Fișa postului șef management HR. Fișa postului șefului departamentului HR

DESCRIEREA POSTULUI PENTRU ȘEFUL DEPARTAMENTULUI HR
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului Departamentului HR.
1.2. Șeful departamentului de resurse umane este numit în funcție și eliberat din funcție conform prezentului legislatia muncii ordin prin ordin al directorului întreprinderii.
1.3. Șeful departamentului HR raportează direct la ____________________.
1.4. În funcția de șef al Departamentului Resurse Umane este numită o persoană cu studii superioare educatie profesionalași experiență de lucru în organizarea managementului resurselor umane în posturi de inginerie, tehnice și de conducere.
1.5. Șeful departamentului HR trebuie să cunoască:
— acte legislative și de reglementare, materiale didactice privind managementul personalului; legislatia muncii; structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare; politica de personal și strategia întreprinderii; procedura de întocmire a previziunilor, determinarea nevoilor de personal viitoare și actuale; surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal; starea pieței muncii; sisteme și metode de evaluare a personalului; metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului; procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia; procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii; organizarea foilor de pontaj; metode de înregistrare a mișcării personalului, procedura de întocmire a raportării stabilite; posibilități de utilizare a modernului tehnologia Informatiei la locul de muncă servicii de personal; avansate domestice şi Experiență străină lucrul cu personalul; fundamente ale sociologiei, psihologiei și organizării muncii; bazele profesionografiei; elementele de bază ale muncii de orientare în carieră; fundamentele economiei, organizarea producției și managementului; facilităţi tehnologia calculatoarelor, comunicatii si comunicatii; regulile și reglementările privind protecția muncii.
1.6. Pe perioada absenței temporare a șefului Direcției Resurse Umane, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.
2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE
Notă. Responsabilitățile funcționale ale șefului Direcției Resurse Umane sunt determinate pe baza și întinderea caracteristici de calificare pentru funcția de șef al Departamentului Resurse Umane și poate fi completată și clarificată la întocmirea unei fișe a postului în funcție de circumstanțe specifice.
Șef departament HR;
2.1. Conduce activitatea de personalizare a întreprinderii cu lucrători și angajați cu profesiile, specialitățile și calificările necesare, în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul întreprinderii, condițiile externe și interne în schimbare ale activităților sale, formarea și întreținerea unei bănci de date. privind componența cantitativă și calitativă a personalului, dezvoltarea și mișcarea acestora.
2.2. Organizează elaborarea prognozelor, determinarea nevoilor actuale și viitoare de personal și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contactele cu întreprinderi de profil similar, informarea angajaților din cadrul întreprinderii despre posturi vacante disponibile, folosind fonduri mass media pentru postarea de reclame pentru angajarea muncitorilor.
2.3. Ia parte la dezvoltare politica de personalși strategia de personal a întreprinderii.
2.4. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, personale și calitati de afaceri, controlează utilizarea corectă a lucrătorilor din diviziile întreprinderii.
2.5. Asigură primirea, cazarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu cele primite instituție educațională profesie și specialitate, împreună cu șefii de departamente, își organizează stagiul și munca de adaptare la activitati de productie.
2.6. Efectuează lucrări sistematice pentru a crea o rezervă pentru promovare pe baza acestora forme organizatorice, precum planificarea unei cariere în afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare conform planurilor individuale, mișcarea prin rotație a managerilor și specialiștilor, pregătirea în cursuri speciale, stagii de practică în posturi relevante.
2.7. Organizează certificarea angajaților întreprinderii, metodologică și Suport informațional, participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină gama de specialiști supuși recertificării.
2.8. Participă la dezvoltarea sistemului evaluare cuprinzătoare angajații și rezultatele activităților lor, cariera și avansarea profesională a personalului, pregătirea de propuneri pentru îmbunătățirea procesului de certificare.
2.9. Organizează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele conducătorului întreprinderii, contabilitatea personalului, eliberarea certificatelor de prezent și trecut activitatea muncii muncitori, depozitare si umplere înregistrările de lucruși menținerea documentației de personal stabilite, precum și pregătirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru promovări și premii.
2.10. Oferă pregătirea documentelor privind asigurarea de pensie, precum și documentele necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, precum și depunerea acestora la autoritate Securitate Socială.
2.11. Efectuarea de lucrări de actualizare a suportului științific și metodologic munca de personal, logistică și baza de informatii, implementare metode moderne managementul personalului folosind subsistemele automatizate „ACS-HR” ale locurilor de muncă automatizate pentru angajații din serviciile de personal, crearea unei bănci de date despre personalul întreprinderii, completarea acestuia la timp, prezentarea promptă a informațiilor necesare utilizatorilor.
2.12. Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților specialiștilor de personal și inspectorilor diviziilor întreprinderii, urmărește executarea de către șefii departamentelor a actelor legislative și a reglementărilor guvernamentale, hotărârilor, ordinelor și instrucțiunilor șefului întreprinderii în probleme de politică de personal și lucra cu personalul.
2.13. Oferă garanții sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor eliberați, asigurându-le beneficii și compensații stabilite.
2.14. Efectuează o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.
2.15 Organizează cronometrarea, întocmește și implementează programele de vacanță, monitorizează starea disciplina munciiîn diviziile întreprinderii și respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă, analizează cauzele cifrei de afaceri, elaborează măsuri pentru întărirea disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru și monitorizează implementarea acestora.
2.16. Asigură pregătirea raportărilor stabilite privind evidențele de personal și lucrul cu personalul.
2.17. Gestionează angajații departamentului.
3. DREPTURI
Șeful departamentului HR are dreptul:
3.1. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților din subordinea lui cu privire la o serie de aspecte incluse în responsabilitățile sale funcționale.
3.2. Monitorizați execuția sarcini planificateși munca, executarea la timp a comenzilor individuale și sarcinilor angajaților din subordinea acestuia.
3.3. Solicitați și primiți materialele necesareși documente legate de activitățile departamentului HR.
3.4. Intră în relații cu departamente ale instituțiilor și organizațiilor terțe pentru rezolvarea problemelor operaționale ale activităților de producție care sunt de competența șefului Direcției Resurse Umane.
3.4. Reprezintă interesele întreprinderii în organizații terțe pe probleme legate de activitățile de producție ale departamentului.
4. RESPONSABILITATE
Șeful departamentului HR este responsabil pentru:
4.1. Rezultatele si eficienta activitatilor de productie ale departamentului.
4.2. Nerespectarea dvs responsabilități funcționale, precum și munca angajaților din subordinea acestuia.
4.3. Informații inexacte despre stadiul implementării planurilor de lucru ale departamentului.
4.4. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor de la directorul întreprinderii.
4.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care creează o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.
4.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii și performanței de către angajații din subordinea șefului Departamentului HR.
5. CONDIȚII DE MUNCĂ
5.1. Programul de lucru al șefului Direcției HR se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit la întreprindere.
5.2. Datorită nevoilor de producție, șeful Departamentului Resurse Umane poate pleca în călătorii de afaceri (inclusiv locale).
5.3. Pentru rezolvarea problemelor operaționale legate de asigurarea activităților de producție, șefului Direcției Resurse Umane i se pot aloca vehicule oficiale.
6. DOMENIUL DE ACTIVITATE. DREPTUL DE SEMNĂTURA
6.1. Sfera exclusivă de activitate a șefului Direcției Resurse Umane este de a asigura planificarea și organizarea departamentului de producție.
6.2. Șef departament HR. pentru a-și asigura activitățile, i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme cuprinse în atribuțiile sale funcționale.

Și cine poate conta pe o creștere de salariu Mark Bershidsky Potrivit unui studiu din decembrie al lui Hays, 46% dintre angajatori plănuiesc să-și mărească personalul anul viitor. 45% spun că nu plănuiesc să-și mărească personalul, ci se vor ocupa doar de...

Alexander Lozhechkin, șeful Arhitectura de soluții la AWS EMEA Emerging Markets, spune pe pagina sa de Facebook. Editorii vc.ru publică textul cu permisiunea autorului. Interviul cu succes la Amazon este foarte dificil. Mai este de făcut, totuși...

Raghav Kharan, care a lucrat la companii mari, inclusiv Shutterstock și Fundația TrueVentures, au scris despre cum puteți obține jobul pe care îl doriți, chiar dacă nu aveți diplomele și certificatele cerute de solicitant. Editorii vc.ru au pregătit o traducere...

Doar fiecare al zecelea angajator este mulțumit de nivelul de pregătire oferit educatie inalta in Rusia. Companiile trebuie să înceapă să își formeze personalul, încetând să se bazeze pe stat și universități Nu poți deveni doar un specialist în cerere pe piață, deși...

Opiniile angajatorilor: de care angajați ar trebui scăpați mai întâi, explică reprezentanții Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru și alte companii. Anna Artamonova, Vicepreședinte al Grupului Mail.Ru În primul rând, trebuie să scapi de angajații toxici....

Spre deosebire de angajații obișnuiți ai serviciului de personal, șeful acestuia este supus unor cerințe speciale pentru experiența de muncă și calificările angajatului. Articolul conține fișa actuală a postului a șefului serviciului de personal, ținând cont de cerințele standardelor profesionale și ultimele modificari. Rămâne doar să ținem cont de specificul companiei.

Descărcați un document util pe această temă:

Cum se scrie o descriere a postului pentru un manager de resurse umane

Pentru a crea o fișă a postului pentru șeful serviciului de personal, notați functia muncii angajat, cerințe pentru cunoștințele și experiența sa profesională, lista responsabilitatile locului de munca si responsabilitatea angajatului.

➤

la capitolul " Dispoziții generale» te rog sa indici:

• titlul postului în strictă conformitate cu tabloul de personal;
• cerințele privind calificările angajaților;
• cine raportează direct cui, de exemplu, directorul general;
• procedura prin care numiți sau revocați din funcție;
• există subordonați și componența acestora;
• cine înlocuiește salariatul în timp ce acesta este absent și pe cine îl poate înlocui;
• o listă de documente pe care un angajat trebuie să le urmeze în activitățile sale.

Important! În prezent, cerințele standardului profesional se aplică șefului serviciului de personal„Specialist în domeniul managementului personalului”, aprobat.prin ordinul Ministerului Muncii din Rusia nr. 691. Acest standard descrie clar funcționalitatea și stabilește cerințele pentru educație, nivelul de cunoștințe și abilitățile manageriale. unitate structurală– serviciile de personal care se ocupă de Managementul operational personalul și departamentele organizației.

Angajatorul are dreptul de a decide singur ce nivel de educație și experiență de muncă ar trebui să aibă un angajat pentru această funcție. În secțiunea „Responsabilitățile locului de muncă”, enumerați toate sarcinile atribuite angajatului în conformitate cu standardul profesional sau clasificator integral rusesc clase OK 010-2014 (MSKZ-08) (aprobat prin ordinul Rosstandart din 12 decembrie 2014 Nr. 2020-st). De asemenea, puteți utiliza Directorul de Calificări (aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din 21 august 1998 Nr. 37). Acestea conțin o listă aproximativă a responsabilităților diferitelor posturi.

Găsiți întreaga listă de fișe de post pentru orice specialitate, profesie sau post în Directorul de fișe de post din sistemul de personal

Deschide directorul

În secțiunea „Drepturi”.În fișa postului, notați o listă cu drepturile pe care șeful serviciului de personal le are în competența sa în exercitarea atribuțiilor sale oficiale.

➤

În secțiunea „Responsabilitate”. Fișa postului specifică tipurile de responsabilități atribuite în funcție de responsabilitățile postului angajatului. Dacă fişa postului este document independent, aproba prin ordin al managerului organizație și prezentați-o angajaților pe care îi angajați pentru postul corespunzător, împotriva semnăturii (Partea 3 a articolului 68, articolul 57 din Codul muncii).

Ordin de aprobare a fișei postului

Aprobați fișa postului ca document separat sau ca anexă la (scrisoarea lui Rostrud din 31 octombrie 2007 Nr. 4412-6).

Atribuțiile zilnice ale unui ofițer de personal sunt reglementate de Ministerul Muncii al Federației Ruse printr-un decret din 21 august 1998. Acesta detaliază domeniile de responsabilitate ale specialistului, limitele subordonării, consideră cadrul de reglementare necesar pentru un angajat al departamentul de personal, procedura de depunere și păstrare a documentației. Directorul unificat de calificare definește 17 profesii care, atunci când sunt îndeplinite atributii oficiale concentrați-vă pe descrierea postului muncitor de personal. Structura departamentului care reglementează activitățile angajaților este reflectată în Regulamentele relevante „Cu privire la departamentul de resurse umane”.

Specialist HR - Responsabilitățile postului

Fișa postului unui specialist în resurse umane stabilește procedura pentru relațiile de muncă, gama de responsabilități, funcțiile atribuite angajatului, cerințele pentru acesta, nivelul de educație necesar și subordonarea. O persoană cu suficientă formare profesională, studii și experiență de cel puțin 12 luni.

Șeful departamentului HR este responsabil pentru dezvoltarea și conținutul instrucțiunilor și este aprobat de șeful companiei. Acesta reflectă toate responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane. Componența acestora, regulile de executare, puterile sunt detaliate prin actele administrative ale întreprinderii, reguli regulamente interne, reglementări federale și regionale. Acestea constau în îndeplinirea următoarelor sarcini:

• documentația privind angajarea și concedierea angajaților, transferul de personal către alte unități de personal în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse și ordinele de conducere;
• înregistrarea activităților și modificărilor în datele personale ale angajaților la toate nivelurile - de la director la paznic - în conformitate cu standardele documentelor contabile cu modificări ale bazelor de informații;
• colectarea datelor pentru certificare și formare avansată;
• dezvoltarea unui mecanism de stimulente și penalități;
• compilarea și menținerea fișierelor personale, colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal;
• inregistrarea carnetelor de munca - efectuarea de inscrieri, inregistrare, contabilitate si depozitare;
• formarea experienței de muncă;
• monitorizarea vacantelor si controlul programului;
• selectarea la timp a documentației pentru arhivă și înregistrarea acesteia;

Activitate Specialist resurse umane oferă acces la date confidențiale - fișiere personale, secret comercial. Dacă acțiunile unui angajat au cauzat daune materiale sau financiare organizației, acesta va fi tras la răspundere conform legii.

Specialistul în resurse umane își poate îndeplini sarcinile suplimentare. Potrivit art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, tariful orelor suplimentare este stabilit de întreprindere.

inspector HR - responsabilitati post

Cum apare în One directorul de calificare, candidații cu studii medii sunt luați în considerare pentru postul de inspector HR nu contează; Întregul domeniu de responsabilități ale postului inspectorului de resurse umane este definit în instrucțiunile interne. Aceasta include îndeplinirea sarcinilor de birou:

Pe lângă munca de birou, atribuțiile inspectorului de resurse umane includ și selecția angajaților pentru posturile vacante în conformitate cu cerințe profesionaleși nivelul de abilități de comunicare. Ofițerul de personal plasează reclame în presă, portaluri de internet, depune cererea la centrul de angajare și realizează interviuri. Sarcina lui nu este doar să selecteze un profesionist, ci să găsească o persoană care să se încadreze cu ușurință în echipă și să nu devină o sursă de conflict. Conducerea poate prevedea obligația inspectorului de a desfășura un concurs între candidați. Activitățile de selecție și controlul trecerii sunt responsabilitatea ofițerului de personal.

Responsabilitățile postului șefului departamentului de resurse umane

Doar un angajat cu diplomă de studii superioare care a lucrat pe o poziție similară de cel puțin 3 ani poate conduce ofițeri de resurse umane. Candidatura sa este determinată doar de șeful companiei. Activitățile de management se desfășoară pe baza statutului intern al companiei, strict în cadrul forței de muncă rusești și drept civilși în conformitate cu fișa postului a angajatului de personal. Șeful OK este responsabil doar în fața conducerii de vârf a companiei.

Atribuțiile șefului departamentului de resurse umane includ următoarele:

• elaborarea reglementărilor privind politica de personal;
• evaluarea nevoii organizației de reînnoire a personalului;
• managementul personalului conform autoritatii si competentei;
• suport metodologic și informațional pentru certificarea, organizarea și analiza rezultatelor acesteia;
• depanarea proceselor de transfer, concediere sau angajare de personal;
• activități corecționale;
• monitorizarea periodică a îndeplinirii responsabilităților postului de către specialiștii departamentului de resurse umane;
• controlul asupra executării ordinelor pentru recompense și stimulente.

Responsabilitățile postului ofițerului-șef de personal includ implementarea măsurilor de stabilire disciplina muncii, crescând motivația echipei. Managerul pregătește și aprobă informațiile oficiale destinate directorului. Conducerea este responsabilă pentru acordarea de consultații personalului cu privire la problemele actuale de personal.

DESPRE nivel profesionalȘeful OK este evidențiat prin cunoașterea legislației muncii și a legislației civile a Federației Ruse, metode de evaluare a angajaților, structura întreprinderii, cerințe pentru pregătirea documentelor, standarde Siguranța privind incendiile si protectia muncii.

O instrucțiune cu responsabilitățile unui ofițer de personal - șef, inspector sau specialist - este semnată de solicitant atunci când aplică pentru un loc de muncă. Documentul se intocmeste pentru fiecare categorie de salariati dupa un model standard.

Acest angajat oferă și controlează:

• dacă societatea are personal cu lucrători de specialitățile solicitate;
• adaptarea angajatilor;
• instruire, pregătire avansată și multe alte sarcini.

Descrierea postuluiîntocmit conform . Acest document este folosit pentru a crea instrucțiuni pentru toți specialiștii HR în general. Standardul definește sarcina principală a șefului departamentului de personal ca asigurarea funcționării eficiente a sistemului de management al personalului pentru atingerea obiectivelor stabilite de organizație.

În materialul nostru vă puteți familiariza cu fișa postului întocmită conform CEN. Îl puteți aduce singur în conformitate cu standardul, în funcție de specificul întreprinderii și sarcini. Acest lucru vă va permite să creați un exemplu de fișă a postului pentru șeful departamentului de resurse umane conform standardelor profesionale, pe care să o puteți utiliza în munca dvs. Ar trebui să includă:

• Dispoziții generale;
• cerințe de calificare;
• responsabilitatile locului de munca;
• drepturi;
• responsabilitate.

Această împărțire a conținutului documentului vă va permite să structurați cu succes conținutul și să țineți cont de cerințele standardului profesional pentru postul în cauză. Aici puteți descărca gratuit o fișă a postului pentru șeful departamentului HR.

Cerințe pentru un specialist

Instalat conform standardului profesional sau o singură carte de referințăși, de regulă, conțin următoarele cerințe de calificare:

• 5 ani de experienta in managementul resurselor umane poziție de conducere;
• învăţământ superior şi cursuri speciale.
• bune abilități de management;
• cunoașterea specificului întreprinderii;
• cunoașterea legislației și reglementărilor muncii;
• cunoasterea procedurilor de raportare.

Responsabilități profesionale

Conform standardului profesional, principalele funcții ale muncii acestui angajat sunt:

• dezvoltarea unui sistem de management al personalului și implementarea lui în practică;
• menținerea fluxului de documente pentru managementul personalului;
• management strategic personalul întreprinderii;
• angajarea, concedierea si transferul de angajati;
• elaborarea fișelor de post;
• efectuarea;
• întocmirea documentelor de asigurări de pensie și de asigurări sociale pentru angajați;
• analiza muncii personalului;
• dirijarea

Adăugat pe site:

Descrierea postului
șef departament HR[numele organizației, întreprinderii etc.]

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codul Muncii Federația Rusăși alte reglementări care reglementează relaţiile de muncăÎn Federația Rusă.

I. Dispoziţii generale

1.1. Șeful departamentului de personal aparține categoriei directorilor, este numit în funcție și eliberat din aceasta prin ordin al directorului întreprinderii la recomandarea [director adjunct sau alt funcționar].

1.2. În funcția de șef al departamentului de personal este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de lucru în organizarea managementului resurselor umane de cel puțin [valori] ani.

1.3. Șeful departamentului HR raportează direct directorului întreprinderii.

1.4. În absența șefului departamentului de personal (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct desemnat în modul prescris, care poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corespunzătoare a acestora.

1.5. În activitățile sale, șeful departamentului HR este ghidat de:

Legislativ și documente de reglementare cu privire la lucrarea efectuată;

Materiale metodologice pe probleme relevante;

Carta intreprinderii;

Ordinele și instrucțiunile directorului întreprinderii;

Această descriere a postului.

1.6. Șeful departamentului HR trebuie să cunoască:

Legislația muncii a Federației Ruse;

Acte legislative si de reglementare privind munca prestata;

Materiale metodologice privind managementul personalului;

Structura și personalul întreprinderii, specializarea și perspectivele de dezvoltare ale acesteia;

Politica și strategia de personal a întreprinderii;

Procedura de determinare a nevoilor viitoare și actuale de personal;

Surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal;

Starea pieței muncii;

Sisteme și metode de evaluare a personalului;

Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;

Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia;

Procedura de formare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;

Organizarea cronometrarii;

Metode de înregistrare a mișcării personalului, procedura de întocmire a raportării stabilite;

Posibilități de utilizare a tehnologiilor informaționale moderne în activitatea serviciilor de personal;

Experiență avansată intern și străin în lucrul cu personalul;

Fundamente ale sociologiei, psihologiei și organizării muncii;

Fundamentele profesionografiei;

Bazele muncii de orientare în carieră;

Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;

Tehnologia calculatoarelor, comunicatii si comunicatii;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

II. Funcții

Șefului departamentului de resurse umane îi sunt atribuite următoarele funcții:

2.1. Efectuarea managementului lucrărilor de dotare a întreprinderii cu lucrători și angajați în profesiile solicitate.

2.2. Organizarea certificării angajaților întreprinderii.

2.3. Suportul științific și metodologic al muncii personalului.

2.4. Monitorizarea bunei executări a documentației stabilite.

2.5. Crearea unor condiții de muncă sănătoase și sigure pentru executanții subordonați.

III. Responsabilitatile locului de munca

Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, șeful departamentului de personal este obligat să:

3.1. Conduce activitatea de personalizare a întreprinderii cu lucrători și angajați, profesiile, specialitățile și calificările necesare în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul întreprinderii, condițiile externe și interne în schimbare ale activităților sale în formarea și întreținerea unei bănci de date. privind componența cantitativă și calitativă a personalului, dezvoltarea și mișcarea acestora.

3.2. Organizează elaborarea previziunilor, stabilește nevoile actuale și viitoare de personal și sursele de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contactele cu întreprinderi de profil similar, informarea angajaților din cadrul întreprinderii despre locurile de muncă disponibile, folosind mass-media pentru plasarea de anunțuri pentru angajarea lucrătorilor.

3.3. Participa la elaborarea politicii de personal si a strategiei de personal a intreprinderii.

3.4. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora, monitorizează utilizarea corectă a angajaților din departamentele întreprinderii.

3.5. Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor muncitori în concordanță cu profesia și specialitatea primite la instituția de învățământ, împreună cu șefii de departamente, își organizează stagiile și lucrează la adaptarea la activitățile de producție.

3.6. Efectuați o muncă sistematică pentru a crea o rezervă pentru nominalizare pe baza unor forme organizaționale precum planificarea carierei în afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare conform planurilor individuale, mișcarea de rotație a managerilor și specialiștilor, pregătirea în cursuri speciale, stagii în posturi relevante.

3.7. Organizați certificarea angajaților întreprinderii, sprijinul metodologic și informațional al acesteia, participați la analiza rezultatelor certificării, dezvoltați măsuri de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determinați gama de specialiști care fac obiectul recertificării.

3.8. Participa la dezvoltarea sistemelor de evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților acestora, promovarea carierei și profesionale a personalului și pregătirea propunerilor de îmbunătățire a certificării.

3.9. Organizați înregistrarea în timp util a admiterii, transferului și concedierii lucrătorilor în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele șefului întreprinderii, evidența personalului, eliberarea certificatelor de activitate curentă și trecută a angajaților, păstrarea și completarea carnetelor de muncă și menținerea documentației de personal stabilite, precum și pregătirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente și premii.

3.10. Asigură întocmirea documentelor privind asigurările de pensie, precum și a documentelor necesare atribuirii pensiilor angajaților întreprinderii și membrilor familiilor acestora, precum și depunerea acestora la autoritățile de asigurări sociale.

3.11. Efectuarea lucrărilor de actualizare a suportului științific și metodologic pentru munca personalului, a bazei sale materiale, tehnice și informaționale, introducerea metodelor moderne de management al personalului folosind subsisteme automatizate „ACS-personal” și locuri de muncă automatizate pentru angajații din serviciile de personal, crearea unei bănci de date despre personalul întreprinderii, completarea sa la timp, prezentarea promptă a informațiilor necesare utilizatorilor.

3.12. Oferă îndrumări metodologice și coordonarea activităților specialiștilor de personal și inspectorilor diviziilor întreprinderii, monitorizează executarea de către șefii departamentelor a actelor legislative și reglementărilor guvernului Federației Ruse, rezoluții, ordine și instrucțiuni ale șefului întreprinderii pe probleme de politică de personal și de lucru cu personalul.

3.13. Asigurarea garanțiilor sociale pentru lucrători în materie de angajare, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor eliberați, asigurându-le beneficii și compensații stabilite.

3.14. Efectuați o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, elaborați propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.

3.15. Organizează cronometrarea, întocmește și implementează programe de vacanță, monitorizează starea disciplinei muncii în departamentele întreprinderii și respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă, analizează cauzele cifrei de afaceri, elaborează măsuri de întărire a disciplinei muncii, reduce fluctuația personalului, pierderea timpul de lucru și monitorizează implementarea acestora.

3.16. Asigurați întocmirea rapoartelor stabilite privind evidențele de personal și colaborarea cu personalul.

3.17. Gestionați angajații departamentului.

3.18. [Introduceți după caz].

IV. Drepturi

Șeful departamentului HR are dreptul:

4.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii privind activitățile departamentului de resurse umane.

4.2. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni spre luare în considerare de către conducerea întreprinderii.

4.3. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

4.4. Interacționează cu șefii tuturor serviciilor, primește de la aceștia informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

4.5. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

4.6. [Introduceți după caz].

V. Responsabilitate

Șeful departamentului HR este responsabil pentru:

5.1. Pentru neexecutarea (efectuarea necorespunzătoare) a sarcinilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu [numele, numărul și data documentului].

Șeful unei organizații (întreprinderi) subordonată șefului departamentului HR

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]

De acord:

Șeful departamentului juridic

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]

Am citit instructiunile:

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]