Cum este plătit un angajat interimar? Îndeplinirea atribuțiilor unui angajat temporar absent

Acasă Deschidere ?

Toată lumea ar trebui să se odihnească. Dar un angajat care pleacă în vacanță nu ar trebui să perturbe cursul normal al activității organizației. Prin urmare, în timp ce unul se odihnește, celălalt își îndeplinește toate sau o parte din sarcinile sale. Cum să vă înregistrați și să plătiți

muncă suplimentară

Când substituția este o combinație V.A. Vasileva, LipetskÎn organizația noastră inginer sefîn perioada în care se află managerul

concediul de odihnă anual își îndeplinește sarcinile împreună cu ale sale. Ce este aceasta: substituție sau combinație?.

: În Codul Muncii al Federației Ruse, înlocuirea înseamnă un transfer pentru înlocuirea unui angajat temporar absent. În acest caz, angajatul este eliberat de la locul de muncă pe durata îndatoririlor unui alt angajat în timpul absenței sale temporare în caz de boală, vacanță sau călătorie de afaceri. Plata traducerii se face in functie de munca prestata.

Artă. 72.2 Codul Muncii al Federației Ruse ÎI SPUNEM MANAGERULUI Se poate desemna un singur angajat.

îndeplinirea atribuţiilor mai multor salariaţi absenţi deodată Se poate desemna un singur angajat Artă. 60.2 Codul Muncii al Federației Ruse În cazul dumneavoastră, vorbim de înlocuire în ordinea combinației. Adică, în timpul zilei de lucru, împreună cu îndatoririle sale de serviciu, salariatul îndeplinește atribuțiile funcției de angajat temporar absent și. Angajatul trebuie să fie plătit suplimentar pentru combinație. Cuantumul plății suplimentare se stabilește de comun acord cu salariatul, ținând cont de volumul sau conținutul muncii suplimentare care i se atribuie. În același timp, Codul Muncii al Federației Ruse nu stabilește nici un minim sau dimensiune maximă.

astfel de suprataxă

Artă. 151 Codul Muncii al Federației Ruse

Organizația noastră are un program de lucru în două schimburi. Un angajat pleacă în vacanță în iulie. Putem în acest moment să-i încredințam munca cu jumătate de normă înlocuitorului său?

: Nu, nu poți face asta. În primul rând, aceasta nu este o combinație, deoarece îndatoririle unui angajat absent ar trebui să fie îndeplinite nu în timpul zilei sale de lucru, ci la sfârșitul acesteia și Se poate desemna un singur angajat. În al doilea rând, este interzis lucrul în două schimburi la rând. Artă. 103 Codul Muncii al Federației Ruse.

Înlocuirea într-o zi nelucrătoare conform programului este muncă în zi liberă

R.P. Sabinina, Penza

În magazinul nostru, vânzătorii lucrează pe un program săptămânal în fiecare săptămână. În iunie, unul dintre ei a plecat în vacanță, celălalt lucrează pentru el în săptămâna lui și în a lui. Cum se calculează corect suma plății suplimentare pentru înlocuirea celui de-al doilea?

: Acesta nu este un înlocuitor, deoarece angajatul prestează muncă pentru un alt angajat în zilele lui libere. În plus, acest lucru nu este interzis dacă angajatul este de acord Artă. 113 Codul Muncii al Federației Ruse. Dar, deoarece aceasta este muncă în weekend, atunci trebuie plătită cel puțin dublul sumei. Artă. 153 Codul Muncii al Federației Ruse.

Directorul nu își poate transfera temporar dreptul de a doua semnătură

ÎN. Kravets, Samara

În vacanța contabilului șef, directorul dorește să-și repartizeze responsabilitățile astfel: el însuși va semna documente financiare pentru contabilul șef, iar atribuțiile rămase vor fi îndeplinite de un contabil obișnuit. Cum se formatează corect?

: Din câte înțelegem, directorul dumneavoastră are dreptul de primă semnătură, iar contabilul șef are dreptul de a doua semnătură și pp. 7.5, 7.6 Instrucțiuni Băncii Centrale din 14 septembrie 2006 Nr. 28-I. Cu toate acestea, nu puteți transfera autoritatea de semnare directorului documente financiare pentru contabilul-șef în timpul vacanței sale a. Prin urmare, în timpul vacanței contabilului șef, trebuie să eliberați un nou card la bancă, unde dreptul de a semna a doua semnătură trebuie transferat unui alt angajat.

: În Codul Muncii al Federației Ruse, înlocuirea înseamnă un transfer pentru înlocuirea unui angajat temporar absent. În acest caz, angajatul este eliberat de la locul de muncă pe durata îndatoririlor unui alt angajat în timpul absenței sale temporare în caz de boală, vacanță sau călătorie de afaceri. Plata traducerii se face in functie de munca prestata.

Un angajat al organizației nu poate avea simultan drepturile primei şi celei de-a doua semnături şi clauza 7.9 din Instrucțiunea Băncii Centrale din 14 septembrie 2006 nr. 28-I.

Și cu contabilul care va îndeplini sarcinile rămase ale contabilului șef, trebuie să încheiați un acord suplimentar la contractul de muncă, care stabilește o plată suplimentară pentru combinarea Articolele 60, 60.2, 151 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dupa aceasta, trebuie emis un ordin prin care i se acorda responsabilitatile contabilului-sef, cu exceptia dreptului de a semna documente financiare.

Este necesar un ordin de înlocuire dacă managerul nu are un adjunct

UN. Mironova, Kostroma

Este necesar să se emită un ordin de transfer al atribuțiilor directorului general în vacanță dacă avem o grămadă de angajați care, prin împuternicire, semnează documente pentru directorul general?

: Da, este necesar dacă organizația dumneavoastră nu are funcția de director general adjunct.

Acordarea dreptului unui angajat de a semna documente nu indică faptul că, în absența directorului, acesta își exercită atribuțiile de a conduce organizația.

De aceea director general trebuie să desemneze pe unul dintre salariați pentru a-și exercita atribuțiile.

Dacă contabilul șef îndeplinește sarcinile unui casier, trebuie să înregistrați o combinație

E.M. Radko, Krasnodar

Casiera pleacă în vacanță. În acest timp el va fi înlocuit contabil șef, ale căror atribuții nu includ înlocuirea casieriei. Cum să aranjezi corect un înlocuitor în acest caz?

: În timpul vacanței casieriei, trebuie să:

• incheie cu contabilul-sef:

Un acord suplimentar la contractul de muncă cu privire la îndeplinirea atribuțiilor de casier, în care ar trebui stabilită o plată suplimentară și, dacă considerați că este necesar, includeți o condiție privind responsabilitatea financiară deplină. Articolele 60, 60.2, 151 din Codul Muncii al Federației Ruse;

Acord privind responsabilitatea financiară deplină clauza 2, partea 1, art. 243, art. 244 Codul Muncii al Federației Ruse;

• semnează un ordin de la manager despre contabilul șef care combină funcția de casier.

Înainte de a transfera cazurile de la casierie la contabilul șef al departamentului de contabilitate, trebuie să efectuați un inventar al casei de marcat. clauza 2 art. 12 din Legea din 21 noiembrie 1996 nr.129-FZ.

Contabilul șef adjunct nu poate fi plătit suplimentar pentru combinare

L.Yu. Abashkina, Belgorod

În contractul de muncă cu contabilul-șef adjunct se precizează că acesta îndeplinește atribuțiile de contabil șef pe perioada absenței sale temporare. În contractul de muncă propriu-zis și în documente interne Compania nu acordă nicio plată suplimentară pentru aceasta deputatului. Nu putem să-i plătim deputatului în plus, având în vedere că volumul muncii lui în vacanța contabilului șef crește semnificativ? Facem ceea ce trebuie să nu dăm ordine de atribuire a sarcinilor contabilului-șef adjunctului său în vacanță?

: Executarea temporară a atribuțiilor de contabil șef este inclusă în sfera de aplicare a responsabilități de serviciu adjunctul său, ceea ce înseamnă că este deja luat în calcul la stabilirea salariului Scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 12 martie 2012 Nr. 22-2-897. Prin urmare, deputatul nu trebuie să plătească în plus pentru combinație. Deși dacă volumul de muncă în timpul vacanței contabilului șef crește semnificativ, atunci puteți seta plăți suplimentare de la dimensiune maximă.

Faceți ceea ce trebuie să nu dați ordin contabilului-șef adjunct, pentru că acesta îndeplinește automat atribuțiile șefului său în vacanță.

Dacă în timpul absenței temporare a contabilului șef adjunctul are dreptul să semneze financiar și documente primare, facturi etc., atunci contabilul-șef trebuie să elibereze o împuternicire adjunctului său pentru aceasta Artă. 185 Cod civil al Federației Ruse.

Șeful poate fi plătit suplimentar pentru îndeplinirea atribuțiilor de subordonat

P.A. Grigorieva, Iaroslavl

Este posibil să se efectueze o plată suplimentară unui șef care îndeplinește sarcinile subordonatului său în timpul vacanței?

: Șeful este un muncitor ca toți ceilalți. Prin urmare, problema stabilirii unei plăți suplimentare către șef pentru îndeplinirea atribuțiilor unui subordonat în timpul vacanței este rezolvată prin acord și dimensiune maximă. În plus, acest lucru nu este interzis în prezent de lege. subp. „a” clauza 15 din Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 12/04/81 nr. 1145 (pierdută în vigoare din 03/10/2009 ca urmare a adoptării Hotărârii Guvernului nr. 216 din 03/10/2009). 2009).

Puteți stabili orice procedură pentru determinarea sumei plății suplimentare pentru combinare

LIVRE. Kobzeva, Bryansk

Un muncitor la bucată, alături de propria sa muncă, a îndeplinit și munca unui salariat aflat în vacanță. Cum să-l plătești corect pentru muncă suplimentară?

: În Codul Muncii al Federației Ruse nu există reguli pentru determinarea sumei plății suplimentare pentru combinare dimensiune maximă. Prin urmare, prin acord cu lucrătorul la bucată, puteți stabili cuantumul plății suplimentare ținând cont de volumul muncii prestate, de exemplu, într-o sumă fixă ​​sau ca procent din salariul angajatului înlocuit.

Valoarea plății suplimentare pentru un lucrător cu fracțiune de normă nu este limitată de salariul acestuia

Yu.I. Chashkina, Ivanovo

Lucrează în organizația noastră lucrător extern cu jumătate de normă. Potrivit ordinului, acesta l-a înlocuit pe angajatul principal absent cu jumătate de normă pentru 10 zile lucrătoare în luna iunie. Salariul unui muncitor cu fracțiune de normă pe jumătate din salariu este de 5.500 de ruble. Salariu pentru o poziție combinată - 14.000 de ruble. Cum se calculează corect plata suplimentară: din salariul complet sau din jumătate (din moment ce acesta este un loc de muncă cu fracțiune de normă), dacă valoarea plății suplimentare este stabilită la 50% din salariul pentru postul combinat?

: Faptul că un muncitor cu fracțiune de normă, ținând cont de timpul lucrat, primește jumătate din salariu pentru locul de muncă principal, nu are nicio legătură cu cuantumul plății suplimentare pentru locul de muncă cu fracțiune de normă. Prin urmare, dacă valoarea plății suplimentare este stabilită ca procent din salariul pentru postul combinat, atunci plata suplimentară trebuie calculată din salariul integral al angajatului absent.

PASUL 1. Calculați suma plății suplimentare pe zi: 14.000 de ruble. x 50% / 20 de zile. (numărul de zile lucrătoare în luna iunie conform calendarul de producție) = 350 rub.

PASUL 2. Determinați suma plății suplimentare pentru 10 zile lucrătoare: 350 de ruble. x 10 zile = 3500 rub.

PASUL 3. Determinați salariul cu fracțiune de normă pentru iunie, ținând cont de plăți suplimentare: 5.500 de ruble. + 3500 de ruble. = 9000 rub.

Atribuțiile salariatului sunt îndeplinite de adjunctul acestuia.

Dacă un astfel de post de personal nu este asigurat, iar munca trebuie să continue, funcțiile vacanței pot fi transferate altui angajat.

Codul Muncii prevede două opțiuni pentru atribuirea temporară a atribuțiilor altcuiva unui alt angajat:

• combinaţie;
• transfer temporar.

Combinarea conform normei articolului 60.2 din Codul muncii înseamnă muncă suplimentară:

• prin propria profesie sau functie;
• pentru o altă funcție sau profesie.

De exemplu, un secretar poate îndeplini atribuțiile unui ofițer de personal simultan cu munca de secretariat și invers.

Un transfer temporar în temeiul articolului 72.2 din Codul Muncii implică eliberarea unui salariat de la locul de muncă principal și atribuirea acestuia a funcțiilor unui alt salariat în timpul concediului de odihnă. De exemplu, unul dintre grefieri este transferat temporar în funcția de secretar.

Codul Muncii nu prevede alte variante de înlocuire. În plus, un acord verbal nu are forță juridică, întrucât toate modificările în relația dintre director și subordonat, inclusiv responsabilitățile și plățile suplimentare, sunt formalizate în scris.

În cazul unui acord verbal, directorul nu va putea trage la răspundere înlocuitorul pentru performanță slabă, iar angajatul poate rămâne fără plată suplimentară.

Combinaţie

Dacă unui angajat i se atribuie temporar sarcinile altcuiva, este necesar acordul acestuia. În acest caz, atât sfera lucrării, cât și dimensiunea trebuie convenite și indicate în document.

Lucrări suplimentare pot fi efectuate în timpul principal orele de lucru muncitor înlocuitor.

Important: contractul de combinare temporară poate fi reziliat fără precizarea motivelor la inițiativa directorului sau a angajatului înlocuitor, dar cu un avertisment de 3 zile lucrătoare.

Suplimentar

Conform normei articolului 151 din Codul muncii, combinarea se plătește prin convenție. Nu există instrucțiuni pentru calcularea suprataxelor sau indicarea unor sume specifice în niciun act juridic.

Adică, indiferent de suma de bani asupra căreia părțile la acord (directorul și angajatul înlocuitor) sunt de acord, aceasta va fi acumulată, desigur, minus impozitul pe venitul personal.

Înregistrare

Articolul 60.2 din Codul Muncii începe cu cuvintele „cu acordul scris al salariatului”. Aceasta înseamnă că angajatul care a acceptat să preia caracteristici suplimentare, trebuie să-și confirme consimțământul în scris.

Combinarea poate fi formalizată printr-un acord adițional la contractul de muncă.

Toate acordurile sunt întocmite după aceeași schemă ca și contractele de muncă. Adică, incluziunile trebuie să fie prezente:

• desemnarea angajatorului (numele companiei, persoana autorizata sa semneze contractul cu referire la statut sau imputernicire);
• informatii despre angajat (nume, profesie, functie, departament, adresa);
• esența acordului.

Textul acordului adițional poate fi următorul: „Salariatul și angajatorul au convenit că salariatul își asumă în perioada de la 07.01.2016. până la 29.08.2016 pe lângă atribuțiile sale principale, îndeplinește și funcțiile de secretar (se anexează fișa postului). Pentru combinarea profesiilor, un angajat primește o plată suplimentară la salariu în valoare de 22.000 de ruble.

Pe baza acordului semnat, se emite un ordin de combinare, care prevede:

• ce posturi sau profesii va combina angajatul;
• pentru ce perioadă se stabilește combinația;
• ce plata suplimentara se va face?

La expirarea acordului, acesta devine invalid, adică angajatul nu este obligat să efectueze muncă suplimentară, iar directorul nu trebuie să plătească pentru combinație.

Transfer temporar

Înlocuirea prin traducere se face din nou prin acord. Dar, spre deosebire de combinație, în timpul transferului angajatul va funcționa numai atribuțiile de muncă ale angajatului înlocuit, dar nu și ale dvs.

În acest caz, consimțământul angajatului la transfer nu are importanță, adică va fi obligat să îndeplinească sarcinile altcuiva în următoarele circumstanțe:

• dacă are loc o catastrofă, accident sau dezastru natural;
• populația sau o parte a acesteia este amenințată de epidemii, foamete sau consecințele accidentelor;
• neexecutarea lucrării amenință cu oprirea sau distrugerea proprietății companiei sau a contractorilor acesteia.

Plată

Conform normei art.72.2 din Codul muncii, plata rezultatului transferului se face proporțional cu funcția îndeplinită. Totodată, salariul salariatului înlocuitor nu ar trebui să fie mai mic decât ceea ce primește în locul său principal.

Dacă există un acord între părți, atunci angajatul înlocuitor este plătit suma de bani specificate în contract, minus impozitul pe venitul persoanelor fizice.

Înregistrare

Întrucât articolul 72.2 din Codul Muncii este încă obligă să semneze un acord pentru un transfer temporar dacă transferul nu are loc fără consimțământ, apoi se întocmește din nou un acord suplimentar la contractul de muncă.

Textul acordului adițional va fi cam așa:

„Salariatul și angajatorul au convenit ca angajatul în perioada de la 01.07.2016. până la 29.08.2016 în vacanța secretarului Ivanova T.T. transferat în funcţia de secretar (se anexează fişa postului). Pentru îndeplinirea sarcinilor de secretariat, angajatul primește un salariu de 15 mii de ruble.

În baza unui acord suplimentar sau în situația în care nu este necesar acordul salariatului la transfer, se întocmește un ordin de transfer. Puteți emite o comandă pe formularul T-5. Acest formular nu este necesar pentru utilizare, dar poate fi folosit.

Comanda trebuie să indice următoarele informații:

• despre companie (nume și coduri obligatorii);
• despre angajat (nume complet, funcție și departament);
• locul de muncă anterior;
• nou locul de munca;
• perioada de transfer (temporar);
• cuantumul salariului la momentul transferului.

Comanda trebuie să fie vizată de directorul companiei și semnată de înlocuitor.

Manager supleant

Directorul este, de asemenea, un angajat al organizației și are și dreptul de a pleca. Dacă directorul are un adjunct, atunci el va fi cel care va putea îndeplini atribuțiile în timpul concediului de director. Acest lucru ar trebui indicat în fișa postului, pentru că de aceea este deputat, pentru a înlocui temporar.

Dacă nu există deputat, va trebui să publicați. Ordinul spune:

• bază de înlocuire (vacanță);
• Numele complet și funcția înlocuitorului;
• perioada de înlocuire;
• suprataxa.

Orice alt manager poate înlocui directorul, de exemplu:

• inginer șef;
• Director HR;
• director financiar etc.

Nuanțe

Atunci când decid cu privire la înlocuirea temporară a unui angajat, specialiștii în resurse umane fac multe greșeli. Pentru a evita încălcările legislatia muncii, și, prin urmare, amenzile, trebuie să țineți cont de câteva puncte, de exemplu:

• Un lucrător în ture nu poate înlocui un coleg dacă munca acestuia va fi prestată în două schimburi la rând (încălcarea articolului 103 din Codul muncii);
• dacă schimburile nu au loc la rând, ci de exemplu, o săptămână după o săptămână, atunci plata pentru înlocuire trebuie făcută conform articolului 153 din Codul Muncii - în dublă cantitate (la urma urmei, munca deputatului va fi efectuat în calitatea sa juridică);
• daca atributiile salariatului inlocuit sunt legate de intretinerea obiectelor de valoare, atunci se intocmeste inlocuirea;
• sarcinile unui lucrător în vacanță nu pot fi „împrăștiate” între angajați;
• dacă termenul de combinare a posturilor conform acordului a expirat, dar angajatul încă combină posturi, acordul devine permanent (adică angajatul va ocupa postul pe termen nelimitat).

Salariatul are dreptul la o plată suplimentară pentru îndeplinirea atribuțiilor de șef de departament absent.

În conformitate cu art. 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, cu acordul scris al angajatului, acestuia i se poate încredința prestarea de muncă suplimentară pe durata stabilită a zilei de lucru (schimb), împreună cu munca specificată în contractul de muncă. În special, pentru îndeplinirea îndatoririlor unui angajat temporar absent fără eliberare de la muncă specificate în contractul de muncă, salariatului i se poate atribui o muncă suplimentară fie în altă profesie, fie în aceeași profesie (post) (Partea 2 a articolului 60.2 din Codul muncii). Federația Rusă). Atunci când îndeplinește îndatoririle unui angajat temporar absent fără eliberare de la locul de muncă specificate în contractul de muncă, angajatul este plătit suplimentar (Partea 1 a articolului 151 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Potrivit art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, condiția de functia muncii(lucrați în funcție de poziție în conformitate cu masa de personal, profesie, specialitate care indică calificări; tip specific de muncă încredinţată salariatului) este condiție prealabilă contract de munca. Codul Muncii al Federației Ruse nu conține nicio mențiune despre fișele postului. În același timp, după cum s-a menționat Serviciul federal privind munca si ocuparea fortei de munca in scrisoarea nr.3042-6-0 din 08.09.2007, fisa postului este un instrument integral de reglementare a raporturilor de munca, si anume un document de definire a sarcinilor, cerințe de calificare, funcțiile, drepturile, îndatoririle, responsabilitățile angajatului. Astfel, pe lângă indicarea unei anumite funcții a postului direct în contractul de muncă, conținutul acesteia poate fi detaliat în fișa postului.

Dacă angajatul îndeplinește atribuțiile unui șef de departament în timpul absenței acestuia din urmă, Descrierea postului, A contract de munca conține o referire la fișa postului, atunci, în opinia noastră, încheierea unui astfel de contract de muncă poate fi considerată drept consimțământul scris al angajatului de a efectua această muncă suplimentară, dacă este necesar, pe toată perioada de valabilitate a contractului de muncă. În consecință, nu există nicio cerință suplimentară de a obține consimțământul angajatului într-o astfel de situație.

Totodată, după cum rezultă din art. 60.2 și 151 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul și angajatorul trebuie să ajungă la un acord nu numai în ceea ce privește efectuarea de muncă suplimentară, ci și problema plății pentru o astfel de muncă.

Rețineți că, în practică, unii angajatori consideră că, în cazul în care fișa postului, la care se face referire în contractul de muncă, prevede îndeplinirea atribuțiilor unui manager în lipsa acestuia, nu este necesară efectuarea unei plăți suplimentare pentru îndeplinirea funcțiile unui manager absent în timpul absenței sale.

Considerăm că acest lucru se datorează faptului că, înainte de intrarea în vigoare a Codului Muncii al Federației Ruse, problemele de remunerare pentru așa-numiții „deputați cu normă întreagă” erau reglementate, printre altele, de prevederile clarificării Comitetul de Stat pentru Muncă al URSS și Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 29 decembrie 1965 Nr. 30/39 „Cu privire la procedura de plată a înlocuirilor temporare” , aprobat prin Rezoluție a Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și al Secretariatului Consiliului Central al Sindicatelor Unisionale din 29 decembrie 1965 Nr. 820/39 (denumite în continuare Explicații). Alineatul 1 din Explicațiile privind șefii diviziilor structurale ale organizațiilor și adjuncții cu normă întreagă, a fost interzisă plata suplimentară pentru îndeplinirea atribuțiilor fără eliberare din funcția principală. Cu toate acestea, Curtea Supremă a Federației Ruse a invalidat dispozițiile relevante din partea care interzice plata diferenței dintre salariile oficiale un angajat absent și un adjunct sau asistent cu normă întreagă care îl înlocuiește (hotărâre din 11 martie 2003 nr. KAS03-25). Colegiul de Casație Curtea Supremă de Justiție Federația Rusă a indicat că prevederile clarificării nu sunt conforme cu legislația în vigoare, deoarece permit plata salariile pentru munca prestată în absența conducătorului, neconform cu volumul muncii prestate și cu complexitatea lucrării, ceea ce contravine, în special, normelor art. 21 și 151 din Codul Muncii al Federației Ruse. Instanța a explicat: „Este destul de evident că complexitatea muncii și volumul muncii prestate de un adjunct cu normă întreagă sau asistent al unui angajat absent (în absența unui post de adjunct) ... în timpul absenței salariatul înlocuit este mult mai mare decât în ​​perioada în care angajații aduși efectuează munca cu un manager care lucrează.”

Prin urmare, dacă în contractul de muncă încheiat cu salariatul nu se stabilește cuantumul plății suplimentare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu ale șefului de secție în timpul absenței acestuia, este necesară încheierea unui acord cu primul, în opinia noastră. Acest acord trebuie să reflecte sfera lucrării suplimentare specifice, conținutul acesteia și suma plății suplimentare. Primar document de personalîntr-o astfel de situație, va exista un ordin al managerului emis pe baza unui contract sau a unui acord de muncă, care atribuie responsabilități angajatului de a efectua muncă suplimentară, indicând valoarea plății suplimentare pentru o astfel de muncă și momentul finalizării acesteia. Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1, a cărei aplicare a fost obligatorie până în acest an, nu stabilește un formular pentru un ordin de atribuire a muncii suplimentare unui angajat. Prin urmare, un astfel de ordin poate fi emis sub orice formă.

Circumstanțele vieții și Codul Muncii prevăd adesea posibilitatea ca un angajat să lipsească legal de la serviciu pentru o perioadă lungă de timp. De exemplu, un angajat este în urmatoarea vacanta, urmează o pregătire programată, a fost bolnav de multă vreme sau a plecat într-o călătorie lungă de afaceri - în tot acest timp nu își poate îndeplini sarcinile principale. Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil să părăsiți munca pentru o anumită perioadă de timp mai des, încetarea acestuia este neprofitabilă și atunci angajatul are nevoie de o înlocuire temporară.

• Cum se înregistrează o activitate interimară – îndeplinirea temporară a atribuțiilor unui absent legal angajat?
• Cum se plătesc astfel de activități?
• Ce puncte nu trebuie trecute cu vederea?

Să luăm în considerare toate aceste probleme mai jos și să ajutăm, de asemenea, la elaborarea comenzii adecvate.

Persoană care acționează conform Codului Muncii al Federației Ruse

Codul Muncii Federația Rusăîn art. 60.2 vorbește despre combinarea profesiilor, creșterea numărului de funcții de muncă atribuite, extinderea zonei de influență și, de asemenea, notează separat aspecte legate de îndeplinirea atribuțiilor unui angajat care este temporar absent, dar care nu este eliberat de la muncă în baza unui contract de muncă. Acest articol a fost introdus în Codul Muncii pe baza Legea federală din 30 iunie 2006 nr 90-FZ.

Artă. 151 din Codul Muncii al Federației Ruse permite angajaților să fie de acord cu munca suplimentară care le este oferită în plus față de principalele lor responsabilități pentru o creștere a salariului.

Ofițerii de personal înseamnă de obicei Actorieîndeplinirea unor funcții suplimentare de muncă împreună cu principalele responsabilități în conformitate cu contractul de muncă semnat, atât pentru aceeași funcție, cât și pentru o altă funcție, acordând remunerație suplimentară.

Motive pentru introducerea unui angajat ca angajat interimar

Absența unui angajat de la locul de muncă atunci când este necesară o înlocuire temporară poate fi cauzată din diferite motive:

• orice concediu (anual, maternitate, pe cheltuiala proprie, pentru formare etc.);
• călătorie de afaceri;
• concediu medical;
• atribuirea de public sau atributii guvernamentale(comisie electorală, funcția de jurat etc.);
• orice alte circumstanțe de absență de la serviciu, inclusiv cele care nu au fost clarificate.

Trei lucruri fără de care VRIO este imposibil

Pentru ca înlocuirea unui angajat să fie legală, trebuie îndeplinite simultan trei condiții.

1. Acordul scris al părților. Fără acordul scris al salariatului (acord suplimentar), angajatorul nu îl poate implica în înlocuirea unui alt salariat.
2. Ordinea organizatorica. Orice variantă de înlocuire trebuie formalizată prin ordin al conducătorului instituției, derulat în mod obișnuit.
3. Atribuirea unei plăți suplimentare pentru lucrări suplimentare.Înlocuirea temporară trebuie plătită în plus față de remunerația obișnuită a salariatului angajat. Suma nu este specificată prin lege poate fi calculată în orice mod convenabil angajatorului și la care angajatul este de acord.

NOTA! Semnătura angajatului care confirmă familiarizarea cu ordinul nu constituie un temei legal pentru emiterea unui înlocuitor. De asemenea, este necesar un document suplimentar care formalizează în mod specific consimțământul ambelor părți, adică ambele clauze 1 și 2 trebuie să fie disponibile, fără a se exclude sau înlocui reciproc.

Opțiuni de înlocuire temporară

Codul Muncii al Federației Ruse oferă angajatorului o alegere între mai multe modalități posibile de a atrage un angajat la muncă temporară responsabilități suplimentare.

1. Pe cont propriu. Folosind resursele proprii ale companiei, este posibilă atribuirea unor funcții de muncă suplimentare unui angajat permanent dornic și potrivit. Trebuie luată în considerare o nuanță importantă:
   • În cazul în care un angajat a fost desemnat să îndeplinească exact aceleași sarcini, dar suplimentare față de postul său, această înlocuire va fi efectuată în cadrul extinderea zonei de serviciu sau creșterea volumului de muncă;
   • dacă un angajat își asumă responsabilități asociate cu o altă funcție, vom vorbi despre alinierea internă.

IMPORTANT! Angajatorul ar trebui să evalueze cu seriozitate capacitatea angajatului de a efectua muncă suplimentară în afara funcției sale principale.

2. Traducerea la timp. Un angajator poate schimba temporar sau chiar definitiv funcția de muncă a unui angajat chemat să-l înlocuiască pe unul absent (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). Vă puteți schimba poziția și/sau unitate structurală la cea în care a lucrat angajatul care are nevoie de înlocuire.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI!În situații normale, perioada pentru un astfel de transfer în cadrul unei organizații nu depășește de obicei un an. Dar în cazurile prevăzute de lege, de exemplu, la trecerea în concediu de maternitate, această perioadă poate fi prelungită.

3. În mișcare. Se poate aplica dacă, ca urmare, termenii contractului de muncă semnat anterior de angajat nu se modifică (în acest caz, nici măcar acordul acestuia nu este necesar). Astfel, nu te poți transfera într-o altă locație, la un alt salariu etc., dar poți, de exemplu, să transferi un angajat la o altă mașină, la alt atelier etc.

VERIFICA! Dacă în contractul de muncă se precizează clar unitatea structurală în care trebuie să lucreze salariatul, atunci nu mai este posibil să-l transfere pe altul, nici măcar pe un post identic, fără acordul acestuia, întrucât termenii contractului se modifică.

4. Ajutor din exterior. Dacă nu puteți încărca suplimentar „angajatul dumneavoastră”, puteți invita personal nou să vă înlocuiască temporar. Loc de muncă cu jumătate de normă(intern sau extern) se poate aplica in cazul in care se incheie un nou contract de munca, dar in acest caz nu prea vorbim de contract de munca temporara. O modalitate mai universală ar fi să închei contract de munca pe durata determinata(Articolul 58 din Codul Muncii al Federației Ruse).

IMPORTANT DE REȚINUT! Perioada de valabilitate a unei astfel de clauze nu poate fi nedeterminată, va trebui să indice fie o dată anume, fie circumstanțele încetării acesteia (de obicei, se indică „până la plecarea angajatului principal”).

Actoria nu este un job part-time!

Poate apărea confuzie, deoarece înlocuirea temporară a unui angajat și munca cu fracțiune de normă au o trăsătură comună - ambele tipuri de sarcini suplimentare sunt efectuate de angajat, care, în același timp, trebuie să se asigure că munca sa principală este, de asemenea, finalizată.

Diferențele sunt după cum urmează:

• Codul Muncii reglementează aceste tipuri de angajări suplimentare în diferite articole: munca cu fracțiune de normă este discutată la art. 44 din Codul Muncii al Federației Ruse și VRIO - art. 60;
• la munca cu fracțiune de normă, sarcinile suplimentare trebuie îndeplinite în perioadele neocupate de munca principală, iar la munca temporară, aceasta are loc în paralel în cadrul aceleiași zile sau schimburi de muncă;
• pentru munca cu fracțiune de normă este necesar un nou contract de muncă pentru angajare temporară, este suficient acordul scris;
• încetarea unui loc de muncă cu fracțiune de normă are loc numai cu încetarea contractului corespunzător sau cu expirarea duratei acestuia, iar pentru angajarea temporară, anularea este posibilă în orice moment (cu avertisment de 3 zile), atât de la angajator, cât și de la angajat. angajat.

Cum se întocmește un ordin pentru un provizoriu

Specificul formulării în ordine depinde de metoda de substituție aleasă. În general, o comandă pentru o întreprindere trebuie să conțină următoarele date:

• numele postului principal și al celui acceptat ca parte a înlocuirii;
• termenele limită pentru finalizarea lucrărilor suplimentare;
• motivul absenței salariatului înlocuit, dacă este stabilit;
• baza de înregistrare a înlocuirii (numărul contractului adițional încheiat);
• suma plății suplimentare atribuite;
• semnăturile părților la familiarizarea și acordul cu ordinul.

Un exemplu de ordin de înlocuire temporară a unui angajat absent

Societate cu răspundere limitată „Perekrestok”

ORDIN NR. 14-7

Despre atribuirea unor responsabilități suplimentare în vederea combinării posturilor

Din cauza absenței economistului principal Zarubina E.L. din cauza trecerii pregătire suplimentară cu separare de procedură în temeiul art. 60.2 și 151 Codul Muncii al Federației Ruse

COMAND:

1. Instruiește economistul O.D Rubinshtein să efectuând, în timpul zilei de lucru stabilite, alături de atribuțiile sale principale determinate de contractul pood, funcții suplimentare de muncă la sediul Zarubina E.L. ca parte a extinderii zonei de servicii.
2. Set pentru Rubinshtein O.D. remuneratie lunara suplimentara pentru indeplinirea atributiilor dincolo de cele de baza in ordinea combinarii in cuantum de 75% din salariul Zarubina E.L.
3. Determinați perioada de creștere a volumului de muncă de către Rubinshtein O.D. de la 13.02.2017 la 25.03.2017

Dacă unul dintre angajați lipsește temporar de la locul de muncă din orice motiv, angajatorul poate implica un alt angajat pentru a-și îndeplini sarcinile (cu acordul său scris - articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De obicei, este necesar să înlocuiți un coleg temporar absent în următoarele situații:

• în caz de boală;
• dacă se află în concediu de odihnă (atât în ​​concediu pentru nașterea unui copil, cât și în concedii anuale, educaționale și de altă natură planificate);
• pe durata unei călătorii de afaceri sau pentru o perioadă de pregătire avansată;
• în caz de suspendare din muncă (de exemplu, angajatul nu a fost supus examinării medicale necesare);
• în cazul în care un angajat absent îndeplinește atribuții de stat sau publice.

Dacă un angajat nu este eliberat de la îndeplinirea locului de muncă principal, dar primește o sarcină suplimentară sub forma îndeplinirii îndatoririlor unui coleg absent în timpul programului său de lucru, i se acordă o plată suplimentară pentru combinație (adică o remunerație suplimentară). Perioada în care salariatul își va înlocui colegul, precum și cantitatea de muncă prestată și alte detalii trebuie convenite în acordul adițional la contractul de muncă.

Plată suplimentară pentru îndeplinirea atribuțiilor unui angajat temporar absent

Vă rugăm să rețineți că în scrisorile Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale nr. 22-2-897 din 12 martie 2012 și Rostrud din 24 mai 2011 nr. angajat temporar absent nu poate fi stabilit. Astfel, obligația de a „înlocui” un coleg absent cu atribuții similare poate fi prevăzută în fișa postului angajatului, fiind una dintre responsabilități de muncă angajat. În acest caz, angajatorul are dreptul să nu stabilească niciun fel de plăți suplimentare. Dar această abordare contrazice direct art. 151 din Codul Muncii al Federației Ruse, care prevede o plată suplimentară obligatorie pentru îndeplinirea sarcinilor unui angajat temporar absent fără eliberare de la locul de muncă principal.

Este întotdeauna necesar să se stabilească o plată suplimentară pentru angajații care lucrează temporar „pentru doi”, mai ales în cazurile în care volumul de muncă crește semnificativ. De exemplu, plată suplimentară pentru îndeplinirea sarcinilor unui șef. Atunci când un șef adjunct de departament își înlocuiește temporar managerul, volumul de muncă pe care îl desfășoară poate crește semnificativ, de exemplu, dacă managerul lipsește în timpul sezonului ridicat de vânzări.