În acest caz, prețul unui contract nu trebuie să depășească 100.000 de ruble. Astfel de restricții nu se aplică la achiziționarea de bunuri și servicii necesare nevoilor aşezări rurale. În acest caz, SGOS poate fi determinat folosind următoarea formulă: Pentru a înțelege principiul calculului, să ne uităm la un exemplu. Organizație guvernamentală are un SGOZ în valoare de 3 milioane de ruble. Pentru a cumpăra de la furnizor unic nu se pot folosi mai mult de 5%. În exemplul nostru, 5% este de 150 de mii de ruble. Această sumă nu este suficientă pentru a acoperi nevoile. Prin urmare, în acest caz, este mai profitabil pentru client să folosească limita de 2 milioane de ruble. Apoi organizația va avea posibilitatea de a cumpăra direct până la 100 de mii de ruble. Organizația poate cheltui restul sumei inițiale (3 milioane) pentru achiziții în alte moduri.
Procedura de calcul al volumului total anual de achiziții
Conceptul de SGOZ este prezent doar în Legea nr. 44-FZ, iar organizațiile sportive trebuie să știe ce este și cum să-l calculeze, deoarece multe depind de el Conform paragrafului 16 al art. 3 din Legea N 44-FZ SGOZ este volumul total aprobat pentru exercițiul financiar corespunzător securitate financiară pentru ca clientul să efectueze achiziții în conformitate cu legea menționată, inclusiv pentru plata contractelor încheiate înainte de începerea acestui exercițiu financiar și plătibile în exercițiul financiar specificat. această definiție a fost introdus în Legea nr. 44-FZ Legea federală din data de 06.04.2014 N 140-FZ<1 ввиду того, что существовали споры по поводу включения сумм длительных контрактов, заключенных в предыдущем году и продолжающих исполняться в текущем.
Volumul total anual de achiziții
Legea nr.44-FZ). FYI. În prezent, nu au fost aprobate forma și procedura de afișare a unui raport privind volumul achizițiilor de la întreprinderile mici și organizațiile nonprofit cu orientare socială. * * * Pentru a rezuma, subliniem încă o dată că Fondul de Asigurări Publice de Sănătate de Stat este destul de important, de aceea este necesar să luăm calculul acestuia cu toată responsabilitatea pentru a evita erorile la determinarea sumei fondurilor pe care o poate cheltui o instituție sportivă. achiziții de la un singur furnizor, întreprinderi mici și organizații non-profit cu orientare socială, precum și achiziții prin cerere de ofertă.
Cum se calculează corect impozitul de stat conform 44-FZ
Dacă această sumă este mai mică, clientul trebuie doar să numească un specialist care va achiziționa bunuri și servicii. Această regulă este precizată în a doua parte a articolului 38 din 44-FZ.
Forumul Institutului de Achiziții Publice (Moscova)
Conceptul de volum total anual de achiziții (AGP) este stabilit de articolul 3 din 44-FZ. Calculul acestui indicator ajută la evaluarea activităților organizației și la raportarea autorităților de reglementare.
Important
Prin urmare, fiecare client trebuie să-și amintească caracteristicile acestui indicator. SGOZ - ce este Volumul total anual de achiziții se referă la suma totală de resurse financiare care sunt alocate unei instituții pentru achiziționarea de bunuri și servicii necesare.
Se stabilește pentru exercițiul financiar. Aceste fonduri sunt destinate să plătească contactele încheiate înainte de începerea perioadei de raportare și care urmează să fie plătite în exercițiul financiar analizat. Suma fondurilor alocate trebuie aprobată în devizul sau planul de activități economice și financiare.
Calculul acestui indicator se realizează prin însumarea anumitor linii ale devizului sau planului.
Cum se calculează impozitul de stat conform 44-FZ?
SGOZ). Acest lucru nu este întâmplător, deoarece deciziile privind crearea unui serviciu contractual, determinarea sumei de bani pe care o poate cheltui o instituție pentru achiziționarea de la un singur furnizor sau efectuarea unei cereri de ofertă depind de mărimea acestuia. Astăzi vom vorbi despre ce este SGOZ și cum să-l definim corect pentru diverse nevoi.
Ce este SGOZ și de ce este nevoie de el? După cum știm dumneavoastră și cu mine, achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului sau municipale (denumite în continuare achiziții) se efectuează de către organizațiile sportive în baza legilor federale din 18 iulie 2011 N 223-FZ „La achiziția de bunuri, lucrări, servicii de către anumite tipuri de persoane juridice „și din data de 04.05.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității” ( denumită în continuare Legea N 44-FZ).
Volumul anual cumulat de achiziții (AGP)
N 44-FZ).La sfârșitul anului, clientul este obligat să întocmească un raport privind volumul achizițiilor de la întreprinderile mici, organizații non-profit cu orientare socială și să îl introducă în sistemul informațional unificat înainte de 1 aprilie a anul următor celui de raportare. În acest raport, clientul include informații: - despre contractele încheiate cu întreprinderi mici, organizații non-profit cu orientare socială - cu privire la identificarea eșuată a furnizorilor (antreprenori, executanți) cu participarea întreprinderilor mici, organizații nonprofit orientate social; - pe contractele cu întreprinderi mici, organizații non-profit cu orientare socială încheiate cu subcontractanți sau co-executori, dacă clientul a stabilit în anunț o cerință de a implica subcontractanți din rândul acestor organizații în executarea contractului (Part.
Conform acestui formular, graficul reflectă doar achizițiile pentru exercițiul financiar curent, iar achizițiile reportate din anul precedent nu trebuie să fie reflectate în acesta. Așadar, SGOZ trebuie calculat după formula: contracte, contracte încheiate în contracte încheiate în financiar curent anterior în exercițiul financiar curent, executate în SGOZ = exerciții financiare, + an, integral + curent și ulterioare în parte, executat și ani, parțial, de plătit plătibil de plătit în această perioadă curentă anul curent anul financiar<2 Федеральный закон от 31.12.2014 N 498-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Să ne uităm la această formulă folosind un exemplu. Pentru o organizație sportivă, SGOZ este egal cu 3.000.000 de ruble.
Acum totul este clar și de înțeles: dacă un contract este încheiat în anul curent și va fi executat pe mai mulți ani, SGOZ va include doar acea parte din suma contractului care, în conformitate cu limitele stabilite (pentru instituțiile bugetare - în conformitate cu cu planuri de activitati financiare si economice) vor plati anul acesta.<1 «О внесении изменений в Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Почему важно правильно определить размер СГОЗ? Потому что от него зависят:1) расчет объема закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.
Vă reamintim că potrivit art. 30 din Legea nr. 44-FZ, clienții sunt obligați să cumpere de la aceste organizații în valoare de nu mai puțin de 15% din SGOZ 2) necesitatea de a crea un serviciu de contract;
Cum se calculează impozitul de stat ținând cont de partea 1 1 a articolului 30 din legea federală
Cu toate acestea, pentru calcularea SSP pentru a determina suma de fonduri pe care o instituție sportivă trebuie să o cheltuiască pentru achiziții de la întreprinderile mici și organizațiile non-profit cu orientare socială, această formulă nu este potrivită, în virtutea părții 1 a Artă. 30 din Legea N 44-FZ, clienții sunt obligați să achiziționeze de la întreprinderile mici, organizațiile non-profit cu orientare socială în valoare de cel puțin 15% din SGOZ prin: - desfășurarea de licitații deschise, licitații cu participare limitată, două- licitații de etapă, licitații electronice, cereri de cotații, cereri de oferte, la care participanții la achiziții sunt doar întreprinderi mici și organizații non-profit orientate social.
Ministerul Finanțelor a explicat, de asemenea, necesitatea includerii în SGOZ a fondurilor pentru plata contractului la comanda de la un singur furnizor pentru o sumă care nu depășește 100.000 de ruble (clauza 4, partea 1, articolul 93). Ce informații nu sunt incluse În baza părții 1 a art. 30 există o listă a ordinelor guvernamentale care nu sunt incluse în calculul indicatorului.
Acestea sunt achiziții guvernamentale de la întreprinderi mici și organizații non-profit orientate social (SMP și SONKO):
- Pentru apărarea și securitatea țării.
- Pentru acordarea de credite.
- În domeniul utilizării energiei atomice.
- De la un singur furnizor, în baza părții 1 a art. 93 de legi.
- Cu metode închise de determinare a furnizorului.
Obiectivele Ordinului de apărare publică de stat Ținând cont de volumul total anual de achiziții publice, articolul 44 din Legea federală privind serviciile contractuale (Partea 1 a art.
Atenţie
Elaborarea unei metodologii de calcul a SSP a fost inițiată de legiuitori în legătură cu un număr mare de dispute care s-au învârtit în jurul necesității includerii costului contractelor pe termen lung emise anul trecut și executate anul acesta. După introducerea acestui termen, situația a devenit mai clară. Dacă contractul este executat în anul curent, iar executarea lui este planificată pentru anul următor, atunci SGOZ include doar suma care este plătită în perioada curentă de raportare.
Cum se calculează SGOZ conform 44-FZ Definiția SGOZ joacă un rol important în planificarea achiziției de bunuri și servicii. Acest indicator este necesar pentru următoarele:
- Decizia asupra necesității formării unui contract de servicii.
Dacă se dovedește că SGOZ depășește o sută de milioane de ruble, atunci este necesară crearea unui serviciu contractual.
Tipuri de achiziții.
Metode de determinare a necesarului de resurse materiale.
Există două metode de stabilire a nevoii de resurse materiale:
1) pe o bază planificată;
2) pe baza consumului de materiale din perioadele precedente.
Prima metodă necesită integrarea planificării vânzărilor, producției și achiziționării de resurse materiale. Datele inițiale pentru determinarea necesarului de materiale prin această metodă sunt: planul de producție a produsului, specificațiile de proiectare, rețetele prin care se calculează necesarul de materiale pe unitatea de producție, ratele de consum ale resurselor materiale. Necesarul pentru fiecare material se stabilește prin înmulțirea cantității planificate de producție cu rata consumului de material.
A doua metodă de determinare a necesarului de resurse materiale este asociată cu luarea în considerare a soldurilor de depozit de materiale și reaprovizionarea constantă a stocurilor prin reglementarea timpilor de livrare sau a dimensiunilor loturilor, precum și luarea în considerare a costurilor resurselor materiale din perioadele precedente.
Dupa stabilirea necesarului pentru fiecare tip de resurse materiale se stabileste un posibil tip de achizitie. Tipul de achiziție este determinat de departamentul de marketing. Sunt cunoscute următoarele tipuri de achiziții:
Direct de la producator;
Comerț cu ridicata prin intermediar sau schimb;
Loturi mici în magazinele de vânzare cu amănuntul.
Achizițiile directe de resurse materiale, de regulă, sunt efectuate cu volume mari de consum.
Printr-o firma en-gros se achizitioneaza materiale si materii prime in cantitati mici sau se fac achizitii urgente pentru a asigura productia neintrerupta.
Achizițiile prin schimburi sunt foarte frecvente.
si licitatii. Prin intermediul acestora, întreprinderile industriale achiziționează materii prime, ale căror prețuri se confruntă cu fluctuații bruște sezoniere și pe piață. Astfel, majoritatea materiilor prime agricole sunt achiziționate de întreprinderile din industria alimentară, piele și textilă.
Pentru fiecare material, este selectat un tip de achiziție. După ce ați determinat tipul și a stabilit termenii specifici de achiziție, ar trebui să calculați volumul de achiziții pentru fiecare material.
petreceri;
q este dimensiunea lotului de cumpărare;
P este prețul unei unități de materii prime;
h- costurile de depozitare a unei unități de materii prime într-un depozit pe tot parcursul anului
Dezvoltarea planului achiziția se încheie cu întocmirea bugetului de aprovizionare a întreprinderii
În procesul de planificare logistică se efectuează analiza costurilor pentru a reduce costurile. Pentru a efectua o analiză a costurilor, departamentul de aprovizionare al unei întreprinderi trebuie să aibă unul sau mai mulți specialiști în analiza costurilor și cercetarea pieței pentru materii prime. Sarcina principală a acestor specialiști este de a reduce costul resurselor materiale, de a le îmbunătăți calitatea prin schimbarea furnizorilor. înlocuirea materialelor cu altele alternative și concentrarea volumului de achiziții. Efectuarea unei analize de cost presupune cooperarea departamentului de aprovizionare cu alte departamente ale întreprinderii.
39. Conceptul de buget de aprovizionare a întreprinderii (printare).
Elaborarea unui plan de achiziții se încheie cu pregătirea unui buget de aprovizionare a întreprinderii, care include:
· bugetul achizițiilor (volumul și costul achiziției);
· un buget de cost total care include costurile de achiziție a materialelor, costurile de păstrare a stocurilor și costurile generale.
În procesul de planificare a aprovizionării cu materiale a unei întreprinderi și pentru a reduce costurile, trebuie efectuată o analiză a costurilor, ale cărei rezultate sunt utilizate în coordonarea planului de achiziții cu estimarea costului de producție.
Planul de achiziții pentru resurse materiale este convenit după cum urmează. Departamentul de logistică al întreprinderii transmite departamentului economic date privind prețurile de achiziție pentru resursele materiale și un plan de achiziție a resurselor materiale în unități naturale de măsură. Departamentul economic stabilește prețuri acceptabile pentru achiziționarea resurselor materiale, ținând cont de rentabilitatea producției, precum și un plan de achiziție de resurse materiale convenit cu estimarea costului de producție. Estimarea costului de producție determină toate costurile implementării programului de producție. Costurile materialelor din costul de producție includ:
· materii prime și materiale de bază;
· materiale auxiliare;
· produse achiziționate și semifabricate;
· combustibil și energie din exterior;
· uzura articolelor cu valoare redusă și care se uzează rapid;
· alte costuri materiale.
Costul resurselor materiale incluse în costul de producție exclude costul deșeurilor returnabile uzate, care include resturile de materii prime, materiale formate în timpul procesului de producție și care și-au pierdut total sau parțial calitățile de consumator.
Deșeurile returnabile pot fi evaluate:
· sau la prețul integral al resursei materiale originale, dacă sunt vândute extern pentru a fi utilizate ca resursă cu drepturi depline;
· sau la un preț redus, dacă sunt utilizate pentru producția de bază la rate de consum crescute sau sunt utilizate pentru fabricarea de bunuri de larg consum sau de uz casnic.
40. Determinarea loturilor de achiziții de resurse materiale fezabile din punct de vedere economic (printare).
Atunci când se stabilește cel mai potrivit program de producție pentru condițiile de piață, ar trebui să se țină cont de cererea clienților pentru produsele companiei, precum și de produsele disponibile în stoc și să se țină cont de datele de vânzări din perioadele anterioare.
Cu un consum stabil de resurse materiale, se recomandă utilizarea metoda de prognoză statistică. Principalul lucru pentru această metodă este de a determina nevoile perioadei viitoare pe baza indicatorilor timpului trecut. După determinarea necesarului de resurse materiale, se elaborează un plan de achiziții. Acest plan de achiziții este necesar pentru achiziționarea rațională a resurselor materiale. Întocmirea unui plan de achiziții înseamnă determinarea volumului achizițiilor pentru o anumită perioadă.
Volumul achizițiilor este determinat de formula:
L = V - El - Mz,
unde V este necesarul de material (materii prime) al întreprinderii pentru o anumită perioadă
Este soldul de material din depozit la începutul perioadei;
Mz - un lot de materiale comandat furnizorului, dar neprimit la depozit
Astfel, suportul material este axat pe realizarea inventarelor, dar în același timp se ține cont și de nivelul stocurilor industriale din depozitul departamentului de logistică. Achizițiile orientate spre inventar au aspecte pozitive și negative. LA pozitiv include:
· utilizarea stimulentelor de preț (reduceri de preț pentru marii cumpărători);
· o anumită protecție față de condițiile pieței.
LA negativ include:
· capital de lucru semnificativ este cheltuit;
· creșterea dobânzii la împrumuturi la creșterea stocurilor.
Prin urmare, sarcina este de a determina nivelul economic fezabil al stocurilor, deoarece dimensiunea stocurilor afectează rezultatele finale ale întreprinderii. Este benefic pentru departamentul de logistică să achiziționeze materii prime și materiale în cantități mari, deoarece acest lucru le permite să primească reduceri la prețul cu ridicata. Dar o creștere a lotului de achiziție duce la o creștere a stocurilor și a nevoii de capital de lucru, iar costurile de depozitare cresc. Prin urmare, pentru a reduce costurile unei întreprinderi, este necesar să se calculeze loturi fezabile din punct de vedere economic pentru achiziționarea de resurse materiale de la furnizori.
Costurile asociate cu achiziționarea de resurse materiale de un anumit tip pot fi reprezentate prin următoarea formulă:
unde C este costurile totale anuale de organizare a achizițiilor, livrării
materiale și depozitarea stocurilor într-un depozit;
A – costuri pentru organizarea unei comenzi și furnizarea celei achiziționate
petreceri;
V este necesarul anual al întreprinderii pentru un anumit tip de material;
q este dimensiunea lotului de cumpărare;
P este prețul unei unități de materii prime;
h este costul depozitării unei unități de materii prime într-un depozit în cursul anului.
Formula de mai sus include trei tipuri de costuri:
· costuri anuale pentru organizarea achiziției și aprovizionării cu resurse materiale. Aceste costuri includ costurile de organizare și plasare a comenzilor, determinarea necesarului de resurse, încheierea unui acord cu un furnizor, organizarea acceptării și controlului calității materialelor primite;
· costuri anuale pentru achiziționarea materialelor: C x V;
· costuri de depozitare a stocurilor într-un depozit în cursul anului:
.
Astfel, calculul unui lot de achiziție fezabil din punct de vedere economic, care poate fi realizat prin minimizarea costurilor anuale de organizare a achizițiilor, livrarea materialelor și depozitarea stocurilor într-un depozit, poate fi reprezentat prin următoarea formulă:
41. Determinarea nevoilor atelierelor de resurse materiale.
Asigurarea atelierelor și locurilor de producție cu resurse materiale este etapa finală a logisticii. Pentru a-l folosi eficient, fiecare atelier al întreprinderii trebuie să primească atâtea resurse materiale câte are nevoie pentru a finaliza sarcina de producție. Prin urmare, este recomandabil să se stabilească o limită pentru aprovizionarea cu materii prime și consumabile către ateliere pentru o anumită perioadă.
Stabilirea unei limite a materialelor presupune limitarea eliberării acestora în producție în conformitate cu nevoile justificate ale atelierelor. Limitarea crește responsabilitatea atelierelor pentru utilizarea economică a materialelor, eficientizarea activității instalațiilor de depozit și crește capacitatea de a controla utilizarea resurselor în producție.
Limita trebuie să corespundă nevoilor efective de materiale ale atelierelor și se stabilește pe baza ratelor de consum și a mărimii stocurilor atelierelor. Limită de vacanță resursele materiale pentru atelier sunt calculate folosind formula:
Lts = Pts + Z – Of,
unde Pc este nevoia atelierului de un anumit material pentru fabricație
produse necesare;
Z - stoc de material care se află constant în atelier;
Din – soldul efectiv al materialului necheltuit la început
perioada pentru care este stabilită limita.
Stoc de material, care se află în mod constant în atelier, se calculează prin formula:
unde C este consumul mediu zilnic de material;
t este intervalul de timp dintre livrările de materii prime la atelier.
Limita aprovizionării cu materiale către ateliere poate fi calculată pentru o lună sau un trimestru, care depinde în principal de tipul de producție. Limita de vacanță pentru ateliere ar trebui stabilită de departamentul de logistică al întreprinderii. Pe lângă furnizarea de materiale către ateliere conform limitei, poate exista aprovizionare peste limită, precum și înlocuirea unor materiale cu altele asociate cu modificări de proiectare a produselor fabricate în procesul tehnologic (aprovizionare nelimitată).
42. Selectarea potentialilor furnizori: surse de informatii, procedura de selectie, criterii de selectie, metoda de punctare.
Toate celelalte lucruri fiind egale, este de preferat să apelați la serviciile furnizorilor locali. Selecția furnizorilor ar trebui să înceapă cu o analiză a nevoilor materiale ale întreprinderii și a capacității de a le satisface pe piață. După ce ați studiat piața, trebuie să întocmiți o specificație pentru tipurile necesare de resurse materiale. Specificația trebuie să includă denumirea și caracteristicile materialelor, cerințele pentru acestea.
Specificația trebuie să includă toate caracteristicile și standardele materialului cerut. După întocmirea caietului de sarcini
Sursele de informații pentru alcătuirea unei liste de furnizori este un studiu al pieței materiilor prime. Când sunt puțini furnizori (2 sau 3), criteriile de alegere a celui mai potrivit sunt capacitățile de producție comparative, prețurile pentru materialele achiziționate și fiabilitatea furnizorilor. Este selectat furnizorul care îndeplinește cel mai pe deplin criteriile de mai sus.
Există anumite caracteristici atunci când alegeți furnizorii de materii prime. Atunci când nivelul concurenței între furnizorii de materii prime este scăzut, factorii determinanți pentru alegerea furnizorilor sunt: costul materiilor prime și volumul achizițiilor.
Odată cu creșterea concurenței, ar trebui să se ia în considerare condițiile piețelor de materii prime (cerere, ofertă, prețuri), precum și tarifele pentru transportul materiilor prime, legislația vamală și fiscală care determină costul achiziționării materiilor prime în afara Belarusului. .
Când sunt mulți furnizori, este indicat să se facă selecția în două etape. În prima etapă, se efectuează o selecție preliminară a furnizorilor. Criteriile de selecție a furnizorilor din tabel.
Criterii de preselecție a furnizorilor:
1.Capacitatea de producție.
2.Depărtarea furnizorului
3.Forma calculelor.
4.Calitatea produsului (conform specificațiilor)
5. Preț unitar
6. Posibilitatea de reajustare a echipamentului
7.Conținutul aprovizionării
8.Ambalare
9. Dimensiunea lotului
După analiza furnizorilor, unii dintre aceștia care nu îndeplinesc cerințele sunt excluși din tabel.
În a doua etapă, este luată o listă mai extinsă de criterii de selecție a furnizorilor
Ce ia în considerare conceptul volumului total anual de achiziții (AGP) conform 44-FZ pentru calcularea sumei achizițiilor de la SMP, SONKO, ceea ce nu este luat în considerare și, de asemenea, oferim instrucțiuni pas cu pas pentru calcularea volumului de cumpărături și un calculator.
Ce este SGOZ conform 44-FZ
Conceptul de volum total anual de achiziții (AGP) este dat în articolul 3 din Legea 44-FZ. Aceasta este suma de fonduri care au fost alocate clientului pentru efectuarea procedurilor de achiziție, precum și pentru plata contractelor încheiate anterior. Suma fondurilor se aprobă în devizul sau planul de activități economico-financiare.
Calculul acestui indicator este necesar pentru raportare și respectarea cerințelor legale. Atenție: o eroare de calcul poate duce la consecințe extrem de negative - atenție sporită din partea FAS, inspecții neprogramate și amenzi.
Metodologia de calcul a fost elaborată în urma unui număr crescut de dispute privind necesitatea includerii în acest volum a costului contractelor pe termen lung care au fost încheiate anul trecut și care trebuie plătite în prezent.
Cum se calculează SGOZ conform 44-FZ
Să luăm în considerare regulile de bază pentru calcularea SGOZ conform 44-FZ. Volumul total ia in considerare:
- costul contractelor pe care părțile le-au semnat anul trecut, dar clientul trebuie să transfere plata în acest an;
- prețul total al contractelor pe care părțile le-au încheiat în acest an și obligațiile în temeiul cărora vor fi îndeplinite în acest an (contracte pe termen scurt);
- costul contractelor care au fost semnate anul acesta, dar vor fi parțial îndeplinite în perioada următoare (doar partea care va fi plătită anul acesta este inclusă în SGOZ).
La calcul, nu trebuie să luați în considerare salariile angajaților, indemnizațiile de călătorie ale acestora, fondurile care merg la plata impozitelor și alte taxe obligatorii, fonduri pentru compensarea daunelor pe care clientul le-a cauzat persoanelor fizice sau contractorilor în timpul lucrului. Ca urmare, volumul total anual de achiziții este format din sumele alocate pentru plata bunurilor, lucrărilor și serviciilor. Cifra este identică cu limitele obligațiilor bugetare.
Pentru ce este asta?
În primul rând, să luați o decizie cu privire la crearea unui serviciu contractual (dacă volumul este mai mare de 100 de milioane de ruble) sau numirea unui manager de contract (dacă indicatorul este mai mic de 100 de milioane de ruble) - acest lucru este menționat în partea 2 a Articolul 38 din Legea privind sistemul contractelor.
În al doilea rând, determinarea volumului necesar de achiziții de la întreprinderi mici și companii non-profit semnificative din punct de vedere social. Aceștia trebuie să reprezinte cel puțin 15% din SGOZ dacă cifra este mai mică, clientul riscă o amendă.
În al treilea rând, pentru a calcula volumul de bunuri și servicii achiziționate de la furnizor. Achizițiile mici de la furnizorul de alimente pot fi efectuate în valoare de 5% din SGOZ, nu mai mult de 50 de milioane de ruble.
În al patrulea rând, să se calculeze volumul achizițiilor prin solicitarea de cotații. Folosind această metodă, puteți face achiziții în valoare de cel mult 10% din SGOZ pentru o sumă de până la 10 milioane de ruble.
Clientul trebuie să includă indicatorul calculat în grafic. În acest scop, sunt utilizate recomandările metodologice ale Guvernului Federației Ruse.
Conform Legii nr. 44-FZ, vi se cere să cumpărați 15% din SGOZ de la SMP și SONO. Trebuie să publicați un raport privind achizițiile de la întreprinderile mici până la 1 aprilie. Acum se apropie termenul limită pentru următorul raport. Verificați calculatorul pentru a vedea dacă ați selectat volumul minim necesar - va dura câteva secunde.
Calculul SGOP pentru diferite metode de determinare a unui furnizor
Să ne uităm la exemple pentru diferite cazuri. Să luăm cumpărături de la un furnizor de alimente. Prima parte a articolului 93 din Legea privind sistemul contractelor stabilește următoarele limite (una dintre ele este opțională). Volumul achizițiilor de la furnizor nu trebuie să depășească:
- 2 milioane de ruble. pe an;
- 5% din SGOZ și nu trebuie să depășească 50 de milioane de ruble. pe an.
Exemplu. Să presupunem că contractul de stat al clientului de stat este de 3 milioane de ruble. Conform legii, el poate face achiziții de la furnizorul de alimente pentru 150 de mii de ruble. (5% din SGOZ). Această sumă nu este suficientă, deci este mai profitabil să folosiți a doua metodă de calculare a limitelor - nu mai mult de 2 milioane de ruble. pe an.
Să luăm în considerare și metodologia de calcul a SPP pentru furnizorii aferenti SMP și SONPO. Ei trebuie să cumpere cel puțin 15% din volumul anual. Acest lucru se poate face în două moduri: stabiliți o restricție privind participarea la procedura doar a SMP și SONKO sau obligați-i să fie implicați ca subcontractanți.
Regulile de aici sunt similare. Să calculăm volumul achizițiilor de la SMP și SONKO folosind datele din exemplul nostru. Dacă SGOZ este de 3 milioane de ruble, trebuie să cumpărați de la întreprinderi mici și organizații non-profit orientate social în valoare de 450 de mii de ruble.
Vă rugăm să rețineți că, începând cu anul 2019, la calcularea volumului total de achiziții se iau în considerare procedurile cu furnizorul efectuate în urma licitațiilor nereușite, cererile de ofertă și cererile de oferte în format electronic.
Pentru a evita penalizări, calculați corect SSPP și trimiteți rapoartele la timp.
Contracte cu clientii:
1) în 2018 în valoare de 800.000 de ruble. Dintre acestea, 500.000 de ruble. plătit în 2018 și 300.000 de ruble. mutat în 2019;
2) în 2019, în valoare de 900.000 de ruble. cu plata integrala in 2019;
3) în 2019, în valoare de 1 milion de ruble. cu plata parțială în 2019 (700.000 RUB). Și 300.000 de ruble. Clientul va plăti în 2020.
SGDO în 2019 va fi de 1,9 milioane de ruble: 300.000 de ruble. + 900.000 de ruble. + 700.000 de ruble.
A determina volumul de cumpărături înseamnă a găsi dimensiunea optimă a comenzii(ORZ), adică nivelul la care se realizează utilizarea maximă a spațiului din depozit, costurile de stocare sunt minimizate și condițiile pentru comenzile repetate sunt optimizate. Toți acești factori sunt strâns interconectați. ORZ poate fi calculat folosind formula
ORZ=(2*V*P)/(C*S)
unde: V este volumul anual de consum;
P - costul unei comenzi (costuri administrative, costuri cu forța de muncă
personal);
C este costul unei unități de produs din lotul comandat;
S este costul depozitării unei unități de produs într-un depozit.
Produs A: cost ridicat - volum mic de stocare
Produs B: cost mediu - volum mediu de stocare
Produse C: cost redus - volum mare de stocare
Să presupunem că o companie folosește 1000 de unități de produse pe an (V) pentru 5000 de ruble. fiecare (C). Munca de birou, convorbirile telefonice, întreținerea personalului în termeni de o comandă se ridică la 20.000 de ruble. (P). Depozitarea unei unități de produs într-un depozit va costa 500 de ruble. (5). Apoi:ORZ=(2*1000*20000)/(5000*500)=16
Comanda optimă în acest caz va fi de 16 unități. Pe parcursul anului va trebui să faceți 62,5 astfel de comenzi (1000/16), adică la fiecare 5-6 zile o comandă de 16 unități - aceasta este optimă în aceste condiții.
Deoarece capitalul companiei este amortizat atunci când este depozitat într-un depozit, este necesar să se țină evidența achizițiilor și să se analizeze stocurile conform regulii ABC.
Produsul A cel mai valoros, care reprezintă aproximativ 75-80% din valoarea totală a stocurilor din depozit, dar reprezintă doar 10-20% din cantitatea totală de produse aflate în acesta.
Produsul B mediu ca cost (aproximativ 10-15% din costul stocurilor), dar din punct de vedere cantitativ constituie 30-40% din produsele stocate.
Produse C cel mai ieftin (aproximativ 5-10% din costul inventarului) și cel mai răspândit (40-50% din volumul total de depozitare).
Pe baza contabilității stocurilor, este posibilă construirea unei curbe de analiză ABC (Fig. 7).
|
Ponderea produselor în total costul produsului și depozitare, % | |||||||||||
|
Produsul B |
Produse C |
||||||||||
|
Produsul A | |||||||||||
|
Produsul A: cost ridicat – volum mic de stocare | |||||||||||
|
Produsul B: cost mediu – volum mediu de stocare | |||||||||||
|
Produs C: cost redus – capacitate mare de stocare | |||||||||||
|
Numărul de unități în stoc (% din stocul total) |
|||||||||||
Orez. 7. Curba analizei ABC
Contabilitatea stocurilor și curba de analiză ABC ne permit să tragem concluzii importante:
Produsul A trebuie să fie sub control strict. Sunt necesare o contabilitate regulată și, eventual, ajustări frecvente ale planurilor pentru utilizarea acestuia. Produsele acestui grup sunt cele mai importante în afacerea dumneavoastră.
Produsul B necesită monitorizare de rutină, contabilitate bine stabilită și atenție continuă. De obicei, acestea sunt materiale auxiliare utilizate în mod constant.
Produse C necesită verificarea periodică a nivelurilor stocurilor. Acestea includ unelte, echipamente simple și piese de schimb.
Cunoscând toate acestea, puteți crea comanda optimă. Cu toate acestea, o comandă compilată pe baza analizei ABC va fi cu adevărat optimă dacă cererea pentru produsele companiei dumneavoastră nu se modifică, prețurile și tendințele rămân neschimbate și, de asemenea, dacă producția nu este afectată de sezonalitate. Dacă cererea consumatorilor fluctuează, atunci ar trebui utilizată o metodă pentru a atenua astfel de fluctuații. Netezirea se realizează prin compararea consumului real din perioada anterioară și a valorilor prognozate calculate pentru aceeași perioadă.
Un termen relativ nou în jurisprudență, introdus în 2013 de legea federală privind sistemul contractual. Sensul acestui termen este interpretat chiar la sfârșitul articolului 3, unde se spune că volumul total anual de achiziții (AGP) este volumul total de sprijin financiar axat pe realizarea achizițiilor în anul curent, precum și a contractelor încheiate. în anul precedent, pentru care plata se efectuează în anul financiar în curs.
Termenul este folosit destul de des în legea privind sistemul contractual să studiem principalele sale caracteristici și unde apare.
Cum se calculează volumul total anual de achiziții?
contracte semnate anul trecut pentru plățile efectuate în acest an
+
contracte semnate anul acesta și plătibile integral anul acesta
+
contracte semnate anul acesta pentru acest an și anii următori, în ceea ce privește obligațiile financiare ale anului în curs.
Ce nu este luat în considerare la calcularea SGOD?
SGPO constă exclusiv în plăți pe care clientul le cheltuiește pentru implementarea procedurilor de achiziție pentru bunuri, lucrări și servicii.
Astfel, SGOZ nu include:
- cheltuielile cu salariile angajaților, călătoriile și alte plăți prevăzute de reglementările Federației Ruse;
- plata impozitelor, taxelor și a altor plăți obligatorii către sistemul bugetar;
- compensarea prejudiciului cauzat de client în timpul implementării activităților nu este luată în considerare la calcularea SSP;
- primite din activități generatoare de venituri și din alte fonduri cu care clientul plătește pentru contractele prevăzute de Legea nr.
Plan de achiziții, program
Normele de lege și funcționalitatea Sistemului Informațional Unificat în domeniul achizițiilor prevăd că clientul trebuie să noteze formularele SGOZ, care ulterior vor ajuta la întocmirea rapoartelor și a altor calcule necesare lucrării.
Raport despre întreprinderile mici
Legiuitorul a stabilit obligația clientului de a efectua achiziții în rândul întreprinderilor mici în cantități care depășesc cincisprezece la sută din rezervele de sănătate publică. Dar există și excepții. La calcularea volumului de achiziții de la întreprinderile mici, SGOZ nu rezumă procedurile efectuate în temeiul părții 1 a articolului 93 din 44-FZ pentru a asigura capacitatea de apărare și securitatea statului, serviciile de acordare a creditelor, lucrările în domeniul energie nucleară și proceduri efectuate în mod închis .
Astfel, ponderea achizițiilor de la întreprinderile mici ar trebui să depășească cincisprezece la sută din suma prețurilor inițiale (maximum) ale tuturor procedurilor competitive (cu rare excepții) efectuate de client.
Servicii contractuale
Dacă SGOZ al clientului depășește 100 de milioane de ruble, acesta are dreptul de a crea un serviciu contractual. Această posibilitate nu este o obligație, prin urmare crearea acestei unități structurale este doar dreptul clientului. Prin urmare, în cazul în care SGOZ depășește 100 de milioane de ruble, clientul are dreptul de a se limita la numirea unui manager de contract.
Cereri de cotatie
Articolul 72 din 44-FZ stabilește posibilitatea clientului de a efectua achiziții sub forma unei cereri de ofertă. În același timp, valoarea volumului anual de achiziții sub formă de cereri de cotație nu trebuie să depășească zece la sută din SGOZ și să se ridice la mai mult de 100 de milioane de ruble.
Achizitie de la un singur furnizor
„Contractele directe” preferate ale tuturor sau cumpărături de până la 100 de mii de ruble. Legiuitorul a oferit cu prudență o astfel de oportunitate - de a cumpăra în volume mici fără a efectua proceduri. Dar, în același timp, l-a limitat strict la nu mai mult de cinci procente din SGOZ sau la nu mai mult de 2 milioane de ruble.
Astfel, conceptul de volum anual total al cumpărăturilor nu se regăsește foarte des în legea privind sistemul contractual, dar influențează foarte mult activitățile clientului.
Încărcare...
