Cum se scrie o scrisoare de garanție. Scrisoare de garanție de plată - eșantion

(click pentru a deschide)

Scrisoare de garanție - ce este?

Scrisoare de garanție de plată (exemplu)- acesta este, în primul rând, un document care conține o garanție a executării obligațiilor asumate de una dintre părți în raport cu cealaltă. Astfel de obligații pot fi furnizarea oricăror servicii, efectuarea diferitelor tipuri de lucrări, plata datoriilor și așa mai departe.

Cel mai comun tip de scrisoare de garanție este scrisoarea de garanție pentru plata datoriilor.

Un document corect întocmit este o garanție a implementării acestuia

Pentru ca scrisoarea de garanție să fie întocmită corect și corect, trebuie să respectați următoarele recomandări:

• Stilul de scriere adecvat - atunci când scrieți o scrisoare, trebuie să respectați un stil de afaceri, deoarece o scrisoare de garanție este, în primul rând, un document.
• Promptitudine și concizie - nu trebuie să scrieți prea mult, va fi suficient să spuneți pe scurt și concis ce este necesar;
• Specificitate - excludeți cuvintele care poartă incertitudine merită să formulați propoziții clar, folosind cuvinte precum, de exemplu, garantăm, ne angajăm;
• Certitudine și claritate - textul scrisorii de garanție trebuie să fie clar și simplu.
• Erorile de ortografie și de punctuație din scrisoare sunt inacceptabile.

Scrisorile de garanție din partea unei persoane juridice trebuie să conțină întotdeauna detaliile necesare și semnătura managerului.

Detalii obligatorii pentru o persoană juridică:

• Numele organizației și detaliile acesteia
• Date de contact necesare
• Esența recursului din scrisoare
• Data semnării
• Sigiliul organizației, precum și semnătura persoanei responsabile

Detalii pentru persoane fizice:

• Detalii pașaport și adresa de domiciliu
• Esența recursului din scrisoare
• Semnătura

Pregătirea documentelor

Deoarece legea nu prevede în mod clar un formular pentru scrierea unei scrisori de garanție pentru plata datoriilor, confirmarea finalizării serviciilor și a muncii, despre ocuparea forței de muncă și alte tipuri de această scrisoare, scrierea acesteia este destul de simplă.

Atunci când scrieți o scrisoare de garanție, merită să aveți în vedere doar că, dacă scrisoarea este întocmită în numele acesteia, aceasta trebuie să fie întocmită pe antetul unei persoane juridice și să conțină detaliile necesare. De la o persoană, o scrisoare de garanție poate fi scrisă în orice formă scrisă.

Exemple de redactare a documentelor de garanție

Scrisoare de garanție pentru plata datoriilor (documentul trebuie întocmit pe antetul organizației, trebuie să fie semnat de contabilul-șef, precum și de manager și trebuie să fie aplicat cu sigiliul companiei).

Acest lucru va fi de interes pentru acele persoane care sunt interesate să primească un fel de document justificativ de la debitor. În acesta, împrumutatul se obligă să efectueze anumite acțiuni în cadrul relațiilor reciproce ale părților. O scrisoare de garanție este folosită în diverse domenii, vom vorbi mai jos despre cum se scrie o scrisoare de garanție. O scrisoare de garanție este un document de afaceri întocmit de una dintre părți (sau o persoană fizică) în timpul unei tranzacții, care conține informații care confirmă respectarea condițiilor convenite, precum și efectuarea oricăror acțiuni.

O scrisoare de garanție este vreo modalitate de garantare a obligațiilor. Nu doar persoanele juridice sunt interesate de modul de redactare a unei scrisori de garanție, uneori și persoanele fizice au nevoie de un astfel de document.

Scrisoarea de garanție este relevantă în următoarele domenii:

Dreptul muncii. În acest caz, atunci când aplicați pentru un loc de muncă, trebuie să scrieți o scrisoare de garanție. De regulă, este necesar atunci când trimiteți un pachet de documente la FMS pentru cetățenii migranți.
Dreptul contractelor. Există multe nuanțe aici care necesită scrierea unei astfel de scrisori. De exemplu, un contract de închiriere, un contract de împrumut, un document de garanție de la proprietarul spațiului sau plata unei datorii etc.

Formular scrisoare de garanție- este arbitrară, deci nu este deloc greu de compus, iar conținutul se bazează pe o situație anume.

Există mai multe metode de a trimite o scrisoare de garanție unei a doua părți:

1. Prin scrisoare recomandată.
2. În persoană. În acest caz, partea care a primit scrisoarea trebuie să semneze al doilea document.
3. Prin e-mail.

Cum se scrie o scrisoare de garanție

Legea nu prevede reguli pentru întocmirea unei scrisori de garanție, cu toate acestea, la completarea formularului, este recomandabil să acordați atenție următoarelor puncte:

Este obligatorie înregistrarea destinatarului documentului, respectiv numele complet sau denumirea juridică a acestuia. persoană, număr de telefon, adresă și alte informații;

Corpul scrisorii oferă un inventar complet - din ce motiv a luat naștere raportul juridic dintre părți, ce anume prevede această scrisoare, în ce interval de timp vor avea loc acțiunile specifice descrise în scrisoarea de garanție etc.;

Puteți atașa documente suplimentare la scrisoarea redactată dacă considerați că destinatarul ar trebui să fie familiarizat cu aceste informații;

Dacă scrisoarea de garanție este întocmită pe mai multe pagini, atunci acestea trebuie să fie toate numerotate și cusute, sau puteți pune o semnătură pe fiecare pagină;

În cele mai multe cazuri, o scrisoare de garanție este scrisă ca răspuns la orice reclamație, așa că acest fapt trebuie reflectat în textul documentului;

O semnătură și data trebuie să fie plasate la sfârșitul documentului, iar semnătura este aplicată doar de către o persoană autorizată (este necesară o ștampilă suplimentară de la persoana juridică).

Forma scrisorii

Pentru a scrie corect o scrisoare de garanție, trebuie să vă familiarizați cu forma acesteia. Se intocmeste in numele persoanei juridice. persoana si trebuie sa contina toate detaliile (nume prescurtat sau complet, OGRN, INN, telefon, adresa). Dacă documentul este scris prin fizic față, atunci este permisă o ordine de scriere arbitrară.

Cum se scrie o scrisoare de garanție?

Este permisă întocmirea unui document în scris sau pe o formă juridică aprobată oficial. fețe sau pe hârtie fizică simplă. faţă. Garantul trebuie să scrie anumiți termeni în funcție de situația specifică. Dacă este necesar, puteți descrie metodele de implementare pe care cealaltă parte se angajează să le implementeze.

Desigur, o scrisoare de garanție nu este considerată un document obligatoriu, întrucât nu are caracter normativ. Cu toate acestea, la redactarea acestuia, ambele părți speră la onestitate în prestația debitorului. Cu alte cuvinte, astfel de relații documentare se bazează în întregime pe încredere.

Exemplu de scrisoare de garanție:

Directorului OJSC „Eurostroy”
Kislichenko Oleg Viktorovici
de la Panov Serghei Petrovici
cu domiciliul la:
Penza, st. Gorkogo, nr 2, ap. 8
Telefon de contact: +7 111 258 23 58

Scrisoare de garanție

Eu, Serghei Petrovici Panov, mă angajez să plătesc materialele de construcție primite de la Eurostroy OJSC, în conformitate cu acordul întocmit de furnizare a materialelor de construcție din 17 aprilie 2015 nr. 3 în sumă de 20.500 (douăzeci de mii cinci sute). ) ruble în perioada convenită până la 20 iulie 2015.
15.04.2015

Semnătura (decriptare)

Am încercat să luăm în considerare cât mai detaliat posibil, cum să scrieți corect o scrisoare de garanție Sperăm că materialul prezentat vă va ajuta în orice situație de viață.

1. Act-chitanță pentru execuţie garanție si platit fabrică pentru reparatii telefonice. Formular nr. tf-2-22 ( scrisoare Ministerul Finanțelor al Federației Ruse din 22 februarie 1994 nr. 16-36)

   Declaratii contabile, contabilitate → Act-chitant pentru efectuarea garantiei si lucrari platite la repararea telefoanelor. Formularul nr. tf-2-22 (scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 22 februarie 1994 nr. 16-36)

   6 formular nr. tf-2/22 stampila firmei de comunicatii cu indicarea adresei, nr. act telefonic-chitanță nr. execuţie garanție si platit fabrică pe

2. pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare garanție fabrică până la finalizare

   pe site-ul

   Acord de prestare de servicii, lucrări → Scrisoare de garanție pentru finalizarea lucrărilor pe șantier (clientului) scrisoare garanție fabrică(executor/denumirea organizației care oferă garanția), ogrn, în calitate de executor

3. la unitatea situată la... Eşantion garanție

   scrisori

   Contract de prestare de servicii și lucrări → Exemplu de scrisoare de garanție Eşantion garanție eşantion

4. pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare completate pe antetul organizaţiei.

   certificat de sigiliul companiei, semnatura managerului si...

   . Plata pentru livrarea bunurilor scrisoare (clientului) scrisoare Acord de furnizare de bunuri si produse → Scrisoare de garantie. Plata pentru livrarea bunurilor

5. pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare 20 funcția, denumirea organizației la a cărei adresă se adresează

   Va rog sa livrati marfa conform cererii nr. datata "" 20. Garantam plata din contul bancar nr in...

   (opţiune) (clientului) scrisoare Contract de prestare de servicii, lucrări → Scrisoare de garanție (opțiune)

6. pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare Amp către director (manager, șef) data, numărul de referință (numele companiei)

   Va rugam sa efectuati servicii sub forma (subiectul cererii) plata este garantata din contul curent Nr sucursala...

   (formă) (clientului) scrisoare Datorie, contract de împrumut → Scrisoare de garanție (formular)

7. pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare

   pe antetul organizației garant, numele băncii (sau ștampila de colț, data, numărul de referință)

   (clientului) scrisoare(denumirea organizației garant) garantează rambursarea împrumutului emis de (numele băncii) (denumirea...

8. pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare Datorie, contract de împrumut → Scrisoare de garanție

   Contract de leasing, contract → Scrisoare de garanție (anexă la contractul internațional de leasing)

   (clientului) scrisoare (clientului) scrisoare nu. emis. (denumirea organizației locatorului) locul emiterii.

9. pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare(adresa) 1. in St....

   privind furnizarea unei adrese juridice unei întreprinderi înregistrate

   Acord de garanție → Scrisoare de garanție pentru furnizarea unei adrese legale unei întreprinderi înregistrate (clientului) scrisoare la Camera Înregistrării din Moscova ref. nu. ramură (clientului) scrisoare prezent

10. pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare este o garanție a îndeplinirii corespunzătoare a obligațiilor asumate...

    pentru a furniza adresa spațiilor nerezidențiale pentru înregistrarea unui SRL sau a oricărei alte persoane juridice

    Acorduri de fundație, charte → Scrisoare de garanție pentru furnizarea adresei spațiilor nerezidențiale pentru înregistrarea unui SRL sau a oricărei alte persoane juridice (clientului) scrisoare Pe antetul proprietarului, data orașului

11. pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare organizatie......... care este proprietara unui imobil (sediu nerezidential...) situat la...

    pentru a furniza o adresă pentru înregistrarea unei societăți cu răspundere limitată (opțiunea 2)

    Acorduri fondatoare, charte → Scrisoare de garanție pentru furnizarea unei adrese pentru înregistrarea unei societăți cu răspundere limitată (opțiunea 2) (clientului) scrisoare La cererea „” 201

12. Vă informăm că societatea cu răspundere limitată „” oferă... fabrică, Certificat de acceptare finalizat execuţie anumit lucru

    . Formularul N T-73

    Documente de muncă de birou a întreprinderii → Certificat de acceptare a muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unei anumite lucrări. Formularul N T-73 fabrică, Certificat de acceptare Semnătură privată) (descifrarea semnăturii) la acceptare finalizat execuţie anumit ...

13. pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoareîn baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe o perioadă de timp

    pentru a furniza o adresă pentru înregistrarea unei societăți cu răspundere limitată (opțiunea 1)

    Acorduri de înființare, charte → Scrisoare de garanție pentru furnizarea unei adrese pentru înregistrarea unei Societăți cu răspundere limitată (opțiunea 1) scrisoare Permisiune de subînchiriere fără aprobări suplimentare sau, dacă o astfel de clauză nu se regăsește în contract, suplimentară

14. pentru repararea (tașați ceea ce nu este necesar) a aparatelor telefonice (f., numele, numele abonatului) (data primirii cererii... scrisoare de la proprietar pentru permisiunea de a subînchiria acest imobil.

    fondatorul furnizând adresa sa de domiciliu ca adresă legală a întreprinderii

    Acord de garanție → Scrisoare de garanție a fondatorului care indică adresa sa de domiciliu ca adresă legală a întreprinderii (clientului) scrisoare la Camera Înregistrării din Moscova ref. nu. ramură (clientului) scrisoare către (autoritatea de înregistrare) de la (numele complet) cine este fondatorul (numele complet al întreprinderii)

15. la unitatea situată la... este o garanție a îndeplinirii corespunzătoare a obligațiilor mele... . Ordine (instruire) la admitere la lucru scrisoare Serviciul Fiscal de Stat al Federației Ruse din 20 octombrie 1995 Nr. pv-4-17-69n)

    Contract de muncă, contract → Exemplu. Comanda (instrucțiuni) privind angajarea. Formularul nr. t-1 (scrisoarea Serviciului Fiscal de Stat al Federației Ruse din 20 octombrie 1995 nr. pv-4-17-69n)

    Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din data nr. . Ordine (instruire) la admitere la+-+ cod formular +-+ comanda (instrucțiune) pentru admitere la . Ordine (instruire) la admitere la(nume, prenume, patronimic) +-+ data +- credit la

de la +- la +-+ (cu perioadă de probă...

O scrisoare de garanție este un document în care o parte (persoană juridică, întreprinzător individual) garantează celeilalte să îndeplinească anumite obligații într-un interval de timp specificat. În articol veți găsi cele mai des folosite mostre de scrisori de garanție, informații despre unde sunt utilizate și instrucțiuni pentru a scrie singur o astfel de scrisoare.:

Descărcați exemple de scrisori de garanție
Scrisoare de garanție pentru finalizarea lucrărilor

O scrisoare de garanție pentru finalizarea lucrărilor este un document de corespondență comercială care conține o promisiune din partea unei persoane juridice sau a unei persoane fizice (grup de persoane) de a finaliza anumite lucrări până la un anumit termen limită (sau termene limită, dacă lucrarea este efectuată și livrată în etape). ).
Scrisoare de garanție pentru rambursarea datoriilor

O scrisoare de garanție pentru plata datoriilor este întocmită atunci când cumpărătorul nu are timp să plătească pentru bunurile comandate sau deja primite și, folosind un document de corespondență comercială, promite oficial furnizorului să ramburseze datoria într-o anumită perioadă de timp.
Scrisoare de garanție pentru angajare

O scrisoare de garanție pentru angajare este un document de corespondență comercială care conține o promisiune din partea organizației angajatoare de a obține un loc de muncă.
Scrisoare de garanție de plată

Scrisoarea de garanție pentru plată este un document de corespondență comercială care conține o promisiune de către o persoană (juridică sau fizică) de a plăti pentru bunuri, servicii sau lucrări către o altă persoană (fizică sau juridică).
Scrisoare de garanție pentru furnizarea unei adrese legale

O scrisoare de garanție pentru furnizarea unei adrese legale este un document de corespondență comercială care conține consimțământul proprietarului de a furniza chiriașului adresa sediului său ca adresă legală pentru ca acesta din urmă să își înregistreze organizația la Serviciul Fiscal Federal.
Scrisoare de garanție pentru livrarea mărfurilor

O scrisoare de garanție pentru furnizarea de bunuri este un document de corespondență comercială care conține o cerere de livrare, conform acordului, a unui anumit produs într-un anumit interval de timp.

Aplicație

Deși acest document nu are statut juridic oficial, conținutul și designul său, în caz de litigiu, pot afecta cursul cauzei.

Încercați programul pentru magazinele Business.Ru, care vă va permite să creați șabloane pentru scrisorile de garanție. De asemenea, automatizați contabilitatea și raportarea fiscală, fiți mereu la curent cu toate decontările reciproce cu angajații, controlați fluxurile de numerar din companie, iar un calendar personal vă va reaminti cu promptitudine evenimentele importante.

Cel mai adesea, companiile (sau managerii lor) își garantează partenerii, contactând o persoană juridică sau un manager, plata lucrărilor sau serviciilor comandate, bunurile livrate, rambursarea datoriilor, plata în cazul amânării plății.

Adesea, o scrisoare de garanție este întocmită ca răspuns la o cerere. Este scris într-un stil pur business, fără structuri complexe de vorbire și raționamente inutile.

Opțiuni posibile pentru scopul său:

1. expeditorul garanției „La plata datoriilor” sau „La confirmarea plății” confirmă că fondurile promise de acesta îi vor fi plătite integral. Perioada specifică de plată este indicată în același mesaj.

   Un astfel de document este adesea folosit de acei participanți la piață care întâmpină dificultăți în îndeplinirea obligațiilor lor, de exemplu, nu pot plăti la timp bunurile livrate din cauza unor circumstanțe de forță majoră. Un mesaj de acest tip trebuie să conțină semnăturile șefului și contabilului șef al organizației.

   Fotografia prezintă un exemplu de document:
   

2. Documentul „Cu privire la furnizarea unui domiciliu” se întocmește, sub rezerva unui acord corespunzător, de către un potențial locator, la solicitarea unei părți interesate care nu deține un spațiu propriu sau deja închiriat. Un mesaj de acest tip trebuie să conțină informații privind drepturile de proprietate și caracteristicile proprietății care fac obiectul închirierii ulterioare.

   Scrisoarea este depusă la biroul fiscal, deoarece, conform regulilor contabilității de stat, atunci când se înregistrează o organizație, este necesar să se indice datele despre locația (adresa) reală a acesteia, care va fi ulterior adresa sa juridică.

   Imaginea prezintă un exemplu de document:
   

3. O scrisoare de garanție către bancă este folosită ca una dintre modalitățile de a garanta un contract de împrumut. Perioada de valabilitate a unei astfel de obligații ar trebui mărită cu 15-20 de zile mai mult de la data finală de rambursare a creditului.
4. Garanția „Cu privire la executarea lucrărilor” trebuie să conțină: o descriere a tipului de lucru, conformitatea rezultatelor acesteia cu anumite standarde (de exemplu, GOST), un termen limită specific pentru finalizarea acesteia, adresa proprietății și alte date.

   Imaginea prezintă un exemplu de document:
   
   VA unui cetățean al unei alte țări - pentru a o furniza Serviciului Federal de Migrație sau - un student poate avea nevoie să o furnizeze unei instituții de învățământ.

   Mai jos puteți vedea un exemplu de document completat:
   
   

   Semnificație și compoziție

   Ce dă compoziția sa? În ciuda faptului că scrisoarea de garanție conține sigiliul organizației și semnăturile persoanelor responsabile - managerul și, în unele cazuri, contabilul-șef, ea, cu toate acestea, nu se referă la documente de importanță juridică care pot fi utilizate în instanța ca probă.

   Un astfel de raport poate fi prezentat în cadrul procedurilor judiciare, dar numai în cazuri excepționale, care nu sunt discutate aici.

   Pregătirea sau redactarea unor astfel de documente într-o organizație este efectuată de un secretar sau un funcționar cu experiență. Calificarea unui specialist presupune cunoașterea regulilor necesare pentru pregătirea unor astfel de lucrări.

   Procesul de creare a acestuia include următorii pași:

   • pregătirea unui proiect de scrisoare;
   • coordonarea acestuia cu persoana responsabilă;
   • înregistrare și trimitere către destinatar.

   Dacă este necesar să se transmită informații de un volum mai mare, atunci toate paginile legate de document trebuie legate și numerotate.

   Mesajele de garanție primite sunt înregistrate și arhivate.

   Persoanele fizice, sau antreprenorii individuali, pot scrie cu ușurință o garanție sub orice formă, folosind o foaie de hârtie obișnuită în format A-4. Organizațiile mari, de regulă, folosesc formulare standard, prefabricate în acest scop, care conțin sigla companiei și detalii. Cele mai reputate companii tind să folosească formulare tipărite.

   Clauzele obligatorii ale unui act juridic

   În ciuda faptului că legislația nu stabilește reglementări clare pentru executarea unor astfel de lucrări, există încă anumite standarde, bine stabilite.

   Următoarele elemente ale structurii sale vor fi obligatorii pentru o scrisoare de garanție de orice tip:

   1. detalii ale expeditorului, care trebuie să includă următoarele date: adresa organizației, numerele de telefon (fax), adresa de e-mail, adresa site-ului web a organizației, numărul TIN, precum și OGRN (numărul principal de înregistrare a statului).

      Acest set de detalii este minim pentru un formular scris și trebuie lăsat un câmp pentru a indica numărul documentului de ieșire.

   2. Titlul nu trebuie să fie prea lung. Regulile corespondenței de afaceri sugerează utilizarea o (о) ca literă inițială, dar sunt posibile și alte opțiuni. Puteți scrie „Scrisoare de garanție”, sau puteți indica pur și simplu subiectul mesajului.
   3. Textul scrisorii sau conținutul său principal ar trebui să înceapă cu o adresă, care este de obicei exprimată sub forma „Dragă”. Este mai bine să aliniați textul în centru.
   4. Semnătura se aplică manual, localizată după informațiile tipărite pe antetul oficial privind funcția persoanei responsabile.

      Dacă semnătura este lăsată de o persoană autorizată, atunci scrisoarea trebuie să includă o împuternicire care confirmă autoritatea de a semna documentul.

      Apoi, sigiliul organizației trebuie aplicat.

   Dacă există atașamente la scrisoare, atunci informațiile despre aceasta se află în colțul din stânga jos.

   Trebuie remarcat faptul că regulile pentru alcătuirea unui astfel de mesaj nu permit în textul său:

   • abrevieri;
   • afectivitate;
   • utilizarea colocvialismelor, jargonului, limbajului sau argoului;
   • prezența erorilor, precum și a corecțiilor sau ștergerilor.

   Mesajele prea lungi vor fi nepotrivite. Este foarte de dorit ca textul scrisorii să conțină o formulare clară și concisă, eliminând orice ambiguitate în înțelegerea lor. Un stil de prezentare într-un ton calm, neutru va fi cea mai bună opțiune.

   O scrisoare de garanție face parte din corespondența comercială și are scopul atât de a confirma îndeplinirea obligațiilor asumate anterior, cât și de a respecta orice condiții. Acest document oficial nu are de obicei forță juridică pentru a fi prezentat în instanță ca probă. Pentru astfel de lucrări, există anumite reguli, bine stabilite, privind structura și redactarea acestora.

   Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta? Descoperi cum să vă rezolvați exact problema - sunați chiar acum: