Circulația alcoolului va fi adusă sub control complet. Cum funcționează egais în catering? EGAIS vânzare cu amănuntul de alcool pentru catering

Dmitri Khomutinin, expert la SKB Kontur, dezvoltator al programului Kontur.EGAIS.

În 2014, în Rusia s-au vândut 120 de milioane de decalitri de vodcă, dar au fost importați și produși oficial doar 80 de milioane de decalitri. Diferența este, în cel mai bun caz, nesocotită pentru produse și, în cel mai rău caz, este și periculoasă pentru sănătate. Pentru a controla cât de mult alcool este produs în țară, importat și vândut prin rețeaua de retail, se introduce monitorizarea universală în în format electronic.

În conformitate cu Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru încălcarea procedurii contabile stabilite produse alcoolice sunt prevăzute amenzi: pentru funcționari până la 15.000 de ruble, pentru persoane juridice până la 200.000 de ruble.

Când a început să funcționeze sistemul unificat de control?

Sistemul automatizat de stat unificat va urmări calea fiecărei sticle de alcool de la producător la cumpărător. Sistem informatic(EGAIS). Încercările de a conecta producătorii și importatorii de alcool tare la EGAIS au fost făcute încă din 2006. Au trebuit să aplice timbre speciale federale și accize pe fiecare unitate de produs, să înregistreze volumul de alcool cu ​​contoare și să trimită datele rezultate către Republica Federală Socialistă Rusia. Dar sistemul nu era pregătit din punct de vedere tehnic pentru un asemenea volum de tranzacții, iar data implementării a fost amânată.

Până de curând, vânzătorii angro și cu amănuntul de produse alcoolice (inclusiv bere) nu erau obligați să trimită informații despre circulația alcoolului către EGAIS. Și autoritățile de reglementare nu au putut urmări lanțul de alcool de la producător la consumator.

În vara anului 2015, a fost adoptată Legea federală nr. 182-FZ din 29 iunie 2015, care a înăsprit controlul asupra circulației produselor alcoolice. Magazinele de vânzare cu amănuntul și reprezentanții de catering din aproape toate regiunile Rusiei sunt obligați să înregistreze achiziția de alcool în depozitele lor din EGAIS de la 1 ianuarie 2016 și organizații similare din Crimeea și Sevastopol - de la 1 iulie 2016.

De la 1 ianuarie 2016, magazinele de vânzare cu amănuntul și reprezentanții de catering în aproape toate regiunile Rusiei, în plus față de trimestrul raportare electronicăîn FSRAR, a fost adăugată încă o taxă - pentru a înregistra achiziția de alcool pentru depozitul dvs. în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automat. Întreprinderile din Crimeea și Sevastopol vor avea o astfel de obligație de la 1 iulie 2016.

În perioada 2015-2017, aproape toate organizațiile și antreprenorii individuali care importă, produc și vând alcool ar trebui să se alăture EGAIS. Când acest sistem este pe deplin operațional, cantitatea de alcool produsă va trebui să corespundă cantității vândute cumpărătorului final (Fig. 1). Mulțumită sistem unificat consumatorii vor putea avea încredere în calitatea alcoolului achiziționat.

Orez. 1. Schema EGAIS: traseul fiecărei sticle de alcool de la producător la cumpărător

EGAIS va asigura transparența

Alexei Mogila, șef adjunct al Serviciului Fiscal Federal pentru orașul Sevastopol, consilier al statului serviciu civil RF clasa I.

„EGAIS este conceput pentru a combate vânzarea de produse contrafăcute. Verificarea documentelor însoțitoare în formă electronică va face posibilă verificarea legalității producției și circulației alcoolului etilic, produselor alcoolice și care conțin alcool. Acest segment de afaceri va deveni mai transparent.

Evaziunea fiscală prin vânzarea de produse ilegale va face astfel de scheme „mai scumpe” și vor deveni neprofitabile. Se va restabili echilibrul dintre volumele vânzărilor cu amănuntul și producția de produse alcoolice, ceea ce va crea conditii favorabile pentru producator.

După apariţia legislaţiei Termen limită Contribuabilii ar trebui să ia în considerare conectarea la Sistemul informatic automatizat de stat unificat pentru circulația ulterioară a produselor alcoolice:

• că este interzisă circulația produselor alcoolice, informații despre care nu sunt înregistrate în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat (art. 26 Lege federala din 22 noiembrie 1995 nr. 171-FZ);
• că produsele alcoolice sunt supuse retragerii din circulație în cazul în care informațiile despre acestea nu au fost înregistrate în Sistemul de informații automatizat de stat unificat (articolul 25 din Legea federală din 22 noiembrie 1995 nr. 171-FZ);
• că încălcarea procedurii de contabilizare a băuturilor alcoolice atrage răspunderea administrativă (articolul 14.19 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).”

Cine nu este încă conectat la EGAIS

Potrivit datelor de pe site-ul oficial al FSRAR, aproape 100% erau conectate în Republica Tatarstan, Kabardino-Balkaria, Lipetsk, Vologda, Ryazan, Oryol și regiunile Sahalin. Cea mai gravă situație este în Chukotka, unde doar 47% sunt conectate.

În conformitate cu Legea federală nr. 182-FZ din 29 iunie 2015, producătorii de vin și șampanie obținute din struguri proprii sunt scutiți de conectarea la Sistemul de informații automatizat de stat unificat. Organizațiile care vând cu amănuntul bere, băuturi de bere, cidru, poire, hidromel și produse care conțin alcool sunt scutite de la înregistrarea vânzărilor, dar sunt obligate să accepte alcool în depozite prin Sistemul de informare automatizat de stat unificat. Organizații care vând alcool atunci când furnizează servicii Catering(restaurante, cafenele) sunt scutite de la înregistrarea vânzărilor, dar de la 1 ianuarie 2016 sunt obligate să reflecte achiziția de alcool în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat.

Termenele limită de conectare pentru înregistrarea vânzărilor de alcool au fost modificate pentru comercianții cu amănuntul de alcool din localitățile fără internet unde locuiesc mai puțin de 3.000 de persoane. Trebuie să se conecteze până la 1 iulie 2017. În plus, Legea federală) modifică termenele limită de conectare pentru Crimeea și Sevastopol. Magazinele de vânzare cu amănuntul și reprezentanții alimentației publice din aceste regiuni sunt obligați să înregistreze achiziția de alcool pentru depozitele lor în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat începând cu 1 iulie 2016. Consultați tabelul pentru termenele limită pentru conectarea organizațiilor și întreprinderilor din diferite regiuni ale Rusiei la EGAIS.

Masa. Responsabilitățile organizațiilor și întreprinderilor, inclusiv Crimeea și Sevastopol (regiunile 82 și, respectiv, 92), de a se conecta la EGAIS și de a reflecta informații relevante în sistem

Tip de organizație sau antreprenor individual	Datele de intrare în vigoare a obligației de înregistrare a informațiilor în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat
	în ceea ce privește reflectarea cifrei de afaceri: confirmarea faptului de cumpărare, retur, mișcare	în ceea ce priveşte vânzările cu amănuntul
Organizații care achiziționează, depozitează și furnizează alcool și produse care conțin alcool	01.01.2016,	—
Organizații care implementează vânzări cu amănuntul produse alcoolice:
în aşezările urbane	01.01.2016, in regiunile 91 si 92 07.01.2016	01.07.2016, în regiunile 91 și 92 01.01.2017
în zonele rurale	01.01.2016, in regiunile 91 si 92 07.01.2016	01.07.2016, în regiunile 91 și 92 01.01.2018
Antreprenori individuali care cumpără bere și băuturi de bere, cidru, poire, hidromel în scopul vânzării ulterioare cu amănuntul a unor astfel de produse:
în aşezările urbane	01.01.2016, in regiunile 91 si 92 07.01.2017	—
în zonele rurale	01.01.2016, în regiunile 91 și 92 07.01.2018	—
Organizații care se ocupă de vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice în timp ce furnizează servicii de catering	01.01.2016, in regiunile 91 si 92 07.01.2016	—
Organizații care desfășoară activități de vânzare cu amănuntul a băuturilor alcoolice în localități cu o populație mai mică de 3.000 de persoane, unde nu există un punct de acces la rețeaua de informații și telecomunicații Internet	Astfel de așezări trebuie incluse într-o listă specială aprobată de legea entității constitutive a Federației Ruse. Momentul fixării depinde de Este o așezare urbană sau rurală, Este sau nu Crimeea?
Organizații care achiziționează alcool și produse care conțin alcool ca materii prime	—

Cum să vă conectați la EGAIS?

Pasul 1. Pcumpărați o criptokey hardware JaCarta SE PKI/GOST și semnătură electronică calificată (CES)

Acest lucru este necesar pentru semnare documente electroniceînainte de a le înregistra în EGAIS. FSRAR cere ca fiecare punct de vânzare cu amănuntul cu un punct de control separat să aibă propria sa cheie cripto cu un certificat CEP înregistrat pe ea.

Certificatul CEP poate fi eliberat atât șefului organizației, cât și către persoană autorizată— nu există cerințe speciale. De exemplu, un comerciant acceptă mărfuri într-un depozit folosind facturile obișnuite pe hârtie și transferă toate datele unui contabil, care, folosind KEP-ul său, le înregistrează electronic prin Unified State Automated Information System.

În același timp, certificatele CEP pentru declararea la FSRAR nu pot fi folosite pentru a lucra în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. În schimb, certificatele pentru EGAIS nu sunt potrivite pentru raportarea la RAR. Este legat de caracteristici tehnice mass-media cheie.

Pasul 2. Configurați lucrul cu portalul FSRAR

După primirea certificatului, trebuie să creați un cont personal pe site-ul FSRAR (fsrar.ru) și să configurați lucrul cu EGAIS. Pentru a stabili o conexiune sigură cu serverul EGAIS, este utilizată o cheie RSA. Această cheie trebuie scrisă pe același mediu hardware pe care este generat CEP. Organizațiile și antreprenori individuali trebuie să obțină ei înșiși cheile RSA cont personal EGAIS. Instrucțiunile sunt date pe portalul FSRAR.

Pasul 3: Verificați hardware-ul

Fiecare punct de vânzare cu amănuntul trebuie să aibă un computer cu următoarele cerințe minime de sistem:

• procesor x86 2 GHz sau mai mare cu 2 GB RAM;
• Windows 7 sau o versiune ulterioară;
• Conexiune internet.

Pasul 4. Selectați software-ul

EGAIS operează, acceptă și procesează deja facturi de la furnizorii și vânzătorii de alcool. În perioada 1 ianuarie – 24 aprilie, serverul EGAIS a primit 194.760.010 documente. Rata de succes de 98% la prima încercare. Pentru a interacționa cu EGAIS, fiecare punct de vânzare cu amănuntul trebuie să fie prevăzut cu software-ul EGAIS:

1. Un modul de transport universal pentru schimbul de informații cu EGAIS. Poate fi descărcat gratuit de pe site-ul FSRAR. Clienții SKB Kontur pot folosi discul web pentru instalare automată.
2. Produs software pentru interacțiunea cu EGAIS. Ar putea fi:

• sistem propriu de contabilitate a mărfurilor, modificat pentru interacțiunea cu sistemul informațional automatizat de stat unificat;
• sau un produs separat care poate funcționa fără un sistem de inventariere.

Întreprinzătorii individuali trebuie să aibă un singur transportator de chei cu un certificat și o copie software EGAIS indiferent de număr puncte de vânzare cu amănuntul, iar computerul cu internet poate să nu fie amplasat în incinta magazinului.

Ce se întâmplă dacă nu te conectezi?

Până pe 20 aprilie 2016, „perioada de loialitate” FSRAR a fost în vigoare pentru toată lumea. Datele privind alcoolul achiziționat de la începutul anului ar putea fi introduse în sistem înainte de această oră. Acum nimic nu-i împiedică pe oameni să facă inspecții și să amendeze pe cei care nu înregistrează informații despre achiziționarea de alcool în FSRAR. Încălcarea procedurii contabile stabilite amenință cu amenzi administrative (articolul 14.19 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

• pentru funcționari - de la 10.000 la 15.000 de ruble;
• pentru persoanele juridice - de la 150.000 la 200.000 de ruble.

În plus, pentru aceste infracțiuni, comercianții cu amănuntul pot fi privați de licență prin instanță.

Pentru a evita riscurile, urmați trei reguli de bază:

1. Instalare echipamentul necesar si programe. Fără îndeplinirea acestei cerințe, va fi imposibil să acceptați și să vindeți legal alcool. Veți deveni un cumpărător nesigur pentru furnizorul dvs. en-gros.
2. Evitați să lucrați cu furnizori nesiguri. Responsabilitatea pentru calitatea etichetării produselor alcoolice și lizibilitatea timbrului de accize la mutarea mărfurilor de la furnizor la consumator revine producătorilor. Este necesar să se monitorizeze cu atenție lizibilitatea și legalitatea mărcilor în etapa de acceptare a mărfurilor și să se interzică categoric acceptarea produselor cu o marcă ilizibilă.
3. Asigurați o conexiune stabilă la Internet. Schimbul de date cu EGAIS are loc prin Internet. Dacă se pierde conexiunea, modulul software va putea funcționa offline doar trei zile. Dacă conexiunea la internet nu poate fi restabilită în acest timp, vânzarea de alcool va trebui oprită.

Selectarea echipamentului, configurarea, formarea personalului nu este un proces de o zi. Este mai bine să contactați furnizorii de soluții pentru EGAIS în avans și să cumpărați echipamente și programe certificate pentru a funcționa cu sistemul. Acest lucru va ajuta la evitarea întreruperilor operaționale și la prevenirea pierderilor. Alege software iar experții vă vor ajuta să calculați costul acestuia.

Integrator de soluții IT eficiente pentru afacerea dvs.!

Prima companie BIT a fost înființată în 1997 și astăzi ocupă o poziție de lider în domeniul automatizării și echipamentelor integrate ale întreprinderilor. cu amănuntul, catering, depozit si logistica. Strategie eficientă dezvoltare, calitate superioară servicii și o echipă de specialiști de înaltă profesioniști au permis BIT să devină cel mai mare retea regionala de 88 de birouri în 58 de orașe din 5 țări - Rusia, Ucraina, Kazahstan, Emiratele Arabe Unite și Canada.

Principiile muncii noastre

Dezvoltarea constantă a pieței, tehnologii moderneși noile standarde de funcționare a afacerilor stabilesc întreprinderilor rate rapide de creștere.
Firma First BIT oferă clienților echipament modernși software de la cei mai buni producători ruși și străini, care vă permite să vă consolidați poziția de afaceri. Soluțiile noastre vă vor oferi pârghii de control moderne și vă vor aduce întreprinderea nou nivel. Creăm soluții inovatoare care te pot duce în vârful afacerii tale.

Sistemul de management al calității al First BIT Company este certificat pentru conformitate standard international calitate ISO 9001:2015. Personal calificat standarde inalte calitate în lucrul cu clienții, 20 de ani de experiență în implementare - toate acestea sunt principalele valori ale companiei First BIT. O retea mare permite companiei sa redistribuie resursele financiare, intelectuale si organizationale in asa fel incat sa ofere clientilor cele mai optime conditii de cooperare. Capitalul incontestabil al companiei este reprezentat de specialiști de înaltă calificare. Avem peste 5.000 de angajați care au urmat o pregătire specială și sunt gata să vă ofere servicii la cel mai înalt nivel.

Misiunea noastră

Facem afacerea Clientului mai puternică, creăm oportunități de dezvoltare de succes!

clienții noștri

Peste 150.000 de clienți preferă să folosească serviciile companiei First BIT bază permanentă. Printre acestea se numără un număr mare de întreprinderi mici și mijlocii, precum și cei mai mari reprezentanți ai economiei ruse și mondiale: lanțul de hipermarketuri „AUCHAN”, lanțul de cafenele cu înghețată „Baskin Robbins”, compania „Euroset” -Ucraina, producătorul de băuturi și produse alimentare „Wimm-Bill-Dunn”, companie internationala„Marte”, lanțul de hipermarketuri electronice „Tekhnosila”, lanțul de magazine pentru activități în aer liber „Expedition”, hipermarketuri și centre comerciale și de divertisment „Samokhval”, sistem de căutare„Yandex”, un lanț de magazine profesionale de articole sportive „FISHER”, un lanț de magazine de parfumerie și cosmetice „Rive Gauche”, etc.

1) Întrebare: Va fi necesară depunerea declarațiilor trimestriale de alcool, sau totul va fi automat?

Răspuns: Da, declarațiile de alcool trebuie depuse după aceeași procedură ca și până acum. Transfer automat de date către acest moment neprevăzute în sistemul EGAIS. În viitor, va fi posibil să primiți parțial (fapt de cumpărare) și ulterior complet un fișier de declarație bazat pe date de la Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat (EGAIS). Acest lucru va fi implementat în contul dvs. personal.

2) Întrebare: Cum se vor forma declarațiile f.11 și f.12?

Răspuns: Nu au existat modificări în formarea declarațiilor f.11 și f.12.

3) Întrebare: Este planificată anularea declarației?

Răspuns: Anularea declarației a fost discutată și planificată după ce toți participanții au finalizat etapa de conectare (nu mai devreme de 07.2017).

4) Întrebare: Este necesară conectarea EGAIS la alimentația publică? Este posibil să utilizați în EGAIS un CEP achiziționat pentru sistemul CenterInform sau pentru semnarea declarațiilor în FSRAR?

Răspuns: Da, trebuie să vă conectați de la 01/01/2016 în ceea ce privește reflectarea faptului de cumpărare. Este necesar să achiziționați un CEP special integrat pentru sistemul EGAIS. Nici un alt CEP nu va face.

5) Întrebare: Ce să faceți cu resturile de alcool din depozitul care a fost achiziționat înainte de conectarea la Sistemul Informațional Unificat de Stat, ar trebui scanat?

Răspuns: Conform stirilor soldurile produselor din sistemul EGAIS trebuie aliniate cu cele reale până la 01.01.2017. Metodologia de menținere a soldurilor în EGAIS este disponibilă la legătură.

6) Întrebare: Dacă toate produsele alcoolice trec prin EGAIS, va fi necesară păstrarea certificatelor?

Răspuns: Da, toate certificatele trebuie să fie stocate. Nu au fost desființate prin lege.

7) Întrebare: Când reflectați o achiziție, este necesar să verificați fiecare sticlă de la furnizori pentru legalitatea acesteia folosind un scaner 2D?

Răspuns: Pentru a confirma TTN în sistemul EGAIS, este suficient să verificați lotul conform documentelor și să confirmați acceptarea în program, mărfurile vor fi înregistrate. Toată lumea poartă responsabilitatea pentru ilegalitatea băuturilor alcoolice, vă recomandăm să efectuați cel puțin o verificare aleatorie a băuturilor alcoolice furnizate.

8) Întrebare: Ce să faci cu produsele expirate?

Răspuns: Dacă furnizorul a livrat cumpărătorului produse expirate, acesta trebuie să refuze să accepte TTN.

Dacă cumpărătorul acceptă băuturi alcoolice expirate în sistemul EGAIS, această operațiune va fi considerată o coluziune între cumpărător și furnizori. Fiecare astfel de caz va fi investigat de FSRAR.

9) Întrebare: Ar trebui organizațiile să țină un jurnal de vânzări în alimentația publică, de la ce dată? Care sunt caracteristicile jurnalului pentru catering?

Răspuns: Organizațiile trebuie să țină un jurnal de vânzări cu amănuntul începând cu 01.01.2016. Conform procedurii de completare a jurnalului de vânzări cu amănuntul:
Jurnalul se completează cel târziu în ziua următoare după vânzarea cu amănuntul a fiecărei unități de ambalaj (ambalaj) de consum de produse alcoolice și care conțin alcool, sau la deschiderea containerului de transport(inclusiv recipiente reutilizabile), folosit pentru livrare si ulterioare îmbuteliere produse către consumator (denumite în continuare ambalaj de transport).

10) Întrebare: Jurnalul contabil nu ține cont de anularea alcoolului?

Răspuns: Absolut corect, nu este nevoie să anulați alcoolul în „Jurnalul de vânzări de produse alcoolice”. Jurnalul înregistrează fiecare recipient întreg (nedeschis) de alcool vândut. La vânzarea alcoolului la porție (la robinet sau ca parte a cocktail-urilor), recipientul este considerat vândut în momentul deschiderii. Acest lucru este valabil și pentru containerele de transport, cum ar fi butoaiele de bere sau containerele mari de vin.

11) Întrebare: Unde trebuie depusă revista? Ce se întâmplă dacă revista se pierde? (baza a zburat, calculatorul s-a spart etc.)?

Răspuns: Nu este nevoie să trimiteți un „Jurnal de bord al vânzărilor de produse alcoolice”. În cazul verificării, trebuie să îl furnizați în formă tipărită organismelor abilitate. Revista trebuie păstrată timp de 5 ani. Pentru a vă asigura că jurnalul nu este pierdut, vă recomandăm să faceți copii de arhivă ale bazei de date a sistemului dvs. de contabilitate (în care se păstrează „Jurnalul vânzărilor de produse alcoolice”).

12) Întrebare: Cum vor fi contabilizate surplusurile și lipsurile în jurnal?

Răspuns:În „Jurnalul vânzărilor de băuturi alcoolice” pentru unitățile de alimentație publică sunt luate în considerare doar vânzările de băuturi alcoolice.

13) Întrebare: Cum ar trebui să se reflecte deteriorarea bunurilor sau furtul în sistemul EGAIS?

Răspuns: Folosirea unui act de anulare cu motivul adecvat (pierdere, daune etc.).

14) Întrebare: Cum este afișată anularea și primirea produselor alcoolice?

Răspuns: Sistemul EGAIS pentru alimentația publică nu afișează ștergerea și primirea produselor alcoolice. Aceste operațiuni se efectuează, ca și până acum, în sistemul contabil al unității afacere cu restaurante.

15) Întrebare: Este necesar să anulați alcoolul, cum să afișați acest lucru în sistemul EGAIS?

Răspuns: De la 1 iulie 2016, numai magazinele de vânzare cu amănuntul trebuie să anuleze alcoolul în sistemul EGAIS. această cerință nu se aplică unităților de alimentație publică.

16) Întrebare: Pe 31 decembrie este necesară îndepărtarea resturilor de produse existente într-un restaurant?

Răspuns: Având în vedere că întreprinderile din domeniul restaurantelor nu vor vinde băuturi alcoolice prin sistemul EGAIS (spre deosebire de comerțul cu amănuntul), nu este necesară retragerea soldurilor și introducerea acestora în sistemul EGAIS.

17) Întrebare: De la 1 iulie, alimentația publică nu trebuie să se conecteze pentru a confirma vânzările?

Răspuns: Așa e, de la 1 iulie 2016, vânzarea băuturilor alcoolice trebuie efectuată prin sistemul EGAIS doar către magazinele cu amănuntul.

18) Întrebare: Trimiterea și primirea TTN se efectuează prin EGAIS.

Răspuns: Factura ajunge la cumpărător de la EGAIS sub forma unei „cereri de acceptare”. În funcție de faptul dacă primirea efectivă a mărfurilor corespunde cu TTN-ul de hârtie, cumpărătorul poate:

- confirma acceptarea facturii,

- renunta

- întocmește un ACT pentru discrepanțe.

Dacă primirea efectivă depășește datele din factura electronică în EGAIS, iar cumpărătorul este gata să accepte marfa, atunci furnizorul generează o factură suplimentară și o trimite prin EGAIS cumpărătorului.

19) Întrebare: Furnizorii oferă adesea promoții la alcool cu ​​sticle bonus, cum să le țineți cont?

Răspuns: Sticlele de alcool bonus pentru promoție trebuie acceptate și prin sistemul EGAIS. Furnizorul indică pur și simplu un cost zero pentru acest produs.

20) Întrebare: Ce se întâmplă dacă furnizorul nu este confirmat în EGAIS?

Răspuns: De la 1 ianuarie 2016, cumpărătorul poate achiziționa produse alcoolice doar prin sistemul EGAIS. Dacă furnizorul nu este conectat la sistemul EGAIS, nu puteți cumpăra produse alcoolice de la acest furnizor, această vânzare va fi considerată contrafăcută.

21) Întrebare: Este posibilă introducerea manuală a facturilor în programul de contabilitate? Doar confirmare prin EGAIS?

Răspuns: Nu puteți introduce manual TTN în sistemul de contabilitate. Cerere pentru Confirmare TTN va veni la programul de contabilitate prin sistemul EGAIS, după confirmarea căruia datele vor intra automat în programul de contabilitate.

22) Întrebare: Când o mașină sosește cu alcool, există o anumită perioadă de timp pentru a verifica fiecare sticlă pentru a fi complet sigur că toate sticlele sunt legale?

Răspuns: Dacă mașina se grăbește și trebuie să verificați legalitatea alcoolului, verificați fiecare sticlă (sau aleatoriu) folosind un scaner în timpul funcționării. Și abia atunci confirmi sau refuzi să accepți TTN-ul în sistemul EGAIS. Dacă TTN este respins, furnizorul trebuie să ridice băuturile alcoolice.

23) Întrebare: Ce model de scaner este recomandat pentru acceptare?

Răspuns: Există multe mărci de scanere 2D, dar doar câteva dintre ele sunt adaptate pentru EGAIS. Trebuie să acordați atenție acestui lucru atunci când cumpărați.

24) Întrebare: Care sunt termenele limită pentru confirmarea livrării către EGAIS?

Răspuns: Conform ordinului Rosalkogolregulirovanie din 3 decembrie 2015. Nr. 414 stabilește următoarele termene de înregistrare a datelor în sistemul EGAIS:

• confirmarea acceptării specificației tehnice de la furnizor (act de confirmare, dezacord sau refuz) - în termen de trei zile pentru vânzarea cu amănuntul în localitățile urbane și în termen de șapte zile pentru vânzarea cu amănuntul în localitățile rurale;
• trimiterea certificatului de anulare – cel târziu în următoarea zi lucrătoare,
• depunerea certificatului de bilanţ – după caz.

25) Întrebare: Spuneți-mi cum va avea loc circulația mărfurilor într-o singură entitate juridică. persoane între diferite departamente (puncte de control diferite)?

Răspuns: Fiecare divizie a unei entități juridice trebuie să fie conectată separat la sistemul EGAIS. Mișcarea produselor alcoolice între aceste divizii trebuie să treacă prin sistemul Unified State Automated Information System (EGAIS) și numai dacă divizia furnizoare are licență pentru această operațiune.

26) Întrebare: Dacă cumpărăm alcool ocazional pentru gătit și cofetărie V magazin de vânzare cu amănuntul- tot prin EGAIS?

Răspuns: Dacă departamentul dumneavoastră nu are licență de vânzare alcool, atunci acceptarea produselor alcoolice pentru gătit nu trebuie să se facă prin sistemul EGAIS.

27) Întrebare: Dacă a existat o returnare parțială a băuturilor alcoolice, care este procedura?

Răspuns:În cazul în care primirea efectivă a băuturilor alcoolice nu corespunde cu TTN, este necesar să se întocmească un raport de discrepanță cu cantitatea corectată în sistemul contabil. Raportarea discrepanțelor prin UTM ajunge la expeditorul produsului, iar expeditorul poate fi de acord cu raportul. În acest caz, din soldul expeditorului va fi debitată doar suma convenită cu destinatarul. Dacă expeditorul nu este de acord cu declarația de neconcordanțe, el refuză declarația și atunci întreaga factură este respinsă și întregul volum rămâne în soldul expeditorului.

28) Întrebare: Este posibil să mențin două organizații diferite (dacă sunt contabil în aceste două organizații) pe un singur computer?

Răspuns: La cererea FSRAR pentru toată lumea împărțire separată trebuie să existe un computer separat cu sistemul EGAIS.

29) Întrebare: Când cumpărați alcool, unde ar trebui să fie localizat computerul cu UTM? Restaurantul este la o adresă, iar depozitul/oficiul de contabilitate este la alta.

Răspuns: Un computer cu UTM trebuie să fie amplasat la locul de acceptare a băuturilor alcoolice. „Jurnalul de înregistrare a volumului vânzărilor de băuturi alcoolice” se ține chiar în unitatea de restaurante.

30) Întrebare: Este posibil ca un restaurant să cumpere alcool? rețeaua de vânzare cu amănuntul?

Răspuns: Unitățile de catering trebuie să înregistreze acceptarea băuturilor alcoolice prin sistemul EGAIS. Dacă cumpărați alcool dintr-un lanț de vânzare cu amănuntul, produsul va fi considerat contrafăcut.

31) Întrebare: Avem un program de contabilitate instalat pe computer, este posibil să instalăm EGAIS acolo sau trebuie să cumpărăm un PC separat?

Răspuns: La solicitarea FSRAR, nu se recomandă instalarea altor programe pe un computer cu sistemul EGAIS instalat, deoarece acestea pot contrazice activitatea UTM, iar responsabilitatea pentru astfel de cazuri vă revine dumneavoastră.

32) Întrebare: Este necesar CEP pentru fiecare computer sau pentru 1 rețea locală?

Răspuns: CEP este necesar pentru 1 computer pentru fiecare punct de vânzare de băuturi alcoolice. Dacă aveți un lanț de restaurante, fiecare restaurant trebuie să fie conectat la sistemul EGAIS.

33) Întrebare: Dacă în prezent nu aveți propria licență, se folosește licența companiei furnizorului, care este costul lor în numerar?

Răspuns:În acest caz, furnizorul trebuie să organizeze acceptarea băuturilor alcoolice în sistemul EGAIS la restaurantul dumneavoastră.

34) Întrebare: Dacă un antreprenor individual îmbuteliază băuturi de bere, dar este înregistrat ca serviciu de catering, este totul la fel pentru el conform EGAIS?

Răspuns: Este absolut adevărat că, dacă un antreprenor individual este înregistrat ca companie de catering, este necesar să se înregistreze acceptarea băuturilor alcoolice în sistemul Unified State Automated Information System (EGAIS) și să țină un Jurnal de bord pentru înregistrarea volumului vânzărilor de băuturi alcoolice. .

Pe 19 aprilie 2016, FSRAR a publicat pe site-ul său o metodologie de menținere a soldurilor pentru participanții din segmentul de vânzare cu amănuntul al băuturilor alcoolice în Sistemul Informațional Unificat de Stat. Conform acestei metodologii, de la 1 octombrie 2016, toate organizațiile trebuiau să se asigure că datele privind soldurile produselor alcoolice din Sistemul Informațional Unificat de Stat automat corespunde soldurilor efective. Aceasta a însemnat că, prin încălcarea Legii federale nr. 182 din 29 iunie 2015 Toate organizații (inclusiv catering, antreprenori individuali cu bere și aşezări rurale) au fost obligați să raporteze despre vânzările de alcool prin EGAIS. Totuși, deja pe 21 aprilie, a fost publicată o nouă metodologie („cu modificări din 20.04.2016”), iar apoi cea „cea mai nouă” („cu modificările din 25.04.2016”), în care o astfel de cerință nu mai era prezent. Ce a făcut ca FSRAR să-și îmbunătățească cerințele atât de repede și cum intenționează să controleze întreprinderile de retail?

Noul document a determinat cum și când organizațiile din segmentul de vânzare cu amănuntul ar trebui să alinieze soldurile curente ale produselor alcoolice din sistemul Unified State Automated Information System (EGAIS) cu soldurile actuale. În plus, 01/01/17 a devenit acum data de la care EGAIS va începe să monitorizeze soldurile produselor alcoolice atunci când acestea sunt anulate în sistem.
Primul punct al metodologiei spune că de la 1 octombrie 2016, puteți vinde doar acele produse care sunt listate în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. Scrie:

1. Resturile de produse primite înainte de 01/01/2016 și nevândute înainte de 10/01/2016 trebuie înregistrate în sistemul EGAIS după 10/01/2016 înainte de vânzarea cu amănuntul

De fapt, aceasta înseamnă permisiunea de a nu stoca solduri de băuturi alcoolice (băuturi alcoolice) la comerțul cu amănuntul și de a le anula la vânzarea „în roșu” până la 10.01.2016. Tot ceea ce nu este vândut înainte de această oră va trebui să fie „pus la echilibru” înainte de a fi vândut prin casa de marcat.

În plus, noua metodologie vă permite să „puneți în echilibru” soldurile AP într-o formă simplificată, imediat în cameră de cumpărăturişi fără indicarea codului timbrului de accize. Acestea. Acum există două moduri de a echilibra AP:

A. Un act de plasare a produselor în bilanţ, indicând baza „Produse primite înainte de 01/01/2016”. Reziduurile vor fi generate pe primul registru de sold. Actul va trebui să indice codurile de bare din ștampile și detaliile documentelor însoțitoare;

sau B. Un act de listare a produselor la nivelul vânzărilor, indicând baza „Produse primite înainte de 01/01/2016”. Soldurile vor fi generate pe al doilea registru de solduri. Actul va trebui doar să indice numele alcoolului (codul alcoolului). Scanarea sticlă cu sticlă și specificarea detaliilor documentelor însoțitoare nu sunt necesare în acest caz.

Opțiunea B simplifică foarte mult lucrul cu EGAIS și nu necesită scanarea fiecărei ștampile. În același timp, produsele pot fi plasate în bilanț prin simpla mutare a soldurilor la podeaua de vânzări conform codului de alcool și cantității.

2. Controlul automat al soldurilor curente în EGAIS va fi activat după 01.01.2017.

Rezultă că din 10.01.2016 va fi necesară primirea suplimentară a ceea ce încă nu a fost vândut, dar a fost achiziționat fără EGAIS, iar din 01.01.2017 orice mișcare a AP prin sistem va avea loc cu controlul solduri.

O atenție deosebită este acordată acelor organizații care nu sunt obligate să țină evidența vânzărilor în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automat. Acestea sunt „așezări rurale”, comerț cu bere și catering.

Anularea produselor ale căror vânzări cu amănuntul nu sunt supuse contabilizării în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automat.
1. Volumul produsele vândute până la data de 01.07.2016 în organizațiile care desfășoară activități de vânzare cu amănuntul a produselor alcoolice în localitățile urbane, înainte de 01.10.2016 aceasta trebuie radiată printr-un act de radiere a produsului care indică temeiul „Vânzările cu amănuntul de produse care nu fac obiectul înregistrării în Sistemul informatic automatizat de stat unificat”

Totul este clar aici. Pentru a înregistra „vânzarea fictivă pe perioada” de produse alcoolice, care va aduce soldurile în concordanță cu cele reale, am realizat un document special „Product Write-off Act” cu baza „Vânzările cu amănuntul de produse nesupuse”. la înregistrarea în Sistemul Informațional Automatizat Unificat de Stat”

2. Volumul produselor vândute înainte de 01.07.2017 în organizațiile care desfășoară vânzări cu amănuntul de produse alcoolice în localitățile rurale trebuie anulat cel târziu în următoarea zi lucrătoare de la data vânzării, indicându-se baza „Vânzările cu amănuntul de produse. nu fac obiectul înregistrării în Sistemul Informațional Automatizat Unificat de Stat”

„Așezările rurale” care au fost scutite de necesitatea de a înregistra vânzările de alcool în Sistemul Informațional Automatizat de Stat Unificat trebuie acum să facă acest lucru, dar cu un singur document final. Logica FSRAR este clară - deoarece „la țară” există suficient internet pentru a confirma achizițiile de alcool, atunci vor putea înregistra vânzările într-o formă similară. Totodată, pe solduri în EGAIS conform acesteia facilitate de cumpărături nu se vor mai acumula solduri care anterior erau majorate doar prin confirmarea cumpararii, dar nu erau anulate in niciun fel. Mai mult, astfel de implementări finale trebuie făcute zilnic.
Situația este similară cu „catering” - restaurante, baruri și cafenele.

3. Volumul produselor vândute în organizațiile care desfășoară vânzări cu amănuntul de băuturi alcoolice ca parte a prestării de servicii Catering, poate fi anulat indicând baza „Vânzările cu amănuntul de produse care nu fac obiectul înregistrării în Sistemul Informațional Unificat de Stat” și data actului corespunzătoare datei vânzării.

Singura întrebare este ridicată de formula „ poate fi anulat " Înseamnă asta că un restaurant poate efectua o astfel de ștergere zilnică a vânzărilor din soldurile Sistemului Informațional Automatizat de Stat Unificat la propria sa discreție? Sau poate nu? În prima versiune a metodologiei din 19 aprilie 2016, exista o clauză care impunea „ Până la 1 octombrie 2016, organizațiile de comerț cu amănuntul trebuie să alinieze soldurile curente din sistemul Unified State Automated Information System (EGAIS) cu soldurile reale ale produselor." Și acest lucru ar putea fi realizat fie prin astfel de acte zilnice, fie prin înregistrarea directă a vânzărilor AP prin EGAIS. Acum nu există o astfel de cerință. Aceasta înseamnă că întreprinderile de catering pot determina singure dacă ar trebui să anuleze vânzările sau nu. Nu putem spune ce se va întâmpla în continuare și cum se vor schimba cerințele FSRAR.

Noul document FSRAR nu i-a ignorat pe cei care vând doar bere:

4. Volumul de produse din bere vândute în organizațiile care desfășoară vânzări cu amănuntul de produse alcoolice poate fi anulat începând cu data de 01.07.2016, indicând baza „Vânzările cu amănuntul de produse care nu fac obiectul înregistrării în Sistemul Informațional Unificat de Stat” și data actului corespunzătoare datei vânzării. Folosit pentru organizațiile care păstrează un registru de hârtie pentru vânzările cu amănuntul.

Logica mișcării FSRAR către stabilirea ordinii în sistemul Unified State Automated Information System (EGAI) și în contabilizarea cifrei de afaceri a băuturilor alcoolice este în general clară. Faptul că alimentația publică, întreprinzătorii individuali cu bere și așezările rurale au trebuit să confirme pur și simplu faptul că cumpără alcool de la furnizori și, prin urmare, să-și acumuleze constant soldurile de produse alcoolice înregistrate în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat, fără nicio ștergere a acestor solduri. , nu era logic și de neînțeles. Aceste rămășițe au trebuit să fie rezolvate la un moment dat. FSRAR nu a făcut lobby pentru noi legi federale pe această temă și a decis pur și simplu să corecteze „în liniște” această situație cu ajutorul regulamentelor sale interne. Ce se va întâmpla în continuare? Nu este clar dacă această metodologie din 20 aprilie 2016, care nu are nici număr, nici statut, va dobândi vreo formă formală. De asemenea, nu este clar cine și cum va cere implementarea acesteia? Pe baza ce? Dar acum este clar că 01/01/17 este data la care ar trebui să fii atent. Și procedura de lucru cu EGAIS, prescrisă în acest document, de asemenea. Acestea. EGAIS fie va fi anulat complet, fie va fi dus la bun sfârșit. Și se pare că al doilea este mai probabil decât primul.

. De la 1 iulie 2018, toți participanții la piața alcoolului sunt obligați să țină înregistrări șters (bucă cu bucată) ale produselor alcoolice etichetate la primire și anulare. Importanța acestor modificări constă în capacitatea de a urmări mișcarea fiecărei sticle de la producător la cumpărătorul final, eliminând complet vânzarea produselor contrafăcute. Modificările au afectat și documentația însoțitoare, declarație de alcoolși posibilitatea depunerii documentelor folosind portalul serviciilor guvernamentale.

Înregistrarea produselor lot și blotate

Pentru alcoolul care a fost primit înainte de 1 iulie 2018 și a fost contabilizat ca alcool de lot, se va introduce un termen limită pentru vânzarea și retragerea acestuia din circulație. Pe acest moment Produsele lot se mai gasesc in circulatie. Expedierea și înregistrarea sa în EGAIS rămân aceleași. Adica la primirea produsului este necesara confirmarea facturii, verificarea produsului si transferarea acestuia in Registrul Nr. 2. Nici in ceea ce priveste vanzarile nu au intervenit modificari. Când se citește ștampila de accize și se perforează bonul la casa de marcat, alcoolul este radiat din al doilea registru.

La înregistrarea produselor alcoolice etichetate de la un furnizor organizații de vânzare cu amănuntulși alimentația publică sunt obligate să scaneze ștampila de accize a fiecărei sticle pentru a verifica sticlele efective primite cu sticlele primite conform facturii de la Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. Și dacă sunt identificate discrepanțe, luați măsuri, în caz contrar, soldurile efective din depozit nu vor corespunde soldurilor din Sistemul Informațional Unificat de Stat, ceea ce nu este acceptabil cu noul format al Sistemului Informațional Unificat de Stat. Și nu veți putea să luați astfel de alcool pentru echilibru.

Produsele de marcă sunt produse alcoolice, a căror producție sau import a fost înregistrată ca marcă, sau pentru care mărcile au fost legate, adică contabilitatea se face pe fiecare sticlă, și nu pe lot.

Produsele lot sunt produse alcoolice, a căror marcare nu a fost înregistrată în timpul producției sau importului. Sau acele produse șters pentru care mărcile nu au fost indicate la expediere, ștergere sau mișcare. Acest lucru este posibil dacă produsele au fost fabricate sau importate înainte de 1 iulie 2018.

Inovațiile privind acceptarea băuturilor alcoolice și înregistrarea mărcilor în al treilea registru se aplică numai mărcilor de tip nou, dacă la acceptarea furnizorului au fost indicate timbre de accize. Dacă alcoolul a fost primit cu mărci vechi și furnizorul nu transmite informații despre mărci, atunci evidența poate fi ținută, ca și până acum, în primul și al doilea registru.

Cum să lucrați corect cu Registrul nr. 3

Mulți oameni au o idee nu complet corectă despre Registrul nr. 3 din Sistemul Informațional Unificat de Stat Automat.

Al treilea registru nu este ca primul sau al doilea registru. Este directorul depozitului de ștampile. Nu este nevoie să transferați nimic în acest registru, așa cum s-a făcut înainte (adică au transferat alcoolul primit din Registrul nr. 1 în registrul nr. 2 folosind documentul „Transferuri către registrul nr. 2”). De asemenea, nu trebuie eliminat nimic din al treilea registru.

Produsele introduse la zero în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat (EGAI) vor fi anulate automat în primul registru la vânzare.

La acceptarea mărfurilor, toate băuturile alcoolice vor fi stocate în primul registru, iar informațiile despre mărcile care au fost scanate la acceptare vor fi stocate în Registrul nr. 3. Adică, atunci când se acceptă alcool cu ​​mărci ale unei noi mostre, nu va exista va mai fi nevoie de transfer în Registrul nr. 2 Va fi suficient doar să verificați alcoolul folosind mecanismele implementate în programele de contabilitate și să confirmați factura.

De asemenea, trebuie menționat faptul că consumul de alcool cu ​​timbre de accize vechi nu s-a schimbat. La fel ca și înainte, după confirmare este necesar să se transfere datele despre produsele alcoolice în Registrul nr. 2.

Discrepanță între soldurile din declarație și datele Sistemului Informațional Automatizat de Stat Unificat

După depunerea declarației de alcool pentru primul trimestru, unii participanți la piața alcoolului au primit notificări de la FSRAR că soldurile din declarația pentru primul trimestru al anului 2018 nu coincid cu soldurile conform Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat.

Această scrisoare a fost trimisă tuturor celor a căror diferență era mai mare de 100 de litri. În consecință, o posibilă eroare în declarație este acceptabilă, aceasta se datorează diferitelor metode de înregistrare a vânzărilor și achizițiilor. De exemplu, la primirea mărfurilor cu data în factură de 31 martie 2018, iar confirmarea efectivă în EGAIS la 1 sau 2 aprilie 2018. Declarația trebuie să țină cont de această factură din 31 martie, iar în EGAIS această factură va să fie luate în considerare în trimestrul următor, după confirmare.

Potrivit datelor din primul trimestru, nimeni nu a fost amendat, întrucât dau trimestrul al doilea să corecteze erori și ajustări dacă datele au fost introduse greșit în declarație. Discrepanțele în solduri conform datelor din al doilea trimestru vor constitui un motiv pentru efectuarea inspecțiilor la întreprindere. Orice încălcare identificată va duce la amenzi. Neregulile de solduri vor fi interpretate ca o încălcare a art. 14.19 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, executiv poate fi amendat cu 10.000 - 15.000 de ruble, entitate- pentru 150.000-200.000 de ruble.

Anularea certificatelor „A” și „B”

Există, de asemenea punct pozitivîn trecerea la contabilitatea blotting. De la 1 iulie 2018, lista documentelor care însoțesc berea, băuturile de bere, cidrul, poireul și hidromelul, precum și produsele alcoolice etichetate cu noi timbre de accize a fost redusă.

Potrivit modificărilor aduse art. 10.2 din Legea federală din 22 noiembrie 1995 nr. 171-FZ, care intră în vigoare la 1 iulie 2018, nu este necesară eliberarea certificatelor „A” și „B” pe hârtie în cazurile în care o tranzacție comercială este înregistrate în Unified State Automated Information System. Adică, dacă o întreprindere desfășoară vânzări cu amănuntul de bere, băuturi de bere, cidru, poire și hidromel, precum și produse alcoolice marcate cu mărci de stil nou, secțiunile certificatelor A și B nu sunt necesare în documentele însoțitoare.

Dar trebuie precizat că această lege nu se aplică la nivelul angro, ci doar la retail. Acest lucru nu se aplică nici produselor alcoolice etichetate cu mărci vechi.

Obținerea unei licențe de alcool prin portalul serviciilor guvernamentale

A fost implementată posibilitatea de a obține o licență pentru vânzarea cu amănuntul a băuturilor alcoolice prin portalul serviciilor guvernamentale. Datorită acestui fapt, solicitantul poate urmări toate etapele aplicației în contul personal în timp real. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă înregistrați pe acest portal, să mergeți la secțiunea corespunzătoare și să urmați instrucțiunile care vă vor ajuta să vă trimiteți cererea.

Dar înainte de a depune documente pentru reînnoirea sau eliberarea licenței, este recomandat să verificați și să plătiți datoria la fisc. Și depuneți documentele nu mai devreme de 10 zile de la rambursarea datoriei. Acest lucru se datorează faptului că informațiile despre datoria organizației care depune documente pentru o licență sunt solicitate de la Serviciul Fiscal Federal, și nu de la autoritățile fiscale locale. Prin urmare, mai devreme de 10 zile mai târziu, biroul fiscal nu va putea achita plățile de impozit.

Atenție, pentru că dacă se descoperă o datorie, taxa de stat pentru licență nu va fi restituită. Organizația va fi obligată să plătească din nou taxa de stat.

Modificări în „1C: Retail 8”, „1C: Trade Management 8”, „1C: UNF 8”

Principala inovație privind EGAIS în configurații, care s-a reflectat în ultimele versiuni „1C: Retail 8”, „1C: Trade Management 8”, 1C: ERP, „1C: Integrated Automation 8”, „1C: Managing Our Company 8” este obligatorie verificarea produselor alcoolice etichetate înainte de confirmarea facturii de la Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. Acest mecanism este similar în toate configurațiile de mai sus.

După primirea facturii cu produse alcoolice marcate, este necesară verificarea bunurilor efective primite cu date din Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat.

Pentru a face acest lucru, pe formularul de document " scrisoare de trăsură EGAIS (intrat)" pe " Bunuri„Trebuie să dai clic pe link” Verificați băuturile alcoolice primite" După care forma „ „, în care trebuie să scanați toate timbrele de accize.

Înainte de verificare, starea pozițiilor este „ Nu a verificat" În timpul scanării ștampilei, dacă ștampila fiscală trece cecul, starea se schimbă în „ În stoc" Statusul " Amânat„, în cazul în care postul nu este găsit sau provoacă dificultăți în stabilirea locației sale. În caz de lipsă a bunurilor - " Absent».

Dacă sunt identificate neconcordanțe, locația sticlei trebuie reflectată corect. Este posibil să-l lăsați acolo unde a fost găsit, adică programul mută produsul în locația curentă a ștampilei de accize citite. Sau mutați-l în ambalaj, adică acolo unde ar trebui să fie.

Acum există pe piață o mulțime de produse alcoolice în loturi. Aceste produse, spre deosebire de produsele alcoolice fragmentate, sunt expediate fără a indica timbrul de accize.

În programul din fereastra " Verificarea băuturilor alcoolice primite„ este afișat într-o filă separată „Lot”. Acest produs poate fi luată în două moduri.

Prima cale: Organizația expediază aceste produse individual, adică scanează ștampilele și le transferă în Registrul nr. 3. Pentru a face acest lucru, este necesar să scaneze ștampilele de accize ale produselor alcoolice și codurile de bare ale pachetelor în timpul inspecției. După confirmarea facturii, trebuie să puneți aceste timbre de accize pe bilanţ în Registrul nr. 3 " Actul de înregistrare în bilanțul Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat" și selectați " Pentru înregistrare (registru nr. 3).”

A doua cale: acceptă produse pentru care nu există timbre de accize în factură ca mărfuri de lot. Pentru a face acest lucru, pe formularul „ Verificarea băuturilor alcoolice primite" pe fila " Parte„în câmp” Fapt» este necesara indicarea cantitatii de produse fara marci.

Când verificarea este finalizată, ar trebui să executați comanda „Verificare finalizată”. Dacă de fapt mărfurile corespund facturii în Unified State Automated Information System, este necesar să se transfere confirmarea facturii.

Dacă au fost identificate discrepanțe, adică la scanarea tuturor timbrelor de accize, o anumită poziție lipsește și starea acesteia este indicată „ Absent„, apoi la trimiterea confirmării se va genera automat un raport de discrepanță.

Pentru a lua în considerare discrepanțele la înregistrarea admiterii la baza de informatii trebuie să setați steagul " Există discrepanțe" Acest indicator devine disponibil numai după confirmarea raportului de discrepanță trimis în EGAIS.

Aceasta este o altă modificare adăugată în noile versiuni ale configurațiilor 1C. În versiunile anterioare de software, raportul de discrepanță a fost trimis către EGAIS din acest document, deoarece acest raport nu a fost generat automat la trimiterea confirmării. Acum steagul este necesar doar pentru a ține cont de discrepanțe în baza de informații în sine.

Nu au existat modificări în ceea ce privește produsele alcoolice neetichetate. Ca și înainte, după confirmarea facturii, este necesar să transferați datele în Registrul nr. 2. Radierea produselor vândute se efectuează, ca și până acum, din al doilea registru folosind „ Act de anulare».