Muncă peste program– este munca prestată de un salariat la inițiativa angajatorului în afara programului de lucru stabilit pentru salariat: Munca zilnica(ture), iar în cazul contabilizării cumulate a orelor de lucru - peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă (Partea 1 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Procedura de implicare a unui angajat în munca suplimentară este reglementată în mod clar de Codul Muncii al Federației Ruse (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Pentru a atrage un angajat la munca suplimentară, se emite un Ordin. Formă unificată Nu există un astfel de ordin. Prin urmare, este publicat sub orice formă, cu respectarea regulilor de muncă de birou. Angajatul face cunoștință cu Ordinul prin semnarea acestuia. În plus, conform prevederilor Codului Muncii al Federației Ruse, implicarea în munca suplimentară este permisă cu acordul scris al angajatului și numai în cazurile stabilite. În acest sens, pe lângă emiterea Ordinului, este necesar să se solicite acordul scris de la salariat pentru munca suplimentară.
Între timp, Codul prevede cazurile în care angajatorul are dreptul de a implica un angajat în ore suplimentare fără acordul său scris. De regulă, acest lucru se datorează unor circumstanțe de urgență.
În plus, Codul Muncii al Federației Ruse definește categorii de lucrători a căror implicare în ore suplimentare nu este permisă. Astfel, nu este permisă implicarea femeilor însărcinate, a lucrătorilor cu vârsta sub optsprezece ani și a altor categorii de lucrători în munca suplimentară, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale. Implicarea persoanelor cu dizabilități și a femeilor cu copii sub trei ani în munca suplimentară este permisă numai cu acordul scris al acestora și cu condiția ca acest lucru să nu le fie interzis din motive de sănătate în conformitate cu raportul medical. În același timp, persoanele cu dizabilități și femeile cu copii sub trei ani trebuie să fie informate cu privire la dreptul lor de a refuza munca suplimentară la semnare.
Durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească 4 ore pentru fiecare angajat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an. Totodată, angajatorul este obligat să asigure înregistrarea corectă a duratei orelor suplimentare pentru fiecare angajat.
Implicarea unui angajat în munca suplimentară este dreptul angajatorului, iar plata orelor suplimentare este responsabilitatea acestuia.
Procedura generală de plată a orelor suplimentare este stabilită în Codul Muncii al Federației Ruse. Orele suplimentare sunt plătite de către angajator în următoarea ordine:
- pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate suma;
- pentru următoarele ore - nu mai puțin de dublul sumei.
Cu toate acestea, angajatorul nu este obligat să respecte procedura stabilită pentru plata orelor suplimentare. Se pot stabili sume specifice de plată pentru orele suplimentare:
- acord comun,
- reglementările locale
- sau un contract de munca.
Prin urmare, dacă sumele plăților suplimentare pentru munca suplimentară nu sunt stabilite într-un contract colectiv sau de muncă sau într-o reglementare locală, atunci acestea ar trebui efectuate în suma specificată în Codul Muncii al Federației Ruse.
Procedura de calcul a plății pentru orele suplimentare și jumătate sau dublu nu este stabilită în Codul Muncii al Federației Ruse. În baza practicii judiciare consacrate, cuantumul majorat al remunerației pentru munca suplimentară se stabilește numai pe baza salariului salariatului (Hotărâre Curtea Supremă de Justiție RF din 21 iunie 2007 Nr. GKPI07-516).
În prezent, există câteva precizări cu privire la problema plății orelor suplimentare la înregistrarea orelor de lucru și în sărbători.
Astfel, la înregistrarea orelor de lucru în totalitate, pe baza definiției orelor suplimentare, calculul orelor suplimentare se efectuează după încheierea perioadei contabile. În acest caz, munca care depășește numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este plătită pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate, iar pentru toate orele rămase - cel puțin dublu (Scrisoare a Ministerului Sănătate și Dezvoltare Socială a Federației Ruse din 31 august 2009 Nr. 22-2-3363).
La calcularea orelor suplimentare, nu trebuie luată în considerare munca în zilele de sărbătoare efectuate în depășirea orelor normale de lucru, întrucât aceasta a fost deja plătită dublu (Hotărârea Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 8 august 1966 nr. 465/P-21).
La solicitarea salariatului, munca suplimentară, în loc de salariu sporit, poate fi compensată prin acordarea de timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât timpul lucrat în orele suplimentare. Prin urmare, dacă un angajat a lucrat 3 ore suplimentare, atunci Timp suplimentar odihna nu poate fi mai mica de 3 ore.
În plus, dacă în loc de plată suplimentară angajatului i se acordă timp de odihnă suplimentar, atunci munca suplimentară este plătită la tariful orar.
Astfel, orele suplimentare pot fi fie plătite, fie compensate prin acordarea de timp suplimentar de odihnă. Totul depinde de dorința angajatului.
Trebuie remarcat faptul că angajamentele cu caracter stimulativ și (sau) compensatoriu legate de timpul de lucru și condițiile de muncă, inclusiv primele la tarifele pentru munca suplimentară, sunt clasificate drept costuri cu forța de muncă în scopul calculării impozitului pe venit (articolul 255 din Codul fiscal). al Federației Ruse).
Buna ziua! Pentru a răspunde cu acuratețe la întrebarea dvs., trebuie să știți dacă aveți o contabilitate rezumată a orelor de lucru și cu ce perioadă contabilă, deoarece orele suplimentare sunt plătite la sfârșitul perioadei contabile. Articolul 104. Contabilitatea rezumată a timpului de lucru [Codul Muncii al Federației Ruse] [Capitolul 16] [Articolul 104] Când, conform condițiilor de producție (muncă), antreprenor individual, în cadrul organizației în ansamblu sau în timpul performanței specii individuale munca nu poate fi respectată stabilită pentru această categorie de lucrători (inclusiv lucrătorii angajați în muncă cu periculoase și (sau) conditii periculoase muncă) programului de lucru zilnic sau săptămânal, este permisă introducerea evidenței sumare a orelor de lucru astfel încât durata orelor de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru și alte perioade) să nu depășească numărul normal de ore de lucru. Perioadă contabilă nu poate depăși un an, iar pentru înregistrarea timpului de lucru al lucrătorilor angajați în muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase - trei luni. În cazul în care, din motive de natură sezonieră și (sau) tehnologică, pentru anumite categorii de lucrători angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, programul de lucru stabilit nu poate fi respectat pe o perioadă contabilă de trei luni, industria ( intersectorial) ) acordul și contractul colectiv de muncă pot prevedea o majorare a perioadei contabile de înregistrare a timpului de muncă al acestor salariați, dar nu mai mult de un an. Numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se determină pe baza orelor de muncă săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători. Pentru angajații care lucrează cu normă parțială (în schimburi) și (sau) pe săptămână cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se reduce în mod corespunzător. Procedura de introducere a evidenței sumare a timpului de lucru este stabilită prin regulamentul intern al muncii. În plus, trebuie să știți CUM se plătesc orele suplimentare în organizația dvs., deoarece la sfârșitul perioadei contabile, orele lucrate peste norma pot fi plătite în conformitate cu articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse sau acestea pot fi plătite pentru primele două ore de muncă la o dată și jumătate, CONTABILITĂ PE MEDIE PENTRU FIECARE ZI LUCRĂTORĂ A PERIOADAII CONTABILE, pentru orele ulterioare la dublul tarifului orar în vigoare la sfârșitul perioadei contabile, întrucât multe instanțele urmează calea plății orelor suplimentare în conformitate cu clauza 5.5 din Recomandările pentru aplicarea regimurilor flexibile de timp de lucru în întreprinderi, instituții și organizații ale industriilor economie nationala ", aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS N 162, Consiliul Central al Sindicatelor Pano-Sindicale N 12-55 din 30 mai 1985: 5.5. În cazul orelor suplimentare prestate de persoane cu o activitate normală de muncă. zi, trecută în modul GDV, contabilitatea orară a acestor lucrări se ține în total în raport cu perioada contabilă stabilită (săptămână, lună), adică numai orele lucrate peste orele de lucru stabilite pentru această perioadă sunt considerate ore suplimentare se face in conformitate cu legislatia in vigoare - la o data si jumatate primele doua ore in medie pentru fiecare zi de lucru, in dublu - pentru orele suplimentare ramase salariul. În practică, există trei opțiuni pentru calcularea tarifului orar din salariu a doua opțiune este împărțirea salariului la numărul mediu standard de ore din perioada contabilă. Apoi tariful orar va fi același în fiecare lună a perioadei contabile. A treia opțiune este împărțirea salariului la numărul standard de ore dintr-o anumită lună. Apoi tariful orar va varia de la lună la lună. Toate aceste condiții de plată trebuie să fie consacrate în Regulamentul de remunerare Vom presupune, pe baza faptului că perioada dvs. contabilă este de 1 lună, plata orelor suplimentare se face în conformitate cu articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse și rata. se calculează conform a 3-a opțiune. 1. Munca în sărbători, indiferent de programul de lucru, se desfășoară la o rată crescută, în conformitate cu articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă se efectuează în afara orelor standard ale unei anumite luni, atunci se plătește dublu (acesta este cazul dvs.) Articolul 153. Plata pentru muncă în weekend și sărbători nelucrătoare [Codul Muncii al Federației Ruse] [Capitolul 21] [ Articolul 153] ... lucrătorilor, care primesc un salariu (salariul de serviciu), - în cuantum de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul de serviciu) pentru o zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariu oficial), dacă munca în weekend sau sărbători nelucrătoare a fost efectuată în timpul normal de lucru lunar, și în cuantum de cel puțin dublu față de rata zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pentru un zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul de oficial), dacă munca a fost efectuată DEPĂȘIT standardul de timp de lucru lunar. Sume specifice de plată pentru munca într-o zi liberă sau într-o vacanță nelucrătoare pot fi stabilite printr-un contract colectiv, un act de reglementare local adoptat luând în considerare avizul reprezentativului salariaților sau un contract de muncă. .." Ai lucrat 222 de ore cu norma 136. Orele suplimentare 222-136 = 86 Din care 72 de ore sunt concedii, care se plătesc cu dublul ratei de 5000 (salariu) / 136 ore (norma ianuarie) = 36,76 ruble. 1 oră de munca dvs. costă în ianuarie 36,76 * 72 de ore * 2 = 5293,44 ruble - sărbători PREZIDIUL CONSILIULUI CENTRAL AL SINDICATULUI ALL-UNIONAL din 8 august 1966 N 13/P-21 PENTRU MUNCĂ. DE SĂRBĂTORI 4. La calcularea orelor suplimentare nu trebuie luată în considerare munca în zilele de sărbătoare efectuate peste programul normal de lucru, deoarece este deja plătită în sumă dublă HOTĂRÂREA CURTII SUPREMEI A FEDERATIEI RUSĂ din 30 noiembrie 2005 N. GKPI05-1341 „.. .Deoarece natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbătorile nelucrătoare este aceeași, plata în sumă majorată simultan atât în temeiul articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, cât și al art. . 153 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi NEREZONABIL ȘI EXCESIV..." Aceasta înseamnă că din 86 de ore de ore suplimentare, trebuie să scădem 72 de ore de concediu, pe care le-am plătit deja. 86-72 = 14 ore - ore suplimentare Conform articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, plătim pentru primele două ore de muncă în cel puțin o dată și jumătate, pentru orele ulterioare - nu mai puțin de două ore * 36,76 * 1,5 = 100,28 12 ore în dublu 12 * 36,76 * 2 = 882,24 Total pentru ore suplimentare 100,28 + 882,24 = 982,52 ruble Numărăm întregul salariu pentru ianuarie Pentru 136 de ore - salariu 5000 ruble + 242 ruble (+242 ruble). timp ) = 11275,96 ruble .(acumulat) - 13% impozit pe venitul persoanelor fizice=9810,08 (în mână) Verificați aritmetica.
Noua ediție a art. 152 Codul Muncii al Federației Ruse
Orele suplimentare se plătesc pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate rata, pentru orele ulterioare - cel puțin dublul ratei. Sumele specifice de plată pentru munca suplimentară pot fi stabilite printr-un contract colectiv, reglementări locale sau un contract de muncă. La solicitarea salariatului, munca suplimentară, în loc de salariu sporit, poate fi compensată prin acordarea de timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât timpul lucrat în orele suplimentare.
Partea a doua nu mai este valabilă.
Munca prestată în depășirea orelor normale de lucru în weekend și în sărbătorile nelucrătoare și plătită cu o rată majorată sau compensată prin acordarea unei alte zile de odihnă în conformitate cu articolul 153 din prezentul cod nu este luată în considerare la determinarea duratei orei suplimentare care fac obiectul lucrărilor suplimentare. la plata la o rată majorată în conformitate cu partea întâi a acestui articol.
Comentariu la articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse
După cum am spus deja, munca în afara programului normal de lucru se poate desfășura atât la inițiativa salariatului (muncă cu fracțiune de normă), cât și la inițiativa angajatorului (orele suplimentare). Munca cu fracțiune de normă se plătește conform contractului de muncă încheiat, fie în funcție de timpul lucrat, fie de produsele efective fabricate. Pentru munca suplimentară este prevăzută o procedură diferită de plată. Munca suplimentară este munca prestată de un salariat din inițiativa angajatorului în afara programului de lucru stabilit pentru salariat: munca zilnică (în tură), iar în cazul contabilizării cumulate a orelor de lucru - peste numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În primul rând, este necesar să ne amintim că regula generala Nu este permisă munca suplimentară. Implicarea angajatorului în munca suplimentară este permisă cu acordul scris al acestuia în următoarele cazuri:
1) dacă este necesar, executa (termină) lucrarea începută, care din cauza unei întârzieri neașteptate în specificatii tehnice producția nu a putut fi finalizată (terminată) în timpul programului de lucru stabilit pentru angajat, dacă neexecutarea (nefinalizarea) acestei lucrări ar putea duce la deteriorarea sau distrugerea bunurilor angajatorului (inclusiv a bunurilor terților situate la angajator, dacă angajatorul este responsabil pentru siguranța acestei proprietăți), statul sau proprietate municipală sau creează o amenințare pentru viața și sănătatea oamenilor;
2) în timpul producției muncă temporară pentru repararea și refacerea mecanismelor sau structurilor în cazurile în care defecțiunea acestora poate determina oprirea lucrului pentru un număr semnificativ de lucrători;
3) să continue munca dacă salariatul înlocuitor nu se prezintă, dacă munca nu permite pauză. În aceste cazuri, angajatorul este obligat să ia imediat măsuri pentru înlocuirea lucrătorului în ture cu un alt salariat.
Implicarea angajatorului în munca suplimentară fără acordul acestuia este permisă în următoarele cazuri:
1) când efectuează lucrări necesare pentru prevenirea unei catastrofe, accident industrial sau eliminarea consecințelor unei catastrofe, accident industrial sau dezastru natural;
2) atunci când desfășoară activități social necesare pentru eliminarea circumstanțelor neprevăzute care încalcă functionare normala alimentare cu apă, alimentare cu gaz, încălzire, iluminat, canalizare, transport, sisteme de comunicații;
3) atunci când efectuează lucrări a căror necesitate se datorează introducerii stării de urgență sau a legii marțiale, precum și lucrări urgente în circumstanțe de urgență, adică în caz de dezastru sau amenințare de dezastru (incendii, inundații, foamete, cutremure, epidemii sau epizootii) și, în alte cazuri, amenințarea vieții sau a condițiilor normale de viață a întregii populații sau a unei părți a acesteia.
În alte cazuri, implicarea în munca suplimentară este permisă cu acordul scris al salariatului și ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare.
Femeile însărcinate, lucrătorii cu vârsta sub optsprezece ani și alte categorii de lucrători nu au voie să facă ore suplimentare în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale. Implicarea persoanelor cu dizabilități și a femeilor cu copii sub trei ani în munca suplimentară este permisă numai cu acordul scris al acestora și cu condiția ca acest lucru să nu le fie interzis din motive de sănătate în conformitate cu un raport medical eliberat în modul stabilit de legile federale. și alte reglementări acte juridice Federația Rusă. În același timp, persoanele cu dizabilități și femeile cu copii sub trei ani trebuie să fie informate cu privire la dreptul lor de a refuza munca suplimentară la semnare.
Durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească 4 ore pentru fiecare angajat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an.
Orele suplimentare se plătesc la un tarif majorat: pentru primele două ore cu o tarif de o dată și jumătate, iar pentru orele ulterioare cu tarif dublu. De menționat că legislația muncii stabilește salariul minim pentru munca suplimentară, care poate fi majorat printr-un contract colectiv sau de muncă sau un act local al organizației. În plus, orele suplimentare pot fi compensate prin acordarea unui timp de odihnă suplimentar (nu mai mic decât timpul lucrat), dar numai cu acordul salariatului.
Un alt comentariu la art. 152 Codul Muncii al Federației Ruse
1. Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede procedura de plată în cazul lucrului în afara programului normal de lucru, i.e. muncă peste program.
Despre conceptul de muncă suplimentară și procedura de angajare a acesteia, a se vedea art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse și comentariu la acesta.
2. Stabilit la art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, regulile privind plata orelor suplimentare se aplică angajaților cu program de lucru standardizat.
3. Deoarece orele suplimentare se efectuează în afara programului normal de lucru, i.e. in conditii abate de la normal, plata acestuia se face in cuantum majorat prin stabilirea unor plati suplimentare corespunzatoare. Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește dimensiune minimă plăți suplimentare: primele două ore de muncă suplimentară sunt plătite de cel puțin o dată și jumătate rata, orele ulterioare - cel puțin dublul ratei, adică. suma minimă a plăților suplimentare este pentru primele două ore - 50%, pentru orele ulterioare - 100% din tariful orar (salariu).
4. Sumele specifice de plată suplimentară pentru munca suplimentară pot fi stabilite într-un contract colectiv, reglementări locale sau într-o persoană fizică contract de muncă.
În cazul în care sumele plăților suplimentare pentru munca suplimentară nu sunt stabilite prin contract sau în reglementările locale, atunci acestea trebuie efectuate în cuantumul specificat la art. 152 Codul Muncii al Federației Ruse.
5. Orele suplimentare trebuie plătite în orice caz la o rată sporită, indiferent dacă a fost urmată procedura stabilită pentru producerea acesteia (a se vedea partea 2, paragraful 6 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a URSS din 24 noiembrie, 1978 „Cu privire la aplicarea de către instanțele de judecată, care reglementează salarizarea lucrătorilor și angajaților” (BVS URSS. 1979. Nr. 1)).
6. O regulă fundamental nouă este cea care permite compensarea orelor suplimentare prin acordarea de timp de odihnă suplimentar - art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede posibilitatea, la cererea unui angajat, de a-i oferi acestuia, în loc de salariu sporit, timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât timpul lucrat peste orele suplimentare.
Dorința angajatului de a primi acest tip de compensare pentru orele suplimentare trebuie exprimată în scris, iar angajatorul, dacă există o cerere corespunzătoare din partea angajatului, este obligat să-i acorde timp de odihnă suplimentar. Momentul de utilizare a acestui tip de compensare pentru orele suplimentare trebuie convenit de către părți.
Articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse nu stabilește durata timpului de odihnă suplimentar, limitând doar limita minimă a acestuia: nu mai puțin decât timpul lucrat peste orele suplimentare. Durata specifică a acestui timp poate fi stabilită într-un contract colectiv, într-un contract individual de muncă, precum și într-un acord adițional între părțile la contractul de muncă, încheiat de acestea fie la implicarea salariatului în muncă suplimentară, fie la prestarea acest tip de compensare. Din moment ce art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse conectează implicarea unui angajat în munca suplimentară cu consimțământul său scris, este recomandabil să se determine în acesta tipul de compensare, precum și durata timpului de odihnă suplimentar și timpul de utilizare a acestuia; atunci când angajatul alege acest tip special de compensare.
- Sus
„Noua contabilitate”, 2008, N 4
Contabilitate sumară: weekenduri, sărbători și ore suplimentare
În ce cazuri se utilizează înregistrarea rezumată a timpului de lucru? Ce documente trebuie pregătite? Cum se face un program pentru contabilitate rezumat? În ce cazuri se utilizează înregistrarea rezumată a timpului de lucru? Veți găsi răspunsuri la aceste întrebări în acest articol.
Dispoziții generale
Introducerea înregistrării rezumate a timpului de lucru este permisă dacă este imposibil ca angajații să respecte programul de lucru săptămânal stabilit (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, controlul asupra respectării normei stabilite de program de lucru se efectuează pe perioada contabilă (lună, trimestru și alte perioade care nu depășesc un an).
Este obligatoriu ca contabilizarea rezumată a timpului de lucru să fie introdusă numai atunci când se lucrează pe bază de rotație (Articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse). În alte cazuri (de exemplu, când munca in schimburi) introducerea contabilității rezumate are caracter consultativ.
Uneori devine necesar să se transfere un angajat de la înregistrarea rezumată a timpului de lucru la timpul de lucru neacumulat înainte de sfârșitul anului contabil. Codul Muncii al Federației Ruse nu conține o interdicție directă privind trecerea de la contabilitatea rezumată la contabilitatea neagregată în timpul perioadei contabile. În acest sens, considerăm posibilă o astfel de tranziție, cu excepția cazurilor de muncă pe bază de rotație. O astfel de tranziție necesită o documentație adecvată.
Documentarea
Procedura de introducere a înregistrării rezumate a timpului de lucru este stabilită de reglementările interne ale muncii (paragraful 3 al articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). La rândul lor, regulamentele interne de muncă sunt, de regulă, o anexă la contractul colectiv de muncă și sunt aprobate de angajator, ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților în modul prevăzut de art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru adoptarea reglementărilor locale (Articolul 190 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Ținând cont de aceste standarde, considerăm că trecerea de la contabilitatea rezumată la cea netotalizată poate fi formalizată prin ordin (instrucțiune) managerului, care va efectua modificările corespunzătoare în regulamentul intern al muncii.
De menționat că angajatorul este obligat să familiarizeze angajații, la semnare, cu reglementările locale adoptate legate direct de activitatea muncii(Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, ordinul (instrucțiunea) managerului privind trecerea de la contabilitatea rezumată la netotalizată trebuie familiarizată (contra semnătură) tuturor angajaților afectați de această tranziție.
Cum să faci un program?
Înregistrarea rezumată a timpului de lucru este de obicei utilizată pentru munca în ture. În modul de lucru în schimburi, fiecare grup de angajați trebuie să lucreze în conformitate cu programul de schimb (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).
La rezumatul contabilității, programele de lucru trebuie întocmite și aduse la cunoștința angajaților cu cel puțin o lună înainte de intrarea în vigoare (paragraful 4 al articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Programul trebuie întocmit în așa fel încât să nu depășească numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă. Acest număr este determinat pe baza orelor de lucru săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători (paragraful 2 al articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru angajații care lucrează cu normă parțială (în schimburi) și (sau) pe săptămână cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se reduce în mod corespunzător.
La determinarea timpului de lucru standard pentru perioada contabilă, este necesar să se țină cont de Explicația Ministerului Muncii al Rusiei din 29 decembrie 1992 N 5 „Cu privire la unele probleme apărute în legătură cu amânarea zilelor libere care coincid cu sărbători", care este valabil în măsura în care nu contravine Codului Muncii al Federației Ruse (articolul 423 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Conform clauzei 2 din prezenta Explicație, timpul standard de lucru pentru anumite perioade de timp se calculează conform programului calculat al unei săptămâni de lucru de cinci zile cu două zile libere sâmbăta și duminica pe baza următoarei durate a muncii zilnice (schimb) :
cu o săptămână de lucru de 40 de ore - 8 ore;
cu o săptămână de lucru de 36 de ore - 7,2 ore;
cu o săptămână de lucru de 24 de ore - 4,8 ore.
ÎN zilele prevacante Ziua de lucru este redusă cu o oră pentru toți lucrătorii (articolul 95 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Pe baza standardelor enunțate, anual se întocmește un calendar de producție.
Numărul total de ore de lucru conform programului pentru perioada contabilă nu trebuie să depășească norma pentru aceeași perioadă de timp conform calendarul de producție.
Exemplul 1. Un angajat al unei organizații are o înregistrare rezumată a timpului de lucru. Perioada contabilă este de un sfert.
ianuarie - 140 (cu norma fiind 136);
februarie - 155 (cu norma fiind 159);
martie - 159 (cu norma fiind 159);
I trimestru - 454 (cu norma fiind 454).
Astfel, în ciuda discrepanței dintre numărul lunar de ore de lucru conform programului și normă, în general, în perioada contabilă salariatul a păstrat programul normal de lucru.
În opinia noastră, timpul standard de lucru pentru un anumit angajat nu include acele perioade de timp în care angajatul nu prestează functia muncii(de exemplu, vacanță).
Exemplul 2. Să luăm datele din exemplul 1 și să presupunem că angajatul și-a planificat vacanțe conform programului său de concediu. concediul de odihnă anual de la 1 februarie până la 29 februarie 2008
Numărul de ore de muncă conform programului pentru primul trimestru al anului 2008 ar putea fi următorul:
ianuarie - 140 (cu norma fiind 136);
februarie - 0 (cu norma fiind 159);
martie - 159 (cu norma fiind 159);
I trimestru - 299 (norma este 454).
Dacă unui astfel de angajat i se acordă un program de 454 de ore, atunci el va fi într-o poziție inegală cu alți angajați, deoarece va trebui să lucreze același număr de ore de lucru pentru perioade inegale (două luni și trei luni).
Weekend-uri și sărbători
Zilele lucrătoare programate pot cădea în weekend și sărbători. Ca regulă generală, munca în weekend și sărbătorile nelucrătoare este plătită cel puțin dublu (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Cu toate acestea, dacă pentru majoritatea angajaților care lucrează pe un program de lucru de cinci zile, zilele libere sunt sâmbăta și duminica, atunci în timpul lucrului în ture, zilele libere sunt acordate în diferite zile ale săptămânii, conform program stabilit(Articolul 111 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, dacă, în conformitate cu programul, ziua lucrătoare cade, de exemplu, duminică, atunci nu se plătește suplimentar, deoarece nu este zi liberă pentru angajat.
Spre deosebire de weekend-uri, sărbătorile nelucrătoare sunt stabilite prin art. 112 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru toți angajații fără excepție.
Să vă reamintim că sărbătorile nelucrătoare în Federația Rusă sunt:
Trebuie avut în vedere faptul că, la înregistrarea orelor de muncă în total, munca în concediu este inclusă în standardul de timp de lucru lunar (clauza 1 a Explicației Comitetului de stat pentru muncă al URSS și Prezidiul Consiliului Central al întregii uniuni). al Sindicatelor din 08.08.1966 N 13/P-21 „Cu privire la compensarea muncii în zilele de sărbătoare”).
Compensarea pentru munca în weekend (conform programului) și sărbători este posibilă într-unul din două moduri: sub formă de plată suplimentară în numerar sau prin acordarea angajatului cu o altă zi de odihnă (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Compensație financiară
Trebuie remarcat faptul că anumite sume de plată pentru munca într-o zi liberă sau într-o vacanță nelucrătoare pot fi stabilite printr-un contract colectiv, un act de reglementare local adoptat luând în considerare avizul reprezentativului salariaților sau un contract de muncă. . De asemenea, cuantumul acestei plăți nu poate fi mai mic decât minimul stabilit la art. 153 Codul Muncii al Federației Ruse:
Muncitori la bucata - la pret dublu la bucata;
Pentru angajații a căror muncă este plătită la tarife zilnice (orare) - în valoare dublu față de tariful zilnic (orar);
Pentru salariatii:
în cuantumul unui singur tarif zilnic sau orar (parte din salariu pentru o zi sau oră de muncă) în plus față de salariu, dacă munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare a fost efectuată în cadrul standardului de timp de lucru lunar;
în cuantum de dublu față de salariul zilnic sau orar (parte din salariu pentru o zi sau oră de muncă) în plus față de salariu, dacă munca a fost prestată în depășirea orelor de lucru lunare.
După cum puteți vedea, calculul plății pentru munca în concediu va depinde de sistemul de remunerare utilizat de angajator. Să ne uităm la modul în care se face acest calcul folosind exemple de salarii pe oră și salarii.
Exemplul 3. Un angajat al unei organizații are o înregistrare rezumată a timpului de lucru. Muncitorii sunt plătiți cu tarife orare de 100 de ruble. in 1 ora. Perioada contabilă este de un sfert. În ianuarie, salariatul a lucrat 140 de ore conform programului (norma conform calendarului de producție este de 136), din care 10 ore au fost lucrate în sărbătoarea de 2 ianuarie.
Salariul pentru luna ianuarie va fi:
130 h x 100 rub. + 10 h x 2 x 100 rub. = 15.000 de ruble.
Trebuie remarcat faptul că atunci când plătiți munca în zilele de sărbătoare, nu contează dacă munca a fost efectuată în cadrul orelor de lucru lunare sau nu, ceea ce simplifică foarte mult calculul.
Exemplul 4. Un angajat al unei organizații cu un salariu lunar de 10.000 de ruble. A fost stabilită înregistrarea sumar a timpului de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. În ianuarie, salariatul a lucrat 140 de ore conform programului (norma conform calendarului de producție este de 136 de ore), din care 10 ore au fost lucrate în sărbătoarea de 2 ianuarie.
Salariile pentru luna ianuarie vor consta în salariu și plata suplimentară pentru munca într-o vacanță.
Pentru a determina cuantumul plății pentru concedii (single sau duble), este necesar să se compare orele efectiv lucrate pe lună cu standardul lunar al timpului de lucru. Dar se pune întrebarea care este considerat standardul lunar al timpului de lucru pentru angajații cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru. Există două abordări pentru a rezolva această problemă.
Prima opțiune se bazează pe o interpretare literală a normelor legislatia muncii. Programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, Codul Muncii al Federației Ruse nu stabilește o procedură specială pentru calcularea standardului lunar al timpului de lucru pentru contabilitatea cumulativă. Prin urmare, standardul lunar al timpului de lucru pentru contabilitatea rezumată este determinat în procedura generala conform calendarului de producție, ținând cont de art. 91 Codul Muncii al Federației Ruse.
În primul rând, determinăm costul unei ore împărțind salariul la numărul de ore conform calendarului de producție pentru februarie:
10.000 de ruble. : 136 ore = 73,53 rub.
6 ore x 73,53 frecții. + 4 ore x 73,53 rub. x 2 = 1029,42 rub.
10.000 de ruble. + 1029,42 rub. = 11.029,42 rub.
A doua opțiune se bazează pe raționament logic și pe analiza aprofundată a normelor dreptul muncii. În cazul contabilității rezumative, timpul standard de lucru este determinat numai pe baza rezultatelor perioadei contabile, adică. în cazul nostru, pe baza rezultatelor trimestrului. In diferite luni ale perioadei contabile, numarul de ore conform programului se poate abate de la norma conform calendarului de productie, dar la sfarsitul trimestrului trebuie sa corespunda cu norma conform calendarului productiei.
Daca orarul este intocmit corect, atunci norma de ore conform programului stabilit pentru o luna va fi considerata norma lunara a timpului de munca. Apoi, în cazul nostru, se efectuează o plată suplimentară pentru munca în vacanță o singură dimensiune.
10 ore x 73,53 frecții. = 735,3 rub.
Prin urmare, salariu pentru ianuarie va fi:
10.000 de ruble. + 735,3 rub. = 10.735,3 rub.
Din cauza legislației nesoluționate cu privire la problema luată în considerare, recomandăm ca alegerea uneia dintre opțiuni să fie consacrată în reglementările salariale sau în alt act local al organizației.
Asigurarea angajatului cu o altă zi de odihnă
La cererea unui salariat care a lucrat într-o zi liberă sau în sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau vacanță nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar o zi de odihnă nu este supusă plății.
Muncă peste program
Atunci când se contabilizează timpul de lucru în ansamblu, orele suplimentare sunt considerate a fi muncă care depășește numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu alte cuvinte, orele suplimentare sunt definite ca fiind diferența dintre numărul de ore efectiv lucrate de angajat în perioada contabilă și numărul normal de ore lucrate în perioada contabilă. Orele suplimentare se calculează numai la sfârșitul perioadei contabile. Primele două ore de muncă suplimentară sunt plătite de cel puțin o dată și jumătate din tarif, iar orele rămase cel puțin dublu.
Notă! Durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească 4 ore pentru fiecare angajat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an (Articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Să ne uităm la modul în care orele suplimentare sunt calculate folosind exemple de salarii pe oră și salarii.
Exemplul 5. Un angajat al unei organizații are o înregistrare rezumată a timpului de lucru. Muncitorii sunt plătiți cu tarife orare de 100 de ruble. in 1 ora. Perioada contabilă este de un sfert. În primul trimestru al anului 2008, angajatul a lucrat 460 de ore (norma este de 454 de ore).
460 ore - 454 ore = 6 ore.
100 de ruble. x 2 ore x 1,5 + 100 de freci. x 4 ore x 2 = 1100 rub.
Notă! La calcularea orelor suplimentare pe baza rezultatelor perioadei contabile, nu se ia în considerare munca în zilele de sărbătoare peste norma, deoarece a fost deja plătită dublu (clauza 4 din Explicația Comitetului de stat pentru muncă al URSS și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor din 08.08.1966 N 13/P-21, Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30.11.2005 N GKPI05-1341).
Exemplul 6. Un angajat al unei organizații cu un salariu lunar de 10.000 de ruble. A fost stabilită înregistrarea sumar a timpului de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. În primul trimestru al anului 2008, angajatul a lucrat 460 de ore (norma este de 454 de ore).
Numărul de ore suplimentare va fi:
460 ore - 454 ore = 6 ore.
Să determinăm salariul mediu pe oră împărțind valoarea salariilor pentru toate lunile trimestrului la numărul normal de ore de lucru din această perioadă contabilă:
30.000 de ruble. : 454 ore = 66,08 rub.
Plata suplimentară pentru munca suplimentară în primul trimestru al anului 2008 va fi:
66,08 rub. x 2 ore x 1,5 + 66,08 frec. x 4 ore x 2 = 726,88 rub.
Exemplul 7. Să luăm condițiile din exemplul 6 și să presupunem că din 460 de ore s-au lucrat 10 ore în sărbătoarea de 2 ianuarie.
În acest caz, orele suplimentare nu sunt plătite suplimentar, deoarece munca în vacanță este deja plătită dublu (vezi exemplul 4).
E.Polyakova
AKDI „Economie și viață”
Semnat pentru sigiliu
Managerii de afaceri sunt interesați dacă este necesară o comandă pentru a plăti orele suplimentare. Nu există nicio indicație că înregistrarea necesită emiterea unui ordin separat de la manager. Cerința principală este consimțământul scris al angajatului de a lucra dincolo de normă.
O excepție o constituie cazurile enumerate în partea 3 a art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse. Consimțământul angajatului nu poate fi cerut dacă:
- este necesar să se prevină un accident sau un dezastru natural;
- angajați un angajat pentru a elimina o defecțiune care interferează cu alimentarea cu apă, iluminatul, comunicațiile, transportul și alte comunicații ale întreprinderii;
- A apărut o urgență, a fost introdusă legea marțială etc.
În ciuda faptului că, în cazurile de mai sus, consimțământul scris al angajatului pentru muncă peste program nu este necesar, prelucrarea trebuie să fie formalizată și plătită.
Pentru plată, orele suplimentare din foaia de pontaj sunt indicate prin codul „C” sau „04”. Baza pentru plata orelor suplimentare este pontajul.
Următoarele categorii de salariați au dreptul de a refuza munca suplimentară:
- persoane cu dizabilități;
- femeile care cresc copii sub trei ani;
- un părinte care crește singur un copil sub cinci ani;
- cetăţenii care cresc copii cu dizabilităţi;
- angajații care îngrijesc o rudă bolnavă.
Acești angajați trebuie să fie informați în scris cu privire la posibilitatea de a refuza munca suplimentară. Aceste informații pot fi indicate în comandă. Managerii organizațiilor ar trebui să fie conștienți de faptul că este interzisă implicarea angajaților gravide și a minorilor în activități extrașcolare.
Cât și cum se plătesc orele suplimentare?
Managerii organizaționali sunt adesea interesați de cât să plătească pentru orele suplimentare lucrate de un angajat? Pentru o mai mare claritate, am plasat un tabel:
Suma plății pentru munca suplimentară indicată în tabel este considerată minimă, adică angajatorul nu are dreptul să plătească mai puțin. Dar valoarea remunerației pentru muncă peste normă poate fi mărită de către șeful întreprinderii. Informațiile despre acest lucru ar trebui să fie indicate în actul local al companiei sau în contractul de muncă cu angajatul.
Daca angajatul nu deranjeaza, organizatia il poate compensa pentru timpul lucrat peste norma, nu in numerar, ci cu zile libere suplimentare. Durata perioadei de nelucrare nu poate fi mai mică decât timpul petrecut în muncă. Dar astfel de ore suplimentare sunt plătite la o singură rată.
Dacă procesarea este din proprie inițiativă a angajatului, atunci o astfel de muncă nu este extracurriculară și nu este plătită.
Cum să determinați timpul lucrat în afara orelor de școală
Angajatorul este obligat să țină evidența duratei orelor suplimentare ale salariaților.
Orele suplimentare indicate în fișa contabilă se calculează pentru ziua corespunzătoare. Excepție este înregistrarea rezumată a orelor de lucru. În acest caz, calculul are loc la sfârșitul perioadei contabile.
Ce metode de înregistrare a orelor de lucru există?
Alegerea unei metode de înregistrare a timpului de lucru este o preocupare pentru manageri. Mult în această chestiune depinde de domeniul de aplicare al organizației. Tipul de contabilitate selectat trebuie specificat de directorul companiei în regulament regulamente interne. Se disting următoarele tipuri de contabilitate:
- zilnic;
- Luni;
- rezumat.
Cu o contabilitate rezumată, sunt posibile abateri ale duratei orelor de lucru în timpul zilei, săptămânii sau lunii. Cerința principală: la sfârșitul perioadei contabile, angajatul trebuie să fi lucrat un număr de ore în conformitate cu norma aprobată.
Ziua standard de lucru este de 8 ore Cu o săptămână de lucru de cinci zile, limita de lucru ajunge la 40 de ore. Dacă o persoană lucrează în tură, ziua sa de lucru poate dura 12 ore. Pentru unele categorii de salariați se poate stabili o zi de lucru redusă. În acest caz ei saptamana de lucru este de 24-36 de ore Puteți afla cât timp trebuie să lucreze un lucrător cu zi de lucru normală sau redusă pe lună, trimestru și an folosind calendarul de producție. Folosind un calculator obișnuit, nu va fi dificil să calculați reciclarea.
În cazul contabilității zilnice, orele suplimentare sau lipsurile sunt înregistrate în termen de o zi. Plata forței de muncă se calculează separat pentru fiecare zi de procesare. Iar orele suplimentare (plata) se dau la sfarsitul lunii.
Plata orelor suplimentare: exemplu
Să ne uităm la un exemplu specific despre cum să calculăm orele suplimentare (2019). Manager Barulin V.M. a lucrat 3 ore după program pe 03.03.2019 și 4 ore pe 03.10.2019. Câștigul său orar este de 140 de ruble. Primele două ore ale fiecărei ore suplimentare trebuie plătite la o rată de o dată și jumătate. Restul timpului este timp dublu. Suma va fi:
Barulin V.M. Vor fi creditate 1680 de ruble. pentru muncă suplimentară.
La înregistrarea orelor de lucru în total, munca suplimentară (plata) trebuie evaluată după cum urmează: timpul lucrat în afara orelor normale se calculează pe baza rezultatelor perioadei contabile. Primele două ore de muncă sunt plătite cel puțin timp și jumătate. Restul timpului este timp dublu.
Cum se plătesc orele suplimentare pe bază de salariu?
În art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse nu există informații despre ce sumă ar trebui luată în considerare. Prin urmare, mulți angajatori se întreabă dacă să ia în considerare doar salariul sau venitul mediu alături de bonusuri și indemnizații. Atunci când calculează orele suplimentare, managerii iau adesea tariful dublu ca minim. Stimulând și plăți compensatorii nu sunt luate în considerare. Orele suplimentare se plătesc inclusiv bonusurile numai dacă angajatorul a stabilit o astfel de procedură.
Dacă o astfel de procedură nu este stabilită, atunci costul unei ore este egal cu salariul împărțit la numărul de ore standard din luna contabilă conform calendarului de producție. Dacă perioada contabilității rezumate este mai mare de o lună, este necesar să se determine costul mediu al unei ore pentru întreaga perioadă (de exemplu, venitul salarial pentru un trimestru împărțit la ora standard pentru trimestrul specificat). Calculele orelor suplimentare trebuie făcute din costul pe oră rezultat.
Care sunt regulile pentru plata orelor suplimentare pe un program de ture?
Să vedem cum se plătesc orele suplimentare când programul schimburilor muncă. În cazul în care un lucrător lucrează în ture, salariul său poate fi calculat atât folosind tarifele orare, cât și pe bază de salariu.
În primul caz, orele suplimentare se calculează astfel: numărul de ore lucrate într-o anumită perioadă se înmulțește cu rata stabilită.
Dacă organizația folosește un sistem de salarizare, atunci în fiecare lună angajatului i se transferă aceeași sumă de remunerație.
Cum se calculează plata orelor suplimentare pentru muncitorii la bucată?
Cetăţenii care lucrează la bucată sunt plătiţi pentru fiecare piesă produsă. Plata orelor suplimentare pentru muncitorii la bucată depinde de câte piese produc în afara orelor normale de lucru, precum și de durata orelor suplimentare. Bani gheata sunt plătite fără a lua în considerare un bonus și jumătate sau dublu.
Exemplu: Kurochkina A.N. lucrează la fabrică. Ea lucrează la bucată. Pentru fiecare parte făcută, ea este plătită cu 400 de ruble. La data de 03.09.2019 a lucrat 4 ore în afara orelor de școală, producând în acest timp 5 piese: 2 buc. - pentru primele 2 ore si 3 buc. — pentru restul de 2 ore Plata depinde de numarul de piese produse si de timpul lucrat peste norma. Deci calculul este:
(400 rub. × 1,5 × 2 buc.) + (400 rub. × 2 × 3 buc.) = 1200 ruble + 2400 ruble = 3600 ruble.
Cum se plătesc orele suplimentare pentru salariul pe oră?
Să vedem cum se plătesc orele suplimentare pentru salariul pe oră. Câștigul orar mediu este specificat în contractul de muncă al angajatului. Plata depinde dacă organizația a stabilit o înregistrare rezumată a orelor de lucru. Coeficienții sunt aceiași ca și pentru salariu.
Exemple:
Cu o săptămână de lucru de cinci zile.
Expert în mărfuri Fedorova O.V. tarif tarifar stabilit—150 rub./oră. Are o săptămână de lucru de cinci zile.
A lucrat 5 ore suplimentare în martie 2019: 2 ore -12 martie, ora 3 a.m. —19 martie.
Organizația a stabilit o înregistrare sumară a orelor de lucru. Perioada contabilă este de 1 lună.
(150 de ruble × 1,5 × 2 ore) + (150 de ruble × 2 × 3 ore) = 450 + 900 = 1350 de ruble. Plata totală pentru procesare pentru martie (2019) va fi de 1.350 de ruble.
Cu program de lucru în schimburi.
Tariful a fost stabilit pentru freza N.V. Karyagina—150 rub./oră. Programul de lucru este variabil.
Organizația folosește urmărirea rezumată a timpului de lucru. Perioada contabila este de 3 luni.
În ianuarie a lucrat 143 ore (+7 ore suplimentare), în februarie - 158 ore (+ 7 ore suplimentare), iar în martie - 149 ore (-10 ore la orele standard ale lunii). În doar trei luni, Karyagina a lucrat 450 de ore.Timpul standard pentru acest trimestru a fost de 446 de ore, ceea ce înseamnă că timpul de procesare pentru trimestrul a fost de 4 ore.
Calculul orelor suplimentare va fi după cum urmează:
(150 de ruble × 1,5 × 2 ore) + (150 de ruble × 2 × 2 ore) = 450 + 600 = 1050 de ruble.
Dar pentru orele lucrate în lunile ianuarie și februarie, angajatul a primit deja o singură plată, așa că la închiderea perioadei contabile, orele suplimentare din ianuarie și februarie trebuie plătite conform principiului (nu există procesare pentru martie): (150 de ruble × 0,5 × 2 ore) + (150 de ruble × 1 × 2 ore) = 150 +300 = 450 de ruble.
Se încarcă...
