Unde să trimiți o scrisoare. Cum se trimite o scrisoare prin poșta rusă? Pentru a trimite un e-mail

Cum se trimite un document prin e-mail pentru manechine, trei moduri simple.

Vrei să știi cum să câștigi constant bani online din 500 de ruble pe zi?
Descărcați cartea mea gratuită
=>>

Cu dezvoltarea World wide web a aparut si mai multe moduri comunicarea între oameni la distanță. Acum nu numai că poți suna pe cineva fără să părăsești casa, ci și să trimiți un e-mail.

În același timp, folosind e-mailul, puteți trimite scrisori cu atașamente sub formă de diverse documente text, prezentări, fotografii, videoclipuri și multe altele. Desigur, întregul proces de trimitere a unui e-mail cu atașament este destul de simplu.

Cu toate acestea, uneori este dificil pentru utilizatorii începători să facă față acestei sarcini fără ajutor extern. Acest articol va analiza mai atent trimiterea de e-mailuri cu atașamente.

Cum se trimite un document prin e-mail

În ciuda numeroaselor servicii diferite care oferă posibilitatea de a trimite scrisori către formular electronic prin Internet (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler și altele), toate funcționează după același algoritm.

Numai atașarea unui fișier la astfel de servicii poate varia ușor. Dar, în general, pentru a trimite un e-mail cu un atașament, puteți urma următoarea procedură:

• Mai întâi, trebuie să vă conectați la contul dvs. la serviciu și să faceți clic pe „Scrieți” sau pe alt buton oferit de serviciul de poștă pentru a scrie o scrisoare electronic.
• Apoi indicați în linia „Către”. Adresa de e-mail e-mailul destinatarului.
• Dacă este necesar, puteți specifica subiectul scrisorii dumneavoastră în câmpul „Subiect”.
• Apoi, pe lângă textul simplu, dacă trebuie să trimiteți un document sau alt fișier de pe computer, trebuie să găsiți instrumentul care este responsabil pentru acest lucru pe serviciul pe care îl utilizați și să faceți clic pe el. De exemplu, dacă utilizați Yandex.Mail, Gmail sau Yahoo în aceste scopuri, atunci trebuie să faceți clic pe pictogramă sub forma unei agrafe, iar pe Mail.ru și Rambler există un buton „Atașați fișierul”.
• După ce găsiți documentul pe care doriți să-l trimiteți, faceți clic pe el cu mouse-ul pentru a-l selecta și faceți clic pe butonul „Deschidere”.
• După ce ați încărcat fișierele în serviciul de corespondență, verificați dacă scrisoarea este formatată corect (cui o trimiteți și ce anume). Dacă există mai multe documente decât aveți nevoie sau ați ales lucrul greșit, atunci, de regulă, în partea dreaptă apare o pictogramă de gunoi, făcând clic pe care se șterge fișierul inutil. Pentru a adăuga un document, faceți din nou clic fie pe agrafă, fie pe „Atașați fișier”.
• Pentru a trimite un e-mail destinatarului, faceți clic pe butonul „Trimite”.

De asemenea, este de remarcat faptul că atunci când se utilizează versiunea mobilă cutiile poștale, algoritmul acțiunilor este similar cu cel extins. Adică dacă ești pe drum, și documentul solicitat disponibil pe telefon sau tabletă, apoi dacă este disponibil aplicație mobilă, poate fi trimis și prin e-mail.

În acest caz, completați și toate câmpurile obligatorii, apoi faceți clic pe agrafă sau „Atașați fișier”, adăugând astfel documentul și trimiterea. După cum puteți vedea, totul este destul de simplu și convenabil.

Trimite link

Dacă documentul dvs. este stocat pe servicii cloud, cum ar fi Google Drive, Yandex Drive și altele, sau ați creat documentul în Google Doc, atunci puteți trimite un link către document.

Pentru a face acest lucru, deschideți documentul, faceți clic pe setări de acces și copiați linkul, care poate fi trimis într-un e-mail. Dacă acestea sunt documente stocate pe Drive, atunci le puteți descărca pe computer, dacă acesta este un document în Google Docs, atunci îl puteți edita împreună, face modificări, comentarii și așa mai departe.

Cuvânt

Dacă utilizați programul Word pentru a crea și edita documente, puteți configura o dată funcția de trimitere a e-mailurilor și apoi o puteți utiliza.

Instrucţiuni:

Atenție la panoul de sus, și anume fila - mailing-uri. O pictogramă nouă ar trebui să apară acolo, cu numele pe care i-ați dat-o.

Acum, după crearea sau editarea unui document, faceți clic pe această pictogramă. Trebuie doar să indicați e-mailul destinatarului, iar documentul va fi trimis la adresa specificată.

Cum se trimite un document prin e-mail, rezumat

Ți-am arătat trei modalități de a trimite un document prin e-mail, alege-l pe cel mai convenabil pentru tine. Odată ce trimiteți o scrisoare, veți înțelege că nu este nimic complicat în acest proces.

Principalul lucru de înțeles este că nu trimiți documentul pe hârtie, acesta rămâne cu tine. il trimiti tu copie electronică, iar destinatarul îl va tipări el însuși, dacă este necesar.

Dar pentru a trimite originalul pe hârtie al oricărui document, ar trebui să folosiți poșta noastră obișnuită și să trimiteți documentul prin poștă recomandată.

Articole utile:

P.S. Atașez o captură de ecran a câștigurilor mele din programele de afiliere. Și vă reamintesc că oricine poate câștiga bani astfel, chiar și un începător! Principalul lucru este să o faci corect, ceea ce înseamnă să înveți de la cei care deja câștigă bani, adică de la profesioniștii în afaceri pe internet.

Obțineți o listă de programe de afiliere dovedite în 2018 care plătesc bani!


Descărcați gratuit lista de verificare și bonusuri valoroase
=>> « Cele mai bune programe de afiliere 2018"

Scrisoarea recomandată este o trimitere poștală destinată efectuării corespondenței personale, trimiterii de documente, cărți poștale și hârtie. Spre deosebire de o scrisoare simplă, o scrisoare recomandată este predată personal în mâinile destinatarului sau reprezentantului său legal. La trimiterea corespondenței scrise înregistrate, puteți utiliza serviciul „notificare de primire” sau „notificare prin SMS”, care va informa expeditorul că scrisoarea care i-a fost trimisă a fost livrată.

O scrisoare recomandată, spre deosebire de o scrisoare obișnuită, este o trimitere poștală recomandată, căruia i se atribuie un număr de urmărire individual (sau, cu alte cuvinte, un identificator poștal). Folosind numărul de urmărire de pe site-ul web Russian Post, puteți urmări mișcarea unei scrisori din momentul în care este primită și procesată inițial până în momentul în care este emisă. Informațiile, sau mai degrabă starea stării scrisorii, pot fi afișate cu o oarecare întârziere și inexactitate la urmărire. Prin urmare, nu ar trebui să vă bazați în întregime pe aceste informații.

Corespondența scrisă, ca și alte tipuri de corespondență, are un număr de restricții:

Cum se trimite

Puteți trimite o scrisoare recomandată la orice sucursală a Poștei Ruse. Trimiterea se face prin operator.

1. Cumpărați un plic de dimensiune adecvată, puneți în el documentele destinate trimiterii, sigilați-l și indicați pe el adresa, codul poștal și numele complet al destinatarului și expeditorului.
2. Dacă aveți nevoie de o notificare de livrare, luați un formular gratuit f. 119 și completați-l.
3. Înmânați plicul (și formularul) operatorului, indicând că doriți să trimiteți o scrisoare recomandată. După aceasta, lucrătorul poștal va cântări articolul și îl va înregistra în sistem.
4. Plătiți pentru serviciul de livrare și ridicați o chitanță, care va indica un identificator poștal unic pentru urmărire.

Puteți trimite scrisori recomandate în orice plic, indiferent de scrisoarea tipărită pe acesta. Litera– acesta este un semn special de poștă, este analog cu un timbru poștal.

Dacă trimiteți o corespondență scrisă înregistrată mai grea de 20 de grame într-un plic cu litera D sau o scrisoare cu o greutate de până la 20 de grame într-un plic cu litera A, atunci operatorul va adăuga ștampile la aceasta pentru suma necesară, sau suma rămasă va fi introdusă prin sistem. Expeditorul nu trebuie să facă niciun pas independent pentru a aplica ștampile.

Cum se trimite o scrisoare recomandată cu confirmare de primire

O chitanță de retur este un document special care informează expeditorul unei scrisori că aceasta a fost predată și predată destinatarului sau reprezentantului său legal. Documentul va conține semnătura destinatarului și va indica ora și data livrării. Notificările pot fi simple sau personalizate. Primul va fi aruncat în cutia poștală, al doilea va fi livrat personal.

Bonul de retur este un formular (Formular 119) care se trimite împreună cu corespondența scrisă, iar după livrare se trimite la adresa de retur.

Pentru a trimite o scrisoare recomandată cu notificare, expeditorul trebuie să completeze în mod independent formularul f 119. Formularul poate fi ridicat de la orice sucursală a Poștei Ruse în mod absolut gratuit și completat acolo. Odată completat, documentul împreună cu scrisoarea este predat operatorului.

Proba de umplere:

Pe fața formularului sunt indicate detaliile expeditorului scrisorii, care va deveni ulterior destinatarul acestei notificări.

Pe lângă notificarea scrisă de livrare, oficiul poștal are un serviciu Notificări prin SMS. Pentru a utiliza acest serviciu, trebuie să completați un formular special, pe care îl puteți solicita la oficiul poștal. Costul unui mesaj SMS este de 10 ruble.

Poșta recomandată poate fi trimisă clasa I - acesta este un tip de livrare accelerată (posta aeriană). Pentru livrarea rapidă cu avionul, va trebui să plătiți suplimentar prețul depinde de greutate, distanța de expediere și locul (regiunea Federației Ruse) de expediere. „Clasa întâi” este cea mai relevantă pentru localitățile între care se asigură trafic aerian. Cum se trimite e-mailul recomandat clasa I? Anunțați operatorul despre intenția dvs. Nu este necesar să se completeze documente sau formulare suplimentare.

Trimiterea unei scrisori recomandate cu o listă de atașamente

Un inventar de atașamente este un document special care indică o listă de atașamente dintr-un articol poștal și valoarea acestora. O scrisoare sau colet cu un astfel de document de însoțire, la cererea destinatarului, în momentul primirii, poate fi deschisă în prezența unui angajat poștal pentru a compara conținutul cu inventarul. Dacă unul dintre articole este pierdut sau deteriorat, sau trimitere poștalăîn general - Poșta Rusă plătește despăgubiri, care depinde direct de valoarea declarată.

Trimiterea unei scrisori recomandate cu o descriere a atașamentului nu este posibilă! Acest serviciu Disponibil numai pentru corespondența scrisă valoroasă.

O scrisoare de valoare este absolut aceeași cu o scrisoare recomandată, cu singura diferență - pentru corespondența scrisă valoroasă este indicată valoarea declarată, iar costul trimiterii acesteia devine mai mare.

Pentru a trimite o corespondență scrisă valoroasă cu o listă de atașamente, trebuie să completați două formulare f. 107. Unul este trimis împreună cu trimiterea poștală, al doilea rămâne la expeditor. Formularele sunt emise gratuit la oficiile poștale, de asemenea, pot fi completate online pe site-ul oficial al Poștei Ruse și apoi tipărite.

Eşantion:

Trimiterea corespondenței scrise cu valoare declarată se efectuează la orice oficiu poștal prin intermediul unui operator. Pe plicul cu scrisoarea trebuie să indicați valoarea acesteia. Dacă articolul conține o descriere a conținutului, atunci plicul trebuie trimis către formă deschisă. Angajatul trebuie să verifice conținutul cu articolele pe care expeditorul le va indica pe Formularul 107.

Preț pentru trimitere scrisoare recomandată și servicii suplimentare

Prețul pentru trimiterea scrisorii recomandate depinde de greutate. Costul primelor 20 de grame este de 50 de ruble fără TVA și 60 de ruble cu TVA. Pentru fiecare 20 de grame ulterioare complete/incomplete, va trebui să plătiți suplimentar 3,00 sau 3,60 ruble, în funcție de prezența TVA-ului.

TVA este o taxă pe valoarea adăugată în Rusia, de la 1 ianuarie 2019, este de 20%. Poștale plătite cu timbre nu sunt supuse taxei pe valoarea adăugată. Adică plătind cu timbre, poți economisi 20%.

Tipul de plecare	Greutate/caracteristici	Pret fara TVA	Pret cu TVA inclus
Scrisoare recomandată	primele 20 de grame	50	60
		3,00	3,60
Scrisoare valoroasă	primele 20 de grame	110	132
	ulterioare pline/incomplete 20 de grame	3,00	3,60
Aviz de livrare	simplu	22,92	27,50
	personalizat	56,67	68
Taxa pentru valoarea declarata a scrisorii	pentru fiecare 1 rublă plină/incompletă	0,03	0,04

Puteți lipi singuri ștampilele pe plic sau operatorul o poate face pentru dvs. Munca acestuia din urmă este plătită.

Plata pentru „avizele de chitanță” cu ștampile a fost desființată din 2019. Prin urmare, tariful cu TVA este relevant pentru toate categoriile de utilizatori.

Dacă este necesar un inventar al atașamentului, atunci va fi necesar să „verificați conformitatea atașamentului cu inventarul atașamentului”, pentru care va trebui și să plătiți.

Prețul pentru unele servicii suplimentare ale Poștei Ruse depinde de subiectul Federației Ruse. Tabelul de mai jos prezinta tarifele in vigoare in anul 2019 cele mai mari orase tara noastra.

Cum se trimite o scrisoare recomandată: instrucțiuni

Odată cu dezvoltarea serviciilor poștale pe Internet și a serviciilor accesibile operatori de telefonie mobilă, cardurile de hârtie și scrisorile în plicuri nu sunt trimise la fel de des ca acum 10-15 ani. Dar, în unele cazuri, este imposibil să faci fără a-l trimite într-un plic poștal obișnuit. Cum să trimiți o scrisoare prin poșta rusă, astfel încât corespondența să fie garantată să ajungă la destinatar?

Ce poți trimite într-un plic poștal?

Pentru început, merită să determinați ce anume poate fi trimis într-un plic pentru scrisori și pentru ce va trebui să utilizați, de exemplu, un pachet. Ce poți trimite prin scrisoare prin poșta rusă?

Pe lângă cărți poștale și scrisori, puteți pune aproape orice corespondență de hârtie sau carton în plic: documente personale (pașaport, diplomă, cartea de munca, certificate etc.), meșteșuguri și produse din hârtie (carton), fotografii etc. Principalul lucru este că greutatea unei litere nu depășește norma stabilită - 100 g (pentru scrisori către altă țară - nu mai mult de două kilograme ). Excepția de la această regulă sunt banii și carduri bancare- lucrătorii poștali înșiși nu recomandă să le pună în plicuri.

Adesea apare întrebarea: este posibil să investești în scrisoare de hârtie obiecte mici? De exemplu, bijuterii, brelocuri, magneți plati, insigne? Angajații poștale răspund negativ la această întrebare. Motivul este simplu – atunci când ștampilați un plic sau când îl trimiteți/scoateți printr-o cutie poștală, plicul se poate rupe din cauza obiectului voluminos din interior.

Cu toate acestea, expeditori care reușesc să trimită destul de bine obiecte miciîn scrisori, ei susțin că astfel de atașamente pot fi transportate dacă articolele nu pot fi simțite clar în plic. Acest lucru se realizează prin simpla ambalare a articolului în carton, mai multe straturi de bandă sau hârtie groasă.

Cum să trimiți o scrisoare simplă

În funcție de tipul de expediere, scrisorile pot fi înregistrate, simple, exprese, scrisori cu valoare declarată sau cu notificare. Procedura pas cu pas pentru trimiterea acestora este aproximativ aceeași, cu excepția unor caracteristici. Folosind exemplul unui articol poștal simplu, să vedem cum să trimiteți o scrisoare prin Russian Post:

• Orice scrisoare este trimisă de la cel mai apropiat oficiu poștal rusesc, a cărui adresă poate fi găsită pe site-ul oficial al acestei organizații. O scrisoare simplă, în plus, poate fi aruncată într-o cutie poștală de stradă.
• Pentru a trimite, trebuie să achiziționați un plic în conformitate cu dimensiunea atașamentului. Cel mai mic este 114 x 162 mm sau 110 x 220 mm (euro), cel mai mare este 229 x 324 mm.

• Plicul trebuie completat cu scris de mână lizibil, în orice culoare de cerneală, cu excepția roșu, galben și verde. Nu sunt permise diferite baraje, pete sau corecții pe plic.
• În colțul din stânga sus, într-un câmp special, completați informații despre expeditor:
  - în rândul „De la” se indică numele complet sau denumirea organizației expeditoare;
  - în rândurile „De la”, introduceți datele despre adresa expeditorului în următoarea ordine:

• stradă;
• numărul casei;
• numărul clădirii (dacă există);
• numărul apartamentului (numărul biroului sau biroului);
• așezare (denumire geografică completă);
• raion (dacă este prezent în adresă);
• numele regiunii Federația Rusă(regiune, regiune etc.);
• numele tarii de plecare (numai pentru trimitere in strainatate);

  În fereastra de jos, completați 6 cifre corespunzătoare indexului oficiului poștal al expeditorului.

• În aceeași ordine, informațiile despre destinatarul scrisorii sunt introduse în rândurile câmpului situat în colțul din dreapta jos al plicului.
• În câmpul pentru indexul digital (colțul din stânga jos), de-a lungul conturului se introduce indexul oficiului poștal al destinatarului.
• După completarea tuturor câmpurilor obligatorii, în interiorul plicului este plasat un atașament (scrisoare, carte poștală etc.), iar plicul este sigilat.

O scrisoare simplă, a cărei greutate nu depășește 20 g, este trimisă într-un plic poștal fără plată suplimentară sau timbre suplimentare. Cu toate acestea, dacă greutatea articolului este mai mare sau se așteaptă ca scrisoarea să fie livrată în afara țării, atunci înainte de a trimite scrisoarea prin Russian Post, trebuie să contactați operatorul, care va cântări scrisoarea și va aplica ștampile în conformitate cu prețul. a articolului.

Cum se trimite o scrisoare recomandată

Cum diferă un astfel de mesaj de o scrisoare simplă? Cum se trimite o scrisoare recomandată prin poșta rusă? Serviciul de trimitere a scrisorilor recomandate este destinat trimiterii de documente importante, corespondență oficială (cereri, reclamații, sesizări, reclamații etc.). Scrisorile recomandate au o serie de avantaje în comparație cu trimiterea unui mesaj simplu:

• Când este trimisă, unei scrisori recomandate i se atribuie un număr de track individual (indicat în partea de sus a cecului emis expeditorului). Folosind-o, este posibil să urmăriți livrarea mesajului prin serviciul de internet „Urmărirea articolelor” de pe site-ul PR.
• Acest tip de transport este livrat personal destinatarului contra semnăturii după prezentarea pașaportului. Aceasta este o dovadă incontestabilă că expeditorul a trimis scrisoarea în timp util, iar destinatarul este familiarizat cu conținutul mesajului.

Transport scrisoare recomandată- o modalitate mai fiabilă, dar și mai costisitoare de a livra corespondența. Cum să trimiteți o scrisoare prin poșta rusă dacă trebuie să utilizați serviciul „Scrisoare recomandată”? După parcurgerea pașilor descriși mai sus, expeditorul trebuie să contacteze operatorul poștal, să spună că trebuie să trimită o scrisoare recomandată și să plătească costul acestui serviciu. Angajatul poștal va cântări plicul, va înregistra scrisoarea cu un număr de urmărire și va atașa un cod de bare și ștampile în conformitate cu costul articolului.

Observație: pentru ce este și cum să o completezi corect

Scrisorile recomandate cu notificare sunt un serviciu care permite expeditorului să afle data exactă de livrare a scrisorii către destinatar. Acesta este un document oficial, care în unele cazuri poate servi și ca dovadă a faptului că corespondența a fost trimisă la timp. Pentru a utiliza acest serviciu, trebuie să completați un formular și să informați operatorul că este trimisă o scrisoare recomandată cu notificare.

Este completat pe un special formular poștal F-119. Toate informațiile sunt pe ambele părți într-un câmp care indică: „Cele încercuite cu o linie aldine sunt completate de expeditor”. Procedura de umplere este următoarea:

1. În câmpul care indică „Notificarea trebuie returnată la adresă”, datele expeditorului scrisorii se introduc în aceeași ordine ca și pe plic. Semnele sunt plasate în casetele „Scrisoare” și „Înregistrat”.
2. Detaliile destinatarului se introduc in campul de pe spatele formularului, in aceeasi ordine ca si pe plic. Semnele sunt plasate în casetele „Scrisoare” și „Înregistrat”.
3. Notificarea se lipește de către operator direct pe plic, iar după livrarea scrisorii recomandate către destinatar, formularul este scos de poștaș și trimis expeditorului.

Scrisoare cu o descriere a atașamentului

Se recomandă să comandați o scrisoare de valoare (cunoscută și ca scrisoare de valoare declarată) pentru trimitere în mod specific investitii valoroase: originale ale documentelor personale, valori mobiliare, documentație imobiliară și alte lucruri. Acest tip de trimitere poștală este completată de o descriere a atașamentului care indică suma la care expeditorul estimează conținutul plicului.

Acest tip de redirecționare este considerat unul dintre cele mai de încredere, deoarece scrisoare valoroasă un număr de înregistrare este în mod necesar atribuit, ceea ce înseamnă că este supus urmăririi în drum spre destinatar. În plus, dacă scrisoarea se pierde brusc, expeditorul primește de la oficiul poștal despăgubiri în cuantumul valorii declarate.

Cum se trimite o scrisoare recomandată prin Poșta Rusă dacă trebuie completată cu un inventar al atașamentului cu o valoare declarată? Pe lângă achiziționarea și completarea plicului (nu este nevoie să sigilați scrisoarea), expeditorul va trebui să contacteze operatorul oficiului poștal pentru a face un inventar:

• Se completează de către expeditor în dublu exemplar pe formularele speciale f-107. Inventarul trebuie să conțină o listă detaliată a tuturor lucrărilor trimise în scrisoare, indicând valoarea lor estimată.
• Operatorul de e-mail verifică conținutul atașamentului cu lista compilată.
• Fiecare exemplar este semnat de operatorul care a acceptat-o ​​și de expeditor.
• Un exemplar este predat expeditorului, al doilea este pus într-un plic împreună cu actele care sunt trimise.

Cât costă să trimiți o scrisoare prin Russian Post dacă este o scrisoare cu valoare declarată? Pe lângă costul trimiterii unei scrisori recomandate, expeditorul va trebui să plătească taxe de asigurare în valoare de 4% din valoarea sa declarată. Este de remarcat faptul că, în cazul pierderii acestuia, taxa de asigurare plătită nu va fi rambursată expeditorului.

Costul unei scrisori

Trimiterea prin scrisoare este cea mai mare mod ieftin trimitere poștală. Astăzi, clientul are posibilitatea de a afla din timp cât costă trimiterea unei scrisori prin Russian Post. Acest lucru se poate face prin intermediul site-ului web oficial al Russian Post, folosind serviciul Calculator poștal.

De exemplu, pentru a afla cât costă trimiterea unei scrisori recomandate prin Russian Post, trebuie să introduceți informații despre zonele populate expeditorul și destinatarul, indicați greutatea scrisorii, metoda de livrare și, de asemenea, bifați caseta de lângă „Înregistrat” în „ Servicii suplimentare" După aceasta, serviciul va calcula automat costul trimiterii.

Russian Post este o structură mare, complexă și nu foarte prietenoasă. Se obișnuiește să scuipe pe ea rețelele sociale, iar a merge după o scrisoare sau un pachet se transformă adesea într-o mică căutare. Ei spun despre asta: „Viața nu m-a pregătit pentru asta”.

Vrei să trimiți o carte cadou unui prieten? Vii la departament, iar o femeie obosită întreabă: „Cum trimitem, prin colet înregistrat cu valoare declarată sau clasa întâi?” Și înțelegeți că acest lucru va fi mai complicat decât sistemele foarte încărcate, datele mari și rețelele neuronale.

Scrisori recomandate și colete

Sunt trimise de la departament. Aduceți coletul, selectați opțiunile, dați pachetul operatorului și primiți o chitanță. Cel mai simplu mod de a calcula costul unei expedieri este pe site-ul Russian Post.

1. Pentru a economisi timp, completați documentele însoțitoare în avans - site-ul Russian Post îl are.
2. Dacă, brusc, operatorul găsește defecte în documentele dvs. tipărite, atunci luați cu dvs. un pachet de formulare pentru viitor. Puteți suna și la telefon linia fierbinteși ceartă, Poșta monitorizează în mod specific astfel de cazuri.
3. Dacă nu sunteți sigur de ce opțiuni aveți nevoie, selectați Livrare înregistrată. Valoarea declarată este de o rublă. Toate.
4. Pentru ambalare, oficiul postal are saci si cutii. Cu cutii este mai dificil - lucrurile atârnă de obicei în ele (pentru a le împiedica să atârne, cumpăr cel mai ieftin rumeguș pentru hamsteri de la magazinul de animale de companie și umplu golurile cu ele). Teoretic, poți veni cu propriul tău recipient, dar oamenii reacționează adesea nervoși la asta. Dacă trimiteți des, atunci cumpărați un container pentru acasă, în rezervă.
5. Semnează pachetele cu un pix; stiloul cu gel se va păta.

Dacă trimiteți documente de importanță națională, spuneți acest lucru: „Vreau să trimit o scrisoare cu o listă de atașamente și o notificare de livrare”, atunci angajatul va face totul singur. De asemenea, este important să nu sigilați plicul cu un astfel de atașament, deoarece operatorul trebuie să îl verifice în raport cu inventarul.

Colete

Un colet este o scurtătură poștală cool, ceva între o scrisoare și un colet, dar numai pentru materiale tipărite. Cărțile, ziarele, revistele și pachetele de documente sunt trimise în colete.

O poștă de colet costă mai puțin și nu necesită completarea formularelor. Doar puneți cartea în geantă, scrieți adresa și dați-o operatorului. Principalul lucru este că cântărește mai puțin de două kilograme (altfel este doar un colet).

Teoretic, puteți trimite un articol mic, cum ar fi un tricou, în colete - operatorii nu țin evidența a ceea ce este înăuntru.

plecari clasa I

Acestea sunt orice scrisori recomandate, pachete și pachete cu un atașament reactiv. Costă mai mult, dar ajung de două ori mai repede.

De asemenea, pentru expedierile de clasa 1 nu trebuie să completați formulare dezgustătoare. Este suficient să scrieți adresa pe plic sau pachet.

EMS

Acesta este un supliment pentru e-mail, similar cu serviciu de curierat livrare. De fapt, nu este nimic de scris despre asta: servicii lungi, costisitoare și groaznice. Dacă chiar trebuie să trimiteți ceva prin curier, alegeți un serviciu de curierat privat.

Orice reguli și sfaturi:

1. Instalați aplicația Russian Post - poate că acesta este cel mai bun lucru pe care îl are această organizație. Este convenabil să urmăriți expedierile și să găsiți cu ușurință cea mai apropiată sucursală.
2. Utilizați noul site web Mail. Spun asta nu pentru că am participat la dezvoltarea lui. Site-ul s-a dovedit a fi foarte convenabil: cu un calculator de expediere și un generator de formulare.
3. Nu trimite bani sau bijuterii. În cel mai bun caz, acestea vor fi identificate și returnate în cel mai rău caz, vor fi confiscate.
4. De asemenea, nu puteți trimite setul tipic de articole interzise: arme, explozivi, materiale caustice și toxice. Ceva ciudat: nu poți trimite piese de saiga, dar poți trimite albine vii.
5. Oficiile poștale sunt deschise sâmbăta și sunt mai puțin aglomerate sâmbăta. De obicei nu mai sunt cozi imediat după prânz, de la ora 15:00.
6. Este necesar un pașaport pentru a primi expedierile înregistrate. Dacă ești prea lene să-l porți, există două moduri. În primul rând, fă-ți o copie legalizată. A doua metodă este în pragul ingineriei sociale - asigură-te că ești amintit la oficiul poștal ca „Cunosc acest om drăguț, nu trebuie să-i ceri un pașaport”. Pentru a face acest lucru, este suficient să scrieți recunoștință de câteva ori în cartea de plângeri și sugestii.
7. Dacă vezi o persoană în fața ta în linie cu un teanc de plicuri, poți pleca imediat, acesta este un reprezentant al organizației care trimite scrisori de notificare. În general, este convenabil să înmulțiți numărul de persoane din fața dvs. cu șapte, veți obține un timp de așteptare destul de precis în minute.

1. Cumpărați plicuri, ștampile și trimiteți singur documente, fără poștă.
2. Trimiteți cărți și reviste prin colet poștal.
3. Trimiteți pachete clasa I dacă doriți să faceți rapid și nu vă deranjează să plătiți câteva sute în plus.
4. Utilizați noul site web Mail și aplicația mobilă.

Ei bine, dacă trebuie să corectați un milion de erori în adrese, ne putem descurca rapid și fără cozi.

Etichete: Adăugați etichete

Uneori este nevoie de a transmite informatii importante sau documente către o altă persoană. Puteți trimite prin poștă recomandată, este sigur și rapid. Este garantat să ajungă la destinatar, va fi livrat personal contra semnăturii, iar expeditorul va rămâne cu chitanță. Să luăm în considerare următoarele întrebări: cum se trimite Ce este necesar pentru asta și cum se face corect?

Tipuri de trimiteri poștale

Există mai multe tipuri de trimiteri poștale. Primul este literele de tip deschis, cel mai simplu mod, dar nu foarte fiabil.

Orice angajat poate vedea informațiile. Sunt trimise fără plic, pur și simplu pliate, motiv pentru care au primit acel nume (se mai numesc și „cărți poștale”).

Al doilea este literele obișnuite. Cel mai faimos și comun tip de expediere pentru mulți oameni, acestea sunt plasate într-un plic și trimise. Dar și garanția siguranței datelor în timpul transmiterii este mică.

Al treilea tip este scrisorile recomandate. Sunt pregătite pentru a fi trimise personal de către autor la orice oficiu poștal. Acestea sunt livrate la adresa și predate direct în mâinile destinatarului, sau acesta va fi invitat la oficiul poștal pentru a primi comanda. Acest tip de trimitere este cel mai fiabil, convenabil și sigur. Dacă nu știți cum să trimiteți o scrisoare recomandată, puteți contacta specialiștii din departament care vă vor ajuta să o completați corect.

Cerințe specificate

Este important să cunoașteți cerințele pentru o scrisoare recomandată. Greutatea maximă nu trebuie să depășească 100 de grame, dimensiuni - de la 110*220 mm la 229*324 mm. Dacă investiția este ușoară (de exemplu, 50 de grame), atunci un plic în format obișnuit va fi potrivit.

Dacă greutatea sau dimensiunea este mai mare, trebuie să contactați specialiștii departamentului de comunicare. Personalul nostru vă va ajuta să alegeți plicul potrivit și vă va spune în detaliu cum să trimiteți o scrisoare recomandată. Livrarea trebuie efectuată etanș și corect

Scrisoarea certificată este însoțită de o chitanță de retur, care necesită completare și este atașată la spatele plicului. Trebuie îndeplinite toate cerințele de dimensiune și greutate. Dacă nu respectă standardele, atunci va fi imposibil de trimis prin poștă scrisoarea va fi pur și simplu returnată expeditorului. Procedura în sine este simplă, puteți înțelege imediat cum să trimiteți rapid o scrisoare recomandată. Nu este necesară nicio abilitate specială pentru aceasta.

Înregistrare

Un tip comun de corespondență este scrisorile recomandate cu notificare. Este fiabil și sigur. Trebuie să mergeți la oficiul poștal și să cumpărați plicul și ștampilele necesare.

Atunci este timpul să începeți să semnați. Trebuie să furnizați adresa dumneavoastră completă și numele complet. destinatar (destinatar). Pe rândurile rezervate pentru datele destinatarului (expeditorului) se introduc detaliile relevante. Plicul este sigilat cu grijă. Se face, de asemenea, o notă care indică faptul că scrisoarea este emisă cu o notificare. Vine în mai multe tipuri: simplu sau valoros, sau personalizat.

Următorul pas este să completați notificarea în sine. Pe de o parte, sunt indicate adresa și numele destinatarului, pe de altă parte - destinatarul. Personalul Oficiului Poștal va atașa apoi cu atenție anunțul pe plic, astfel încât toate detaliile să fie vizibile. Principalul lucru este să știi cum să trimiți corect o scrisoare recomandată, deoarece rezultatul inițial va depinde de asta. Când va fi livrat destinatarul specificat, notificarea va fi trimisă înapoi (trebuie să o păstrați deoarece este un document justificativ).

Cum se trimite o scrisoare recomandată, astfel încât să găsească cu exactitate destinatarul? Se aplică o ștampilă pe zona desemnată de pe plic și se dă unui specialist pentru cântărire. După procedură, vi se va spune cât să plătiți pentru servicii. Asigurați-vă că așteptați chitanța, deoarece conține informații complete de expediere. Sunt indicate tipul, data și ora trimiterii, greutatea scrisorii și numele angajatului, adresa și numele complet. destinatar, codul de bare al scrisorii.

Urmărirea căii e-mailului înregistrat

Dacă aveți o întrebare despre cum să găsiți o scrisoare recomandată trimisă, rețineți că acum este ușor să urmăriți mișcarea acesteia După ce ați plătit pentru serviciu, persoana care a trimis-o primește un număr de paisprezece cifre. Apoi, trebuie să găsiți site-ul web Russian Post, care descrie în detaliu cum să urmăriți calea scrisorii dumneavoastră recomandate folosind un cod de bare. Desigur, va trebui să așteptați ceva timp până să sosească notificarea. Procesul de livrare poate fi redus în timp prin utilizarea transportului aerian sau de primă clasă.

Dacă ceva devine neclar în timpul procesului, angajații care lucrează în departament vă vor ajuta să vă dați seama cum să trimiteți o scrisoare recomandată.