Instrucțiuni
Modalități de a crea diapozitive noi.
Pentru a gestiona mai liber materialul disponibil și a schimba structura, trebuie să pregătiți mai multe diapozitive goale.
1. În panoul glisant situat în stânga, faceți clic dreapta; În meniul contextual, selectați comanda „Creați diapozitiv”. Același lucru se poate face în modul sortator.
2. Fila „Acasă” - „Creează diapozitiv”.
Notă: În Power Point 2003, meniul Inserare este Diapozitiv nou, precum și butonul Diapozitiv nou din bara de instrumente.
Pentru a vă accelera munca, puteți crea aspecte pentru un diapozitiv cu titlu, un diapozitiv cu titlu și subtitrare, un diapozitiv cu un titlu și o listă etc.
1. În fila Acasă a Panglicii, găsiți butonul Aspect. Apelați lista.
2. Pentru a aplica aspectul selectat, faceți clic stânga pe el.
Notă: În Power Point 2003, Aspectul diapozitivelor se află în panoul de activități (în partea dreaptă a diapozitivului curent). Pentru a selecta un aspect, faceți clic stânga pe el. Pentru a selecta opțiunile aplicației de marcare, faceți clic dreapta.
Dacă doriți să gestionați liber spațiul diapozitivului fără a utiliza un aranjament predeterminat de obiecte, atunci utilizați marcajul „Empty Slide”. Acest lucru vă va permite să introduceți aleatoriu orice obiect pe diapozitiv.
Design de diapozitive.
Pentru a oferi o personalitate prezentării, trebuie să-i aplicați o anumită schemă de culori.
1. În panglică, selectați fila „Design”.
2. Deplasați mouse-ul peste mostrele de design pentru a le vizualiza pe diapozitivul curent.
3. Pentru a aplica șablonul care vă place tuturor diapozitivelor, faceți clic stânga pe el. Dacă sunt necesare opțiuni de aplicație, faceți clic dreapta pe eșantion din panglică și selectați opțiunea dorită din meniul contextual (de exemplu, „Aplicați la diapozitivele selectate”).
Notă: În Power Point 2003, „Slide Design” se află în panoul de activități (în partea dreaptă a slide-ului curent). Șabloanele de design care conțin anumite fonturi și scheme de culori în mod implicit sunt selectate separat. Opțiunile pentru utilizarea designului sunt de asemenea selectate făcând clic dreapta pe eșantion.
Puteți crea un fundal de prezentare fără a utiliza șabloane. Pur și simplu faceți clic dreapta pe diapozitivul curent și selectați Formatați fundal (în Power Point - „Background”). Se va deschide fereastra de setări de fundal, unde puteți modifica setările necesare.
Amintiți-vă că fundalul prezentării trebuie să contrasteze cu culoarea textului: fundal întunecat și text deschis, fundal deschis și text întunecat. Acest lucru facilitează perceperea informațiilor. Dimensiune minima font – 18 pentru text și 22 pentru titluri. Într-o prezentare pot fi utilizate maximum 2. tipuri variate font, de preferință sans serif (de exemplu, Arial).
Elementele principale ale unei prezentări create în PowerPoint:
Diapozitive. Acestea sunt tablete transparente alb-negru și color pentru afișare pe echipamente video, precum și imagini afișate pe ecranul unui computer sau pe un proiector controlat de computer.
Note. Fiecare diapozitiv vine cu o pagină de note care include o versiune mai mică a diapozitivelor și spațiu pentru notele prezentatorului. Paginile de note sunt folosite atunci când doriți să prezentați notele vorbitorului împreună cu diapozitivele.
Probleme. Acest rezumat prezentare, tipărită cu două, trei sau șase diapozitive pe o singură pagină, ceea ce vă ajută să urmăriți fluxul prezentării.
2. Lansarea programului și configurarea acestuia
Pentru a rula acest program, trebuie să selectați comanda din meniul principal Windows Programe/Microsoft Office PowerPoint. După pornirea programului, va apărea fereastra de lucru a acestuia, în care programul va oferi să creeze o prezentare goală sau o prezentare folosind Auto Content Wizard sau un șablon de prezentare. Acest lucru vă oferă și opțiunea de a deschide un fișier de prezentare existent.
PowerPoint oferă utilizatorilor un număr mare de șabloane de prezentare pe diverse subiecte. Aceste șabloane includ diapozitive proiectate în care utilizatorii introduc date. Fiecare șablon de diapozitive are propria sa compoziție care se potrivește cu scopul său.
Pentru a începe să creați o nouă prezentare, ar trebui să activați comanda Crea meniul Fişier. Ca rezultat, pe ecran va apărea o fereastră Creați o prezentare, în care trebuie să accesați fila Șabloane.
Apoi, făcând clic pe unul dintre șabloane, puteți vedea un exemplu al acestuia în câmpul Previzualizare. Făcând dublu clic sau atingând Bine, alegeți șablonul de design care vă place. Ca rezultat, se va deschide o casetă de dialog Creați diapozitiv.
3. Lucrul cu diapozitive
După ce apare, veți vedea substituenți care indică unde să introduceți informațiile: titlu, listă, diagramă, tabel, grafic sau clip. Punctele de inserare sunt indicate printr-o linie punctată subțire și conțin solicitări standard pentru introducerea obiectelor. Fiecare substituent este o casetă de text sau o etichetă concepută pentru a insera anumite obiecte. Orice șablon standard poate fi modificat după bunul plac.
Puteți modifica culoarea, tipul cadrului, fundalul și dimensiunea, precum și poziția câmpurilor de text pe diapozitiv.
a) schimbați culoarea diapozitivului
Pentru a schimba culoarea unui diapozitiv, trebuie să faceți dublu clic pe acesta, în urma căruia va apărea un meniu, ca în Fig. 3, în care trebuie să utilizați funcția Schema de culori pentru slide:. Acești pași vă vor permite să alegeți schema de culori care este cea mai preferată pentru dvs.
b) modificarea dimensiunii și a altor parametri ai câmpurilor de text din slide
Pentru a schimba culoarea, tipul chenarului, fundalul, dimensiunea și poziția câmpurilor de text pe diapozitiv, faceți clic dreapta pe câmpul pe care doriți să îl modificați. Deși inițial, în mod implicit, câmpurile de text arată ca un dreptunghi fără fundal sau chenar.
Utilizatorului i se oferă posibilitatea de a suprapune un câmp de text pe altul. Echipă Ordin, care se găsește în meniul contextual al câmpului, modifică ordinea câmpurilor de text care se suprapun. Aceasta modifică aspectul standard al diapozitivelor. Munca generala cu câmpurile de text din PowerPoint sunt aceleași ca și cu casetele de text sau obiectele grafice din alte aplicații Microsoft Office.
PowerPoint vă permite să creați efecte speciale pentru un câmp de text. Pentru asta este comanda Setări de animație. Câmpului de text i se poate da forma oricărei forme automate (elipsă, cub, inel, înștiințare, panglică etc.). Pentru a schimba forma unui câmp, trebuie să faceți următoarele:
- Selectați câmpul de text a cărui formă doriți să o schimbați. Pe bara de instrumente Desen faceți clic pe butonul Acțiuni;
- selectați forma automată din panou Editați forma automată;
- dacă este necesar, setați noi atribute autoshape folosind comanda meniului contextual Format AutoShape. Atributele obiectului includ stil de linie, opțiuni de umplere, umbre, culoare și formă;
- toate formele automate au mânere de redimensionare ( alb), iar unele au unul sau mai mulți marcatori de schimbare a formei (galben). Pentru a schimba forma sau dimensiunea unei forme automate, trebuie să trageți mânerul corespunzător.
Spre deosebire de alte aplicații, cum ar fi Word, Excel, nu există marje fixe de pagină în PowerPoint. Textul și alte obiecte sunt plasate pe diapozitiv până la marginile acestuia. Poziția și dimensiunea oricărui obiect de pe diapozitiv sunt modificate folosind substituenți și mânere. Este mai convenabil să aliniați obiectele pe un diapozitiv utilizând liniile de ghidare care apar pe barele de coordonate după selectarea obiectelor.
De un interes deosebit este echipa Implicit pentru forme automate, care face parte din meniul contextual AutoShape. Este utilizat în cazurile în care parametrii de formatare ai unui anumit AutoShape trebuie alocați tuturor AutoShape nou create.
4. Introducerea textului
Pentru a asigura consecvența în designul diapozitivelor și pentru a menține stilul fiecărei prezentări, textul trebuie introdus în câmpurile de text furnizate. Câmpurile de introducere a textului conțin următoarele solicitări: „ Faceți clic pentru a introduce text" Și " Faceți clic pe introduce titlul" De asemenea, programul plasează indicii adecvate în câmpurile destinate introducerii de imagini și diagrame.
Pentru a introduce text nou, trebuie să faceți clic în interiorul câmpului de text sau pe AutoShape. În consecință, textul indicativ va dispărea și un cursor de introducere va apărea în interiorul câmpului de text, indicând faptul că puteți începe să introduceți text nou. Treceți de la un câmp de text la altul folosind mouse-ul sau tasta
5. Modul de structură
Este recomandat să începeți să creați o prezentare în vizualizarea Structură. În acest mod, este convenabil să dezvoltați un plan de prezentare, deoarece toate titlurile și textul complet sunt vizibile pe ecran, precum și să verificați structura prezentării și să editați textul, deoarece munca se desfășoară într-o singură fereastră.
Modul Structură poate fi lansat selectând elementul din meniul contextual Vedere si echipa Structura.
În modul structură, pe ecran apare o bară de instrumente, care poate fi poziționată oriunde pe ecran, astfel încât să nu interfereze cu munca dvs. Butoanele de pe acest panou vă permit să modificați indentarea elementelor din listă cu marcatori, să mutați elementele din listă sau un întreg diapozitiv de la un nivel de structură la altul, să deschideți și să ascundeți formatarea și, de asemenea, să restrângeți și să extindeți textul diapozitivelor selectate. Tehnicile de lucru cu o prezentare în modul schiță PowerPoint sunt aceleași ca în modul Word.
6. Formatarea textului
Formatarea textului este una dintre etapele principale ale creării prezentare profesionala. Un font bine ales și diverse efecte de text se îmbunătățesc aspect prezentare și să o facă mai atractivă și mai vizuală.
Tehnicile de bază pentru formatarea textului în PowerPoint sunt aceleași ca și în Word. Puteți formata orice fragment de text selectat pe un diapozitiv folosind următoarele mijloace:
- bara de instrumente Formatare;
- echipă Font meniul Format;
- bara de instrumente Efecte de animație;
- mijloace de aplicare Microsoft WordArt.
În mod obișnuit, informațiile despre diapozitive sunt prezentate sub formă de liste cu marcatori, astfel încât multe modele automate conțin câmpuri de text concepute pentru a crea astfel de liste. Fiecare apăsare de tastă
|
Numele butonului |
Descriere |
|
Adăugați sau eliminați un efect de umbrire a textului |
|
|
Creșterea distanței dintre paragrafe |
Făcând clic pe aceste butoane, se mărește sau se micșorează distanța dintre paragrafe cu 0,1 cm. |
|
Reduceți distanța dintre paragrafe |
|
|
Reduceți dimensiunea fontului |
Mărește sau micșorează dimensiunea fontului la dimensiunea specificată în continuare în lista Dimensiuni. |
|
Creșterea dimensiunii fontului |
|
|
Efect de animație |
Deschiderea barei de instrumente Efecte de animație |
7. Design de text animat
Panourile de instrumente sunt folosite pentru a crea texte animate și efecte de text. Efecte de animație, precum și comenzi Animație încorporatăȘi Setări de animație meniul Prezentare de diapozitive. Bara de instrumente Efectele de animație sunt deschise făcând clic pe butonul barei de instrumente cu același nume. Formatare sau din cauza activării comenzii cu același nume în meniul barei de instrumente. Instrumente de panou Efecte de animație sunt descrise în tabel.
|
Nume |
Descriere |
|
Animație de titlu |
Titlul iese din marginea de sus a diapozitivului |
|
Animați textul diapozitivului |
Textul diapozitivului apare linie cu linie |
|
Efect de drive-in |
Textul apare din marginea dreaptă a diapozitivului |
|
Efect de zbor |
Textul iese din marginea stângă a diapozitivului |
|
Efectul camerei |
Efectul vizualizării textului prin diafragma obiectivului |
|
Efectul textului care apare instantaneu pe un diapozitiv și apoi dispare |
|
|
Efect de laser |
Textul apare scris din colțul din dreapta sus al slide-ului |
|
Maşină de scris |
Efectul textului care apare literă cu literă |
|
Ordine inversă a textului |
Textul apare începând de la ultimele rânduri sau cuvinte |
|
Aruncă înăuntru |
Cuvintele de text apar unul după altul din marginea de sus a diapozitivului |
|
Ordine de efect |
Acest buton este destinat creării de efecte de animație complexe pe diapozitive care conțin mai multe obiecte |
8. Setări de animație de comandă
Bara de instrumente Efecte de animație si echipa Animație încorporată meniul Prezentare de diapozitive vă permit să setați text și alte obiecte de diapozitive la unul dintre cele unsprezece efecte de animație încorporate din PowerPoint.
Folosind butonul Efecte de animațieși caseta de dialog Setări de animație, utilizatorul va putea să creeze noi efecte de animație și să le pună în practică. Unele efecte de animație pot avea sunet.
Dacă nu sunt specificate efecte de animație pentru obiecte, fereastra Setări de animație numele tuturor obiectelor din slide-ul curent sunt în listă Obiect fără animație.
Setarea comutatorului de activare în grupul Animație mută obiectul selectat din această listă în listă Comanda de animație, care listează toate obiectele de animație de pe un anumit diapozitiv, în ordinea în care vor fi redate în timpul prezentării. Butoanele săgeată de lângă listă Comanda de animație vă permite să schimbați secvența elementelor acestei liste și ordinea efectelor de animație. Toate efectele de animație personalizate sunt create prin combinarea valorilor în zone Selectați efectul și sunetulȘi Apare textul file Efecte. Setările din această filă sunt disponibile dacă obiectul selectat pe diapozitiv nu este o diagramă (pentru diagrame, consultați fila Efecte în diagrame).
Buton Vedere vă permite să vedeți în partea dreaptă sus a ferestrei cum va arăta prezentarea cu parametrii specificați în fereastră. Pentru a anula efectul de animație pentru obiectul selectat, accesați fila Timpși setați opțiunea Opriți.
9. Schema de culori pentru diapozitive
Schema de culori pentru diapozitive include opt culori folosite pentru a proiecta fundalul, liniile, textul etc. Comandați Schema de culori Slide din meniu Format vă permite să schimbați schema de culori pentru una sau pentru toate diapozitivele de prezentare. Fiecare șablon de prezentare are mai multe scheme de culori listate în filă Standard căsuță de dialog Schema de culori(Fig. 3.2). Folosind un buton aplica utilizatorul poate seta o nouă schemă de culori pentru un diapozitiv și folosind butonul Aplica la toate- pentru toate diapozitivele de prezentare. Orice schemă de culori standard poate fi schimbată, ceea ce se face pe filă Special. În zonă Schema de culori afișează culorile tuturor obiectelor de prezentare conform schemei de culori selectate în filă Standard. Cum să extindeți numărul de culori utilizate este descris mai jos.
- Mai întâi faceți clic pe butonul de lângă numele obiectului a cărui culoare doriți să o schimbați, apoi pe butonul Schimba culoarea.
- În caseta de dialog Culoare de fundal selectați o culoare pentru obiectul selectat și închideți toate casetele de dialog una câte una.
- Dacă ați schimbat cel puțin una dintre culorile din schema de culori standard, fereastra Schema de culori butonul va deveni disponibil Adăugați la schema standard.
10. Creați un fundal pentru diapozitive
În mod implicit, fundalul tuturor diapozitivelor este o umplere solidă. PowerPoint oferă multe instrumente pentru a schimba culoarea, nuanța, modelul sau textura fundalului. De asemenea, puteți utiliza o imagine ca fundal. Când modificați parametrii de fundal, rețineți că pe un diapozitiv poate fi setat un singur atribut de fundal (fie o imagine, un model etc.). Pentru a schimba fundalul diapozitivului, urmați acești pași:
- Accesați modul de vizualizare a diapozitivelor și selectați din meniu Format echipă fundal. În partea de jos a zonei Umplere fundal deschideți paleta pentru a seta culoarea de fundal.
- Pentru a schimba culoarea de fundal, faceți clic pe unul dintre cele opt elemente ale schemei de culori. Pentru a specifica o culoare care nu este inclusă în schema de culori curentă, selectați un element Culori suplimentare, setați culoarea dorită în filă Regulat sau Gamăși apăsați butonul Bine.
- Pentru a seta un nou fundal cu un model, textură sau altele, faceți clic pe element Metode de umplere. Setați parametrii de fundal și apăsați butonul aplica(pentru slide-ul curent) sau Aplica la toate(pentru toate diapozitivele de prezentare). Restabiliți fundalul implicit - buton Auto.
- Pentru a utiliza un desen, o fotografie sau orice imagine scanată ca fundal, trebuie să:
- Accesați modul slide și activați comanda fundal meniul Format.
- Deschideți lista din partea de jos a zonei Umplere fundalși selectați un element Metode de umplere. În fereastra de completare, accesați fila Desenși apăsați butonul cu același nume.
- La fereastră Selectați desenul Găsiți folderul cu fișierul imagine dorit și faceți dublu clic pe numele acestuia.
- Pentru ca imaginea selectată să apară ca fundal pe toate diapozitivele de prezentare, faceți clic pe butonul Aplica la toate La fereastră fundal.
11. Tranziții
O tranziție este un efect special care este utilizat atunci când un nou diapozitiv este afișat în timpul unei demonstrații. Acesta determină modul în care va apărea diapozitivul pe ecran - imediat sau treptat și, dacă treptat, atunci ce efect va fi utilizat. Pentru a seta o tranziție pentru un diapozitiv, trebuie să activați comanda Tranziție de diapozitiv din meniu Prezentare de diapozitive. Ca rezultat, se va deschide caseta de dialog prezentată în Figura 11.1.
Pe listă Efect determină efectul care este redat la trecerea la următorul diapozitiv. Efectul selectat este afișat în fereastra de previzualizare. Opțiuni lent, mediu, rapid servesc la setarea vitezei de tranziție. În zona Avansare, puteți seta metoda de trecere la următorul diapozitiv: automat după un timp specificat sau făcând clic cu mouse-ul. În plus, tranziția poate fi însoțită de un sunet selectat în lista Sunete.
PowerPoint oferă posibilitatea de a utiliza mai multe efecte de tranziție într-o singură prezentare, deși majoritatea prezentărilor folosesc un singur efect de tranziție.
- În vizualizarea Slide sau Sorter, selectați diapozitivele pentru care doriți să setați efecte de tranziție. Pentru a selecta mai multe diapozitive, țineți apăsat
. - În meniu Prezentare de diapozitive activează echipa Tranziție de diapozitiv. În zonă Efectîn caseta de dialog care se deschide, selectați metoda și viteza de tranziție, iar în grup Promovare setați condițiile pentru trecerea la următorul diapozitiv.
- Pentru a face ca efectul de tranziție să fie redat numai atunci când treceți la diapozitivele selectate, faceți clic aplica. Pentru a seta tranziții pentru toate diapozitivele din prezentarea dvs., faceți clic Aplica la toate.
- Faceți clic pentru a vedea tranzițiile Buton de prezentare de diapozitive.
12. Ramuri
Adesea este nevoie să schimbați setul de diapozitive dintr-o prezentare. Acest lucru se realizează cu ajutorul butoanelor de pe diapozitiv, care, atunci când sunt apăsate în timpul unei prezentări, schimbă ordinea diapozitivelor sau lansează macro-uri sau alte aplicații. Când introduceți un buton, trebuie să specificați cum va fi folosit în timpul prezentării.
Pentru a crea un buton de control (buton de acțiune), trebuie să deschideți lista Cifre barele de instrumente Desenși marcați elementul Butoane de control.
Apoi trebuie să selectați butonul dorit și să-l plasați pe slide. După introducerea unui buton, apare caseta de dialog de configurare a acțiunii, în care utilizatorul trebuie să specifice scopul butonului. Fiecare buton are o acțiune implicită care este asociată cu numele său și pe care utilizatorul o poate modifica. Această acțiune apare în lista de hyperlinkuri Urmăriți. Odată ce ați definit scopul butonului, puteți modifica dimensiunea și poziția acestuia pe slide folosind mânerele de dimensionare. Utilizatorul poate asocia anumite acțiuni (de exemplu, trecerea la un alt diapozitiv, redarea unui sunet, executarea unui program) cu orice obiect slide: imagine, autoshape, titlu etc.
Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați obiectul și să apelați comanda Stabilirea unei acțiuni meniul Prezentare de diapozitive. Pe una dintre filele ferestrei care apare, trebuie să indicați acțiunile care ar trebui efectuate ca urmare a clicului pe un obiect sau când ați indicat spre acesta cu mouse-ul.
13. Slide final și diapozitive ascunse
PowerPoint a introdus un nou creator de diapozitive rezumate, care poate fi util atunci când creați un diapozitiv cu agendă, un program de întâlnire de afaceri sau un cuprins al prezentării. Există un buton pentru a crea un slide final Slide final pe barele de instrumente Sortator de diapozitive și structură, care construiește un diapozitiv final folosind titlurile diapozitivelor selectate.
Pentru a crea un diapozitiv rezumat în vizualizarea Sorter sau în vizualizarea Contur, trebuie să selectați diapozitivele ale căror titluri doriți să le includeți în diapozitivul rezumat. În bara de instrumente Slide Sorter, faceți clic pe butonul Final Slide. Ca rezultat, un nou diapozitiv va apărea înaintea primului diapozitiv selectat cu o listă cu marcatori de titluri ale diapozitivelor selectate.
Unele diapozitive de prezentare pot fi necesare doar pentru a răspunde la întrebări suplimentare. Nu este necesar să le arătați în timpul prezentării principale. Aceste diapozitive pot fi ascunse. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați modul de sortare de diapozitive și să activați comanda Ascunde diapozitivul meniul Prezentare de diapozitive. În modul sortator, numărul acestui diapozitiv ascuns va fi tăiat.
Puteți afișa diapozitive ascunse în timpul unei prezentări. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice diapozitiv din prezentare și selectați comanda din meniul contextual care se deschide Tranziție. În submeniul care apare, trebuie să activați comanda Slide navigator. În această fereastră, faceți dublu clic pe diapozitivul dorit. În această casetă de dialog, numărul de diapozitive ascunse este indicat în paranteze.
14. Prezentare alb-negru
PowerPoint vă permite să convertiți rapid o prezentare color în alb-negru și invers. Acest lucru poate fi util în cazurile în care este imposibil de organizat prezentare electronica sau creați diapozitive de 35 mm. În plus, în alb-negru, prezentarea pare mai contrastată. Pentru a converti o prezentare color în alb-negru și invers, utilizați butonul Vedere alb-negru bara de instrumente standard.
Când treceți la modul alb-negru, obiectele apar pe ecran și în tipărire, așa cum se arată în tabelul următor.
|
Un obiect |
Imagine alb-negru |
|
Umbra textului |
|
|
Scara tonurilor de gri |
|
|
Umpleți cu un model |
Scara tonurilor de gri |
|
Umbra obiectului |
Scara tonurilor de gri |
|
Desen raster |
Scara tonurilor de gri |
|
Slide fundal |
Destul de des în timpul unui discurs sau raport, prezentare program nou sau produs, este nevoie de a vizualiza unele informații în fața publicului. Cel mai popular program pentru aceasta este Microsoft powerpoint 2007 – un mediu de realizare a prezentărilor cu efecte variate. Acum aproape niciun eveniment, cum ar fi un seminar, o conferință sau o susținere a unei teze, nu este complet fără suport grafic creat în Power Point. Dezvoltarea tehnologiei a făcut posibilă reproducerea prezentărilor nu numai pe un computer sau pe ecranul televizorului, ci și pe table interactive și folosind proiectoare.
Revizuire Power Point
Realizarea unei prezentări pe computer nu este singura caracteristică a Microsoft Power Point. Cu acest program este posibil:
- impresionați publicul cu o prezentare informativă;
- creați suport grafic pentru fluxul țintă de oameni;
- scalarea diapozitivelor, crescând sau micșorând zonele dorite;
- comută rapid diapozitivele, atât automat, cât și manual;
- creați suport grafic unic pentru raport;
- utilizați atât propriile teme, cât și design-urile dezvoltate de producătorul programului;
- creați rapid și ușor diagrame, grafice etc. dorite;
- adăugați diverse efecte vizuale și sonore.
- informații text;
- fotografii, poze, desene etc.;
- tabele, grafice, diagrame;
- videoclipuri, filme, clipuri;
- fișiere audio;
- alte obiecte grafice.
- mărimea;
- marcarea (locația obiectelor pe acesta);
- șablon (design și design);
- efecte de tranziție vizuale și sonore.
Video: prezentare de afaceri
Componente de prezentare
Prezentarea constă din diapozitive, al căror număr este practic nelimitat. Acestea sunt colectate secvenţial într-un singur fişier cu extensia „.ppt”, care se deschide pe orice computer pe care este instalat Microsoft Power Point.
Diapozitivele pot fi afișate pe suport electronic sau tipărite pe hârtie.
Puteți plasa tot ce aveți nevoie pentru o demonstrație pe diapozitive:
Slide-urile Power Point pot fi personalizate și modificate:
Fereastra inițială a editorului din program arată astfel:
Bara de meniu conține toate comenzile importante ale programului, iar bara de instrumente conține opțiuni de bază și utilizate frecvent. Acest panou poate fi editat prin adăugarea sau eliminarea anumitor elemente. Făcând clic pe butonul „Creează diapozitiv”, pe ecran va apărea un șablon gol, la care va trebui să lucrezi.
Panoul din stânga afișează toate diapozitivele care compun prezentarea. Ele pot fi sub formă de copii în miniatură ale lor sau pot fi afișate în text structurat, afișând titluri sau conținutul diapozitivului. De asemenea, puteți muta și rearanja diapozitivele din acest panou. Panoul de activități (situat în partea dreaptă) va afișa acțiuni pe care le puteți utiliza în timp ce vă creați impresia. În partea de jos a ecranului există o zonă de Note în care puteți introduce toate comentariile la diapozitivul care se creează, care sunt vizibile doar în timp ce lucrați la prezentare.
Toate zonele de pe ecranul de lucru pot fi mărite sau reduse prin plasarea cursorului pe linia lor finală.
Cum să-ți faci prezentarea pas cu pas
Creați o prezentare pentru tablă interactivă posibil în mai multe moduri:
- dezvolta o prezentare complet nouă;
- dintr-un șablon standard sau realizat anterior;
- dintr-un fișier gata făcut;
- din vrăjitorul de conținut automat.
Dacă ne uităm mai atent, în noul demo trebuie să faceți singur toate markupurile, stilurile de design, fonturile etc. Refacerea unei prezentări finite nu va produce în cele din urmă un produs unic. Selectarea unui șablon este similară cu metoda anterioară și vă permite să utilizați dezvoltări grafice și de design gata făcute de la creatorii programului. Dacă utilizați vrăjitorul Auto Content, programul vă va pune întrebări și, pe baza răspunsurilor, va crea șablonul de prezentare dorit.
Începutul creației
Pentru a începe să creați o prezentare de diapozitive, trebuie să deschideți programul dorit.
Acest lucru se poate face prin:
- Start;
- Programe;
- Microsoft Office;
- Microsoft Office PowerPoint 2007.
În programul deschis va apărea o fereastră de lucru, în care trebuie să selectați una dintre metodele enumerate anterior pentru a crea o prezentare de diapozitive.
Video: Prezentare Power Point 2007
Facem conform șablonului
Puteți crea frumoasa prezentare prin utilizarea cantitate mareȘabloane Power Point. Acestea includ diapozitive gata făcute în ceea ce privește designul, în care trebuie să introduceți date. Designul șabloanelor ia în considerare:
- Culoare de fundal;
- Scheme de culori pentru diapozitive;
- Fonturi etc.
Puteți crea o prezentare de diapozitive dintr-un șablon prin meniu:
- Fişier;
- Crea;
- Creați o prezentare;
- Șabloane.
Selectați șablonul dorit și faceți clic pe „Creați”. ÎN Zona de lucru Va apărea slide-ul stilului selectat și îl puteți edita.
Se încarcă diapozitive
Pentru a crea un nou diapozitiv, faceți clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente. Puteți face acest lucru și făcând clic dreapta pe miniatura diapozitivului din fereastra din stânga și selectând aceeași comandă.
În zona de schiță a prezentării, puteți copia sau șterge diapozitive selectându-le și apăsând butoanele corespunzătoare de la tastatură. Sau prin meniul care se deschide cu butonul din dreapta al mouse-ului când faceți clic pe slide.
Diapozitivele pot fi, de asemenea, schimbate:
Puteți modifica aspectul diapozitivului finalizat prin:
- Acasă;
- Aspect.
Textul este introdus în câmpuri speciale de pe slide. Când marcați un diapozitiv, spațiul pentru text este deja alocat automat, dar îl puteți adăuga și în alte locuri prin elementul „Inserare-Titlu” din panoul de control. Introduceți text în câmpul care apare.
Dimensiunea câmpului de introducere se va extinde pe măsură ce adăugați text. Puteți termina de tastat făcând clic pe orice zonă liberă a slide-ului.
Puteți insera un desen sau propria imagine folosind comanda:
- Introduce;
- Desen.
Sau făcând clic pe imagine din aspectul diapozitivului:
În fereastra care se deschide, selectați locația fișierului dorit și imaginea în sine, apoi faceți clic pe butonul „Inserare”. Dacă selectați „Clip”, vi se va cere să găsiți o imagine printre imaginile standard ale programului.
Orice câmp dintr-un diapozitiv poate fi mutat și dimensiunea acestuia poate fi schimbată.
Pentru a face acest lucru ar trebui:
- Faceți clic o dată pe obiectul dorit:
- apoi mutați cursorul peste limitele sale - opțiunea de modificare va fi disponibilă.
Este posibil să adăugați sunet, video, tabele, grafice, diagrame și forme automate la un diapozitiv. Butoanele lor sunt disponibile în zona de lucru cu diapozitive și în meniul Inserare. Există destul de multe opțiuni pentru fiecare obiect, iar designul accesibil al Microsoft Power Point face posibilă înțelegerea rapidă a acestora.
Design nou
Puteți schimba designul site-ului prin meniu:
- Proiecta;
- Teme.
Are subsecțiuni:
- Culori;
- Fonturi;
- Efecte.
Puteți aplica tema selectată întregului spectacol sau unui diapozitiv individual. Schema de culori dintr-o anumită temă se poate modifica, de asemenea. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe coloana corespunzătoare din zona de proiectare. Selectați conturul și faceți clic dreapta pe el, aplicând-o fie întregii prezentări, fie unui diapozitiv selectat: Puteți să vă creați propria imagine sau să umpleți ca fundal:
- Proiecta;
- Stiluri de fundal;
- Format de fundal.
În această fereastră puteți selecta tipul de umplere:
- Solid;
- Gradient ( tranzitie lina o culoare la alta);
- Model sau textura.
Formatarea textului este un pas important în crearea unei prezentări de diapozitive. Multe depind de lizibilitatea testului.
Pentru a edita ar trebui:
- selectați fragmentul de text dorit;
- apoi utilizați instrumentele din bara principală de activități.
În mod implicit, fiecare linie nouă din text este tratată ca o listă cu marcatori. Acest lucru este modificat prin bara de instrumente. Power Point conține, de asemenea, butoane pentru setarea efectelor speciale, direcția textului, schimbarea distanței dintre linii etc. Când selectați o imagine grafică în zona de lucru a unui diapozitiv, fila „Lucrul cu imagini” va apărea pe bara de instrumente.
Acolo poți schimba:
- Luminozitate;
- Contrast;
- Stilul de afișare;
- Culoare;
- Mărimea.
Video: Prezentare în 10 minute
Animaţie
Este recomandabil să oferiți o vizualizare frumoasă diapozitivelor pline cu informații. Acest lucru se face folosind Efecte de animație în panoul de activități Slide Design. Dintr-o listă mare de efecte, puteți alege oricare pentru fiecare obiect de pe diapozitiv. Apoi, în timpul demonstrației, vor apărea frumos pe ecran. Un efect se aplică unui singur diapozitiv, dar puteți face clic pe butonul Aplicați la toate diapozitivele și va apărea pe toate diapozitivele din prezentare.
De asemenea, puteți configura animația pentru fiecare obiect de pe diapozitiv:
- selectați-l și faceți clic dreapta, selectând „Setări de animație”;
- sau accesați elementul de meniu „Animation” - „Setări animație”.
Apoi va apărea un panou în partea dreaptă, unde puteți adăuga un efect separat fiecărui obiect, precum și ajustați viteza, sunetul și timpul de apariție.
Adăugarea de tranziții
Tranziția este utilizată atunci când treceți de la un site la altul. Noul slide poate apărea imediat sau treptat. Fade in face prezentarea mai frumoasă și mai interesantă.
Pentru a configura o tranziție, trebuie să selectați diapozitivul și să mergeți la:
- Animaţie;
- Setări de animație:
Notificări la deschiderea unui fișier modificat
După ce alte persoane efectuează modificări la un fișier de prezentare partajat, PowerPoint pentru Office 365 vă anunță când redeschideți fișierul. Va apărea un mic banner cu numele persoanelor care au făcut modificări la prezentare în timp ce ați fost plecat.
Modificările sunt evidențiate numai dacă utilizatorul care efectuează modificări folosește PowerPoint pentru web sau PowerPoint pentru Office 365 - cel puțin versiunea 1707 a canalului lunar sau versiunea 1803 a canalului semianual.
Modificările nu sunt evidențiate dacă datele de revizuire sunt dezactivate pentru un document în setările de confidențialitate ale Centrului de încredere.
nu este inclus, numele de utilizator (și ora depunerii ultimele modificari a obiecta) sunt salvate în prezentare pentru a susține capacitatea de evidențiere a corecțiilor. Dacă este necesar, eliminați aceste date utilizând Document Inspector. (Pentru mai multe informații, consultați Eliminarea datelor ascunse și personale prin scanarea documentelor, prezentărilor și cărților cu Document Inspector.)
Dacă setările dvs. de confidențialitate inclus, funcția de evidențiere a corecțiilor este dezactivată, ceea ce înseamnă că datele personale (numele de utilizator și orele enumerate mai sus) nu sunt salvate.
Pentru ca evidențierea corectării să fie posibilă, starea de citire a diapozitivelor individuale trebuie să fie stocată. aplicație PowerPoint separat. Loc Stocarea datelor depinde de versiunea și canalul de actualizare a PowerPoint pe care îl utilizați. Trecem la stocare într-un serviciu online Microsoft conceput pentru a salva setările utilizatorului, dar această tranziție nu este încă finalizată.
Următorul tabel listează toate versiunile relevante de PowerPoint și unde sunt stocate datele privind starea de citire pentru fiecare utilizator care a deschis fișierul.
|
Numărul versiunii (sau mai mare) |
Locația datelor de stare |
|
|---|---|---|
|
Din 1707 până în 1710 |
Pe discul computerului, pe următoarea cale: %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState Această locație este protejată de folderul Utilizatori Windows; Dacă este necesar, puteți șterge manual fișierele care înregistrează dacă ați citit diapozitivele. |
|
|
PowerPoint pentru Office 365, canal lunar |
Serviciul web Microsoft |
|
|
PowerPoint pentru Office 365, canal semianual |
Serviciul web Microsoft |
|
|
PowerPoint pentru Office 365 pentru Mac |
Serviciul web Microsoft |
|
|
PowerPoint pentru Android |
Serviciul web Microsoft |
|
|
PowerPoint pentru iOS |
Serviciul web Microsoft |
|
|
PowerPoint Mobile |
Serviciul web Microsoft |
Comunicați prin chat sau note
Selectați comentarii
pentru a crea sau vizualiza note. De asemenea, puteți răspunde la comentariile altor persoane și le puteți marca ca finalizate. Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea de note.
(Numai Office 365) Puteți comunica instantaneu cu alții care lucrează la o prezentare stocată în OneDrive for Business sau SharePoint Online. Faceți clic pe butonul conversație pentru a începe o conversație de grup cu toți cei care lucrează la document.
Istoricul chatului nu este salvat, așa că dacă închideți documentul și îl redeschideți mai târziu, veți putea începe o conversație nouă folosind un chat gol. Dacă trebuie să salvați comentarii, vă recomandăm să utilizați note.
Dacă un alt utilizator deschide fișierul pentru editare, acesta se va putea, de asemenea, să se alăture chat-ului, dar mesajele anterioare trimise înainte de a deschide fișierul nu vor apărea acolo. Doar mesajele noi trimise după deschidere vor fi vizibile acolo.
Pentru a deschide o listă cu versiunile anterioare ale unui fișier, selectați numele acestuia în bara de titlu a ferestrei aplicației, apoi selectați Versiunea istorică.
Pe panou Versiunea istorică versiune deschisă
Rezolvarea schimbărilor conflictuale
Dacă modificările sunt în conflict, atunci când faceți clic pe butonul Salvați Va fi afișată o comparație vizuală a modificărilor dvs. și a modificărilor făcute de unul dintre colegii dvs. Puteți selecta modificările pe care doriți să le salvați.
Comparația arată doar modificările făcute de alți utilizatori care sunt în conflict direct cu modificările dvs. Modificările fără conflicte sunt adăugate automat la prezentarea dvs. atunci când salvați și apar în vizualizare Schimbările mele.
Ți-au fost dor de bibliotecile de diapozitive?
După ce ați făcut modificări la fișierul partajat Prezentări PowerPoint pentru Office 365 pentru Mac vă anunță când redeschideți fișierul. Va apărea un mic banner cu numele persoanelor care au făcut modificări la prezentare în timp ce ați fost plecat.
Înregistrați corecții: evidențiază corecțiile făcute de alți utilizatori
În ce cazuri sunt evidențiate modificările:
Această caracteristică este disponibilă numai pentru documentele partajate stocate în OneDrive și SharePoint.
Modificările sunt evidențiate numai dacă utilizatorul care efectuează modificări folosește PowerPoint pentru web sau PowerPoint pentru Office 365 pentru Mac - cel puțin versiunea 16.11. Consultați instrucțiunile pentru a determina versiunea dvs. de Office.
Modificările nu sunt evidențiate dacă fișierul este criptat sau protejat cu parolă.
Modificările nu sunt evidențiate dacă fișierul este în format ODP sau într-o versiune anterioară a formatului PowerPoint (PPT sau PPS).
Comunicați folosind note
note
(numai pentru Office 365) Etichetează un coleg într-o notă folosind semnul @- urmat de numele persoanei. Această persoană primește un mesaj E-mail cu un link către comentariul tău. Făcând clic pe link, îl va duce la document și conversație.
(numai pentru Office 365) Puteți comunica cu cineva care editează fișierul în același timp, în același timp. Pentru a începe, dați clic pe pictograma de chat din colțul din dreapta sus al ecranului.
Vizualizați versiunile anterioare ale unui fișier
Office salvează versiuni mai vechi ale fișierelor SharePoint, OneDrive și OneDrive for Business în timp ce lucrați la ele.
Pentru a deschide o listă cu versiunile anterioare ale unui fișier, selectați numele acestuia în bara de titlu a ferestrei aplicației, apoi faceți clic Vedeți istoricul versiunilor.
Istoricul versiunilor este pentru vizualizare, nu pentru editare. Puteți vizualiza orice versiune anterioară a fișierului.
Pentru a deschide o versiune anterioară, urmați acești pași:
Pe panou Versiunea istorică selectați în partea dreaptă a ecranului versiune deschisăîntr-unul dintre elementele din istoricul versiunilor.
ÎN fereastra separata PowerPoint deschide o copie numai în citire a acestei versiuni.
Puteți copia conținut dintr-o versiune anterioară. În plus, poți Salveaza o copie versiune anterioară, astfel încât să poată fi editată separat de fișierul la care lucrați acest moment.
Distribuiți o prezentare
Vizualizați informații despre ce diapozitive dintr-o prezentare partajată lucrează alte persoane
Dacă mai mulți utilizatori lucrează la un fișier în același timp, indicatorul arată unde se află:
Vedeți remedierile făcute de alți utilizatori
Când deschideți o prezentare pe care un alt utilizator a modificat-o, PowerPoint vă spune două moduri:
Îndrumare prin note sau chat
În partea dreaptă a panglicii, faceți clic note
pentru a vizualiza toate notele aflate în prezent în prezentare.
Puteți adăuga sau răspunde la o notă nouă sau puteți rezolva comentariile existente.
Etichetează un coleg într-o notă folosind semnul @- urmat de numele persoanei. Această persoană primește un e-mail cu un link către comentariul tău. Făcând clic pe link, îl va duce la document și conversație.
Puteți comunica cu cineva care editează fișierul în același timp, în același timp. Pentru a începe, faceți clic pe butonul de chat din colțul din dreapta sus al ecranului.
Vizualizați versiunile anterioare ale unui fișier
Office salvează versiuni mai vechi ale fișierelor SharePoint, OneDrive și OneDrive for Business în timp ce lucrați la ele.
Prin utilizarea fişier > inteligenta > jurnalul de versiuni deschide o listă cu versiunile anterioare ale fișierului.
Istoricul versiunilor este pentru vizualizare, nu pentru editare. Puteți vizualiza orice versiune anterioară a fișierului. Puteți copia conținut dintr-o versiune anterioară. De asemenea, puteți salva o copie a versiunii anterioare, astfel încât să o puteți edita separat de fișierul la care lucrați în prezent.
O prezentare este o modalitate excelentă de a face raportul dvs. mai ușor de înțeles și mai interesant pentru public. În prezent, prezentările sunt create în principal în PowerPoint, care este inclus în pachet programe de birou de la Microsoft. În acest articol puteți găsi mici instrucțiuni pas cu pas pentru a crea prezentări în Microsoft PowerPoint. Articolul va fi relevant pentru PowerPoint 2007, 2010, 2013 și 2016.
Pasul 1. Lansați PowerPoint.
Pentru a începe să creați o prezentare, pur și simplu lansați PowerPoint. Acest lucru se poate face folosind o comandă rapidă de pe desktop.
Dacă nu aveți o comandă rapidă PowerPoint pe desktop, puteți lansa programul căutând în meniul Start. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul Start și căutați „PowerPoint”.
Pasul nr. 2. Alegeți un design prezentare viitoare.
Odată ce PowerPoint este lansat, puteți începe imediat să vă creați prezentarea. Cel mai bun loc pentru a începe este cu designul, pentru a face acest lucru, accesați fila „Design”. Pe această filă veți vedea o listă mare de modele de prezentare gata făcute. Selectați una dintre opțiunile disponibile.
În dreapta listei de modele gata făcute, există butoane pentru „Culori”, „Fonturi”, „Efecte” și „Stiluri de fundal”. Folosind aceste butoane puteți ajusta designul selectat la cerințele dumneavoastră. Puteți schimba culoarea și fontul textului, culoarea de fundal a prezentării și puteți adăuga efecte suplimentare.
Dacă modelele gata făcute nu sunt suficiente pentru dvs., atunci puteți căuta pe Internet alte șabloane pentru prezentări PowerPoint.
Pasul nr. 3. Crearea diapozitivelor.
După ce ați ales un design, puteți începe să creați diapozitive pentru prezentarea viitoare. Acest lucru se face folosind butonul „Creați diapozitiv”, care se află în fila „Acasă”. Faceți clic pe săgeata în jos de sub butonul Diapozitiv nou pentru a deschide un meniu cu diapozitive disponibile.
În meniul care se deschide, veți vedea mai multe tipuri de diapozitive. Acestea sunt diapozitivul de titlu, diapozitivul de titlu și obiect, diapozitivul de titlu al secțiunii, diapozitivul cu două obiecte etc. Selectați tipul de diapozitiv care vi se potrivește și faceți clic pe el cu mouse-ul. De exemplu, vom crea un diapozitiv Titlu și obiect. Acest lucru va crea un nou diapozitiv cu un titlu în partea de sus a diapozitivului și un spațiu gol în partea de jos.
Pasul nr. 4. Completarea diapozitivelor create.
După ce ați creat diapozitivul, îl puteți completa cu informații. Pentru început, puteți schimba titlul diapozitivului; pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe inscripția „Titlul diapozitivului” și introduceți alt text.
Odată ce titlul a fost introdus, puteți completa câmpul gol de sub titlu. Dacă ar trebui să existe text sub titlu, atunci pur și simplu faceți clic pe câmpul gol și introduceți textul dorit.
Dacă ar trebui să existe alte informații sub titlu, de exemplu, un videoclip sau o imagine, atunci pentru aceasta trebuie să utilizați butoanele care se află în mijlocul acestui câmp. Există șase butoane disponibile pentru a insera tabele, diagrame, grafice SmartArt, fotografii, imagini din biblioteca PowerPoint și videoclipuri.
La crearea prezentărilor în PowerPoint, fotografiile sunt cel mai adesea inserate, așa că vom lua în considerare această opțiune. Pentru a insera o fotografie dintr-un fișier, trebuie să faceți clic pe butonul cu imaginea fotografiei. După aceasta, va apărea o fereastră pentru selectarea unei fotografii. Alege fotografia dorităși faceți clic pe butonul „Inserare”.
Fotografia pe care ați selectat-o va apărea apoi sub titlul diapozitivului.
În acest fel, ați creat o prezentare PowerPoint dintr-un singur diapozitiv. Pentru a adăuga un alt diapozitiv, reveniți la fila „Acasă”, faceți clic din nou pe butonul „Creați diapozitiv” și adăugați un alt diapozitiv la prezentare. După aceasta, puteți completa un alt diapozitiv cu informații. Repetați această procedură până când prezentarea este gata.
Pasul #5. previzualizare prezentări.
Pentru a evalua prezentarea creată, accesați fila „Slide Show” și faceți clic pe butonul „De la început” de acolo. După aceasta, prezentarea se va deschide pe ecran complet și puteți vedea cum va arăta în forma sa terminată.
De asemenea, puteți face clic pe butonul „Din diapozitivul curent”. În acest caz, redarea prezentării nu va începe de la început, ci din cadrul în care v-ați oprit când lucrați cu prezentarea.
Pasul nr. 6. Salvarea prezentării.
După ce este creată prezentarea, aceasta trebuie salvată. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul „Fișier” și selectați opțiunea „Salvare ca”.
Ca rezultat, se va deschide o fereastră pentru a salva fișierul. În această fereastră trebuie să selectați un folder și să faceți clic pe butonul „Salvare”. Acest lucru vă va oferi un fișier de prezentare PowerPoint în format PPTX, pe care îl puteți deschide apoi și continua să creați prezentarea.
Dacă prezentarea dvs. este deja gata pentru afișare, atunci trebuie să o salvați suplimentar într-un format diferit. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați meniul „Fișier – Salvare ca” în același mod, dar înainte de a salva, schimbați formatul în „Demonstrație PowerPoint”.
După salvarea în acest fel, veți primi un fișier în format PPSX. Avantaj a acestui format este că prezentarea începe să se joace imediat după deschidere, iar interfața PowerPoint nici măcar nu apare. Cu toate acestea, fișierele în format PPSX nu pot fi editate, așa că prezentarea trebuie salvată atât în format PPTX, cât și în format PPSX.
Se încarcă...
