Care sunt caracteristicile contabilității unui SRL sub OSNO? Cât costă contabilitatea într-un SRL și de ce depinde costul serviciilor? De unde să comanzi servicii de contabilitate pentru un SRL din Moscova?
Salutări cititorilor revistei online HeatherBeaver! Sunt alături de tine, unul dintre autorii proiectului, Alla Prosyukova.
O societate cu răspundere limitată (LLC) este una dintre cele mai comune forme de desfășurare a afacerilor în Federația Rusă. Și, prin urmare, problemele pe care le voi acoperi astăzi, sunt sigur, sunt de interes pentru mulți.
Deci iată-mă! Alăturaţi-ne!
1. Caracteristicile contabilității într-un SRL
Un SRL este o entitate juridică creată de unul sau mai mulți membri. Păstrarea evidențelor contabile într-un SRL are câteva caracteristici care depind, în primul rând, de specificul acestei forme organizatorice și juridice de afaceri.
În primul rând, participanții SRL sunt răspunzători pentru obligațiile lor numai cu proprietățile și fondurile aparținând Companiei.
În al doilea rând, participanții pot acorda companiei lor împrumuturi fără dobândă pe o perioadă de până la 1 an.
În al treilea rând, un SRL își poate suspenda activitățile și apoi acumularea impozitelor și contribuțiilor aferente activităților sale va înceta.
În al patrulea rând, caracteristicile contabilității SRL depind de sistemul de impozitare ales și de tipul de activitate al companiei. Firmele de această formă organizatorică au dreptul de a aplica orice sistem de impozitare, de la general la brevet.
2. Ce sarcini rezolvă contabilitatea atunci când conduce o afacere - o privire de ansamblu asupra principalelor funcții
Contabilitatea îndeplinește o serie de funcții diferite.
Să luăm în considerare cele mai semnificative dintre ele.
Funcția 1. Reflectarea rezultatelor performanței companiei
În timpul procesului de contabilitate, toate tranzacțiile generatoare de venituri și toate tranzacțiile de cheltuieli ale companiei sunt înregistrate în conturile acesteia.
La sfârșitul perioadei de raportare, toate se suprapun și este afișat rezultatul final (profit sau pierdere). Rezultatele obtinute sunt consemnate in rapoartele SRL.
Funcția 2. Prevenirea falimentului SRL
Toate informațiile privind activitățile economice și financiare obținute în procesul contabil servesc drept bază pentru diferite calcule și cercetări analitice.
Analiza vă permite să vedeți toate blocajele și problemele afacerii. Proprietarii întreprinderii au posibilitatea de a le elimina în timp util, ceea ce, la rândul său, ajută la prevenirea falimentului.
Funcția 3. Controlul totalității materialelor de muncă și resurselor financiare
Una dintre funcțiile principale ale contabilității este controlul. Este posibil să luați decizii informate de management numai dacă managerii companiei știu ce resurse de muncă și financiare au la un moment dat.
În acest scop, sistemul de contabilitate pune la dispoziție diverse reviste analitice, în care toate informațiile colectate pe zone sunt verificate și detaliate. Acest lucru permite conducerii companiei să aibă mereu la dispoziție informații actualizate și corecte.
Funcția 4. Simplificarea pregătirii altor tipuri de raportare transmise agențiilor guvernamentale
Informațiile contabile servesc ca bază nu numai pentru contabilitatea fiscală, dar și simplifică foarte mult pregătirea altor date de raportare transmise diferitelor agenții guvernamentale.
De exemplu, datele contabile sumare privind salariile vă permit să generați rapid rapoarte statistice către autoritățile statistice.
Funcția 5. Fixarea obligațiilor față de parteneri
Contabilitatea este cea care înregistrează informații despre starea decontărilor. Utilizatorii interesați pot afla oricând suma datoriei pe care SRL o are față de partenerii săi.
Cel puțin o dată pe an se efectuează o reconciliere (inventariere) a situației decontărilor cu debitorii și creditorii. În urma unei astfel de reconcilieri se întocmesc acte care fie confirmă starea calculelor, fie identifică neconcordanțe în datele reflectate.
3. Cât costă contabilizarea unui SRL?
Contabilitatea SRL poate fi comandată de la diverse companii de externalizare a contabilității. Analizând piața acestor servicii, vedem o gamă colosală de prețuri.
Într-o astfel de situație, clienții potențiali sunt în mod natural preocupați de întrebările: „Cum să determinați dacă prețul unui anumit serviciu îi corespunde?”, „Ce influențează costul unui astfel de serviciu?”
Costul serviciilor este influențat de o serie de factori:
- tipul de activitate al companiei;
- scara sa;
- sistemul de impozitare;
- disponibilitatea angajaților, numărul acestora;
- numărul de operațiuni comerciale.
4. Procedura de ținere a evidenței contabile într-un SRL - instrucțiuni pentru începători
Pentru a va asigura ca SRL-ul dumneavoastra are cat mai putine probleme, va recomand ca imediat dupa infiintarea societatii sa se ia o serie de masuri de organizare a sistemului contabil.
Le-am pregătit pe cele mai importante pentru tine.
Pasul 1. Stabiliți cine este responsabil de contabilitate la întreprindere
Dacă SRL-ul se află într-un regim special și are dreptul să efectueze o contabilitate simplificată, atunci responsabilitatea menținerii acesteia poate fi asumată chiar de manager.
Alte persoane care pot conduce contabilitate pentru organizație:
- contabil șef;
- persoana căreia managerul i-a atribuit responsabilități contabile;
- firma de contabilitate care furnizeaza .
Alege varianta care ti se potriveste cel mai bine. Asigurați atribuirea responsabilităților prin ordin.
Puteți vedea un exemplu în acest sens.
Pasul 2. Alegeți un sistem fiscal adecvat
Alegerea unui sistem fiscal adecvat trebuie abordată cu atenție. Sistemul greșit vă poate distruge toate eforturile de afaceri.
Etape ale alegerii unui sistem fiscal adecvat:
- calculează toate veniturile și cheltuielile așteptate ale companiei pe parcursul anului;
- decideți dacă veți folosi lucrători angajați;
- stabiliți dacă tipul de activitate al SRL-ului dvs. intră sub vreun regim special.
Să ne uităm la aceste etape folosind un exemplu specific.
Exemplu
Vasily Pupkin a decis să-și deschidă propria afacere mică - un pavilion comercial care vinde produse lactate ecologice.
S-a pregătit temeinic pentru această sarcină: a vizitat fermele din apropiere și ferme personale. S-au discutat perspectivele de cooperare. Am venit cu un nume pentru compania mea - Molochnik LLC.
Apoi am calculat veniturile și cheltuielile așteptate pentru 12 luni.
Venituri (în mii de ruble):
- Din vânzări de produse - 23400.
- Servicii de livrare - 108.
Cheltuieli (în mii de ruble):
- Achiziție de produse lactate - 16.700.
- Închiriere pavilion - 72.
- Cheltuieli de transport - 324.
- Salariu - 180.
- Deduceri din salariu - 55.
- Alte cheltuieli 179.
Venit estimat înainte de impozitare - 5998.
După analiza datelor obținute, Vasily a ajuns la următoarele concluzii:
- venitul nu depășește 150 de milioane de ruble. (limita de aplicare a sistemului de impozitare simplificat în anul 2017) și numărul de salariați este de 2 persoane, ceea ce înseamnă că se poate aplica un sistem de impozitare simplificat;
- tipul de activitate se încadrează în regimul UTII (comerț cu amănuntul desfășurat prin magazine și pavilioane cu o suprafață de vânzare de cel mult 150 de metri pătrați);
- tipul de activitate se încadrează în Sistemul de brevete (comerț cu amănuntul desfășurat prin instalații staționare ale lanțului de retail care nu au etaje de vânzare);
- sistemul general (OSNO) este de asemenea potrivit pentru acest tip de afaceri.
Principala sarcină fiscală pentru sistemele de impozitare selectate:
№ Nume Baza de impozitare Licitați Rezultat 1 STS „Venit” 23508 mii de ruble. 6% 1410 mii de ruble. 2 STS „Venituri - Cheltuieli” 5998 mii de ruble. 15% 900 de mii de ruble. 3 UTII 466.044 RUB 15% 69907 frec. 4 DE BAZĂ 5998 mii rub. 20% 1200 de mii de ruble. 5 Brevet 180 de mii de ruble. - indicator fix Chiar și un astfel de calcul aproximativ i-a permis lui Vasily să aleagă sistemul de impozitare UTII pentru afacerea sa.
Pasul 3. Studiați raportarea fiscală a sistemului selectat
În funcție de sistemul de impozitare ales, se va genera raportarea fiscală. Deci, de exemplu, pentru sistemul UTII ales de Vasily Pupkin, raportarea fiscală va consta într-o declarație, care se întocmește și se depune la fisc trimestrial.
Desigur, dacă SRL-ul este angajator, atunci compania va depune rapoarte privind angajații pe lângă declarație.
Dacă SRL folosește, de exemplu, sistemul general de impozitare (OSNO), atunci setul de raportare fiscală va fi mai impresionant: declarații pentru TVA, impozit pe venit, proprietate și impozit pe transport. Dacă există angajați, raportarea asupra acestora este adăugată la set.
În cadrul sistemului fiscal simplificat, o declarație se depune o dată pe an la sfârșitul perioadei fiscale și rapoarte privind angajații, dacă există.
Pasul 4. Elaborați și aprobați politica contabilă a SRL
Principalul document care reglementează întreaga contabilitate și contabilitate fiscală este Politica contabilă (contabil și fiscal).
Politica contabilă determină metodele și metodele de contabilitate, planul de conturi de lucru, formularele primare, registrele fiscale etc.
Practica arată că este mai convenabil atunci când o companie a elaborat un document format din două secțiuni privind contabilitatea și contabilitatea fiscală. Politica se aprobă prin ordin al șefului.
Pasul 5. Aprobați planul de conturi de lucru
Planul de conturi aprobat de Ministerul Finanțelor conține toate conturile contabile care pot fi folosite de organizații la ținerea evidenței contabile.
Cu toate acestea, fiecare companie poate determina ea însăși lista de conturi de care are nevoie pentru contabilitate. Această listă de conturi se numește Planul de conturi de lucru.
Pentru a crea un Plan de conturi de lucru cu adevărat funcțional, specialistul responsabil pentru o anumită companie trebuie să stabilească o listă de conturi sintetice și o listă de conturi analitice deschise în dezvoltarea celor sintetice selectate.
Pasul 6. Organizați contabilitatea documentelor primare
Toate tranzacțiile comerciale sunt reflectate în contabilitate folosind documente primare. Aceste documente sunt foarte importante, deoarece cu ajutorul lor se confirmă cheltuielile și sunt cele care atrag cel mai mult atenția.
Pentru organizarea contabilității primare este necesară aprobarea formularelor utilizate (unificate sau special dezvoltate). Dacă formularele sunt dezvoltate independent, ar trebui să vă amintiți detaliile obligatorii care trebuie să fie prezente pe ele.
Detalii necesare:
- denumirea documentului;
- data documentului;
- numele companiei care a întocmit documentul;
- conținutul operațiunii comerciale;
- unități de măsură;
- denumirea funcției și semnătura persoanelor responsabile cu întocmirea documentului.
Fluxul documentelor joacă un rol important în organizarea contabilității primare.
Fluxul documentelor- traseul documentelor contabile de la momentul creării (primirii) acestora până la momentul depunerii la arhivă.
În aceste scopuri, compania ar trebui să elaboreze și să aprobe un program de flux de documente.
Pasul 7. Trimiteți rapoartele la timp
Diferite sisteme de impozitare au o listă diferită de formulare de raportare cu termene limită diferite pentru depunerea lor către autoritățile fiscale și alte autorități de reglementare. Este important de reținut datele de depunere a rapoartelor, deoarece legea prevede penalități pentru întârzieri.
Creați un calendar fiscal pentru compania dvs. Puteți lua ca bază calendarul de pe site-ul departamentului fiscal și selectați doar acele formulare și datele de care aveți nevoie.
Dacă vă faceți propria contabilitate, atunci vă este foarte greu să conduceți o afacere și să controlați simultan toate datele de raportare. În acest caz, un serviciu de contabilitate specializat care va trimite memento-uri despre termenele de raportare poate fi o salvare.
După ce ați pregătit rapoartele, acordați atenție metodelor disponibile pentru trimiterea acestora. Unele tipuri de raportare pot fi transmise doar electronic, de exemplu TVA. Unele se pot face pe hârtie. Dacă raportarea este transmisă electronic, atunci gândiți-vă dinainte cum să o organizați.
Metode de transmitere a rapoartelor electronic:
- prin firme de contabilitate;
- Site-ul web al Serviciului Federal de Taxe (dacă aveți o cheie de semnătură digitală);
- prin servicii online.
5. De unde să comandați servicii de contabilitate SRL - trecerea în revistă a TOP-3 companii care furnizează servicii
În absența unui contabil cu normă întreagă, poate fi uneori dificil pentru proprietar să țină singur evidența SRL-ului. Adesea după aceasta poate fi necesar.
Pentru a evita astfel de momente neplăcute, vă recomand să lăsați contabilitatea companiei dumneavoastră în mâinile profesioniștilor.
Contabilitatea pe internet „Afacerea mea” este o companie rusă care oferă antreprenorilor posibilitatea nu numai de a efectua contabilitate pentru compania lor, ci și, dacă este necesar, de a utiliza servicii de contabilitate externalizate de la specialiști în servicii.
Serviciul vă permite să lucrați în modul „o singură fereastră”. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece datorită acestei tehnologii, utilizatorii pot efectua contabilitate, înregistrări de personal, salarizare și trimite rapoarte într-un singur program.
Avantajele lucrului la „Afacerea mea”:
- toată contabilitatea se bazează numai pe legislația în vigoare;
- Există instrucțiuni video pas cu pas pentru lucrul cu serviciul;
- există posibilitatea de a obține sfaturi de specialitate;
- referință proprie și bază de date juridică.
Clienții acestei contabilități online nu mai trebuie să caute șabloane de documente „Afacerea mea” le oferă o bază de date de șabloane „corecte”. Dacă este necesar, comandați șablonul de care compania dumneavoastră are nevoie de la specialiștii noștri de service.
Varietatea tarifelor oferite va permite oricărui utilizator să aleagă pe cel mai potrivit pentru scopurile unei anumite afaceri. Puteți afla mai multe despre condițiile de muncă și puteți alege un tarif pe site-ul de contabilitate online „”.
2) Outsourcing BDO Unicon
Compania BDO Unicon Outsourcing face parte din grupul BDO Unicon din Rusia și din rețeaua internațională BDO International. Înalta competență și responsabilitate a specialiștilor companiei i-au permis acesteia să devină numărul 1 în domeniul externalizării funcțiilor contabile în Rusia, pe baza rezultatelor anului 2015.
Compania ofera clientilor sai servicii in 4 domenii principale:
- externalizare contabilă;
- Externalizarea resurselor umane;
- externalizarea proceselor IT;
- externalizarea serviciilor juridice.
Calitatea serviciilor DO Union Outsourcing este confirmată de Certificatul de conformitate cu ISO 9001:2008.
Acesta este un centru de contabilitate care oferă servicii profesionale de contabilitate în aproape toate domeniile de activitate: de la antreprenori individuali care își desfășoară activitatea în sectorul serviciilor până la marile companii implicate în producție și construcții.
Specialiștii de înaltă calificare cu mulți ani de experiență practică vor pregăti rapid și eficient documentele primare, vor calcula salariile și impozitele, vor întocmi și depune rapoarte. Răspunderea BC „DebitCredit” este asigurată de compania de asigurări „Allianz”.
Centrul de contabilitate acordă o mare atenție confidențialității. Toate informațiile primite de la client sunt protejate de o Politică de confidențialitate special dezvoltată. Chiar și ciornele, hârtiile folosite și inutile sunt distruse folosind echipamente speciale.
Te-ai decis să faci singur contabilitatea SRL-ului tău?
Citiți sfaturile mele, sunt sigur că vă vor ajuta.
Sfat 1. Monitorizați în mod regulat modificările legislației
Pentru a nu rata schimbări importante în normele de contabilitate și contabilitate fiscală, vă recomand să monitorizați în permanență modificările legislației din aceste domenii. În acest scop, mulți contabili se abonează la buletine informative de la Ministerul Finanțelor, departamentul fiscal, Fondul de pensii al Federației Ruse, Banca Rusiei etc.
Personal, îmi încep ziua de lucru cu o privire rapidă la fluxurile de știri ale acestor departamente direct pe site-urile lor. În felul acesta nu îmi „înfunda” e-mailul, mă uit doar la știrile care sunt cele mai interesante și mai importante pentru mine și, dacă este necesar, le „trag” în marcajele mele.
Subscriu doar comentariilor experților privind inovațiile din domeniile contabilității și contabilității fiscale care au valoare practică. Pentru mine, astfel de experți sunt revistele „Glavbukh” și „Impozite și impozitare”. Puteți organiza acest proces în felul dumneavoastră, principalul lucru este să monitorizați schimbările în mod regulat.
Sfat 2. Folosiți servicii web speciale care simplifică contabilitatea
Contabilitatea pe internet „Afacerea mea” este considerată una dintre cele mai faimoase și de încredere. Serviciul a fost creat în primul rând pentru oamenii de afaceri care își conduc în mod independent propriile afaceri.
O interfață intuitivă, suport profesional prietenos, sfaturi gratuite ale experților, șabloane de documente, tutoriale video educaționale utile - asta va face viața mult mai ușoară antreprenorilor care nu au abilități de contabilitate.
Domeniul contabil este o linie de afaceri destul de populară. Mulți antreprenori consideră că este neprofitabil să plătească pentru munca unui contabil cu normă întreagă, așa că preferă să lucreze cu companii care oferă suport contabil pentru întreprinderi. Angajații unor astfel de companii sunt de obicei specialiști cu înaltă calificare, fiecare dintre aceștia fiind specializat într-o anumită secțiune de contabilitate.
Ce trebuie luat în considerare într-un plan de afaceri
Atunci când elaborezi un plan de afaceri pentru o firmă de contabilitate, trebuie să studiezi piața acestor servicii din regiunea ta. Acest lucru vă va ajuta să dezvoltați o strategie de prețuri. Dacă se dovedește că concurența este mare, atunci va trebui să lucrați mai atent la planul de afaceri. Compania dvs. ar trebui să facă o treabă excelentă și să mențină prețurile la un nivel mediu.
Firma de contabilitate desfasoara urmatoarele activitati:
- elaborarea politicilor contabile;
- completarea registrelor contabile;
- depunerea rapoartelor;
- luarea în considerare a documentelor primare;
- refacerea înregistrărilor contabile.
În planul dvs. de afaceri, includeți toate serviciile pe care afacerea dvs. intenționează să le ofere. Descrieți cum vă veți dezvolta afacerea, o îmbunătățiți, sporind în același timp veniturile.
Plasarea unei viitoare companii
Deoarece domeniul dvs. de activitate va fi serviciile de contabilitate, și nu vânzarea de bunuri, nu este deloc necesar să închiriați spațiu de birouri în centrul orașului sau pe o stradă aglomerată. Chiria într-un astfel de loc va fi destul de mare, ceea ce este complet neprofitabil pentru o nouă companie mică.
Într-un birou de 40-50 mp. 4-6 persoane vor putea lucra în liniște. Locul de muncă al fiecărui angajat trebuie să fie dotat cu tot ce este necesar pentru munca productivă: achiziționarea de scaune sau fotolii confortabile, mese, calculatoare și echipamente de birou. Contabilii lucrează adesea ore lungi fără odihnă, așa că trebuie să se simtă confortabil în locurile lor de muncă.
Software
Munca unei firme de contabilitate moderne este imposibilă fără programe speciale. Toate software-urile trebuie să aibă licență, așa că nu ar trebui să contați pe economii. Pentru a evita angajarea unui programator, puteți semna un acord de cooperare cu o companie specializată în furnizarea de servicii de întreținere a software-ului de contabilitate.
Recrutare
Cel mai bine este ca angajații companiei dvs. să fie specializați în diferite secțiuni ale contabilității. Principalul lucru este că toți au suficientă experiență de lucru și calificări înalte.
Fiți pregătiți pentru faptul că mulți oameni de afaceri își amintesc despre contabilitate numai imediat înainte de a trimite rapoarte sau chiar la sfârșitul anului. În acest caz, este bine să aveți contacte de contabili care sunt pregătiți să lucreze în astfel de perioade de „urgență” la preț la bucată. Ar fi bine să angajezi un curier. Responsabilitățile sale vor include vizitarea diferitelor autorități, precum și livrarea documentelor clienților.
Înainte de a deschide o firmă de contabilitate, trebuie să creați un acord standard pe care îl veți folosi atunci când lucrați cu clienții. Și nu vă grăbiți să angajați un avocat în aceste scopuri - totul poate fi comandat de la o firmă specială de avocatură. Dar dacă planurile tale includ colaborarea cu întreprinderi mari, ia în considerare invitarea unui astfel de specialist să lucreze permanent.
Campanie de publicitate
Când deschideți o nouă companie, gândiți-vă la publicitate. La începutul lucrării, este pur și simplu necesar. Plasați reclame în reviste de specialitate pentru economiști și contabili, precum și în mass-media locală. Nu ar strica să creezi un site web al companiei. Așezați informațiile de contact și o listă a serviciilor oferite pe acestea. Astfel poți atrage numărul maxim de clienți.
Noi companii care ar putea avea nevoie de serviciile dvs. se deschid în fiecare lună, așa că trebuie să vă actualizați în mod constant reclamele.
Cheltuieli, venituri și investiții
Deschiderea unei firme de contabilitate nu necesită investiții uriașe, dar va plăti în termen de un an. Dacă reușiți să dezvoltați o bază obișnuită de clienți și să primiți, de asemenea, comenzi mari, această perioadă se va reduce semnificativ.
O gestionare adecvată va face posibilă în viitor extinderea domeniului de activitate: furnizarea de servicii pentru recrutarea personalului, înregistrarea companiilor, precum și consilierea antreprenorilor în probleme de desfășurare a afacerilor în diverse domenii de activitate.
Aşa, în cheltuielile lunare ale companiei vor fi următoarele puncte:
- publicitate – de la 250 USD;
- închiriere spații – de la 800 USD;
- salariile angajatilor – de la 2500 $;
- cheltuieli neprevăzute – 150 $;
- papetărie – de la 100 USD.
Total: 3800 USD.
De asemenea, la început, puteți experimenta următoarele: cheltuieli unice:
- achiziționarea de mobilier, echipamente informatice, echipamente de birou, telefoane – aproximativ 2200 $;
- renovare cosmetică a sediului - aproximativ 1000 USD;
- achiziționarea de software licențiat – aproximativ 2000 USD.
Total: 5200 USD.
Dacă însumați cheltuieli lunare și unice, primiți 9.000 USD. Adăugați încă 1000 USD la această sumă pentru cheltuieli neprevăzute și obținem Pragul minim pentru intrarea în această afacere este de 10.000 USD.
Dacă vorbim despre venituri, cifrele pot diferi. În medie, un client cheltuiește aproximativ 550 USD pe servicii de firmă de contabilitate. Adică, pentru a rambursa toate cheltuielile lunare, trebuie să lucrezi cu șapte companii. O creștere suplimentară a numărului de clienți vă va permite să obțineți profit.
Rapoartele contabile se depun lunar, trimestrial si anual. Astfel, o companie care furnizează servicii de suport contabil își va găsi întotdeauna clienții. Cel mai important lucru este că angajează angajați cu adevărat talentați și profesioniști. Apoi, primirea veniturilor nu va dura mult să ajungă.
Pentru a deschide o mică agenție de turism veți avea nevoie de aproximativ 10.000 USD și, prin urmare, concurența în această afacere este destul de mare.
O opțiune de afaceri interesantă cu investiții relativ mici este o agenție imobiliară – este suficient să investești aproximativ 10.000 de dolari în deschiderea acesteia.
Ce părere aveți, care este, conform fiscului, responsabilitatea principală a unui om de afaceri? Faceți profit sau poate plătiți impozite? Ni se pare că nici primul, nici al doilea, ci pur și simplu depunerea de rapoarte. Judecând după atenția autorităților fiscale la această problemă, este posibil ca un SRL sau un antreprenor individual să nu lucreze și, în consecință, să nu plătească taxe, dar rapoartele trebuie depuse la timp, potrivit.
Dacă o persoană juridică nu dă semne de viață, adică nu depune rapoarte în cursul anului și nu efectuează nicio tranzacție în contul bancar, atunci conform art. 21.1 din Legea „Cu privire la înregistrarea de stat” N 129-FZ, este recunoscută ca și-a încetat efectiv activitățile și primește statutul de inactiv. O astfel de persoană juridică poate fi exclusă din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice la inițiativa inspectoratului fiscal. Fondatorii (participanții) societății vor fi acuzați de încălcarea depunerii declarației fiscale conform art. 119 din Codul fiscal al Federației Ruse și nea furnizat autorității fiscale informațiile necesare conform art. 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse.
Din anumite motive, au decis să controleze antreprenorii individuali care nu depun rapoarte fiscale mult mai strict decât alte entități de afaceri. Partea 11 a fost adăugată la articolul 14 din Legea nr. 212-FZ, conform căreia, dacă Serviciul Fiscal Federal nu are informații despre veniturile primite de întreprinzător, Fondul de pensii al Federației Ruse va colecta de la acesta suma de contribuțiile de asigurare calculate conform formulei 8 salariul minim * 26% * 12, care în 2016 va fi de 154.852 de ruble.
Sperăm că cei care merg în instanță vor putea în cele din urmă să lupte împotriva acestor pretenții de la Fondul de pensii, dar vă sfătuim să vă economisiți nervii și timpul și pur și simplu să vă prezentați rapoartele la timp.
Cine are nevoie de contabilitate?
Aici va trebui să înțelegeți puțină terminologie: ce sunt contabilitatea și raportarea și cum diferă contabilitatea și raportarea de raportarea fiscală. Contabilitatea ca concept este un proces continuu de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor, iar raportarea este generată pe baza datelor contabile, adică acestea sunt două componente strâns legate. Astfel, contabilitate- aceasta este colectarea și reflectarea continuă a informațiilor despre organizație în documente contabile speciale.
Contabilitatea incorectă va duce la formarea unor raportări nesigure și, invers, raportarea compilată incorect va distorsiona datele contabile corecte. Este foarte important să identificăm astfel de erori în timp util, așa că recomandăm tuturor proprietarilor de afaceri să efectueze periodic o verificare generală a documentelor contabile. Și pentru cei care nu au timp să-și dea seama singuri, apelează la serviciul de audit gratuit:
Acum - care este diferența dintre impozit și contabilitate și raportare? Evidențele fiscale sunt păstrate absolut toti contribuabilii, indiferent de forma organizatorică și juridică și de sistemul de impozitare, și este necesar pentru formarea bazei de impozitare, adică valoarea bănească a venitului impozabil. Principalele forme de raportare fiscală sunt declarația fiscală și registrele de venituri și cheltuieli.
În ceea ce privește contabilitatea, pe scurt, obiectul său poate fi numit tranzacții comerciale, obligații și proprietatea organizației. În mod deliberat, nu prezentăm aici definiții și termeni profesionali complexi, cei interesați îi pot găsi în Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 N 402-FZ, PBU și alte documente oficiale;
Toate organizațiile, inclusiv SRL-urile, sunt obligate să țină înregistrări contabile. Ținerea evidenței contabile pentru întreprinzătorii individuali nu este necesară.
Am dat diferența dintre contabilitatea fiscală și contabilă din cauza confuziei frecvente dintre aceste două tipuri de contabilitate. Un antreprenor individual care caută servicii de contabilitate înseamnă de fapt contabilitate fiscală, adică depunerea declarațiilor fiscale, menținerea KUDiR, colectarea și stocarea documentelor justificative, documentelor bancare și de numerar etc. Serviciile de contabilitate de înaltă calitate, desigur, vor include tot ceea ce este cerut de lege, chiar dacă proprietarul afacerii nu vede diferența dintre contabilitate și contabilitatea fiscală.
Serviciile de contabilitate reprezinta o gama de servicii de contabilitate continua, intocmirea si depunerea la timp a tuturor formelor necesare de raportare fiscala si contabila in stricta conformitate cu normele legale.
Astfel, fiecare contribuabil este obligat să asigure contabilitatea, ceea ce înseamnă decontări cu bugetul, contractori și angajați, tranzacții bancare și de numerar, contabilitate și păstrare a documentelor, depunerea rapoartelor, lucrul cu creanțele, feedback de la autoritățile de reglementare etc. Putem spune că serviciile de contabilitate, în înțelegerea lor de zi cu zi, sunt necesare pentru absolut toate entitățile de afaceri, inclusiv pentru cei temporar șomeri.
Deschideți un cont la Tinkoff Bank și primiți contabilitate online gratuită, precum și:
- emisiune de EBC ca un cadou
- 2 luni de întreținere a contului fără întreținere
- mementouri despre scadențele și plățile
- completarea automată a declarațiilor
Cum vă puteți organiza contabilitatea?
Pentru a evita consecințele negative pentru afaceri, fiecare entitate comercială nou creată (înregistrată) trebuie să rezolve sarcina principală - organizarea contabilității.
Cum poți rezolva problema contabilității? Există mai multe opțiuni aici și acestea vor depinde de o serie de factori:
- Activitatea afacerii tale. În terminologia serviciilor de contabilitate, aceasta se numește „numărul de tranzacții”, înseamnă orice acțiune de afaceri (venituri/cheltuieli) care a schimbat raportul dintre venituri și cheltuieli chiar și cu o rublă;
- Diversitatea domeniilor afacerii tale. Ceea ce ne referim aici este cât de asemănătoare vor fi tranzacțiile de afaceri atunci când faceți contabilitate;
- Sezonalitatea sau ciclicitatea activității afacerii;
- Sistemul de impozitare, pentru că, de exemplu, contabilitatea pe OSNO este mult mai complicată decât pe;
- Numărul și categoriile angajaților dvs. Cu cât sunt mai multe, cu atât va fi mai mare volumul de servicii contabile necesare pentru raportare, salarizare și alte plăți obligatorii;
- Disponibilitatea activităților de export-import (sau a activității economice străine);
- Și în sfârșit, suma pe care ești dispus să o cheltuiești pe servicii de contabilitate de calitate. Cu toate acestea, nici măcar nu merită să cheltuiți bani pe cele de calitate scăzută, pentru că... se garantează că vor avea ca rezultat, în final, pierderi financiare.
Tipurile de servicii de contabilitate includ: servicii ale unui contabil ( full-time sau chiar un întreg departament); contabil de intrare sau de la distanță; servicii online, precum și, adică, companii sau firme specializate care furnizează servicii de contabilitate. Vă invităm să luați în considerare aceste opțiuni mai detaliat.
Cine are nevoie de servicii de contabilitate?
Desigur, puteți încerca să vă faceți propria contabilitate. O opțiune bună pentru un singur antreprenor individual, mai ales dacă lucrează la un sistem simplificat de impozitare pe venit, UTII sau a dobândit un brevet. Dar un antreprenor individual care are cel puțin un angajat devine angajator, ceea ce înseamnă că este obligat să plătească salariul de două ori pe lună, să rețină impozitul pe venitul personal din acesta, să plătească prime de asigurare pentru angajat și să depună trimestrial rapoartele nu atât de simple RSV -1 (la Fondul de pensii al Federației Ruse) și 4 -FSS (în FSS). În plus, dacă este necesar, trebuie să puteți calcula și plăti plățile de concediu, concediul medical și plata de maternitate.
Nu este nimic de spus despre LLC. Fiecare persoană juridică este înregistrată automat la fonduri ca angajator (chiar dacă este singurul fondator, care este și director), ceea ce înseamnă necesitatea depunerii rapoartelor trimestriale. Dacă vă gândiți să vă faceți propria contabilitate pentru compania dvs., dar nu știți de unde să începeți, vă recomandăm să vă familiarizați cu aceasta.
Deci, cu excepția unui număr mic de oameni de afaceri care depun rapoarte zero din cauza lipsei de activitate și a acelor proprietari de afaceri care au suficiente calificări pentru a înțelege în mod independent contabilitatea și raportarea, serviciile de contabilitate sunt necesare pentru toate entitățile comerciale.
- Contabilul dvs. poate fi un contabil cu normă întreagă, adică un angajat care este susținut pe deplin de tine. Potrivit russia.trud.com, salariul unui contabil obișnuit de la 1 ianuarie 2016, în medie, în Rusia este de 40 de mii de ruble, iar contabilul șef este de 50 de mii de ruble. Pentru acest salariu, angajatorul trebuie să acumuleze și să plătească pe cheltuială proprie contribuții de asigurare la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale (în valoare de 30% din plățile către angajat) plus contabilul, ca orice angajat, are dreptul la plata concediu și, dacă este necesar, concediu medical și prestații de maternitate. Pe lângă salarii, trebuie să creați condiții tehnice pentru contabilitate, adică trebuie să aveți un computer separat cu acces la Internet, echipamente de birou, programe de contabilitate, actualizarea și întreținerea acestora, consultanță și sisteme juridice. Să adăugăm aici programe de depunere a raportării electronice, dacă metoda de depunere a unei anumite declarații sau raport dictează doar această opțiune. Crede-mă, acesta nu este capriciul unui contabil, altfel, contabilitatea curentă este imposibilă.
- Ar putea fi contabil în vizită sau la distanță care lucrează cu jumătate de normă pentru dvs. sau vă oferă servicii de contabil în calitate de antreprenor individual. În acest caz, economisiți salarii, iar dacă contabilul se dovedește a fi un antreprenor individual, atunci nu este nevoie să plătiți prime de asigurare pentru salarii. Foarte des, astfel de contabili au propriul software, computer și echipamente de birou, deoarece oferi servicii de contabilitate mai multor clienti. Ce ar trebui să știți despre aceste două opțiuni de contabilitate?
În primul rând, este posibil ca specialistul care furnizează servicii de contabilitate să nu aibă experiență într-un anumit domeniu al contabilității. De exemplu, trebuie să finalizați o tranzacție de export unică, dar contabilul dvs. permanent nu are experiență în acest sens.
În al doilea rând, contabilul dvs. poate refuza brusc să ofere servicii de contabilitate deoarece... va gasi conditii de munca mai bune sau un client mai profitabil. Ai dreptul să-l condamni pentru asta?
În al treilea rând, un contabil, ca orice persoană, se poate îmbolnăvi sau se poate găsi în circumstanțe de forță majoră care nu-i vor permite să-și desfășoare activitățile.
Apropo, știți ce este refacerea contabilă? Aceasta este o situație de criză pentru salvarea fluxului de documente contabile, dacă anteriorul contabil nu a desfășurat afaceri corect: a luat în considerare greșit documentația primară, nu a ținut registre contabile, nu a depus rapoarte la timp sau chiar a pierdut sau a deteriorat documente. Nu toți solicitanții pentru postul de contabil vor fi de acord să îndepărteze dărâmăturile după predecesorul său, este posibil să trebuiască să apelați la o firmă de contabilitate specializată;Pe lângă dezavantaje, un contabil permanent are și avantaje: un astfel de specialist, dacă este un profesionist din toate punctele de vedere, își va face griji pentru succesul întreprinderii tale, documentele primare vor fi întocmite imediat la locul de muncă. Îl puteți contacta pentru sfaturi cu privire la probleme care nu fac parte din sfera serviciilor unui contabil și, în unele cazuri, legăturile personale ale contabilului vă pot ajuta în probleme de afaceri și în relațiile cu autoritățile de reglementare. În întreprinderile mici, un contabil cu normă întreagă poate combina funcțiile de casier, ofițer de personal și manager de birou. Trebuie doar să rețineți că serviciile de contabilitate ale unui astfel de profesionist nu pot fi ieftine, așa că această opțiune este justificată, în primul rând, atunci când există un volum mai mare de muncă la întreprindere.
- Servicii care oferă servicii de contabilitate online, poate fi o soluție bună pentru cei care se simt confortabil cu un computer, au o bună înțelegere a sistemelor de impozitare și a regulilor contabile și sunt dispuși să-și petreacă timpul în contabilitate. Aici, însă, merită să ne gândim la faptul că ar putea fi mai bine ca proprietarul afacerii să-și dedice timpul, pe care îl va petrece completând câmpurile de formular într-un serviciu online, unor activități care sunt mai promițătoare în ceea ce privește generarea de venituri. De exemplu, analizați rezultatele celei mai recente campanii de publicitate, îmbunătățiți calitatea unui produs sau serviciu, evaluați munca concurenților etc.
În plus, astfel de servicii nu sunt încă nimic altceva decât un instrument auxiliar pentru contabilitate, iar dacă introduceți date incorecte sau întârziați cu transmiterea rapoartelor, nu va fi pe nimeni de vină. Dar este de remarcat faptul că numărul clienților crește în fiecare an.
- Ei bine, ultima opțiune, care câștigă din ce în ce mai multă popularitate, este . Acestea sunt companii sau firme specializate care oferă servicii de contabilitate cuprinzătoare. Potrivit agenției de rating Expert RA, în 2009-2014 volumul pieței ruse de externalizare a contabilității a crescut de două ori și jumătate - la 9 miliarde de ruble. Un volum și mai mare de servicii de contabilitate conexe este consultanța fiscală, care este adesea furnizată de aceleași firme de contabilitate specializate.
Încredințând contabilitatea unei astfel de companii, vă scutiți de povara răspunderii pentru o contabilitate incorectă. Firma de contabilitate încheie un contract de răspundere profesională cu dumneavoastră și oferă garanții de despăgubire integrală pentru daune materiale. Și, spre deosebire de un contabil - o persoană, el este capabil să plătească de fapt acest prejudiciu imediat, în timp ce recuperarea prejudiciului de la un angajat este posibilă numai într-o anumită proporție din salariul său.
Companiile de contabilitate bune își prețuiesc reputația, au un personal de angajați înalt specializati, software propriu și o experiență vastă în diverse situații și domenii ale contabilității, inclusiv promovarea controalelor fiscale și întocmirea rapoartelor de audit. În acest caz, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la boala contabilului, vacanța, concediul de maternitate sau orice neînțelegeri personale cu el.
Costul serviciilor de contabilitate în astfel de firme poate fi adesea mai avantajos decât serviciile obișnuite datorită unui sistem flexibil de prețuri. Calculul se poate baza pe numărul de documente întocmite sau tranzacții comerciale. Puteți externaliza nu toată contabilitatea, ci, de exemplu, doar întocmirea rapoartelor, lăsând în urmă întreținerea documentației primare, sau externalizați doar gestionarea personalului și a salarizării, în cazurile în care proprietarul se ocupă el însuși de problemele rămase.
Pentru a putea încerca varianta de externalizare a serviciilor de contabilitate fără riscuri materiale și a decide dacă vi se potrivește, noi, împreună cu compania 1C, suntem gata să oferim utilizatorilor noștri luna de servicii de contabilitate gratuite:
Tabel de comparație a opțiunilor de servicii contabile
Calitatea serviciilor de contabilitate | Responsabilitate financiară | Costul serviciilor de contabilitate | ||
Contabil personal | Recuperarea integrală a prejudiciului dovedit este problematică, deoarece limitat de cerinţele Codului Muncii | Mare, pentru că include nu numai suportul angajaților, ci și suportul tehnic pentru contabilitate | Are sens dacă organizația are mult de lucru pentru un contabil, dar operațiunile de afaceri nu sunt diverse |
|
Sosit contabil | Depinde de experiența profesională a unui anumit specialist | Recuperarea integrală a prejudiciului material este posibilă numai de la un contabil - antreprenor individual | Variază în funcție de volumul de muncă al unui contabil cu fracțiune de normă sau de prețurile unui contabil individual | Nu este o opțiune rea dacă activitatea nu este intensivă și ai încredere în disponibilitatea constantă a unui specialist pentru tine |
Serviciu de contabilitate online | Depinde de înțelegerea dvs. despre contabilitate și de capacitatea de a vă petrece timpul cu ea | Absent | Potrivit pentru puține operațiuni sau fără activitate |
|
Firma de contabilitate | Maximul posibil, pentru că Firma de contabilitate dispune de un personal de angajati cu diferite specializari si experienta in diverse domenii ale contabilitatii | Răspundere financiară integrală care poate fi efectiv recuperată | Firmele bune oferă clienților un sistem flexibil de prețuri pentru serviciile de contabilitate | O opțiune bună care vă permite să externalizați doar o parte din serviciile dvs. de contabilitate |
Are sens doar să evaluăm beneficiile fiecărei opțiuni de servicii de contabilitate în raport cu afacerea dvs. specifică, dar dorim totuși să arătăm un mic exemplu de comparare a serviciilor unui contabil intern și a externalizării contabile. Ca exemplu de companie de contabilitate specializată, vă sugerăm să luați o companie binecunoscută în a cărei reputație avem încredere - „1C: BukhService”.
O entitate comercială a început activități comerciale și de intermediar în Ekaterinburg. Regimul de impozitare ales este destul de complex de contabilizat. Există aici specificități nu numai în contabilizarea anumitor tipuri de cheltuieli, dar și abordarea de confirmare a cheltuielilor este aceeași ca și pentru impozitul pe venit.
Se presupune că activitatea este activă, așa că vom presupune 50 de tranzacții de afaceri pe lună. Volumul de muncă este considerabil, ceea ce înseamnă că angajarea unui contabil din personal va fi destul de justificată. Salariul mediu al unui contabil obișnuit din Ekaterinburg de la 1 ianuarie 2016 este de 27.000 de ruble, să adăugăm la această sumă contribuțiile de asigurare pentru salarii (8.100 de ruble), adică menținerea unui contabil pe lună va costa angajatorul 35.100 de ruble. Dacă luăm în considerare faptul că contabilul va intra în concediu plătit, adică va lucra efectiv nu 12 luni pe an, ci 11 luni, atunci serviciile sale vor costa angajatorul 38.290 de ruble pe lună.
Costul echipamentului tehnic pentru departamentul de contabilitate este dat ca un cost aproximativ, în opinia noastră - minim posibil:
- Computer și imprimantă - 30 mii de ruble;
- Locul de muncă al contabilului (masă, scaun, suport de hârtie) - 20 mii de ruble;
- Costul versiunii de bază a 1C: Contabilitatea pe an este de 3.900 de ruble;
- Costul serviciului de raportare 1C pentru regiunea Sverdlovsk. pe an 3900 de ruble;
În total, costurile unice pentru crearea condițiilor pentru contabilitate vor fi 57.800 de ruble, dar, desigur, proprietarul poate cheltui o sumă mare pentru asta.
Acum să ne uităm la cât vor costa serviciile de contabilitate de la „1C:BukhService” în Ekaterinburg cu aceleași 50 de tranzacții pe lună și sistemul simplificat de impozitare Venituri minus cheltuieli. Puteți alege trei variante tarifare:
Antreprenor individual fără angajați | Serviciu cuprinzător 1C:BO | Raportare 1C:BO |
|
Descriere | Consultatii orale. Stocare arhivă. Servicii de curierat. Notă: Întreprinzătorii individuali nu țin evidența contabilă, astfel încât registrele contabile nu sunt întocmite. | Colectarea si controlul executiei documentelor primare. Introducerea datelor în aplicația client în 1C: Contabilitate 3.0 în serviciul 1C: BO. Calculul impozitelor, generarea si depunerea rapoartelor. Contabilitatea personalului si calculul salariilor (numai pentru numarul de angajati conform tarifului). Consultatii orale. Stocare arhivă. Servicii de curierat. | Verificarea datelor introduse de client în 1C: Contabilitate 3.0 în serviciul 1C: BukhService. Intocmirea registrelor contabile. Calculul impozitelor, generarea si depunerea rapoartelor. Consultatii orale. Stocare arhivă. |
Preţ | 8.805 ruble pe lună la 1 vizita a curierului. Dacă este necesar, vizitele suplimentare ale curierului se plătesc separat. | 23.813 ruble pe lună cu 1 vizita de curier si raportare pentru 3 angajati. Dacă este necesar, vizitele suplimentare ale curierului, precum și raportarea personalului pentru mai mult de 3 angajați, se plătesc separat. | 4.925 de ruble pe trimestru |
Și ce volum de servicii de contabilitate de la „1C:BukhService” din Ekaterinburg poate fi obținut pentru o sumă egală cu costul salariului unui contabil cu normă întreagă de 38.290 de ruble pe lună?
Efectuarea a 80 de tranzacții pe lună și raportarea pentru 4 angajați va costa aproape 38.925 de ruble pe lună. Dacă un contabil cu normă întreagă poate face față unui astfel de volum de muncă este o altă întrebare. Alegerea vă aparține și puteți afla costul serviciilor de contabilitate 1C:BukhService în regiunea dumneavoastră
Lucrarea are ca scop oferirea de servicii companiilor care au nevoie de ele. Multe organizații optează pentru externalizare, deoarece angajarea unui contabil în personalul lor nu este întotdeauna profitabilă. Dacă compania angajează contabili cu experiență, iar proprietarul face reclamă bine la serviciile oferite, atunci va fi posibil să obțină profituri mari într-un an.
Cererea afacerilor
Un antreprenor individual este potrivit pentru cei care își încep o afacere singur, fără să planifice multă creștere. Chiar dacă sunteți la un nivel scăzut sau mediu, puteți obține un profit bun. Printre avantajele alegerii unui antreprenor individual se numără:
- lipsa unei adrese legale (puteți înregistra o afacere chiar și pentru un apartament)
- nu necesita contabilitate
- amenzi mai mici
- deschiderea și închiderea unei companii este mai ușor
Puteți alege opțiunea potrivită doar după o analiză aprofundată a afacerii dvs. viitoare. Pentru a lansa oficial activitatea organizației, trebuie să contactați serviciul fiscal federal. Ei vă vor putea spune ce documente vor fi necesare și cât trebuie să plătiți pentru el.
Toți cei care sunt implicați în afaceri plătesc impozite. Serviciul Federal de Taxe oferă mai multe opțiuni din care să alegeți. Îl poți alege pe cel potrivit după ce ai studiat fiecare în detaliu.
Un om de afaceri are de ales între sistemul clasic de impozitare, sistemul simplificat de „venituri” și sistemul simplificat „venituri minus cheltuieli”. Când începeți propria afacere, economiștii recomandă să alegeți opțiunea simplificată „venit”.
„Venitul” are următoarele avantaje:
- impozit 6% din venit (rata depinde de regiune)
- nu este nevoie să furnizați situații financiare
- depunerea declarației fiscale doar o dată pe an
Ar trebui să studiați cu atenție caracteristicile tuturor. Numai pe baza cerințelor personale, puteți alege opțiunea potrivită. Dacă aveți probleme, puteți oricând să obțineți sfaturi de la un specialist.
Dacă o persoană care deschide o afacere care prestează servicii de contabilitate are o educație economică, alegerea tipului adecvat de impozitare nu va fi dificilă. În orice caz, este indicat să dobândești abilități simple de contabilitate și o înțelegere a economiei pentru a obține succesul în viitor.
Angajarea muncitorilor
Angajarea angajaților este considerată o etapă importantă, deoarece de aceasta va depinde munca viitoare a companiei. Lucrează singuri dacă au calificări și experiență ca contabil. Dacă o persoană lucrează singură, dezvoltarea organizației încetinește. În orice caz, după o anumită etapă va trebui să angajezi muncitori.
Pentru a crea o companie de outsourcing promițătoare, trebuie să investești mulți bani și să angajezi muncitori educați. De obicei, personalul este format din:
- (dacă bugetul este insuficient, limitat la 1 persoană)
- asistent contabil
- curier
O organizație mare va avea nevoie de un administrator de sistem care va întreține echipamentul și îl va menține în starea de funcționare necesară. Personalul trebuie să își îndeplinească sarcinile în mod responsabil. Reputația companiei va depinde de asta. Dacă sunt furnizate servicii de calitate scăzută, vor fi semnificativ mai puțini clienți. Unii dintre ei vor dori să rezolve problema în domeniul juridic, perturbând activitatea companiei.
Va trebui să faceți singur angajarea. Criteriile de selecție trebuie stabilite în prealabil. Este necesar să se comunice clar îndatoririle și plata pentru acestea potențialului angajat. Dacă aveți îndoieli, contactați o agenție specială. Aceștia vor acționa ca intermediari și vor ajuta la găsirea lucrătorilor cu experiență.
Camera de lucru
Dacă intenționați să deschideți o companie mare, atunci nu puteți face fără achiziționarea unui birou. Este recomandat să alegeți proprietatea în centrul orașului. Un alt loc cu o mulțime mare de oameni ar fi de asemenea potrivit. Nu există cerințe speciale pentru locația în sine. Principalul lucru este că toți lucrătorii îl pot găzdui confortabil.
În stadiul inițial, doar un număr mic de oameni de afaceri sunt capabili să achiziționeze imobile, așa că alegerea majorității este închirierea. Contractul de închiriere se întocmește împreună cu un specialist. Toate cele mai mici detalii sunt luate în considerare. Trebuie să alegi un birou în funcție de bugetul tău și de propriile preferințe. Cerința principală este că trebuie să fie îngrijită și să nu sperie potențialii clienți.
Echipamente
Angajații societății prin care se va efectua o parte din muncă. O companie nu se poate descurca fără calculatoare și software special. Va trebui să oferiți un birou:
- calculatoare
- software pentru PC
- Acces la internet
Cel mai popular utilitar care ajută la contabilitate este 1C Accounting. Software-ul licențiat este achiziționat pentru fiecare computer.
Dacă organizația angajează un administrator de sistem care înțelege software pentru contabili, atunci nu vor fi probleme la configurarea computerelor.
Licențiere
Întrebarea dacă este necesară obținerea unei licențe este una acută pentru toți oamenii de afaceri începători care au decis să înceapă să ofere servicii de contabilitate. Majoritatea serviciilor sunt furnizate fără licență. Doar pentru un audit în masă va trebui să obțineți documentul corespunzător.
Servicii de calcule si completare acte. Toate mostrele sunt ușor de găsit în domeniul public. Contractul se incheie numai dupa plata in avans. Este necesar să creați în prealabil un acord potrivit companiei, dacă este necesar adăugând propriile modificări la acesta care nu contravin legii.
Dezvoltarea afacerii
Pentru a obține succes, trebuie să-ți promovezi în mod activ propria afacere. Fără publicitate, promovarea va încetini semnificativ. În zilele noastre este imposibil să ne imaginăm o companie care nu are propriul site. Prin intermediul internetului, oamenii găsesc serviciile de care au nevoie. Dacă cineva dorește să obțină ajutor de la un contabil, atunci în primul rând căutarea va fi efectuată prin intermediul rețelei.
Nu uita de metodele clasice de publicitate prin reclame. Puteți plasa reclame în ziare sau le puteți posta prin oraș. Dacă bugetul le permite, ei cumpără reclamă la televiziunea regională.
Crearea propriului site web
Este imposibil să efectuați singur această acțiune. Va trebui să contactați companii specializate sau să angajați persoane individuale care creează site-uri web.
Crearea unui site web va dura mult timp și o sumă considerabilă de bani. Odată lansat, va trebui să îl promovați. Aceasta este ceea ce fac optimizatorii SEO. Ei se vor asigura că atunci când caută o companie care oferă asistență contabilă, clientul lor va fi pe primul loc.
Site-ul conține informații utile:
- detalii de contact
- lista de preturi
- gama de servicii oferite
Pot fi postate și articole utile. Acest lucru va ajuta la atragerea mai multor vizitatori pe site. Unii dintre ei vor folosi serviciile companiei.
O persoană prin intermediul site-ului va putea să se familiarizeze cu prețurile în detaliu și să decidă dacă ar trebui să caute ajutor sau nu.
Publicitate clasică
Este posibil prin reclame regulate. Le puteți posta pe internet sau în ziare. De asemenea, sunt postate în tot orașul. Astfel poți atrage clienți. Ar trebui să-i studiați cu atenție pe cei care contactează adesea compania pentru ajutor. Publicitatea trebuie să fie îndreptată către publicul țintă.
O persoană este implicată în promovarea publicității în mod independent. Dacă există fonduri suplimentare, atunci companiile specializate se pot ocupa de promovarea la cheie. Cu cât aveți mai mult capital de pornire, cu atât mai bine vă veți putea face publicitate.
Deschiderea unei companii care oferă servicii de contabilitate este o decizie profitabilă. Acest tip de afacere este solicitat și are perspective mari. Cu pași simpli, vă puteți extinde cu ușurință în viitor. De îndată ce sunt prea mulți clienți, este angajat un nou angajat.
Trebuie să planificați totul cu atenție. Veți avea nevoie de un plan de afaceri care să țină cont de toate detaliile. De asemenea, veți avea nevoie de un capital de pornire de cel puțin 500-800 de mii de ruble. Pentru a economisi bani, încep să ofere servicii de contabilitate singuri. Dacă totul merge bine, afacerea se extinde.
Scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos
În lumea afacerilor moderne, nicio întreprindere nu se poate lipsi de un contabil profesionist competent. Chiar dacă unele entități comerciale sunt scutite de contabilitate, acestea au nevoie și de serviciile unui specialist în întocmirea rapoartelor fiscale, întocmirea documentelor de personal, distribuirea fondurilor proprii și împrumutate etc. Totuși, nu toți managerii și proprietarii de afaceri sunt pregătiți să susțină un angajat cu normă întreagă un contabil, mai ales dacă necesitatea muncii sale este specifică (de exemplu, întocmirea rapoartelor de 1-2 ori pe trimestru). Din ce în ce mai mult, întreprinderile, în special cele mici, recurg la cooperarea cu firme specializate, după caz.
Prin urmare, dacă sunteți în căutarea unei direcții interesante și promițătoare în afaceri, luați în considerare ideea: servicii de contabilitate sau propria afacere de la zero. Ambele variante te pot duce la un nivel bun de profit.
Cum să organizezi o afacere „servicii de contabilitate”
Cheia pentru funcționarea cu succes a unei astfel de întreprinderi va fi o evaluare obiectivă corectă a situației pieței, a relației dintre cererea și oferta de servicii de contabilitate. Întreprinderile mici ar trebui considerate în primul rând ca potențiali clienți, deoarece în organizațiile mari contabilitatea este de obicei efectuată de angajați cu normă întreagă.
Înainte de a deschide o firmă de servicii de contabilitate, trebuie să studiați prețurile principalelor concurenți. Dacă nivelul de furnizare a unor astfel de servicii în regiunea dumneavoastră este crescut, ar trebui să elaborați o politică de prețuri astfel încât să aveți posibilitatea de a concura cu companiile care operează deja, oferind clienților condiții mai favorabile de cooperare.
La elaborarea tarifelor, este necesar să se țină seama de datele privind. vă va ajuta să navigați în succesiunea de acțiuni atunci când deschideți o afacere și, de la bun început, va stabili direcția potrivită pentru creșterea și dezvoltarea cu succes a acesteia.
Pentru a deschide o afacere de servicii de contabilitate, trebuie să:
- alegeți un loc pentru organizarea unui birou, găsiți și pregătiți spațiile;
- înregistrează o nouă entitate comercială la biroul fiscal;
- alege o direcție și stabilește ce servicii va oferi compania;
- constituie o echipă de angajați calificați;
- organizarea de publicitate de înaltă calitate.
Aceasta este o schemă aproximativă pe care o puteți urma dacă intenționați să vă deschideți propria firmă de contabilitate de la zero.
Echipa site-ului World of Business recomandă tuturor cititorilor să urmeze cursul Lazy Investor, unde veți învăța cum să puneți lucrurile în ordine în finanțele personale și să învățați cum să obțineți venituri pasive. Fără tentații, doar informații de înaltă calitate de la un investitor practicant (de la imobiliare la criptomonedă). Prima săptămână de antrenament este gratuită! Înregistrare pentru o săptămână gratuită de antrenament
Alegerea si amenajarea spatiului de birouri
Cel mai bine este să localizați biroul unei firme care oferă servicii de contabilitate în imediata apropiere a unui birou fiscal, a unui centru de asistență pentru afaceri sau a unei bănci care deservește întreprinderile mici.
Pentru a începe lucrul, va fi suficientă o cameră cu o suprafață de 30-40 de metri pătrați. m. Această cuadratură poate găzdui liber 3-4 locuri de muncă.
Atunci când amenajați un birou, ar trebui să țineți cont de regulile și reglementările sanitare standard: un anumit nivel de iluminare, ventilație, prezența sistemelor de comunicații etc. Puteți obține o imagine completă despre cum ar trebui să fie un spațiu de lucru contactând Rospotrebnadzor.
Pentru a organiza procesul de lucru, va trebui să achiziționați mobilier de birou, organizatoric. echipamente, software special (neapărat licențiat). Fiecare loc de muncă trebuie să fie echipat cu un computer personal și să aibă acces la Internet.
Asigurați-vă că biroul are întotdeauna o anumită rezervă de consumabile de consumabile de birou: cerneală și hârtie de imprimantă, agrafe, agrafe etc.
Creând treptat toate condițiile necesare pentru activități viitoare, puteți face față simultan problemelor de înregistrare a afacerilor.
Intocmirea documentelor la organul fiscal
Pentru a oferi servicii de contabilitate, puteți alege fie să înregistrați un antreprenor individual (întreprinzător individual), fie să deschideți o persoană juridică, de exemplu, un SRL (societate cu răspundere limitată).
Prima variantă este mai potrivită pentru cei care organizează singuri o afacere și aleg pentru început un format mic. Cel mai adesea, antreprenorii individuali sunt deschiși de persoane cu studii contabile și experiență suficientă în acest domeniu. În același timp, ei sunt pe deplin implicați în proces, implicați și în serviciul clienți, publicitate etc. Citește despre.
În alte cazuri, când sunt mai mulți antreprenori, sau se plănuiește să deservească în principal persoane juridice, este mai indicat să deschizi un SRL. În acest caz, va trebui să colectați un pachet impresionant și să contribuiți cu un capital autorizat de cel puțin 10 mii de ruble.
Pentru a înregistra o afacere, trebuie să contactați filiala locală a Serviciului Fiscal Federal cu o cerere și o chitanță pentru plata taxei de stat (pentru întreprinzătorii individuali - 800 de ruble, pentru SRL - 4.000 de ruble). Ca standard, la cerere trebuie atașate copii ale documentelor constitutive (pentru SRL) și o copie a pașaportului (pentru antreprenorii individuali).
La cinci zile de la aplicarea și depunerea documentelor, veți primi (sau IP) și puteți începe imediat să lucrați.
Ce servicii va oferi compania?
Furnizarea de servicii de contabilitate ca afacere poate fi realizată în mai multe direcții:
- înființarea, automatizarea, restaurarea și menținerea înregistrărilor contabile;
- analiza financiara a intreprinderii;
- intocmirea situatiilor financiare;
- optimizarea plăților impozitelor;
- completarea și depunerea declarațiilor și rapoartelor fiscale către fondurile de asigurări;
- elaborarea politicilor contabile;
- întocmirea bilanţului contabil;
- calcularea salariilor și a altor plăți efectuate în favoarea angajaților;
- depunerea de rapoarte zero etc.
Cu cât este mai largă gama de servicii oferite de compania dumneavoastră, cu atât veți putea atrage mai mulți clienți pentru cooperare. Un punct important este selectarea angajaților calificați și responsabili, care să își poată îndeplini munca rapid și cu acuratețe.
Angajații companiei
Atunci când recrutați personal pentru compania dvs., acordați preferință contabililor practicanți cu cel puțin 3-5 ani de experiență. Alte cerințe de calificare includ:
- studii economice (superioare sau medii de specialitate);
- cunoasterea legislatiei fiscale;
- Cunostinte software de contabilitate. Contour” și cele mai recente versiuni ale produsului software „1 C: Enterprise” și configurațiile sale tipice legate de contabilitate.
În ceea ce privește calitățile personale, un contabil bun ar trebui să fie atent, răbdător, responsabil și rezistent la stres. Având în vedere că angajații vor trebui să comunice direct cu viitorii clienți, la acest lucru vom adăuga prietenia, sociabilitatea și abilitățile de comunicare în afaceri.
În plus, profesia contabilă cere proprietarului său să se educe constant și să-și îmbunătățească calificările prin participarea la diferite seminarii, cursuri etc.
Următorul videoclip explică cum să alegi un contabil pentru compania ta:
Avand grija sa ai un birou confortabil, software modern, personal competent si increzator in calitatea serviciilor oferite, poti lansa o campanie de publicitate.
Organizare de evenimente promotionale
Amplasarea unei noi firme de contabilitate joacă un rol important în promovarea serviciilor unei noi firme de contabilitate. După cum am menționat mai sus, teritoriile din apropierea sucursalelor Serviciului Federal de Taxe, bănci etc., adică punctele cel mai des întâlnite pe traseul potențialilor clienți - antreprenori mici și mijlocii, sunt considerate avantajoase.
După ce ați amplasat biroul în acest fel, ar trebui să aveți grijă de publicitatea exterioară luminoasă și atrăgătoare: semne, stâlpi și alte structuri.
Următoarele sunt, de asemenea, considerate mijloace eficiente de atragere a clienților:
- publicitate postată pe site-uri web de anunturi gratuite și publicitate direcționată pe rețelele sociale;
- crearea și promovarea propriului site web cu o singură pagină;
- Reclame pentru furnizarea de servicii de contabilitate în ziare locale și publicații de specialitate;
- distribuirea materialelor tipărite în locuri publice etc.
De remarcat că un număr mare de clienți vin la firmă pentru furnizarea de servicii de contabilitate și la recomandările prietenilor, așa că asigurați-vă că toți clienții dumneavoastră sunt mulțumiți de calitatea muncii angajaților dumneavoastră.
Franciza de servicii de contabilitate
Evident, deschiderea propriei firme pentru a oferi servicii de contabilitate este o sarcină destul de supărătoare. În același timp, nu puteți conta pe o rentabilitate rapidă a investiției, deoarece va dura ceva timp pentru a configura software-ul, a stabili toate procesele de lucru, a evalua canalele de publicitate pentru eficacitate etc.
Dacă nu doriți să vă „umpleți propriile denivelări”, dar doriți să primiți soluții gata făcute și suport informațional de înaltă calitate, luați în considerare deschiderea unei afaceri de „servicii de contabilitate” ca o franciză ca opțiune.
În prezent, mai multe firme mari operează cu succes în Rusia, furnizând servicii de contabilitate și având experiență în acest domeniu, în unele cazuri numărând decenii. Achiziționând o franciză de la una dintre aceste companii, puteți învăța rapid cum să atrageți și să consiliați clienții, să selectați o echipă, să utilizați eficient bugetul dvs. de publicitate, să construiți un sistem de prețuri etc.
Încărcare...
