Descrierea postului unui economist în achiziții. Cerințe pentru un specialist și expert în domeniul achizițiilor. Responsabilitățile postului de specialist în achiziții publice

După cum se știe, de la 1 iulie 2016, angajatorul este obligat să aplice cerințe de calificare și standarde profesionale angajatului care va fi angajat în activități de achiziții publice, dacă cerințele și standardele sunt stabilite (articolul 195.3 din Codul Muncii al Federației Ruse). ). Pe în acest moment, standardele profesionale „specialist în achiziții” și expert în achiziții” au fost introduse prin Ordinele Ministerului Muncii al Rusiei nr. 625n și, respectiv, 626n.

Să ne dăm seama ce cerințe ar trebui să stabilească un angajator pentru un solicitant care dorește să lucreze în domeniul achizițiilor și ce calități profesionale ar trebui să aibă un specialist și expert în domeniul achizițiilor.

Specialist in achizitii.

Conform standardului profesional stabilit prin Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 625n, un specialist în achiziții este responsabil cu monitorizarea și gestionarea achizițiilor pentru utilizarea eficientă și eficientă a fondurilor alocate pentru a satisface nevoile de stat, municipale și corporative. Pe baza acestui fapt, standardul profesional se aplică nu numai clienților care operează în cadrul 44-FZ, ci și 223-FZ.

Funcțiile de muncă sunt exprimate în patru puncte (funcții de muncă generalizate), fiecare dintre ele având subparagrafe specifice (funcții de muncă):

Pentru a fi corect, este de remarcat faptul că nu toate funcțiile de muncă enumerate se aplică simultan clienților care lucrează sub 44-FZ și 223-FZ. De exemplu, justificarea achiziției este prevăzută de prevederile Legii nr. 44-FZ, iar Legea nr. 223-FZ nu prevede astfel de măsuri, cu toate acestea, nu este interzisă prescrierea posibilității acestei proceduri în achiziție. reglementărilor. De asemenea, controlul în domeniul achizițiilor este responsabilitatea organelor de stat și municipale, și nu a clienților.

Cu toate acestea, folosind datele din secțiunea III Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 625n, putem compara funcțiile generalizate de muncă specificate în ordin cu posibilele nume de posturi și profesii enumerate în secțiune.

1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

• specialist achizitii;
• angajat contractual de servicii;
• manager de contract.

Pentru ca acești angajați să își poată îndeplini atribuțiile funcționale, au fost stabilite cerințe pentru învățământul secundar profesional, precum și pentru învăţământul profesional(conform programelor de pregătire avansată și recalificare profesionalăîn domeniul achiziţiilor).

2. Achiziții pentru nevoi de stat, municipale și corporative:

• consultant achizitii;
• angajat contractual de servicii;
• manager de contract.

Pentru acești lucrători, bara pentru cerințele educaționale este deja mai mare - este obligatorie studii superioare(diplomă de licență), precum și educație profesională suplimentară (conform programelor de perfecționare și recalificare profesională în domeniul achizițiilor).

3. Examinarea rezultatelor achizițiilor, acceptarea contractului:

• specialist de frunte;
• angajat contractual de servicii;
• adjunct al șefului departamentului;
• șef de departament;
• șef serviciu contract;
• manager de contract.

Aici, bineînțeles, este necesară o studii superioare, corespunzătoare nivelului de „specialist”, „master” și educație profesională suplimentară (conform programelor de perfecționare și recalificare profesională în domeniul achizițiilor). În plus, este necesară experiență munca practica cel putin 4 ani.

4. Controlul achizițiilor:

• consilier;
• adjunct;
• supraveghetor.

La fel ca și în al treilea punct, acești angajați trebuie să aibă studii profesionale superioare, studii profesionale suplimentare (obținute prin programe de formare avansată și (sau) programe de recalificare profesională în domeniul achizițiilor. În plus, există cerințe pentru experiența practică în muncă și anume - minim 5 ani in achizitii, inclusiv posturi de conducere cel putin 2 ani.

După ce am analizat aceste date, putem ajunge la concluzia că pentru a efectua achiziții în conformitate cu 223-FZ, teoretic, un angajat - un „specialist de frunte” care poate îndeplini trei funcții de muncă generalizate simultan - poate fi suficient. Desigur, dacă clientul are posibilitatea de a împărți funcții între mai mulți angajați, fiecare dintre aceștia își va îndeplini propriul set de astfel de funcții, corespunzător nivelului său profesional.

După cum am aflat deja mai devreme, a patra funcție generalizată a muncii nu se aplică în niciun caz clienților care lucrează sub 44-FZ sau 223-FZ, ci este îndeplinită de reprezentanții organismelor de stat sau municipale.

De asemenea, este de remarcat faptul că pentru fiecare funcție generalizată se stabilește un nivel de calificare, care crește pe măsură ce responsabilitățile funcționale devin mai complexe.

Expert in achizitii.

Informațiile generale prezentate în Ordinul nr. 626n al Ministerului Muncii al Federației Ruse afirmă că scopul principal al acestui tip activitate profesională este studiul și evaluarea subiectului de examinare, pregătirea opiniilor experților, consultanța în achiziții pentru a satisface nevoile de stat, municipale și corporative.

Există deja trei categorii de generalizate functiile muncii, care la rândul lor includ funcții de muncă. Pentru ușurința percepției, exprimăm aceste informații într-o diagramă.

Ca și în cazul luării în considerare a standardului profesional „specialist în achiziții”, ne întoarcem la secțiune III, dar deja Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 626n în același mod, comparând funcțiile generalizate de muncă cu posibilele nume de posturi și profesii prezentate în această secțiune.

1. Consultanță în domeniul achizițiilor pentru nevoi de stat, municipale și corporative:

• consultant achizitii;
• specialist senior în achiziții;
• manager de contract.

Pentru a-și îndeplini aceste responsabilități funcționale, un salariat trebuie să aibă studii superioare la nivel de licență, să aibă studii profesionale suplimentare obținute prin programe de pregătire avansată în domeniul achizițiilor, iar experiența practică în muncă trebuie să fie de cel puțin trei ani în domeniul achizițiilor. Și, un astfel de angajat trebuie să îndeplinească nivelul de calificare 6.

2. Expertiza in achizitii pentru nevoi de stat, municipale si corporative:

• expert în achiziții;
• manager de contract.

Aici salariatul corespunde nivelului de calificare 7, are studii profesionale superioare (diplomă de specialitate, master) și a absolvit studii profesionale suplimentare prin programe de formare avansată și (sau) programe de recalificare profesională în domeniul achizițiilor. Și acest angajat trebuie să aibă minim 4 ani de experiență practică în domeniul achizițiilor.

3. Organizarea lucrărilor de examinare și consultanță în domeniul achizițiilor pentru nevoi de stat, municipale și corporative:

• adjunct al șefului/directorului (de departament, departament, organizație);
• șef/director (de departament, departament, organizație);
• manager de contract;
• șef serviciu contract.

Un angajat care îndeplinește aceste funcții trebuie să îndeplinească calificări de nivel 8, să aibă studii superioare (diplomă de specialist, master) și să urmeze o educație profesională suplimentară prin programe de formare avansată și (sau) recalificare profesională în domeniul achizițiilor. Experiența practică în muncă trebuie să fie de cel puțin 5 ani în domeniul achizițiilor, inclusiv cel puțin 3 ani în funcții de conducere.

Practic, funcțiile prezentate în acest standard profesional sunt folosite de angajații diferitelor autorități de reglementare. Clienții pot implementa doar funcția de examinare a execuției și de examinare a rezultatelor executării contractului. Mai mult, acest lucru se aplică numai clienților care operează în conformitate cu Legea nr. 44-FZ - în special, în conformitate cu Partea 3 și Partea 4 din art. 94, clientul este obligat sa efectueze o examinare a rezultatelor furnizate de furnizor (antreprenor, executant) prevazute prin contract, in ceea ce priveste conformitatea acestora cu termenii contractului. Examinarea poate fi efectuată ca pe cont propriu , și cu implicarea experților sau a organizațiilor de experți. Funcția de efectuare a unei examinări de către client poate fi îndeplinită de acesta manager de contract , al cărui nivel de calificare îndeplinește exact cerințele standardului.

Examinarea executiei si a rezultatelor executarii contractului.

Să luăm această funcție ca exemplu și să luăm în considerare ce fel de angajat o poate îndeplini în conformitate cu standardul profesional de „expert în achiziții”. conform secțiunii 3.2.2 din standardul profesional, salariatul efectuează un anumit set de actiuni de munca , are aptitudinile necesare , înarmat cu un set cunoștințe necesare , și, de asemenea, corespunde anumitor standarde etice .

Acțiuni de muncă , pe care salariatul o realizeaza, consta in efectuarea unei verificari a indeplinirii contractului, a conformarii contractului finalizat cu conditiile stabilite in contract, si verificarea conformitatii calitatii bunurilor, lucrarilor, serviciilor cu conditiile stabilite. în contract. In plus, acest angajat se angajează în pregătirea și executarea unui document sub forma unei concluzii bazate pe rezultatele examinării.

Din acțiunile de muncă pe care le-am examinat, cerințe pentru aptitudinile necesare un angajat care trebuie să fie capabil să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații. Și, desigur, în timpul examinării, pentru a identifica încălcările îndeplinirii contractului și rezultatele contractului finalizat, precum și pentru a identifica încălcările calității bunurilor, lucrărilor și serviciilor. Și pe baza rezultatelor examinării, întocmește și întocmește o concluzie.

Pentru a îndeplini funcțiile de serviciu pe care le-am menționat, angajatul trebuie să aibă cunoștințe necesare :

• cerințele legislației Federației Ruse și actele juridice de reglementare care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor publice;
• elementele fundamentale ale legislației civile, bugetare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor;
• fundamentele economice și caracteristicile prețurilor pe piață pe zonă;
• elementele de bază contabilitateîn ceea ce privește aplicarea la achiziții;
• elementele fundamentale ale statisticilor aplicabile achizițiilor;
• caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;
• procedura de stabilire a factorilor de preţ şi de identificare caracteristici de calitate afectarea costului bunurilor, lucrărilor, serviciilor (pe zone);
• caracteristici ale lucrărilor de revendicare;
• metodologia pentru efectuarea unei examinări a conformității rezultatelor prevăzute în contract cu termenii contractului;
• etică comunicare de afaceriși regulile de negociere;
• disciplina muncii și reglementările interne ale muncii;
• cerințele de protecție a muncii.

O caracteristică importantă a unui adevărat profesionist, pe lângă îndeplinirea impecabilă a sarcinilor atribuite, este, desigur, aderarea sa la standarde etice. Astfel, experții în achiziții ar trebui:

• menține confidențialitatea informațiilor convenite cu clientul;
• respectă comunicarea etică în afaceri;
• să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;
• efectuează examenul în mod obiectiv și imparțial, fără a ține cont de interesele personale;
• nu ascunde sau ignora fapte de încredere care infirmă logica cercetărilor și calculelor efectuate în timpul examinării;
• nu dezvăluie materiale de cercetare a muncii fără acordul angajatorului;
• nu crea situatii conflictuale la locul de muncă și în relațiile cu clientul;
• nu întreprindeți acțiuni care dăunează reputației organizației;
• nu executa actiuni care discrediteaza profesia si reputatia colegilor;
• prevenirea calomniei și difuzării de informații care discreditează alte organizații și colegi.

După cum putem vedea, standardele profesionale nu descriu pur și simplu funcțiile de muncă pe care trebuie să le îndeplinească un anumit lucrător, ci aduc diverse funcții de muncă în conformitate cu aceste funcții de muncă. calitati profesionale, care trebuie îndeplinită de un specialist în achiziții și un expert în achiziții. Luând în considerare un fel de portret al unui angajat, angajatorul va putea naviga cât mai exact în alegerea specialistului pe care îl caută. Iar acesta din urmă, la rândul său, are linii directoare, pe baza cărora nu poate doar să-și aducă pe ale lui nivel profesionalîn conformitate cu funcția deținută, dar să înțeleagă și ce pași trebuie făcuți pentru creșterea profesională și a carierei în continuare.

Puteți afla mai multe despre standardele profesionale folosind următoarele link-uri:

Fișa postului unui specialist în achiziții este document obligatoriu pentru un angajat care desfășoară licitații într-o organizație. Ar trebui să definească gama de îndatoriri și responsabilități pentru specialist tender. Din articol veți învăța cum să creați în mod competent o fișă a postului pentru un specialist în achiziții în 2020.

Dacă o organizație desfășoară licitații și încheie contracte guvernamentale, ea are de obicei o poziție de specialist în achiziții în cadrul personalului său. Această specialitate este relativ tânără: a apărut după intrarea în vigoare a Legii federale privind achizițiile publice nr. 44. Acesta este un separat post cu normă întreagă, pentru care a fost elaborat un standard profesional și, prin urmare, au fost stabilite cerințe pentru calificările și experiența necesare. Prin urmare, pentru un astfel de angajat trebuie elaborat și aprobat un program de formare adecvat. Descrierea postului.

Când este necesară o fișă a postului pentru un specialist în achiziții publice?

Dacă o instituție sau organizație decide să introducă masa de personal un expert separat care se va ocupa exclusiv de probleme legate de achiziții conform Legii nr. 44-FZ, este necesar să se elaboreze o fișă separată a postului pentru acesta. În același timp, organizația poate avea deja poziții precum:

• manageri de achizitii;
• specialist în logistică.

Acești angajați se găsesc întotdeauna în organizații, inclusiv în cele de stat și municipale. Aceștia asigură toate nevoile logistice și sunt altfel numiți „furnizori”. Ele diferă de un expert în achiziții publice prin faptul că sarcina lui este de a oficializa contractele guvernamentale în cadrul nr. 44-FZ. Acest lucru necesită nu doar calificări speciale, ci și respectarea noilor standarde profesionale aprobate de Ministerul Muncii:

• „Specialist în achiziții”;
• „Expert în achiziții”.

Conform legii 44-FZ, un astfel de profesionist trebuie să fie în fiecare municipalitate sau organizatie guvernamentala. Organizațiile care participă la licitații în calitate de furnizori pot introduce, de asemenea, o astfel de poziție. În acest caz, o fișă separată a postului pentru un specialist în achiziții trebuie aprobată dacă această responsabilitate este cea principală pentru angajat. Dacă combină mai multe posturi, atunci este posibilă completarea cerințelor existente ale postului (Scrisoarea Rostrud din 31 octombrie 2007 Nr. 4412-6).

Cerințe pentru un specialist în achiziții publice

Pentru ca o persoană să aplice pentru un post în cadrul Legii 44-FZ, trebuie să aibă:

1. Studii de profil (mediu de specialitate, superioare, suplimentare) in functie de nivelul postului. Este permisă finalizarea cursurilor de perfecţionare aprobate la nivel de stat.
2. Cunoștințe practice și teoretice suficiente ale cerințelor Legii 44-FZ și ale actelor normative în domeniul achizițiilor publice.
3. Experienta cu contracte guvernamentale.
4. Abilități de contabilitate și cunoștințe de gestionare a documentelor (desenarea și editarea documentelor).
5. Cunoașterea economiei de bază și a prețurilor.

Toate aceste condiții trebuie reflectate în instrucțiunile relevante.

Cine aprobă fișa postului

Fiecare organizație sau instituție elaborează acest document în mod independent, deci este intern. Un astfel de act trebuie aprobat de șeful organizației angajatoare. Nu există cerințe stabilite prin lege pentru forma și alcătuirea fișelor de post, astfel încât fiecare angajator are posibilitatea de a elabora acest document în conformitate cu preferințele și practica sa din industrie.

Exemplu de fișă a postului

Structura documentului include de obicei mai multe secțiuni:

1. Prevederi generale (procedura de numire, subordonare și experiență necesară).
2. Responsabilitățile funcționale ale unui specialist în achiziții (trebuie specificate în conformitate cu Legea nr. 44-FZ).
3. Drepturile salariaților (cerințele Codului Muncii).
4. Responsabilitatea angajatului.
5. Condiții de muncă (regim și procedură pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă).

Fișa postului elaborată pentru achiziții trebuie să fie semnată de șef unitate structurală, unde salariatul este angajat. Conținutul documentului trebuie să fie în concordanță cu serviciul juridic. Angajatul însuși trebuie să fie familiarizat cu acesta prin semnătură. El trebuie să primească un exemplar în mâinile sale.

În partea de sus a documentului trebuie să fie datele organizației (în colțul din stânga) și viza de manager (în colțul din dreapta). Mai jos este numele.

• procedura de numire și revocare a unui specialist în achiziții publice;
• subordonarea angajatului;
• cerințele de experiență;
• cerințele de cunoștințe.

Următoarea secțiune " Responsabilitati functionale„poate fi voluminos, deoarece trebuie să enumere absolut tot ceea ce face parte din responsabilitățile angajatului. Dar îl puteți face concis, ca în exemplul dat. Principalul lucru este că îndeplinește cerințele 44-FZ.

În secțiunea „Drepturi”, nu uitați să indicați dreptul de a îmbunătăți calificările și de a accesa informațiile necesare de la alte departamente ale organizației.

Specialistul în achiziții este responsabil de control și management proceduri de licitație. În articol vom vorbi despre responsabilități, precum și despre ce este fișa postului unui specialist în achiziții sub 44-FZ.

Responsabilitățile unui specialist în achiziții 44-FZ conform standardului profesional

Standardul profesional pentru un specialist în achiziții a fost aprobat prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 10 septembrie 2015 nr. 625n. Sunt stabiliți diferiți indicatori pentru diferite categorii de angajați. Acestea includ atât cunoștințe teoretice, cât și experiență practică.

Ce cerințe trebuie să îndeplinească un specialist depinde de sfera responsabilităților care îi sunt atribuite. De exemplu, dacă este angajat în colectarea preliminară de informații despre nevoile clientului, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii, el trebuie să poată utiliza tehnologie informatică, mijloace de comunicare si comunicatii, lucrul cu baze de date, intocmeste documente, sintetizeaza informatiile primite. Sunt necesare următoarele cunoștințe:

1. Reglementări legale în domeniul achizițiilor;
2. bazele legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative;
3. fundamentele legislației antimonopol;
4. elementele de bază ale contabilității;
5. principiile de stabilire a prețurilor;
6. metode de calcul NMCC;
7. bazele informaticii;
8. etica comunicării în afaceri;
9. cerințele de protecție a muncii.

Dacă responsabilitățile dumneavoastră includ desfășurarea directă a procedurilor de achiziție, lista de cunoștințe și abilități va fi diferită. Specialistul trebuie să fie capabil să aleagă o metodă de identificare a unui furnizor, să controleze elaborarea unui proiect de contract, să lucreze în Sistemul Informațional Unificat și să întocmească rapoarte. Pe lângă cele de mai sus, sunt necesare cunoștințe în domeniul întocmirii documentației de achiziție, bazele statisticii, specificul cerințelor de formare pentru echipamente industriale și tehnice și reglementări pentru funcționarea platformelor de tranzacționare.

Experiența minimă de lucru în achiziții pentru un manager de contract este de trei ani. Dacă responsabilitățile specialistului în achiziții includ monitorizarea respectării condițiilor contractuale, vor fi necesari patru ani de experiență.

Responsabilitățile postului unui specialist în achiziții publice

În art. 38 din Legea 44-FZ enumeră următoarele atribuții:

• elaborarea unui plan de achiziții, pregătirea modificărilor pentru includerea în planul de achiziții, plasarea planului în Sistemul Informațional Unificat;
• elaborați și publicați un program;
• întocmește și postează avizele, documentația de achiziție și proiectele de contracte în Sistemul Informațional Unificat, pregătește și trimite invitații de participare la identificarea furnizorilor prin metode închise;
• efectuează direct achizițiile, inclusiv încheierea de contracte;
• participa la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor identificarii furnizorilor;
• organizează, dacă este necesar, consultări cu furnizorii.

Clientul precizează în regulament responsabilitățile specialistului în achiziții. Acest document este întocmit pe baza reglementărilor tip aprobate prin Ordin al Ministerului dezvoltarea economică RF din 29 octombrie 2013 Nr. 631.

Eşantion

Nu există un exemplu de descriere a postului aprobat pentru un specialist în achiziții în conformitate cu 44-FZ. Documentul se întocmește în formă liberă conform regulilor de circulație a documentelor interne ale întreprinderii, pe antet. Acesta specifică cerințele pentru specialistul în achiziții, îndatoririle, drepturile și responsabilitățile acestuia.

Ce secțiuni conține fișa postului unui specialist în achiziții:

• dispoziții generale - procedura de numire și eliberare din funcție, Informații generale despre post, cerințe pentru angajat pe baza standardelor profesionale;
• responsabilitățile postului unui specialist în achiziții 44-FZ;
• drepturile angajaților;
• responsabilitate;
• prevederi finale - legături către standardele profesionale care sunt luate ca bază a documentului.

Dacă societate comercială vrea să-și asigure succesul, atunci pur și simplu are nevoie de un specialist care să poată construi corect o strategie de achiziții, să găsească cel mai bun furnizor produse și negociați cu un partener conditii favorabile pentru companie. O astfel de persoană este un specialist în achiziții.

Astăzi, o astfel de profesie de logistică este foarte solicitată și relevantă. O astfel de persoană trebuie să fie capabilă să navigheze pe piață și să poată menține un echilibru.

Ce este un specialist în achiziții? Specialist în achiziții 223 Legea federală este un specialist înalt specializat. Responsabilitățile unui astfel de angajat includ întocmirea planurilor de achiziție (atât pe termen lung, cât și pe termen scurt), verificarea calității produsului achiziționat de companie, monitorizarea modificărilor de preț și promovarea produsului pe piață, crearea și implementarea programelor de achiziție, gestionarea departamentul de achiziții, controlul aprovizionării, verificarea nevoilor întreprinderii într-un produs sau altul. În același timp, specialistul în achiziții comerciale trebuie să mențină documentația corespunzătoare și să o pregătească pentru departamentul de contabilitate și baza de date. Printre cerințele care sunt de obicei prezentate unui specialist în acest domeniu se numără și cunoștințele limba straina

, precum și capacitatea de a lucra cu un computer cu cunoștințe de Excel, Access, 1C. Și, de asemenea, o componentă foarte importantă este disponibilitatea cunoștințelor și capacitatea de a naviga în domeniul bunurilor achiziționate de companie. Specialist in achizitii comerciale

trebuie sa fie o persoana mobila, sociabila, capabila de compromis, diplomatica, atenta. Este o astfel de persoană care negociază cu companiile cooperante și trebuie să poată încheia un acord în condițiile care vor fi cele mai benefice pentru companie. În același timp, este foarte important să ai o mentalitate analitică, gândire sistematică, responsabilitate, decență și în același timp viclenie (deoarece un specialist în achiziții comerciale trebuie să poată găsi o soluție, dacă este necesar). În același timp, un astfel de specialist trebuie să aibă cunoștințe despre legea recent publicată 223 Legea federală. Această lege (223 Legea federală) se referă la achiziționarea de bunuri, la munca și serviciile persoanelor fizice persoane juridice . A intrat în vigoare nu cu mult timp în urmă, în 2011. Adică, fără cunoașterea legii 223 Legea federală, nimeni nu poate numi nici măcar un specialist specialist, iar astăzi, atunci când aplică pentru un loc de muncă (sau în reclame pentru furnizarea de servicii de logistică) indică foarte des cunoașterea legii 223 Legea federală . Specialist în achiziții

- este un reprezentant al logisticii, iar astazi logistica este o industrie in curs de dezvoltare, este pur si simplu necesara companiilor care doresc sa se dezvolte cu succes. Cererea de specialiști de nivel înalt crește în fiecare an din ce în ce mai mult.

Fișele postului ținând cont de standardele profesionale 2016-2017

Un exemplu de fișă a postului este compilat luând în considerare standardul profesional Specialist în achiziții

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru funcția de specialist în achiziții este acceptată o persoană care are studii profesionale secundare, studii profesionale suplimentare în cadrul unui program de pregătire avansată și un program de recalificare profesională în domeniul achizițiilor.

1.2. Specialistul în achiziții trebuie să cunoască:

1) cerințe legale Federația Rusăși acte juridice de reglementare care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;

2) elementele de bază ale legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative, așa cum se aplică achizițiilor;

3) bazele legislației antimonopol;

4) elementele de bază ale contabilității aplicate achizițiilor;

5) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe zonă);

6) modalitati de determinare si justificare a preturilor maxime initiale contractuale;

7) caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;

8) fundamentele informaticii aplicate în domeniul achizițiilor;

9) etica comunicării în afaceri și regulile de negociere;

10) disciplina muncii;

11) Reglementări interne de muncă;

12) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

13) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.3. Un specialist în achiziții trebuie să fie capabil să:

1) să utilizeze computere și alte echipamente auxiliare, echipamente de comunicații și comunicații;

2) creați și conduceți baza de informatii date;

3) produce documente, formează, arhivează, trimite documente și informații;

4) rezumă informațiile primite, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii, le prelucrează statistic și formulează concluzii analitice;

5) justificați prețul inițial (maxim) de achiziție;

6) descrieți obiectul achiziției;

7) elaborarea documentației de achiziție;

8) analiza cererilor primite;

9) evaluează rezultatele și sintetizează procedura de achiziție;

10) întocmește și coordonează procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

11) să lucreze într-un sistem informațional unificat;

12) verifica documentatia necesara pentru incheierea contractelor;

13) efectuarea procedurii de semnare a unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

14) interacționează cu comisiile de achiziții și sprijină tehnic activitățile comisiilor de achiziții;

15) întocmește și întocmește un proces-verbal care să cuprindă informații despre executarea contractului, cu privire la respectarea termenelor intermediare și finale de executare a contractului, asupra executării necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor comise) sau asupra neîndeplinirii contractul și sancțiunile care au fost aplicate în legătură cu încălcarea termenilor contractului sau neexecutarea acestuia, modificarea sau rezilierea contractului în timpul executării acestuia, modificarea contractului sau rezilierea acestuia;

16) aranjați plata/rambursarea numerar;

17) aranjați plata sume de bani De garantie bancaraîn cazurile adecvate;

18) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Specialistul în achiziții este ghidat în activitățile sale de:

1) Legea federală din data de 05.04.2013 N 44-FZ „On sistem contractualîn domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale”, Legea federală din 18 iulie 2011 N 223-FZ „Cu privire la achiziția de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri persoane juridice”, Legea federală din 2 decembrie 1994 N 53-FZ „Cu privire la achiziționarea și furnizarea de produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului”;

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează

funcții de muncă în funcție de poziție)

1.5. Specialistul în achiziții raportează direct la ……… (numele postului de manager)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Asigurarea achizițiilor pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

1) colectarea prealabilă a datelor privind nevoile, prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) intocmirea documentatiei de achizitie;

3) prelucrarea rezultatelor achizițiilor și încheierea unui contract.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul în achiziții îndeplinește următoarele responsabilități:

3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 1 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) prelucrează și analizează informații privind prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) pregătește și trimite invitații de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri;

3) prelucrează, formează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).

3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 2 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) forme:

Prețul inițial (maxim) de achiziție;

Descrierea obiectului achiziției;

Cerințe pentru participantul la achiziții;

Procedura de evaluare a participanților;

Proiect de contract;

2) întocmește documentația de achiziție;

3) întocmește și afișează public anunțuri de achiziție, documentație de achiziție, proiecte de contracte;

4) verificări documentatia necesara să deruleze procedura de achiziție;

5) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

6) monitorizează furnizorii (antreprenori, executanți) și clienții din domeniul achizițiilor.

3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate în subclauza 3 din clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) colectează și analizează cererile primite;

2) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

3) procesează cererile, verifică garanțiile bancare, evaluează rezultatele și însumează procedura de achiziție;

4) întocmește procese-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

5) realizează postarea publică a rezultatelor obținute;

7) verifică documentația necesară încheierii contractelor;

8) realizează proceduri de semnare a contractelor cu furnizorii (antreprenori, executanți);

9) efectuează afișarea publică a rapoartelor, informațiilor privind neîndeplinirea unui contract, sancțiuni, modificări sau rezilierea unui contract, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat;

10) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului;

11) organizează:

Plata bunurilor furnizate, lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), serviciilor prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului;

Efectuarea plății sumelor de bani în baza unei garanții bancare în cazurile prescrise;

Rambursarea fondurilor contribuite ca garanție pentru executarea cererilor sau garanție pentru executarea contractelor.

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. În îndeplinirea atribuțiilor sale, un specialist în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:

1) păstrarea confidențialității informațiilor;

2) să respecte etica comunicării în afaceri;

3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;

4) să nu dezvăluie materiale de cercetare de lucru;

5) să nu creeze situații conflictuale la locul de muncă;

6) să nu comită acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;

7) prevenirea calomniei și diseminarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

3.3. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)

4. Drepturi

Specialistul în achiziții are dreptul:

4.1. Participa la discutiile proiectelor de decizii ale conducerii organizatiei, la intalniri privind pregatirea si implementarea acestora.

4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dvs. imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.

4.4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în achiziții este tras la răspundere pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului - în modul stabilit de actuala legislatia muncii Federația Rusă, legislația în domeniul achizițiilor;

Pentru infracțiunile și infracțiunile săvârșite în cursul acestora activitatea muncii, - în modul stabilit de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standard profesional„Specialist în domeniul achizițiilor”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și protecţie socială Federația Rusă din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de……… (detalii privind reglementările locale ale organizației)

6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (prin semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișa postului păstrată de către angajator;

6.3. ……… (alte dispoziții finale).