Cum se completează un program de lucru în 1s 8.2. Munca cu fracțiune de normă: stabilirea unui program și calcularea salariilor

Contabilitatea standard a timpului lucrat și, mai important, a timpului nelucrat în sistemul programului 1C:Enterprise 8 se realizează folosind metoda abaterii: toate timp de lucru al unui salariat, prevăzut de programul său de lucru, se consideră lucrat dacă nu sunt introduse pentru acesta date privind abaterile de la program. Cu toate acestea, un astfel de sistem poate cauza anumite inconveniente dacă munca in schimburiîntreprinderi, dacă programul de lucru nu poate fi întotdeauna determinat cu exactitate la începutul perioadei de facturare. În acest articol A.V. Yarvelyan, Sea Data CJSC va analiza în detaliu mecanismele care permit luarea în considerare a unor astfel de situații.

• timp de pauze de la serviciu;
• numărul de schimburi pe zi;

Ore de deschidere

Schimbări

Orez. 1

Apoi în director Ore de deschidere Schimbare

Orez. 2

Astfel, in sectiunea Schimbări

Data de referință

Calendar formulare de program de lucru.

tabelul 1

Muncitor	01.01.09	02.01.09	03.01.09	04.01.09	05.01.09	06.01.09
Paznicul 1
Paznicul 2
Paznic 3
Agent de securitate 4
Agent de securitate 5
Agent de securitate 6

Data raportului

Orez. 3

Atribuirea modului de operare

Când faptul angajării este reflectat în program, documentul Recrutare într-o organizație Este indicat programul de lucru al fiecărui angajat nou angajat. Atunci când atribuiți un program unui angajat în program, este imperativ să indicați programul în care distribuția calendaristică a schimburilor de muncă în secțiune Calendar coincide cu programul efectiv de lucru al angajatului.

Astfel, programul de lucru se stabilește pentru salariat din momentul angajării și, în lipsa oricăror modificări de personal, nu se poate modifica până la concediere. Acest lucru este foarte convenabil pentru angajații care lucrează în principal în ture de cinci zile. Totuși, vorbind despre munca în ture, putem spune că în realitate este aproape imposibil să-i indice unui angajat un program de lucru pe care l-ar urma cu strictețe pentru o lungă perioadă de timp. Și acum nu vorbim despre faptul că un angajat va încălca neapărat ordinea în ture de lucru determinată de program prin plecarea în concediu sau îmbolnăvirea. Ideea este că schimbarea Procese de producțieîntreprinderilor, deficitul sau excesul de resurse, precum și simplul factor uman vor determina redistribuirea timpului de lucru al muncitorilor.

Ore de deschidere

Legislația muncii se stabilește că, atunci când aplică pentru un loc de muncă, fiecare angajat al întreprinderii este informat despre condițiile viitoarei lucrări. Una dintre aceste condiții este modul de funcționare, adică programul. Programul de lucru poate fi arbitrar, dar ia în considerare cerințele legii, în special capitolul 16 din Codul Muncii al Federației Ruse. Conform articolului 100 din Codul Muncii al Federației Ruse, regimul timpului de lucru ar trebui să determine:

• durata săptămânii de lucru (cinci zile cu două zile libere, șase zile cu o zi liberă, saptamana de lucru cu acordarea de zile libere pe program rotativ, lucru cu fracțiune de normă);
• munca cu program neregulat pentru anumite categorii de muncitori;
• durată Munca zilnica(ture), inclusiv part-time (ture);
• ora de începere și de sfârșit a lucrului;
• timp de pauze de la serviciu;
• numărul de schimburi pe zi;
• alternarea zilelor lucrătoare și nelucrătoare.

Pentru a descrie modurile de funcționare în programul „1C: Salariile și managementul personalului 8” se folosește o carte de referință Ore de deschidere. Parametrii fiecărui program vă permit să determinați toate caracteristicile menționate mai sus ale modului de funcționare pe care îl descrie, precum și să specificați informații suplimentare care sunt ulterior utilizate pentru calcularea taxelor. De exemplu, programul indică ora de începere a orelor de seară, de noapte și de zi, aceste informații sunt ulterior utilizate pentru a calcula cuantumul indemnizațiilor pentru munca de seară și de noapte.

Pentru o săptămână de lucru de cinci și șase zile, programul indică programul de lucru pe zi a săptămânii (vezi Fig. 1). Pentru programul schimburilor(cu zile libere flotante) programul de lucru este puțin mai complicat: într-o carte de referință separată Schimbări sunt descrise toate schimburile de muncă ale întreprinderii, pentru fiecare schimb sunt indicate orele de începere și de sfârșit a muncii și timpii de pauză; se întocmește apoi un program de lucru din aceste schimburi. În acest caz, în loc de zile ale săptămânii, care nu au sens pentru această schemă de lucru, se folosește pur și simplu numărul de serie al zilei din program.

Orez. 1

De exemplu, programul de lucru al unui agent de securitate este format din șase zile: în prima zi lucrează în tura de zi, a doua zi - tura de seară, a treia zi - tura de noapte, apoi se odihnește timp de trei zile și așa mai departe. Pentru a introduce date despre un astfel de program de lucru în program, va trebui să creați 3 elemente în directorul Shifts corespunzător fiecărui schimb de lucru. Turul de zi începe la ora 8:00 și se termină la ora 16:00, cel de seară este de la 16:00 la 12:00, iar cel de noapte de la miezul nopții la 8:00.

Apoi în director Ore de deschidereîn noul element, pe lângă alți parametri de program, în secțiunea Schimbări se introduc date despre succesiunea schimburilor din program, indicând numărul de serie al zilei. În program sunt incluse și weekendurile - în rândurile corespunzătoare coloanei de weekend Schimbare rămâne gol (vezi Fig. 2).

Orez. 2

Trebuie amintit că Codul Muncii al Federației Ruse interzice munca în două schimburi la rând. Totuși, în program, în programul de lucru pentru aceeași zi, puteți introduce mai multe rânduri în program și, în consecință, mai multe schimburi de lucru.

Această posibilitate este prevăzută pentru cazurile în care, în contabilitate internă, schimburile de muncă sunt împărțite în mai multe părți, în timp ce în total durata întregului timp de lucru al salariatului în timpul zilei nu depășește normele stabilite de lege.

Astfel, in sectiunea Schimbări Programul de lucru de securitate din exemplul luat în considerare ar trebui să aibă șase rânduri: trei pentru ture de lucru și trei pentru weekend.

De o importanță deosebită este parametrul Data de referință- această dată determină punctul de plecare, momentul care va „lega” programul abstract de lucru cu calendarul real. Data de referință este data calendaristică a primei zile a programului, indiferent dacă este o zi lucrătoare sau un weekend.

O diagramă vizuală a muncii conform acestui program (conexiunea dintre turele de lucru și calendar) este prezentată în secțiunea Calendar formulare de program de lucru.

Trebuie avut în vedere faptul că atunci când întreprinderea funcționează în ture în timpul zilei, mai mulți lucrători pot lucra în ture la fiecare loc de muncă. De exemplu, un serviciu de securitate al întreprinderii, înființat la 1 ianuarie 2009, este format din 6 paznici care lucrează în trei schimburi, așa cum se arată în exemplul anterior. Schema muncii lor în raport cu zilele calendaristice este prezentată în Tabelul 1.

tabelul 1

Muncitor	01.01.09	02.01.09	03.01.09	04.01.09	05.01.09	06.01.09
Paznicul 1
Paznicul 2
Paznic 3
Agent de securitate 4
Agent de securitate 5
Agent de securitate 6

unde U este tura de dimineață, D este tura de după-amiază, B este tura de seară și ziua liberă. - zi libera.

Pentru a afișa o astfel de schemă în program, este necesar să se creeze șase programe de lucru similare pentru agenții de securitate (descrise în exemplul anterior), care diferă doar în ordinea schimburilor din program.

De asemenea, este posibil ca pentru toate cele șase programe de lucru ordinea schimburilor să fie aceeași, iar programele să difere în parametrul Data raportului: pentru paza 1, data numărătoarea inversă va fi 01.01.2009, pentru paza 2 - 27.12.2008, pentru paza 3 - 28.12.2008 etc. (vezi Fig. 3).

Orez. 3

O condiție prealabilă pentru funcționarea corectă a unei astfel de scheme este ca data de referință indicată în toate programele să fie mai mică decât data posibilă de începere a funcționării întreprinderii în astfel de moduri; în caz contrar, va fi imposibil să se acumuleze salarii angajaților care au început să lucreze înainte de data începerii programului.

Schimbarea modului de operare

Cel mai ușor de înregistrat Sistem informatic caz de schimbare a programului - trecerea unui salariat la un alt program de lucru permanent. De exemplu, din cauza unei modificări a programului de funcționare al unui magazin, nu mai este necesară paza acestuia în timpul schimbului de noapte, caz în care programul de lucru al tuturor angajaților care ocupă posturi de securitate ar trebui redistribuit.

Faptul unei astfel de modificări de program se reflectă în programul care utilizează documentul Transferul de personal al angajaților organizației, ca orice altă modificare a condițiilor de muncă.

Este mai dificil de gestionat într-un sistem informatic o situație în care programul de lucru se modifică frecvent sau când programul de lucru al unui angajat nu reprezintă un ciclu de schimb prestabilit. De exemplu, modul de funcționare al cazanelor este indisolubil legat de planurile de producție ale întreprinderii: într-un moment în care capacitatea de producție nu sunt utilizate, o persoană de serviciu este suficientă în camera cazanelor, iar în timpul lucrului intens al întreprinderii, lucrătorii cu anumite calificări trebuie să fie prezenți în camera cazanelor. Inutil să spunem că programele de lucru ale lucrătorilor din camera de cazane ar putea să nu fie susceptibile de orice algoritmizare, mai ales dacă planuri de producție Afacerile depind, de exemplu, de comenzi externe? În acest caz, este, de asemenea, destul de probabil ca planurile de producție ale întreprinderii pentru luna următoare și, în consecință, programele de lucru ale angajaților cazanelor, să fie aprobate cu puțin timp înainte de începerea perioadei de facturare, iar informațiile despre astfel de programe ajung la departamentul de personal și departamentul de facturare chiar mai târziu.

Introducerea graficelor individuale

Pentru a rezolva astfel de situații, programul oferă un document . Acest document este în multe privințe similar cu fișa de pontaj obișnuită, dar este destinat să introducă informații în mod specific despre programul de lucru planificat al angajatului pentru luna. Acest document nu indică perioade de vacanță, concediu medical sau călătorii de afaceri - la momentul întocmirii unui program individual, este posibil ca informațiile despre acestea să nu fie încă disponibile. Documentul reflectă aceleași informații ca și secțiunea Calendar in programul de lucru: numarul de ore de lucru de zi, noapte si seara pentru fiecare angajat si pentru toate zilele lunii. De fapt, documentul servește la evitarea necesității de a crea mai multe ordine de transfer de personal atunci când programul de lucru se modifică frecvent.

Documentul funcționează în două moduri: introducerea orei pentru fiecare zi a perioadei și introducerea sumar a timpului pentru perioada în ansamblu. Primul mod de funcționare al documentului permite fiecărui angajat să introducă pentru luna următoare numărul estimat de ore de zi, noapte și seară pentru fiecare zi lucrătoare. În acest fel, puteți, de exemplu, să înregistrați înlocuiri planificate în timpul vacanțelor sau călătoriilor de afaceri ale angajaților. Introducerea datelor pentru fiecare zi a perioadei, din punctul de vedere al mecanismelor programului, este complet similară cu o comandă de personal pentru modificarea programului de lucru al unui angajat.

Dacă la întreprindere în general sau pentru a acestui angajatîn special, conceptul de ore de noapte sau de seară nu a fost introdus în documentul implementează capacitatea de a ascunde liniile inutile destinate să afișeze informații despre orele de seară și de noapte. În acest scop sunt prevăzute butoane. NoapteȘi Seară pe panoul de comandă al părții tabelare a documentului în modul de introducere a datelor pentru fiecare zi a perioadei (vezi Fig. 4). În modul de introducere a datelor consolidate, numărul de zile și de ore lucrate pentru întreaga lună este indicat pentru fiecare angajat, inclusiv orele de seară și de noapte. Această metodă de generare a unui document este mai simplă decât alternativa (pe zi), dar poate complica alte lucrări legate, de exemplu, de calcularea plății pentru neprezentări. Dacă pentru un angajat este introdus un program individual consolidat, programul nu poate calcula automat numărul de zile plătite și de ore de absență și, în consecință, nu va putea determina valoarea plății. În acest caz, suma plății și timpul de neprezentare vor trebui calculate manual. De asemenea, pot apărea dificultăți la calcularea salariilor: sistemul nu va putea determina automat perioadele de deplasare dacă perioada de facturare pentru angajat s-au înregistrat absențe și, în consecință, nu se vor ține cont de datele introduse anterior privind timpul nelucrat. Din document se poate tipări o foaie de lucru în formularul T-13.

Foaia de pontaj poate fi tipărită numai dacă datele documentului sunt introduse nu cumulativ, ci pentru fiecare zi.

Foaia de pontaj afișează informațiile introduse nu numai de document Introducerea programelor individuale de lucru pentru o organizație, dar cu toate documentele de abatere pentru un anumit angajat în perioada de facturare specificată.

Orez. 4

Se poate introduce un singur document pentru fiecare angajat Introducerea programelor individuale de lucruîn perioada de facturare.

Introducerea foilor de pontaj

Document are ca scop introducerea sau corectarea datelor privind abaterile introduse în perioada de salarizare înainte de calcularea salariilor.

Documentul oferă posibilitatea de a indica tipul de absență în conformitate cu clasificatorul de utilizare a timpului de lucru.

Datele din fișa de pontaj, precum și din documentul anterior discutat, pot fi introduse cumulativ sau pe zi a perioadei. Dacă datele sunt introduse colectiv, pentru fiecare tip de timp de lucru din partea tabelară a documentului puteți afișa o coloană în care sunt indicate informații despre numărul de zile și orele de absență. Setarea vizibilității coloanelor din tabel se face cu ajutorul butonului Modificați compoziția coloanei pe panoul de comandă al mesei, nu pot fi folosite simultan mai mult de șase tipuri de timp la rând.

Documentul poate fi completat automat cu date despre programul de lucru al angajaților, în timp ce secțiunea tabelară va afișa toate zilele lucrătoare ale salariatului în conformitate cu programul individual de lucru introdus anterior, iar dacă nu există, în conformitate cu programul de lucru, după cum precum și toate absențele și plățile suplimentare ale angajatului, informații despre care au fost deja introduse în program (vezi Fig. 5).

Orez. 5

Când editați o foaie de pontaj cu o metodă rezumativă de introducere a timpului, trebuie să vă amintiți că la introducerea datelor privind timpul de absență, timpul de prezență nu este recalculat automat. Astfel, dacă utilizatorul a introdus informații despre un concediu fără plată de două zile pentru un angajat în foaia de pontaj, dar nu a redus numărul de zile de prezență, salariul angajatului va fi calculat pe baza datelor din luna lucrată complet.

Document cu metoda de introducere a timpului pe zile ale perioadei pune la dispoziție utilizatorului un tabel în care pentru fiecare zi a perioadei de facturare pot fi introduse una sau mai multe desemnări de timp de lucru, indicând numărul de ore din acest timp. Tipurile de timp sunt desemnate folosind coduri de litere definite în director Clasificator al utilizării timpului de lucru. Dacă trebuie să introduceți mai multe tipuri de utilizare a timpului de lucru într-o singură zi, puteți introduce mai multe denumiri de litere cu orele lucrate, de exemplu: „I-6, N-2”.

La introducerea oră după zi a perioadei, foaia de pontaj (vezi Fig. 6) poate fi întocmită atât pentru întreaga lună, cât și pentru partea ei: prima sau a doua jumătate a lunii; perioadă arbitrară într-o lună. Cu introducerea datelor consolidate, documentul poate fi emis doar pentru o lună întreagă.

Orez. 6

Este imperativ să rețineți că, în ciuda capacității de a edita timpul lucrat și absențele folosind o fișă de pontaj, calculul sumei plății pentru absențe și valoarea taxelor suplimentare se realizează prin documente primare speciale ale sistemului. De exemplu, introducerea informațiilor despre călătoria de afaceri de două zile a unui angajat într-o foaie de pontaj nu va calcula automat suma plății pe baza câștigurilor medii. Pentru a calcula plata de călătorie, trebuie introdus un document Plata conform castigului mediu. Informațiile despre absențe introduse în foaia de pontaj vor afecta doar calculul plății pentru timpul lucrat.

Pentru a plăti munca pe timp de noapte și seara, pe lângă programul, programul individual sau foaia de pontaj, este necesar să se întocmească un document pentru acest angajat Introducerea informațiilor despre acumulările planificate pentru angajații organizației indicând valoarea plății pentru orele de seară și de noapte. Sumele de plată sunt calculate folosind documentul Calculul salariilor angajatilor organizatiei.

Foaia de pontaj are posibilitatea de a indica tipurile de timp clasificate ca timp lucrat peste norma - ore suplimentare sau timp de lucru in sarbatori. Vă rugăm să rețineți că fără a completa documentul relevant documente primare plata orelor suplimentare nu este înregistrată în program, chiar dacă ora orelor suplimentare este reflectată în document Introducerea foilor de pontaj. Acest lucru se explică prin faptul că orele suplimentare se plătesc separat de salariul principal, iar prezența acesteia, spre deosebire de absențe, nu afectează în niciun fel calculul.

O consecință a acestui algoritm este că, atunci când tipăriți dintr-un document formular T-13, informații despre orele suplimentare lucrate sau lucrate în sărbători nu vor fi reflectate în formă tipărită până când documentele nu sunt introduse în program Plată ore suplimentare sau Plata pentru munca in sarbatori si in weekend. Vă reamintim că, atunci când tipăriți dintr-un document, formularul de fișă de pontaj T-13 este completat cu date privind timpul lucrat și absențe ale angajaților pe baza rezultatelor tuturor documentelor primare și documentelor de abatere introduse anterior, și nu doar în funcție de timp. date fișei. De asemenea, este important de reținut că formularul T-13 poate fi tipărit dintr-un document numai atunci când se introduce oră după zi a perioadei, formularul T-13 nu poate fi tipărit dintr-o foaie de pontaj „consolidată”.

„Foaia de pontaj T-13”

Un raport poate fi generat în orice moment al perioadei de facturare Foaia de pontaj T-13. Formularul T-13 este completat cu date din programul de lucru al angajatului, programul individual și foile de pontaj, documentele primare, documentele de abatere introduse în program la momentul în care a fost generat raportul.

Când angajații unei organizații lucrează nu numai într-o zi de lucru standard de cinci zile, ci și în programul de schimb, inevitabil apar întrebări despre cum să reflecte corect angajamentele pentru astfel de oameni în program. La urma urmei, stabilirea unui program regulat de lucru în acest caz este incomod și incorect, deoarece numărul total de ore de lucru dintr-o lună nu se va potrivi, ceea ce înseamnă că programul va calcula salariul incorect. Ce setări trebuie făcute pentru a preveni astfel de probleme?

Primul lucru de care trebuie să ne dăm seama este cu ce fel de grafice avem de-a face. Dacă angajații dvs. lucrează după un model standard - o zi după trei, două zile după două etc., și acesta rămâne constant pentru o lungă perioadă de timp, atunci vom folosi o singură opțiune. Dacă în timpul lunii se lucrează în mod constant în afara programului, înlocuirea angajaților bolnavi etc., ceea ce înseamnă că nu există un program strict strict, va mai fi puțin de lucru pentru funcționarul de salarizare. Să ne uităm la ambele opțiuni mai detaliat.

În primul caz, trebuie să creați un nou program de ture și să îl setați pur și simplu pentru angajați atunci când angajați sau reatribuiți personal. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați „Programe de lucru” pe desktop din fila „Enterprise”.

Adăuga program nou, scrieți-i numele și faceți clic pe butonul „Completați diagrama”.

Dacă ni se potrivește unul dintre șabloane, selectați-l și bifați casetele pentru a lua în considerare orele de noapte și de seară, dacă nu, faceți clic pe „configurează manual” și „Următorul”.

Vom stabili un program de două câte doi (zi-noapte), ture de 12 ore, inclusiv ture de noapte.

Indicăm de la ce dată începem numărarea programului (acesta va fi primul schimb, în ​​cazul nostru 12 ore de muncă zilnică) și adăugăm un nou schimb la tabel. Scriem numele și indicăm ora de la 8 la 20.

Apoi adăugăm o a doua linie la tabel și adăugăm o nouă tură - noapte.

Apoi adăugați 3 și 4 linii goale (acestea sunt weekenduri) și faceți clic pe „Umpleți”.

Programul finalizat arată două ture de lucru fiecare, al doilea schimb de lucru având 8 ore de noapte. Graficul ar trebui să arate așa.

Acum puteți vedea numărul exact de ore de lucru din fiecare lună, inclusiv orele de noapte, iar salariul pentru angajații care lucrează exact după acest program va fi calculat corect. Tot ce rămâne este să-l numiți la angajare sau transfer de personal.

De regulă, ar trebui să existe patru astfel de grafice, deoarece în cazul nostru, în ziua în care un schimb lucrează ziua, al doilea noaptea, iar celelalte două se odihnesc în ziua respectivă.

Dacă programul se modifică în fiecare lună, trebuie să utilizați documentul „Programe de lucru individuale” aflat în fila „Calcul de salarizare”.

Creați un document nou și adăugați-i angajați. Datele pot fi introduse pe zi sau agregate pentru o perioadă. Când faceți clic pe butoanele „Noapte” și „Seara”, rândurile corespunzătoare apar în tabel.

Acest document trebuie completat lunar în cazul unui program instabil. Această metodă de introducere a informațiilor este mai corectă și mai convenabilă decât corectarea manuală a unei foi de pontaj. Documentele pot fi copiate dacă diferențele de la lună la lună nu sunt foarte mari.

Unde să găsiți și cum să completați un program de lucru în 1C, caracteristici de completare și configurare a programelor de lucru nestandard în 1C: ZUP3.8 - citiți articolul nostru.

Angajatorul stabilește programe în conformitate cu obiectivele de productivitate ale întreprinderii sale. Să luăm în considerare reflectarea lor în program (1C: ZUP).

Unde și cum să completați programul de lucru în 1C: ZUP 8.3: „săptămâna de cinci zile”

Pentru a completa programele din program, accesați meniul „Setări” - secțiunea „Entreprindere” - programul de lucru al angajaților. Butonul „Creare” deschide setările și crearea unei noi diagrame. Indicăm numele acestuia, setăm anul curent și mergem la meniul „Modificați proprietățile diagramei” oferit nouă.

În primul rând, să ne uităm la stabilirea programului în 1C, conform căruia majoritatea rușilor lucrează - o săptămână de cinci zile. Indicăm:

Completam programul de lucru cu fracțiune de normă în 1C: ZUP 8.3

Sunt cazuri când un angajat lucrează cinci zile pe săptămână, cu jumătate de normă. În acest caz noi:

1. creați un nou program, specificați aceleași setări ca în programul „de cinci zile”.
2. bifeaza casuta „Munca cu fracțiune de normă”- munca cu fracțiune de normă (aici puteți indica că se țin evidența pentru munca cu fracțiune de normă); și calculați norma conform unui alt program „de cinci zile”.
3. În partea tabelară cu programul de lucru, trebuie să indicați manual numărul de ore de lucru pentru fiecare zi.

Completam programul de lucru in ture in 1C:ZUP 8.3

Există contabilitate după tipul de timp: prezență, orele de noapte și orele de seară - acestea sunt luate ca bază pentru întocmirea programelor cu caracter schimbător al muncii la fiecare întreprindere. Să luăm în considerare elaborarea unui astfel de program, de exemplu un program: zi - prezența la vot (12 ore), a doua zi - seara (3 ore) și noaptea (9 ore), a treia zi - somn, a patra - zi liberă.

1. În proprietățile programului, indicăm metoda de completare „Prin cicluri de lungime arbitrară (programe de schimb)” și faptul că la completare, nu trebuie să țineți cont de sărbători; se ține o evidență sumară a timpului de lucru; la calcularea orelor suplimentare, determinați norma conform „Calendarului de producție”.
2. Tipuri de timp: dacă întreprinderea ține înregistrări nu numai pe timp de noapte, ci și pe timp de seară (și în exemplul nostru se țin astfel de evidențe); bifați casetele pentru „Prezență”, „Ore de noapte” și „Ore de seară”.
3. În tabelul „Program de lucru” indicăm numărul zilei „1”: prezență 13; numărul zilei „2”: orele de noapte 9, orele de seară 3; Două ultimele zile rămâne goală (Fig. 2). După ce faceți clic pe butonul „Ok”, graficul va fi completat corect.

Există un numar mare de modalități de compilare în programul „Salarii și managementul resurselor umane, Ediția 3.0”, trebuie doar să setați parametrii corecti și să completați programul.

Important! Fără programe pregătite, salariile angajaților nu vor fi acumulate. Programul trebuie să fie legat de angajat la angajare și puteți schimba programul cu altul folosind documentul „Transfer de personal” sau „Transfer de personal prin listă” (pentru a adăuga un angajat - în fila „Principal”, bifați caseta „ Transfer la alt program”).

Completem un program de lucru individual în 1C: ZUP 8.3

Dacă angajatul nu are un specific program stabilit, adică zilele lucrătoare se schimbă lunar, în acest caz se recomandă crearea „Programe de lucru individuale” (meniul „Salariu” - Urmărire timp - Programe individuale). În acest caz, programul este completat manual lunar: în coloana de sus indicăm „Prezența” și numărul de ore, în partea inferioară „noapte” sau „seara” și numărul de ore (Fig. 3).

Așadar, am analizat unde și cum să completăm programele de lucru în 1C: ZUP 3.8 și am făcut setări pentru programele de lucru nestandard în 1C.

Dacă mai aveți întrebări despre completarea și configurarea programelor de lucru în 1C: ZUP 3.8, vă vom răspunde pe site-ul nostru. Experții noștri nu se consultă doar verbal, ci și cu baza de date de lucru 1C pentru a vă ajuta să găsiți o eroare sau să configurați programul 1C.

Director Ore de deschidere conceput pentru crearea și stocarea programelor de lucru utilizate în întreprindere și servește la stabilirea standardelor de timp de lucru. Poate exista un număr nelimitat de diagrame, deoarece acestea sunt create de utilizator în mod independent.

Directorul este accesat de-a lungul căii Directoare – Întreprindere – Programe de lucru.

Pentru a lucra cu elemente de director din lista de diagrame, utilizați set standard mecanisme (butoane Adăugare, Adăugare prin copiere, Editare, Marcare pentru ștergere).

În director ar trebui să existe atâtea programe de lucru câte sunt folosite la întreprindere, inclusiv cele scurtate. Pentru a crea o nouă diagramă, utilizați butonul Adăuga.

În formularul care apare, trebuie să specificați Numele diagramei și să faceți clic pe butonul Completați diagrama.

În Asistentul care se deschide, trebuie să selectați metoda de umplere - conform șablonului sau Configurați manual. Dacă graficul este completat conform unui șablon, atunci trebuie să specificați ziua de început pentru periodicitatea diagramei și să faceți clic pe butonul Mai departe.

Configurația prevede utilizarea a 4 tipuri de programe de lucru:

• Cinci zile
• Șase zile
• Amovibil
• Zile calendaristice

Conectarea unei diagrame la un tip sau altul facilitează completarea.

Tipul graficului– selectat din listă folosind butonul [...]

Ore pe săptămână– indică numărul total de ore de lucru pe săptămână pentru orice tip de program.

Urmărirea rezumată a timpului– se stabilește semnul că pentru angajații conform acestui program, la calcularea concediilor medicale sau a indemnizației de concediu, se va folosi câștigul mediu orar.

Urmăriți orele de noapteȘi Urmăriți orele de seară– trebuie remarcat dacă programul necesită luarea în considerare a acestui tip de timp.

Tine cont de sarbatori– dacă această casetă de selectare este bifată, atunci când completați calendarul conform acestui program

Lucru cu fracțiune de normă– dacă este setat indicatorul part-time, puteți selecta tipul de timp pentru acest program: Part-time sau Săptămâna de lucru scurtată. În plus, în cazul unui program part-time, în câmpul Full-time Schedule, care este utilizat în acest caz:

Ca volum planificat (standard) al timpului de lucru, pe baza căruia se determină câștigurile zilnice (orare) atunci când sunt plătite la un tarif lunar;

La calcularea câștigului mediu pe baza angajamentelor (bonusurilor) luate în considerare proporțional;

Atunci când se calculează limita câștigului mediu zilnic din care se deduc contribuțiile, aceasta este împărțită la norma de zile dintr-un program separat (complet).

Program de lucru– acest câmp este completat automat pentru programe de lucru de cinci și șase zile, pe baza valorii câmpului Ore pe săptămână. În mod implicit, începerea programului de lucru este de 9 ore, pauza este de 1 oră de la 13-00 la 14-00. Dacă este necesar, ora de începere și numărul de pauze (și durata acestora) pot fi ajustate.

În câmpurile de începere a orelor de zi/seara/noapte trebuie să indicați ora de începere a orelor corespunzătoare (dacă ați ales anterior să le luați în considerare în Opțiunile de program)

Schimbări– acest câmp se completează dacă se folosesc programe de lucru în ture. În partea tabelară, pentru fiecare perioadă de timp, cu ajutorul butonului Adăugare (numit prin apăsarea butonului din dreapta al mouse-ului), se creează o înregistrare care indică numele schimbului (selectat din directorul Schimbări, care indică și orele de început și de sfârșit ale schimburile).

Schimburile sunt ocupate pentru fiecare zi a ciclului. Pentru a indica o zi nelucrătoare, este creată o nouă înregistrare, este indicat numărul zilei din ciclul de schimb, dar câmpul Schimb nu este completat. În plus, pentru programul de schimb este necesar să se indice Data de Început de la care va începe completarea ciclurilor de schimb.

Foaia de pontaj din 1C ZUP 8.3 este menținută pentru acești angajați salariu care depinde de timpul lucrat (lucrători temporari).

Există două moduri de a înregistra timpul lucrat:

• Contabilizarea abaterilor de la timpul planificat. În acest caz, se înregistrează toate absențele de la serviciu (concediu, concediu, concediu medical etc.). Aceasta metoda contabilitatea reflectă și munca neplanificată (orele suplimentare).
• Această metodă reflectă nu numai munca neplanificată și absențe, ci și timpul lucrat conform programului - înregistrare continuă.

Dacă vă întrebați unde puteți găsi foaia de pontaj în 1C Accounting 8.3, nu vă voi deranja - nu este acolo. În scopul contabilizării extinse pentru salariu, se achiziționează special soluția 1C ZUP 8.3. Vom vorbi despre ea.

Primul lucru este necesar pentru anul curent (pentru anul păstrării foii de pontaj). Din meniul Configurare, selectați Calendare de producție.

Dacă calendarul nu a fost creat anterior, acesta trebuie creat și completat automat, verificând corectitudinea și făcând modificări dacă este necesar.

Ore de deschidere

După completarea calendarului de producție în 1C ZUP, trebuie să creați și să completați programele de lucru ale angajaților. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Setări” și selectați „Programele de lucru ale angajaților”.

Programul poate fi completat automat și ajustat dacă este necesar.

Programele de lucru pot fi setate pentru angajați folosind documente precum „Angajare” și „Transfer de personal”.

ZUP are capacitatea de a schimba masiv programul de lucru al angajaților.

În astfel de situații, când condițiile de muncă ale unui angajat s-au schimbat pentru o anumită perioadă de timp (de exemplu, o zi scurtată), pentru acestea sunt indicate programe individuale. Configurarea programelor individuale se află în meniul „Salariu”. Dacă un angajat are un program individual pentru o anumită perioadă, programul nu va ține cont de cel principal.

Completarea unei foi de pontaj în 1C ZUP

Foaia de pontaj din 1C ZUP 8.3 se află în secțiunea „Salariu”, articolul „Fișe de pontaj”. Foaia de pontaj folosește desemnările care se găsesc în directorul „Tipuri de utilizare a timpului de lucru”. Dacă este necesară indicarea mai multor tipuri de timp, fiecare dintre ele este indicată pe o linie separată.

Fișa de pontaj poate fi completată automat, ajustând datele dacă este necesar. Unele întreprinderi folosesc ACS (sisteme de control și management al accesului). Ideea este că toate intrările și ieșirile sunt înregistrate folosind un sistem de acces electronic. Aceste date pot fi încărcate într-o foaie de pontaj, eliminând nevoia de a le întreține manual.

Pentru a putea modifica datele din foaia de pontaj privind programul de lucru, în setările programului trebuie să debifați „Verificați dacă timpul real se potrivește cu cel planificat”. În caz contrar, dacă foaia de pontaj indică orele de lucru, de exemplu, într-o zi liberă conform programului de lucru, documentul nu va fi postat.

Trebuie amintit că atunci când se mențin atât foile de pontaj, cât și documentele de reflecție în același timp, foaia de pontaj va avea cea mai mare prioritate la primirea timpului lucrat pentru calculul salariilor.

Formularul T-13

În 1C ZUP 3.1 există o modalitate de a vizualiza timpul lucrat formă tipărită„T-13”. Puteți genera acest raport din secțiunea „Salariu” selectând „Rapoarte de salariu”. Raportul de care aveți nevoie se va numi „Foaia de pontaj T-13”.