I. Prevederi generale
1. Şef departamentul economic aparține categoriei de manageri.
2. În funcția de șef al direcției economice este numită o persoană cu diplomă de studii superioare învăţământul profesionalși experiență de muncă în specialitatea de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de minim 5 ani.
3. Numirea în funcția de șef al direcției economice și demiterea din aceasta se fac prin ordin al directorului întreprinderii.
4. Seful departamentului de afaceri trebuie sa stie
4.1. Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte reglementări și documente de reglementare autorităţi superioare aferente serviciilor administrative şi economice ale întreprinderii.
4.2. Structura întreprinderii și perspectivele dezvoltării acesteia.
4.3. Procedura de menținere a evidenței timpului într-o organizație.
4.4. Mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională.
4.5. Procedura și termenele de raportare.
4.6. Mijloace de mecanizare a muncii manuale.
4.7. Procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii.
4.8. Fundamente ale economiei, organizarii muncii, productiei si managementului.
4.9. Legislația muncii.
4.10. Reglementări interne ale muncii.
4.11. Reguli și reglementări de sănătate, securitate în muncă, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.
6. În absența șefului departamentului economic (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un deputat (în lipsa acestuia, o persoană desemnată în modul prescris), care răspunde de execuție corespunzătoare.
II. Responsabilitățile postului
Șeful departamentului economic:
1. Oferă întreținere economică și stare corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire, sisteme de ventilație etc.).
2. Participă la elaborarea planurilor actuale și reparatii majore mijloace fixe ale organizației (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), întocmirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii.
3. Organizează reparații spații, monitorizează calitatea execuției lucrari de reparatii.
4. Oferă departamentelor întreprinderii mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.
5. Organizează înregistrarea documentele necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, furnizarea acestora către diviziile structurale ale întreprinderii, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite.
6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.
7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri.
8. Gestionează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirilor, aleelor etc.
9. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.
10. Efectuează lucrări de organizare a evidențelor de timp, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru, asigurând organizare raţională mese pentru muncitori în pauzele de prânz.
11. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu.
12. Ia măsuri pentru introducerea mijloacelor de mecanizare a muncii.
13. Gestionează angajații departamentului.
III. Drepturi
Șeful departamentului economic are dreptul:
1. Trimite spre examinare directorului întreprinderii și managerilor diviziuni structurale propuneri de îmbunătățire a serviciilor economice ale întreprinderii și diviziilor acesteia.
2. Interacționează cu șefii tuturor departamentelor întreprinderii pe probleme de servicii economice.
3. Semnează și avizează documentele care țin de competența ta.
4. Trimite propuneri privind numirea, transferul și eliberarea din funcție a angajaților din subordinea acestuia spre examinare de către directorul întreprinderii; propuneri de încurajare a acestora sau de a le impune sancțiuni.
5. Solicitați directorului întreprinderii și șefilor de departamente să acorde asistență în îndeplinirea acestora responsabilități de serviciu.
6. Informați șefii de departamente ai întreprinderii despre deficiențele în activitatea departamentelor pe care le conduc (supracheltuirea materialelor și a fondurilor, deteriorarea echipamentelor și a stocurilor) și solicitați eliminarea acestora.
IV. Responsabilitate
Șeful departamentului economic este responsabil pentru:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare. Federația Rusă.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.
Șeful departamentului economic
eu. Dispoziții generale
1.6. Pe perioada absenței temporare a șefului Direcției Economice, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.
II. Responsabilitati functionale
Șeful departamentului economic:
2.1. asigură întreținerea economică și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile Companiei, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație etc. .);
2.2. participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), întocmind estimări ale cheltuielilor afacerii;
2.4. pune la dispoziție diviziilor Companiei mobilier, utilaje casnice, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și conducere, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp;
2.5. organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, utilajelor și inventarului, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite;
2.6. controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice;
2.7. organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri, gestionează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor;
2.8. organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente;
2.9. efectuează lucrări de organizare a cronometrarii, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru.
2.10. asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu;
2.11. ia măsuri pentru introducerea tehnologiei comunicațiilor, informatice și organizaționale;
2.12. conduce angajații departamentului.
III. Drepturi
Șeful departamentului economic are dreptul:
3.1. să ofere instrucțiuni și sarcini angajaților și serviciilor din subordinea săi cu privire la o serie de aspecte incluse în responsabilitățile sale funcționale;
3.2. controlează implementarea sarcinilor și a muncii, finalizarea la timp a comenzilor și sarcinilor individuale de către serviciile și angajații din subordine;
3.3. solicita și primește materialele și documentele necesare aferente activităților șefului Direcției economice;
3.4. intră în relații cu departamentele instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva probleme operaționale activitati de productie, care intră în competența șefului Direcției economice;
3.5. reprezintă interesele Societății în organizații terțeși instituții la soluționarea problemelor de competența șefului Direcției economice.
IV. Responsabilitate
Șeful departamentului economic este responsabil pentru:
4.1. rezultatele și eficiența activităților de producție ale departamentului;
4.2. neasigurarea îndeplinirii atribuțiilor lor funcționale, precum și pentru rezultatele activității departamentului economic;
4.3. informații inexacte despre starea activității departamentului;
4.4. nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor de la directorul Societății;
4.5. neluarea de măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale normelor de siguranță, incendiu și alte reguli care creează o amenințare pentru activitățile Companiei și ale angajaților săi;
4.6. neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații departamentului.
V. Conditii de munca
5.1. Programul de lucru al Sefului Directiei Economice se stabileste in conformitate cu Regulamentul Intern de Munca stabilit in Societate.
5.2. Datorită nevoilor de producție, șeful Direcției Economice poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).
5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale care să asigure activitățile de producție ale departamentului, șefului Direcției Economice i se pot aloca vehicule oficiale.
VI. Domeniul de activitate și impactul deciziilor
6.1. Sfera exclusivă de activitate a șefului Direcției economice este de a asigura nevoile economice ale Societății, astfel cum sunt determinate. responsabilități funcționaleȘeful departamentului economic.
6.2. Pentru asigurarea activității sale, șefului direcției economice i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme cuprinse în atribuțiile sale funcționale.
VII. Alte prevederi
Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în baza unui contract de muncă și în conformitate cu prevederile Codul Muncii Federația Rusă și alte reglementări care reglementează relațiile de muncă în Federația Rusă.
Am citit instructiunile:
_________________/___________________/
Departamentele administrative și economice sunt prezente în toate organizațiile care includ peste o sută de angajați. Şefii de departamente sunt responsabili de starea sediului companiei. Ei mențin curățenia, siguranța și asigură efectuarea reparațiilor la timp. Funcțiile acestor angajați la diferite întreprinderi au propriile lor caracteristici - sunt reglementate de fișa postului a șefului departamentului administrativ și întreținere.
Exemplu de fișă a postului pentru șeful departamentului administrativ și întreținere
Dispoziții generale
1.1. Acest document reglementează următoarele aspecte ale activităților șefului compartimentului administrativ și economic: responsabilitățile și sarcinile postului, condițiile de muncă, drepturile și sfera de responsabilitate.
1.2. Numirea în funcția de șef al departamentului administrativ și de întreținere se realizează prin executarea unui ordin corespunzător de către conducerea întreprinderii și este reglementată de legislația muncii din Rusia.
1.3. Supraveghetorul imediat al șefului compartimentului administrativ și întreținere este șeful întreprinderii.
1.4. În cazul în care șeful compartimentului administrativ și economic lipsește de la locul său de muncă, sarcinile sale sunt preluate de un angajat care are cunoștințele și experiența necesare pentru a-l înlocui pe deplin. Deputatul este numit pentru locul de muncaîn conformitate cu regulamentele interne ale întreprinderii.
1.5. Pentru postul de șef de întreținere administrativă sunt impuse următoarele cerințe: prezența unui învățământ profesional superior și experiență de muncă în acest post de cel puțin doi ani / prezența unui învățământ profesional secundar și experiență de muncă de cel puțin cinci ani .
1.6. Șeful biroului administrativ necesită cunoștințe în următoarele domenii:
- structura companiei și posibilele moduri de dezvoltare a acesteia;
- reguli pentru efectuarea înregistrărilor de timp la întreprindere;
- reguli și termene limită pentru trimiterea rapoartelor;
- comunicații și tehnologie cu funcții de calcul și organizaționale;
- documentație de reglementare, care provine de la superiori și afectează aspecte ale laturii administrative și economice a activității companiei;
- metode de mecanizare a muncii manuale;
- proceduri pentru achiziționarea de echipamente, inventar și rechizite de birou;
- bazele reglementărilor muncii adoptate în organizație;
- standarde de securitate (salubritate industrială, securitate la incendiu, protecția muncii);
- reguli de întocmire a documentației de raportare a serviciilor;
- principii de bază stiinta economica, organizarea muncii și managementul producției;
- rusă legislatia muncii.
Responsabilitățile postului
2.1. Lista responsabilităților locului de muncă ale șefului departamentului de întreținere administrativă include:
- participarea la realizarea planurilor legate de organizarea reparațiilor curente și majore ale mijloacelor fixe (acesta include clădiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer etc.), întocmirea devizelor de cost pentru nevoile afacerii;
- crearea condițiilor pentru efectuarea lucrărilor de reparații la sediul întreprinderii și monitorizarea calității reparațiilor în toate etapele;
- aprovizionarea unității organizatorice cu mobilier, utilaje menajere, instrumente pentru mecanizarea lucrărilor de inginerie, purtand responsabilitatea pentru siguranța acestor obiecte și efectuând reparațiile acestora dacă este cazul;
- participarea la completarea documentației necesare pentru întocmirea contractelor de prestare de servicii, depozitarea rechizitelor de birou, materialelor și echipamentelor de uz casnic, aprovizionării tuturor departamentelor organizației cu aceste articole, precum și păstrarea evidenței utilizării acestora și completarea documentelor de raportare. Controlul utilizării adecvate a materialelor care sunt trimise pentru sarcinile de afaceri;
- organizarea primirii, inregistrarii si deservirii persoanelor care ajung la organizatie in cadrul unei calatorii de afaceri;
- realizarea măsurilor de organizare a serviciilor economice pentru conferințe, întâlniri și alte manifestări publice;
- conducerea lucrărilor care vizează îmbunătățirea teritoriilor (amenajarea teritoriului, curățarea, decorarea ceremonială a fațadelor, pasajelor etc.);
- crearea condiţiilor pentru desfăşurarea activităţilor de conformare securitate la incendiuși menținerea echipamentelor de incendiu în stare de funcționare;
- promovarea introducerii de noi dispozitive de comunicații și de calcul;
- managementul angajaților departamentului desemnat.
Drepturi
3.1. Drepturile și atribuțiile șefului compartimentului administrativ și economic includ:
- transferul de instrucțiuni sau sarcini către angajații din subordine care acoperă probleme de competența șefului administrației;
- controlul asupra implementării la timp a instrucțiunilor și sarcinilor curente adresate departamentelor de servicii supravegheate și angajaților organizației;
- trimiterea cererilor de primire materialele necesare care au legătură cu sarcinile îndeplinite de șeful direcției economice;
- interacțiunea cu filialele companiilor terțe pentru a rezolva probleme operaționale pe probleme munca de productie;
- protejarea intereselor organizației în instituții terțe în procesul de rezolvare a problemelor care afectează competența șefului compartimentului economic.
Responsabilitate
4.1. Responsabilitățile șefului compartimentului administrativ și economic includ:
- performanță scăzută a activității de producție a departamentului;
- îndeplinirea incorectă (sau refuzul de a îndeplini) de către șeful biroului administrativ a obligațiilor sale directe, precum și nerespectarea instrucțiunilor de către angajații din subordine ai departamentului;
- furnizarea de informații denaturate în mod deliberat cu privire la starea de lucru a unității;
- refuzul de a executa ordinele și instrucțiunile care decurg din conducerea întreprinderii;
- neluarea măsurilor menite să prevină încălcările reglementărilor fundamentale de siguranță și regulamentele de incendiu reprezintă o amenințare directă la adresa companiei și a angajaților acesteia;
- ignorarea principiilor disciplinare de muncă și performanță de către angajații unității, care este controlată de șeful direcției economice.
Conditii de munca
5.1. Programul de lucru al șefului compartimentului de întreținere administrativă este elaborat în baza reglementărilor de muncă care se aplică în această organizație.
5.2. Șeful biroului administrativ pleacă în deplasări de afaceri dacă este nevoie de producție.
5.3. La efectuarea instrucțiunilor operaționale pentru susținerea activităților de producție ale unității, conducerea întreprinderii poate aloca un vehicul de service.
FIȘIERE
Intocmirea fisei postului pentru seful compartimentului administrativ si intretinere
Fișa postului nu are un format universal. Organizațiile întocmesc acest document ținând cont de specificul regulamentelor lor interne. Redactarea briefing-ului este de obicei încredințată unui ofițer de personal sau specialist în resurse umane. Sarcinile șefilor departamentului administrativ și economic la diferite întreprinderi pot diferi semnificativ unele de altele (cu similaritatea generală a funcțiilor îndeplinite).
Fișa postului conține patru puncte care evidențiază principalele aspecte activitati profesionale angajat:
- prevederi generale;
- responsabilitățile postului;
- drepturi;
- responsabilitate.
Referinţă!Întreprinderile sunt autorizate să includă secțiuni suplimentare în această listă dacă le permit să definească mai clar domeniul de aplicare al sarcinilor șefului departamentului administrativ și de întreținere.
Distribuirea si aprobarea documentului
Numărul de fișe de post este determinat de numărul de angajați care ocupă acest post. Dacă întreprinderea implică angajarea mai multor manageri de management administrativ, atunci instrucțiunile sunt emise fiecărui angajat. Pentru ca acest document să capete forță juridică, acesta trebuie să fie semnat. Semnăturile sunt lăsate de următoarele persoane:
- șeful compartimentului administrativ și economic căruia îi este destinată această instrucțiune;
- salariatul responsabil cu familiarizarea șefului biroului administrativ cu instrucțiunile;
- managementul întreprinderii.
Structura descrierii postului
Forța juridică a instrucțiunii este subliniată prin aprobarea conducătorului organizației. Este situat în partea dreaptă sus a documentului și conține următoarele date:
- funcția deținută de superior;
- denumirea întreprinderii;
- semnătură cu transcriere.
Important! Numele instrucțiunii este scris în centrul liniei de pe prima foaie de instrucțiuni.
Prima parte
„Dispozițiile generale” care deschid instrucțiunile descriu categoria de angajați din care aparține șeful compartimentului de întreținere administrativă. Categoria depinde de diviziunea departamentului administrativ și economic la care intră salariatul. Sunt disponibile următoarele opțiuni:
- social și gospodăresc;
- material și resurse;
- planificate si calculate.
Prima secțiune este dedicată problemelor de subordonare. Indică persoanele cărora șeful organizației administrative de întreținere se obligă să se supună și persoanele care îi sunt subordonate.
Referinţă! Numele anumitor persoane nu sunt numite - sunt indicate doar pozițiile.
Se indică instrucțiunea sau ordinul în baza căreia a fost angajat șeful compartimentului de întreținere administrativă. Apoi sunt enumerate cerințele organizației pentru solicitant. Ele ating următoarele puncte importante:
- educaţie;
- experienţă;
- aptitudini.
Pentru șeful biroului administrativ, cerințele au două alternative - salariatul poate avea atât studii superioare, cât și medii. Cu toate acestea, învățământul secundar trebuie să fie compensat de o experiență vastă de muncă. În caz contrar, angajatul nu va avea voie să-și îndeplinească funcțiile.
La încheierea primei secțiuni este furnizată o listă exhaustivă a documentației de reglementare. Șeful departamentului de întreținere administrativă trebuie să cunoască toate aceste surse. Acestea includ:
- legislația muncii a Federației Ruse;
- regulamentul intern al companiei;
- standardele de protectie a muncii si de securitate la incendiu.
A doua parte
Secțiunea „Responsabilități oficiale” oferă șefului Direcției Operațiuni Administrative o descriere detaliată a funcțiilor care îi sunt încredințate. Acest segment al fișei postului este unul dintre cele mai importante. Coerența muncii la întreprindere depinde de claritatea prescrierii acesteia. Diverse organizații plasează responsabilitatea șefilor departamentelor administrative și de întreținere responsabilități diferite. Conținutul acestui paragraf depinde de reglementările interne ale unei anumite organizații.
ÎN companii mariȘefii AO pe nivel formare profesională sunt împărțite în trei niveluri:
- tehnicieni, dulgheri, electricieni, instalatori;
- specialiști de frunte, ingineri șefi, administratori;
- directori și adjuncți ai întreprinderii, directori tehnici.
A treia parte
Capitolul „Drepturi” descrie gama de competențe conferite șefului biroului administrativ pentru a-și desfășura activitățile profesionale. Drepturile pe care le are un angajat sunt împărțite în mai multe categorii:
- dreptul de a înștiința superiorii despre prezența defecțiunilor și necesitatea asistenței în rezolvarea unui număr de probleme;
- despre interacțiunea cu alte divizii structurale ale companiei, dacă este necesar de implementarea sarcinilor de producție;
- dreptul de a conduce salariații din subordine - repartizarea concediilor de odihnă, impunerea de pedepse, permisiunea de a părăsi locul de muncă.
Referinţă! Lista de atribuții a șefului departamentului de întreținere administrativă este determinată de locul pe care îl ocupă în structura unei anumite organizații.
Secțiunea a patra
La secțiunea „Responsabilitate” sunt enumerate acele acțiuni pentru care șeful compartimentului administrativ întreținere poate fi pedepsit. Pedeapsa ia diferite forme și este determinată de gravitatea infracțiunii. Acest lucru ar putea duce la o mustrare, la pierderea bonusului sau chiar la concediere.
O descriere detaliată și clară a responsabilității protejează compania de posibile probleme în instanță. De exemplu, dacă şeful biroului administrativ poartă răspundere financiară– acest punct trebuie reflectat în fișa postului.
Referinţă! Atunci când descrieți aria de responsabilitate a angajatului, instrucțiunile trebuie să se bazeze pe legislația muncii a Federației Ruse (așa cum este indicat în documentul însuși).
A cincea parte
Conditiile de munca specifica toate caracteristicile care insotesc acest post. Astfel de condiții pot include călătorii frecvente de afaceri, mutarea în alt oraș, lucrul pe timp de noapte și alte detalii care nu au fost incluse în secțiunile anterioare.
La finalul fișei postului sunt indicate detaliile șefului compartimentului de întreținere administrativă:
- denumirea întreprinderii;
- detaliile pașaportului;
- semnătura angajatului;
- data citirii instrucțiunilor.
Vă aducem la cunoștință un exemplu tipic de fișă a postului pentru șef departament economic, eșantion 2019/2020. ar trebui să includă următoarele secțiuni: pozitia generala
, atribuțiile postului șefului compartimentului economic, drepturile șefului compartimentului economic, responsabilitatea șefului compartimentului economic. Fișa postului șefului compartimentului economic aparține secțiunii "".
Caracteristicile de calificare la nivel de industrie ale posturilor lucrătorilor angajați în întreprinderi, instituții și organizații
Fișa postului a șefului departamentului economic trebuie să reflecte următoarele puncte:
1) Responsabilitățile postului șefului departamentului economic Asigură întreținerea economică și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, instituției, organizației, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, încălzire). , sisteme de ventilație etc.) . Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), precum și la pregătirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații. Oferă departamentelor întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp. Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, materialelor de uz casnic necesare, utilajelor și inventarului, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente. Efectuează lucrări de organizare a timpului, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a programului de lucru. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale. Gestionează angajații departamentului.
Șeful departamentului economic trebuie să știe
2) În îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, șeful departamentului economic trebuie să cunoască: rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice; structura întreprinderii, instituția, organizația și perspectivele de dezvoltare a acesteia; procedura de mentinere a pontajelor; mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională; procedura si termenele limita de raportare; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; legislatia muncii; regulamentul intern al muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.
Cerințe pentru calificarea șefului compartimentului economic
3) Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.
1. Dispoziții generale
1. Seful compartimentului economic apartine categoriei de manageri.
2. În funcția de șef al direcției economice este acceptată o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitatea de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și vechime de muncă în specialitatea de minim 5 ani.
3. Seful compartimentului economic este angajat si eliberat din functie de directorul organizatiei.
4. Șeful compartimentului economic trebuie să cunoască:
- rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice;
- structura întreprinderii, instituția, organizația și perspectivele de dezvoltare a acesteia;
- procedura de mentinere a pontajelor;
- mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională;
- procedura si termenele limita de raportare;
- mijloace de mecanizare a muncii manuale;
- procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii;
- fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul;
- legislatia muncii;
- regulamentul intern al muncii;
- reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si apararea impotriva incendiilor.
5. În activitățile sale, șeful compartimentului economic este îndrumat de:
- legislația Federației Ruse,
- Carta organizatiei,
- comenzi și instrucțiuni directorul organizației,
- această fișă a postului,
- Reglementările interne de muncă ale organizației.
6. Şeful compartimentului economic raportează direct directorului organizaţiei.
7. În absența șefului departamentului economic (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare. si raspunde de indeplinirea atributiilor care i-au fost atribuite.
2. Responsabilitățile postului șefului compartimentului economic
Șeful departamentului economic:
1. Asigură întreținerea economică și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, instituției, organizației, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat). , sisteme de încălzire, ventilație etc.).
2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), precum și întocmirea devizelor de cheltuieli ale afacerii.
3. Organizează reparația spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.
4. Oferă departamentelor întreprinderii, instituției, organizației mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și conducere, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.
5. Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări de servicii, primirea și depozitarea rechizitelor de birou, a materialelor de uz casnic necesare, a utilajelor și a inventarului, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea stabilite. raportare.
6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.
7. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare pentru delegații și persoane care sosesc în călătorii de afaceri.
8. Gestionează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor.
9. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.
10. Efectuează lucrări privind organizarea foilor de pontaj, alimentația rațională a lucrătorilor în pauzele de masă, întocmirea programelor de vacanță și a rutinelor zilei de lucru.
11. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu.
12. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale.
13. Gestionează angajații departamentului.
14. Respectă reglementările interne de muncă și alte reglementări locale ale organizației.
15. Se conformează regulile interneși standardele de sănătate, securitate, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor în muncă.
16. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă.
17. Efectuează în limite contract de munca ordinele salariaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezentele instrucțiuni.
3. Drepturile șefului direcției economice
Șeful departamentului economic are dreptul:
1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:
- pentru a îmbunătăți munca aferentă celor prevăzute în aceasta instructiuni si indatoriri,
- privind încurajarea angajaților distinși subordonați acestuia,
- la tragerea la răspundere materială şi disciplinară a salariaţilor din subordinea celui care au încălcat disciplina de producţie şi muncă.
2. Solicitați de la direcțiile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.
3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.
5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.
4. Responsabilitatea șefului direcției economice
Șeful departamentului economic este responsabil în următoarele cazuri:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.
Fișa postului șef compartiment economic - eșantion 2019/2020. Atribuțiile locului de muncă ale șefului compartimentului economic, drepturile șefului compartimentului economic, responsabilitatea șefului compartimentului economic.
1. Dispoziții generale
1.1. Seful biroului administrativ apartine categoriei de manageri.
1.2. Cerințe de calificare:
Studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de cel puțin 5 ani.
1.3. Șeful biroului administrativ trebuie să cunoască:
- rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice;
- structura întreprinderii și perspectivele de dezvoltare a acesteia;
- procedura de mentinere a pontajelor;
- mijloace de comunicare, echipamente informatice și organizatorice;
- procedura si termenele de raportare;
- mijloace de mecanizare a muncii manuale;
- procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii;
- baze de economie, organizare a muncii, producție și management;
- legislatia muncii;
- regulamentul intern al muncii;
- regulile si reglementarile privind protectia muncii.
1.4. Numirea în funcția de șef al biroului administrativ și eliberarea din funcție se fac prin ordin al directorului general.
1.5. Șeful biroului administrativ raportează direct directorului general.
1.6. Pentru asigurarea activității sale, conducătorului organizației administrative și administrative i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative ale Societății pe probleme cuprinse în atribuțiile sale funcționale.
1.5. În absența șefului biroului administrativ (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și poartă răspunderea pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.
2. Responsabilitățile postului
Șef operațiuni administrative:
2.1. Oferă întreținere economică și stare corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație). , etc.).
2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore ale mijloacelor fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apă, conducte de aer și alte structuri), precum și la pregătirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii.
2.3. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.
2.4. Oferă diviziilor întreprinderi mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.
2.5. Organizează întocmirea documentelor necesare încheierii contractelor de prestări servicii, primirea și depozitarea materialelor de uz casnic, utilajelor și inventarului necesare, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite.
2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.
2.7. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor.
2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.
2.9. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de incendiu.
2.10. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale.
2.11. Gestionează angajații AHO.
3. Drepturi
Șeful biroului administrativ are dreptul:
3.1. Solicitați și primiți de la unitățile structurale informații, referințe și alte materiale necesare îndeplinirii atribuțiilor prevăzute în această Fișă a Postului.
3.2. Luați măsuri la descoperirea abaterilor disciplinare ale angajaților din subordine și raportați aceste abateri șefului întreprinderii pentru a-i aduce pe făptuitori în fața justiției.
3.3. De comun acord cu conducătorul întreprinderii, atrageți experți și specialiști în domeniul activităților administrative și economice pentru consultări, pregătire de avize, recomandări și propuneri.
3.4. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii îndatoririlor oficiale.
3.5. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a lucrărilor legate de responsabilitățile prevăzute în prezentele Instrucțiuni spre examinare de către conducere.
3.6. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere condiții organizatorice și tehnice și să întocmească documentele stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
4. Responsabilitate
Șeful biroului administrativ este responsabil pentru:
4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale întreprinderii - în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
Cumpărați cărți despre administrarea resurselor umane
| Manualul Ofițerului de Personal (carte + diskM) Această ediție conține recomandari practice privind organizarea muncii serviciului de personal şi managementul înregistrărilor de personal. Materialul este clar sistematizat și conține număr mare exemple specifice și documente de exemplu. |
|
Autorul explică în detaliu ce este inspectoratul de muncă și care sunt limitele competențelor acestuia, cum se desfășoară inspecțiile de conformitate cu legislația muncii și cum se pot încheia, ce încălcări pot duce la aplicarea unei amenzi și care vor atrage descalificarea conducătorului organizaţiei. Cartea oferă recomandări practice pentru angajatorii organizaționali și antreprenorii individuali, care vor ajuta la evitarea reclamațiilor din partea inspectorilor de muncă. La pregătirea cărții s-a ținut cont de totul ultimele modificari legislatia. |
|
Colecția include fișe de post întocmite în conformitate cu caracteristici de calificare cuprins în Director de calificare posturi de manageri, specialiști și alți angajați, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 21 august 1998 nr. 37, precum și în conformitate cu alte reglementări privind caracteristicile tarifare și de calificare (cerințe). |
Încărcare...
