Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului pentru directorul de locuințe și servicii comunale, eșantion 2019/2020. Nu uitați, fiecare instrucțiune a directorului de locuințe și servicii comunale este emisă în mână împotriva unei semnături.
Următoarele oferă informații tipice despre cunoștințele pe care ar trebui să le aibă un director de locuințe și servicii comunale. Despre îndatoriri, drepturi și responsabilități.
Acest material face parte din imensa bibliotecă a site-ului nostru, care este actualizată zilnic.
1. Dispoziții generale
Fișa postului directorului de locuințe și servicii comunale prevede posibilitatea numirii în funcție a unei persoane care îndeplinește următoarele cerințe:
Să fi absolvit studii superioare (tehnice sau economice);
Să aibă minim 5 ani experiență într-una dintre funcțiile de conducere (în domeniul construcțiilor, locuințelor și serviciilor comunale etc.);
Deține abilitățile de gestionare și organizare a procesului de muncă al personalului, monitorizarea rezultatelor sarcinilor atribuite anterior.
Directorul trebuie să aibă o bază de cunoștințe despre activitățile de locuințe și servicii comunale, care include:
Acte legislative de bază care reglementează activitățile de locuire și servicii comunale;
Bazele economiei, contabilității și organizării muncii;
Specializare, caracteristici și metode de bază de gestionare a tuturor departamentelor;
Procese tehnologice de bază și modalități de stabilizare și creștere a indicatorilor de performanță financiară;
Standarde de sănătate și securitate în muncă.
2. Responsabilitățile postului directorului de locuințe și servicii comunale
Directorul locuințelor și serviciilor comunale este obligat să:
1. încheie contracte de furnizare a resurselor energetice direct cu furnizorii;
2. controlează rambursarea la timp a datoriilor către furnizori pentru resursele energetice furnizate anterior;
3. să respecte planurile pentru efectuarea lucrărilor de reparații în incinta caselor;
4. monitorizează reparațiile periodice, atât de rutină, cât și preventive, ale echipamentelor (ascensoare, cazane etc.);
5. acordă asistență angajaților și îi informează cu privire la utilizarea corectă a autostrăzilor și rețelelor, atât interne, cât și externe;
6. să participe activ la îmbunătățirea teritoriului adiacent casei;
7. monitorizează periodic situația financiară și principalii indicatori de performanță economică;
8. să reprezinte interesele locuințelor și serviciilor comunale în diverse organe și structuri.
3. Drepturile directorului de locuințe și servicii comunale
Directorul locuințelor și serviciilor comunale este învestit cu următoarele drepturi:
Are dreptul de a semna documente de raportare, financiare și alte tipuri de documente;
Încheiați contracte și acorduri în numele companiei;
Coordonează și aprobă costul final al serviciilor și tarifelor;
Aprobați versiunile finale ale fișelor de post ale personalului (de la îngrijitori până la inginer-șef), efectuați orice modificări la tabelul actual de personal, angajați sau concediați angajați care dețin diferite funcții;
Efectuează lucrări de recompensare a angajaților care își fac față îndatoririlor și pedepsesc pe cei care sunt neglijenți în munca lor sub formă de sancțiuni de diferite tipuri;
să garanteze executarea contractului colectiv de muncă;
Creați condiții de muncă care să respecte toate standardele de siguranță;
Să fie responsabil față de locuitorii clădirii și autoritățile municipale pentru calitatea îndeplinirii tuturor sarcinilor întreprinderii.
4. Responsabilitatea directorului de locuințe și servicii comunale
Directorul de locuințe și servicii comunale poartă întreaga responsabilitate pentru calitatea tuturor lucrărilor companiei și siguranța proprietății față de rezidenții casei cu care a fost încheiat contractul în numele societății de administrare. De asemenea, este obligat:
1. desfășoară toate activitățile numai în interesul rezidenților;
2. păstrează secrete informațiile confidențiale despre activitățile companiei față de terți și nu le folosește în interes personal;
3. poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea incorectă și incompletă a tuturor sarcinilor postului;
4. poartă răspundere financiară în caz de prejudiciu cauzat prin acțiunile lor către societatea de administrare și locuitorii casei.
Fișa postului directorului locuințe și servicii comunale - eșantion 2019/2020. Responsabilitățile postului directorului de locuințe și servicii comunale, drepturile directorului de locuințe și servicii comunale, responsabilitatea directorului de locuințe și servicii comunale.
Etichete pentru material: fișa postului directorului de locuințe și servicii comunale, fișa postului directorului societății de administrare a locuințelor și serviciilor comunale, fișa postului directorului de locuințe și servicii comunale eșantion, fișa postului directorului SRL Locuințe și Servicii Comunale, fișa postului directorului societății de administrare a eșantionului de locuințe și servicii comunale.
Structura organizatorică a unei organizații de servicii în acest domeniu poate varia, în funcție de dimensiunea companiei și de numărul de parcele și case pe care le deservește. Dar există încă divizii și poziții de care aproape nicio companie de management nu se poate lipsi.
Unitatea de stat necesară este sau care se află în fruntea organizației. Dacă compania este suficient de mare, atunci poate avea mai multe departamente cu management (șefi de șantier) care sunt responsabile pentru anumite domenii.
De asemenea, în astfel de organizații mari, fiecare site individual trebuie să aibă un serviciu de dispecerat și de urgență. În plus, structura organizatorică și schema companiei de management include și alte divizii. Personalul eșantion include:
- Compartiment control tehnic și planificare, format din tehnicieni, dispeceri, estimatori, instalatori, electricieni și.
- Departamentul financiar, inclusiv posturile de contabil și economist.
- Juridic (departament juridic), format din consilieri juridici.
- Un departament de management al biroului în care pot lucra secretari, administratori sau funcționari.
- Departamentul de pașapoarte, unde lucrează ofițerii de pașapoarte.
Fișele postului personalului
Contabil
Un contabil într-o companie de management este un angajat al departamentului financiar. Responsabilitățile sale includ:
- contabilizarea cheltuielilor, achizițiilor, impozitelor și plăților către angajați și furnizori de locuințe și servicii comunale;
- întocmirea unui plan de lucru pentru conturi;
- monitorizarea rezultatelor generale ale afacerilor financiare ale companiei;
- intocmirea situatiilor financiare.
Activitățile contabilului sunt controlate de contabilul-șef și de directorul societății de administrare însuși, care este obligat să se familiarizeze în timp util cu raportarea departamentului de contabilitate.
Acest post are si anumite drepturi care trebuie specificate in fisa postului. Contabilul de gestiune poate propune proiecte pentru a fi luate în considerare de către managerii organizației care pot optimiza activitatea departamentului financiar și a altor departamente.
De asemenea, are dreptul de a interacționa cu alte funcții, chiar mai înalte, dacă responsabilitățile postului o impun. În plus, drepturile contabilului includ reprezentarea intereselor departamentului financiar în interacțiunea cu alte divizii din societatea de administrare.
Contractul de muncă al contabilului conține și informații despre responsabilitățile acestui post. Se spune că Contabilul este responsabil pentru:
- neîndeplinirea sau îndeplinirea slabă a îndatoririlor cuiva. În acest caz, el se confruntă cu o mustrare, o amendă sau concediere;
- infracțiunile descrise în legislația Federației Ruse. Pedeapsa în acest caz depinde de legile pe care angajatul le-a încălcat;
- difuzarea de informații clasificate;
- nerespectarea regulilor de disciplina muncii.
Dispecer
Această poziție în cadrul organizației este responsabilă pentru:
Fișa postului a dispecerului organizației de servicii menționează, de asemenea, familiarizarea cu deciziile managerilor care afectează activitatea serviciului de dispecer și obținerea informațiilor necesare lucrării. De asemenea, această funcție are dreptul de a folosi proprietatea companiei, care este alocată angajatului pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.
Managerul societății de administrare este responsabil pentru neîndeplinirea atribuțiilor sale, precum și pentru infracțiunile la locul de muncă, care sunt prevăzute de legislația rusă.
Şeful Departamentului Abonamente
Fișa postului șefului departamentului abonați are următoarele caracteristici:
- asigurarea functionarii competente si neintrerupte a departamentului clienti;
- organizarea de activități pentru încheierea sau rezilierea contractelor cu proprietarii;
- organizarea conditiilor de munca favorabile pentru angajati;
- verificarea performanței subordonaților;
- organizarea recalculării la timp a plăților către furnizori;
- organizare de servicii de decontare și numerar pentru proprietari;
- organizarea de urmărire în timp util a morților;
- luarea în considerare a plângerilor și sugestiilor din partea rezidenților cu privire la departamentul de servicii pentru clienți.
Șeful serviciului de abonați al societății de administrare are dreptul de a profita de toate garanțiile sociale prevăzute de legile Federației Ruse, de a face propuneri pentru dezvoltarea organizației și de a se familiariza cu toate proiectele care se referă la departamentul de abonați.
El de asemenea are dreptul de a lua independent decizii cu privire la munca subordonaților săiși controlați-vă angajații. De asemenea, drepturile conducătorului unității de abonați includ creșterea clasificării sale pe cheltuiala organizației.
Această funcție este responsabilă pentru neîndeplinirea îndatoririlor lor oficiale, pentru cauzarea prejudiciului angajatorului, precum și pentru încălcarea legislației Federației Ruse atunci când desfășoară activități de muncă.
Șeful secției
Responsabilitățile managerului de șantier includ:
- monitorizarea executiei lucrarilor de intretinere a santierului;
- creșterea productivității muncii;
- întocmirea de rapoarte pe teritoriul atribuit;
- selectarea lucrătorilor și controlul asupra activităților acestora.
Șeful unui site, conform fișei postului său, are dreptul să primească toate informațiile de care are nevoie cu privire la site-ul său de la diverse departamente, precum și să semneze documente. Conform fișei postului său, el are și posibilitatea de a participa la elaborarea comenzilor și instrucțiunilor.
Managerul de șantier este responsabil pentru neîndeplinirea obligațiilor, provocând prejudicii materiale Codului Penal și pentru încălcări ale legislației Federației Ruse comise în timpul muncii.
Instalator
Un instalator dintr-o companie de management trebuie:
- monitorizează starea sistemelor sanitare;
- depanați-le;
- să execute instrucțiuni de la manageri care se referă la responsabilitățile postului.
Instalatorul are dreptul de a prezenta idei pentru îmbunătățirea procesului de lucru și de a face cereri pentru crearea unor condiții confortabile de lucru.
Fișa postului instalatorului precizează că el este responsabil pentru îndeplinirea necinstită a sarcinilor, pentru încălcarea disciplinei și pentru încălcarea instrucțiunilor de muncă și a ordinelor conducerii.
Electrician
Un angajat care ocupă această funcție trebuie:
- efectuează întreținerea și repararea echipamentelor electrice;
- prevenirea accidentelor în rețeaua electrică;
- identificarea conexiunilor ilegale la tablouri electrice;
- tine evidenta muncii efectuate.
Conform fișei postului unui electrician al unei firme de management, drepturile sale includ primirea de informații de la consiliul HOA cu privire la starea rețelelor electrice. De asemenea, are dreptul la compensare pentru cheltuielile efectuate pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu.
Angajat în această poziție poartă răspunderea pentru neîndeplinirea îndatoririlor sale si pentru infractiunile cauzate ca urmare a activitatilor de munca.
Departamentul Relații Publice
O parte integrantă a structurii organizatorice a unei mari companii de management este departamentul implicat în lucrul cu publicul, care este cel mai adesea numit birou de pașapoarte. Angajații acestui departament sunt responsabili pentru:
- eliberarea și înlocuirea pașapoartelor;
- pregătirea documentației legate de înregistrarea sau radierea într-un anumit apartament;
- eliberarea diverselor certificate, de exemplu, certificate de componență a familiei sau extrase din registrul casei.
Activitatea biroului de pașapoarte este reglementată nu numai de Codul penal în sine, ci și de Serviciul Federal de Migrație. Șeful departamentului de relații publice este șeful biroului de pașapoarte.
Citiți mai multe despre descrierea postului unui ofițer de pașapoarte din Regatul Unit.
Munca de birou în Codul Penal
Nici o singură structură organizatorică a unei companii de management nu se poate lipsi de o documentare adecvată, mai ales că, datorită naturii activităților sale, aceasta trebuie să se ocupe de un număr mare de documente. De aceea, firma de management trebuie să angajeze un angajat care se va ocupa de munca de birou. Aceste posturi includ secretari, administratori și grefieri.
Responsabilitățile posturilor din acest departament includ următoarele sarcini:
- primiți, analizați și înregistrați toată corespondența companiei;
- pregătirea documentelor de ieșire;
- menține documentația companiei, care include diverse reviste;
- pregătirea documentelor înainte de a le muta în arhivă;
- acceptarea cererilor de la cetățeni;
- Conducerea corespondenței și convorbirilor telefonice în numele companiei.
Este de remarcat faptul că o mică organizație de servicii poate să nu aibă un întreg departament de abonați, iar responsabilitățile enumerate pot fi atribuite dispecerilor sau ofițerilor de pașapoarte.
Structura organizatorica a societatii de management poate varia in functie de marimea organizatiei. Dar totuși, majoritatea au toate departamentele și posturile enumerate mai sus.
I. Prevederi generale.
1.1. Directorul General al Societății de Administrare MKD (Locuințe și Servicii Comunale) (denumită în continuare Societatea de Administrare) aparține categoriei managerilor.
1.2. În funcția de director general este numită o persoană cu studii superioare în domeniul tehnic sau economic; și cel puțin 5 ani experiență de lucru într-o poziție de conducere (în construcții, producție de materiale de construcții, locuințe și servicii comunale etc.); capacitatea de a gestiona personalul, de a organiza munca și de a controla execuția acesteia.
1.3. Directorul general raportează direct adunării generale a fondatorilor organizației care îndeplinește funcțiile societății de administrare.
1.4. Numirea în funcția de director general și demiterea din aceasta se fac prin hotărâre a adunării generale a fondatorilor.
1.5. Raportează direct Directorului General al Societății de Administrare
Director executiv,
Director general adjunct pentru marketing,
avocat, contabil sef,
Șefii diviziilor structurale,
Director de birou/secretar companie de management.
1.6. În absența Directorului General, atribuțiile sale oficiale sunt îndeplinite de un angajat al Societății de Administrare desemnat prin ordin, aparținând categoriei de manageri, care este responsabil pentru implementarea lor de înaltă calitate, eficientă și la timp.
1.7. Directorului general al societății de administrare i se atribuie un program de lucru neregulat.
1.8. În activitatea sa, Directorul General al Societății de Administrare trebuie să fie ghidat de:
(Cunoștințe despre CEO ar trebui să acopere multe aspecte ale activităților de locuințe și servicii comunale în general și ale companiilor de management în special.).
1) cerințele legislației actuale a Federației Ruse;
2) acte legislative și de reglementare care reglementează producția, activitățile economice și financiare și economice ale organizației;
3) decrete ale autorităților guvernamentale federale, regionale și locale și ale conducerii, care definesc direcții prioritare pentru dezvoltarea economiei și a industriei relevante;
4) materiale metodologice și de reglementare ale altor organisme referitoare la activitățile organizației;
5) Carta Societății și alte documente de reglementare interne ale Societății;
6) această descriere a postului.
1.9. Directorul general al societății de administrare trebuie să cunoască:
1) profilul, specializarea și caracteristicile structurii organizației;
2) capacitatea de producție și resursele umane ale organizației;
3) legislatie fiscala, civila si de mediu;
4) procedura de întocmire și agreare a planurilor de afaceri pentru activitățile de producție, economice și financiare și economice ale organizației;
5) metode de piață de conducere și conducere a organizației; un sistem de indicatori economici care permit unei organizații să-și determine poziția pe piață și să dezvolte programe de intrare pe noi piețe;
6) procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri și financiare;
7) condițiile pieței;
8) managementul economic și financiar al organizației,
9) organizarea producţiei şi a muncii;
10) legislatia muncii; legislatia privind protectia muncii, regulile si regulamentele de protectie a muncii.
1.9. Trebuie să aibă experiență de lucru cu computere personale și produse software.
II. Responsabilitățile postului
(Funcțiile acestui post sunt concentrate în monitorizarea constantă a furnizării continue a locuitorilor blocurilor cu servicii de cea mai înaltă calitate, fără întreruperi și accidente. Directorul General al Societății de Administrare a Locuințelor și Serviciilor Comunale este obligat să cunoască totul despre stat. de afaceri ale întreprinderii, inclusiv financiare, și să aibă informații despre munca fiecăruia dintre angajații săi)
2.1. Responsabilitățile imediate ale Directorului General includ:
1) Conducerea, în conformitate cu legislația în vigoare, a activităților de producție, economice și financiare și economice ale organizației.
2) Organizarea muncii și interacțiunea eficientă a tuturor diviziilor structurale, îndreptându-le activitățile către dezvoltarea și îmbunătățirea producției, ținând cont de prioritățile sociale și de piață.
3) Creșterea eficienței organizației, creșterea volumelor de vânzări și creșterea profiturilor, calității și competitivității produselor fabricate, respectarea acestora la standardele internaționale în vederea cuceririi piețelor interne și externe și a satisfacerii nevoilor populației pentru tipuri relevante de produse autohtone .
4) Asigurarea că organizația își îndeplinește toate obligațiile față de bugetele federale, regionale și locale, fondurile sociale extrabugetare de stat, furnizorii, clienții și creditorii, inclusiv instituțiile bancare, precum și contractele economice, de muncă și planurile de afaceri.
5) Organizarea activităților de producție și economice bazate pe utilizarea pe scară largă a echipamentelor și tehnologiilor de ultimă generație, forme progresive de conducere și organizare a muncii, standarde bazate științific de costuri materiale, financiare și de muncă.
6) Studiul condițiilor de piață și a celor mai bune practici (interne și străine) în vederea îmbunătățirii integrale a nivelului tehnic și a calității produselor (serviciilor), a eficienței economice a producției acestora, a utilizării raționale a rezervelor de producție și a utilizării economice a tuturor tipurilor. a resurselor.
7) Organizarea asigurării societății de administrare a tuturor condițiilor materiale și tehnice necesare activităților sale.
8) Luarea de măsuri pentru asigurarea societăților de management cu personal calificat, utilizarea rațională și dezvoltarea cunoștințelor și experienței lor profesionale, crearea condițiilor de muncă sigure și favorabile pentru viață și sănătate, precum și respectarea legislației privind protecția mediului.
9) Asigurarea îmbinării corecte a metodelor economice și administrative de management, a unității de comandă și a colegialității în discutarea și rezolvarea problemelor, stimulente materiale și morale pentru creșterea eficienței producției, aplicarea principiului interesului material și răspunderii fiecărui angajat pentru munca încredințată; lui și rezultatele muncii întregii echipe, plata salariilor în termenele stabilite.
10) Împreună cu forța de muncă și organizațiile sindicale, asigură, pe baza principiilor parteneriatului social, elaborarea, încheierea și implementarea unui contract colectiv, respectarea disciplinei muncii și a producției, promovează dezvoltarea motivației muncii, inițiativei și activitatea lucrătorilor şi angajaţilor societăţii de management
11) Elaborarea și aprobarea tabloului de personal al Comitetului de conducere a altor reglementări locale, organizarea certificării, organizarea instruirii angajaților din subordine ai filialei.
12) Soluționarea problemelor legate de activitățile financiare, economice și de producție ale societății de administrare, în limita drepturilor care îi sunt conferite de lege, încredințând conducerea unor domenii de activitate altor funcționari - directori generali adjuncți, șefi de unități de producție. și sucursalele companiei de management, precum și diviziile funcționale și de producție:
- încheie acorduri cu furnizorii de resurse energetice (apă, electricitate, căldură, gaze);
- controlează plățile la timp către furnizorii de resurse;
- în conformitate cu planurile, organizează reparații de rutină în zonele comune ale caselor;
- controlează implementarea reparațiilor de rutină și preventive ale echipamentelor tehnologice (pompe, cazane, ascensoare etc.);
- coordonează activitățile specialiștilor în management pentru buna funcționare a autostrăzilor și rețelelor externe și interne;
- ia măsuri pentru îmbunătățirea îmbunătățirii zonei adiacente casei;
- controlează situația financiară a societății de administrare;
13) Asigurarea, la solicitarea organelor de stat abilitate și a altor organizații, a informării și raportării asupra activităților societății de administrare în modul stabilit de lege și documentele interne ale societății de administrare.
14) Asigurarea securitatii bunurilor materiale apartinand societatii de administrare.
15) Asigurarea respectării statului de drept în activitățile societății de administrare și implementarea relațiilor economice ale acesteia, utilizarea mijloacelor legale pentru managementul financiar și funcționarea în condițiile pieței, întărirea disciplinei contractuale și financiare, reglementarea relațiilor sociale și de muncă, asigurarea atractivitatii investitionale a societatii de management in vederea mentinerii si extinderii activitatii antreprenoriale de amploare.
16) Protecția intereselor patrimoniale ale societății de administrare în instanță, arbitraj, guvern și organe administrative.
III. Drepturi.
3.1. Directorul General al Societății de Administrare are dreptul:
1) Întocmește și semnează documente financiare, de raportare și alte documente legate de nivelul de competență al acestuia.
2) Să reprezinte interesele societății de administrare fără împuternicire în relațiile cu cetățenii, persoanele juridice, instituțiile, organizațiile, autoritățile guvernamentale și conducerea.
3) Încheierea și rezilierea în numele societății de administrare a oricăror tipuri de contracte, inclusiv contracte de muncă.
4) Deschideți toate tipurile de conturi de administrare în bănci.
5) Aproba si semneaza fisele de post ale salariatilor din subordine, ordine, instructiuni, da, in limita competentei acestora, instructiuni care sunt obligatorii pentru executarea de catre salariatii din subordine.
6) Aproba Regulamentul Intern de Munca si alte acte normative locale ale Societatii care intra in competenta acesteia.
7) Gestionează proprietatea și fondurile societății de administrare.
8) Emite împuterniciri.
9) Aprobarea tabloului de personal al Societății de Administrare.
10) Angajați și stingerea angajaților companiei de management.
11) Încurajarea și aducerea la răspundere disciplinară și financiară a angajaților societății de administrare
12) În conformitate cu legislația Federației Ruse, determinați sistemul, formele și valoarea remunerației și stimulentele materiale pentru angajații societății de management. Asigură implementarea contractului colectiv;
13) Trimite probleme legate de activitățile sale și de competența sa spre examinare de către adunarea generală a fondatorilor organizației în modul stabilit de legislația Federației Ruse și de Carta organizației.
14) Obțineți clarificările necesare de la angajații din subordine ai Societății de Administrare.
15) Luați decizii în competența dumneavoastră, de exemplu, coordonați calcule și aprobați tarife, prețuri negociate pentru servicii;
IV. Responsabilitate.
(Directorul general al societății de administrare trebuiesă fie responsabil în fața autorităților municipale și a locuitorilor pentru calitatea întreprinderii etc.)
4.1. Directorul General al Societății de Administrare poartă responsabilitatea prevăzută de legislația Federației Ruse și această fișă a postului:
1) Pentru calitatea proastă și îndeplinirea la timp a atribuțiilor de serviciu și neîndeplinirea drepturilor prevăzute în prezenta fișă a postului.
2) Pentru pierderile cauzate Societății prin acțiunile sale vinovate (inacțiune) în procesul de îndeplinire a funcțiilor și atribuțiilor prevăzute de prezenta Fișă a Postului.
3) Pentru dezvăluirea de informații care conțin un secret comercial. Directorul General este obligat să păstreze confidențialitatea informațiilor despre societatea de administrare și să nu le folosească în interesul său personal.
4) Pentru consecințele deciziilor luate, siguranța și utilizarea efectivă a proprietății Societății, precum și rezultatele financiare și economice ale activităților sale - în conformitate cu Carta Societății și legislația în vigoare.
5) Pentru cauzarea prejudiciului material prin Codul penal - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.
6) Pentru infracțiunile săvârșite în perioada activităților sale - în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală în vigoare.
7). Directorul General al Societății poartă responsabilitatea personală pentru consecințele deciziilor luate de acesta, care depășesc sfera atribuțiilor sale stabilite de legislația în vigoare, Carta Societății și alte acte juridice de reglementare. Directorul General al Societății nu este exonerat de răspundere dacă acțiunile care implică răspundere au fost întreprinse de persoane cărora le-a delegat drepturile.
8. Directorul general, care folosește în mod abuziv bunurile și fondurile Societății în interes propriu sau în interese contrare intereselor fondatorilor, răspunde în limitele determinate de legea civilă, penală și administrativă.
Astăzi vă invităm să vă familiarizați cu subiectul: „fișele postului pentru locuințe și servicii comunale” cu o descriere de la profesioniști și comentarii. Puteți adresa orice întrebări avocatului de serviciu.
Toate fișele de post ale specialiștilor din sectorul locuințelor și serviciilor comunale: lucrul cu publicul, serviciul clienți și altele
Industria locuințelor și serviciilor comunale este în curs de reformare, acest lucru fiind necesar pentru îmbunătățirea calității serviciilor oferite populației.
Este imposibil să luați decizii de management competente fără angajați competenți care își cunosc bine afacerea.
Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.
Daca vrei sa stii cum să vă rezolvați exact problema - doar sunați, este rapid și gratuit!
Maeștri ai locuințelor și serviciilor comunale: cine sunt, rolul lor
Legislația clasifică drept specialiști acele persoane care desfășoară lucrări de inginerie și tehnică.
În această categorie pot intra și angajați din următoarele domenii de activitate:
În plus, în această categorie se încadrează și asistenții persoanelor menționate mai sus.
Standarde profesionale pentru lucrătorii din locuințe și servicii comunale
De la începutul lunii iulie 2017, nr. 122-FZ va intra în vigoare și vor fi aduse modificări Codului Muncii al Federației Ruse. Ideea este că procedura de aplicare a standardelor profesionale se va schimba.
Standardele profesionale pentru lucrătorii din locuințe și servicii comunale trebuie să fie luate în considerare de conducerea societăților de administrare, a întreprinderilor de locuințe și servicii comunale și a asociațiilor de proprietari la implementarea politicilor de personal, precum și la gestionarea blocurilor de locuințe. Documentele conțin informații despre cerințele de calificare existente și enumeră caracteristicile.
Fiecare organizație care activează în domeniul locuințelor și serviciilor comunale trebuie să își îndeplinească responsabilitățile funcționale, ghidându-se de normele legale. În plus, organizația trebuie să țină cont de reglementările și fișele postului adoptate în acest domeniu. Aceste documente reglementează activitățile societății de administrare.
Fișele postului sunt printre cele mai importante documente ale organizației; activitățile profesionale ale lucrătorilor se bazează pe acestea.După ce a primit fișa postului, specialistul se familiarizează cu drepturile sale. Documentul enumeră responsabilitățile, precum și puterile sale.
Datorită prezenței instrucțiunilor, devine clar modul în care munca unui specialist diferă de munca colegilor săi.
O fișă a postului vă permite să împărțiți corect responsabilitățile între angajați și să preveniți conflictele.
Fiecare nou angajat primește propriul său document la angajare.
Fișa postului specialistului șef al compartimentului de locuințe și servicii comunale din administrație În funcţie este numit în funcţie un specialist din cadrul compartimentului locuinţe şi servicii comunale, care lucrează în administraţie.
Acesta raportează șefului compartimentului locuințe și servicii comunale, care îi este supraveghetorul.
Activitatea specialistului șef include îndeplinirea sarcinilor atribuite departamentului în care lucrează.
Fișa postului specialistului în locuințe și servicii comunale al departamentului abonați
- Un angajat al cărui loc de muncă este departamentul de abonați pentru locuințe și servicii comunale este angajat în generarea de chitanțe. Societatea de administrare le trimite populației. Responsabilitățile sale includ completarea bazei de date și efectuarea modificărilor necesare.
- Vorbim despre lucrul cu angajamente și plăți efectuate de populație pentru serviciile companiei de administrare.
- Un angajat al departamentului abonat trebuie să rezolve sarcinile care îi sunt încredințate de șeful departamentului; face munca de birou.În plus, responsabilitățile specialistului pot include pregătirea și realizarea prezentărilor.
Acest post vacant este ocupat de persoane care au urmat studii medii de specialitate. Responsabilitățile sale includ încărcarea datelor în sistemul GIS de locuințe și servicii comunale. El trebuie să monitorizeze ce știri apar în sistem. Sarcinile sale includ, de asemenea, urmărirea modificărilor din sistem și monitorizarea dezvăluirii informațiilor.
Astăzi, toate firmele care activează în sectorul locuințelor și serviciilor comunale și furnizează servicii populației trebuie să publice rapoarte în sistemul GIS Locuințe și Servicii Comunale. Datele privind tarifele care au fost stabilite pentru plățile pentru locuințe sunt supuse dezvăluirii. Sistemul conține și informații despre debitorii care nu și-au plătit facturile la utilități.
În plus, următoarele informații trebuie încărcate în sistem:
În ceea ce privește directorul, în acest caz, el gestionează activitatea generală a întreprinderii și distribuie îndeplinirea funcțiilor între diferite departamente și poziții. Responsabilitățile specifice ale fiecărui angajat ar trebui să fie subliniate în fișele de post. Toate locurile de muncă și posturile din societatea de administrare a locuințelor și serviciilor comunale care sunt disponibile în societatea de administrare sunt fixate într-un document special - tabelul de personal. Prezența acestuia este obligatorie pentru orice societate de management. Pe lângă numărul de locuri de muncă, în tabelul de personal sunt indicate și tarifele, indemnizațiile și salariile prevăzute pentru fiecare post. Structura organizatorică tipică a unei companii de management este funcțională, adică prevede prezența mai multor divizii care își îndeplinesc funcțiile generalizate. Merită să luăm în considerare mai detaliat aceste funcții, precum și departamentele și posturile prin care sunt implementate.
Controlul tehnic Un domeniu important de lucru pentru fiecare companie de management este controlul tehnic și supravegherea stării fondului de locuințe, care include:
- analiza, planificarea si organizarea lucrarilor de intretinere a casei;
- planificarea și efectuarea lucrărilor de reparații;
- primirea și înregistrarea cererilor de la rezidenții clădirii (de exemplu, privind organizarea reparațiilor);
- controlul asupra volumului și calității utilităților furnizate;
- elaborarea și întreținerea documentației tehnice.
Această diviziune poate fi numită diferit: de exemplu, un departament tehnic sau un departament de supraveghere tehnică. Este condus de directorul adjunct de producție sau de inginer șef.
Societatea de administrare a locuintelor si serviciilor comunale: personalul poate include si urmatoarele posturi:
- aplicare la Codul penal (poate fi furnizat de rezidenți în diverse scopuri);
- raport asupra decontărilor cu furnizorii și antreprenorii;
- document de decontare și plată;
- proces-verbal al adunării generale a fondatorilor societății de administrare;
- jurnalele de lucru efectuate etc.
În plus, societatea de administrare trebuie să înregistreze toate declarațiile și reclamațiile primite de la rezidenți, precum și măsurile luate pentru eliminarea acestora.
Fișele postului pentru locuințe și servicii comunale
Societățile de administrare care activează în domeniul locuințelor și serviciilor comunale sunt persoane juridice. Prin urmare, acestea sunt supuse multor cerințe, inclusiv cele legate de prezența unei structuri organizatorice și a unui tablou de personal stabilite oficial.
Fișa postului director de locuințe și servicii comunale
- eliberarea sau înlocuirea unui pașaport;
Autostrada Pyatnitskoe, Mitino, districtul Krasnogorsky, d.... Descriere completă Vector Investments, Moscova, autostrada Pyatnitskoe - job-mo.ru: acum 2 săptămâni Specialist în relații publice în locuințe și servicii comunale Responsabilități: .
De asemenea, trebuie să aibă abilități de negociere și să lucreze cu oamenii. Este necesară cunoașterea legislației, lucrul cu software și gestionarea de bază a documentelor.
Responsabilitățile unui specialist în locuințe și servicii comunale pentru dezvăluirea informațiilor - fișa postului Angajatul este angajat în colectarea informațiilor, consolidarea acestora și dezvăluirea acestora. Datele despre societatea de administrare trebuie publicate pe site-ul societății de administrare.
Specialistul întocmește rapoarte privind gestionarea blocurilor de locuințe. Concluzie Furnizarea de servicii populației la un nivel înalt este imposibilă fără specialiști competenți.
Atunci când angajează angajați pentru a lucra într-o companie de management, șeful organizației trebuie să se ghideze după standardele profesionale acceptate în industrie. Un punct special va fi prezența unei fișe a postului.
Toate fișele de post ale specialiștilor din sectorul locuințelor și serviciilor comunale: lucrul cu publicul, serviciul clienți și altele
Ideea este că procedura de aplicare a standardelor profesionale se va schimba. De exemplu, activitățile unui electrician în ascensoare sunt reglementate prin Ordinul nr. 754 n din 20 decembrie 2013; salariat ale cărui atribuții de serviciu includ administrarea fondului de locuințe, ordin nr. 233 n din 11 aprilie 2014; instalator echipamente cazane - comanda nr 929 n din 21 noiembrie 2014. Responsabilitățile funcționale specificate ale angajaților
Fișele postului sunt printre cele mai importante documente ale organizației; activitățile profesionale ale lucrătorilor se bazează pe acestea.
După ce a primit fișa postului, specialistul se familiarizează cu drepturile sale.
Fișa postului unui specialist pentru controlul încasării plăților în sectorul locuințelor și serviciilor comunale
- Gestionarea Codului Penal, în conformitate cu legislația Federației Ruse.
Mentinerea contabilitatii contabilitate, bazată pe principii contabile comune.
raportare în Federația Rusă pentru persoane juridice. Căutați personal calificat. Organizarea corectă a gestionării și stocării documentelor.
Controlul asupra executării comenzilor.
Furnizarea angajaților cu materialele de lucru necesare și monitorizarea utilizării acestora.
Puteți afla despre cum să vă creați propria companie de management ca afacere, să obțineți o licență pentru a opera în sectorul locuințelor și serviciilor comunale și să vă înregistrați pe site-ul GIS pentru locuințe și servicii comunale și să participați la o competiție deschisă din articolele noastre.
Citiți și despre standardele de divulgare.
1.2. O persoană cu studii superioare [introduceți cerințele] și experiență de muncă în funcția de cel puțin [valori] ani este acceptată pentru postul de specialist în departamentul analitic de locuințe și servicii comunale.
1.3. [denumirea funcției de manager] este numit și eliberat din funcția de specialist în compartimentul analitic locuințe și servicii comunale. 1.4. Un specialist în departamentul analitic de locuințe și servicii comunale trebuie să cunoască: - actele legislative și de reglementare ale Federației Ruse; - materiale metodologice privind munca depusa; - metode de ținere a contabilității analitice în industria locativă și a serviciilor comunale; - procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației necesare; - regulamentul intern al muncii; - reguli de operare a echipamentelor de birou; - regulile si reglementarile privind protectia muncii.
Societate de administrare a locuințelor și serviciilor comunale: structura personalului, componența posturilor și schemă
Merită luat în considerare un model generalizat al structurii organizaționale, care se poate modifica și poate fi ajustat în funcție de situația specifică.
Conducerea este atribuită directorului societății de administrare, dar această funcție poate avea un alt nume (de exemplu, manager al societății de administrare). Responsabilitățile sale includ multe activități legate de organizarea funcționării eficiente a companiei.
În acest caz, fiecare șantier are propriul serviciu de dispecerat și de urgență, care permite rezolvarea problemelor la nivel local. Principalele domenii de activitate ale managerului de șantier includ: Funcțiile managerului de șantier sunt în multe privințe similare cu responsabilitățile directorului companiei de administrare, dar sunt distribuite mai local.
În ceea ce privește directorul, în acest caz, el gestionează activitatea generală a întreprinderii și distribuie îndeplinirea funcțiilor între diferite departamente și poziții.
Fișele postului pentru specialiști în locuințe și servicii comunale
Reglementări interne ale muncii. 4.9. Reguli și reglementări privind protecția muncii. 5. Inspectorul pentru monitorizarea executării comenzilor se raportează la (directorul întreprinderii; șeful unei unități structurale; alt funcționar) 1.
Monitorizează executarea la timp de către diviziile structurale ale întreprinderii și specialiștii individuali a deciziilor, ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor din partea conducerii întreprinderii.
2. Verifică conformitatea proiectelor de ordine și instrucțiuni întocmite la întreprindere cu documentele organizațiilor superioare în baza cărora sunt emise. 3. Completează carduri de control și păstrează dosarele comenzilor, instrucțiunilor și altor documente, precum și instrucțiunilor care necesită control asupra executării acestora. 4. Ține evidența operațională a trecerii documentelor.
Funcții 2.1. Planificarea si conducerea activitatilor tehnice ale organizatiei. 2.2. Formarea comenzilor pentru lucrări de întreținere, service și reparare a fondului de locuințe și pentru furnizarea de utilități. 2.3. Suport tehnic pentru furnizarea de locuințe și servicii comunale. 2.4. Managementul personalului tehnic al organizației. 3. Responsabilitățile postului Inginerul șef de locuințe și servicii comunale îndeplinește următoarele atribuții de serviciu: 3.1. Determină politica și direcția dezvoltării tehnice a organizației. 3.2. Organizează întreținerea fondului de locuințe (întreținerea sanitară a caselor și a zonelor locale; întreținerea structurilor, elementelor, componentelor, echipamentelor inginerești ale clădirilor etc.). 3.3. Oferă întreținerea economică a clădirilor și spațiilor în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială, securitate la incendiu și reglementări de siguranță. 3.4.
Fișele postului pentru locuințe și servicii comunale
Exemple de fișe de post pentru locuințe și servicii comunale
Acest lucru va facilita foarte mult munca cu rezidenții și va simplifica procesul de menținere a documentației interne.
O unitate structurală separată a Codului penal este departamentul pentru lucrul cu populația, numele mai familiar pentru cetățeni este biroul de pașapoarte.
- eliberarea sau înlocuirea unui pașaport;
- Responsabilitățile angajaților acestui departament includ:
- pregătirea și executarea documentelor referitoare la înregistrarea și radierea cetățenilor într-un anumit apartament (inclusiv înregistrarea inițială a unui nou-născut);
eliberarea de certificate și alte documente justificative (de exemplu, extrase din registrul casei) rezidenților pe baza cererilor acestora.
Ofițerul de pașapoarte întocmește toate aceste documente pe baza cererilor cetățenilor, le emite și ține evidențele necesare.
- Descrierea postului
Descrierea postului unui specialist în locuințe GIS și servicii comunale Un angajat este angajat în completarea site-ului web al societății de administrare.
Efectuează o analiză a stării tehnice a fondului de locuințe, a nivelului și calității serviciilor prestate și a lucrărilor efectuate, elaborează propuneri de îmbunătățire a calității serviciilor către fondul de locuințe și extinde tipurile de servicii prestate. 3.5. Introduce tehnologii de economisire a resurselor. 3.6. Elaborează: - cerințe pentru calitatea întreținerii și reparațiilor fondului de locuințe; - recomandari privind metodele si solutiile tehnice pentru eliminarea defectelor detectate; - standarde pentru intensitatea muncii prestate si stabileste standarde de consum de materiale pentru realizarea acestora; 3.7.
Organizează: - primirea și înregistrarea cererilor, ținerea evidenței lucrărilor de reparații; - întocmirea unei liste cu lucrările de întreținere și reparații necesare pentru fondul de locuințe. 3.8. Elaborează proiecte de contracte în partea lor tehnică pentru întreținerea și repararea fondului de locuințe.
Fișe standard de post în sectorul locuințelor și serviciilor comunale
Asigurarea conditiilor organizatorice si tehnice necesare indeplinirii atributiilor oficiale. 4.2. Familiarizarea cu fișa postului și alte documente care stabilesc drepturile și responsabilitățile sale pentru funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor postului și condițiile de promovare.
4.3. Primirea, în modul prescris, a informațiilor și materialelor necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale, precum și formularea de propuneri pentru îmbunătățirea activităților de management. 4.4. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni spre examinare de către conducere. 4.5.
Fișe standard de post în sectorul locuințelor și serviciilor comunale din Republica Belarus
- Control tehnic
- Sprijin financiar
- Activitate juridică
- Păstrarea evidenței în societatea de administrare
- Departamentul de relații publice al companiei de management
Structura organizatorică a unei societăți de management în sectorul locuințelor și serviciilor comunale Structura unei societăți de administrare a locuințelor și serviciilor comunale, schema și prezența anumitor divizii și poziții în ea depind de dimensiunea companiei în sine și de numărul de case care sunt sub conducerea sa. Merită luat în considerare un model generalizat al structurii organizaționale, care se poate modifica și poate fi ajustat în funcție de situația specifică.
Conducerea este atribuită directorului societății de administrare, dar această funcție poate avea un alt nume (de exemplu, manager al societății de administrare).
Aprobă [funcția, semnătura, numele complet al conducătorului sau alt funcționar împuternicit să aprobe fișa postului] [data, lună, an] Fișa postului inginer șef locuințe și servicii comunale [denumirea organizației, întreprinderii etc. ] Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă. 1. Prevederi generale 1.1. Inginerul șef al locuințelor și serviciilor comunale (HCS) aparține categoriei managerilor. 1.2. Numirea în funcția de inginer șef de locuințe și servicii comunale și demiterea acestuia din funcție se efectuează prin ordin (instrucțiune) al șefului organizației. 1.3.
De asemenea, trebuie să aibă abilități de negociere și să lucreze cu oamenii. Este necesară cunoașterea legislației, lucrul cu software și gestionarea de bază a documentelor. Responsabilitățile unui specialist în locuințe și servicii comunale pentru dezvăluirea informațiilor - fișa postului Angajatul este angajat în colectarea informațiilor, consolidarea acestora și dezvăluirea acestora. Datele despre societatea de administrare trebuie publicate pe site-ul societății de administrare. Specialistul întocmește rapoarte privind gestionarea blocurilor de locuințe. Concluzie Furnizarea de servicii populației la un nivel înalt este imposibilă fără specialiști competenți. Atunci când angajează angajați pentru a lucra într-o companie de management, șeful organizației trebuie să se ghideze după standardele profesionale acceptate în industrie. Un punct special va fi prezența unei fișe a postului. Fiecare specialist care este angajat trebuie să aibă acest document.
Fișele postului pentru locuințe și servicii comunale
al Republicii Autonome Crimeea, Consiliul de Miniștri al Republicii Autonome Crimeea, deciziile consiliului orașului, comitetul său executiv, ordinele primarului orașului, actele legislative, documentele de reglementare referitoare la lucrul cu apelurile cetățenilor : practica aplicării legislației în vigoare, Legile Ucrainei „Cu privire la apelurile cetățenilor”, „Cu privire la corupție”, Decretele Președintelui Ucrainei „Cu privire la măsurile de asigurare a drepturilor constituționale ale cetățenilor de a face apel”, „Cu privire la măsurile suplimentare pentru asigurarea implementarea de către cetățeni a dreptului constituțional la contestație”; reguli de etichetă în afaceri, principii de bază de lucru pe computer și programe corespunzătoare, reguli pentru operarea echipamentelor informatice; limba de stat la nivelul comunicării și utilizării în afaceri Carta întreprinderii comunale „Zhilischnik-1”; instrucțiuni pentru munca de birou; regulile si regulamentele de protectie a muncii si de aparare impotriva incendiilor.
În cazul în care șeful secției lipsește, atunci raportul trebuie făcut celui care îl înlocuiește.
- Responsabilitățile includ participarea la elaborarea regulamentelor și editarea acestora.
- În plus, un angajat al administrației trebuie să se ocupe de scrisorile și alte solicitări din partea cetățenilor cu privire la probleme care sunt de competența departamentului; monitorizează activitatea contractorilor și interacționează cu autoritățile guvernamentale.
- Fișa postului unui specialist în locuințe și servicii comunale din departamentul abonați Un angajat al cărui loc de muncă este departamentul abonați locuințe și servicii comunale este angajat în generarea de chitanțe. Societatea de administrare le trimite populației.
- Responsabilitățile sale includ completarea bazei de date și efectuarea modificărilor necesare.
Fișa postului director de locuințe și servicii comunale
Vorbim despre lucrul cu angajamente și plăți efectuate de populație pentru serviciile companiei de administrare.
- Un angajat al departamentului abonat trebuie să rezolve sarcinile care îi sunt încredințate de șeful departamentului; face munca de birou.
- În plus, responsabilitățile specialistului pot include pregătirea și realizarea prezentărilor. Acest post vacant este ocupat de persoane care au urmat studii medii de specialitate.
- Descrierea postului unui specialist în locuințe GIS și servicii comunale Un angajat este angajat în completarea site-ului web al societății de administrare. Responsabilitățile sale includ încărcarea datelor în sistemul GIS de locuințe și servicii comunale.
El trebuie să monitorizeze ce știri apar în sistem. Sarcinile sale includ, de asemenea, urmărirea modificărilor din sistem și monitorizarea dezvăluirii informațiilor. Astăzi, toate firmele care activează în sectorul locuințelor și serviciilor comunale și furnizează servicii populației trebuie să publice rapoarte în sistemul GIS Locuințe și Servicii Comunale.
- eliberarea sau înlocuirea unui pașaport;
- Responsabilitățile angajaților acestui departament includ:
- pregătirea și executarea documentelor referitoare la înregistrarea și radierea cetățenilor într-un anumit apartament (inclusiv înregistrarea inițială a unui nou-născut);
eliberarea de certificate și alte documente justificative (de exemplu, extrase din registrul casei) rezidenților pe baza cererilor acestora.
Orice sistem, chiar și cel mai perfect, trăiește datorită oamenilor. Și în... Demiterea poate fi neașteptată și fără motiv. Dar totuși, mulți manageri încearcă să nu se despartă de un angajat fără un motiv aparent.
În curând va începe un alt val de înscrieri în universități, și milioane de ieri... În 2006, Facebook era în stadiu embrionar și nimeni nu avea iPhone-uri. Zece ani mai târziu, lumea s-a schimbat, la fel și mediul de lucru și spațiul de lucru.
Acum sunt profesii pe care nu le puteam auzi acum vreo 10 ani. Un studiu...
Descarcă fișa postului unui specialist care lucrează cu publicul în sectorul locuințelor și serviciilor comunale
SARCINI SI RESPONSABILITATI. 2.1. Asigură organizarea actelor pe baza apelurilor cetățenilor către organizațiile superioare în conformitate cu legislația în vigoare. 2.2. Elaborează metode care vizează îmbunătățirea documentelor pe baza cererilor de la cetățenii care au aplicat la autoritățile superioare. 2.3. Reglementează activitatea de interacțiune eficientă cu departamentele întreprinderii comunale „Zhilishchnik-1” și cu departamentul de management municipal al Consiliului orașului Evpatoria în probleme legate de apelurile cetățenilor către organizațiile superioare.
2.4. Controlează, în limita competenței sale, implementarea actelor legislative și a hotărârilor comitetului executiv al consiliului orășenesc cu privire la problemele de lucru cu apelurile cetățenilor, analizează starea acestei lucrări și face propuneri pentru eliminarea și consolidarea tendințelor pozitive. 2.5.
Sprijin financiar Al doilea domeniu important și extins de activitate al societății de management este activitatea financiară și economică, care este implementată prin îndeplinirea următoarelor sarcini:
- analiza activitatilor financiare ale societatii de management si monitorizarea rezultatelor acesteia;
- calcularea costului serviciilor oferite clienților (adică rezidenții blocurilor de apartamente) și determinarea sumei plăților pentru aceste servicii;
- lucrul cu debitorii și primirea cererilor de la cetățeni pe probleme de plată;
- transferul de fonduri pentru plata serviciilor de utilități către furnizorii lor;
- calculul salariilor pentru angajații companiei;
- atragerea investițiilor și determinarea fondurilor necesare lucrărilor de reparații;
- deschiderea și menținerea conturilor personale pentru rezidenți.
Departamentul poate fi numit departament contabil, financiar, economic sau financiar-economic.
Datele privind tarifele care au fost stabilite pentru plățile pentru locuințe sunt supuse dezvăluirii. Sistemul conține și informații despre debitorii care nu și-au plătit facturile la utilități. În plus, următoarele informații trebuie încărcate în sistem:
- actele de proprietate ale societatii de administrare;
- pașapoarte electronice pentru blocuri (MKD);
- citiri care au fost luate de la dispozitivele de contorizare de uz casnic;
- planificarea lucrărilor de reparații;
- tarife;
- efectuarea de lucrări de reparații la case și proprietate comună;
- ce decizii au luat proprietarii de case;
- documente financiare (depuse electronic);
- rapoarte de lucru cu populația etc.
Publicarea acestor date pe portal este responsabilitatea specialistului.
Puteți introduce informații în sistem automat sau manual.
În plus, organizația trebuie să țină cont de reglementările și fișele postului adoptate în acest domeniu. Aceste documente reglementează activitățile societății de administrare. Fișele postului sunt printre cele mai importante documente ale organizației; activitățile profesionale ale lucrătorilor se bazează pe acestea.
După ce a primit fișa postului, specialistul se familiarizează cu drepturile sale. Documentul enumeră responsabilitățile, precum și puterile sale. Datorită prezenței instrucțiunilor, devine clar modul în care munca unui specialist diferă de munca colegilor săi. O fișă a postului vă permite să împărțiți corect responsabilitățile între angajați și să preveniți conflictele. Fiecare nou angajat primește propriul său document la angajare. Fișa postului specialistului șef al compartimentului locuințe și servicii comunale din administrație Un specialist al compartimentului locuințe și servicii comunale care lucrează în administrație este numit în funcție în urma unui ordin.
advokatymurmanska.ru
Descarcă fișa postului unui specialist care lucrează cu publicul în sectorul locuințelor și serviciilor comunale
Fișele postului pentru locuințe și servicii comunale
Astăzi, mulți candidați au învățat să creeze un CV frumos și să se prezinte competent la un interviu. Dar adesea ceea ce solicitantul a prezentat în formularul său de cerere și ceea ce știe de fapt să facă este radical diferit. Această dilemă este deosebit de comună... Selecția personalului este a doua etapă a procedurii de recrutare, după finalizarea procesului de atragere a candidaților.
Procesul în sine implică selectarea celor mai rele (lista lungă) și selectarea celor mai buni sau mai buni dintre candidații rămași (lista scurtă). Pentru... Ei întreabă mult și nu știu ce vor: ce greșeli ale candidaților își amintesc de către recrutori La sfârșitul anului 2017, i-am întrebat pe recrutori ce probleme în găsirea unui loc de muncă au observat cel mai des în rândul candidaților. Reprezentanții a 125 de companii rusești și-au împărtășit opiniile...
În ceea ce privește directorul, în acest caz, el gestionează activitatea generală a întreprinderii și distribuie îndeplinirea funcțiilor între diferite departamente și poziții. Responsabilitățile specifice ale fiecărui angajat ar trebui să fie subliniate în fișele de post. Toate locurile de muncă și posturile din societatea de administrare a locuințelor și serviciilor comunale care sunt disponibile în societatea de administrare sunt fixate într-un document special - tabelul de personal.
Fișa postului director de locuințe și servicii comunale
- economiști;
- ingineri;
- contabili;
- consilieri juridici;
- energie;
- mecanica;
- standardizatori etc.
În plus, în această categorie se încadrează și asistenții persoanelor menționate mai sus. Standarde profesionale pentru lucrătorii din locuințe și servicii comunale De la începutul lunii iulie 2017, nr. 122-FZ va intra în vigoare și vor fi aduse modificări Codului Muncii al Federației Ruse. Ideea este că procedura de aplicare a standardelor profesionale se va schimba.
Ministerul Muncii al Federației Ruse a emis o serie de ordine care conțin informații despre standardele profesionale ale specialiștilor în locuințe și servicii comunale.
Descrierea postului unui specialist în lucrul cu populația unei companii de management
Este rapid și gratuit! Cuprins:
- Structura organizatorica a unei societati de management in sectorul locuintelor si serviciilor comunale
- Control tehnic
- Sprijin financiar
- Activitate juridică
- Păstrarea evidenței în societatea de administrare
- Departamentul de relații publice al companiei de management
Structura organizatorică a unei societăți de management în sectorul locuințelor și serviciilor comunale Structura unei societăți de administrare a locuințelor și serviciilor comunale, schema și prezența anumitor divizii și poziții în ea depind de dimensiunea companiei în sine și de numărul de case care sunt sub conducerea sa. Merită luat în considerare un model generalizat al structurii organizaționale, care se poate modifica și poate fi ajustat în funcție de situația specifică. Conducerea este atribuită directorului societății de administrare, dar această funcție poate avea un alt nume (de exemplu, manager al societății de administrare).
Descrierea postului unui specialist de top în locuințe și servicii comunale
Activitate juridică Ultimul domeniu important de activitate al societății de management este activitatea juridică contractuală, ale cărei principale sarcini sunt:
- elaborarea, intocmirea si inregistrarea legala a contractelor in diverse domenii de activitate (furnizare de locuinte si servicii comunale, inchiriere), verificarea respectarii acestora cu legislatia in vigoare;
- desfășurarea de reclamații și procese, reprezentare în instanțe și organe guvernamentale oficiale;
- examinarea și pregătirea răspunsurilor la reclamațiile rezidenților;
- elaborarea si verificarea documentatiei interne a societatii de management pentru conformitatea cu legislatia in vigoare;
- acordarea asistenței de consultanță (atât rezidenților, cât și angajaților companiei).
Acest departament este cel mai adesea numit legal sau legal.
Descrierea postului pentru un inspector pentru lucrul cu populația întreprinderii comunale „Zhilishchnik-1” /. PARTEA GENERALĂ. 1.1. Sarcinile principale ale inspectorului pentru lucrul cu populația (denumit în continuare inspector) al întreprinderii municipale Zhilishchnik-1 sunt să organizeze și să realizeze o evidență zilnică clară a tuturor declarațiilor scrise primite de la cetățeni prin intermediul organizațiilor superioare, precum și tipărirea. răspunsuri la acestea. 1.2. Inspectorul este numit în funcție prin ordin al directorului companiei de utilități Zhilischnik-1, în conformitate cu Codul Muncii. 1.3. Inspectorul trebuie să aibă studii superioare în domeniul profesional relevant la nivelul educațional și de calificare al unui master sau specialist. Fără cerințe de experiență în muncă. 1.4. În munca sa, inspectorul raportează directorului companiei de utilități Zhilishchnik-1. 1.5.
De asemenea, este posibil să operați mai multe unități separate care îndeplinesc astfel de funcții simultan. Șeful acestuia este directorul financiar (comercial) sau contabilul șef. În plus, în societatea de administrare a locuințelor și serviciilor comunale pot fi incluse următoarele posturi:
- Economist - efectuează calcule privind volumul consumului de resurse și stabilește costul anumitor servicii pe care societatea de administrare le furnizează populației.
- Contabil – ține evidența contabilă pentru întreprindere, întocmește documentația necesară pentru depunere și o transmite organelor fiscale.
Amintiți-vă, aceasta este doar un exemplu de stare.
Domeniul de aplicare a funcțiilor care sunt îndeplinite în acest departament este destul de extins, iar rolul lor este foarte important. Calculele corecte ale tarifelor și serviciilor sunt cheia profitului pentru companie și satisfacției rezidenților.
Descarcă fișa postului unui specialist care lucrează cu publicul în sectorul locuințelor și serviciilor comunale
Este rapid și gratuit! Cuprins:
- Maeștri ai locuințelor și serviciilor comunale: cine sunt, rolul lor
- În plus, în această categorie se încadrează și asistenții persoanelor menționate mai sus.
- Responsabilitățile funcționale specificate ale angajaților
- Fiecare nou angajat primește propriul său document la angajare.
- Activitatea specialistului șef include îndeplinirea sarcinilor atribuite departamentului în care lucrează.
- Descrierea postului pentru specialist GIS în locuințe și utilități publice
- Responsabilitatile unui specialist in lucrul cu publicul din sectorul locuintelor si serviciilor comunale - fisa postului
- Master în Locuințe și Servicii Comunale
- Responsabilitățile unui specialist în locuințe și servicii comunale pentru dezvăluirea informațiilor - fișa postului
- Concluzie
Maeștri ai locuințelor și serviciilor comunale: cine sunt, rolul lor Legislația clasifică acele persoane care desfășoară activități de inginerie și tehnică ca specialiști.
- Responsabilitățile angajatului includ întocmirea unui raport pentru șeful societății de management; interacțiunea cu autoritățile cu privire la plângerile depuse de public.
- Un angajat al societății de administrare participă la formarea consiliilor de blocuri de locuințe, ține ședințe, ține ședințe de proprietari și le oferă suport documentar.
- În plus, responsabilitățile specialistului includ sistematizarea documentelor și menținerea bazelor de date ale întâlnirilor; intocmirea rapoartelor si transmiterea acestora catre autoritatile competente pentru verificare.
Maestru de locuințe și servicii comunale Un specialist în locuințe și servicii comunale trebuie să cunoască SNIP-urile și documentația tehnică, să aibă informații despre standardele stabilite pentru consumul de energie. Competențele în domeniul ingineriei infrastructurii de locuințe și servicii comunale, precum și în domeniul energiei sunt importante.
De exemplu ar putea fi:
- secretar;
- funcţionar;
- om de afaceri;
- director asistent;
- administrator.
Indiferent de titlul postului, funcțiile acestui angajat vor fi similare:
- primirea și înregistrarea corespondenței primite;
- executarea și înregistrarea documentelor de ieșire;
- menținerea documentației actuale ale companiei (de exemplu, diverse reviste);
- intocmirea documentelor pentru depunerea in arhive;
- primirea și înregistrarea cererilor de la cetățeni;
- conducerea corespondenței de afaceri și a convorbirilor telefonice;
- intocmirea si executarea documentatiei interne a companiei.
Dacă societatea de administrare este mică, unele dintre aceste funcții pot fi atribuite altor angajați ai companiei: dispecer, ofițer de pașapoarte, șef departament abonați. Fișa postului șefului departamentului abonați al societății de administrare.
Încărcare...
