X va fi format într-un mod nou. Schimbarea IPC

Un cod de identificare a achiziției este un set unic de numere pentru fiecare achiziție. Clientul o creează independent. Ministerul Finanțelor a decis să adopte o procedură proprie pentru generarea acestui cod. Din articol veți afla cum a propus Ministerul Finanțelor să formeze un IKZ.

Pe 19 octombrie 2018, pe site-ul oficial al proiectelor de regulament a fost publicat un proiect de Ordin al Ministerului Finanțelor. sustine el comandă nouă formarea unui cod de identificare a achizițiilor (PIC).

În prezent, este în vigoare Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice nr.422 din 29 iunie 2015. Cu toate acestea, din cauza transferului competențelor de reglementare către Ministerul Finanțelor sistem contractual este necesară actualizarea procedurii de formare a IKZ. Acest lucru se poate face doar prin acceptarea unei noi comenzi.

Structura IKZ conform noii ordine

Codul de identificare a achiziției este un cod digital din 36 de cifre în care:

• 1-2 categorii - ultimele două cifre ale anului în care a fost publicat un anunț de procedură, au fost trimise invitații de participare la licitații sau a fost semnat un contract cu furnizor unic;
• 3-22 de cifre - codul de identificare al clientului, care formează, aprobă și menține planul și graficul de achiziții. Acesta corespunde codului de identificare a clientului, care se formează în modul aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr.127n din 18 decembrie 2013;
• 23-26 de cifre - numărul procedurii care este inclusă în planul de achiziții (valori unice de la 0001 la 9999 sunt atribuite în anul în care este planificată publicarea unor anunțuri despre procedură, invitarea să participe la licitații sau încheierea un contract cu un singur contractant);
• 27-29 - numărul procedurii care este inclus în grafic în conformitate cu planul (valori unice de la 001 la 999 sunt atribuite în cadrul numărului său de serie în planul de achiziții);
• 30-33 - informatii despre codul obiectului conform catalogului de bunuri, lucrari, servicii. Este format pe baza OKVED2, cu detalii până la un grup de mărfuri;
• 30-31 de cifre - clasa;
• 32 - subclasa;
• 33 - grup;
• în 30-33 de cifre „0” este indicat dacă:
  • achiziție conform clauzei 7, partea 2, art. 83, alin.3, partea a 2-a, art. 83.1 și clauzele 4, 5, 23, 26, 33, 42 și 44, partea 1, art. 93 44-FZ;
  • proceduri care se reflectă conform mai multor coduri obiect de achiziție conform KTR;
• 34-36 — codul tipului de cheltuieli conform clasificației bugetare. Se stabilește în conformitate cu legislația bugetară.
• în 34-36 de biți „0” este indicat dacă:
  • bugetul achizițiilor publice, institutii autonomeși SUE și MUP;
  • achiziții publice, în care costurile de sprijin financiar se reflectă după mai multe coduri ale tipului de cheltuieli din clasificarea bugetară.

IKZ în faza de planificare

Când clientul formează și aprobă planul de achiziții, la formarea codului de identificare al acestuia, valoarea „0” se completează cu 27-29 de cifre.

Când clientul creează și aprobă programul, 27-29 de cifre ale IKZ indică numărul de serie al înregistrării unei astfel de achiziții, care este format în numărul achiziției extinse în conformitate cu planul aprobat.

Modificarea IPC: limitele au fost comunicate instituției guvernamentale în decembrie 2017, planurile și graficele de achiziții au trecut de controlul trezoreriei și au fost afișate. Achizițiile au fost efectuate de Kaspersky în conformitate cu KVR 244 (în conformitate cu planul și programul de achiziții). „Am aflat” despre schimbarea CVR „azi”. Urmează CWR 242. Care va fi baza pentru efectuarea modificărilor planului și programului de achiziții? La urma urmei, GRBS schimbă și CVR-ul. Ar trebui reziliat contractul sau este posibil un acord suplimentar?

Răspuns

ÎN tipuri diferite achiziții - reguli de numerotare diferite:

• Achizițiile sub 44-FZ sunt publicate mai întâi în EIS, deci numărul în EIS și pe ETP este același. De exemplu, această achiziție are același număr pe Sberbank-AST și în EIS.
• În achizițiile sub 223-FZ există de obicei 2 numere - un număr în UIS și un număr atribuit de ETP. De exemplu, această achiziție pe OTS.ru are două numere: nr. 4249235 (cu OTS) și nr. 31705574458 (cu EIS). În Kontur.Purchases veți avea un număr la UIS.
• U achizitii comerciale numai, care a fost atribuit de ETP.

Codul de identificare a achizițiilor (număr) sau IKZ

Numărul contractului pe hârtie

În licitații, cotații, cereri de oferte și cu un singur furnizor, contractele se încheie pe hârtie. Clientul atribuie numărul contractului în conformitate cu registrul intern al contractelor.

Identificatorul contractului guvernamental sau IGC

Codul este generat de clienți federali, autonomi sau regionali care plătesc achizițiile de la buget federal sau încheie contracte cu sprijinul trezoreriei. Identificatorul este utilizat pentru a lega contractul și decontările în temeiul acestuia.

Procedura prin care se formează IGK pentru sprijinirea trezoreriei este stabilită în ordinul Trezoreriei Rusiei din 20 martie 2017 nr. 9n. IKG este un cod digital din douăzeci de cifre pe care clientul îl atribuie după crearea unei înscrieri în registrul contractului și care rămâne pe toată durata contractului.

Prima până la a 19-a cifră sunt similare număr de înregistrare contract (sau categorii de la al 9-a la al 27-lea număr de înscriere în registrul contractelor cu secret de stat). A 20-a cifră - identificatorul registrului contractului. Dacă acesta este un registru obișnuit, puneți „0” dacă informațiile din contract reprezintă secrete de stat, puneți „1”.

Clienții indică, de asemenea, ICG în toate acordurile suplimentare, documentele de plată și decontare.

Ce este important să-și amintească un furnizor?

Câștigătorii achiziției din 1 iulie 2017 trebuie să indice acest identificator în facturi și alte documente emise clientului. Modificările corespunzătoare au apărut la articolul 169 Codul fiscal iar în formularul de factură, la șablonul de document a fost adăugată o linie cu cod de identificare.

În comentariile la articole puteți obține răspunsuri de la alți furnizori, iar experții vă vor răspunde

Ce este inclus în codul de identificare a achiziției?

Răspuns

Astfel, structura IKZ reprezintă date privind anul achiziției (00), codul de identificare a clientului (000000000000000000000), numărul achiziției în planul de achiziții (0000), numărul achiziției în grafic (000), codul obiectului achiziției (0000), codul tip de cheltuială (000).

Trebuie remarcat faptul că:

• la etapa formării și aprobării planului de achiziții, valorile „0” sunt indicate în categoriile 27–29 din IKZ (clauza 6 din Procedura de constituire IKZ);
• la etapa de formare si aprobare a graficului de achizitii, la 27–29 de categorii ale IKZ, este indicat numarul de ordine al inregistrarii unei astfel de achizitii, format in cadrul numarului achizitiei extinse in conformitate cu planul de achizitii aprobat. (clauza 7 din Procedura de constituire a IKZ).

Atenţie

După ce clientul a indicat în IKZ informații despre numărul de serie al înscrierii la această achiziție în grafic, IKZ-ul trebuie să rămână neschimbat până la sfârșitul perioadei de stocare a informațiilor și documentelor despre o astfel de achiziție stabilită de lege. Federația Rusă despre probleme de arhivă.

Situație: cum se generează corect un cod de identificare a achiziției în planul de achiziții, program, dacă este planificată o achiziție mare (multi-loturi).

În cazul planificării unei achiziții extinse (multiloturi), clientul trebuie să indice „000” în planul de achiziții în categoriile 27–29 IKZ, iar în graficul pentru fiecare lot de achiziție se va preciza IKZ în ordine crescătoare.

În conformitate cu alineatele 6, 7 din Procedura de constituire a IKZ, la etapa formării și aprobării planului de achiziții, valorile „0” sunt indicate în categoriile 27-29 ale IKZ, iar la stadiul formării și aprobării graficului de achiziții, la 27–29 categorii ale IKZ se indică numărul de ordine al evidenței acestei achiziții, format în cadrul numărului de achiziție mărit în conformitate cu planul de achiziții aprobat.

Exemplu:

În legătură cu o achiziție consolidată (multi-loturi), care este listată în planul de achiziții la numărul 1, este necesar să se indice „0000” în 23-26 de cifre ale IKZ și „000” în 27-29. cifre ale IKZ.

În program, o astfel de achiziție, care implică, de exemplu, trei loturi, ar trebui să fie afișată după cum urmează:

1. în 23–26 de cifre ale IKZ – „0001”, în 27–29 de cifre ale IKZ – „001” (unde 27–29 de cifre ale IKZ sunt valorile pentru primul lot);
2. în 23–26 de cifre ale IKZ – „0001”, în 27–29 de cifre ale IKZ – „002” (unde 27–29 de cifre ale IKZ sunt valorile pentru al doilea lot);
3. în 23–26 de cifre ale IKZ – „0001”, în 27–29 de cifre ale IKZ – „003” (unde 27–29 de cifre ale IKZ sunt valorile pentru al treilea lot).

Această poziție este confirmată de concluziile Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei, prezentate în scrisoarea din 18 septembrie 2015 nr. D28i-2694.

Situație: cum se generează un cod de identificare a achizițiilor atunci când se elaborează un plan de achiziții în 2016 pentru 2017 și perioada de planificare

Până la 1 ianuarie 2017, codul de identificare a achizițiilor se formează pe baza codului de clasificare bugetară, coduri clasificatori întregi ruși(Partea 12 din art. 112 din Legea nr. 44-FZ).

Când se formează un plan de achiziții în 2016 pentru 2017 și perioada de planificare:

• secțiunile 30–33 din IKZ (codul obiectului de achiziție) sunt formate pe baza codului Clasificatorului de produse în întregime rusă după tip activitate economică cu detalii până la un grup de bunuri (lucrări, servicii) (adică OKPD2: 30–31 categorii - clasă, 32 categorii - subclasă, 33 categorii - grup);
• secțiunile 34–36 din IKZ se formează pe baza codului de tipuri de cheltuieli al CCA corespunzătoare.

Astfel, pentru a genera un cod obiect de achiziție la formarea unui IKZ în 2016 (în perioada de planificare în 2016 pentru 2017 și perioada de planificare), clientul trebuie să găsească produsul, munca, serviciul de care are nevoie în clasificatorul OKPD2 și să determine codul de grup. , căruia îi aparține acest produs sau lucrare. Client instalat patru cifre ale codului grupului din care face parte produsul, munca, serviciul achiziționat vor fi codul obiectului achiziției.

Exemplu:

Dacă clientul intenționează să achiziționeze imprimante, atunci codul obiectului de achiziție va arăta astfel: 26.20.

Situație: care este diferența dintre codul de identificare a achiziției și codul OKPD2

Partea 2 a articolului 23 din Legea nr. 44-FZ stabilește cerințele pentru formarea IKZ.

Astfel, codul specificat este format folosind codul de clasificare bugetară definit în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse, codurile clasificatoarelor ruși și un catalog de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale. De asemenea, se prevede că IKZ poate include alte informații în modul stabilit de actul juridic de reglementare relevant al Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei și al Ministerului Finanțelor al Rusiei.

Trebuie remarcat faptul că, conform părții 13 a articolului 112 din Legea nr. 44-FZ, până la 1 ianuarie 2017, IKZ este format pe baza codului de clasificare bugetară și a codurilor clasificatorilor întregi ruși.

Astfel, IKZ este un cod care conține informații mai extinse despre obiectul achiziției și include, printre altele, codul OKPD2.

Procedura de formare a IKZ este stabilită prin ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 29 iunie 2015 nr. 422.

Calificați-vă asistenta de specialitate V Sistemul „Ordinului Guvernului”.

Revista este singura revistă pe ale cărei pagini sunt oferite explicații practice nu numai de experți de top din industrie, ci și de specialiști din cadrul Serviciului Federal Antimonopol al Rusiei și al Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei.