Un formular de cerere de angajare nu este obligatoriu, dar extrem de util. La urma urmei, angajarea unui nou angajat poate fi comparată cu o loterie. La urma urmei, angajatorul de multe ori nu știe practic nimic despre solicitant. De aceea majoritatea întreprinderilor practică utilizarea chestionarelor. Cu ajutorul lor, angajatorul își va putea face o idee despre calitățile profesionale și personale ale viitorului angajat. În materialul de pe site ne vom da seama ce întrebări pot fi adresate în chestionar și cum să-l compunem corect pentru a nu încălca normele legale.
Exemplu de completare a unui chestionar atunci când aplicați pentru un loc de muncă
Legislația în vigoare nu prevede un model unificat de formular de cerere pentru un interviu de angajare. În consecință, angajatorii îl pot compila independent, ținând cont de specificul întreprinderii. Cu toate acestea, există o listă aproximativă de informații dezvoltate în practică care pot fi incluse în document:
- datele personale ale candidatului - numele complet, data și locul nașterii, locul de reședință, cetățenia;
- informatii despre educatie;
- cunoasterea limbilor straine;
- prezența serviciului militar;
- aptitudini profesionale;
- informatii despre activitatea de munca;
- obiectivele de angajare;
- prezența sau absența unui cazier judiciar;
- starea civilă și componența familiei;
- hobby-uri, activități preferate
- calitati personale.
Pe lângă informațiile enumerate, formularul de cerere de angajare, al cărui eșantion poate fi descărcat mai jos, poate conține și alte întrebări. De exemplu, în ceea ce privește stilul de viață, obiceiurile și așa mai departe. Atenție însă la materialul prezentat în dreapta textului: fiți atenți la copiile documentelor.
Lista prezentată poate fi folosită ca nume de blocuri logice care vor conține întrebări relevante. Un exemplu de formular de cerere pentru un solicitant de locuri de muncă este prezentat mai jos.
Un model de formular pentru completarea unei cereri de angajare este un șablon. Angajatorii o pot lua ca bază atunci când își întocmesc propriul document.
Informații despre educație și cunoașterea limbilor străine
În acest bloc, puteți cere candidatului să indice numele instituțiilor de învățământ în care și-a făcut studiile. Acestea pot fi nu numai instituții de învățământ superior și profesionale, ci și diverse cursuri și cursuri de master. Limbile străine vorbite de solicitant pot fi enumerate în apropiere. În plus, este imperativ să furnizați o coloană în care să fie indicat gradul de competență lingvistică.
Abilități profesionale și istoric de muncă
Abilitățile profesionale pot include competența în orice program, capacitatea de a opera instrumente, precum și categoria de șofer. Apoi, introduceți informații despre activitatea dvs. de lucru. Adică perioadele de angajare la alte întreprinderi, numele și titlul postului. Destul de des, acestea includ o clauză care necesită o descriere a responsabilităților funcționale la locul de muncă anterior. În plus, managerii companiei doresc adesea să știe de ce un angajat și-a părăsit locul de muncă anterior.
Obiective de angajare
Acest paragraf include întrebări care ajută la determinarea interesului candidatului pentru munca productivă. Aici puteți întreba despre nivelul salarial dorit, atitudinea față de călătoriile de afaceri și volumul de muncă suplimentar. De asemenea, este indicat să aflați care sunt prioritățile candidatului. Pentru aceasta, pot fi evidențiate coloane separate cu o clasare de la 1 la 5. Folosind această scală, candidatul va trebui să stabilească ce este cel mai important pentru el într-un loc nou - o echipă prietenoasă, salariu mare, creștere în carieră, îndeplinirea planurilor. , și așa mai departe.
Având antecedente penale
Prezența sau absența cazierului judiciar este un factor destul de important în căutarea candidaților pentru posturi cu responsabilitate financiară, precum și a celor cu acces la informații clasificate. Unele întreprinderi prevăd chiar și o verificare specială a solicitanților în această problemă.
Familia, hobby-uri și calități personale
În ciuda aparent nesemnificativă a acestor informații, informațiile despre familie, activitățile preferate și calitățile personale pot ajuta la înțelegerea caracterului solicitantului și a sferei intereselor sale de viață. Cel mai important punct este „calitățile personale”, deoarece aici o persoană încearcă să se caracterizeze. Și acest lucru va ajuta la înțelegerea nivelului de stima de sine și a ambiției candidatului.
Ce întrebări nu ar trebui puse în formularul de cerere?
Un formular de cerere pentru un solicitant de locuri de muncă este un document care conține informații personale și uneori confidențiale despre o persoană. Prin urmare, persoana trebuie să ofere permisiunea de a prelucra aceste informații, în conformitate cu Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ „ Despre datele personale" În același timp, există întrebări care nu sunt recomandate a fi puse în chestionar, deoarece aceasta poate fi considerată o invazie a vieții private. Acestea pot viza:
- religie și credință;
- opinii politice și filozofice;
- starea de sănătate, cu excepția acelor aspecte legate de adecvarea profesională;
- detalii despre viața personală;
- informatii despre petrecere a timpului liber, prieteni, rude, cunostinte.
Dacă în document sunt prezente astfel de întrebări, candidatul are dreptul să nu completeze aceste rubrici, precum și orice altele care, în opinia sa, încalcă conceptul de intimitate personală. Din punctul de vedere al legislației existente, un angajator nu poate refuza angajarea unui solicitant deoarece a lăsat necompletate unele celule din formularul de cerere.
Cum să completezi corect un exemplu de formular de cerere de angajare?
Principala regulă la completarea chestionarului este furnizarea de informații veridice. Atunci când aplică pentru un loc de muncă, candidatul depune diverse documente, care în viitor pot servi drept instrument pentru ca angajatorul să verifice acuratețea informațiilor din chestionar. Mai mult, la finalul formularului de cerere, solicitantul trebuie să pună o semnătură care să confirme veridicitatea datelor. Și pentru furnizarea de informații false cu bună știință, Articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse, se pedepsește cu concediere.
Chestionar este un document care colectează informații despre un solicitant pentru un anumit post vacant. Potrivit chestionarului, angajații departamentului HR completează un dosar personal. Nu există un formular standard pentru formular, deoarece nu este posibil să se creeze complet un chestionar informativ. Prin urmare, fiecare organizație are propriul formular de chestionar, care colectează toate datele despre angajat necesare acestei întreprinderi, ținând cont de caracteristicile responsabilităților funcționale.
Chestionarul afișează întotdeauna următoarele întrebări: loc de reședință, cetățenie, informații biografice, cazier judiciar. Întrucât chestionarul este completat în etapa interviului, este necesar să se limiteze numărul de întrebări.
În momentul de față, atunci când aplică pentru un loc de muncă, solicitanții își aduc CV-ul, așa că utilizarea chestionarelor nu este obișnuită peste tot, întrucât datele disponibile în CV, de regulă, ar trebui să fie suficiente. Unele organizații, oferindu-se să scrie un chestionar, evaluează solicitantul pentru a înțelege ce calități are.
Subtilitățile completării formularului
De obicei, chestionarele sunt utilizate în întreprinderile mari. De regulă, solicitanții nu sunt informați în prealabil cu privire la necesitatea de a completa un formular de cerere, prin urmare, împreună cu un CV, este recomandabil să luați cu dvs. și alte documente care pot afecta pozitiv angajarea de succes.
Formularul se completează manual, prin urmare, înainte de a-l completa, trebuie să citiți toate întrebările și să vă gândiți cum să răspundeți la ele pentru a evita corecțiile și erorile pe formular. Este recomandabil să completați toate întrebările din chestionar (dacă orice întrebare nu este relevantă pentru solicitant, atunci trebuie să scrieți „nu este disponibil”), astfel încât inspectorul să-și dea seama dacă solicitantul a omis o întrebare intenționat sau nu.
Aspecte juridice ale sondajului
Angajatorul trebuie să rețină că nu are dreptul de a colecta informații despre solicitant care îi afectează convingerile religioase și politice și informații despre viața sa personală numai cu permisiunea scrisă. În orice etapă a lucrului cu personalul, angajatorul este obligat să păstreze confidențialitatea. În caz contrar, aceasta poate duce la răspundere penală.
Mulți angajatori solicită candidaților pentru posturile existente să completeze un formular de cerere atunci când aplică pentru un loc de muncă. Un astfel de document nu este inclus în lista cerințelor obligatorii pentru angajare (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse), dar permite angajatorului să își formeze o opinie generală despre viitorul angajat.
Conducerea nu are dreptul, fără consimțământul solicitantului, să solicite informații care pot conține informații despre date cu caracter personal speciale: naționalitate, religie (Articolul 86 din Codul Muncii al Federației Ruse), etc. Dacă obținerea acestor informații este necesară din cauza naturii lucrării (de exemplu, pentru accesul la secrete de stat), Toate datele transmise sunt confidențiale și nu fac obiectul dezvăluirii.
Mai multe detalii despre actele de personal, inclusiv cele solicitate la angajarea angajaților, găsiți în material „Administrarea resurselor umane de la zero - instrucțiuni pas cu pas” .
Conținutul formularului de cerere atunci când aplicați pentru un loc de muncă
Nu există un singur model de formular de cerere de angajare. Managerii înșiși decid ce aspecte ale vieții solicitanților îi interesează. O listă aproximativă a informațiilor solicitate poate fi următoarea:
- datele personale ale candidatului (numele complet, locul de reședință, cetățenia);
- disponibilitatea educației;
- abilități profesionale existente, experiență de lucru;
- informații despre activitățile anterioare de muncă;
- surse de venit, nivelul salarial dorit;
- cunoasterea limbilor straine;
- starea civilă, componența familiei;
- având antecedente penale;
- hobby-uri, hobby-uri;
- alte intrebari.
Majoritatea informațiilor din formularul de cerere de angajare dublează CV-ul unui potențial angajat, dar conține și informații despre preferințele personale, obiceiurile și stilul de viață ale angajatului. Toate acestea ajută la crearea unui portret mai complet al viitorului angajat ca specialist și ca individ.
Aflați ce date trebuie reflectate în cardul personal al angajatului și ce trebuie să faceți atunci când le schimbați, din material „Cum să faci corect modificări la un card personal?” .
Caracteristici de completare a unui chestionar atunci când aplicați pentru un loc de muncă
Viitorii candidați pentru un post primesc un chestionar de angajare direct de la departamentul de personal al angajatorului. De regulă, documentul este completat manual și conține data și semnătura personală a solicitantului.
Informațiile furnizate trebuie să caracterizeze angajatul ca specialist și ca persoană fizică și, de asemenea, trebuie să fie de încredere.
Ar trebui să abordați completarea formularului cu toată responsabilitatea. Trebuie să înțelegeți: chiar dacă un candidat nu obține imediat un loc de muncă, adesea în căutarea unui candidat potrivit pentru un post vacant, conducerea apelează la chestionare completate anterior, alegându-l pe cel mai potrivit dintre candidați.
Pentru informații despre informațiile din chestionar care vor ajunge apoi în cardul personal al angajatului, citiți articolul « Fișă personală de angajat formular T-2 - descărcare exemplu » .
De unde pot descărca un exemplu de formular de cerere de angajare?
Forma acestui document nu este aceeași pentru toți angajatorii. Eșantionul nostru vă va ajuta să vă familiarizați cu una dintre opțiunile sale.
Rezultate
Prezentarea și completarea documentelor în timpul angajării este un moment crucial pentru solicitant. Cu ajutorul informațiilor care le sunt oferite despre calitățile lor personale și profesionale, experiența de muncă și alte abilități, șansele de a obține postul dorit sunt crescute semnificativ. În același timp, nu trebuie să uităm că aceste informații trebuie să fie nu numai relevante, ci și de încredere.
Un chestionar este unul dintre documentele prin care sunt colectate informații importante pentru angajator despre candidații pentru un anumit post. Pe viitor, pe baza informațiilor furnizate de solicitant în formularul de cerere, organizația va selecta angajați.
Orice fixat normativ În prezent nu există un formular de cerere. Este imposibil să se elaboreze un chestionar complet informativ. În fiecare caz specific, pentru fiecare întreprindere este diferit, în funcție de informațiile pe care angajatorul ar dori să le primească de la angajat. Cele mai semnificative din punct de vedere social, cum ar fi locul de reședință, cetățenia, dreptul la muncă, cazierele judiciare, datele biografice și profesionale ar trebui să fie reflectate în el (principalul este să nu exagerați cu lungimea chestionarului). De regulă, un angajat completează un chestionar în etapa interviului atunci când aplică pentru un loc de muncă.
În prezent, majoritatea aplicanților vin la interviuri cu completări detaliate și diverse la ele, așa că completarea chestionarelor nu este obișnuită peste tot. Adesea informațiile conținute în CV sunt destul de suficiente pentru angajator. Dar nu întotdeauna.
În primul rând, un chestionar completat corect permite angajatorului să evalueze solicitantul în ceea ce privește respectarea specificațiilor personale, adică să înțeleagă ce calități are o persoană pentru a îndeplini cu succes munca care i-a fost atribuită.
Completarea unui formular de cerere atunci când aplicați pentru un loc de muncă
Chestionarea solicitanților depinde în mare măsură de regulile interne ale companiei și este cel mai adesea comună în organizațiile mari. De regulă, solicitanții nu sunt informați cu privire la sondajul care urmează, așa că atunci când merg la interviu, pe lângă CV-ul dvs., este indicat să luați cu dvs. copii sau originale ale altor documente care într-un fel sau altul pot contribui la angajarea de succes. .De obicei, angajatorii cer ca chestionarul să fie completat manual, astfel că respondentul trebuie să abordeze acest proces cu toată responsabilitatea și să încerce să evite greșelile și corecțiile. Pentru a face acest lucru, cel mai bine este să vă familiarizați cu toate întrebările prezentate în chestionar înainte de a începe să completați și să schițați în minte un plan preliminar de răspunsuri.
Este extrem de nedorit să lăsați elemente goale în formularul de cerere. Deci, de exemplu, dacă informațiile solicitate nu au nicio legătură cu solicitantul, puteți indica „nu este disponibil” ca răspuns. Acest lucru va face clar pentru persoanele care vor citi cererea că solicitantul nu a omis (cu bună știință SAU nu) nicio întrebare.
Aspecte juridice ale întocmirii chestionarelor
Pentru prima dată, după adoptarea Constituției Federației Ruse în 1993, statul nostru și-a amintit obligația de a proteja drepturile și libertățile fundamentale ale omului, inclusiv informații despre viața privată a cetățenilor săi, declarată în Legea fundamentală.Astfel, în etapa de întocmire (elaborare) a formularului de cerere, nu trebuie uitat de articolul 86 din Codul Muncii, care interzice angajatorului să colecteze (primiți) și să prelucreze datele personale ale angajatului care îi afectează convingerile politice, religioase și de altă natură. , și date privind viața privată numai din acordul scris al angajatului însuși.
În cazuri excepționale prevăzute direct de legea federală, angajatorul are dreptul de a colecta datele specificate dacă acestea se referă direct la probleme de angajare (de exemplu, la accesarea informațiilor care conțin secrete de stat).
Angajatorii nu au dreptul, la angajare (și nu numai) de a colecta și prelucra datele personale ale unui angajat legate de apartenența sa la asociații publice sau de activitățile sale sindicale, cu excepția cazurilor prevăzute de legea federală.”
Nu este dăunător să ne amintim că, în orice etapă a lucrului cu personalul, organizația este obligată să păstreze confidențialitatea și pur și simplu standardele de decență.
În caz de nerespectare a regimului de confidențialitate a informațiilor, angajatul minim vinovat va primi o mustrare sau mai mult, poate fi concediat în temeiul paragrafului B al articolului 81 din Codul muncii sau chiar acuzat în temeiul articolului 137 din Codul penal al Rusiei. Federația „Încălcarea vieții private”, pedeapsa maximă pentru care este arestarea pe o perioadă de patru până la șase luni, despre care veți fi de acord că este, de asemenea, neplăcută.
Încărcare...
