Configurarea directorului „Workstation Offline Distributions” al software-ului „ASFK (SUFD)” pentru rutarea documentelor clienților AWS „Offline – FC Client” și a directoarelor de încărcare a datelor.
Activități de instruire a noilor clienți cu privire la principiile de bază ale lucrului în sistem.
Activități de instruire a angajaților OrFC în principiile interacțiunii cu clienții offline și controlul fluxului de documente.
2.3.Documentația schimbată
S-au făcut modificări la SUFD_RAS_System Settings.doc - clauza 7.1.4 a fost actualizată, 7.1.11 a fost adăugată.2.4.Modificări ale interfeței cu utilizatorul
2.4.1 Constanta de sistem GroupOutgoingPacket
A fost dezvoltată constanta de sistem GroupOutgoingPacket (Gruparea pachetelor de ieșire trimise între stația de lucru Offline și SUFD) (Fig. 1).Constanta ia valoarea:
1 și orice altă valoare cu excepția 0 – pachete de grup;
0 – nu grupați (implicit).
1. EF al constantei de sistem GroupOutgoingPacket
2.5.Modificări ale directoarelor
2.5.1.Directorul „Directorului de ligamente pentru OrPC”
În SUFD și Offline AWS, un câmp nou „Cod organizație offline” a fost adăugat la formularul de intrare de pe ecran al Link Directory pentru OrFC, care stochează codul organizației deservite pe AWS Offline (Fig. 2).
2. Înregistrările EF ale directorului de conexiuni pentru ORFK
2.5.2.Directorul „Distribuții offline stație de lucru”
Proiectat de director nou„Distribuții offline stație de lucru” în elementul de meniu „Directoare – Sistem – Configurare stație de lucru offline” (Fig. 3, 4).
3. EF al cărții de referință „Workstation Offline Distributions”
4. Intrări EF din directorul „Distribuții offline stație de lucru”
3.SUFD-56709. Verificare îmbunătățită a semnăturii electronice
3.1 Scurtă descriere a îmbunătățirii
În conformitate cu scrisoarea Trezoreriei Federale din 17 iulie 2014 nr. 42-11.0-13/226 către PPO „ASFK (SUFD)”:
Funcție îmbunătățită de îmbunătățire a Cryptoserver semnatura electronica cu privire la adăugarea datei de expirare a certificatului de serviciu de timp de încredere din marcajul temporal extern.
Funcția Cryptoserver pentru verificarea unei semnături electronice îmbunătățite a fost îmbunătățită în ceea ce privește îmbunătățirea algoritmului de verificare a marcajelor de timp.
A fost dezvoltată o funcție în Cryptoserver pentru a extrage perioada de valabilitate a unui certificat de serviciu de timp de încredere dintr-un marcaj temporal extern.
Funcția „Aducerea unei semnături electronice într-un format de arhivă” a fost dezvoltată în Cryptoserver.
A fost dezvoltată o funcție de înregistrare a evenimentului pentru a aduce semnăturile electronice într-un format de arhivă
A fost dezvoltată o funcție în Cryptoserver pentru a genera o solicitare către serviciul de timp de încredere pentru a genera un marcaj temporal arhivat.
În Cryptoserver a fost dezvoltată o funcție pentru generarea unui marcaj temporal de arhivă.
În Cryptoserver a fost dezvoltată o funcție pentru adăugarea unui marcaj temporal arhivat la o semnătură electronică.
În serverul MQ a fost dezvoltată o funcție pentru obținerea datei de expirare a certificatului de serviciu de timp de încredere, care a fost folosit pentru generarea ultimului marcaj temporal, dintr-o semnătură electronică.
Funcția „Aducerea unei semnături electronice într-un format de arhivă” a fost dezvoltată în serverul MQ.
Funcția de întărire a semnăturii electronice în serverul MQ a fost îmbunătățită în ceea ce privește adăugarea parametrului de dată de expirare pentru certificatul de serviciu de timp de încredere dintr-un marcaj temporal extern.
Funcția de stocare a semnăturii electronice a fost îmbunătățită în ceea ce privește adăugarea unui nou câmp „Data de expirare a certificatului de serviciu de timp de încredere”.
Funcția „Întărirea semnăturii electronice” a fost îmbunătățită în ceea ce privește salvarea informațiilor despre data de expirare a certificatului de serviciu de timp de încredere dintr-un marcaj temporal extern.
Funcția de verificare a semnăturii electronice a fost îmbunătățită în ceea ce privește determinarea semnului pentru verificarea semnăturii electronice a unui certificat de serviciu de timp de încredere.
Funcția „Aducerea semnăturilor electronice într-un format de arhivă” a fost dezvoltată pentru semnăturile electronice stocate în software-ul „ASFK (SUFD)”.
3.1.1.Dezvoltarea parametrului de configurare „Perioada de actualizare a marcajului de timp al arhivei” (SUFDCORE-14146)
Un nou parametru „Perioada de actualizare a marcajului de timp al arhivei” (sufd.crypto.dateForUpdateArchiveTimestamp) a fost adăugat la fișierul de configurare sufd.properties.Parametrul are scopul de a specifica perioada în zile, la apropierea acesteia, marca temporală arhivată a semnăturii este actualizată. Implicit = 30 de zile.
3.1.2.Dezvoltarea programului „Determinarea perioadei de valabilitate a unui certificat de serviciu de timp de încredere” (SUFDCORE-13990)
Programul „Determinarea perioadei de valabilitate a unui certificat de serviciu de timp de încredere” a fost dezvoltat pentru semnăturile electronice deja stocate în software-ul „ASFK (SUFD)”.Algoritmul programului este următorul:
Câmpul „Data de expirare a certificatului de serviciu de timp de încredere” este completat pentru semnăturile electronice deja stocate în software-ul ASFK (SUFD) prin extragerea datei de expirare a certificatului de serviciu de timp de încredere din marcajul temporal extern.
Programul se execută o dată pentru fiecare semnătură electronică care are un câmp gol „Data de expirare a certificatului de serviciu de timp de încredere”.
3.1.3.Dezvoltarea funcției „Aducerea semnăturilor electronice într-un format de arhivă” (SUFDCORE-13989)
A fost dezvoltată funcția „Aducerea semnăturilor electronice într-un format de arhivă”.Algoritmul funcției este următorul:
Parametru de intrare – perioada de intersecție a perioadelor de valabilitate a certificatelor de serviciu de timp de încredere actuale și noi (SUFDCORE-14146 nou parametru de configurare).
Se selectează semnături electronice pentru care diferența dintre perioada de valabilitate a certificatului de serviciu de timp de încredere față de ultimul marcaj temporal (marca temporală externă sau ultima ștampilă din lanțul de marcaje temporale arhivate) și data curentă a sistemului este mai mică decât valoarea introdusă în program. parametru, dar Peste zero. Fiecare semnătură electronică este procesată conform următorului scenariu:
dacă programul este lansat pe un portal automatizat SUFD sau pe un loc de muncă automatizat OrFK, atunci:
semnătura electronică prin accesarea funcției „Funcția de aducere a semnăturii electronice într-un format de arhivă” a Cryptoserverului este adusă într-un format de arhivă,
aduse în format de arhivă, semnătura electronică și data de expirare a certificatului de serviciu de timp de încredere sunt stocate în baza de date a locului de muncă automatizat SUFD-portal / loc de muncă automatizat OrFC.
dacă programul este lansat pe stația de lucru offline OFK, atunci:
pe baza unei semnături electronice, printr-un apel la funcția „Funcție pentru crearea unei solicitări către serviciul de timp de încredere” a Cryptoserverului, se creează o solicitare către serviciul de timp de încredere pentru a genera un marcaj temporal arhivat;
Pentru a livra cererea către serviciul de timp de încredere, este creat un document de transportator de servicii și cererea este adăugată la acesta. Documentul de transport este trimis la locul de muncă automatizat SUFD-logistica;
atunci când un document de transport este acceptat în SUFD-logistica automatizată a locului de muncă, din document este extrasă o solicitare, pe baza căreia, prin apeluri la funcția „Funcția de creare a unei etichete de arhivă pe baza unei cereri transmise”, o marca temporală a arhivei. Este generat;
Pentru a livra marcajul de timp generat, este creat un document de serviciu de transport, la care se adaugă o etichetă de arhivă. Documentul de transport este trimis la locul de muncă automatizat OFK-offline, de la care a provenit documentul de serviciu pentru formarea unei etichete de arhivă;
la acceptarea unui document de transport la stația de lucru offline OFK, o etichetă de arhivă este extrasă din document și, prin accesarea funcției „Funcția de adăugare a unui marcaj de timp de arhivă la o semnătură electronică” a Cryptoserverului, se adaugă semnăturii electronice. După adăugare, lanțul de marcaje temporale arhivate este verificat; semnătura electronică, adusă într-un format de arhivă, și data de expirare a certificatului de serviciu de timp de încredere din eticheta de arhivă sunt stocate în baza de date automatizată OFK-offline la locul de muncă.
Funcție de solicitare adăugată: fie consolidarea semnăturii electronice, fie generarea unei etichete de arhivă.
S-a adăugat un câmp Data care poartă data de expirare a certificatului de serviciu TSP de la ultimul marcaj temporal.
3.1.4.Rafinarea stocării, VF a datelor ES (SUFDCORE-13988)
Structura stocării datelor semnăturii electronice a fost îmbunătățită: în tabel a fost adăugat un câmp suplimentar „Data de expirare a certificatului de serviciu de timp de încredere” (lângă câmpul „Ultima persoană verificată”).3.1.5.Rafinarea serverului Cryptoserver/MQ (SUFDCORE-13980)
Serverul Cryptoserver/MQ a fost îmbunătățit în ceea ce privește:
Îmbunătățire în ceea ce privește suportul pentru semnăturile de arhivă (folosind exemplul CAdES-A folosind atributul archive-time-stamp, care este o ștampilă de timp de arhivă).
Semnătura este:
Formare:
criptoserverul, pe baza semnăturii hash a celui de-al doilea timestamp, generează o solicitare către SDV;
SDV semnează cu cheia sa;
Aplicarea ulterioară a mărcilor de arhivă:
criptoserverul, pe baza semnăturii hash a ultimului marcaj temporal arhivat, generează o solicitare către SDV;
SDV scoate hash-ul și aplică ora exactă;
SDV semnează cu cheia sa;
răspunsul primit este returnat la criptoserver.
Examinare:
Dacă verificarea a avut succes, atunci lanțul etichetei anterioare este verificat în același mod (și așa mai departe până la prima) - certificatul este verificat pentru valabilitatea la momentul specificat în următoarea etichetă.
Explicația implementării curente:
document (primii 20 kb);
semnătură pe document;
Prima etichetă (internă) este suprapusă hash-ului semnăturii;
răspuns OCSP;
A doua etichetă (externă) este suprapusă pe hash (semnătura primei etichete + semnătura răspunsului OCSP).
Următorul identificator de obiect (OID) definește atributul archive-time-stamp: 1.2.840.113549.1.9.16.2.48.
Îmbunătățirea funcției „Aducerea la UEP” în ceea ce privește parametrul suplimentar returnat – „Data de expirare a ultimului marcaj temporal”.
Implementarea funcției „Primește data de expirare a ultimului certificat de marcaj temporal din semnătura electronică”.
3.1.6 Îmbunătățirea interacțiunii cu Cryptoserver „Întărirea semnăturii electronice” (SUFDCORE-13975)
A fost implementat un nou tip de interacțiune cu Cryptoserver - „Întărirea semnăturii electronice”:
Semnătura electronică este transmisă la intrare.
Ieșirea este un UEP cu o ștampilă suplimentară de timp (arhivă-timp-ștampilă) și separat data de expirare a certificatului și ștampila suplimentară (ultimul marcaj temporal).
Salvarea parametrului returnat „Data de expirare a ultimului marcaj temporal” (când „aducerea la UEP” sau „Îmbunătățirea ES în formatul de stocare arhivă”) în câmpul corespunzător din tabelul de stocare ES (SUFDCORE-13988 – câmpul „Data de expirare a certificatul de serviciu de timp de încredere” .
3.1.7.Implementarea funcției de verificare a semnăturii (SUFDCORE-13969)
Funcția de verificare a unei semnături electronice îmbunătățite (ESS) a fost îmbunătățită în ceea ce privește perfecționarea algoritmului de verificare a mărcilor de timp.Algoritmul pentru verificarea marcajelor de timp este următorul:
În parametrii funcției „Verificarea semnăturii electronice îmbunătățite” este indicat semnul verificării conform algoritmului curent. În acest caz, marcajul temporal extern este verificat la data la care a fost creat, marcajul temporal intern este verificat la data la care a fost creată marca temporală externă.
În parametrii funcției „Verificarea semnăturii electronice îmbunătățite”, este indicat semnul verificării folosind noul algoritm, apoi în acest caz:
semnătura electronică conține un lanț de mărci de arhivă, în acest caz a N-a ștampilă de timp din lanț este verificată față de data curentă a sistemului, a (N-1)-a-a ștampilă de timp este verificată cu data formării N-ului. -a-a marca de timp. Marca temporală externă este verificată cu data formării primei mărci temporale arhivate;
semnătura electronică nu conține un lanț de marcaje temporale arhivate, caz în care marcajul temporal extern este verificat cu data curentă a sistemului, marca temporală internă este verificată cu data creării marcajului temporal extern.
UEP și-a luat meritul pentru rezolvarea a două mii de infracțiuni
Procuratura din Moscova a finalizat o inspecție a activității Departamentului pentru Crime Economice din cadrul Direcției Centrale pentru Afaceri Interne a capitalei. S-a dezvăluit că poliția face completări și rapoarte denaturare, în timp ce nimeni nu caută deloc mulți criminali periculoși. UEP în sine nu este de acord categoric cu acest lucru. Conducerea acesteia îi acuză pe inspectori de neprofesionalism și lipsă de dorință de a studia amănunțit situația. Corespondentul Kommersant VLADIMIR SYUN a încercat să facă asta.
Încă de la începutul anchetei, procurorilor le-a devenit clar că în loc de munca adevarata UEP își creează intens aspectul. Și pentru a nu pierde fața în fața Ministerului Afacerilor Interne, polițiștii capitalei au învățat să se angajeze în postscripte nu mai rele decât oamenii cu care trebuie să lupte ca parte a datoriei lor. Potrivit șefului parchetului pentru supravegherea aplicării legilor în organele afacerilor interne, Igor Bobrovsky, din UEP, „așa-numitele infracțiuni continue sunt înregistrate în sute”. „Luați, de exemplu, afaceri ilegale„”, este indignat Bobrovsky „Omului de afaceri a fost deschis un dosar penal, dar compania lui continuă să funcționeze”. Să spunem șapte zile. În acest caz, oamenii UEP numără și înregistrează șapte infracțiuni, nu una. Sau acest exemplu. Dacă cineva a importat ilegal 100 de anvelope, atunci nu există una, ci o sută de infracțiuni de contrabandă.” Drept urmare, procuratura orașului a scos din registru chiar anul trecut peste o mie de cazuri de fraudă, mai mult de o sută - contrabandă. și 113 episoade de luare de mită și în total - peste două mii de infracțiuni, a căror depistare a fost atribuită UEP.
În plus, potrivit procuraturii, cei de la UEP au înșelat ministerul, susținând că practic nu există birocrație în departamentul lor și cazurile au fost luate în considerare la propriu în câteva zile. De exemplu, în trei zile au fost soluționate 147 de infracțiuni. În aceeași perioadă, au fost respinse 173 de cazuri.
Cu toate acestea, procurorii au constatat că doar două materiale din 147 au fost luate în considerare în trei zile, 13 în termen de 10 zile, în 58 de cazuri deciziile au durat mai mult de trei luni, iar 26 de dosare au fost luate în considerare timp de mai mult de șase luni. În multe cazuri, toate recordurile au fost doborâte (aproximativ doi ani). Dar, de regulă, în timpul investigațiilor îndelungate, probele își pierd valabilitatea, documentele și bunurile materiale dispar, iar infractorii reușesc să scape.
De exemplu, în 1996, UEP a primit o declarație despre acțiunile frauduloase ale directorului general al SA „Third Rome” Mysyagin. Acesta ar fi deturnat 90 de milioane de ruble. Faptul a fost verificat de mai bine de un an și jumătate. Apoi, al nouălea departament al UEP a emis o decizie de refuz de a deschide un dosar penal. Parchetul, la rândul său, a considerat această decizie neîntemeiată și a reluat ancheta.
Același lucru s-a întâmplat cu materialele Fondului federal de asigurări obligatorii de sănătate. Informații despre frauda financiară în această structură au fost primite în ianuarie 1997, iar poliția a început să le verifice abia o lună mai târziu. Și șase luni mai târziu, UEP a trimis materialele către GUEP al Ministerului Afacerilor Interne. De acolo, la sfârșitul anului 1997, aceștia au fost din nou transferați la poliția orașului, care în cele din urmă a refuzat să inițieze urmărirea penală. Procurorii le-a luat mai puțin de o lună pentru a înțelege situația și a deschide un dosar.
În total, din 190 de materiale studiate de parchetul orașului privind refuzul de a începe dosare penale, 38 de hotărâri au fost anulate. Pe baza a 15 materiale, chiar procuratura a deschis dosare penale, iar pe 23, UEP a fost solicitată să cerceteze mai amănunțit.
O astfel de neglijență a dus la faptul că din 1994, în multe cazuri, fraudatorii nu sunt căutați deloc. Nici măcar așa-numitele dosare de căutare operațională nu au fost deschise împotriva lor.
Procuratura orașului sa plâns în special că UEP își neglijează adesea obligația de a împărtăși informații despre structuri comerciale cu organele fiscale. În acest sens, procurorii spun că sistemul de înregistrare a infracțiunilor din Ministerul Afacerilor Interne trebuie transferat către structuri independente. De exemplu, Ministerul Justiției, care nu este o agenție de combatere a criminalității și nu este interesat de atribuții. Aparent, Boris Elțin, care a semnat recent un decret „Cu privire la asigurarea interacțiunii dintre organele de stat în lupta împotriva infracțiunilor din sfera economică”, împărtășește aceeași părere. Prin acest document, el a obligat guvernul să se dezvolte în termen de trei luni sistem unificat contabilizarea infracţiunilor identificate în sfera economică.
Opinia conducerii UEP asupra rezultatelor verificarea procurorului complet invers. Șeful secției, colonelul Anatoli Filatov, consideră că postscriptele din departamentul său sunt, în principiu, imposibile: „Procurorii confundă crima vremurilor de stagnare și acum dosarele penale sunt de natură multi-episodă episod separat Parchetul, cu verificările sale, stimulează o cercetare parțială a infracțiunilor, nu se afundă în dosar, iau materiale de la centrul de informare zonal, văd că sunt multe episoade. caz – iată postscripturile tale.”
De asemenea, Filatov se îndoiește că parchetul va putea aduce în instanță cauzele penale închise de UEP. „În 20 de ani de serviciu, nu-mi amintesc că procurorii să fi închis vreodată pe cineva pe baza unor materiale respinse, apoi le închid ei înșiși, fără să găsească dovezi ale unei crime”, susține colonelul.
Trebuie spus că astfel de conflicte sunt tipice pentru agențiile de aplicare a legii. Atribuțiile de dezvăluiri, și odată cu ele și disimularea unor infracțiuni reale, sunt relevate de parchet în toate unitățile de poliție inspectate. Încă din vremurile de stagnare, li s-au dat planuri destul de dure de combatere a crimei de sus. Acum, Ministerul Afacerilor Interne susține că nu există astfel de planuri. Există însă indicatori ai luptei împotriva criminalității și ei sunt principalul criteriu la distribuirea bonusurilor, acordarea de titluri și numirea. Pozitie noua. Același sistem funcționează și în parchet: cu cât angajații acestuia constată mai multe încălcări în activitatea poliției, cu atât vor primi mai multe stimulente din partea conducerii lor. Într-un cuvânt, se dovedește a fi un cerc vicios - este benefic pentru toată lumea să facă postscripturi.
Ivan Agapov, analist de afaceri la Synerdocs
Să încercăm să ne dăm seama ce se întâmplă astăzi în Rusia în domeniul depozitării pe termen lung documente electronice folosind o semnătură electronică. La ce ar trebui să se aștepte reprezentanții afacerilor în legătură cu noul standard și există o firmă baza legislativa pe probleme de arhivare electronică.
Astăzi, există din ce în ce mai mult nevoia de a converti documentele în formă electronică nu doar pentru utilizare temporară, ci și pentru stocare pe termen lung sau chiar permanent. Faptul este că gestionarea electronică a documentelor vă permite să lucrați cu documente fără a le duplica pe hârtie. Prin urmare, numărul acestor documente electronice este în continuă creștere. Este deosebit de importantă stocarea așa-numitelor documente semnificative din punct de vedere juridic - facturi, contracte, acte, facturi etc.
Atunci când organizați stocarea documentelor electronice semnificative din punct de vedere juridic, întâmpinați o serie de probleme. În primul rând, se pune întrebarea despre locația fizică a stocării documentelor.. Atunci când alegeți mediile de stocare (detașabile sau locale), ar trebui să țineți cont de faptul că durata lor de valabilitate este limitată. Condițiile de funcționare sunt, de asemenea, foarte importante. De exemplu, factori precum temperatura camerei, umiditatea, razele UV etc. Și pentru a organiza stocarea unui volum mare de informații corporative, sunt necesare servere. Este logic că cerințele prezentate pentru sediul serverului vor fi chiar mai serioase decât pentru mediile de stocare locale utilizate în mod obișnuit. Aceasta nu este doar lipsa ferestrelor în cameră și prezența unei podele false, ci și o serie de alte restricții semnificative. Pe baza acesteia, informațiile stocate trebuie să fie periodic copiate de rezervă, rescrise, înlocuite media etc.
Arhivele electronice specializate pot fi o cale de ieșire din această situație. De exemplu, în martie 2002, în Federația Rusă a fost lansat programul țintă federal „Rusia electronică (2002-2010)”, în cadrul căruia a fost implementat proiectul „Arhiva electronică a președintelui Federației Ruse”. Volumul total al arhivei a fost de aproximativ 15 milioane de documente. Cu toate acestea, la sfârșitul anului 2010, eficacitatea programului a fost evaluată ca fiind scăzută: pe deplin managementul documentelor electroniceîntre agențiile guvernamentale, precum și comunicațiile electronice între agentii guvernamentaleși nu a funcționat niciodată ca cetățeni. Eficacitatea administrației publice din Rusia, conform Băncii Mondiale, a rămas practic neschimbată de-a lungul anilor. Păcat că astăzi acest proiect a fost suspendat și este imposibil să vorbim despre răspândirea pe scară largă și pe scară largă a unor astfel de programe. În special, acest lucru a fost facilitat de lipsa unui cadru de reglementare în Federația Rusă care ar putea reglementa relațiile în domeniul arhivării electronice, dar lansarea unui program țintit dă încă speranță pentru dezvoltarea acestui domeniu.
A doua și, poate, cea mai importantă problemă cu stocarea pe termen lung a documentelor electronice este asigurarea semnificației lor juridice. Acesta din urmă se realizează folosind o semnătură electronică (ES). Astăzi, relațiile în acest domeniu sunt reglementate de: Legea federală din 10 ianuarie 2002 nr. 1-FZ „Cu privire la electronică semnatura digitala„și Legea federală din 04/06/11 nr. 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice”. Conform Legii federale nr. 63, se disting două tipuri de ES: simple și întărite.
Toate semnăturile diferă unele de altele prin trăsăturile lor caracteristice, care sunt reflectate clar în cele indicate Legile federale. Dar, din păcate, există unele restricții privind utilizarea fiecărui tip de semnătură pentru a asigura semnificația juridică. Cert este că certificatul cheii de verificare a semnăturii electronice se eliberează de regulă pentru un an, iar documentul semnat, conform cerințelor legii, trebuie păstrat cel puțin cinci ani. Se pune întrebarea: cum se dovedește valabilitatea semnăturii electronice, care a fost confirmată prin acest certificat, după trei ani? Aceasta înseamnă că ne confruntăm cu sarcina de a stabili valabilitatea semnăturii electronice și a certificatului în momentul semnării documentului.
Această problemă poate fi rezolvată prin utilizarea semnătură electronică avansată (UEP). În formatul său au fost adăugate semne de dovadă a autenticității, cum ar fi o ștampilă de timp, datele de revocare a certificatului etc.
UEP vă permite să furnizați:
● confirmarea probatorie a momentului creării semnăturii;
● confirmarea probatorie a valabilitatii certificatului cheie de semnatura electronica la momentul crearii acestuia;
● arhivarea documentelor electronice semnificative din punct de vedere juridic.
După cum putem vedea, evoluțiile și tehnologiile moderne fac posibilă asigurarea stocării documentelor electronice semnificative din punct de vedere juridic.
Un alt aspect important în problema stocării arhivelor USED este dezvoltarea rapidă a echipamentelor și tehnologiei. Progresul rapid nu ne permite să privim în viitor mai mult de 10-15 ani. Ca să înțelegem despre ce vorbim, să ne întoarcem în timp câțiva ani și ce vom vedea? Dischetele de 3½ inchi sunt utilizate în mod activ pentru a stoca informații. Dar deja în martie 2011, Sony a pus capăt istoriei dischetelor, încetând oficial producția și vânzarea acestora. Și acum PC-urile pur și simplu nu necesită o unitate de dischetă. Producătorii moderni de discuri optice garantează funcționarea unităților pentru cel mult 10 ani. Durata de viață a unităților flash depinde de numărul de procese de rescriere a datelor. Toate acestea sugerează că după ceva timp suntem pur și simplu forțați să rescriem informații pe unități din ce în ce mai moderne. Astfel, trebuie să avem anumite garanții că în 10-15 ani, vom putea verifica cu ușurință semnătura electronică a documentelor stocate și, bineînțeles, să „citim” formatul editorului de text în care a fost creat documentul electronic 10 cu ani în urmă (de exemplu, formatul Lexicon). Pentru a face acest lucru, avem nevoie de un dispozitiv de reproducere, un sistem de operare și instrumente pentru lucrul cu semnături digitale care să suporte formatul documentului electronic stocat.
Toate acestea ar trebui să fie posibile?
Da. Astăzi avem toate instrumentele necesare pentru organizarea stocării de arhivă a USED. Utilizarea unui format avansat de semnătură asigură că documentele dumneavoastră sunt obligatorii din punct de vedere juridic. Organiza la locul de muncă, care vă permite să verificați semnătura electronică după 10-15 ani, cu organizarea corespunzătoare a proceselor, de asemenea, nu provoacă dificultăți serioase. Crearea arhivelor electronice nu va întârzia să apară pe măsură ce cererea pentru acestea crește.
Situația este puțin mai complicată cadru legislativ Federația Rusă în domeniul arhivării electronice, dar poate decât afaceri mai rapide refuză hârtie, cu atât mai devreme în țara noastră vor apărea informații detaliate despre documentele electronice în legea „Cu privire la arhivele electronice”? Apariția primelor precedente într-un domeniu încă puțin studiat va obliga statul să analizeze mai atent această problemă.
Totul este interconectat și în majoritatea cazurilor depinde de noi înșine. Așteptările goale nu vor duce la rezultate - este timpul să începeți să acționați!
Se încarcă...
