- Configurarea EDI în soluții standard Documentele primite de la contrapartea de la Diadoc nu ajung
1C:EDO Client 8, ediția 2.4
Programul „1C: EDF Client 8” a fost dezvoltat pe platforma „1C: Enterprise 8” și este destinat organizării managementului electronic al documentelor (EDF). Schimbul de documente electronice este posibil prin operatori de gestionare electronică a documentelor facturilor autorizați de 1C, și/sau direct între întreprinderi.
Utilizarea EDF vă permite să:
- accelerarea procesului de înregistrare și procesare a documentelor în cadrul companiei,
- reduce introducerea manuală și reduce erorile din partea de recepție,
- reduce costurile pentru Consumabileși servicii de livrare prin corespondență,
- crește semnificativ viteza schimbului de documente între întreprinderi.
Utilizatorul poate lucra autonom în programul „1C: EDF Client 8”, introducând date pentru a genera manual documente electronice de ieșire sau simplifica introducerea datelor prin încărcarea informațiilor prin schimb folosind subsistemul BSP „Data Exchange”. Mecanismul de schimb de date poate fi folosit și pentru a crea instrumente de integrare cu programe de la alți furnizori. Transferul de date de la un sistem de contabilitate terță parte la programul 1C:EDO Client 8 și înapoi se realizează prin transfer de date în format EnterpriseData.
Funcționalitatea programului
Direct în program, utilizatorul poate utiliza astfel de caracteristici EDF precum:
- obținerea unei noi chei de semnătură electronică (prin serviciul 1C:Signature);
- conectarea organizației la fluxul de documente electronice;
- trimiterea de invitații la schimbul electronic către contrapărțile dumneavoastră;
- crearea autonomă de documente primare (TORG-12, Certificat de finalizare a lucrărilor, Certificat de transfer de drepturi) și de facturi, precum și corecții și ajustări ale acestora în formate care respectă legislația în vigoare;
- trimiterea documentelor electronice către contrapartidă;
- primirea documentelor electronice de la contraparte și vizualizarea conținutului acestora;
- semnarea unui document electronic semnatura electronica sau respingerea acestuia;
- controlul etapelor EDI cu contrapartidele;
- schimb de documente electronice arbitrare (de exemplu, „Acord” sau „Raport de reconciliere”);
- stocarea documentelor electronice.
Utilizarea „1C: EDF Client 8” vă va permite să refuzați parțial sau complet să faceți schimb de documente pe hârtie cu contrapărțile.
Cazuri EDI curente
Toate operațiunile de bază pentru lucrul cu documente electronice sunt disponibile pe pagina principală. Aici utilizatorul vede doar sarcini neterminate și poate, cu un singur clic, să efectueze acțiunile necesare pentru un întreg grup de elemente din listă selectate simultan.
Conexiune rapidă la EDF
Când începeți să lucrați în program, puteți configura o conexiune la EDF selectând un operator EDF pentru schimbul de documente electronice. În momentul conectării la serviciu, se va efectua o diagnosticare completă a setărilor utilizatorului, inclusiv. și criptografie.
Programul configurează parametrii de schimb cu fiecare contraparte separat (dacă este necesar, puteți detalia până la „Acordul de contraparte”), monitorizează starea conexiunii în mod automat. Pentru a începe un schimb cu o contraparte, ar trebui să îi trimiteți o invitație de a face schimb și să obțineți aprobarea acestuia. Toate lucrările cu invitații se fac și în programul în Afaceri curente.
Documente electronice de ieșire
Programul prevede introducerea manuală a datelor pentru generarea de documente electronice.
Utilizatorul completează un document în program și apoi formează un document electronic de ieșire din acesta.
Programul oferă posibilitatea de a se integra cu un sistem de contabilitate extern, care poate fi conectat și în Setările programului.
Când se creează configurația de schimb, programul va face o conexiune de testare la sistemul de contabilitate specificat. După aceasta, datele vor fi încărcate în fundal în programul de generare a documentelor electronice pentru contrapărțile conectate la EDF și vor fi disponibile în Afaceri curente pe pagina inițială a programului.
Documente electronice primite
Programul prevede analiza manuală a datelor din documentele electronice primite în grupul Reflect în contabilitate. Dacă l-ați configurat cu un sistem de contabilitate, puteți înregistra datele dintr-un document electronic direct în sistemul de contabilitate. Dacă nu există o astfel de conexiune sau documentul electronic nu necesită înregistrare, atunci acesta poate fi pur și simplu eliminat din lista documentelor primite încă neprocesate.
Arhiva documentelor electronice
Toate documentele electronice intră automat în arhiva electronică de documente, unde pot fi găsite folosind diverse selecții.
Orice document electronic poate fi vizualizat într-o formă pe înțelesul utilizatorului, transmis spre examinare persoanei responsabile, tipărit sau salvat pe disc pentru a fi transmis autorităților externe. Există, de asemenea, posibilitatea de a completa o notă de acoperire către contrapartidă, care va fi trimisă destinatarului sau de a lăsa un comentariu pentru angajații companiei dvs.
Funcții de service
Programul vă permite să configurați backup într-un mod ușor de utilizat. De asemenea, utilizatorul poate căuta cele mai recente actualizări ale programului și le poate instala automat după ce le primește de la resursele 1C. Acest lucru permite utilizatorului să lucreze întotdeauna în versiunea curentă a programului.
Procedura de primire și suport pentru utilizatori
Distribuție și actualizări pentru utilizatorii înregistrați produs software„1C:EDO Client 8” sunt disponibile fără plată suplimentară pe portalul https://portal.1c.ru/
Este problema ta rezolvata?
Mesajul tau a fost trimis.
Acest articol descrie modul de utilizare a serviciului 1C-EDO, asigurând schimbul de documente electronice semnificative din punct de vedere juridic, inclusiv facturi electronice, direct din programele de pe platforma 1C:Enterprise.
1. Aplicații
Lucrul cu 1C-EDO este posibil în următoarele aplicații de service site-ul web:
- 1C: Contabilitatea întreprinderii;
- 1C: Administrarea companiei noastre;
- 1C: Automatizare integrată;
- 1C: ERP Enterprise Management;
- 1c contabilitate agenție guvernamentală.
2. Beneficii
Utilizarea 1C-EDO oferă următoarele avantaje:
- accelerarea schimbului de documente cu contrapărțile dvs.: puteți genera, semna și trimite un document electronic prin apăsarea unui singur buton - mai ușor și mai rapid decât un document pe hârtie;
- reducerea semnificativă a costurilor de gestionare a documentelor;
- introducerea „manuală” a datelor în 1C:Programele Enterprise este eliminată: documentele sistemului de contabilitate sunt create automat din documentele electronice primite, erorile la introducerea manuală a datelor dispar;
- funcțiile de pregătire și semnare a documentelor pot fi împărțite între utilizatori;
- completarea automată a jurnalelor și registrelor documentelor electronice de intrare și de ieșire;
- arhiva documentelor electronice trimise și primite face parte din programul 1C:Enterprise;
- se poate face schimb de documente electronice cu contrapartide care folosesc alte programe de contabilitate (nu 1C);
- documentele electronice pot fi trimise Serviciului Federal de Taxe ca răspuns la o solicitare folosind serviciul 1C-Raportare.
3. Cost
Conexiunea la 1C-EDO este gratuită. Taxa pentru utilizarea 1C-EDO:
Mai multe detalii despre costul utilizării „1C-EDO” sunt scrise în scrisoarea de informare a companiei „1C” nr. 19598 din 27 februarie 2015.
4. Cum se conectează
Pentru a se conecta la 1C-EDO, utilizatorul trebuie să efectueze următorii pași:
- Instalați instrumente de criptare pe computer (furnizorul de criptare Crypto PRO sau VipNET).
- Achiziționați o semnătură electronică calificată.
- Configurați 1C-EDO în aplicația de service.
4.1. Instalarea unui furnizor de cripto
Pentru a utiliza 1C-EDO trebuie să îl instalați pe computerul utilizatorului furnizor de cripto- un program care implementează algoritmi criptografici pentru efectuarea semnăturilor electronice.
În prezent, următorii furnizori cripto sunt acceptați pentru 1C-EDO:
- VipNet CSP(dezvoltator OJSC „InfoTeKS”);
- CSP CryptoPro(dezvoltat de CRYPTO-PRO LLC).
Atunci când decideți care dintre aceste programe să alegeți, trebuie să luați în considerare următoarele:
- dacă utilizați deja unul dintre programe VipNet CSP sau CSP CryptoPro pe computer pentru a lucra cu alții servicii electronice, este recomandat să folosiți același program pentru a lucra cu 1C-EDO;
- Pe un computer poate fi instalat un singur program criptoprovider, altfel sunt posibile conflicte între aceste programe;
- Programul ViPNet CSP este distribuit gratuit, iar CryptoPro CSP este disponibil contra cost.
Ghiduri pentru instalarea și utilizarea furnizorilor de cripto VipNet CSPȘi CSP CryptoPro sunt listate pe site-urile web ale dezvoltatorilor lor:
4.2. Achiziționarea unei semnături electronice
Dacă utilizatorul are deja o semnătură electronică calificată locală, de exemplu, utilizată pentru 1C-Reporting, se recomandă să folosească aceeași semnătură electronică pentru 1C-EDO.
Dacă nu aveți o semnătură electronică calificată locală, puteți:
obțineți-l folosind configurația „1C: EDF Client 8th ed. 2.0":
- descărcați livrarea electronică gratuită a configurației „1C: EDF Client 8 ed. 2.0” (poate fi comandat pe Portalul ITS sau descărcat de pe site-ul „1C: Actualizare software”, link);
- depuneți o cerere de la acesta pentru a primi un certificat de semnătură electronică calificat prin serviciul 1C:Signature (vezi linkul).
- utilizați o semnătură electronică obținută folosind portalul 1c-etp.ru (tariful OFD al acestui portal este potrivit pentru 1C-EDO);
- utilizați o semnătură electronică calificată obținută prin orice alt centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă. Lista autorităților de certificare este furnizată la link.
În prezent, pentru gestionarea electronică a documentelor cu contrapărți, inclusiv prin utilizarea 1C-EDO, este necesară utilizarea unei semnături electronice care este stocată pe computerul dumneavoastră (adică local). Este interzis utilizați o semnătură electronică stocată în serviciu („în cloud”).
Folosind o semnătură electronică stocată în serviciu, se poate realiza raportarea și interacțiunea cu autoritățile de reglementare (vezi articolul).
4.3. Configurare în aplicația de service
După achiziționarea unei semnături electronice calificate și instalarea unui furnizor de cripto, ar trebui să configurați 1C-EDO în aplicația de serviciu.
Sunt date instrucțiuni pentru configurarea 1C-EDO în 1C: Contabilitatea întreprinderii:
- in articol;
- în videoclipul JSC Kaluga Astral: 1C-EDO: Configurarea și conectarea la serviciul BP 3.0
1C-EDO în alte aplicații este configurat într-un mod similar.
5.Utilizare
După configurarea 1C-EDO, puteți utiliza schimbul de documente electronice cu contrapărțile.
5.1. Verificarea conexiunii contrapartidei
În programele 1C din director Contrapartide puteți verifica dacă contrapartea dvs. este conectată la 1C-EDO - dacă este conectată, aceasta este afișată în coloană EDI director Contrapartide.
Unele contrapărți pot fi conectate la serviciile operatorilor EDF care nu sunt participanți la sistemul 1C-EDO. În acest caz, este necesar să se organizeze schimbul prin „roaming”, așa cum este descris în articolul Configurarea roamingului pentru utilizatorii 1C-EDO.
5.2. Invitație la schimb de documente
Dacă contrapartea este conectată la 1C-EDO, atunci pentru a face schimb de documente electronice cu el, trebuie să îi trimiteți o invitație de schimb și să așteptați ca invitația să fie acceptată, așa cum se arată în videoclip 1C-EDO: Invitația contrapărții BP 3.0.
5.3. Schimb de documente
Schimb de documente electronice primare:
- Emiterea unui document primar electronic corectat
- Primirea unui document primar electronic corectat
- Anularea unui document electronic primar la inițiativa vânzătorului
- Anularea unui document electronic primar la inițiativa cumpărătorului
Schimb de facturi:
- Emiterea unei facturi electronice corective
- Primirea unei facturi electronice corective
Schimb de document electronic de transfer universal (UDD):
- Emiterea unei facturi electronice și a documentului privind expedierea mărfurilor (UDD)
- Emiterea facturii electronice corectate și a documentului privind expedierea mărfurilor (UPD corectată)
- Emiterea unui document electronic privind transferul dreptului de utilizare a unui program de calculator (UPD)
1C-EDO este un program (serviciu) care vă permite să faceți un schimb aproape instantaneu de documente semnificative din punct de vedere juridic (acte, facturi și orice alte tipuri de documente) cu contrapărțile dumneavoastră.
Ce beneficii oferă unei afaceri trecerea la gestionarea electronică a documentelor?
Transfer instantaneu al documentelor primare oriunde în lume
Reducerea riscului de amenzi din cauza erorilor la transmiterea rapoartelor
Costuri reduse cu consumabile
Căutare rapidă a documentelor electronice
Cine are nevoie de implementarea managementului electronic al documentelor?
Contabil, angajați din servicii financiare
Petreceți mult timp introducând manual date în sistemul dvs. de contabilitate?
Conform documentului electronic, se creează automat o chitanță de bunuri și servicii, pe care trebuie doar să o postezi.
Întâmpinați adesea erori când introduceți manual?
Folosirea documentelor electronice elimină necesitatea introducerii manuale a datelor în sistemul contabil.
Încasarea facturilor durează mult, există întârzieri în rambursările de TVA?
Cu gestionarea electronică a documentelor, documentele sunt colectate în cel mai scurt timp posibil.
Director de vânzări
Este nevoie de mult timp pentru a controla primirea la timp a documentelor de închidere?
1C-EDO vă permite să urmăriți în mod convenabil expedierea/livrarea/primirea documentelor semnate de la contrapărți în sistemul contabil.
Folosiți adesea servicii scumpe de curierat și livrare rapidă pentru a transfera documente? Este necesară duplicarea documentelor dacă acestea sunt pierdute prin poștă sau servicii de curierat, servicii companiei sau la schimbarea adreselor pentru corespondență?
Documentul electronic va fi livrat într-un minut oriunde în lume la un tarif unic. Fără pierderi sau erori la adresa.
Către director
Trebuie să semnați volume mari de documente?
Cu 1C-EDO puteți semna sute de documente apăsând doar câteva butoane.
Ești des departe de birou și nu ai ocazia să semnezi rapid documente?
Un document electronic poate fi aprobat de un director situat în afara biroului.
Cum se face schimbul?
Expeditorul (contabil sau manager) intocmeste documente in sistemul contabil (in programul 1C).
Folosind 1C-EDO, prin apasarea unui buton, expeditorul trimite documente catre contrapartida (partea destinatara), avand in prealabil o invitatie de schimb catre contrapartida sa de la 1C-EDO.
Concomitent cu trimiterea documentului, documentul este semnat automat electronic. semnatura digitala, care înlocuiește semnătura și sigiliul organizației de trimitere.
Contrapartea acceptă documente electronic în programul 1C. Verifică corectitudinea acestora. Se aprobă prin apăsarea unui buton. Și confirmă în 1C-EDO primirea documentelor din partea sa.
Contrapartea (partea primitoare) acceptă documente pentru contabilitate în sistemul său contabil (în programul 1C) și le înregistrează.
După aceasta, organizația expeditoare primește o notificare că contrapartea a acceptat documentele și, de asemenea, înregistrează documentele trimise în sistemul său contabil.
Preț
Conexiunea funcționalității standard 1C-EDO este GRATUITĂ ca parte a suportului 1C:ITS.
Pentru clientii nostri oferim:
Asistență în obținerea certificatelor de semnătură electronică semnificative din punct de vedere juridic la un preț special.
Dezvoltari de orice complexitate pentru integrarea „Bibliotecii de documente electronice” în soluții 1C non-standard și extrem de modificate, conectori pentru conectarea unui gateway bazat pe 1C cu sisteme de informare SAP, Oracle și altele.
Prin trimiterea acestui formular, sunteți de acord cu Politica de confidențialitate și sunteți de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către 1C-Rarus.
Care sunt bonusurile la conectarea 1C-EDO la 1C-Rarus?
- Fără tarife pentru documentele electronice primite.
- Pentru documentele electronice trimise, beneficiile sunt incluse în 1C:ITS PROF - 100 de seturi pe lună, în 1C:ITS Techno - 50 de seturi pe lună. Un set de documente electronice este o factură și orice alte două documente electronice.
- Dacă pachetul preferențial este depășit, costul trimiterii unui set de documente va fi de numai 10 ruble.
- Sunt disponibile reduceri pentru trimiterea a peste 5.000 de facturi pe lună.
- Calculul plății se bazează pe rezultatele perioadei de facturare (lună).
Caracteristici tehnice ale conectării 1C-EDO
1C-EDO (1C-Takskom) este o parte integrantă a sistemelor de contabilitate.
Se integrează cu principalele soluții standard de contabilitate (1C: Managementul comerțului 8, 1C: Contabilitate 8, 1C: Livrare integrată, 1C: Management întreprindere producătoare).
Tehnologia 1C-EDO acceptă următorii operatori:
- CJSC Kaluga Astral (TIN 4029017981, OGRN 1024001434090, identificator OED: 2AE, acreditat de Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse la 27 aprilie 2012)
- SRL „Companie „Tensor” (TIN 7605016030, OGRN 1027600787994, identificator OED: 2BE, acreditat de Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse la 5 mai 2012)
- ARGOS LLC (TIN 7810225534, OGRN 1027804875560, identificator OED: 2BH, acreditat de Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse la 05 mai 2012)
- Link-service LLC (TIN 7438014673, OGRN 1027401869990, identificator OED: 2BN, acreditat de Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse la 25 septembrie 2013)
Compania 1C-Rarus este pregătită să ofere rapid conectarea contrapărților dvs. din toate regiunile Federației Ruse.
Compania 1C a dezvoltat o soluție auxiliară EDI - „Client:EDI 2.0”, care este folosit ca program EDI independent. „Client:EDO 2.0” este folosit pentru programe non-standard sau modificate semnificativ pe platforma 1C:Enterprise 8, pentru configurațiile versiunii 7.7. Când utilizați conectorul, este posibil să utilizați programul cu sistemele de informații SAP și Oracle.
Pentru utilizatorii versiunilor de bază ale programelor de pe platforma 1C:Enterprise 8 și care închiriază 1C în cloud, este posibilă utilizarea soluției de pachet „1C:Start EDF” care costă 3.000 de ruble pe an, inclusiv serviciile 1C-EDO, 1C: Contraparte, 1C:Semnătura și trimiterea a 20 de seturi de documente pe lună.
Trimite o cerere
Descriere
„1C-EDO” este o soluție de la 1C care asigură schimbul de documente semnificative din punct de vedere juridic, facturi electronice și alte documente electronice direct de la 1C:Enterprise, fără a utiliza alte programe prin intermediul unuia dintre operatorii de management electronic al documentelor (EDF) care suportă 1C- Tehnologia EDO EDO”.
Majoritatea întreprinderilor țin evidențe activitate economicăși să creeze documente pentru procesarea tranzacțiilor în sistemul contabil. De obicei, departamentul de contabilitate tipărește, semnează documente pe hârtie și le trimite prin poștă sau curier. Și invers, primește de la contraparte, avizează și returnează documente semnate. După finalizarea unei tranzacții comerciale, un angajat al întreprinderii introduce o factură în sistemul său de contabilitate, documente sursă primit de la contraparte.
Utilizarea gestionării electronice a documentelor „1C-EDO” vă permite să faceți schimb electronic de documente semnificative din punct de vedere juridic prin Internet în câteva secunde, iar acesta nu este singurul avantaj.
Puteți genera, semna și trimite un document electronic cu un clic pe un buton - mai ușor decât un document pe hârtie.
Puteți schimba nu numai facturile, ci și toate celelalte documente - facturi, acte, facturi, comenzi etc.
Operatorii EDF care susțin tehnologia 1C-EDO garantează livrarea unui document electronic către destinatar în conformitate cu cerințele reglementărilor care reglementează activitățile operatorilor de gestionare a documentelor electronice.
Documentele primite în baza de informații 1C sunt generate automat pe baza documentelor electronice - tot ce rămâne este să le postați.
Sistemul funcționează cu orice număr de utilizatori care au certificate de semnătură electronică.
Schimbul de documente electronice este integrat organic în reglementările interne privind fluxul documentelor.
Documente electronice poate fi trimis în mod convenabil la Serviciul Federal de Taxe ca răspuns la o solicitare folosind serviciul 1C-Raportare.
Pentru a semna documente electronice, se poate folosi un certificat de semnătură electronică calificată (ES) emis de orice centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei.
Avantaje
Avantajele schimbului fără hârtie de documente electronice:
- Accelerarea schimbului de documente cu contrapărțile dumneavoastră (reducere de timp cu 75%).
- Costuri reduse pentru managementul documentelor (manopera, hârtie, cartușe, spațiu de stocare a documentelor etc.), deoarece toate documentele sunt generate și trimise electronic (reducerea totală a costurilor întreprinderii cu 2%).
- Reducerea timpului de introducere a documentelor primite în sistemul informatic.
- Reducerea erorilor umane datorate formare automată documente.
- Nu este nevoie de menținerea unei arhive pe hârtie, documentele nu se pierd, deoarece sunt stocate electronic.
Avantajele organizatorice ale „1C-EDO”:
- Refuzul de a introduce „manual” datele din documentele primite în 1C.
- Completarea automată a jurnalelor și registrelor documentelor electronice de intrare/ieșire.
- Compararea automată a articolelor vânzătorului și cumpărătorului.
- Pentru a începe schimbul de documente electronice, este suficient să trimiteți o invitație către contrapartidă direct de la 1C:Enterprise și să primiți confirmarea de la acesta.
- Schimbul este posibil cu companii care folosesc alte programe de contabilitate (nu 1C).
- Puteți utiliza un certificat de semnătură electronică emis de orice centru de certificare acreditat de Ministerul rus al Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă. În special, puteți utiliza un certificat obținut folosind produsul 1C:Signature sau când vă conectați la serviciul 1C-Reporting. Pentru utilizatorii ITS PROF „1C:Semnătura” și „1C-Raportare” sunt oferite în mod preferențial.
- Posibilitatea de a crea mai multe conturi de participant EDF cu diferiți operatori EDF și apoi de a crea schimburi cu diferite contrapărți în conturi diferite.
- Posibilitatea schimbului de documente electronice între contrapărți-utilizatori ai „1C-EDO”, dacă acestea sunt conectate prin diferiți operatori EDF (roaming).
Avantajele tehnice ale 1C-EDO în comparație cu alte soluții EDF:
- Capacitatea de a schimba documente electronice este integrată direct în solutii standard 1C nu necesită integrarea și încărcarea documentelor trimise și primite în module externe, ceea ce înseamnă că sarcina de integrare a soluției 1C-EDO cu sistemul de contabilitate a fost deja rezolvată în prealabil pentru multe contrapărți care folosesc software-ul 1C.
- Soluția funcționează și în modul client-server - sunt acceptate orice număr de certificate și utilizatori cu drepturi de semnare.
- Se utilizează controlul accesului: funcțiile de pregătire și semnare a documentelor pot fi separate.
- Managerul poate semna electronic un grup de documente simultan, selectate folosind un sistem flexibil de filtrare.
- Invitarea contrapărților la schimb este implementată direct în sistemul contabil 1C.
- Mecanismele de lucru cu documentele electronice (stocare, căutare, filtrare după tip, stare, semnare în masă) sunt de asemenea integrate direct în software-ul 1C.
- Arhiva documentelor electronice face parte din programul 1C:Enterprise. Astfel, în timpul procedurilor standard de rezervare baza de informatii puteți crea o copie de rezervă a arhivei electronice.
Conditii de primire
Pentru a vă conecta și utiliza 1C-EDO aveți nevoie de:
- Conectați programul 1C la asistența oficială.
- Aveți un acord valid de asistență pentru tehnologia informației (1C:ITS) cu un partener 1C sau cumpărați pachetul de servicii StartEDO.
Dreptul la produsul 1C-EDO este acordat utilizatorilor pe baza unui acord de licență cu un partener 1C.
Informații de referință:
- Informații despre înregistrarea programului sunt disponibile în Contul personal al acestui portal
- Selectați un partener pentru înregistrarea 1C:ITS și asistență
Programele în care este implementat serviciul
Puteți lucra cu 1C-EDO în următoarele programe 1C:Enterprise:
- 1C: Management firma mica
- 1C: Contabilitate 8, ed. 2.0 și 3.0 (inclusiv de bază)
- 1C: Managementul exploatației
- 1C: Managementul comerțului 8, ed. 10.3 și 11
- 1C: Automatizare integrată ed. a 8-a. 1.1 și 2.0
- 1C: Contabilitatea unei instituții de stat ed. 1.0 și 2.0
- 1C: Managementul întreprinderii de producție 8
- 1C: ERP Enterprise Management 2.0
Compus solutii aplicative, inclusiv „1C-EDO”, este planificat să fie extins.
Utilizatorii au, de asemenea, posibilitatea de a integra funcționalitatea 1C-EDO în alte configurații pe platforma 1C:Enterprise 8 independent sau cu ajutorul partenerilor 1C. În acest scop, compania 1C a publicat un pachet de distribuție al soluției „1C: Biblioteca de documente electronice 8” (vezi. comunicat de presă № 15245)."
Instrucțiuni
- Puteți comanda o conexiune la 1C-EDO direct din programele 1C:Enterprise.
- Pentru a încheia un acord de licență pentru produsul 1C-EDO, precum și pentru a conecta și configura produsul, trebuie să contactați partenerul de service.
- Conexiune și
Managementul electronic de documente (EDF) este un serviciu de schimb de documente semnificative din punct de vedere juridic (facturi, acte, bonuri de livrare, contracte, acorduri etc.) cu contrapartide prin Internet. În fiecare an EDI devine din ce în ce mai mult mod popular primirea si trimiterea documentatiei. De ce?
Documentele electronice sunt ușor de primit, semnat și trimis în două clicuri direct din programele 1C. Nu mai trebuie să imprimați nimic, să depozitați dosare voluminoase, să închiriați arhive, să cheltuiți bani pe livrare, hârtie și rechizite de birou. Și acestea sunt doar câteva dintre avantajele EDI.
Dacă vă gândiți serios să treceți la gestionarea electronică a documentelor 1C și doriți să aflați mai multe despre capacitățile acestuia, articolul nostru vă va fi util.
Din articolul nostru veți învăța:
- În ce programe 1C este implementat EDI?
- De unde începe lucrul cu EDI?
- De ce sunt trei dosare în secțiunea Invitații?
- Ce greșeli se pot întâmpla la trimiterea invitațiilor?
- Cum să aflați ce contrapărți folosesc EDF?
- Cum se trimite o invitație unei contrapartide care folosește un alt operator?
- Ce să faci după o invitație acceptată?
- Cum să tipăriți corect un document electronic?
- Cum se trimite un document de transfer universal?
În ce programe 1C este implementat EDI?
Compania 1C oferă două soluții pentru trecerea la gestionarea electronică a documentelor: 1C-EDO și 1C-Taxcom. Serviciile sunt implementate în următoarele programe:
- „1C: Contabilitate 8” ed. 2.0 și 3.0;
- „1C: Contabilitatea unei instituții guvernamentale” ed. 1.0 și 2.0;
- „1C: Integrated Automation 8” ed. 1.1 și 2.0;
- „1C: Managementul întreprinderii de producție 8”;
- „1C: Gestionarea companiei noastre”;
- „1C: Managementul Holding”;
- „1C: Managementul comerțului 8” ed. 10.3 și 11;
- „1C:ERP Enterprise Management 2.0”;
- „EDO Client” ed. 1,0;
- „EDO Client” ed. 2.0.
De unde începe lucrul cu EDI?
Gestionarea electronică a documentelor începe întotdeauna cu o invitație de a face schimb de documente electronice. Trimiterea/primirea unei invitații este primul și pas integral. Să aruncăm o privire mai atentă asupra procesului de trimitere în sine.
Pentru a trimite o invitație aveți nevoie de:
- Accesați secțiunea „Afaceri EDI curente”. Puteți găsi această secțiune în „Vânzări” (dacă utilizați „1C: Contabilitate 8” rev. 3.0) sau în „Documente electronice”, care poate fi accesată din secțiunea „Servicii” (dacă lucrați în „1C: Contabilitate 8” rev .2.0).
- Din secțiunea „Afaceri curente EDF”, accesați secțiunea „Setări EDF” și faceți clic pe „Creare”.
- În formularul care se deschide, trebuie completate doar două câmpuri: „Profil de setări EDO” și „Contraparte”.
- După completarea câmpurilor obligatorii, faceți clic pe „Trimite invitația”.
- Dacă ai făcut totul corect, se va deschide fereastra „Formular de invitație” în fața ta. (Fig.1)
Veți vedea câmpurile „Destinatar” și „Expeditor” deja completate și câmpul „ID participant EDF”. În această fereastră, trebuie să completați doar un câmp - „E-mail”. Ar putea fi Adresa de e-mail orice persoana contractuala a contrapartidei. La această adresă va fi trimisă o invitație de a face schimb de documente electronice și o notificare a unei cereri de conectare EDI.
Fig.1 Fereastra „Formular de invitație”.
Chiar dacă adresa de e-mail este introdusă incorect, contrapartea va primi în continuare o invitație prin programul 1C. Ea nu este implicată în procesul de transmitere a documentelor și invitațiilor electronice. E-mail, și identificatorul. La crearea unui profil EDI (setări EDI), organizației i se atribuie un identificator unic. Nu trebuie să fie notat sau reținut, dar prin acest identificator sunt schimbate documentele electronice. În mod convențional, poate fi comparat cu un număr de telefon.
Când lucrați cu fluxul de documente electronice, ar trebui să faceți distincția între o notificare și o invitație. O invitație este parte integrantă a gestionării documentelor electronice fără ea este imposibil să se trimită și să primească documente. Notificarea are doar scop informativ și este necesară doar pentru informarea despre expediere. E-mailul nu afectează în niciun fel fluxul documentelor electronice, deoarece este folosit exclusiv pentru notificare.
De ce sunt trei dosare în secțiunea Invitații?
În secțiunea „Afaceri curente EDF” „Invitații” conține trei foldere (Fig. 2)
Fig.2 Dosarele secțiunii „Invitații”.
Primul dosar, „Invitație necesară”, conține invitații care au fost generate, dar nu au fost încă trimise. De obicei din cauza faptului că e-mailul destinatarului nu este specificat. Dosarul „În așteptarea consimțământului” stochează invitațiile care au fost trimise cu succes, dar care nu au fost încă primite sau acceptate de contraparte. Dosarul „Consimțământul necesar” conține invitații primite de la contrapărți care trebuie acceptate sau respinse.
Ce greșeli se pot întâmpla la trimiterea invitațiilor?
Dacă utilizați mai multe profiluri EDF („1C-EDO” și „1C-Taxcom”), nu puteți face schimb de invitații cu aceeași contraparte folosind profiluri diferite. Dacă decideți să faceți schimb de documente electronice cu contrapartea dvs., trebuie să selectați un profil. În caz contrar, pot apărea erori: de la incapacitatea de a accepta invitația până la operarea incorectă a profilului.
Cum să aflați ce contrapărți folosesc EDF?
În programele bazate pe „1C:Enterprise”, în directorul „Contrapărți”, puteți urmări care dintre contrapărți a fost conectată la serviciul 1C-EDO. Prezența unei conexiuni este indicată de simbolul corespunzător vizavi de contrapartidă (Fig. 3)
Fig.3 Semnul conexiunii la 1C-EDO
Este important de înțeles că prezența acestui simbol indică faptul că contrapartea a fost conectată la serviciu, dar nu garantează utilizarea curentă a acestuia!
Cum se trimite o invitație unei contrapartide care folosește un alt operator?
Pentru a face schimb de documente cu o contraparte care folosește un alt operator EDF, nu este nevoie să trimiteți o invitație. Dacă trimiteți o invitație unei contrapărți care are un alt operator, pur și simplu nu o va primi. O astfel de contraparte va primi doar o notificare despre expediere și o invitație de a utiliza serviciul EDF prin operatorul dumneavoastră.
Pentru a organiza un schimb cu o contraparte folosind un alt operator, aveți nevoie de:
- Solicitați roaming la operatorul pe care îl utilizați. Oricare dintre părți poate depune o cerere și nu există nicio taxă de configurare.
- După examinarea cererii, se trimite o scrisoare de la operator la adresa de e-mail specificată în aceasta, cu confirmarea sau refuzul de a configura roaming.
- După configurarea roamingului, trebuie să deschideți secțiunea „Afaceri curente EDF” și să faceți clic pe butonul „Trimiteți și primiți”.
- După schimb, contrapartea va apărea automat în „Setări EDF”.
Folosind serviciile „1C-EDO” și „1C-Takskom”, este posibilă configurarea roaming-ului cu contrapărți conectate la astfel de operatori cunoscuți precum: SKB Kontur, Tensor și alții.
Invitația a fost acceptată. Ce urmeaza?
În continuare, apare întrebarea: este necesar un acord? managementul documentelor electronice? Pe acest moment nu este nevoie de asemenea acorduri. Acceptarea invitației înseamnă automat consimțământul pentru schimbul electronic de documente. Este important de înțeles că schimbul EDI nu exclude circulația documentelor pe hârtie și nu impune obligații suplimentare.
Un acord poate și ar trebui încheiat în cazul în care se respectă oricare conditii speciale. De exemplu, dacă documentele trebuie trimise cel târziu în a 5-a zi a lunii calendaristice următoare.
În cazul în care se ia o decizie de încheiere a unui acord privind gestionarea electronică a documentelor, trebuie să înțelegeți că acesta poate fi semnat atât electronic, cât și pe hârtie, cu acordul părților. Dacă este semnat un acord format electronic nu este nevoie să-l imprimați. Originalul semnat este stocat în Arhiva EDF.
Cum să tipăriți corect un document electronic?
Legea nu impune tipărirea documentelor electronice. Dacă tot trebuie să faceți acest lucru, urmați aceste instrucțiuni simple.
Pentru a imprima corect un document electronic, aveți nevoie de:
- Deschideți documentul în Arhiva EDF.
- Selectați „Imprimați documentul electronic”. Vă rugăm să rețineți că la imprimare, se generează o copie a documentului, documentul electronic va fi considerat original.
- În modul previzualizare va fi clar că nu există nicio semnătură pe documentul în sine. Câmpul rămâne gol, dar pentru document este generată o pagină suplimentară „Carte electronică de documente”. Cardul conține informații despre documentul la care este atașat, informații despre semnatari și fluxul documentelor.
- Există spațiu în partea de jos a cardului pentru o semnătură și ștampila de mână. Sunt necesare pentru a certifica documentul.
Vă rugăm să rețineți că, dacă este tipărit un document arbitrar, numai cardul va fi oferit pentru imprimare. Documentul în sine poate fi imprimat prin deschiderea fișierului document. Expeditorul și destinatarul vor fi indicați în coloana „Semnături necesare” de pe card. Totodată, dacă imprimați un document din chitanțe în acest mod, expeditorul va fi indicat în această coloană implicit. Dacă destinatarul imprimă documentul, semnătura lui de mână va fi plasată mai jos în punctul în care copia este certificată.
Cum se trimite un document de transfer universal?
Astăzi, tot mai multe companii încep să folosească formatul documentului de transfer universal (UDD):
- UPD cu starea 1 (factura + document primar de transfer);
- UTD cu statutul 2 (document de transfer primar fără factură).
Trimiterea documentelor în format UPD nu este diferită de trimiterea oricărui alt document. Dar înainte de a trimite UPD, trebuie să decideți dacă UPD va fi trimis tuturor contrapărților?
Dacă UPD va fi trimis tuturor fără excepție, atunci trebuie să:
- Accesați „Profil de setări EDO”.
- Bifați două casete: „Utilizați UPD” și „Utilizați UCD” (UKD este un document de ajustare universal). (Fig.4)
Această opțiune este potrivită pentru organizații sistem comun taxe, care emit întotdeauna facturi.
Fig.4 Profil de setări EDF
Dacă compania dumneavoastră are un sistem de impozitare simplificat, ar trebui să modificați manual formatele documentului electronic din UPD.
Dacă trebuie să trimiteți acte și facturi separate (sau pur și simplu acte) către toate contrapărțile și UPD către una dintre contrapărți, atunci trebuie să modificați formatele documentelor electronice în setările EDI cu o anumită contraparte.
Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
- Deschideți „Setări EDO”.
- Selectați contrapartea dorită.
- Activați modul avansat al setărilor EDI prin butonul „Mai multe”.
- Ajustați formatele în același mod ca în exemplul de mai sus. Dacă UTD cu statutul „1” va fi trimis către contraparte, bifați casetele de selectare „Utilizați UTD” și „Utilizați UCD”. Dacă UPD-ul are starea „2”, schimbați manual formatele vizate documentul solicitat contabilitate. (Fig.5)
Fig.5 Modificarea formatului unui document electronic
concluzii
Gestionarea electronică a documentelor devine o modalitate din ce în ce mai populară de a schimba documente în fiecare an. Este simplu, convenabil și modern! Documentele electronice sunt ușor de primit, semnat și trimis în două clicuri direct din programele 1C. Nu mai trebuie să imprimați nimic, să depozitați dosare voluminoase, să închiriați arhive, să cheltuiți bani pe livrare, hârtie și rechizite de birou. În plus, utilizatorii 1C pot lucra cu EDF activat conditii favorabile- trimiterea preferenţială a pachetelor este inclusă în abonamentul ITS (ITS TECHNO - 50 pachete pe lună, ITS PROF - 100 pachete pe lună).
Dacă aveți întrebări despre lucrul cu EDF sau aveți nevoie de ajutor pentru configurarea și conectarea serviciului, ne puteți contacta oricând.
Bucură-te de folosirea EDO!
Se încarcă...
