direcții de îmbunătățire a managementului activităților de marketing ale unei întreprinderi. Acele întreprinderi care supraviețuiesc sunt cele care identifică și captează varietatea necesară de gusturi în nevoile nemărginite ale oamenilor și le satisfac în condiții de resurse limitate ale întreprinderii. Obiectul studiului îl reprezintă activitățile de marketing ale unei anumite întreprinderi, SRL RKS Remkomplektservis. | |||
| 21103. | Caracteristicile sistemului de management al activității de investiții și eficacitatea acestuia folosind exemplul SEC „Tobol” | 496,32 KB | |
| Problemele de mai sus apar și în regiunea Kostanay. Problema investițiilor este rezolvată în mare măsură cu ajutorul Societății pe acțiuni, creată de stat, „Social and Entrepreneurial Corporation „Tobol””, care face obiectul de studiu al acestei teze. Alegerea obiectului de cercetare se datorează faptului că SA „SPK „Tobol”” promovează dezvoltarea economică a regiunii Kostanay prin consolidarea sectoarelor public și privat. | |||
| 5364. | Fundamentele construirii unui sistem de management pentru activitățile financiare și economice ale unei întreprinderi | 38,31 KB | |
| Procesul de realizare a unei analize economice a activității economice a unei întreprinderi este asociat cu identificarea rezervelor pentru creșterea eficienței activităților sale, precum și modalități de mobilizare, adică utilizarea rezervelor identificate. | |||
| 17126. | ÎMBUNĂTĂȚIREA MANAGEMENTULUI ACTIVITĂȚILOR DE MARKETING ALE UNEI ÎNTREPRINDERII INDUSTRIALE BAZATE PE O ABORDARE A PROCESULUI | 1,31 MB | |
| În același timp, la majoritatea întreprinderilor rusești, marketingul nu a fost considerat un proces de afaceri cheie al activităților întregii întreprinderi. Considerarea marketingului ca unul dintre procesele de afaceri interconectate ale unei întreprinderi folosind o abordare proces-sarcină și aplicarea unei metodologii de gestionare a unui sistem echilibrat de indicatori de performanță pentru îndeplinirea sarcinilor procesului de afaceri va permite activităților de marketing să fie desfășurate mai eficient. Noutatea științifică a lucrării: Se propun principiile metodologice ale tehnologiei de control... | |||
Relevanța programului constă în faptul că activitatea economică externă a regiunilor rusești în condiții moderne contribuie la transferul acestora pe o cale inovatoare de dezvoltare. Necesitatea reglementării activității economice străine este confirmată de practica de afaceri. Reglementarea activităților de comerț exterior este utilizată pe scară largă în întreaga lume, inclusiv în Rusia. Într-o economie de piață, reprezintă un sistem de măsuri legislative, executive și de reglementare menite să îmbunătățească activitatea economică externă în interesul economiei naționale.
Scopul reglementării este de a stabiliza și adapta complexul economic extern al țării la condițiile schimbate ale pieței mondiale și formele de cooperare internațională, soluționând problemele strategice și tactice naționale.
Etapa actuală de dezvoltare a pieței mondiale este caracterizată de globalizare continuă și competitivitate ridicată. În aceste condiții, relațiile economice externe devin o parte din ce în ce mai importantă a strategiei de activitate economică a organizațiilor de afaceri demonstrează un interes din ce în ce mai mare pentru cooperarea cu partenerii străini. Conducerea activităților economice externe ale unei organizații legate de producția internațională și cooperarea științifico-tehnică, exportul și importul de produse, precum și intrarea întreprinderii pe piața externă permite implementarea cu succes a avantajelor competitive și contribuie la creșterea economică a țării.
Caracteristicile programului
Stagii în organizații partenere ale Ministerului Afacerilor Externe din Rusia MGIMO
Gamă largă de oportunități de angajare, inclusiv pe baza rezultatelor formării practice/stagiilor de practică
Un bloc de discipline internaționale în conformitate cu standardul educațional propriu al MGIMO al Ministerului de Externe al Rusiei
Pregătire teoretică fundamentală în disciplinele economice, juridice și de management general
Formarea unor profesioniști cu înaltă calificare în domeniul managementului activității economice străine, capabili să rezolve probleme în organizațiile ruse și internaționale, capabili să construiască relații de afaceri cu parteneri străini
Modul diplomatic de discipline
Pregătire lingvistică
Profesori practicieni
Munca viitoare a absolvenților
Specialist in departamentul de comert exterior, supervizeaza toate operatiunile legate de activitatile economice externe ale organizatiei
Managementul activității economice străine a unei întreprinderi este influența asupra proceselor de pregătire și implementare a operațiunilor economice străine, axate pe obținerea de profit, creșterea profitabilității prin participarea la diviziunea internațională a muncii.
O condiție prealabilă pentru funcționarea cu succes a fiecărei întreprinderi este o structură funcțională bine gândită și un sistem de management rațional, iar eficacitatea managementului, la rândul său, depinde de alegerea structurii organizaționale.
Structura organizatorica reprezinta legaturi relativ stabile care exista intre elementele organizatiei, pe baza carora se implementeaza procesul de conducere a firmei.
Managementul (în sens larg) este influența asupra oamenilor, și prin intermediul acestora, asupra rezultatelor activităților lor.
Procesul de organizare a managementului la o întreprindere presupune influențarea canalelor de putere și de comunicare între diferitele sale servicii administrative, precum și a fluxurilor de informații din cadrul acestor canale.
Activitățile de management ale întreprinderii acoperă următoarele domenii: producție; calitate; personal; efectuarea de cercetare-dezvoltare; activități financiare și de investiții; activitati de aprovizionare si vanzare; facilitati de depozitare si transport.
Asigurarea eficacității procesului de management este în mare măsură determinată de repartizarea rațională a puterilor decizionale între diferitele niveluri de management, adică. relația dintre centralizare și descentralizare. Centralizarea este concentrarea în luarea deciziilor, concentrarea puterii la cel mai înalt nivel. Descentralizare - delegarea (transferul) drepturilor și responsabilităților către niveluri inferioare de conducere. Echilibrul optim între centralizare și descentralizare asigură eficiența și realismul deciziilor de management.
O întreprindere își poate gestiona activitățile economice străine folosind șase funcții principale de management:
1. Planificare - întocmirea planurilor pe termen scurt, mediu și lung pentru dezvoltarea activității economice externe, precum și elaborarea planurilor de afaceri pentru noi proiecte economice externe.
2. Organizare - crearea (formarea) unităților organizatorice ale unei întreprinderi pentru efectuarea de operațiuni economice străine, repartizarea angajaților pe domenii de activitate, dotarea acestora cu funcțiile, atribuțiile și responsabilitățile corespunzătoare, determinarea formelor și modalităților de pregătire și implementare a economiei străine. relaţii.
3. Coordonarea și coordonarea sarcinilor și funcțiilor activității economice străine cu alte departamente și divizii ale întreprinderii pentru a evita contradicțiile în decizii și pentru a asigura coerența și optimizarea întregii activități.
4. Contabilitatea rezultatelor și evaluarea eficienței activității economice externe prin determinarea rentabilității tranzacțiilor economice externe în mod separat pentru anumite tipuri de mărfuri pe întreaga gamă de produse, pe regiune, pe tip de operațiune (export/import) etc.
5. Controlul operațiunilor economice externe (atât în modul operațional, cât și strategic - monitorizarea continuă a progresului implementării și controlul asupra implementării planurilor anuale, pe termen mediu și lung pentru activitatea economică externă și organizarea auditurilor relevante pentru implementarea străinilor strategiile economice și de marketing în practică.
6. Furnizarea unui sistem informatic pentru deservirea activității economice externe a întreprinderii prin introducerea de sisteme de management al informațiilor, utilizarea internetului etc. pentru a crea o bancă de date a informațiilor economice externe. În prezent, o serie de sisteme informaționale de management sunt utilizate cu succes în aceste scopuri, precum MIS-Management Information System, DSS-Decision Support System, MDSS - Marketing Decision Support System, MSM - Market Selection Model etc.
Alături de principalele funcții de management, putem evidenția funcții specifice pentru gestionarea activității economice externe a unei întreprinderi:
1. Analitice, care presupune studierea mediului de piață internațională, a condițiilor piețelor externe individuale, a propunerilor/cererilor consumatorilor din segmentele pieței externe.
2. Producția de mărfuri - îmbunătățirea și adaptarea mărfurilor la condițiile piețelor locale.
3. Vânzări, care presupune organizarea unei rețele de vânzări în străinătate pentru promovarea mărfurilor pentru export.
4. Implementarea unei anumite politici de prețuri, efectuarea de lucrări de publicitate pe piețele externe etc.
La o întreprindere de producție, alegerea formei de organizare a serviciului de activitate economică străină este determinată de:
* tipul de activitate economică a întreprinderii (industrială, agricolă, comercială etc.);
* motive și nevoi care încurajează participarea la diviziunea internațională a muncii (export, import, atragerea investițiilor străine, participarea la cooperarea internațională etc.);
* gradul de internaționalizare a activităților de producție (deja implicate sau intenționează doar să se implice în operațiuni internaționale, numărul și natura piețelor externe deja dezvoltate);
* modalitati de vanzare a produselor firmei (operatiuni independente de export sau prin intermediari);
* amploarea întreprinderii și volumul exporturilor sale reale și potențiale, care determină parametrii cantitativi ai serviciului de management al comerțului exterior;
* natura operațiunilor economice externe (desfășurarea acestora în mod continuu sau periodic, din când în când).
Forma de organizare a managementului activității economice străine depinde de acești factori. Dacă întreprinderea intenționează să efectueze operațiuni de comerț exterior unice cu livrări unice sau periodice, atunci este suficient să implice un specialist în muncă. Forma de organizare - specialist in comert exterior.
Departamentul pentru Activitate Economică Externă (OVED) este creat în structura de management al întreprinderii cu caracter constant al exportului și a altor operațiuni economice externe, cu accent pe extinderea acestora.
Este recomandabil să se creeze un departament pentru activitatea economică străină la companiile mari axat pe operațiuni economice externe care sunt permanente, sustenabile, de obicei pe termen lung.
Firmele de comerț exterior (FTF) fac parte din mari asociații cu operațiuni economice externe de amploare (de obicei cu drepturi de persoană juridică, existente sub formă de case de comerț).
În plus, organizarea conducerii activității economice străine a unei întreprinderi se realizează cu ajutorul intermediarilor naționali specializați și guvernamentali sau cu serviciile intermediarilor străini.
În general, alegerea în favoarea uneia sau alteia structuri organizatorice pentru gestionarea activității economice străine și eficacitatea acesteia sunt determinate de gradul de adaptare și adaptare a acesteia la condițiile în schimbare ale mediului de piață.
Datorită diversității scopurilor, obiectivelor și condițiilor specifice, nu poate exista o singură structură standard a unei companii de comerț exterior (FTF) pentru toate întreprinderile. La JSC Mogilevliftmash structura arată astfel:
Adjunct Marketing;
Bloc financiar și economic;
Bloc de marketing;
Birou;
Departamentul condițiilor pieței și prețurilor;
Compartimentul administrativ si economic;
Compartimentul Planificare Economică;
Departamentul de inginerie și tehnică;
Departamentul Servicii Tehnologice;
Departamentul Resurse Umane;
Departamentul de călătorii de afaceri în străinătate;
Departamentul juridic.
Societățile de comerț exterior specializate pot fi create atât la industrie, cât și la întreprinderi mari, iar în acest din urmă caz, atât ca diviziune a întreprinderii, cât și ca entitate juridică independentă cu bilanț propriu. Toate tipurile de întreprinderi de comerț exterior specializate se caracterizează prin prezența în personalul lor a specialiștilor de înaltă calificare, cu o vastă experiență practică în cooperare economică internațională și pregătire specială în domeniul economic extern.
Trebuie avut în vedere faptul că astfel de asociații economice străine preferă să se angajeze în tranzacții mari, foarte eficiente de export-import, intrând în contacte cu parteneri destul de reputați.
La întreprinderile care sunt implicate activ în activitatea economică externă, dar în care aceasta este doar o parte a afacerii, structura de conducere a acestei zone poate fi reprezentată de un departament economic extern (departamentul de relații economice externe).
Funcțiile departamentului de relații economice externe al întreprinderii sunt următoarele:
* cercetarea pieței externe, studierea și luarea în considerare a cererii pieței, a nevoilor consumatorilor de produse în vederea orientării activităților științifice, de producție, tehnice și de vânzare ale întreprinderii către producerea de produse competitive;
* organizarea lucrărilor de selecție a partenerilor, încheierea contractelor, reînnoirea acestora, alcătuirea și menținerea unui dosar al consumatorilor și furnizorilor, dosarelor privind firmele partenere, colaborarea cu burse, brokeri, firme, vamă;
*organizarea de evenimente protocolare legate de activitatea economică externă (primirea și desfacerea delegațiilor, negocieri, asigurarea traducătorilor etc.);
* controlul, reglementarea si contabilizarea rezultatelor activitatii economice straine;
* participarea la târguri, expoziții, pregătire și publicare de prospecte, activități de publicitate.
Departamentul de relații economice externe la întreprinderile nespecializate în activitate economică externă nu este o entitate autonomă, ci face parte din aparatul de conducere. În acest sens, OVES lucrează îndeaproape cu departamentele funcționale relevante ale întreprinderii: planificare economică, financiară, producție, tehnică, contabilitate, juridică și alte departamente. Toate formează o singură structură de management organizațional.
Alături de organizarea managementului activității economice străine la o întreprindere, în care toate lucrările sunt conduse de departamentul de relații economice externe, iar rolul principal în aceasta revine serviciului de marketing, există adesea alte structuri în care managementul străinilor. sfera economică este realizată de departamentul de marketing, cu alte cuvinte, relațiile economice externe pot fi transformate într-un departament de marketing. Această opțiune este complet justificată, întrucât nu există diferențe fundamentale, fundamentale, între marketingul pentru piața internă și marketingul pentru piața externă, deși nu se poate nu ține cont de cerințele mai mari impuse de piața externă, ceea ce se explică prin mai intense concurență și un exces semnificativ al cererii față de ofertă.
Departamentul pentru Activitate Economică Externă (OVED) - aceasta face parte din aparatul de conducere al întreprinderii, sarcina acestuia este de a planifica, organiza și coordona activitatea economică externă a întreprinderii.
Principal sarcini departamentul comert exterior:
Gestionarea potențialului de export al întreprinderii și crearea de produse competitive;
Asigurarea indeplinirii obligatiilor fata de partenerii straini;
Dezvoltarea de noi forme de producție, cooperare științifică, tehnică și investițională;
pregătirea mărfurilor contractuale pentru procedura de vămuire.
În acest caz, volumul tranzacțiilor de export-import este constant, omogen, iar geografia sa este limitată.
Funcția principală a departamentului de comerț exterior este de a asigura o activitate economică externă stabilă și adecvată a întreprinderii, aprofundând relațiile comerciale cu partenerii străini.
Principalele tipuri de muncă efectuate de departament sunt următoarele:
Organizarea operațiunilor de export-import;
Tranzacții monetare și financiare;
Declarația și vămuirea mărfurilor;
Stabilirea de parteneriate cu companii din alte tari;
Lucrări de informare științifică;
Găsirea căilor pentru intrarea unei întreprinderi pe piața externă;
Studierea direcțiilor și tendințelor în dezvoltarea pieței mondiale pentru un anumit produs.
DeclaraţieŞi vămuire sunt una dintre principalele activități ale departamentului de activitate economică străină, deoarece nu numai consumatorii produselor întreprinderii se află în străinătate, ci și principalii furnizori de materii prime sunt parteneri străini. Acest lucru duce la fluxuri constante de materii prime și mărfuri. Declarația de bunuri presupune întocmirea următoarelor documente:
Declarații vamale de marfă (CCD);
Copii electronice ale declarației vamale;
Declarații de valoare în vamă;
Inventarul documentelor anexate la declarația vamală.
Rezultatul final al activităților declarantului este primirea mărcii vamale „Eliberarea permisă”.
În conformitate cu aceste sarcini generale și domenii de activitate ale departamentului de activitate economică externă, angajații acestuia au propriile responsabilități specifice.
Să luăm în considerare structura departamentul comerț exterior , a căror componență a angajaților este determinată de structura și caracteristicile producției de produse de export, formele și amploarea activităților de comerț exterior la întreprindere: șeful departamentului, adjunctul șefului, care este direct subordonat șefului departamentul și, la rândul său, subordonat acestuia: un expert în reglementarea vamală, un economist, un birou de protocol.
Șeful Departamentul de activitate economică externă desfășoară coordonarea generală a activităților angajaților departamentului și coordonează activitățile departamentului cu alte departamente și servicii ale întreprinderii, se ocupă de problemele mișcării fondurilor în valută și rezolvă problemele operaționale curente. Unele departamente au o poziție de specialist în operațiuni valutare (planificare, control asupra operațiunilor valutare și decontare etc.).
Şef adjunct Departamentul de activitate economică externă monitorizează punerea în aplicare în timp util a instrucțiunilor, colaborează cu întreprinderile și firmele din Ucraina și din alte țări pe probleme științifice, de consultanță, economice și de altă natură și participă la elaborarea termenilor contractului.
Economist Departamentul de activitate economică externă este responsabil pentru calcularea prețurilor produselor de export ținând cont de baza de aprovizionare și de alte condiții, întocmirea propunerilor comerciale pentru vânzarea produselor întreprinderii, elaborarea clauzelor contractuale, emiterea unui pașaport de tranzacție pentru contractele de vânzare și cumpărare, intocmirea unui plan de actiune pentru indeplinirea termenilor contractului si controlul acestuia. În unele departamente, în locul unui economist, există poziția unui specialist de frunte în condițiile de piață și prețuri.
Expert în reglementări vamale păstrează toată documentația vamală: asigură vămuirea produselor exportate și importate de întreprindere, întocmește declarațiile vamale de marfă și menține raportarea statistică a departamentului.
În competență birou de protocol include întocmirea programelor de ședere a delegațiilor, traducerea întregii documentații primite de întreprindere din limbi străine, asistență în organizarea negocierilor, pregătirea documentației necesare specialiștilor aflați în călătorii de afaceri în străinătate.
După cum puteți vedea, departamentul este mic ca număr, dar poate face față cu succes funcțiilor sale datorită interacțiunea cu alte departamente acceptare .
În același timp departamentul de marketing studiază piețele și cererea consumatorilor, stabilește cerințele privind cantitatea, frecvența livrărilor și calitatea produselor.
Departamentul de planificare și economie efectuează planificarea activității întreprinderii, efectuează calculele necesare în acest sens, transmite date de bază privind prețurile la produse, materii prime și materiale către direcția de activitate economică externă.
Departamentul de noi tehnologii realizează dezvoltarea tehnică și controlul asupra producției de produse de export. Departamentul tehnic este responsabil de calitatea produselor de export.
Departamentul Finanțe raspunde de suportul financiar al operatiunilor de export-import, prin urmare departamentul de comert exterior ii pune la dispozitie toate notele si facturile oficiale pentru plata cheltuielilor curente (taxe, taxe vamale, plati catre organismele de certificare etc.).
La departamentul de contabilitate Compartimentul de activitate economică externă transmite acte pentru implementarea lucrărilor de cooperare economică, științifică și tehnică cu organizațiile străine, estimări de cost pentru activitățile de activitate economică externă, date privind resursele financiare alocate și documente privind menținerea unui cont în valută.
Atelier de transport realizează documentația mărfurilor, transportă mărfuri și întocmește un grafic pentru expedierea acestora.
Astfel, departamentul de comerț exterior în activitățile sale interacționează cu serviciile și departamentele întreprinderii. Coordonarea acestei interacțiuni revine angajaților departamentului de comerț exterior.
Încărcare...
