25.04.2016 Rosalkogolregulirovanie (FSRAR) introdus reguli noi contabilizarea menținerii soldurilor în EGAISși a scris o metodologie pentru menținerea echilibrelor în EGAIS și o completare la aceasta.
Pentru simplificare contabilitate rămășițe ale Sistemului Informațional Automatizat de Stat Unificat,
au venit cu Registrul 2 depozite virtuale (depozitare)., în care alcoolul rămas și berea sunt depozitate, care sunt listate în EGAIS. Să ne uităm mai detaliat la ce registre sunt în EGAIS.
Care este primul registru nr. 1 (Depozit) din EGAIS și ce face:
1 registru (Depozit) -în care stocate alcoolic și bere produse, care a venit de la furnizor, este listat separat De petreceri speciale si anume in certificatele A si B care sunt documente însoțitoare la acest produs. Pe scurt, ei indică în ea denumirea alcoolului, codul produsului și identificatorul certificatului A, B.
Prin 1 registru (Depozit) Can conduită urmând operatii:
- Solicitare solduri de la EGAIS
- Reveni produs furnizor
- Do act de echilibrare alcool și bere în primul registru al EGAIS
- Mutați resturile alcool și bere de la registrul 1 la registrul 2 din EGAIS
- Achita alcool sau bere prin registrul 1 din EGAIS
Care este cel de-al doilea registru nr. 2 (Trading floor) în EGAIS și ce face:
Registrul 2 (Sala de tranzacționare) -în care stocate alcoolic și bere produse, excluzând petreceri ( certificatele A și B). În scurt, indica există doar denumirea alcoolului, codul produsului.
Prin 1 registru (Depozit) se pot efectua urmatoarele operatiuni:
- Do act de echilibrare alcool și bere în al doilea registru al EGAIS
- Mutați alcoolul și berea rămase din registrul 2 în registrul 1 din EGAIS
- Efectuați implementarea alcool și bere
- Achita alcool sau bere prin registrul 2 din EGAIS
Rosalkogolregulirovanie (FSRAR) așa conceput că în Toate soldurile din EGAIS sunt egale cu suma soldurilor registrului 1 și registrului 2.Între registre, depozit și etaj de vânzări, puteți muta alcool și bere, așa cum se arată în figură.
Rămășițele EGAIS. Cum să mențineți soldurile în EGAIS pentru magazinele de vânzare cu amănuntul care vând alcool.
Rămășițe de alcool în EGAIS parțial vânzări cu amănuntul produsele alcoolice se sterg numai din registrul 2 (zona de vanzare). Să aruncăm o privire mai atentă la cum se întâmplă totul.
Primul priminde alcool de la furnizor prin înregistrarea achiziției în EGAIS, după dupa ce alcoolul s-a fixat acolo, se face cerere de solduri în EGAIS, provin de la EGAIS resturiŞi intră în primul registru (depozit) pentru vânzare ulterioară reziduurile de alcool se transferă din primul registru de depozit în al doilea registru podeaua comercială când se întâmplă vânzare prin casa de marcat se generează un cec, apoi apare automat anularea soldurilor din Sistemul informatic automatizat de stat unificat în registrul 2.
Pentru În prima zi de tranzacționare se poate întâmpla așa, Ce pe echilibru nu vor exista bunuri pe etajul de vânzări (registrul 2), apoi p mutare din depozit (registrul 1). De asemenea, vreau să remarc că în conformitate cu completările din FSRAR din 01.10.2016, chiar Dacă nu există solduri în EGAIS în al 2-lea registru, iar produsele sunt vândute, sistemul va forma un sold negativ, datele privind soldurile negative până la 31 decembrie 2016 nu vor fi controlate, dar după 01/01/2017 FSRAR va începe să le folosească pentru a controla comerțul cu amănuntul, deci fii atent.
Rămășițele EGAIS RETAIL. Menținerea soldurilor și produselor care nu fac obiectul contabilității în Sistemul Informațional Automatizat Unificat de Stat.
Pentru organizațiile care au avut implementare la 01 iulie 2016 si la fel alimentaţie publicăŞi organizații implicate în vânzarea berii(care țin un jurnal de hârtie al vânzărilor cu amănuntul de alcool și bere) trebuie făcut acte de radiere care indică baza „Vânzările cu amănuntul care nu fac obiectul înregistrării în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat”. Există clarificări cu privire la modul în care fiecare organizație, în funcție de situație, ar trebui să facă aceste acte de anulare.
- Organizații din mediul urban mărfurile vândute înainte de 01/07/16 trebuie achita alcool sau bere, în baza menționată mai sus, până la data de 10.01.2016.
- Organizațiile din aşezări rurale mărfurile vândute înainte de 01/07/16 trebuie achita, Cu pe baza specificată mai sus, cel târziu în ziua următoare de vânzare.
- Catering și organizații care vând bere iar prezentatorii în formă de hârtie trebuie achita, Cu pe baza specificată mai sus, data actului corespunzătoare datei vânzării alcool sau bere.
Stergerile se pot face din 2 registre, Dacă din registrul 1 notăm detaliile documentelor de însoțire, daca cu 2 noi scoatem primul registru si indicam doar numele si alcocodul.
Furnizorul a trimis marfa către EGAIS, noi a confirmat achiziția prin UTM a fost realizat de cerere de solduri în EGAIS, rămășițele Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat au fost incluse în primul registru (depozit), după ce a fost trimis act de anulare în EGAIS, un răspuns a venit de la EGAIS și soldurile au fost radiate din registrul 1.
Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care produsele sunt anulate în EGAIS prin primul registru.
Furnizorul a trimis admitere bunuri, noi înregistrate în EGAIS, apoi au făcut-o cerere de solduri de la EGAIS, soldurile au mers la registrul 1 (magazin), de la depozitul noi le-a mutat la platforma de tranzacționare (registrul 2), după ce s-a întâmplat vânzare pe baza datelor din casa de marcat, generate si trimise act de anulare, EGAIS primește actul de anulare și conduce achita alcool sau bere din registrul 2 (bureaua comercială).
Rămășițe de alcool în EGAIS. Cum să menținem soldurile în EGAIS atunci când există excedente și lipsurile sunt resortate.
Ajustarea soldurilor EGAIS. Resortarea în EGAIS. Surplus în EGAIS.
Dacă organizaţia s-a descoperit surplus sau decalaj se face alcool sau bere act de echilibrare alcool și bere. Act de declarație privind excedentul și reevaluarea la sold se poate face atât din primul registru cât și din al doilea. Dacă se termina cu primul registru (depozit) V bază in functie de situatie se prescrie „Surplus” sau „Stațiune” sunt indicate coduri de bare și detalii ale timbrului de accize certificatele A, B . Dacă este făcută act de punere în echilibru în podeaua de tranzacționare (registrul 2) in baza, in functie de situatie, se prescrie „Surplus” sau „Stațiune”și indicați nume alcool sau bere și alcocode.
- Cu surplus înăuntru Pe baza, este scris „Surplus” și totul este la fel ca cel menționat mai sus.
- La re-notare„Reevaluarea” este înscrisă în partea de jos și totul este la fel ca cel menționat mai sus și, în plus, este necesar să se indice identificatorul în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat al actului de anulare cu același nume („Re -gradare”) și aceeași cantitate de produse anulate.
Ajustarea soldurilor EGAIS. Resortarea în EGAIS. Lipsa EGAIS.
Dacă se găsește o organizație lipsa sau reclasificarea produselor care trebuie anulate se face un act de radiere în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat cu baza in functie de situatie „Lipsa” sau „Reevaluarea”. Se poate face în două moduri, prin primul și al doilea registru al Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat. Dacă faci o CT anulare în EGAIS printr-un registru (depozit) se indică baza „Lipsa” sau „Reclasificarea” și detaliile certificatelor A, B. Dacă este făcută act de anulare a EGAIS prin intermediul platformei de tranzacționare este indicată baza „Insuficiență” sau „Reclasare” și numele codului de alcool.
- În caz de lipsă în Pe baza, este scris „Lipsa” și totul este la fel ca cel menționat mai sus. Dacă mărfurile au fost trecute în bilanțul Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat, dar produsele sunt pierdute sau ștampila de accize nu este lizibilă, acest produs nu trebuie anulat până la data de 01.10.16.
- La re-notare„Re-evaluare” este scris în partea de jos și totul este la fel ca cel menționat mai sus.
Rămășițe de alcool în EGAIS. Introducerea soldurilor în EGAIS primite înainte de 01/01/2016 și nevândute înainte de 10/01/2016
Resturi alcoolul primit înainte de 1 ianuarie 2016 și pe care nu ați reușit să îl vindeți înainte de 1 octombrie 2016 trebuie trecut în bilanțul dvs. în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați act de înregistrare în EGAIS Cu bazat pe „Produse primite înainte de 01/01/2016” . Îl puteți pune în echilibru în EGAIS din două registre EGAIS. Dacă plasați din registrul 1 depozit, introduceți baza „Produse primite înainte de 01.01.2016” și codul de bare al timbrelor de accize și detaliile certificatelor A, B. Dacă pariezi din registrul 2 al podelei comerciale prescrie baza„Produse primite înainte de 01.01.2016” indica nume și alcocod
produse alcoolice.
Să rezumam. Rămâne în catering EGAIS. Rămâne în berea cu amănuntul EGAIS IP. Rămâne în alcool de vânzare cu amănuntul EGAIS. Contabilitatea soldurilor în EGAIS pentru fiecare tip de organizație se va desfășura în felul său
rezultate pentru fiecare organizație. Acest articol se aplică aproape tuturor organizațiilor implicate în vânzarea de alcool tare, precum și locurilor catering
și organizațiile care vând bere, deoarece fiecare organizație are o problemă cu soldurile negative EGAIS.
Ajustarea soldurilor
Fundal…
Serviciul Rosalkogolregulirovaniya a introdus două registre pentru depozitarea produselor alcoolice reziduale.
În primul registru, așa-numitul depozit, stocarea se realizează conform certificatelor a și b în contextul AlcCode, iar al doilea registru, unde datele sunt stocate în AlcCode.
La acceptarea mărfii, după confirmarea facturii, soldurile rămase sunt transferate în registrul 1. Când vindeți o sticlă prin casa de marcat sau anulați printr-un act de deschidere a containerului, radierea are loc din registrul 2.
Serviciul Rosalkogolregulirovanie a propus două moduri de a lucra cu solduri pe al doilea registru.
Prima cale.
După primirea mărfurilor, puteți transfera întreaga factură cu toate produsele la etajul de vânzări pentru a înregistra 2 și a continua să o anulați pe viitor.
Această metodă este bună pentru că nu trebuie să verificați prezența soldurilor negative în registrul 2 în fiecare zi. Dar menținerea EGAIS are un dezavantaj și anume, la returnarea bunurilor către furnizor, este necesară mutarea produselor din registrul 2 în registrul 1. Nu toate software va putea face acest lucru, sau va fi foarte laborios.
Acum să descriem a doua cale posibilitatea de mentinere a soldurilor pe registre.
Toate soldurile sunt stocate în registrul 1. Pe parcursul zilei au loc vânzări, iar produsele vândute, dacă soldurile din registrul 2 sunt zero, intră în negativ pe soldurile EGAIS, astfel încât în 24 de ore organizația să acopere aceste minusuri din înregistrare 1. Pentru că de aici încep marile probleme.
Cum apar erorile pe registrul 2?
În sistemul EGAIS există o limită a cantității/volumului de produse alcoolice care pot fi adăugate în bilanţ în termen de o lună. Restricția este furnizată separat și se aplică oricărui alcool - atât alcool tare, cât și bere, hidromel și alte băuturi similare.
Limită pentru diferite produse
Limită pentru alcool îmbuteliat depinde de motivul punerii în echilibru:
- În cazul în care plasarea se datorează unei clasificări greșite, nu pot fi plasate pe soldul fiecărui registru mai mult de 2.000 de sticle în cursul lunii (2.000 de sticle pe primul registru, 2.000 de sticle pe al doilea).
- Dacă motivul este diferit, în decurs de o lună puteți pune cel mult 100 de sticle pe balanța fiecărui registru.
Referitor la alcool aspirat, atunci nu pot fi plasați lunar pe soldul fiecărui registru mai mult de 100 de decilitri de produse.
Cum se aplică limita organizațiilor și antreprenorilor individuali?
Limita este legată de , deci în raport cu persoane juridice iar antreprenorii acționează diferit:
- Pentru persoane juridice. Dacă organizaţia are mai multe puncte de vânzare cu amănuntul acolo unde se vinde alcool, se stabilește o limită pentru fiecare dintre ele. Acest lucru se datorează faptului că fiecare divizie a organizației are propriul punct de control și FSRAR_ID.
- Pentru antreprenori individuali . Antreprenorii individuali au un FSRAR_ID - este legat de TIN. Prin urmare, limita se aplică în general tuturor punctelor antreprenorului.
Ce trebuie să faceți dacă trebuie să furnizați mai multe produse
În cazul în care este necesară înscrierea produselor în bilanţ peste limita, actele relevante trebuie trimise către EGAIS. Răspunsul va fi un refuz, care va fi motivat prin depășirea limitei. După aceasta, trebuie să trimiteți RAR-ul la unitatea dvs cerere de furnizare a cantității necesare de băuturi alcoolice. Se va efectua o verificare a legalității, după care (dacă este în ordine) se va confirma plasarea în bilanț.
Pentru efectuarea unei inspecții RAR poate necesita următoarele date:
- informații despre actele de înregistrare care nu au fost acceptate de EGAIS - numerele și datele formării acestora;
- motivele pentru care produsele nu sunt disponibile în sistem;
- documente care confirmă legalitatea produsului (de exemplu, copii certificate ale documentelor însoțitoare).
Contacte pentru contactarea RAR.
Contabilitatea produsului în EGAIS se realizează în legătură cu formularele de înregistrare specifice 1 și 2. Formularele de înregistrare specificate caracterizează produsul și corespund fiecărui articol separatîn factura electronică.
În „1C:UNF” formularele de înregistrare corespund elementelor directoarelor Certificate pentru TTN în formularul 1Şi Certificate pentru TTN în formularul 2.
În Registrul nr. 1, produsele sunt stocate pe lot în contextul Certificatului 1 și Certificatului 2. În Registrul nr. 2 - în contextul denumirii alcoolului și al producătorului/importatorului. În Registrul nr. 3 - în contextul Referinței 2 și al identificatorilor digitali.
Aceste certificate sunt descărcate automat împreună cu documentele Rămășițele EGAIS, Certificat de înregistrare în bilanțul Sistemului Informațional Unificat de Stat AutomatizatŞi scrisoare de trăsură EGAIS (intrat) la schimbul cu EGAIS.
De asemenea, este posibil să descărcați certificate după numărul lor în formularul de selecție a certificatelor (comandă Solicitați ajutor).
Unități pentru stocarea soldurilor în EGAIS
În rapoartele primite de la EGAIS, este necesar să se țină cont în ce unități sunt depozitate produsele în EGAIS - bucăți (dacă produsele sunt ambalate) sau în decilitri (dacă sunt neambalate).
Tip de produs în EGAIS – Ambalate sau Neambalat– determinat de furnizor la trimiterea informațiilor. În „1C:UNF” poate fi vizualizat în elementul corespunzător al directorului Clasificator al produselor alcoolice.
Volumul unei unități de producție sau ambalaj de transport de produse îmbuteliate în decilitri este stabilit în elementul director Nomenclatură.
Pentru a reconcilia soldurile și a elimina discrepanțele în EGAIS și IS, ar trebui să:
- Solicitați solduri în EGAIS.
- Primiti marfa la depozit daca este necesar.
Solicitare solduri in EGAIS
Pentru a trimite o solicitare către EGAIS pentru solduri curente, utilizați documentul Rămășițele EGAIS(capitol Achiziții – EGAIS).
Solicitare solduri in Registrul nr.1
Pentru a obține solduri conform Registrului nr. 1 al Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat, trebuie să utilizați documentul Rămășițele EGAIS.
Creați un document pe filă Bazele va rog indicati Organizarea EGAISși puneți comutatorul în poziție Registrul nr. 1.
Postați documentul. Starea documentului creat va prelua automat valoarea Proiect.
O cerere de primire a soldurilor va fi trimisă către EGAIS. Starea documentului se va schimba în Transferat la UTM.
Puteți obține manual rezultatul interogării folosind butonul Protocol de schimb – Efectuați schimbul.
Resturile primite iar pe marcaj Solduri conform datelor EGAIS Informațiile primite vor fi descărcate.
Accesați marcajul și faceți clic pe butonul Completați orice discrepanțe. Datele privind soldurile produselor alcoolice ale Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat din banca de informații vor fi ajustate în conformitate cu datele Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat.
Aceste numere vor apărea în raport în coloană Cantitate (conform datelor de securitate a informațiilor).
Solicitare solduri in Registrul nr.2
Solicitarea soldurilor în Registrul nr. 2 se efectuează similar cu Registrul nr. 1.
Diferența este că la solicitarea soldurilor în Registrul nr.2 sub formă de document Rămășițele EGAIS pe marcaj Bazele comutatorul trebuie instalat Cerere de solduri la modul Registrul nr. 2.
Marcaj Ajustarea soldurilor contabileîn acest caz nu va fi disponibil. Documentul (similar cu cererea de la Registrul nr. 1) este trimis la EGAIS.
După primirea unui răspuns pe marcaj Solduri conform datelor EGAIS Informațiile curente vor fi descărcate automat.
Ajustarea soldurilor EGAIS
Rapoartele vă vor ajuta să verificați discrepanțe în soldurile băuturilor alcoolice conform Sistemului Informațional Unificat de Stat și baza noastră de date. Solduri în registrele nr. 1, 2, 3.
Pentru a genera un raport, accesați locul de munca Schimb cu EGAIS — Depozit — rapoartele EGAISși creați un nou raport.
Completați câmpul Organizareși faceți clic pe link Solicitați un raport.
După primirea unui răspuns de la EGAIS, starea documentului se va schimba automat în Raport primit.
Raportul va deveni disponibil Resturi de băuturi alcoolice.
Încărcare...
