Fișa postului șefului departamentului de guvernanță corporativă. Fișa postului director de guvernanță corporativă

DESCRIEREA POSTULUI A ASISTENTULUI DIRECTORUL GENERAL PENTRU LUCRU JURIDIC CORPORATIV

I. Dispoziţii generale

1. Asistentul directorului general pentru activități juridice corporative (denumit în continuare Asistent) organizează și desfășoară activități juridice corporative la OJSC „_____________” (denumită în continuare Compania).
2. În activitățile sale, Asistentul este ghidat de:
   - legislatie, alte reglementari,
   - statutul companiei, alte reglementări locale,
   - aceste instrucțiuni.
3. Asistentul raportează direct Directorului General al Societății, este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al Directorului General al Societății.
4. În funcția de Asistent este numită o persoană cu studii superioare educație juridicăși cel puțin cinci ani de experiență juridică.
5. Pe perioada absenței Asistentului din cauza invalidității sale temporare, aflat în vacanță, sau unei călătorii de afaceri, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de șeful departamentului juridic sau de un alt angajat desemnat prin ordin al Directorului General.
6. _________________________________________________________________.

II. Responsabilitatile locului de munca

1. În zonă munca corporativă Asistent
   1.1. prevede:
   - interactiunea Directorului General cu actionarii, membrii Consiliului de Administratie, auditorii si Comisia de Audit a Societatii;
   - intocmirea raportarii CEO-ului catre consiliul de administratie si adunarea generala a actionarilor, precum si alte informatii furnizate in numele CEO-ului consiliului de administratie;
   - asistenta Directorului General in implementarea hotararilor adunarilor generale ale actionarilor si Consiliului de Administratie al Societatii;
   - asistenta secretarului Consiliului de Administratie in suport tehnic organizarea si desfasurarea sedintelor Consiliului de Administratie si a adunarilor generale ale actionarilor Societatii;
   - încheierea de acorduri cu registratorii și auditorii Societății și participarea la convenirea asupra termenilor acestor acorduri; suport de documentare organizarea de concursuri pentru selectarea auditorului Societății;
   1.2. îndeplinește direct următoarele atribuții:
   - întocmește scrisori și declarații către Consiliul de Administrație și acționarii Societății în numele Directorului General, organizează întocmirea și distribuirea rapoartelor și a altor informații către membrii Consiliului de Administrație;
   - cu frecvența stabilită de Directorul General, monitorizează și analizează modificările în componența acționarilor Societății;
   - elaborează, în numele Directorului General sau al primului adjunct al acestuia, propuneri de menținere sau modificare a componenței acționarilor Societății, precum și a pachetului de titluri (acțiuni) deținut de Societate;
   - interacționează cu registratorii Companiei și entitati legale, la care Societatea este participant, pe toate aspectele legate de ținerea registrelor valorilor mobiliare;
   - înregistrează noi ediții ale statutului Societății în conformitate cu cerințele legii.
   1.3. supraveghează următoarele domenii de activitate ale companiei:
   - contabilizarea actiunilor, a altor titluri de valoare, precum si a actiunilor (contributiilor) la alte persoane juridice pe care Societatea le detine direct sau le controleaza prin intermediul afiliatilor;
   - primirea de catre Societate a licentelor, certificatelor, inregistrarii drepturilor de proprietate si a drepturilor de proprietate ale Societatii, precum si contabilizarea centralizata a acestor documente.
2. În domeniul muncii juridice Asistent
   2.1. prevede:
   - protecția calificată a intereselor Societății în instituțiile și organele judiciare și juridice puterea statuluiȘi administrația locală, incl. cu implicarea organizațiilor specializate, caselor de avocatură;
   - organizarea intocmirii actelor de procedura;
   - general analiza juridica V activități corporative Societatea și necesitatea sprijinului juridic pentru această activitate;
   - dezvoltarea contractelor de munca incheiate de Societate cu directorii generali adjuncti;
   2.2. îndeplinește în mod direct următoarele responsabilități:
   - elaborează, în numele Directorului General și al primului său adjunct, noi ediții (modificări și completări) ale statutului Societății, prevederi care reglementează procedura de alegere și activitățile organelor de conducere și control ale Societății (prevederi „Cu privire la Adunarea Generală a Acționari”, „Despre Consiliul de Administrație”, „Despre directorul general”, „Despre comisie de audit"), alte documente interne ale Societății în domeniul guvernanței corporative;
   - la cerere, explică Directorului General și altor angajați ai conducerii Societății legislația privind acțiunile și legislația privind valorile mobiliare, incl. pregăteşte analitice şi materiale de referinta;
   2.3. supraveghează următoarele domenii de activitate ale companiei:
   - organizarea desfasurarii actelor juridice locale de reglementare ale Societatii (regulamente, instructiuni, ordine);
   - organizarea activității juridice în cadrul Companiei în următoarele domenii: contractual, lucrări de revendicare, stabilire a normelor locale (în conformitate cu legislația în vigoare, statutul și alte documente interne ale Companiei);
   - organizarea muncii de birou și a fluxului de documente al Companiei;
   - îmbunătățirea localului reglementare legală Societate.
3. _________________________________________________________________.
4. _________________________________________________________________.

III. Drepturi

Asistentul are dreptul:

1. solicită și solicită furnizarea în timp util a tuturor angajaților Companiei documente necesareși informații;
2. participa la discutarea proiectelor de reglementări locale ale Companiei;
3. participă la coordonarea tuturor prevederilor și instrucțiunilor Societății în domeniul guvernanței corporative;
4. verifică respectarea legii în activitățile corporative ale Societății, emite opinii cu privire la cauzele și condițiile de încălcare a legii în activitățile corporative ale Societății, participă la elaborarea măsurilor care vizează respectarea legii în activitățile corporative ale Societății; Compania;
5. să solicite Directorului General să înceteze acțiunile ilegale ale oricărui angajat al Companiei, să anuleze sau să modifice acte juridice locale ilegale;
6. intocmeste propuneri de reducere (neplata) a bonusurilor angajatilor Companiei care au savarsit incalcari ale legii in activitatile Societatii, incalcari ale intereselor economice ale acesteia, sau care nu au furnizat informatii in timp util la solicitarea Asistentului, facuta in cadrul domeniul de aplicare al competenței sale, care, altfel, a împiedicat îndeplinirea corespunzătoare de către asistent a atribuțiilor sale;
7. participa la ședințele operaționale ale Societății pe probleme de activitate corporativă și juridică a Societății;
8. să implice, cu acordul șefului unității structurale relevante a Societății, angajații acestuia să întocmească documente comune și să desfășoare activități legate de activitatea corporativă și juridică a Societății;
9. să pregătească propuneri de anulare, modificare sau completare a reglementărilor locale ale Companiei;
10. returnarea executorilor pentru revizuire proiecte de calitate slaba a documentelor depuse spre aprobare care contravin legislatiei in vigoare;
11. să elaboreze, din proprie inițiativă sau în numele Directorului General sau al Primului Adjunct al acestuia, recomandări pentru îmbunătățirea eficienței activității corporative și juridice în Companie, inclusiv. repartizarea competențelor între organele de conducere ale Societății;
12. participa la atragerea organizatiilor specializate care sa furnizeze Companiei servicii juridice, precum și serviciile din domeniul consultanței financiare în domeniul lucrului cu valori mobiliare, participă la negocierea termenilor contractelor cu aceste organizații;
13. de comun acord cu Directorul General al Companiei, participa la seminarii si cursuri de perfectionare in profilul Asistentului, cu plata din fondurile Societatii;
14. interacționează cu terții în probleme de competența Asistentului, de comun acord cu Directorul General, Directorul General Prim-adjunct, reprezintă interesele Societății, semnează scrisori în numele Societății în baza procurii emise și ( sau) comanda;
15. informează directorul general și prim-adjunctul acestuia despre toate faptele care împiedică îndeplinirea atribuțiilor atribuite asistentului;
16. dispune de mijloace de comunicare, echipamente, utilizează transportul oficial în scopul executării la timp și eficient a sarcinilor atribuite Asistentului;
17. au alte drepturi pentru a asigura îndeplinirea corectă și la timp a atribuțiilor lor.
18. _________________________________________________________________.
19. _________________________________________________________________.

IV. Responsabilitate

Asistentul este responsabil pentru:

1. pentru indeplinirea la timp si de inalta calitate a atributiilor prevazute in prezentele instructiuni, pastrarea secretelor comerciale in conformitate cu actuala legislatia munciiși reglementările locale ale Companiei.
2. pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor, în conformitate cu legislația muncii, administrativă și penală în vigoare.
3. pentru a provoca daune (materiale sau prejudicii reputatia de afaceri) Societatii, in conformitate cu legislatia civila si a muncii in vigoare.
4. pentru exactitatea și respectarea legii a documentelor semnate și vizate de acesta.
5. _________________________________________________________________.
6. _________________________________________________________________.

sunt de acord

[funcție, semnătură, nume complet.

Manager sau altul

Autorizat oficial

Aproba

[forma organizatorica si juridica, fisa postului]

numele organizației, [zi, lună, an]

întreprinderi] M.P.

Descrierea postului

Director afaceri juridice și corporative

[Numele companiei]

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codul Muncii Federația Rusă si alte acte juridice care reglementeaza raporturile de munca.

1. Dispoziții generale

1.1. Directorul afacerilor juridice și corporative este clasificat ca manager și raportează direct [titlul funcției managerului].

1.2. Directorul pentru afaceri juridice și corporative este numit în funcție și eliberat din aceasta prin ordin al [denumirea funcției de manager].

1.3. O persoană cu studii superioare profesionale (juridice) și experiență de lucru la posturi de conducere cel puțin [valoare] ani.

1.4. În absența directorului afacerilor juridice și corporative, atribuțiile sale oficiale sunt îndeplinite de [funcție].

1.5. Directorul de afaceri juridice și corporative trebuie să cunoască:

Legislația civilă, antreprenorială, comercială, administrativă, de muncă, financiară, fiscală a Federației Ruse;

de reglementare și materiale didactice reglementarea producției și activităților economice ale întreprinderii;

Profilul, specializarea și caracteristicile structurii întreprinderii;

Standarde de documente pentru documentele juridice;

Structura organelor de stat, guvernelor locale, organelor judiciare;

Procedura de sistematizare, înregistrare și menținere a documentației juridice cu ajutorul tehnologiilor informaționale moderne;

Bazele de administrare;

Economia și organizarea producției, muncii și managementului;

Reguli interne reglementările muncii;

Norme si reguli de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si securitate la incendiu;

Etica comunicării în afaceri.

2. Responsabilitățile postului

Directorului afacerilor juridice și corporative îi sunt atribuite următoarele responsabilități:

2.1. Suport juridic al activităților financiare și economice ale organizației și ale filialelor acesteia.

2.2. Asigurarea conformității activităților diviziilor organizației și a documentelor create de acestea cu legislația actuală a Federației Ruse și internă cadrul de reglementare organizatii.

2.3. Efectuarea de revizuiri juridice a contractelor.

2.4. Implementarea procedurilor corporative stabilite (conducerea consiliilor de administrație, adunările generale ale acționarilor, dezvăluirea informațiilor etc.).

2.5. Pregătirea sau participarea la pregătirea proiectelor de ordine, instrucțiuni, protocoale și alte documente legate de activitățile financiare și economice curente ale organizației.

2.6. Protecția juridică a intereselor economice ale organizației, efectuarea lucrărilor de reclamații, reprezentarea intereselor organizației în instanțe.

2.7. Monitorizarea respectării legii în activitățile corporative ale organizației, emiterea de avize cu privire la cauzele și condițiile încălcării legii în activitățile corporative ale organizației, participarea la elaborarea măsurilor care vizează menținerea statului de drept în activitățile corporative a organizatiei.

2.8. Interacțiunea cu autoritățile federale și regionale, fonduri mass media, organizatii publice, dezvoltarea și implementarea politicii de informare a organizației, activități caritabile și de sponsorizare.

2.9. Monitorizarea si suportul metodologic al angajatilor pe probleme de guvernanta corporativa.

2.10. Pregătirea rapoartelor stabilite privind problemele de guvernanță corporativă.

2.11. Analiza și generalizarea normelor de legislație ale Federației Ruse, inclusiv practica de aplicare a legii.

2.12. Organizarea de intalniri si convorbiri telefonice.

2.13. [Alte responsabilități ale postului].

3. Drepturi

Directorul afacerilor juridice și corporative are dreptul de a:

3.1. Pentru toți prevazute de lege Garanțiile sociale ale Federației Ruse.

3.2. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților din subordinea lui cu privire la o serie de aspecte incluse în responsabilitățile sale funcționale.

3.3. Asigurați supraveghere directă angajaților din subordine.

3.4. Solicitați și primiți materialele necesareși documente legate de aspecte ale activităților sale și ale activităților angajaților săi din subordine.

3.5. Interacționează cu alte întreprinderi, organizații și instituții pe probleme din cadrul responsabilităților sale funcționale.

3.6. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației legate de activitățile financiare și economice ale organizației.

3.7. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității lor pentru a fi luate în considerare de către conducerea organizației.

3.8. Aproba, semnează și avizează documente, precum și încheie contracte în numele organizației din competența lor.

3.9. Participați la discuția asupra proiectelor de reglementări locale ale organizației.

3.10. Participă la reuniunile operaționale ale organizației pe probleme de activitate corporativă și juridică a organizației.

3.11. Revenirea la antreprenori pentru revizuire proiecte de calitate proastă a documentelor prezentate spre aprobare care contravin legislației în vigoare.

3.12. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale.

DESCRIEREA POSTULUI
Șef Departament Dezvoltare Corporativă

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului de dezvoltare corporativă.
1.2. Șeful departamentului de dezvoltare corporativă este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, prin ordin al șefului organizației.
1.3. Șeful departamentului de dezvoltare corporativă raportează direct șefului organizației.
1.4. O persoană care îndeplinește cerințele de calificare este numită în funcția de șef al departamentului de dezvoltare corporativă: studii superioare economice, experiență de lucru într-o poziție similară de cel puțin ____ ani.
1.5. Șeful departamentului de dezvoltare corporativă ar trebui să știe:
- legislația civilă, a muncii, fiscală, administrativă a Federației Ruse;
- Limba engleză.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

Șeful Departamentului de Dezvoltare Corporativă îndeplinește următoarele responsabilități:
2.1. Atragerea de investiții în companie.
2.2. Vorbind la evenimente publice cu prezentări și propuneri.
2.3. Elaborarea de propuneri comerciale.
2.4. Organizarea activității unității corporative pentru realizarea planurilor pentru indicatorii de afaceri.

Șeful departamentului de dezvoltare corporativă are dreptul:
3.1. Solicitați șefului organizației să acorde asistență în îndeplinirea acesteia responsabilitatile locului de munca.
3.2. Imbunatateste-ti abilitatile.
3.3. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale șefului organizației referitoare la activitățile sale.
3.4. Trimiteți propuneri cu privire la aspecte legate de activitățile dvs. pentru a fi luate în considerare de către supervizorul dvs. imediat.
3.5. Primește de la angajații organizației informațiile necesare desfășurării activităților acesteia.

4. RESPONSABILITATE

Șeful departamentului de dezvoltare corporativă este responsabil pentru:
4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor prevăzute în această fișă a postului - în conformitate cu legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
4.2. Pentru infracțiunile comise în perioada activităților sale - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală actuală a Federației Ruse.
4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în conformitate cu legislația civilă actuală a Federației Ruse.
4.4. Pentru încălcarea regulamentelor interne de muncă, regulilor Siguranța privind incendiileși măsurile de siguranță stabilite în organizație.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al șefului departamentului de dezvoltare corporativă se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite în organizație.

Site-ul nostru este specializat pe subiecte precum fișa postului a șefului departamentului de servicii de vânzări de energie al unei organizații de vânzări de energie, fișa postului a șefului departamentului corporativ.

1.1 Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile unui avocat corporativ.

1.2 Un avocat corporativ aparține categoriei specialiștilor.

1.3 Un avocat corporativ este numit si eliberat din functie in conformitate cu procedura stabilita de legislatia muncii in vigoare prin ordin al directorului intreprinderii la recomandarea sefului compartimentului juridic?????

1.4 Relații după poziție:

1.4.1	Subordonarea directă	sef departament juridic??, director al intreprinderii
1.4.2.	Subordonarea suplimentară	−
1.4.3	Dă ordine	–
1.4.4	Angajatul este înlocuit	persoana desemnata de directorul intreprinderii
1.4.5	Salariatul inlocuieste	−

1. Cerințe de calificare pentru un avocat corporativ:

2.1.	Educaţie	profesional superior (juridic)
2.2	experienţă	Experienta minima de munca ca consilier juridic 3 ani; 4 ani
2.3	cunoştinţe	Materiale normative și metodologice care reglementează producția și activitățile economice ale întreprinderii. Profilul, specializarea și caracteristicile structurii întreprinderii. Civil, antreprenorial, comercial, administrativ, de muncă, financiar, fiscal și alte domenii ale legislației. Arbitraj procedural, drept procesual civil, fundamentele dreptului procesual penal. Standarde pentru documente bazate pe documente legale. Structura organelor de stat, guvernelor locale, organelor judiciare. Procedura de sistematizare, înregistrare și menținere a documentației juridice cu ajutorul tehnologiilor informaționale moderne. Bazele administrației. Etica comunicării în afaceri. Economia și organizarea producției, muncii și managementului. Fundamentele legislației muncii. Reguli și reglementări privind protecția muncii.
2.4	aptitudini	−
2.5	Cerințe suplimentare	–

1. Documente care reglementează activitățile unui avocat corporativ

3.1 Documente externe:

Acte legislative și de reglementare referitoare la munca prestată.

3.2 Documente interne:

3.1 Carta întreprinderii, Ordinele și instrucțiunile directorului întreprinderii (șeful departamentului juridic); Reglementări privind departamentul juridic, Fișa postului unui avocat corporativ, Reglementări interne de muncă.

1. Responsabilitățile de serviciu ale unui avocat corporativ

Avocat corporativ:

4.1. Realizează elaborarea actelor constitutive; asigură înregistrarea persoanelor juridice, emisiuni de acțiuni valoroase, modificări la acte constitutive; coordonează activitatea de ținere a registrelor acționarilor ( terțe părți); defineste Bază legală organele întreprinderii (elaborează reglementări privind competențele Intalnire generala, despre consiliul de administrație, despre consiliu, despre comisia de audit etc.); elaborează reglementări privind tranzacțiile legate de achiziționarea sau înstrăinarea proprietății; coordonează tranzacțiile cu acțiuni ale întreprinderii; stabilește temeiul juridic al politicii de dividende la întreprindere și îl coordonează;

4.2. Organizează munca: pentru a furniza întreprinderii legile, actele legale de reglementare necesare pentru implementarea activităților întreprinderii; privind contabilizarea și întreținerea bazelor de date ale actelor juridice de reglementare;

4.3. Oferă diviziilor întreprinderii și specialiștilor individuali actele juridice de reglementare necesare pentru îndeplinirea funcțiilor și responsabilităților lor.

4.4. Realizează: verificarea respectării legislației a proiectelor de ordine, instrucțiuni, regulamente și alte documente legale depuse la semnătură conducătorului întreprinderii; verificarea respectarii etapelor de aprobare a proiectelor de documente cu angajatii responsabili; aprobarea proiectelor de documente; emiterea de ordine angajaților responsabili ai întreprinderii pentru modificarea sau anularea actelor cauzate de modificările legislației.

4.5. Desfășoară lucrări contractuale la întreprindere: determină formele relațiilor contractuale; elaborează proiecte de acorduri; verifică conformitatea cu legislația a proiectelor de contracte transmise întreprinderii de către contrapărți; ia măsuri pentru soluționarea dezacordurilor privind proiectele de acorduri; asigură legalizarea notarială și/sau înregistrare de stat specii individuale contracte;

4.6. Analizează munca contractuală la întreprindere, elaborează programe pentru revizuirea și modificarea acesteia, verifică starea lucrărilor contractuale în diviziile structurale ale întreprinderii.

4.7. Oportunitati revendica munca la întreprindere: asigură înregistrarea creanțelor primite de la contrapărți și luarea în considerare a acestora; pregătește răspunsuri la cererile primite și ia proiecte de decizii privind satisfacția sau refuzul de a satisface cererile primite; pregătește creanțele către contrapărți, le trimite către contrapărți și monitorizează satisfacerea creanțelor transmise contrapărților;

4.8. Efectuează lucrări de reclamații: ia măsuri pentru a respecta procedura de pre-arbitraj pentru soluționarea litigiilor contractuale; întocmește declarații de creanță și materiale și le înaintează instanțelor de arbitraj; examinează copii ale declarațiilor de creanță privind pretențiile împotriva întreprinderii; asigură menținerea unei bănci de date privind lucrările de daune; reprezintă interesele întreprinderii în instanțele de arbitraj;

4.9. Întocmește cereri, declarații și alte documente pentru obținerea licențelor și a autorizațiilor necesare activităților întreprinderii.

4.10. Ia parte la elaborarea documentelor legate de aspectele de asigurare a securității proprietății întreprinderii (acorduri privind răspundere financiară; instrucțiuni care stabilesc procedura de primire și recepție a bunurilor materiale la întreprindere, consemnând mișcarea acestora; eliberarea și eliberarea instrucțiunilor contabile produse terminate; etc.); verifică și avizează acordurile de răspundere a angajaților.

4.11. Verifică legalitatea concedierii și transferului de salariați, precum și impunerea de sancțiuni disciplinare asupra acestora.

4.12. Reprezintă interesele întreprinderii în timpul inspecțiilor efectuate la întreprindere de către autoritățile de control și supraveghere de stat în scopul controlului legal asupra respectării acțiunilor procedurale de către inspectori, a validității și corectitudinii concluziilor inspectorilor, a înregistrării rezultatelor inspecțiilor și a pregătirii. a actelor de procedură;

4.13. Reprezintă în numele întreprinderii în autoritățile de supraveghere ale statului abilitate să examineze cazuri de abateri administrative identificate la întreprindere; pregătește și trimite plângeri împotriva acțiunilor funcționarilor guvernamentali autoritatile de supraveghere, împotriva sancțiunilor administrative aplicate ilegal întreprinderii.

4.14. Oferă consultanță scrisă și orală angajaților companiei cu privire la diverse probleme legale, oferă asistență juridică în redactarea actelor juridice.

1. Drepturile unui avocat corporativ

Un avocat corporativ are dreptul:

5.1. Solicitați și primiți de la diviziuni structurale informații, referințe și alte materiale necesare îndeplinirii atribuțiilor prevăzute în prezenta fișă a postului.

5.2. Efectuează corespondență independentă cu autoritățile de stat, municipale și judiciare pe probleme juridice.

5.3. Reprezintă întreprinderea în modul prescris în organele guvernamentale, alte instituții și organizații, pe probleme juridice.

5.4. Oferiți unităților structurale și specialiștilor individuali instrucțiuni obligatorii cu privire la aspectele legale.

5.5. Luați măsuri atunci când la întreprindere se constată încălcări ale legii și raportați aceste încălcări șefului întreprinderii pentru a-i aduce pe cei responsabili în fața justiției.

5.6. De comun acord cu conducătorul întreprinderii, atrageți experți și specialiști în domeniul dreptului pentru consultări, pregătire de avize, recomandări și propuneri.

5.7. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

5.8. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni pentru a fi luate în considerare de către conducere.

5.9. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere condiții organizatorice și tehnice și să întocmească documentele stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

1. Responsabilitatea unui avocat corporativ

Avocat corporativ este responsabil:

6.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Ucrainei.

6.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Ucrainei.

6.3. Pentru producerea de prejudicii materiale – în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Ucrainei.

1. Conditii de munca pentru un avocat corporativ

Programul de lucru al unui avocat corporativ este stabilit în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite în întreprindere.

1. Termeni de plata

Condițiile de remunerare pentru un avocat corporativ sunt determinate în conformitate cu Reglementările privind salarizarea personalului.

9 Dispoziții finale

9.1 Prezenta Fișă a Postului este întocmită în două exemplare, dintre care unul este păstrat de Companie, celălalt de angajat.

9.2 Sarcinile, Responsabilitățile, Drepturile și Responsabilitățile pot fi clarificate în conformitate cu modificările în Structura, Sarcinile și Funcțiile unității structurale și ale locului de muncă.

9.3 Modificările și completările la această Descriere a postului se fac prin ordin al directorului general al întreprinderii.

Şeful unităţii structurale
		(semnătură)	(nume, inițiale)
DE ACORD:
Șeful departamentului juridic
(semnătură)	(nume, inițiale)
00.00.0000
Am citit instructiunile:
		(semnătură)	(nume, inițiale)
		00.00.00

Reglementări privind directorul general adjunct pt guvernanța corporativă

1. Dispoziții generale

1.1 Domeniul de aplicare

1.1.1 Acest document este principalul document de reglementare prin care se stabilesc sarcinile, funcțiile, atribuțiile și responsabilitățile directorului general adjunct pentru guvernanță corporativă/director pentru guvernanță corporativă al XXX SRL, care reglementează organizarea activităților sale, procedura de interacțiune în afaceri cu funcționarii. a diviziilor structurale ale XXX SRL" și Companii din segmentul Distribuție.

1.1.2 Prezentul Regulament este un document cu efect direct și este obligatoriu pentru execuție de la data aprobării sale.

Prezentul regulament folosește referințe de reglementare la următoarele documente:

1. Carta XXX LLC.

2. Reglementări interne de muncă pentru angajații XXX SRL din 24 februarie 2004.

3. Regulamente privind nomenclatorul personalului XXX SRL (PR. HR-445.04 din 22 iunie 2004).

4. Reglementări privind companiile „LLC „XXX”” și filialele (dependente) (P-37 „LLC „XXX”” din 04/09/04).

1.3 Abrevieri

Următoarele abrevieri sunt folosite în prezentul regulament:

INR - document de reglementare intern;

AWG - grup de lucru temporar;

GP - întreprindere-mamă;

GC – grup de companii „LLC „XXX””;

DZ - conturi de creanță;

SDC - filiale și companii dependente ale SRL XXX;

DFEP - indicatori financiari si economici suplimentari;

EKHD – depozit unificat de date corporative;

Compania este societatea-mamă a segmentului de distribuție;

OFEP - principalii indicatori financiari si economici;

PG - grup de proiect;

SZ - memo;

TDP - tabel de delegare a puterilor

XXX – SRL „XXX”;

Districtul Federal Central este un centru de responsabilitate financiară.

EBITDA - Câștig înainte de dobândă, impozit, amortizare și amortizare (câștig înainte de impozitare, dobândă și amortizare);

EVA - Economic Value Added - valoare economică adăugată;

IT – componentă – componentă informațională;

KPI – Indicatori cheie de performanță (indicatori cheie de performanță).

2 Crearea și lichidarea pozițiilor. Numirea și demiterea

2.1 Funcția de Director pentru Guvernanță Corporativă este creată și lichidată prin ordin al Directorului General al XXX SRL.

2.2 Directorul pentru Guvernanță Corporativă este numit și eliberat din funcție prin decizia Directorului General al XXX LLC și convenită cu Consiliul de Administrație al XXX LLC. Aplicația pentru postul este pregătită de directorul de resurse umane al XXX LLC.

3 Poziție în structura organizatorică

3.1 Directorul pentru guvernanță corporativă raportează direct directorului general al XXX LLC.

3.2 În timpul absenței sale, Directorul de Guvernanță Corporativă este înlocuit Director general XXX LLC.

3.3 Următoarele sunt direct subordonate Directorului pentru Guvernanță Corporativă:

Departamentul administrativ;

Biroul de proiect;

Serviciu de achizitii licitatii;

Serviciul Audit Management;

Serviciul de raportare corporativă;

Asistent Director pentru Guvernanta Corporativa.

Principalele sarcini ale directorului de guvernanță corporativă sunt:

4.1 Îmbunătățirea eficienței sistemului de management XXX prin:

4.1.1 Creșterea transparenței schimbului de informații (XXX - filiale, XXX - mediu extern), menținerea și îmbunătățirea securitatea informatiei comunicatii electronice;

4.1.2 Menținerea și îmbunătățirea Sistemului de Management al Documentelor, Managementul Biroului și Delegarea Autorității;

4.1.3 Reinginerie Management de proiect XXX mod management unificat susținere și proiecte comerciale, grupuri de lucru;

4.1.4 Standardizarea standardelor de activitate pentru non-marfă (licitație)

Achiziții Organizarea unui sistem de pregătire și desfășurare a licitațiilor pentru achiziții non-mărfuri;

4.1.5 Construirea unui sistem de audit de management:

ü monitorizarea rezultatelor (produselor) diviziunilor structurale;

ü analiza cererii de rezultate ale activităților departamentelor din partea clientului;

ü analiza satisfacției clienților;

ü construirea unui sistem de interacțiune cu filialele și afiliatele Corporației de Stat „XXX LLC” (ZZZ Technologies CJSC, Kensi CJSC, etc.).

4.1.6 Suport informațional(componenta IT în proiectul EKHD) raportare corporativă, Dezvoltarea raportării corporative, administrarea acesteia, etc. Asigurarea relevanței raportării și KPI-urilor importante pentru Companie în acest moment. Indeplineste functia de intocmire, consolidare si transmitere a rapoartelor de management;

4.1.7 Construirea și întreținerea unui sistem de organe de conducere colegiale (Comitete);

4.1.8 Managementul Comitetului de Relații Publice și Risc Juridic.

4.2 Managementul bugetului Centrul de responsabilitate financiară „Management” (departamentele XXX: Departamentul de securitate, Departamentul legal, Departamentul Administrativ, Departamentul Planificare Strategică, Administrație). Managementul cheltuielilor de divertisment, cheltuieli pentru caritate si mediu extern, servicii de consultanta, amenzi.

4.3 Managementul personalului și al riscurilor juridice ale segmentului Distribuție;

4.4 Menținerea unor contacte dedicate cu mediul extern.

5 Funcții

Directorul Guvernanței Corporative îndeplinește următoarele funcții:

5.1 Managementul Sistemului de Comunicare a Muncii (WCS) între diviziile structurale ale companiei, inclusiv între companii (și diviziile acestora) situate în Segmentul de Distribuție, precum și între divizii (companii) și mediul extern.

SRC include:

ü Schimb intern de informații (transfer de blocuri informatii de lucru sub formă de rapoarte, fișiere de date, cereri/răspunsuri, note de birou, documente care necesită aprobare și/sau aprobare etc. informatii utile, folosit la preparare decizii de managementși acceptarea acestora (inclusiv documentele administrative și documente normative));

ü Întâlniri de lucru (planificare timp, loc) la nivel corporativ, inclusiv monitorizarea eficacității acestora prin monitorizarea executării punctelor de protocol;

ü Arhivă (biblioteca de cunoștințe a companiei) (exclusiv în formular electronic) informații valoroase generate în procesul de activitate atrase din Mediul extern pentru a imbunătăți indicatori cheieși eficiența operațională a segmentului Distribuție. Biblioteca de cunoștințe ar trebui să conțină informații extrase din exterior și surse interne(inclusiv material de la seminarii și training-uri). Prezentări și rapoarte ale angajaților responsabili ai companiei și ale persoanelor invitate.

ü Schimb de informații externe (informații documentare oficiale de intrare și de ieșire), inclusiv abonament la publicații externe, internet, E-mail, apeluri telefonice(inclusiv comunicațiile mobile).

5.2 Conducerea (prin Direcția Administrativă) a Bibliotecii de Documente Normative (BND) (ca integritate) pentru a asigura relevanța și suficiența acesteia în orice moment:

ü determinarea cerințelor pentru BND;

ü analiza satisfacției clienților;

ü controlul capacitatii juridice a Serviciului Fiscal Intern din punct de vedere al termenilor, obiectelor si functiilor;

ü organizarea de evenimente pentru actualizarea BND.

5.3 Managementul (prin Departamentul Administrativ) al Sistemului de Delegare a Autorității (DSA):

ü monitorizarea curentă a PSD pentru relevanța riscurilor, satisfacția clienților și eficiența managementului;

ü determinarea parametrilor pentru modificarea SDP-ului și efectuarea modificărilor.

5.4 Managementul (prin Serviciul de raportare corporativă) a Sistemului de raportare corporativă, adică sistemul de furnizare a managementului cu date de management:

ü monitorizarea relevanței sistemului de raportare corporativă, conformitatea raportării cu indicatorii de performanță existenți;

ü planificarea și implementarea modificărilor la sistemul de raportare corporativă.

5.5 Managementul (prin Biroul de Proiect) al activităților Proiectului.

5.6 Optimizarea, managementul și controlul sistemului de achiziție și eliminarea articolelor de inventar non-mărfuri:

ü reproiectarea și managementul sistemului de licitații și achiziții de mărfuri, inclusiv pentru sucursale;

ü dreptul de a aproba sau de a introduce dreptul de veto asupra achizițiilor non-mărfuri de către diviziile XXX în cadrul bugetului lor existent.

5.7 Gestionarea bugetului pentru ospitalitate și caritate:

ü planificarea, aprobarea și ajustarea posturilor bugetare „Cheltuieli de reprezentare”, „Caritate”, „Servicii de consultanță”, „Amenzi plătite”, „Încasări din amenzi” pentru Directorul General al XXX;

ü conducerea Districtului Federal Central „Management”: (departamente: Departamentul Securitate, Departamentul Juridic, Departamentul Administrativ, Departamentul Planificare Strategică, Administrație).

5.8 Managementul Sistemului de Audit de Management:

ü organizarea activităților Serviciului Audit Management;

ü organizarea activităților sistemului organelor/comitetelor colegiale de conducere;

ü identificarea problemelor în organizarea managementului în XXX și interacțiunea între departamentele companiilor Grupului de Distribuție a Firmelor și propuneri de rezolvare a acestora;

ü organizarea monitorizării gradului de satisfacție a managerilor XXX ca clienți interni cu rezultatele activităților departamentelor aferente.

5.9 Managementul Sistemului de Evenimente Corporative Generale:

ü diagnosticarea stării existente și determinarea „hărții de sistem” a evenimentelor corporative generale (tipuri responsabile cu realizarea acestora etc.);

ü crearea de documente de reglementare la zi și asigurarea controlului implementării acestora.

5.10 Organizarea și integrarea filialelor și filialelor nou create în segmentul „Distribuție”, care funcționează în prezent pe baza echipe de proiect(„Echipament medical”, etc.).

5.11 Eliberarea documentelor administrative care reglementează funcționarea

activitățile unităților subordonate în cadrul competențelor acestora;

5.12 Asigurarea implementării planurilor curente de dezvoltare ale companiei în domeniul de activitate

unități subordonate;

5.13 Formarea și monitorizarea implementării Planurilor de Dezvoltare Strategică pentru unitățile subordonate;

5.14 Managementul liniar al unităților subordonate (planificarea și controlul activităților, formarea unei structuri organizatorice și de personal, dezvoltarea schemelor motivaționale etc.).

5.15 Formarea, managementul și optimizarea KPI-urilor departamentelor din subordine.

6 Interacțiuni

6.1 Interacțiunea cu managementul și diviziile structurale ale XXX LLC

6.1.1 Raportează către Directorul General al XXX LLC.

6.1.2 În activitățile sale, Directorul de Guvernanță Corporativă, atunci când interacționează cu diviziile funcționale, este ghidat de regulamentele interne, ordinele și instrucțiunile aprobate de Directorul General al Societății.

6.1.3 Directorul Guvernanței Corporative, în exercitarea atribuțiilor sale, realizează următoarele interacțiuni:

6.1.3.1 Cu Directorul General al XXX LLC, altele funcționale

directori și șefi de departamente ale companiei;

6.1.3.2 Cu șefii Comitetelor, AWG-urilor, Proiectelor - în cadrul principiilor generale de management corporativ al Companiei.

6.2 Interacțiunea cu Companiile din segmentul Distribuție

Directorul de Guvernanta Corporativa, indeplinindu-si functiile, interactioneaza cu Directorii Generali ai companiilor din Segmentul de Distributie (filiale si afiliate straine, SRL XXX-50 SRL, Promofarm SRL, etc.) si le gestioneaza in conformitate cu atributiile delegate.

6.3 Interacțiunea cu diviziile structurale ale LLC XXX

Director de Guvernanta Corporativa, indeplineste functiile sale:

6.3.1 Realizează interacțiuni cu LLC XXX, în conformitate cu documentele de reglementare aprobate, Ordinele și Directivele Președintelui LLC XXX.

6.3.2 Furnizează documente de planificare și raportare pentru LLC XXX pe baza reglementărilor și procedurilor aprobate în modul prescris și convenite cu directorul general al companiei.

6.4 Interacțiunea cu companii externe

Directorul de Guvernanta Corporativa, indeplinindu-si functiile, interactioneaza cu mediul extern, contacteaza cu agentii guvernamentale, participă personal la procesele cheie de negociere.

7 Indicatori de evaluare a performanței

Activitățile directorului de guvernanță corporativă sunt evaluate pe baza următorilor indicatori:

7.1 EVA al segmentului Distribuție (cu 50%);

7.2 Îndeplinirea obiectivelor strategice atribuite (cu 50%).

8 Standarde corporative generale

Activitățile directorului de guvernanță corporativă sunt reglementate de standardele corporative generale reflectate în următoarele documente:

8.1 Carta XXX LLC.

8.2 Reglementări interne de muncă pentru angajații XXX LLC (din data de 24.02.04).

8.3 Prezentele Regulamente.

8.4 Standard de întreprindere. " Eticheta de afaceri. Standard de îmbrăcăminte corporativă” (SP-21, din 06.02.03);

8.5 Reglementări privind Planificare strategica SRL „XXX” (P-230 din 30.05.00);

8.6 Reglementări „Delegarea de competențe în CJSC Firm LLC XXX” (P-481 din 28.10.05);

8.7 Reglementări privind lucrul cu informații documentate care conțin secret comercial SRL „XXX” (P-195 din 14 aprilie 2004);

8.8 Reglementări privind structura financiară a Grupului de Distribuție a Societăților (P-403 din 10/02/03);

8.9 Reglementări privind pregătirea societății situațiile financiare Grupul de companii „LLC „XXX”” (P-424 din 15 martie 2004);

8.10 Procedura de formare și ajustare a Bugetului Principal al Distribuției Fondului Global (PR-498 din 15 iulie 2002).

9 Puteri

Directorul Guvernanței Corporative este învestit cu toate atribuțiile necesare îndeplinirii funcțiilor sale:

9.1 Ia decizii privind penalitățile și stimulentele pentru angajații unităților subordonate liniar în cadrul stabilit de documentele de reglementare ale XXX SRL, Tabelul de delegare a autorității.

9.2. Directorul de Guvernanta Corporativa are dreptul de a emite si aproba ordine pentru diviziile din subordinea acestuia;

9.3. Exercită alte atribuții în conformitate cu prezentul Regulament.

9.4. Competențele directorului general al XXX LLC pot fi delegate directorului de guvernanță corporativă.

Directorul Guvernanței Corporative are dreptul:

10.1 Emite ordine și instrucțiuni care sunt obligatorii pentru unitățile care fac obiectul conducerii sale. Instruiți angajații acestor departamente să îndeplinească sarcini individuale și instrucțiuni privind activitățile lor de bază.

10.2 În problemele enumerate în secțiunea 5 din prezentul Regulament, acționați în numele Societății-mamă și reprezentați-o în alte instituții și organizații.

10.3 Monitorizează și coordonează activitățile unităților subordonate funcțional.

10.4 Să asculte rapoartele conducătorilor diviziilor structurale ale Societății cu privire la participarea acestora la implementarea planurilor și sarcinilor în conformitate cu domeniul de activitate al Directorului de Guvernanță Corporativă.

10.5 Solicitați șefilor diviziilor structurale să furnizeze informațiile și materialele necesare activității directorului de guvernanță corporativă.

10.6 Emiteți, cu semnătura dumneavoastră, comenzi pentru Companie cu privire la probleme din domeniul dumneavoastră de activitate.

10.7 Aprobați concepte, planuri, interne reguli, precum și alte documente organizatorice și tehnologice din domeniul domeniului lor de activitate.

10.8 Gestionarea lucrărilor ședințelor, consiliilor, organelor colegiale pe probleme din sfera de responsabilitate a Directorului pentru Guvernanță Corporativă.

10.9 Inițierea urmăririi penale a angajaților companiei până la nivelul șefilor de departament care încalcă normele tehnologice și disciplina muncii, precum și cei care nu îndeplinesc sau nu îndeplinesc termenele pentru comenzi și instrucțiuni.

10.10 Participați la selecția personalului pentru posturile aflate în subordinea dumneavoastră directă. Recomandați Directorului General al XXX SRL candidați pentru posturile de șefi de departamente, divizii, departamente, grupuri (ca departament).

10.11 Aprobarea cheltuielilor Bani Companii aflate în bugetul diviziilor XXX SRL conform posturilor alocate.

10.12 să primească informații cu privire la indicatorii financiari și economici ai activităților Societății și orice alte informații necesare pentru îndeplinirea deplină a atribuțiilor lor;

10.13 Să fie asigurate cu resursele materiale necesare pentru lucru;

10.14 Delegați, prin acord prealabil cu Directorul General al XXX LLC, o parte din drepturile și funcțiile dumneavoastră către terți oficiali, desfășoară activități în cadrul competențelor delegate Directorului de Guvernanță Corporativă.

10.15 Îndeplinește alte funcții necesare pentru atingerea scopurilor Societății și asigurarea funcționării normale a acesteia.

11 Responsabilitate

Directorul Guvernanței Corporative este personal responsabil față de Directorul General al CJSC Firma „LLC „XXX””, Consiliului de Administrație al „LLC „XXX”” pentru îndeplinirea obligațiilor lor. responsabilități funcționale si realizarea scopurilor stabilite in conformitate cu termenii contractului incheiat cu acesta Contract de muncăși legislația Federației Ruse.

Tipul documentului:

• Poziţie

Cuvinte cheie:

• Cultură corporatistă

1 -1