Declarația este o entitate comercială mică. Declarația SMP: când este necesară și cum se aplică pentru achiziție publică

Sistem achiziții publice conform 44-FZ, oferă condiții preferențiale pentru întreprinderile mici - pentru acestea sunt organizate mai multe licitații și concursuri. Dar starea trebuie să fie documentată. Această problemă este rezolvată prin declarația NSR. În acesta, participantul la achiziții indică informații cu care poate fi identificat ca o entitate comercială mică. Vă spunem cum arată o astfel de declarație, cum să o completați corect și vă oferim să descărcați un exemplu de formular.

Ce este Declarația de afiliere la entitățile de afaceri mici în conformitate cu 44-FZ

Legea federală 44-FZ privind achizițiile publice impune clienților guvernamentali să încheie cel puțin 15% din toate contractele anuale cu întreprinderile mici (articolul 30). Aceasta este una dintre măsurile de sprijinire a antreprenorilor individuali și a întreprinderilor mici. Principalele caracteristici ale unei afaceri mici includ:

• numărul de angajați până la 100 de persoane;
• venituri anuale de până la 800 de milioane de ruble pe an.

Presupune agenție guvernamentală a anunțat o licitație și a indicat că doar IMM-urile (întreprinderile mici) pot participa la aceasta. Cum vor confirma participanții la concurs clientului că aparțin întreprinderilor mici și mijlocii? Această problemă va fi rezolvată printr-o declarație de apartenență la întreprinderile mici. Acest document este furnizat ca parte a setului de documentație competitivă și este întocmit conform unui șablon unificat (il vom lua în considerare în secțiunea următoare).

Dacă informațiile privind achizițiile indică faptul că sunt destinate unei întreprinderi mici, este mai bine ca participantul la procedură să pregătească imediat o declarație și să o depună din proprie inițiativă (uneori clienții uită să solicite documentul). Acest lucru va ajuta la accelerarea încheierii contractului și va preveni multe probleme legate de respectarea termenelor limită.

Declarația SMP confirmă că organizația este o afacere mică și are dreptul de a participa la licitații guvernamentale în conformitate cu 44-FZ

Formularul documentului

Declarația SMP trebuie completată conform formă unificată, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 20 octombrie 2015 nr. 1169. Acest act normativ este modificat în mod regulat, iar formularul de declarație se modifică ușor. Înainte de a completa documentul pentru furnizorul dumneavoastră, verificați dacă utilizați versiunea curentă.

Uneori, clienții solicită o declarație „sub orice formă”: un certificat că firma este o afacere mică. Chiar și în acest caz, se recomandă utilizarea unui formular unificat - este la fel de ușor de completat, dar oferă o gamă completă de informații despre conformitatea EMS.

Formularul de declarație de afiliere a întreprinderilor mici este un document de 4 pagini în care participantul la achiziție își oferă mai întâi informațiile și apoi confirmă conformitatea cu criteriile legale. Se încheie cu semnătura șefului organizației (indicând funcția sa) și sigiliul.

De unde pot obține o declarație de apartenență la SMP:

cerere din partea clientului - organizatorul licitatiei;

• descărcare de pe site-ul serviciului fiscal;
• descărcați din resurse de încredere de pe Internet (de exemplu, utilizați agregatorul legal „Consultant Plus”);
• descărcați din materialul nostru.

Cum să completați corect Declarația SMP

Să vedem cum să completați formularul pas cu pas. Acesta este un document foarte simplu, majoritatea a cărui completare este doar o alegere a opțiunilor „da” sau „nu”. Lucrarea cu documentul începe cu autorul declarației care indică datele sale:

• numele complet al organizației;
• confirmarea că se referă la întreprinderi mici sau mijlocii;
• abordare;
• TIN și punct de control;
• OGRN.

În informațiile de cumpărare de pe portal de stat faceți o notă dacă licitația este destinată întreprinderilor mici

• cota de participare a statului şi instituţiile municipaleîn capitalul autorizat - nu mai mult de 25% (trebuie indicată valoarea exactă);
• cota de participare a persoanelor juridice străine la capitalul autorizat - nu mai mult de 49% (indicați și valoarea exactă);
• acțiunile SA aparțin sectorului de înaltă tehnologie și inovator al economiei - doar „da” sau „nu”;
• are scopul de a introduce în practică rezultatele activității intelectuale;
• au statutul de participant la proiectul Skolkovo;
• Fondatorii sunt persoane juridice din lista destinatarilor? sprijinul statului activitate de inovare;
• numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent - indicați valoarea exactă;
• venit pentru anul trecut - indicați valoarea exactă în milioane de ruble;
• informații despre licențele primite - indicați detalii (dacă există);
• informații despre bunuri și servicii care indică OKVED și OKPD2;
• informatii despre produse tehnologice si inovatoare - indicati daca sunt produse sau nu;
• participă la programe de parteneriat aprobate cu SMP - dacă da, atunci scrieți un partener;
• contracte de stat și municipale încheiate pentru anul trecut - indicați numărul de tranzacții și suma totală a acestora;
• confirmarea că conducerea companiei și Contabil șef necondamnat pentru infracțiuni economice;
• confirmarea faptului că organizația nu este înscrisă în registrul furnizorilor fără scrupule.

Documentul se încheie cu semnătura directorului organizației sau persoană autorizată indicând poziţia.

Pregătirea unei declarații de afiliere la SMP nu va dura mai mult de 10 minute, dar va proteja organizația de refuzul unui contract guvernamental.

Descărcați eșantionul

Declarația de apartenență la NSR este un document destul de simplu, a cărui finalizare rareori provoacă dificultăți. Totuși, pentru a completa corect formularul, este util să studiezi proba finita umplere:

Concluzie

Declarația de afiliere la întreprinderile mici ajută companiile să participe la Mai mult achizițiile guvernamentale. Acest document este completat folosind un formular unificat. Include informații care confirmă că organizația aparține IMM - numărul de angajați, venitul anual, cota de participare a guvernului și companii străineîn capitalul autorizat.

Declarația este un document prin care o persoană declară că aparține întreprinderilor mici (IMM). Și aceasta îi conferă dreptul de a participa la licitații cu avantaje (art. 30 din Legea cu privire la sistem contractual). Clientul are obligația de a cumpăra de la SMP în conformitate cu 44-FZ. Dacă te uiți la statistici, poți vedea că procentul de achiziții de la SMP sub 44-FZ este de cel puțin 15% din volumul total anual de achiziții.

Totodată, de la 1 august 2016, Serviciul Fiscal Federal menține Registrul Unificat al Întreprinderilor Mici și Mijlocii. În consecință, un participant are dreptul de a-și confirma calitatea de membru cu un extras din registru. Arata cam asa.

Posibilitatea furnizării unei declarații în locul unui extras este confirmată în Rezoluția Curții de Arbitraj a Sectorului Nord-Vest din 23 ianuarie 2018 în dosarul nr. A56-2602/2017. De exemplu, dacă o organizație este nou creată și nu există informații în registru, un participant își poate declara afilierea la SMP folosind o declarație. Unii oameni, din obișnuință, trimit o declarație de afiliere la întreprinderile mici ca parte a aplicației.

În cazul în care clientul efectuează licitații numai în rândul întreprinderilor mici, acest lucru trebuie menționat în documentația de licitație sub formă de avantaje și restricții. Apoi participanții sunt obligați să-și declare afilierea la astfel de persoane. În alte cazuri, este dreptul lor.

Începând cu 07.01.2018 nu va fi nevoie să compilați și să trimiteți document separat. Afilierea la întreprinderile mici va fi confirmată automat pe platforma electronică de tranzacționare în momentul depunerii cererii.

Perioada de plata

Separat, trebuie menționat că, dacă se stabilește o astfel de restricție, perioada de plată pentru SMP în conformitate cu 44 de legi federale este de aproape două ori mai scurtă decât în ​​cazul altor comenzi. În acest caz, timpul pentru plata SMP în conformitate cu 44 de legi federale este de 15 zile (zile lucrătoare, nu zile calendaristice, vă rugăm să rețineți acest lucru) din momentul îndeplinirii obligațiilor din contract. În timp ce perioada de plată pentru alte contracte este de 30 de zile calendaristice.

Cine aparține SMP conform 44-FZ

Acestea sunt înregistrate corespunzător entitati legale(societăți comerciale, parteneriate, ferme țărănești) și antreprenori individuali(Legea nr. 209). Au fost stabilite criterii pentru ca anumite persoane să aparțină unor astfel de entități (cel puțin una dintre ele trebuie să fie prezentă):

• participarea organismelor de stat și municipale la capitala autorizată nu este permisă, organizatii publice, fonduri peste 25%;
• nu mai mult de 49% din acțiuni aparțin altor companii (persoane juridice), inclusiv celor străine;
• activitatea constă în aplicarea rezultatelor activității intelectuale;
• are statutul de participant la proiectul Skolkovo;
• fondatorii sunt persoane incluse în lista celor care acordă sprijin de stat pentru activități de inovare;
• număr mediu salariați nu depășește: pentru întreprinderile mijlocii - de la 101 la 250 de persoane, pentru întreprinderile mici - până la 100 de angajați, pentru microîntreprinderi - până la 15 persoane;
• venitul anual nu trebuie să depășească următoarele valori limită: microîntreprinderi - 120 de milioane de ruble, întreprinderi mici - 800 de milioane de ruble, întreprinderi mijlocii - 2 miliarde de ruble.

Multe întreprinderi și indivizii participa la așa-numitele licitații sau tranzacții. În timpul acestui proces există un document care nu este obligatoriu, dar adaugă beneficii. Rolul unui astfel de document îl joacă declarația de afiliere la întreprinderile mici.

Disponibilitatea acestui document este scrisă în documentele de achiziție. Apoi compania primește puncte suplimentare.

Beneficiul acestui document nu constă doar în faptul că este folosit de cei care participă la licitații. El a cumparat mare popularitateîntre reprezentanți atunci când se efectuează achizițiile. Nu există altă modalitate de a demonstra că cineva reprezintă o afacere mică.

Documentul poate fi întocmit sub orice formă.

Cerința principală este respectarea condițiilor stabilite în partea 1 a articolului 31 din Legea privind sistemul contractual.

Acest lucru este valabil și pentru antreprenorii individuali.

Cum să faci contabilitate dacă ești antreprenor individual - vei găsi toate informațiile.

După aceasta, puteți copia cerințele clientului. Doar scrieți în loc de responsabilități că acestea sunt deja îndeplinite.

Cum se completează documentul de către SRL?

Reguli pentru companii aproximativ la fel ca pentru antreprenorii individuali. Ei doar pot oferi mai multe informații despre activitățile lor. Formularul de întocmire a documentului este același - gratuit.

1. Data la care a fost scris documentul este plasată în partea de sus, în colțul din stânga.
2. După aceasta, scriem că documentul confirmă că întreprinderea aparține întreprinderilor mici. Pentru că firma îndeplinește anumite criterii.
3. După aceasta, sunt enumerate toate criteriile menționate mai sus.
4. Apoi își pune semnătura director șef la întreprindere.

Ce altceva trebuie să declare participantul?

Potrivit legii, solicitantului i se pot prezenta o varietate de cerințe. Aceste cerințe sunt uneori aprobate la nivel de stat prin reglementări guvernamentale speciale.

Clientul poate refuza să coopereze cu companii care sunt deja pe lista neagră de la furnizori. Oricine se poate familiariza cu un astfel de registru, acesta este disponibil public pe site-ul Achizițiilor de stat. O organizație din această listă va fi exclusă din posibilii parteneri pentru tranzacții, chiar dacă oferă cele mai favorabile condiții.

Tot ce trebuie să știți despre imprimare pentru antreprenorii individuali puteți găsi în articol.

În funcție de condițiile specifice de achiziție, sunt necesare următoarele tipuri de declarații:

1. Pentru a confirma afilierea cu SMP sau întreprinderi mici.
2. Pentru a confirma că aceleași cerințe se aplică tuturor participanților.

Fără formularul declarat, este imposibil să se confirme că societatea respectă cerințele.În acest caz, nu trebuie să pregătiți documente sau informații suplimentare pentru a vă confirma informațiile.

Reguli suplimentare de proiectare

În cazul în care cerințele nu sunt descrise la articolul 31, clienții nu pot cere confirmarea informațiilor, conform legii. În caz contrar, va urma pedeapsa administrativă.

Autoritățile admit că achiziția în sine încalcă legea, iar apoi o vor anula.

Este posibil ca informațiile să nu fie declarate dacă sunt incluse în cerere, dar nu sunt necesare. Astfel de achiziții pot fi adresate autorităților de reglementare.

Există atașamente la declarație?

Participanții înșiși atașează documente suplimentare la cererile lor. Nu este recomandat să faceți acest lucru pe cont propriu. La urma urmei, cel mai adesea astfel de documente rămân fără luare în considerare.

Veți vedea regulile pentru completarea unei declarații fiscale.

Absența unei declarații este un motiv serios pentru ca unui participant la licitație să i se refuze examinarea cererii în totalitate. Iar legea nu prevede posibilitatea de a prezenta un document după ce cererea a fost respinsă.

Probleme fiscale

Chiar și cei care au datorii pot participa la licitații.

Dar pentru ultima perioadă de raportare, acestea nu ar trebui să depășească 25 la sută din valoarea contabilă totală a activelor.

Legea 44-FZ nu impune confirmarea absenței datoriilor. Doar declarațiile sunt suficiente. Clienții pot solicita confirmare doar în anumite cazuri. Pentru a face acest lucru, contactați Serviciul Fiscal Federal și pregătiți un nou certificat.

Contrapartea este responsabilă pentru stabilirea datei de expirare. Certificatul este inclus ulterior în cerere. Formularul se eliberează sub formă de acte obișnuite, sau ca document electronic. Această cerință este adesea făcută pentru a elimina participanții care nu sunt necesari. Cererea trebuie depusă cu maximum 5-7 zile înainte.

Achizițiile publice sunt un sistem federal de plasare a comenzilor pentru nevoile municipale sau de stat. Aici sunt anunțate volume mari pentru furnizorii de bunuri și furnizorii de servicii, iar întreprinderile mici se bucură de privilegii speciale în selecția competitivă. În acest articol veți găsi un exemplu de declarație de afiliere la întreprinderile mici, care trebuie depusă la participarea la licitații împreună cu alte documente.

Cine este o afacere mică?

Declarația de apartenență la un SMB (entitate de afaceri mici), în conformitate cu cerințele celor 44 de legi federale, este întocmită în formă liberă. Puteți descărca eșantionul nostru, actual pentru 2020, sau puteți crea propria versiune, cu toate acestea, de la 1 august 2016, situația s-a schimbat.

La mijlocul anului 2016, Serviciul Fiscal Federal a dezvoltat cel rusesc. Acum informațiile privind conformitatea cu criteriile SMP sunt disponibile clienților guvernamentali și oricăror părți interesate. Informațiile din Registrul sunt disponibile public pentru a le obține, trebuie doar să indicați TIN-ul sau numele organizației (numele complet al antreprenorului individual) în bara de căutare.

Informațiile din registru sunt generate ca fișier format PDF sau Excel și include următoarele date:

• numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual;
• locația și numărul de identificare fiscală;
• categoria de subiect IMM;
• toate codurile de activitate conform OKVED.

La cererea unui om de afaceri, datele sale complete de contact, informații despre produsele fabricate, participarea la achiziții publice și încheierea de contracte pot fi, de asemenea, adăugate în registru.

Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 iulie 2016 N 719 prevede că declarația de conformitate a ofertantului cu întreprinderile mici nu mai este obligatorie. Pentru a confirma această stare, este suficient să furnizați informații din Registrul Unificat. În plus, Rezoluția precizează în mod direct că clientul nu are dreptul de a cere altă confirmare dacă datele ofertantului sunt în registru.

Cu toate acestea, poate apărea o situație în care informațiile despre un om de afaceri nu sunt incluse în registru sau sunt distorsionate. În acest caz, singura opțiune de confirmare este o declarație SMP în formă liberă.

Conform prevederilor legii din 04.05.2013 nr.44-FZ. Articolul 30 din Legea nr. 44-FZ obligă clienții să cumpere de la SMP și ONG-uri orientate social. Ponderea acestor furnizori în volumul anual de achiziții trebuie să reprezinte cel puțin 15% (cu pret de inceput tranzacții care nu depășesc 20 de milioane de ruble). În acest caz, cifra de afaceri de achiziții nu este luată în considerare:

legate de asigurarea capacității de apărare a statului și a securității acestuia;

volumele de tranzacții pentru servicii de creditare;

sumele contractelor cu un singur furnizor;

acorduri în domeniul energiei nucleare;

tranzacții implementate printr-o metodă închisă de identificare a unui furnizor.

Această cerință poate fi îndeplinită în două moduri:

achiziția s-a făcut direct de la o întreprindere mică;

comanda a fost dată unei instituții care nu aparține grupului de afaceri mici, dar întreprinderea mică va fi subcontractant sau co-executor în tranzacție.

Declarație de afiliere la întreprinderi mici - eșantion

Caracteristicile implementării procedurii de achiziție cu participarea reprezentanților întreprinderilor mici sunt prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 1352 din 11 decembrie 2014. Introducerea obligației de a încheia tranzacții de achiziții cu reprezentanți din rândul entităților micilor afaceri este o măsură de sprijinul de stat pentru întreprinderile mici, prin urmare întreprinderile trebuie să își confirme statutul de entitate mică (criteriile sunt date în articolul 4 din Legea nr. 209-FZ din 24 iulie 2007). Puteți face acest lucru în două moduri:

se întocmește pe hârtie o declarație de afiliere la întreprinderile mici;

V format electronicÎn locul unei declarații, puteți prezenta informații (extras) din „Registrul Unificat al Întreprinderilor Mici și Mijlocii”.

Depunerea unei declarații împreună cu un pachet de documente poate fi necesară dacă informațiile despre companie nu au fost încă înscrise în registrul IMM-urilor și dacă concursul se desfășoară numai între reprezentanții întreprinderilor mici. În alte cazuri, declararea are loc prin platforme electronice automat - această prevedere este valabilă de la 07.01.2018. (art. 51 din Legea nr. 44-FZ).

Criteriile de recunoaștere a IMM-urilor sunt specificate la art. 4 din Legea nr.209-FZ. Printre criterii se numără și structura capitalul autorizat. Stat, public și organizatii religioase, fondurile (dacă sunt membri ai societății) nu pot deține acțiuni care depășesc 25% din capitalul autorizat. Companiile care nu sunt reprezentanți ai întreprinderilor mici nu pot deține mai mult de 49% din capitalul unei întreprinderi mici. Numărul mediu de angajați angajati pentru o întreprindere mică nu trebuie să depășească nivelul de 100 de persoane, pentru o întreprindere medie - 250 de persoane. Limita anuală de venit pentru o entitate mică este de 800 de milioane de ruble, pentru întreprinderile mijlocii – 2 miliarde de ruble.

Un model pentru o declarație care confirmă conformitatea întreprinderii cu cerințele pentru reprezentanții întreprinderilor mici este prezentat în anexa la Regulamentele aprobate prin Rezoluția nr. 1352.

Structura documentului include:

Numele participantului care depune cererea.

O declarație conform căreia compania îndeplinește criteriile legale pentru clasificarea întreprinderilor ca întreprinderi mici.

Declarația de afiliere la întreprinderile mici trebuie să conțină date prin care să poată fi identificat participantul la achiziție. Aceasta este adresa companiei, codurile de înregistrare (TIN și KPP), ziua înregistrării, numărul OGRN.

Blocul tabel oferă informații cu privire la criteriile după care întreprinderea îndeplinește condițiile de recunoaștere a IMM-urilor. Această secțiune precizează structura capitalului autorizat și indică prezența sau absența acțiunilor aferente sectorului inovator al economiei. Societăți de afaceri furnizează date despre participarea la dezvoltarea și implementarea produselor și inovațiilor intelectuale. Pentru a confirma statutul unui IMM, este necesar să se indice numărul de personal angajat și suma veniturilor primite în intervalul anual anterior. Este necesar să se introducă date privind licențele actuale ale întreprinderii, domeniile de activitate și tipurile de bunuri vândute (servicii, lucrări prestate).

În partea tabelară a declarației trebuie completate coloanele de la 1 la 11. Dacă indicatorul din tabel este îndeplinit (întreprinderea îndeplinește cerințele specificate), se introduce cuvântul „da” în situația opusă, „nu " este scris. Dacă în declarație sunt identificate informații false, clientul are dreptul de a respinge cererea. În cazul în care contractul este semnat la data descoperirii discrepanței, acesta se reziliază la inițiativa clientului. Pentru un participant care furnizează informații false în declarație, acest lucru este plin nu numai de pierderea contractului, ci și de includerea în lista furnizorilor fără scrupule.