În structura organizatorică și de personal a unei unități de aprovizionare, de regulă, există trei niveluri de manageri - superior, mediu și inferior. Rezultatele analizei structuri organizatorice întreprinderile rusești arata ca in senior managementÎn managementul aprovizionării, titlul de post cel mai des folosit este șef al departamentului de logistică (serviciu), și mai rar - manager de aprovizionare. Al doilea nume este mai tipic pentru managementul de mijloc.

Atunci când se acordă unui specialist în aprovizionare statutul de manager, este necesar să se distingă responsabilitățile sale de sarcinile sale manager superior unitatea de aprovizionare, lăsând acesteia din urmă conducerea unității, dezvoltarea principalelor direcții prioritare ale politicii de aprovizionare, coordonarea activităților unităților structurale ale unității (depozite, sectoare de aprovizionare (grupe), expediere, contabilitate, analiză. , etc.).

De mai jos Descrierea postului destinat managerilor superiori firma mica, care rezolvă aproape toate problemele de aprovizionare, cu excepția problemelor de organizare a depozitării și depozitării resurselor materiale și tehnice. De asemenea, poate fi folosit ca bază atunci când se elaborează instrucțiuni pentru un manager de achiziții de nivel mediu.

ÎN companii mari există o împărţire a funcţiilor de conducere între managerii departamentului de aprovizionare conform anumite specii bunuri materiale și tehnice sau pentru a rezolva probleme individuale de aprovizionare. De regulă, agenții cu un accent clar pe achiziții (agent pentru achiziționarea de materii prime; agent pentru achiziționarea de componente; agent pentru achiziționarea de echipamente etc.) raportează unui manager de nivel mediu.

INSTRUCȚIUNILE MANAGERULUI DE Aprovizionare

eu. Dispoziții generale

1. Managerul de achizitii apartine categoriei de manageri.

2. În funcția de manager de aprovizionare este numită o persoană cu studii profesionale superioare (economice sau inginerie-economice) și experiență de muncă într-o specialitate din domeniul aprovizionării.

3. Managerul de achiziții trebuie să cunoască:

3.1. Acte legislative și de reglementare, materiale didactice privind logistica întreprinderii.

3.2. Metode și proceduri pentru planificarea aprovizionării curente și pe termen lung a unei întreprinderi logistică resurse (materii prime, materiale, semifabricate etc.).

3.3. Procedura de elaborare a standardelor pentru rezervele de producție și efectuarea lucrărilor de conservare a resurselor.

3.4. Organizarea logisticii.

3.5. Procedura de încheiere a contractelor cu furnizorii și monitorizarea implementării acestora.

3.6. Cerințe pentru pregătirea și execuția documentației pentru eliberarea bunurilor materiale și tehnice către diviziile întreprinderii.

3.7. Standarde și specificatii tehnice privind suportul material și tehnic al calității produselor, metode și proceduri de dezvoltare a acestora.

3.8. Prețuri cu ridicata și cu amănuntul, gama de materiale consumate și bunuri tehnice.

3.9. Fundamentele tehnologiei, organizarea producției, munca și managementul.

3.10. Cerințe de organizare a contabilității operațiunilor de aprovizionare și procedura de raportare privind implementarea planului logistic.

3.11. Procedura de intocmire a reclamatiilor impotriva furnizorilor pentru indeplinirea intempestiva sau de proasta calitate a termenilor contractelor incheiate.

3.12. Metode de prelucrare a informațiilor folosind mijloace tehnice moderne de comunicare și comunicații, calculatoare.

3.13. Fundamentele legislației muncii.

3.14. Reguli și reglementări privind protecția muncii.

7. În absența managerului de aprovizionare (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și poartă răspunderea pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

II. Responsabilitatile locului de munca

Manager de achizitii:

1. Elaborează o politică de întreprindere pe probleme de logistică.

2. Gestionează dezvoltarea proiectelor de planuri pe termen lung, curente și bilanțele suportului material și tehnic al programului de producție.

3. Participa la calculul standardelor de inventar de productie pe baza determinarii necesarului de resurse materiale (materii prime, materiale, semifabricate, utilaje, componente etc.).

4. Gestionează dezvoltarea și implementarea programelor de asigurare continuă a întreprinderii cu resursele materiale și tehnice necesare producției.

5. Căutări de furnizori, cu accent pe calitatea materialelor și resurselor tehnice propuse, preț, termen de livrare, conditii favorabile provizii.

6. Dezvoltă relații cu furnizorii, analizează capacitățile lor de producție și financiare, studiază posibilitatea și fezabilitatea stabilirii unor relații economice directe pe termen lung pentru aprovizionarea cu resurse materiale și tehnice.

7. Întocmește și corectează documentația precontractuală.

8. Desfășoară negocieri cu furnizorii pentru a plasa comenzi și a conveni asupra termenilor și condițiilor de livrare.

9. Încheie contracte cu furnizorii.

10. Organizează studiul operațional informatii de marketing si materiale publicitare despre ofertele micilor vanzatori angro si targurilor angro pentru a identifica posibilitatea de a achizitiona resurse materiale si tehnice in vederea comerţ cu ridicata, precum și achiziționarea de resurse materiale și tehnice vândute pe bază de vânzare gratuită.

11. Asigură livrarea resurselor materiale de la furnizori și vânzători în conformitate cu termenii și condițiile stipulate în contracte.

12. Organizează procesarea aprovizionărilor cu resurse materiale și tehnice (acceptarea prin cantitate și completitudine, identificarea calității, întocmirea documentației necesare de recepție, deplasarea internă către spațiile de depozitare sau unitati de productieîntreprinderi).

13. Întocmește reclamații împotriva furnizorilor în cazul încălcării obligațiilor contractuale, controlează pregătirea decontărilor pentru aceste reclamații și coordonează cu furnizorii modificările în termenii contractelor încheiate.

14. Evaluează periodic termenii contractelor existente pentru calitatea îndeplinirii obligațiilor de către furnizori pentru a lua decizii privind găsirea de noi furnizori și schimbarea schemelor de lucru cu furnizorii.

15. Organizează controlul asupra stării stocurilor de resurse materiale și tehnice, reglementare operațională stocurile de producție la întreprindere, respectarea limitelor privind eliberarea resurselor materiale și cheltuielile acestora în diviziile întreprinderii în scopul propus.

16. Gestionează dezvoltarea și implementarea măsurilor pentru:

Creșterea eficienței utilizării resurselor materiale și tehnice;

Reducerea costurilor asociate cu transportul și depozitarea resurselor materiale și tehnice;

Îmbunătățirea sistemului de control asupra consumului de resurse materiale și tehnice;

Identificarea și vânzarea surplusului de resurse materiale și tehnice.

17. Elaborează propuneri de înlocuire a resurselor materiale și tehnice costisitoare cu altele mai accesibile din punct de vedere al prețului și al capacităților de achiziție, dar în același timp îndeplinind cu precizie cerințele de calitate.

18. Elaborează și implementează programe pentru:

Reducerea investițiilor în stocurile de resurse materiale și tehnice prin îmbunătățirea planificării și selecției furnizorilor;

Îmbunătățirea calității materialelor și resurselor tehnice achiziționate;

Reducerea componentei de materie primă a costului produselor fabricate de întreprindere.

19. Coordonează dezvoltarea și întreținerea bazelor de date de achiziții care conțin informații operaționale necesare pentru determinarea nevoilor de resurse materiale și tehnice, sursele achizițiilor acestora, costurile de achiziție etc.

20. Organizează compilarea:

Aplicatii pentru resurse materiale si tehnice (consolidate anual, anual, trimestrial, lunar);

Acte, concluzii privind calitatea resurselor materiale și tehnice primite;

- _____________________________________________________________________.

21. Elaborează sarcini pentru angajații din subordine și monitorizează implementarea acestora.

III. Drepturi

Managerul de aprovizionare are dreptul:

1. Determinați în mod independent formele de relație cu furnizorii de resurse materiale și tehnice.

2. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

3. Solicitați personal sau în numele supervizorului imediat de la șefii de departamente ai întreprinderii și de la specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale.

4. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

5. Trimite propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezentele instrucțiuni spre examinare de către conducere.

6. Solicitați conducerii întreprinderii să asigure condiții organizatorice și tehnice și să întocmească documentele stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

IV. Responsabilitate

Managerul de achiziții este responsabil pentru:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de actuala legislatia muncii Federația Rusă.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

Tipul documentului:

• Descrierea postului

• Managementul înregistrărilor HR

1 -1

Descărcați descrierea postului
manager de aprovizionare(.doc, 86KB)

I. Dispoziţii generale

1. Un manager de achiziții este clasificat ca manager.
2. În funcția de manager de aprovizionare este numită o persoană cu studii profesionale superioare (economice sau inginerești-economice) și experiență de muncă într-o specialitate din domeniul aprovizionării
3. Managerul de achizitii trebuie sa stie:
   1. 3.1. Acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind logistica unei întreprinderi.
   2. 3.2. Metode și proceduri de planificare pe termen lung și curentă a aprovizionării unei întreprinderi cu resurse materiale și tehnice (materii prime, materiale, semifabricate etc.).
   3. 3.3. Procedura de elaborare a standardelor pentru rezervele de producție și efectuarea lucrărilor de conservare a resurselor.
   4. 3.4. Organizarea logisticii.
   5. 3.5. Procedura de încheiere a contractelor cu furnizorii și monitorizarea implementării acestora.
   6. 3.6. Cerințe pentru pregătirea și execuția documentației pentru eliberarea bunurilor materiale și tehnice către diviziile întreprinderii.
   7. 3.7. Standarde si conditii tehnice pentru suportul material si tehnic al calitatii produselor, metode si proceduri de dezvoltare a acestora.
   8. 3.8. Prețuri cu ridicata și cu amănuntul, gama de materiale consumate și bunuri tehnice.
   9. 3.9. Fundamentele tehnologiei, organizarea producției, munca și managementul.
   10. 3.10. Cerințe de organizare a contabilității operațiunilor de aprovizionare și procedura de raportare privind implementarea planului logistic.
   11. 3.11. Procedura de intocmire a reclamatiilor impotriva furnizorilor pentru indeplinirea intempestiva sau de proasta calitate a termenilor contractelor incheiate.
   12. 3.12. Metode de prelucrare a informațiilor folosind mijloace tehnice moderne de comunicare și comunicații, calculatoare.
   13. 3.13. Fundamentele legislației muncii.
   14. 3.14. Reguli și reglementări privind protecția muncii.
4. Numirea în funcția de director de aprovizionare și eliberarea din funcție se face prin ordin
5. În timpul absenței managerului de aprovizionare (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și poartă răspunderea pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

II. Responsabilitatile locului de munca

Manager de achizitii:

1. Elaborează politica întreprinderii pe probleme de logistică.
2. Gestionează dezvoltarea proiectelor pe termen lung, planuri curente și bilanţuri de suport material și tehnic pentru programul de producție.
3. Participa la calculul standardelor de inventar de productie pe baza determinarii necesarului de resurse materiale (materii prime, materiale, semifabricate, utilaje, componente etc.).
4. Gestionează dezvoltarea și implementarea programelor de asigurare continuă a întreprinderii cu resursele materiale și tehnice necesare producției.
5. Căutări de furnizori, cu accent pe calitatea materialelor și resurselor tehnice propuse, preț, termen de livrare, condiții favorabile de livrare.
6. Dezvoltă relații cu furnizorii, analizează capacitățile lor de producție și financiare, studiază posibilitatea și fezabilitatea stabilirii de relații economice directe pe termen lung pentru aprovizionarea cu resurse materiale și tehnice.
7. Întocmește și corectează documentația precontractuală.
8. Conduce negocieri cu furnizorii pentru a plasa comenzi și a conveni asupra termenilor și condițiilor de livrare.
9. Incheie contracte cu furnizorii.
10. Organizează studiul informațiilor de marketing operațional și materialelor publicitare despre ofertele micilor angroși și târgurilor en-gros în vederea identificării posibilității de achiziționare de materiale și resurse tehnice prin comerț cu ridicata, precum și achiziționarea de materiale și resurse tehnice vândute la vânzare gratuită. bază.
11. Asigură livrarea resurselor materiale de la furnizori și vânzători în conformitate cu termenii și condițiile stipulate în contracte.
12. Organizează procesarea aprovizionărilor cu resurse materiale și tehnice (acceptare prin cantitate și completitudine, identificarea calității, pregătirea documentației de recepție necesare, deplasarea internă către zonele de depozitare sau unitățile de producție ale întreprinderii).
13. Pregătește reclamații împotriva furnizorilor în cazul încălcării obligațiilor contractuale, controlează pregătirea decontărilor pentru aceste daune și coordonează cu furnizorii modificările în termenii contractelor încheiate.
14. Evaluează periodic termenii contractelor existente pentru calitatea îndeplinirii obligațiilor de către furnizori pentru a lua decizii privind găsirea de noi furnizori și schimbarea schemelor de lucru cu furnizorii.
15. Organizează controlul asupra stării stocurilor de resurse materiale și tehnice, reglementarea operațională a stocurilor de producție la întreprindere, respectarea limitelor privind aprovizionarea cu resurse materiale și cheltuielile acestora în diviziile întreprinderii în scopul propus.
16. Gestionează dezvoltarea și implementarea activităților pentru:
    • creșterea eficienței utilizării resurselor materiale și tehnice;
    • reducerea costurilor asociate cu transportul și depozitarea resurselor materiale și tehnice;
    • îmbunătățirea sistemului de control asupra consumului de resurse materiale și tehnice;
    • identificarea și vânzarea surplusului de resurse materiale și tehnice.
17. Elaborează propuneri de înlocuire a resurselor materiale și tehnice costisitoare cu altele mai accesibile din punct de vedere al prețului și al capacităților de achiziție, dar în același timp îndeplinind cu precizie cerințele de calitate.
18. Elaborează și implementează programe pentru:
    • reducerea investițiilor în stocuri prin îmbunătățirea planificării și selecției furnizorilor;
    • îmbunătățirea calității materialelor și resurselor tehnice achiziționate;
    • reducerea componentei de materie primă a costului produselor fabricate de întreprindere.
19. Coordonează dezvoltarea și întreținerea bazelor de date de achiziții care conțin informații operaționale necesare pentru a determina nevoile de resurse materiale și tehnice, sursele de achiziție, costurile de achiziție etc.
20. Organizează compilarea:
    • cereri pentru resurse materiale și tehnice (consolidate anual, anual, trimestrial, lunar);
    • acte, concluzii privind calitatea resurselor materiale și tehnice primite;
21. Elaborează sarcini pentru angajații din subordine și monitorizează implementarea acestora.

III. Drepturi

Managerul de aprovizionare are dreptul:

1. Determinați în mod independent formele de relație cu furnizorii de resurse materiale și tehnice.
2. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.
3. Solicitați personal sau în numele conducătorului imediat de la șefii de departamente ai întreprinderii și de la specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
4. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
5. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni pentru a fi luate în considerare de către conducere.
6. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere condiții organizatorice și tehnice și să întocmească documentele stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

IV. Responsabilitate

Managerul de achiziții este responsabil pentru:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea daunelor materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

					AM APROBAT
(numele întreprinderii, organizației, instituției)					(șef de întreprindere, organizație, instituție)
DESCRIEREA POSTULUI
00.00.0000		№ 00			(semnătură)		(NUMELE COMPLET.)
Subdiviziunea structurală:	Departamentul de logistică
Denumirea funcției:	Manager de achizitii
					00.00.0000

1. Dispoziții generale

Această fișă a postului definește responsabilități funcționale, drepturile și responsabilitățile managerului de aprovizionare.

Un manager de achiziții este clasificat ca manager.

Directorul de aprovizionare este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului întreprinderii la recomandarea directorului comercial și de comun acord cu șeful departamentului.logistică (denumită în continuare MTS).

Relații după poziție:

1.4.1	Subordonarea directă	seful departamentului MTS
1.4.2.	Subordonarea suplimentară	director comercial
1.4.3	Dă ordine	angajații din subordine
1.4.4	Angajatul este înlocuit	persoana desemnata de directorul intreprinderii
1.4.5	Salariatul inlocuieste

1. Calificările managerului de achiziții:

2.1.	Educaţie	profesional superior (economie sau inginerie-economie)
	experienţă	experiență de lucru în specialitatea în domeniul aprovizionării de cel puțin (3 ani etc.) ani.
	cunoştinţe	Acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind logistica unei întreprinderi. Metode și proceduri de planificare pe termen lung și curentă a aprovizionării unei întreprinderi cu resurse materiale și tehnice (materii prime, materiale, semifabricate etc.). Procedura de elaborare a standardelor pentru rezervele de producție și efectuarea lucrărilor de conservare a resurselor. Organizarea logisticii. Procedura de încheiere a contractelor cu furnizorii și monitorizarea implementării acestora. Cerințe pentru pregătirea și execuția documentației pentru eliberarea bunurilor materiale și tehnice către diviziile întreprinderii. Standarde și condiții tehnice pentru suportul material și tehnic al calității produselor, metode și proceduri de dezvoltare a acestora. Prețuri cu ridicata și cu amănuntul, gama de materiale consumate și bunuri tehnice. Fundamentele tehnologiei, organizarea producției, munca și managementul. Cerințe de organizare a contabilității operațiunilor de aprovizionare și procedura de raportare privind implementarea planului logistic. Procedura de intocmire a reclamatiilor impotriva furnizorilor pentru indeplinirea intempestiva sau de proasta calitate a termenilor contractelor incheiate. Metode de prelucrare a informațiilor folosind mijloace tehnice moderne de comunicare și comunicații, calculatoare. Fundamentele legislației muncii. Reguli și reglementări privind protecția muncii.
	aptitudini
	Cerințe suplimentare

1. Documente care reglementează activitățile unui manager de aprovizionare

3.1 Documente externe:

Acte legislative și de reglementare referitoare la munca prestată.

3.2 Documente interne:

Carta întreprinderii, Ordinele și instrucțiunile directorului întreprinderii (șef de departament MTS ); Reglementări privind departamentul MTS, Fișa postului managerului de aprovizionare, Reguli interne reglementările muncii.

1. Responsabilitățile unui manager de achiziții

Manager de achizitii:

4.1. Elaborează politica întreprinderii pe probleme de logistică.

4.2. Gestionează dezvoltarea proiectelor pe termen lung, planuri curente și bilanţuri de suport material și tehnic pentru programul de producție.

4.3. Participa la calculul standardelor de inventar de productie pe baza determinarii necesarului de resurse materiale (materii prime, materiale, semifabricate, utilaje, componente etc.).

4.4. Gestionează dezvoltarea și implementarea programelor de asigurare continuă a întreprinderii cu resursele materiale și tehnice necesare producției.

4.5. Căutări de furnizori, cu accent pe calitatea materialului și resurselor tehnice propuse, preț, termen de livrare, condiții favorabile de livrare.

4.6. Dezvoltă relații cu furnizorii, analizează capacitățile lor de producție și financiare, studiază posibilitatea și fezabilitatea stabilirii unor relații economice directe pe termen lung pentru aprovizionarea cu resurse materiale și tehnice.

4.7. Întocmește și corectează documentația precontractuală.

4.8. Conduce negocieri cu furnizorii pentru a plasa comenzi și a conveni asupra termenilor și condițiilor de livrare.

4.9. Incheie contracte cu furnizorii.

4.10. Organizează studiul informațiilor de marketing operațional și materialelor publicitare despre ofertele micilor angroși și târgurilor en-gros în vederea identificării posibilității de achiziționare de materiale și resurse tehnice prin comerț cu ridicata, precum și achiziționarea de materiale și resurse tehnice vândute la vânzare gratuită. bază.

4.11. Asigură livrarea resurselor materiale de la furnizori și vânzători în conformitate cu termenii și condițiile stipulate în contracte.

4.12. Organizează procesarea aprovizionărilor cu resurse materiale și tehnice (acceptare prin cantitate și completitudine, identificarea calității, pregătirea documentației de recepție necesare, deplasarea internă către zonele de depozitare sau unitățile de producție ale întreprinderii).

4.13. Pregătește reclamații împotriva furnizorilor în cazul încălcării obligațiilor contractuale, controlează pregătirea decontărilor pentru aceste daune și coordonează cu furnizorii modificările în termenii contractelor încheiate.

4.14. Evaluează periodic termenii contractelor existente pentru calitatea îndeplinirii obligațiilor de către furnizori pentru a lua decizii privind găsirea de noi furnizori și schimbarea schemelor de lucru cu furnizorii.

4.15. Organizează controlul asupra stării stocurilor de resurse materiale și tehnice, reglementarea operațională a stocurilor de producție la întreprindere, respectarea limitelor privind aprovizionarea cu resurse materiale și cheltuielile acestora în diviziile întreprinderii în scopul propus.

4.16. Gestionează dezvoltarea și implementarea activităților pentru:

— creșterea eficienței utilizării resurselor materiale și tehnice;

— reducerea costurilor asociate transportului și depozitării resurselor materiale și tehnice;

— îmbunătățirea sistemului de control asupra consumului de resurse materiale și tehnice;

— identificarea și vânzarea surplusului de resurse materiale și tehnice.

4.17. Elaborează propuneri de înlocuire a resurselor materiale și tehnice costisitoare cu altele mai accesibile din punct de vedere al prețului și al capacităților de achiziție, dar în același timp îndeplinind cu precizie cerințele de calitate.

4.18. Elaborează și implementează programe pentru:

— reducerea investițiilor în stocurile de resurse materiale și tehnice prin îmbunătățirea planificării și selecției furnizorilor;

— îmbunătățirea calității materialelor și resurselor tehnice achiziționate;

— reducerea componentei materie primă a costului produselor fabricate de întreprindere.

4.19. Coordonează dezvoltarea și întreținerea bazelor de date de achiziții care conțin informații operaționale necesare pentru a determina nevoile de resurse materiale și tehnice, sursele de achiziție, costurile de achiziție etc.

4.20. Organizează compilarea:

— cereri de resurse materiale și tehnice (consolidate anual, anual, trimestrial, lunar);

— acte, concluzii privind calitatea resurselor materiale și tehnice primite;

4.21. Elaborează sarcini pentru angajații din subordine și monitorizează implementarea acestora.

1. Drepturile managerului de achiziții

Managerul de aprovizionare are dreptul:

5.1. Determinați în mod independent formele de relație cu furnizorii de resurse materiale și tehnice.

5.2. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

5.3. Solicitați personal sau în numele conducătorului imediat de la șefii de departamente ai întreprinderii și de la specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

5.4. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

5.5. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni pentru a fi luate în considerare de către conducere.

5.6. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere condiții organizatorice și tehnice și să întocmească documentele stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

1. Responsabilitatile Managerului de Achizitii

Manager de achizitiieste responsabil:

6.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Ucrainei.

Responsabilitatile locului de munca manager de achizitii– sunt negocieri constante cu furnizorii (pentru a obține condiții mai favorabile), control asupra circulației mărfurilor achiziționate, și bineînțeles, mult documente(rapoarte, contracte, conturi). Fișa postului unui manager de achiziții ar trebui să includă și contactele de lucru cu colegii din departamentul de marketing și vânzătorii. Toate acestea sunt în exemplul nostru de descriere a postului pentru un manager de achiziții.

Descrierea postului pentru manager de achiziții

AM APROBAT
CEO
Numele de familie I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Un manager de achiziții este clasificat ca un specialist.
1.2. Directorul de achizitii este numit in functie si demis din aceasta prin ordin director general companie la recomandarea șefului departamentului de achiziții.
1.3. Managerul de Achiziții raportează direct șefului Departamentului de Achiziții.
1.4. În absența managerului de achiziții, drepturile și responsabilitățile acestuia sunt transferate altui funcționar, așa cum este anunțat în ordinul organizației.
1.5. În funcția de director de achiziții este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: superior sau secundar educatie profesionalași cel puțin un an de experiență în muncă similară.
1.6. Managerul de achizitii trebuie sa stie:
- baze de drept civil si comercial;
- forme standard de contracte de vânzare-cumpărare, contracte de furnizare, cerințe pentru întocmirea documentației relevante;
- sortimentul, clasificarea, caracteristicile și destinația mărfurilor din grupele acestora;
- metode de stabilire a prețurilor, strategie și tactici de stabilire a prețurilor;
- principii de organizare a achizitiilor;
- formele curente de contabilitate și raportare.
1.7. Managerul de achiziții este ghidat în activitățile sale de:
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Statutul companiei, regulamentele interne de muncă și alte reglementări ale companiei;
- ordine și instrucțiuni de la conducere;
- această fișă a postului.

2. Responsabilitățile postului unui manager de achiziții

Managerul de achiziții îndeplinește următoarele responsabilități:
2.1. Asigură disponibilitatea mărfurilor pentru grupele sale de produse în cantitate optima si sortiment.
2.2. Oferă indicatori planificați pentru cifra de afaceri a grupelor sale de produse.
2.3. Efectuează o căutare de furnizori, studiază noi propuneri de la furnizori și pregătește propuneri rezonabile pentru management pentru a atrage noi furnizori.
2.4. Conduce negocieri cu furnizorii și convine asupra termenilor de livrare cu supervizorul imediat.
2.5. Efectuează comenzi pentru furnizori.
2.6. Monitorizează onorarea comenzilor.
2.7. Urmareste indeplinirea obligatiilor fata de furnizori.
2.8. Oferă documentarea tranzacții.
2.9. Monitorizeaza vanzarile pentru fiecare produs si, in caz de deteriorare a vanzarilor, impreuna cu departamentul de marketing, dezvolta si ia masuri pentru reducerea soldului stocurilor.
2.10. Stabilește tipurile de mărfuri care trebuie adăugate în sortiment sau scoase din sortiment din cauza lipsei de perspective.
2.11. Determină soldul minim de depozit al mărfurilor și asigură disponibilitatea cantitatea necesară mărfuri în depozitul firmei.
2.12. Asigură disponibilitatea constantă a mărfurilor la cerere mare, monitorizează în mod regulat disponibilitatea și vânzările de mărfuri la cerere mare pentru a preveni lipsurile.
2.13. Oferă departamentelor și serviciilor companiei toate informațiile necesare despre produse.
2.14. Consultă vânzătorii și, dacă este necesar, cumpărătorii cu privire la grupul lor de produse.
2.15. Îndeplinește sarcini oficiale individuale de la superiorul său imediat.

3. Drepturile managerului de achiziții

Managerul de achiziții are dreptul:
3.1. Acționați în limitele competențelor dumneavoastră în numele companiei și reprezentați-o în alte instituții și organizații.
3.2. Primește informații despre activitățile companiei necesare pentru îndeplinirea responsabilităților funcționale ale acestora de la toate departamentele direct sau prin șeful departamentului de achiziții.
3.3. Dispunerea resurselor alocate în limitele competenței cuiva.
3.4. Trimiteți propuneri conducerii pentru a vă îmbunătăți munca și cea a companiei.
3.5. Informați-vă supervizorul imediat despre toate deficiențele identificate în cursul activităților dumneavoastră și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.
3.6. Solicitați conducerii să creeze condiții normale pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitatile managerului de achizitii

Managerul de achiziții este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea prematură, neglijentă a îndatoririlor oficiale ale cuiva.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și ordinelor de conservare curente secret comercialși informații confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, disciplina muncii, reglementări de siguranță și securitate la incendiu.

Fiecare companie are un departament de achiziții, unde lucrează manageri de nivel superior, mediu și inferior. În Rusia, cea mai înaltă poziție în managementul aprovizionării este de obicei numită „Șef al serviciului de aprovizionare”, iar managerul aprovizionării este o poziție de nivel mediu.

Resursele materiale sunt disponibile la toate întreprinderile, indiferent de domeniul lor de activitate. Prezența lor este necesară pentru funcționarea normală a organizației. Directorul de achiziții este responsabil pentru asigurarea întreprinderii cu resurse materiale. Acest specialist nu numai că monitorizează livrarea mărfurilor și depozitarea acestora, îndeplinind funcțiile de depozitar, dar poate găsi și furnizori profitabili și viitori parteneri de afaceri. Uneori, managerul însuși face achizițiile.

Fișa postului unui manager de departament de aprovizionare include îndatoriri, drepturi și responsabilități. El trebuie să fie familiarizat cu acest document.

Dispoziții de bază

Sarcina principală a unui manager de aprovizionare este să furnizeze în mod constant companiei toate resursele materiale, materiale de construcție, echipamente, combustibil etc. El este obligat să controleze aprovizionarea constantă cu materiale și materii prime de producție necesare întreprinderii pentru a-și desfășura activitățile în mod normal, precum și bunuri care sunt apoi scoase la vânzare.

Manager de achizitii trebuie să aibă suficiente cunoștințe despre activitățile de bază ale organizației și să înțeleagă nevoile acesteia. De asemenea, trebuie să-și ghideze în mod corespunzător subordonații - agenții de cumpărare.

Unele companii atribuie și alte sarcini managerilor - selectarea furnizorilor profitabili, cercetarea pieței pentru bunurile achiziționate, rezolvarea problemelor legate de transport și vămuire și gestionarea unui depozit.

Poziția de manager de achiziții este considerată o poziție de conducere. Poate fi ocupat de un specialist cu studii superioare economice sau tehnice, a cărui experiență în muncă este de cel puțin un anumit număr de ani.

Managerul trebuie să cunoască reglementările și actele juridice, legislația rusă, regulile de protecție a muncii, precum și instrucțiunile pentru realizarea logisticii întreprinderii. El trebuie să aibă capacitatea de a planifica procesul de furnizare a întreprinderii cu diverse resurse și materiale. Furnizorul trebuie să înțeleagă cum sunt create standardele de inventar de producție și cum se realizează conservarea resurselor.

De asemenea, trebuie să cunoască procedura pentru echipamentele materiale și tehnice ale organizației, regulile de desfășurare a contractelor încheiate cu furnizorii, elementele de bază design corect documente care reglementează circulația bunurilor materiale în cadrul companiei, standardele de conformitate cu calitatea mărfurilor și pregătirea acestora. Un astfel de specialist ar trebui să fie familiarizat cu gama de resurse materiale și tehnice, cu costurile lor de vânzare cu amănuntul și cu ridicata.

Pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu, el are nevoie de cunoștințe despre caracteristicile producției, managementului și organizării muncii, precum și a tehnologiilor utilizate. Administrator trebuie să știe să manipuleze echipamentele de birou și diverse instrumente de comunicare, cu care puteți procesa informații.

Un angajat este angajat pe un post strict prin ordin al directorului șef, iar candidatura este propusă de directorul de producție sau alt executiv. In lipsa unui manager din cauza bolii, calatoriei de afaceri sau vacantei, acesta este inlocuit cu un alt angajat, care isi asuma toata responsabilitatea in aceasta perioada si are drepturile sale. Furnizorul raportează directorului de producție.

Responsabilitati

Responsabilitățile funcționale ale managerului de aprovizionare includ rezolvarea problemelor legate de logistică. Planifică procesul de aprovizionare pentru producția de materiale, calculează standardele de inventar în funcție de gradul de nevoie de resurse. Managerul controlează crearea de noi programe pentru a asigura constant organizației resurse materiale și tehnice.

Acest specialist trebuie să caute furnizori și să selecteze dintre aceștia pe cei care oferă mai mult termeni profitabili si produse de calitate. Apoi, trebuie să mențină relații cu furnizori de încredere și să identifice fezabilitatea cooperării directe pe termen lung legate de achiziționarea de resurse.

Managerul conduce negocieri, în timpul cărora plasează comenzi de la furnizori.

Furnizorul poate lua în considerare și ofertele angrosilor pentru vânzarea materialelor prin vizionare informatii publicitare. Celelalte responsabilitati ale sale sunt incheierea de contracte de furnizare, asigurarea livrarii resurselor cu respectarea tuturor termenilor si conditiilor. Prelucrează materialele furnizate, verifică configurația și cantitatea acestora și, de asemenea, întocmește documentația de recepție.

Managerul de aprovizionare face reclamații împotriva furnizorilor care își încalcă obligațiile. El dezvoltă soluții pentru creșterea eficienței utilizării resurselor materiale și tehnice, ia măsuri de reducere a costurilor și identifică excesul de materiale. Acest specialist rezolvă și problemele de înlocuire a resurselor scumpe cu materiale mai accesibile, dar nu inferioare ca calitate. O alta responsabilitate a managerului este sa intocmeasca opinii cu privire la calitatea materiilor prime achizitionate.

Responsabilitate și drepturi

Responsabilul de aprovizionare este responsabil pentru calitatea proastă sau indeplinirea insuficientă a obligațiilor care îi revin, precum și neîndeplinirea completă a acestora, dar în cadrul actualului Legislația rusă. Răspunde de infracțiunile săvârșite în timpul muncii și de pagubele materiale cauzate societății, tot în condițiile legii. Managerul este obligat să păstreze confidențialitatea informațiilor legate de activitatea organizației.

Specialistul în achiziții are dreptul de a decide cum va avea loc interacțiunea cu furnizorii de resurse materiale. El poate, în limita competențelor sale, să vizeze documente și să le semneze. De asemenea, directorul de aprovizionare are dreptul, în mod independent sau în legătură cu o hotărâre a directorului general, să facă cereri pentru furnizarea documente necesareși informații de către șefii diviziilor structurale.

Are posibilitatea oricând să se familiarizeze cu instrucțiunile și documentele reglementând îndatoririle și drepturile sale în organizație.

Managerului i se acordă dreptul de a oferi opțiuni de management pentru introducerea de noi detalii în responsabilitățile postului pentru a îmbunătăți calitatea muncii. Are dreptul de a cere de la manageri crearea unor condiții organizatorice și tehnice pentru muncă.

Fiecare afacere are nevoie de un specialist în achiziții. El furnizează resurse materiale și tehnice, materiile prime necesare producției și monitorizează disponibilitatea și calitatea lor constantă. Aparținând categoriei de manageri, managerul de achiziții controlează suportul material al întreprinderii. Acest angajat lucrează cu furnizorii și plasează comenzi pentru achiziționarea de materiale. Managerul trebuie să îndeplinească anumite cerințe, el este responsabil pentru neîndeplinirea cerințelor de muncă.

Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta? Descoperi, cum să vă rezolvați exact problema - sunați chiar acum: