Să luăm în considerare în articol ce este o foaie de timp de lucru și ce formulare sunt folosite. Reguli pentru completarea foii de pontaj, exemplu de completare. Vom identifica principalele dificultăți la completarea foii de pontaj, care pot duce la erori în calcule salariile.
O fișă de pontaj este un document care reflectă numărul de ore lucrate de fiecare angajat și numărul de absențe pe lună pentru fiecare angajat al organizației. Pe baza ei se fac calcule.
Toate organizațiile sunt obligate să păstreze foile de pontaj.
Pentru a înregistra timpul de lucru, există două formulare unificate T-12 și T-13, aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei.
Formularul T-12 este utilizat nu numai pentru înregistrarea orelor de lucru, ci și pentru calcularea salariilor. Prin urmare, în firme mici când contabilul conduce și departamentul de personal, folosesc această formă T-12.
Când sunt necesare informații numai cu privire la numărul de ore lucrate și la absențe, atunci utilizați fie prima parte a formularului T-12, fie formularul T-13.
Puteți folosi orice formular pentru a înregistra orele de lucru.
Reguli pentru completarea unei foi de pontaj
Fișa de pontaj este completată zilnic de un ofițer de resurse umane dacă compania nu are un departament de resurse umane, atunci foaia de pontaj este ținută de un angajat contabil;
Când completați foaia de pontaj, nu uitați să indicați numele organizației și unitate structurală.
Trebuie completate „Numărul documentului” și „Data întocmirii”.
În celula „Perioada de raportare” introducem începutul și sfârșitul lunii pentru care se păstrează foaia de pontaj.
– număr de serie;
– prenume, inițiale, funcție (specialitate sau profesie);
– numărul de personal;
– note privind prezența și absența de la serviciu în fiecare zi a lunii
Linia de sus a tabelului conține un cod de timp de lucru alfabetic sau numeric pentru fiecare zi a lunii (apariție, călătorie de afaceri etc.). Numărul de ore pentru ei este înregistrat în partea de jos. De exemplu, dacă un angajat a lucrat un schimb complet pe 3 iulie 2014, atunci în foaia de pontaj pentru iulie, în celula cu numărul 3 vizavi de numele de familie al angajatului, sunt introduse codul „I” și 8 ore de lucru. Dacă un angajat este bolnav în acea zi, atunci este necesar să introduceți „B” și, deoarece nu a avut program de lucru, celula de jos nu este completată sau este introdusă ca 0.
– rezultate intermediare și finale;
– dacă există neprezentări, se indică notițe despre neprezentări din motive.
La finalul pontajului, ne asigurăm că există o semnătură a persoanei responsabile cu completarea pontajului, precum și semnătura șefului unității structurale și a angajatului HR.
Codurile de bază pentru completarea unei foi de pontaj
| Tipul programului de lucru | Cod literă | Cod digital |
| Zi lucrătoare | eu | 01 |
| Călătorie de afaceri | LA | 06 |
| Concediu de bază plătit anual | DIN | 09 |
| R | 14 | |
| Concediul pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei de trei ani | lichid de răcire | 15 |
| Concediu fără plată acordat unui salariat cu permisiunea angajatorului | LA | 16 |
| Invaliditate temporară cu atribuirea indemnizaţiilor în condiţiile legii | B | 19 |
| ÎN | 26 | |
| Absențe din motive necunoscute (până la clarificarea circumstanțelor) | NN | 30 |
Situații non-standard la completarea unei foi de pontaj
1. Salariatul s-a îmbolnăvit în vacanță.
După concediu, angajatul s-a întors la muncă și a acordat concediu medical pentru perioada de boală. În buletinul de evaluare, în locul concediului (OT), se introduce un cod de invaliditate temporară (B) din prima zi de boală, iar concediul în sine se prelungește pentru perioada de boală.
Există cazuri în care un angajat continuă să fie bolnav chiar și după încheierea concediului, după ce a avertizat angajatorul. Deoarece cuvintele angajatului nu sunt baza pentru completarea unei foi de pontaj, prin urmare, după vacanță, stabilim absențe din motive necunoscute (NU). După ce angajatul acordă concediu medical, corectăm perioada la codul B.
2. În perioada concediului de odihnă, salariatul a avut sărbători.
Angajatul, de exemplu, a fost în concediu în perioada 1 iunie - 29 iunie 2014. În foaia de lucru introducem codul OT pentru perioada principală de vacanță, în timp ce data de 12 iunie este marcată cu codul B (sărbătoare nelucrătoare), întrucât această zi nu este inclusă în perioada de concediu plătită.
Foaia de pontaj- aceasta este o listă cu numele angajaților organizației cu note privind utilizarea timpului de lucru în perioada contabilă. O fișă de pontaj nu este doar o formă de documentație contabilă primară, ci și un document care este necesar pentru munca practică.
Forma unificată a foii de pontaj
Trebuie remarcat faptul că formularul în sine nu este strict necesar pentru utilizare. Foaia de pontaj poate fi arbitrară, adică fiecare organizație are dreptul de a folosi propria foaie de pontaj pentru a înregistra timpul de lucru.
Cu toate acestea, în practică, întreprinderile folosesc formularul de fișă de timp de lucru T-12 sau T-13, care a fost dezvoltat și recomandat pentru utilizare de către Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse și este de preferat.
Sub ce formă se păstrează o fișă de pontaj?
Foile de pontaj sunt de obicei păstrate în formă electronică și hârtie.
Păstrați foile de pontaj numai atunci când formular electronic imposibil, pentru că după ce a intrat în toate informatiile necesare Foaia de pontaj trebuie încă tipărită pentru semnăturile persoanelor responsabile.
În ce scopuri este folosită o fișă de pontaj?
În esență, o fișă de pontaj este unul dintre cele mai importante documente contabile.
Fișa de pontaj este destinată introducerii informațiilor despre timpul efectiv lucrat de angajații organizațiilor.
De asemenea, este necesară o fișă de pontaj:
să monitorizeze respectarea modului de funcționare stabilit;
decontari cu salariatii privind salariile. Pe baza celor înscrise în foaia de timp de lucru informatiile necesare, angajații contabili plătesc salarii angajaților organizației și fac alte plăți; Şi
obţinerea de informaţii despre întreaga perioadă de timp lucrată.
Astfel de informații vor fi utile nu numai contabilului, ci și informații despre perioada de timp lucrată vor fi necesare de către unii inspectori. oficiali, si anume:
| Contabil | Pe baza planului de lucru se calculează toate plățile care trebuie plătite angajaților: plata concediului de odihnă, indemnizația de călătorie etc. |
| Reprezentant al Serviciului Fiscal Federal |
Inspectorii fiscali interesat de corectitudinea formării bazei de impozitare pentru impozite și contribuții de asigurare, corectitudinea calculului impozitelor și contribuțiilor de asigurări. |
| Angajat al fundației asigurări sociale | Timpul lucrat este de interes pentru angajații fondului de asigurări sociale în legătură cu confirmarea corectitudinii calculului beneficii sociale(de exemplu, prestații pentru îngrijirea copilului) |
| Lucrător inspecția muncii | Inspectorii de muncă sunt interesați în primul rând de dacă au fost încălcate drepturile lucrătorilor |
| Reprezentantul Rosstat | Angajații Rosstat colectează date statistice - de exemplu, folosind informații din foaia de timp de lucru, se întocmește un formular unificat P-4. |
Cine completează foaia de pontaj?
Fișa de pontaj se completează fie de către un angajat al departamentului de resurse umane, fie de către șeful unei unități structurale, fie de un cronometrator special angajat pentru efectuarea acestei lucrări.
Formular de fișă de timp de lucru
Fiecare organizație are dreptul de a utiliza propriul formular de foaie de pontaj sau de a-l păstra folosind un formular special T-12. Puteți lua forma unificată T-12 ca bază și o puteți adapta la nevoile întreprinderii.
Luați în considerare formularul T-12.
Documentul constă din 3 părți principale:
Pagina de titlu oferă sistem unificat coduri care sunt folosite pentru a indica, de exemplu, zile libere suplimentare (pentru a ține cont de orele suplimentare), boală în concediu medical, timp nefuncțional din vina angajatorului etc. Fiecare împrejurare are un cod alfabetic și numeric.
A doua parte (tabelară) este înregistrarea efectivă a orelor de lucru. Se desfășoară zilnic (inclusiv în weekend și sărbători).
Și a treia parte este prezentată și sub forma unui tabel. Acesta oferă informații despre plățile salariale (sume, ore și zile, tarif).
Procedura de completare a unei foi de pontaj. Instrucțiuni pas cu pas
Foaia de pontaj este un document obișnuit, adică o copie nouă trebuie pregătită în fiecare lună, astfel încât numărul de serie al foii de pontaj va fi egal cu numărul de serie al lunii în care a fost creat. Perioada de pregătire a foii de pontaj acoperă toate zilele lunii.
Fișa de pontaj se deschide în prima zi a fiecărei luni și se depune la departamentul de contabilitate de două ori pe lună pentru: ajustarea calculelor pentru prima jumătate a lunii (avans) și calculul salariilor pe lună.
La completarea unei foi de pontaj, se folosește un sistem de notare unificat. Foaia de pontaj înregistrează timpul lucrat în conformitate cu regula „o poziție este atribuită unei singure poziții”.
Sunt luați în considerare doar acei angajați cu care există acorduri contracte de munca, inclusiv lucrătorii interni cu normă parțială - pentru aceștia, în special, este necesar să înregistreze informații de două ori.
Datele pentru următorii angajați nu sunt luate în considerare:
muncitori neoficial;
angajați externi cu normă parțială;
lucrează pe bază de contract civil.
Procedura de completare necesită proiectarea corectă a paginii de titlu și a părții tabelare propriu-zise.
Prima pagină
Următoarele informații sunt înregistrate aici:
Numele companiei (o versiune scurtă a numelui este permisă în conformitate cu Carta).
Codurile pentru OKUD și OKPO.
Număr - compania își alege propriul sistem de numerotare. De exemplu, o opțiune comună este de a atribui numere secvenţial pe tot parcursul anului calendaristic.
Perioada de raportare - i.e. luna cu datele de începere și de încheiere a întreținerii documentelor.
Prin data compilarii intelegem ultima zi dupa care trebuie semnata de toti angajatii responsabili. Apoi documentul intră în arhivă.
Parte tabulară
Aici trebuie să completați toate câmpurile:
Numărul atribuit fiecărui angajat (secvențial) este scris într-o coloană.
În coloanele 2 și 3, trebuie să indicați datele personale ale angajatului - numele complet, titlul postului, numărul de personal. Informațiile trebuie să se potrivească exact cu datele înregistrate în cardurile personale.
A patra coloană este destinată notării prezenței/neprezentării. Se întâmplă în fiecare zi. Codul este înregistrat în câmpul superior, iar numărul de ore efectiv lucrate este notat în câmpul inferior.
Deci, în coloana 4 punem note pe zi:
I - (de prezență) zi lucrătoare;
B - zi liberă;
OT - concediu;
RP - prezența într-o zi liberă (muncă);
U - concediu de studii cu un apel de la instituție de învățământ;
B - concediu medical cu concediu medical;
T - concediu medical fără plată fără concediu medical.
Sub marcajul I punem numărul de ore lucrate în ziua respectivă.
- Coloana 5 înregistrează zilele și orele care au fost lucrate în jumătatea lunii. Astfel, timpul de lucru este înregistrat simultan în zile și ore.
coloana a 6-a. Aceleași informații sunt furnizate aici pentru întreaga lună calendaristică.
Coloanele 7-9 înregistrează datele care vor fi necesare pentru calcularea salariilor. Informații specifice sunt furnizate numai în coloana 9.
Dacă angajatul a lipsit (din orice motiv) într-o anumită zi, aceste informații sunt înregistrate în coloanele 10, 11, 12 și 13.
Coloana 14 conține numărul total de neprezentări pentru o lună calendaristică (dacă există). Ele sunt, de asemenea, măsurate în ore și zile.
Coloanele 15 și 16 au scopul de a indica un cod care indică motivul absenteismului.
Coloana 17 indică numărul total de sărbători și weekenduri.
Astfel, timpul de lucru este înregistrat integral: documentul trebuie să reflecte informații cu privire la toate datele.
La sfârșitul documentului, toți angajații autorizați semnează:
faţă, document de conducere;
reprezentant HR;
şef de secţie.
Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul „Salarii și Personal”.
Fișă de pontaj: detalii pentru un contabil
- Păstrăm corect foile de pontaj
Instituția folosește o fișă de pontaj (f. 0504421) în activitățile sale? Se poate intra... într-o instituție să folosească o fișă de pontaj în activitățile sale (f. 0504421)? Este posibil să adăugați...
- Un angajat a fost trimis acasă devreme: cum se reflectă pe o foaie de pontaj
Organizația folosește o formă unificată de fișă de pontaj, aprobată prin rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din... ? Organizația folosește o formă unificată de fișă de timp de lucru, aprobată prin rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din data de..., este suficient un acord scris al părților. În orice caz, foaia de timp de lucru reflectă de fapt... sfera are dreptul de a aproba în mod independent forma fișei de timp de lucru și procedura de întreținere a acestuia, în...
- Este posibil să indicați o oră incompletă lucrată pe o foaie de pontaj?
Cum să completezi o foaie de pontaj dacă un angajat lucrează la... despre cum să completezi o foaie de pontaj dacă un angajat lucrează la... o foaie de pontaj? Reguli de completare a unei fișe de timp de lucru În fișa de timp de lucru, responsabilitatea angajatorului este să indice... Codul Muncii al Federației Ruse, în foaia de timp de lucru este necesar să se indice de fapt... în sensul acestui, au fost elaborate forme unificate de fișe de timp de lucru, aprobate prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei...
- Ce coduri de tip de salariu ar trebui să folosesc pe foaia mea de pontaj?
Foaia de pontaj conține coloane pentru introducerea codurilor... trebuie folosită în foaia de pontaj. Foaia de pontaj contine coloane pentru introducerea codurilor..., care pot fi folosite legal si in foile de pontaj: 2000 este codul principal. Ei...
(Rezoluția din 5 ianuarie 2004 nr. 1). Anterior, formularele unificate erau obligatorii, angajatorii nu puteau folosi propriile dezvoltări, dar acum mostrele Goskomstat sunt de natură consultativă.
Fișa orarului de lucru (proba de umplere T-13) este adaptată pentru înregistrarea automată. Este utilizat în departamentele care sunt dotate cu turnichete cu înregistrarea automată a orei de sosire și plecare a personalului și este întreținut revista electronicaînregistrarea timpului de lucru. Formularul T-12 combină capacitățile de înregistrare a timpului lucrat și de calculare a salariilor.
În sectorul public, se utilizează formularul de fișă de pontaj conform OKUD 0504421, eșantionul pentru completarea acestuia diferă de șabloanele care sunt utilizate firme comerciale. Structura acestui document a fost aprobată de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse prin ordinul nr. 52n din 30 martie 2015.
Reguli pentru completarea unei fișe de pontaj 2018
Documentul se eliberează lunar într-un singur exemplar. Puteți introduce date în el manual sau folosind echipamente informatice. Salariatul care răspunde de acuratețea, completitudinea și promptitudinea întocmirii foii de pontaj este numit de șeful întreprinderii prin ordin.
Cum se completează o fișă de pontaj:
- documentul începe să fie pregătit pentru finalizare înainte de începerea lunii calendaristice următoare;
- partea de titlu trebuie să reflecte informații despre societatea angajatoare, divizie, datele de început și de încheiere ale perioadei contabile;
- informațiile de identificare a angajaților (numele complet, funcția) sunt introduse în blocul tabelului;
- zilele lunii sunt delimitate de coloane;
- în celulele de la intersecția datelor și prenumelui sunt afișate informații despre orele lucrate și ture;
- weekendurile și sărbătorile trebuie marcate cu simboluri speciale;
- datele privind performanța în muncă pentru fiecare angajat sunt introduse zilnic în document;
- informații despre neprezentări motive întemeiate trebuie să aibă justificare documentară;
- Pentru întârzieri și absenteism se folosesc coduri alfabetice speciale.
Inspectorul de resurse umane și alte persoane responsabile trebuie să știe cum este completată fișa de pontaj și să urmeze această procedură. Documentul finit trebuie certificat prin semnătura șefului companiei - fără acest element, formularul nu poate fi acceptat în contabilitate de către departamentul de contabilitate, nu este considerat valabil.
Fișă de pontaj: eșantion de umplere pentru întreprinderile cu capital privat
Formularele T-12 și T-13 completate conțin coduri alfanumerice uniforme. Aceste caractere trebuie descifrate pe pagina de titlu. Dacă este necesară introducerea unor coduri suplimentare, acestea sunt aprobate de entitatea comercială prin ordin intern. De exemplu, prezența la locurile de muncă în timpul zilei poate fi indicată prin codul „I” sau „01” dacă munca a fost efectuată în tura de noapte, atunci se utilizează codul „N” (“02”); Lista completă a codurilor standard este dată în Ordinul Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1, din 01/05/2004.
Foaia de pontaj trebuie să conțină date nu numai despre numele complet. angajat, dar și în funcție de funcția sa actuală. Dacă un angajat lucrează la o întreprindere în două posturi cu normă parțială, informațiile despre programul de lucru sunt introduse separat pentru fiecare post. Întreprinderile și antreprenorii individuali au dreptul de a dezvolta în mod independent un șablon de fișă de pontaj și de a-l introduce în sistemul intern de flux de documente prin propria lor comandă.
Fișă de pontaj 0504421: eșantion de umplere pentru angajații din sectorul public
Formularul este destinat utilizării numai de către structurile bugetare. Documentul poate fi primar sau corectiv. Pentru foile de corectare este necesar să se indice numărul de serie al amendamentelor. Formularul oferă două rezultate pentru antrenament:
- în coloana 20 se trec datele privind orele lucrate pentru prima jumătate a lunii, care sunt necesare pentru calcularea avansului;
- Coloana 37 reflectă informații despre munca pentru întreaga lună.
În legătură cu formularul 0504421, modelul de formular nu conține date privind salariile calculate. Companiile pot adăuga coloane sau rânduri noi la șablonul de document, dar nu pot șterge coloanele existente. Politica contabilă a unei entități comerciale trebuie să indice metoda de întocmire a unei foi de pontaj:
- Formularul 0504421, un eșantion de finalizare a acestuia poate conține date numai privind abaterile de la durata normală a unui schimb sau a unei zile de lucru. Ratele totale de neprezentare vor fi înregistrate în coloanele rezumate.
- De asemenea, foaia de pontaj 0504421, eșantionul pentru completarea acestuia poate reflecta doar date despre munca efectivă. Ultimele coloane arată valoarea muncii efectuate în funcție de prezența la vot.
Exemplul prezentat aici pentru completarea unui buletin în 2018 folosind metoda de înregistrare a abaterilor presupune completarea a două rânduri pentru fiecare persoană. Linia de jos indică motivul abaterilor. Pentru aceasta, sunt furnizate coduri speciale de litere - B (weekend), O (vacanțe), K (călătorii de afaceri), A (neprezentare cu permisiunea conducerii) etc. În rândul de sus, dacă există o abatere înregistrată, este indicat numărul de ore de absență de la locul de muncă.
Dacă o persoană a avut două motive pentru a nu merge la muncă în timpul zilei locul de munca(dar în ceasuri diferite), atunci lucrarea se reflectă în două rânduri, adică funcția și numele complet. angajatul este duplicat în rândul de mai jos. Acest lucru este necesar pentru a reflecta mai multe coduri de litere cu o dată și pentru a identifica numărul de ore de absență pentru fiecare motiv.
Foaia de pontaj– servește drept bază pentru calcularea salariilor angajaților. Acest document conține informații despre prezența angajaților la locurile de muncă sau absența acestora, indicând motivul. Pentru a completa puteți folosi formă unificată Formularul T-13 sau T-12. În cadrul acestui articol, vom analiza în detaliu caracteristicile de completare a fișei de pontaj T-13 și vom oferi un exemplu de completare a unei foi de pontaj folosind formularul T-13 ca exemplu. De asemenea, puteți descărca ambele formulare de mai jos.
O fișă de pontaj este un tabel în care se iau în considerare prezența și absența de la serviciu pentru fiecare angajat al întreprinderii. Este afișat numărul total de zile și ore lucrate pentru luna. În plus, sunt indicate coduri pentru motivele absenței de la serviciu.
Fișa de pontaj formular T-13 - umplere eșantion
În primul rând, este de remarcat faptul că completarea formularului se poate face în două moduri:
- Toate prezența și absențele de la serviciu sunt înregistrate zilnic;
- Se notează doar absenteismul, întârzierea și alte abateri de la ziua normală de lucru.
Eșantionul nostru de foaie de pontaj folosește metoda de urmărire pentru prima dată.
În primul rând, trebuie să introduceți în foaia de pontaj date despre angajații care merg la muncă în timpul lunii. Formularul T-13 în acest scop are un tabel în care se completează un rând separat pentru fiecare angajat.
Coloanele 2 și 3 includ numele complet, funcția angajatului și numărul de personal al acestuia.
Coloana 4 înregistrează prezența și absența de la serviciu. Pentru fiecare zi calendaristică a lunii există o celulă separată, denumirea codului este indicată în partea de sus, iar numărul de ore lucrate pentru ziua respectivă este indicat mai jos. Este posibil ca celula de jos să nu fie completată, dar orele de lucru sunt înregistrate în zile.
Denumirile codurilor pot fi găsite la pagina de titlu buletinul de calificare formularul T-12.
În exemplul de mai jos pentru completarea formularului T-13, au fost folosite următoarele coduri de litere pentru a înregistra orele de lucru:
- I – ziua a fost lucrată integral;
- B – zi liberă;
- K – angajatul se află într-o călătorie de afaceri;
- B – în concediu medical;
- OT - în vacanță.
La sfârșitul lunii, ar trebui să calculați numărul de zile și ore lucrate în prima și a doua jumătate a lunii, pentru aceasta foaia de pontaj are coloanele 5, 6. În a cincea - celula de sus reflectă numărul de zile lucrate pentru prima și a doua jumătate a lunii, în celula inferioară - numărul de ore lucrate pentru fiecare jumătate a lunii. În a șasea, este indicat numărul de zile lucrate (celula superioară) și ore (celula inferioară) pentru întreaga lună. Figura de mai jos prezintă un exemplu de completare a coloanelor 1-6 dintr-o foaie de pontaj.
Un exemplu de completare a coloanelor 1-6 dintr-o foaie de pontaj (formular T-13)
Coloanele 7-9 din formularul T-13 conțin informații care vor fi utile pentru.
Pentru fiecare tip de remunerație există o denumire de cod separată, de exemplu:
- 2000 este un cod pentru salarii și indemnizații de călătorie;
- 2012 – codul pontajului pentru plata indemnizației de concediu de odihnă;
- 2300 – cod la plata concediului medical etc.
Exemplul nostru de completare a unei foi de pontaj conține cele trei coduri indicate mai sus.
Dacă pentru toți angajații este utilizat un singur tip de remunerare, atunci trebuie completate următoarele date:
- codul tipului de salariu - coloana 7-9 în partea de sus, același pentru toți angajații;
- cont corespondent - un cont la care se fac cheltuieli pentru această specie salariile;
- Coloanele 7 și 8 rămân goale;
- 9 – numărul de zile (ore) lucrate pe lună pentru fiecare angajat.
Dacă se utilizează mai multe tipuri de remunerare, atunci trebuie completate toate cele trei coloane: 7, 8, 9.
Al șaptelea conține codul de remunerare a muncii, al optulea contul de alocare a costurilor pentru acest tip de plată, al nouălea numărul de zile sau ore corespunzător acestui tip de plată. Aceste date se completează pentru fiecare angajat indicat în foaia de pontaj.
Coloanele rămase ale tabelului conțin informații despre motivele absențelor și întârzierilor angajaților.
De asemenea, are propriile coduri pentru motivele absențelor, de exemplu:
- K – călătorie de afaceri;
- B – concediu medical;
- OT – vacanță etc.
In dreptul codului motiv este indicat numarul de ore sau zile de absenta a angajatului din acest motiv. Completarea foilor de pontaj este de obicei responsabilitatea șefilor de departamente sau divizii sau a angajaților de resurse umane.
Completarea unei foi de pontaj conform formularului T-13 (coloanele 7-13)
Pentru a organiza evidența personalului într-o companie, ofițerii de resurse umane și contabilii începători se potrivesc perfect cu cursul de autor al Olga Likina (contabil M.Management video) ⇓
Descărcați fișa de pontaj (formular T-13). Eșantion și formular în Excel
Mai jos puteți descărca un formular de foaie de pontaj pe o singură foaie, iar ca exemplu mai jos puteți vedea un exemplu de document completat.
Lecția video „Foaie de pontaj. Formularul T-13”
Acest tutorial video arată exemplu detaliat completarea unei foi de lucru conform formularului T-13.
În procesul de studiere a regulilor de înregistrare a orelor de lucru, ne vom referi în mod repetat la următoarele reglementări:
În 2015, a fost făcută o clarificare la Codul Muncii al Federației Ruse: dacă natura sezonieră sau tehnologică a producției necesită o creștere a perioadei contabile, un acord industrial (inter-industrial) și un contract colectiv pot prevedea o creștere a perioada contabilă pentru înregistrarea timpului de lucru al acestor salariați, dar nu mai mult de un an. Până acum însă nu au fost elaborate astfel de acorduri, ceea ce înseamnă că întreprinderile nu pot abandona unilateral durata maximă a perioadei contabile de 3 luni.
O altă problemă dificilă pentru angajator este deficitul care a apărut la sfârșitul perioadei contabile. Acesta poate fi rezultatul programării slabe a schimburilor. Dacă pentru un astfel de angajat se instituie un sistem de salarizare pe oră, nivelul veniturilor acestuia scade, ceea ce înseamnă că angajatorul este obligat să plătească suplimentar până la nivelul câștigului mediu. Motivul turelor neterminate pot fi și circumstanțe de forță majoră, când oamenii sunt de vină factori externi. În acest caz, angajatorul trebuie să păstreze 2/3 din tariful sau salariul angajatului proporțional cu timpul lucrat (articolul Codului Muncii al Federației Ruse).
Situația opusă este atunci când un angajat este suprasolicitat. Dificultatea constă în faptul că ofițerul de personal învață despre orele suplimentare abia la sfârșitul perioadei contabile când compară timpul efectiv lucrat și norma. calendarul de producție. Când faceți calcule, amintiți-vă de cele necheltuite legal zile: concediu, concediu, concediu medical etc. - toate reduc norma. Apoi, stabiliți dacă angajatul a lucrat în zilele de sărbătoare în perioada contabilă. Aceste zile au fost deja plătite cel puțin dublul sumei (articolul Codului Muncii al Federației Ruse), prin urmare aceste ore (zile) nu ar trebui plătite suplimentar ca ore suplimentare (clauza 4 din Explicații, aprobată prin Rezoluția Prezidiului a Consiliului Central al Sindicatelor din Rusia; Dacă, după toate calculele, angajatul mai are ore lucrate peste norma, angajatorul le plătește cu o rată majorată: primele două ore - nu mai puțin de o dată și jumătate rata, cele ulterioare - nu mai puțin. decât dublu (articolul din Codul Muncii al Federației Ruse).
Subliniem că este extrem de important să respectați regulile de înregistrare a orelor de lucru. Acest lucru afectează calculul salariilor și plăților suplimentare pentru muncă în condiții care se abat de la cele normale. Completarea corectă a unei foi de pontaj vă permite să plătiți corect angajatul pentru munca sa și, important, să țineți cont de tot timpul efectiv lucrat în experiența sa de muncă.
Încărcare...
